104學習

Risk management

在職場中,這項技能指的是識別、評估並控制可能影響目標達成的各種風險。具備這項能力,能幫助團隊提前預防問題、降低損失,並在突發狀況時迅速應對,確保工作流程順暢與企業穩定發展。簡言之,就是用系統化的方法管理不確定性,提升決策品質與組織韌性。

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風險評估與管理
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風險OUT!風險管理看過來
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資安風險趨勢與防護因應
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【2026/11/16開班】ISO/IEC 42001:2023 人工智慧管理系統主導稽核員課程
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資通安全管理法:各單位因應之道
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策略思維之4大技巧 X 3種工具洞悉問題本質【9/16】
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【104 talks】職場人必修課: 性騷擾×行為準則×資安風險×ESG一次搞懂
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

風險管理基本能力測驗 |
依據 87 年 3 月第 27 次「金融中心分工協調會議」決議通過之「專業能力檢定制度實施 方案」辦理。 配合金融業務開放及金融創新工具推陳出新,為提升金融從業人員風險管理意識,培養符 合業務發展需求所需之整合性風險管理基本能力,特辦理本項測驗。
尚未查核發照單位
企業風險管理師 |
企業風險管理師證照主要目的為協助企業預防營運風險,以推廣風險管理基礎概念,中華民國風險管理學會主辦了「個人風險管理師」及「企業風險管理師」資格考試,兩者內容都涵蓋了財產風險及人身風險,而企業風險管理師部分更加入工業安全、衛生管理、財務風險管理等科目。 考取此證照可以「整合觀念」有效管理企業風險的企業,整合風險管理在歐盟、紐澳等國家推動有成且持續發展,台灣亦同。服務於大型企業與金融業工作者,如金融機構風控人員、金融單位稽核、資產管理者、基金經理人等皆適合考取。
中華民國風險管理學會
個人風險管理師 |
為協助企業預防營運風險,企業風險管理師證照為推廣風險管理基礎概念,中華民國風險管理學會主辦了「個人風險管理師」及「企業風險管理師」資格考試,兩者內容都涵蓋了財產風險及人身風險,而企業風險管理師部分更加入工業安全、衛生管理、財務風險管理等科目。 考取此證照可以「整合觀念」有效管理個人人身風險與財產風險管理。適合於服務於大型企業與金融業工作者,如金融機構風控人員、金融單位稽核、資產管理者、基金經理人等職務需求者考取。
中華民國風險管理學會
台灣風險管理人員 |
「風險管理人員」透過測驗與中階研習,應具備在風險管理的中階專業、應用及相關法遵常識的能力。
社團法人台灣風險管理協會 Taiwan Risk Management Institute (TRMI)
國際風險管理確認師(CRMA) |
為全球通行的專業認證考試。持有CRMA,將有助個人展現以下才能:對組織核心業務流程之風險管理及治理提供確保、對管理階層和審計委員會有關風險和風險管理之概念提供教育、提供品質確認與內控自評、能聚焦於具策略性之組織風險、能扮演值得信賴的顧問角色,為組織增加價值。
國際內部稽核協會(The Institute of Internal Auditors)
台灣風險管理師 |
「風險管理師」透過測驗與高階研習,除了相關法遵外,應具備在風險管理的高階專業、評估技術及處理問題的能力。
社團法人台灣風險管理協會 Taiwan Risk Management Institute (TRMI)

精選貼文,掌握第一手知識

策略管理(Strategic Management)高苑科技大學企管系 管理學

第八章 策略管理(Strategic Management)高苑科技大學企管系 管理學 本章學習目標 修習完本章後,學生應能: 1. 說明策略管理的概念與重要性 2. 掌握策略制定、實施與評估流程 3. 了解 SWOT 分析、五力分析等策略工具 4. 認識現代企業策略趨勢與實務應用 第一節 策略管理的概念 一、策略管理的定義 策略管理(Strategic Management)是指組織為達成長期目標,對內部資源與外部環境進行分析、制定策略、執行策略,並持續評估與調整的全過程。 核心概念: 1. 長期目標(Long-term Goals) 2. 組織資源與能力(Resources & Capabilities) 3. 環境分析(External Environment) 4. 策略實施與控制(Implementation & Control) 二、策略管理的重要性 1. 確保組織方向清晰 2. 提升競爭優勢與績效 3. 因應快速變化的市場與環境 4. 整合資源與能力,提高效率 第二節 策略管理流程 策略管理流程通常分為三大階段: 一、策略分析(Strategy Analysis) • 目標:了解組織內部優勢與劣勢,分析外部機會與威脅 • 工具: 1. SWOT 分析(Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) 2. 五力分析(Porter’s Five Forces) 3. PESTEL 分析(Political, Economic, Social, Technological, Environmental, Legal) 二、策略制定(Strategy Formulation) • 根據分析結果,設定長期目標並選擇競爭策略 • 常見策略類型: 1. 企業層策略(Corporate-Level Strategy):多事業組織如何分配資源  成長策略(Growth Strategy)  穩定策略(Stability Strategy)  收縮策略(Retrenchment Strategy) 2. 事業層策略(Business-Level Strategy):單一事業如何競爭  成本領導(Cost Leadership)  差異化(Differentiation)  專注策略(Focus Strategy) 3. 功能層策略(Functional-Level Strategy):各部門如何支持企業策略  行銷策略、研發策略、人力資源策略 三、策略實施與評估(Strategy Implementation & Evaluation) • 策略實施: o 分配資源、設計組織結構 o 制定績效指標,激勵與溝通 • 策略評估與控制: o 持續監控績效與環境變化 o 調整策略以保持競爭優勢 第三節 策略分析工具 一、SWOT 分析 • 內部因素:優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses) • 外部因素:機會(Opportunities)、威脅(Threats) • 目的:找出組織可利用資源與需改進的領域 二、波特五力分析(Porter’s Five Forces) • 分析行業競爭結構: 1. 供應商議價能力 2. 顧客議價能力 3. 潛在進入者威脅 4. 替代品威脅 5. 現有競爭者競爭強度 三、PESTEL 分析 • 分析宏觀環境對組織的影響: o 政治(Political)、經濟(Economic)、社會(Social) o 科技(Technological)、環境(Environmental)、法律(Legal) 第四節 策略類型與選擇 一、企業層策略(Corporate-Level Strategy) 1. 成長策略:擴張市場或產品線 2. 穩定策略:維持現有市場與績效 3. 收縮策略:裁減非核心業務或退出低效市場 二、事業層策略(Business-Level Strategy) 1. 成本領導策略:以最低成本獲取市場優勢 2. 差異化策略:提供獨特價值,吸引特定顧客 3. 專注策略:針對特定市場或產品細分 三、功能層策略(Functional-Level Strategy) • 各部門策略支援企業與事業層策略 • 例子: o 行銷:市場擴張、品牌建立 o 研發:創新產品開發 o 人資:人才培育與激勵制度 第五節 策略執行與績效評估 一、策略執行關鍵因素 1. 資源分配:人力、財務、技術等 2. 組織結構設計:確保策略落地 3. 領導與文化:塑造支持策略的文化 4. 激勵與績效管理:確保員工行動一致 二、策略績效評估工具 1. 財務指標:收益、利潤率、成本控制 2. 非財務指標:市場占有率、客戶滿意度、創新成果 3. 平衡計分卡(Balanced Scorecard):財務、顧客、內部流程、學習成長四面向 第六節 當代策略管理趨勢 1. 動態策略管理:即時調整策略應對市場變化 2. 全球化策略:跨國市場資源整合與競爭 3. 創新與數位化策略:以科技創新提升競爭力 4. 永續策略:重視社會責任、環境永續與倫理 5. 敏捷策略(Agile Strategy):快速反應市場與客戶需求
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

