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指能清楚、有條理地將想法、訊息透過文字傳達給他人。包括文法正確、語意明確、結構分明，讓閱讀者能快速理解內容。良好的文字表達有助於報告撰寫、電子郵件溝通、企劃提案等工作，提高工作效率與專業形象，也是跨部門合作及與客戶溝通的重要基礎。
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Pagemaker證照證明持有人具備使用Adobe Pagemaker進行專業排版與設計的能力，能熟練操作軟體完成書籍、雜誌及宣傳品等印刷品的編排工作，熟悉文字處理、圖像整合及版面設計技巧，具備有效溝通與協調印刷流程的能力，適合從事平面設計、出版編輯及印刷相關職務，提升職場競爭力與專業形象。
Adobe
個人指導員
個人指導員證照旨在培養具備專業諮詢與指導能力的人才，能有效協助個人進行職涯規劃、技能提升及心理調適，促進其職場適應與發展。持證者熟悉職涯理論與輔導技巧，能針對不同需求提供客製化建議與支持，提升個人競爭力與就業成功率。此證照適用於教育、就業服務及人力資源等相關領域，具備良好的溝通協調能力與問題解決能力，是職涯輔導與個人發展指導的重要專業資格。
美國肌力與體能訓練協會(NSCA)
教育部臺灣台語語言能力認證 B2中高級
此項技能代表具備中高級的台語溝通能力，能夠流利聆聽、說話、閱讀和書寫。不僅能在日常生活中進行有效交流，也能理解較為複雜的話題及文化背景。對於希望在台灣本地企業或與當地社群互動的工作者來說，這項能力能提升職場競爭力，拓展職業機會，尤其在社會服務、教育及文化相關領域。此外，具備此能力的員工能更好地促進團隊合作，增進跨文化理解，對企業品牌形象也有正面影響。
教育部
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『全方位基礎人資管理師認證班』是國內目前梯次數最多、開班最廣、傳承歷史最悠久、唯一且最具系統化的人力資源管理師養成課程，透過具豐富實務經驗且熱情的專業講師團，深入淺出地引領學員循序漸進學習與交流各項主題，過程中並輔以精闢個案探討與擬真實作演練，藉此帶領學員有效提昇本身人資專業知能，並加速培養出能承接未來在人資領域中更具挑戰性任務的實力。
整體課程架構，將從「策略性人力資源管理架構」談起，先帶領學員建立對策略性人力資源管理的整體概念，並打通各項人資功能定位上的任督二脈後，接著以「工作分析」為基礎，逐步、詳實且系統化地介紹各項人力資源管理之「選、訓、用、留」的基本概念及實務，諸如：「人才招募、遴選與任用」、「績效管理與訓練發展」、「薪酬管理與員工福利」、「員工關係與留才管理」等主題。整體系列課程前後呼應、兼具理論介紹、觀念導正與實務分享，使學員對人力資源管理有完整且正確的認識，不僅有助於未來朝向其他人資專業進一步學習上做好準備外，亦能使自己在人資職涯發展上有更清楚的方向及計畫，還在猶豫? 趕快來點選報名吧！
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我們的課程設計，從策略層面的『使命與願景』、『策略地圖』、『平衡計分卡』與『目標管理』，到制度規畫層面的『績效管理的兩面向』、『績效管理的三部曲』、『強制分配』、『績效管理的目的』，及執行績效管理實務層面的『績效評核的三類方法』、『績效面談』，有系統地由淺入深，再進行實務應用。由入門的績效學理說明，再拉高層次讓您對策略管理有初步了解，進而傳授學員績效實務操作的秘訣，使學員對績效管理制度有通盤的瞭解，讓您有充分的學識足以擔任老闆及主管們策略夥伴的角色。
在公司營運的每一個關鍵時刻，「績效管理」往往扮演了極關鍵的角色！身為人力資源從業人員，從入門邁向專業人資，「績效管理」絕對是一門必修課；而「績效管理師認證班」就是幫助您精進理論與實務更上一層樓的最佳選擇！
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提升營銷與投標成功率的祕訣：打造精彩文案與吸睛企劃！
好的文案不僅能讓受眾留下深刻印象、提高品牌能見度，更可以發揮「長尾效應」，讓行銷成果得以長久留在人心當中。因此，如何透過「好的文案」精準打中受眾的需求至關重要，提高吸引力和說服力是很重要的。「青創學院」推出由豐富實務經驗師資所傳授的三堂「提升文案與企劃能力」的課程，帶你寫出精彩感動人心的章句。
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從平凡到卓越：寫出讓人易懂難忘的文案打入政府採購供應鏈，爭取投標關鍵：展現專業，創造價值透過課程快速掌握撰寫文案及投標企劃的成功關鍵
文案不僅是傳遞訊息的工具，更是吸引和說服目標受眾的重要手段，成功的文案能清楚地表達企業的價值主張，激發潛在客戶的興趣和需求。另一方面，投標企劃是企業爭取合約和業務推動的重要過程。投標企劃不僅是企業的實力和優勢的展現，還需要在成本控制、項目實施及風險管理等方面提供可行的具體方案。文案與投標企劃的結合，不僅能提升創造營收、拓展業務版圖，更讓企業價值更上一層樓。
延伸閱讀：代購創業怎麼做？帶你入門日韓中泰批貨市場、定位訂價、海外追貨，創造第一桶金
從平凡到卓越：寫出讓人易懂難忘的文案
「年輕人不怕菜，就怕不吃菜！」「你累了嗎？」一提到這些金句，腦中是不是就浮現產品的樣子了？這就是文案的厲害。文案在現代行銷和品牌建立中扮演著至關重要的角色。有效的文案不僅僅是訊息的傳遞工具，更是一種策略性溝通方式，其目的是引發目標受眾的興趣和行動。透過精確的措辭和有針對性的內容，文案可以影響消費者的決策過程，進而達到推動銷售和增強品牌忠誠度的效果。
首先，好的文案通常具備清楚的目標和定位。無論是撰寫廣告、網站內容還是社交媒體發文，了解目標受眾的需求和心理是至關重要的。文案需要根據受眾的特徵、偏好和痛點來量身打造，進而提高其吸引力和說服力。
其次，語言的運用和內容的創新也是關鍵因素。有效的文案往往具有吸引眼球的標題、引人入勝的開頭，以及明確的行動呼籲。透過創造性地使用詞語和敘事技巧，文案能夠更抓住讀者的注意力並激發其情感共鳴。
最後，文案的效果需要透過資料來進行評估和改善。透過分析點擊率、轉化率和用戶互動回應等指標，企業可以了解文案的實際表現，並根據資料結果進行調整和改進。
總結來說，文案是一種藝術和科學的結合，文案是否寫得成功不僅取決於文字的表達技巧，更攸關撰寫者對市場和讀者的深入理解。透過不斷地測試和改善，企業才能創造出真正打動人心的文案，從而創造其影響力。
打入政府採購供應鏈，爭取投標關鍵：展現專業，創造價值
對許多中小企業來說，爭取政府採購是一個相對穩健的營收來源，只要在預算和需求明確、適法合理的條件下運作，投標企劃對企業來說是一個可以展現專業並創造更多附加價值的策略。成功的政府投標企劃不僅需要對「甲方」的政策想法、需求規劃、技術規範有清楚的瞭解，更需要把「乙方」的執行策略、經驗優勢、附加價值清楚表達。
投標企劃的成功第一個是要於對甲方的需求有全面完整的理解。投標企業需要仔細分析招標單位的需求和期望，並依照需求規範制定方案，包含對項目的技術要求、預算限制以及實施時間表的詳細把握。透過這些分析，企業可以確保其投標方案與招標單位的需求完全對接，並在競標過程中展現出其專業性和適應能力。
其次，投標企劃需要具備明確的策略和實施計劃。包含項目的技術方案、成本預算、資源配置以及風險管理等方面的內容。企業需要在企劃書中詳細描述其解決方案的可行性和優勢，透過生動的案例和實際效果加以說明並展現出在過往執行類似項目的成功經驗和執行實力。
最後，清楚的溝通和呈現方式對投標企劃是否成功非常重要。一份成功的企劃書應具備結構清楚、語言簡潔且具說服力的特點。企業需要用精確的資料和有說服力的論據來支撐其方案，並在投標過程中充分展現出團隊的專業能力、經驗優勢和履約承諾。
總結來說，投標企劃是一個涉及多方面的綜合性過程，成功的投標企劃需要企業具備深入的市場洞察、完善的方案設計以及出色的溝通能力。透過這些要素的有效結合，加上與開標單位的良好關係，才能在激烈的競標中脫穎而出，贏得合約和業務機會。
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「青創學院」是由新創總會開辦，與其他坊間課程最大不同點在於師資都有豐富的實務經驗，並且以小班制方式上課，每位學員都有機會和老師做深入的討論。此外新創總會也是協助創業的第一品牌，參與課程就有機會瞭解更多政府提供的創業和財務資源，對於想要學會如何增進文案撰寫能力、寫出致勝的投標企劃書的上班族、企業主或小編等，絕對是最好的選擇！
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新鮮人必備10大軟實力、硬技能，如何準備？104職涯教育長不藏私
新鮮人找工作，企業最看重哪些軟硬實力？面對職場轉型與AI浪潮，企業在招募時，特別重視求職者是否具備全方位的軟實力與硬技能，104人力銀行職涯教育長王榮春點出5大軟實力與5大硬技能，分享新鮮人如何由內而外養成軟硬實力，提升職場競爭力，為未來職涯打下堅實基礎！
※更新日期：2026/03/16
文／《104職場力》
本文目錄（點擊可快速前往）
企業最重視哪些新鮮人能力？10個軟實力與硬技能如何由內到外層層提升？新鮮人必備的5大軟實力，企業最重視這些特質新鮮人必備的5大硬技能，快速提升職場競爭力新鮮人軟硬實力問題QA
企業最重視哪些新鮮人能力？
新一代大學畢業生需要具備哪些核心能力？根據104人力銀行發布2026《大學品牌力》報告，企業在評估新鮮人時，仍然最重視大學畢業生的「職務能力」、「未來能力」、「學群聘僱力」及「性格優勢」等4大指標。除了學群聘僱力之外，其他3項指標均屬於「軟實力」，需要較長時間培養。
其中，「職務能力」被視為目前的就業力，企業特別看重新鮮人是否具備主動積極、溝通協調、團隊合作、認真負責、壓力承受等特質。而為了應對未來職場變遷，企業也高度重視「未來能力」，首重心理韌性並加重AI韌性，包括社會智力、持續學習、認知負荷管理、設計思維與數位素養等軟實力。
此外，報告中更提及，隨著AI快速發展，2026年企業更加重視「批判性思維」、「創新思考力」、「持續學習」與「數位素養」的重要程度都相對提升。
延伸閱讀：2026年《大學品牌力》企業重視軟實力更勝硬實力！個人指標勝機構指標2025《大學品牌力》企業仍重視職務能力、未來能力、產學力、性格優勢
104人力銀行職涯教育長王榮春指出，調查結果與HR實際用人觀察密切相符，然而目前HR還觀察到有一個共通挑戰——新鮮人較不擅長與人建立真實的面對面互動，傾向於用訊息或線上工具交流，也成為企業招募新人的一項隱憂。
我們根據104《大學品牌力》調查結果，以及104職涯教育長第一手歸納觀察，整理出必備的10大軟實力及硬技能。新鮮人若能針對這些能力進行強化，將更有機會脫穎而出！
（本文更新於2026/03，原文採訪於2025/03）
10個軟實力與硬技能如何由內到外層層提升？
104職涯教育長王榮春指出，無論軟實力或硬技能，都可用「由內到外」的邏輯來規劃與培養，幫助新鮮人依序提升自我管理、人際協作到組織貢獻的能力。
（點擊可查看詳細說明）
5大軟實力說明主動積極與成長思維養成面對挑戰時的主動性，與不斷學習成長態度。認真負責贏得主管與同事信任第一步，從細節起盡責完成任務。抗壓與情緒管理面對工作壓力與挫折，能有效自我調適穩定表現。溝通表達提升人際溝通能力，能與主管、同事順利互動。團隊合作擅於協作、同理與傾聽，能適應多元文化的團隊環境。
5大硬技能說明Excel與數據統計掌握基本數據處理與分析工具。AI素養具備數位與AI應用能力，提升職場競爭力。知識管理有效整理、應用與分享知識，累積職場經驗值。專案管理規劃、執行與協調專案，提升跨部門合作能力。職場書信與禮儀展現專業的溝通能力，適應組織文化與職場規範。
以下將依據「由內到外」的層次，分別介紹新鮮人必備的5大軟實力與5大硬技能，並提供養成建議，以及履歷自傳撰寫訣竅。
新鮮人必備的5大軟實力，企業最重視這些特質
1. 主動積極與成長思維：職場競爭力起點
具備主動積極與成長思維，勇於面對挑戰，且不畏懼學習新知。是企業最期待的特質之一，能幫助快速適應環境、解決問題。例如主動爭取實習或報名進修課程，都是展現積極度的方式。
延伸閱讀：5大「軟實力」基本功：企業重視的新鮮人競爭力如何提升？
2. 認真負責：贏得信任的第一步
展現負責態度，有助於在職場累積口碑與信任。例如在社團擔任幹部，或在專題報告中擔任組長，都是展現負責精神的好機會。
3. 抗壓與情緒管理：面對壓力，懂得自我調適
職場變化快速、壓力大，企業期望新鮮人能有效管理情緒與壓力。「壓力管理」是未來能力的核心之一，學會自我調適，才能在工作中穩定表現。王榮春提到，目前觀察到如台大、政大等大學諮商中心預約需求大增，也反映學生重視心理健康管理的程度。
延伸閱讀：企業人資如何在面談時，找具備抗壓性的新鮮人？
4. 溝通表達能力：與人有效合作的關鍵
從面對主管到跨部門合作，良好的溝通能力是職場不可或缺的軟實力。王榮春指出，觀察到LINE或公司群組內，常有新鮮人習慣已讀不回，容易造成溝通斷層。若能適時回應訊息、表達尊重，能夠展現良好溝通素養，建立職場好印象。
延伸閱讀：4成00世代因同事相處不睦離職！遇到伸手牌雷隊友3招暖心拒絕
5. 團隊合作：成為團隊中的重要角色
團隊合作是企業最重視的指標之一，未來職場中懂得理解他人、適應多元職場文化，也能提升合作成效，更有助於拓展人脈。團隊合作也是大學會透過分組報告、專題合作訓練的重點，若已具備上述軟實力特質，團隊合作力通常也不會太差。
