104學習

經費核銷

在職場上,這項技能指的是將工作相關的支出按照公司規定,準備並提交完整的報銷文件,確保費用合理且合規。這過程包含收集發票、填寫報銷單、核對金額及用途,並追蹤審核進度。熟悉流程能避免錯誤或延誤,提升工作效率與財務透明度,是財務管理與日常作業中不可或缺的能力。

3,580 個相關職缺

提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

長照行政品質必修課|行政與照顧品質管理基礎四堂課
長照行政品質必修課|行政與照顧品質管理基礎四堂課
公務人員考題複習精選【財稅行政】
公務人員考題複習精選【財稅行政】
財務輕鬆學
財務輕鬆學
從管理事務到領導人才
從管理事務到領導人才
【記帳士考照實戰營】題庫精華&解題技巧班
【記帳士考照實戰營】題庫精華&解題技巧班
公務人員考題複習精選【人事行政】
公務人員考題複習精選【人事行政】
全員服務:外部客戶
全員服務:外部客戶
行政/營運 AI 超能力:行政流程X生管X採購自動化
行政/營運 AI 超能力:行政流程X生管X採購自動化
負責與當責
負責與當責
主管須知的績效與用人管理​
主管須知的績效與用人管理​

精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

企業財務分析師 |
企業財務分析師,企業管理過程中有關資金的籌集、使用和利潤分配活動及其貨幣關係的總稱。其中,資金的籌集、使用和利潤分配活動,稱為財務活動過程中形成的企業與各方面的貨幣關係。企業財務是企業生產經營活動的一個重要方面,是企業生產、行銷、技術、人事等集中體現。以財務管理為主的綜合型證照,主要提升學生會計審計統計與財務金融的專業職業能力。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
中華民國精算師(產險類) |
精算人員主要負責公司整體的財務規劃,包括保險商品的設計,與法務及高級行銷主管共同設計保單條款、保險費率的釐訂、保單責任準備金的提列、解約金及保單紅利的計算、營業費用分析、單一商品及公司整體表現的檢視、死亡率及各項商品發生率的統計分析,協助編製各項管理用的財務報表,如為外商壽險公司可能另須依外國總公司之財務準則編製所需的報表。
中華民國精算學會
中華民國精算師(壽險類) |
精算人員主要負責公司整體的財務規劃,包括保險商品的設計,與法務及高級行銷主管共同設計保單條款、保險費率的釐訂、保單責任準備金的提列、解約金及保單紅利的計算、營業費用分析、單一商品及公司整體表現的檢視、死亡率及各項商品發生率的統計分析,協助編製各項管理用的財務報表,如為外商壽險公司可能另須依外國總公司之財務準則編製所需的報表。
中華民國精算學會
精算師 |
精算人員主要負責公司整體的財務規劃,包括保險商品的設計,與法務及高級行銷主管共同設計保單條款、保險費率的釐訂、保單責任準備金的提列、解約金及保單紅利的計算、營業費用分析、單一商品及公司整體表現的檢視、死亡率及各項商品發生率的統計分析,協助編製各項管理用的財務報表,如為外商壽險公司可能另須依外國總公司之財務準則編製所需的報表。
中華民國精算學會
績效管理師認證 |
我們的課程設計,從策略層面的『使命與願景』、『策略地圖』、『平衡計分卡』與『目標管理』,到制度規畫層面的『績效管理的兩面向』、『績效管理的三部曲』、『強制分配』、『績效管理的目的』,及執行績效管理實務層面的『績效評核的三類方法』、『績效面談』,有系統地由淺入深,再進行實務應用。由入門的績效學理說明,再拉高層次讓您對策略管理有初步了解,進而傳授學員績效實務操作的秘訣,使學員對績效管理制度有通盤的瞭解,讓您有充分的學識足以擔任老闆及主管們策略夥伴的角色。   在公司營運的每一個關鍵時刻,「績效管理」往往扮演了極關鍵的角色!身為人力資源從業人員,從入門邁向專業人資,「績效管理」絕對是一門必修課;而「績效管理師認證班」就是幫助您精進理論與實務更上一層樓的最佳選擇!
社團法人中華人力資源管理協會
國際專業財務長CFM |
國際管理會計師(Certified Management Accountant, CMA)及國際專業財務長(Certified Financial Manager, CFM)資格認證是由國際管理會計學會(IMA)建立的專業證照制度,也是目前全球針對管理會計及財務管理領域唯一的證照。 CFM證照表示具備完整會計及財務知識,能夠運用高度專業,分析企業內部財務報表、協助管理階層掌握營運狀況、參與財務管理,進而擬定未來策略。 IMA決議將資源集中至國際管理會計師 (CMA)證照考試的發展及推廣,已於2007年12月後停辦國際專業財務長(Certified Financial Manager, CFM)證照考試。 IMA將會繼續服務原CFM證照持有人,並保障其權益將不會受到影響。
美國管理會計學會( IMA)

精選貼文,掌握第一手知識

【104 talks】中小企業主系列講座- 打造頂尖業務&精準稅務思維|1/10、1/17 線上免費直播

文/104人資市集 「104 talks」致力於協助職場人士的知識學習與能力提升 為每位忙碌的職場人士,創立一個能夠高效學習的節目平台,集結各領域專業講師的知識與分享,為職場人士帶來啟發和新視角。 中小企業主系列講座-打造頂尖業務&精準稅務思維(共2場) 2025年1月份共有兩個場次! 1/10(五)將解密業務人員的三大成長層次,深入剖析如何評量與規劃一位好業務,並提供實用的培育技巧,助力打造高效業務團隊,全面提升業績表現! 1/17(五)將帶您掌握中小企業稅務規劃的核心技巧,從避免稅務風險到合法節稅,助您輕鬆提升淨利;更深入解析如何規避違規處罰,穩健經營無憂! 相信不管是中小企業主、人資、業務主管、財務主管,都能為您的企業注入新知識,帶來新改變! 場次一:1/10(五)13:30~15:00 【提升業績的關鍵:培育優秀業務的核心秘訣- 業務的自我提升三層次】 與談人:孫治華 老師 / 主持人:陳善能 協理 您將會學到: ★ 如何規劃與評量一位好業務? ★ 如何培育一位好業務? ★ 業務人員的三個層次 場次二:1/17(五)13:30~15:00 【你需要的不只是財務規劃,還有稅務規劃!- 合法節稅省下的每一塊錢,都是企業主的淨利】 與談人:陳衍任 老師、孫治華 老師 / 主持人:陳善能 協理 您將會學到: ★ 中小企業如何避免稅務風險 ★ 中小企業如何進行稅務規劃 ★ 中小企業如何避免違規處罰 講座資訊: 講座時間:場次一 :2025/1/10(五)13:30~15:00場次二 :2025/1/17(五)13:30~15:00 報名截止時間:2025/1/8(三) 活動形式:線上免費直播 適合對象:中小企業老闆、企業主 價值:3600元 → 免費 立即點我免費報名 【報名流程】 1. 活動前1天,我們將以Email寄送活動通知及相關資訊給您,請隨時留意Email,以免遺漏。2. 本講座會以Youtube直播的方式進行。 【注意事項】 報名前,請詳閱課程內容及購買須知。  104 人資市集 保有相關課程內容調整及講師之變動權,可能視情況進行適當的修改與調整。  104 人資市集 保留報名審核權利。  如有課程相關問題,請至聯絡我們留下相關訊息。 . . . 最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 推薦你更多相關的好文章>> 【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀 【104 talks】現代領導者的人生進化指南 | 波波黛莉共同創辦人黃晨皓 Kim 【104 talks】AI 數據智能時代的工作再定義 | 微軟人資長王有蘋 【104 talks】運用心理能量,職場一路順暢 | 蘇予昕心理師 【104 talks】啟動你的能量計畫,打造高效人生 | 最速總經理王冠翔 【104 talks】提前佈局不被市場淘汰!第二曲線創新學 | 郭瑞祥 滿足中小企業的培訓需求!超過150+課程任選 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息 >> 加入104人資市集 Line 獲得新知與獨家優惠!
【104職場力】

運用「社會計量」實踐正向領導力,帶領團隊達成卓越績效!