人力資源管理(Human Resource Management, HRM)高苑科技大學企管系 管理學

第五章 人力資源管理(Human Resource Management, HRM)高苑科技大學企管系 管理學 本章學習目標 修習完本章後,學生應能: 1. 說明人力資源管理的角色與重要性 2. 了解員工招募與甄選流程 3. 掌握員工訓練與發展方法 4. 認識績效管理與激勵制度的設計 5. 了解現代人力資源管理的趨勢 第一節 人力資源管理的概念與角色 一、人力資源管理的定義 人力資源管理是指組織規劃、獲取、發展、維持及運用員工,以提升組織績效並達成目標的管理活動。 二、人力資源管理的重要性 1. 提升組織績效:人才是企業最重要的資源 2. 因應環境變化:如科技變革、全球化、勞動市場變動 3. 促進員工發展與滿意度:改善工作動機、降低離職率 4. 支持策略目標:如創新、品質與服務 三、人力資源管理的角色 • 策略夥伴:協助制定組織策略 • 行政管理者:處理招募、薪酬、福利等行政事項 • 員工倡導者:維護員工權益與福祉 • 變革推動者:促進組織文化與流程改變 第二節 員工招募與甄選 一、員工招募(Recruitment) • 定義:吸引合適人才申請組織職位的過程 • 方式: 1. 內部招募:調職、升遷 2. 外部招募:校園招募、網路招募、人力派遣 二、員工甄選(Selection) • 定義:從應聘者中選出最適合的人選 • 常用工具: 1. 履歷審查 2. 面試(結構化、半結構化) 3. 心理測驗(智力、性格、能力) 4. 工作樣本測驗 • 目標:確保人員與職務匹配,降低流動率 第三節 訓練與發展 一、員工訓練(Training) • 目的:提升員工現有技能、知識與態度 • 形式: 1. 在職訓練(On-the-job Training, OJT) 2. 課程訓練(Off-the-job Training) 3. 電子學習與模擬訓練 二、員工發展(Development) • 目的:培養員工長期能力與潛力,支持職涯發展 • 方式: 1. 職涯規劃與輔導 2. 跨部門輪調 3. 領導力培訓 第四節 績效管理 一、績效管理的定義 績效管理(Performance Management)是評估員工工作表現,並提供反饋以改進與激勵的過程。 二、績效管理流程 1. 設定績效目標(SMART 原則) 2. 績效評估(360 度評估、KPI、OKR) 3. 提供反饋與改進 4. 獎懲與激勵 第五節 激勵制度與獎酬管理 一、薪酬與福利 • 直接薪酬:基本薪資、獎金、績效獎勵 • 間接薪酬:保險、退休金、員工福利 二、非金錢激勵 • 工作設計與挑戰性 • 職涯發展機會 • 文化與認可 三、激勵理論應用 • 馬斯洛需求層級理論:滿足不同層次需求 • 赫茲伯格雙因子理論:改善衛生因素與激勵因素 • 期望理論:員工努力→績效→獎酬 第六節 現代人力資源管理趨勢 1. 數位化管理:HRIS、人工智慧篩選人才 2. 遠距工作與彈性工時 3. 多元與包容性管理(Diversity & Inclusion) 4. 員工幸福感(Employee Well-being) 5. 持續學習文化(Learning Organization)
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

《總部營運管理手冊(區經理版)》Regional Operations Management Manual總部營運管理手

《總部營運管理手冊(區經理版)》Regional Operations Management Manual 管門市,不是巡門市,是「複製標準 + 管控結果 + 修正偏差」 一、手冊定位用於:讓區經理成為「品牌標準的執行系統」,而不是行政巡店人員 三大任務 1. 確保門市SOP一致性 2. 控制營運績效 3. 修正現場偏差 二、區經理角色定位 區經理 =「移動的總部系統」 不是: • 只是巡店 • 只是傳話 • 只是查錯 而是: • 標準執行者 • 問題修正者 • 教育訓練者 • 營運數據管理者 三、區經理每日工作架構 數據查看 → 巡店 → 現場修正 → 教育訓練 → 回報總部 四、巡店標準流程 STEP 1|巡店前準備(10分鐘) 查看: • 營收趨勢 • 客訴紀錄 • KPI異常門市 • 上週改善事項 STEP 2|現場巡查(30–60分鐘) 三大檢查面向: 服務面 • 是否有問候 • 是否依SOP服務 • 是否有客訴風險 營運面 • 出餐速度 • 動線效率 • 尖峰處理能力 管理面 • 店長在場管理 • 人員配置 • 現場紀律 STEP 3|現場即時修正 必做三件事: • 即時糾正SOP錯誤 • 示範正確做法 • 要求當場重做 五、區經理管理工具 ① 門市評分表(每日) 項目 分數 服務 1–5 出餐 1–5 環境 1–5 管理 1–5 ② 門市健康分數 服務品質 × 30% 營運效率 × 25% 客訴率 × 20% 人員穩定 × 15% SOP執行 × 10% 分級: • 90+:優良 • 80–89:正常 • 70–79:需改善 • <70:高風險 六、門市問題處理SOP 問題分類 A類:即時問題 • 現場錯誤 • 立即修正 B類:管理問題 • 店長能力不足 • 需訓練 C類:系統問題 • SOP不清楚 • 需總部修正 D類:危機問題 • 食安 • 媒體 • 重大客訴 七、店長管理系統 店長三大任務 1. 現場指揮 2. 員工管理 3. 客訴處理 區經理必做: • 評估店長能力 • 每週回饋 • 教育修正 八、教育訓練責任 區經理不是只查店,而是:門市第一線教育訓練主管 必教內容: • SOP標準 • 客訴處理 • 尖峰管理 • 新人帶訓 九、客訴管理責任 區經理處理範圍: • C級客訴(重大) • 重複性客訴 • 系統性問題 處理流程(LEARF) • Listen • Empathy • Apologize • Resolve • Follow-up 十、每週營運會議(Weekly Review) 報告: • 各店營收 • 客訴數據 • KPI異常 • 改善進度 會議核心:「不是報數字,而是找問題」 十一、績效評估制度(KPI) 區經理KPI: 門市面: • 客訴下降率 • 門市平均分數 管理面: • SOP執行率 • 教育完成率 結果面: • 營收穩定性 • 離職率 十二、紅色警戒系統(Red Flags) 區經理必須立即回報: • 食安問題 • 媒體危機 • 重複重大客訴 • 店長失控 十三、區經理核心能力模型 必備能力: • 現場判斷力 • 教育訓練能力 • 數據分析能力 • 溝通協調能力 十四、系統運作邏輯 數據監控 ↓ 巡店檢查 ↓ 現場修正 ↓ 教育訓練 ↓ 回報總部 ↓ 系統優化 十五、管理本質 區經理不是「檢查門市的人」,而是「讓門市變標準的人」 區經理的價值,不是走進門市,而是讓每一家門市都變成標準。
詹翔霖・加盟連鎖餐飲學習案例探討