延伸閱讀：新鮮人履歷放論文、專題加分嗎？掌握6大素材自傳完成一大半
新鮮人必備的5大硬技能，快速提升職場競爭力
1. Excel與數據統計能力：職場必備分析工具
談到不分科系的硬技能，首先要談新鮮人在校園較少接觸的Excel技能。不論在哪種職類，Excel與統計工具都常是日常不可或缺的技能。能善用Excel進行資料整理與數據分析，將大幅提升工作效率。不少人在學校使用Word、PPT的比例遠高於Excel，進入職場後才發現Excel與統計能力的重要性。
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2. AI素養：提升數位競爭力
AI浪潮來襲，企業期待新鮮人具備基本的AI應用能力，能更快適應職場的數位轉型。想要提升AI素養及數位競爭力，已有越來越多學校開設AI相關課程，如台大為文學院學生開設「生成式人工智慧導論」課程，政大、東海等大學也規劃AI課程，幫助非理工學生提升AI素養。
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3. 知識管理能力：有效累積與應用工作知識
知識管理包含「收集、整理、分享」工作上的知識與經驗，可以透過筆記或數位工具彙整內容，養成知識管理的習慣。王榮春也提醒，不只要做知識管理，還可以透過社群或實體交流與他人分享自己的知識經驗，將隱性知識顯性化，成為建立個人品牌的重要利器。
4. 專案管理能力：執行與協調專案的核心技能
專案管理已成為許多企業評估新鮮人是否具備「規劃、執行、協調」能力的標準。在校期間可從多種角度培養專案管理能力，例如參與大型活動企劃或擔任專案負責人，甚至是日常生活中的搬宿舍，其實都蘊含專案管理的實務練習。
5. 職場書信與禮儀：懂得專業溝通才不失禮
新鮮人若缺乏基本的職場書信與回應禮儀，容易讓主管與同事感到不適。例如，少數學生或新鮮人在LINE、Email中習慣簡短回應、已讀不回，或忽略自我介紹，反而讓溝通顯得不夠正式。若能多加留意書信、訊息的格式與用語，能展現良好職場態度。
延伸閱讀：【中文Email格式】商業／求職電子郵件7重點+撰寫範例
新鮮人軟硬實力問題QA
1. 新鮮人如何培養軟硬實力？
想要培養軟實力，平時可透過社團參與、專題報告、打工或實習，累積面對真實情境的經驗。例如：擔任社團幹部、參與產學合作專題，都是實戰機會。至於Excel、AI素養等硬技能，則可以透過免費或付費資源進修提升技能。
2. 一定要參加實體社團或活動才能培養軟實力嗎？
即使無法參與實體社團或活動，目前也有很多線上資源，能夠透過線上專案、虛擬共學小組，培養協作、溝通、專案管理等軟實力。
3. 如何在履歷與面試中展現能力？
新鮮人要如何在履歷面試中展現軟實力呢？針對履歷表撰寫技巧，王榮春提到很多新鮮人會苦惱於「工作經驗」欄位到底該寫什麼，其實社團、專題、實習經驗都可寫入「工作經驗」欄位，只要清楚標註該經歷是「社團」、「實習」或「專案」等類型及時間，就不容易讓HR對內容產生混淆或質疑。
相關經驗可用條列式說明，說明自己擔任何種角色，展現任務內容、績效成果與學到的能力。此外，可搭配104人力銀行推出的測評工具補強性格面證據，讓HR能清楚看到你具備的能力與潛力。
推薦工具：104職業適性測驗、104生涯興趣測驗延伸閱讀：新鮮人履歷技巧公開！最新教學附範本，面試錄取機率大增
4. 從企業角度觀察，還有哪些能力是加分項？
跨世代合作力：新鮮人在進入職場後，會面臨跨世代溝通與合作的挑戰。懂得理解與包容不同世代的管理風格、價值觀，能幫助更好融入團隊。如果懂得調整與熟世代同事的溝通方式，能成為被主管賞識的加分項。
情緒管理與適應力：工作環境快速變動，企業更加重視新鮮人的情緒管理與適應力，懂得應對壓力與變化，才能在職場中穩定發揮。如具備高適應力，更容易勝任需要頻繁面對變化與挑戰的工作任務。
延伸閱讀：企業角度如何有效面談年輕人？4大面試問題分析
以上就是本次關於「新鮮人需要具備的10個軟硬實力」分享，從大學時期主動累積上述軟硬實力，有助在進入職場時更有底氣，為未來職涯打下堅實基礎！
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履歷自傳怎麼寫？自傳範例搭配AI輔助有什麼訣竅？如何針對應徵職務，寫出展現個人特色亮點的客製化自傳？本文拆解「自傳範例4大結構」、提供5大族群「最新自傳範本」，幫助大家求職突圍而出！
更新日期：2026/1/8
文／《104職場力》小編
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我可以用AI寫自傳嗎？自傳撰寫第一步：針對「目標職務」盤點個人經歷自傳怎麼寫？4大架構馬上上手畫龍點睛更亮眼！幫自傳加分的4個小秘訣5大族群看過來！最新自傳範例大公開2026最新履歷撰寫教學文、履歷表範本下載
「寫自傳可以參考自傳範例嗎？」、「有沒有什麼自傳範例或自傳範本可以參考？」相信是很多人求職時撰寫自傳時心中的吶喊，其實撰寫自傳時，參考自傳範例是可以的，但務必要別出心裁，寫出自己和其他人不同的地方，否則企業人資看到一堆大同小異、毫無生命力的自傳範本，自然就不會把你當一回事，也較難爭取到面試機會！
我可以用AI寫自傳嗎？
近年生成式AI當道，也有不少人用ChatGPT寫履歷自傳、一鍵快速生成省時省力，然而104人資專案經理Lester幫求職者建立一個重要觀念：「可以請AI協助修改，但不是幫我們從0到1」。
由於我們自行撰寫自傳時懂得針對職務投其所好，如果讓AI無中生有一份履歷自傳，下指令時，若沒有給出明確的標的物，AI就難以產生必要的共鳴及連結，最後自傳只剩空泛的形容詞，缺少具體情境，經驗足夠的人資其實分辨得出來。
使用AI輔佐寫履歷的3大正確步驟
1.先給履歷自傳初稿再給AI調整● 寫一版展現個人特色的簡略自傳內容● 再使用AI履歷生成完整內容2.調整AI版自傳範例的用字遣詞● 以個人慣用語氣調整AI生成的履歷自傳範例● 注意用字遣詞是否符合常用3.在自傳內容加入情境及相關指標● 在自傳中加入情境實例，凸顯個人特點● 加入可被驗證的量化質化指標，提升可信度
其實寫自傳一點都不難，無論你參考的是【自傳範例】或【生成式AI工具】，前提都是：先盤點個人經歷、擬定整體架構，自行寫完一份初稿相當重要。
接下來，本文將手把手教你展開自傳架構，哪些加分項不能錯過，並提供【自傳範例結構大拆解】、【最新自傳範本】，讓你寫出讓人驚艷的好故事！自傳沒有強制規定內容與格式順序，但把握以下幾項「企業最希望從自傳中瞭解的重點資訊」，再客製化的發揮、撰寫，包準不會錯！
延伸閱讀：用AI寫履歷，HR怎麼看？「2大地雷」絕不能犯｜AI履歷生成3步驟
自傳撰寫第一步：針對「目標職務」盤點個人經歷
履歷自傳怎麼寫才好？小編採訪多位於104履歷健診活動擔任Giver的資深人資，他們直指首先必須「找到自己的目標職務」。
人資顧克威建議求職者先自問兩個問題：「我的求職目標是什麼職缺？」、「這個職缺的工作內容跟需要的專長是什麼？」藉由分析目標職務的所需能力及職能關鍵字，就會比較好盤點自己與職務關連度較高的經驗及亮點。
「人資時間有限，看一份履歷大概就幾分鐘而已，請把關鍵的、符合程度高的呈現出來，與職缺符合程度關聯低的經驗就不用放了。」他提醒，若版面資訊太多也會讓人資或用人主管感覺過於發散，建議求職者只要呈現最精華的部分，別讓不重要的資訊浪費自傳版面。
延伸閱讀：投30份履歷僅一間面試？人資揭可能原因，履歷記得抓緊「KSA」
自傳怎麼寫？4大架構馬上上手
以下分別就自傳的4大結構解析，帶你了解企業想看什麼、如何在自傳中凸顯個人特質及能力，點擊查看範例可快速前往各段落範本喔：
自傳4大結構企業想看什麼？自傳段落範本1. 自傳開頭應徵者的背景與個人特質，是個有趣、穩定且能和團隊相處愉快的人嗎？查看範例＞＞2. 自傳：學歷與專業能力你的職能是否正是這份工作所需要的？查看範例＞＞3. 自傳：相關經歷與成就應徵者真的有能力能夠為公司帶來貢獻嗎？查看範例＞＞4. 自傳：應徵動機、個人理念與目標願景應徵者和公司的企業文化契合嗎？查看範例＞＞
1. 自傳開頭
企業想知道：應徵者的背景與個人特質，是個適合、穩定且能和團隊相處愉快的人嗎？
自傳開頭怎麼寫？其實企業想知道的是：求職者的背景是不是基本安全、是否是個能夠花心力培養而不會沒兩天就離職的穩定人才、是不是一個有意思好相處且不會讓公司烏煙瘴氣的人、個人特質是否適合這份工作……等等。
盡量用最能凸顯個人特色的事情或一句話開頭，讓人一開始就想要繼續看下去。介紹家庭背景時簡述與應徵工作有相關的重點，並用一、兩句話凸顯加分特色即可，最好避免過度詳盡的族譜報告與千篇一律的流水帳成長敘述。
舉例來說：如果應徵森林導覽員，可以強調自己從小在山裡長大與動物植物為伍的相關成長過程；如果應徵時尚雜誌編輯，可以強調爸爸是藝術家、媽媽是記者，從小耳濡目染，參與過哪些相關盛事、什麼人或作品影響你最深……等個人背景。如果成長背景確實沒有相關事情可分享，則可利用個人事蹟小故事來吸引目光。例如：想應徵攝影記者，或許可以談談自己從小就擅長用攝影紀錄生活，還自己在家中舉辦家庭攝影展……之類的有趣事蹟。
當然，「只撰寫事實，切忌胡謅、瞎掰」是必需要秉持的原則，畢竟「誠信正直」可是大部份企業最最重視的員工基本品格。況且故事的真實性有經驗的面試官一探便知，實在沒有欺騙的必要。
此外，也別忘了在此強調出目標應徵職務最需要的人格特質。比如：若你是個EQ與抗壓性極強、百折不撓、把挫折當作挑戰的人，應徵業務職位時便可以大方的強調出來，作為加分的一大性格優勢！
簡短的自傳開頭範例
【關於我】 我是高業基，畢業於中興大學財金系，目前在WWW軟體擔任業務專員，曾榮獲新人業績王，也在一年間將Y類產品銷售提升破500萬，近35%的銷售額。 【求學經歷】大學期間除了積極學習貿易相關理論，並維持系排前10%，也對行銷、廣告深感興趣，進而修讀了廣告學程。同時也因對於歐美及日本文化的熱愛，除了持續加強自身的英文能力，獲得多益980分的認證，也積極學習日文作為第二外語，通過了N1檢定
2026自傳範本：背景與人格特質
2. 自傳：學歷與專業能力
企業想知道：你的職能是否正是這份工作所需要的？
自傳架構的學歷及專業能力怎麼寫？簡單介紹你的學歷背景，同時告訴企業你的專業能力有哪些。最好能夠點出用人主管正在尋找的「職能關鍵字」，務必要足夠能讓企業瞭解到：「你的能力恰恰正是這間公司與這份職務最迫切需要的」。
建議好好閱讀目標應徵職務所開出的「工作內容描述」與「能力要求」，然後在履歷自傳強調自己最相關的專長。
比如：應徵「網路行銷」職務，就可以強調自己擅長經營社群、撰寫文案、剪輯短片、設計EDM、觀察數據，也懂得操作廣告、SEO……等等的相關技能，而不是寫出空泛且與工作內容較無關的敘述像是「我很有行銷頭腦且會好好學習」會令企業無從判斷。
簡短的自傳學歷與專業能力範例
【第一間公司轉換跑道 產品企劃】雖然以前擔任工程時，就常團隊互動，但轉換企劃工作，還是有很大的不同。除了轉了180度看專案，視野和心境也有很大收穫，不再只是站在單一部門看專案，而是需兼顧用戶、公司策略、實際開發等多面向的權衡。大量收集資料、分析分案、說服大家，成了主要的工作，卻也找到了自己喜歡的工作。*特殊事蹟：獲得ABC公司○○○○年優秀員工
2026自傳範本：學歷與專業能力
3. 自傳：相關經歷與成就
企業想知道：應徵者真的有能力能夠為公司帶來貢獻嗎？
自傳的相關經歷與成就怎麼寫？同樣要針對目標應徵職務所開出的「工作內容描述」、「能力要求」及「職能關鍵字」，盤點自己的相關經歷，把最令你驕傲的相關事蹟寫出來！
經歷就是最好的實力證明，而量化是讓事蹟脫穎而出的關鍵，因為數據能直觀證明你的影響力，遠比模糊的描述更具說服力。撰寫時最好能使用簡潔有力的句子，同時輔以相關數據或實際成績證明。
例如：「負責東南亞地區國外業務的開發，並成功拿下公司當年度最大的訂單，使業績提升25%」、「帶領5人團隊，提前2週完成專案，節省10%預算」或「舉辦萬人響應的社群活動，Facebook活動自然觸及破百萬人」，而不要只是寫「開發業務」、「完成專案」、「舉辦抽獎活動」等。
若工作內容無法量化或無法取得實際數據，也可以提供直接或間接獲得的成果，例如：「開發並導入新系統，獲得主管書面讚揚／績效考核A+／榮獲年度績優員工獎項」等，也是一種展現方式。
剛畢業沒有相關工作經驗的社會新鮮人，也千萬不要浪費展現實力的大好機會！可以特別著墨在社團活動、學生組織、專題報告、論文、畢業製作、在學競賽、實習、打工、作品等相關的「在學經歷」撰寫。
例如：「在A公司實習期間，負責facebook與Instagram社群經營，半年內使兩者的追蹤粉絲人數皆成長2.5倍」或「在B飲料店打工期間，細心洞察客戶需求並依其喜好推薦飲品，大幅提升了老客人回訪的比率，也因此獲得店長的特別表揚」。
簡短的自傳相關經歷與成就範例
【獨當一面產品企劃／PM】轉換到ABC公司時，是很挑戰的工作，獨立扛產品的經營成果，工作也和公司業績息息相關。在ABC公司主要專案為「XYZ類商品頁改版」和「商品後台改版」，這2個專案都是自己擔任PM的專案，從需求分析、目標擬定、方案規劃、專案執行、結案等，都參與其中，規劃的過程大量運用數據、檢討調校，才有最後的成果。
2026自傳範本：相關經歷與成就
4. 自傳：應徵動機、個人理念與目標願景
企業想知道：應徵者和公司的企業文化契合嗎？
自傳的應徵動機、個人目標怎麼寫？請告訴心儀企業「你為什麼想要進到這間公司工作」、「你就是適合的人」。
每間公司都有每間公司的企業文化，有時候他們對找到「同道中人」的執著會超乎你的想像。許多條件非常優秀的人，在被應徵企業婉拒後都會感到十分的不解和挫敗。然而，大部份的時候其實都並不是因為他們能力不足或者不夠優秀，只是「氣場不同」罷了！具體一點來說，性格專注、謹慎而條理分明的公司，或許就不太會招募自由不羈的不受控員工 ; 而跳脫框架的熱血新創公司，也不會想要去尋覓墨守成規、思想封閉保守的員工。
