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104 TOP | Job Search Strategies Course (Tailored for Foreigners in Taiwan) 【104職涯學院 在台僑外籍人士求職技巧課程】
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AI 視覺與簡報工作流:Gemini × ChatGPT 打造高說服力商業圖文
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解讀求職者數據,解決招募困境
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職場進擊,為自己的人際加分
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商業簡報提案術
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104招募選才管理師_專員級|104獨家人資線上課
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HR主管陪你看職涯|一對一職涯健檢
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104薪酬管理師_專員級 ★全新線上課程|104獨家人資線上課
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【2026最新】7月職安新法實務與應對★104小微型企業人力資源管理師​ ★ 全新線上課程|104獨家人資線上課
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【線上課】行銷人的百萬年薪實戰課
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招募選才管理師-經理級認證 |
【透過流程再造與策略規劃,全面提升雇主品牌力與求職者體驗】 獲得招募選才管理師-經理級認證,代表你具備以下能力: 1.了解如何以數據為基礎做好人力規劃與人才市場預估。 2.對薪酬設計的概念與實作有基本認識, 以便與公司內部用人單位能有效溝通。 3.了解與觀測雇主品牌,並據此擬定線上、線下招募策略。 4.了解如何進行招募流程e化設計,促進求職者體驗。 5.瞭解如何觀測招募績效關鍵指標,並持續改善
104資訊科技股份有限公司
生涯發展經理人 |
生涯發展經理人證照旨在培養具備專業生涯規劃與輔導能力的人才,能協助個人進行職涯探索、目標設定及職業轉換,提升職場競爭力。持證者熟悉職涯理論與市場趨勢,具備運用各類評估工具分析個人特質與職場需求的能力,並能設計與執行有效的生涯發展方案,促進個人職涯成長與組織人力資源發展,適用於學校、企業及政府單位等多元領域。
社團法人中華人力資源管理協會
雇主品牌與招募策略管理師認證 |
 面對世界招募趨勢大幅變化!世界招募量提升12!網路社群招募成長25!有60比例的人雖沒有主動找工作,但仍對轉換工作保持開放態度!高達75的人資主管認為如何成功打造雇主品牌,並挖掘這些被動求職者,將成為未來人才爭奪戰的決勝點!  除了吸引好人才加入企業外,如何留住最好的人才亦同等重要。我們共同面對一個巨大的挑戰:員工的忠誠度不斷下降、轉職異動的想法愈來越來強烈、對職場環境的期待越來越高。員工及潛在員工不再僅滿足於薪資與福利而甘情願地接受工作。員工及潛在員工在選擇雇主或抉擇職涯機會時,優質的雇主品牌、良好的職場環境、和諧的工作氛圍及工作與生活之間的平衡,對於員工與潛在員工的重要性已不可同日而語。  您還正在苦思如何吸引及留住好人才嗎? 您想在最有限的時間內打造雇主品牌、研擬招募與留才策略,為企業找到真正所需要的人才並持續激勵與留住關鍵人才嗎? 本認證班將循序漸進從實務案例探討到模擬實戰演練,由經驗豐富的講師團逐步帶領您完整領悟與實作各項正確觀念與方法,讓您可將所學直接應用於工作中。
社團法人中華人力資源管理協會
員工褔利管理師 |
員工福利管理師證照旨在培養具備員工福利規劃與管理能力的人才,涵蓋勞健保、退休金制度、健康促進、員工關懷等相關知識,協助企業設計完善福利制度以提升員工滿意度與忠誠度,促進組織永續發展。持證者能有效掌握勞動法規與福利政策變化,並運用專業技能進行福利成本控制與效益分析,成為企業人資團隊中不可或缺的專業角色。
社團法人中華人力資源管理協會
職涯輔導管理師 |
職涯輔導管理師證照旨在培養具備職涯規劃與輔導專業能力的人才,協助個人認識自我優勢與職場趨勢,制定適切的職涯發展策略。持證者能運用心理測評、諮詢技巧及勞動市場資訊,提供客製化職涯諮詢服務,提升求職競爭力與職場適應力,促進職涯轉換與持續成長,符合現代多元化就業需求。該證照廣泛適用於教育機構、人力資源部門及職業輔導相關領域,助力個人與組織達成雙贏。
社團法人中華人力資源管理協會
招募選才管理師-專員級認證 |
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跳脫「解雇」陰影:善用PIP績效改善達成員工與組織共同成長

績效改善計劃(Performance Improvement Plan, PIP)日益受到重視,成為企業留才及促進員工成長的重要工具。然而,如何在人情世故與企業需求間取得平衡,是每位主管面臨的挑戰。本文深入探討PIP制度的應用技巧,強調「助人成長」的核心理念。通過良好的溝通面談,如正向肯定、關懷輔導和發展面談等技術方法,我們可以幫助員工克服問題並提升績效,同時提升組織與員工之間雙贏共好的效果,使PIP成為努力改變而非淘汰的一項重要策略工具。  文/宸碩管顧公司總經理|楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。 原標題:績效管理與技能提升計劃(PIP)- 談如何做到顧及人情世故的PIP制度 關鍵字 PIP 員工績效輔導 績效管理 績效分析 績效面談 關懷面談 輔導面談 發展面談 本文目錄(點擊可快速前往) 前言:PIP,成為留才與助人成長利器 人才定義與PIP 績效管理循環與績效輔導回饋流程 啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』  總結  一、前言:PIP,成為留才與助人成長利器 在現今大缺工時代下,人才辨識與人才管理、留才機制與效能,,變成為企業人資與部門主管非常重要的議題,其效能展現的核心成功關鍵就是「績效管理機制與PIP技能」了! 績效管理的三大目的是:與組織目標連結、與激勵機制(升遷與獎金)連動、助人成長(發展、訓練、輔導),而主管如果透過良好的PIP(Performance Improvement Plan)技能,肯定能在「助人成長」的領域中,讓所屬團隊同仁獲得正相關的改變與提升,進而為組織與同仁創造雙贏共好的成果! 又或者處理績效不佳的同仁員工,常常是主管心中「極度不想面對的痛點」,一方面擔心影響團隊績效與氣氛,另一方面又怕傷害員工自尊、甚至引發勞資糾紛的風險等,都是值得主管現今持續提升「運用PIP轉化為留才與助人成長或合法合情合理處理技能」的迫切重要課題! 二、人才定義與PIP 許多主管在面對績效不佳員工時,常有以下疑慮:(1.) 這個人是「能力不足」還是「意願下降」?(2.) 是「態度問題」還是「能力不足」?(3.) 值得積極培養,還是維持現狀?考慮替換?(4.) 上述這些疑慮,其實在定義前,都要先回到公司的「人才標準」,才是最客觀正確的。  一個完整的人才定義,至少要包含四個構面:(1.) 績效表現:能否達成「職位說明書」中所對應的「任務」與「工作績效目標」。(2.) 態度與意願:是否符合企業文化與團隊合作精神、以及本身對工作的意願。 (3.) 現職能力:是否具備滿足該職位所需的能力,包括個人特質與專業能 (4.) 發展潛力:是否具備「下一個職涯位置」的潛力。 再次提醒:在談 PIP 前,必須先釐清「人才」的定義,當員工在績效上出現落差時,主管與 HR 應評估的不只是「數字結果」,而是要回到「這個人是否仍符合公司的人才標準」,哪裡不符合?所對應的管理措施為何? 104人資市集 — 內訓、外訓、線上課程企業方案一站幫你搞定 > 三、績效管理循環與績效輔導回饋流程 績效管理循環的架構,整理如下圖(詳細可參考:卓越主管的關鍵四大管理) 2. 績效管理的目的(1.) 策略性:A. 協助並達成企業所追求之長短期目標B. 確實達成組織目標(轉化公司目標為個人目標)(2.) 管理性的:A. 晉升、輪調、調薪、獎懲、訓練 (3.) 發展性的:A. 改善員工績效、發展員工潛能B. 工作改善與進步C. 協助員工成長與發展 3. 績效管理循環的關鍵成功因素(1.) 績效目標連動組織目標:要能承接組織策略的目標,也就是要能將組織目標有效串接起來!(2.) 指標符合SMART原則:如下圖 Simply & Specific  簡單、明確具體的要清楚說明,而不是一個概略性的Measurable   可衡量的必須用量化的指標來訂定Achievable  可達成的具挑戰性且實際可完成的Relevant  有關連的必須與工作表現的重點相關Timely  有時間限制的在限定的時間內完成 (3.) 過程管理與追蹤、面談:過程中,進行即時的績效評估與相關面談,持續正向回饋與指導,幫助達標並與其,與員工討論本期結果與可精進方向。A. 特別提醒,在這個循環中,績效的追蹤、必要輔導與回饋的「及時性」相當關鍵,否則 PIP 只會變成一種「突如其來的挫折」!B. 因此,主管應在員工出現異常跡象時,就要及時啟動介入,也就是可以:- 透過日常回饋,正向點出不足並提出改善建議。- 若落差持續發生,則啟動正式的 PIP 流程。C. 過程中的面談,可區分以下幾種類型:- 正向肯定面談:主管發現員工有績優事件發生,想給該員工肯定與鼓勵時使用- 關懷輔導面談:主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,以利表達對員工的重視,並了解真正原因,方以協助恢復意願與動力!- 績效輔導面談:針對過程中或期末時,員工績效達成狀況不理想,或者行為態度欠佳者,推論是無意願或能力有問題時,啟動正式的績效輔導面談。- 發展輔導面談:針對績效考核後,辨識出的績優人才,進行主動式的人才發展面談。- 特別提醒,上述幾種面談類型,都要聚焦『核心目的』,同時也要及時啟動,才能獲得最佳效益! 四、啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 1. 肯定要及時,員工會有持續好表現:主管發現員工有績優事件發生,就可啟動正向肯定面談,同時全程一定都是正向肯定,沒有任何『提醒注意或需要改善或責備的語詞/事項』!(1.) 建議主管可多練習正向語言,同時可採用『STAR紀錄與表達法』,進行對員工深層的肯定A. Situation:情況,該正面事蹟當時的情況B. Task:任務,該正向事蹟當時員工所擔任的工作任務C. Action:行動,該正向事蹟當時員工展現的良好行為D. Result:結果,該正向事蹟當時員工展現行為後之結果 2. 主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,其操作重點如下:(1.) 關心:主管表達對該員工表現出工作表現的肯定後,針對所觀察的近況,真誠的關懷,引導其說明!(2.) 了解與分析:主管真誠傾聽與理解,同時針對導致意願下降的主因,給予分析與診斷!(3.) 必要的引導與正向鼓勵:主管在分析出主因後,找出方法,引導其重回積極動力,並多強正向鼓勵! 不知道從何開始嗎?報名【104 績效管理師】認證課程>> 五、啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 績效輔導面談之步驟如下表(員工需要改善時) 面談步驟重點說明STEP1.主題說明說明本次面談的目的、所需時間及主要內容STEP 2.傾聽其說明本期工作目標完成情況對照部屬自評表,鼓勵部屬重點說明工作表現與成果積極傾聽與覆述重點STEP 3.針對考核結果進行回饋與必要的分析與溝通運用『三明治』技巧,說明與溝通考績結果說明部屬表現績優事項提供事實引導需要改善之處(表現不佳之處),可善用STAR說法偕同擬定改善的方法,並且鼓舞部屬積極實踐與達成STEP 4.設定下期目標討論與設定部屬下一期工作目標與計劃,以及應改善的工作項目,並找出部屬的培訓需求與計畫STEP 5.總結本次面談重點總結本次內容並給予正面積極的鼓勵  本績效面談,是面談類型中,最正式的面談,也最需要有面談紀錄,以利必要時(例如啟動資遣),因應勞動事件法之舉證用,補充關鍵技巧要點如下:(1.) 建立信任:強調 PIP 的目的不是要淘汰,而是協助改善,回歸「助人的初心」,將有助於員工卸下防備,願意面對問題。(2.)數據為基礎:避免流於主觀,必須以績效分析結果為依據;行為態度改善的部分,也善用上文提到的STAR說明與溝通。(3.) 真誠傾聽:必要的筆記、尊重的眼神與肢體語言,讓員工感受到主管真心願意傾聽。(4.) 同理、正向表達:過程中,都是正向語言,沒有負向語言,必要的時候也要展現同理心,例如「我理解你最近壓力很大」,減少對抗心。(5.) 問題探索:關心與詢問是否有影響工作的外在或內在因素(如家庭困難、心理壓力、技能不足)。 六、啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』 對於績優人才,主管在現今留才大時代下,更應該著重主動引導與規劃出該類員工在組織內部的職涯發展方向,包括晉升路徑、跨職能發展或專業深耕等,讓這類人才在公司能因為看的到未來,而對組織產生更高之向心力與價值貢獻。 展開步驟(詳細可參閱:創辦人、主管退休誰來接班?給HR的關鍵人才梯隊建立指南,以及用個人發展計畫(IDP)留下好人才(上)訂定與執行6大步驟(1.) 職涯願景與目標設定(2.) 識別關鍵職涯路徑(3.) 制定階段性發展策略(4.) 資源支持之運用(5.) 定期檢視與調整 七、總結 在 PIP 中,第一步往往不是「談績效」,而是「談助人的初心」。 績效指標(成果)與職能(行為),是考核基本 考核能公平客觀合理,員工才會願意好表現 公平做出人才辨識與缺口分析,善用各類績效面談,真心誠意回饋與發展 主管的正向語言非常關鍵,請多練習與善用 平時記錄行為事例(優/待改善),及時回饋 善用人才九宮格,主管讓績優人才數增加 特別提醒,需要的時候,就要及時啟動,不要等到公司規定的績效面談時間! 正向用詞很重要,回歸助人成長的初衷! 最終,作者期許本文,能讓各HR 與主管們,針對績效管理與PIP方面,有所助益,成為留才、助人成長的助力,而不是單純的淘汰工具,也不再是「痛苦的代名詞」,而是一種讓組織與個人共同進步的正向力量。 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 做出老闆滿意,員工服氣的雙贏調薪規劃 一次學會主管最重要的三大面談,做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下,善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率!職能工作說明書擬定技巧  加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
【104職場力】・績效管理