企業風險、危機與倫理管理—在不確定中守住企業的底線

第八章 企業風險、危機與倫理管理—在不確定中守住企業的底線 第一節 風險是企業經營的常態 企業經營本身即伴隨風險。無論是市場競爭、技術變化,或是法規與社會環境,皆可能對企業造成衝擊。有效的管理,不在於消除所有風險,而在於辨識、評估與管理風險。 對管理者而言,忽視風險,往往比承擔風險更危險。 第二節 企業風險的主要類型 企業常見的風險包括: • 策略風險:方向判斷錯誤 • 營運風險:流程、品質或供應鏈中斷 • 財務風險:現金流、負債與匯率風險 • 法規與合規風險:違反法令或制度 • 聲譽風險:品牌與社會信任受損 管理者需具備整體觀點,避免只關注單一面向。 第三節 風險管理的基本流程 一、風險辨識 企業應系統性找出可能影響目標的事件,而非僅在問題發生後才反應。 二、風險評估 評估風險發生的可能性與影響程度,有助於決定管理優先順序。 三、風險回應 常見方式包括: • 風險避免 • 風險降低 • 風險轉移 • 風險承擔 ________________________________________ 第四節 危機管理:當風險成為現實 一、危機的特性 企業危機通常具有: • 突發性 • 高不確定性 • 對企業聲譽造成重大影響 危機發生時,時間與溝通往往比技術更關鍵。 二、危機管理的階段 1. 危機前:預防與準備 2. 危機中:即時應變與溝通 3. 危機後:檢討與制度修正 台灣企業案例:食品安全事件的危機處理 台灣曾發生多起食品安全事件,不同企業在回應速度、資訊透明度與責任承擔上的差異,直接影響消費者信任與企業存續。 第五節 企業倫理與社會責任 一、什麼是企業倫理? 企業倫理是指企業在追求利益時,所應遵守的道德原則與行為準則。倫理並非法律的最低標準,而是管理者自我要求的底線。 二、倫理決策的困境 管理者常面臨以下衝突: • 短期利益 vs 長期信任 • 成本壓力 vs 品質與安全 • 法律合規 vs 社會期待 台灣企業案例:企業誠信與品牌信任 重視誠信與透明的企業,較能在危機中獲得社會理解與支持,顯示倫理管理是長期競爭力的一部分。 第六節 倫理、風險與管理決策的整合 風險管理若缺乏倫理觀點,可能導致: • 道德風險 • 法規違規 • 聲譽危機 因此,企業應將倫理納入決策流程,而非事後補救。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

員工社群發文惹議,公司也遭殃!主管不可不知的社群媒體風險管理

員工在IG、臉書的貼文失當,隨時可能引爆公司的公關危機。身為主管該如何應對和預防?從官方身分使用到私人時間使用社群等4大情境解析,有不同管理方針來進行風險管理。本文節錄自《普通主管才是最強主管》。 文/洛倫.貝爾克、吉姆.麥考密克、加里.托普奇克 如Facebook、LinkedIn、Twitter(編按:現已改名X)和Instagram等社群媒體已經成為日常生活的一部分。你的團隊成員很可能活躍於其中一個或多個平台。身為主管,你需要主動關切他們在工作場所使用之社群媒體的影響。社群媒體的使用與工作相關的地方至少有4個,分別是: 官方使用:代表公司對外發表的官方聲明,通常透過社群媒體平台進行。 工作上的專業使用:將社群媒體做為實現公司使命的一項工具來使用。例如,執行研究、招募員工以及推廣公司的產品或服務。 工作上的個人使用:員工在辦公時間利用公司設備登入個人的社群媒體帳戶。 私人時間與私人設備上的個人使用:員工下班以後使用私人設備進行的社群媒體活動。 官方身分使用社群媒體 官方使用專門保留給負責公共關係、投資者關係、公共資訊等業務的員工。除非你的團隊負責這些領域,否則不會影響到你。 工作上的專業使用社群媒體 將社群媒體應用於專業工作上,的確是不錯的工具。但如果你的下屬將社群媒體當作與業務相關的工具,你應該給出明確的書面指導方針,說明他們發出的貼文中哪些可以透露,哪些不可以透露。 工作上的個人使用社群媒體 在工作場合中使用個人社群媒體需要特別留意。如果忽視這一點,很容易造成麻煩。許多公司明確禁止員工在上班時間登入個人社群媒體,尤其是使用公司設備。這些政策通常也規定員工不可使用公司電子郵件地址註冊個人社群媒體帳號。這樣的政策背後常見的考量是擔心生產力下降以及潛在的法律責任。如果這是你公司的政策,必須清楚傳達給所有下屬。 一如處理任何其他職場的問題,你要處理不遵守政策的行為。追蹤員工的社群媒體帳號來監控他們是否違背政策,這一做法是在冒險。在如此採取行動之前,你一定要先向人力資源部門或法律部門徵詢意見。 你的立場或者公司政策可能對個人使用社群媒體的規定較為寬鬆,或許允許員工在休息時間利用個人設備登入個人社群媒體。此外,政策甚至可能更有彈性,允許員工在不影響工作效率的前提下,以合理的方式使用社群媒體。最重要的是,須將相關政策清晰且充分傳達給下屬。 私人時間及設備使用社群媒體 員工利用私人時間以及個人設備使用社群媒體,一般不該涉及雇主。然而,一旦員工發布公司機密或獨家訊息,或發表批評公司同事的言論,情況就不同了。這些行為可能涉及潛在的法律責任和問題,應該在人力資源或法律部門的指導下非常謹慎地處理。 節錄自:聯經出版《普通主管才是最強主管:百萬領導者齊聲推薦!第一天當主管就上手的43個帶人常識,用簡單原則打造最強團隊》/洛倫.貝爾克、吉姆.麥考密克、加里.托普奇克 著 推薦閱讀: 社群PO工作成果也會出事?盤點分享職場生活的小陷阱 一言不合就上網爆料公司?分享工作經驗要小心,匿名發文也有丟飯碗、吃官司風險 社群媒體攻佔各世代  別讓社群毀了工作!|104玩數據
【104職場力】・管理學

空降主管不陣亡!掌握兩大關鍵、避開兩大雷區!

