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在職場上,這項技能代表你能有效利用雲端文件工具進行即時協作與文件管理。它讓團隊成員可以同時編輯同一份文件,提升溝通效率與工作透明度。此外,文件自動儲存功能降低資料遺失風險,並支援多裝置存取,方便隨時隨地工作。熟練掌握這項技能,有助於提升團隊合作力及工作效率,是現代數位辦公不可或缺的基本能力。
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知識貓星球

喵星人

2024/09/26

Notion AI 超強更新!連接Google Docs、Sheets 與強化 PDF 分析功能:全面提升工作效率!
隨著 Notion AI 2.45 的推出,工作效率再度升級!本次更新不僅新增 Google Docs、Sheets 和 Slides 連接功能,還提升了 PDF 分析能力。這意味著你可以更輕鬆地從不同平台提取所需資料,無需反覆切換頁面。透過 Notion AI,你不僅能快速找到埋藏在文件中的資訊,還能享受更個性化的生成和編輯體驗。如果你常為繁瑣的資料整理與編輯煩惱,那這篇文章將幫你發現 Notion AI 如何大幅提升你的工作效率。
▍Notion AI 2.45:AI連結 Google Docs、Sheets 與 Slides 的新里程碑
Notion AI 2.45 的推出,帶來了新功能讓使用者能更輕鬆地整合工作平台。最引人注目的是,新增的 Google Docs、Sheets 與 Slides 連接器功能,現在你可以直接在 Notion 中查詢這些文件、表單和簡報,無需反覆在不同應用程式間切換。不論是找尋過去的 Slack 對話,還是你以為早已忘記的 Google Slides 簡報,這些內容都可以直接在 Notion AI 中迅速找到,讓搜尋工作更加高效。未來,Notion 也計畫支持更多平台,如 GitHub 和 Jira 等,這些將進一步擴展其在團隊協作中的應用。
▍個性化文檔生成與編輯:不再只是通用答案
另一項突破性更新是 Notion AI 提供了更強大的個性化文檔生成與編輯功能。現在,當你要求 Notion AI 撰寫或編輯文件時,它可以根據你選定的頁面風格或專案更新內容進行調整。你只需簡單提及任何頁面(如風格指南或用戶回饋),Notion AI 就能生成符合該頁面風格的內容,而不是一個千篇一律的通用回覆。這對於希望保持品牌一致性或具體專案需求的團隊來說,無疑是個極大的幫助。
▍分析PDF與圖像:資訊提取更精準
Notion AI 2.45 進一步強化了其對 PDF 和圖像的分析能力。你可以上傳長篇 PDF 文件,Notion AI 會自動提取其中的重要資訊,甚至可以針對提案文件給出工作回溯計畫或對圖像內容進行解釋。只需點擊頁面上的📎圖示,即可輕鬆上傳並讓 Notion AI 為你提取關鍵數據,無需手動篩選大量資料。這項功能對於需要處理大量文件的專業人士來說,節省了大量時間。
▍隨時隨地進行對話:即時回應任何問題
Notion AI 不僅連接資料,還能與你進行自然的對話。透過整合尖端的語言模型如 GPT-4 和 Claude,Notion AI 能夠私密地回答你任何問題,而不需要跳轉到其他頁面搜尋。這項功能特別適合需要隨時進行深度討論的團隊,因為回應內容可以立即加入 Notion 頁面中,減少了繁瑣的複製貼上步驟。
▍協助你探索 Notion 的功能
Notion AI 現在還能幫助你更好地利用 Notion 的所有功能。當你對 Notion 某項功能有疑問時,無需再翻閱幫助文件、觀看教學影片或向同事請教,你可以直接向 Notion AI 提問,或選擇 Notion 的幫助中心,從中獲得所需答案。這項功能對新手特別友好,快速入門使用 Notion 不再是難題。
▍智能建議:根據選中文本推薦操作
Notion AI 2.45 也新增了一個便捷的功能:當你在文件中選中文本時,它會自動推薦可能的操作選項,例如解釋內容或協助改進文案。這一智能化的操作方式讓使用者能一鍵獲得所需幫助,無需額外的提示或設定,進一步提升工作效率。許多團隊反映,這項功能讓 Notion AI 的價值提升了不少,使用起來更加簡單直觀。
▍Notion AI 的未來發展與應用前景
從這次的更新可以看出,Notion AI 正在朝著更智能、更整合化的方向發展。隨著越來越多應用程式的接入,如 GitHub 和 Jira,Notion AI 將不僅僅是一個簡單的筆記工具,而是成為團隊協作與信息處理的重要中樞。同時,Notion AI 的個性化功能以及強大的數據分析能力,也讓它在專業領域中的應用變得更加廣泛。不論是專案管理、文件編輯,還是資料分析,Notion AI 都能提供高效的解決方案。
Notion AI 2.45 的更新大幅度提升了其在日常工作中的應用價值。從連結 Google Docs、Sheets 和 Slides,到分析 PDF 和圖像,再到個性化文檔生成與編輯,這些新功能讓使用者能夠更靈活地管理資訊與文件。如果你正在尋找一個能提升工作效率、整合不同工作平台的 AI 工具,那麼 Notion AI 2.45 絕對是你不可錯過的選擇。
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Trulli Wu