精選 AI寫企劃、看數據總是不能用?4種工作先排順序再交代,第一版就能討論

請AI寫企劃、做研究、看報表,結果常常看起來很完整,卻不能直接用? 問題多半不在AI的能力,而在我們只說「幫我寫」「幫我分析」,讓它自己猜目的和標準。 四種常見工作,可以共用同一個骨架: 1. 交代目的與標準:給誰看?看完要做什麼決定? 2. 排好先後步驟:先要中間產物,確認後再往下做 3. 要求附上依據:出處、算法、引用原文,讓你能驗收 套到四種工作,各有一個先後順序: ① 寫企劃|架構先定,內容後補 先寫明讀者與目的,請AI只給三個主張和大綱;確認後才補內容,每個數據都附出處,查不到就標「待查證」。 ② 做研究|大題切小題,說法衝突並陳 先把大問題切成四到五個能用資料回答的小題;每題比對三種來源、標出年份;說法互相衝突時,請AI並列出來,由你判斷。 ③ 看數據|問題先行,數字在後 不要只丟報表說「幫我分析」,先寫成決策問題,例如「上季回購率下滑,是哪一群顧客流失」;講好期間、欄位和比較基準,只要兩三個關鍵發現,並附計算方式。 ④ 審提案|先找漏洞,後打分數 先逐條列漏洞並引用提案原文、分出輕重;再依事先講好的配分計分;最後請AI扮反方,提出最強的反對意見。 最常見的三個錯誤: ・一開口就要整篇成品,方向錯了只能整篇重寫 ・AI給的數字沒查就直接用 ・一邊挑毛病一邊打分數,分數被第一印象帶走 小練習:挑一件你這週要交的工作,寫下這兩句再交給AI—— 「這份東西給__看,看完要他__。」 「先給我__(大綱/小題清單/漏洞清單),我確認後再繼續。」 比較一下,和你平常的第一版差在哪裡。 想看完整的五分鐘影音說明,104學習免費課程「AI工作術」四堂已經上線,免費報名就能看: 第1堂|5分鐘學會用AI寫企劃 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/57aed01b-9d82-4438-b09e-e2367abc0207 第2堂|5分鐘學會用AI做研究 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/595a665d-07a3-461d-b37e-1f8158eca70d 第3堂|5分鐘學會用AI看數據 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/0f3d424e-1658-49a2-851e-6c9fff296f43 第4堂|5分鐘學會用AI審提案 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/19983d11-9e93-41ae-9924-46f8d6cd47dd 也歡迎在留言分享:這四種工作,你最常請AI幫忙哪一種?有沒有哪一次的第一版特別好用(或特別難用)? 使用提醒:AI可能出錯,重要數字請自行查證;上傳資料前先確認公司規定,並去除姓名、電話等個資。文中案例皆為假設情境。
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離職潮預警!用雇主品牌「7大策略」翻轉人才流失,提升招募效率與員工留任率,破解轉職潮困局!

