104學習

作帳

指的是將公司日常的財務交易如收入、支出、採購等,依照會計原則準確記錄在帳簿或會計系統中。這項技能能確保財務資料完整且符合稅務規定,方便後續報稅、審計及財務分析。熟練掌握能提升工作效率,減少錯誤,對維持公司財務健康和合規性非常重要。

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不瞎忙!職場達人必修課(二):工作執行與管理
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

企業財務分析師 |
企業財務分析師,企業管理過程中有關資金的籌集、使用和利潤分配活動及其貨幣關係的總稱。其中,資金的籌集、使用和利潤分配活動,稱為財務活動過程中形成的企業與各方面的貨幣關係。企業財務是企業生產經營活動的一個重要方面,是企業生產、行銷、技術、人事等集中體現。以財務管理為主的綜合型證照,主要提升學生會計審計統計與財務金融的專業職業能力。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
中華民國精算師(產險類) |
精算人員主要負責公司整體的財務規劃,包括保險商品的設計,與法務及高級行銷主管共同設計保單條款、保險費率的釐訂、保單責任準備金的提列、解約金及保單紅利的計算、營業費用分析、單一商品及公司整體表現的檢視、死亡率及各項商品發生率的統計分析,協助編製各項管理用的財務報表,如為外商壽險公司可能另須依外國總公司之財務準則編製所需的報表。
中華民國精算學會
公司治理基本能力測驗 |
107年3月金管會公布「新版公司治理藍圖」,持續強化公司治理政策,其中措施之一即導引上市(櫃)公司及金融業分階段設置「公司治理人員」,期有效提升董事會效能。為培養具備專業知識及能力,以輔助董事遵循公司治理相關法規之人員,證基會自108年10月起辦理「公司治理基本能力測驗」,歡迎上市櫃公司、金融機構、證券商、期貨商等從業人員或對公司治理有興趣者踴躍報名參加。
財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會
中華民國精算師(壽險類) |
精算人員主要負責公司整體的財務規劃,包括保險商品的設計,與法務及高級行銷主管共同設計保單條款、保險費率的釐訂、保單責任準備金的提列、解約金及保單紅利的計算、營業費用分析、單一商品及公司整體表現的檢視、死亡率及各項商品發生率的統計分析,協助編製各項管理用的財務報表,如為外商壽險公司可能另須依外國總公司之財務準則編製所需的報表。
中華民國精算學會
IFRS資訊規劃師認證 |
IFRS資訊規劃師認證證照旨在培養具備國際財務報導準則(IFRS)相關知識與資訊系統整合能力的專業人才,能有效協助企業進行財務資訊的規劃、分析與管理,提升企業財務透明度與決策品質。持證者熟悉IFRS標準應用,具備資訊技術與財務管理交叉領域的專業技能,適用於會計師事務所、企業財務部門及相關顧問機構,助力推動企業財務報導的國際化與數位轉型。
中華企業資源規劃學會
精算師 |
精算人員主要負責公司整體的財務規劃,包括保險商品的設計,與法務及高級行銷主管共同設計保單條款、保險費率的釐訂、保單責任準備金的提列、解約金及保單紅利的計算、營業費用分析、單一商品及公司整體表現的檢視、死亡率及各項商品發生率的統計分析,協助編製各項管理用的財務報表,如為外商壽險公司可能另須依外國總公司之財務準則編製所需的報表。
中華民國精算學會

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從精算帳戶到科技理財──鳳山商工會計事務科:翻轉傳統會計,打造新金融時代的數據職人

隨著數位工具與金融科技的普及,傳統會計已迎來轉型。鳳山商工會計事務科不再只是培育傳統記帳員,而是透過數位工具與財務思維的整合,將課程升級,培養學生兼具數據分析與科技理財的專業。學生從最基礎的帳務基本功出發,逐步學習大數據財報分析與科技理財,在數字與雲端會計系統之間,開創出新的金融職涯藍圖。 翻轉AI取代危機:從扎根帳簿學起建立商業核心邏輯 「會計事務科最核心的優勢,就在於它的『不可替代性』。」鳳山商工會計事務科陳瑩如主任明確指出。面對AI發展是否會取代會計的疑慮,主任抱持全然不同的看法。她強調,不論科技如何發展,任何公司都需要記帳、產出報表與報稅,會計是與法規緊密相連的硬需求。雖然業界的人工記帳已完全被會計資訊系統取代,但學生仍必須從最基礎的帳簿學起,唯有親自走過記帳、分錄、編製報表的流程,才能真正理解交易背後的邏輯。 因此,鳳山商工會計事務科在課程設計上,是將傳統的帳務能力與現代數位資訊、財金理財相結合。相較於其他商管科系,會計科培育出的學生具備更為穩定、細心的特質。 圖:學生於會計資訊課程進行上機實作 三年循序漸進:從丙級扎根到進階挑戰乙級檢定 在鳳山商工會計事務科,學習成果不只體現在課堂聽講,更落實在具體的證照考取與技能檢定中。學校規劃了一套循序漸進的證照地圖,協助學生在三年內建立扎實的硬實力。 高一時,學生會先從基礎的「會計資訊丙級」、「門市服務丙級」、「電腦軟體應用丙級」開始扎根,並搭配商教會舉辦的會計能力測驗三級。主任分享,輔導考證能為孩子建立短期的目標與成就感;當看到原本上課缺乏動力的學生,在準備證照時眼神變得全然不同,這種轉變令人感到欣慰。 到了高二、高三,學生則會進階挑戰更高難度的「電腦軟體應用乙級」檢定,關。此外,針對表現優異且有學習動機的學生,科內也會安排學生挑戰「會計資訊乙級」證照,提升專業素養與能力。 做中學的產學鏈結:從商業專題研究到擔任國稅局志工 隨著 108 課綱的推進,「專題製作」成為高二學生最重要的核心課程。鳳山商工會計事務科要求學生必須主動整合所學,從無到有地完成一項縮小版的商業研究或行銷企劃報告。 陳瑩如主任透露,學生的專題主題主要分為兩大類。最大宗的是「行銷類」;另一類則是「會計財經類」,這類專題需要學生實際去翻閱上市櫃公司的財務報告,深入分析其歷年財報,並透過 SWOT 分析與多元行銷策略,預測並推演出該企業未來的商業經營模式。 圖:鳳山商工林建宏校長參與學生專題發表 為了不讓學習淪為紙上談兵,科內設計了豐富的校外體驗。高一時,安排零售業參訪以對應「商業概論」課程,讓學生看懂「B2C」的真實運作;高二則與證券業合作,帶領學生實際走進營業所,讓他們探索未來的工作進路。到了高三,全體學生更會前往國稅局擔任志工,親自站在第一線幫民眾辦理所得稅申報。這種與業界接軌的實務訓練,不僅訓練了學生的溝通表達與團隊合作,更深化了會計人最核心的「誠實與負責」的職業道德。 圖:鳳山商工學生於國稅局擔任志工 多元進路與特質媒合:找到屬於自己的發光舞台 「讀會計事務科,未來的升學與就業出路非常寬廣。」主任坦承地表示。有將近九成的畢業生選擇繼續升學,多數就近就高雄科技大學、屏東大學與屏東科技大學…等,科系則涵蓋財金系、會計系與企管系…。更有一部分學生選擇進入會計師事務所或零售業,甚至結合政府的「青年就業領航計畫」,除事務所每月的薪水外,還能額外獲得政府一萬元的津貼,並在未來繼續一邊工作、一邊在國立大學研究所深造。 學長姐的真心推薦:課堂中摸索自我,定錨清晰職涯 目前就讀高三的曾同學與葉同學,在回顧三年的學習生涯時,眼神中充滿了自信。曾同學分享,自己最喜歡「個人財務規劃」課程,因為這堂課教導了如何記帳、管理資金…等,是非常實用的技能。葉同學則對「金融與證券投資」印象最深刻,在課程中她從一個完全不懂股票的外行,到學會看 K 線圖、分辨紅綠盤(紅漲綠跌),並利用模擬系統進行股市虛擬交易,非常有成就感。 即將畢業的她們,已為自己定下了清晰的目標。曾同學將繼續攻讀財金領域,未來朝穩定的記帳士或會計師邁進;而葉同學則立志跨域挑戰屏東科技大學的社會工作學系,希望將會計的理性邏輯與社工的感性關懷相結合。 數學不好不打緊,肯學、肯努力,就能培養實力 許多家長和國中生常誤以為「數學不好就不能讀會計科」,主任特別對此澄清:「會計使用的其實是計算機,只要會簡單的加減乘除四則運算即可,它考驗的是『邏輯』而非高深的數學。只要你進得來、坐得下、不排斥唸書,這裡都能把你教會。」 在鳳山商工會計事務科的三年間, 這群學生在細節中鍛鍊判斷力,在科技理財的碰撞中摸索自我。他們漸漸掌握未來方向,準備在多變的環境中展現跨域競爭力。 開箱會計事務科學習日常!更多科系探索,歡迎追蹤104高職生IG 在 Instagram 查看這則貼文 104高職生(@104v.hs)分享的貼文
【104職場力】