除了個性、氣場之外，「動機和理念」也很重要。你為什麼想要進到這間公司工作？是哪一點吸引了你的目光？這家企業的理念是否是你能認同，且心甘情願為之效力的？這些問題不管是對你自己或者對公司來說，都無比重要。因為，進到不能認同的公司會讓你非常痛苦，而錄取理念不合的員工則會拖累整個企業，使它無法在最佳狀態下全速前進。
比如：當一個步調緩慢、想在工作中尋找「社會意義」的員工，進入一間節奏飛快，因為規模微小無法篩選客戶，而只能照單全收的幫所有上門企業做品牌的「公關廣告公司」，然後接到「為某家黑心企業挽回聲名」的緊急任務。你覺得他會傾盡全力的為黑心廠商力挽狂瀾嗎？如果盡力去做了，他會快樂嗎？如果不盡力去做，公司花錢聘請了他，難道不委屈嗎？
再舉另一個更直接的例子：小明是一位經驗豐富的一流活動企劃，但他卻不是一個環保主義者，不僅對環境保護毫無概念、熱情，喜歡複雜的包裝、方便的免洗器皿，還非常享受過度消費所帶來的快感，這樣的他或許到其他公司都不成問題，但如過想進入綠色產業或環境保護組織工作，成功錄取的機率就微乎其微。
因此，在自傳的這個部分中，最重要的就是必須明確的告訴心儀企業：「嘿！我們的氣場很合欸！而且我們的理念和目標都是在同一條路上的呢！我有能力也非常樂意為公司創造價值，不如我們面試聊聊吧！」。清楚的向企業展現熱情與合拍特質、強調動機與理念目標。最後別忘了用恰到好處的一兩個句子再次告訴企業「自己能為公司帶來的價值與未來」，然後不卑不亢的用「歡迎企業與你聯絡」之類的禮貌話語，做一個有力的結尾。
簡短的應徵動機、個人理念與目標願景範例
【樂於學習，在網路世界中保持一顆上進心】回顧在網路工作6年多來的經驗，有時為了讓自己在企劃職能更加成長而去學習新工具，有時則是為了自己的興趣而去學習新技能，例如：為了觀測產品數據，學習了如何查看GA以及如何埋設GTM；為了使產品設計概念能夠具體化呈現，自學了Axure工具讓團隊溝通討論更加順利；也因為學了Axure而希望自己可以進一步學習網頁設計，因此自學了sketch工具、UI/UX設計。在網路的世界裡，有許多不同領域的知識可以挖掘，也讓我覺得擔任網站企劃/PM充滿樂趣，也很期待能夠一直學習下去。期許未來能夠接觸不同類型產品、使用者，發揮專長與經驗，幫公司解決問題，提供符合用戶需求的網路服務。
2026自傳範本：應徵動機、個人理念與目標願景
畫龍點睛更亮眼！幫自傳加分的4個小秘訣
1. 有記憶點的自傳小標題
從前述自傳範例可以看到，每一段大主題都可以為自己下一個有記憶點的小標題，例如：【獨當一面產品企劃／PM】、【成功創下業績記錄】等，建議這裡不要再寫「成長背景」、「未來期許」等等常用的標題，要能凸顯個人特色及亮點，才能從眾多求職履歷中脫穎而出。
另外，也要記得搭配個人想應徵工作的「應徵職務說明」找出職務所需相關亮點及關鍵字，適時由這些字詞來搭配下標。
延伸閱讀：自傳如何讓人印象深刻？你需要有「記憶點」的小標題）
2. 自傳排版格式需整齊好讀、嚴防錯字
自傳字數：約為800~1000字，不超過一頁A4。
內文字體字級統一：自傳以簡潔好讀為主，建議字體都統一，不需過於花俏。而內文字級大小可以設為「12」，標題大小可設為「14加粗體」。
嚴查標點符號和錯字：如果在自傳中出現錯字或標點符號錯誤，會讓面試官對你的基本文字能力、細心程度產生疑慮，因此寫完自傳後務必檢查嚴防錯字。
3. 針對職務做客製化自傳
很多人會問「寫自傳可以參考範本嗎？」當然可以！但記得自傳務必要別出心裁，凸顯個人特色。人資特別提醒，許多人會以同一份自傳投遞多個職缺，若工作類型相同則沒有問題，但若應徵職務類型及產業差異過大，履歷自傳內容常會未能緊扣該職務所需的職能關鍵字，成為人資眼中的NG自傳。
因此提醒大家，不論是履歷或自傳，務必針對應徵職務做客製化。如果你有2、3種目標職位，就可以分別製作自傳內容，切記緊扣該項職務所需的能力及職能關鍵字，才能讓用人主管感受到「你就是最適合的人」。
4. 自傳別著墨「家庭、星座、血型」
人資和用人主管沒有太多的時間看履歷，自傳也是一樣。請記得緊扣目標應徵職務所需能力，將個人最關鍵、符合程度最高的經歷呈現出來。只需展現「與應徵此工作最相關的重點」，至於較無關連的星座、血型、家庭背景等資料，就不必過多著墨。
5大族群看過來！最新自傳範例大公開
說完後撰寫自傳的4個步驟後，大家如果還是不知道如何下手，我們整理了5種自傳範例供你參考，包括：新鮮人、實習生、上班族、二度就業、學生打工的自傳範本，大家也可以點以下的各自的連結，查看完整的自傳範例！
更多【自傳範例與自傳撰寫注意事項】
5種自傳範例內容參考新鮮人自傳範例【關於我】 我是高業基，畢業於中興大學財金系，目前在WWW軟體擔任業務專員，曾榮獲20XX新人業績王，也在一年間將Y類產品銷售提升破500萬，近35%的銷售額。 【求學經歷】大學期間除了積極學習貿易相關理論，並維持系排前10%，也對行銷、廣告深感興趣，進而修讀了廣告學程。同時也因對於歐美及日本文化的熱愛，除了持續加強自身的英文能力，獲得多益980分的認證，也積極學習日文作為第二外語，通過了N1檢定。【看更多新鮮人自傳範例】 實習生自傳範例【關於我】我是郝宮作，畢業於東吳大學企業管理學系。曾在WWW國際文化擔任專案助理實習生，也進入壹零肆集團的暑期行銷實習計畫，參加ATCC商業競賽更從400多隊中脫穎而出，獲得亞軍。從這些經驗中，我學習到社群經營與廣告操作的經驗，也能熟練運用AI、PS、PR等軟體，自行產出行銷素材、加快執行速度。 【競賽經歷】 ATCC商業競賽 20XX/03~20XX/07。20XX年時與朋友參與ATCC商業競賽，針對M品牌議題規劃改善方案。因為自身較細心、外向，且整合歸納能力較強，因此在組內負責企劃統整與發表。這次的競賽有幸能參訪M品牌，除了更了解FMCG產業的運作，還更掌握線上、線下活動分別的特性，了解如何更清楚展示提案，讓作品更加完善，也在最後從400多組中脫穎而出，獲得評審肯定榮獲亞軍。【看更多實習生自傳範例】 上班族自傳範例【關於我】 出生於XXXX年，喜歡閱讀、旅遊，並將自己的旅遊心得，紀錄在自己的blog，除了是興趣，也培養自己的美感與文字能力。 【第一份工作 前端工程師】 畢業後第一份工作，在WWW數位媒體行銷股份有限公司當前端工程師。主要工作內容是負責www主網站前端功能開發，包括CSS切版、jQuery使用，並瞭解SEO、GA相關知識。 因為前端的工作需和PM、設計師緊密合作，常和PM討論使用者需求、議題，也常和設計師一起發想網站互動、規劃、參與使用者訪談，因此對網站規劃產生興趣，後來在公司內轉任產品企劃專員。 * 特殊事蹟：參加ABC公司駭客松比賽，獲得佳作【看更多上班族自傳範例】 二度就業自傳範例【X年產品企劃經歷，曾取得XX專利】XXX年離開職場前，我曾經在A、B、C三家公司服務過，工作內容主要以產品企畫為主，期間企畫了A公司X網站的報名與金流系統、B公司的Y評量測驗、C公司的Z教育訓練課程。其中YYY評量測驗還取得「E」與「F」二項專利。【暫別職涯、持續充電，自信迎接新挑戰】由於工作時常常因為責任感與成就感的驅使，而讓自己忽略身體健康，直到XX年健康檢查才知道免疫系統出了問題，生了「X疾病」。經醫生建議與公司的同理，我在XX年暫別10年職業生涯，除了調養身體，也讓自己有機會靜下來思考與準備下一段人生規劃。由於前10年職涯，我一直在電子商務產業擔任產品企畫的工作。因此在病情比較穩定後，我決定…【看更多二度就業自傳範例】學生打工自傳範例【關於我】我是ＯＯＯ，畢業於ＯＯ高中，應徵貴公司ＯＯ職務。做事情不喜歡拖延，在學校的作業總是能準時交付，甚至提早完成。在社團活動中，因為我負責任的個性，學長姐與同學在共同執行活動時，都喜歡跟我一組，同時我也總是笑臉迎人，曾經在學生會時負責重要場合的接待工作。【經歷社團合作，學會靈機應變及與人溝通】在社團活動中我是個配合度很高的人，我認為這次應徵的ＯＯ職務也需要這樣的能力，同時在學生會時期，因跟團隊舉辦過大大小小的活動，活動現場總會有需要靈機應變的事情發生，我發現自己滿會處理特殊狀況，總是能化險為夷。在這些經驗中我學習到：與人接觸是要怎樣的溝通與合作，還有如何以他人喜歡的方式相處共事的能力…【看更多學生打工自傳範例】
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用AI快速寫Email！ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成｜附5種指令範例
想用AI快速回信寫信，Grammarly、Microsoft Copilot、TinaMind、ChatGPT Writer要怎麼用？本文解析4種工具的特色及介面用法，以及分享5種情境的信件指令（Prompt），讓你工作效率倍增！
文／ 張可佳（Claire Chang）
本文目錄（點擊可快速前往）
Grammarly：英文書信的撰寫輔助Microsoft Copilot：善用預設介面撰寫信件撰寫商務信函指令（Prompt）商務信函的最佳化指令（Prompt）個人信件書寫指令（Prompt）職場信件書寫指令（Prompt）政府公文的撰寫指令（Prompt）TinaMind：一鍵產生信件內容ChatGPT Writer：快速寫信、自動幫你回信
書信和邀請函至今依然扮演著重要的角色，無論是正式場合還是私人活動，都需要一封得體、清晰的信件來傳達資訊和心意。利用文字生成工具來撰寫和修改書信與邀請函，無論是商務邀請、活動邀請，還是個人邀請信，都可以通過簡單的提示，生成專業且符合場合的內容。
延伸閱讀：【商業／求職Email格式】電子郵件7重點+範例，輕鬆寫出專業感
Grammarly：英文書信的撰寫輔助
官方網站：https://www.grammarly.com/
Grammarly是一個AI驅動的寫作輔助工具，主要針對英文的寫作為主，旨在幫助用戶提升寫作的準確性和表達效果。它能即時檢查文法、拼寫、標點，並提供語氣、風格等建議，也可以可根據提示生成內容大綱或草稿。
該工具支援多種平台，包括桌面應用程式、瀏覽器擴展程式、行動應用程式等，在安裝桌面版程式之後，可直接在Google Docs、Slack、Outlook等使用此工具，提供撰寫信件時的文法檢查，或是直接輸入你想寫的內容請Grammarly幫忙生成內容，而無需切換應用程式。另外Grammarly也提供瀏覽器外掛，支援Chrome、Safari、Firefox等主流瀏覽器，透過外掛可與Gmail、Google Drive等Google服務整合。
Grammarly提供免費和付費版本，某些高級的功能如：語氣建議、抄襲檢查等，只能在付費版本使用。
這個功能適合經常需要撰寫英文書信的人，其對於文法和拼寫檢查非常的準確。
Grammarly（圖／博碩文化提供）
Microsoft Copilot：善用預設介面撰寫信件
針對邀請函的撰寫，我推薦Microsoft Copilot，因為他有已經設計好的介面可供直接使用，我們只需要將Copilot的介面切換至「撰寫模式」，這邊都已經有固定的表格和選項，只要按照表單填寫，就能產生很棒的內容。
Microsoft Copilot在撰寫邀請函方面的最大優勢在於其直觀且易用的介面，特別適合不熟悉AI的使用者。以下是一些具體的優勢：
設計良好的介面：Copilot提供了一個專門的「撰寫模式」，用戶可以輕鬆切換到這一模式，無需深入了解AI技術即可開始使用。
預設模板和選項：在撰寫邀請函時，Copilot已經設計好固定的表格和選項，用戶只需選擇所需的類型，系統便會自動生成相應的內容，這樣可以節省大量的時間和精力。
自動化內容生成：Copilot能夠根據用戶的需求自動生成邀請函的內容，無論是正式的商務邀請還是輕鬆的社交聚會邀請，均能提供合適的文案。
Copilot（圖／博碩文化提供）
除了邀請函之外，同樣的模式在商務信函的撰寫與最佳化、個人和職場信件的書寫也非常有用。以下為範例的Prompt：
撰寫商務信函指令（Prompt）
寫一封有說服力的電子郵件來說服潛在客戶嘗試我們的商品。我們的商品是辣木月餅我們每盒都會捐贈100元幫助婦幼弱勢，辣木有極高的營養價值，是個天然的健康補充來源
商務信函的最佳化指令（Prompt）
修改這封電子郵件，以專業的英語口說方式寫出來，此封信件的語氣應要能非常專業和簡潔。此外，至少提供三個電子郵件主題給我選擇。""" 我們很高興向您介紹我們最新推出的產品「辣木月餅」。這款月餅結合了傳統與健康，是您中秋佳節的不二選擇。每購買一盒，我們將捐贈100元幫助婦幼弱勢群體。希望能有機會為您提供試吃樣品，讓您親自體驗這款健康美味。"""
個人信件書寫指令（Prompt）
寫一封給朋友的電子郵件，內容是邀請他們參加我即將舉辦的生日派對，並提供派對的詳細資訊如日期、時間、地點，還有希望他們能夠來的原因。
職場信件書寫指令（Prompt）
寫一封給同事的電子郵件，內容是邀請他們參加公司即將舉辦的研討會，並提供研討會的詳細資訊如日期、時間、地點，以及參加的意義。
政府公文的撰寫指令（Prompt）
寫一封給教育局的公文，內容是請求教育局通知各學校特教系分享協會即將舉辦的針對特教老師的培訓課程資訊，並附上課程的詳細資料如日期、地點及報名方式。
TinaMind：一鍵產生信件內容
我們可以至TinaMind的官網安裝瀏覽器外掛，這個外掛提供簡單易用易上手的UI，並且有非常多已經分類好、在不同領域可開箱即用的現成提示詞，我們只需要像是填表單一樣把我們的需求填入，就可一鍵產生我們要的書信內容。
官方網站：https://tinamind.com/