文/104獵才顧問行銷企劃部 📣轉職季搶人才策略│填寫人才規格 2025年第一季度的離職潮(轉職潮)正步步逼近,HR該如何在這場人才市場的關鍵戰役中勝出?如何降低員工流動率?如何穩定核心員工?如何吸引被動求職者?如何提升招聘效率?,成為每位HR急需解答的課題。本篇文章將聚焦於如何提升雇主品牌吸引力,解析其在解決人才短缺與離職潮中的關鍵角色。此外,我們將深入解析雇主品牌經營的7大招募策略,包括:如何優化員工滿意度調查、打造吸引新世代求職者的職場文化、運用AI簡歷篩選工具、推動數據驅動的招聘決策,以及如何應對缺工時代的創新解方。如果正在思考如何吸引Z世代人才、如何提升員工留任率,或者尋找解決高離職率的實際方法,這篇文章將為您提供實用的建議與可操作的工具。 本文導覽:(可點選文字跳至指定章節) 一、雇主品牌的重要性為何越來越高? 1. 缺工與轉職潮的雙重壓力 2. 企業建立雇主品牌帶來的優勢:3大「黃金效應」 二、如何區分雇主品牌與公關行銷? 三、雇主品牌提升指南:從基礎到高階策略,掌握5大層級與3大核心能力 a.雇主品牌的五個層級:從基礎到高階,打造吸引力十足的雇主形象 b.經營雇主品牌必備的三大核心能力 四、打造雇主品牌的7大策略,破解2025轉職潮困局 1. 運用內部與外部資源 2. 聚焦EVP(Employee Value Proposition) 3. 內外兼顧,講述真實故事 4. 推動「3R」策略 5.以技術提升效率與影響力 6.營造「人人有責」的品牌氛圍 7. 整合AI獵頭/獵人頭(AI headhunter)服務,強化雇主品牌競爭力 數據驅動:提升招聘效率與人才尋找精準度 獵頭服務:從工具到雇主品牌價值的提升 即時回饋:驅動雇主品牌優化 彈性解決方案:多元化價格與策略結合 四、結語:以雇主品牌迎戰2025轉職潮 本文內容來自 職涯診所Podcasts EP360【換人資上】用「雇主品牌」找到Mr.Right! 大缺工!讓徵才效率提升4倍的秘密武器。 隨著2024年末逐漸接近,各企業的HR團隊正全力應對即將到來的2025年Q1轉職潮。這段期間,不僅是求職市場最活躍的高峰,更是企業在人力資源管理上面臨的重大挑戰:如何降低離職率、穩定核心人才,並成功吸引優秀的被動求職者?在本文中,我們將分析雇主品牌如何成為破解這些問題的關鍵武器,並分享7大實際可行的策略,助您在轉職潮中逆勢突圍,建立永續性人才策略 一、雇主品牌的重要性為何越來越高? 1. 缺工與轉職潮的雙重壓力 台灣正邁向超高齡社會,45歲以下的勞動人口僅佔55%,而45歲以上的中高齡族群比例逐步上升。這種人口結構的改變意味著企業面臨著愈加嚴峻的人才短缺問題。此外,年輕一代的求職者(新世代工作者)更重視企業的文化與價值觀,而不僅僅是薪酬和福利。 2. 企業建立雇主品牌帶來的優勢:3大「黃金效應」 吸引效率提升: 吸引優秀人才的效率高出普通企業4倍。 留任率提高: 員工的穩定性可達65%以上。 招聘週期縮短: 快速招募到高質量人才,降低時間與成本投入。 一個良好的雇主品牌不僅能讓企業在競爭激烈的人才市場中脫穎而出,還能減少高額的招聘成本和時間浪費。 2025離職潮提前部屬留才策略: 二、如何區分雇主品牌與公關行銷? 對象不同:雇主品牌針對員工與潛在求職者,公關行銷則以消費者為主。 目的不同:雇主品牌旨在吸引與留住人才,而公關行銷則著重於品牌形象維護與銷售。 傳播方式不同:兩者皆倚賴社群經營,但素材與目標群體大不相同。 2025離職潮招募策略: 【圖解】ChatGPT「3指令」提升招聘效率、履歷推薦、面試問題設計與面談評估 三、雇主品牌提升指南:從基礎到高階策略,掌握5大層級與3大核心能力 a.雇主品牌的五個層級:從基礎到高階,打造吸引力十足的雇主形象 Level 1:基礎資訊發布|清晰透明的職缺內容如何吸引人才? 起步階段的雇主品牌,僅在職缺資訊中提供清晰透明的內容,介紹公司的基本背景,無額外形象經營。 Level 2:凸顯企業優勢|發展機會與團隊文化讓企業更具吸引力 進一步,除了提供基礎資訊外,開始強調公司的特色與優勢,例如發展機會、團隊文化等,吸引目標人才的目光。 Level 3:彰顯企業文化|以故事傳遞價值觀,吸引符合文化的人才 不僅強調特色與優勢,還透過職缺描述與企業故事,展現公司價值觀與日常工作氛圍,同時描繪期望吸納的人才類型與鼓勵的行為模式。 Level 4:員工口碑與價值主張(EVP)|如何利用真實推薦打造可信的雇主品牌? 利用員工的真實推薦與公關議題,在多元管道中強化品牌形象,擴大求職者對企業的正面認知,建立可信度。 Level 5:策略性品牌分析與長期規劃|從企業願景到求職者需求的品牌經營策略 最高層級的雇主品牌經營,結合企業的願景、使命與價值觀,分析求職者需求,形成具吸引力的長期品牌策略計劃,實現企業與人才的價值觀融合。 循序達成這五個層級的雇主品牌打造,能夠為企業建立更強大的吸引力,並成為求職者心目中的首選。 b.經營雇主品牌必備的三大核心能力 HR在經營雇主品牌時,必須具備以下三項核心能力: 行銷力:善用社群媒體經營,將雇主品牌與人才有效連結。 品牌力:深刻了解企業文化,針對不同目標人才進行精準定位。 顧問力:成為企業內部的戰略顧問,協助高層推進雇主品牌的落實。 2025離職潮提前部屬留才策略: 四、打造雇主品牌的7大策略,破解2025轉職潮困局 1. 運用內部與外部資源 內部資源: 即使是小型企業,也能設計簡單的員工滿意度調查,例如使用Google Form或SurveyCake,匿名收集員工對工作環境、領導管理、薪酬福利等方面的真實反饋。將調查頻率設定為半年一次,形成長期的改善循環。 外部資源: 善用104人力銀行的公司頁面或免費的薪資調查工具,確保企業在市場中的薪酬水準具有競爭力。同時,透過社群平台(例如LinkedIn、FB或Instagram)分享企業最新的專案、內部活動及政策,吸引潛在求職者的關注。 2. 聚焦EVP(Employee Value Proposition) 建立吸引力核心: 分析企業在「工作力、領導力、發展力、薪酬力、永續力、留任力」6大指標中的表現,明確哪些是企業的優勢與競爭力,並將其轉化為對外的品牌訴求。 內部盤點與深度訪談: 邀請不同部門的代表,尤其是資深員工與新進人員,參與EVP的討論,了解各族群對企業文化與價值的真實期待。通過這些訪談,設計出與企業願景相呼應的核心主張。 調整職缺敘述: 在職缺頁面中,不僅描述基本條件,還應突顯企業文化、發展機會及價值觀,讓求職者一目了然企業的獨特之處。 延伸閱讀|人資必看!避免人才斷層,Z世代招募指南: 3. 內外兼顧,講述真實故事 內部傳播: 針對員工設計內部電子報或定期分享會,讓他們了解公司最新動態、成就與未來規劃。可結合員工生日慶祝、表彰優秀員工等活動,增強歸屬感。 外部分享: 透過影片或短文,講述企業內部動人的真實故事,例如老闆如何幫助員工解決個人困難、團隊如何攜手克服挑戰等,讓求職者感受到企業文化的溫暖與誠意。中小企業可將自身獨特的故事寫入招募文案中。例如,若企業曾有對環境或社會的貢獻,可強調這些行動對ESG(環境、社會、治理)的實踐。 4. 推動「3R」策略 Research(調查): 從員工、求職者和離職員工的經驗出發,蒐集對公司品牌的真實看法。利用市場數據分析與競爭對手進行比較,找出企業在薪酬、文化、福利上的優勢與不足。 Reposition(定位): 明確企業的EVP,並將其內化為組織願景的一部分。不僅僅是針對求職者,更應對內部員工進行品牌溝通,讓他們成為品牌大使。 Reinvent(重塑): 針對不同族群(如年輕世代、中高齡員工),設計分眾的品牌傳播策略。例如,年輕人偏好短影音與即時互動,而中高齡則注重穩定性與長期規劃。持續檢視現有的品牌策略,並根據市場變化及求職者需求進行優化。 延伸閱讀|AI招募策略密技: 精選文章: 已將薪水高於同業很多,為何還是沒人應徵?5大招募解方,人資專家教你如何緩解缺工危機! 5. 以技術提升效率與影響力 社群互動: 定期更新企業的社群內容,並設立專人回覆潛在求職者的提問。例如,在FB或Instagram上分享員工日常,搭配#工作日常#企業文化等熱門標籤,提升曝光率。 數位化求職流程: 導入AI簡歷篩選或職缺推薦技術,縮短應徵流程,讓求職者感受到高效且人性化的招聘體驗。 數據驅動的改進: 透過KPI指標(如招募天數、人才滿意度、留任率)檢視策略成效,確保品牌發展符合預期目標。 6. 營造「人人有責」的品牌氛圍 管理層支持: 確保用人主管與高階管理者對雇主品牌策略的認同與支持,並鼓勵他們在面試、推薦人才及內部溝通中展現企業價值。 全員參與: 提供內部培訓,讓每位員工都了解雇主品牌的意義與目標,並鼓勵他們透過社群分享真實的企業故事。 2025離職潮加速徵才工具: 7. 整合AI獵頭/獵人頭(AI headhunter)服務,強化雇主品牌競爭力 1. 數據驅動:提升招聘效率與人才尋找精準度 關鍵人才數據分析 運用超過860萬筆的人才數據庫與市場趨勢,企業可借助AI技術快速分析,精準掌握招聘市場的高需求人才,縮短招聘流程並提升效率。 職缺自動化篩選技術 根據職位需求與條件,AI技術可自動進行篩選,快速找到最適合的人才,解決人才短缺問題,有效降低人力資源成本。 擴展人才接觸範圍 AI技術幫助企業直接接觸到被動求職者與關鍵人脈,拓展招聘機會,增加成功率。 2. 獵頭服務:從工具到雇主品牌價值的提升 專業形象塑造:雇主品牌最佳代言人 獵才顧問不僅填補人才空缺,更是企業雇主品牌形象的延伸。透過專業的互動與真誠的溝通,顧問在與人才接觸時傳遞企業的專業性與文化價值,讓人才對企業印象深刻。 鎖定特定族群:高效吸引適合人才 獵才服務能精準鎖定特定技能、產業背景或與企業文化契合的人才,特別是在採用逆向推薦模式時,幫助企業主動發掘高潛力被動人才,提升雇主吸引力。 迅速解決高階職位需求面對高階管理職位或技術崗位的特殊需求,獵才服務能快速提供解決方案,協助企業在競爭激烈的市場中保持領先地位。 2025離職潮招募策略: 千萬別踩雷!挑選獵頭公司時,必掌握的5個關鍵決策點! 3. 即時回饋:驅動雇主品牌優化 掌握市場觀感,持續品牌優化 透過人才即時回饋機制,企業可深入了解人才對企業文化、薪酬福利與招聘體驗的看法,發掘潛在改進機會,並調整雇主品牌策略,提升市場吸引力。 4. 彈性解決方案:多元化價格與策略結合 彈性價格選擇,滿足多樣需求 根據企業規模與需求,提供多元化價格方案,結合數據驅動的AI技術與專業獵才服務,量身訂制最符合市場需求的招募策略,實現最佳招聘效益。 ★填寫你的獵才需求| 將由專人回覆您 四、結語:以雇主品牌迎戰2025轉職潮 隨著轉職潮即將來臨,HR需要意識到,雇主品牌不僅是吸引外部人才的利器,更是穩定內部員工的防火牆。現在正是行動的最佳時機。無論您的企業是跨國集團,還是僅有數人的小型團隊,只要具備「用心經營」的初心,雇主品牌就能成為企業人才戰略的核心力量。 為2025年準備好了一切了嗎?從今天開始,打造屬於您的專屬雇主品牌! 成功招募攻略|科技業招募策略: 📣轉職季搶人才策略│填寫人才規格 104獵才顧問 官方網站 104獵才顧問 Facebook 104獵才顧問 LinkedIn 104獵才顧問YouTube
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做出老闆滿意,員工服氣的雙贏調薪規劃

