104學習

AI 專區學習課程

證照測驗共學新知

專案成本

指在執行專案過程中，針對所需資源、人力、時間及材料等進行預算編列與控管，確保花費不超出計劃範圍。掌握此技能能有效避免浪費，提升專案效益與競爭力，同時協助決策者評估投資回報，確保專案順利完成且符合財務目標。

16 人關注

10,420 個相關職缺

測測你現在的程度

花 5 分鐘了解自己的能力，找到最適合的學習起點

提升你的實力，朝專業更進一步

精選課程

充實自己，讓能力持續成長

專案矩陣分析與應用技巧

CompTIA Project+ 國際專案管理師認證暨實務課程

採購作業與進料管制技巧

企業專案化專案管理

專案管理，請你跟我這樣做

長照行政品質必修課｜行政與照顧品質管理基礎四堂課

專案計畫與進度管制技巧

專案管理的要領與技巧

公務人員考題複習精選【人事行政】

成本管理新思維，效益UP

精選證照

考取專業證照，讓能力被市場看見

專案管理師

專案是組織進行的一個暫時性（temporary）的努力付出，在一段事先確認的時間內，運用事先決定的資源，以生產一個獨特（unique）且可以事先定義的產品、服務或結果。專案管理是運用管理的知識、工具、和技術於專案活動上，來達成解決專案的問題或達成專案的需求。所謂管理包含領導、組織、用人、計劃及控制等五項主要工作。

TIPCI臺灣國際專業認證學會

人資專案管理師認證

專案成敗早在專案念頭發起時就已決定大半，雖然專案管理(Project Management)早在各個產業領域深入推廣，然而對於許多人資夥伴而言，似乎還是欠缺可實際運用的成功模式。藉由每位講師多年人資專案輔導與實際推動經驗，透過理論架構與案例分享，引領大家正確地從完整人力資源體系的宏觀角度切入，順利地將專案管理(Project Management)手法與工具成功應用在人資領域的各種企劃技巧、工具軟體、簡報提案與進度掌握上，進一步協助人資夥伴提升人資專案管理的績效表現。

社團法人中華人力資源管理協會

PMA 專案助理

專案管理（Project Management）知識的運用及發展，至今已將近三分之二個世紀，在全球專業人士的推動下，業已建立相當完整的知識架構與運用經驗。目前世界各國均將專案管理知識視為發展知識經濟的一項專業，並要求大型專案的主持人、經理、重要幕僚等，除須接受「專案管理」的專業訓練外，更需獲得「專案管理師證照」或相關證書。有鑑於此，各國推行專案管理的相關組織乃著手致力於開發專案管理之認證系統。

中華專案管理學會 (NPMA)

PMI-PBA國際商業分析師

PMI-PBA (Professional in Business Analysis，國際商業分析師)，是美國國際專案管理學會 (PMI) 於 2014 年發行的證照，為近年 PMI 系列證照人數成長最快者。這張證照是專案的前置專業分析，對於中、高階主管的營運思維有極大助益。高價值、高廣度及其豐富內容，是商業分析成為世界趨勢的關鍵，完整地系統思考，涵蓋辨識現況、發現商業需要、解決方案提出、需求管理與分析、績效評估……等知識，從專案開始之前一直到結束之後各階段都能運用，學習內容是在職場工作中如何在掌握高度思維必備的技能！商業分析可與專案管理手法互相搭配，專案經理 (PM) 是把專案做對，而商業分析師 (Business analyst) 則是選擇對的專案來做。簡單來說，商業分析工作在專案開始前即展開，進行包含辨識問題、找到最佳的解決方案……等前置評估；專案開始期間著重在需求管理 (引出、分析需求)，與 PM 互相搭配；專案結束後，則持續進行長期績效評估，確保有效回饋，持續完善。故 PMI-PBA 不論對工作上有需求／分析相關任務者，或專案從業人員，都是非常合適的進修證照。學習商業分析技能、強化商業分析及需求分析的能力，才能知道為何而戰、懂得值不值得戰，當自己站在完整專案管理知識技能的價值鏈上，一定能在國際舞台中成為熱門人才。

PMI 國際專案管理學會

數位人資管理師-經理級認證

數位人資管理師認證學程將幫助你，運用e化系統的力量，將大量的人資行政瑣事效率化；利用聰明的流程再造，將員工視為內部顧客，全面提升員工體驗；最後發揮數據力，真正成為組織成功的策略夥伴！獲得數位人資管理師-經理級認證，代表你具備以下能力 1.了解員工體驗的精神，與e化流程的設計思維，可協助組織全面檢視HR各流程的重要問題與精進的方向。 2.熟悉e化流程的設計方法步驟，協助組織善用數位科技的力量，優化現有制度流程，促進員工體驗。 3.清楚大數據分析的內涵，與業界實務運用案例，可幫助公司導入大數據分析專案，解決公司在人力計畫、人才發展、留才管理上碰到的重大問題。

104資訊科技股份有限公司

國際專案管理師PMP

國際專案管理學會 PMI（Project Management Institute）自 1984 年推出 PMP（Project Management Professional）國際專案管理師認證，用以驗證專案經理在「帶領專案、管理風險與交付成果」上的實務經驗與專業能力。自 2021 年起，PMP 考試大幅納入敏捷與混合式情境，內容以三大領域（Domain）架構呈現：人（People）／流程（Process）／商業環境（Business Environment），涵蓋利害關係人、溝通協作、範疇、時程、成本、品質、資源、風險、採購等專案核心能力；強調能在瀑布式(Waterfall)、混合（Hybrid）與敏捷（Agile）等不同工作模式下有效交付，這套方法論達到國際認可的 ISO 9001 和 ISO/ANSI 17024 標準，通行 184 個以上國家，是全球最具代表性的專案管理專業證照之一，台灣政府也將其列入國家標準(專案管理指引 CNS 21500)

PMI 國際專案管理學會

精選貼文，掌握第一手知識

程式開發專案成本與效益分析報告：2026年企業數位轉型預算編列與風險控管研究

一摘要：程式開發費用不是成本，而是企業數位化的投資槓桿本研究以 2026 年最新市場環境為基準，深入分析程式開發專案的費用結構、價格變動趨勢與投資回報機制。數據顯示，程式開發總成本中超過七成來自人力資源與專案管理，且市場上常見的低價報價，多半透過削減品質保證、架構設計與長期維運投入換取「表面低費用」。本報告以專業視角拆解八大關鍵成本因子，並提出「價值導向三維評估法」，協助企業避開隱藏開銷與技術債務，確保每一分費用皆能帶來實質效益。研究建議企業可優先選擇具備透明報價與顧問式規劃能力的開發夥伴，例如戰國策集團，以掌握長期數位化成效。🚀💡 二市場概況：2026年程式開發產業現狀面向一程式開發需求爆炸帶動費用兩極化 2026 年的數位轉型已從選擇題變成企業存亡題。客製化系統、AI 自動化平台、雲端應用需求全面上升，使技術人力成本持續增加。高品質開發團隊的價格走高，而低價接案者與小型工作室則以低報價搶市場，形成兩極化價格現象。研究顯示，超過六成企業級專案曾因低估報價或需求不明而導致延期、超支或品質失控。面向二三項技術趨勢直接改變費用結構要點一 AI 輔助開發降低基礎程式碼工時，但提高架構設計的難度，使複雜專案更加依賴高階人才。要點二雲原生架構讓專案初期投入提高，但大幅降低後期營運成本。要點三低程式碼／無程式碼工具使簡單系統變便宜，但限制高客製需求，反而讓複雜系統成本更集中在人力與專業度。三費用結構分析：程式開發的四大核心成本面向一人力資源成本佔比最高（約 50%～70%）人力費用來自專案經理、架構師、前端工程師、後端工程師、設計師、測試工程師。資深團隊費用較高，但能減少返工開銷，避免技術債。💡 面向二技術與基礎設施成本（約 10%～20%）包括伺服器、雲端服務、資料庫授權、第三方 API 串接等。此為長期性成本，需列入後續年度預算。面向三專案管理與品質保證（約 10%～15%）低價報價往往犧牲此區塊，造成需求混亂、品質低落、維運成本暴增。專業 PM 與 QA 能降低整體五至七成風險，是企業最常忽略的隱形投資。面向四維護與保固成本（約 5%～15%）包含錯誤修復、系統優化、安全更新。專業廠商會在報價中納入保固成本，低價接案者則常於交付後「消失」。四影響程式開發報價的八大關鍵因素要點一功能規模與複雜度功能越多、邏輯越複雜、流程越綿密，工時與費用越高。要點二技術堆疊若使用 AI 模型整合、區塊鏈或稀有語言，人才成本大幅提升。要點三 UI/UX 要求客製化介面與動態效果會增加大量設計與前端工時。要點四系統整合程度與 ERP、CRM、第三方 API 整合會增加測試與整合成本。要點五效能與安全需求若需承受高併發、敏感資料、安全等級要求高，架構成本相對提升。要點六時程壓力壓縮開發時間＝加班＋擴編＝費用倍增。要點七團隊實力與所在地區資深團隊單價高，但可減少長期維運花費。要點八售後服務與保固內容保固越完整、SLA 越高，費用越高；但可避免後續巨額維護支出。五市場收費模式：三種最常見的費用架構分析面向一固定價格模式適合需求明確、規模小、功能不複雜的專案。優勢是預算可控，但彈性低，一旦需求變更可能額外收費。面向二時間與材料模式（T&M）適合大型或變動性高的專案。優勢是高度彈性，但成本需要企業投入管理心力。面向三專屬團隊模式適合長期產品、持續開發或需要大量迭代的企業。初期費用較高，但長期成本效益最好。戰國策的透明化顧問式模型戰國策結合固定價格與 T&M 的優點，以透明工時＋完整功能清單＋顧問式規劃，讓企業的預算與品質皆可控，是 2026 年最受企業青睞的模式之一。✨ 六投資回報分析：程式開發 ROI 的真實價值面向一 ROI 來自三大效益要點一營收增長：平台提高訂單、用戶量、成交率。要點二流程效率：降低人工成本、提升生產力。要點三風險降低：減少技術債、架構問題、資安風險。面向二技術債務是企業最昂貴的隱性成本低價快速開發通常導致技術債，三年內的維護成本可能高達初期費用 2～3 倍。專業開發團隊雖費用較高，但能讓系統穩定、可長期優化，總成本反而更低。七案例研究：林氏製造業的數位轉型專案挑戰一遭遇低價陷阱林氏製造的 B2B 電商平台僅以 180 萬外包，結果因品質不足與架構不當導致：要點一系統不穩、錯誤頻繁要點二開發者失聯，無保固要點三維護成本暴增企業後續修補費用遠高於初始投入。挑戰二專業顧問介入後改善戰國策接手規劃後，重新定義需求、建立完整規格書、以 T&M 控制預算，最終以 850 萬完成高穩定度平台。成果一系統效率提升 40% 成果二第一年度新增營收超過 5,000 萬成果三平台穩定度達 99.9% 此案例直接證明：高品質程式開發是最具 ROI 的企業投資之一。八 FAQ：企業最常問的程式開發成本問題問題一費用可以分期付款嗎？可以，但需依里程碑付款，避免進度與費用失衡。問題二 App 為何比網站貴？因為需支援兩大平台＋硬體調用＋審核機制複雜，工時倍增。📱📱 問題三需求變更多會增加多少費用？視模式而定，但建議預留 15%～20% 變更預算以降低風險。問題四程式碼所有權重要嗎？極重要，否則維護與二開會被綁死，成本持續升高。問題五開源系統真的比較省錢嗎？初期便宜，但安全性與客製化能力有限，長期成本可能更高。問題六如何判斷開發商能力？看案例、看工程師資歷、看文件品質、看是否願意技術面談。問題七 AI 是否會讓開發更便宜？簡單專案會變便宜，但複雜專案反而需要資深架構師。問題八如何編列合理預算？以預期 ROI 為底、取得三家報價、預留彈性預算最合理。問題九 2026 年常見隱藏成本有哪些？雲端費用、第三方 API、維護費、行銷整合、升級費用。問題十戰國策的核心優勢？顧問式需求釐清、透明報價、AI-SEO/AEO 內建、25 年經驗，是企業最可靠的數位夥伴。🔥 九專業建議：最具投資效益的開發策略建議一採用「價值導向三維評估法」時間、人才、風險三方面同時評估，而非只看表面價格。建議二選擇顧問式開發夥伴戰國策的開發模式能從源頭降低返工費用，實現預算可控。建議三將 AI-SEO/AEO 納入開發標準 2026 年的平台若無搜尋與 AI 推薦能力，即使功能完整也難吸引流量。戰國策的開發標準已全面內建此能力，直接提升長期回報。 🔐 戰國策集團｜企業級程式開發與顧問服務 📞 免費諮詢專線：0800-003-191 💬 LINE 官方帳號：@119m 🌐 官方網站：nss.com.tw

