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排程規劃

指的是有效安排工作任務與時間,確保各項工作有序進行並按時完成。透過合理分配資源與設定優先順序,避免時間衝突與資源浪費,提升團隊效率與整體產能。具備此能力能幫助掌握工作進度,預測潛在風險,並及時調整計畫,達成目標更具彈性與穩定性。

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商業策略規劃
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專案矩陣分析與應用技巧
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專案計畫與進度管制技巧
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圖像化 企劃案撰寫
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【免費課程】國際專案管理師PMP:範圍排程與價值
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PDCA專案管理優化術
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年度預算編列與財務管理實務:從營收預測到預算差異分析
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長照行政品質必修課|行政與照顧品質管理基礎四堂課
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CompTIA Project+ 國際專案管理師認證暨實務課程
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聚焦目標,全方位職涯規劃
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

進階ERP規劃師 |
「進階ERP規劃師」證照為企業在進階 ERP 導入與流程整合過程所需要的人才。其扮演企業流程分析、跨模組整合、系統規劃與導入管理等角色。
中華企業資源規劃學會
永續發展影響力規劃師 |
「永續發展影響力規劃師」證照為組織在推動永續發展影響力管理過程所需要的人才。其扮演永續成果整理、影響力分析、管理規劃與改善建議等角色。
中華企業資源規劃學會
BI規劃師 |
「BI規劃師」證照為企業在導入商業智慧與推動資料化管理過程所需要的人才。其扮演資料需求分析、管理指標規劃、報表架構設計與決策支援規劃等角色。
中華企業資源規劃學會
高考都市計畫技師 |
從事有關都市計畫之規劃、設計、檢討、研究、分析、評估、調查及計畫管理等業務。
考試院
人資專案管理師認證 |
專案成敗早在專案念頭發起時就已決定大半,雖然專案管理(Project Management)早在各個產業領域深入推廣,然而對於許多人資夥伴而言,似乎還是欠缺可實際運用的成功模式。藉由每位講師多年人資專案輔導與實際推動經驗,透過理論架構與案例分享,引領大家正確地從完整人力資源體系的宏觀角度切入,順利地將專案管理(Project Management)手法與工具成功應用在人資領域的各種企劃技巧、工具軟體、簡報提案與進度掌握上,進一步協助人資夥伴提升人資專案管理的績效表現。
社團法人中華人力資源管理協會
IMSA整合行銷策略分析師 |
有鑑於現在學生實務學習普遍不足,針對行銷方法往往都是一知半解,無法將所學習的行銷理論與實務作有效性結合,所以為了讓學員更容易建立整合行銷策略分析及規劃的概念,且知曉如何善用各種行銷企畫與策略分析工具如:市場調查與分析預測、顧客消費行為研究、行銷策略規劃、品牌經營與管理、顧客價值管理、商品規劃與通路管理、服務作業管理、商務活動規劃、廣告文宣企畫、成本分析等工具,來為商品創造高度的銷售績效與持久的競爭優勢。
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規劃(Planning)高苑科技大學企管系 管理學

第三章 規劃(Planning)高苑科技大學企管系 管理學 本章學習目標 修習完本章後,學生應能: 1. 說明規劃在管理中的意義與功能 2. 了解不同層級與類型的規劃 3. 認識管理決策的流程與方法 4. 運用基本規劃工具進行分析 第一節 規劃的意義與重要性 一、規劃的定義 規劃(Planning)是管理者在行動之前,預先設定目標,並決定達成目標之方法與步驟的過程。規劃是所有管理活動的起點,其他如組織、領導與控制,皆以規劃為基礎。 二、規劃的重要性 規劃對組織的重要性包括: 1. 指引行動方向 明確的規劃能讓組織成員了解努力的方向,避免資源浪費。 2. 降低不確定性 透過對未來的預測與分析,組織能事先因應可能的變化。 3. 促進協調與控制 規劃提供評估績效與進行控制的標準。 第二節 規劃的層級與類型 一、規劃的層級 依組織階層不同,規劃可分為: 1. 策略性規劃 由高階管理者制定,著重於組織長期方向與整體目標。 2. 戰術性規劃 由中階管理者負責,將策略轉化為部門層級的行動方案。 3. 作業性規劃 由基層管理者執行,聚焦於日常工作與短期活動。 二、規劃的類型 常見的規劃類型包括: • 長期與短期規劃 • 單一用途規劃(如專案計畫) • 持續性規劃(如政策、程序與規則) 第三節 目標與目標管理 一、目標的意義 目標是組織期望達成的具體成果,是規劃的核心。 良好目標通常具備以下特性(SMART 原則): • 具體(Specific) • 可衡量(Measurable) • 可達成(Achievable) • 相關性(Relevant) • 具時限(Time-bound) 二、目標管理(MBO) 目標管理是一種由管理者與員工共同設定目標,並以目標達成情形作為績效評估基礎的管理方式。 優點: • 提升員工參與感 • 明確績效標準 限制: • 過度重視量化指標 • 忽略非正式溝通與彈性 第四節 決策的概念與流程 一、決策的意義 決策是管理者在多種可行方案中,選擇最佳方案的過程。規劃本質上即是一連串決策的結果。 二、決策流程 一般決策流程包括: 1. 確認問題 2. 蒐集相關資訊 3. 發展可行方案 4. 評估並選擇方案 5. 執行決策 6. 評估結果 三、決策類型 • 程式化決策:適用於例行、重複性問題 • 非程式化決策:適用於新穎、複雜問題 第五節 規劃與決策工具 一、SWOT 分析 透過分析組織的優勢、劣勢、機會與威脅,協助管理者制定適當策略。 二、情境分析與預測 情境分析可幫助組織在不確定環境中,預先規劃不同應變方案。 三、直覺與理性決策 在資訊有限或時間壓力下,管理者常結合理性分析與經驗直覺進行決策。
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精選 不會設計也能做圖!ChatGPT 生圖提示詞 4 要素公式+10 組職場實用範本

活動要 IG 圖、簡報缺一張插圖、公告想放張海報,等設計排期又來不及? 現在 ChatGPT 就能直接生圖,但只打「幫我畫一張活動海報」,出來的圖常常風格不對、尺寸不合,字也是錯的。 差別不在工具,在提示詞有沒有講清楚。 記住一個公式:用途尺寸+主體場景+風格+文字限制 ① 用途尺寸:這張圖要用在哪裡? IG 貼文(1:1 正方形)、限動(9:16 直式)、簡報(16:9 橫式)、A4 海報(直式) 先講用途,AI 才知道要做多精緻、畫面怎麼排。 ② 主體場景:畫面裡有什麼、在哪裡? 先講背景場景,再講主角和重點細節。 ✕ 一杯咖啡 ○ 一杯冒著熱氣的拿鐵放在木頭辦公桌上,旁邊有筆電和便利貼 ③ 風格:要長什麼樣子? 寫實照片、扁平插畫、3D 立體、水彩、極簡線條……再加上主色。 想要像真的照片,就直接寫「寫實照片風格」。 ④ 文字限制:圖上要放哪些字?哪些東西不要? 圖上的字用「」框起來,並要求「文字完全照寫,不要多加字」 再註明字放在哪裡、多大、什麼顏色,以及「不要浮水印、不要其他文字」。 10 組職場實用範本(把【】換成你的內容就能用): 【行銷】 1. 活動主視覺 幫我做一張 IG 貼文用的 1:1 活動主視覺。畫面是【夏日海邊,一杯冰咖啡放在沙灘上】,扁平插畫風格,主色【藍色和橘色】。圖片上方寫「【夏日買一送一】」,粗體白字,文字完全照寫,不要其他文字。 2. 產品情境照 幫我做一張 16:9 的產品情境照,用在官網橫幅。畫面是【一支保溫瓶放在早晨的辦公桌上,旁邊有筆電和綠色植物】,寫實照片風格,自然光、柔和色調,右側留白給文案,不要放任何文字。 【小編】 3. 限動倒數 幫我做一張 9:16 的 IG 限時動態圖。背景是【亮黃色漸層】,中間放大字「倒數 3 天」,下面小字「【早鳥優惠】」,可愛手繪風,文字完全照寫,不要其他文字。 4. 知識貼文封面 幫我做一張 1:1 的知識型貼文封面。主題是【3 個整理桌面的技巧】,畫面是【整齊的辦公桌俯拍】,極簡扁平插畫,主色【薄荷綠】。上方標題寫「【桌面整理 3 招】」,置中、粗體。 【行政】 5. 公告海報 幫我做一張 A4 直式公告海報。主題是【辦公室冷氣清潔通知】,扁平插畫風,畫一台冷氣和清潔人員,色調清爽。上方標題寫「【冷氣清潔通知】」,下方留一塊空白區域讓我自己貼時間和地點。 6. 活動邀請卡 幫我做一張 16:9 的【尾牙】邀請圖。畫面是【燈籠和彩帶的喜慶場景】,溫暖的紅金色調,插畫風格。中間寫「【2026 年度尾牙】」,文字完全照寫,不要其他文字。 【HR】 7. 徵才圖 幫我做一張 1:1 的徵才貼文圖。畫面是【明亮開放的辦公室,幾位不同年齡的同事在白板前討論】,寫實照片風格。上方寫「【我們在找行銷企劃】」,右下角留白放公司 logo,不要其他文字。 8. 新人歡迎卡 幫我做一張 16:9 的新人歡迎圖,用在內部群組。可愛扁平插畫,畫【一群卡通同事拿著氣球歡迎】,主色【粉紅和淺藍】。中間寫「歡迎加入!」,文字完全照寫。 【PM】 9. 簡報概念插圖 幫我做一張 16:9 的簡報插圖,表達【跨部門協作】的概念。畫面是【幾個齒輪互相咬合,每個齒輪上有不同的部門圖示】,3D 立體風格,主色【藍色和灰色】,背景白色,不要任何文字。 10. 流程示意圖 幫我做一張 16:9 的流程示意圖,由左到右 4 個步驟,依序寫「需求」「設計」「開發」「上線」,用箭頭連接。扁平圖示風格,每個步驟配一個簡單圖示,文字完全照寫,不要其他文字。 最常見的三個錯誤: ・一次塞太多要求,改壞了不知道是哪一點;先出一張,再一次只改一個地方 ・要修圖時只說「改一下」,沒說哪裡要改、哪裡不能動;記得加「只改【背景顏色】,其他地方完全不變」 ・圖上的中文字沒有逐字檢查,錯字、亂碼就直接發出去了 小練習:用公式把這句話改寫成完整提示詞 「幫我畫一張中秋節的圖」 (參考寫法:幫我做一張 1:1 的 IG 貼文圖,畫面是月亮下的柚子和月餅,溫暖的水彩風格,上方寫「中秋節快樂」,文字完全照寫,不要其他文字。) 同一套「用途+主體+風格+限制」的思路,換到其他 AI 生圖工具也通用。想再多學一套做圖工具,推薦這門課「不用會設計,也能用視覺說服人:Google Nano Banana × Whisk 新手入門」: https://nabi.104.com.tw/course/104senior/34798fe1-6e71-430e-896b-1ef2243da6a5 也歡迎留言分享:你最常用 AI 做哪一種圖?有沒有一句讓你屢試不爽的提示詞? 資料來源: OpenAI Cookbook〈GPT Image Generation Models Prompting Guide〉 https://developers.openai.com/cookbook/examples/multimodal/image-gen-models-prompting-guide (功能與方案以 2026 年 11 月 ChatGPT 官方說明為準。生成的圖片對外使用前,記得確認文字正確,也避免直接模仿他人的商標或作品)
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行為改變設計策略與實施流程 行為改變技術 大葉大學國企系