文/ 八方整合社企 鄧慧文顧問 原文標題:當社會計量與正向領導力相遇  學者專家探索領導方式多年,領導非僅情感,需要解碼工具,而社會計量則是之一。社會計量由J. L. Moreno於1930年發展,科學測量人際關係,解決衝突、凝聚團隊、提升績效。常用技術如社會原子圖、光譜圖、相似圈等,引導團隊邁向正向領導目標。 追求績效是主管最重要的工作之一。多年來學者專家、企業組織嘗試以領導理論與科學驗證找到適合的領導方式,來促使團隊組織達成效能。領導不是感覺的產物,因為存有過去經驗的偏差(bias),領導像是抽象的密碼,必須透過工具解碼,而社會計量就是正向領導力的解碼工具。  何謂社會計量?  社會計量(Sociometry)是奧地利精神科醫師J. L. Moreno在1930年間發展出來的理論及技術,用以探索人際關係、人際選擇過程、與人際連結的社會測量科學,他在1946年說,社會計量是社會關係及人際關係量測的總稱。  社會計量可量測群體間所有的人際網絡與連結,也可以聚焦研究個人的網絡連結、團隊整體的人際網絡、或是不同團隊之間的網絡互動等。因此運用社會計量可以瞭解團隊中的個人、相互連結及團隊整體動力。社會計量技術已被證實在團隊中解決衝突、凝聚團隊、促進團隊績效的有效工具之一。  常用的社會計量技術  運用社會計量技術可評估團隊現況,並根據設定的介入目標,選擇適合的社會計量技術介入團隊、優化團隊動力、增進團隊工作效益,帶領團隊朝向正向領導力的目標前進。常用的社會計量技術:  (1) 社會原子圖   (2) 光譜圖   (3) 相似圈  (4) 優勢圈   (5) 區域型社會計量  (6) 地板評量  (7) 搭肩式社會計量  (8) 目標導向社會計量  以相似圈 (Circle of Similarities)為例:  相似圈又稱步入式社會計量(Step-in Sociometry),幫助團體成員以行動方式表達選擇,確認、並經驗自己與其他成員產生連結、漸次融入團體的感覺。相似圈幫助團體成員意識到彼此間的相似性,使隱藏的連結變得顯而易見,從而提高團體整體聯繫與凝聚力。  例如主題:多元融合  1. 向前跨入一步,問大家 ”有沒有誰和我一樣是社會新鮮人? 也請你們往前站一步”  2. 向前跨入一步,問大家 ”有沒有誰和我一樣進公司前就是公司產品的鐵粉? 也請你們往前站一步”  帶領者的引導:  階段一:根據介入目標提出明確的問題  階段二:引導成員以行動表達選擇、進行分享、邀請有相似經驗/觀點者步入…  階段三:邀請成員分享選擇(what)及原因(why)  階段四:帶領者視團體動力狀況,邀請未往前步入的成員分享其不同經驗或觀點等,創造不同觀點成員間的正向連結。  台灣科技島,國家重點發展產業在高科技與生技醫療產業,主力在培育大量理工STEM人才的養成,較注重數學,事實,數據,科學與邏輯,相對於領導、管理、情緒調適、人際連結能力與互動技巧較少著墨,關鍵的領導力與軟實力是企業組織急需強化的重點。  當社會計量與正向領導力相遇:正向領導力實踐於企業組織,從內到外三大結構聚焦主管覺察自身Intra狀態,善用個人與團隊優勢觀點,盤點目前Inter與團隊關係狀態,並以社會計量技術方法與團隊產生正向連結關係,成為A TEAM適時獎勵、激勵士氣達成團隊績效。  參考資料:  八方整合正向領導力-職場社會計量專案團隊  正向領導力–職場社會計量師2023專訓班講義  了解鄧慧文老師的相關課程及內訓>> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>>
【104職場力】・績效管理

從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

從精算帳戶到科技理財──鳳山商工會計事務科:翻轉傳統會計,打造新金融時代的數據職人

隨著數位工具與金融科技的普及,傳統會計已迎來轉型。鳳山商工會計事務科不再只是培育傳統記帳員,而是透過數位工具與財務思維的整合,將課程升級,培養學生兼具數據分析與科技理財的專業。學生從最基礎的帳務基本功出發,逐步學習大數據財報分析與科技理財,在數字與雲端會計系統之間,開創出新的金融職涯藍圖。 翻轉AI取代危機:從扎根帳簿學起建立商業核心邏輯 「會計事務科最核心的優勢,就在於它的『不可替代性』。」鳳山商工會計事務科陳瑩如主任明確指出。面對AI發展是否會取代會計的疑慮,主任抱持全然不同的看法。她強調,不論科技如何發展,任何公司都需要記帳、產出報表與報稅,會計是與法規緊密相連的硬需求。雖然業界的人工記帳已完全被會計資訊系統取代,但學生仍必須從最基礎的帳簿學起,唯有親自走過記帳、分錄、編製報表的流程,才能真正理解交易背後的邏輯。 因此,鳳山商工會計事務科在課程設計上,是將傳統的帳務能力與現代數位資訊、財金理財相結合。相較於其他商管科系,會計科培育出的學生具備更為穩定、細心的特質。 圖:學生於會計資訊課程進行上機實作 三年循序漸進:從丙級扎根到進階挑戰乙級檢定 在鳳山商工會計事務科,學習成果不只體現在課堂聽講,更落實在具體的證照考取與技能檢定中。學校規劃了一套循序漸進的證照地圖,協助學生在三年內建立扎實的硬實力。 高一時,學生會先從基礎的「會計資訊丙級」、「門市服務丙級」、「電腦軟體應用丙級」開始扎根,並搭配商教會舉辦的會計能力測驗三級。主任分享,輔導考證能為孩子建立短期的目標與成就感;當看到原本上課缺乏動力的學生,在準備證照時眼神變得全然不同,這種轉變令人感到欣慰。 到了高二、高三,學生則會進階挑戰更高難度的「電腦軟體應用乙級」檢定,關。此外,針對表現優異且有學習動機的學生,科內也會安排學生挑戰「會計資訊乙級」證照,提升專業素養與能力。 做中學的產學鏈結:從商業專題研究到擔任國稅局志工 隨著 108 課綱的推進,「專題製作」成為高二學生最重要的核心課程。鳳山商工會計事務科要求學生必須主動整合所學,從無到有地完成一項縮小版的商業研究或行銷企劃報告。 陳瑩如主任透露,學生的專題主題主要分為兩大類。最大宗的是「行銷類」;另一類則是「會計財經類」,這類專題需要學生實際去翻閱上市櫃公司的財務報告,深入分析其歷年財報,並透過 SWOT 分析與多元行銷策略,預測並推演出該企業未來的商業經營模式。 圖:鳳山商工林建宏校長參與學生專題發表 為了不讓學習淪為紙上談兵,科內設計了豐富的校外體驗。高一時,安排零售業參訪以對應「商業概論」課程,讓學生看懂「B2C」的真實運作;高二則與證券業合作,帶領學生實際走進營業所,讓他們探索未來的工作進路。到了高三,全體學生更會前往國稅局擔任志工,親自站在第一線幫民眾辦理所得稅申報。這種與業界接軌的實務訓練,不僅訓練了學生的溝通表達與團隊合作,更深化了會計人最核心的「誠實與負責」的職業道德。 圖:鳳山商工學生於國稅局擔任志工 多元進路與特質媒合:找到屬於自己的發光舞台 「讀會計事務科,未來的升學與就業出路非常寬廣。」主任坦承地表示。有將近九成的畢業生選擇繼續升學,多數就近就高雄科技大學、屏東大學與屏東科技大學…等,科系則涵蓋財金系、會計系與企管系…。更有一部分學生選擇進入會計師事務所或零售業,甚至結合政府的「青年就業領航計畫」,除事務所每月的薪水外,還能額外獲得政府一萬元的津貼,並在未來繼續一邊工作、一邊在國立大學研究所深造。 學長姐的真心推薦:課堂中摸索自我,定錨清晰職涯 目前就讀高三的曾同學與葉同學,在回顧三年的學習生涯時,眼神中充滿了自信。曾同學分享,自己最喜歡「個人財務規劃」課程,因為這堂課教導了如何記帳、管理資金…等,是非常實用的技能。葉同學則對「金融與證券投資」印象最深刻,在課程中她從一個完全不懂股票的外行,到學會看 K 線圖、分辨紅綠盤(紅漲綠跌),並利用模擬系統進行股市虛擬交易,非常有成就感。 即將畢業的她們,已為自己定下了清晰的目標。曾同學將繼續攻讀財金領域,未來朝穩定的記帳士或會計師邁進;而葉同學則立志跨域挑戰屏東科技大學的社會工作學系,希望將會計的理性邏輯與社工的感性關懷相結合。 數學不好不打緊,肯學、肯努力,就能培養實力 許多家長和國中生常誤以為「數學不好就不能讀會計科」,主任特別對此澄清:「會計使用的其實是計算機,只要會簡單的加減乘除四則運算即可,它考驗的是『邏輯』而非高深的數學。只要你進得來、坐得下、不排斥唸書,這裡都能把你教會。」 在鳳山商工會計事務科的三年間, 這群學生在細節中鍛鍊判斷力,在科技理財的碰撞中摸索自我。他們漸漸掌握未來方向,準備在多變的環境中展現跨域競爭力。 開箱會計事務科學習日常!更多科系探索,歡迎追蹤104高職生IG 在 Instagram 查看這則貼文 104高職生(@104v.hs)分享的貼文
【104職場力】