近年來留住優秀員工成為企業的重要挑戰,而關鍵就在於合理且具競爭力的薪酬環境。調薪雖看似簡單,但其背後牽涉企業策略、成本控管及員工滿意度等多重因素。有效的調薪方案能夠提升員工士氣並加強企業的吸引力。本文將深入探討調薪的類別、週期及關鍵規劃,協助企業打造雙贏的薪酬機制,促進員工與企業共同成長。  文/宸碩管顧公司總經理|楊伸太博士 原標題:做出老闆滿意,員工服氣的調薪規劃 關鍵字 薪調資料 薪資水準 職等職系 升遷條件 薪資調查 薪資調整 調薪計畫 物價調薪 結構調薪 績效調薪 本文目錄(點擊可快速前往) 前言:調薪學問大不同 調薪的類別與最適週期與期間 雙贏調薪的前置制度重點  薪調資料,是KSF關鍵因素 調薪前規劃要點 調薪作業重點與注意事項 總結 一、前言:調薪學問大不同 相信各位企業與人資先進都一致認同,如何留住員工,是當前台灣企業與人資非常夯也熱門的議題,其中的核心留才關鍵,就是『合理的報酬與看的到未來』,因此,我們如何一方面創造公平合理且具競爭力的薪酬環境,另方面又能兼顧員工期待的薪酬水準,便是本文要著力的重點了! 『調薪』,表面上是一項簡單的年度例行工作,但背後卻蘊含著企業策略、成本控管、士氣與員工滿意度等,甚至是否留任的多重考量;一個成功的調薪規劃,不僅能讓企業老闆滿意,更能讓員工產生正向認同,進一步激勵士氣並鞏固人才資本。 因此,如何才能設計出雙贏的調薪方案呢?本文將逐步解析調薪的關鍵,幫助企業打造更具競爭力的薪酬調薪機制。 二、調薪的類別與最適週期與期間  調薪的類別,大致如下(1). 結構調薪:A. 因應物價變動或人才市場需求、同業競爭,以及公司各職系或職等薪資政策線等,進行的結構性薪資調整,亦即針對公司的職等職系薪資結構,進行系統性的調整。 B. 一般都是每年檢視一次,提出評估與建議方案。 C. 如果企業都沒有進行適度與適時的結構性薪資調整,久了之後,很容易會變成新進員工薪資,會與同職等之資深員工來的高,反而會造成組織同工不同酬之不公平與負向士氣之風險。(2). 績效調薪:A. 透過績效考核後之人才辨識,依據貢獻與考績,進行不同程度之績效調薪,例如許多上市企業會宣布本年度績效調薪平均3%,或是2-7%之績效調薪。 B. 績效調薪,對於公司優秀人才而言,才能具有留任意義,否則會讓績優人才因越來越不滿意薪資而離去 企業常見的調薪週期,說明如下:(1). 一年一次,是企業常採用的週期,通常在年初進行,例如最近我們從公開網路資訊中得知廣達公司2021年起連續每年都替全體員工調整薪資。(2). 快速成長型企業或高競爭行業,可能採用半年一次或動態調薪機制。(3.) 整體而言,都會適宜安排在年度績效評估完成後,以績效數據為調薪基礎 特別提醒1:除了定期的調薪週期外,特殊狀況時,也要保持彈性、啟動專案調薪,這些特殊狀況可能包括例如老闆指示、人才市場特別短缺、關鍵職位穩定性鬆動、員工重大表現時、緊急任務完成等。 特別提醒2:調薪的週期應依據企業的經營狀況和市場行情、行業特性與企業營運狀況,來靈活調整與決定。 三、雙贏調薪的前置制度重點 調薪的成效,會取決於企業內部的基礎薪酬制度與相關規範,是否建置,例如以下幾項核心項目:(1.) 職等職系職稱架構,與其相對應之薪資範圍:A. 明確劃分職等職系,為每個職位設定合理的薪資範圍。B. 避免同職不同酬的問題,確保內部公平性。(2.) 升遷條件透明化:A. 建立清晰的升遷標準,將績效、貢獻度與職等正向連結掛鉤。B. 員工清楚自己的成長路徑,調薪希望,自然更具說服力與可行。C. 升遷條件,越具體越好,讓有意願與能力的員工,可以創造主動性的學習與資格取得。(3.) 績效評估制度:A. 設計合理、客觀的績效評估指標,作為調薪依據。B. 強化主管與員工之間的績效溝通,避免不透明的猜測或疑慮。 四、薪調資料,是KSF關鍵因素 薪調資料是調薪規劃的核心關鍵(KSF,Key Success Factor),是調薪決策的重要依據。藉由參考市場薪資調查報告,企業可以掌握當前的薪資水平和變動趨勢,幫助企業評估各部門和職位的薪酬分布,確保公司薪資水準的策略定位(例如P60或P90),進行內部合理的調整,最終確保調薪計劃符合市場行情。 薪調資料非常重要與關鍵,其資料類別與用途說明如下:(1.) 外部薪資水準:例如104人力銀行薪資調查報告A. 參考市場薪資調查,了解行業及地區內的薪酬水平。B. 保持企業薪資具競爭力,避免人才流失。(2.) 內部薪資結構:A. 分析員工現有薪資分佈,確保內部公平性與一致性。B. 針對高潛力員工或核心職位,適度拉升薪資區間。(3.)經濟指標參考:A. 考量通膨率、GDP增長等宏觀經濟因素,避免薪資漲幅偏離實際情況。(4.)歷史調薪數據:A. 過往的調薪幅度與頻率能為本次規劃提供參考依據,避免波動過大。 總結而言,在調薪的執行過程中,「參考薪調資料」絕對是必要也關鍵的! 參與專為薪酬HR準備的課程並取得專業認證 >> 五、調薪前規劃要點 設定調薪預算:(1.) 根據公司營收狀況與財務規劃,設定合理的總預算。 確定調薪基準:(1.) 將績效表現、職位貢獻度與市場水準作為三大調薪依據。  設計調薪比例:(1.) 建議結合普調與差異化調薪,既顧及公平性,又能激勵高績效員工。 建立溝通機制:(1.) 預先培訓主管,幫助其與員工清楚溝通調薪依據與結果。 六、調薪作業重點與注意事項 提前公告調薪政策,讓員工了解執行時間與範圍,每年的調薪預算,仍舊是以企業營運結果為前提,也就是企業獲利越多,就越能有更多預算用在調薪上。 調薪期間則應避開業績考核期,以避免干擾評估結果的準確性。 調薪期間應避開業務繁忙時期,確保溝通與執行效率。 確保HR系統薪資調整準確無誤,並同步更新相關文件(如系統資料)。 注意公平與透明:避免特殊待遇引發內部矛盾,確保所有員工都了解調薪依據。 法規合規性:確保調薪符合勞基法令(如最低工資法規)規定,或者專案合約約定。 員工反饋管理機制:針對未獲得調薪或漲幅較低的員工,提供合理解釋並提出改善建議,避免產生負向士氣或消極態度。 七、總結 調薪,絕對不只是一項人事行政作業而已,更是企業運營策略的重要一環。透過參考薪調資料、明確職等職系與升遷條件,企業可以在內部公平性與外部競爭力之間找到平衡,進而創造正向士氣與留住員工。 只有兼顧企業利益與員工需求的調薪規劃,才能讓老闆滿意、員工服氣,最終實現雙贏的局面,企業與員工應共同努力提升企業營運績效,而企業本身也樂意將獲利與員工分享,創造一個共利共榮的雙贏局面! 祝福各位先進,都能在所屬企業中,有效進行調薪規劃與作業,為企業創造提升人力資本之成就感! 超過2500+的HR都報名過的104人資學程! >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 2024最新!人才經營學:缺工浪潮下的3大留才策略 一次學會主管最重要的三大面談,做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下,善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率!職能工作說明書擬定技巧  訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
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【工作快找App】職務資訊升級「徵才積極度」一眼判斷誰最積極,職涯頁籤大改版,轉職機會一站掌握|3.22.0版本更新教學

104工作快找App最新版本v3.22.0推出囉!Android、iOS的求職者,建議您盡快開啟Google Play或App Store下載更新。這次升級 [工作搜尋結果] 和 [職務頁] 的資訊,將「徵才積極度」區分活躍等級,加上既有「企業最後聯絡時間」、「企業處理履歷時間」一眼就能判斷公司徵才情況,提升求職效率。另外我們還改版「職涯」頁籤的內容,提供求職者與理想職業的符合度分析、工作技能課程、產業薪資比較,幫助你深造或轉職,實現自我職涯規劃。 文/104工作快找APP 【104工作快找App】更版摘要: Android、iOS 職務資訊,升級「徵才積極度」區分活躍等級 職務頁,優化「應徵分析」項目 職涯頁籤改版,整合履歷、薪資與轉職分析 誰通知我-訊息聊天室,新增「通訊軟體」聯絡的安全提醒 公司頁/工作機會頁,優化內容呈現 履歷表-學歷,優化「科系」填寫的介面 其他小問題修正 立即更新下載【104工作快找App】Android,iOS App名稱:104工作快找-工作機會多,找工作、找打工兼職的優質求職平台 開發者:104 CORPORATION 下載連結:Android、iOS 職務資訊,升級「徵才積極度」區分活躍等級 這次更版升級了工作搜尋結果、職務頁的資訊,將「徵才積極度」區分活躍等級,再加上既有的「企業最後聯絡時間」、「企業處理履歷時間」,一眼就能判斷公司徵才情況,我們希望透過更透明的資訊,幫助每一位求職者順利找到理想的工作! ▲ 搜尋工作後,進到工作搜尋結果 若有企業正在積極徵才的職務,卡片上會標示「徵才積極度」,並呈現活躍等級 同時也會顯示在該筆職務頁的上方 職涯頁籤改版,整合履歷、薪資與轉職分析 App下方主頁籤「成長」改為「職涯」,提供更多專屬求職者個人職涯發展的內容,包含履歷符合度分析、未來發展路徑,輸入您的薪資,即可了解目前的待遇競爭力,比較同職類但不同產業的待遇福利,查看轉職機率高的相似職務。同時有多種工作技能課程、求職問答文章、免費與付費職涯諮詢服務,希望能幫助您深造或轉職,實現更美好的職涯規劃。 ▲ App下方主頁籤,點擊「職涯」 畫面可上下滾動,瀏覽各種職涯相關資訊 ps. 原「成長」頁籤的標題名稱,已於2025/08/13改為「職涯」 誰通知我-訊息聊天室,新增「通訊軟體」聯絡的安全提醒 近期求職詐騙頻傳,為了協助大家更安心求職,我們在企業與求職者的聊天室中新增了「求職安全提醒」功能。當聊天室內容出現像是引導加入外部通訊軟體、要求提供身分證字號或銀行帳戶等敏感資訊時,系統會主動跳出提醒,協助你辨識潛在風險。再次提醒請盡量在 104 平台內溝通並留下對話紀錄,面試前後勿任意加 LINE、Facebook 或 WhatsApp 等通訊軟體,並多方驗證資訊真實性,才能保護自身的求職權益! ▲ 由查通知 > 誰通知我 > 進入任一聊天室 當聊天室訊息內容涉及引導加入外部通訊軟體等文字 系統將自動跳出「求職安全提醒」,提醒求職者需謹慎應對 以上【工作快找App】3.22.0版本更新說明 若有任何使用問題,歡迎透過以下方式直接與104客服聯繫,我們會有專人盡快回覆您,謝謝! 【電話客服】 02-2912-6104 轉 2【網路客服】 https://104.tw/w/feedback 立即更新下載【104工作快找App】Android,iOS App名稱:104工作快找-工作機會多,找工作、找打工兼職的優質求職平台 開發者:104 CORPORATION 下載連結:Android、iOS 求職大吉!《104職場力》最新情報為你充電 免費訂閱、自選主題,最新求職情報、產業趨勢不漏接: 訂閱《職場力》電子報
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餐飲業排班解密:如何改善缺工問題?「一頭班」、「空班津貼」成招募新關鍵!

餐飲業招募日益激烈,人力議題成為業界關注焦點。如何突破缺工困境、吸引人才與成功留才,成為餐飲人資的重要挑戰。本文解析求職者排班喜好趨勢與104最新功能,助餐飲業者優化招募策略,提升職缺曝光與媒合成功率,打造穩健人力資源管理。 本文導覽 餐飲業缺工嚴重,改變員工排班策略,有助徵才! 餐飲人資必看!一頭班與空班津貼,提高求職者媒合成功率2倍起 104新功能上線:職缺加入「一頭班」「空班津貼」關鍵字,提升曝光度! 企業案例在市場驗證:一頭班與空班津貼,成功吸引更多求職者加入,助力人才爭奪戰! 餐飲業缺工嚴重,改變員工排班策略,有助徵才! 根據104資料庫顯示,餐飲職缺的求供比高達3.89,代表1個求職者平均分配到4個餐飲工作機會,顯示餐飲業缺工問題十分嚴峻。在如此競爭激烈的市場環境中,餐飲業主、人資與店長尋求有效的招募策略也成為當務之急。 104人力銀行透過內部數據及用戶問卷調查,發現「調整排班方式」是提升餐飲業者招募效果的重要關鍵。根據數據顯示,「一頭班」或「彈性排班」的排班方式,逐漸成為求職者的篇好,反映出員工渴望工作生活平衡,有更多個人下班生活可彈性應用。 相信這也能帶給業者新的人才招募啟發,餐飲缺工問題除了人手不足,也更挑戰如何透過排班制度吸引並留住人才。以下揭露104問卷數據和餐飲人資的實際見解,幫助餐飲業者更了解求職者的期待與知名企業的招募新趨勢! 延伸閱讀:「兩頭班」是什麼?餐飲業高薪缺卻乏人問津,過來人直指「兩頭班」是關鍵原因? 餐飲人資必看!一頭班與空班津貼,提高求職者媒合成功率2倍起 104於2025年4月針對餐飲工作者進行自製問卷調查,共收回553份有效樣本。調查顯示,若求職者有選擇權,超過80%的人偏好「一頭班」(55%)及「彈性排班」(26%)兩種方式。其中,求職者最主要的考量包括: 一頭班有助於達成工作與生活的平衡(81%) 空班無法充分休息(53%) 空班期間多數無薪資補償(44%) 除此之外,104內部資料庫更發現,使用「一頭班排班」或「提供空班津貼」的餐飲職缺,求職者媒合成功率高出整體餐飲工作2倍以上,顯示這些排班方式及福利,對求職吸引力也更具備優勢。因此,若業者有機會將排班方式調整成一頭班,或是不得不二頭班的排班方式下,另外給予求職者空班津貼,都能更有助於徵才。 【小編畫重點】餐飲求職者偏好「一頭班」與「彈性排班」方式,且能有效提升人才招募成功機率。 104新功能上線:職缺加入「一頭班」「空班津貼」關鍵字,提升曝光度! 為協助人資招募更有效率,104人力銀行近期上線「一頭班」及「空班津貼」的職缺篩選欄位,求職者可藉此快速找到符合偏好的工作。餐飲業者在104刊登餐飲門市職缺時,若貴司職缺的排班方式屬於一頭班、或有提供空班津貼,建議在職缺「內文」提及「一頭班、一段班、空班津貼」等關鍵字,以利提升曝光率及主動應徵機會。 ※ 註:資料每日更新,前日23:59前編輯職缺,即於次日0:00生效。 【104工作快找APP】排班篩選欄位:一頭班、空班津貼 企業案例在市場驗證:一頭班與空班津貼,成功吸引更多求職者加入,助力人才爭奪戰! 實際訪問以一頭班為主、或有提供空班津貼的餐飲企業。 經營多國料理的啤酒餐廳集團人資即表示,該品牌求職者曾提及「一頭班排班」是吸引他們到該企業工作的原因之一;而以美式漢堡聞名的本土餐飲品牌人資則指出,與多數餐飲業採行二頭班排班不同,他們透過一頭班排班與混合排班制度,成功吸引更多人才加入團隊。此外,桃園喜來登酒店人資黃小姐也分享,因考量二頭班對員工負擔沉重,故在空班安排中附加津貼,作為員工的另一項加薪方式,有效提升員工工作意願與留任率。 【小編畫重點】知名企業成功案例指出:一頭班與給予空班津貼,有助提升餐飲職缺吸引力與員工留任率。 這些實務經驗不僅提供餐飲雇主參考,也帶來改善缺工的寶貴啟示。 面對缺工壓力,「一頭班」與「空班津貼」已成招募及留才的重要策略。雖然缺工難速解,但104獨家數據與業界成功案例皆顯示,調整為一頭班或彈性排班、或提供空班津貼的職缺,能提升求職者興趣並促進企業找到人才。建議餐飲業者優化排班制度,並善用104新功能與職缺內文加入關鍵字,提高職缺曝光與招募效率,快速擴充所需人力。 延伸閱讀:餐飲業能用「給加班費」打破連續工作4小時的限制嗎?律師:休息規定是強制性的 祝福餐飲業者突破缺工瓶頸,吸引理想人才,共創更穩健的未來!
【104職場力】