第 3 章 行為改變設計策略與實施流程 行為改變技術 大葉大學國企系 一、章節導言 在前兩章中,我們了解了行為改變的核心概念、理論基礎及各類技術與工具。行為改變不僅依賴單一技術,而需要系統化設計策略與流程,確保干預能有效促進目標行為,並在實務中可操作與評估。本章將介紹完整的行為改變設計流程,包含需求分析、策略選擇、實施計畫、監測與評估,並結合亞洲文化與學生群體案例。 二、行為改變策略設計原則 設計行為改變策略需遵循以下原則: 1. 目標明確 o 行為改變的目標需具體、可衡量、可實行。 o 例:將學生每日蔬菜攝取量從 150 克提升至 250 克,而非「吃得更健康」。 2. 理論支撐 o 所有策略需依據行為改變理論(SCT、TPB、SDT、TTM)設計,確保干預具科學依據。 o 例:針對自我效能低的學生,設計榜樣示範與技能訓練活動。 3. 多技術整合 o 單一技術效果有限,建議結合教育、激勵、社會支持、環境重設等多種技術。 o 例:健康飲食計畫可結合日誌監控、積分獎勵、社群互動與餐點位置調整。 4. 文化與環境適配 o 考量目標族群的文化背景、社會規範與環境條件。 o 亞洲文化中,集體互動與社會期望對行為改變有顯著影響。 5. 可評估性與持續性 o 策略需易於追蹤、測量效果,並能長期維持行為。 o 例:透過數位追蹤 App 持續收集行為數據,調整策略。 三、行為改變設計流程 完整的行為改變設計可分為五個主要步驟: (一)需求分析與問題界定 1. 收集資料:調查目標群體的行為現況、環境因素、文化脈絡。 2. 界定問題:明確行為改變目標,定義可量化指標。 3. 案例應用: o 校園運動習慣干預前,調查學生每週運動次數、運動偏好及障礙因素。 (二)目標設定與行為分析 1. SMART 原則設定行為目標(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)。 2. 行為分析:運用理論模型,如 TTM 或 TPB,分析行為動機、意圖與阻礙因素。 3. 案例應用: o 目標:四週內,學生平均每週運動 3 次,每次至少 30 分鐘。 o 阻礙分析:缺乏時間、社群支持不足、缺乏自我監控。 (三)策略設計與技術選擇 1. 策略選擇:依需求分析結果選擇合適技術。 2. 整合多種技術:教育資訊 + 自我監控 + 激勵 + 社會支持 + 環境重設。 3. 案例應用: o 提供運動影片教學(教育資訊) o 設置運動打卡 App(自我監控) o 小組競賽與徽章激勵(激勵 + 社會支持) o 體育館器材預約優先權(環境重設) (四)實施計畫 1. 時間安排:明確設定策略實施周期與里程碑。 2. 角色分工:確定負責單位、執行人員與協作群體。 3. 資源配置:場地、工具、數位平台、獎勵資源等。 4. 案例應用: o 實施周期:八週 o 負責單位:校園運動中心 + 學生社團 o 資源:運動教學影片、App 開發、徽章與積分獎勵 (五)監測與評估 1. 行為追蹤:定期收集行為數據(如運動次數、步數、攝取蔬果量)。 2. 效果評估:分析策略對目標行為的影響,使用前後比較或對照組方法。 3. 策略調整:根據評估結果,修改策略以提高成效。 4. 案例應用: o 八週後,統計學生運動次數及滿意度,發現部分學生未達標,調整社群激勵方式與提醒頻率。 四、章末重點整理 1. 行為改變策略設計需依據明確目標、理論支撐、多技術整合、文化適配及可評估性原則。 2. 五大設計流程:需求分析 → 目標設定與行為分析 → 策略設計 → 實施計畫 → 監測與評估。 3. 亞洲文化背景需特別考量集體互動、社會規範與環境因素對策略的影響。 4. 策略應靈活調整,確保行為改變可持續並具實務效果。 五、討論題 1. 選擇一個你希望改變的日常行為,依照五步驟流程設計完整的行為改變策略。 2. 討論如何在亞洲大學生文化中,利用社會支持與環境重設策略提高行為改變成功率。 3. 比較不同策略組合(如教育 + 激勵 vs. 社會支持 + 自我監控)的優缺點,並提出實務建議。 六、案例分析 案例 3-1:大學生運動習慣提升計畫 • 背景:某亞洲大學學生運動不足,平均每週僅 1 次。 • 設計流程: 1. 需求分析:調查運動頻率、阻礙因素(時間不足、缺乏動力)。 2. 目標設定:四週內,平均每週運動 3 次,每次至少 30 分鐘。 3. 策略設計:教育影片 + 打卡 App + 小組競賽 + 徽章激勵 + 體育館預約優先權。 4. 實施計畫:八週,學生社團協助管理社群互動,校運動中心提供設備與場地。 5. 監測評估:統計運動次數及自我報告滿意度,根據結果調整激勵與提醒頻率。 • 結果:八週後,學生平均運動次數提升至 3.2 次,參與度與滿意度均顯著提高。 • 分析重點:完整流程設計、策略整合、多技術運用,以及文化與環境適配,是行為改變成功的關鍵。
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產品經理 - 學習地圖(上):技能養成篇 