【104 talks】中小企業主系列講座- 打造頂尖業務&精準稅務思維|1/10、1/17 線上免費直播

文/104人資市集 「104 talks」致力於協助職場人士的知識學習與能力提升 為每位忙碌的職場人士,創立一個能夠高效學習的節目平台,集結各領域專業講師的知識與分享,為職場人士帶來啟發和新視角。 中小企業主系列講座-打造頂尖業務&精準稅務思維(共2場) 2025年1月份共有兩個場次! 1/10(五)將解密業務人員的三大成長層次,深入剖析如何評量與規劃一位好業務,並提供實用的培育技巧,助力打造高效業務團隊,全面提升業績表現! 1/17(五)將帶您掌握中小企業稅務規劃的核心技巧,從避免稅務風險到合法節稅,助您輕鬆提升淨利;更深入解析如何規避違規處罰,穩健經營無憂! 相信不管是中小企業主、人資、業務主管、財務主管,都能為您的企業注入新知識,帶來新改變! 場次一:1/10(五)13:30~15:00 【提升業績的關鍵:培育優秀業務的核心秘訣- 業務的自我提升三層次】 與談人:孫治華 老師 / 主持人:陳善能 協理 您將會學到: ★ 如何規劃與評量一位好業務? ★ 如何培育一位好業務? ★ 業務人員的三個層次 場次二:1/17(五)13:30~15:00 【你需要的不只是財務規劃,還有稅務規劃!- 合法節稅省下的每一塊錢,都是企業主的淨利】 與談人:陳衍任 老師、孫治華 老師 / 主持人:陳善能 協理 您將會學到: ★ 中小企業如何避免稅務風險 ★ 中小企業如何進行稅務規劃 ★ 中小企業如何避免違規處罰 講座資訊: 講座時間:場次一 :2025/1/10(五)13:30~15:00場次二 :2025/1/17(五)13:30~15:00 報名截止時間:2025/1/8(三) 活動形式:線上免費直播 適合對象:中小企業老闆、企業主 價值:3600元 → 免費 立即點我免費報名 【報名流程】 1. 活動前1天,我們將以Email寄送活動通知及相關資訊給您,請隨時留意Email,以免遺漏。2. 本講座會以Youtube直播的方式進行。 【注意事項】 報名前,請詳閱課程內容及購買須知。  104 人資市集 保有相關課程內容調整及講師之變動權,可能視情況進行適當的修改與調整。  104 人資市集 保留報名審核權利。  如有課程相關問題,請至聯絡我們留下相關訊息。 . . . 最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 推薦你更多相關的好文章>> 【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀 【104 talks】現代領導者的人生進化指南 | 波波黛莉共同創辦人黃晨皓 Kim 【104 talks】AI 數據智能時代的工作再定義 | 微軟人資長王有蘋 【104 talks】運用心理能量,職場一路順暢 | 蘇予昕心理師 【104 talks】啟動你的能量計畫,打造高效人生 | 最速總經理王冠翔 【104 talks】提前佈局不被市場淘汰!第二曲線創新學 | 郭瑞祥 滿足中小企業的培訓需求!超過150+課程任選 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息 >> 加入104人資市集 Line 獲得新知與獨家優惠!
【104職場力】

運用「社會計量」實踐正向領導力,帶領團隊達成卓越績效!

文/ 八方整合社企 鄧慧文顧問 原文標題:當社會計量與正向領導力相遇  學者專家探索領導方式多年,領導非僅情感,需要解碼工具,而社會計量則是之一。社會計量由J. L. Moreno於1930年發展,科學測量人際關係,解決衝突、凝聚團隊、提升績效。常用技術如社會原子圖、光譜圖、相似圈等,引導團隊邁向正向領導目標。 追求績效是主管最重要的工作之一。多年來學者專家、企業組織嘗試以領導理論與科學驗證找到適合的領導方式,來促使團隊組織達成效能。領導不是感覺的產物,因為存有過去經驗的偏差(bias),領導像是抽象的密碼,必須透過工具解碼,而社會計量就是正向領導力的解碼工具。  何謂社會計量?  社會計量(Sociometry)是奧地利精神科醫師J. L. Moreno在1930年間發展出來的理論及技術,用以探索人際關係、人際選擇過程、與人際連結的社會測量科學,他在1946年說,社會計量是社會關係及人際關係量測的總稱。  社會計量可量測群體間所有的人際網絡與連結,也可以聚焦研究個人的網絡連結、團隊整體的人際網絡、或是不同團隊之間的網絡互動等。因此運用社會計量可以瞭解團隊中的個人、相互連結及團隊整體動力。社會計量技術已被證實在團隊中解決衝突、凝聚團隊、促進團隊績效的有效工具之一。  常用的社會計量技術  運用社會計量技術可評估團隊現況,並根據設定的介入目標,選擇適合的社會計量技術介入團隊、優化團隊動力、增進團隊工作效益,帶領團隊朝向正向領導力的目標前進。常用的社會計量技術:  (1) 社會原子圖   (2) 光譜圖   (3) 相似圈  (4) 優勢圈   (5) 區域型社會計量  (6) 地板評量  (7) 搭肩式社會計量  (8) 目標導向社會計量  以相似圈 (Circle of Similarities)為例:  相似圈又稱步入式社會計量(Step-in Sociometry),幫助團體成員以行動方式表達選擇,確認、並經驗自己與其他成員產生連結、漸次融入團體的感覺。相似圈幫助團體成員意識到彼此間的相似性,使隱藏的連結變得顯而易見,從而提高團體整體聯繫與凝聚力。  例如主題:多元融合  1. 向前跨入一步,問大家 ”有沒有誰和我一樣是社會新鮮人? 也請你們往前站一步”  2. 向前跨入一步,問大家 ”有沒有誰和我一樣進公司前就是公司產品的鐵粉? 也請你們往前站一步”  帶領者的引導:  階段一:根據介入目標提出明確的問題  階段二:引導成員以行動表達選擇、進行分享、邀請有相似經驗/觀點者步入…  階段三:邀請成員分享選擇(what)及原因(why)  階段四:帶領者視團體動力狀況,邀請未往前步入的成員分享其不同經驗或觀點等,創造不同觀點成員間的正向連結。  台灣科技島,國家重點發展產業在高科技與生技醫療產業,主力在培育大量理工STEM人才的養成,較注重數學,事實,數據,科學與邏輯,相對於領導、管理、情緒調適、人際連結能力與互動技巧較少著墨,關鍵的領導力與軟實力是企業組織急需強化的重點。  當社會計量與正向領導力相遇:正向領導力實踐於企業組織,從內到外三大結構聚焦主管覺察自身Intra狀態,善用個人與團隊優勢觀點,盤點目前Inter與團隊關係狀態,並以社會計量技術方法與團隊產生正向連結關係,成為A TEAM適時獎勵、激勵士氣達成團隊績效。  參考資料:  八方整合正向領導力-職場社會計量專案團隊  正向領導力–職場社會計量師2023專訓班講義  了解鄧慧文老師的相關課程及內訓>> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>>
【104職場力】・績效管理