員工調職時內心怎麼想?企業人事異動如何有效溝通、聽到心聲?

員工調職對個人職涯、組織發展與企業營運均產生廣泛影響。本文將分析員工在面對調職時的常見心理反應,提出雇主在過程中應採取的有效溝通策略,並建議如何進行回饋蒐集,以便勞資雙方達成共識並促進雙方利益。 文/《104職場力》 本文導覽 為什麼是我?「不解」是員工調職最常有的反應1. 為什麼選我?是因為我不好嗎?2. 是短期支援還是長期?希望我在新職位達成什麼目標?3. 調職後的薪水還是跟現在一樣嗎?4. 我能拒絕調職嗎?如果不適應能調回原部門嗎?5. 有沒有人交接或指導?如何適應新的工作環境?調職員工需要哪些協助?希望雇主或主管做什麼?▲ 調職前:擬好調職方案→找員工協商、確認意願→發布調職令▲ 調職後:密切關心→聆聽需要→解決問題並給予鼓勵蒐集調職員工回饋,讓組織更動更順暢▲ 員工調職面談後的意見調查▲ 員工調職1個月後的意見調查▲ 員工調職3個月後的意見調查 在年末,企業通常會進行全面的營收回顧,評估各部門的績效表現,並以此為基準制定新年度的目標,此外,企業會重新盤點、分配資源,並在此過程中透過人事異動來調整組織結構。 因此不少中大型企業的員工,有機會面臨職務異動,部分是主動抓住機會提出請調,部分則是因應企業頒布的調職令。無論何種,雇主勢必需要和員工好好協商,畢竟調職是員工職業生涯發展中極為重要的轉折,其感受和情緒、反應都會影響人才留任和工作表現,對此雇主該如何應對也至關重要。 為什麼是我?「不解」是員工調職最常有的反應 大部分企業在調動職務前會先請主管與該員工聊聊,說明原由與探詢意願,不過面對公司提出的調職請求,員工通常會產生各種疑問,甚至經歷一系列心理反應,相信以下問題,主管們都不陌生: 1. 為什麼選我?是因為我不好嗎? 員工通常會想知道公司為何選擇調整他們的職位(尤其該組織只有少數人職務異動時),是否因為業績、個人表現太差,甚至有員工會把調職視為「資遣起手式」而感到焦慮不安。 建議解法:說法可以委婉,但誠實告知是上策。 但可別以為告知員工「你很棒,所以派你去其他地方歷練」一切就沒問題,表現良好的員工可能會因為覺得自己的努力沒有獲得同等回報,或者把成果做出來後卻要整碗送人,而有強烈的失落感,這部分也是主管在和其商討時要特別留意說法的部分。 建議解法:點出該名員工的努力成果,說明他的努力有被看見,並告知該有的獎勵都會給予(專案達成的業績獎金、季度或年末考績等)。 2. 是短期支援還是長期?希望我在新職位達成什麼目標? 員工會關心在新部門的角色是暫時支援,任務完成明年有機會調回歸原部門,還是調職後沒有回頭路?同時也會想了解新部門對該職位的具體要求和期望,以便評估自己是否能夠勝任。 建議解法:誠實告知,並盡可能具體說明職務的工作內容、性質、可能目標等,充分解答疑惑,讓員工能審慎評估,後續也比較沒有爭議。 3. 調職後的薪水還是跟現在一樣嗎? 調職可能伴隨著薪資或福利的變動,員工自然會對這些變化感到好奇和擔憂,尤其是從原本設有獎勵薪資的單位調往內勤單位,可能會變相造成薪資落差,如果沒有相應的調整或給予補償,可能會引發員工的強烈抵觸,認為被公司貶低或不當對待。 解法:主動調整薪資結構或提供其他補償方案。 延伸閱讀:獎金制度如何運用?薪酬結構設計盲點,菁英人才留不住 4. 我能拒絕調職嗎?如果不適應能調回原部門嗎? 當調職不在員工的預期內,且變動後可能會影響生活和職涯目標(例如下班時間改變導致無法接送小孩),這時員工也會想知道自己有無拒絕的權利或其他替代方案,畢竟若家庭工作衝突,很多人可能必須得暫離職場或另謀出路,公司最終會流失人才。 至於員工調職後是否有「退路」,就看勞資雙方協議,並沒有一定答案。 解法:尊重員工的選擇;若因組織整併緣故只能將其調職,也可以針對員工的需要適時給予彈性(例如:彈性工時)。 5. 有沒有人交接或指導?如何適應新的工作環境? 究竟調職是為了員工的成長、借用其專業能力讓組織更好,還是只把人調過去湊數……如果新部門沒有人可協助,甚至連交接程序都省了,那麼員工對公司的決定會充滿懷疑與不信任,甚至還有可能因此影響工作表現。 解法:請新部門安排指導人員或訓練課程,確保員工能快速適應新環境並保持工作效率。 即便有部分心態較好的員工會認為職務異動是學習、提升自我能力和職涯發展的好機會,還是會希望雇主能針對自己的疑問不安給出明確的解釋和合理的安排,以確保他們能順利走過這段過渡期,並繼續對公司的目標做出有效貢獻。 調職員工需要哪些協助?希望雇主或主管做什麼? 在員工調職的過程中,無論是前期準備還是調職後的適應期,員工對雇主或主管有一系列的期望。這些期望主要集中在溝通、支持和認可等幾個關鍵方面: ▲ 調職前:擬好調職方案→找員工協商、確認意願→發布調職令 找員工協商前,雇主應該先想好方案、說法,確保自己能回應員工的提問,如有福利薪資相關的異動,也建議先想好配套和補償措施,如此才能進行有效的協商。 在擬定調職方案時,可以加入對潛在風險的評估,例如員工調職可能對團隊士氣或工作流程造成哪些影響。 想好應對策略,如何在員工調職後穩定原團隊和確保業務的運作連續性。 找個專屬時段好好坐下來和員工單獨聊聊,解釋調職原因、後續目標以及新工作型態、對員工未來職業發展的影響等。給予員工足夠的發問空間和尊重,從對方角度思考困難之處並提供解法,如需要,可預留讓員工考慮的時間,讓對方能好好做決定。 詳細的個人發展計畫包含:未來的培訓機會、晉升途徑以及任何必要的支持措施。 如有其他問題要討論,可約第2次協商,協調完畢及確認意願後,再公告調職令,務必留一段時間讓員工交接手上工作、準備和適應下一個工作內容,並實施雙方協商好的內容。 調職過程中應保持高度透明,確保公平公正,避免任何形式的偏見或不公平待遇。 如涉及部門或地理位置的變動,應提供有關新工作環境的文化介紹;如涉及跨文化,需提供相應的語言培訓和文化適應指導。 另可設計團隊活動,促進新舊員工之間的融合和合作。 ▲ 調職後:密切關心→聆聽需要→解決問題並給予鼓勵 在員工正式調職後,雇主應密切關心員工的適應情況和心理狀態。這一階段是確保員工能夠在新職位上成功落地的關鍵時期。雇主應定期安排跟進會議,主動詢問員工的感受和遇到的困難,並提供必要的支持。 雇主可設立溝通渠道,讓員工隨時能表達需求和擔憂。例如一對一或線上問卷。 接著,雇主應該基於員工的問題或回饋來解決問題,譬如提供額外培訓、調整工作範圍、改善工作條件或協助融入人際關係等。透過實質政策證明公司重視員工的需求和職涯。 給予幫助後,須追蹤後續問題是否解決或改善。 如果雇主發現調職員工在新職務的表現不錯,可以適時提供正面激勵和獎勵,直接肯定他們的努力和成果,如此能有效增強員工的歸屬感和滿意度,也能激勵他們持續維持積極性和創造性。 撥點預算讓團隊慶祝新員工的好表現,提升新舊團員的士氣與和諧。 蒐集調職員工回饋,讓組織更動更順暢 在員工調職的過程中,蒐集員工遇到的問題和回饋是很重要的環節,仔細分析難點和反應的內容,有時可以獲取有用的建議,也能幫助拆解員工的期望和擔憂,這些對雇主未來調整決策和行動計畫都有助益。 調查的時間點建議在幾個重要節點之後,比如面談後、新職位上工的半年內等,以下舉例提供大家參考。 ▲ 員工調職面談後的意見調查 主要目的:了解調職員工在面談後的感受、疑問,以及對新職務的看法或需求。 題目方向: 1. 關於調職面談過程 您對調職面談的整體滿意度如何? 面談中提供的訊息是否足夠清晰且確實解答疑惑? 您覺得面談過程中有哪些地方可以改進? 2. 關於溝通與支持 面談人在過程中是否確實聽取了您意見和需求? 您在面談中是否有足夠機會表達自己的顧慮或問題? 面談後,您對所獲得的支持和資源感到滿意嗎? 3. 關於新職務的理解 面談後,您對新職務的職責和期望有多清楚? 您對新職務有哪些具體的期望或目標? 面談是否有助於您對新職務的了解和準備? 4. 關於培訓和發展需求 您認為在新職務上需要哪些額外的培訓或技能提升? 面談中是否討論了您的職涯發展計畫? 您認為公司採取什麼方式可以幫助您在新職務上更快適應? 5. 關於調職擔憂 您對調職有哪些具體的擔憂或不安? 對新職務或職涯的擔憂是否在協商過程中獲得解決? 您認為公司可以透過哪些具體方法減輕這份擔憂或不安? 6. 關於心情感受 整體上,您對即將到來的職務轉換感到興奮、平靜還是擔憂? 您對公司的調職面談或流程有無評價或建議? ▲ 員工調職1個月後的意見調查 主要目的:觀察員工初步適應情況和對新角色的反應。 題目方向: 1. 關於新職務的理解與適應 目前您對新職務的理解程度如何? 您覺得在新職務中遇到的主要挑戰是什麼? 您評估自己適應新職務的速度如何? 2. 關於支持與資源 您在新職位上是否得到足夠的協助? 哪些可用的資源或工具對您適應新職務最有幫助? 您還需要哪些額外資源幫助? 3. 關於培訓與發展 您對迄今為止接受的職務培訓滿意嗎? 您認為有哪些培訓或學習機會有幫助? 對於目前的培訓計畫有無建議? 4. 關於溝通與團隊合作 您與新團隊的合作情況如何? 您與新主管的溝通是否有效? 在新團隊中,您的意見和回饋是否被重視? 5. 關於工作滿意度與動機 您對新職位的整體滿意度如何? 您在新職位中最有成就感的地方是什麼? 公司提供哪些幫助有助於提升您的工作滿意度? 6. 期望與未來展望 您對未來在這個新職位的發展有何期許? 短期內,您在新職位上有哪些具體的目標? ▲ 員工調職3個月後的意見調查 主要目的:深入了解員工在新職位上的進展、問題及需求。 題目方向: 1. 關於適應與表現 您在新職位上的適應情況如何? 您目前完成了哪些內容與成果? 您評估在工作表現上有哪些顯著的進步? 2. 關於支持與資源 您目前在新職位上遇到的主要困難是什麼? 您認為公司提供的資源和支持是否足以協助您克服這些困難? 有哪些額外的資源或工具可以幫助您更好地履行職責? 3. 關於培訓與發展 您對迄今為止接受的培訓滿意嗎? 您覺得需要哪些額外的培訓或技能來提升工作效率? 對於新職務後續的培訓計畫有無建議? 4. 關於溝通與團隊合作 您與團隊成員在專案的合作上是否順暢? 您與管理層的溝通配合有無問題? 您如何評價團隊內部的工作氛圍和文化? 5. 關於工作滿意度與職業動機 您對目前職位的整體滿意度如何? 您在工作中遇到的最大挑戰和最大滿足各是什麼? 您對未來在這個職位中的發展有何期望? 6. 回饋與建議 您有什麼建議或想法可以改善當前的工作流程或環境? 您對如何改進整個員工調職過程有何看法? 這些問題可以透過問卷調查、電子郵件或一對一面談來進行,目的是為了鼓勵員工提供開放和誠實的回饋。企業可以融合這些實用的建議,進一步改善調職員工的適應過程,並確保他們在新職位上能夠成功且滿意。 延伸閱讀 「調動五原則」是什麼?可拒絕調職嗎?主管/人資一定要搞懂的「調動工作之五原則」 在勞動契約中約定「須同意調職」,雇主就可任意調動勞工職務了嗎?|法律小教室 調職後嚴重影響家庭、生活,公司這樣做可以嗎?看法院怎麼判 員工如不配合調職,雇主可認定勞工曠職嗎? 莫名被調職到糟糕單位怎麼辦?除了隱忍、辭職,你還有5種自救法
【104職場力】・人力資源管理