在介面的頂端，可以選擇是要撰寫新郵件還是回覆現有郵件。並可以選擇郵件內容的長度（自動、短、中、長）、語氣（中立、正式、專業等），並選擇輸出語言。這部分更詳細的說明可參考本書【4-2推薦的瀏覽器外掛與工具】，裡面有專門針對TinaMind外掛有更完整的介紹。
TinaMind（圖／博碩文化提供）
ChatGPT Writer：快速寫信、自動幫你回信
官方網站：https://chatgptwriter.ai/
ChatGPT Writer是一個瀏覽器外掛，能夠幫助用戶快速撰寫電子郵件、修正語法、進行翻譯及進行研究等多種操作。其與Gmail進行深度整合，讓用戶可以很方便地在Gmail信箱內使用AI。無論是撰寫電子郵件、回覆信件、訊息還是進行文本的修正與改寫都能快速完成。
ChatGPT Writer（圖／博碩文化提供）
支援多種AI模型，如GPT 4o、Claude Sonnet 3.5、Gemini 1.5 Flash等。ChatGPT Writer不僅支援多輪對話功能來調整回覆內容，或透過最下方的選單，根據需求調整寫作語氣與回應長度，並支援Markdown格式，讓回覆的內容更加適合特定的場合。最後則可以一鍵將最終的結果放回Gmail回覆欄位內。
ChatGPT Writer（圖／博碩文化提供）
ChatGPT Writer體積小巧、啟動快速，支援多語言，適合各類使用者需求。免費版的使用者一個月可使用15次，若覺得滿意升級Pro版本則月費為$16美金。
節錄自：博碩文化《AI職場超神助手：ChatGPT與生成式AI一鍵搞定工作難題／張可佳（Claire Chang） 著 》
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【2025最新】社群行銷、文案寫手接案報價與外包行情參考
外包接案或數位游牧，想接文案撰寫相關的案子，或是有這方面的需求，又該如何提案報價和評估費用呢？一般依照文章類別、專業程度、字數等而有不同的價格差異和計價方式。
過去文字只存在於報章雜誌或是書本裡，一般人只能人閱讀卻鮮少能發聲留存。如今網路興盛，到處都可以看到文字記錄，結合各種的設計，爭相搶奪你的目光和意識。
文字不再只是作家的工具，每個人都有機會利用文字，寫出你的故事、觀點或是生活，為自己發聲，分享與交流。該如何讓文字變成有影響力的文案？首先從了解文案開始。
快速導覽
文案撰寫服務類型
文案撰寫費用報價參考
什麼會影響社群或文案撰寫費用
文案撰寫服務類型
銷售文案
此類文案用於電商、一頁式的銷售網站，通常為較長的引導和介紹文案，包含標題、規格介紹、使用情境和行動號召等，最終目的在於說服消費者，喚起對產品的需求並展開行動。
社群文案
通常以Facebook和Instagram為主，多分為一般貼文以及廣告宣傳，用貼文的形式展現社群人格與特色，主要差距在於使用的口吻和表現方式。其服務類型方案可分為：
1.單則社群貼文2.專為FB或IG撰寫的廣告型式3.以檔期計算的創意貼文宣傳，包含多圖、系列、主題的內容規劃4.長期包季的合作貼文，包含內容規劃、特色主題撰寫等經營
產品文案
產品文案分類較廣，像是產品命名、DM、海報、手冊、包裝介紹等。與銷售文案不同之處在於，產品文案通常較為簡短，產品可能是物件或是人物。
品牌文案
品牌文案一般包含品牌源起、理念、願景、產品優勢、顧客承諾、品牌情境介紹與標語，目的在於讓品牌跟消費者產生共鳴和連結。
內容供稿
此類服務型式非常廣泛，舉凡如新聞稿、部落格文章、部落客體驗、開箱業配文、人物專訪、口碑文章或是教學問答都屬於此類。除了撰稿之外，會依據需求在內容中置入關鍵字，讓語意通順、內容完整，提升SEO。
修飾潤稿
在不更動既有文字和內容意思的情況下，修是語句邏輯和排版結構，增加文字的可讀性。若文字內容過少，則不屬於修飾，而是直接重寫了。此類型是少數按字計算的服務。
文案撰寫費用報價參考
想接文案撰寫相關的案子，或是有這方面的需求，該如何提案報價和評估費用？一般依照文章類別、專業程度、字數等而有不同的價格差異和計價方式。
項目參考價格各類企畫書$5,000 – 30,000/件部落格撰寫$1,500 – 6,000/篇文章、小說、雜誌訪談$1-3/字FB、IG社群粉絲團行銷貼文$5,000-15,000每個月10-15篇貼文校對$30/千字潤稿$50/千字
什麼會影響社群或文案撰寫費用？
每小時收費
有部分接案者是以時間收費。根據工作時設計、查找資料到完成撰寫的過程，去估算完成時間。一般會請客戶先支付訂金，剩餘部分在則在完成後結算。
單篇收費
每篇文章以固定價格收費，譬如一篇200字的產品簡介，或是2000字的研究論文都是單篇文章，但根據內容的不同，所需付出的時間和專業性也有所差距，重點在於能否在字數內，傳達有效的訊息。
按字數收費
按照字數收費也是常見的方式之一，一個字的費用約在$1-2.5或者更多。雖然價格高低為案主的考量之一，但並非價格越低越容易接到案件，若文案流於內容農場，大量堆砌無意義的訊息，也是無法有效產生質量較高的文章。
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多職有比較好嗎？過來人：斜槓不一定自由，但肯定比較自主且孤單
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【104 talks】激發團隊潛能，實現最大綜效的關鍵策略 | 策略思維商學院院長 孫治華
文： 人資市集整理
104 人資市集舉辦「104 talks 短講」致力於為職場人士提供高效學習的平台，集結專業領域的講師進行知識分享，期望為樂於學習的職場人士帶來不同的視野與啟發。本次邀請到策略思維商學院院長孫治華主講，探討如何透過正確的策略，激發團隊潛能並實現最大綜效。將從目標設定、能力建構及團隊文化等角度切入，分享關鍵方法與實踐經驗 。
前言
在現代企業經營中，打造一支高效能團隊是實現持續成長的關鍵。然而，團隊管理從來不是一項簡單的工作，尤其是在現實中，團隊的組成與外部環境充滿變數。孫治華老師在講座中深入探討了如何透過正確的策略，激發團隊潛能並實現最大綜效。本篇將從目標設定、能力建構及團隊文化等角度切入，分享關鍵方法與實踐經驗。
領導與管理：打好手中的好牌
團隊就像一副撲克牌，每個組織手中的牌可能各有優劣，真正的挑戰在於如何將這些牌打好。理論上，我們都希望組建一支卓越的團隊，選拔最優秀的人才，並創造匹配的文化。然而，現實中核心成員可能流失，新成員需要時間適應與磨合。成功的管理者應具備應對現實的能力，通過有效的策略將手中的“牌”運用到最佳。
人們經常將「領導」與「管理」合在一起討論，但兩者其實是不同但密切相關的概念：
領導（Leadership）：專注於“做對的事”（Do the right thing），引導團隊在未知情況下找到正確方向，並激發團隊士氣。
管理（Management）：強調“把事情做對”（Do the thing right），負責資源配置、人員分工和進度控制。
然而，在企業實踐中，管理行為往往占據主導，而領導相對被忽視。孫老師指出，兩者的結合才能帶動團隊高效運作。例如，在專案管理中，適時調整稽核頻率既可確保進度穩定，又能避免過度干預，這是領導與管理並用的典範。
員工成長的責任：領導者與組織的角色
如果一名員工在公司工作三至四年卻沒有明顯成長，這不僅是員工的問題，更是領導者與組織需要反思的議題。孫治華老師引用稻盛和夫的名言：“企業的成長來自於每一位員工的成長。”他進一步強調，許多新晉主管常陷入“救火模式”，專注於解決當下問題，卻忽略了幫助員工提升解決問題的能力，導致問題重複出現並阻礙團隊成長。大家要記住管理是用「衆人」完成事情的能力。
領導者如何「放權」引導員工成長
領導者的核心責任之一是幫助員工成長，以下幾個方法有助於提升引導效果：
目標對齊與澄清：在分配任務前，確保員工清楚理解目標的內容與意義，並確認其認同。
注重自主性：讓員工在清楚目標的基礎上自主思考解決方案，以培養責任感與創造力。
分階段檢視進度：定期檢視進展，幫助員工及時調整策略，避免偏差。
鼓勵反思：引導員工總結經驗，從正面到負面全面分析，並設想應對意外的策略。
日本文化中的“覆誦”方法是高效溝通的典範：
主管與員工在交代任務時反覆確認，確保彼此的理解完全一致。
員工需思考任務的目的及可能出現的問題，並主動提出應對策略。
主管應引導員工獨立思考，提出替代方案，有效降低錯誤率並增強責任感。
領先指標與過程管理
在管理過程中，孫治華老師強調了“領先指標”（流程管理）的重要性。與其在事後檢討業績結果 KPI（落後指標），不如專注於過程管理。例如：
設定明確的初期目標，如確保客戶名單的數量達到需求。
監控每個過程階段的執行效率，及時調整策略。
在業務工作中，若期望成交率為30%，則至少需要準備300個有效名單來實現100個成交的目標。如果初期沒有足夠名單支持，那麼後續的目標將難以完成。通過聚焦初期目標與過程管理，可有效避免事後檢討的局限，轉而實現“預防式管理”。
能力建構與學習規劃：找出員工的能力缺口
除了管理過程，對員工進行系統性的能力建構同樣重要：
定義職責與所需技能：
確定核心技能需求，例如時間管理、數據分析。
區分“硬實力”與“軟實力”，前者如技術專長，後者如溝通技巧。
提供專業發展路徑：
幫助員工設定具體的成長方向，例如掌握談判或顧問式銷售技能。
將工作績效與獎勵制度掛鉤，激發員工的主動性。
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放權與團隊成長
管理者常面臨的一大挑戰是如何有效放權。在團隊中有多名成員，要如何規劃團隊的能力提升了？這裡孫治華老師提出了“三階段增長模型”：
初期：選擇具有潛力的員工作為重點培養對象。
中期：通過培訓將這些員工的技能擴展到整個團隊。
後期：實現團隊整體能力的提升。
這種“核心帶動整體”的策略能有效提升團隊的綜合實力，避免資源分散帶來的效率低下。
一對一對話與目標設定
怎麼跟部署一對一開口？孫治華老師建議從這三個問題下手，並以1-10分作為員工自評標準：
忙碌程度
心情狀況
成就感程度
而在三個問題面向中，孫治華老師建議優先關注「心情」分數低的員工，工作與私事其實是一體的，因此員工的生活狀況、情緒都會直接影響工作表現。
一對一對話是管理者與員工溝通的重要方式。主管在對話中應圍繞以下幾點展開，開啟一對一對話後，協助員工設定目標及角色，並協助員工達成所設定的目標，最後是獎勵機制。孫治華老師特別強調獎勵不是「論功行賞」，這只是管理的行為，要走到領導上的激勵，是要鼓勵員工在自我突破、自我挑戰上的進步。
激勵的核心在於發現並肯定員工的努力與突破，無論是工作細節的進步、個性上的成長，還是挑戰弱項所展現的勇氣。孫治華老師強調，真正的激勵不僅是論功行賞的管理行為，更是一種領導的藝術——通過獎勵自我挑戰與突破來塑造團隊氛圍與價值觀。當員工感受到付出被看見，並獲得積極反饋時，他們會更願意嘗試與改進，而這種正向循環則能逐步建立起一個積極進取的團隊文化。
結語
企業管理者需要靈活運用領導與管理的雙重角色，並以員工的成長作為核心，實現團隊與企業的共同發展。培養員工是企業實現持續成長的基石。孫治華老師強調，當企業專注於提供明確的學習路徑、設計有效的能力建構計劃，並賦予員工挑戰自我與突破的機會時，員工的努力和進步將成為企業最大的競爭優勢。
放權與引導並非僅僅是管理者的工作技巧，更是一種長遠的責任。通過支持員工提升技能、完善心態，企業不僅能吸引並留住優秀人才，也能逐步建立起充滿動力與活力的團隊文化。激勵措施在這其中扮演著不可或缺的角色，它能使員工感受到自己的價值被認可，進一步激發內在動機，實現更高層次的自我成長。
成功的管理者不僅要懂得安排工作，更需要具備激勵和培養團隊的能力。透過持續的學習與精準的引導，企業不僅能提升當前的績效，還能為未來的發展奠定堅實基礎。在變化多端的市場環境中，以員工的成長為核心，構建長期競爭力，將是企業立於不敗之地的關鍵策略。
講者簡介：孫治華
策略思維商學院院長，同時也是簡報實驗室創辦人，曾擔任奇想創造品牌顧問、數位時代網站主編等職務。透過策略性的技巧佈局以及持續鍛鍊，從一名罕見的三無講師，一路走到今天在業界佔有一席之地。擁有超過 10 年以上企業內訓、創業輔導經驗，經常被讚譽有著「超高含金量」的課程講師。
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【中文Email格式】商業／求職電子郵件7重點+撰寫範例！複製修改3分鐘搞定
電子郵件怎麼寫才有禮貌？寄給客戶的電郵怎麼都沒回？其實一封Email格式可以分成7個基本欄位，看《104職場力》為您整理的Email格式範例，助您在職場、商場溝通往來不NG！
文／《104職場力》
本文導覽
電子郵件格式拆解—先了解基本欄位7大Email格式撰寫重點與範例1. 收件人（To）2. 主旨（Subject）3. 正式稱謂（Salutation）4. 正文（Body）5. 結論（Conclusion）6. 署名（Signature）7. 附件（Attachment）完整Email格式撰寫範例Email格式確認清單
電子郵件格式拆解—先了解基本欄位
一封電子郵件能簡單劃分以下幾個基本欄位：
收件人（To）
主旨（Subject）
正式稱謂（Salutation）
正文（Body）
格式（Formatting）
禮貌用詞（Polite language）
結論（Conclusion）
署名（Signature）
附件（Attachment）
看似簡單的電子郵件卻有許多小地方需要注意，一封正式不失禮節的電郵該怎麼寫？讓《104職場力》為您整理撰寫重點，不NG不踩雷，與客戶順暢溝通往來！