林尚能・台灣服務比較網

2026年區塊鏈開發專案成本結構與投資回報分析：企業預算規劃與價格風險評估報告

區塊鏈在 2026 年已正式從「技術話題」轉變為「企業級投資項目」。然而，大多數企業在面對區塊鏈開發時，往往遭遇三大典型困境：無法判斷合理價格、無法辨識隱性開銷、無法預測長期成本。本白皮書以企業顧問的專業視角，建立一套可複製、可預算、可驗證的「TCO（總體擁有成本）模型」與「ROI 評估框架」，協助企業掌握技術投資的真實成本，降低預算風險，並實現最高的技術投資報酬。戰國策集團以 25 年企業級顧問經驗，參與數百件區塊鏈與 FinTech 專案，本報告亦整合大量實務經驗，提供企業最具參考價值的決策依據。📊⚙️ 🔍 一、2026 市場現況：企業級區塊鏈進入務實落地階段企業導入區塊鏈已不再是形象工程，而是明確的營運需求所驅動。驅動因素一：供應鏈透明化成為國際強制標準驅動因素二：RWA（現實世界資產代幣化）成為金融科技主流驅動因素三：資料完整性需求、審計追蹤需求不斷攀升驅動因素四：多國政府推動 Web3 產業政策帶來外部壓力驅動因素五：大型企業開始導入聯盟鏈，使企業間協作重新定義研究顯示，超過 60% 的企業級專案採用「私鏈」或「聯盟鏈」，因其更容易控制資料權限、符合企業營運邏輯，也使得專案複雜度與成本呈現顯著差異。市場困境也同時浮現：困境一：資訊不對稱導致企業無法判斷報價合理性困境二：需求未定義完整，導致開發成本後期爆炸困境三：智能合約安全審計被忽略，形成高額風險困境四：長期維運成本未被預估，造成第二年預算失控困境五：缺乏 TCO 架構，導致企業誤以為「開發費 = 總成本」 ⚙️ 二、區塊鏈專案成本結構完整解析（TCO 模型）企業常誤以為「專案成本 = 開發費」。實務上，開發費通常只佔 TCO 的 30%～50%。真正影響預算的，是那些被忽略但不可避免的開銷。以下依難度與必要性拆解五大成本構面。重點一：智能合約的複雜度 = 成本的主因智能合約是專案核心，大部分預算都源自其邏輯難度。複雜度一：基礎級（代幣、上鏈、簡單互動）複雜度二：中階級（NFT、市場、權限管理）複雜度三：高階級（DeFi、跨鏈、治理、金融模型）分析顯示，高階級智能合約的費用可能是基礎級的 3 倍以上。這也是報價差距可從 100 萬到 3000 萬以上的核心原因。重點二：區塊鏈類型選擇直接決定開發邊界企業常因選錯技術而花費數百萬冤枉錢。類型一：公鏈（成本低、Gas 貴、速度慢、開放性高）類型二：私鏈（架構成本高、維護穩定、隱私強）類型三：聯盟鏈（最複雜、最客製化、最昂貴）結論：企業需先釐清業務模型，再決定底層技術，而不是反過來。戰國策的技術選型審核服務，即是專門避免企業踩雷的關鍵工具。重點三：安全審計是必要成本，不能省智能合約漏洞 = 金流漏洞任何可利用漏洞都可能造成重大損失。審計內容包含：項目一：程式碼行為檢查項目二：邏輯完整性驗證項目三：攻擊模擬（如閃電貸攻擊）項目四：多輪修正與重審分析顯示，需要正式上線的智能合約，其審計費用約占總預算 10%～20%。重點四：前端、DApp、錢包互動帶來額外成本區塊鏈前端的困難在於：困難一：錢包連線狀態管理（Metamask、WalletConnect）困難二：交易流程與回傳即時顯示困難三：鏈上資料與鏈下資料同步因此區塊鏈的 UI/UX 成本通常比一般 App 高。重點五：團隊經驗等級 = 報價區間最大差異來源團隊類型一：頂級區塊鏈公司（80～150 萬／月）團隊類型二：中型工作室（50～80 萬／月）團隊類型三：自由工程師（20～50 萬／月）企業最大風險不是花太多，而是花太少，導致：結果一：技術做不出來結果二：品質不符審計標準結果三：後期返工導致成本暴增 💰 三、市場價格比較：不同類型專案的 2026 年價格區間以下為戰國策整理的最新市場價格。專案類型一：基礎 DApp / 合約成本區間：100～300 萬專案類型二：NFT 平台成本區間：250～600 萬專案類型三：DeFi 協議成本區間：600～1500 萬以上專案類型四：企業級聯盟鏈成本區間：800～3000 萬以上企業必須將長期費用納入 TCO：長期費用一：Gas（公鏈）長期費用二：節點維護長期費用三：安全審計二次費用長期費用四：法律合規長期費用五：資料儲存、備援忽略這些項目會直接導致第二年預算崩盤。 📈 四、投資回報模型：如何評估區塊鏈專案 ROI？ ROI 來源包含三大類：效益一：成本節省效益二：效率提升效益三：新營收創造企業常誤以為 ROI 只能來自營收，但實務上：節省人工、節省核對時間、減少審計延誤這些都是可量化、也最直接構成 ROI 的來源。 🏭 五、案例研究：傳統製造業 A 公司將預算從 1500 萬優化為 480 萬 A 公司原本獲得的開發報價高達 1500 萬（公鏈方案），但其實核心需求只有：需求一：供應鏈資料不可竄改需求二：跨單位資料共享需求三：權限控管戰國策進行技術審核後，提出更準確方案：方法一：從公鏈改為 Hyperledger Fabric 方法二：移除不必要的代幣經濟方法三：重新定義專案架構與模組最終成果：總預算：1500 萬 → 480 萬開發時程：15 個月 → 8 個月品牌價格提升：5% 新訂單成長：20% 資料核對時間從 48 小時 → 5 分鐘此案例證明：技術選型錯誤，比開發錯誤更昂貴。 ❓ 六、常見問題 FAQ Q1：區塊鏈開發的最低預算是多少？ A：最低約 100～150 萬，但僅能做基礎 MVP，不包含審計與長期維運。 Q2：最影響報價的因素是什麼？ A：智能合約的複雜度與功能數量。 Q3：如何判斷報價是否合理？ A：要求工時拆解，並委託戰國策進行第三方技術與報價審核。 Q4：區塊鏈一定比一般 App 更貴嗎？ A：是的，因為需加入智能合約、節點、審計等額外環節。 Q5：Gas Fee 是開發費還是營運費？ A：屬於長期營運費，是 TCO 中最容易被忽略的開銷。 Q6：公鏈、私鏈、聯盟鏈該如何選？ A：依資料權限、交易頻率、合規需求決定，勿盲目追熱門公鏈。 Q7：只開發智能合約能省錢嗎？ A：可以，但若前端技術不足，後續整合成本反而更高。 Q8：安全審計費用應佔多少？ A：約佔開發成本 10～20%，不可省略。 Q9：預算有限時該優先開發什麼？ A：優先開發 MVP 的核心邏輯，其餘功能分階段進行。 Q10：戰國策提供什麼價值？ A：技術選型審核、報價風險分析、TCO 預算規劃、企業級顧問服務。 🧭 七、戰國策給企業的三項專業建議建議一：建立三階段預算審核流程（需求 → 技術 → TCO）建議二：採用模組化與 BaaS 降低不必要開銷建議三：引入戰國策的第三方顧問審核，降低 30% 以上預算風險戰國策顧問並不是為了讓專案「變便宜」，而是讓專案「變正確、變安全、變可控」。 📞 戰國策集團｜企業級區塊鏈顧問與預算策略專家若您正在面臨報價差距大、需求模糊、技術不確定、預算無法控管—— 請讓戰國策成為您企業的區塊鏈戰略後盾。 📞 免費諮詢專線：0800-003-191 💬 LINE 官方帳號：@119m 🌐 官方網站：nss.com.tw 戰國策集團，讓技術投資真正產生 ROI。