選才升級指南:打破面試迷思,用數據賦能結構式面談!(上)

許多企業都聽過甚至開過「職能面談」的訓練課程,但實務上主管們仍常採用「非結構式面試」。原因在於,一般主管並非專職的招募甄選人員,要在有限面談時間內,精準評量多項關鍵職能,並針對每項職能收集到三個具體行為事例(C.A.R.),確實極具挑戰。企業若能搭配客觀且有效的職能測評工具,將能協助主管更有效率地進行面談工作。 文章導覽: 告別「看走眼」!不再錯失高績效人才 人選評估報告:廣告行銷公關業–人資主管 不再靠「感覺」招募!104助您打造高效選才方程式 告別「看走眼」!不再錯失高績效人才 客觀有效的職能測評,是您解決困境的最佳利器!104建議您事先邀請人選完成104職能測評,系統會依您想比對的職務常模,引導人選完成該職務的各項關鍵職能測驗。透過職能測評報告,您即可掌握該員績效能否達標的機率: • 預見績效風險:測評報告能清楚指出人選是否有任何關鍵職能未達門檻,進而阻礙其績效達標的風險。若考慮錄用,主管便可針對這些特定職能,在面談中深入確認,透過具體行為事例(C.A.R.)來判斷其實際影響,評估風險是否可控。例如,某人選的「溝通協調」測評分數偏低,但在結構式職能面談中,透過提問了解到他雖不擅長臨場反應,卻能事後有條理地與意見相左者釐清歧異點並達成共識,這在特定職位上或許是可接受的解決方式。 • 預測整體績效水平:測評報告會顯示人選的「整體職能勝任度」,並明確指出是否達到「達標門檻」或「超標門檻」。這能讓您在招募初期,就對人選未來的績效表現可能:未達標準/合於標準/高於標準有所掌握。 有了這份精準的測評報告,您的主管便能更有效率地進行面談。針對測評中較弱的職能(扣分項),可參考報告中的建議面試問題深入探討,確認潛在風險程度。對於測評中表現優異的職能(加分項),同樣可透過提問,進一步了解其優勢能否轉化為實際的績效表現。這種結構式職能面談不僅採用標準化問題,更有標準化評分準則,能有效降低主觀偏見,確保評量結果的一致性與高預測效度。 人選評估報告:廣告行銷公關業–人資主管 下方圖表正是一份104職能測評「廣告行銷公關業 人資主管」的人選評估報告,若能搭配結構式職能面談,將可更全面且精準預期績效表現及職務契合度。 104職能測評結果概覽,預見績效潛力。 結構式職能面談重點與發現,深入洞察行為實例。 想知道這份報表如何逐項解讀,從數據到行為實例,掌握高績效人才的評選秘訣嗎?點擊➤人選評估報告,立即前往閱讀完整案例解析與報表深度解讀! 不再靠「感覺」招募!104助您打造高效選才方程式 結合104職能測評與結構式職能面談,您將不再憑藉模糊的「感覺」來判斷人才。取而代之的是,一套系統化、客觀且高效的人才甄選流程,讓您能: • 節省時間成本: 事先透過測評篩選,讓主管將寶貴的面談時間,聚焦於最有潛力或需進一步確認的人選。 • 提高招募成功率: 憑藉科學化的數據與標準化流程,大幅提升招募到高績效人才的機率,減少人員流動與再招募成本。 • 降低主觀偏見: 標準化問題與評分準則,讓不同面試官也能有相近的評量結果,確保公平性。 • 深度洞察人才潛力: 不僅看到履歷上的經歷,更透過職能面談洞察其背後的知識、技能與態度,預測其未來表現。 現在,就是您將招募策略升級的最佳時機!104人資學院誠摯邀請企業主與人資夥伴們,親身感受職能測評如何協助您精準辨識高績效人才、建構高效團隊!別讓低效的招募方式阻礙了企業發展,立即行動,與104一同為您的企業網羅頂尖人才!請先登入或註冊104測評中心會員,新客獨享▶免費體驗施測看報告,提升留任率至84%!
【104職場力】・人才招募

還靠老資料庫撈人?HR必學AI建「活人才庫」,鎖定不主動的關鍵人才!