績效評分爭議多?HR與主管必懂的六大改善策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效管理經常成為企業內部衝突的導火線。員工覺得評分不公平,主管則認為自己已盡力客觀,HR更常被夾在其中難以協調。事實上,多數績效爭議並非來自主管偏心,而是源於目標設定模糊、評分標準未事前說清楚,以及制度與管理能力未同步到位。本文將從績效管理實務出發,系統性說明企業最常忽略的關鍵環節,協助HR與主管建立更公平、透明且能被信任的績效制度,讓績效真正成為促進成長的工具。 文章導覽 為什麼「主管偏心」常被質疑,其實是因為過程不透明 目標要具體、可衡量,讓評核回歸事實 評分方式的設計,事前明訂比事後辯解更有效 不同角色與資歷,應有差異化標準 行為評價不能只靠主管,多角度評鑑的重要性 主管需要人資力與溝通技巧,不只是會排工作 結語:績效公平來自制度、紀律與持續溝通 在實務輔導中,經常聽到企業詢問:「為什麼我們明明有績效制度,卻還是被抱怨不公平?」問題往往不在制度是否存在,而在制度是否被理解、被落實,以及是否支撐主管正確使用。以下六個面向,是企業在檢視績效管理時不可忽略的關鍵。 一、為什麼「主管偏心」常被質疑,其實是因為過程不透明 在許多企業中,主管經常被貼上「偏心」的標籤,員工也容易質疑績效評分是否客觀。然而,問題往往不在主管個人,而在於評核過程缺乏清楚的標準與可被檢視的依據。 當評分只能憑印象或零碎觀察時,就容易出現某些行為風格較外顯、較容易被看見的人被認定為表現較好,而相對安靜、做事穩定卻不張揚的人則被忽略。久而久之,績效評核就變成「誰比較常被看見,誰就拿到好分數」,而非真正反映工作成果。 績效公平的關鍵,不在於要求主管更公正,而是透過制度,讓評核依據清楚可循,讓過程本身具備透明度。 二、目標要具體、可衡量,讓評核回歸事實 不少企業雖然有設定績效目標,但實際內容卻流於抽象,例如「提升工作品質」「加強主動性」「改善溝通能力」。這類目標在年度回顧時難以具體衡量,也迫使主管只能以主觀感受進行評估。 有效的績效目標應符合具體、可衡量、可達成、結果導向與有時限的原則。當目標能被量化與追蹤,績效討論就能回到事實與數據,而非感覺與印象。這不僅讓主管更有依據,也能降低員工對評分結果的疑慮。 三、評分方式的設計,事前明訂比事後辯解更有效 即使目標設定清楚,若評分方式未事前說明,仍可能引發爭議。常見的狀況是,員工知道達標的數字,卻不知道接近達標時該如何評價,結果到了年終才開始爭論分數合理性。 建議企業在設定目標時,同步定義評分邏輯,包括什麼情況屬於符合預期、什麼狀況屬於超越預期,以及未達標時的評價方式。當這些規則在一開始就被說清楚,績效評核就不需要在事後反覆解釋,也能大幅降低衝突。 四、不同角色與資歷,應有差異化標準 在同一團隊中,新進人員、資深員工與主管的能力、經驗與責任並不相同,若使用同一套績效標準評核所有人,往往反而造成不公平。 合理的績效設計,應依照角色與資歷設定不同期待。新人著重於學習與穩定度,資深員工強調效率與品質,而資深帶人者或主管,則應納入協助他人成長與團隊績效的指標。當目標與角色對齊,績效評核才能真正反映每個人的價值。 五、行為評價不能只靠主管,多角度評鑑的重要性 績效不只是數字的累積,行為表現、合作態度與專業影響力,往往更能決定一個人對組織的貢獻。然而,主管不可能掌握所有互動細節,單一視角容易產生偏差。 透過多角度評鑑,蒐集同儕或合作對象的觀察,有助於補足主管的盲點,讓行為評估更全面、更貼近真實。當績效評核同時結合量化成果與行為表現,也更容易獲得團隊的信任。 六、主管需要人資力與溝通技巧,不只是會排工作 許多主管是因為專業表現優秀而被拔擢,但真正的管理工作,包含目標設定、績效回饋、人才發展與溝通協調,並非自然而然就會。 當主管缺乏人資觀點與管理工具時,即使再用心,也容易在績效管理上陷入困境。有效的績效管理,來自制度設計、主管能力與組織文化的共同支持。當主管具備基本的人資力,績效討論才能成為促進成長的對話,而非壓力來源。 結語:績效公平來自制度、紀律與持續溝通 績效管理不該只是年終一次性的評分,而是一套全年持續運作的管理機制。當企業能夠建立清楚的目標、明確的評分標準、差異化的角色期待,並支持主管提升管理與溝通能力,績效制度自然能被信任,也能真正發揮價值。 若企業希望讓績效評核不再成為爭議焦點,而是成為支持主管帶人、協助員工成長的關鍵工具,建議從制度設計與主管能力同步檢視開始。 需要協助把策略落地嗎? 104 人資學院提供專業顧問服務,協助企業診斷績效管理盲點、優化制度設計,並培育主管的人資管理與帶人能力,讓績效管理真正落地,成為組織穩定與人才發展的助力。歡迎與 104 人資學院顧問團隊聯繫,為企業打造更公平、有效的績效管理解方。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