產品經理是一個融合創新、邏輯與溝通的角色。隨著數位化加速,產品思維逐漸成為組織決策的核心。從技術團隊、設計部門到商業營運,產品經理肩負整合多方資源、定義方向並推動產品落地的關鍵任務。  本篇產品經理學習地圖(上):技能養成篇,將協助轉職者認識『從入門建構產品基礎思維』到中階『掌握用戶洞察與功能實作』,最終能『獨立推動策略規劃與跨部門協作』的相關職業技能,依循學習路徑,逐步成為具影響力的產品專案執行者! 文 /【104學習精靈】 本文目錄(點擊可快速前往) 產品經理是誰?為何成為熱門職業?  產品經理工作內容 產品經理與相近職類比較表 為什麼選擇產品經理? 誰適合轉職產品經理? 掌握產品經理的核心能力:必備工具技能 x 學習路徑 x 軟技能 產品經理技能 × 學習階段 對照表格 產品經理學習地圖與路徑(搭配AI工具) 成為產品經理應具備的軟技能  產品經理是誰?為何成為熱門職業?   產品經理工作內容  產品經理(Product Manager)負責定義產品要解決的問題,並與設計、工程、行銷等部門協作推動產品從構想到落地。其核心職責包含:  需求探索:透過用戶訪談、行為數據、回饋收集等方式,洞察真實需求。  功能規劃:撰寫 PRD、制定功能優先順序、評估 MVP 可行性。  專案推進:主持日常開發流程,跨部門協調資源,確保開發進度與品質。  成果驗證:追蹤產品指標(如留存率、轉換率),進行 A/B 測試與功能優化。  策略規劃:參與產品路線圖規劃,制定中長期產品方向與營收目標。  產品經理既是產品成功的推動者,也是用戶價值的守門人。其價值在於將「使用者需求 × 商業機會 × 技術可行性」三者整合為具體可執行的產品方案。  產品經理與相近職類比較表  職位 關注重點 負責內容 常見產業 產品經理(Product Manager)使用者 + 商業價值 規劃產品功能與開發節奏 科技、電商、金融、SaaS 等 專案經理 (Project Manager) 進度與成本控制 控管時程、資源、人員配置 各類型專案導向型公司 UI/UX 設計師 使用者體驗 介面設計、動線、視覺規劃 軟體、行銷、遊戲、EdTech 等 資料分析師 數據洞察 分析用戶行為、產品數據、A/B 測試 金融、零售、科技、行銷  為什麼選擇產品經理?  📈 發展潛力大|未來產業的中樞角色  不論是新創公司還是科技巨頭,產品導向已成為企業競爭的關鍵思維。  有產品就有需求,有需求就需要 PM——從 AI、SaaS、電商到 FinTech,每個行業都需要懂得「整合價值」的人。  企業不再只需要「能執行的專業者」,而是需要「能定義方向、驅動成長」的產品領導者。  🛠️能力多元|最全面的跨域訓練場  產品經理是一個訓練全腦能力的職業:👉 左腦要有邏輯與分析能力(數據、商業)👉 右腦要能發想與感知使用者(設計、體驗)👉 兩者還要能與技術部門深度協作(開發、工程)  在角色中將學會「如何說服利害關係人」「如何觀察用戶行為」「如何評估一個功能是否值得投資」,這些都是未來每一份高階職位都會需要的綜合實力。  🚀 成長彈性高|跨域轉換與職涯彈跳力強  PM 的角色可以橫跨不同產業與職能,時常需要與工程或設計專業職能有效通協作。是「所有關鍵決策職位的預備場」。  許多優秀的 PM 在職涯中轉職為:  創業者(Founder / Co-founder)  使用者體驗設計師(UX Designer)  數據分析師(Product Data Analyst)  成為產品主管、策略顧問,甚至進入 CPO、COO 等管理層  誰適合轉職產品經理?  🎓 1. 無產品背景但熱愛創新、解決問題者  你喜歡觀察生活問題、總是腦中浮現「這東西為什麼不能這樣改?」  從 side project 開始,就是最好的敲門磚。  無需程式背景,只要有邏輯、有使用者觀點,PM 是歡迎非典型背景者的職位。  💻 2. 工程師背景者  想脫離單純執行任務的角色,希望參與更多「要做什麼」的決策討論  PM 是讓工程師走向策略與產品領導的黃金道路。  技術理解力會讓你在 PM 角色上如虎添翼。  🎨 3. 設計師 / UX 專業者  有同理心、有用戶感知力的設計師,適合轉向更有產品話語權的角色。  讓你從 UI/UX 執行者,變成「產品體驗的主導者」。  許多產品團隊喜歡擁有設計底子的 PM,因為他們更懂體驗與細節。  📢 4. 商業 / 行銷 / 業務人員  熟悉市場與用戶痛點,對產品的商業價值有敏銳觀察  補足產品開發語言與邏輯,就能駕馭市場與產品之間的橋樑位置。  掌握產品經理的核心能力:必備工具技能 x 學習路徑 x 軟技能  產品經理技能 × 學習階段 對照表格   🧩 產品規劃與需求管理 📊 數據分析與驗證能力 🎨 戶體驗與設計思維 🤝跨部門協作與專案推進 基礎 - 撰寫 User Story、建立 Persona - 初步撰寫 PRD、功能清單 - 認識基本產品指標(DAU、MAU、CTR) - 初步理解 A/B 測試、使用 Google Analytics - 繪製使用者旅程圖、UX Flow - 使用 Figma 建立簡易原型 - 熟悉 Notion / Trello 等任務管理工具 - 學習基本會議記錄與任務追蹤方式 核心 - MVP 規劃、功能優先排序(RICE、Kano) - 撰寫完整 PRD、維護 Roadmap - 使用 Mixpanel / Amplitude 追蹤行為流 - 設計驗證機制(Cohort、Retention、轉換率分析) - 熟悉設計思考流程(Design Thinking) - 與設計師協作建立 Wireframe 與可用性測試 - 使用 Jira / Asana 進行敏捷開發任務管理 - 主持 Stand-up / Sprint Review / Retro 會議 進階 - 多模組產品整合與平台化思維 - 建立產品 KPI 指標並追蹤成效 - 設計數據導向決策邏輯 - 與資料分析師共構儀表板、做策略調整 - 優化使用者體驗,結合數據與測試結果反覆調整設計- 規劃用戶測試場景、引導焦點訪談 - 建立跨部門溝通 SOP 與產品知識共享 Wiki - 作為 PM Leader 引導 Junior PM、推進跨部門專案 認證 - CSPO(Scrum Product Owner)- Pragmatic PM 認證 - Google Analytics 證照- Mixpanel / Looker Studio 認證 - Google UX Design 認證- Nielsen Norman UX 課程 - PMP 專案管理師- CSM(Scrum Master 認證)  產品經理學習地圖與路徑(搭配AI工具)  🟢 第一階段:新手 PM 入門(0~6 個月)  ✅ 目標:建立基礎產品思維與跨部門語言,從具體產出中培養使用者理解與任務邏輯。  📌 學習內容:  【產品市場機會】:初步理解產品與市場的關係(例如:Who / Why)  【找出使用者需求】:撰寫 User Story、建立 Persona、使用者旅程圖  【設計思考】:練習 Wireframe / Wireflow 製作,視覺化想法  撰寫簡易 PRD:說明做什麼與為什麼  學會製作 UAT(功能性測試 / 反向測試等)  建立會議紀錄與議題追蹤清單,強化任務邏輯與流程觀  📌 AI 工具應用:  ChatGPT / Claude:生成 User Story、用戶情境模擬  Uizard / Figma AI:快速建立原型畫面與 Wireframe  Notion AI:整理任務、產出會議紀錄與需求清單  📌 備選學習:  學習基礎專案管理(甘特圖、排程、進度跟催)  練習回報 bug 與測試報告,建立與工程團隊語言  閱讀《Inspired》、《Lean UX》理解產品角色的多重任務  [course_plugin title='產品經理入門課程' keyword='PM產品經理|入門致勝攻略:打造最強怪物新人的實戰課|104獨家線上課' amount=1] 🟡 第二階段:中階 PM 成長(6~18 個月)  ✅ 目標:獨立負責一個產品模組,深化市場洞察與優先排序邏輯,開始建立產品成果思維。  📌 學習內容:  【產品市場機會】:進行競品研究、定位圖、SWOT 分析  【使用者需求】:進階訪談技巧、使用者回饋整理、Cohort 分析  【提出解決方案】:撰寫完整 PRD、定義功能 MVP、排定開發優先順序(RICE、Kano)  【產品企劃框架】:建立產品 Roadmap,依驗證結果動態調整  專案協調與跨部門簡報報告  主持 Scrum、Sprint Review 等會議,培養團隊推進力  📌 AI 工具應用:  Miro AI:協助需求 Mapping、建立 Feature Map  Amplitude / Mixpanel + AI plugins:用於用戶行為與留存分析  Jira AI / Linear AI:協助排程與任務追蹤自動化  ChatGPT:產出會議簡報、功能拆解與優先順序建議  📌 備選學習:  與工程師深度對話 API 邏輯與限制(建立技術思維)  學習使用 A/B 測試平台與分析資料結果  與設計師協作,規劃 Usability Test 測試流程  [course_plugin title='資料分析相關課程' keyword='用AI+Google Sheet建立自動化工具,打造你的業績成長引擎|104獨家' amount=1] 🔴 第三階段:資深 PM 精進(18~36 個月)  ✅ 目標:制定產品策略與願景、帶領多模組團隊與跨部門合作,具備從數據到決策的整體能力。  📌 學習內容:  【產品企劃框架】:建立成果導向型 Roadmap,結合營運目標與客戶反饋  【有效提案法】:提案簡報、策略 Buy-in、利益關係人對齊溝通(尤其是非 PM 部門)  【提出解決方案】:設計產品 KPI(DAU、留存、LTV、NSM)  【產品驗證與迭代】:產品指標監控 → 分析迭代邏輯 → 反饋進 Roadmap  建立跨部門合作 SOP、主持策略規劃會議  設計產品願景,指導 Junior PM 並進行 Mentor / Review  📌 AI 工具應用:  Power BI / Looker Studio + GPT Plugin:產出決策儀表板、進行策略預測模擬  Notion AI:整理策略紀錄、文件管理、產品 Wiki 協作  ChatGPT / Claude:撰寫產品願景草案、跨部門溝通稿  Suno / Gamma AI:製作產品簡報、提案影片輔助  📌 備選學習:  學習產品組合管理(Product Portfolio)  熟悉商業模型設計與利潤預測(可使用 Business Model Canvas)  進階使用 AI 作為產品功能的一環(如設計 AI Prompt 功能、智能推薦引擎)  [course_plugin title='產品經理實戰課程' keyword='第7屆產品經理學習營' amount=2] 成為產品經理應具備的軟技能  產品經理的成功關鍵往往不在工具,而在於這些關鍵軟實力的「日常實踐力」:  溝通協調能力  與設計、工程、商業部門建立共識  化繁為簡、拆解問題並說服他人  優先排序與決策力  在時間與資源有限下做出取捨  擁有面對模糊需求時的清晰邏輯  系統性思考能力  看見整體產品架構與模組邏輯  能理解「做這件事對誰有價值?」  同理心與觀察力  從用戶視角出發洞察潛在問題  不被表層需求誤導  學習力與適應力  快速吸收新工具、新領域知識(如 AI、資料分析)  面對變動保持彈性與專業判斷  繼續閱讀 【產品經理 - 學習地圖(下):職涯精進篇】  [joblist_plugin title='更多104【產品經理】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=index_s&keyword=產品經理&mode=s&page=1' amount='3'] 延伸閱讀: PM「產品經理」和「專案經理」差在哪?盤點工作內容及PM技能樹 PM工作內容做什麼?產品企劃/產品經理薪資待遇、履歷面試總整理|精選工作機會 PM意思有不只3種可能!為何PM工作職缺只會愈來愈多?哪種PM最熱門? 轉職PM不撞牆!從0學會提案,產品經理學習營揭3大挑戰|商業思維學院
【104職場力】・職涯規劃

