104學習

品保QA

負責確保產品或服務符合既定品質標準,從原料檢驗、生產過程監控到最終成品測試,目標是降低缺陷率、提升客戶滿意度。透過制定檢驗流程、分析數據及持續改善,有效預防問題發生,確保產品穩定且符合法規要求。此技能有助於提升企業競爭力與品牌信譽,對製造業、食品業及科技業等領域尤為重要。

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PMI-ACP 敏捷專案管理師認證暨實務課程
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卓越績效管理與提升
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卓越的EQ達人
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善用員工體驗調查 打造高留任競爭力!
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敏捷式管理
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有效提升工作EQ
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

TQC-OA-行動裝置應用 |
企業人才技能認證(TQC)是財團法人中華民國電腦技能基金會針對企業用才需求,所提出來的一項整合性認證。這項認證是經過詳細調查、分析各職務工作需求,確認從事該項職務究應具備哪些電腦技能,再對所有電腦技能測驗項目重新歸類整合而成。不但能讓有志於從事網路管理職務的人員掌握學習的方向,對求才企業也提供了更快速、更客觀、更簡化的人才甄選程序。
財團法人中華民國電腦技能基金會
敏捷專案管理師PMI-ACP |
PMI-ACP® 是由國際專案管理學會(PMI®)推出的國際級敏捷專業證照,考試依據 PMI 最新全球實務分析(GPA)與任務分析(JTA)設計,並全面採用 PMI 官方授權教材與標準化教案,由 PMI 授權培訓夥伴(ATP)依一致規格授課,確保學員具備全球一致且高品質的專業素養與實務能力,真正接軌國際敏捷職場,建立跨框架整合思維與高品質交付能力的國際專業標準。 PMI-ACP® 融合 Scrum、Kanban、XP、Lean 等多元敏捷方法,強調跨產業應用能力與情境判斷能力,涵蓋敏捷轉型引導、產品價值創造、團隊協作效能與持續改進等核心能力。強化產品開發與交付角色的整合思維,使證照更貼近快速變動的市場需求,成為企業推動敏捷轉型與提升交付品質的關鍵戰力。 適合對象包括產品負責人(PO)、Scrum Master、專案經理、敏捷實踐者,以及已取得其他敏捷認證、希望建立更完整敏捷能力架構的專業人士。
PMI 國際專案管理學會
CQPE®品質實務工程師 |
CQPE®是品管制度規劃、執行工作的入門考照,也是證明具備ISO能力,結合科學化問題分析改善能力的證照
科建人才認證中心
TQC-物聯網產品行銷人員 |
企業人才技能認證(TQC)是財團法人中華民國電腦技能基金會針對企業用才需求,所提出來的一項整合性認證。這項認證是經過詳細調查、分析各職務工作需求,確認從事該項職務究應具備哪些電腦技能,再對所有電腦技能測驗項目重新歸類整合而成。不但能讓有志於從事網路管理職務的人員掌握學習的方向,對求才企業也提供了更快速、更客觀、更簡化的人才甄選程序。
財團法人中華民國電腦技能基金會
進階客戶服務(PCS .) |
進階客戶服務(PCS)證照專注於提升專業客服人員的溝通技巧與問題解決能力,強化客戶關係管理及服務品質。持有此證照者具備有效處理客戶需求與抱怨的能力,能運用多元溝通工具提升客戶滿意度,並熟悉服務流程優化與團隊協作,適用於各行各業的客服相關職務,助力職場競爭力提升。
尚未查核發照單位
TQC-物聯網產品管理人員 |
企業人才技能認證(TQC)是財團法人中華民國電腦技能基金會針對企業用才需求,所提出來的一項整合性認證。這項認證是經過詳細調查、分析各職務工作需求,確認從事該項職務究應具備哪些電腦技能,再對所有電腦技能測驗項目重新歸類整合而成。不但能讓有志於從事網路管理職務的人員掌握學習的方向,對求才企業也提供了更快速、更客觀、更簡化的人才甄選程序。
財團法人中華民國電腦技能基金會

精選貼文,掌握第一手知識

產品經理的「向上管理」必修課:老闆需求變來變去怎麼辦?

作者前言:策略走向終須一變,影響到產品規格與功能異動,PM們該如何解讀老闆指令,因應需求變更的任務?本篇文章適用於所有產品經理(PM),閱讀時間約10分鐘,希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。 – 文/Mu Chen 陳爾豪 一、本質,從商業思維談起 產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外,進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。 說白了些,商業策略的走向影響了所有的需求變動,創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節,而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗,消費者們願意買單支付並使用你的服務,而最終集結成了你的產品。 而「需求變動」,起因都可能來自「商業策略」的轉換,無論是外在發動還是內部啟動,都是一環扣著一環去影響你的產品。 你得清楚,在你的公司中,哪些產品與核心功能是老闆最為關心?哪些用戶貢獻度最高?或更為被重視?有了基本的體認,未來在面臨各種策略或功能異動時,才能用最快速度應變。 二、理解,老闆的話中話 有時老闆在提出需求變更時,資訊是非常不明確的,可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景,然後就讓你(找不到人或太忙)無所適從。 在產品經理接到任務後,第一件事不該是立刻想功能怎麼設計,或是傳達聖旨給所有跨部門同事們,這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話,也許發現他提出的不是個需求變動(而是發牢騷?),或著現階段不該做的事(先畫餅),有幾個check point可以衡量: 你問得到更多資訊嗎?不是當下立即拒絕或接受,是取得更多判斷條件。 你理解老闆說出這句話的環境背景嗎?(ex.新聞, 研討會) 專案/產品進行中的策略/情報,是否有遺漏更新給老闆的地方? 你理解市場上對手的動態嗎?發展策略是否和別人有差異? 從商業思維出發,這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利? 在Top-down到產品功能後,才去思考如何變動設計,能夠符合老闆提出的需求變動原意,而你在真正理解後,也才能制定正確的action plan。 過去在中國信託負責數位平台時,曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務,直觀來說這是Marketing份內的事,從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看,則是如何創造更多「曝光機會」,從服務/場景思考創造新版位,或平台向下細化分眾加強曝光效果,又或是從外部資源去連結產品創造新客群。 但從老闆的話中話來定義,卻可能是「搶佔所有客戶touch point,達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下,就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。 三、尋找,從變更需求中點出明燈 在釐清老闆話中話,真正確認是「改動需求」的Brief後,你有幾條路可以走: 堅持立場:你有時需要學會拒絕老闆的任務,不是什麼都必須執行與Say yes,必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時,必須向老闆說明清楚,你的思考判斷為什麼這個不能更動?原因是什麼?影響範圍有哪些? 接受他也接受事實:產品經理得在內部會議上審查產品環節,並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤,你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題,都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更,那就得一次到位。而再次審查的面向,包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。 切記,再次從商業思維檢查業務邏輯,不能和產品邏輯脫鉤,一但落下不是變成沒人用的產品,就是用了卻不符合消費者期待的產品。 你也許會碰到無所適從的時候,像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多(通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地)。試著化整為零,拆分成一個一個小環節來看,並排序重要性及急迫性,把互相影響的湊成一塊,單獨能解決的標記出來,有助於梳理思緒。 拉著key stakeholder看來,別讓自己陷入單兵作戰的窘境。 四、教育,不是一蹴可及 在變更需求不斷痛苦的溝通過程中,你得明白,老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程,在同樣的時間內他學習並實踐商業策略,綜觀全局,但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控,你才是專家。 因此,你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆,一次溝通不成功,你得去梳理背後的原因,才能找出後續解決的核心: 觀念來源:是否有他更信賴,更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡?可能是另外一位主管的論點,又或是新聞/媒體上的某些事件。 成功經驗:觀念是長久累積而成,而人們習慣依賴過往的成功經驗,進而複製到下一個階段,你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案? 說服程度:你準備的materials,是否足夠支撐你想講的論點與提案?你的key message是否清楚?又能讓老闆在短時間內吸收理解? 溝通策略:你可以動之以情,或是分析利弊得失,但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出,並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。 - 甚至,你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆,無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時,你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動,開始對於他做的決定感到動搖,當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服,成功率才會大幅提升。 一次提不過,不代表會永遠提不過。 也有一種方式是拉入外部資源,從顧問,廠商下手,比你自己來教育會輕鬆很多,不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程,日常教育是減少未來認知gap的基礎。 五、安內,向上向下即時更新 對於向上管理的訊息同步,你必須注意以下的要點: 主動性:身為一個產品經理,你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆,尤其在產品變更需求上,老闆更會特別重視,甚至等不及weekly meeting報告,你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的,哪些是老闆需要知道/或決策的訊息,在適時的時候提出,才能增加你溝通上的價值。 決策點:若專案需要老闆裁決判斷,你需要清楚地列出各項action item,並壓上deadline,說明決策帶來的正負影響(通常算一算變更需求,負面影響都大於正面…) 面對PM性格或控制欲強的老闆,訊息同步更為重要,很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手,但適時的讓他放心,並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。 即使最終仍要變更需求,對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚: 變更目的:最終你被說服時,也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。(當然話術得內化過) 變更執行計畫:可能已和老闆協議了折衷方案,用最小的功能修改去滿足老闆的需求,但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。 更新協作資料:記得更新每一個記載舊需求的地方,包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等,避免造成混淆或資訊不同步。 最後,祝大家面對需求變更時都能安然度過,和老闆溝通順暢無比! (原文標題:學會向上管理,產品經理應對老闆變更需求之教戰守則) [course_plugin api_type='course_id' title='PM產品經理|入門致勝攻略' id='d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939']
【104職場力】・專案管理