每次轉換到新公司或新環境,對於空降主管而言,快速融入組織並發揮影響力是至關重要的挑戰。即便經驗豐富,如何贏得信任、建立關係,並避免誤踩雷區,都是成敗的關鍵所在。在這篇文章中,104人力銀行人資主管Sherry分享了空降主管成功的兩大策略——傾聽需求與善用資源,並提醒避開過於被動與躁進的常見失誤,幫助新任主管穩紮穩打地完成過渡,從「局外人」成功轉型為「自己人」。 文/104人力銀行人資主管 江錦樺 點擊前往關注優質主管職務?免應徵👉先跟HR聊聊 每個人轉換到新公司新環境,是否總有些惶恐不安呢?這現象並不是資淺工作者才有,即便是經驗豐富的主管人才亦是如此。 空降主管如何適應公司不陣亡,且在短時間內發揮所長,是許多空降主都會遇到的挑戰。Sherry看到成功存活的主管,通常具備二大關鍵因素,並懂得避開二大雷區。 關鍵一、傾聽客戶 了解需求 我認識一位IT空降主管,他在加入的第一個月就每週主動與老闆1:1,了解主管對其3個月/6個月/1年的工作目標,此外,他更是主動訪談跨部門主管,了解到其他部門對IT團隊的期待。其實空降主管要成功,首要之務是「搞定客戶」,客戶包含你的老闆、跨部門主管及外部客戶、供應商,當你主動了解、發現他們的需求,那後續與他們互動、合作就會事半功倍,而了解老闆需求尤為重要,因為他是決定空降主管去留的關鍵角色。 關鍵二、善用HR 建立關係 新進的主管不僅要跟老闆、部屬、跨部門主管等建立好關係,也要跟公司HR有好關係,因為HR掌握很多人&amp;事的資訊,可以請HR回饋對所屬團隊成員的觀察、與老闆工作互動上的建議等,空降主管也樂意與HR分享在人員管理、他部門互動的狀況等,相信HR會成為你的盟友、夥伴。 雷區一、過於被動 高官心態 空降主管不能只坐在自己的位子上,要四處走動去感受公司氛圍、同仁遇到的問題,與跨部門互動的狀況等,主動發現問題並給協助,不要只等別人來跟你報告、來找你討論事情,一副高高在上。 雷區二、過於躁進 急於改變 老闆找空降主管來就是想解決一些存在已久的問題,但空降主管反而不宜過於躁進,而是要停看聽,花時間去了解問題的核心、立場關係及目前狀況,而不是急於大刀闊斧大改,建議分階段從小調整去漸近式改革,因為「欲速則不達,穩紮穩打才能行遠」。 Sherry也曾是空降主管,加入新公司時,最希望儘快從「局外人」變成「局內人」,甚至是「自己人」。因此與其等別人、等事情來找你,不如自己主動去了解新公司的人事物、建立好關係,並避免過於急躁。空降主管不僅是職位上轉換,心態更是要調整,想在新環境成功降落,既要化主動為被動,還要求步步為營、謹慎處事,則必能成功生存、不陣亡! (原文標題:空降主管不陣亡! 掌握兩大關鍵、避開兩大雷區!) ║關鍵人才專屬主管職缺推薦║ MIS 資安主管 MIS高階主管| IC設計相關業 |新竹縣市全區&nbsp;10以上資訊資安經驗│資安環境建立,及工具survey 導SAP 經驗佳、MIS 團隊管理 人資高階主管 人力資源主管| 印刷電路板製造業(PCB) |桃園區10年以上工作資歷│負責管理集團大陸廠所有子公司HR、上市公司HR管理經驗 專案主管 國外業務主管| 其他電子零組件相關業 |新竹市10年以上工作資歷│國際市場網通系統產品銷售的經驗並具有事業部P/L管控能力 Flip Chip處級主管 工廠主管| 半導體製造業 |高雄市10年以上工作資歷│&nbsp;Flip Chip mounter / underfill /水洗 Cleaning 等站別專精一站以上 品質暨營運高階主管 品管/品保主管| 光電產業 |八德‧大溪‧復興&nbsp;10年以上工作資歷│面板業相關或資通訊產業10年以上品質主管經驗、熟悉品質管理系統 點擊前往關注優質主管職務?免應徵👉先跟HR聊聊 成為儲備人才│顧問推薦工作 人才求職│找優質職缺 104獵才顧問 官方網站 104獵才顧問 Facebook 104獵才顧問 LinkedIn 104獵才顧問YouTube
【104職場力】・用人管理

運用 WBS (工作分解結構)協助識別專案管理各階段中的風險!PM專案經理必學

在專案管理中,WBS (工作分解結構)可以幫助專案經理識別多種潛在風險,這些風險分布在專案的不同階段和工作包中。以下是幾個專案中常見的風險類型,如範疇蔓延風險、資源不足、進度延遲、品質風險等等,以下將說明如何透過 WBS 進行控制: 1. 範疇蔓延風險(Scope Creep) ➛ 風險描述:專案進行過程中,客戶或利益相關者可能會不斷提出新的需求或改變既定需求,導致專案範疇擴大。 ✦ WBS 作用:WBS 具體定義了每個工作包的範疇和交付物,這可以幫助專案經理明確專案的邊界。如果有新的需求出現,專案經理可以根據 WBS 確定這些需求是否在原先範疇內,若不在,則需要進行變更管理流程,避免無控制的範疇擴張。 2. 資源不足風險 ➛ 風險描述:專案執行過程中,可能會遇到人力、技術、設備或資金的不足,這會導致專案進度延遲或無法完成。 ✦ WBS 作用:WBS 幫助專案經理詳細列出每個工作包的資源需求,確保在專案啟動前就能夠精確評估資源分配是否充足。當出現資源緊缺的風險時,專案經理可以及早做出調整,如增派人手或重新分配資源。 3. 進度延遲風險 ➛ 風險描述:某些工作包的進行速度比預期慢,會拖延整體專案進度,尤其是關鍵路徑上的任務。 ✦ WBS 作用:通過 WBS,專案經理可以逐層追蹤每個工作包的進度,並在甘特圖等工具中看到關鍵路徑。如果發現某個工作包出現延遲,可以迅速識別並採取補救措施,如重新分配資源、加班加點或調整工作順序。 4. 品質風險 ➛ 風險描述:某些交付物的品質可能無法達到標準,這會影響專案的最終結果,導致返工、客戶不滿或最終交付失敗。 ✦ WBS 作用:每個工作包都有明確的交付物和要求,專案經理可以為每個工作包制定具體的品質標準與驗收標準,並在專案進行過程中進行定期的品質檢查,及時發現並解決品質問題,減少返工的風險。 5. 溝通不暢風險 ➛ 風險描述:專案團隊內部或與客戶、利益相關者之間的溝通不夠順暢,可能導致信息錯誤或延遲,進而影響專案進行。 ✦ WBS 作用:WBS 提供了專案的整體結構,讓每個團隊成員都能夠清楚了解自己的任務、責任和交付物。專案經理可以根據 WBS 制定清晰的溝通計畫,確保每個階段和工作包的進展情況都能及時反饋給相關人員。 6. 技術風險 ➛ 風險描述:專案中採用的新技術或工具可能存在不確定性,導致技術難度過高、無法順利集成或出現性能瓶頸。 ✦ WBS 作用:在技術相關的工作包中,專案經理可以及早識別需要新技術支持的部分,並通過可行性研究、原型開發和測試來降低技術風險。如果技術風險過大,可以考慮替代方案或技術顧問支持。 7. 需求變更風險 ➛ 風險描述:在專案進行過程中,客戶或市場需求的變更可能影響專案目標或交付物。 ✦ WBS 作用:WBS 讓需求變更的影響更加可控,因為每個變更可以具體對應到 WBS 中的某一部分。這有助於專案經理評估變更對時間、資源和成本的影響,並做出相應調整。 8. 外部風險(如供應鏈中斷、政策變動等) ➛ 風險描述:外部因素如市場變化、供應鏈問題或政策法規變動等,可能對專案產生負面影響。 ✦ WBS 作用:專案經理可以利用 WBS 準備應急計畫。比如,如果供應鏈出現中斷,根據 WBS 可以及時調整與供應相關的工作包,或者在某些非關鍵工作包中引入備選方案,減少對專案的衝擊。 9. 依賴風險(工作之間的依賴性) ➛ 風險描述:某些工作包可能依賴於其他工作的完成,當前期工作延遲或失敗時,後續工作會受到嚴重影響。 ✦ WBS 作用:WBS 幫助專案經理明確各工作包之間的依賴關係。透過進度圖和關鍵路徑分析,專案經理可以提前識別依賴性過強的工作包,並採取措施(如平行執行部分任務或提前進行依賴工作)來降低風險。 10. 法律和合規風險 ➛ 風險描述:專案中可能涉及法律和合規性問題,如合約條款、數據隱私法規等,違反這些規定會導致罰款或法律糾紛。 ✦ WBS 作用:專案經理可以將與法規相關的工作包獨立列出,確保團隊在合適的時間點進行法律審查和合規性檢查,避免在專案的後期遇到法律風險。 【結論】 透過 WBS,專案經理可以在專案的不同階段及早識別各種風險,並針對每個具體工作包制定相應的風險應對計畫。這種結構化的方法能夠有效降低專案的風險,增加專案成功的機會。
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策略管理與競爭優勢—企業如何做出影響長期發展的關鍵選擇