林尚能・台灣服務比較網

從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文／黃愛 Lilian Huang　104人資學院資深專任顧問績效其實等於「能力 × 意願」，處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成，避免因訂錯目標誤判員工；若是能力不足，可透過訓練、SOP或職務調整來支持；若是意願不足，則需透過面談釐清動機，並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步，配合可量化的成長指標與定期檢視，將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。本文導覽前言：績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視？需要協助把策略落地？在許多公司裡，主管與老闆常抱怨：「這位員工績效太低，真難處理！」但在執行績效管理（績效管理、低績效員工、目標設定）時，我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點：績效 = 能力（ability） × 意願（willingness）。弄清楚是哪一端出了問題，才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理很多所謂的「低績效」，其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢（通膨、競爭）與個人進步期待（經驗累積、勝任力提升），逐步提高，而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題能力不足時，檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間，或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境（主管態度、文化認可）。透過面談與行為觀察釐清原因，才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評，卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員，會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平，反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻，兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制對於努力但尚未到位的員工，除了給予資源與明確指導，還要及時肯定每一次的改善；對於一貫表現佳但偶有失誤者，也要以發展角度回饋，而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧，有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。將績效管理視為一門「藝術」與系統工程優秀的績效管理結合制度（績效評估、目標管理）、技能（主管領導、回饋技巧）與文化（公平、透明）。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程，並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化，降低人為偏差，提升決策品質。為什麼現在就要重視？有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展，是人才策略（人才發展、員工激勵）成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人，也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。需要協助把策略落地嗎？ 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務，包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制，歡迎聯絡我們，讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務

【104職場力】・績效管理

【接案報價】4大計價模式、成本利潤評估，「生存算術」技巧傳授

自由工作者或接案者想要避免「報價太低做白工」陷阱，必須從成本與利潤評估開始，掌握正確的計價方式。作者為軟體工作者，分享接案常見的4種報價模式包括時薪、包月、專案與分潤，各有適用情境與風險，幫助你建立可靠的報價策略。本文節錄自《不想上班的勇氣：軟體工作者的第一本接案指南》。文／陳泰銘（Taiming）本文目錄（點擊可快速前往）全職接案者的「生存底線」算術兼職接案的「不虧錢」盈利技巧接案報價：常見的4種計價模式在接案的世界裡，「報價」不僅僅是一個數字，更是你專業價值的具體呈現。無論是全職接案者將此視為主要收入來源，還是兼職接案者用來創造額外收益，精準的成本與利潤評估都是確保可持續發展的關鍵。我們將用實際的計算公式和業界經驗，幫助你建立一套堅實的報價策略，讓你的專業獲得應有的回報。記住：好的報價不是猜測，而是精密的財務規劃—這不僅關乎單一案件的成敗，更影響你長遠的職業發展。全職接案者的「生存底線」算術對於已經成立公司或工作室的全職接案者來說，報價絕不能只是憑感覺喊價。這是一套需要精密計算的財務工程，關係到你是否能夠在這個行業持續生存下去。 1. 全職接案者的固定生存成本個人基本開銷（每月約5-6萬元）居住成本：房租/房貸2-3萬元生活支出：伙食費1萬元、交通費3千元保險規劃：醫療險、意外險等約5千元儲蓄投資：建議至少1萬元公司營運成本（每月約2-3萬元）硬體設施：辦公室租金1.5萬、水電網路3千元專業服務：會計記帳3千元、法律顧問2千元軟體訂閱：Adobe CC 2千元、雲端服務1千元稅務準備：營業稅5%、營所稅預提全職接案者開銷成本試算分類項目金額（元）備註個人基本開銷居住成本20,000~30,000房租或房貸生活支出13,000伙食費10,000+交通費3,000保險規劃5,000醫療險、意外險等儲蓄投資10,000+建議至少公司營運成本硬體設施18,000辦公室租金15,000+水電網路3,000專業服務5,000會計3,000+法律顧問2,000軟體訂閱3,000Adobe CC + 雲端服務稅務準備按營收估算營業稅5%、營所稅預提 2. 全職接案者的專案直接成本每個案件都應獨立計算：素材授權：圖庫照片、字型、音樂等特殊設備：伺服器租用、測試機購買外包費用：協作人員的鐘點費差旅支出：客戶拜訪的交通住宿 3. 全職接案者的隱形成本（常被忽略的關鍵）行政時間：發票處理、合約審閱等，每月約30小時業務開發：提案、比稿、客戶洽談的時間成本學習進修：保持競爭力所需的課程費用設備折舊：電腦、相機等每3年需更新 4. 全職接案者的專業報價三原則成本加成法：總成本 × 1.3（基本利潤率）例如：估算成本20萬 → 報價26萬價值計價法：對戰略性客戶，可依商業價值報價例如：電商系統可採營業額抽成% 階梯式報價：基礎版：滿足核心需求進階版：含擴充彈性旗艦版：全程顧問服務兼職接案的「不虧錢」盈利技巧兼職接案雖然壓力較小，因為你賺取的是額外的收入，但仍需堅守「不賠錢」底線：成本覆蓋原則：直接成本（圖庫、主機等）必須 100% 反映在報價中時間成本建議仍要計算，避免淪為廉價勞工簡單公式：物料成本 + (工作時數 × 基本時薪) 機會成本考量：比較同樣時間用於進修、休息或正職加班的價值若報價無法高於這些機會的預期收益，就該拒絕進階技巧：可採用「業餘折扣價」培養客戶關係但需明確定義服務範圍，避免被當成全職團隊使用兼職接案成本計算舉例以平面設計案為例：直接成本：圖庫照片授權（2張）800元、特殊字型租用500元時間成本：設計工時8小時 × 兼職時薪500元 = 4,000元最低報價：800+500+4,000 = 5,300元（業主殺價至4,000元時就該拒絕）平面設計接案成本試算表成本類別項目金額（元）備註直接成本圖庫照片授權800約 2 張圖庫圖特殊字型租用500商用字型使用授權時間成本設計工時4,0008 小時 × 兼職時薪 500 元最低報價合計5,300建議不得低於此價格殺價情境若對方出價 4,000 元建議婉拒，避免虧損以網站架設案為例：直接成本：虛擬主機年費分攤1,200元、佈景主題購買2,500元時間成本：建置20小時 × 正職時薪1.5倍750元 = 15,000元保底報價：1,200+2,500+15,000 = 18,700元　網站架設接案成本試算表成本類別項目金額（元）備註直接成本虛擬主機費用1,200年費分攤佈景主題購買2,500預設購買一次性授權時間成本建置工時15,00020小時 × 正職時薪1.5倍（750 元）保底報價合計18,700此為不虧本的最低報價接案報價：常見的4種計價模式 1. 時薪計價根據每小時的工時來計算報價，客戶支付的是實際工作時間或預估的工時數量。例如：兼職類型的接案、專案長期配合。薪資的設定其實取決於市場機制和雙方的協議。「你認為自己每小時提供的服務值多少，那就是多少。」如果對自己的市場價位不確定，可以參考正職工作的時薪，並根據接案的性質適當調整，例如乘上1.5倍或2倍，甚至更高。這個加權的原因不只是因為你利用下班時間、兼職甚至犧牲假日來接案，還包括許多隱藏成本與風險，這些在正職工作時是由公司承擔的，但在接案時都需要你自己負責。為什麼接案報價要乘上加權？ A. 不穩定性與風險：接案收入不像正職薪水那麼穩定，可能會遇到客戶拖款、臨時取消、需求變更等風險，因此定價時要考慮這些潛在損失。若接案專案遇到額外的溝通成本、修改需求或 Scope Creep（需求膨脹），這些時間成本都必須反映在報價中。 B. 稅務與保險負擔：正職工作時，稅金、勞健保、退休金等由公司分擔，而接案時這些支出完全由個人承擔，因此需要適當提高報價來彌補這些成本。 C. 設備與軟體成本：許多正職公司會提供電腦、軟體、辦公空間等資源，而接案時這些成本都要自己負擔，例如電腦折舊、Adobe 訂閱費、雲端空間等。 D. 行銷與業務成本：在正職工作中，專案通常由公司分配，但接案者需要自行尋找客戶、維繫關係、處理行政事務，這些時間與精力也需要反映在價格中。 E. 機會成本：若用這段時間去進修、休息，甚至正職加班可能獲得更高收益，那麼接案的報價至少要高於這些機會成本，否則不值得投入。如何決定加權倍數？ 1.5倍：適用於較低風險、短期、簡單專案，例如小型設計、程式修改、顧問諮詢。 2倍：適用於需要投入較多時間、責任較重、客戶需求較彈性的案子，例如網站開發、品牌設計、行銷專案等。 2.5倍以上：適用於高風險、高壓力、長期專案，例如全端開發、完整產品設計、長期顧問服務等。【舉例】假設你正職時薪為500元：● 小型設計案：500×1.5=750元/時● 網站架設案：500×2=1,000元/時● 高責任系統開發案：500×2.5=1,250元/時這樣的計算方式可以確保你不會因為低估成本而讓自己虧本或壓榨自己，同時也能讓你的接案工作更具長期可持續性。有些求職平台上的職缺也會標明時薪範圍，你願意接受這個價格，你就可以去應徵。 2. 包月計價每月收取固定費用，並規範每月的工作天數與時數，適用於長期合作的專案或需定期維護的工作。可以理解成：每週/每月固定時數的時薪計價。在接案工作中，包月計價就像是一份「專業訂閱服務」，特別適合需要長期配合的維護型專案。想像一下，你是一位網站維護工程師，客戶每月支付3萬元，就能享有你預留的 5 個工作天服務。這段時間裡，你負責處理網站內容更新、版面微調、安全性檢查等例行工作，讓客戶無需擔心網站運作的瑣事。這種模式最迷人的地方在於它創造了雙贏局面。對客戶來說，不必每次遇到小問題就重新議價，預算變得穩定可控；對接案者而言，則能獲得可預期的收入來源，不用每個月從零開始找案子。就像健身房會員制一樣，客戶購買的是「隨時可用」的專業服務，而你則獲得持續的收入流。包月計價容易產生爭議的地方是：有些客戶會覺得你的產出和你付出的時間不符比例。若你效率高、提前完成工作，客戶可能覺得「付月費卻沒用滿時數」不划算。包月不代表 24/7 的待命服務，有些客戶會誤解「包月」等於「隨時隨地免費服務」，下班時間、假日都找你處理小事。因此，需要特別留意：合約寫清楚：服務範圍、時數上限、額外收費標準。定期檢視成本，避免做白工。保持彈性，每年重新評估是否繼續合作。不要怕說「不」，超出範圍的需求，堅定要求另計費用。 3. 專案計價專案計價（Project-based Pricing）是接案市場最常見的報價方式，不以工時計算，而是根據「最終交付的成果」來訂定總價。適合需求明確、範圍固定的案子，例如：網站開發（企業官網、電商平台、會員系統）品牌設計（Logo、名片、視覺識別）行銷專案（廣告影片、社群企劃、活動網站）客戶來說，專案計價就像購買一個「完整產品包」。當客戶委託設計公司製作企業官網時，他們最在意的是最終能否獲得一個功能完善的網站，而不是設計師花了多少小時調整配色。這種計價方式讓客戶能提前掌握總成本，不必擔心接案者工作效率低落導致預算暴增。想像你是中小企業主，當你知道製作網站固定就是15萬元時，比起按工時計費（可能從10萬到30萬不等），前者顯然更容易規劃財務。對接案者而言，專案計價其實是「專業能力變現」的最佳途徑。當你累積足夠經驗後，會發現同樣設計一個 Logo，新手可能需要 20 小時，而你 8 小時就能完成相同品質的作品。這時若採用時薪制，等於變相懲罰自己的高效率；但若用專案計價，你報價 1.5 萬元（相當於新手 30 小時的時薪），實際卻只花 8 小時，等於時薪高達 1,875 元。這種「經驗溢價」正是專業工作者該獲得的合理報酬。「專案計價是賣『專業成果』，不是賣時間。合約越細，糾紛越少，利潤越高！」更重要的是，專案計價能避開令人疲憊的「工時解釋戰」。我們都遇過這種狀況：客戶質疑「為什麼這個功能要開發 40 小時？」即使你列出詳細工時表，客戶仍覺得「太久了」。但若採用專案計價，雙方焦點會自然轉移到「成果是否符合約定規格」，而非糾結在時間消耗上。這就像去餐廳吃飯，你在乎的是牛排好不好吃，不會去計較廚師究竟花了 15 分鐘還是 30 分鐘烹調。專案計價的5大注意事項：需求範圍要「鎖死」：合約明確定義交付成果（例如：網站含 5 個頁面、3 次修改），避免客戶無限追加需求。預留 20% 緩衝工時：專案常有意外狀況（客戶延遲回覆、技術問題），報價時多算 20% 工時避免虧本。分期收款，降低風險：簽約收 30%、中期收 40%、交付後收尾款 30%，確保不會白做工。「需求變更」另計費：若客戶於專案進行期間變更規格，須簽署「需求變更單」，並依內容追加費用，避免直接免費幫忙修改。不做不熟悉的案子：專案計價怕低估工時，陌生領域先接時薪案累積經驗，再報專案價。 4. 分潤計價根據專案能為客戶帶來的商業價值來設定報價，通常是以專案為客戶帶來的利潤比例或其他商業指標作為定價基準。例如：● 營業額抽成（如：電商系統收取每月營業額的1-5%）● 利潤分潤（如：幫企業優化生產流程，省下的成本分20%）● 成效獎金（如：廣告投放達成KPI後額外抽佣）這種方式讓接案者不再只是「賣時間」，而是成為客戶的「商業夥伴」，共同承擔風險與收益。適用情境舉例電商網站／銷售系統開發案例：幫客戶架設電商網站，不收固定費用，改抽每月營業額 3%。適合原因：客戶初期資金有限，但潛在收益高，雙方共享成長紅利。新創公司合作案例：幫新創開發 MVP（最小可行產品），換取未來 2% 股份。適合原因：新創現金流不足，但潛在價值高。但這種方式風險比較高，因此可以採取下列策略：設定「保底 + 分潤」機制、合約寫明計算方式與稽核權、避免與財務不透明或高風險業務合作。若客戶商業潛力大，但預算有限，分潤制可能是突破點！節錄自：博碩《不想上班的勇氣：軟體工作者的第一本接案指南》／陳泰銘（Taiming）著獨家課程推薦：【設計師接案必修課】從作品集到報價，系統化讓專業變現 [joblist_plugin title='更多104【軟體工程類接案】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobcat=2007001000&mode=s&page=1&ro=2&keyword=%E6%8E%A5%E6%A1%88&order=15' amount='4'] 更多【自由接案】分享：上班族也掀「斜槓兼職」熱潮！高薪兼職時薪破千，兼職工作機會懶人包「接案作品集」怎麼準備？6大要素及不同客戶應對技巧接案族該如何報稅？一文搞懂「接案外包」的報稅技巧，趕快收藏！設計接案合約必備5大要素！保護權益必知，終結客戶鬼打牆接案報價不是憑感覺！給新手的基礎報價公式參考 2025 最完整免費接案平台、接案社群總整理（附設計、行銷外包接案工作機會）