產品主管

2023/09/02

Duet AI in Workspace讓工作更有效率的工具
Duet AI in Workspace是一款由Google推出的AI協作工具,可幫助用戶提高工作效率和生產力。Duet AI in Workspace目前包含Google Docs、Google Sheets和Google Slides三款應用,並提供以下功能:
語音轉文字:可將用戶的語音轉換為文字,方便用戶快速記錄會議內容或創建文檔。
數據分析:可幫助用戶分析數據,並生成圖表和報告。
創意設計:可幫助用戶創建精美的幻燈片或其他視覺內容。
Duet AI in Workspace的使用方式非常簡單,用戶只需在Google Workspace應用中點擊Duet AI按鈕即可。Duet AI將以文字或圖形的形式提供幫助,例如,在Google Docs中,Duet AI可以提供寫作建議或語法糾正;在Google Sheets中,Duet AI可以提供數據分析建議或圖表創建;在Google Slides中,Duet AI可以提供創意設計建議或幻燈片製作。
Duet AI in Workspace目前已在全球推出,所有Google Workspace用戶均可免費使用。
使用案例,Duet AI in Workspace可用於以下工作場景:
寫作:Duet AI可幫助用戶快速生成文本,並提供寫作建議。
例如,一名銷售人員需要在短時間內準備一份銷售簡報,Duet AI可以幫助他快速收集相關資訊,並生成精美的簡報。
表格:Duet AI可幫助用戶分析數據,並生成圖表和報告。
例如,一名財務人員需要分析大量數據,Duet AI可以幫助他快速發現數據中的趨勢和模式。
簡報:Duet AI可幫助用戶創建精美的幻燈片。例如,一名設計師需要創建一張視覺效果精美的海報,Duet AI可以幫助他快速生成創意設計。
未來展望
Duet AI in Workspace仍在不斷更新和完善中,未來有望為用戶提供更豐富的功能和服務。
例如,Google正在開發Duet AI in Workspace的語言翻譯功能,屆時,用戶將可以使用Duet AI在Google Workspace應用中進行語言翻譯,這將為全球用戶提供更大的便利。
Duet AI in Workspace是一款功能強大、易於使用的AI協作工具,可幫助用戶提高工作效率和生產力。隨著Duet AI in Workspace的不斷完善,它將在未來更加廣泛地應用於工作場景,成為人們不可或缺的生產力工具。
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職場生存術:ChatGPT x 超級AI神器立即上手指南
第一章:迎接AI世代的第一步|快速上手ChatGPT 1-0 課程所有範例電子索引檔說明 1-1 課程導論 1-2 課程介紹 1-3 認識ChatGPT的能力與優勢:它到底能幫你做什麼? 1-4 ChatGPT帳號註冊與操作環境導覽 1-5 基礎提問實作:錯誤案例與提問技巧解析 1-6 提問心法大公開:掌握有效提示詞五大祕訣 1-7 CRISPE提示詞框架 第二章:AI × 內容生產力 2-1 文案與句子潤飾:讓語句更專業 2-2 文章快整術:條理清晰一鍵搞定 2-3 求才吸睛術:打造有魅力的職缺文案 2-4 摘要快手:一眼抓重點不費力 2-5 創意火花機:靈感不斷電 2-6 長篇寫作不再卡關:使用Canvas協作寫作 2-7 客服回應強化:快速生成親切專業的回覆 2-8 AI小秘書:行政大小事交給它 2-9 隔空取物術:從文字自動抓出資訊 2-10 會議神助手:自動總結精準不漏 2-11 