文/104獵才顧問行銷企劃部 2025轉職潮來襲,企業該如何利用AI技術有效搶佔人才?面對缺工潮、高薪職缺激增與高技能人才短缺,HR必須掌握AI搶才策略,才能在競爭激烈的人才市場競爭中脫穎而出。如何運用AI打造專屬人才庫管理系統? AI如何快速篩選並接觸80%被動求職者? 企業如何透過差異化雇主品牌提升招募效率? 本文將深入解析2025年轉職潮下的HR招募技巧,提供從薪資調整、雇主品牌經營到多元化招募管道的全方位策略,助你打造具有競爭力的人才庫。搶先掌握AI搶才策略,成為人才市場的領跑者,讓企業在未來轉職浪潮中始終處於優勢地位。 線上聊聊|建立企業人才庫 本文導覽:(可點選文字跳至指定章節) 一、2025轉職潮來襲:AI如何成為企業搶才的致勝關鍵? 二、2025人才市場新趨勢:HR必知的5大關鍵變化 趨勢 1:缺工潮升溫,AI、半導體、科技業人才最難找! 趨勢 2:企業搶人開打「薪資 + 獎金」戰! 趨勢 3:求職者更重視企業文化與工作穩定性! 趨勢 4:高薪職缺需求激增:科技產業領跑市場 趨勢 5:80% 的被動求職者,企業若不主動聯繫將錯失人才! 三、2025轉職潮下的AI搶才4大策略:HR必學關鍵技巧 策略 1:數據驅動選才,精準鎖定最適合的人才! 策略 2:主動搶才新思維: 不等人來投履歷,主動打造企業專屬人才庫! 策略 3:打造差異化雇主品牌:讓人才自動找上門 策略 4:破解HR招募痛點,讓AI人才庫幫你省時又省力 四、總結:轉職潮中的逆襲戰略,打造企業搶才新優勢 一、2025轉職潮來襲:AI如何成為企業搶才的致勝關鍵? 2025年開工以來,企業對人才的需求迅速攀升。根據104人力銀行最新統計,年後開工短短八天內,線上求才企業數量已突破5.8萬家,不僅刷新去年全年高峰,較年假期間與開工前一天相比,更是增長超過15%。這顯示企業對於關鍵人才的需求正快速提升,求才競爭進入白熱化階段,高效招募策略成為企業制勝關鍵。 面對這一波人才爭奪戰,企業需採取更積極的招募策略,而AI招聘技術正是提升招募效率的重要工具。透過AI自動篩選履歷、數據分析求職者行為模式,企業能夠更快速、精準地鎖定高潛力人才。即使求職者尚未主動投遞履歷,企業仍可運用AI技術提前預測並主動接觸這些被動求職者,進一步提高人才獲取率。 AI如何協助HR在人才市場競爭中搶佔先機?以下是2025年不可忽視的5大人才市場趨勢。 二、2025人才市場新趨勢:HR必知的5大關鍵變化 2025年的就業市場趨勢正發生劇變,企業在人才招募時將面臨前所未有的挑戰與機遇。隨著科技發展與全球經濟變遷,人才需求變化加速,數位轉型驅動企業對高技能專業人才的需求提升。 HR若能掌握市場變化,及早調整人才招募策略與留才方案,便能在這波轉職潮中站穩腳步,確保企業競爭力。 趨勢 1:缺工潮升溫,AI、半導體、科技業人才最難找! 企業面臨關鍵技術人才短缺,特別是在AI、半導體與數位轉型相關產業。 高技能人才缺口擴大,HR 需提前佈局被動求職者人才庫! 趨勢 2:企業搶人開打「薪資 + 獎金」戰! 🏆2025 招聘關鍵:提供有競爭力的薪酬結構! 企業競相調整薪資結構與獎金機制,以吸引並留住優秀人才。 員工對於長期激勵計畫、績效獎金的期待提升,企業須提供更具吸引力的福利。 趨勢 3:求職者更重視企業文化與工作穩定性! 企業文化、工作與生活平衡成為求職者優先考量因素。 員工期望更多遠端與彈性工作機會,HR需重新設計工作模式來吸引人才。 趨勢 4:高薪職缺需求激增:科技產業領跑市場 AI、雲端、數據分析、網路安全等領域的高薪職缺持續增加。 企業需建立長期人才儲備計畫,以應對科技產業人才競爭白熱化。 趨勢 5:80% 的被動求職者,企業若不主動聯繫將錯失人才! 80%人才屬於被動求職者,企業需主動出擊運用數據分析與AI技術觸及這群隱藏人才。 透過雇主品牌經營、人才社群建立,企業可提升長期人才吸引力。 三、2025轉職潮下的AI搶才4大策略:HR必學關鍵技巧 策略 1:數據驅動選才,精準鎖定最適合的人才! AI 如何幫助 HR 精準匹配高潛力人才? a.AI 選才技術: 透過大數據分析求職者行為,提前發掘合適人才。 b.AI預測求職者轉職意願: 企業可提前接觸,確保人才不被競爭對手挖走。 策略 2:主動搶才新思維: 不等人來投履歷,主動打造企業專屬人才庫! 80% 被動求職者不投履歷,企業該如何提前布局? a.經營企業專屬關鍵人才庫: 運用AI選才,隨時儲備潛在人才,縮短招募時間30%以上,掌握未來 3 年內的潛在人才名單。 b.多元化人才搜尋管道: 結合社群媒體、專業平台與內部推薦制度,擴大人才觸及率。 c.主動聯繫被動求職者: 透過企業品牌經營與定期互動,建立穩固的人才關係。 策略 3:打造差異化雇主品牌:讓人才自動找上門 2025 年 HR 招募成功關鍵:「雇主品牌經營」! a.塑造獨特企業文化: 強調公司價值觀、成長機會與員工關懷,提升企業吸引力。 b.透明的職涯發展路徑: 提供明確的晉升機制與培訓計劃,增強職涯規劃信心。 c.優化面試與招募體驗: 提升面試流程的專業度與效率,增強候選人對企業的好感度。 策略 4:破解HR招募痛點,讓AI人才庫幫你省時又省力 為解決離職潮挑戰,企業可善用AI智能技術驅動的104高階與關鍵人才庫—人才庫管理系統: 即時掌握潛在人才:AI技術篩選,365天不間斷儲備優質人才,確保企業隨時擁有人才資源。 主動搜尋與聯繫功能:HR可根據職務需求精準鎖定特定領域的被動求職者,主動出擊,提升面談成功率。 建立「活」的人才庫:不僅儲存履歷,還可定期更新人才資料,確保資訊即時有效,打造具競爭力的人才儲備。 節省招募時間與成本:有效減少招募時間成本30%以上,提升整體招募效益,讓HR專注於高價值的策略規劃。 時刻經營雇主品牌:精準訴求企業價值主張,主動推播企業動態,訴求公司發展以提升人才吸引力。 四、總結:轉職潮中的逆襲戰略,打造企業搶才新優勢 2025轉職潮既是挑戰,也是企業重新審視招募策略的黃金機會。HR應採取數據驅動的決策,主動出擊,並結合AI智能選才、多元化的招募渠道與差異化的雇主品牌經營,打造企業的招募優勢。最終,透過AI驅動的人才庫管理系統,企業可建立穩健且具競爭力的人才資源,確保在激烈的人才市場中保持領先地位。 線上聊聊|建立企業人才庫 104獵才顧問 官方網站 104招募研究室LINE@ 104獵才顧問YouTube
【104職場力】・人才招募

員工滿意度平台升級「員工體驗」,開啟人才永續新篇章

文/104 人資學院 104員工滿意度平台自2019年推出以來,已累積服務超過三千家企業。我們起初秉持一個核心信念:「唯有滿意,方能敬業;唯有敬業,方能創造卓越績效。」因此,平台聚焦於七大構面(工作、主管、同事、發展、企業文化、薪酬與永續經營)及三大敬業度向度(價值認同、努力承諾、留職意願)的調查與分析,協助企業掌握員工的真實感受與需求。 隨著與企業的合作持續深化,104聽見更多企業的實際回饋。有客戶提問:「若想經營雇主品牌,僅靠這七大構面是否足夠?是否該更深入了解企業的文化氛圍?」「我們不只是關注敬業度,更希望實現『永續敬業』,是否需要納入更多調查面向?」「若想對齊DJSI道瓊永續指數,是否也該關注員工的目的感、幸福感與壓力感受?」 這些聲音提醒我們:員工體驗遠不止於滿意度與敬業度,它涵蓋了員工在企業中所有有形與無形的接觸點。因此,在2025年,我們將「員工滿意度平台」全面升級為「員工體驗平台」,從單點觀察擴展為整體旅程的理解。我們希望讓員工體驗成為員工對企業發聲的重要通道,幫助企業真實聽見員工心聲,掌握組織的文化脈絡,進一步邁向卓越與永續。 為了迎接此次平台升級,104員工體驗從原本七大構面升級為八大構面,調查向度也從25向度增加至37向度,題目也由60題擴增至193題。由於題目數眾多,所以我們將題目分成八種情境題組,讓企業可以視需求選擇題組。以下為大家介紹104員工體驗調查平台的八大題組。 一、員工滿意度 本題組是最基礎也最核心的一環,延續原「員工滿意度」調查題目,涵蓋工作力、領導力、合作力、發展力、推廣力、薪酬力、永續力等七大構面,共25個向度,以及敬業度三個向度。企業可從多元角度全面理解員工在職場中的情緒與感受,據以擬定具體的改善行動,是邁向卓越員工體驗的第一步。 二、雇主品牌 建立強大的雇主品牌,是吸引與留住人才的關鍵。雇主品牌題組分為入門版與完整版,入門版透過精簡調查,快速掌握關鍵構面,如工作力、領導力、發展力、推廣力、薪酬力與永續力,可作為企業制定「員工價值主張(EVP)」的參考基礎。完整版則對所有員工體驗的構面進行全面性診斷,調查結果可用於深化EVP策略,提升內部文化凝聚力與外部品牌吸引力,最終打造具差異化的雇主形象。 三、企業文化 文化是企業的核心價值體現,深刻影響員工行為、溝通與決策模式。本題組協助企業洞察其組織文化、價值觀與氛圍,聚焦於領導力、合作力、文化力、推廣力、永續力與敬業度等構面。透過全員調查,企業可更清楚文化的現況與落差,並透過調查結果推動文化轉型或強化既有優勢。 四、企業永續 隨著ESG浪潮興起,企業永續不再只關注財報表現,更涵蓋對環境、社會與人才的責任。本題組著眼於企業的永續競爭力,從工作力、發展力、薪酬力、文化力、永續力到敬業度等面向進行綜合評估。透過系統性的分析,企業可確保其長期發展策略涵蓋人才議題,避免「短視近利」的營運模式。 五、永續敬業度 本題組強調員工在組織中的「長期參與」與「正向投入」。不同於傳統的敬業度調查,永續敬業度不僅關心投入程度,也關注身心健康、生產力與幸福感等面向。面對快速變動與高壓環境,唯有關注員工的整體福祉,企業才能實現真正的永續經營。 六、職涯發展 員工對職涯發展的期待與信心,是驅動敬業度的關鍵。本題組聚焦於工作滿意度、主管領導、個人成長與培訓制度等構面,協助企業掌握員工在職涯規劃上的認知與期待,進而優化人才發展政策,提升組織競爭力。 七、薪酬競爭力 薪酬制度是否具吸引力與公平性,往往深深影響員工的動機與忠誠度。本題組協助企業了解員工對薪資與福利制度的感受。若企業已有薪酬調查資料,可進一步交叉比對,辨識是實質給付不足,還是認知落差導致滿意度下降,作為是否調薪或加強內部溝通的依據。 八、DJSI(道瓊永續指數) 為回應全球永續發展潮流,本題組對應DJSI(道瓊永續指數)中「人才永續」的評估標準。涵蓋工作目的感、幸福感、壓力管理、敬業度等指標,協助企業提升國際評比表現,同時推動以人為本的組織文化,建構具國際競爭力的永續職場。 結語:從診斷到實踐,打造卓越員工體驗 員工體驗不只是人資單位的工作,更是企業整體競爭力與文化力的延伸。透過這八大題組,企業可以從不同面向切入,制定階段性目標,針對核心議題持續改善。從滿意度到永續敬業度、從職涯發展到雇主品牌,這套系統性的架構不僅幫助企業「看見問題」,更為組織提供「改變的起點」。 經濟不確定性下,薪酬結構如何因應>> 人資顧問諮詢 掌握員工心聲,提升員工留任力>> 104員工體驗調查 用大數據找出能力缺口,人才培訓更精準>> 104職能發展系列課程
【104職場力】・薪酬管理

員工滿意度自己調查?小心掉進數據陷阱!