誰說新竹只有科技業?解鎖UNIQLO「極致體驗學」,開啟AI無法取代的職場超能力

在台紮根多年的日系服飾品牌UNIQLO,不只提供優質商品,更發揮「LifeWear精神」,希望透過服裝讓每個人的生活變得更舒適、更便利、更美好。而UNIQLO的人才育成,是從第一線「細節觀察」到「解決痛點」。透過學習進銷存管理、視覺陳列、財務損益等,提早培養出同齡人罕見的「經營者思維」。 文/《104職場力》 本文導覽(點擊可快速前往指定段落閱讀) 除了專業深化,你還想培養什麼能力?UNIQLO透過賦予員工「經營者」的視野,全面提升職涯格局大膽挑戰,找到更適合自己的一條路職場大考驗:成為區經理的挫折與轉機跨出內勤辦公室舒適圈,左手玩美學、右手做生意UNIQLO不是單純培養賣衣服的人 新竹,這座被外界貼上「高薪、高效、高壓」標籤的科技重鎮,撐起台灣經濟的半邊天。但撥開晶圓與KPI,這座城市的靈魂其實藏在最有生活感的地方。 這裡有一個傳說:「新竹人不是在巨城購物中心,就是在前往巨城的路上。」 在這個科技業幾乎是年輕人職涯首選的城市裡,走進坪數放大三倍、業績轉速快近兩倍的UNIQLO新竹巨城店,會發現另一群人正在用截然不同的方式,定義著「高含金量」的職場人生。 「很多人低估了零售服務工作的專業性。在UNIQLO,你不只是服務顧客,還要讀懂人、讀懂商品、讀懂生意,怎麼在瞬息萬變的現場做判斷、帶團隊達標,挑戰性絕對不亞於任何產業。UNIQLO新竹巨城店Toro店長一針見血地指出。 除了專業深化,你還想培養什麼能力? 近年台灣社會熱烈討論著「荷蘭病」的隱憂;當單一高科技產業過度強大,吸納了絕大多數的資源與人才,是否會導致其他產業的空洞化與年輕人職涯選擇的單一化? 「科技產業或許是許多年輕人的職涯選擇,但並不是每個人都嚮往在單一專業領域持續深耕。」UNIQLO人力資源經理Jane表示。 「有些人更享受與人互動、解決現場問題,以及快速看見自己帶來的改變。在UNIQLO,你可能上午分析銷售數值,下午與團隊一起討論賣場計畫,傍晚立刻透過顧客服務驗證自己的想法是否有效。每天都能從市場與顧客身上獲得即時回饋。」她認為,這種結合商業思維、顧客洞察與團隊合作的歷練,正是零售業最獨特的魅力之一。 更何況在AI快速發展的時代,真正難以被取代的,往往是理解人、洞察需求、整合資源並創造價值的能力。而這些能力並非來自一次課程或一項專業訓練,而是在一次次與顧客的互動、一次次解決問題與團隊合作的過程中逐步累積。對許多人而言,零售現場或許正是最快能夠接觸市場、理解人性,並培養商業思維的學習場域。 UNIQLO透過賦予員工「經營者」的視野,全面提升職涯格局 科技業培養的是「深度專才」,UNIQLO則是將每一位員工推向「Global One、全員經營」的頂尖修煉場。 公司會公開店舖的營業額、獲利與每日目標等核心經營數據給店舖夥伴,讓他們了解工作與經營的直接關聯;夥伴入社初期就會被分配負責特定的「部門」(如褲裝部、襯衫部等),像老闆一樣思考如何佈置賣場、分析熱銷顏色並與店長共同制定銷售策略,培養「從局部到整體」的經營實力。公司也提供明確的工作規範(如商整基準、陳列規範),以及定例化回顧的工作設計,讓員工能透過標準化的流程拆解任務,鼓勵回顧與思考,進而對每個人的時間管理與計畫設定產生正面幫助。 在UNIQLO,高科技更早已滲透進營運的每個DNA。門市陸續導入了RFID(無線射頻識別技術),自助結帳機與盤點設備大幅提升了效率。「科技是為了幫助我們將繁瑣、重複的工作效率化,進而騰出時間去進行更有溫度的人際互動,這才是零售業不可替代的核心價值。」Jane補充道。 加入【UNIQLO台灣】,最新職缺看這裡 ◆ UNIQLO 全球儲備菁英<U先培訓營>店鋪實習計畫◆ 【正職】新竹遠東巨城購物中心店_顧客服務專員◆ 【正職】iFG遠雄廣場新竹店_顧客服務專員◆ 【正職】遠東百貨竹北店_顧客服務專員 大膽挑戰,找到更適合自己的一條路 「在我20幾歲時,台灣男生想買衣服真的很難,除了運動套裝之外,其他如針織系列、毛衣類、西裝類等,無法在一間店舖就買齊。直到UNIQLO進入台灣市場,才大大改變了台灣男性的穿衣風格跟選擇。」 今年40歲的Toro,在UNIQLO的資歷長達15年,是品牌在台灣成長的見證者,大學念的是與時尚毫不相干的「環境工程」。 「畢業後,我先去做了約聘工程師。每天坐在辦公室的座位裡,沒多久就發現自己難以適應那種面對資料、重複性高的辦公室環境。」Toro笑著回憶。因為對服裝穿搭懷抱熱情,加上當時UNIQLO剛進入台灣市場,他毅然決然加入,從此開啟了他與零售的精彩旅程。 來到堪稱全台UNIQLO指標店之一的新竹巨城店擔任店長後,Toro觀察到,這裡的顧客對商品有相當明確的期待:重視功能性、品質與實用性,也希望在有限的時間內找到真正適合自己生活需求的商品。 「新竹有許多來自科技產業的顧客,他們特別重視商品背後的價值與功能,而不只是外觀。」Toro分享。 這正好呼應UNIQLO主打的LifeWear精神,並非單純追求流行,而是透過服裝讓每個人的生活變得更舒適、更便利、更美好。從AIRism、HEATTECH到各種日常穿搭商品,背後都來自於對生活需求的深入觀察。 「我們希望顧客走進店裡時,不只是找到一件衣服,而是找到真正符合自己生活方式的選擇。」Toro說道。 而為了回應新竹顧客對於效率與便利性的期待,巨城店在過去十年持續優化賣場動線和購物體驗。 在商品總量不減少的前提下,調整貨架結構與陳列方式,讓顧客能更快速找到需要的商品,也讓整體空間更加舒適順暢。「我們經常從顧客的角度重新檢視店舖。」Toro說。「從商品配置、貨架設計到購物動線,每一個細節都可能影響顧客的感受。」 LifeWear的核心是讓生活變得更好,這不只體現在商品本身,也體現在顧客走進店裡後的每一段體驗。 「如何透過一次又一次的改善,創造更好的購物環境」Toro店長說,「這是我現在工作每天在想的事。」 職場大考驗:成為區經理的挫折與轉機 Toro的職涯並非一帆風順。在UNIQLO明確的升遷體制下,他快速晉升為區域經理,負責管理五到六家門市的店長。 當時他習慣用當朋友、互相給建議的方式帶領店長,卻沒意識到管理店長與管理一般店舖的邏輯完全不同。「那時候覺得自己遇到了瓶頸,陷入很長的低潮期。」Toro自嘲地笑著說。 Toro從UNIQLO創辦人柳井正《一勝九敗》的哲學中頓悟:正視失敗,並從失敗中抓出本質課題。他主動找自己的主管進行深度職涯面談,坦承自己的管理痛點,並主動爭取重新擔任店長,挑戰開拓當時全台最大規模、結合GU與UNIQLO的台中LaLaport大型複合店。 他將過去擔任區經理時累積的跨部門溝通經驗,落實在新店籌備上。 開幕後,店舖業績大幅超越目標、員工離職率創新低。這場漂亮的逆襲,吸引了前來巡店的海外高階主管的注意,並讓他獲得挑戰海外市場的珍貴外派機會。 「在UNIQLO工作,最吸引我的地方,是你永遠不會被一個角色限制住。」Toro說。「當你持續累積實力後,有機會挑戰行銷、人力資源、商品企劃,甚至海外營運等不同領域。只要願意成長,UNIQLO會給你一個能不斷拓展自己的舞台。」 跨出內勤辦公室舒適圈,左手玩美學、右手做生意 從Toro店長的分享可不難發現,在UNIQLO工作,重要的不只是銷售商品,而是理解不同顧客的需求,並透過持續改善來創造更好的體驗。這樣的思維,也深深影響著店裡的每位夥伴。 畢業於社會學系的俞儒,過去是負責行政文書的內勤人員。「辦公室裡的工作,很多成果需要經過很長時間才看得到。但我其實是一個極度渴望跟人接觸、喜歡說話的人。在店舖裡,每一次與顧客的互動,都能立即知道自己的努力是否真的幫助到別人。」 2023年俞儒加入了UNIQLO彰化店,半年前,自告奮勇調任至新竹巨城店後,她面對的是截然不同的挑戰。隨著店舖規模更大、客群更多元,顧客對商品及穿搭需求也更細緻。 「從學生、上班族到家庭客層,每個人想解決的生活課題都不一樣。我必須學習如何透過提問與觀察,理解顧客真正需要的是什麼。」她分享。 例如:性別模糊(Genderless)的穿搭概念是近代的趨勢,為了提供更好的建議,她開始主動研究商品知識、穿搭提案與流行,也更加留意顧客的反應與回饋。漸漸地,她發現自己不再只是介紹商品,而是在協助顧客找到更適合自己的選擇。 「當顧客因為我的建議而找到喜歡的商品,或是後來再次回到店裡和我分享穿著心得時,我真的非常有成就感。」俞儒開心的說。 零售業的核心在於應變。俞儒也分享了她在高壓現場中覺醒的瞬間:面對假日試衣間與取貨櫃檯的混亂動線,她不再被動等待指示,而是主動引導顧客、分散人群,維持賣場流暢。 她也曾遇到急需面試正裝的顧客,因修改褲長不及,她靈光一閃推薦了另一款版型相似的九分褲,當場解決了顧客的燃眉之急。俞儒說:「當我發現自己無形中解決了問題並製造業績時,我知道我已經是一個讓人依賴的存在了」。 在 UNIQLO 的透明晉升制度下,俞儒從新人快速成長為進階夥伴(AP)。 她認為,這是一份能讓人重新發現自我特質的工作,透過明確的基準與規範,在零售現場學會如何拆解問題、如何在高壓下保持笑容,並在與人的互動中獲得直接的回饋。 UNIQLO不是單純培養賣衣服的人 而是培養能理解人、創造價值、帶領團隊的經營人才 「新竹巨城是這座城市的生活中心,而我們希望巨城店能成為所有夥伴與顧客願意停留的家。」這是 Toro店長最近為團隊定下的目標:「Big City, Our City」。 「這裡的工作規模之大,絕不可能靠一個人單打獨鬥完成。我們有一句很重要的信念叫做『血脈相通的團隊』,不論遭遇失敗或挫折,夥伴總會對我說:『你不是一個人,我們一起扛。』這是我堅持15年的最大動力。」 正因為如此,許多人在UNIQLO學到的,不只是商品知識或服務技巧,而是如何理解人、解決問題、透過團隊合作創造更好的成果。 從第一線顧客服務,到分析銷售數據、優化賣場體驗,進而帶領團隊達成目標,這些能力是接觸一位又一位顧客,銷售一件又一件衣服累積而來、每個產業都需要的重要職場實力。 如果你熱愛與人互動、樂於接受挑戰,並期待在工作中看見自己的影響力,那麼UNIQLO提供的或許不只是一份工作,而是一個可能讓你持續成長、探索更多可能性的舞台。 [joblist_plugin title='【UNIQLO優衣庫】最新職缺!' url='https://www.104.com.tw/company/bjeccpc' amount='6']
【104職場力】