PMP備考|Process領域:範圍、排程與價值判斷重點

PMP的Process領域要求把規劃、交付與價值連在一起。備考重點包括依需求選擇交付方式、整合相依工作,以及用同一衡量口徑判斷進度與效益。 本文目錄 本篇對應的官方考試範圍 必懂觀念 常見誤判 練習題與完整解析 備考檢查清單 本篇未涵蓋、需另外準備的範圍 官方來源與版本核對 本篇對應的官方考試範圍 依PMI July 2026 ECO,Process占41%。對應Task 1整合計畫與交付規劃、Task 2範圍、Task 3價值交付、Task 4資源、Task 5採購、Task 6財務、Task 7品質、Task 8排程、Task 9狀態評估、Task 10結案。本文重點為Task 1、2、3、8、9,並以交接與結案連到Task 10;資源、採購、財務、品質僅點出整合關係。 三領域皆包含預測式、敏捷/調適及混合情境。下列方法為教學整理,不能當成不看題目限制就套用的作答口訣。 必懂觀念 交付方式須根據需求穩定性、複雜程度與整合限制判斷。穩定需求可先規劃,探索中需求可小批交付取得回饋;混合方式仍須協調共同介面與驗收,不能各自完成就視為整體成功。 範圍需定義交付成果及驗收條件,再拆成可估算、可追蹤的工作。排程除了活動時間,更要看相依性:測試環境未就緒,縮短測試工期也無法消除前置限制。資源或供應商變動應一併評估時間、成本與品質。 狀態資料應使用同一衡量口徑。計畫驗收10項、實際驗收6項,不能因工程寫完9項就報告已驗收9項。先查資料定義及落差原因,再預測影響、選擇措施並追蹤,分析不能成為停止行動的藉口。 交付成果與效益要分開:系統上線是成果,客服回覆時間下降才是期待效益。先定指標、資料來源與責任人;採購要核對合約目標與供應商績效,結案需取得核准、確認交接與未結事項,完成財務、合約及經驗整理。 常見誤判 看到不確定性就把全部需求反覆重寫,或看到計畫就鎖定所有細節:都沒有根據需求差異裁適。 將混合交付理解為各自推進:忽略共同介面、相依性與整體驗收。 把工作完成率當驗收率,或原因未明就加人:指標與措施缺乏因果連結。 只看準時上線:未確認價值指標及營運接手能力。 練習題與完整解析 以下為自編教學題,非PMI官方原題;用於練習題目條件與行動的對應。 Q3-01|自編單選,非官方原題。保存規則固定、介面需求探索中,須共同驗收。 甲 兩部分都逐月改寫全部需求 乙 兩部分都一次鎖定所有細節 丙 兩部分分別推進且各自驗收 丁 規則先規劃,介面迭代並整合 答案是丁。需求穩定性不同,可以採不同方式,但共同驗收需要整合。甲讓穩定規則反覆重做,乙壓掉探索所需的回饋,丙忽略共同驗收。這不是遇到混合兩個字就選它,而是題目同時給了穩定與不確定的需求,以及整合限制。 Q3-02|自編單選,非官方原題。工作完成90%,驗收60%,原因未明。下一步? 甲 統一口徑並查明未驗收原因 乙 依工作完成比例宣布可交接 丙 沿用兩種比例分別對外報告 丁 要求供應商加人趕上百分比 答案是甲。先確認指標在量什麼,再分析差異,才能選擇措施。乙把工作進度當成驗收,丙沒有解釋差異就傳遞,丁在原因未知時直接加資源。若問題其實是驗收條件未釐清,加人未必有效。查明之後仍要提出行動並追蹤,不能只停在分析。 備考檢查清單 能以情境證據解釋選擇預測式、敏捷或混合方式。 能畫出範圍、驗收、資源與相依工作的關係。 能區分完成工作、已驗收成果與業務效益。 能在查明差異後提出行動、責任人及追蹤指標。 本篇未涵蓋、需另外準備的範圍 仍需另備資源估算與最佳化、合約類型與談判、採購策略、財務預算與準備金、品質成本與工具、排程估算與變異分析、文件管理及完整結案流程。本文未提供完整計算訓練、圖表與互動題型演練,應回到ECO各Task的enablers逐一檢核。 本系列是短課概念整理,不取代完整ECO準備、35小時訓練或個人專案經驗,不保證通過。 官方來源與版本核對 考試規則以PMI官方公布為準。依本系列2026-10-28查核紀錄,使用July 2026 ECO;登入後資格、費用及考位依個人頁面核對。 PMI PMP Examination Content Outline(July 2026;範圍及資格) PMI PMP認證與申請入口 PMI Certification Handbook(June 2026;申請與考試規則) PMI新制與訓練規則公告 PMI續證要求 更多 〈國際專案管理師PMP〉 推薦好文 PMP備考|報考資格、測驗規則與續證重點 PMP備考|People領域:團隊衝突與溝通情境題重點 PMP備考|Business Environment領域:風險、變更與治理重點
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如何擬定有效目標計畫?解析「12週計畫」達成策略|心智圖範例

希望業績達標、想減肥,有了目標後該如何制定新計畫?透過「一年12週」系統,本文以減重4.5公斤為例,分享如何制定「12週計畫」,並分享心智圖畫法,幫助你實現更多成就! 文/布萊恩.莫蘭、麥可.列寧頓 首先要決定你剛才在上面所列出的12週目標中,有哪些會放進你的12週計畫中。記住,少即是多。 對於你決定追求的12週目標,每一個都要經過微調,以符合前面講過的5個標準。 下一步確定達成每個目標所需要的最少策略,不需要多。建議你為每個目標製作一張心智圖(Mind-Map),幫助你確認用以實現該目標的潛在策略。 如果你熟悉心智圖那套腦力激盪法,就會知道它能產生想法的威力之大。許多人傾向於以線性方式解決問題:步驟a、步驟b、步驟c,如此這般,以此類推。這種線性方式會限制創造性想法的數量。使用心智圖可以避免線性思維的限制,還可以獲得更多創造性的思維,而「突破」正是來自於創造性的思維。如果你不懂心智圖那一套,不妨下載心智圖的程式試試看,不過你真正需要的其實是空白的紙張,每一個12週目標寫一張。 心智圖範例:減重4.5公斤 圖2.2 所顯示的是以「減重4.5公斤」為目標的心智圖,你可以拿它當作範例參考。在這個例子中,有4大重點面向: 運動、飲食、教練和就醫。每個主要的面向再延伸出一些相關的想法。 請記住,每張心智圖都是不一樣的:它們反映的是你的腦力激盪。如果你的心智圖不像範例那樣有條有理,也別擔心。事實上,這些圖可能找不出清晰可辨的條理,重要的是抓住你的想法。 首先,找一張白紙,在中央寫下你的目標。在下面的例子中,這個目標寫的是「減重4.5公斤」。接下來是發想,想想為了實現這個目標你所能做的一切行動,將這些想法寫在中心目標的周圍,再將它們圈起來,視為特別的想法。彼此相關的想法,就畫線連起來(參見圖2.2)。把所有的想法都寫下來,稍後再去縮小它們的範圍。此外,也別擔心需要把它們變成行動,只需要抓住這些想法即可。 建構心智圖時,你可能會卡住好幾次,但最有創意和最猛的想法往往是在卡關一、兩次後產生的。耐心點,你即將找到實現目標所需的策略。 一旦為每個目標發想完行動的點子,就挑出其中最有影響力的,然後重新撰寫,以符合寫出優秀策略的標準。 首先,從你的心智圖中選出最好的點子(對實現目標影響最多的點子)。你很可能不需要全選。事實上,少即是多(聽起來很耳熟吧)。如果只需要執行心智圖中最有力的那個想法就能實現你的目標,那麼在這裡就停下來。如果不行,再添上影響第二大的;如果只要這兩個就夠了,那麼到此為止即可。還是不行,再繼續下去,直到你有足夠的正確策略去達成你的目標,再停下來。 以前面的減重4.5公斤為例,選出來的策略如下(參見圖2.3):「運動」、「排時間表」、「找個運動夥伴」、「敲定運動方案」、「飲食」和「減少飲酒」,但這仍不算是寫得很好的策略,還需要再多做點加工。 現在該來改寫這些想法,以符合寫出良好策略的標準: 標準1:符合精心編寫的12週目標標準。 標準2:以動詞開始,寫成一個完整的句子。 標準3:可以在預計完成工作的那一週內按所寫的去執行,不需要做大量的前期工作。 標準4:訂出頻率和預計完成的日期。 以下是從圖2.3中選出來的目標和想法,經過重新編寫,現在都符合了好目標和好策略的標準。 12週目標範例 在12週內減重,目標體重84公斤 策略1:在第2至12週執行,每週跑步3次,每次至少跑5公里 策略2:在第3至12週執行,每週游泳2次,每次至少30分鐘 策略3:在第1週執行,找一個住在附近的運動夥伴 策略4:在第1週執行,與運動夥伴訂出一份適合彼此的運動時間表 策略5:在第1至12週執行,將飲酒聚會限制在週五晚上和週六晚上 ,一晚最多喝兩杯 這些策略還可以用其他方式來寫。有時候,心智圖的一個想法還可以分成兩個以上的策略(例如將「養成運動習慣」變成「游兩趟」和「跑3次」)。而有的時候,心智圖上一個想法所用的策略還可以再縮減。重要的是,寫出符合上述標準的策略。 即使你有最好的想法,擬出來的策略也不見得能按照你想的那樣運作。最好的辦法是一邊執行計畫,一邊觀察事態發展,再根據需要調整12週計畫。 節錄自:采實文化《12週做完一年工作【實踐版】:建立屬於你的12週計畫/布萊恩.莫蘭、麥可.列寧頓 著 》
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待辦清單要寫什麼?該用什麼方法完成?改善拖延的拆解任務法