從傳票到結帳:會計系統推薦與中小企業選型須知

月底的會計部門通常是全公司最晚下班的地方。發票一疊一疊地輸入,科目一筆一筆地核對,廠商請款單還要對照採購紀錄。這些工作必須做,而且必須做對,但其中有相當比例屬於重複性的輸入與比對。挑選會計系統的目的,是把人力從輸入移到審核。 【日常記帳:每天都在做的事】 會計系統管理傳票、帳務、財報與廠商請款,協助完成日常記帳及結帳作業。以管理王的會計模組來說,官網功能頁列出的內容可以依作業流程分成幾個階段。 憑證輸入。收支單、轉帳單、折讓單可在線上開立,系統會自動建議會計科目分類。會計人員的工作從逐筆判斷變成確認建議是否正確,新進人員也比較不容易歸錯科目。 發票處理。拍照或上傳發票後,AI 會辨識買方、賣方、金額、統一編號與品名。辨識結果仍應由人員確認,尤其是手寫收據或印刷模糊的單據。 發票資料連動。系統串接財政部的介面,自家的銷項發票、進項發票與申報資料可以連動,減少重複登打與核對的工作。 【月底結帳:把一個月收攏起來】 結帳的難處往往不在會計本身,而在於等其他部門的資料。業務的出貨、採購的進貨、人事的薪資,任何一項延遲,結帳就跟著延後。 管理王的做法是全模組自動轉憑證。官網說明會計模組與業務、採購、薪資、POS 等模組打通,交易在前端發生時,對應的憑證就會產生。採購模組也提到付款完成後會自動轉入會計憑證,並支援採購單、收貨與發票的對帳,這對處理廠商請款特別有幫助:請款單送來時,可以直接對照當初的採購與收貨紀錄。 【報表:結帳之後的產出】 損益表、資產負債表與現金流量表可以隨時產出,不必等到結帳完成才看得到數字。對於有多家公司或多間分店的企業,系統支援分帳與合帳,並可依部門設立成本中心獨立記帳。 【哪些企業適合】 一家經營數間門市的餐飲業者,過去各店每天把營收單據交給總部,會計隔天再輸入。門市一多,輸入就開始積壓。將 POS 與會計模組連動後,營收自動入帳,會計的時間改用在核對差異與處理例外。 另一家是十多人的顧問公司,沒有專職會計,由行政兼任記帳,再交給外部會計師事務所申報。對這類公司,科目建議與發票辨識降低了記帳的門檻,匯出的資料也方便提供給事務所。 以上為匿名化示意,實際情況因企業而異。 【會計系統比較:自建、單機軟體與雲端整合】 進行會計系統比較時,常見的選擇有三類。 自行開發幾乎不在中小企業的考慮範圍內。會計涉及法規與稅務,規則時常更新,自建的維護負擔相當重。 傳統的單機或區域網路版會計軟體,功能成熟,許多資深會計人員也熟悉操作。需要留意的是與其他部門系統的連動通常有限,遠端作業與多人同時使用也可能受到限制。 雲端整合平台的特點是會計與業務、採購、人事在同一系統,資料自動流入。相對地,如果企業只需要單純記帳,其他模組可能用不上。 官網的挑選指南列出四個重點:是否支援台灣電子發票的雙向串接、發票辨識對台灣發票格式的準確程度、匯出格式是否與會計師事務所相容,以及多公司或多事業部的支援度。我們建議再加上兩點:操作紀錄是否完整留存以便稽核,以及資料存放地點。管理王由台灣團隊開發維運,資料存放於台灣。 【轉換時的注意事項】 轉換會計工具最好選在會計年度或季度的起點,期初餘額比較容易確認。開始之前,先檢視現有的會計科目表,趁機整併長期未使用或重複的科目。接著建立客戶與廠商的基本資料,並決定歷史帳務要匯入幾年。上線的第一個月建議新舊並行,以同一批交易比對兩邊的結果,確認報表一致後再正式切換。如果公司有配合的會計師事務所,也應該事先溝通匯出資料的格式與交付時程,避免申報期間臨時調整。 【會計系統費用】 預算是多數企業評估時繞不開的一環。就會計系統費用而言,管理王並不對單一系統個別收費,而是把各系統內建在整體方案裡,企業依人數與用量挑選級距即可。 小型團隊可以從免費方案開始:NT$0、永久免費,成員上限 10 人,儲存 1 GB,註冊贈 AI 點數 500 點(一次性),其中部分功能為 30 天試用。人數成長後可升級經濟型,每月 NT$5,000,成員上限 30 人,50 GB 儲存空間,AI 點數每月 1,000 點。商務型每月 NT$10,000,成員上限 60 人,200 GB,AI 點數每月 3,000 點,並包含 8 小時遠端導入教育訓練。旗艦型每月 NT$19,900,成員不限,1 TB,AI 點數每月 10,000 點,包含 16 小時遠端導入教育訓練。 年繳方案的月費沒有折扣,但加贈 2 個月(付 12 個月用 14 個月)。如果需要客製化開發,費率為 NT$1,000/小時;加購教育訓練為 NT$2,000/小時,最低 10 小時。所有金額以 app.ai.com.tw 官網公告為準。 【常見問答】 Q:符合台灣的稅務與發票規定嗎? A:依官網說明,系統依循台灣的商業會計與營業稅相關規定設計,並支援三聯式、二聯式、收銀機與雲端發票等格式。申報實務仍建議與配合的會計師確認。 Q:舊系統的帳可以搬過來嗎? A:官網說明支援從常見的會計軟體與 Excel 匯入,並協助對應科目。資料年份與範圍建議在導入前先確認。 Q:會計人員習慣舊軟體,學得會嗎? A:商務型與旗艦型方案分別包含 8 小時與 16 小時的遠端導入教育訓練,可以安排會計人員實際操作練習。 Q:發票辨識錯誤怎麼辦? A:辨識結果可以由人員修正後再入帳。建議初期維持全數覆核,熟悉之後再調整為抽查。 Q:只有一位會計,休假時帳務怎麼辦? A:由於憑證多數由前端交易自動產生,科目也有系統建議,代理人處理日常入帳的門檻會比純手工記帳低。仍建議保留覆核機制,由會計回來後檢視代理期間的分錄。 【選型建議】 在會計系統推薦上,我們的看法很單純:先看月底結帳時,時間都花在哪裡。如果花在輸入,重點是辨識與科目建議;如果花在等資料,重點是與其他模組的連動。管理王由戰國策集團出品,深耕企業服務超過 25 年,服務超過 3 萬家企業客戶。想了解這套會計系統如何配合現有的記帳流程,歡迎來電洽詢。 管理王 AI.com.tw 0800-003-191
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看得見資金才談得上經營:財務管理系統推薦與評估重點