【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀

文:  人資市集整理 104 人資市集舉辦「104 talks 短講」致力於為職場人士提供高效學習的平台,集結專業領域的講師進行知識分享,期望為樂於學習的職場人士帶來不同的視野與啟發。本次邀請到 EAP 專家興智國際執行長黃智儀主講,帶大家了解 EAP 如何運作,能對員工及組織帶來哪些好處,以及 HR 及主管所該扮演的角色。 EAP 員工協助方案的起源與發展  員工協助方案(Employee Assistance Program, EAP)起源於美國,最早是為了解決員工濫用毒品、酒精等成癮問題對工作出勤的影響。隨著需求變化,逐步擴展成為一個多功能的員工支持系統,幫助員工在面對生活、心理和家庭等多方面的問題時獲得資源支持,從而穩定出勤率、提升生產力並降低安全風險。今日的 EAP 並非單一的心理諮商計劃,而是涵蓋全面的員工協助系統。  EAP 成功運作的三大關鍵要素  現今 EAP 不僅限於戒毒戒酒,它涵蓋了員工在工作中和生活中的各種問題,如心理健康、家庭衝突等。黃智儀指出,EAP 的核心在於「穩定員工」,從而穩定企業運營,並提升工作效率。每一個員工的穩定,其實是一個家庭的穩定,一個家庭的穩定,會讓整個社會都跟著穩定。這套系統的重點在於「預防與干預」,即通過資源整合幫助員工處理個人困境,並在問題發生之前就進行預防。EAP 的成功實施依賴於三個關鍵要素:  1. 員工的自覺:培養員工主動尋求幫助的意識。 2. 同事有感覺:同事之間互相關注,當有異常狀況出現時能立即通知相關部門或協助求助。 3. 主管能發掘:主管應接受相關訓練,學會辨識員工需求,並主動介入提供支持。  這三條線路相互配合,可以及早識別問題並進行有效干預,從而降低風險,特別是員工安全和職場公共安全方面的風險。&nbsp; 時代 vs世代的變遷&nbsp; 隨著社會環境與職場文化的變遷,EAP 成為處理職場衝突和危機事件的重要工具之一。以下是推動 EAP 應關注的兩大重要層面:  時代不同 > 法規增加及職場環境改變:隨著台灣職場相關法規的增多,如職場不法侵害防治和心造防治法等,讓員工在面對職場霸凌或不公正時,有法規來保障員工的身心健康與權益。在經濟環境不穩定、社會壓力增大的情況下,個人和家庭壓力增加,員工對心理支持需求上升。若能有完善的 EAP 資源來幫助員工穩定情緒,便可減少人事流動,提升整體效能。  世代不同 > 新世代員工的需求:現今職場中存在多個世代,尤其是年輕的新世代對工作的期待、壓力來源和文化需求不同於以往。面對這樣的變化,EAP 在處理新一代員工的心理健康問題和自殺事件上尤為重要,企業應注重提供心理健康資源與正向支持的 EAP 服務。  EAP相關課程及培訓,打造友善職場正確支持員工 >> 現代職場中,員工的心理健康問題、工作壓力、績效管理的不公正,職場霸凌等現象,都可能引發嚴重的管理危機,甚至威脅到生命安全問題。黃智儀指出,自己服務過數百家公司,自去年開始,精神疾病跟自殺案件都翻倍成長,有很大部分來自八年級生的不穩定,所以世代差異是一個非常需要著重的部分。 而員工協助方案可以有效阻止問題的升級,企業的管理者需要 EAP 能夠幫助企業及早發現潛在的職場衝突,並提供適當的干預措施,以避免危機事件的發生。這些措施可以包括心理與情緒支持:透過系統化的協助,企業可以資源整合,幫助員工面對生活或職場中的壓力,並且強調在出現異常狀況時同事和主管的支持。透過建立內部支援系統或與外部專業單位合作,為有需要的員工及時提供相關諮詢服務和支持;壓力管理與培訓課程:安排壓力管理相關的培訓和工作坊,教導員工自我調適的技巧。法律或福利支援:除了情緒支持和壓力管理,企業還需在必要時提供法律和福利上的資訊支持。當處理與員工和主管間的爭議事件時,HR 需檢查主管行為的合法性,並且確保處理流程符合國家法規,進一步保障員工的心理及法律權益,防範爭議事件。 HR、主管、組織在 EAP 的角色? 首先,企業需要設計一個涵蓋多層面的系統化協助方案,整合各方資源,訓練員工能夠自主求助。建置資源地圖,讓同仁知道:我有任何的困難,我可以上這個網頁去找、公司有什麼資源可以幫助我?有什麼相關的合作廠商,或者是外部資源可以幫助我?社會有什麼資源,政府有什麼資源? 同時,HR與主管在EAP中扮演著關鍵角色。 HR可從人資系統來觀察人員的穩定,如職護系統的三高追蹤、出缺勤穩定性、員工滿意度調查等。另外HR要協助檢查主管是否有管理不當及績效考核的正確性,避免組織對員工造成間接性的職場不法侵害。 主管作為直接管理者,管理方式會直接影響到員工的心理健康與職場穩定性,當主管的管理行為不當,如缺乏公平性、管理情緒失控、過於人身指責或不正確的績效評估等,都可能構成職場上的不當行為,甚至是職權霸凌,進而引發員工心理壓力或組織衝突。 因此,HR需要幫助主管建立正確的管理方式,防止衝突的升級。例如,當一位員工有精神疾病、情緒失控、甚至有自殺傾向時,這不是一般的心理諮商可以解決的,會需要HR的介入,保護員工的生命安全穩定。主管也應接受培訓,學會如何辨識並及時協助員工,並在發現異常後採取正確措施,支持員工重返穩定的工作狀態。主管可以怎麼做?第一,觀察員工;第二,警覺到員工又再次需要協助;第三,正確的幫助員工回歸職場,正確的工作;第四,正確做到緊急事件之後的工作管理。 從組織的立場出發,人資與員工關係部門需盤點組織可提供的資源,並確保員工及其家庭在心理健康和工作穩定性方面獲得必要支持,EAP 的功能不僅限於問題的當下解決,更擴展至風險預防與危機管理,最終目標在於塑造積極的組織文化。當組織中發生員工異常狀況、爭議或不法侵害事件時,應基於“員工、主管、組織、法規”下圖這個三角型的平衡,全面考量並採取正確的處理流程與策略,以維護職場的公平與安全環境。 此外,現代員工對主管的期待轉向全方位的互動,他們期望主管能夠理解並關心自身的狀況,而不僅僅關注工作表現。因此,EAP在組織文化中不僅是解決問題的工具,更是培養關懷氛圍、滿足員工需求、預防危機的關鍵措施。 整體來說,EAP為員工提供求助途徑,提升其自助意識;對主管來說,可幫助他們更好地管理團隊,從績效到員工協助均具備法規釋義;對組織而言,則有助於提前預判風險、加強危機管理。通過EAP,企業可以有效地保護並支持員工成長,並提升整體績效。 系統化EAP促進員工穩定與組織韌性 隨著大環境的變遷,每位員工面臨的個人挑戰及其家庭、生活等“小生態”日益複雜,這些都影響了其職場穩定性。EAP不僅預防危機、處理風險,更支撐了員工的心理穩定,讓他們在壓力增加的現代職場中獲得支持。現代員工對主管的需求已超越工作指導,更希望得到情感上的關懷;組織企業除了推行 ESG 社會責任之外,還須符合「DEI」,多元(Diversity)、公平(Equity)、共融(Inclusion)文化的落實。 EAP 的系統化架構使公司能夠整合各部門的資源,設立求助和協助系統,培養員工的自助能力,並為主管提供正確的管理指導,留下管理紀錄。避免員工的生命安全跟國家法規檢查的風險。在面對個人問題、職場爭議、管理績效等挑戰時,透過完整的 EAP 架構,組織可以更加從容地處理問題、降低風險,並以人性化的方式關懷每位員工。 總結來說,EAP 是現代企業管理中不可或缺的一部分,它既是員工的支持系統,也是企業穩定發展的重要工具。從最初的危機干預,到如今的全方位管理,EAP 的價值不僅在於幫助員工,更在於為企業創造一個安全、健康且具生產力的工作環境。 講者簡介:黃智儀 黃智儀為興智國際的執行長,24 年來專注於員工協助方案(Employee Assistance Programs, EAP)的推動。台灣引入 EAP後,黃智儀是最早的一批推動者,參與了勞動部出版的三本員工協助手冊的編撰工作,推動此方案的持續發展。這些手冊幫助企業理解如何更有效地支持員工,並降低職場風險和生產力下降等問題。 錯過講座了嗎?會員限定 104 talks 免費回放 >> 揪朋友、同事一起進修更優惠!最低6折起>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 加入104人資市集 Line 好友,獲得職場新知與更多學習資源!
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從識人到用人:剖析性格特質,優化團隊組織配置

文/104人資學院 本文探討了企業在招募和管理人才過程中,如何透過剖析性格特質來優化團隊組織配置。僅僅依賴履歷和技能無法完全預測一位員工的適應性,性格特質乃是成功的關鍵。透過五大人格理論研發的性格量表,企業能夠深入了解求職者的情緒穩定性、合作性與創造力等,避免因性格不合而造成的離職風險。針對員工特質的精準配對,幫助主管制定適合的管理策略,促進團隊合作與穩定性。最終,透過科學的性格洞察,企業可提升選才準確度,打造高效團隊。 本文導覽 性格特質:選對人的關鍵依據 用人選才:從單一特質到性格組合 帶人管理:讓性格成為「用才依據」 性格X職務配對:提升久任與績效 實際應用:從團隊默契到領導選育 讓104測評中心成為選才用才的智囊 在招募與管理人才的過程中,常見一種情況是:履歷看起來完美、技能符合需求,但進入團隊後卻發現適應不良、溝通卡關,甚至短期內離職。這些問題往往不是能力不足,而是「性格不合適」。企業若能在選才階段就洞察性格特質,不僅能預測穩定度,更能提升整體團隊效能。 104人資學院資深專任顧問李冠輝在「精準選才×有效帶人:探索性格特質,打造高效團隊」的講座中指出,現代用人不能只看冰山上的專業技能,還要深入冰山下的性格特質與動機,才能找到「合得來、留得住、帶得動」的團隊成員。 性格特質:選對人的關鍵依據 我們過去常說「選才看能力、用才靠管理」,但李顧問提醒,性格才是決定這個人能否發揮所長的潛在條件。即使具備相同能力與背景,不同性格的人,在壓力下的表現、團隊互動、學習意願、接受回饋的方式都可能大相逕庭。 以五大人格理論(Big Five)為基礎,104測評中心設計的「性格量表」涵蓋情緒穩定性、親和樂群性、勤勉謹慎性、外向實踐性與經驗開放性等五大面向,細分為27項行為指標。例如: 抗壓性與情緒調適:預測應徵者面對壓力時的穩定度。 合作性與社交性:評估其團隊協作的潛能。 謹慎性與堅毅性:反映執行任務的細緻度與持久度。 企圖心與表現性:洞察其主動性與成果導向程度。 創造力與思辨性:判斷其應變能力與創新潛力。 透過短短15分鐘的測驗,就能掌握個人性格在各面向的相對位置,有效避免只看履歷或面談時留下的表面印象。 用人選才:從單一特質到性格組合 用對人,比用強的人更重要。李顧問強調,選才時不能只單點看「這個人有沒有責任感」,而是要思考多種性格的組合。例如: 企圖心高但堅毅性低:可能容易放棄、不穩定。 影響性高但同理心低:可能擅長說服卻易忽略他人感受,造成團隊摩擦。 合作性高但創造力低:或許適合穩定執行型的職位,但不利於創新任務。 這些組合的解讀,不僅有助於選才,也能幫助主管安排任務與溝通策略。104測評中心的報表設計,除了呈現各項性格指標的高低位置,也會提示可能的互補或風險組合,幫助HR與主管做出更立體的判斷。 帶人管理:讓性格成為「用才依據」 主管常面臨一個難題:部屬能力不錯,卻總是與他人發生摩擦、無法主動溝通,或無法承受壓力。這時若沒有性格上的理解,容易將問題簡化為「態度不好」,甚至錯失培育的可能性。 透過性格測評,主管能夠: 找到適合每位成員的工作風格與溝通方式。 避免高潛力人才因誤解而流失。 在帶領團隊時,運用差異性打造互補結構,而非一味追求同質化。 舉例來說,一位企圖心強但抗壓性低的新人,若在初期就安排大量獨立挑戰任務,可能會因壓力導致挫敗感,反而打擊信心。但若安排一位謹慎且穩定的資深同事進行協作,不但能保留其主動性,還能給予情緒支持,降低離職風險。 性格X職務配對:提升久任與績效 104測評中心根據多年大數據建立了「穩定任職模型」,能協助企業預測候選人是否具備長期穩定任職的性格特質。這在高流動率如客服、零售、行政助理等職位中尤其關鍵。 例如,具備「守成性」、「知足性」、「順應性」、「責任感」的員工,在偏重執行面、變動低的職務中通常更能久任、累積經驗、發揮穩定價值。相反地,若員工較具備「創意」與「冒險」特質,卻安排單調例行的工作給他,反而容易出現不穩定、不滿足的情緒,導致高離職率。因此,正確的性格與職務匹配,不只是找對人,更是留住人的重要關鍵。 實際應用:從團隊默契到領導選育 除了選才與用才,性格測評也能幫助組織理解整體團隊的運作模式。例如: 團隊是否過度集中在某一性格面向(如保守、低冒險),導致創新停滯? 是否缺乏情緒穩定與表現導向的中堅人才,造成執行落差? 團隊成員彼此的合作性、順從性、社交性差異大,導致溝通不良? 透過性格分析,企業能建立屬於自己的「團隊性格常模」,日後無論新招進來的是業務、行銷、PM或主管,都能更準確地評估其與現有文化的融合度。 讓104測評中心成為選才用才的智囊 人才不是用看的就能了解,也不是靠面談就能摸清。若你希望: 增加選才準確度,避免誤判與流失 協助主管理解團隊,提升帶人效率 建立符合企業文化與需求的性格選才標準 歡迎與【104測評中心】聯繫,從性格洞察出發,打造高效協作的團隊生態。讓我們一起讓「人」與「位置」的配對,不再靠運氣,而是靠科學。 >> 延伸閱讀:章魚、劍魚、海豚,你是哪一種?五大人格×海洋角色,秒懂人才性格職場力! 👉立即洽詢測評應用
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員工滿意度自己調查?小心掉進數據陷阱!