第三章 策略管理與競爭優勢—企業如何做出影響長期發展的關鍵選擇 第一節 什麼是企業策略? 企業策略(Corporate Strategy)是指企業為了在競爭環境中取得長期優勢,所做出的整體性與方向性決策。與日常營運決策不同,策略決策通常具有以下特性: • 影響時間長 • 投入資源龐大 • 難以快速修正 • 牽動整體組織方向 因此,策略管理是企業管理中層級最高、影響最深遠的決策活動。 第二節 策略管理的基本流程 策略管理通常可分為三個主要階段: 一、策略分析(Strategy Analysis) • 外部環境分析 • 產業結構與競爭態勢 • 內部資源與能力評估 二、策略制定(Strategy Formulation) • 企業層級策略 • 事業單位策略 • 功能層級策略 三、策略執行與控制(Strategy Implementation & Control) • 組織與制度配合 • 資源配置 • 績效衡量與調整 第三節 外部環境與產業競爭分析 一、產業結構分析(五力分析) Michael Porter 提出的五力分析,說明企業競爭壓力主要來自: 1. 產業內競爭者 2. 潛在進入者 3. 替代品威脅 4. 供應商議價能力 5. 顧客議價能力 此分析有助於企業理解「競爭從何而來」。 二、台灣企業案例:統一超商的競爭環境判斷 統一超商(7-ELEVEN)身處高度競爭的台灣零售市場,面臨來自全家、萊爾富、OK 等同業競爭,以及電商與外送平台的替代威脅。 其策略重點並非價格競爭,而是: • 高密度據點佈局 • 物流與資訊系統整合 • 多元服務(繳費、取貨、咖啡、鮮食) 此案例顯示,企業必須從產業結構出發,選擇最適合自身的競爭方式。 第四節 內部資源與核心能力 一、資源基礎觀點(RBV) 資源基礎觀點認為,企業競爭優勢來自於: • 有價值(Valuable) • 稀有(Rare) • 難以模仿(Inimitable) • 不可替代(Non-substitutable) 亦即所謂的 VRIN 條件。 二、台灣企業案例:台積電的核心競爭優勢 台積電並未追求多角化經營,而是專注於「專業晶圓代工」,其競爭優勢來自: • 長期巨額資本投入 • 製程技術與良率管理能力 • 與客戶建立高度信任關係 這些能力並非短期可複製,使台積電在全球半導體產業中建立穩固的競爭地位。 第五節 競爭策略的選擇 一、Porter 的三種競爭策略 企業可透過以下三種基本策略建立競爭優勢: 1. 成本領導策略 2. 差異化策略 3. 集中策略(利基策略) 企業必須避免「卡在中間」,即同時追求低成本與高度差異化卻兩者皆不成功。 二、台灣企業案例:王品集團的策略轉型 王品集團過去以單一品牌與標準化服務建立差異化優勢,但隨著市場變化,逐步調整為多品牌策略,因應不同消費族群。 此案例說明,競爭策略並非一成不變,而需隨環境與內部能力調整。 第六節 策略執行:從決策到行動 再好的策略,若無法落實執行,也難以產生效果。策略執行涉及: • 組織結構設計 • 人力資源配置 • 獎酬與績效制度 • 跨部門協調 策略管理不只是高層的責任,而是整個組織的共同任務。 第七節 策略風險與管理者責任 策略決策往往伴隨高度風險,例如: • 技術路線選擇錯誤 • 市場趨勢判斷失誤 • 資源配置失衡 管理者需承擔策略決策的後果,並建立修正與學習機制。 本章重點整理 • 策略管理關注企業長期方向與競爭優勢 • 外部產業分析與內部資源評估同等重要 • 競爭策略需與企業核心能力相符 • 台灣企業案例顯示,成功策略往往來自長期專注與持續調整 • 策略的價值在於「能否被有效執行」 討論與思考問題 1. 為何台積電能長期維持競爭優勢,而其他企業較難複製? 2. 統一超商是否有可能因外送平台崛起而喪失優勢?請說明理由。 3. 若你是企業管理者,應如何在「專注」與「多角化」之間做策略選擇?
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

