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鄭緯筌 知識長

策略長

2022/08/24

精進新聞稿的撰寫技巧:掌握六個關鍵,有效對外傳達訊息
近年來,我常有機會到公部門、企業或大學院校講授有關「新聞稿撰寫技巧」的課程。
我從媒體溝通的基礎開始講起,然後帶領大家理解新聞稿的架構,接下來分享媒體公關的操作手法,最後則帶領學員們實際寫作演練。
撰寫新聞的關鍵
在課堂上,我跟學員們提到了幾個訊息傳達的重要關鍵,包括:
簡潔有力,讓讀者吸收資訊不費力。
內容要有獨到的觀點或明確的利益。
可以滿足讀者的需求或協助解決問題。
文筆通順,力求邏輯清晰。
可結合時事熱潮,易於被轉發分享或渲染。
鎖定合適的媒體或新聞發布管道。
新聞價值
雖然,我曾提過新聞稿的寫作和其他文類沒有太大的不同,都必須把讀者放在最重要的位置;但畢竟新聞稿有別於一般的商品文案或廣編稿,媒體通常會優先考量是否有新聞價值?
我以臺南市政府舉辦「月津港燈節」活動為例跟大家說明,假設要為這次燈會活動撰寫一篇新聞稿,我們除了要詳細載明活動時間、地點等資訊之外,還必須注意哪些重點?好比:需要揭露相關的特色、賣點和價值主張,或是帶給消費大眾的誘因為何?
當天,也有學員提到這次「月津港燈節」活動的主題是「隨光呼吸」,也讓我得知鹽水不是只有蜂炮而已,還有迷人的景致。而透過「月津港燈節」活動,可以讓遊客感受月光下的藝術裝置,甚至享用臺南美食,真的是一舉數得呢!
搭配議題
當然,我們在撰寫新聞稿的時候,也可搭配時事或節慶的議題來操作。比方有一組成員在實作練習的時候,就寫到儘管最近很多媒體都報導了高雄市的金銀河燈會,但臺南市的月津港燈會其實也不遑多讓!他們巧妙運用「借勢」的手法來操作宣傳,我覺得也相當不錯。
另外,除了介紹新聞稿撰寫的注意事項,我也講解了媒體公關的要點,並舉出許多案例供大家參考。
持續練習
其實,新聞稿撰寫的原則並不複雜,如果您願意看書或上課,很快就可以理解相關的概念,不過您可能也會發現──雖然搞清楚了邏輯和概念,但實際動手撰寫的時候,還是很可能會遇到瓶頸。
所以,我不但鼓勵當天來上課的學員們要多練習,我也想鼓勵正在讀這篇文章的您,平常不妨抽空多閱讀報章雜誌,或是觀摩他人的文章,更重要的是請一定多寫作哦!
所謂「練習不會騙人」,我想只要掌握了正確的方法,再加上持續地刻意練習,無論是撰寫新聞稿或一般的文章,一定會進步的!
嗯,讓我們一起努力吧!
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11/15 12:57