文/104人資學院 許多人資想透過員工滿意度調查,掌握組織健康與留才風險,但自行調查常遇到信效度不足、填答率低、數據難分析等難題,結果往往流於形式。本文深入探討HR在內部自辦調查的常見困境,並比較104員工體驗調查的專業優勢,包括專家題庫、智能化流程、產業常模比對、視覺化報告與改善建議。透過科學化、數據化的工具,企業不僅能真正聽見員工心聲,更能有效轉化為行動方案,提升敬業度、強化雇主品牌,進而推動企業營運績效成長。 本文導覽 為何內部自行調查員工滿意度如此困難? 信效度不足:問卷設計的隱藏風險 填答率低落:匿名性與員工疑慮 分析困境:缺乏外部常模與基準比較 從數據到行動:HR推動改善的斷層 104員工體驗調查的五大優勢 成效驗證:如何降低離職風險、提升績效 自行調查 vs. 104調查:比較一目了然 讓員工調查成為企業成長引擎 在少子化與人才競爭加劇的環境下,員工是否滿意工作、是否願意長期投入,已成為企業能否穩定成長的關鍵指標。許多企業人資部門都嘗試以員工滿意度調查作為診斷工具,期望從中洞察組織氛圍與改善方向。然而,當企業選擇自行執行調查時,往往發現過程比想像中複雜,從問卷設計、資料蒐集到結果分析,每一步都潛藏挑戰。 為何內部自行調查員工滿意度如此困難? 許多人資深知,員工滿意度調查是一項重要的管理工具,能協助企業了解員工心聲,並進一步改善組織氛圍。然而,當HR嘗試自行設計與執行調查時,卻往往在過程中遇到難以克服的挑戰:問卷題目不夠專業,HR需要收集很多文獻或資料,才知道調查向度是否夠廣、夠深。倘若沒有受過專業訓練,題目可能設計得模擬兩可,問不出真實狀況。或是一個題目兩個問法,讓員工不知如何回答。題目設計若不夠精準,很可能導致員工誤解或回答偏差,進而影響調查的有效性。 信效度不足:問卷設計的隱藏風險 自行設計問卷的最大問題之一是缺乏科學驗證。好的調查題目必須經過信度與效度的檢驗才能信賴。信度指的是同一構面下各題目是否反映相同的意涵,這需要專家判斷與足夠樣本,才能判定是否達標。 效度則關乎題目是否真正測到我們想要的概念,特別是與組織目標相關的關聯效度:專業調查會以組織承諾、留任率等作為效標,檢視題目與這些重要結果是否有實質關聯。沒有高信效度支撐的題庫,所得數據難以真實反映員工心聲,最終只會讓調查淪為形式,無法提供可執行的管理洞見與決策依據。 填答率低落:匿名性與員工疑慮 若HR直接以公司名義發放問卷,員工往往擔心填答內容會影響升遷或考核,導致不敢誠實作答。即便表面上回收率不低,內容也可能因顧慮而失真。缺乏第三方匿名保障,數據很難反映組織的真實狀況。 分析困境:缺乏外部常模與基準比較 許多HR坦言,從設計問卷、管理回收到自行分析,內部調查既耗時又費力,且缺乏可比的行業常模,使結果通常停留在「部門A高於部門B」這類內部差異,無法回答「我們在產業中的相對表現如何」。 在當前缺工的時代,與外部比較變得更為關鍵:例如薪資項目通常是員工滿意度中得分最低,但若沒有業界基準,唯一的解法往往只會是全面調薪;若能與同業比對,便可能發現實際差距並不大,進而避免不必要的成本支出。缺乏外部參照的調查結果容易流於表面,難以取得主管認同,也無法為高層提供具體的決策依據或可執行的改善方案。 從數據到行動:HR推動改善的斷層 另一個常見挑戰是「數據無法轉化為行動」。調查雖指出需改善的面向,但倘若負責設計調查者的人資經歷較不深厚或不夠全面,提出的方案往往片面或停留於短期修正,無法兼顧系統性與長期效益。建議與具備多年業界實務經驗的資深專家合作,協助從數據擬定可執行的改善計畫、優先順序與衡量指標,並規劃後續追蹤,才能讓調查從一份靜態報告轉為驅動組織改善的實際動力。 104員工體驗調查的五大優勢 專業題庫與高信效度由專家設計題庫,涵蓋九大構面與八大情境題組,題目經過信效度驗證,能確保數據真實反映員工想法,避免誤差與片面性。 自動化流程,降低HR負擔提供一鍵建置問卷、智能發送與填答提醒,HR 不需再花大量時間管理流程,大幅提升作業效率。 第三方匿名調查,提升真實回饋由第三方平台執行,確保調查全程匿名,讓員工放心填答,取得最真實的意見。依104執行員工滿意度顧問專案的經驗顯示,回答率通常可提高至80%。 產業與職務常模,掌握競爭定位平台擁有上千家企業、產業X職務常模779種的大數據比對資料,HR可快速比較內外部落差,找出競爭優勢與改善弱點。 視覺化報告與改善方案落地自動生成圖表化報告,提供PR值定位與關鍵改善建議,企業可依據結果進一步優化各項人資策略,幫助企業將數據轉化為行動。 成效驗證:如何降低離職風險、提升營運績效 實際導入後,許多企業明顯降低員工流失率,並在組織氛圍與敬業度上獲得提升。有研究顯示,敬業度高的企業,業績成長率與獲利率均明顯優於同業,這證明員工調查若能轉化為行動,確實能帶來長遠效益。 自行調查 vs. 104調查:比較一目了然 項目企業自行調查104員工體驗調查題庫品質自行設計,信效度未驗證專家設計,信效度經科學驗證平台功能一般問卷平台,無法即時催測,產出專業報告一鍵建置、智能發送、自動提醒、專業報告匿名性員工疑慮高,回覆失真第三方匿名,提升填答率與真實度分析深度僅能內部比較,缺乏業界資訊比對產業與職務常模,掌握相對競爭力行動落地受限於HR的專業是否資深,影響策略成效提供改善建議與資源連結,支持策略落實表:自行調查員工滿意度與104員工體驗調查的比較 讓員工體驗調查成為企業成長引擎 員工體驗調查若只停留在「做過」的層次,對企業幫助有限。透過104員工體驗調查系統及人資顧問團隊的專案解方,HR不僅能快速取得可靠數據,更能掌握外部比較基準,並將結果轉化為具體行動。這不僅可提升員工敬業度,也能強化雇主品牌與企業競爭力。對企業而言,調查不再只是例行性作業,而是推動營運績效成長與永續發展的重要引擎。 聯繫104人資學院,預約諮詢更多解方! 打造企業永續的「內部氣候預警系統」>>&nbsp;104員工體驗調查 經濟環境變動,有效留才的薪酬結構如何因應>>&nbsp;人資顧問諮詢 用大數據找出能力缺口,人才培訓更精準>>&nbsp;104職能發展系列課程
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黃仁勳揭輝達管理哲學:別只比競爭對手 要以「光速」物理極限為標準

2026-05-27 聯合報記者簡永祥、記者林伯東攝影 由聯合新聞網授權轉載 輝達(NVIDIA)執行長黃仁勳今日在北土科員工大會致詞時,闡進其核心管理哲學。他直言,企業若只是盯著競爭對手做「持續改善」,已不足以在AI時代勝出,真正的標準應是回歸物理極限,也就是所謂的「光速原則(Speed of Light)」;同時,他也對內部員工流動與人才發展提出看法,強調主管的責任是創造條件,讓人才能在公司內完成一生最重要的工作,而不是逼員工向外尋找機會。 黃仁勳指出,許多企業設定目標的方式,是觀察競爭對手怎麼做,再試著比對方多一點。例如對手做到18,就做到20;看到輝達在GTC公布新規格,競爭者回去後再加碼一點。但他認為,這樣的文化本質上只是「跟隨者思維」。 「如果你的標準來自別人,你怎麼設定自己的標準?」黃仁勳回憶,自己30多歲時就思考一個問題:若企業要挑戰從未有人完成的事情,甚至沒有對標對象時,該如何判斷「夠好」?他的答案是:以物理極限為標準。 黃仁勳說,所謂「光速」,不只是速度,而是物理定律本身。包括頻寬、時脈、功耗、能源與成本等,每件事都應追問其極限在哪裡。 他舉例,若某項流程目前需63天,多數企業會思考如何逐步縮短至62天、61天,這就是經典的「持續改善(continuous improvement)」模式,日本製造業尤其將此做到極致。 但黃仁勳認為,在創新科技產業,這樣還不夠。他說:「你不能只問怎麼比昨天快一點,你要先問——理論上最快可以多快?」若物理極限是7天,那麼企業真正的機會就在63天與7天之間。這種思考方式,才能真正激發組織潛力與突破式創新。 黃仁勳進一步說:「如果最佳答案只是62天,那幾乎不值得興奮;但如果目標是7天,你整個團隊就會被解放。」這套思維,也是輝達近年高速產品迭代與AI布局背後的重要文化基礎。 除了談管理哲學,黃仁勳也回應員工對內部轉調與職涯發展的焦慮。有員工匿名提問指出,由於組織與地理限制,跨部門流動機會有限,甚至考慮外部工作機會。 黃仁勳則直言,自己並不認為換公司才是唯一出路。他加重語氣說:「如果我沒在NVIDIA,我可能現在還在邏輯大型積體電路(LSI Logic)。」 他表示,自己一直相信,不必離開原有環境,也能重新定義自己、改變現況,甚至重塑整家公司。 黃仁勳強調,主管真正的職責不是命令員工做事,而是創造條件,讓員工能完成自己人生最重要的工作(life’s work)。若環境對了,員工自然會被激發、會創新,甚至發現原本未知的新機會。 黃仁勳認為公司應該讓最優秀的人在公司內找到機會,而不是逼他們去外面找。他也點出矛盾之處:輝達正大規模招募數千名人才,卻讓現有員工覺得必須離開才能找到新機會,這本身就說不通。 黃仁勳指出,台灣據點涵蓋晶片設計、軟體工程、AI、機器人、研究、系統與供應鏈合作,幾乎所有領域都有發展空間。「我們在台灣幾乎什麼都做。」 他鼓勵員工保持耐心,與主管充分溝通,主動尋找公司內部的新機會。 [joblist_plugin title='更多104【NVIDIA輝達】工作機會' url='https://www.104.com.tw/company/1a2x6bm42t' amount='4'] 推薦閱讀: 黃仁勳「AI五層蛋糕」是什麼? 台積電、廣達、台達電在哪一層?相關工作機會盤點 文組翻身?AI時代英文系最吃香?黃仁勳點名頂尖人才最重要的3大能力! 黃仁勳揭NVIDIA成功的「燉湯哲學」:廢除員工排名、打造冒險環境! 黃仁勳卡內基演講談AI:新鮮人如何擁抱技術、放大潛能、培養職場競爭力?
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運用「社會計量」實踐正向領導力,帶領團隊達成卓越績效!