延伸閱讀：為什麼我發的Mail，都沒人要回我信？｜職場工作術
7大Email格式撰寫重點與範例
1. 收件人（To）
首先一定要確認寄送電子郵件的收件人郵箱地址是否正確，如Email因信箱格式誤植或缺漏導致訊息未傳達成功，可能因此失去好的合作機會；若電子郵件內容涉及重要的關係或業務事項，甚至可能引發公關危機。
如果需要寄給2個人以上時，可以使用「副本」（CC , Carbon Copy）或「密件副本」（BCC , Blind Carbon Copy）。
收件信箱格式說明：CC與BCC的差別
「副本」（CC）：增加CC欄位收件人時，這些收件人都能看到彼此的電子郵件地址。
「密件副本」（BCC）：而增加BCC欄位收件人時，這些人可以收到郵件，但其他收件人無法看到他們的郵件地址。
2. 主旨（Subject）
「主旨」是電子郵件首要之重，必須簡潔明確的表達來信用意，才能讓收件人一目了然知道郵件內容。不論從一般工作交流、商業合作還是求職角度來看，清楚的電子郵件主旨都有以下助益：
立即引起收件人的注意：在收件人每天收到大量郵件的情況下，清晰的Email主旨格式可以幫助你在眾多電子郵件中脫穎而出。
讓收件者立即了解電子郵件的主題內容：幫助快速理解Email重點，節省時間。
有吸引力和明確的主旨可以增加Email的開信率。
展現自身的專業態度和溝通能力：在商業和求職場合尤為重要。
因此盡量避免使用模糊冗長的主題，而是具體描述郵件內容或目的。
例如：某某單位詢問X月X日研究茶會參與意願OOO履歷 ─ 應徵X部門X職位X公司 ─ 商業會議安排日期確認
3. 正式稱謂（Salutation）
以禮貌的方式打招戶和稱呼收件人。如果你與收件人不太熟悉，使用「職銜」稱呼較為安全；若與對方已有認識，則可視交情調整。
例如：陳經理您好
Email常見招呼格式
正式程度範例尊敬與正式GreetingsDear + 稱謂Good morning + 稱謂稱謂 + 您好稱謂 + 日安平輩或關係親近者問候Hi + 稱謂Hey + 稱謂Hello + 稱謂非常親近的友人安安嗨嗨早啊
4. 正文（Body）
電子郵件內文格式（Formatting）
而在正文段落中，要清晰表達你的目的或要求。使用清晰、簡潔的句子，電子郵件並非作文，避免使用太多的行文冗長或囉唆內容，才能使收件人短時間了解你的來信用意，即時做出回應、進行下一步計畫。
此外，要適度的「分段換行」，避免所有文字內容全部擠在同一段，如果有數個事項也可以列點標項，清楚顯示每件事、每個重點。
電子郵件禮貌用詞（Polite language）
盡量使用禮貌、尊重、較為謙遜的用語來表達你的意思，避免使用冒犯性或侮辱性的言語，造成雙方不快。
同時也不可忽視「標點符號」使用的重要性，以下幾點要注意：
避免過多驚嘆號（！）：過多驚嘆號可能給人有種情緒化或不專業的感受。僅在必要時適度使用，避免讓收件人誤解。
避免過多的問號（？）：與驚嘆號相類似，過多問號可能讓人感覺困惑或不專業。謹記適度使用，僅在需要確認或提出疑問時使用。
避免過度重複符號（！！！或？？？）：重複使用多個驚嘆號或問號會讓人感受強烈的情緒表達，質疑對方、咄咄逼人而容易造成誤解，甚至產生衝突。另外也會被認為不專業或不成熟。
避免多種標點符號混用：在一個句子或段落中同時使用驚嘆號、問號和省略符號等，容易讓人感到混亂。保持使用一種適當的標點符號來表達意思，避免短短的段落中混用多種符號。
避免使用顏文字或emoji：與朋友、較為熟識的同事，當然可以使用表情符號使對話不單調生硬。但若是較為正式的電子郵件往來，就必須避免使用誇張的表情符號。
避免一路逗號（，）不停歇，洋洋灑灑最後才句點（。）：如上所述，要適度「分段換行」，跟說話一樣換氣與頓點，收件者閱讀時才不會混淆、抓不到重要資訊。
NG範例，疏忽分段換行、一路逗號、過度重複符號：
我們將舉辦一場專注於XXX領域之研究會議，誠摯邀請您參加並分享您的研究成果，該會議將於「日期」在「地點」舉行，主要聚焦於「主題／領域」，近年因XXX趨勢…會議主軸為「變遷中的…」，您的專業知識和成就將為會議帶來獨特價值，期待您的蒞臨演講如有意願參與，請於「日期」回覆此郵件確認您的參與以及發表的標題，相關研究會議資訊，議程和表單詳於附件，謝謝您撥冗閱讀！！！
5. 結論（Conclusion）
而在電子郵件的結尾部分，大致總結你所提到的要點、清楚說明下一步的行動，另外也能感謝收件人的閱讀。
例如：我們非常重視您的意見，如有需求請在「指定的截止日期」前提供上述資訊，若對任何細節有疑問也請隨時與我聯繫，謝謝。
6. 署名（Signature）
在文末署名或附上「簽名檔」，也就是提供你的姓名、職位和聯絡方式，讓對方能夠更方便的與你聯繫。
例如：
「公司Logo圖片」「你的名字」「公司部門」「聯絡電話」「電子郵件地址」「公司地址」
7. 附件（Attachment）
是否曾收到對方有文件或圖片檔需要額外參考，電子郵件看了許久卻找不到檔案在哪？
如有附加檔案需要收件人參閱時，確認附件檔案檔名正確並非亂碼或「未命名」，而檔案也確實上傳，避免還得為了附件再往來、耗費時間。
除此之外，當檔案容量過大無法使用附件方式夾帶時，可上傳至雲端硬碟開啟分享，給予連結讓收件人自行閱覽下載。
常見NG附件檔名：「未命名.jpg」、「%e57%39%bd%e7%ad%a6.pdf」
Google Gmail 附加檔案方式圖片來源：Google Gmail說明
最後提醒在發送電子郵件前，再三仔細檢查拼寫、語法、標點符號及數字是否有任何錯誤，除了讓資訊清楚明確，也避免因一時疏忽導致資訊傳達錯誤，嚴重可能因數字、數量誤植造成無法挽回的損失。
延伸閱讀：趕快筆記！3原則寫出收信人愛看的E-mail
完整Email格式撰寫範例
假設要進一步了解客戶的需求，發信和對方窗口詢問：
主旨：關於您對「 」的需求，請提供更多細節正文：XXX先生／女士您好，我是「你的名字」，來自「你所在的公司或部門」，我們一直很榮幸能夠為您提供服務。繼續向前推進並確保我們雙方合作能完全滿足您期望之前，需要您的協助。根據我們先前的討論，您表達對特定需求的興趣。為了確保我們能為您提供最佳的解決方案，需要更多的細節和具體要求。因此還需請您提供以下資訊：
1. 需求範圍：如有任何特定…。2. 目標期望：…。3. 條件限制：…。4. 時程規劃：…。5. ……這些有助於設計解決方案時更為周全考慮。我們非常重視您的需求，更希望確保提供之解決方案能完全滿足您的期望。請在「指定的截止日期」前提供上述資訊，如果您對任何細節有疑問，或需要進一步討論，也請隨時與我聯繫。感謝您的合作和支持！祝安好，「你的名字」「你的職位」「你的聯繫方式」
Email格式確認清單
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跳脫「解雇」陰影：善用PIP績效改善達成員工與組織共同成長
績效改善計劃（Performance Improvement Plan, PIP）日益受到重視，成為企業留才及促進員工成長的重要工具。然而，如何在人情世故與企業需求間取得平衡，是每位主管面臨的挑戰。本文深入探討PIP制度的應用技巧，強調「助人成長」的核心理念。通過良好的溝通面談，如正向肯定、關懷輔導和發展面談等技術方法，我們可以幫助員工克服問題並提升績效，同時提升組織與員工之間雙贏共好的效果，使PIP成為努力改變而非淘汰的一項重要策略工具。
文／宸碩管顧公司總經理｜楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。
原標題：績效管理與技能提升計劃（PIP）- 談如何做到顧及人情世故的PIP制度
關鍵字
PIP
員工績效輔導
績效管理
績效分析
績效面談
關懷面談
輔導面談
發展面談
本文目錄（點擊可快速前往）
前言：PIP，成為留才與助人成長利器
人才定義與PIP
績效管理循環與績效輔導回饋流程
啟動面談，做好部屬關懷與傾聽，談談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』
啟動面談，做好部屬績效面談，談『績效輔導面談技巧』
啟動面談，做好人才發展面談，談『發展輔導面談技巧』
總結
一、前言：PIP，成為留才與助人成長利器
在現今大缺工時代下，人才辨識與人才管理、留才機制與效能，，變成為企業人資與部門主管非常重要的議題，其效能展現的核心成功關鍵就是「績效管理機制與PIP技能」了！
績效管理的三大目的是：與組織目標連結、與激勵機制（升遷與獎金）連動、助人成長（發展、訓練、輔導），而主管如果透過良好的PIP（Performance Improvement Plan）技能，肯定能在「助人成長」的領域中，讓所屬團隊同仁獲得正相關的改變與提升，進而為組織與同仁創造雙贏共好的成果！
又或者處理績效不佳的同仁員工，常常是主管心中「極度不想面對的痛點」，一方面擔心影響團隊績效與氣氛，另一方面又怕傷害員工自尊、甚至引發勞資糾紛的風險等，都是值得主管現今持續提升「運用PIP轉化為留才與助人成長或合法合情合理處理技能」的迫切重要課題！
二、人才定義與PIP
許多主管在面對績效不佳員工時，常有以下疑慮：(1.) 這個人是「能力不足」還是「意願下降」？(2.) 是「態度問題」還是「能力不足」？(3.) 值得積極培養，還是維持現狀？考慮替換？(4.) 上述這些疑慮，其實在定義前，都要先回到公司的「人才標準」，才是最客觀正確的。
一個完整的人才定義，至少要包含四個構面：(1.) 績效表現：能否達成「職位說明書」中所對應的「任務」與「工作績效目標」。(2.) 態度與意願：是否符合企業文化與團隊合作精神、以及本身對工作的意願。 (3.) 現職能力：是否具備滿足該職位所需的能力，包括個人特質與專業能 (4.) 發展潛力：是否具備「下一個職涯位置」的潛力。
再次提醒：在談 PIP 前，必須先釐清「人才」的定義，當員工在績效上出現落差時，主管與 HR 應評估的不只是「數字結果」，而是要回到「這個人是否仍符合公司的人才標準」，哪裡不符合？所對應的管理措施為何？
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三、績效管理循環與績效輔導回饋流程
績效管理循環的架構，整理如下圖(詳細可參考：卓越主管的關鍵四大管理)
2. 績效管理的目的(1.) 策略性：A. 協助並達成企業所追求之長短期目標B. 確實達成組織目標(轉化公司目標為個人目標)(2.) 管理性的：A. 晉升、輪調、調薪、獎懲、訓練
(3.) 發展性的：A. 改善員工績效、發展員工潛能B. 工作改善與進步C. 協助員工成長與發展
3. 績效管理循環的關鍵成功因素(1.) 績效目標連動組織目標：要能承接組織策略的目標，也就是要能將組織目標有效串接起來!(2.) 指標符合SMART原則：如下圖
Simply & Specific 簡單、明確具體的要清楚說明，而不是一個概略性的Measurable 可衡量的必須用量化的指標來訂定Achievable 可達成的具挑戰性且實際可完成的Relevant 有關連的必須與工作表現的重點相關Timely 有時間限制的在限定的時間內完成
(3.) 過程管理與追蹤、面談：過程中，進行即時的績效評估與相關面談，持續正向回饋與指導，幫助達標並與其，與員工討論本期結果與可精進方向。A. 特別提醒，在這個循環中，績效的追蹤、必要輔導與回饋的「及時性」相當關鍵，否則 PIP 只會變成一種「突如其來的挫折」！B. 因此，主管應在員工出現異常跡象時，就要及時啟動介入，也就是可以：- 透過日常回饋，正向點出不足並提出改善建議。- 若落差持續發生，則啟動正式的 PIP 流程。C. 過程中的面談，可區分以下幾種類型：- 正向肯定面談：主管發現員工有績優事件發生，想給該員工肯定與鼓勵時使用- 關懷輔導面談：主管發現有能力之員工，其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時，啟動即時的關懷，以利表達對員工的重視，並了解真正原因，方以協助恢復意願與動力!- 績效輔導面談：針對過程中或期末時，員工績效達成狀況不理想，或者行為態度欠佳者，推論是無意願或能力有問題時，啟動正式的績效輔導面談。- 發展輔導面談：針對績效考核後，辨識出的績優人才，進行主動式的人才發展面談。- 特別提醒，上述幾種面談類型，都要聚焦『核心目的』，同時也要及時啟動，才能獲得最佳效益!
四、啟動面談，做好部屬關懷與傾聽，談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』
1. 肯定要及時，員工會有持續好表現：主管發現員工有績優事件發生，就可啟動正向肯定面談，同時全程一定都是正向肯定，沒有任何『提醒注意或需要改善或責備的語詞/事項』！(1.) 建議主管可多練習正向語言，同時可採用『STAR紀錄與表達法』，進行對員工深層的肯定A. Situation：情況，該正面事蹟當時的情況B. Task：任務，該正向事蹟當時員工所擔任的工作任務C. Action：行動，該正向事蹟當時員工展現的良好行為D. Result：結果，該正向事蹟當時員工展現行為後之結果
2. 主管發現有能力之員工，其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時，啟動即時的關懷，其操作重點如下：(1.) 關心：主管表達對該員工表現出工作表現的肯定後，針對所觀察的近況，真誠的關懷，引導其說明!(2.) 了解與分析：主管真誠傾聽與理解，同時針對導致意願下降的主因，給予分析與診斷!(3.) 必要的引導與正向鼓勵：主管在分析出主因後，找出方法，引導其重回積極動力，並多強正向鼓勵!