文/104人資學院 許多人資想透過員工滿意度調查,掌握組織健康與留才風險,但自行調查常遇到信效度不足、填答率低、數據難分析等難題,結果往往流於形式。本文深入探討HR在內部自辦調查的常見困境,並比較104員工體驗調查的專業優勢,包括專家題庫、智能化流程、產業常模比對、視覺化報告與改善建議。透過科學化、數據化的工具,企業不僅能真正聽見員工心聲,更能有效轉化為行動方案,提升敬業度、強化雇主品牌,進而推動企業營運績效成長。 本文導覽 為何內部自行調查員工滿意度如此困難? 信效度不足:問卷設計的隱藏風險 填答率低落:匿名性與員工疑慮 分析困境:缺乏外部常模與基準比較 從數據到行動:HR推動改善的斷層 104員工體驗調查的五大優勢 成效驗證:如何降低離職風險、提升績效 自行調查 vs. 104調查:比較一目了然 讓員工調查成為企業成長引擎 在少子化與人才競爭加劇的環境下,員工是否滿意工作、是否願意長期投入,已成為企業能否穩定成長的關鍵指標。許多企業人資部門都嘗試以員工滿意度調查作為診斷工具,期望從中洞察組織氛圍與改善方向。然而,當企業選擇自行執行調查時,往往發現過程比想像中複雜,從問卷設計、資料蒐集到結果分析,每一步都潛藏挑戰。 為何內部自行調查員工滿意度如此困難? 許多人資深知,員工滿意度調查是一項重要的管理工具,能協助企業了解員工心聲,並進一步改善組織氛圍。然而,當HR嘗試自行設計與執行調查時,卻往往在過程中遇到難以克服的挑戰:問卷題目不夠專業,HR需要收集很多文獻或資料,才知道調查向度是否夠廣、夠深。倘若沒有受過專業訓練,題目可能設計得模擬兩可,問不出真實狀況。或是一個題目兩個問法,讓員工不知如何回答。題目設計若不夠精準,很可能導致員工誤解或回答偏差,進而影響調查的有效性。 信效度不足:問卷設計的隱藏風險 自行設計問卷的最大問題之一是缺乏科學驗證。好的調查題目必須經過信度與效度的檢驗才能信賴。信度指的是同一構面下各題目是否反映相同的意涵,這需要專家判斷與足夠樣本,才能判定是否達標。 效度則關乎題目是否真正測到我們想要的概念,特別是與組織目標相關的關聯效度:專業調查會以組織承諾、留任率等作為效標,檢視題目與這些重要結果是否有實質關聯。沒有高信效度支撐的題庫,所得數據難以真實反映員工心聲,最終只會讓調查淪為形式,無法提供可執行的管理洞見與決策依據。 填答率低落:匿名性與員工疑慮 若HR直接以公司名義發放問卷,員工往往擔心填答內容會影響升遷或考核,導致不敢誠實作答。即便表面上回收率不低,內容也可能因顧慮而失真。缺乏第三方匿名保障,數據很難反映組織的真實狀況。 分析困境:缺乏外部常模與基準比較 許多HR坦言,從設計問卷、管理回收到自行分析,內部調查既耗時又費力,且缺乏可比的行業常模,使結果通常停留在「部門A高於部門B」這類內部差異,無法回答「我們在產業中的相對表現如何」。 在當前缺工的時代,與外部比較變得更為關鍵:例如薪資項目通常是員工滿意度中得分最低,但若沒有業界基準,唯一的解法往往只會是全面調薪;若能與同業比對,便可能發現實際差距並不大,進而避免不必要的成本支出。缺乏外部參照的調查結果容易流於表面,難以取得主管認同,也無法為高層提供具體的決策依據或可執行的改善方案。 從數據到行動:HR推動改善的斷層 另一個常見挑戰是「數據無法轉化為行動」。調查雖指出需改善的面向,但倘若負責設計調查者的人資經歷較不深厚或不夠全面,提出的方案往往片面或停留於短期修正,無法兼顧系統性與長期效益。建議與具備多年業界實務經驗的資深專家合作,協助從數據擬定可執行的改善計畫、優先順序與衡量指標,並規劃後續追蹤,才能讓調查從一份靜態報告轉為驅動組織改善的實際動力。 104員工體驗調查的五大優勢 專業題庫與高信效度由專家設計題庫,涵蓋九大構面與八大情境題組,題目經過信效度驗證,能確保數據真實反映員工想法,避免誤差與片面性。 自動化流程,降低HR負擔提供一鍵建置問卷、智能發送與填答提醒,HR 不需再花大量時間管理流程,大幅提升作業效率。 第三方匿名調查,提升真實回饋由第三方平台執行,確保調查全程匿名,讓員工放心填答,取得最真實的意見。依104執行員工滿意度顧問專案的經驗顯示,回答率通常可提高至80%。 產業與職務常模,掌握競爭定位平台擁有上千家企業、產業X職務常模779種的大數據比對資料,HR可快速比較內外部落差,找出競爭優勢與改善弱點。 視覺化報告與改善方案落地自動生成圖表化報告,提供PR值定位與關鍵改善建議,企業可依據結果進一步優化各項人資策略,幫助企業將數據轉化為行動。 成效驗證:如何降低離職風險、提升營運績效 實際導入後,許多企業明顯降低員工流失率,並在組織氛圍與敬業度上獲得提升。有研究顯示,敬業度高的企業,業績成長率與獲利率均明顯優於同業,這證明員工調查若能轉化為行動,確實能帶來長遠效益。 自行調查 vs. 104調查:比較一目了然 項目企業自行調查104員工體驗調查題庫品質自行設計,信效度未驗證專家設計,信效度經科學驗證平台功能一般問卷平台,無法即時催測,產出專業報告一鍵建置、智能發送、自動提醒、專業報告匿名性員工疑慮高,回覆失真第三方匿名,提升填答率與真實度分析深度僅能內部比較,缺乏業界資訊比對產業與職務常模,掌握相對競爭力行動落地受限於HR的專業是否資深,影響策略成效提供改善建議與資源連結,支持策略落實表:自行調查員工滿意度與104員工體驗調查的比較 讓員工體驗調查成為企業成長引擎 員工體驗調查若只停留在「做過」的層次,對企業幫助有限。透過104員工體驗調查系統及人資顧問團隊的專案解方,HR不僅能快速取得可靠數據,更能掌握外部比較基準,並將結果轉化為具體行動。這不僅可提升員工敬業度,也能強化雇主品牌與企業競爭力。對企業而言,調查不再只是例行性作業,而是推動營運績效成長與永續發展的重要引擎。 聯繫104人資學院,預約諮詢更多解方! 打造企業永續的「內部氣候預警系統」>> 104員工體驗調查 經濟環境變動,有效留才的薪酬結構如何因應>> 人資顧問諮詢 用大數據找出能力缺口,人才培訓更精準>> 104職能發展系列課程
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別再靠猜測管理人心!8大構面教你用數據掌握員工體驗

文/104 人資學院 自2025年起,台灣證券交易所及證券櫃買中心公布公司治理評鑑將首度納入「員工滿意度調查與改善機制」,象徵企業治理已從制度與股東結構,延伸至組織內部溝通與員工聲音。員工體驗成為影響留才與團隊效能的關鍵指標。本文介紹104員工體驗調查平台八大構面,協助企業透過數據掌握問題、優化職務設計、強化信任氛圍與薪酬透明,打造以人為本的管理文化,實現績效與幸福雙贏。 在企業追求高績效與永續發展的同時,「員工體驗」正悄悄成為競爭關鍵。不論是人才留任、團隊效率,還是創新動能,背後往往都與員工的體驗息息相關。不再只是HR的議題,員工體驗已是企業領導者必須正視的管理課題。 本篇文章將以 104員工體驗調查平台的8大構面為分析基礎,帶您系統性拆解員工體驗的核心關鍵,並說明如何透過數據化管理,轉化為提升績效的具體行動。 工作力:職務匹配與挑戰兼具 當員工能在合適的崗位上發揮所長,並在工作中獲得成就與挑戰感,自然會展現出更高的投入度與生產力。反之,若工作內容與個人能力或興趣不符,將直接影響士氣與績效。 企業建議:檢視職務設計與個人特質、專長的適配度,定期調整工作任務與目標。 合作力:打造開放信任的團隊氛圍 團隊協作是現代組織不可或缺的能力。當員工之間能有效溝通、彼此信任、共同解決問題,整體組織的運作效率也會隨之提升。反之,內耗與推諉只會拖慢進度,耗損能量。 建議行動:強化心理安全感、建立跨部門合作機制、鼓勵知識共享文化。 發展力:學習與職涯的雙軌前進 人才發展不應只是選修課,而是企業永續經營的核心策略。若員工在組織內看不到成長路徑,或長期缺乏學習機會,將難以留住優秀人才。 實務做法:提供明確的職涯規劃、內部輪調機會與持續學習資源,讓員工看得見未來,也走得到未來。 領導力:主管影響團隊的乘數效應 主管的風格與能力,直接左右員工的動機與團隊氛圍。良好的領導者懂得傾聽、激勵、授權;而管理不當,則是高績效員工離職的常見主因。 建議做法:導入360度回饋制度與管理訓練,提升領導者的敏感度與帶領能力。 薪酬力:公平透明,才是激勵關鍵 薪酬制度若不具競爭力,或缺乏公平性與透明度,即使其他制度再完善,也難以留住人才。員工希望看到努力有所回報,而不只是照制度走。 實用建議:建立與績效連動的獎酬制度,定期檢視薪資結構,並加強薪酬制度的溝通與透明度。 文化力:價值導向的組織根基 企業文化不僅僅是理念的宣示,它是塑造員工體驗的根本力量。當文化的內涵明確且值得信賴時,員工對組織的認同與信任便會自然形成。104員工體驗調查提供九種可調查的面向,公司可以依據自身的需要,挑選希望強調的文化價值觀進行調查,這樣的方式不僅能夠清晰定義企業文化,還能有效提升員工的參與感及認同感。 實務建議:可透過文化共識活動、將價值觀融入績效與晉升制度,搭配定期內部溝通強化共識,並鼓勵員工對文化落實提出具體回饋。 永續力:願景認同與組織使命連結 員工在意的不只是眼前的工作內容,更在乎自己是否參與了一個有願景的組織。當企業的發展方向明確,且能連結社會價值與責任,員工更容易產生長期歸屬感與使命感。 自我檢視:組織的願景是否清晰?是否能與員工日常工作產生連結? 推廣力:由內而外的企業認同 推廣力不只是行銷與人資部門的事,而是每位員工是否願意為企業說好話、推薦公司給親友。這背後仰賴三大關鍵: 價值主張:企業的文化與信念是否清楚易懂、引發認同 價值落實:是否真正反映在制度與管理實務中 組織溝通:是否建立開放的內部溝通機制,讓員工參與企業發展 實務建議:可透過調查了解現況,推動企業大使制度與員工故事分享,加強雙向溝通,提升員工對企業價值的認同與參與感。 從體驗看見敬業,從敬業提升表現 敬業的員工,不只是完成交辦事項,更願意主動解決問題、協助同事,甚至在關鍵時刻挺身而出。這樣的行為背後,往往不是單靠激勵,而是來自他們對企業的正面體驗。 換句話說,員工體驗做得好,就會有好表現。尤其當員工感受到被尊重、被信任、被期待,自然會用更高的責任感投入工作。 透過104員工體驗調查平台的「敬業度分析」,企業可以清楚辨識出哪一些體驗構面(如文化氛圍、領導風格、發展支持等)與敬業表現高度相關,進一步優先改善這些關鍵因素,有效強化整體團隊的工作動能與留任意願。 善用工具,讓改變發生:104員工體驗調查平台 知道問題所在只是第一步,關鍵在於是否有能力持續追蹤、分析並行動改善。104員工體驗調查平台正是為企業打造的數據化人才管理利器,透過結構化的調查設計與清晰報表分析,協助企業全面掌握員工真實體驗: 覆蓋8大構面與敬業度指標,全面診斷團隊狀態 提供視覺化報告,輕鬆掌握趨勢與優先處理問題 搭配標竿比較與顧問建議,化解問題、轉化為行動策略 無論你正面對離職潮、績效不穩,還是想強化雇主品牌,這個平台都是提升內部管理成熟度的重要起點。 從理解人心開始,打造有韌性的團隊 員工體驗,不只是數據,更是企業文化的真實寫照。當員工感受到被看見、被支持、被期待,他們會自然而然投入、創造與成長。現在,就讓104員工體驗調查平台幫助你看見團隊的聲音,建立以人為本的管理文化,讓績效與幸福同步提升。立即行動,讓你的團隊,願意留下、樂於貢獻,也願意為企業說好話。 打造企業永續的「內部氣候預警系統」>> 104員工體驗調查 經濟環境變動,有效留才的薪酬結構如何因應>> 人資顧問諮詢 用大數據找出能力缺口,人才培訓更精準>> 104職能發展系列課程
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