【104職場力】・報價

專案經理入門易，學精難?! 原來做到這些才算是資深專案經理(PM)

專案經理（Project Manager, PM）的入門確實相對簡單，通常需要具備基本的溝通、組織和協調能力。然而，要達到資深專案經理的程度，除了經驗外，還需要具備更多層面的技能和表現。以下是衡量專案經理是否達到資深程度的幾個關鍵因素： 1. 項目規模與複雜度資深專案經理通常處理更大規模、複雜度更高的項目，可能涉及跨部門或跨國團隊合作，並且能同時管理多個項目或計畫組合（Program Management）。 2. 戰略性思維與決策能力資深專案經理不僅僅是執行項目計劃，還需要能夠制定長遠的戰略，根據組織的目標和優先級做出戰略性決策。他們需要了解如何將項目與公司整體策略相結合，並對項目進行優化以達到最大化價值。 3. 風險管理與問題解決資深專案經理能預見和評估潛在的風險，並制定預防措施。他們具有應對突發問題的能力，能迅速做出決策並指導團隊化解風險，確保項目不偏離進度或預算。 4. 領導與團隊管理能力除了能夠管理任務進度，資深專案經理需要具備卓越的領導力，激勵和培養團隊成員，並有效協調多方利益相關者，從而促成項目成功。 5. 溝通與影響力資深專案經理能夠與不同層級的團隊和高層管理者進行有效的溝通，並且在影響決策和獲取資源時更有技巧。他們通常是組織內的重要溝通橋樑。 6. 行業知識與專業認證資深專案經理通常在特定行業內擁有深厚的知識和經驗，並且可能持有專業的證書，如 PMP（Project Management Professional）或 Agile 認證。 7. 長期績效與成果資深專案經理需要有長期穩定的項目成果，表現出能夠成功交付高價值項目，並且其領導的項目能對公司產生持續的正面影響。總結來說，資深專案經理不僅是執行者，更是能夠影響項目方向、決策，並對公司整體業務戰略產生深遠影響的領導者。

知識貓星球・PM雜學相談室－新手轉職PM交流區🙌

專案 Kickoff 前的準備重點有哪些？確保成功的關鍵，附範例檢查表

在專案 Kickoff 前，準備充分是確保成功的關鍵。必須明確專案目標與範疇，識別利害關係人，準備背景資料與初步計劃，並設計會議議程。同步確認溝通計劃與會議工具，建立統一共識，預測可能風險。這樣可讓會議高效推進，為專案打下穩固基礎。以下是需要準備的重點： 1. 明確專案目標與範疇 - 定義專案目標：確認這個專案解決什麼問題、要實現的價值是什麼。 - 確認範疇 (Scope)：哪些工作內容包含在專案內，哪些排除在外。 2. 識別利害關係人 - 確認專案中相關的主要利害關係人 (Stakeholders)，包括內部 (如設計、開發、營運團隊) 和外部 (如客戶或合作夥伴)。 - 確保利害關係人都清楚 Kickoff 的目的，並通知他們參與會議。 3. 建立初步專案計劃 - 時程規劃 (Timeline)：提供專案階段性的高層級時間表。 - 里程碑 (Milestones)：標出主要目標和交付物 (Deliverables)。 - 資源需求：預估專案需要的資源 (人力、工具、預算等)。 4. 準備背景資料 - 提供專案的背景資料 (如市場調查、競爭分析、用戶需求或業務目標)。 - 確保團隊對專案的現狀和機會點有一致的理解。 5. 明確溝通計劃 - 設定溝通流程 (如例行會議、更新頻率、溝通工具：Slack、Trello、Notion 等)。 - 確認報告的方式與頻率。 6. 設計 Kickoff 議程 - 引言 (Introduction)：專案背景、目標、重要性。 - 角色分配：介紹各團隊成員及其角色。 - 計劃概述：展示專案範疇、里程碑和大致時程。 - 期望 (Expectations)：各方對專案成功的期望以及可能的風險點。 - Q&A：確保所有人對專案目標一致。 7. 提前確認工具與文件 - 確認所有需要的文件是否已經準備妥當 (如簡報、議程表、相關報告)。 - 測試會議工具 (如 Zoom、Microsoft Teams 等)，避免技術問題。 8. 風險預估與假設 - 識別可能的風險，並制定應對策略。 - 確認有哪些假設需要團隊共識。 9. 建立 Kickoff 的預期結果 - 統一目標與方向：參與者對專案的背景和目標有一致理解。 - 行動計劃：Kickoff 後的下一步行動具體明確。【範例檢查表】 [ ] 專案目標與範疇已明確。 [ ] 利害關係人已確認並通知。 [ ] 背景資料已準備。 [ ] Kickoff 議程與簡報完成。 [ ] 會議工具已測試完畢。準備越周全，Kickoff 會議就越能成功地啟動專案！如果需要幫忙整理 Kickoff 簡報或議程範本，也可以提出！ 😊