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五、啟動面談，做好部屬績效面談，談『績效輔導面談技巧』
績效輔導面談之步驟如下表(員工需要改善時)
面談步驟重點說明STEP1.主題說明說明本次面談的目的、所需時間及主要內容STEP 2.傾聽其說明本期工作目標完成情況對照部屬自評表，鼓勵部屬重點說明工作表現與成果積極傾聽與覆述重點STEP 3.針對考核結果進行回饋與必要的分析與溝通運用『三明治』技巧，說明與溝通考績結果說明部屬表現績優事項提供事實引導需要改善之處(表現不佳之處)，可善用STAR說法偕同擬定改善的方法，並且鼓舞部屬積極實踐與達成STEP 4.設定下期目標討論與設定部屬下一期工作目標與計劃，以及應改善的工作項目，並找出部屬的培訓需求與計畫STEP 5.總結本次面談重點總結本次內容並給予正面積極的鼓勵
本績效面談，是面談類型中，最正式的面談，也最需要有面談紀錄，以利必要時(例如啟動資遣)，因應勞動事件法之舉證用，補充關鍵技巧要點如下：(1.) 建立信任：強調 PIP 的目的不是要淘汰，而是協助改善，回歸「助人的初心」，將有助於員工卸下防備，願意面對問題。(2.)數據為基礎：避免流於主觀，必須以績效分析結果為依據；行為態度改善的部分，也善用上文提到的STAR說明與溝通。(3.) 真誠傾聽：必要的筆記、尊重的眼神與肢體語言，讓員工感受到主管真心願意傾聽。(4.) 同理、正向表達：過程中，都是正向語言，沒有負向語言，必要的時候也要展現同理心，例如「我理解你最近壓力很大」，減少對抗心。(5.) 問題探索：關心與詢問是否有影響工作的外在或內在因素（如家庭困難、心理壓力、技能不足）。
六、啟動面談，做好人才發展面談，談『發展輔導面談技巧』
對於績優人才，主管在現今留才大時代下，更應該著重主動引導與規劃出該類員工在組織內部的職涯發展方向，包括晉升路徑、跨職能發展或專業深耕等，讓這類人才在公司能因為看的到未來，而對組織產生更高之向心力與價值貢獻。
展開步驟(詳細可參閱：創辦人、主管退休誰來接班？給HR的關鍵人才梯隊建立指南，以及用個人發展計畫（IDP）留下好人才（上）訂定與執行6大步驟(1.) 職涯願景與目標設定(2.) 識別關鍵職涯路徑(3.) 制定階段性發展策略(4.) 資源支持之運用(5.) 定期檢視與調整
七、總結
在 PIP 中，第一步往往不是「談績效」，而是「談助人的初心」。
績效指標(成果)與職能(行為)，是考核基本
考核能公平客觀合理，員工才會願意好表現
公平做出人才辨識與缺口分析，善用各類績效面談，真心誠意回饋與發展
主管的正向語言非常關鍵，請多練習與善用
平時記錄行為事例(優/待改善)，及時回饋
善用人才九宮格，主管讓績優人才數增加
特別提醒，需要的時候，就要及時啟動，不要等到公司規定的績效面談時間！
正向用詞很重要，回歸助人成長的初衷！
最終，作者期許本文，能讓各HR 與主管們，針對績效管理與PIP方面，有所助益，成為留才、助人成長的助力，而不是單純的淘汰工具，也不再是「痛苦的代名詞」，而是一種讓組織與個人共同進步的正向力量。
超過7000+的HR都報名過的104人資學程！七大主題課程幫你系統化學習 >>
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履歷個人特質介紹如何避免「大眾化」？4組關鍵字替換更有力
「有責任感、學習力強、積極進取、團隊合作……」總覺得履歷表和自傳、自我介紹會使用的詞語，用來用去都跟大家一樣，深怕難以吸引人資注意嗎？專業顧問教你4組替代關鍵字，還有兩招替換技巧，讓你的履歷表更獨特！
文／NotOnlyHR
本文目錄（點選連結可快速跳至該章節閱讀）
4組更有「力量」的履歷替換詞
「有責任感」可以換什麼說法？
「學習力強」，可以換什麼說法？
「團隊合作」，可以換什麼說法？
「積極進取」，可以換什麼說法？
2招尋找人格特質關鍵字的替換技巧
近期104人力銀行的履歷頁面改版，可以讓求職者在自我介紹上，填寫人格特質的關鍵字，如上圖中黑底白字的「通權達變、目標導向力求成功、引導式面談、尊重接納、從0到1開創、數字說話」。
▲ 圖片來源：Miriam Chen
在撈履歷的時候，很常～很常看到「大眾化」的詞。
我發現有兩種常見的文法：
「有/擅 + 名詞」，例如: 有責任感、擅於溝通、有洞察力、擅於合作
「名詞 + 強/優」，例如: 學習力強、創新力強、理解力優
這些都是正向的敘述沒錯，但是，當大家都一樣的時候、都說一樣的話，你的責任心強，似乎就沒那麼強了？！
身為履歷健診顧問，我當然不會替求職者下這麼大眾化的用詞，所以今天分享幾個，更有「力量」的替換詞，以下這些都是舉例分享，要套用的話還是得從你自己的角度出發。
專家推薦，4組更有「力量」的履歷替換詞：
「有責任感」可以換成......？
「學習力強」，可以換成......？
「團隊合作」，可以換成.......？
「積極進取」，可以換成.......？
「有責任感」可以換成......？
「有責任感」，可以換成：使命必達、不負所托
這兩個詞會更有意象，比起有責任感來得更強烈，使用這兩個詞，也可以展現很明確的工作的態度。
「學習力強」，可以換成......？
「學習力強」，可以換成：舉一反三、融會貫通
這些會更具體地形容你是「甚麼樣的」學習力強，也就是說，可以從你的學習力強的特點來寫，有些人可能是領悟很快可以很快舉一反三，每個人都不同，然而，具體寫出你是哪一種，會比單純只寫學習力強更有力量。
「團隊合作」，可以換成.......？
「團隊合作」，可以換成 ：友善夥伴、尊重配合
團隊合作有分很多層面，好相處的、脾氣好的、配合度高的，所以可以替換的詞非常多，因此，可以從你自己出發，探索自己是哪種的團隊合作，更貼切的形容自己，會比你寫大眾化的團隊合作來得有效。
「積極進取」，可以換成.......？
「積極進取」，可以換成：追求卓越、企圖心爆棚
卓越會是比積極進取更少見的詞，至少在撈履歷的時候，確實很少人用大家也可以找出較少人用的同義詞，換句話說的意思。
而企圖心「爆棚」，跟「有企圖心」，是差不多的語意，只是文字呈現上，更驚悚一點。
在使用爆棚這個詞的時候也得小心，因為不算是個正式的詞，所以如果你是應徵傳產或是比較保守公司，爆棚可能就不會是第一選擇，反之，如果你是應徵偏新創的企業，爆棚會是一個直觀的詞。
2招尋找人格特質關鍵字的替換技巧
要找出不大眾化的詞很簡單，就是真正了解你自己，把自己拆解得更細，就能找出你不大眾化的點了。
分享兩個很簡單找尋替換詞的方法：
方法一：把你第一時間想到的詞，google它的同義詞
方法二：把你第一時間想到的詞，翻譯成英文，再找這個英文的同義詞，再翻成中文
我目前在改履歷的時候是用這兩個方法，來思考非大眾化的詞，這兩個方法很簡單，目前也蠻夠用。
（原文標題：【履歷】別再用大眾化的人格特質關鍵字了）
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寫工作報告，別只想當「好孩子」！掌握「2個要領」寫出主管想看的
工作報告或心得怎麼寫更好？作者指出，很多人在寫報告時，常會在尾端「感想」敷衍了事，忽略了主管真正關心的內容：你的心得感想。本文帶你掌握兩個關鍵要領：客觀性與具體性，分享如何用「4句模板」寫出能打動主管的報告，從中展現你的專業與價值，別放過表現自我的大好機會！
文／樋口裕一
本文目錄：工作報告如何寫出特色和差異（點擊可快速前往）
制式文件，寫出你的特色、求差異寫報告，不要只想當「好孩子」【事例】研修課程課後報告的書寫方法應用〈開宗明義型4句〉應用〈基本布局型4句〉
制式文件，寫出你的特色、求差異
商務場合充斥著各種書面文件，例如公司內部的報告、企劃案、悔過書、會簽表等；公司以外則有問候函、道歉函、委託函、拒絕函等。而且隨著公司及業種的不同，這些書面文件多半備有相異的格式。
除了制式格式，內容全都有所規定，雖省去不少麻煩，不過似乎並沒有因此讓人輕鬆寫出內文的效果。
通常令人難以下筆的部分，多半是報告當中的「心得」、「研修課程結業感想」等，換個說法，就是讓人自由發揮的部分。一旦絞盡腦汁地填完必填項目，便自覺已寫得相當充分，結果尾端、最重要的「感想」，卻變得敷衍了事。
寫報告，不要只想當「好孩子」
大家千萬別忘了，主管最想看的部分其實是──心得感想，才會特別要求部屬提交報告。
【事例】研修課程課後報告的書寫方法
日前參加了下列研修課程，謹此報告。
【記錄】
研修主題：邏輯式談話的理論與實行
舉辦日期：○年○月○日
舉辦場地：旭日飯店 鳳凰廳
講師：財團法人 未來人才培育委員 ○○○先生
研修內容：主要授課內容如下：
合乎邏輯的說話方式相關講解
實用語句組合法
現場演講練習
研修課程結業感想
有關商務場合中不可或缺的邏輯性說話方式，本次是我第一次參加這方面的研修，感覺獲益良多。我從理論與實行雙方面，學習到何謂說話合乎邏輯，相信日後必能活用到本次所學。
不同於平常商務聯繫或討論的電子郵件，商務文件的內容往往會像上述般偏於制式。
不過你想想，若是主管看了這樣的內容做何感想呢？他不僅搞不清楚當事人參加了什麼樣的研修，連部屬的課後感想為何也全然不知，如此一來，主管根本無法給予考評。
當你擬寫商務場合中的書面文件，理應心裡有數必定受某人考評。而這些文件包括了平常的電子郵件、平時約略寫下的營業日誌，甚至是諸如此類的書面報告等。
其實，能力強的人相當了解這一點，因此，就算是內容簡單的聯絡信件也不會草草了事，反而會費心地以言簡意賅的方式清楚表達。
換言之，在公司提出這類被視為必要的書面報告，正是表現自我的大好機會！只要這麼想，自然能發覺應採用什麼樣的寫法。
事實上，在這類商務文件的「感想」中有兩大要領：具體性與客觀性。
若要著重於具體性，可撰寫如下：
應用〈開宗明義型4句〉
研修課程結業感想
①結論 本次研修內容相當充實，我認為本公司全體年輕同仁都應該參加。②根據1光是聽了講解，就能明白在商務場合中說話合乎邏輯是何其重要，實在令我茅塞頓開。③根據2此外，我還掌握到利用框架來說話的訣竅，這是我之前光看書遲遲無法理解的部分，真是獲益匪淺。④根據3我認為實用語句組合方法的研修內容，可全盤運用於本公司的營業教育上，因此我打算在下次的會議中提出建議。
若對於研修採正面認同的態度，並想表達出個中優點，便會寫出談及研修核心內容的感想。同時，藉由列舉具體事項，有助於將研修中領悟到的真實感想，轉化為文字清楚表達。
這才是閱讀者，也就是主管想看的內容。透過這份報告，主管想知道的絕非如流水帳或陳腔濫調的感想，而是部屬個人的想法。只要有這方面的自覺，就能如上述的例子般，以自身研修後的收穫或想法為主軸，架構報告的內容，進而大幅提升自我表現的程度。
另一個要領為客觀性，關於這個部分，我們先來看看以下範例吧。
應用〈基本布局型4句〉
①拋出問題本次的研修，由包含我在內的三位同仁代表本營業部出席。②表達意見固然，我的確掌握了自己以前光看書遲遲無法理解的部分──利用框架說話的訣竅，不過我認為要立刻將此運用於職場上，有所困難之處。③展開論述僅僅半天的練習，了解的程度並未深入到足以將此技巧傳授給部門其他同仁。④結論話說回來，既然希望培養年輕同仁具備這種技能，為何未讓全體人員一起參加？身為中堅幹部的我甚感不解。
針對被要求提出報告的事項，不能只論述個人感想，必須附加客觀性的觀點，諸如根據自己踏入社會已○年的感想、對於公司提供同仁這類機會的看法、這次研修的價值與世間局勢相比將如何定論等觀點，為短短幾行的感想增添深度。
由於報告是寫給主管過目的，部屬總是忍不住扮演起「好孩子」，然而，如果能像上述例文，以客觀的觀點加進身為公司一員的看法，將變成一份別具特色的報告。
舉例而言，小學生的作文也以「好孩子」的立場居多。因為知道老師會審閱自己寫的文章，因此不禁在文中扮演起刻板印象中的「好孩子」，不用多說，這樣的文章必然是無聊至極。
因此，我一向指導大家「試著拐彎抹角地思考看看」。假設以「遠足」為題，全班同學於同一天、同一地點出發前往相同目的地，雖然大家沿途所見及體驗一致，但未必有相同感想和印象。
儘管如此，大家寫出的作文卻大同小異，這全是因為寫作者壓根沒打算去察覺不同於他人的任何事物。
所謂「拐彎抹角地思考」，就是嘗試質疑理所當然之事，全力發揮批判的精神。其實這個觀念，就是寫出一篇卓絕群倫文章的訣竅。當然，申論文也是同樣的道理，以及商務場合中的書面報告亦是如此。
換言之，是要以具體資訊及想法尋求自我表現，還是運用客觀性的觀點讓閱讀者的眼睛為之一亮？只要於腦海中牢記這兩個要領，便能寫出不同於他人的商務文件。
節錄自：商周出版《關鍵「四句」！日本熱銷250萬冊溝通大師的精準表達術，讓你在人際及職場上無往不利！》／樋口裕一 著
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更新時間：2026/1/8
文／《104職場力》小編
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自傳怎麼寫？記住4重點，1分鐘看懂「自傳範例架構」3分鐘快速查看自傳重點＆範本！NG的自傳範例：3個雷點不要踩新鮮人自傳範例上班族自傳範例轉職自傳範例強化個性優勢自傳範例二度就業自傳範例學生打工自傳範例自傳撰寫 8 大注意事項2026最新履歷格式
自傳怎麼寫？記住4重點，1分鐘看懂「自傳範例架構」
1. 自傳字數
一篇自傳的字數約為800~1000字，不超過一頁A4。
2. 自傳架構
內容可分為3大結構段落，分別為：開頭、學經歷與專業能力、應徵動機與未來規劃展望。
確認應徵職務的工作內容及所需特質之後，可以盤點個人學經歷關聯性較高的精華內容，每段都緊扣職務關鍵字展現亮點：
段落主題內容重點自傳開頭：簡介背景及人格特質以最能凸顯個人特色的一句話開頭，避免詳盡介紹家庭背景及星座血型等資訊。可以強調目標職務最需要的人格特質，例如：業務職需要高EQ、抗壓性高，若擁有這些特質就可以在本段寫出來，讓人資知道「你的人格特質符合職務及團隊需求」，但要切記秉持誠信原則，不要亂寫欺騙面試官。自傳第二段：學經歷及工作成果量化好好閱讀目標職務需要的「工作內容描述」與「能力要求」，然後在本段大方點出個人經歷及專長如何符合「職務關鍵字」。切記本段只描述最精華、關聯度高的經驗，並展現「量化成果」，讓人資能夠知道「你的職能正是這份工作所需要的、能力能為公司帶來貢獻」。自傳結尾：應徵動機未來展望描述應徵動機及個人理念，有助人資判斷「你與公司文化理念是否契合？」。另外未來展望部分則避免例如「希望未來與團隊共創績效」等籠統內容，可以配合應徵職缺之目標撰寫。
