「Google Docs」在職進修、線上學習、共學教室

關注

知識貓星球

喵星人

2024/09/26

Notion AI 超強更新！連接Google Docs、Sheets 與強化 PDF 分析功能：全面提升工作效率！

隨著 Notion AI 2.45 的推出，工作效率再度升級！本次更新不僅新增 Google Docs、Sheets 和 Slides 連接功能，還提升了 PDF 分析能力。這意味著你可以更輕鬆地從不同平台提取所需資料，無需反覆切換頁面。透過 Notion AI，你不僅能快速找到埋藏在文件中的資訊，還能享受更個性化的生成和編輯體驗。如果你常為繁瑣的資料整理與編輯煩惱，那這篇文章將幫你發現 Notion AI 如何大幅提升你的工作效率。

▍Notion AI 2.45：AI連結 Google Docs、Sheets 與 Slides 的新里程碑

Notion AI 2.45 的推出，帶來了新功能讓使用者能更輕鬆地整合工作平台。最引人注目的是，新增的 Google Docs、Sheets 與 Slides 連接器功能，現在你可以直接在 Notion 中查詢這些文件、表單和簡報，無需反覆在不同應用程式間切換。不論是找尋過去的 Slack 對話，還是你以為早已忘記的 Google Slides 簡報，這些內容都可以直接在 Notion AI 中迅速找到，讓搜尋工作更加高效。未來，Notion 也計畫支持更多平台，如 GitHub 和 Jira 等，這些將進一步擴展其在團隊協作中的應用。

▍個性化文檔生成與編輯：不再只是通用答案

另一項突破性更新是 Notion AI 提供了更強大的個性化文檔生成與編輯功能。現在，當你要求 Notion AI 撰寫或編輯文件時，它可以根據你選定的頁面風格或專案更新內容進行調整。你只需簡單提及任何頁面（如風格指南或用戶回饋），Notion AI 就能生成符合該頁面風格的內容，而不是一個千篇一律的通用回覆。這對於希望保持品牌一致性或具體專案需求的團隊來說，無疑是個極大的幫助。

▍分析PDF與圖像：資訊提取更精準

Notion AI 2.45 進一步強化了其對 PDF 和圖像的分析能力。你可以上傳長篇 PDF 文件，Notion AI 會自動提取其中的重要資訊，甚至可以針對提案文件給出工作回溯計畫或對圖像內容進行解釋。只需點擊頁面上的📎圖示，即可輕鬆上傳並讓 Notion AI 為你提取關鍵數據，無需手動篩選大量資料。這項功能對於需要處理大量文件的專業人士來說，節省了大量時間。

▍隨時隨地進行對話：即時回應任何問題

Notion AI 不僅連接資料，還能與你進行自然的對話。透過整合尖端的語言模型如 GPT-4 和 Claude，Notion AI 能夠私密地回答你任何問題，而不需要跳轉到其他頁面搜尋。這項功能特別適合需要隨時進行深度討論的團隊，因為回應內容可以立即加入 Notion 頁面中，減少了繁瑣的複製貼上步驟。

▍協助你探索 Notion 的功能

Notion AI 現在還能幫助你更好地利用 Notion 的所有功能。當你對 Notion 某項功能有疑問時，無需再翻閱幫助文件、觀看教學影片或向同事請教，你可以直接向 Notion AI 提問，或選擇 Notion 的幫助中心，從中獲得所需答案。這項功能對新手特別友好，快速入門使用 Notion 不再是難題。

▍智能建議：根據選中文本推薦操作

Notion AI 2.45 也新增了一個便捷的功能：當你在文件中選中文本時，它會自動推薦可能的操作選項，例如解釋內容或協助改進文案。這一智能化的操作方式讓使用者能一鍵獲得所需幫助，無需額外的提示或設定，進一步提升工作效率。許多團隊反映，這項功能讓 Notion AI 的價值提升了不少，使用起來更加簡單直觀。