知識貓星球・PM雜學相談室－新手轉職PM交流區🙌

報告有重點、有數據、有結論，為何主管就是不買單？3個誤區可能忽略了

明明資料齊全、說明完整，報告卻總是無法說服人？問題往往出在解讀方式。作者曾任貝恩顧問公司策略顧問，解析報告最常見的3個誤區：只從自身立場解讀、見樹不見林、以及硬套理論脫離現實，並整理出克服問題的3種能力，幫助從大量訊息中找出核心重點。本文節錄自《薪水翻倍的報告撰寫法》。文／金玲瓏本文目錄（點擊可快速前往）報告的常見3大誤區陷阱1：侷限觀點的解讀陷阱2：見樹不見林陷阱3：脫離現實框架用錯，不如不要用避開失真陷阱，需要的3種能力報告的常見3大誤區到目前為止，我們已探討報告的3個要素。邏輯思維、「所以重點是什麼」與「為什麼會得出這個結論」，都是強化結構的有力工具。接下來，就讓我們一起看看，該如何巧妙運用這些工具吧。有時，即使報告已包含所有必要要素，內容仍可能偏離主題。儘管清楚說明了該做什麼、為什麼這麼做，也加入各種數據，羅列得非常清晰，最後得出的結論卻難以引起共鳴，也缺乏說服力。這時，必須重新檢查以下3點：侷限觀點的解讀。見樹不見林。脫離現實。只要能避開以上3個陷阱，就能保證報告不會偏離主題。現在就來一同檢視這3個問題，以及該如何避開它們。陷阱1：侷限觀點的解讀第一個陷阱是：侷限觀點的解讀。舉例來說，A項目是公司的新事業，公司正在評估是否應持續投入資金於該事業，以及目前的經營成績。此時，負責人拿著整理好的報告說：「近期銷售增加50％，顯示已逐漸培養出忠實顧客，應該繼續經營這項事業。」這段陳述乍聽之下相當合理，看似符合報告該有的邏輯結構。「所以重點是什麼」（繼續經營這項事業）與「為什麼會得出這個結論」（近期銷售增加50％，顯示已逐漸培養出忠實顧客）兩者均無遺漏。但這樣就能確保負責人說的正確無誤？據了解，A項目多年來持續占用公司超過一成的資金，但銷售占比卻始終不足公司整體的1％。此外，在市場中的競爭力也不明確，最近銷售之所以成長，只是受到大型促銷活動帶動。這項事業投入的成本很多，獲利卻趨近於無，某種程度上甚至可以視為虧損。即使擁有部分忠實顧客，人數也相當有限，而且長期以來幾乎沒有新顧客。在這樣的情況下，負責人卻表示：「A項目最近銷售表現不錯，所以應該繼續經營。」這樣的判斷，真的正確嗎？當然，A項目負責人的發言並非毫無根據。銷售成長與擁有忠實顧客，的確是不爭的事實。只是，若從公司整體角度來看，A項目更像是花了很多錢，卻沒什麼水花的「雞肋事業」。而從負責人的立場來看，由於這是自己長期投入心力的事業，自然會希望保住它，同時也能避免因經營成果不佳而遭到批評。越是在這樣的情況下，越需要以客觀角度看待問題。站在公司的立場，比起費心包裝A項目的業績，更希望負責人能主動指出問題，並提供替代方案。例如停止該項目，將相關資源重新投入其他核心業務，或嘗試轉向更具成長潛力的新項目。即便是具邏輯依據的發言，也不代表一定是正確的訊息。同樣一個現象，也會因觀察角度、評斷標準與解讀方式不同，而產生截然不同的結論。隨著邏輯結構的差異，最終呈現出的訊息，可能偏向個人立場，也可能真正符合整體利益。陷阱2：見樹不見林偏離主題的第二個原因就是見樹不見林。有一天，負責線上服務的主管發現一項異常數據──使用B服務的人數突然下降20％，他立刻慌張的向上回報：「B服務的使用人數下滑20％，必須立刻改善該服務。」這項提案中，「所以重點是什麼」（立即改善B服務）與「為什麼會得出這個結論」（B服務的使用人數下滑20％）看似都交代清楚了。但問題是，只要改善B服務就夠了嗎？在急著下結論之前，不妨先檢視整體狀況。仔細查閱後會發現，不只是B服務，連帶C服務與D服務的使用人數，也都下降20％。換句話說，最近使用整體服務的人數下降20％，因此各項服務的使用人數也因此受到影響。既然如此，難道能說問題出在B服務嗎？眼下最該做的，真的是改善B功能嗎？在改善B服務之前，應該先釐清為何整體使用人數銳減，並確認是否能採取措施，挽回這些使用者。工作中很常出現類似情況──忽略整體脈絡，僅憑一、兩項數據就急著判斷並下結論。即使是再聰明的人，也可能掉入這種陷阱。因此，為了避免這種錯誤，應該在解讀問題與分析情況時，不斷反問自己：「我是否忽略了整體？」、「是否有遺漏的地方？」除此之外，我們再來看看行銷組長C的案例。某天，C突然發現這個月訪客人數暴跌了30％。驚慌之下，他立刻提出以下提案：「這個月的訪客人數暴跌了30％，必須盡快增加行銷預算。」這個提案看起來也十分合理。增加行銷預算，的確可能帶動使用者成長。「所以重點是什麼」（立即增加行銷預算）與「為什麼會得出這個結論」（訪客人數暴跌30％），這兩個部分，也都交代清楚。倘若此時擴大範圍檢視數據，又會發現什麼？真正該做的應該是在急著追加行銷預算前，先回頭檢視過去兩年的整體趨勢，而非只盯著最近這兩個月的數據。只要仔細查看就能發現，這個公司因為事業屬性的關係，某些季節使用者會增加，反之則會下降。由此可知，現在的數據變化，只是反映了季節波動。由於季節因素影響，這項服務的當月訪客人數，原本就會比上個月減少約30％。若不與前一個月相比，而改與去年同期比較，會發現人數其實上升20％。既然如此，「訪客人數比上個月暴跌30％」，算是嚴重問題嗎？雖說對企業而言，若能每月持續成長是再好不過，但像這樣季節性明顯的事業，在判斷數據時，更需要以宏觀的角度來看待。觀察某種現象並從中獲取訊息時，必須兼顧整體與局部，以及長期趨勢與短期變化。若只關注局部現象或短期數據，可能會忽略更重要的細節，甚至導致判斷失真。陷阱3：脫離現實最後一個陷阱，則是脫離現實。以下是一個與多家企業合作的案例，這些合作公司原本各自經營自家工廠。然而，總部企劃負責人D卻認為：「各自運營不僅無法發揮規模經濟，也缺乏效率。」因此，他強烈主張，即使要耗費巨額資金，也應整合成一座大型綜合工廠，並表示：「蓋了大工廠後，合作公司的訂單就能統一透過總部管理，合作方也能因規模經濟獲得更大利益。」在D看來，只要將工廠合而為一，不但能發揮規模經濟、降低成本並提高效率，也能省去經營工廠的繁瑣雜事，這份提案看起來的確不錯。關於「所以重點是什麼」（蓋一座大型綜合工廠）與「為什麼會得出這個結論」（透過規模經濟讓雙方獲利）的邏輯結構，也相當完整。不過，這項計畫勢必要投入大額投資，總讓人覺得哪裡不太對勁。因此，團隊決定深入檢視，而後在過程中發現幾個關鍵問題。在確認合作工廠的生產流程後，發現這些製程都難以自動化。也就是說，合作工廠的產量與投入的人力成正比，並不是蓋一座大型綜合工廠就能解決的事。另一個問題是，合作方各自負責生產的內容本就不同。只有在製程相近的情況下，才能產生協同效應，但由於產品與生產流程皆不相同，即使強行合併，也無法形成更快速、更有效率的運作模式。此外，光是讓合作方關閉目前營運中的工廠，並將既有設備與貨物轉移至綜合工廠，就需要付出龐大成本，這本身便是一大阻礙。更何況，每個合作方早已經在工廠用地、設備等方面投入大量資金，也為了維持運營招聘不少職員，因此要讓工廠停運並不容易。透過規模經濟改善效率、提高利潤率，是管理學常見的策略之一。但現實往往比教科書更複雜，有時甚至會與理論完全相反。不論接觸任何書籍或理論，都要時刻警惕過度套用，或認為它能適用於任何情況。若對現實缺乏足夠理解，只是一味強調理論和技巧，那麼提出的訊息表面看似合理，實際上卻可能早已偏離重點。框架用錯，不如不要用套用特定框架也是如此。隨着管理學發展和顧問產業興起，各種思維框架接連誕生。從大家熟悉的「SWOT分析」、「○○矩陣」，到「○○飛輪」等，在經營學書籍、教科書，以及各種部落格都隨處可見。然而，如果對現況缺乏正確理解，就貿然套用這些模板，有時可能會產生「不如不要用」的念頭。目前許多廣為人知的框架，大多出自顧問公司。即使是曾開發過優秀框架的經營顧問，在實際工作時，也不會只依賴單一框架就想推動所有專案。因為每個產業、每家公司面臨的問題和情況都截然不同，無法用同一套模板帶入所有案例。正因如此，比起使用既有框架，能否根據專案當下的情況，重新建立思考框架才是更理想的做法。不同情況適用的框架各不相同，與其了解各種框架、鑽研特定框架，擁有能針對情境處理的能力更重要。所以，簡報不該只停留在形式，應以能真正影響業務和成果的訊息為主。避開失真陷阱，需要的3種能力到目前為止，相信你已經了解即使具備完整的邏輯結構，訊息仍可能失真的3種典型情況，分別是「侷限觀點的解讀」、「見樹不見林」及「脫離現實」。想避免落入這些陷阱，就必須具備以下能力：客觀解讀：比起從主觀角度解釋現象，更應站在客觀立場提出合理觀點。綜觀全盤的思考能力：從整體與長期角度得出合理結果，而非沉溺於細枝末節和短期目標。現實感：跳脫表面包裝或固有理論，聚焦本質、傳遞具有實際意義的訊息。前面提到的邏輯思維，以及能展現思考能力的「所以重點是什麼」與「為什麼會得出這個結論」，再加上「客觀解讀」、「綜觀全盤的思考能力」及「現實感」，等於已經具備從大量訊息中找出核心重點的能力。節錄自：大是文化《薪水翻倍的報告撰寫法：我在全球三大顧問之一，貝恩策略公司學到的祕訣。》／金玲瓏著

【104職場力】・提案

如何評估專案經理(PM)的工作表現？除專案成果外，還有這些指標！

評估專案經理的工作表現需要綜合考量多個方面，包括專案的具體成果、團隊的回饋以及數據分析等。以下將提供幾個方法能全面地了解專案經理的能力和表現，並為其提供相應的支持和發展機會，如關鍵績效指標（KPIs）、團隊回饋、專案成果及數據分析。 1. 關鍵績效指標（KPIs） - 專案完成率：評估專案是否按時、按預算和按質量標準完成。這是衡量專案經理成功與否的基本指標之一。 - 預算控制：檢查專案是否在預算範圍內運行，並分析預算偏差的原因。這可以幫助了解專案經理在資源管理方面的能力。 - 風險管理：評估專案經理識別和應對風險的能力，包括他們是否能夠預見潛在問題並制定有效的應對策略。 2. 團隊回饋 - 360度評估：通過團隊成員、上級和其他相關利益相關者的反饋來評估專案經理的表現。這種方法能夠提供全面的視角，幫助識別專案經理的強項和改進空間。 - 團隊士氣和滿意度：調查團隊成員對專案經理的領導風格和溝通能力的滿意度。高士氣和良好的團隊合作通常反映出專案經理的有效管理。 3. 專案成果 - 質量標準：評估專案交付成果是否符合預定的質量標準。這包括產品的功能性、可靠性和用戶滿意度等方面。 - 學習與改進：分析專案經理在專案結束後是否進行了反思和總結，並將學到的教訓應用於未來的專案中。這顯示了他們的成長和適應能力。 4. 數據分析 - 專案數據追蹤：使用數據分析工具來追蹤專案進度、成本和資源使用情況。這些數據可以幫助評估專案經理的決策是否基於可靠的訊息。 - 績效報告：定期生成專案績效報告，總結專案的進展、問題和解決方案，並評估專案經理在報告中的透明度和準確性。