3. 客製化自傳
提醒大家，自傳與履歷一樣務必配合應徵目標職務「量身訂做」。建議先確認目標職缺之工作內容及所需專長，再盤點個人相關經歷，提出符合職務之亮點、量化數據佐證。不要一股腦把所有經歷都放上履歷，只放與職缺符合程度關聯高的經驗。
4. 加小標題
除了針對應徵職務撰寫的分段內容之外，可以為每段大主題都加上有記憶點的「小標題」，建議不要再寫：【成長背景】、【未來期許】這種常見的標題了，要能凸顯個人特色及強項，並配合應徵職務所需「關鍵字」來下標，例如：【成功創下業績記錄】等。
3分鐘快速查看自傳重點＆範本！
不同類型自傳撰寫重點，點擊可查看範例：
自傳範例類型不同類型自傳撰寫重點查看範本NG自傳範例請避免內容冗長，過於描述與應徵工作無關的資訊，同時要注意常見錯字及用字遣詞別太隨意或空泛，例如：● 空泛形容詞堆疊：如「我很積極、熱情、有責任感」，若無實例支撐將讓人資無感。● 長篇無關背景：詳細描述家中排行、親戚背景、興趣嗜好，無助於職缺理解。● 直接抄用AI內容：AI產出的範本若未經修改，用詞和語順往往僵硬奇怪。點擊看範例>>新鮮人自傳範例由於應屆畢業生新鮮人沒有相關工作實務經驗，可於自傳中著墨6項重點，包括：社團經驗、幹部經歷、打工實習、專題參與、競賽經歷、畢業論文或作品等。避免將所有資訊強塞到自傳中，可篩選與應徵職務相關之經驗，重點是過程中遇到哪些有意義的經歷或挫折、如何獲得成長及個人感想。讓企業可以從中判斷你的個性、主動性、積極程度等。點擊看範例>>上班族自傳範例此階段已有一定工作經驗，自傳重點在個人實際經驗以及具有哪些具競爭力的能力。避免只描述單純的工作內容，應輔以量化數據或實際成績來佐證個人競爭力。點擊看範例>>轉職自傳範例轉職自傳同樣在展現自己過往經歷及專長為「應徵公司所需要的人」。從工作經歷中呈現與應徵工作最相關的內容及成果，並說明轉職目的及經驗，強調自己的個性及專長如何對應徵職務做出貢獻。點擊看範例>>二度就業自傳範例二度就業找工作，自傳可以著重以下3方面：1. 過去累積的工作專業，與目前應徵工作的關聯性。2. 說明先前離開職場的原因以及後續調整。3. 展現個人重回職場的決心，並說明為了投入職場做了哪些努力，強調自己已經做好準備、可以接受挑戰。點擊看範例>>學生打工自傳範例找打工的自傳可分為以下3段呈現，包括：1. 簡單背景介紹及個性，讓雇主了解你的人格特質，能夠想像與你一起工作的感覺。2. 能力簡述，強調自己為何適合這份工作。3. 自我推薦，強調自己對職務的了解、配合度高…等等，告訴雇主為什麼要用你。點擊看範例>>
NG的自傳範例：3個雷點不要踩
我在家裡排行老大，有一個弟弟一個妹妹，我是敢愛敢恨的天蠍座，還有我同時擁有遺傳自媽媽的雙子座的聰明靈活，跟爸爸處女座的心思細膩。我的血型是健康的O型。因為我排行老大，所以有時後要幫媽媽照顧弟妹，我的領導能力也是醬養成的，他們都很聽我的話。我做過網路上的心理測驗，結果說我這個人很有開創性、競爭性、自動自發的；而星座位於天蠍，則讓我擁有堅持、執著的性格，我覺得還滿準的。O型的我，喜歡健康的戶外活動，交很多好朋友。我家住雨港 (基隆)，在學校就租房子住。爸媽是在市場賣魚的，工作很忙碌，我有時後也要去市場幫忙，有我在幫忙的時後，生意都不錯，我想是我的魅力夠客人會被我吸引過來吧。我平常喜歡跟朋友出去玩、唱唱歌，因為我從小就住基隆，對基隆很熟，有朋友來基隆我都會當導遊帶他們到處吃到處玩。
我在學校念大傳系，成績還可以，我加入吉他社，有跟同學組團當主唱，參加歌唱比賽還第一名，除此之外，我也是吉他社的社長，我當社長的那一年招到的學弟妹最多，已經打破吉他社歷年來的記錄，這也是我的一大成就。爸媽工作很辛苦，從小就鼓勵我們多出去打工賺錢，所以我也有在飯店打工，我還因為打工存錢，賺的錢已經讓我去過好多國家玩，有日本、泰國、韓國等等，讓我增廣見聞，知道很多沒出過國的人不知道的事情，賺錢之外也交到很多好朋友，算是不錯的一段經歷。會念大傳系也是因為將來想要做這方便的工作，我覺得這方面的工作應該比較有趣，比較不會因為常換工作被叫作草莓族。
我的個性滿開朗的，我覺得自己個性上的優點就是，也就是因為這樣的個性使得我能不段的進步XD。我期望未來在工作上能力上穫得更多的成長，也期待在未來能夠在大傳的領域上有所成就，並對公司有所貢獻。如果我可以有機會進入公司的話，我會一直努力精進自己的專業知識，並會向同事、主管請教，希望可以給我一次面試機會，我有信心公司會發現我的好處，我也有信心接受工作的挑戰，讓我們一起努力吧，相信你的眼光！
這份自傳有什麼問題？
內容太過冗長：第一段300多字都是在講星座、血型，與應徵工作不相關，建議個人基本資料最好200字以內簡單點出背景，以及這樣的背景讓你有什麼特質適合這份工作。
和應徵職務關聯度太低：內容只能看出求職者活躍於課外活動，而且把和工作無直接相關的事情視為重要的功績，反而對學業幾乎沒有著墨，這樣很難說服企業主你有什麼「具體的能力」可以勝任工作。
用字遣詞太隨意：第三段一開頭出現句子不完整，易被認為是粗心的人，文章裡還有網路表情符號， 這是自傳的大忌！此外，全篇還出現不少錯字，突顯中文能力不足的用語，實在讓人搖頭！
避免自傳出糗的3個快速解法
1. 每段寫完後問自己：「這段內容能幫我強化職缺對應嗎？」
自傳不是日記或流水帳，而是「為了被錄取而寫的自我行銷文案」。如果過濾時發現內容難以連結目標職位所需的能力或特質，建議刪減或直接重寫。
2. 將自傳「朗讀」一遍聽聽看
用嘴巴唸出來、錄下來，自己聽或請朋友幫忙確認語句是否通順、邏輯是否正確、有無贅詞或不當語氣等問題。
3. 抓出每段文字的重點，看是否切合主題
自傳每段落都應圍繞著「我適合這份工作」的核心，倘若為了展現人格特質，不小心在敘述中著墨太多「旅行經歷」、「追星趣事」等，就需重新思考是否保留。
新鮮人自傳範例
一般而言，一篇自傳的字數約為800~1000字，新鮮人自傳內容可以分3段呈現：
第一段著重於自己的「學歷、學科、學習」，新鮮人可將自己在校所學、相關證照，與所應徵的職務所需知識緊密相扣。第二段重點在「以往的工作、社團經驗所呈現的經驗及個性」，倘若過去的經驗與「未來想從事的工作」無直接相關，也可以用兼職經驗中「個性」、「態度」上的共同性來 呈現，突顯自己與該職務間的關連。第三段再次強調「個性競爭力」，如勤奮、積極、樂於學習…等，並懇請企業給予面試機會。
總而言之，每一段都是要緊扣應徵職務所需的職能，與此無關的內容可省略，企業主每天收到很多履歷自傳，無關痛癢的內容只會讓你的履歷自傳直接被無視！
沒附自傳的新鮮人履歷獲得面試機會較低，畢竟無相關工作經驗可佐證，如果你連自傳都不願花時間寫，可能會讓企業覺得你不具積極性，而積極性是企業願意找新鮮人的重要因素。如果你已填好履歷表，只差自傳，或是連履歷表都還沒開始寫，建議你參考以下的範例，寫出自己的自傳！
【新鮮人自傳範例】
【新鮮人自傳範例】應徵行政助理求職者背景：家中長女、無特殊專長、私立大學 產業經濟系剛畢業、有耐心也夠細心。曾做過許多兼職工作（餐廳、飲料店、發傳單…等），準備要找第一份正職工作未來計畫：考證照/進修第一段重點：簡潔有力的自我介紹您好，我是徐小芷，在台南出生，在家中是長女。父母總是叮嚀：做人要腳踏實地，更要積極努力。對於自己的人生，也是一直遵循著這句話向前走。第二段重點：我的學歷、學科、學習經驗大學就讀產業經濟系，除了一般經濟系的相關知識，也同時學到商業管理的技巧，如：企業經營、行銷學、財務管理…等。雖然在校成績不是名列前矛，但4年來成績一直保持中上水準。在學習學科中，對於行銷學最為擅長，將所學應用到網際網路及社群網站的操作應用上也有心得。第三段重點：過去的工作、社團的經驗大學期間擔任過3年的系學會總務幹部，很慶幸自己能爭取到這個機會，讓所學可以在系學會發揮：利用excel作金錢收支管理、物品商借管理、檔案管理…以及與各幹部溝通協調，深刻了解到這樣的職務，除了專業知識之外，細心和耐心更是十分重要。大學期間也曾到餐廳櫃台打工，2年時間主要負責接受顧客訂位以及結帳工作。這個經驗讓我知道，與顧客接觸時，如何在最短時間內了解顧客狀況、排解顧客抱怨以及臨場反應，並能適時把狀況回報主管，讓主管了解狀況，是很大的學問，也逐漸從中發現自己喜歡處理這樣的事務，能夠把事情處理的細膩並看到成果，讓我十分有成就感。第四段重點：展現自己的志向與工作態度而今年，自己成為社會新鮮人，對自己的期待是立即踏入職場發揮所學；並且在工作中督促自己要不斷進步。另外，因對日本與韓國文化也十分有興趣，因此平常有自己買書學習日文與韓文，並有考取相關語文證照的計畫，藉此提昇自己的競爭力。在未來的職場生涯，只求自己的表現能盡善盡美，自己被付予的任務能使命必達，對公司帶來更多的貢獻，並與公司共同成長。感謝您撥空閱讀我的自傳，希望能有機會與您面談。
證明自己具備某些職能的撰寫方式範例
104人力銀行的職務分析報告顯示，要將市場調查職務做好，除了實務經驗的累積，也需具備「壓力承受」與「適變能力」…等職能。因此個人在研究所修課與撰寫論文的壓力下，仍主動到台灣媒體公關公司與上海調研機構參與實習計畫，期間（約一年）完成二次問卷設計與分析專案、二次產品市調報告，表現獲得單位主管與客戶的肯定。建議您可至My104使用「工具」中的「職類總覽」功能，檢視您預應徵職務需要具備哪些職能。
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上班族自傳範例
【上班族自傳範例】應徵行銷企劃求職者背景：目前在找第3份工作，之前都在廣告公司當企劃助理以及行銷企劃、國立大學大傳系畢業4年。實務經驗大多以實體行銷較多，最近開始接觸網路行銷。未來想往網路行銷深耕，並拓展手機APP領域，想成為一位全方位行銷達人。希望有機會可以當講師或出書。第一段重點：簡單的背景與個性介紹關於游小蝦個性活潑外向，平時喜歡打籃球和慢跑。每週至少會看一部電影，並在自己部落格紀錄觀影心得，除了是興趣，也培養自己的美感與文字能力。第二段重點：強調就學或職場實際經驗與能力2013/9~2017/6，國立A大學 傳播系大學期間，學科上學習到新聞稿撰寫與報導、提案與簡報技巧、展演規劃、多媒體製作…等等專業知識，畢業專題以小組協力製作的「你在看我嗎？」劇情MV獲得佳作。因傳播領域可以創作發揮的空間無限、加上自己也喜歡發想許多創意點子，因此學習的十分開心，也更加堅定未來的出路是朝相關領域發展。2017/10~2019/9，ABC廣告公司 行銷助理畢業後第一份工作，在ABC廣告公司當行銷助理。主要工作內容是活動報表key-in、活動支援、贈品分裝與寄送等基本文書工作，但也主動跟著同事的專案，在旁學習如何策劃實體活動與執行。之後有機會實際參與某牛乳品牌的實體活動規劃，內容包含提案、洽談、活動執行、報告產出、事後檢討等，這次的專案經驗，讓我更加了解行銷產業的生態與方向。2019/12~2022/3，BCD廣告公司 行銷企劃第二份工作擔任BCD廣告公司的行銷企劃，工作的挑戰在於需要獨自完成行銷案的整體規畫，且規劃內容從實體活動慢慢接觸到網路行銷，例如Facebook、Plurk…等。其中，我所負責的一個網路行銷案，是與知名調味料合作網路食譜徵文活動，在一個月的時間內徵到近400篇食譜。透過許多網路管道散播訊息，以及議題炒作、新聞稿發布…等方式達到目標值。這過程讓我了解到，議題操作與方式是決定活動成效的一大關鍵，且活動過程持續的效益觀測、檢討調整，都直接影響了目標結果。第三段重點：強調專長及未來生涯規劃關於未來規劃網路現在已是不可或缺的管道，再加上自己對網路的熱愛，未來想要繼續鑽研數位行銷領域，尤其以SEO、如何有效接觸目標族群、數據分析、手機APP…等為首要研究的課題，並持續吸收新的網路趨勢與學習相關課程，希望自己可以在工作上成為數位行銷達人；並希望未來可透過出書、當講師，可以將自己的know-how與經驗分享給更多人。
轉職自傳範例
【轉職自傳範例】應徵人資求職者背景：中高齡就業者，已有18年經驗，曾擔任公司人資主管。曾任職外商公司7年，英文聽說讀寫流利。第一段重點：說明學歷、科系、專長為該公司所需要的人本人為XX大學企管系畢業，踏入社會後一直以人力資源為自己深耕的領域，在職場上已有18年的經驗，雖是中高齡就業者，但憑藉著自己對人資領域的濃厚興趣與敏銳度，所擁有的豐富工作經驗遂成為個人的競爭優勢。過去曾任職於外商公司7年，因此英文聽說讀寫相當流利。之後轉往上市XX公司擔任人力資源主管6年。任職期間不僅導入人資管理e化系統，建立人資管理的招募流程、績效考核制度、教育訓練體系，並將職能發展結合人資管理，為公司建立穩定且優秀的人才庫，讓各單位主管擁有足夠的人才發展業務。另外，因與業務端深入接觸且溝通頻繁，因此對於業務單位的組織氣候與文化能明確地掌握，個人有信心可以勝任此項職務。第二段重點：說明過去的主要工作經驗與所呈現的成果為該公司所需要的人在XX外商公司任職期間，本人主要業務執掌與成果如下：主要職責：選訓育留的規劃整合，並擔任教育訓練體課程講師。主要成果：20XX年：招募流程規劃與執行。20XX年：擬定教育訓練制度、規劃訓練體系、開發多元化課程、研發並擔任團隊凝聚、自我成長、潛能激發等套裝課程講師。在XX上市公司任職期間，本人主要業務執掌與成果如下：主要職責：負責營運單位人員招募、培訓、考核與晉升，主要成果：20XX年：績效考核制度規劃與執行。20XX年：建立人資管理e化系統。20XX年：專案規劃與推動，如360度回饋、評量中心、建教合作、職能發展問卷。第三段重點：強調個性與經驗上可對該公司做出貢獻之處基於過去工作經歷，本人有信心在招募、績效考核與組織發展上能為貴公司帶來具體的貢獻。包括建立職能模型、導入平衡計分卡、接班人計畫與人才管理制度、員工職涯管理等。另外，本人個性上具有彈性，對人資人員的熱情與投入也一直未減，經常於社群網站、論壇上發表人力資源相關看法及文章，相信自己的加入能為公司帶來助力。感謝您撥冗閱讀本人簡歷自傳，至盼有與您進一步面談的機會，謝謝。
強化個性優勢自傳範例