從識人到用人:剖析性格特質,優化團隊組織配置

文/104人資學院 本文探討了企業在招募和管理人才過程中,如何透過剖析性格特質來優化團隊組織配置。僅僅依賴履歷和技能無法完全預測一位員工的適應性,性格特質乃是成功的關鍵。透過五大人格理論研發的性格量表,企業能夠深入了解求職者的情緒穩定性、合作性與創造力等,避免因性格不合而造成的離職風險。針對員工特質的精準配對,幫助主管制定適合的管理策略,促進團隊合作與穩定性。最終,透過科學的性格洞察,企業可提升選才準確度,打造高效團隊。 本文導覽 性格特質:選對人的關鍵依據 用人選才:從單一特質到性格組合 帶人管理:讓性格成為「用才依據」 性格X職務配對:提升久任與績效 實際應用:從團隊默契到領導選育 讓104測評中心成為選才用才的智囊 在招募與管理人才的過程中,常見一種情況是:履歷看起來完美、技能符合需求,但進入團隊後卻發現適應不良、溝通卡關,甚至短期內離職。這些問題往往不是能力不足,而是「性格不合適」。企業若能在選才階段就洞察性格特質,不僅能預測穩定度,更能提升整體團隊效能。 104人資學院資深專任顧問李冠輝在「精準選才×有效帶人:探索性格特質,打造高效團隊」的講座中指出,現代用人不能只看冰山上的專業技能,還要深入冰山下的性格特質與動機,才能找到「合得來、留得住、帶得動」的團隊成員。 性格特質:選對人的關鍵依據 我們過去常說「選才看能力、用才靠管理」,但李顧問提醒,性格才是決定這個人能否發揮所長的潛在條件。即使具備相同能力與背景,不同性格的人,在壓力下的表現、團隊互動、學習意願、接受回饋的方式都可能大相逕庭。 以五大人格理論(Big Five)為基礎,104測評中心設計的「性格量表」涵蓋情緒穩定性、親和樂群性、勤勉謹慎性、外向實踐性與經驗開放性等五大面向,細分為27項行為指標。例如: 抗壓性與情緒調適:預測應徵者面對壓力時的穩定度。 合作性與社交性:評估其團隊協作的潛能。 謹慎性與堅毅性:反映執行任務的細緻度與持久度。 企圖心與表現性:洞察其主動性與成果導向程度。 創造力與思辨性:判斷其應變能力與創新潛力。 透過短短15分鐘的測驗,就能掌握個人性格在各面向的相對位置,有效避免只看履歷或面談時留下的表面印象。 用人選才:從單一特質到性格組合 用對人,比用強的人更重要。李顧問強調,選才時不能只單點看「這個人有沒有責任感」,而是要思考多種性格的組合。例如: 企圖心高但堅毅性低:可能容易放棄、不穩定。 影響性高但同理心低:可能擅長說服卻易忽略他人感受,造成團隊摩擦。 合作性高但創造力低:或許適合穩定執行型的職位,但不利於創新任務。 這些組合的解讀,不僅有助於選才,也能幫助主管安排任務與溝通策略。104測評中心的報表設計,除了呈現各項性格指標的高低位置,也會提示可能的互補或風險組合,幫助HR與主管做出更立體的判斷。 帶人管理:讓性格成為「用才依據」 主管常面臨一個難題:部屬能力不錯,卻總是與他人發生摩擦、無法主動溝通,或無法承受壓力。這時若沒有性格上的理解,容易將問題簡化為「態度不好」,甚至錯失培育的可能性。 透過性格測評,主管能夠: 找到適合每位成員的工作風格與溝通方式。 避免高潛力人才因誤解而流失。 在帶領團隊時,運用差異性打造互補結構,而非一味追求同質化。 舉例來說,一位企圖心強但抗壓性低的新人,若在初期就安排大量獨立挑戰任務,可能會因壓力導致挫敗感,反而打擊信心。但若安排一位謹慎且穩定的資深同事進行協作,不但能保留其主動性,還能給予情緒支持,降低離職風險。 性格X職務配對:提升久任與績效 104測評中心根據多年大數據建立了「穩定任職模型」,能協助企業預測候選人是否具備長期穩定任職的性格特質。這在高流動率如客服、零售、行政助理等職位中尤其關鍵。 例如,具備「守成性」、「知足性」、「順應性」、「責任感」的員工,在偏重執行面、變動低的職務中通常更能久任、累積經驗、發揮穩定價值。相反地,若員工較具備「創意」與「冒險」特質,卻安排單調例行的工作給他,反而容易出現不穩定、不滿足的情緒,導致高離職率。因此,正確的性格與職務匹配,不只是找對人,更是留住人的重要關鍵。 實際應用:從團隊默契到領導選育 除了選才與用才,性格測評也能幫助組織理解整體團隊的運作模式。例如: 團隊是否過度集中在某一性格面向(如保守、低冒險),導致創新停滯? 是否缺乏情緒穩定與表現導向的中堅人才,造成執行落差? 團隊成員彼此的合作性、順從性、社交性差異大,導致溝通不良? 透過性格分析,企業能建立屬於自己的「團隊性格常模」,日後無論新招進來的是業務、行銷、PM或主管,都能更準確地評估其與現有文化的融合度。 讓104測評中心成為選才用才的智囊 人才不是用看的就能了解,也不是靠面談就能摸清。若你希望: 增加選才準確度,避免誤判與流失 協助主管理解團隊,提升帶人效率 建立符合企業文化與需求的性格選才標準 歡迎與【104測評中心】聯繫,從性格洞察出發,打造高效協作的團隊生態。讓我們一起讓「人」與「位置」的配對,不再靠運氣,而是靠科學。 >> 延伸閱讀:章魚、劍魚、海豚,你是哪一種?五大人格×海洋角色,秒懂人才性格職場力! 👉立即洽詢測評應用
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【104 talks】中小企業主系列講座- 打造頂尖業務&amp;精準稅務思維|1/10、1/17 線上免費直播

文/104人資市集 「104 talks」致力於協助職場人士的知識學習與能力提升 為每位忙碌的職場人士,創立一個能夠高效學習的節目平台,集結各領域專業講師的知識與分享,為職場人士帶來啟發和新視角。 中小企業主系列講座-打造頂尖業務&amp;精準稅務思維(共2場) 2025年1月份共有兩個場次! 1/10(五)將解密業務人員的三大成長層次,深入剖析如何評量與規劃一位好業務,並提供實用的培育技巧,助力打造高效業務團隊,全面提升業績表現! 1/17(五)將帶您掌握中小企業稅務規劃的核心技巧,從避免稅務風險到合法節稅,助您輕鬆提升淨利;更深入解析如何規避違規處罰,穩健經營無憂! 相信不管是中小企業主、人資、業務主管、財務主管,都能為您的企業注入新知識,帶來新改變! 場次一:1/10(五)13:30~15:00 【提升業績的關鍵:培育優秀業務的核心秘訣- 業務的自我提升三層次】 與談人:孫治華 老師 / 主持人:陳善能 協理 您將會學到: ★ 如何規劃與評量一位好業務? ★ 如何培育一位好業務? ★ 業務人員的三個層次 場次二:1/17(五)13:30~15:00 【你需要的不只是財務規劃,還有稅務規劃!- 合法節稅省下的每一塊錢,都是企業主的淨利】 與談人:陳衍任 老師、孫治華 老師 / 主持人:陳善能 協理 您將會學到: ★ 中小企業如何避免稅務風險 ★ 中小企業如何進行稅務規劃 ★ 中小企業如何避免違規處罰 講座資訊: 講座時間:場次一 :2025/1/10(五)13:30~15:00場次二 :2025/1/17(五)13:30~15:00 報名截止時間:2025/1/8(三) 活動形式:線上免費直播 適合對象:中小企業老闆、企業主 價值:3600元 → 免費 立即點我免費報名 【報名流程】 1. 活動前1天,我們將以Email寄送活動通知及相關資訊給您,請隨時留意Email,以免遺漏。2. 本講座會以Youtube直播的方式進行。 【注意事項】 報名前,請詳閱課程內容及購買須知。&nbsp; 104 人資市集 保有相關課程內容調整及講師之變動權,可能視情況進行適當的修改與調整。&nbsp; 104 人資市集 保留報名審核權利。&nbsp; 如有課程相關問題,請至聯絡我們留下相關訊息。 . . . 最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 推薦你更多相關的好文章>> 【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀 【104 talks】現代領導者的人生進化指南 | 波波黛莉共同創辦人黃晨皓 Kim 【104 talks】AI 數據智能時代的工作再定義 | 微軟人資長王有蘋 【104 talks】運用心理能量,職場一路順暢 | 蘇予昕心理師 【104 talks】啟動你的能量計畫,打造高效人生 | 最速總經理王冠翔 【104 talks】提前佈局不被市場淘汰!第二曲線創新學 | 郭瑞祥 滿足中小企業的培訓需求!超過150+課程任選 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息 >> 加入104人資市集 Line 獲得新知與獨家優惠!
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哈佛教授警告:過度績效導向會拖垮企業,短期KPI藏著3項風險