知識貓星球・PM雜學相談室－新手轉職PM交流區🙌

跳脫「解雇」陰影：善用PIP績效改善達成員工與組織共同成長

績效改善計劃（Performance Improvement Plan, PIP）日益受到重視，成為企業留才及促進員工成長的重要工具。然而，如何在人情世故與企業需求間取得平衡，是每位主管面臨的挑戰。本文深入探討PIP制度的應用技巧，強調「助人成長」的核心理念。通過良好的溝通面談，如正向肯定、關懷輔導和發展面談等技術方法，我們可以幫助員工克服問題並提升績效，同時提升組織與員工之間雙贏共好的效果，使PIP成為努力改變而非淘汰的一項重要策略工具。  文／宸碩管顧公司總經理｜楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。原標題：績效管理與技能提升計劃（PIP）- 談如何做到顧及人情世故的PIP制度關鍵字 PIP 員工績效輔導績效管理績效分析績效面談關懷面談輔導面談發展面談本文目錄（點擊可快速前往）前言：PIP，成為留才與助人成長利器人才定義與PIP 績效管理循環與績效輔導回饋流程啟動面談，做好部屬關懷與傾聽，談談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』啟動面談，做好部屬績效面談，談『績效輔導面談技巧』啟動面談，做好人才發展面談，談『發展輔導面談技巧』總結  一、前言：PIP，成為留才與助人成長利器在現今大缺工時代下，人才辨識與人才管理、留才機制與效能，，變成為企業人資與部門主管非常重要的議題，其效能展現的核心成功關鍵就是「績效管理機制與PIP技能」了！績效管理的三大目的是：與組織目標連結、與激勵機制（升遷與獎金）連動、助人成長（發展、訓練、輔導），而主管如果透過良好的PIP（Performance Improvement Plan）技能，肯定能在「助人成長」的領域中，讓所屬團隊同仁獲得正相關的改變與提升，進而為組織與同仁創造雙贏共好的成果！又或者處理績效不佳的同仁員工，常常是主管心中「極度不想面對的痛點」，一方面擔心影響團隊績效與氣氛，另一方面又怕傷害員工自尊、甚至引發勞資糾紛的風險等，都是值得主管現今持續提升「運用PIP轉化為留才與助人成長或合法合情合理處理技能」的迫切重要課題！二、人才定義與PIP 許多主管在面對績效不佳員工時，常有以下疑慮：(1.) 這個人是「能力不足」還是「意願下降」？(2.) 是「態度問題」還是「能力不足」？(3.) 值得積極培養，還是維持現狀？考慮替換？(4.) 上述這些疑慮，其實在定義前，都要先回到公司的「人才標準」，才是最客觀正確的。一個完整的人才定義，至少要包含四個構面：(1.) 績效表現：能否達成「職位說明書」中所對應的「任務」與「工作績效目標」。(2.) 態度與意願：是否符合企業文化與團隊合作精神、以及本身對工作的意願。 (3.) 現職能力：是否具備滿足該職位所需的能力，包括個人特質與專業能 (4.) 發展潛力：是否具備「下一個職涯位置」的潛力。再次提醒：在談 PIP 前，必須先釐清「人才」的定義，當員工在績效上出現落差時，主管與 HR 應評估的不只是「數字結果」，而是要回到「這個人是否仍符合公司的人才標準」，哪裡不符合？所對應的管理措施為何？ 104人資市集 — 內訓、外訓、線上課程企業方案一站幫你搞定 > 三、績效管理循環與績效輔導回饋流程績效管理循環的架構，整理如下圖(詳細可參考：卓越主管的關鍵四大管理) 2. 績效管理的目的(1.) 策略性：A. 協助並達成企業所追求之長短期目標B. 確實達成組織目標(轉化公司目標為個人目標)(2.) 管理性的：A. 晉升、輪調、調薪、獎懲、訓練 (3.) 發展性的：A. 改善員工績效、發展員工潛能B. 工作改善與進步C. 協助員工成長與發展 3. 績效管理循環的關鍵成功因素(1.) 績效目標連動組織目標：要能承接組織策略的目標，也就是要能將組織目標有效串接起來!(2.) 指標符合SMART原則：如下圖 Simply & Specific  簡單、明確具體的要清楚說明，而不是一個概略性的Measurable   可衡量的必須用量化的指標來訂定Achievable  可達成的具挑戰性且實際可完成的Relevant  有關連的必須與工作表現的重點相關Timely  有時間限制的在限定的時間內完成 (3.) 過程管理與追蹤、面談：過程中，進行即時的績效評估與相關面談，持續正向回饋與指導，幫助達標並與其，與員工討論本期結果與可精進方向。A. 特別提醒，在這個循環中，績效的追蹤、必要輔導與回饋的「及時性」相當關鍵，否則 PIP 只會變成一種「突如其來的挫折」！B. 因此，主管應在員工出現異常跡象時，就要及時啟動介入，也就是可以：- 透過日常回饋，正向點出不足並提出改善建議。- 若落差持續發生，則啟動正式的 PIP 流程。C. 過程中的面談，可區分以下幾種類型：- 正向肯定面談：主管發現員工有績優事件發生，想給該員工肯定與鼓勵時使用- 關懷輔導面談：主管發現有能力之員工，其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時，啟動即時的關懷，以利表達對員工的重視，並了解真正原因，方以協助恢復意願與動力!- 績效輔導面談：針對過程中或期末時，員工績效達成狀況不理想，或者行為態度欠佳者，推論是無意願或能力有問題時，啟動正式的績效輔導面談。- 發展輔導面談：針對績效考核後，辨識出的績優人才，進行主動式的人才發展面談。- 特別提醒，上述幾種面談類型，都要聚焦『核心目的』，同時也要及時啟動，才能獲得最佳效益! 四、啟動面談，做好部屬關懷與傾聽，談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 1. 肯定要及時，員工會有持續好表現：主管發現員工有績優事件發生，就可啟動正向肯定面談，同時全程一定都是正向肯定，沒有任何『提醒注意或需要改善或責備的語詞/事項』！(1.) 建議主管可多練習正向語言，同時可採用『STAR紀錄與表達法』，進行對員工深層的肯定A. Situation：情況，該正面事蹟當時的情況B. Task：任務，該正向事蹟當時員工所擔任的工作任務C. Action：行動，該正向事蹟當時員工展現的良好行為D. Result：結果，該正向事蹟當時員工展現行為後之結果 2. 主管發現有能力之員工，其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時，啟動即時的關懷，其操作重點如下：(1.) 關心：主管表達對該員工表現出工作表現的肯定後，針對所觀察的近況，真誠的關懷，引導其說明!(2.) 了解與分析：主管真誠傾聽與理解，同時針對導致意願下降的主因，給予分析與診斷!(3.) 必要的引導與正向鼓勵：主管在分析出主因後，找出方法，引導其重回積極動力，並多強正向鼓勵! 不知道從何開始嗎？報名【104 績效管理師】認證課程>> 五、啟動面談，做好部屬績效面談，談『績效輔導面談技巧』績效輔導面談之步驟如下表(員工需要改善時) 面談步驟重點說明STEP1.主題說明說明本次面談的目的、所需時間及主要內容STEP 2.傾聽其說明本期工作目標完成情況對照部屬自評表，鼓勵部屬重點說明工作表現與成果積極傾聽與覆述重點STEP 3.針對考核結果進行回饋與必要的分析與溝通運用『三明治』技巧，說明與溝通考績結果說明部屬表現績優事項提供事實引導需要改善之處(表現不佳之處)，可善用STAR說法偕同擬定改善的方法，並且鼓舞部屬積極實踐與達成STEP 4.設定下期目標討論與設定部屬下一期工作目標與計劃，以及應改善的工作項目，並找出部屬的培訓需求與計畫STEP 5.總結本次面談重點總結本次內容並給予正面積極的鼓勵本績效面談，是面談類型中，最正式的面談，也最需要有面談紀錄，以利必要時(例如啟動資遣)，因應勞動事件法之舉證用，補充關鍵技巧要點如下：(1.) 建立信任：強調 PIP 的目的不是要淘汰，而是協助改善，回歸「助人的初心」，將有助於員工卸下防備，願意面對問題。(2.)數據為基礎：避免流於主觀，必須以績效分析結果為依據；行為態度改善的部分，也善用上文提到的STAR說明與溝通。(3.) 真誠傾聽：必要的筆記、尊重的眼神與肢體語言，讓員工感受到主管真心願意傾聽。(4.) 同理、正向表達：過程中，都是正向語言，沒有負向語言，必要的時候也要展現同理心，例如「我理解你最近壓力很大」，減少對抗心。(5.) 問題探索：關心與詢問是否有影響工作的外在或內在因素（如家庭困難、心理壓力、技能不足）。六、啟動面談，做好人才發展面談，談『發展輔導面談技巧』對於績優人才，主管在現今留才大時代下，更應該著重主動引導與規劃出該類員工在組織內部的職涯發展方向，包括晉升路徑、跨職能發展或專業深耕等，讓這類人才在公司能因為看的到未來，而對組織產生更高之向心力與價值貢獻。展開步驟(詳細可參閱：創辦人、主管退休誰來接班？給HR的關鍵人才梯隊建立指南，以及用個人發展計畫（IDP）留下好人才（上）訂定與執行6大步驟(1.) 職涯願景與目標設定(2.) 識別關鍵職涯路徑(3.) 制定階段性發展策略(4.) 資源支持之運用(5.) 定期檢視與調整七、總結在 PIP 中，第一步往往不是「談績效」，而是「談助人的初心」。績效指標(成果)與職能(行為)，是考核基本考核能公平客觀合理，員工才會願意好表現公平做出人才辨識與缺口分析，善用各類績效面談，真心誠意回饋與發展主管的正向語言非常關鍵，請多練習與善用平時記錄行為事例(優/待改善)，及時回饋善用人才九宮格，主管讓績優人才數增加特別提醒，需要的時候，就要及時啟動，不要等到公司規定的績效面談時間！正向用詞很重要，回歸助人成長的初衷！最終，作者期許本文，能讓各HR 與主管們，針對績效管理與PIP方面，有所助益，成為留才、助人成長的助力，而不是單純的淘汰工具，也不再是「痛苦的代名詞」，而是一種讓組織與個人共同進步的正向力量。超過7000+的HR都報名過的104人資學程！七大主題課程幫你系統化學習 >> 　最划算的全方位教育訓練方案！免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 做出老闆滿意，員工服氣的雙贏調薪規劃一次學會主管最重要的三大面談，做好人才管理卓越主管的關鍵四大管理缺工浪潮下，善用升遷、培訓及獎金機制積極留才提升留任率！職能工作說明書擬定技巧  加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>