【強化個性優勢自傳範例】應徵文字編輯求職者背景：女生。成績優異、語言能力強，研究所畢業，已在國外工作2年。剛從國外回來，想在台灣找第一份工作。只知道自己喜愛閱讀與抒寫，也瞭解雜誌社的生態圈，但對於未來並沒有確定要走那一條路，只想先從熟悉的編輯工作環境開始。第一段重點：說明自己的興趣與長處從小我就熱愛文字，喜歡閱讀與抒寫，小學國中時即經常參與寫作、朗讀比賽表現成績優異。高中時很幸運地遇見一位英文老師，除了告訴我們外語能力的重要性，也為我打開了一扇窗，讓我深深喜愛上翻譯。除了固定每天閱讀二則英文短文、聽半小時的ICRT，以加強語言能力之外，我也開始學習翻譯的技巧，試著自己翻譯坊間的短文，再參考別人的翻譯以改善自己的缺失，加上本身在中文書閱讀經驗的累積，不僅讓我進步很快，也讓我體認到平常的努力、從不間斷地學習與累積有多重要。第二段重點：強調就學或職場實際經驗大學以第一志願錄取T大英語系，期間除在校課業之外，課外也曾參與語言中心舉辦的語言交換活動，擔任大學報編輯，及藉由工讀經驗協助翻譯短文。大學畢業後選擇出國繼續念研究所，在國外的這段期間，除了強化語言能力之外，也希望國外諸多的生活體驗、社會文化學習對自身的衝擊，能讓自己在國際觀、文化包容性上更加多元寬廣。而畢業後亦爭取到當地雜誌社的工作，此份工作得來不易，我相當感謝當時力排眾議的主編給予我這個機會，我亦沒有辜負主編的期待，當時由我主要負責的專欄得到相當大的好評。第三段重點：表達想法及工作態度順遂的學習過程、擁有漂亮的學歷與經歷，其實是透過一連串嘗試、跌倒、學習、成長再嘗試、跌倒、學習、成長不斷循環的歷程所堆砌而成，也因此我一直相信唯有不害怕跌倒、透過不間斷的學習過程，才能讓自己不斷成長。回到台灣尋找第一份工作，我選擇從文字編輯出發，因為我知道不管我對雜誌社的生態或編輯出版作業流程有多熟悉，在這條路上，我還有很多事必需學習，最後我也堅信我的認真學習，可以讓自己有所成長，對公司、同事有所幫助，也懇請貴公司給予面試、分享的機會。
二度就業自傳範例
【二度就業自傳範例】應徵產品企畫求職者背景：二度就業求職者，曾因身體健康因素離開職場。由於過去工作均以產品企畫為主，期待重新回到電商產品企畫領域。第一段重點：簡述離開職場前累積的工作專業與成就2008年離開職場前，我曾經在A、B、C三家公司服務過，工作內容主要以產品企畫為主，期間企畫了A公司X網站的報名與金流系統、B公司的Y評量測驗、C公司的Z教育訓練課程。其中YYY評量測驗還取得「E」與「F」二項專利。第二段重點：說明離開職場的原因由於自己的個性使然，工作時常常因為責任感與成就感的驅使，而讓自己忽略身體健康，直到2007年11月公司的健康檢查時，才知道自己的免疫系統出了問題，得一種名為「M」的疾病。經醫生建議與公司的同理，我在2008年2月選擇將10年職業生涯暫告一個段落，希望利用一段比較完整的時間，讓自己好好調養好自己的身體，也讓自己有機會靜下來思考與準備下一段人生規劃。第三段重點：說明離開職場期間，自己為未來投入職場累積了多少努力與成就從2008年2月到2012年9月期間，前二年我主要是配合醫院的醫療，一則將生活作息調整得比較正常，二則也養成固定運動的習慣，三則也花了一些時間擔任「M病友會」的志工，協助自己與M病友們有更多的力量，面對生活的挑戰。由於前10年職涯，我一直在電子商務產業擔任產品企畫的工作。但在這個領域，我算是半路出家（因為大學念的是社工）。因此在病情比較穩定後，我決定回到校園修習電子商務相關領域的碩士學位。經過一年多的自修、旁聽與準備，在2010年9月順利進入R大學S所，由於自己在電子商務領域有很多的經驗（也有很多的疑問），因此相較於其他同學，個人的學習動機與成就上，都有不錯的表現（每年的成績是班上前三名）。畢業論文的主題，主要是探討電子商務中的「U」，而此論文也獲得「H」獎的肯定。此外，在碩士班的第二年，個人應老東家C公司的邀請，協助進行之前個人負責的Z教育訓練課程修改，並擔任種子講師推廣該課程。第四段重點：表達感謝，並強調自己做好準備，有信心可以接受挑戰經過四年半的休息與充電，個人認為自己的專業與身心狀態可以再度投入職場，貢獻所長。目前選擇進入的領域，還是以電子商務領域的產品企畫職務為主。期望貴公司願意給我重新出發的機會，個人也一定會以新人的心態接受任務挑戰。再次感謝您願意花時間閱讀我的履歷與自傳。
學生打工自傳範例
【學生打工自傳範例】應徵服務業打工求職者背景：參與學生會，曾負責重要場合接待工作、舉辦大小活動。第一段重點：簡介背景及個性，符合打工需要的人格特質我是ＯＯＯ，畢業於ＯＯ高中，應徵貴公司ＯＯ職務。因為家庭教育使我成為積極負責的人格特質。做事情不喜歡拖延，在學校的作業總是能準時交付，甚至提早完成。在社團活動中，因為我負責任的個性，學長姐與同學在共同執行活動時，都喜歡跟我一組，同時我也總是笑臉迎人，曾經在學生會時負責重要場合的接待工作。第二段重點：強調相關經驗及能力在社團活動中我是個配合度很高的人，我認為這次應徵的ＯＯ職務也需要這樣的能力，同時在學生會時期，因跟團隊舉辦過大大小小的活動，活動現場總會有需要靈機應變的事情發生，我發現自己滿會處理特殊狀況，總是能化險為夷。在這些經驗中我學習到：與人接觸是要怎樣的溝通與合作，還有如何以他人喜歡的方式相處共事的能力。第三段重點：目前對職務了解，告訴雇主為何要用你為了應徵這份打工並確保上工後能快速上手，我做了一些的認識與了解：了解貴公司的ＯＯ產品優點，能快速介紹給顧客；觀察作業流程，預想自己在ＯＯ工作過程中如何與同事配合，與相關要做哪些工作。十分希望有機會與您一同共事，謝謝。
自傳撰寫 8 大注意事項
1. 企業非學校，要的是即戰力或可造之材：
雖說事情無絕對，但從大部份的例子看來，只告訴企業自己會「吃苦耐勞、認真學習」卻沒有辦法明確說明自身長處與經驗事蹟的自傳，除非所應徵職務真的是只需要吃苦耐勞的純體力活兒，否則大都不會受到企業的青睞。
很現實的一件事情是，大部分的企業因為成本與獲利考量，都迫切渴望即戰力，即便是歡迎沒經驗社會新鮮人應徵的公司，也必須在自傳履歷中看出與「求職者實力」相關的蛛絲馬跡，才能確定你真的就是那位能夠透過訓練為公司帶來可預期價值的「可造之材」，以免內部勞民傷財。
因此，告訴企業你能為他們帶來什麼、他們可以期待什麼，並提出證據，在自傳中便格外重要。
2. 你是自信搶手貨，別把自己塑造成可憐蟲：
沒有公司會想要雇用可憐蟲，但他們會捧著鈔票追求搶手貨。
求職自傳撰寫絕對要做到「不卑不亢」！過猶不及，希望爭取這份工作，不代表必須拋下自尊的去哀求或搬出所有讓人同情的可憐事蹟。要說求職就是一場「心理戰」也不為過，扮可憐是無法幫助你獲得好的工作機會的。
企業通常都只會爭搶著高薪禮聘「有自信的真正人才」，除非是做公益，否則沒有人會爭著要雇用可憐蟲的，因為聘請運氣很差或對企業沒有實質幫助的員工簡直就像是把衰神帶入公司，或每個月定期把一筆錢丟進水裡一樣。就算用人主管真的一時惻隱心起，「施捨」一份工作給你，也絕對會盡量將薪水待遇壓到最低，畢竟「給你一份工作本身」就已經是一種恩賜了。
這就是就業市場的供需法則，當你渴望一份工作勝過「企業渴望你這位人才」，你便瞬間喪失了議價的權利，從此只能被動接受。
3. 聰明彰顯優勢，不過分謙虛也不暴露缺點：
不暴露缺點，已是自傳撰寫的基本常識了。然而更常見的問題是：求職者的「過份老實」。比如身為主管助理明明完成了許多了不起的專案，履歷自傳中卻總是只寫「完成主管交辦事項」。除非你的夢想就是一輩子不要任何應得名利或待遇提升，只想永遠隱姓埋名的領取「穩定低薪」，否則就別再妄自菲薄了。
你做的何止是「完成主管交辦事項」而已！有任何自豪的工作成果，就全都驕傲地寫出來吧！例如：「從主管手中接下與A公司洽談合作的專案任務，並成功為公司創造XX價值」、「籌辦XX活動，將公司當月營業額提升至N倍」，或「為公司重新整頓帳務，將原本的XXX調整成條理分明的XXX，為公司帶來OOO」。這些其實也都算是主管交辦事項，但換個寫法，不是精彩多了嗎？
4. 沒有特色的自傳，跟白紙其實差不多：
放棄那種「看起來好像不錯」，但其實「和所有人都一模一樣」的自傳內容吧！如果你的自傳和其它一百個應徵者都大同小異，又怎麼能夠脫穎而出呢？
想想什麼是你與眾不同的最大特色？有沒有什麼凸顯優勢又能令人激賞的事蹟、故事？然後用簡短而吸引人的幾句話，說一個好故事吧！畢竟，能夠打動人的自傳，就是好自傳啊！
5. 濃縮精簡，盡量不超過一頁A4：
用人主管沒有太多的時間看履歷，自傳也是一樣。盡量用最精簡、豐富的「一頁」文字，吸引人邀請你前去面試。就好像一場只有短短十八分鐘，卻高潮迭起TED演講一樣，把對獲得理想工作沒有幫助的累贅敘述通通刪除，只專注濃縮你「一切的精彩」。
6. 通順精練即可，無需過度舞文弄墨：
雖說自傳通常會以短文的形式呈現，也較能看出求職者的文字溝通與組織能力。但求職畢竟不同於作文比賽或詩詞交流，除非是企業特別要求、應徵有此必要的特殊職務或有把握利用這種寫法大膽突顯自己、贏得企業青睞，否則自傳中的內容語句做到「流暢精練」即可，過度賣弄文采反而容易讓企業不知所措，完全看不出「與應徵此工作最相關的重點」。
7. 嚴格檢查標點符號與錯字：
這是一個最微小卻也最令人扼腕的錯誤，雖說用這種小失誤來評價一位求職者實在讓人很想大呼冤枉，但出現這種能夠透過細心檢視簡單避免的錯誤，不僅讓企業懷疑你的基本溝通能力，也容易讓人對你的應徵誠意、做事的細心與用心程度產生很大的疑慮。
8. 切忌直接套用自傳模板複製貼上：
撰寫時參考寫得好的自傳的確會有幫助，但只修改重點資訊的直接複製貼上卻是要不得的致命傷。畢竟人資們看過的履歷何其多，套用網路現成模板修修補補的自傳很容易就會被有經驗的人資一眼識破，別出心裁的將自己的優勢呈現到淋漓盡致才是最厲害的作法。
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「職場儀式」真的有效嗎？從開晨會到志工日，行為科學解析如何提升團隊凝聚力
職場儀式真的能提升團隊效率嗎？本文作者為麥肯錫、波士頓顧問，透過行為科學解析儀式如何強化團隊凝聚力、提升歸屬感與溝通品質，從晨會到志工日等職場儀式，協助主管與上班族打造更和諧的工作環境。本文節錄自《意圖韌性》。
文／麥克．詹姆斯．羅斯
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職場儀式的力量職場儀式的益處
職場儀式的力量
儀式能改變大腦到什麼程度呢？哈佛大學行為科學家麥克．諾頓（Michael Norton）這麼解釋：「並非在進行了儀式後，那天就會神奇地愛上自己的工作。而是隨著一段時間過去，儀式開始對我們產生意義，感覺就像是『我們這裡就是該這麼做的』。」儀式能帶來成就感、同伴情誼或是對自己的信念，這就足以改變一切。
有太多領導者都把團隊當成一群個人的集合來管理，卻未能覺察成員間的互動。在這樣的情境中，職場儀式就能有效地為員工創造有意義的工作體驗，並改善團隊對於共同目標的認同，以及成員間的人際關係。透過有意圖地設計一套良好的儀式，並隨著時間調整與適應，領導者和團隊成員都能大幅改善工作環境的和諧感，並帶給團隊共享意圖的凝聚力。
和個人的習慣一樣，職場儀式也能強化團隊對達成目標所需行為的專注，進而支持共享意圖，你可以想想史提艾斯強調專案成功的意圖吧。不過，職場儀式還有一個次要的好處：強化連結和一體同心的感受。如潭美．金（Tami Kim）在和我們對話中所解釋：「完成群體的儀式後，人們更可能帶著使命感面對下一件任務，進而做出更棒的工作表現。試想世界上既有的儀式，例如在運動競賽前走特定的道路、成功簽約後的敲鑼、把賺到的第一塊錢貼在牆上等等，這些行為本身都沒有直接實質的好處。但群體儀式的某些性質，包含肢體動作、象徵意涵和群體性，皆能有助於強化儀式的內在意涵，並發揮外溢效應而影響到個人後續必須完成的任務。」
職場儀式的益處
當把促進生產力的習慣儀式化，能確保從這當中獲得最有效的運用，在規畫設計時會把其中的瑣事化為儀式，並且必須先符合公司更遠大的目標，以及不該帶給團隊更多的工作量。每日的晨間集會就是個好例子：快速地和每位成員對話，就能提供大家分享進度、討論困境和求助的機會，透過這種晨會都能幫助團隊成員提高責任心，此外也能創造更通暢的溝通，讓所有人對共同目標更有認同感。
不過，晨會最重要是帶來「軟性」的影響，事實上像晨會這種儀式是為員工創造歸屬感的有效方式。無論性別和年齡，有將近40％的勞動者在晨會受到關心時（個人和專業層面皆然）會有最強的歸屬感。即便職場習慣的實施目的常常是為了提高生產力，也不意味著它無法同時兼顧文化上的目標，而組織中社會經驗的共享，是讓團隊凝聚的重要因素。無論是在儀式的周邊活動（例如晨會前簡短的社交時間），或是儀式焦點（例如快樂時間），這種能在個人任務之外打造團隊群體感的機會，都是彌足珍貴的。
有意思的是，為了讓儀式性活動真正有效，且受到員工和管理者的珍惜和重視，這些活動必須聚焦在共享意圖上。正如有份研究表示，參與者認為最珍貴且有效的兩種團隊活動是志工日（參與者共同為公益目標努力）和企業共識營（其中會討論公司的策略和方向）。
最棒的職場儀式，是可以同時打造團隊並培養個人的活動，並且能強化理想的行為。舉例來說，每一季舉辦的頒獎活動能表揚團隊成員在銷售、指導和創意等層面的成就，同時還能達到許多其他目標。透過頒獎活動能表彰公司重視的價值，藉此強化組織文化，激勵具有競爭心的團隊成員，並且讓努力工作的人獲得認可。
因此，別忘了要透過設計符合意圖的儀式，來讚揚正確的行為。舉例來說，當麥克還是顧問時，曾經有位客戶希望自己的組織能更創新，於是設計了年度創新獎項，希望能鼓勵團隊更有創意。然而在首屆表揚典禮上，她推舉獎勵設計產品在第一年就獲利超過十萬美元的員工。雖然這位員工乍看之下是個好人選，但仔細想想這樣獎勵的條件就成了獲利能力而不是創新了。相對地，她找到另一位推出試驗性商品最後以失敗收場，讓公司虧損兩萬美元的員工。這位獲獎者被要求發表得獎感言，強調他在過程中獲得的學習經驗。透過表揚試驗帶來的學習（而不只是慶祝成功），公司傳達的訊息是：我們看重嘗試新事物的精神。把頒獎典禮當成年度盛事，儀式為公司創造了各種不同的益處。
節錄自：方言文化《意圖韌性：終止拖延萎靡的神奇之鑰！激活動機潛能，個人與團隊目標皆高效實現的強大心理力量》／麥克．詹姆斯．羅斯 著
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