常常面對待辦事項越寫越長,卻不知道從何開始的窘境?待辦清單是提升效率和改善拖延的好幫手,但是要用什麼方法才能順利完成待辦清單呢?本文為《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》書摘精選,作者解析如何拆解任務、專注執行,幫助你實現工作生活平衡,改善拖延、突破時間管理瓶頸! 文/馬克‧曹–桑德斯 本文目錄(點擊可快速前往) 待辦清單包含的內容?待辦清單要寫什麼?該用什麼方式完成待辦清單? 待辦清單是列出你預計要完成的任務,通常會用來幫助我們記憶該做的事項;行事曆則是用來記錄、規劃活動的工具。箱型時間將這兩者結合——把待辦清單中的適當項目排入行事曆,並確保該活動會在規劃時間內完成。待辦清單和行事曆可以說是本書的兩樣前導元素。 待辦清單包含的內容? 待辦清單是箱型時間的先決要件,所以我們必須先了解什麼是待辦清單。讓我們順著前因後果想想:待辦清單上的事項是怎麼來的?主要有五個來源: 1. 想法 你想起上星期答應別人一件事;你淋浴時閃過一個靈感;在火車上看見跟老同學長得很像的人,突然想跟同學敘敘舊;做白日夢時,你腦中飄過充滿創意、可能有用的點子。我們的大腦一直處在活動狀態,而且有很多無法預料的事。很多來自環境的外在刺激,也都無法預料。因此念頭、想法、事件、靈感,提供了行動構想。建議你在待辦清單中規劃一個待學區,寫下你有興趣,但還沒有時間去學的事物。 2. 訊息 我們每天收到超過一百封電子郵件,簡訊和社群媒體應用程式產生的訊息量更是不遑多讓。這些訊息很多是自動產生或自動發送,不僅不相關,也沒重要到必須去處理。但是某些需要思考和回應的訊息,就可以寫進待辦清單。其實,即使是只需要略做回應的小事,也會是需要處理的待辦事項。 3. 會議或與人對話 我們每天的工作有四分之一花在開會上,有調查顯示每天至少會有二十七段對話,這些即時的人際互動引來各式各樣的任務。有可能是老闆直接指派給你,有可能是因為跟年長的鄰居閒聊,所以答應幫忙修理籬笆,也有可能是在一場業務會議結束時,被指派要做什麼事。 4. 工作本身 你會在寫完銷售簡報後發現需要事先演練;你會在撰寫商業企劃時發現需要研究市場;你會在使用客戶關係管理軟體時發現有幾項內容需要補齊;你會在登入任務管理軟體後發現有一系列工作等待完成……工作就是這樣,會衍伸出更多工作。 5. 生活瑣事 我們有很多私人事務要打理,包括:洗衣、打掃、購物、付帳單、煮飯、保養汽車、修繕房屋、整理花園農圃、運動、個人健康、假期規劃、照顧家人或寵物、丟垃圾、做資源回收、打理社區事務等。在這當中,有許多固定重複的事,也有較難預料的事;有些事情跟家庭成員有關,特別是住在一起的家人。這些都是要處理的事,不管我們想不想做都得完成。 待辦清單要寫什麼? 待辦清單上的事項可以做成時間箱,寫進行事曆。當你準備花時間使用數位行事曆,在適當環境、以正確心態規劃時間箱時,你會需要製作時間箱的素材,而這些素材就來自你的待辦清單。將待辦事項寫進時間箱,完成這一天的任務後,原本的任務清單就會變成你的「達成清單」。 此外,不是每個點子都是好點子,不需要的待辦事項必須送進垃圾桶!再說,從把想法寫進待辦清單,到真正要實踐時,事情可能已有變化,讓這件事變成多餘的想法。請注意,想「把待辦清單上的事項統統完成」是個錯誤的念頭。 該用什麼方式完成待辦清單? 雖然世界上有數十億人口會寫待辦清單,但是對於待辦清單究竟該怎麼寫或完成,卻沒有個共同概念。以下內文是我讀過相關內容後,加入箱型時間元素,希望能幫助大家把這個被忽略的重要事項做得更好。 1. 拆分成可處理的單位 將任務拆解成可以處理的塊狀。某人可以處理的單位不一定適合另一個人,因此一般共識是時間不要超過半天,理想狀態是最多一、兩個小時。我也贊同這樣的時長。但是有些任務需要的時間可能很短,例如提醒自己寄追蹤郵件或回家途中買牛奶。所以採用箱型時間的時候,你可以先把下個要做的事記在心裡,再去進一步拆解或統整,不需要一次做完任務的拆分。 請記下任務的細節,以便你回頭審視清單時,可以快速想起要做的事。例如,「研究靈魂旅行」這個待辦事項,如果只寫「研究」的話,幾小時或幾天後,你就看不懂意思了。至於預估時間、重要程度、緊急程度、依存性、合作者、截止期限、最終目的、類別等,有可能是有用的額外資訊,但並不一定要寫出來。 2. 流程 請參考前面提到的資訊類別,為任務歸類,並配合最重要的生活面向,將這些類別系統化。舉例來說,全世界有十二億人使用微信、兩百萬人使用WhatsApp、五百萬人透過簡訊發送和接收訊息。你若不願意忘記履行承諾或完成任務,就需要一套系統,幫助你分辨何時要把聊天訊息變成該執行的任務。例如,標上星號或書籤的訊息表示要有後續動作,以及根據訊息需要處理的時間,來製作有可能需要循環出現的時間箱。重點在於將會形成後續任務的事項,移至待辦清單及時間箱,整套流程才不至於中斷。 其他會形成後續任務的活動,也要建立待辦清單寫入行事曆。不要相信你的記憶力,因為記憶不完全靠得住,要是發生意外,你可能會嚴重受挫。 有些人會寫好幾張待辦清單,細分成:工作、社交、財務、居家修繕、家庭活動、個人活動等。對大部分的人來說這樣做會降低生產力,因為我們必須把這些放在不同地方的清單互相比較,以辨別各項任務的重要和緊急程度。而最後,我們每一個人只會有一套自己的時間計畫。從這個角度看,一個人只要有一份涵蓋全部事項的待辦清單就足夠。這對區分寫進待辦清單的事項,尤其有幫助。 請以「動詞」為開頭,因為動詞代表你要去「做」某一件事。 依照重要性替任務分類,並維持分類——這是最重要的一點,不過在細節上卻有許多不同的意見。包括卡爾.紐波特在內的一派人士提倡把類似任務集合成一組,分批次處理,並在不同批次的任務間安插休息時間,好讓我們能在處理下一項任務前,消除先前的認知脈絡。這麼做非常合理,但缺點是,可能無法及時處理藏在一大批任務裡的緊急任務。另外一派包括我在內的人士,則是提倡要依緊急或重要程度來分類。以下提供一套非常簡單的規則,幫助你從一長串的可能任務中,挑出適合歸為一組的任務: 將任務貼到電子試算表上。 在任務名稱旁邊的欄位,使用一到十的數字,標示任務的緊急或重要程度。 依照數字大小整理欄位順序。 把焦點放在前幾項的任務(排在後面的就是比較次要的)。 原本一大串五花八門、分不清重要程度的煩人事項,已變成一張精簡的「必須完成的事項清單」,你可以鬆口氣了。 這一長串非重要事項也需要好好處理。你可以刪除,也可以另外安排時間重新審視。有些事項過段時間後,重要程度會提高。 請想想哪一種分類方式比較適合你,但不管你選用哪種方式,都需要將事項分門別類。當你缺乏一套值得信任的排序方式時,你會不斷地自我質疑、看輕待辦清單、心想是不是該把另一項任務排在前頭。井然有序的清單可以消除選擇的焦慮,這也是一次做一件事的力量。 你要有固定刪減待辦清單的習慣。刪減待辦清單也是個可以排進行事曆的任務,而且非常適合設成重複的週期性行程。將待辦清單上需要刪除的事項扔進垃圾桶,是正常且重要的工作。 提醒你,只要上網搜尋,就可以找到許多現成的待辦清單格式,也許會對你有幫助。這些清單可能會涵蓋:旅行、露營、有趣的對話、購物、居家打掃、搬家、為面試做準備、居家安全、裝修、人生願望清單等,所有別人的好點子和分享的好方法你都可以去學習使用,甚至也可以請生成式AI幫忙你製作待辦清單。 3. 做法 我最喜歡的做法是使用數位科技和把待辦清單儲存在雲端空間。那樣就可以有超連結、與他人共享、複製、貼上,備份起來也比較方便。這些也是數位行事曆使用者喜歡的優點,但不管寫在哪裡,你一定會想要快速存取待辦清單。好不容易有靈感閃過,你不會希望還來不及記下,就忘記了,我們要盡力地減少阻力。 我自己是有開Google文件隨手記錄待辦事項的習慣。如果事情太多,開始感覺手忙腳亂(像是休假完累積一堆事要做時),我會依照前面的方法,把待辦清單貼進電子試算表,依照重要性排序,進行分類、製作時間箱。 4. 勇敢作夢 待辦清單上會有許多平凡無奇的事。目前為止,本章所提的例子大多是這種類型。但是把待辦清單侷限在此,也就侷限了你的人生。你也許會覺得夢想很遙遠、難以企及,但是你跟夢想之間的距離,也許只是一條待辦清單上的事,少了幾個時間箱。不管你是想學習新語言、轉換工作跑道、宣傳你的理念,還是成為更善良的人,你都需要先踏出一小步,而待辦清單可以是你的臨時棲所。 節錄自:三采文化《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》/馬克‧曹–桑德斯 Marc Zao-Sanders 著 推薦閱讀: 如何提高工作效率?4關鍵因素解析:一心二用對生產力有負面效果 提升工作效率5大步驟!學會高效管理時間,先找到「行動力開關」 工作永遠做不完,沒時間做重要的事?想突破需要有意識的4個認知
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【104 talks】年度培訓全攻略:計畫 × 流程 × 系統 × 課程一次到位|9/18 線上免費直播