帳上有獲利,戶頭卻沒有錢,這是不少經營者都遇過的處境。損益表告訴你這個月賺了多少,卻不會告訴你下個月的薪資與貨款付不付得出來。記帳回答的是「發生了什麼」,而財務管理系統要回答的是「接下來會怎樣,現在該做什麼」。 【先釐清定位:它和會計系統不同】 會計系統的重心是把每一筆交易正確記錄、完成結帳與申報。財務管理系統則建立在這些紀錄之上,管理收支、應收應付與資金狀況,並提供財務報表及營運分析。前者的使用者主要是會計人員,後者的讀者則是老闆、財務主管與需要做決策的經理人。 管理王沒有以「財務管理」命名的單一功能頁,這部分的能力來自會計模組與「AI 主動財務」功能的搭配。以下依官網內容說明,並以經營者關心的問題來排列。 【問題一:錢什麼時候進來】 應收帳款是資金壓力最常見的來源。AI 主動財務會盤點尚未收回的款項,並依金額、逾期天數與風險排出催收的優先順序。對財務人員來說,這代表每週不必重新整理帳齡表,可以直接從最該處理的客戶開始聯繫。 【問題二:未來幾個月夠不夠用】 系統會根據應收、應付與收支趨勢預測現金流的走向,並在可能出現缺口時提出預警。預測的品質取決於資料完整度,應收應付登錄得越即時,預測越有參考價值。我們建議把它當成提早發現問題的工具,而不是精確的數字承諾。 【問題三:哪裡不對勁】 主動財務建議功能會點出異常之處並提出建議動作,風險與合規把關則用於偵測異常交易與財務風險。這類提醒的價值在於時間點:等到月結才發現某項費用暴增,往往已經來不及調整。 【問題四:我需要看什麼報表】 會計模組可隨時產出損益表、資產負債表與現金流量表,並支援多公司、多分店與依部門設立的成本中心。AI 主動財務則會定期產出現金流、應收帳齡等摘要寄給經營者。對不習慣登入系統查看報表的老闆而言,定期收到一份重點摘要,比擁有一百張報表更實用。 這些分析之所以可行,是因為 AI 主動財務與會計模組整合,直接讀取傳票、發票與帳齡資料,不需要另外匯出整理。 【示意情境】 一家承接專案的設計公司,營收不錯,但客戶付款條件長,每到發薪日前財務就開始緊張。負責人過去靠會計每月口頭回報,資訊總是晚一步。改為每週收到應收帳齡與現金流摘要後,他能提早兩三週看到資金缺口,再決定是加強催收、與客戶協商付款條件,或調整支出時程。這是匿名化的示意情境,並非保證成效。 【財務管理系統比較:三種路線】 做財務管理系統比較時,可以這樣區分。 以試算表自行管理:彈性高、零軟體成本,但資料靠人工更新,公式一旦出錯不易察覺,也難以多人協作。 獨立的財務分析或預算工具:分析功能深入,但需要從會計軟體匯入資料,兩邊的同步與對帳會成為固定的工作負擔。 與會計整合的平台:資料來源一致,分析結果隨帳務更新。限制是分析的深度與彈性可能不如專門工具,適合需要即時掌握狀況、而非建立複雜財務模型的企業。 評估時建議確認幾件事。第一,分析所用的資料是否直接來自帳務,還是需要人工匯入。第二,應收與應付是否能與業務、採購流程連動。第三,報表是否能依公司、部門或專案拆分。第四,提醒與摘要是否能主動送達決策者。第五,財務資料極為敏感,務必確認資料存放位置與權限控管方式;管理王由台灣團隊開發維運,資料存放於台灣。 【如何開始使用】 建議從資料紀律開始。財務分析的可信度取決於應收與應付是否即時登錄,因此第一步是與業務、採購約定單據進入系統的時點。第二步是設定經營者想固定看到的幾個數字,通常是可用現金、三十天內到期的應收與應付,以及逾期帳款總額,不必貪多。第三步是把每週或每月的財務摘要排入固定的會議議程,讓數字有人看、有人問、有人負責回應。持續幾個月之後,再依實際需要增加部門別或專案別的分析。 【財務管理系統費用】 許多人查詢財務管理系統費用時,預期會看到按模組或按人頭的報價。管理王的做法不同:各系統內建於方案之中,選定方案後即可使用,不需為單一系統另外付費。 方案共四種。免費方案 NT$0,永久免費,成員上限 10 人、儲存 1 GB,註冊時贈送一次性的 AI 點數 500 點,部分功能為 30 天試用。經濟型 NT$5,000/月,成員上限 30 人、儲存 50 GB、AI 點數每月 1,000 點。商務型 NT$10,000/月,成員上限 60 人、儲存 200 GB、AI 點數每月 3,000 點,含 8 小時遠端導入教育訓練。旗艦型 NT$19,900/月,成員不限、儲存 1 TB、AI 點數每月 10,000 點,含 16 小時遠端導入教育訓練。 選擇年繳時月費不打折,但會加贈 2 個月,也就是付 12 個月可用 14 個月。另外,客製化開發以每小時 NT$1,000 計,加購教育訓練每小時 NT$2,000(最低 10 小時)。實際費用請以 app.ai.com.tw 官網公告為準。 AI 主動財務的分析與建議屬於 AI 功能,會使用方案所含的 AI 點數。 【常見問答】 Q:已經有會計軟體了,還需要財務管理系統嗎? A:如果現有軟體已能即時提供應收帳齡、現金流預測與經營摘要,就不一定需要。若每次都要請會計另外整理,才值得考慮。 Q:現金流預測可以完全相信嗎? A:不建議。預測是依據已登錄的資料推算,未入帳的交易與突發狀況都不在其中。它的用途是提早示警,最終判斷仍在經營者。 Q:老闆不懂會計,看得懂嗎? A:定期財務報告以摘要形式呈現,重點是現金流與應收狀況,目的就是讓非財務背景的經營者也能掌握。 Q:多家公司可以一起看嗎? A:會計模組支援多公司與多分店的分帳與合帳,可依需求分開或合併檢視。 【推薦方向】 談財務管理系統推薦,我們認為關鍵不在報表數量,而在資訊能否及時送到需要做決定的人手上。管理王由戰國策集團出品,深耕企業服務超過 25 年,服務超過 3 萬家企業客戶。若想了解會計模組與 AI 主動財務如何搭配,歡迎與我們聯繫。 管理王 AI.com.tw 0800-003-191
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產品經理的「向上管理」必修課:老闆需求變來變去怎麼辦?