文/ 八方整合社企 鄧慧文顧問 原文標題:當社會計量與正向領導力相遇  學者專家探索領導方式多年,領導非僅情感,需要解碼工具,而社會計量則是之一。社會計量由J. L. Moreno於1930年發展,科學測量人際關係,解決衝突、凝聚團隊、提升績效。常用技術如社會原子圖、光譜圖、相似圈等,引導團隊邁向正向領導目標。 追求績效是主管最重要的工作之一。多年來學者專家、企業組織嘗試以領導理論與科學驗證找到適合的領導方式,來促使團隊組織達成效能。領導不是感覺的產物,因為存有過去經驗的偏差(bias),領導像是抽象的密碼,必須透過工具解碼,而社會計量就是正向領導力的解碼工具。&nbsp; 何謂社會計量?&nbsp; 社會計量(Sociometry)是奧地利精神科醫師J. L. Moreno在1930年間發展出來的理論及技術,用以探索人際關係、人際選擇過程、與人際連結的社會測量科學,他在1946年說,社會計量是社會關係及人際關係量測的總稱。&nbsp; 社會計量可量測群體間所有的人際網絡與連結,也可以聚焦研究個人的網絡連結、團隊整體的人際網絡、或是不同團隊之間的網絡互動等。因此運用社會計量可以瞭解團隊中的個人、相互連結及團隊整體動力。社會計量技術已被證實在團隊中解決衝突、凝聚團隊、促進團隊績效的有效工具之一。&nbsp; 常用的社會計量技術  運用社會計量技術可評估團隊現況,並根據設定的介入目標,選擇適合的社會計量技術介入團隊、優化團隊動力、增進團隊工作效益,帶領團隊朝向正向領導力的目標前進。常用的社會計量技術:&nbsp; (1) 社會原子圖&nbsp;&nbsp; (2) 光譜圖&nbsp;&nbsp; (3) 相似圈&nbsp; (4) 優勢圈&nbsp;&nbsp; (5) 區域型社會計量&nbsp; (6) 地板評量&nbsp; (7) 搭肩式社會計量&nbsp; (8) 目標導向社會計量&nbsp; 以相似圈 (Circle of Similarities)為例:&nbsp; 相似圈又稱步入式社會計量(Step-in Sociometry),幫助團體成員以行動方式表達選擇,確認、並經驗自己與其他成員產生連結、漸次融入團體的感覺。相似圈幫助團體成員意識到彼此間的相似性,使隱藏的連結變得顯而易見,從而提高團體整體聯繫與凝聚力。&nbsp; 例如主題:多元融合&nbsp; 1. 向前跨入一步,問大家 ”有沒有誰和我一樣是社會新鮮人? 也請你們往前站一步”&nbsp; 2. 向前跨入一步,問大家 ”有沒有誰和我一樣進公司前就是公司產品的鐵粉? 也請你們往前站一步”&nbsp; 帶領者的引導:&nbsp; 階段一:根據介入目標提出明確的問題&nbsp; 階段二:引導成員以行動表達選擇、進行分享、邀請有相似經驗/觀點者步入…&nbsp; 階段三:邀請成員分享選擇(what)及原因(why)&nbsp; 階段四:帶領者視團體動力狀況,邀請未往前步入的成員分享其不同經驗或觀點等,創造不同觀點成員間的正向連結。&nbsp; 台灣科技島,國家重點發展產業在高科技與生技醫療產業,主力在培育大量理工STEM人才的養成,較注重數學,事實,數據,科學與邏輯,相對於領導、管理、情緒調適、人際連結能力與互動技巧較少著墨,關鍵的領導力與軟實力是企業組織急需強化的重點。&nbsp; 當社會計量與正向領導力相遇:正向領導力實踐於企業組織,從內到外三大結構聚焦主管覺察自身Intra狀態,善用個人與團隊優勢觀點,盤點目前Inter與團隊關係狀態,並以社會計量技術方法與團隊產生正向連結關係,成為A TEAM適時獎勵、激勵士氣達成團隊績效。&nbsp; 參考資料:&nbsp; 八方整合正向領導力-職場社會計量專案團隊&nbsp; 正向領導力–職場社會計量師2023專訓班講義&nbsp; 了解鄧慧文老師的相關課程及內訓>> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>>
【104職場力】・績效管理

長照/日照的品質機能展開(QFD)提升服務品質抓住顧客的心-KSF

長照/日照的品質機能展開(QFD)提升服務品質抓住顧客的心-KSF 市場贏家就是永遠傾聽「顧客聲音」(VOC,Voice of Customer)-詹翔霖 品質機能展開法是能夠將顧客對長照/日照需求融入中心設計過程的設計方法。品質機能展開的過程,將長照/日照顧客的需求構面轉化於中心的設施與服務構面中,成為安養中心提高服務品質的重要競爭項目;且透過品質機能展開法,可以將影響服務品質的關鍵項目,依權重排序,進而作為長照/日照安養中心營運核心競爭決策。 相對好處,QFD( Quality Function Deployment )品質機能展開於長照/日照運用顧客意見及中心人員的想法彙整,進而找出顧客需求對於長照/日照設備與服務設計來改善想法,並提供管理人員新的思維方向,以達到顧客的需要進而提高顧客滿意程度。 QFD是一系列系統化步驟程序,從掌握顧客的要求開始,製作品質表而品質企劃、再行細部地展開,以確定設計品質。 此階段是新產品開發活動的核心,也是QFD活動的精華所在。 QFD是邁向整個品質計畫系統,因此利用品質表再度展開至各零組件品質,又展開為製程管理之要素等而建立品質保證機能,使企業品質計劃的工作圓滿完善,做好設計開發、生產準備與製造等各階段的品質保證工作。 品質機能展開(QFD)是由日本品管大師赤尾洋二(Yoji Akao)與水野滋(Shigeru Mizuno)所提出品管理論。於 1966 年在日本開始發展,在1960 年代末及 1970 年代初,日本石橋輪胎公司與三菱重工業公司神戶造船廠(Mitsubishi’s Kobe Shipyard Site)發展出來;於 1960 年代後期,產品品質的重要性才首先被提出,汽車業也由豐田汽車(TOYOTA)於西元 1977 年開始使用品質機能展開法。品質機能展開在日本被廣泛運用。1983 年美國福特汽車也引進 QFD,台灣則在 1988 年由中國生產力中心開始推廣。 品質機能展開之結構 品質機能展開之整體程序是根據其核心矩陣架構而成的,稱為品質屋(House of Quality, HOQ)。品質屋能將顧客的需求心聲轉換成工程設計去滿足特定的目標值之需求,以及公司組織如何配合去滿足那些需求,利用品質屋將從顧客的層面轉換成技術的層面及提升。 Hauser&Clausing(1988)將品質屋分為六大部分如下所示 一、顧客的需求(左牆):列出顧客的心聲,或者列出顧客對產品的 全部需求。一般而言,顧客需求可以經由問卷等方式取得,抑或者可透過一群專家經由討論後歸納出相關的結論。 二、顧客的需求順序(右牆):列出顧客的優先次序,達到滿足顧客需求,實際運用時也能放置左牆。 三、技術術語(天花板):列出工程上的技術術語,如工程特性、設計參數。 四、技術術語順序(地板):列出工程上的技術術語的優先次序。針 對每一項工程特性對產品所造成的影響,評估產品機能所對應的工程特質之功效。 五、顧客需求與技術間關係(屋內):標示顧客需求與技術術語間的 關係,這部分把顧客的需求或期望轉換成工程設計的特性(技術 術語), 了解生產者或服務提供者是否確實的將顧客需求轉換成 確實可行的工程特性。兩者之間的關係通常可以使用符號來表達 成相關程度,如◎代表關係密切,○代表關係普通,△代表關係 薄弱,空格代表兩者沒有關係存在。 六、技術術語間的相互關係(屋頂):標示技術術語間彼此的關係。 表明說明各工程特質之間相關性分析了解是否有相輔相乘或是衝突矛盾的情形;通常可以使用符號如◎表示強烈正面關係值+ 9 分(強烈的肯定);○表是正面關係值+3 分(肯定);×表是負 面關係值 3 分(否定);*表示強烈負面關係值 9 分(強烈的否定)。 品質機能展開先需要確立顧客需求後,再開始建構品質屋(House of Quality, HoQ) 步驟如下 1.列出長照/日照安養中心顧客之需求(WHATs)? 2.決定長照/日照安養中心顧客需求的優先次序(需求的重要性,給予加權分數) 3.列出技術規格(HOWs) ? 4.發展顧客需求(WHATs)與其相對應之技術規格(HOWs)間之關係。 5.長照/日照安養中心市場競爭者的評估(列出評分比重)。 6.長照/日照安養中心未來短/中/長期發展目標 7.長照/日照安養中心技術規格的優先次序(根據權重計分決定) 透過品質屋中兩者間構成之相關矩陣,加以評估分析,以作為長照/日照安養中心服務品質改善技術執行之優先順序依據,並創新服務之改善目前的服務績效、服務品質,並提供其未來可發展的方向以拉大距離與同質競爭者的紅海市場。 參考資料 1. https://nabi.104.com.tw › posts 長照服務產業的服務品質管理-長照服務之品質機能展開 (QFD) 2. https://mypaper.pchome.com.tw › chanrs › post 品質機能展開-詹翔霖教授 - PChome Online 個人新聞台 3. https://www.slideshare.net › slideshow › qfddocx 長照服務產業的服務品質管理-長照服務之品質機能展 … 4. https://blog.udn.com › chanrs 長照服務產業的服務品質管理-長照服務之品質機能展開(QFD)-詹翔霖 … 5. https://nabi.104.com.tw › posts 服務行銷品質管理教材-ISO10002客訴管理-詹翔霖副教授 6. https://www.scribd.com › presentation 顧客抱怨處理及服務品質五大缺口運用--詹翔霖副教授 | PDF – Scribd 7. https://blog.udn.com › chanrs 長期照護機構的服務品質管理-詹翔霖副教授 - udn部落格 8. https://nabi.104.com.tw › posts 服務品質及顧客滿意度-詹翔霖老師-大戶屋5S管理模式與品質文化 9. https://blog.udn.com › chanrs 服務行銷品質管理教材-ISO10002客訴管理-詹翔霖副教授 10. https://iknow.stpi.niar.org.tw › Post › Read.aspx 策略評析 : 品質機能展開(QFD)與品質屋(HOQ) 11. https://blog.udn.com › chanrs 神秘客講義—PZB 服務品質模式五大缺口提升服務品質-詹翔霖副教授 12. https://chanrs.pixnet.net › blog › post 衡量照護服務品質標竿學習法 (Benchmarking)運用-服務品質與顧 … 13. https://nabi.104.com.tw › posts 衡量照護服務品質-品質管理中的人性-服務品質與顧客滿意講義 14. https://chanrs.pixnet.net › blog › post 長期照護機構的服務品質管理-詹翔霖副教授-心靈整型師|痞客邦 15. https://www.facebook.com › posts › pzb-服務品質模式-神秘客教材... 管理知識學院-詹翔霖教授 - PZB 服務品質模式-神秘客教材-詹翔霖. 16. https://nabi.104.com.tw › posts 衡量照護服務品質SERVQUAL服務品質五構面運用-服務
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跳脫「解雇」陰影:善用PIP績效改善達成員工與組織共同成長

