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【職場討論】EP6 主管抱怨我能力不好，要怎麼做才能快速上手
Q：主管抱怨我能力不好，請問社會新鮮人要怎麼做才能趕快上手?
我念傳播相關科系，今年寒假研究所畢業後開始找工作，想找數位行銷相關工作，找工作找了兩個月，最後到一家軟體公司當助理PM, 這是唯一有給我offer的，想趕快有收入，所以就答應了，由於是第一份工作，做事的速度和效率差，網站的表現也不好。有次拿工單給大主管簽，大主管說聽說你會用紙筆畫網站架構，怎麼會用紙筆畫呢? 這很浪費時間! 還有一次去總經理辦公室送簽呈，總經理也皺著眉頭說你不是研究所畢業的嗎? 怎麼表現OOXX? 近期受到兩個高階主管直接跟我表達，我的能力不足，上周末忍不住大哭，但由於還有學貸要繳，需要錢，也需要這個工作經驗，所以還是硬著頭皮去上班。
請問大家在第一份工作的時候，要怎麼樣做才能趕快上手?
我常請教對我和善的同事，也勤做筆記，請問還可以做什麼呢? 懇請大家給予建議，感謝!
A：多問、多學、加強練習，如果你已經勤做筆記了，那應該就是要思考如何做到應該做的標準
如果只是單純做筆記，但卻沒有思考如何把事情做好，也沒有把詢問到的問題解決，那你做再多筆記也沒用
以上是我在職涯診所遇到的問題及回覆，而今天，我想跟大家分享一下個人對於「工作快速上手」的看法
基本上，多聽、多看、多問、多思考、多做筆記、多檢討這幾個面向一定會有，但如何運用也是一門學問
熟讀職務相關的文件
我自己在接觸新工作或是更換新公司的時候，一定會先好好花時間看過與我職務或是部門相關的文件資料，先瞭解熟悉相關的遊戲規則與過往的執行方式，這對於初期執行上與溝通上，都會有不小的幫助；但很多人往往忽略它們，直接埋首於現有工作流程中，試圖憑藉個人努力快速展現工作績效，而造成不少誤會與摩擦
與職務相關的人際交流：
過往的工作經歷與能力固然必要，但在不同的位置與職務上，相關的人際關係也成為重要的軟技能之一。當需要執行一項事件時，試著思考一下哪些人可能與這項任務有關？除了你的主管之外，還可能有誰會支持你完成這項任務？還可能有誰會影響你的工作進度？又可能有誰能作為你的知識吸收來源？
找出這些關係人物並和他們請益、交流。建構有效的人際關係，也可以理解他人對於自己在這份職務上的期盼，幫助我們作得更好，在你需要幫助的時候，也會有人願意拉你一把。
自我思考，累積想法與實做：
當漸進地熟悉組織運作與分工的邏輯後，試著有意識的提醒自己進行工作內容評估。比方說，思考是否已充份地運用了個人的專業、優勢去完成工作任務？在達成工作目標後，問問自己學到了什麼，如果下次再接到類似的任務，是不是會有更好的作法嗎？
學著經常性地在一些關鍵事務上進行自我評估，將會帶來更多正面的影響，也能在看似重覆的例行事務中，為每一次的工作挑戰累積一些創意想法，進而增添日常工作的趣味性、激勵自己不斷向前。
在這初期的職涯轉換期，同時也是新角色的適應期。除了要展現專業能力外，同時還需作好文化融合、適應環境的心理準備，才能在這個新角色上有所表現、支持部門有效運行。
在心理上做好轉換的準備後，可以安排特定的時間：有意識地閱讀相關規定、建構人脈網絡、定期地進行自我回饋。不僅能讓你對工作內容有一個清晰的理解，也有利於建立良好的個人形象，幫助你有信心地度過這個過渡期，順利為自己在轉變的道路上迎來一個美好的開始。
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新人培訓系列 : 如何快速讓你在Nu Skin開出第一單
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新人剛報到就工作滿檔，跟不上、挫折多，我撐得完試用期嗎？