作者前言:策略走向終須一變,影響到產品規格與功能異動,PM們該如何解讀老闆指令,因應需求變更的任務?本篇文章適用於所有產品經理(PM),閱讀時間約10分鐘,希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。 – 文/Mu Chen 陳爾豪 一、本質,從商業思維談起 產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外,進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。 說白了些,商業策略的走向影響了所有的需求變動,創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節,而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗,消費者們願意買單支付並使用你的服務,而最終集結成了你的產品。 而「需求變動」,起因都可能來自「商業策略」的轉換,無論是外在發動還是內部啟動,都是一環扣著一環去影響你的產品。 你得清楚,在你的公司中,哪些產品與核心功能是老闆最為關心?哪些用戶貢獻度最高?或更為被重視?有了基本的體認,未來在面臨各種策略或功能異動時,才能用最快速度應變。 二、理解,老闆的話中話 有時老闆在提出需求變更時,資訊是非常不明確的,可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景,然後就讓你(找不到人或太忙)無所適從。 在產品經理接到任務後,第一件事不該是立刻想功能怎麼設計,或是傳達聖旨給所有跨部門同事們,這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話,也許發現他提出的不是個需求變動(而是發牢騷?),或著現階段不該做的事(先畫餅),有幾個check point可以衡量: 你問得到更多資訊嗎?不是當下立即拒絕或接受,是取得更多判斷條件。 你理解老闆說出這句話的環境背景嗎?(ex.新聞, 研討會) 專案/產品進行中的策略/情報,是否有遺漏更新給老闆的地方? 你理解市場上對手的動態嗎?發展策略是否和別人有差異? 從商業思維出發,這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利? 在Top-down到產品功能後,才去思考如何變動設計,能夠符合老闆提出的需求變動原意,而你在真正理解後,也才能制定正確的action plan。 過去在中國信託負責數位平台時,曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務,直觀來說這是Marketing份內的事,從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看,則是如何創造更多「曝光機會」,從服務/場景思考創造新版位,或平台向下細化分眾加強曝光效果,又或是從外部資源去連結產品創造新客群。 但從老闆的話中話來定義,卻可能是「搶佔所有客戶touch point,達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下,就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。 三、尋找,從變更需求中點出明燈 在釐清老闆話中話,真正確認是「改動需求」的Brief後,你有幾條路可以走: 堅持立場:你有時需要學會拒絕老闆的任務,不是什麼都必須執行與Say yes,必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時,必須向老闆說明清楚,你的思考判斷為什麼這個不能更動?原因是什麼?影響範圍有哪些? 接受他也接受事實:產品經理得在內部會議上審查產品環節,並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤,你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題,都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更,那就得一次到位。而再次審查的面向,包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。 切記,再次從商業思維檢查業務邏輯,不能和產品邏輯脫鉤,一但落下不是變成沒人用的產品,就是用了卻不符合消費者期待的產品。 你也許會碰到無所適從的時候,像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多(通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地)。試著化整為零,拆分成一個一個小環節來看,並排序重要性及急迫性,把互相影響的湊成一塊,單獨能解決的標記出來,有助於梳理思緒。 拉著key stakeholder看來,別讓自己陷入單兵作戰的窘境。 四、教育,不是一蹴可及 在變更需求不斷痛苦的溝通過程中,你得明白,老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程,在同樣的時間內他學習並實踐商業策略,綜觀全局,但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控,你才是專家。 因此,你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆,一次溝通不成功,你得去梳理背後的原因,才能找出後續解決的核心: 觀念來源:是否有他更信賴,更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡?可能是另外一位主管的論點,又或是新聞/媒體上的某些事件。 成功經驗:觀念是長久累積而成,而人們習慣依賴過往的成功經驗,進而複製到下一個階段,你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案? 說服程度:你準備的materials,是否足夠支撐你想講的論點與提案?你的key message是否清楚?又能讓老闆在短時間內吸收理解? 溝通策略:你可以動之以情,或是分析利弊得失,但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出,並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。 - 甚至,你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆,無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時,你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動,開始對於他做的決定感到動搖,當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服,成功率才會大幅提升。 一次提不過,不代表會永遠提不過。 也有一種方式是拉入外部資源,從顧問,廠商下手,比你自己來教育會輕鬆很多,不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程,日常教育是減少未來認知gap的基礎。 五、安內,向上向下即時更新 對於向上管理的訊息同步,你必須注意以下的要點: 主動性:身為一個產品經理,你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆,尤其在產品變更需求上,老闆更會特別重視,甚至等不及weekly meeting報告,你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的,哪些是老闆需要知道/或決策的訊息,在適時的時候提出,才能增加你溝通上的價值。 決策點:若專案需要老闆裁決判斷,你需要清楚地列出各項action item,並壓上deadline,說明決策帶來的正負影響(通常算一算變更需求,負面影響都大於正面…) 面對PM性格或控制欲強的老闆,訊息同步更為重要,很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手,但適時的讓他放心,並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。 即使最終仍要變更需求,對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚: 變更目的:最終你被說服時,也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。(當然話術得內化過) 變更執行計畫:可能已和老闆協議了折衷方案,用最小的功能修改去滿足老闆的需求,但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。 更新協作資料:記得更新每一個記載舊需求的地方,包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等,避免造成混淆或資訊不同步。 最後,祝大家面對需求變更時都能安然度過,和老闆溝通順暢無比! (原文標題:學會向上管理,產品經理應對老闆變更需求之教戰守則) [course_plugin api_type='course_id' title='PM產品經理|入門致勝攻略' id='d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939']
【104職場力】・專案管理

卓越連鎖加盟總部認證指標及比重 台灣連鎖加盟總部認證評鑑

卓越連鎖加盟總部認證指標及比重 台灣連鎖加盟總部認證評鑑 認證構面 認證指標 比重 總部機能 1 法規契約與資訊揭露 30% 說明:依公平交易法對加盟業主事前應提供加盟重要資訊,並給予相關契約審閱期等。 2 總部投資與財務管理 說明:財務結構比率健全度、商業計畫與營利預測等。 3 門市財務管理機制 說明:門市商業計畫與營利預測、總部與門市各項財務結算機制等。 4 經營知識和管理技術文件化 說明:標準化營運手冊(顧客服務、財務管理、營銷管理等)等作業手冊之編撰、審查、更新,並落實至門市等。 5 營運與風險管理制度 說明:總部與高階管理者之商業經驗與誠信、財務主管異動情形、營運風險評估與內控制度等。 營運輔導 1 人力資源管理系統 25% 說明:人才發展規劃、選育用留制度等。 2 人力培育制度 說明:人才培訓制度、訓練績效評估、訓練成果移轉機制等。 3 展店前投資評估與程序 說明:招商行銷規範、投資評估與解說程序、立地評估機制、標準化展店計畫與規格、加盟主與員工培訓計畫等。 4 展店後持續輔導機制 說明:總部對門市經營的持續指導及實施次數、門市經營的問題解決與業務建議機制、支援門市日常營運等。 5 總部與門市管理溝通機制 說明:傳達總部經營理念與營運策略機制、提供產業和市場訊息、提供產品或服務的資訊等。 6 穩定供貨機制 說明:供應商管理策略與程序、穩定供貨機制等。 品牌行銷 1 創造品牌價值 20% 說明:智財權管理與維權機制、品牌知名度與穩定性(經營年數、加盟經營年數、國際發展數量、規模與成長等)等。 2 建置行銷系統 說明:整體行銷規劃、媒體審查流程與機制等。 後勤能力 1 創新與研發能力 15% 說明:創新與研發管理機制(總部、商品、服務、技術等)等。 2 採購與物流能力 說明:商品採購議價程序及問題處理機制、倉儲與物流管理機制等。 3 客服與顧客滿意 說明:顧客服務流程設計與落實、建置或共享消費者數據庫等。 永續經營 1 企業永續發展規劃 10% 說明:實踐永續環境與社會、參與政府政策或相關認證等。 2 應用數位科技提升經營績效 說明:總部與門市資訊系統開發及應用現況與規劃等。 合計 100%
詹翔霖・加盟連鎖餐飲學習案例探討

從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

工作分配選對人,團隊績效再翻倍!