業績獎金怎麼給?小心「激勵懸崖」!人資專家解析4大模式與隱藏後果

業績獎金怎麼給?愈多愈好嗎?獎金制度看似簡單,但錯誤的制度可能成為組織的毒藥。為什麼有些團隊達標後就集體怠惰?為什麼無限抽成反而導致客戶流失?本文深度剖析「業績獎金」的四大類型,不只教你算錢,更揭開那些藏在公式裡的「激勵懸崖」與「行為陷阱」。無論你是追求爆發性增長的初創企業,還是需要穩定平衡的成熟組織,這份決策矩陣將助你設計出真正驅動增長、而非製造內耗的黃金制度。 文/NotOnlyHR-Miriam 本文目錄(點選連結可快速跳至該章節閱讀) 前言:為什麼這個問題如此關鍵?第一部分:四種模式的數學模型模式1:抽成式獎金(無封頂)模式2:抽成式獎金(有封頂)模式3:達標定額式獎金模式4:級距式達標獎金第二部分:心理激勵機制分析模式1:抽成式無封頂 ──「無限可能」的陷阱模式2:抽成式有封頂 ──「成本控制」的代價模式3:達標定額式 ──「非黑即白」的簡潔模式4:達標定額式 ──「平衡」的妥協第三部分:成本──激勵矩陣分析第四部分:隱藏的行為後果分析模式1的隱藏後果:「無限激勵」的代價模式2的隱藏後果:「封頂」的激勵懸崖模式3的隱藏後果:「二元激勵」的銷售波動模式4的隱藏後果:「平衡」的相對滿足第五部分:決策矩陣與最佳選擇根據企業情況選擇模式根據銷售產品類型選擇模式第六部分:混合模式設計混合模式1:「基礎獎金 + 超額獎勵」混合模式2:「級距 + 超額提成」混合模式3:「團隊獎金 + 個人獎金」第七部分:實施建議1. 明確溝通2. 定期審視3. 透明記錄4. 靈活調整結論:沒有完美的模式,只有最適合的選擇附錄:快速決策表 前言:為什麼這個問題如此關鍵? 業績獎金制度設計看似簡單——給員工一個目標,達成就給錢。但實際上,這四種模式代表了四種完全不同的激勵邏輯、風險承擔方式與長期後果。許多企業主選擇獎金模式時,往往只看表面的「簡單性」或「成本控制」,卻忽視了每種模式背後隱藏的心理學機制與行為誘導。 本分析的目的,是為您梳理清楚: 最適的應用場景:什麼情況下應該用哪一種 每種模式的數學邏輯:它如何激勵員工行為 隱藏的心理機制:員工會如何理解與回應 長期的組織後果:三年、五年後會發生什麼 第一部分:四種模式的數學模型 模式1:抽成式獎金(無封頂) 數學公式: $$\text{獎金} = \text{銷售額} \times \text{抽成比例}$$ 例子: 抽成比例3% 銷售額100萬 → 獎金3萬 銷售額150萬 → 獎金4.5萬 銷售額200萬 → 獎金6萬 激勵曲線特性: 線性增長:銷售額每增加1萬,獎金就增加固定金額 無上限:理論上銷售額越高,獎金越高,永無止境 邊際激勵恆定:無論銷售額是50萬還是200萬,多賣1萬的獎金增幅都是一樣的 成本特性: 公司成本與銷售額成正比例關係 無法預測最終的獎金支出 如果銷售額突然暴增(如大客戶簽約),獎金成本會急劇上升 模式2:抽成式獎金(有封頂) 數學公式: $$\text{獎金} = \min(\text{銷售額} \times \text{抽成比例}, \text{封頂金額})$$ 例子: 抽成比例3%,封頂6萬 銷售額100萬 → 獎金3萬 銷售額150萬 → 獎金4.5萬 銷售額200萬 → 獎金6萬(達到封頂) 銷售額250萬 → 獎金6萬(仍是 6 萬,沒有增長) 激勵曲線特性: 分段線性:在達到封頂前呈線性增長,達到後完全平坦 有上限:公司成本可控 激勵懸崖:一旦達到封頂,員工的邊際激勵變為零 成本特性: 公司成本有明確的上限 可以精確預算 但超過封頂點後,員工的動力會大幅下降 模式3:達標定額式獎金 數學公式: $$\text{獎金} = \begin{cases} \text{定額獎金} &amp; \text{if } \text{銷售額} \geq \text{目標} \ 0 &amp; \text{if } \text{銷售額} < \text{目標} \end{cases}$$ 例子: 目標銷售額100 萬,達標獎金3萬 銷售額99萬 → 獎金0元 銷售額100萬 → 獎金3萬 銷售額150萬 → 獎金3萬 銷售額200萬 → 獎金3萬 激勵曲線特性: 二元激勵:只有「達成」和「未達成」兩種狀態,中間沒有過渡 懸崖式跳躍:在目標點形成一個陡峭的階梯 超額無獎勵:超過目標的部分完全沒有額外激勵 成本特性: 成本最低且最可控 只要員工達成目標,成本固定 無論超額多少,成本都不變 模式4:級距式達標獎金 數學公式:$$\text{獎金} = \begin{cases}\text{第一級獎金} &amp; \text{if } \text{銷售額} \in [\text{Level 1 min}, \text{Level 1 max})\ \text{第二級獎金} &amp; \text{if } \text{銷售額} \in [\text{Level 2 min}, \text{Level 2 max}) \ \vdots &amp; \vdots \\text{第N級獎金} &amp; \text{if } \text{銷售額} \geq \text{Level N min}\end{cases}$$ 例子: 80-100萬:1.5萬 100-120萬:3萬 120-150萬:5萬 150 萬以上:7萬 激勵曲線特性: 階梯式增長:形成多個平台 有限的級距:通常 3-5 個級距 每個級距內無增長:在同一級距內,超額銷售沒有額外獎勵 成本特性: 成本可控但不如定額式那麼低 隨著銷售額增長而分段增長 具有一定的成本彈性 第二部分:心理激勵機制分析 模式1:抽成式無封頂 ──「無限可能」的陷阱 員工的心理感受: ✅ 優點:「我的努力有無限的回報潛力」,產生強烈的成就感與掌控感 ❌ 缺點: 對於銷售額已經很高的員工,邊際激勵太弱(多賣 1 萬只多得 300 元) 對於銷售額較低的員工,絕對金額太少,激勵不足 容易導致員工過度冒險,為了追求高銷售而忽視產品品質或客戶關係 行為誘導: 鼓勵持續突破:員工會不斷挑戰自己,追求更高的銷售額 但也容易導致短期行為:為了達成本月銷售,可能會過度承諾或使用激進的銷售手段 內部競爭加劇:員工之間會互相比較,可能導致不健康的競爭 適用場景: 市場需求旺盛,銷售潛力巨大 產品標準化程度高,品質風險低 企業現金流充足,能承受成本波動 銷售人員相對穩定,不擔心人員流失 模式2:抽成式有封頂 ──「成本控制」的代價 員工的心理感受: ✅ 優點:「在一定範圍內,我的努力有直接回報」 ❌ 缺點: 激勵懸崖:一旦達到封頂,員工會立即失去動力 心理不公平感:「我多賣了 50 萬,卻沒有多拿一分錢」 容易導致怠惰:達到封頂後,員工可能會放鬆,甚至轉向其他活動 行為誘導: 短期衝刺:員工會在上半年或上半季衝刺,試圖達到封頂 達到封頂後的怠惰:一旦達到封頂,員工會停止努力,甚至會「留下訂單到下個月」 客戶關係忽視:達到封頂後,員工對新客戶開發或客戶維護的興趣大幅下降 適用場景: 企業成本壓力大,需要精確控制獎金支出 銷售市場相對飽和,銷售額增長有限 需要防止個別員工獲得過高獎金 員工流動性高,不擔心長期激勵 ★ 警示: 這種模式容易導致「達到封頂就停止努力」的現象,長期來看可能會損害企業的銷售增長動力。 模式3:達標定額式 ──「非黑即白」的簡潔 員工的心理感受: ✅ 優點: 規則簡單明確:「達成 100 萬就拿 3 萬,沒達成就是 0」 容易理解:沒有複雜的計算,員工一目了然 心理安全感:知道達成目標就能拿到獎金 ❌ 缺點: 超額無獎勵:「我賣了 150 萬,還是只拿 3 萬」,產生強烈的不公平感 目標附近的激勵懸崖:在 99 萬和 100 萬之間,激勵差異巨大 容易導致「剛好達標」現象:員工達到 100 萬後就停止努力 行為誘導: 全力衝刺至目標:員工會集中精力達到目標 達標後停止:一旦達到目標,員工會停止努力,甚至會「留下訂單到下個月」 目標附近的焦慮:在接近目標時,員工會感到高度焦慮和壓力 可能導致銷售波動:每個月都會出現「衝刺-停止」的循環 適用場景: 企業需要簡單、易於溝通的獎金制度 銷售目標相對穩定,不期望大幅超額 員工教育程度較低,不適合複雜的計算 企業想要控制成本,不願意為超額銷售支付額外獎金 ★ 警示:這種模式最容易導致「達標後停止努力」的現象,可能會限制企業的銷售增長潛力。 