文/104人資市集 「104 talks」致力於協助職場人士的知識學習與能力提升 為每位忙碌的職場人士,創立一個能夠高效學習的節目平台,集結各領域專業講師的知識與分享,為職場人士帶來啟發和新視角。 年度培訓全攻略:計畫 × 流程 × 系統 × 課程一次到位​ - 零基礎也能快速掌握培訓關鍵技巧 明年的年度教育訓練規劃準備啟動了嗎?是否還在煩惱預算有限、課程不對焦、流程耗時又難追蹤成效? 本場講座以系統化方式帶您掌握四大關鍵——年度規劃、培訓流程、數位化系統管理與課程趨勢。 專為HR與主管設計,幫助您聚焦重點、少走彎路,解決「沒時間、沒資源、沒成效」的痛點,快速打造高效培訓方案,全面提升組織競爭力。 講者及主題介紹 ★ 訓練年度計畫x預算編列實戰攻略 | 蔡佳昇 Aubrey Tsai 104人資學院 特約顧問 ★ 如何運用PDDRO 訓練流程達成培訓成效​ ​ | 林書伃 104人資處 資深經理 ★ 讓訓練自動化!用系統輕鬆搞定培訓管理​ | 葉恩汝 Vivian Yeh 104 產品行銷專案經理 ★ 企業必知的培訓趨勢與熱門課程大揭密​ ​ | 陳善能 104 人資市集企業學習處 處長​ 講座資訊: 講座時間:2025/9/18(四)13:30~15:00 報名截止時間:2025/9/16(二) 活動形式:線上免費直播 適合對象:所有職場人士 價值:3600元 → 免費 立即點我免費報名 【報名流程】 1. 活動前1天,我們將以Email寄送活動通知及相關資訊給您,請隨時留意Email,以免遺漏。2. 本講座會以Youtube直播的方式進行。 【注意事項】 報名前,請詳閱課程內容及購買須知。  104 人資市集 保有相關課程內容調整及講師之變動權,可能視情況進行適當的修改與調整。  104 人資市集 保留報名審核權利。  如有課程相關問題,請至聯絡我們留下相關訊息。 . . . 最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 推薦你更多相關的好文章>> 【104 talks】中小企業主不可不知的關鍵法律常識 ​| 陳全正律師 【104 talks】如何從制度打造文化:企業成功案例解析 ​| 策略思維商學院院長 孫治華 【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀 【104 talks】現代領導者的人生進化指南 | 波波黛莉共同創辦人黃晨皓 Kim 【104 talks】AI 數據智能時代的工作再定義 | 微軟人資長王有蘋 【104 talks】運用心理能量,職場一路順暢 | 蘇予昕心理師 【104 talks】啟動你的能量計畫,打造高效人生 | 最速總經理王冠翔 滿足中小企業的培訓需求!超過150+課程任選 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息 >> 加入104人資市集 Line 獲得新知與獨家優惠!
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計畫趕不上變化不用砍掉重來!2招照樣保持高效

即使訂好了一天的工作計畫,突如其來的意外總是難以預料──像是上班途中遇到塞車,導致整個行程延誤,讓人不禁懷疑是否該整天「砍掉重練」。事實上,計畫不是用來完美執行的,而是提供方向與彈性調整的依據。本文節錄自《減法》,分享兩個簡單有效的做法,面對突發狀況也能穩住步調、維持高效! 文/王世民 本文目錄(點擊可快速前往) 1. 心態上的調整:破除完美主義,接受不完美2. 行動上的調整:及時調整當天的計畫 假如你本來的計畫是在9點到公司開始做第一件要事,但不巧的是,路上堵車,導致在9點15分才到達公司。在這種計畫剛開始執行就遇到了意外的情況下,你會怎麼辦呢? 圖/商周出版提供 大部分人可能會選擇放棄當天的整個計畫,但其實大可不必。 只要做好兩個調整,計畫依然能發揮作用,讓你的一天保持高效率。 1. 心態上的調整:破除完美主義,接受不完美 在一天的執行過程中,完全按照計畫執行的情況非常罕見。更常見的情況是計畫無法如預期般執行。 制訂計畫的本質,並不是要求執行情況必須與計畫完全一致,計畫的作用是提前做了一次預演,讓你在執行時心裡更有底,遇到問題後能快速調整。 既然這樣,為何大多數人在計畫未如期執行後,就會選擇放棄呢? 這就是完美主義在作祟:要嘛做到完美,要嘛就不做。 所以,只要心態上接受不完美,就不會輕易放棄一天的計畫了。 2. 行動上的調整:及時調整當天的計畫 當計畫執行情況出現偏差後,需要考慮哪些任務或時段可以進行調整,以適應變化後的情況。 以早上因為堵車而晚到公司15分鐘為例。 在這種情況下,可以接受稍晚開始做第一件要事,並利用上午預留的11點至11點半這個留白時段來做彌補,如圖5-42所示。 圖/商周出版提供 需要注意的是,調整當天計畫時,不要修改原計畫時段的內容,而是使用藍色字體在實際執行中填寫新的計畫安排。 節錄自:商周出版《減法:少即是多,慢即是快。關於時間、精力、效能與人生管理的核心科學。5%精英都在做的減法工作術》/王世民 著 推薦閱讀: 夢想太遠,讓你停滯不前?3步驟聚焦當下找回動力 別再貪多學不會!學習也要「減法」,3步驟避免淺層學習不白忙
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AI時間管理這樣用!Copilot、Gemini幫你行事曆排程、會議重點摘要,工作效率翻倍

你是否也常覺得時間不夠用?生成式AI工具如Copilot、Gemini都可以幫你管理時間,本文示範相關用法,例如整理行事曆、排定任務優先順序,甚至代你擷取會議重點與製作摘要,讓你能快速聚焦工作重點、節省整理時間,讓工作效率實現翻倍!本文節錄自《職場人的生成式AI工作法》。 文/艾麗莎.法瑞、賈布里.羅薩尼 本文目錄(點擊可快速前往) AI幫你時間管理1. 預覽一週行事曆2.安排任務優先順序3. 會議準備4. 代表你參加會議AI幫你摘要整理AI摘要整理的進階技巧 AI幫你時間管理 如果你是管理者,工作量可能相當繁重,需要有效安排事情的優先順序,卻經常被干擾或是遇到突發事件。面對接連不斷的溝通、會議和職責,有效管理時間變得非常重要。 整合到電子郵件和團隊合作應用程式的生成式AI模型(例如:Teams內建的Microsoft Copilot、或Google Meet內建的Google Gemini)可以透過很多方式,幫你有效管理時間: 1. 預覽一週行事曆 要求生成式AI顯示所有的工作和排定的時間;例如,「在接下來的三天我有什麼計畫?請給我一份詳細清單」。生成式AI還可以為你的行事曆分類,比如個人任務、一對一會議、工作會議、工作坊、活動和私人時間等。 試試看:要求生成式AI製作一個表格,把本週會議按照[請自行指定類別]分類。 試試看:要求生成式AI分析你的每週待辦事項清單,根據你指定的緊急程度和重要性對任務進行排序和摘要。 試試看:要求生成式AI從電子郵件信箱找出標記為「緊急」的待處理會議邀請,並依照截止日期列出清單。 2.安排任務優先順序 要求生成式AI根據你的待辦事項清單和排定時間提出建議; 例如,「關於季度業務審查,根據先前的電子郵件[請自行指定郵件],建議與[請自行指定對象]安排協調會議」。 生成式AI還可以根據任務的優先順序,建議更改日程安排。 3. 會議準備 要求生成式AI從最近往來的電子郵件、聊天紀錄、筆記或文件檢索相關資訊,為通話、活動、會議或工作坊做準備。 試試看:請生成式AI列出你在之前的會議或郵件中同意的執行項目,並根據你提供的議程說明你在即將舉行的會議中預計扮演的角色。 試試看:請生成式AI就即將在工作坊與[請自行指定對象]討論的新產品功能,生成五個討論要點。請把焦點放在[請自行指定文件]。 4. 代表你參加會議 如果無法參加某個線上會議,生成式AI可以幫你歸納會議內容;例如,「如果講者有分享文件,請簡單概述內容」。並且告訴你會議的討論重點和執行項目;例如,「後續步驟是否指派給我負責?期限是什麼時候」。生成式AI可以代替你參加會議、轉錄會議內容或分析會議紀錄(錄音或錄影)。 試試看:請生成式AI就[請自行指定主題]找出你必須追蹤的問題或討論。 AI幫你摘要整理 如果每天都被大量來自電子郵件、簡報、冗長文件和報告的資訊淹沒,要看完這些內容並歸納重點便是一大挑戰。 生成式AI可以幫忙總結和解讀資訊,靈活處理不同類型的輸入,並且輸出你要的東西;例如,可能有不同的風格和格式的摘要,像是表格、條列事項、執行摘要、簡短備忘錄等。假設你需要在半小時內審閱一份三十頁的文件。由於時間不夠,你幾乎只能閱讀執行摘要和第一部分。然而,你擔心可能會錯過一些重點,無法做出合理建議。你可以要求生成式AI摘要這份文件,建立要點清單,並注明每個要點來自哪個章節或哪一頁。 試試看:請生成式AI為即將舉行的活動報告[請自行指定報告]撰寫摘要。摘要應凸顯這份報告的重要觀察,而且不超過四段。 試試看:請生成式AI比較同個主題的兩篇文章,簡要列出文章一[請自行指定文章]與文章二[請自行指定文章]的差異和共同點。 AI摘要整理的進階技巧 對於冗長、複雜的文件,可利用進階的提示技巧,讓生成式AI幫忙做摘要整理。其中之一是「密度鏈」(chain of density)。這個做法能建立一連串包含愈來愈多細節的摘要。密度鏈透過反覆進行、逐步補充內容來完成,把原始文件前一版摘要未涵蓋的重要細節逐步納入。雖然摘要的資訊密度增加,依然能保持簡潔,維持相同的長度。 舉例來說,胡安身為中階主管,必須對一篇關於公司業績的長篇商業報告做摘要整理。胡安在密度鏈技巧的啟發下,設計一串連續提示詞,以利生成更簡潔和資訊密度更高的摘要: 試試看:基本摘要。胡安請生成式AI「以不超過四句話提供第一季度銷售報告的簡明摘要,把重點放在整體表現上」。 試試看:紮實、詳細的摘要。胡安請生成式AI「撰寫一個更緊湊的新摘要,補充先前摘要中缺少的相關資訊,文章長度要相同,避免冗長語句」。 胡安重複第二個提示數次,進而生成更精簡但資訊豐富的摘要。 應用這個技巧時,必須指定下列條件: 摘要長度。指定句子的數量。 資訊深度。從廣泛的概述開始,逐漸要求包含更多在先前摘要中未提及的具體細節。 準確性。要求生成式AI使用準確的資訊。換句話說,要以原始報告做為依據。 篇幅限制。不同的生成式AI模型輸入框(輸入問題或命令的區域)能插入的文字長度可能有所不同。如果長篇文件需要做摘要整理,可在限制範圍內分成若干個段落上傳。 節錄自:天下文化《職場人的生成式AI工作法:《哈佛商業評論》提升生產力、團隊創意和決策品質的35堂課》/艾麗莎.法瑞、賈布里.羅薩尼 著 推薦閱讀: 打造ChatGPT行政小助理:專屬AI助理幫你處理瑣碎行政工作 用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成 NotebookLM更新影片摘要、中文Podcast怎麼做?3步驟生成AI語音摘要 除了ChatGPT還有哪些生成式AI?16種AI工具應用解析 【Graphy AI教學】AI自動生成圖表、數據分析4技巧
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你適合當PM嗎?解析產品經理必備3種特質與溝通心法