文: 小婉家族研究生 何美惠   | 工商心理實驗室 原標題:享受挑戰,樂在工作 挑戰性的工作能激發個人思維靈活性並提升競爭力。研究顯示,面對複雜任務,員工傾向投入更多努力,從中獲得成就感和情感滿足。管理者應依個性分配工作,賦予積極進取者更多挑戰,以發揮其潛力。此外,選擇適合的任務複雜度,能有效提升學習者的情緒投入和學習成果。 工作中總是充滿挑戰,能讓人思緒靈活,顯得更具有競爭力,Liu等(2020)提及任務複雜度,人們評估任務需求並分配更多的努力來解決更複雜的事物,喜歡系統地搜索高相關性決策,任務複雜度為影響人類績效和行為的重要任務特徵(Liu & Li, 2012)。Donovan等(2017)提出當員工從事複雜跨職能工作團隊中相較於簡單和重複的任務時,較能索取完整資源且更顯得有競爭力,因此管理者在工作安排上,因應每個人的個性不同,分配不同的工作任務,將具有企圖心且積極度的員工賦予高複雜任務,具有更好的績效(Macey et al.,2009)。 多堂免費大師講座,提升你的職場思維與視野 >> 根據學習情緒的控制價值理論(Pekrun,1992)認為環境因素會因個人對事情的價值評估,進而對情緒產生間接影響,主要取決於對事情的控制與價值的認知評估。對於知識更豐富的學習者來說,由於從低複雜性的任務中沒有什麼新東西可以學習,這些學習者可能會產生挫敗感(Schrader & Nett, 2018)對他們的學習可能會受到抑制。當被賦予過於簡單的任務時,高知識技術學習者的表現可能會比預期的差。然而,學習者也可能傾向於選擇他們認為更困難的任務而不是簡單的任務,以獲得更高的情感獎勵,當新手面臨相對更複雜的任務挑戰時,樂趣會增加,認知資源的使用和學習表現也會增加。因此,具有挑戰性的新手在更困難的任務上的表現比預期的要好(Likourezos & Kalyuga, 2017)。 小婉家族研究生 美美 參考資料: Donovan, J. J., Hafsteinsson, L. G., & Lorenzet, S. J. (2017). The interactive effects of achievement goals and task complexity on enjoyment, mental focus, and effort. Journal of Applied Social Psychology, 48(3), 136-149. Likourezos, V., & Kalyuga, S. (2017). Instruction-first and problem-solving-first approaches: Alternative pathways to learning complex tasks. Instructional Science, 45(2), 195–219. Liu, P., & Li, Z. (2012). Task complexity: A review and conceptualization framework. International Journal of Industrial Ergonomics, 42(6), 553–568. Liu, X., Peng, H., & Pu, B. (2020). Age differences in the decision information search: The roles of task complexity and task relevance. Cognitive Development, 54, 100877. Macey, W. H., Schneider, B., Barbera, K. M., & Young, S. A. (2009). Employee engagement: Tools for analysis, practice and competitive advantage. Hoboken, NJ: Wiley-Blackwell. Retrieved from https://doi. org/10.1002/9781444306538 Pekrun, R. (1992). Expectancy-value theory of anxiety: Overview and implications. In D. G. Forgays, T. Sosnowski, & K. Wresniewski (Eds.), Anxiety: Recent developments in cognitive, psychophsysiological and health research (pp. 23-41). Washington, DC: Hemisphere. Schrader, C., & Nett, U. (2018). The perception of control as a predictor of emotional trends during gameplay. Learning & Instruction,54, 62–72. https://doi.org/10.1016/j.learninstruc.2017.08.002 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 在職場中你容易被情緒勒索嗎?這五大人格特質最易受影響 職場八卦:氣質性嫉妒與組織認同的交織 能者多勞?還是忍著過勞? 小心引發工作倦怠 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】・用人管理

證券商業務員怎麼準備?業務分類、本益比解題與官方學習資源|附免費影音

用經紀、自營、承銷分類與本益比小題,練習說出解題理由。附官方題庫入口、共同科目5年效期,以及2027年新版題庫與電子證書提醒。 本文目錄 一、分類題先看功能:誰為誰交易? 二、本益比先寫公式,再核對分母與單位 三、相似財務指標,先比較分母 四、模擬考記三件事:分數、時間與錯因 五、官方題庫與近期筆試題,先核對版本 六、共同科目有5年效期,與專業科目分開看 跟著影片做兩個練習 官方查詢與學習提醒 題目看過很多遍,換個人物或數字卻又不確定答案?問題可能不是刷題量不夠,而是還沒抓到判斷依據。準備證券商業務員,可以先把分類、法規與計算題拆開,分別建立解題步驟。 這篇講義搭配第三堂4分48秒影片,用證券商業務分類與本益比計算練習,再整理模擬訂正、官方資源及共同科目提醒。文中的人物與數字都是自編教學案例,不是官方考古題,也不是出題重點排名。 建議先了解第二堂的兩科規則與合格條件,再搭配本篇和適用版本教材練習。 您的瀏覽器無法播放此影片,請開啟影片檔案。搭配第3堂影片閱讀,先看重點,再完成文末兩個練習。 一、分類題先看功能:誰為誰交易? 影片截圖|00:47 業務分類先看交易身分與功能,分清楚經紀、自營和承銷。 遇到經紀、自營與承銷,先問「交易身分是誰、替誰做什麼」。接受客戶委託買賣證券,是經紀;證券商以自己名義自行買賣,是自營;承銷與募集發行過程中的承銷工作有關。法定分類見金管會:證券交易法第15條。 例如「證券商接受小安委託買進股票」,關鍵是接受客戶委託,因此判斷為經紀。若改成證券商以自己名義自行交易,就要重新看功能,不能因為人物或商品名稱相似就沿用答案。 法規題也可以用同樣的拆解思路,另外標出「誰、做什麼、條件、例外」。先理解適用對象,再看「不得」「除外」等關鍵字。 二、本益比先寫公式,再核對分母與單位 影片截圖|01:39 本益比的入門公式為股價除以每股盈餘,結果是倍數。 本益比=股價 ÷ 每股盈餘。本課程使用題目給定的同一期間每股盈餘做基本計算。股價與每股盈餘都以元/股表示,相除得到倍數,不是百分比。 最容易混淆的地方是分母:每股盈餘不是每股股利,也不是每股淨值。動手算之前,先確認題目問的是哪個指標,以及資料期間和計算口徑。 影片截圖|02:15 自編例子:股價60元、每股盈餘3元,本益比為20倍。 自編例子:股價60元,每股盈餘3元,本益比為60 ÷ 3=20倍。這個結果回答的是計算問題,不能直接推論股票一定便宜、一定上漲,或20年一定能回本。 查閱實際市場資料時,還要看資料提供者如何定義盈餘、股利和期間。例如證交所的計算口徑與說明可查證交所:本益比、殖利率及股價淨值比說明;不要把簡化練習和實際資料口徑混用。 三、相似財務指標,先比較分母 影片截圖|02:32 本益比、股價淨值比與股利殖利率的公式和單位不同。 指標入門公式結果單位本益比股價 ÷ 每股盈餘倍數股價淨值比股價 ÷ 每股淨值倍數股利殖利率每股股利 ÷ 股價 × 100%百分比 先寫公式,再代入題目數字,最後檢查單位。如果算出的數字看似合理,單位卻寫錯,仍表示觀念沒有分清楚。練習時也要確認題目指定的期間與定義。 四、模擬考記三件事:分數、時間與錯因 法規實務用60分鐘、投資財務用90分鐘,分別練整科作答。先完成有把握的題目,再處理猶豫題;結束後不要只記總分,留下兩科成績、耗時題型和主要錯因。 觀察項目訂正時問自己分數哪一科較弱?總分與最低單科是否都符合要求?時間是觀念題讀太久,還是公式與計算不熟?錯因是定義不清、條件漏看、公式混用,還是算錯? 課程建議的練習目標,可設為兩回不同題目的模擬總分至少160分、各科至少75分,並能說出答案理由。這是高於合格線的自我練習目標,不是官方合格標準,也不保證實際考試結果。 訂正之後換一組不同題目再做,才能看出自己是否理解,而非只記住選項。每一個錯因都應連到下一次能執行的小任務,例如「重新整理經紀與自營的判斷條件」。 五、官方題庫與近期筆試題,先核對版本 專業科目以當期簡章的範圍與適用版本題庫叢書為主,再搭配官方近期筆試題和答案。查下載頁時選「證券商業務員」,不要誤選「證券商高級業務員」。 證基會:測驗簡章下載:核對報考科目、規則與範圍。 證基會:官方考題與答案下載:確認官方頁面目前提供的年度、季別與科目。 證基會:題庫法規及試題修訂:查手上題庫的法規更新及勘誤。 舊題可以練觀念,但遇到法規變動,要回查適用規定。下載日、出版版本與考試適用日是不同資訊,不能只看到「最新版」就認為現在所有場次都用這一版。 六、共同科目有5年效期,與專業科目分開看 影片截圖|04:08 共同科目5年有效;業務員專業科目合格證明目前無期限限制。 金融市場常識與職業道德測驗為100題、60分鐘,70分以上合格。合格證明自測驗日起5年有效,符合條件者可依規定申請展延;已有證明,先核對效期和展延紀錄。相關規則查證基會:金融市場常識與職業道德專區。 相較之下,證券商業務員專業科目合格證明,目前沒有期限限制。這個對比是在說合格證明的期限,實際任職仍要符合登記、訓練與職務規範。效期說明依據:證基會:測驗公告與證照效期問答。 影片截圖|04:28 2027年起共同科目新版題庫1174題,並有證書核發與展延新制。 2027年1月1日(民國116年)起,留意兩項共同科目更新: 新版題庫共1174題:金融常識558題、職業道德616題。這是題庫總量,不是單次測驗題數;請按自己的測驗日期選適用版本。 證基會的共同科目合格證書(含展延)改採電子核發;合格證書展延由原測驗單位受理。其他尚未實施電子證書的單位,紙本核發依各自規則,但展延應向原測驗單位確認。 以上兩項更新依證基會2026年9月30日公告。使用紙本舊證明或需要展延時,先確認當初是哪個單位辦理測驗,再查受理方式。公告來源:證基會:測驗公告與證照效期問答。 跟著影片做兩個練習 練習一:證券商接受小安委託,替他買進股票。這是經紀、自營,還是承銷?請寫出判斷的關鍵條件。 參考答案:經紀,依據是「接受客戶委託」。若改成證券商以自己名義自行交易,就要重新判斷。 練習二:股價60元,每股盈餘3元。選項為A:5倍、B:20倍、C:20%、D:180倍。哪一個正確? 參考答案:B。先寫股價除以每股盈餘,再算60 ÷ 3=20,單位為倍數。計算結果不能直接推論投資報酬。 接下來安排一次完整分科模擬,留下分數、時間和錯因。把今天的判斷步驟用在不同題目,才是這三堂課希望你帶走的能力。 官方查詢與學習提醒 金管會:證券交易法第15條 證交所:本益比、殖利率及股價淨值比說明 證基會:測驗簡章下載 證基會:官方考題與答案下載 證基會:題庫法規及試題修訂 證基會:金融市場常識與職業道德專區 證基會:測驗公告與證照效期問答 三堂免費課程提供考前方向與入門方法。報名前重新查當期簡章,複習時核對題庫版本,合格後依實際職務完成適用登記及訓練程序。 更多 證券商業務員 推薦好文 證券商業務員證照有什麼用?誰需要考、考過能做什麼工作 證券商業務員怎麼考?報考資格、合格標準與四週備考計畫 本篇為影片配套講義。報考規則、效期及法規適用,以測驗單位與主管機關最新公告為準。
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從數位工具到商務實戰──義民高中資料處理科:培養跨域競爭力的數位職人