模式4:達標定額式 ──「平衡」的妥協 員工的心理感受: ✅ 優點: 有層次的激勵:不同級距有不同的獎金,鼓勵員工不斷突破 超額有獎勵:超過目標的部分有額外獎勵,減少不公平感 平衡的成本控制:成本可控,但又不會完全失去激勵 ❌ 缺點: 級距內無增長:在同一級距內,超額銷售沒有額外獎勵 規則相對複雜:需要員工理解多個級距,可能導致理解困難 級距邊界的焦慮:在級距邊界附近,員工會感到焦慮 行為誘導: 分段衝刺:員工會分階段衝刺,試圖達到下一個級距 級距邊界的集中:員工會集中精力在級距邊界,試圖突破到下一級 相對均衡的動力:相比定額式,員工的動力更持久,但相比無封頂,又不會過度冒險 適用場景: 企業想要平衡成本控制和激勵效果 銷售市場有成長空間,期望員工不斷突破 員工教育程度中等,能理解多層級的獎金結構 企業想要鼓勵員工超額達成,但又想控制成本 第三部分:成本──激勵矩陣分析 維度抽成式無封頂抽成式有封頂達標定額式級距式達標成本可控性❌ 低(無上限)✅ 高(有明確上限)✅ 最高(固定成本)✅ 中高(分段上限)激勵強度✅ 高(無限潛力)⚠️ 中(達封頂後為零)⚠️ 低(超額無獎勵)✅ 中高(分段上限)長期動力✅ 強(持續激勵)❌ 弱(達封頂後停止)❌ 弱(達標後停止)✅ 中強(分段激勵)規則簡潔性✅ 簡單✅ 簡單✅ 最簡單⚠️ 中等複雜員工理解度✅ 高✅ 高✅ 最高⚠️ 中等公平感✅ 高❌ 低(達封頂後不公平)❌ 低(超額無獎勵)✅ 中高(分段遞增)風險承擔⚠️ 公司承擔銷售波動風險✅ 公司成本固定✅ 公司成本最固定⚠️ 公司承擔部分風險短期銷售衝刺✅ 強✅ 強✅ 強✅ 中強長期銷售增長✅ 強❌ 弱❌ 弱✅ 中強 第四部分:隱藏的行為後果分析 模式1的隱藏後果:「無限激勵」的代價 短期(3-6 個月): ✅ 銷售額快速增長,員工積極性高 ✅ 公司營收增加 中期(6-12 個月): ⚠️ 員工開始過度冒險,為了追求高銷售而忽視客戶關係 ⚠️ 產品品質或服務質量可能下降 ⚠️ 內部競爭加劇,團隊合作度下降 ⚠️ 獎金成本開始上升,對公司利潤產生壓力 長期(1-3 年): ❌ 客戶投訴增加,客戶滿意度下降 ❌ 客戶流失率上升 ❌ 員工流失率上升(高績效員工被競爭對手挖走) ❌ 公司聲譽受損 案例: 某軟體公司採用無封頂抽成模式,短期銷售額翻倍,但一年後客戶投訴激增,客戶續約率從85%下降到60%。最終發現,銷售人員為了達成高銷售,向客戶過度承諾功能,導致客戶期望與實際產品不符。 模式2的隱藏後果:「封頂」的激勵懸崖 短期(3-6 個月): ✅ 成本可控,員工在達到封頂前積極性高 中期(6-12 個月): ⚠️ 達到封頂的員工開始怠惰 ⚠️ 出現「留下訂單到下個月」現象 ⚠️ 銷售波動性增加 長期(1-3 年): ❌ 高績效員工離職(他們感到不公平,去尋找更好的機會) ❌ 銷售增長停滯 ❌ 企業失去了超額銷售的機會 案例: 某房產中介公司設置了10萬元的獎金封頂。一位明星銷售員在第三季度達到封頂後,開始放鬆。到了第四季度,他的銷售額反而下降了30%。最終,他跳槽到了一家沒有封頂限制的競爭對手。 模式3的隱藏後果:「二元激勵」的銷售波動 短期(3-6個月): ✅ 規則簡單,員工容易理解 ✅ 成本可控 中期(6-12個月): ⚠️ 出現明顯的「衝刺-停止」循環 ⚠️ 月度銷售波動性很大 ⚠️ 達標後的員工開始尋找其他工作機會 長期(1-3年): ❌ 銷售預測困難 ❌ 客戶服務質量不穩定 ❌ 員工流失率上升 案例: 某電商公司採用達標定額式,目標50萬元,達標獎金2萬元。結果出現了明顯的月度波動:第一週衝刺,達到50萬;第二、三週放鬆,銷售額大幅下降。公司無法準確預測月度銷售,供應鏈計畫也受到影響。 模式4的隱藏後果:「平衡」的相對滿足 短期(3-6個月): ✅ 員工積極性相對均衡 ✅ 成本可控 中期(6-12個月): ✅ 銷售增長相對穩定 ⚠️ 級距邊界附近會出現集中衝刺 長期(1-3年): ✅ 相對穩定的銷售增長 ✅ 員工流失率相對較低 ⚠️ 但可能無法達到「無封頂」模式的超高增長 案例: 某保險公司採用級距式獎金(50-100萬:2萬;100-150萬:4萬;150-200萬:6萬)。結果銷售額相對穩定,員工滿意度也較高。但相比競爭對手採用無封頂模式,增長速度略慢。 第五部分:決策矩陣與最佳選擇 根據企業情況選擇模式 情況1:初創企業,急需快速增長 推薦: 抽成式無封頂 理由: 需要最強的激勵,吸引優秀銷售人才,快速建立市場份額 風險管理: 定期監控客戶滿意度,確保銷售品質 情況2:成熟企業,現金流充足,市場地位穩定 推薦: 級距式達標 理由: 平衡成本控制和激勵效果,鼓勵持續增長,但又不會過度冒險 風險管理: 定期調整級距,確保與市場增長同步 情況3:企業現金流緊張,成本壓力大 推薦: 達標定額式 理由: 成本最低且最可控 風險管理: 定期評估目標的合理性,避免目標過高導致員工流失 情況4:企業想要控制成本,但又不想完全放棄激勵 推薦: 抽成式有封頂 理由: 平衡成本控制和激勵效果 風險管理: 封頂點要設置合理,避免激勵懸崖過陡峭 根據銷售產品類型選擇模式 產品類型推薦模式理由標準化產品(如日用品、電子產品)抽成式無封頂產品品質穩定,銷售主要取決於努力程度,無需擔心品質問題複雜產品(如軟體、諮詢服務)級距式達標需要平衡銷售和服務品質,避免為了追求高銷售而過度承諾高價值產品(如房產、汽車)級距式達標或達標定額式銷售額波動大,需要控制成本,同時鼓勵員工持續努力重複購買產品(如保險、訂閱服務)級距式達標需要平衡新客戶開發和客戶維護,避免只關注短期銷售 第六部分:混合模式設計 在實際應用中,許多企業採用混合模式,以平衡不同的目標: 混合模式1:「基礎獎金 + 超額獎勵」 結構: 達成基礎目標(如 100 萬):獲得基礎獎金(如 2 萬) 超過基礎目標的部分,按照一定比例(如 2%)提成 優點: 確保員工達到基礎目標 超額部分有激勵,避免「達標就停止」 成本相對可控 公式: $$\text{獎金} = \begin{cases} 0 &amp; \text{if } \text{銷售額} < 100 \text{萬} \ 20000 + (\text{銷售額} - 100) \times 0.02 &amp; \text{if } \text{銷售額} \geq 100 \text{萬} \end{cases}$$ 混合模式2:「級距 + 超額提成」 結構: 按照級距獲得基礎獎金 超過最高級距的部分,按照一定比例(如 1%)提成 優點: 級距提供清晰的激勵目標 超額部分有持續激勵 成本可控 例子: 50-100萬:1.5萬 100-150萬:3萬 150-200萬:5萬 200萬以上:5萬 + (超過200萬的部分) × 1% 混合模式3:「團隊獎金 + 個人獎金」 結構: 50%的獎金基於團隊整體銷售額 50%的獎金基於個人銷售額 優點: 鼓勵團隊合作 平衡個人激勵和團隊激勵 減少內部競爭 第七部分:實施建議 1. 明確溝通 在實施任何模式之前,必須與員工進行充分的溝通: 解釋為什麼選擇這種模式 提供具體的計算例子 邀請員工提問和反饋 確保員工完全理解規則 2. 定期審視 每個季度或半年進行一次審視: 檢查目標的合理性 評估員工的滿意度 監控是否出現非預期的行為(如「留下訂單」現象) 根據市場變化調整模式 3. 透明記錄 保持清晰的績效記錄: 每月公布銷售額和獎金計算 讓員工能夠實時追蹤自己的進度 避免任何計算錯誤或爭議 4. 靈活調整 不要固守一種模式,要根據實際情況靈活調整: 如果發現「達標就停止」現象,考慮切換到級距式或混合模式 如果成本超支,考慮加入封頂或調整級距 如果員工流失率上升,考慮提高獎金或改變模式 結論:沒有完美的模式,只有最適合的選擇 四種模式各有優缺點,沒有絕對的「最佳」選擇。關鍵是要根據您的企業情況、市場環境、產品特性和員工特點,選擇最適合的模式。 最重要的三個原則: 透明性:員工必須完全理解獎金規則,不能有任何歧義 公平性:獎金分配必須公平,不能產生強烈的不公平感 靈活性:要定期審視和調整,不要固守一種模式 如果您能做到這三點,無論選擇哪種模式,都能夠有效激勵員工,驅動業務增長。 (原文標題:業務人員業績獎金四大模式深度分析) 附錄:快速決策表 您的情況推薦模式原因初創企業,急需增長抽成式無封頂最強激勵現金流充足,市場穩定級距式達標平衡激勵和成本現金流緊張,成本壓力大達標定額式成本最低想要控制成本但保留激勵抽成式有封頂平衡方案員工流失率高級距式達標或混合模式提高激勵強度銷售波動性大級距式達標穩定激勵員工教育程度低達標定額式或抽成式規則簡單產品複雜,需要品質控制級距式達標平衡銷售和品質 附錄圖片:業績獎金分析 ▲ 圖片來源:NotOnlyHR-Miriam
【104職場力】・績效管理