新鮮人碰到「撞牆期」該怎麼辦？什麼都不會、感覺自己就像團隊的累贅，試用期還沒過就想離職？
職場力 x 職涯診所，分享超實用的「職場小白困境解方」！
很多初入職場的「社會新鮮人」，和剛剛轉職到新工作的「企業新人」，都有類似的掙扎和疑問。別害怕，其實這種在一知半解下就要成為「即戰力」，在適應環境與快速上手工作間的難處，幾乎每個工作者都曾經歷過，你真的並不孤單。
不管哪份工作在剛投入時，都會經歷一段較辛苦的適應期。若太早放棄，可能和一段有趣經歷擦身而過，歷時太短也無從判斷該份工作是否真的適合自己。
一般建議仍需要多給自己至少3～12個月的時間去了解這份工作，屆時若再決定去留，猶未晚也。
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2020新人培訓-產品開箱說明
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為什麼我的團隊出現「數據孤島」的情形？如何解決資訊不流通
數據孤島（Data Silos）是指在組織內部，不同部門或系統之間的數據無法有效共享和整合的現象。這種情況通常導訊息的孤立，影響企業的運營效率和決策能力。
【數據孤島的特點】
- 隔離性：數據孤島中的數據只能由特定的部門或團隊訪問，其他部門無法獲取或使用這些數據，造成訊息流通不暢。
- 重複性：不同部門可能會儲存相同的數據，導致資源浪費和數據不一致的問題。
- 決策困難：由於數據分散，企業難以進行全面的數據分析，影響決策的準確性和及時性。
【數據孤島的成因】
1. 技術障礙：不同部門使用的系統和平台可能不兼容，缺乏統一的數據標準和接口，導致數據無法共享。
2. 組織結構：各部門之間缺乏協作機制，可能出於自身利益考量而不願意共享數據，形成部門壁壘。
3. 數據治理不足：缺乏系統的數據治理策略，導致數據管理混亂，影響數據的質量和可靠性。
【數據孤島的影響】
✔ 降低效率：數據孤島會導致業務流程繁瑣，無法實現高效的跨部門協同，增加工作負擔。
✔ 影響決策：由於無法獲取全面的數據支持，管理層在做出決策時可能面臨困難，增加決策風險。
✔ 資源浪費：重複的數據存儲和處理不僅浪費了時間和人力資源，還可能導致數據的過時和不準確。
解決數據孤島問題的技術手段主要集中在數據整合、數據治理和系統協作等方面。以下是一些有效的技術方法：
【解決數據孤島的技術手段】
1. 數據集成平台
數據集成平台可以將來自不同系統的數據集中存儲、處理和分發，實現數據的一致性和可視化。這些平台通常使用ETL（提取、轉換、加載）工具來整合數據，從而消除數據孤島。
2. 數據倉庫和數據湖
數據倉庫和數據湖可以集中管理來自不同來源的數據，提供統一的數據視圖。數據倉庫適合結構化數據，而數據湖則能處理結構化和非結構化數據，支持更靈活的數據分析。
3. 統一的數據治理框架
建立明確的數據治理策略，包括數據分類、質量標準和安全規範，能夠提高數據的質量和一致性，並促進數據的共享和利用。
4. 雲ERP系統
雲ERP系統通過統一的平台整合企業的各個業務模塊，實現數據的集中管理和共享。這種系統能夠實時更新數據，提升決策效率和準確性，並減少IT成本。
5. API和微服務架構
功能：使用API（應用程式介面）和微服務架構可以促進不同系統之間的數據交互，實現靈活的數據共享和整合。這種方法能夠打破系統之間的壁壘，促進數據的流通。
6. 數據虛擬化技術
功能：數據虛擬化技術通過創建虛擬數據視圖，使得用戶能夠從多個數據源中一次性檢索數據，而不需要知道數據實際存儲的位置，從而提升數據訪問效率。
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