績效改善計劃(Performance Improvement Plan, PIP)日益受到重視,成為企業留才及促進員工成長的重要工具。然而,如何在人情世故與企業需求間取得平衡,是每位主管面臨的挑戰。本文深入探討PIP制度的應用技巧,強調「助人成長」的核心理念。通過良好的溝通面談,如正向肯定、關懷輔導和發展面談等技術方法,我們可以幫助員工克服問題並提升績效,同時提升組織與員工之間雙贏共好的效果,使PIP成為努力改變而非淘汰的一項重要策略工具。 &nbsp;文/宸碩管顧公司總經理|楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。 原標題:績效管理與技能提升計劃(PIP)- 談如何做到顧及人情世故的PIP制度 關鍵字 PIP 員工績效輔導 績效管理 績效分析 績效面談 關懷面談 輔導面談 發展面談 本文目錄(點擊可快速前往) 前言:PIP,成為留才與助人成長利器 人才定義與PIP 績效管理循環與績效輔導回饋流程 啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』  總結&nbsp; 一、前言:PIP,成為留才與助人成長利器 在現今大缺工時代下,人才辨識與人才管理、留才機制與效能,,變成為企業人資與部門主管非常重要的議題,其效能展現的核心成功關鍵就是「績效管理機制與PIP技能」了! 績效管理的三大目的是:與組織目標連結、與激勵機制(升遷與獎金)連動、助人成長(發展、訓練、輔導),而主管如果透過良好的PIP(Performance Improvement Plan)技能,肯定能在「助人成長」的領域中,讓所屬團隊同仁獲得正相關的改變與提升,進而為組織與同仁創造雙贏共好的成果! 又或者處理績效不佳的同仁員工,常常是主管心中「極度不想面對的痛點」,一方面擔心影響團隊績效與氣氛,另一方面又怕傷害員工自尊、甚至引發勞資糾紛的風險等,都是值得主管現今持續提升「運用PIP轉化為留才與助人成長或合法合情合理處理技能」的迫切重要課題! 二、人才定義與PIP 許多主管在面對績效不佳員工時,常有以下疑慮:(1.) 這個人是「能力不足」還是「意願下降」?(2.) 是「態度問題」還是「能力不足」?(3.) 值得積極培養,還是維持現狀?考慮替換?(4.) 上述這些疑慮,其實在定義前,都要先回到公司的「人才標準」,才是最客觀正確的。  一個完整的人才定義,至少要包含四個構面:(1.) 績效表現:能否達成「職位說明書」中所對應的「任務」與「工作績效目標」。(2.) 態度與意願:是否符合企業文化與團隊合作精神、以及本身對工作的意願。 (3.) 現職能力:是否具備滿足該職位所需的能力,包括個人特質與專業能 (4.) 發展潛力:是否具備「下一個職涯位置」的潛力。 再次提醒:在談 PIP 前,必須先釐清「人才」的定義,當員工在績效上出現落差時,主管與 HR 應評估的不只是「數字結果」,而是要回到「這個人是否仍符合公司的人才標準」,哪裡不符合?所對應的管理措施為何? 104人資市集 — 內訓、外訓、線上課程企業方案一站幫你搞定 > 三、績效管理循環與績效輔導回饋流程 績效管理循環的架構,整理如下圖(詳細可參考:卓越主管的關鍵四大管理) 2. 績效管理的目的(1.) 策略性:A. 協助並達成企業所追求之長短期目標B. 確實達成組織目標(轉化公司目標為個人目標)(2.) 管理性的:A. 晉升、輪調、調薪、獎懲、訓練 (3.) 發展性的:A. 改善員工績效、發展員工潛能B. 工作改善與進步C. 協助員工成長與發展 3. 績效管理循環的關鍵成功因素(1.) 績效目標連動組織目標:要能承接組織策略的目標,也就是要能將組織目標有效串接起來!(2.) 指標符合SMART原則:如下圖 Simply &amp; Specific&nbsp; 簡單、明確具體的要清楚說明,而不是一個概略性的Measurable&nbsp;&nbsp; 可衡量的必須用量化的指標來訂定Achievable&nbsp; 可達成的具挑戰性且實際可完成的Relevant&nbsp; 有關連的必須與工作表現的重點相關Timely&nbsp; 有時間限制的在限定的時間內完成 (3.) 過程管理與追蹤、面談:過程中,進行即時的績效評估與相關面談,持續正向回饋與指導,幫助達標並與其,與員工討論本期結果與可精進方向。A. 特別提醒,在這個循環中,績效的追蹤、必要輔導與回饋的「及時性」相當關鍵,否則 PIP 只會變成一種「突如其來的挫折」!B. 因此,主管應在員工出現異常跡象時,就要及時啟動介入,也就是可以:- 透過日常回饋,正向點出不足並提出改善建議。- 若落差持續發生,則啟動正式的 PIP 流程。C. 過程中的面談,可區分以下幾種類型:- 正向肯定面談:主管發現員工有績優事件發生,想給該員工肯定與鼓勵時使用- 關懷輔導面談:主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,以利表達對員工的重視,並了解真正原因,方以協助恢復意願與動力!- 績效輔導面談:針對過程中或期末時,員工績效達成狀況不理想,或者行為態度欠佳者,推論是無意願或能力有問題時,啟動正式的績效輔導面談。- 發展輔導面談:針對績效考核後,辨識出的績優人才,進行主動式的人才發展面談。- 特別提醒,上述幾種面談類型,都要聚焦『核心目的』,同時也要及時啟動,才能獲得最佳效益! 四、啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 1. 肯定要及時,員工會有持續好表現:主管發現員工有績優事件發生,就可啟動正向肯定面談,同時全程一定都是正向肯定,沒有任何『提醒注意或需要改善或責備的語詞/事項』!(1.) 建議主管可多練習正向語言,同時可採用『STAR紀錄與表達法』,進行對員工深層的肯定A. Situation:情況,該正面事蹟當時的情況B. Task:任務,該正向事蹟當時員工所擔任的工作任務C. Action:行動,該正向事蹟當時員工展現的良好行為D. Result:結果,該正向事蹟當時員工展現行為後之結果 2. 主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,其操作重點如下:(1.) 關心:主管表達對該員工表現出工作表現的肯定後,針對所觀察的近況,真誠的關懷,引導其說明!(2.) 了解與分析:主管真誠傾聽與理解,同時針對導致意願下降的主因,給予分析與診斷!(3.) 必要的引導與正向鼓勵:主管在分析出主因後,找出方法,引導其重回積極動力,並多強正向鼓勵! 不知道從何開始嗎?報名【104 績效管理師】認證課程>> 五、啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 績效輔導面談之步驟如下表(員工需要改善時) 面談步驟重點說明STEP1.主題說明說明本次面談的目的、所需時間及主要內容STEP 2.傾聽其說明本期工作目標完成情況對照部屬自評表,鼓勵部屬重點說明工作表現與成果積極傾聽與覆述重點STEP 3.針對考核結果進行回饋與必要的分析與溝通運用『三明治』技巧,說明與溝通考績結果說明部屬表現績優事項提供事實引導需要改善之處(表現不佳之處),可善用STAR說法偕同擬定改善的方法,並且鼓舞部屬積極實踐與達成STEP 4.設定下期目標討論與設定部屬下一期工作目標與計劃,以及應改善的工作項目,並找出部屬的培訓需求與計畫STEP 5.總結本次面談重點總結本次內容並給予正面積極的鼓勵  本績效面談,是面談類型中,最正式的面談,也最需要有面談紀錄,以利必要時(例如啟動資遣),因應勞動事件法之舉證用,補充關鍵技巧要點如下:(1.) 建立信任:強調 PIP 的目的不是要淘汰,而是協助改善,回歸「助人的初心」,將有助於員工卸下防備,願意面對問題。(2.)數據為基礎:避免流於主觀,必須以績效分析結果為依據;行為態度改善的部分,也善用上文提到的STAR說明與溝通。(3.) 真誠傾聽:必要的筆記、尊重的眼神與肢體語言,讓員工感受到主管真心願意傾聽。(4.) 同理、正向表達:過程中,都是正向語言,沒有負向語言,必要的時候也要展現同理心,例如「我理解你最近壓力很大」,減少對抗心。(5.) 問題探索:關心與詢問是否有影響工作的外在或內在因素(如家庭困難、心理壓力、技能不足)。 六、啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』 對於績優人才,主管在現今留才大時代下,更應該著重主動引導與規劃出該類員工在組織內部的職涯發展方向,包括晉升路徑、跨職能發展或專業深耕等,讓這類人才在公司能因為看的到未來,而對組織產生更高之向心力與價值貢獻。 展開步驟(詳細可參閱:創辦人、主管退休誰來接班?給HR的關鍵人才梯隊建立指南,以及用個人發展計畫(IDP)留下好人才(上)訂定與執行6大步驟(1.) 職涯願景與目標設定(2.) 識別關鍵職涯路徑(3.) 制定階段性發展策略(4.) 資源支持之運用(5.) 定期檢視與調整 七、總結 在 PIP 中,第一步往往不是「談績效」,而是「談助人的初心」。 績效指標(成果)與職能(行為),是考核基本 考核能公平客觀合理,員工才會願意好表現 公平做出人才辨識與缺口分析,善用各類績效面談,真心誠意回饋與發展 主管的正向語言非常關鍵,請多練習與善用 平時記錄行為事例(優/待改善),及時回饋 善用人才九宮格,主管讓績優人才數增加 特別提醒,需要的時候,就要及時啟動,不要等到公司規定的績效面談時間! 正向用詞很重要,回歸助人成長的初衷! 最終,作者期許本文,能讓各HR 與主管們,針對績效管理與PIP方面,有所助益,成為留才、助人成長的助力,而不是單純的淘汰工具,也不再是「痛苦的代名詞」,而是一種讓組織與個人共同進步的正向力量。 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 做出老闆滿意,員工服氣的雙贏調薪規劃 一次學會主管最重要的三大面談,做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下,善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率!職能工作說明書擬定技巧&nbsp; 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
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從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
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業績獎金怎麼給?小心「激勵懸崖」!人資專家解析4大模式與隱藏後果