財政部盯上網紅收入!會計師教你四大重點弄懂課稅原則

2025-09-12&nbsp;經濟日報記者胡順惠 由聯合新聞網授權轉載 財政部最新公告,凡是在網路上經常發表創作或分享資訊,並從平臺獲取分潤收入的網紅,都屬於提供勞務,必須依規定辦理稅籍登記、開立發票並繳納營業稅,並設下「輔導期」至2026年6月底,從2026年7月1日後未依規定申報,將面臨補稅與處罰。 資誠稅務法律服務會計師林巨峯指出,這份指引影響範圍廣,特別整理出四大重點,提醒網紅與平臺都要及早因應。 首先,如何判斷「境內網紅」,林巨峯解釋,除了在台灣有住家或工作室,如果使用的電腦或手機登錄地在境內,或手機號碼國碼為+886,也算是境內納稅人,甚至帳單地址、銀行帳戶、IP位址或SIM卡等資訊,也能成為判斷依據。 其次,什麼情況需要辦理稅籍登記,林巨峯解釋,若網紅在台灣有固定營業場所、營業牌號,或僱用人員協助經營,就必須登記;此外,即使完全透過網路經營,只要當月銷售額達到營業稅起徵點,包括勞務5萬元、貨物10萬元,也要依法登記。 第三,課稅方式上,網紅、平臺、廣告主與觀眾形成四方交易,網紅將影片或作品上傳,授權平臺播放廣告或提供付費服務,平臺再將部分收入分潤給網紅,財政部依四方交易對象是否在境內,訂出相應的課稅原則。 最後,指引設有輔導期,2026年6月30日前,稅局將以宣導為主,2026年7月起,若未依規定完成登記或報繳,就不僅要補稅,還會被裁罰。 舉例來說,境內網紅花花(化名)在YouTube上傳影片,取得100元分潤收入,其中80元來自台灣觀眾,20元來自境外觀眾,由於表演行為發生在境內,80元屬境內勞務,需依5%稅率繳納營業稅,若屬查定課稅者,依1%稅率),其餘20元屬外銷勞務,則可適用零稅率。 林巨峯提醒,隨著網紅經濟規模愈來愈大,課稅指引的明確化,將成為業者經營時不可忽視的合規門檻。 延伸閱讀: 網紅平台收入 別開錯發票 網紅業配文不實 最重罰5千萬 自帶流量的明星網紅 為什麼開店卻撐不久?「這件事」才是基本功
【104職場力】・稅務法規

產品經理的「向上管理」必修課:老闆需求變來變去怎麼辦?