產品經理(PM)扮演產品關鍵的橋樑角色,不僅要看懂全局、擬定策略,更需要與設計師、工程師高效溝通,協調各方需求並推動產品前進。哪些人適合PM工作?作者透過實務經驗分享,解析PM必備的3種核心特質,以及在與不同角色協作時應具備的溝通心法。 文/Michelle Chen(軟體業PM產品經理) 本文目錄:3個PM需要的核心特質(點擊可快速前往) 特質1:你是否習慣全局性思考,並以策略性規劃推動執行?特質2:你是否喜歡且習慣站在對方的角度,使用對方的語言溝通?PM與設計師溝通重點PM與前端工程師溝通重點PM與後端工程師溝通重點特質3:你是否接受甚至喜歡改變,且有隨時改變計劃的彈性? 我習慣定期把自己的職涯規劃拿出來review,問問自己對於「現在的狀態」是否還滿意。最近是我在現職公司任職滿一週年的日子,於是又把這個問題拿出來檢視一番。我發現對於做PM打造產品這件事(撇除外在條件,像是workload、手上的案子、公司策略、主管等),過了幾年我仍非常喜歡且享受其中。再往下探索,是什麼個性或是特質讓我喜歡且適合做產品經理呢?今天整理3個我認為最核心的特質,分享給有興趣往PM產品經理發展,或還在思考自己到底適不適合的朋友參考! 特質1:你是否習慣全局性思考,並以策略性規劃推動執行? 作為產品經理你每天要應對來自各方的利害關係人,需求從四面八方而來,每季的Product Roadmap規劃&執行,每月2~3次的Sprint(如果團隊跑Scrum),甚至每天的跨部門Support,PM的日常總是被滿滿的需求與會議轟炸,任務清單中的To-dos & Action Item似乎看不到盡頭。在這種「艱困」的處境下,能習慣「全局性思考」的PM就比較能從容應對,懂得從任務海中抽身,避免無謂地瞎忙。所謂全局性思考有點抽象,換個方式來說就是:從整體,更高維度視角看待事情,而不是深陷於眼前的問題。 舉個例子來說,假設你是一位部門主管,你發現某個專案快到截止日但離完成還有一大段距離,你可以選擇臨時外聘人力,或是給團隊成員加班獎勵鼓勵他們挪出更多的時間工作完成任務,這也許是最快能見效的暴力解法。但如果你採取全局性思考,你會先退一步思考,這個專案的規劃是否合理,是否有可以簡化的部分,或者是否團隊中有某個特定的人遇到瓶頸。如果能協助這位成員解決問題,整個團隊的運行會變得更加順暢,也許就能如期完成專案。 全局性思考的能力能幫助PM有效辨識什麼才是真正需要解決的「關鍵問題」,而不是像在大魯閣打棒球一樣,只是對每個問題隨著出現而進行反應。這種思考方式讓你從整體上把握問題的根源,不是只解決表面的問題。 找到問題後,接下來就要透過策略性規劃來實作,這時候一定要提到常見的80/20法則。 20%的因素,將導致80%的結果。找出那關鍵20%重要的事情並全心投入,往往能帶來大部分的成果。 首先找到那20%重要並值得花團隊全心投入的P0-重要且須馬上行動的事。並懂得拒絕或是取捨那些重要但不急,甚至根本不用解決的問題 。取捨決策是一個好PM必備能力。 另外,作為產品的代言人,PM一定要知道哪些任務可以被整合在一起(甚至延伸成一個epic);又有哪些tasks可能會因為其他迭代而順勢被解決,因此現階段可以忽略不做;又有哪些可能看似有問題,但其實是故意為之的機制。 有策略、有條理的安排團隊資源,聚焦在關鍵20%重要的問題上,可以讓團隊更有效率且優雅的工作。(非常重要,誰會想要每天灰頭土臉工作,你說是吧) 特質2:你是否喜歡且習慣站在對方的角度,使用對方的語言溝通? 有這個特質的PM絕對會是團隊的寶,而不會變成大家避之唯恐不及的任務交差使者。習慣從對方的角度出發,用對方熟悉的用語溝通,不僅能提升理解效率,還能拉近彼此距離,建立良好互動。這有助於建立信任,讓未來的合作更順利愉快,形成正向循環,培養無敵默契。(每次遇到只是一兩句話一個眼神,團隊內的工程師和設計師就能馬上理解我的意思,就會覺得「哇,你們真的是神隊友,我好幸福啊!」) 這邊簡單舉例與設計師以及前後端工程師討論需求時應該著重的方向: PM與設計師溝通重點 重視使用者體驗(UX/UI):需要清楚描述使用者的需求(如果需要可以附上完整的user story),並在需求說明中「用戶使用流程」、「易用性」、「介面設計」以及「資訊呈現方式」等。 【溝通舉例】「我們希望這個功能的流程是:1.先點擊這個按鈕,2.展開選單,3.選單中會有幾個預設選項且我們會幫用戶進行預選,整個操作希望可以在3步內完成。」 特別注意!尊重設計師專業:作為PM一定要尊重團隊內設計師以及工程師的專業。對設計師,請保留讓他們自由發揮的空間。提出的需求絕對不會是硬性規定設計師只是把你想像中的畫面/流程畫出來而已,保留設計彈性通常得到的結果都會比自己發想的還要完整流暢! 【溝通舉例】如果需要做一個活動頁面:「這個頁面會包含A~C 3個大分類的資訊,其中A/B分類會另外連結到C/D頁面。這個主頁面的設計,希望能傳達出現代感,並保留畫面的簡潔性,方便用戶快速找到他們要的資訊。可以參考這個網站的設計風格,但具體的顏色/圖標,分類呈現可以自由發揮。」 PM與前端工程師溝通重點 重視介面與互動:前端工程師負責將設計轉換成可用的介面。他們關注的重點包含介面呈現方式、元件的設計與實現、與後端如何進行資料溝通、並且也要確保網頁可以各種大小的裝置和瀏覽器上都能順利運行。 【溝通舉例】PM:「我們希望在報名頁面上,使用者可以看到所有場次,點擊後展開場次詳細資訊,並透過一個動畫顯示出『點選報名』的CTA 按鈕。這部分在手機的 web view 上也需要保持操作流暢。」前端工程師:「這個顯示CTA的動畫在一些舊瀏覽器上可能無法支援,可能會出現卡頓或不顯示的情況。」PM:「如果確實有這個問題,我們可以考慮用彈出popup的方式替代,重點是整體操作要流暢,並且能有效吸引用戶點擊報名。」 特別注意!技術可行性&永遠都要準備PlanB:有時PM以及設計師一起討論出的設計可能在技術實現上會有挑戰。作為一個好PM,一定要工程師們討論在技術上的可行,以及如果無法實現,可以被接受的PlanB是什麼,並從中找到最佳解決方案。 PM與後端工程師溝通重點 重視系統穩定性及資料處理:後端工程師主要關注系統的穩定性及資料處理。他們習慣使用「API」、「資料庫」、「伺服器」等術語。作為產品經理,你需要清楚描述系統需求,並確保資料流(information flow)和功能邏輯的合理性。 【溝通舉例】PM:「我們需要建立一個數據報表,數據需要即時更新,並支援查看過去30天和60天的時間範圍。這個報表主要用來追蹤使用者行為趨勢。報表中的欄位定義以是{明確定義數據背後的計算邏輯以及fallback機制}。」後端工程師:「要實現即時更新可能會對系統造成壓力,特別是在高峰期,伺服器負載會增加,影響穩定性。」PM:「那或許我們可以考慮設定一個更新的cutoff point,在該時間點做一次性更新,確保穩定性以及更好管理系統負載。」 特別注意!具體明確制定規則:跟後端工程師討論事情一定要具體明確(制定出規則),不能給模糊的「形容詞」。以要新增檢查用戶註冊時的密碼強度的功能為例: 模糊的需求:「我們需要在用戶註冊時,先檢查密碼是否夠強。如果不夠強就讓他重新設置,夠強就讓他繼續註冊。」 ➞這時候工程師一定會問你:密碼強度怎麼樣算夠強?這個檢查是在用戶點擊註冊時還是輸入過程中即時檢查? 明確的需求:「如果密碼長度小於8位或不含大小寫字母和數字,則在用戶按下註冊時阻擋下一步,並顯示錯誤提示並要求用戶重新設置密碼。如果密碼符合這些條件,則允許用戶完成註冊。」 PM的工作內容和模式會隨著產品領域、團隊規模及系統架構等因素而有很大不同。然而,良好的溝通能力,尤其能根據不同溝通對象靈活切換用詞和表達方式,針對不同情境調整思考重點,是做好PM必須具備的。如果你發現這種角色切換對你來說有些困難,或是習慣從單一角度進行思考,那可能就不會那麼享受於PM的日常了。 特質3:你是否接受甚至喜歡改變,且有隨時改變計劃的彈性? 最後一點,「接受改變,且對已經計劃好的事情是否總是能保持隨時調整,甚至需要打掉重練的彈性?」是一個PM是否能樂在其工作中,蠻關鍵的特質。 有PM經驗的都知道(不管是Product or Project)都會面臨到原本說好的方向會需要來個大轉彎,產品策略可能因為市場的變化要做立即的調整(例如AI的快速崛起)。對於比較不喜歡變化,或是對於要臨機應變這件事情比較排斥的人,做PM會比較辛苦(心裡苦的部分)。 No two days are the same for a product manager 如果看到上面這句話,你感到興奮,那恭喜你!你一定能從PM的工作日常中找到許多樂趣! 以上就是我簡單從自己身上總結出為什麼就算有時候遇到再鳥的事情,或是有時候真的工作壓力很大,但終究我還是很享受做PM的3大特質與性格,希望能給還在摸索的人或是猶豫不太清楚自己到底適不適合的人一點小小分享。 (原文標題:你適合當產品經理嗎?3個PM需要的核心特質&性格解析) [joblist_plugin title='更多104【產品經理】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?order=15&page=1&sctp=M&scmin=40000&scstrict=1&jobsource=joblist_search&jobcat=2004003005&keyword=%E7%94%A2%E5%93%81%E7%B6%93%E7%90%86' amount='4'] [course_plugin title='產品經理學習營|學習推薦' keyword='產品經理學習營' amount=2]
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為什麼高手能快速跨界成功?關鍵在具備「可遷移能力」