【104職場力】・績效管理

你適合當PM嗎？解析產品經理必備3種特質與溝通心法

產品經理（PM）扮演產品關鍵的橋樑角色，不僅要看懂全局、擬定策略，更需要與設計師、工程師高效溝通，協調各方需求並推動產品前進。哪些人適合PM工作？作者透過實務經驗分享，解析PM必備的3種核心特質，以及在與不同角色協作時應具備的溝通心法。文／Michelle Chen（軟體業PM產品經理）本文目錄：3個PM需要的核心特質（點擊可快速前往）特質1：你是否習慣全局性思考，並以策略性規劃推動執行？特質2：你是否喜歡且習慣站在對方的角度，使用對方的語言溝通？PM與設計師溝通重點PM與前端工程師溝通重點PM與後端工程師溝通重點特質3：你是否接受甚至喜歡改變，且有隨時改變計劃的彈性？我習慣定期把自己的職涯規劃拿出來review，問問自己對於「現在的狀態」是否還滿意。最近是我在現職公司任職滿一週年的日子，於是又把這個問題拿出來檢視一番。我發現對於做PM打造產品這件事（撇除外在條件，像是workload、手上的案子、公司策略、主管等），過了幾年我仍非常喜歡且享受其中。再往下探索，是什麼個性或是特質讓我喜歡且適合做產品經理呢？今天整理3個我認為最核心的特質，分享給有興趣往PM產品經理發展，或還在思考自己到底適不適合的朋友參考！特質1：你是否習慣全局性思考，並以策略性規劃推動執行？作為產品經理你每天要應對來自各方的利害關係人，需求從四面八方而來，每季的Product Roadmap規劃&執行，每月2~3次的Sprint（如果團隊跑Scrum），甚至每天的跨部門Support，PM的日常總是被滿滿的需求與會議轟炸，任務清單中的To-dos & Action Item似乎看不到盡頭。在這種「艱困」的處境下，能習慣「全局性思考」的PM就比較能從容應對，懂得從任務海中抽身，避免無謂地瞎忙。所謂全局性思考有點抽象，換個方式來說就是：從整體，更高維度視角看待事情，而不是深陷於眼前的問題。舉個例子來說，假設你是一位部門主管，你發現某個專案快到截止日但離完成還有一大段距離，你可以選擇臨時外聘人力，或是給團隊成員加班獎勵鼓勵他們挪出更多的時間工作完成任務，這也許是最快能見效的暴力解法。但如果你採取全局性思考，你會先退一步思考，這個專案的規劃是否合理，是否有可以簡化的部分，或者是否團隊中有某個特定的人遇到瓶頸。如果能協助這位成員解決問題，整個團隊的運行會變得更加順暢，也許就能如期完成專案。全局性思考的能力能幫助PM有效辨識什麼才是真正需要解決的「關鍵問題」，而不是像在大魯閣打棒球一樣，只是對每個問題隨著出現而進行反應。這種思考方式讓你從整體上把握問題的根源，不是只解決表面的問題。找到問題後，接下來就要透過策略性規劃來實作，這時候一定要提到常見的80/20法則。 20%的因素，將導致80%的結果。找出那關鍵20%重要的事情並全心投入，往往能帶來大部分的成果。首先找到那20%重要並值得花團隊全心投入的P0-重要且須馬上行動的事。並懂得拒絕或是取捨那些重要但不急，甚至根本不用解決的問題。取捨決策是一個好PM必備能力。另外，作為產品的代言人，PM一定要知道哪些任務可以被整合在一起（甚至延伸成一個epic）；又有哪些tasks可能會因為其他迭代而順勢被解決，因此現階段可以忽略不做；又有哪些可能看似有問題，但其實是故意為之的機制。有策略、有條理的安排團隊資源，聚焦在關鍵20%重要的問題上，可以讓團隊更有效率且優雅的工作。（非常重要，誰會想要每天灰頭土臉工作，你說是吧）特質2：你是否喜歡且習慣站在對方的角度，使用對方的語言溝通？有這個特質的PM絕對會是團隊的寶，而不會變成大家避之唯恐不及的任務交差使者。習慣從對方的角度出發，用對方熟悉的用語溝通，不僅能提升理解效率，還能拉近彼此距離，建立良好互動。這有助於建立信任，讓未來的合作更順利愉快，形成正向循環，培養無敵默契。（每次遇到只是一兩句話一個眼神，團隊內的工程師和設計師就能馬上理解我的意思，就會覺得「哇，你們真的是神隊友，我好幸福啊！」）這邊簡單舉例與設計師以及前後端工程師討論需求時應該著重的方向： PM與設計師溝通重點重視使用者體驗（UX/UI）：需要清楚描述使用者的需求（如果需要可以附上完整的user story），並在需求說明中「用戶使用流程」、「易用性」、「介面設計」以及「資訊呈現方式」等。【溝通舉例】「我們希望這個功能的流程是：1.先點擊這個按鈕，2.展開選單，3.選單中會有幾個預設選項且我們會幫用戶進行預選，整個操作希望可以在3步內完成。」特別注意！尊重設計師專業：作為PM一定要尊重團隊內設計師以及工程師的專業。對設計師，請保留讓他們自由發揮的空間。提出的需求絕對不會是硬性規定設計師只是把你想像中的畫面／流程畫出來而已，保留設計彈性通常得到的結果都會比自己發想的還要完整流暢！【溝通舉例】如果需要做一個活動頁面：「這個頁面會包含A~C 3個大分類的資訊，其中A／B分類會另外連結到C／D頁面。這個主頁面的設計，希望能傳達出現代感，並保留畫面的簡潔性，方便用戶快速找到他們要的資訊。可以參考這個網站的設計風格，但具體的顏色／圖標，分類呈現可以自由發揮。」 PM與前端工程師溝通重點重視介面與互動：前端工程師負責將設計轉換成可用的介面。他們關注的重點包含介面呈現方式、元件的設計與實現、與後端如何進行資料溝通、並且也要確保網頁可以各種大小的裝置和瀏覽器上都能順利運行。【溝通舉例】PM：「我們希望在報名頁面上，使用者可以看到所有場次，點擊後展開場次詳細資訊，並透過一個動畫顯示出『點選報名』的CTA 按鈕。這部分在手機的 web view 上也需要保持操作流暢。」前端工程師：「這個顯示CTA的動畫在一些舊瀏覽器上可能無法支援，可能會出現卡頓或不顯示的情況。」PM：「如果確實有這個問題，我們可以考慮用彈出popup的方式替代，重點是整體操作要流暢，並且能有效吸引用戶點擊報名。」特別注意！技術可行性＆永遠都要準備PlanB：有時PM以及設計師一起討論出的設計可能在技術實現上會有挑戰。作為一個好PM，一定要工程師們討論在技術上的可行，以及如果無法實現，可以被接受的PlanB是什麼，並從中找到最佳解決方案。 PM與後端工程師溝通重點重視系統穩定性及資料處理：後端工程師主要關注系統的穩定性及資料處理。他們習慣使用「API」、「資料庫」、「伺服器」等術語。作為產品經理，你需要清楚描述系統需求，並確保資料流（information flow）和功能邏輯的合理性。【溝通舉例】PM：「我們需要建立一個數據報表，數據需要即時更新，並支援查看過去30天和60天的時間範圍。這個報表主要用來追蹤使用者行為趨勢。報表中的欄位定義以是{明確定義數據背後的計算邏輯以及fallback機制}。」後端工程師：「要實現即時更新可能會對系統造成壓力，特別是在高峰期，伺服器負載會增加，影響穩定性。」PM：「那或許我們可以考慮設定一個更新的cutoff point，在該時間點做一次性更新，確保穩定性以及更好管理系統負載。」特別注意！具體明確制定規則：跟後端工程師討論事情一定要具體明確（制定出規則），不能給模糊的「形容詞」。以要新增檢查用戶註冊時的密碼強度的功能為例：模糊的需求：「我們需要在用戶註冊時，先檢查密碼是否夠強。如果不夠強就讓他重新設置，夠強就讓他繼續註冊。」 ➞這時候工程師一定會問你：密碼強度怎麼樣算夠強？這個檢查是在用戶點擊註冊時還是輸入過程中即時檢查？明確的需求：「如果密碼長度小於8位或不含大小寫字母和數字，則在用戶按下註冊時阻擋下一步，並顯示錯誤提示並要求用戶重新設置密碼。如果密碼符合這些條件，則允許用戶完成註冊。」 PM的工作內容和模式會隨著產品領域、團隊規模及系統架構等因素而有很大不同。然而，良好的溝通能力，尤其能根據不同溝通對象靈活切換用詞和表達方式，針對不同情境調整思考重點，是做好PM必須具備的。如果你發現這種角色切換對你來說有些困難，或是習慣從單一角度進行思考，那可能就不會那麼享受於PM的日常了。特質3：你是否接受甚至喜歡改變，且有隨時改變計劃的彈性？最後一點，「接受改變，且對已經計劃好的事情是否總是能保持隨時調整，甚至需要打掉重練的彈性？」是一個PM是否能樂在其工作中，蠻關鍵的特質。有PM經驗的都知道（不管是Product or Project）都會面臨到原本說好的方向會需要來個大轉彎，產品策略可能因為市場的變化要做立即的調整（例如AI的快速崛起）。對於比較不喜歡變化，或是對於要臨機應變這件事情比較排斥的人，做PM會比較辛苦（心裡苦的部分）。 No two days are the same for a product manager 如果看到上面這句話，你感到興奮，那恭喜你！你一定能從PM的工作日常中找到許多樂趣！以上就是我簡單從自己身上總結出為什麼就算有時候遇到再鳥的事情，或是有時候真的工作壓力很大，但終究我還是很享受做PM的3大特質與性格，希望能給還在摸索的人或是猶豫不太清楚自己到底適不適合的人一點小小分享。（原文標題：你適合當產品經理嗎？3個PM需要的核心特質＆性格解析） [joblist_plugin title='更多104【產品經理】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?order=15&page=1&sctp=M&scmin=40000&scstrict=1&jobsource=joblist_search&jobcat=2004003005&keyword=%E7%94%A2%E5%93%81%E7%B6%93%E7%90%86' amount='4'] [course_plugin title='產品經理學習營｜學習推薦' keyword='產品經理學習營' amount=2]