作者前言:策略走向終須一變,影響到產品規格與功能異動,PM們該如何解讀老闆指令,因應需求變更的任務?本篇文章適用於所有產品經理(PM),閱讀時間約10分鐘,希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。 – 文/Mu Chen 陳爾豪 一、本質,從商業思維談起 產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外,進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。 說白了些,商業策略的走向影響了所有的需求變動,創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節,而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗,消費者們願意買單支付並使用你的服務,而最終集結成了你的產品。 而「需求變動」,起因都可能來自「商業策略」的轉換,無論是外在發動還是內部啟動,都是一環扣著一環去影響你的產品。 你得清楚,在你的公司中,哪些產品與核心功能是老闆最為關心?哪些用戶貢獻度最高?或更為被重視?有了基本的體認,未來在面臨各種策略或功能異動時,才能用最快速度應變。 二、理解,老闆的話中話 有時老闆在提出需求變更時,資訊是非常不明確的,可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景,然後就讓你(找不到人或太忙)無所適從。 在產品經理接到任務後,第一件事不該是立刻想功能怎麼設計,或是傳達聖旨給所有跨部門同事們,這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話,也許發現他提出的不是個需求變動(而是發牢騷?),或著現階段不該做的事(先畫餅),有幾個check point可以衡量: 你問得到更多資訊嗎?不是當下立即拒絕或接受,是取得更多判斷條件。 你理解老闆說出這句話的環境背景嗎?(ex.新聞, 研討會) 專案/產品進行中的策略/情報,是否有遺漏更新給老闆的地方? 你理解市場上對手的動態嗎?發展策略是否和別人有差異? 從商業思維出發,這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利? 在Top-down到產品功能後,才去思考如何變動設計,能夠符合老闆提出的需求變動原意,而你在真正理解後,也才能制定正確的action plan。 過去在中國信託負責數位平台時,曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務,直觀來說這是Marketing份內的事,從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看,則是如何創造更多「曝光機會」,從服務/場景思考創造新版位,或平台向下細化分眾加強曝光效果,又或是從外部資源去連結產品創造新客群。 但從老闆的話中話來定義,卻可能是「搶佔所有客戶touch point,達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下,就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。 三、尋找,從變更需求中點出明燈 在釐清老闆話中話,真正確認是「改動需求」的Brief後,你有幾條路可以走: 堅持立場:你有時需要學會拒絕老闆的任務,不是什麼都必須執行與Say yes,必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時,必須向老闆說明清楚,你的思考判斷為什麼這個不能更動?原因是什麼?影響範圍有哪些? 接受他也接受事實:產品經理得在內部會議上審查產品環節,並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤,你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題,都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更,那就得一次到位。而再次審查的面向,包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。 切記,再次從商業思維檢查業務邏輯,不能和產品邏輯脫鉤,一但落下不是變成沒人用的產品,就是用了卻不符合消費者期待的產品。 你也許會碰到無所適從的時候,像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多(通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地)。試著化整為零,拆分成一個一個小環節來看,並排序重要性及急迫性,把互相影響的湊成一塊,單獨能解決的標記出來,有助於梳理思緒。 拉著key stakeholder看來,別讓自己陷入單兵作戰的窘境。 四、教育,不是一蹴可及 在變更需求不斷痛苦的溝通過程中,你得明白,老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程,在同樣的時間內他學習並實踐商業策略,綜觀全局,但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控,你才是專家。 因此,你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆,一次溝通不成功,你得去梳理背後的原因,才能找出後續解決的核心: 觀念來源:是否有他更信賴,更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡?可能是另外一位主管的論點,又或是新聞/媒體上的某些事件。 成功經驗:觀念是長久累積而成,而人們習慣依賴過往的成功經驗,進而複製到下一個階段,你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案? 說服程度:你準備的materials,是否足夠支撐你想講的論點與提案?你的key message是否清楚?又能讓老闆在短時間內吸收理解? 溝通策略:你可以動之以情,或是分析利弊得失,但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出,並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。 - 甚至,你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆,無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時,你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動,開始對於他做的決定感到動搖,當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服,成功率才會大幅提升。 一次提不過,不代表會永遠提不過。 也有一種方式是拉入外部資源,從顧問,廠商下手,比你自己來教育會輕鬆很多,不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程,日常教育是減少未來認知gap的基礎。 五、安內,向上向下即時更新 對於向上管理的訊息同步,你必須注意以下的要點: 主動性:身為一個產品經理,你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆,尤其在產品變更需求上,老闆更會特別重視,甚至等不及weekly meeting報告,你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的,哪些是老闆需要知道/或決策的訊息,在適時的時候提出,才能增加你溝通上的價值。 決策點:若專案需要老闆裁決判斷,你需要清楚地列出各項action item,並壓上deadline,說明決策帶來的正負影響(通常算一算變更需求,負面影響都大於正面…) 面對PM性格或控制欲強的老闆,訊息同步更為重要,很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手,但適時的讓他放心,並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。 即使最終仍要變更需求,對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚: 變更目的:最終你被說服時,也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。(當然話術得內化過) 變更執行計畫:可能已和老闆協議了折衷方案,用最小的功能修改去滿足老闆的需求,但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。 更新協作資料:記得更新每一個記載舊需求的地方,包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等,避免造成混淆或資訊不同步。 最後,祝大家面對需求變更時都能安然度過,和老闆溝通順暢無比! (原文標題:學會向上管理,產品經理應對老闆變更需求之教戰守則) [course_plugin api_type='course_id' title='PM產品經理|入門致勝攻略' id='d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939']
【104職場力】・專案管理

財務觀點下的管理決策—用數字看懂企業的選擇與代價

第六章 財務觀點下的管理決策—用數字看懂企業的選擇與代價 第一節 為什麼管理者一定要懂財務? 許多管理者並非財務出身,卻每天都在做與財務高度相關的決策,例如: • 是否投資新設備或新市場 • 是否調整價格或擴張規模 • 是否裁減成本或增加人力 這些決策最終都會反映在企業的財務結果上。因此,不懂財務,並不代表財務決策會消失,而是風險會增加。 第二節 管理者應理解的三大財務報表 一、損益表:企業是否賺錢 損益表反映企業在一定期間內的經營成果,重點包括: • 營業收入 • 成本與費用 • 利潤結構 管理者可透過損益表,評估策略是否真正創造價值。 二、資產負債表:企業的財務結構 資產負債表顯示企業在某一時點的: • 擁有什麼(資產) • 欠了多少(負債) • 股東權益 此報表有助於管理者理解企業的財務穩健程度。 三、現金流量表:企業能否撐下去 即使帳面獲利,若現金不足,企業仍可能面臨危機。現金流量表幫助管理者掌握: • 營運現金流 • 投資與融資活動 第三節 成本、利潤與決策關係 一、固定成本與變動成本 管理決策需理解成本結構: • 固定成本:不隨產量變動 • 變動成本:隨產量增加而增加 不同成本結構,將影響定價與擴張策略。 二、損益平衡分析 損益平衡點幫助管理者回答: • 要賣多少才不虧錢? • 擴張規模是否合理? 台灣企業案例:航空業的高固定成本挑戰 台灣航空公司需承擔高額飛機與人力固定成本,使其在景氣波動時承受高度財務壓力,突顯成本結構對策略的影響。 第四節 投資決策與風險評估 一、投資決策的核心問題 企業投資決策的關鍵在於: • 投入多少資源 • 何時回收 • 風險是否可承擔 二、管理者常用的投資評估概念 • 投資回收期間 • 淨現值(NPV) • 內部報酬率(IRR) 管理者不需精通計算,但需理解其意義與限制。 台灣企業案例:台積電的長期資本投資決策 台積電長期投入高額資本支出,承受短期財務壓力,換取長期技術領先與市場地位,展現以長期價值為導向的財務決策。 第五節 財務槓桿與風險管理 一、負債的雙面性 適度負債可放大報酬,但過高負債將增加倒閉風險。管理者需理解: • 財務槓桿效果 • 利息負擔與償債能力 二、風險與報酬的取捨 高報酬往往伴隨高風險,管理決策的重點在於是否與企業承受能力相符。 台灣企業案例:企業擴張過度的財務風險 部分企業在景氣高峰時過度舉債擴張,於景氣反轉時面臨財務壓力,顯示風險管理的重要性。 第六節 財務數字背後的管理意涵 財務數字並非目的,而是結果。管理者應進一步思考: • 數字反映了哪些管理問題? • 是否需要調整策略或流程? • 財務結果是否與企業長期目標一致?
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