業績獎金怎麼給?愈多愈好嗎?獎金制度看似簡單,但錯誤的制度可能成為組織的毒藥。為什麼有些團隊達標後就集體怠惰?為什麼無限抽成反而導致客戶流失?本文深度剖析「業績獎金」的四大類型,不只教你算錢,更揭開那些藏在公式裡的「激勵懸崖」與「行為陷阱」。無論你是追求爆發性增長的初創企業,還是需要穩定平衡的成熟組織,這份決策矩陣將助你設計出真正驅動增長、而非製造內耗的黃金制度。 文/NotOnlyHR-Miriam 本文目錄(點選連結可快速跳至該章節閱讀) 前言:為什麼這個問題如此關鍵?第一部分:四種模式的數學模型模式1:抽成式獎金(無封頂)模式2:抽成式獎金(有封頂)模式3:達標定額式獎金模式4:級距式達標獎金第二部分:心理激勵機制分析模式1:抽成式無封頂 ──「無限可能」的陷阱模式2:抽成式有封頂 ──「成本控制」的代價模式3:達標定額式 ──「非黑即白」的簡潔模式4:達標定額式 ──「平衡」的妥協第三部分:成本──激勵矩陣分析第四部分:隱藏的行為後果分析模式1的隱藏後果:「無限激勵」的代價模式2的隱藏後果:「封頂」的激勵懸崖模式3的隱藏後果:「二元激勵」的銷售波動模式4的隱藏後果:「平衡」的相對滿足第五部分:決策矩陣與最佳選擇根據企業情況選擇模式根據銷售產品類型選擇模式第六部分:混合模式設計混合模式1:「基礎獎金 + 超額獎勵」混合模式2:「級距 + 超額提成」混合模式3:「團隊獎金 + 個人獎金」第七部分:實施建議1. 明確溝通2. 定期審視3. 透明記錄4. 靈活調整結論:沒有完美的模式,只有最適合的選擇附錄:快速決策表 前言:為什麼這個問題如此關鍵? 業績獎金制度設計看似簡單——給員工一個目標,達成就給錢。但實際上,這四種模式代表了四種完全不同的激勵邏輯、風險承擔方式與長期後果。許多企業主選擇獎金模式時,往往只看表面的「簡單性」或「成本控制」,卻忽視了每種模式背後隱藏的心理學機制與行為誘導。 本分析的目的,是為您梳理清楚: 最適的應用場景:什麼情況下應該用哪一種 每種模式的數學邏輯:它如何激勵員工行為 隱藏的心理機制:員工會如何理解與回應 長期的組織後果:三年、五年後會發生什麼 第一部分:四種模式的數學模型 模式1:抽成式獎金(無封頂) 數學公式: $$\text{獎金} = \text{銷售額} \times \text{抽成比例}$$ 例子: 抽成比例3% 銷售額100萬 → 獎金3萬 銷售額150萬 → 獎金4.5萬 銷售額200萬 → 獎金6萬 激勵曲線特性: 線性增長:銷售額每增加1萬,獎金就增加固定金額 無上限:理論上銷售額越高,獎金越高,永無止境 邊際激勵恆定:無論銷售額是50萬還是200萬,多賣1萬的獎金增幅都是一樣的 成本特性: 公司成本與銷售額成正比例關係 無法預測最終的獎金支出 如果銷售額突然暴增(如大客戶簽約),獎金成本會急劇上升 模式2:抽成式獎金(有封頂) 數學公式: $$\text{獎金} = \min(\text{銷售額} \times \text{抽成比例}, \text{封頂金額})$$ 例子: 抽成比例3%,封頂6萬 銷售額100萬 → 獎金3萬 銷售額150萬 → 獎金4.5萬 銷售額200萬 → 獎金6萬(達到封頂) 銷售額250萬 → 獎金6萬(仍是 6 萬,沒有增長) 激勵曲線特性: 分段線性:在達到封頂前呈線性增長,達到後完全平坦 有上限:公司成本可控 激勵懸崖:一旦達到封頂,員工的邊際激勵變為零 成本特性: 公司成本有明確的上限 可以精確預算 但超過封頂點後,員工的動力會大幅下降 模式3:達標定額式獎金 數學公式: $$\text{獎金} = \begin{cases} \text{定額獎金} &amp; \text{if } \text{銷售額} \geq \text{目標} \ 0 &amp; \text{if } \text{銷售額} < \text{目標} \end{cases}$$ 例子: 目標銷售額100 萬,達標獎金3萬 銷售額99萬 → 獎金0元 銷售額100萬 → 獎金3萬 銷售額150萬 → 獎金3萬 銷售額200萬 → 獎金3萬 激勵曲線特性: 二元激勵:只有「達成」和「未達成」兩種狀態,中間沒有過渡 懸崖式跳躍:在目標點形成一個陡峭的階梯 超額無獎勵:超過目標的部分完全沒有額外激勵 成本特性: 成本最低且最可控 只要員工達成目標,成本固定 無論超額多少,成本都不變 模式4:級距式達標獎金 數學公式:$$\text{獎金} = \begin{cases}\text{第一級獎金} &amp; \text{if } \text{銷售額} \in [\text{Level 1 min}, \text{Level 1 max})\ \text{第二級獎金} &amp; \text{if } \text{銷售額} \in [\text{Level 2 min}, \text{Level 2 max}) \ \vdots &amp; \vdots \\text{第N級獎金} &amp; \text{if } \text{銷售額} \geq \text{Level N min}\end{cases}$$ 例子: 80-100萬:1.5萬 100-120萬:3萬 120-150萬:5萬 150 萬以上:7萬 激勵曲線特性: 階梯式增長:形成多個平台 有限的級距:通常 3-5 個級距 每個級距內無增長:在同一級距內,超額銷售沒有額外獎勵 成本特性: 成本可控但不如定額式那麼低 隨著銷售額增長而分段增長 具有一定的成本彈性 第二部分:心理激勵機制分析 模式1:抽成式無封頂 ──「無限可能」的陷阱 員工的心理感受: ✅ 優點:「我的努力有無限的回報潛力」,產生強烈的成就感與掌控感 ❌ 缺點: 對於銷售額已經很高的員工,邊際激勵太弱(多賣 1 萬只多得 300 元) 對於銷售額較低的員工,絕對金額太少,激勵不足 容易導致員工過度冒險,為了追求高銷售而忽視產品品質或客戶關係 行為誘導: 鼓勵持續突破:員工會不斷挑戰自己,追求更高的銷售額 但也容易導致短期行為:為了達成本月銷售,可能會過度承諾或使用激進的銷售手段 內部競爭加劇:員工之間會互相比較,可能導致不健康的競爭 適用場景: 市場需求旺盛,銷售潛力巨大 產品標準化程度高,品質風險低 企業現金流充足,能承受成本波動 銷售人員相對穩定,不擔心人員流失 模式2:抽成式有封頂 ──「成本控制」的代價 員工的心理感受: ✅ 優點:「在一定範圍內,我的努力有直接回報」 ❌ 缺點: 激勵懸崖:一旦達到封頂,員工會立即失去動力 心理不公平感:「我多賣了 50 萬,卻沒有多拿一分錢」 容易導致怠惰:達到封頂後,員工可能會放鬆,甚至轉向其他活動 行為誘導: 短期衝刺:員工會在上半年或上半季衝刺,試圖達到封頂 達到封頂後的怠惰:一旦達到封頂,員工會停止努力,甚至會「留下訂單到下個月」 客戶關係忽視:達到封頂後,員工對新客戶開發或客戶維護的興趣大幅下降 適用場景: 企業成本壓力大,需要精確控制獎金支出 銷售市場相對飽和,銷售額增長有限 需要防止個別員工獲得過高獎金 員工流動性高,不擔心長期激勵 ★ 警示: 這種模式容易導致「達到封頂就停止努力」的現象,長期來看可能會損害企業的銷售增長動力。 模式3:達標定額式 ──「非黑即白」的簡潔 員工的心理感受: ✅ 優點: 規則簡單明確:「達成 100 萬就拿 3 萬,沒達成就是 0」 容易理解:沒有複雜的計算,員工一目了然 心理安全感:知道達成目標就能拿到獎金 ❌ 缺點: 超額無獎勵:「我賣了 150 萬,還是只拿 3 萬」,產生強烈的不公平感 目標附近的激勵懸崖:在 99 萬和 100 萬之間,激勵差異巨大 容易導致「剛好達標」現象:員工達到 100 萬後就停止努力 行為誘導: 全力衝刺至目標:員工會集中精力達到目標 達標後停止:一旦達到目標,員工會停止努力,甚至會「留下訂單到下個月」 目標附近的焦慮:在接近目標時,員工會感到高度焦慮和壓力 可能導致銷售波動:每個月都會出現「衝刺-停止」的循環 適用場景: 企業需要簡單、易於溝通的獎金制度 銷售目標相對穩定,不期望大幅超額 員工教育程度較低,不適合複雜的計算 企業想要控制成本,不願意為超額銷售支付額外獎金 ★ 警示:這種模式最容易導致「達標後停止努力」的現象,可能會限制企業的銷售增長潛力。 模式4:達標定額式 ──「平衡」的妥協 員工的心理感受: ✅ 優點: 有層次的激勵:不同級距有不同的獎金,鼓勵員工不斷突破 超額有獎勵:超過目標的部分有額外獎勵,減少不公平感 平衡的成本控制:成本可控,但又不會完全失去激勵 ❌ 缺點: 級距內無增長:在同一級距內,超額銷售沒有額外獎勵 規則相對複雜:需要員工理解多個級距,可能導致理解困難 級距邊界的焦慮:在級距邊界附近,員工會感到焦慮 行為誘導: 分段衝刺:員工會分階段衝刺,試圖達到下一個級距 級距邊界的集中:員工會集中精力在級距邊界,試圖突破到下一級 相對均衡的動力:相比定額式,員工的動力更持久,但相比無封頂,又不會過度冒險 適用場景: 企業想要平衡成本控制和激勵效果 銷售市場有成長空間,期望員工不斷突破 員工教育程度中等,能理解多層級的獎金結構 企業想要鼓勵員工超額達成,但又想控制成本 第三部分:成本──激勵矩陣分析 維度抽成式無封頂抽成式有封頂達標定額式級距式達標成本可控性❌ 低(無上限)✅ 高(有明確上限)✅ 最高(固定成本)✅ 中高(分段上限)激勵強度✅ 高(無限潛力)⚠️ 中(達封頂後為零)⚠️ 低(超額無獎勵)✅ 中高(分段上限)長期動力✅ 強(持續激勵)❌ 弱(達封頂後停止)❌ 弱(達標後停止)✅ 中強(分段激勵)規則簡潔性✅ 簡單✅ 簡單✅ 最簡單⚠️ 中等複雜員工理解度✅ 高✅ 高✅ 最高⚠️ 中等公平感✅ 高❌ 低(達封頂後不公平)❌ 低(超額無獎勵)✅ 中高(分段遞增)風險承擔⚠️ 公司承擔銷售波動風險✅ 公司成本固定✅ 公司成本最固定⚠️ 公司承擔部分風險短期銷售衝刺✅ 強✅ 強✅ 強✅ 中強長期銷售增長✅ 強❌ 弱❌ 弱✅ 中強 第四部分:隱藏的行為後果分析 模式1的隱藏後果:「無限激勵」的代價 短期(3-6 個月): ✅ 銷售額快速增長,員工積極性高 ✅ 公司營收增加 中期(6-12 個月): ⚠️ 員工開始過度冒險,為了追求高銷售而忽視客戶關係 ⚠️ 產品品質或服務質量可能下降 ⚠️ 內部競爭加劇,團隊合作度下降 ⚠️ 獎金成本開始上升,對公司利潤產生壓力 長期(1-3 年): ❌ 客戶投訴增加,客戶滿意度下降 ❌ 客戶流失率上升 ❌ 員工流失率上升(高績效員工被競爭對手挖走) ❌ 公司聲譽受損 案例: 某軟體公司採用無封頂抽成模式,短期銷售額翻倍,但一年後客戶投訴激增,客戶續約率從85%下降到60%。最終發現,銷售人員為了達成高銷售,向客戶過度承諾功能,導致客戶期望與實際產品不符。 模式2的隱藏後果:「封頂」的激勵懸崖 短期(3-6 個月): ✅ 成本可控,員工在達到封頂前積極性高 中期(6-12 個月): ⚠️ 達到封頂的員工開始怠惰 ⚠️ 出現「留下訂單到下個月」現象 ⚠️ 銷售波動性增加 長期(1-3 年): ❌ 高績效員工離職(他們感到不公平,去尋找更好的機會) ❌ 銷售增長停滯 ❌ 企業失去了超額銷售的機會 案例: 某房產中介公司設置了10萬元的獎金封頂。一位明星銷售員在第三季度達到封頂後,開始放鬆。到了第四季度,他的銷售額反而下降了30%。最終,他跳槽到了一家沒有封頂限制的競爭對手。 模式3的隱藏後果:「二元激勵」的銷售波動 短期(3-6個月): ✅ 規則簡單,員工容易理解 ✅ 成本可控 中期(6-12個月): ⚠️ 出現明顯的「衝刺-停止」循環 ⚠️ 月度銷售波動性很大 ⚠️ 達標後的員工開始尋找其他工作機會 長期(1-3年): ❌ 銷售預測困難 ❌ 客戶服務質量不穩定 ❌ 員工流失率上升 案例: 某電商公司採用達標定額式,目標50萬元,達標獎金2萬元。結果出現了明顯的月度波動:第一週衝刺,達到50萬;第二、三週放鬆,銷售額大幅下降。公司無法準確預測月度銷售,供應鏈計畫也受到影響。 模式4的隱藏後果:「平衡」的相對滿足 短期(3-6個月): ✅ 員工積極性相對均衡 ✅ 成本可控 中期(6-12個月): ✅ 銷售增長相對穩定 ⚠️ 級距邊界附近會出現集中衝刺 長期(1-3年): ✅ 相對穩定的銷售增長 ✅ 員工流失率相對較低 ⚠️ 但可能無法達到「無封頂」模式的超高增長 案例: 某保險公司採用級距式獎金(50-100萬:2萬;100-150萬:4萬;150-200萬:6萬)。結果銷售額相對穩定,員工滿意度也較高。但相比競爭對手採用無封頂模式,增長速度略慢。 第五部分:決策矩陣與最佳選擇 根據企業情況選擇模式 情況1:初創企業,急需快速增長 推薦: 抽成式無封頂 理由: 需要最強的激勵,吸引優秀銷售人才,快速建立市場份額 風險管理: 定期監控客戶滿意度,確保銷售品質 情況2:成熟企業,現金流充足,市場地位穩定 推薦: 級距式達標 理由: 平衡成本控制和激勵效果,鼓勵持續增長,但又不會過度冒險 風險管理: 定期調整級距,確保與市場增長同步 情況3:企業現金流緊張,成本壓力大 推薦: 達標定額式 理由: 成本最低且最可控 風險管理: 定期評估目標的合理性,避免目標過高導致員工流失 情況4:企業想要控制成本,但又不想完全放棄激勵 推薦: 抽成式有封頂 理由: 平衡成本控制和激勵效果 風險管理: 封頂點要設置合理,避免激勵懸崖過陡峭 根據銷售產品類型選擇模式 產品類型推薦模式理由標準化產品(如日用品、電子產品)抽成式無封頂產品品質穩定,銷售主要取決於努力程度,無需擔心品質問題複雜產品(如軟體、諮詢服務)級距式達標需要平衡銷售和服務品質,避免為了追求高銷售而過度承諾高價值產品(如房產、汽車)級距式達標或達標定額式銷售額波動大,需要控制成本,同時鼓勵員工持續努力重複購買產品(如保險、訂閱服務)級距式達標需要平衡新客戶開發和客戶維護,避免只關注短期銷售 第六部分:混合模式設計 在實際應用中,許多企業採用混合模式,以平衡不同的目標: 混合模式1:「基礎獎金 + 超額獎勵」 結構: 達成基礎目標(如 100 萬):獲得基礎獎金(如 2 萬) 超過基礎目標的部分,按照一定比例(如 2%)提成 優點: 確保員工達到基礎目標 超額部分有激勵,避免「達標就停止」 成本相對可控 公式: $$\text{獎金} = \begin{cases} 0 &amp; \text{if } \text{銷售額} < 100 \text{萬} \ 20000 + (\text{銷售額} - 100) \times 0.02 &amp; \text{if } \text{銷售額} \geq 100 \text{萬} \end{cases}$$ 混合模式2:「級距 + 超額提成」 結構: 按照級距獲得基礎獎金 超過最高級距的部分,按照一定比例(如 1%)提成 優點: 級距提供清晰的激勵目標 超額部分有持續激勵 成本可控 例子: 50-100萬:1.5萬 100-150萬:3萬 150-200萬:5萬 200萬以上:5萬 + (超過200萬的部分) × 1% 混合模式3:「團隊獎金 + 個人獎金」 結構: 50%的獎金基於團隊整體銷售額 50%的獎金基於個人銷售額 優點: 鼓勵團隊合作 平衡個人激勵和團隊激勵 減少內部競爭 第七部分:實施建議 1. 明確溝通 在實施任何模式之前,必須與員工進行充分的溝通: 解釋為什麼選擇這種模式 提供具體的計算例子 邀請員工提問和反饋 確保員工完全理解規則 2. 定期審視 每個季度或半年進行一次審視: 檢查目標的合理性 評估員工的滿意度 監控是否出現非預期的行為(如「留下訂單」現象) 根據市場變化調整模式 3. 透明記錄 保持清晰的績效記錄: 每月公布銷售額和獎金計算 讓員工能夠實時追蹤自己的進度 避免任何計算錯誤或爭議 4. 靈活調整 不要固守一種模式,要根據實際情況靈活調整: 如果發現「達標就停止」現象,考慮切換到級距式或混合模式 如果成本超支,考慮加入封頂或調整級距 如果員工流失率上升,考慮提高獎金或改變模式 結論:沒有完美的模式,只有最適合的選擇 四種模式各有優缺點,沒有絕對的「最佳」選擇。關鍵是要根據您的企業情況、市場環境、產品特性和員工特點,選擇最適合的模式。 最重要的三個原則: 透明性:員工必須完全理解獎金規則,不能有任何歧義 公平性:獎金分配必須公平,不能產生強烈的不公平感 靈活性:要定期審視和調整,不要固守一種模式 如果您能做到這三點,無論選擇哪種模式,都能夠有效激勵員工,驅動業務增長。 (原文標題:業務人員業績獎金四大模式深度分析) 附錄:快速決策表 您的情況推薦模式原因初創企業,急需增長抽成式無封頂最強激勵現金流充足,市場穩定級距式達標平衡激勵和成本現金流緊張,成本壓力大達標定額式成本最低想要控制成本但保留激勵抽成式有封頂平衡方案員工流失率高級距式達標或混合模式提高激勵強度銷售波動性大級距式達標穩定激勵員工教育程度低達標定額式或抽成式規則簡單產品複雜,需要品質控制級距式達標平衡銷售和品質 附錄圖片:業績獎金分析 ▲ 圖片來源:NotOnlyHR-Miriam
【104職場力】・績效管理