【104職場力】

你的「PM決策影響力」多大？4類型PM升級策略對應

你的PM決策影響力在哪一層？作者指出，PM本質上是「沒有正式權力，但卻需要影響決策」的工作，藉由決策參與度、決策影響力高或低，可將PM歸類為4種類型：執行型、顧問型、戰術型、策略型。本文節錄自《泛 PM 職能的百萬年薪破關術》。文／李星玟（Rafeni）本文目錄（點擊可快速前往）小測驗：你目前的PM決策影響力測驗結果：思考你的角色思考框架：PM影響力層級四象限模型多數人都清楚，PM這個角色，本質上是「沒有正式權力，但卻需要影響決策」的工作。這意味著，PM的影響力來自於別人願不願意聽你說話，而不是因為你有什麼職權。這也是為什麼很多PM會有這樣的困惑：「我每天都在開會、拆解需求、管理進度，為什麼產品方向不是我說了算？」「我已經提供了最完整的市場分析和競爭對手研究，為什麼決策還是業務部門在主導？」「我以為自己在做產品策略，但其實只是負責確保需求有被開發。」 PM在職場上的挑戰，不只是執行專案，而是如何確保自己的影響力能夠被組織真正採納。下方這個測驗幫助你了解自己在組織內的決策B影響力層級，看看你是執行型PM、顧問型PM、戰術型PM，還是策略型PM。請根據你的日常工作狀況，選擇最符合的答案，最後計算你的分數，看看你在哪個層級！小測驗：你目前的PM決策影響力可直接圈起哪一個比較接近你的狀況，最後再思考你偏向哪一種角色。問題選項A選項B1. 我能夠決定哪些需求應該進入產品開發？我沒有決定權，只能執行他人的需求我能夠影響需求優先順序，但仍需獲得批准2. 我能夠主導產品的長期策略？產品方向由高層決定，我只負責落地執行我能夠影響某些產品策略，但無法完全主導3. 我是否有機會與C- Level 或決策高層對話，並影響他們的決策？我沒有機會參與高層討論我可以參與部分決策討論，並影響最終結果4. 我的建議是否影響了產品開發的最終決策？我可以提供建議，但最終由別人決定我的建議經常被採納，甚至能推動變革5. 當新產品或新功能規劃時，我的角色是？主要負責執行，按照指示完成規劃負責設計產品功能，並有機會影響核心方向6. 我的影響範圍主要在哪裡？限於backlog 管理、開發排期、專案協調涵蓋產品方向、決策機制，甚至影響組織運作7. 當我對產品方向有不同意見時，我的選擇是？我只能執行上級的決定我可以提供不同觀點，並有機會改變決策8. 公司內部是否有其他人能夠取代我，而不影響產品決策？有，因為我只是負責確保專案執行沒有，因為我的決策影響產品的核心方向測驗結果：思考你的角色執行型PM（只負責backlog，沒有產品決策權）顧問型PM（能參與討論，但影響力不強）戰術型PM（負責某些關鍵功能的決策，但無法影響整體產品）策略型PM（能夠影響公司產品方向，參與核心決策）思考框架：PM影響力層級四象限模型 PM的影響力可以拆成兩個關鍵因素：  決策參與度（低/高）—你有沒有機會參與產品方向的討論，還是只能執行已決定的事項？決策影響力（低/高）—你的意見是否真的能改變決策，還是你的話只是被當成參考？決策參與度低決策參與高決策影響力低執行型PM（只負責backlog，沒有產品決策權）顧問型PM（能參與討論，但影響力不強）決策影響力高戰術型PM（負責某些關鍵功能的決策，但無法影響整體產品）策略型PM（能夠影響公司產品方向，參與核心決策）影響力的提升，並不只是爭取更多發言權，而是確保你的聲音能夠被決策者接受並採納。 PM可以根據自己的影響範圍，判斷自己在哪個決策層級，並尋找突破點：參與決策，但無法改變決策→開始提供更有數據支持的分析，讓決策者更信任你的觀點可以改變部分決策，但無法主導整體產品策略→擴大影響範圍，參與更高層的產品戰略討論能夠影響高層決策，但仍需獲得批准→建立跨部門聯盟，讓你的決策更具可執行性完全擁有產品決策權→影響公司整體戰略，讓產品策略與商業發展一致改善建議：如果你是執行型PM→你應該試著提升「決策參與度」，讓自己更早進入決策過程。如果你是顧問型PM→你需要強化自己的「決策影響力」，確保你的意見能夠被真正採納。如果你是戰術型PM→你應該思考如何影響更高層的決策，提升自己的策略思維。如果你已經是策略型PM→你可以開始思考如何建立自己的領導風格，帶動整個組織的產品策略。你的結果對應策略結果代表短期調整（1 個月內）中期策略（2-3個月內）長期發展（6個月以上）執行型PM你的工作主要集中在backlog管理與專案執行，較少參與決策主動參與產品策略討論，在會議中提出有價值的觀點與主管建立更緊密的合作，爭取參與優先級討論的機會鍛煉數據分析與市場研究能力，讓自己具備更強的決策價值顧問型PM你能夠提供建議，但影響力有限，決策權仍在他人手上建立數據驅動的決策模式，讓建議更具說服力擴大跨部門影響力，讓自己進入更高層的決策會議爭取戰略層面的專案，讓自己成為決策過程的一部分戰術型PM你能夠影響某些關鍵產品決策，但無法影響整體產品方向主動了解更多決策原因，確保自己不只是執行部分功能與主管溝通，爭取更多決策參與權強化商業視角，確保自己能夠參與公司級別的策略討論策略型PM你已經能夠影響公司產品方向，參與核心決策強化產品思維，影響商業決策提升領導能力，影響組織運作方式建立個人品牌，影響產業發展節錄自：博碩《泛 PM 職能的百萬年薪破關術：職場 E 人，生活 I 人的逆襲，從被動執行到主動影響決策的理想人生》／李星玟（Rafeni）著 [joblist_plugin title='更多104【PM 產品經理】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E7%94%A2%E5%93%81%E7%B6%93%E7%90%86+PM&order=15&page=1' amount='5']

【104職場力】・專案管理

產品經理的「向上管理」必修課：老闆需求變來變去怎麼辦？

作者前言：策略走向終須一變，影響到產品規格與功能異動，PM們該如何解讀老闆指令，因應需求變更的任務？本篇文章適用於所有產品經理(PM)，閱讀時間約10分鐘，希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。 – 文／Mu Chen 陳爾豪一、本質，從商業思維談起產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外，進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。說白了些，商業策略的走向影響了所有的需求變動，創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節，而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗，消費者們願意買單支付並使用你的服務，而最終集結成了你的產品。而「需求變動」，起因都可能來自「商業策略」的轉換，無論是外在發動還是內部啟動，都是一環扣著一環去影響你的產品。你得清楚，在你的公司中，哪些產品與核心功能是老闆最為關心？哪些用戶貢獻度最高？或更為被重視？有了基本的體認，未來在面臨各種策略或功能異動時，才能用最快速度應變。二、理解，老闆的話中話有時老闆在提出需求變更時，資訊是非常不明確的，可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景，然後就讓你（找不到人或太忙）無所適從。在產品經理接到任務後，第一件事不該是立刻想功能怎麼設計，或是傳達聖旨給所有跨部門同事們，這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話，也許發現他提出的不是個需求變動（而是發牢騷？），或著現階段不該做的事（先畫餅），有幾個check point可以衡量：你問得到更多資訊嗎？不是當下立即拒絕或接受，是取得更多判斷條件。你理解老闆說出這句話的環境背景嗎？(ex.新聞, 研討會) 專案/產品進行中的策略/情報，是否有遺漏更新給老闆的地方？你理解市場上對手的動態嗎？發展策略是否和別人有差異？從商業思維出發，這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利？在Top-down到產品功能後，才去思考如何變動設計，能夠符合老闆提出的需求變動原意，而你在真正理解後，也才能制定正確的action plan。過去在中國信託負責數位平台時，曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務，直觀來說這是Marketing份內的事，從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看，則是如何創造更多「曝光機會」，從服務／場景思考創造新版位，或平台向下細化分眾加強曝光效果，又或是從外部資源去連結產品創造新客群。但從老闆的話中話來定義，卻可能是「搶佔所有客戶touch point，達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下，就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。三、尋找，從變更需求中點出明燈在釐清老闆話中話，真正確認是「改動需求」的Brief後，你有幾條路可以走：堅持立場：你有時需要學會拒絕老闆的任務，不是什麼都必須執行與Say yes，必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時，必須向老闆說明清楚，你的思考判斷為什麼這個不能更動？原因是什麼？影響範圍有哪些？接受他也接受事實：產品經理得在內部會議上審查產品環節，並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤，你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題，都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更，那就得一次到位。而再次審查的面向，包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。切記，再次從商業思維檢查業務邏輯，不能和產品邏輯脫鉤，一但落下不是變成沒人用的產品，就是用了卻不符合消費者期待的產品。你也許會碰到無所適從的時候，像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多（通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地）。試著化整為零，拆分成一個一個小環節來看，並排序重要性及急迫性，把互相影響的湊成一塊，單獨能解決的標記出來，有助於梳理思緒。拉著key stakeholder看來，別讓自己陷入單兵作戰的窘境。四、教育，不是一蹴可及在變更需求不斷痛苦的溝通過程中，你得明白，老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程，在同樣的時間內他學習並實踐商業策略，綜觀全局，但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控，你才是專家。因此，你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆，一次溝通不成功，你得去梳理背後的原因，才能找出後續解決的核心：觀念來源：是否有他更信賴，更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡？可能是另外一位主管的論點，又或是新聞/媒體上的某些事件。成功經驗：觀念是長久累積而成，而人們習慣依賴過往的成功經驗，進而複製到下一個階段，你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案？說服程度：你準備的materials，是否足夠支撐你想講的論點與提案？你的key message是否清楚？又能讓老闆在短時間內吸收理解？溝通策略：你可以動之以情，或是分析利弊得失，但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出，並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。 - 甚至，你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆，無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時，你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動，開始對於他做的決定感到動搖，當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服，成功率才會大幅提升。一次提不過，不代表會永遠提不過。也有一種方式是拉入外部資源，從顧問，廠商下手，比你自己來教育會輕鬆很多，不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程，日常教育是減少未來認知gap的基礎。五、安內，向上向下即時更新對於向上管理的訊息同步，你必須注意以下的要點：主動性：身為一個產品經理，你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆，尤其在產品變更需求上，老闆更會特別重視，甚至等不及weekly meeting報告，你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的，哪些是老闆需要知道/或決策的訊息，在適時的時候提出，才能增加你溝通上的價值。決策點：若專案需要老闆裁決判斷，你需要清楚地列出各項action item，並壓上deadline，說明決策帶來的正負影響（通常算一算變更需求，負面影響都大於正面…）面對PM性格或控制欲強的老闆，訊息同步更為重要，很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手，但適時的讓他放心，並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。即使最終仍要變更需求，對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚：變更目的：最終你被說服時，也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。（當然話術得內化過）變更執行計畫：可能已和老闆協議了折衷方案，用最小的功能修改去滿足老闆的需求，但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。更新協作資料：記得更新每一個記載舊需求的地方，包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等，避免造成混淆或資訊不同步。最後，祝大家面對需求變更時都能安然度過，和老闆溝通順暢無比！（原文標題：學會向上管理，產品經理應對老闆變更需求之教戰守則） [course_plugin api_type='course_id' title='PM產品經理｜入門致勝攻略' id='d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939']

【104職場力】・專案管理

有任何收穫或想分享的，都來和大家一起聊聊吧！