如何讓學生在 AI 崛起與網路經濟爆發的時代脫穎而出?義民高中資料處理科給出了一個清晰的答案。這門兼具「資訊技術」與「商業管理」的學科,不僅教導學生如何操作電腦、考取證照,更著重於跨領域的邏輯思維與實務整合。在這裡,學生從最基礎的文書處理出發,逐步踏入會計、經濟與商業專題製作的殿堂,在數字與程式碼之間,編織出屬於自己的未來職涯藍圖。 跨域思維的先行者:結合資訊與商務的學科優勢 「資料處理科最核心的優勢,就在於它的『跨領域』。」義民高中資料處理科陳昭君主任在訪談中一針見血地指出。面對許多國中生與家長常將「資訊科」與「資料處理科」混淆的疑問,主任給出了一個簡單而明確的判別方式:「資訊科是工業類群,面對的是機器;而資料處理科(資處科)則是商業管理群,面對的是人。網路世界的基礎是電腦,當你具備了電腦操作能力,又懂得商業運作邏輯,就能直接跨入電子商務與現代商務的領域。」 在課程設計上,資處科將複雜的電腦應用與統整商管知識相結合。高一到高三的學科內容涵蓋兩大體系: 資訊技術: 電腦軟體應用(Word、Excel、PowerPoint)、中英文輸入、計算機概論與Python 程式語言。 商業類科: 會計學、經濟學、商業概論到專題製作。 這種雙軌並進的訓練,讓資處科的學生在面對複雜的商業環境時,既擁有清晰的邏輯思維,又具備資料處理的執行力。 圖:學生透過上機實作,培養文書能力 從基本功到高階應用:以證照檢定奠定實力自信 在義民高中資處科,學習成果不只體現在課堂的聽講上,更落實在具體的證照考取與技能檢定中。學校規劃了一套循序漸進的證照地圖,協助學生在三年內建立無可替代的硬實力。 「我們透過考取證照的過程,給孩子們建立信心。」主任分享,高一時學生會先從電腦軟體應用丙級、TQC 辦公室應用軟體(Word、Excel、PowerPoint)以及中英文輸入開始扎根;到了高二、高三,則進階挑戰高難度的「電腦軟體應用乙級」檢定,以及人工記帳會計丙級等專業證照。 目前就讀資處科的林同學與戴同學,便充分展現了這項環境帶來的專業實力。林同學在三年內考取了包括電腦軟體應用乙級與丙級、商教會會計一級檢定、人工記帳會計丙級等多張高含金量證照;戴同學也順利拿下了電腦軟體應用丙級及多張 TQC 證照。這些努力,成為他們畢業時最堅實的備忘錄。 圖:高中三年努力考取多張證照,展現學以致用的實力 理論與實務的交會:專題製作打開職涯的無限可能 隨著 108 課綱的推進,「專題製作」成為資處科高三學生最重要的核心課程。專題製作要求學生必須主動整合三年所學,從無到有地完成一項縮小版的商業研究或企劃報告。 主任分享,目前科大在競賽與專題上喜好的取向,多圍繞在 ESG(環境、社會與治理)、APP 應用、產品行銷企劃與活動企劃。因此,學生的專題主題也緊扣這些時代脈動,例如有組別便以「心理舒壓」為核心研發創意點子,完成了具備高度整合性的專題成果。 在專題製作的過程中,學生必須寫出完整的企劃書,內容涵蓋室內設計構想、成本預算控制、人力資源配置、行銷宣傳策略等。主任透露:「在討論行銷推廣時,學生提出想利用 Instagram作為宣傳通路。我不直接教他們怎麼進行推廣,但我會以過去做行銷的經驗挑戰他們:『你們的推廣策略就只有這樣嗎?要怎麼寫文案?文稿跟圖片要怎麼呈現?』」這種高互動性的引導,讓學生養成思考每一步驟背後的邏輯與效益。 圖:高三專題成果,榮獲商業類技藝競賽獎項,展現跨域整合與實作能力 多元進路與特質媒合:找到屬於自己的發光舞台 「讀資處科,最大的好處就是未來的出路非常寬廣。」主任驕傲地表示。由於兼具資訊與商管背景,資處科畢業生在統測升學時擁有極大的優勢,可選擇的落點涵蓋:資訊管理系、企業管理系、財務金融系、會計系、財稅系等…甚至是跨足跨域的工業管理、資訊工程系等。 對於有志於在高中畢業後直接投入職場的「實用技能班」學生,資處科也提供了充足的就業準備。林同學與戴同學便分享,身邊選擇直接就業的同學,多數能順利進入餐飲業、零售通路(如全聯)等服務產業服務。更有實用技能班的孩子在畢業後,一邊在知名科技公司(如緯創)上班,一邊在國立大學研究所繼續深造,實現了產學無縫接軌。 究竟什麼樣的孩子適合就讀資料處理科?主任與兩位學生的分享總結出了以下幾項人格特質: 樂於與人互動、不排斥溝通: 商管群的核心在於服務與協調,具備良好的文字與言語表達能力是重要基石。 對數字與細節具備敏感度: 不需要數學成績頂尖,但必須對數字有耐心,能從簡單的數據中發現脈絡。 喜好操作電腦、不排斥邏輯思考: 面對系統與程式工具,願意動腦思考其運作邏輯。 航向數位未來的羅盤:在多變環境中發光的跨域英才 在義民高中資料處理科的三年的時光裡,學生學到的從來不只是死板的軟體操作,而是一套與現代數位世界對話的方式。從高一敲擊鍵盤的生疏,到高三能在講台上自信展示專題成果;從面對數據的迷惘,到能用多元工具梳理資料邏輯。這群資處科的學生在細節中鍛鍊判斷力,在跨領域的碰撞中摸索自我,陪伴著他們走向未,在各自的領域裡閃閃發光。 開箱資料處理科學習日常!更多科系探索,歡迎追蹤104高職生IG 在 Instagram 查看這則貼文 104高職生(@104v.hs)分享的貼文
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中小企業導入前必讀:ERP 系統推薦方向與採購、庫存、銷售、財務整合要點