AI時間管家:幫你規劃與提醒 2-12 管理模型應用王:快速套用解難題 2-13 面試神助攻:產出精準又專業的試題 2-14 學習加速器:快速吸收新知 2-15 市場雷達:快速看懂趨勢 2-16 數學大師:解題、說明一次搞懂 2-17 問什麼都會:萬事通 AI 快答 2-18 商模啟動器:打造創新商業企劃 2-19 創業幫手:草擬事業計畫不求人 2-20 教學文件神器:自動產生教案與說明 2-21 Excel搬運工:一鍵轉進資料庫 2-22 一句制勝:告訴你最強的萬用提示詞 2-23 程式開發不費力!Canvas幫你寫幫你跑即時看 第三章:AI 圖像創作全攻略:從入門到大師的圖像生成秘笈 3-1 創作力全面爆發:12 種圖像應用風格一次學會 3-2 快速圖像生成10招技巧速成班 3-3 圖像處理進階範例實作(如LOGO設計、四格漫畫) 3-4 高顏值人物角色生成技巧 3-5 大師級模版應用:解構高手的提示詞寫法 3-6 超狂升級!AI圖像新玩法大公開 第四章:AI看圖說話:圖像理解大進化,10個案例告訴你有多強! 4-1 看圖就能煮!從美食照片生成完整食譜 4-2 設計秒變程式!AI 自動把 UI 草圖變前端碼 4-3 掃圖秒取文字!AI 擷取圖片中的文字資訊 4-4 股票圖也看得懂!AI 解讀技術線型圖與趨勢 4-5 統計圖不再難!AI 解說圖表數據的含義 4-6 當你的福爾摩斯進行圖像的推理 4-7 理解時尙,提供穿搭建議 4-8 解讀地理環境背後的歷史 4-9 解讀任何物件的背景資訊 4-10 破解迷宮任務!找出最短解法並標出路徑 第五章:Chat BI 上線!用 ChatGPT 開啟零代碼數據分析新體驗 5-1 零代碼數據分析來了!你準備好 Chat BI 了嗎? 5-2 小試身手!用 ChatGPT 開啟零代碼數據分析新體驗 5-3 台北房地產數據這樣玩!AI 幫你加值再利用 5-4 三分鐘學會ChatGPT 數據可視化, 一點就通 第六章:打造你的專屬 AI 助理!GPTs 應用解析與實作指南 6-1 最強圖表生成GPT:異想天開的圖表Whimsical Diagrams 6-2 學術界的秘密武器:助你輕鬆完成論文的2個GPT 6-3 訂製企業級人資知識庫與聊天助手GPT:免寫程式6分鐘完成 6-4 把數據變成你的超能力:零代碼數據分析及訂製財務洞察GPT 第七章:AI 助攻!六大職場外掛神器提升效率與創造力 7-1 視覺化溝通神器:Napkin AI 文字秒變圖表 7-2 深度研究助手:ChatGPT Deep Research 快速產出專業報告 7-3 AI幫你做出職場神級報告:Perplexity + kimi 自動生成具研究員等級報告與簡 7-4 超級AI工具:Felo.ai全球多語言搜尋與簡報神器 7-5 智慧筆記大師:AI 驅動的筆記工具,提升學習與研究效率! 7-6 全能 AI 助手:Claude 協助創意發想與最強知識圖卡生成 第八章:超值加贈 8-1 黑科技解密-虛實整合新高度!Nano Banana 10 個你不可不知的隱藏功能。 8-2 免寫程式,Gemini 竟能幫你 3 分鐘變出訂餐 APP? 8-3 職場必學!NotebookLM簡報黑科技!AI自動挑架構,陽春簡報 → 大師級商務簡報! 8-4 獨創 「慢即是快」AI 簡報工作流!精準實現「原始意圖」的黑科技簡報術 8-5 從 0 開始用 Gemini 產生風格一致且高度客製的優質簡報 8-6 NotebookLM 圖片中文亂碼有救了!用 Gemini 一鍵修好,實測有效!
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