「關鍵績效指標」(KPI)被視為提升組織效率、確保目標對齊的關鍵工具。然而但哈佛教授提醒:若過度依賴短期績效,組織可能在不知不覺中削弱創新、錯置資源,甚至扭曲員工行為。深入解析「短期KPI的3項長期風險」,以及為何績效導向可能拖垮企業的真正原因。本文節錄自《王道經營會計學》。 文/施振榮、劉順仁 本文目錄(點擊可快速前往) 短期KPI的3項長期風險當老子的智慧遇上現實的渾沌績效不彰是績效制度害的?激勵知識工作者熱情的3個基本元素 「關鍵績效指標」(Key Performance Indicators, KPI)一向被視為提升組織效率、確保目標對齊的重要工具。然而,哈佛商學院已故教授克里斯汀生(Clayton Christensen)卻提出一個耐人尋味的警告:若過度依賴KPI,尤其是來自會計制度的財務績效指標,它們終將成為「殺害績效指標」(Killing Performance Indicators),反而削弱企業的創新能力與長期競爭力。 短期KPI的3項長期風險 克里斯汀生教授指出,短期KPI隱含三項長期風險: 第一,KPI可能壓抑創新。會計性績效指標往往偏好「已知市場、立即收益、可衡量效益」的投資案。相比之下,創新專案多數在初期無法展現正報酬、甚至拉低整體ROI,導致主管傾向選擇「安全案」,避開尚未成形的顛覆性創新。克里斯汀生稱此為「短視效益陷阱」(short-term metrics trap),使公司錯失下一波成長機會。 第二,KPI導致資源錯置。當投資報酬率成為資源分配的標準,資金將自然流向報酬率最高的部門,而非成長潛力最高的事業。這將使企業資源被鎖定於過去的成功模式,無法針對市場變化做出靈活調整。久而久之,公司對外部環境的感知力與反應力逐漸鈍化。 第三,KPI可能扭曲員工行為。過度目標化的指標常導致「為了達標而犧牲價值」的現象。例如,為提升短期利潤,主管可能延遲必要研發支出、推遲訓練與設備更新,甚至採取操縱成本的行為,表面上達成績效,實際上卻削弱組織體質。 績效管理切記要摒除「半盲文化」。「半盲文化」指的是:只看見短期,看不見長期; 只看見直接,看不見間接;只看見有形,看不見無形。 當老子的智慧遇上現實的渾沌 若能充分發揮契約的力量,就能達到《老子》所描述「既以為人己愈有,既以與人己愈多」的共好境界。然而,本章所討論的「完全契約」有其限制。 在1972年經典電影《教父》的開場中,一位義大利同鄉走進教父柯里昂的宅邸,請求他出手相助。原來,他的女兒遭到兩名年輕男子毆打侮辱,法院卻輕判加害者,只好轉而求助黑幫教父幫他討回公道。柯里昂答應這位同鄉的請求,並說出這段極富深意的話: 總有一天,那一天也許永遠不會到,我會請你為我做件事。但在那之前─把這視為我在我女兒婚禮上的一份禮物。 這段話其實是一個非正式但極具約束力的「不完全契約」:在沒有具體條款、沒有報酬對價、沒有明確履約期限的情況下,雙方卻都明白這段關係將持續存在,且某個時刻可能會觸發回報義務。這樣的契約模式,在當代企業管理與經濟生活中經常出現。例如,創業初期的合夥人,往往沒有清楚訂立股份、獲利分配或未來角色分工,卻彼此信任地展開合作;許多企業與供應商之間建立長期協作關係時,也未必完全依賴條文契約,而是依循過往互動建立的默契;甚至員工對公司的忠誠,也常來自對未來升遷或回報的心理預期,而非人事契約中的明文保障。在第八章中,將進一步討論「不完全契約」情境下「爵有德」的重要性。 績效不彰是績效制度害的? 企業引進績效制度,都是為了提升績效。如果有人說績效不彰是績效制度害的,是否令人覺得困惑?土井利忠(Doi Toshitada,筆名為天外伺朗)是新力公司(SONY)40多年的老兵,他46歲就擔任新力董事,後來成為常務董事,是新力成長時期研發的領導者。當他反省新力由2003年以來的虧損與挫折時,他認為主要原因就是所謂的「績效主義」。 1995年左右,新力逐漸推動績效主義,成立專門機構,制定非常詳細的績效評估標準,並且把個人的薪資報酬與其績效掛勾。土井利忠極端厭惡這種績效制度,因為當他1964年進入新力時,新力創辦人井深大(Ibuka Masaru)談的不是「績效」,而是「熱情」。新力的研發團隊,就是一群不知道疲倦,全身心投入開發的熱情集團。而井深最大的能耐,就是能夠點燃技術開發人員心中之火,讓他們成為為技術獻身的狂人,井深的口頭禪是:「工作的報酬就是更多的工作」,也就是說,如果研發人員在工作上有卓越的表現,他下次可以挑戰更困難更有趣的工作,工作的報酬就是工作的樂趣,這是完全自發性的動機,與金錢報酬無關。 土井利忠嚴厲地批評績效制度。因為它,員工逐漸失去工作的熱情。在這種情況下,是無法產生「熱情團體」的。他抱怨為了衡量業績,企業必須把各種工作數量化,但是工作是無法簡單量化的。因為要考核業績,幾乎所有人都提出容易實現的「低目標」,讓新力的核心價值「挑戰精神」都消失了。土井利忠認為,新力應該回頭去看自己當初的願景「建立公司的目的:建設理想的工廠,在這工廠裡,應該有自由、豁達、愉快的氣氛,讓每個認真工作的技術人員最大限度地發揮才能」。他批評績效企圖把人的能力量化,以此做出客觀公正的評價,但這是不可能的任務,績效制度最大的弊端是搞壞公司的氣氛。公司不把部屬當有感情的人看待,而是一切都看標竿,用評價的眼光看待部屬。 土井利忠對新力實施績效主義的指責,的確有其真知灼見。但績效制度不是無用,而是要避免誤用與濫用。新力之所以導入績效制度並非偶然,背後原因乃是公司初期吃「大鍋飯」的不公平情況。許多企業在初期往往有著充滿興奮的激情團體,但當成功與財富累積到一定程度後,反而會喪失這種挑戰極限的生命力。因此,績效不好不能只怪績效制度。新力所面臨的問題,不是重新燃起研發人員的熱情就可以解決的。例如,新力以技術為導向而不夠以消費者為導向的心態,是造成產品接受度不如預期的部分原因。此外,新力過去強調封閉系統與垂直整合,自製眾多零件。但在半導體技術快速發展下,許多技術都被整合到晶片中,新力的許多零組件投資都成了多餘。相對地,蘋果電腦善用全球資源,整合各領域最出色的供應商來提供硬體零組件,這種強調共通性的開放系統作戰方式,比新力封閉系統強調獨特性與品質穩定的封閉系統為佳。 激勵知識工作者熱情的3個基本元素 激勵知識工作者熱情的制度,有三個基本元素: 第一,熱情需要長期專注的策略來支持。知識工作者的成就往往不是短期可見,因此制度設計應避免過度強調季度績效或短期產出。例如3M公司設立「15%自由時間制度」,允許工程師每週有15%的時間從事自己感興趣的專案,不需立即展現產值,但卻孕育出便利貼、口罩等創新產品。此制度顯示長期策略對於激發熱情的關鍵作用。 第二,熱情需要創造「高手」間分享與競爭的環境。所謂高手,既是技術上的優秀者,也是在知識社群中擁有聲望的榜樣人物。Google內部的「技術分享午餐」(Tech Talks)與程式碼審查制度,讓工程師彼此切磋與學習,也因同儕之間的尊重與挑戰,促使工作者樂於投入並維持高度的專業熱忱。 第三,熱情要靠「內在動機」與「外在動機」並重的制度。「內在動機」主要是挑戰和興趣。1981年的諾貝爾物理學獎得主蕭洛(Arthur Schawlow)說過:「為愛辛勞(labor of love)是非常重要的。最成功的科學家往往不是最有天分的人,而是最會被好奇心驅動的人。」 對持續性的創新而言,內在動機往往遠比外在獎賞來得重要。以心理學著名的「迷宮實驗」(creativity maze)為例,如果只靠外在獎勵,受試者會重複過去的經驗,以最快、最安全的方式走出迷宮,可是這條路線卻是最沒有想像力的;反之,如果受試者有時間進行不同的嘗試,解答可能較有創意。外在動機則是建立激勵研發成果的制度。蘋果公司就設立了專利獎勵制度與股權分紅方案,使得優秀研發人才能在工作中兼顧熱情與實質回報,促進長期承諾與貢獻。 節錄自:時報出版《王道經營會計學》/施振榮、劉順仁 著
【104職場力】・企業經營