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5小時前

Felo 一款知識管理與內部協作工具,即時協作、支援第三方工具、開放API,幫助PM 提升工作效率
Felo 是一款 AI 驅動的 知識管理與內部協作工具,主要針對企業內部團隊的知識共享需求設計;而 Felo 對於產品經理(PM)來說,可以成為強大的知識管理與協作工具,幫助 PM 在跨部門協作、產品開發和市場推廣等方面提升效率,以下是 Felo 的核心功能介紹及PM如何應用在工作中:
【核心功能】
1. 知識庫管理
- 提供團隊共享的知識庫,便於存儲和檢索各種資訊,包括文件、FAQ 和培訓資料。
- 支援結構化資料的分類與標籤功能,方便快速找到相關內容。
2. AI 聊天助理
- AI 可即時回答團隊成員的問題,並從內部知識庫中提取最相關的內容,減少查找時間。
- 能學習團隊特有的專業知識,讓 AI 回答更貼合業務需求。
3. 即時協作
- 支援多人即時編輯文檔和註解,促進團隊間更高效的協作。
- 提供評論和任務分配功能,適合用於專案管理與跨部門溝通。
4. 搜索與個性化
- 高效的搜索功能支援全文檢索與推薦,讓團隊快速定位所需資訊。
- 個性化知識推送,根據用戶的角色和歷史記錄,推薦相關內容。
5. 整合與 API
- 支援與第三方工具(如 Slack、Microsoft Teams 和 Google Workspace)的整合,讓知識管理融入日常工作流。
- 開放 API,便於企業根據需求進一步擴展功能。
【適用場景】
- 新員工培訓: 快速建立基於常見問題的學習路徑,幫助新員工上手。
- 技術支持團隊: 提供快速準確的回答,減少客戶等待時間。
- 跨部門溝通: 打破部門之間的資訊孤島,促進透明化協作。
【優勢】
- 效率提升: 減少花在查找資料上的時間。
- 智慧學習: AI 持續學習和優化知識回答的準確度。
- 安全性高: 確保企業內部敏感資訊的存儲與共享安全。
【具體應用方式】
1) 構建與管理產品知識庫
➛ 用法:
- 將產品需求文檔(PRD)、設計規範、用戶研究報告和市場分析集中存儲於 Felo 知識庫中。
- 使用標籤和分類功能按主題組織內容,例如「產品願景」、「客戶回饋」、「技術規範」。
- 價值:確保團隊成員快速找到最新的產品資訊,避免重複溝通和資料冗餘。
2) 加速需求澄清與解答
➛ 用法:
- 將內部的 FAQ(例如「某功能的用戶價值是什麼?」、「這個模塊的技術邏輯?」)輸入到 Felo,讓 AI 協助回答團隊的日常問題。
- 利用 AI 搜索功能快速從歷史資料中找到解決方案。
➛ 價值:減少 PM 在需求澄清上的時間消耗,專注於策略性任務。
3) 支持跨部門協作
➛ 用法:
- 在 Felo 上創建跨部門的共享文檔,PM 可以和設計、工程、營銷等團隊即時協作。
- 使用 Felo 的任務分配與評論功能,跟進各部門的進度。
➛ 價值:避免資訊孤島,提高團隊透明度,縮短項目交付周期。
4) 快速應對用戶回饋與市場需求
➛ 用法:
- 將來自用戶的回饋、客服數據或競品分析統整到 Felo,並分類整理。
- 在規劃新功能時,檢索相關資料,快速做出基於數據的決策。
➛ 價值:增強對市場趨勢的敏感度,幫助 PM 快速響應用戶需求。
5) 提升內部培訓效率
➛ 用法:
- 利用 Felo 設置新團隊成員的學習路徑,例如產品願景、過往項目經驗、開發流程等。
- 將培訓材料與常見問題整合到知識庫中,新人可以通過 AI 獨立學習。
➛ 價值:節省 PM 培訓新人的時間,提升新成員的上手速度。
6. 追蹤產品目標與指標(OKR/KPI)
➛ 用法:
- 在 Felo 中建立 OKR 模板,存儲季度目標及其進度,確保所有相關方對產品目標保持一致。
- 自動提醒或檢索相關的歷史記錄,追蹤完成情況。
➛ 價值:確保團隊專注於高影響力的產品方向,並隨時了解當前進度。
【實用案例舉例】
1. 需求會議後跟進: PM 可將會議記錄和討論要點立即同步到 Felo,便於後續團隊查看與追蹤。
2. 功能優化: 當開發團隊需要更多背景資料時,可直接在 Felo 中檢索用戶反饋或功能規劃歷史。
3. 競品調研: 整理競品分析數據,並輸入 Felo,讓團隊隨時了解市場競爭格局。
【結論】
Felo 能幫助產品經理在日常工作中實現知識集中管理、提升溝通效率,並將更多時間投入到高價值的策略與決策工作中。
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