跨入陌生領域,要怎麼迅速遷移能力?透過建立和累積「可遷移技能」,在部門轉換、未來跳槽、轉型,或者自主創業都能更加游刃有餘。作者解析什麼是可遷移能力,以及說明能力遷移的策略及步驟。本文節錄自《爆發式成長》。 文/木沐 本文目錄(點擊可快速前往) 什麼是可遷移能力能力遷移的策略及步驟 除了掌握學習循環的步驟以及讓吸收率高達90%的高效學習方法,你還可以透過建立和累積可遷移技能,學習在跨入陌生領域後,如何迅速地遷移能力,讓自己進入最佳狀態。這樣一來,在部門轉換、未來跳槽和轉型,以及自主創業中,都能讓你變得遊刃有餘,獲得成功。 什麼是可遷移能力 2018年10月7日,微信之父張小龍和運動員李昊桐組成的「左龍右李」團隊在蘇格蘭創造了中國高爾夫球的歷史,他們如願捧起了登喜路林克斯錦標賽的團隊冠軍獎盃,成為第一對贏得世界頂級賽事的業餘—職業配對的中國組合。 你一定非常驚訝,張小龍在網路的江湖大咖地位眾人皆知,但他竟然還能在高爾夫球的領域獲得世界性獎項!這並不是一般人能做到的。為什麼他能做到?是因為他比普通人更聰明?學習得更快?還是比別人勤奮三倍? 仔細分析後你會發現,其實這並不難理解,當你在某個領域達到高手水準,那麼你在訓練和實操的過程中所掌握的學習能力、解決問題和動手的能力等,也必然是非常卓越和突出的。所以當你想要進入陌生的新領域,學習新知識或新技能時,就可以運用之前已經形成的這些能力,快速地投入新狀態。 張小龍就是如此,因為他在主業網路產品研發領域已經達到了高手水準,甚至世界水準,那麼在進入高爾夫運動領域後,他就把這些高超的能力遷移到新領域,學習掌握高爾夫球運動的新知識、新方法和新技巧,同樣也獲得了巨大成功。 所謂可遷移能力,就是從一種工作換到另一種工作,從一個職位轉到另一個職位,甚至從一個行業跨到另一個行業後可複用的能力,它是一種跨越不同領域的技能。比如,當你具備了良好的溝通能力,那麼無論你在處理家庭關係,還是工作中上下級的交流、談判和銷售等各種事項,你都能下意識地將這種能力進行遷移,將其靈活應用於任何場景,成為一個溝通高手。 在職場領域,判斷一份好工作是否有價值的重要的評價因素之一,就是它是否有助於你培養一種某種別人搶不走的「可遷移的能力」。舉個例子,你是一名財務人員,公司通知要讓你調去做人事工作,你覺得這種轉換實際可行嗎?大多數人會覺得這兩個職位的專業性差異很大,基本沒有關聯性,調職的現實性很低,難度也很大。這樣的疑慮不無道理,但如果你從可遷移能力的角度出發,答案卻是相反的。在財務工作中你所累積和掌握的通用能力,當然可以遷移到新職位,並將這項新工作做好。 不僅如此,一年後公司如果再讓你調職去市場部,你依然可以將在財務、人事這些職位中培養的能力、累積的經驗遷移過去,勝任新職位。當然,這三個職位的專業知識幾乎都要重新學習,但其所需的核心能力至少有70%以上是彼此重疊的,比如: 瞭解和讀懂他人需求,換位思考的能力。 針對需求,快速提出解決方案的能力。 快速學習或整合所需新知識或資訊的能力。 字節跳動公司現任總裁辦負責人華巍現在分管人力資源工作。要知道他在加入字節跳動之前並沒有專門從事過這個職位,而是在鳳凰網的母公司鳳凰新媒體有限公司負責戰略投資。而他之所以被字節跳動創始人、時任CEO張一鳴挖到字節跳動負責人力資源工作,是因為在張一鳴看來,做投資與做人力資源有著相通之處,他們在閱人、選人和用人方面有著極強的洞察力。 這給了我們一個很大的啟發,工作和工作之間,職位和職位之間,有一些核心能力的要求是相通的,這個比例可能會超過一半,而這部分通用的核心能力就是可遷移能力,也是你能從任何一份工作中可以提煉和總結出來的。當你把這部分核心能力遷移到新職位或新領域,與此同時快速學習該職位的專有技能,那麼你的工作一定能迅速上手。 可見,可遷移能力會幫助你在職業生涯、事業發展和人生發展方面站得更高,走得更遠,也使你的人生擁有更多機會和可能性。 【關鍵的可遷移能力】到底有哪些核心能力是通用、可遷移的?作者總結6項能力:快速學習、解決問題、說服溝通、結構化思維、人脈連結,以及完成任務的能力。 能力遷移的策略及步驟 當你進入新領域的時候,要採取這樣的遷移策略:先學習,再找連結,最後形成自己的新特點。這同時也概括出了能力遷移的三個步驟。 1. 先學習 第一步是先學習。進入一個新領域,你要先學習各種行業、職位或專業方面的新知識。因為你所具備的可以遷移的能力,是要依附於具體的領域知識才能發揮作用的。換句話說,遷移過來的能力要有發揮價值的土壤。比如,你從事銷售工作,從快時尚行業轉換到汽車行業,雖然銷售技巧、溝通能力、客戶服務意識這些通用能力是可以遷移的,但不要忘了,你銷售的產品變成了汽車,你就必然要學習和瞭解汽車行業的特點、汽車的型號、性能特點、銷售模式等內容。 2. 找連結 第二步是找連結。這一步是進行遷移中最重要的一步。要找到在新的領域或場景下可運用的能力,與之前所在領域或場景中的相通之處及存在的差異。舉個例子。新媒體誕生後,紙媒紛紛落寞甚至退場,但是傳統做紙媒的人並沒有因此失業,他們紛紛轉戰到了新媒體繼續從事文宣工作。 他們之所以能遷移到新領域,是因為新媒體與傳統紙媒之間的確存在很多相似的地方,比如二者都是借助語言文字創作內容,都符合一般的傳播規律。當然,二者也存在著明顯的不同之處,比如傳播方式、適用對象、撰文風格等。 就像這樣,一旦你找到了遷移前後的連結點,那麼你具備的能力也就找到落腳的地方,就可以進行遷移了。 3. 形成新特點 當你快速掌握了新知識,並順利地把自己累積的關鍵能力進行遷移後,就可以結合新領域或新職位的實際情況開展工作了,最後慢慢形成屬於自己的風格和特點,在新的領域裡能獲得更大的職業發展。到這裡,能力才算真正完成了遷移。 節錄自:商周出版《爆發式成長:世界500強主管的高效成功學》/木沐 著
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