第十二章:加盟衝突與風險管理《連鎖加盟經營管理:餐飲產業篇》

第十二章:加盟衝突與風險管理《連鎖加盟經營管理:餐飲產業篇》 連鎖加盟看似以「複製成功模型」為核心,但真正決定體系能否長久的,其實是「風險控管」與「衝突管理」。 加盟業是一種「多人事業模式」: • 加盟主有投資壓力 • 總部有品牌維護責任 • 門市員工有營運品質影響 • 消費者有體驗與服務需求 任何一方發生問題,都可能引發連鎖效應。因此,本章將從: • 常見問題 • 衝突產生原因 • 風險種類 • 危機處理步驟與制度 逐步剖析加盟體系如何避免陷入經營動盪。 12-1 常見加盟問題 加盟體系常見問題大致分為三類: 1. 加盟主不遵守制度 2. 競爭引發的價格混亂 3. 品質不一致導致客訴與品牌危機 以下逐一分析。 12-1-1 加盟主不遵守 SOP 在加盟體系中,最常見的問題是加盟主未依照總部制定的標準作業流程(SOP)執行。 常見行為包含: • 擅自更換原物料 • 使用非官方供應商 • 自行研發菜單或新增商品 • 改動制服、配色、招牌 • 刪減人力導致服務品質下降 • 削價促銷傷害體系利潤 • 違反衛生規範、食品保存不當 這些行為會帶來三大後果: (1)品牌體驗破裂 消費者在不同門市體驗不同商品品質,品牌可信度下降。 (2)營運數據失真 總部無法判斷體系內的真實營運狀況。 (3)加盟主之間衝突 遵守規範者與未遵守者之間會產生不公平感。 12-1-2 降價競爭 降價競爭是加盟體系內部最容易造成裂痕的問題。 典型狀況: • 低租金區店家為搶客,自行降價 • 店家為處理庫存,私自促銷 • 未遵守總部「全國統一售價」原則 降價戰會導致: • 同區加盟主業績全面下降 • 全國客人質疑價格不一致 • 品牌價值貶低 總部若不處理,品牌將走向「價格競爭而非價值競爭」,最終走向疲弱。 12-1-3 品質不一致 品質不一致通常源於: • 訓練不足 • SOP 未落地 • 人員流動過高 • 缺乏定期稽核 • 原物料來源不穩定 • 標準流程被簡化 其後果是最嚴重的,因為品質是加盟體系的根本。 品質越不一致,品牌越易失去信任、一旦失控,整體加盟體系就會被市場淘汰。 12-2 風險控管 加盟風險主要有三大類:財務風險、人力風險、食安風險。 每一種都有其預防機制與應對制度。 12-2-1 財務風險 財務風險包含兩個面向: (1)加盟主財務能力不足 常見狀況: • 剛開店即缺乏週轉金 • 無法負擔淡季成本 • 現金流錯誤導致延遲給薪或訂貨 • 無財務概念,錯誤投資 防範機制: 1. 加盟前必須做財務審查(銀行對帳單、現金流) 2. 總部提供損益預估模型(十分保守版本) 3. 需要求加盟主準備「3–6 個月週轉金」 4. 訓練加盟主財務知識(成本結構、損益分析) (2)總部財務風險 包括: • 錯估擴店速度 • 供應鏈壓力過大 • 不合理的行銷成本 • 系統投資過度 總部若資金不穩會導致: • 無法供貨 • 系統無法維運 • 行銷停擺 影響會大到導致「整個體系崩盤」。 12-2-2 人力風險 加盟業人力風險高的原因: • 高離職率 • 新人訓練不足 • 店長能力不一 • 工讀生比例高 • 門市文化差異大 管理方式: 1. 明確人員訓練制度 2. 制定店長培訓課程 3. 實施標準上線制度 4. 建立線上教育平台 5. 以制度降低個人技術依賴 人力越不穩,越需要 SOP。 12-2-3 食安風險 食安事件是加盟品牌最怕也最可能致命的風險。 常見問題: • 食材過期 • 冷鏈斷鏈 • 不合格供應商 • 衛生不達標 • 未依照保溫/冷藏規範 預防機制: 1. 嚴格供應商選擇制度 2. 專業食安抽驗 3. 建立溫控紀錄 4. 建立食安教育訓練 5. 每月稽核(衛生抽查) 只要發生一次重大食安事件,品牌可能會毀於一夕。 12-3 危機處理流程 危機分三類: 1. 公關危機(媒體事件) 2. 顧客重大投訴 3. 營運緊急事件(火災、食安、意外) 危機越大,越需要制度化流程。 12-3-1 媒體事件處理(Public Crisis Response) 媒體事件處理的原則是: 「快、準、統一、不推卸、不隱瞞」 處理流程如下: 第一步:事實確認 無論新聞真假,總部需於 1 小時內 獲得初步資訊。 第二步:成立危機小組 由總經理/營運主管/行銷公關/法務組成。 第三步:統一對外話術 避免加盟店各說各話。 第四步:第一時間對外回應 原則: • 不反擊 • 不情緒化 • 先止血 • 提出改善承諾 第五步:後續改善行動 例如: • 食材全面抽驗 • 員工教育訓練 • 公告改善計畫 危機處理得當,反而能提升品牌信任。 12-3-2 顧客重大投訴應對 顧客重大投訴的處理流程需標準化,包括: (1)傾聽(Listen) 讓顧客把情緒說完。 (2)道歉(Apologize) 不論責任在誰,「先道歉」是必要態度。 (3)補償(Compensate) 依規範提供合理補償。 (4)調查(Investigate) 針對人員、流程、物料進行檢查。 (5)預防(Prevent) 若能把事件轉成制度改善,品牌才會進步。 12-3-3 緊急應變 SOP(Emergency SOP) 加盟體系必須具備緊急應變流程,包含: (1)火災/意外事件 • 立即通報 • 啟動疏散流程 • 安全確認 • 保險申請 (2)停電/斷水 • 物料保存 • 顧客補償 • 緊急營運政策 (3)食安(疑似中毒) • 立即停止銷售 • 備份發票、食材批號 • 通報主管機關 • 公開透明管理 (4)系統故障(POS/ERP) • 啟動手寫備用流程 • 盤點手動登記 • 當日結帳人工處理 緊急 SOP 必須每年演練,才能在真正危機時不慌亂。
詹翔霖・創業知能學習院

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