採購用一份試算表,庫存用另一份,報價單存在業務的電腦裡,帳務則在會計軟體中。每個部門的資料各自正確,但放在一起就對不上:倉庫說還有貨,業務說已經賣掉了;採購說已付款,會計說沒看到單據。ERP 系統要解決的,正是這種各自為政造成的落差。 【ERP 系統是什麼】 ERP 系統整合採購、庫存、銷售與財務資料,協助企業統一管理營運流程。它的核心概念是同一筆交易只輸入一次,後續各部門看到的都是同一份資料。業務成交之後,庫存跟著扣減,應收帳款跟著產生;採購收貨之後,庫存跟著增加,應付帳款跟著入帳。 需要先說明的是,管理王並沒有名為 ERP 的單一功能頁,而是由採購、庫存管理、報價、會計等模組共同構成這項能力。以下依官網各功能頁的內容,分四個環節說明。 【採購環節】 從請購到收貨全程線上進行:部門同仁線上填寫請購單,經主管簽核後由採購人員向供應商下採購單,收貨時開立收貨單並可拍照存證。簽核可依採購金額分流到不同層級的主管。同一商品多家供應商的歷史價格可以並列比對,部門預算會隨採購扣減並在接近上限時提醒,已簽訂長期合約的品項會自動帶入合約價。 【庫存環節】 品名、規格、條碼、成本、售價與供應商集中在單一商品主檔,支援條碼掃描入出庫。總倉、分店倉、線上倉、寄倉可分別管理並即時同步。可設定安全庫存與再訂購點,低於水位時自動示警並產生請購單。另外支援效期與批號管理、先進先出,以及月盤、季盤、抽盤等線上盤點作業,並產出進銷存與毛利率報表。 【銷售環節】 報價單編號由系統自動產生,商品與服務目錄預先建立標準品項與單價,折扣、稅金、運費與多幣別自動計算。報價可輸出為含公司標誌與條款的 PDF,客戶可透過連結線上簽署,系統也會記錄客戶是否開啟。同一份報價可保留多個版本,成交後可轉為合約。 【財務環節】 收支單、轉帳單、折讓單可線上開立,系統會建議會計科目。發票可拍照或上傳,由 AI 辨識買賣方、金額、統編與品名。損益表、資產負債表與現金流量表可隨時產出,並支援多公司、多分店與成本中心。 把四個環節串起來的,是模組之間的連動。官網說明收貨入庫會自動增加庫存數量、付款完成會自動轉入會計憑證,會計模組也與業務、採購、薪資等模組打通。 【一個示意情境】 一家三十人左右的貿易公司,過去每到月底,會計需要向業務要出貨明細、向採購要進貨單據,再逐筆核對。資料散落各處,核對往往要花上好幾天。把流程移到同一平台後,單據在發生的當下就已經關聯在一起,月底的工作從「蒐集與核對」變成「檢查與確認」。這是匿名化的示意,實際導入效果取決於企業原有流程與資料整理程度。 【ERP 系統比較:該選哪一類】 進行ERP 系統比較時,市場上大致有三種選擇。 自行開發:完全貼合公司流程,但開發期長、維護成本高,且高度依賴特定工程人員。 傳統大型套裝:功能完整、產業經驗豐富,適合流程複雜的中大型企業或製造業。相對地,導入期較長,通常需要顧問協助,前期投入也比較高。 雲端整合平台:以訂閱方式提供,導入門檻較低,適合流程相對單純、希望快速上線的中小企業。管理王屬於這一類,並同時涵蓋客戶管理、人事、簽核等營運面向。 要坦白說明的是,若企業有複雜的生產排程、物料需求規劃或多階製程成本計算,應該仔細確認任何一套系統在這些領域的支援深度,不宜只看功能清單。管理王目前公開的功能頁以採購、庫存、銷售、財務的流程整合為主,適合買賣業、服務業與流程較單純的企業評估。 挑選時可以檢查:模組之間是否真的連動而非只是放在同一個選單裡、是否符合台灣的發票與稅務作業、多公司或多倉庫是否支援、既有資料能否匯入,以及資料存放地點。 【導入順序】 導入的順序會影響成敗。我們建議先整理基礎資料,也就是商品主檔、供應商與客戶名單,因為後面每一張單據都會引用它們,主檔混亂,系統再好也無法產生可信的報表。接著選定一條流程先行上線,多數企業會從採購到入庫開始,因為單據量適中、參與的人也比較少。運作一到兩個月後,再把報價與會計接上。過程中應指定一位內部負責人,負責蒐集同仁的問題並與導入團隊溝通。期初庫存與期初帳務餘額的建立也要預留時間,這一步常被低估。 【費用】 預算是多數企業評估時繞不開的一環。就ERP 系統費用而言,管理王並不對單一系統個別收費,而是把各系統內建在整體方案裡,企業依人數與用量挑選級距即可。 小型團隊可以從免費方案開始:NT$0、永久免費,成員上限 10 人,儲存 1 GB,註冊贈 AI 點數 500 點(一次性),其中部分功能為 30 天試用。人數成長後可升級經濟型,每月 NT$5,000,成員上限 30 人,50 GB 儲存空間,AI 點數每月 1,000 點。商務型每月 NT$10,000,成員上限 60 人,200 GB,AI 點數每月 3,000 點,並包含 8 小時遠端導入教育訓練。旗艦型每月 NT$19,900,成員不限,1 TB,AI 點數每月 10,000 點,包含 16 小時遠端導入教育訓練。 年繳方案的月費沒有折扣,但加贈 2 個月(付 12 個月用 14 個月)。如果需要客製化開發,費率為 NT$1,000/小時;加購教育訓練為 NT$2,000/小時,最低 10 小時。所有金額以 app.ai.com.tw 官網公告為準。 【常見問答】 Q:一定要四個模組同時上線嗎? A:不需要。建議從最痛的環節開始,例如先上線庫存與採購,流程穩定後再接上報價與會計。 Q:公司只有十幾個人,需要這類系統嗎? A:規模不是唯一標準。只要出現資料重複輸入、部門之間數字對不上的情況,就值得評估。人數少反而容易導入。 Q:原本的會計軟體資料可以移轉嗎? A:會計功能頁提到支援從常見會計系統與 Excel 匯入資料。實際範圍建議導入前與團隊確認。 Q:流程比較特殊,可以調整嗎? A:可以評估客製化開發,費率如上述說明,以小時計費。 【我們的建議】 關於ERP 系統推薦,我們的看法是不必追求功能最多的方案,而是選擇團隊真的會每天使用的那一套。管理王由戰國策集團出品,深耕企業服務超過 25 年,服務超過 3 萬家企業客戶,台灣團隊開發,資料存放於台灣。官網說明以整合平台取代多套訂閱,可省下約七到八成訂閱成本。想確認這套ERP 系統是否適合貴公司的流程,歡迎來電討論。 管理王 AI.com.tw 0800-003-191
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