越用越沒效?揭開職場「數位心理健康」工具的真實成效與陷阱

原標題:【數位心理健康的真實效益:當員工福祉進入雲端】 為了緩解員工的壓力與倦怠,許多企業開始導入線上冥想與壓力管理 App,但這些數位工具真的能帶來長期效益嗎?本文將解析數位心理健康方案的短期成效與長期瓶頸,指出「個人化內容」與「人機協作混合模式」才是維持成效的關鍵。我們將深入探討企業與員工該如何正確運用數位工具,讓心理關懷從「螢幕上的活動」真正落實為企業文化。 文: 小婉家族研究生 周郁恩&nbsp; | 工商心理實驗室 心理健康議題近年在職場被廣泛談論,但多數企業仍面臨一個困境——員工壓力高、倦怠多、求助率卻低。許多公司開始嘗試新的方式:用數位工具幫助員工恢復心理能量。線上冥想、壓力管理 App、遠距心理諮詢、AI 聊天輔導……這些聽起來都很方便,但它們真的有效嗎? —線上介入:短期成效顯著,但維持不易 研究發現,多數數位介入(特別是壓力管理與正念訓練類型的 App)在 6–8 週後,顯著改善員工的心理健康指標,包括焦慮、壓力、倦怠感與生活滿意度。 然而,隨著時間推移,效果往往在 3–6 個月後逐漸減弱。造成這種現象的主因有三:1. 員工使用率下降——介入初期熱情高,但後期容易中斷。2. 缺乏組織支持——若主管未強化文化導向,員工會覺得使用 App 是「額外負擔」。3. 缺少個人化調整——一體適用的內容難以因應不同職位與壓力來源。 研究者因此強調:數位介入不是萬靈丹,而是輔助工具。若企業只「購買方案」而未建立文化支持,成效將極為有限。 輕鬆學會用AI增加工作效率,幫助員工提升AI力 >> ​—「量身訂製」才是關鍵字 研究特別指出,「個人化(tailored)數位介入」的成效遠高於通用版本。 所謂個人化,包含:1. 根據員工的職業特性與心理狀態調整內容(如客服壓力、醫療情緒耗竭、工程師長時專注)。2. 動態追蹤使用者回饋,提供不同任務強度或休息建議。3. 整合組織內部資源(例如 HR 健康計畫、員工協助方案 EAP),而非單一外部平台。4. 這樣的設計讓員工更容易感受到「被理解」,也更願意長期使用。 —混合模式:人機協作的未來 研究者發現,結合人際互動的數位介入最能維持效果。 例如:員工每週在 App 上記錄壓力程度,主管或心理教練依據數據進行簡短回饋;線上課程搭配小組討論或團體會談,強化社會支持;AI 工具作為「第一線」情緒偵測,再由人類專業人員提供後續輔導。 這種「人+科技」的混合模式,不僅提升了介入的溫度,也讓企業能兼顧規模化與關懷感。 ​ —給企業的建議在導入前,先評估員工的心理需求與壓力來源,而非盲目跟風。選擇能「量身調整」的數位平台,並安排主管或 HR 進行使用跟進。將數位介入視為整體健康策略的一部分,而非一次性活動。建立「心理健康例行檢視」制度,讓數位工具成為長期溝通橋樑。 —給員工的建議將使用心理健康 App 當作一種日常「微休息」儀式,而非壓力治療。選擇介面簡潔、互動性高、能客製化的工具,以提升持續性。若發現 App 內容無法滿足需求,勇於尋求人際支持或專業協助。 ​ —從「工具」到「文化」科技能延伸關懷,但無法取代關懷。企業若能結合數位方案與真實對話,讓心理健康不只是「螢幕上的活動」,而是職場文化的一部分,那麼每一次登入 App 的瞬間,都可能成為一種「被看見」的感覺。 ​ 工商心理實驗室研究生 N ​ 參考資料: Cameron, G., Rattray, J., Watterson, L., &amp; Montague, K. (2025). Effectiveness of tailored digital mental health interventions for the workplace: A systematic review of randomized controlled trials. PLOS Digital Health, 4(X), eXXXXXX. https://doi.org/10.1371/journal.pdig.XXXXXX ​ 圖片來源:ChatGPT ​ 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力! 工作久坐健康風險高!科學證實「微休息」的4大好處 AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 提升員工帶動企業的成長!最划算的 AI 教育訓練方案首選>> 訓練要留證!勞檢不過,最高可罰 300萬元>> 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・情緒管理

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