▍Notion AI 的未來發展與應用前景

從這次的更新可以看出，Notion AI 正在朝著更智能、更整合化的方向發展。隨著越來越多應用程式的接入，如 GitHub 和 Jira，Notion AI 將不僅僅是一個簡單的筆記工具，而是成為團隊協作與信息處理的重要中樞。同時，Notion AI 的個性化功能以及強大的數據分析能力，也讓它在專業領域中的應用變得更加廣泛。不論是專案管理、文件編輯，還是資料分析，Notion AI 都能提供高效的解決方案。

Notion AI 2.45 的更新大幅度提升了其在日常工作中的應用價值。從連結 Google Docs、Sheets 和 Slides，到分析 PDF 和圖像，再到個性化文檔生成與編輯，這些新功能讓使用者能夠更靈活地管理資訊與文件。如果你正在尋找一個能提升工作效率、整合不同工作平台的 AI 工具，那麼 Notion AI 2.45 絕對是你不可錯過的選擇。

➤ 了解更多：https://www.notion.so/releases

➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

Notion AI 超強更新！連接Google Docs、Sheets 與強化 PDF 分析功能：全面提升工作效率！

0 0 455 0

拍手

留言

分享到：

Line

Facebook

複製連結

取消

學習精靈

05/12 00:00

youtube.com

一次講清楚Google Docs/ Google文件的中文輸入法、字形及語音輸入

1161 1

分享到：

Line

Facebook

複製連結

取消

PM好同學

關注

Trulli Wu

產品經理

2023/09/02

Duet AI in Workspace讓工作更有效率的工具

Duet AI in Workspace是一款由Google推出的AI協作工具，可幫助用戶提高工作效率和生產力。Duet AI in Workspace目前包含Google Docs、Google Sheets和Google Slides三款應用，並提供以下功能：

語音轉文字：可將用戶的語音轉換為文字，方便用戶快速記錄會議內容或創建文檔。

數據分析：可幫助用戶分析數據，並生成圖表和報告。

創意設計：可幫助用戶創建精美的幻燈片或其他視覺內容。

Duet AI in Workspace的使用方式非常簡單，用戶只需在Google Workspace應用中點擊Duet AI按鈕即可。Duet AI將以文字或圖形的形式提供幫助，例如，在Google Docs中，Duet AI可以提供寫作建議或語法糾正；在Google Sheets中，Duet AI可以提供數據分析建議或圖表創建；在Google Slides中，Duet AI可以提供創意設計建議或幻燈片製作。

Duet AI in Workspace目前已在全球推出，所有Google Workspace用戶均可免費使用。

使用案例，Duet AI in Workspace可用於以下工作場景：

寫作：Duet AI可幫助用戶快速生成文本，並提供寫作建議。

例如，一名銷售人員需要在短時間內準備一份銷售簡報，Duet AI可以幫助他快速收集相關資訊，並生成精美的簡報。

表格：Duet AI可幫助用戶分析數據，並生成圖表和報告。

例如，一名財務人員需要分析大量數據，Duet AI可以幫助他快速發現數據中的趨勢和模式。

簡報：Duet AI可幫助用戶創建精美的幻燈片。例如，一名設計師需要創建一張視覺效果精美的海報，Duet AI可以幫助他快速生成創意設計。

未來展望

Duet AI in Workspace仍在不斷更新和完善中，未來有望為用戶提供更豐富的功能和服務。

例如，Google正在開發Duet AI in Workspace的語言翻譯功能，屆時，用戶將可以使用Duet AI在Google Workspace應用中進行語言翻譯，這將為全球用戶提供更大的便利。

Duet AI in Workspace是一款功能強大、易於使用的AI協作工具，可幫助用戶提高工作效率和生產力。隨著Duet AI in Workspace的不斷完善，它將在未來更加廣泛地應用於工作場景，成為人們不可或缺的生產力工具。

https://workspace.google.com/blog/product-announcements/duet-ai

workspace.google.com

Introducing Duet AI for Google Workspace | Google Workspace Blog

0 0 1629 0

拍手

留言

分享到：

Line

Facebook

複製連結

取消

學習精靈

03/10 00:00

youtube.com

[Google Docs]語音輸入工具輸入中文及加入標點符號[Spike Ho's Classroom]

46 0

分享到：

Line

Facebook

複製連結

取消

104學習精靈

Google Docs

Google Docs 學習推薦

推薦給你