【財務主管必備的的十大技能】第四個技能:成本管控

《看得見的成本,看不見的浪費》 開源多賺錢很難,節流少花錢更難! 多數企業都知道「控制成本」的重要,也都想管控成本,但真正能把成本管好的人並不多。 為什麼?因為要管的不只是「錢」,而是背後花錢的行為與根本原因。 尤其當公司規模擴大、部門增加、流程冗長,許多小細節的浪費往往被隱藏在日常作業中。 所以,對財務主管而言,成本管控絕對不是少花錢,而是讓每一分錢都花在該花的地方。 ________________________________________ 《用數據分析找原因》 那麼,成本該怎麼管?答案在——數據分析。 凡走過必留下痕跡,每一筆費用的背後,都有可追蹤的數據。 財務主管要做的,就是透過成本與費用報表分析,從數據中找出「錢坑」。 舉例來說: • 為什麼部門別的文具用品差異那麼大? • 為什麼產品A的材料耗損率偏高? • 為什麼某些專案的預算常常超支? 只有看懂這些數字背後的原因,才能抓住浪費的關鍵。 因此,成本管控的第一步,是建立透明的數據分析系統,讓管理者能聚焦於該管控的費用項目,而不只是盯著整體的絕對數字。 ________________________________________ 《改變流程與行為》 我們如果不斷重複做同樣的事情,便無法期望得到不同結果! 找出浪費原因後,再來就要改變流程與行為。 但並非所有的改變都能提高獲利。 所謂「提升效率」若無法被量化、也無法與損益表中的費用項目做連結,那麼對成本管控的實質貢獻就有限。 流程可以分為兩類: 流程 = 能影響獲利 + 不影響獲利 站在成本管控的角度,應聚焦於「能影響獲利」的流程與作業行為。 唯有讓改變帶來明確的財務結果,才能真正降低成本、提升損益表的獲利。 ________________________________________ 《成本管控是誰的責任?》 許多人以為「成本管控是財務部的事」,但事實上,成本的發生點在營運單位。 財務部可以提供分析與預警,但能改變成本結構的,永遠是各部門的流程與決策。 因此,有效的成本管控,必須是跨部門的共同責任。 財務主管要懂得: • 建立合理的成本費用分攤制度; • 制定清晰的成本分析機制; • 透過溝通與教育,讓各部門了解「費用對公司整體營運結果的影響」。 只有當每個人都願意為「成本」負責,公司才能真正落實成本意識與執行力。 ________________________________________ 《成本管控的價值》 良好的成本管控,絕不是單純的「省錢運動」,而是一種經營策略與文化養成。 它能幫助: • 經營者 掌握成本結構,做出精準決策; • 主管 找出低效率流程,提升部門績效; • 員工 建立成本意識,改善日常工作習慣。 最終,成本管控的核心不是「少花錢」,而是讓資源用在能創造最大價值的地方。 當公司養成這種文化,成本就不再是負擔,而是競爭力的來源。
小雯老師.AI 應用規劃師(初級)・小雯會計師的會客室

負面績效回饋的影響是好是壞 ? 帶來正向作用的三大關鍵

在現代職場,負面績效回饋常被視為提升員工表現的一部分。然而,它是否確實帶來預期的積極效果,還是反而適得其反?探討這一問題的研究顯示,員工對主管的信任程度可能決定了負面回饋的最終影響。透過建立良好的信任關係和提供建設性批評,主管可將潛在的負面效應逆轉為正向成長機會。本文闡述如何藉由創造健康的溝通環境及明確指導方針,使得看似嚴厲的意見轉化為真正改進工作的動力。 原標題:負面績效回饋真的會帶來負面影響嗎? 文: 小婉家族研究生 王靖慈   | 工商心理實驗室 在職場中,主管給予員工負面績效回饋 (negative performance feedback) 是常見的管理方式。然而,這類回饋真的會讓員工變得更消極嗎?還是有其他影響因素? Ni與Zheng (2024) 的研究發現,員工對主管的信任程度可能是影響回饋效果的關鍵因素。 負面回饋的兩面性 負面績效回饋通常被認為是一種幫助員工改善工作的工具。研究指出,適當的負面回饋可以促使員工努力提升表現 (Cianci et al., 2010)。然而,也有研究顯示,這類回饋可能會導致員工降低自我效能感、增加情緒疲勞,甚至對主管產生敵意 (Dimotakis et al., 2017)。 信任主管,效果更佳 Ni與Zheng (2024) 透過多階段調查和實驗研究發現,當員工信任主管時,他們較可能將負面回饋視為有價值的建議,而非攻擊或貶低。這樣的員工會更專注於改進,而不會產生敵對情緒。相反地,若員工對主管缺乏信任,他們較可能認為回饋具有威脅性,從而導致敵對情緒增加,甚至出現反生產行為(如惡意批評主管或故意降低工作效率)。 多堂免費大師講座,提升你的職場思維與視野 >> 如何讓負面回饋發揮正向作用? 1. 建立信任:主管應該透過一致且公正的行為來提升員工對自己的信任感。 2. 提供建設性回饋:明確指出改進方向,而非單純批評。 3. 關注員工情緒:理解員工的反應,並在需要時提供支持。 負面績效回饋本身並非好或壞,關鍵在於員工如何解讀回饋。而主管若能建立信任,將能讓回饋發揮更積極的作用。 小婉家族研究生 Diana 參考文獻: Cianci, A. M., Klein, H. J., &amp; Seijts, G. H. (2010). The effect of negative feedback on tension and performance: The role of goal orientation. Journal of Applied Psychology, 95(5), 902–910. https://doi.org/10.1037/a0019320 Dimotakis, N., Mitchell, D., &amp; Maurer, T. (2017). Positive and negative assessment center feedback in promotion decision making: Implications for self-efficacy and career intentions. Journal of Applied Psychology, 102(11), 1514–1523. https://doi.org/10.1037/apl0000237 Ni, D., &amp; Zheng, X. (2024). Does negative performance feedback always lead to negative responses? The role of trust in the leader. Journal of Occupational and Organizational Psychology, 97(2), 623–646. https://doi.org/10.1111/joop.12485 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 在職場中你容易被情緒勒索嗎?這五大人格特質最易受影響 職場八卦:氣質性嫉妒與組織認同的交織 能者多勞?還是忍著過勞?&nbsp;小心引發工作倦怠 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】・績效管理

7個挑選 HRM人資系統的評估指南,教你如何跟老闆溝通採購,系統檢核表免費下載|104 人資學院

又到了Q4,公司明年要編制人力資源系統預算,需要比較市面上各家系統的優缺點與收費,提出更適合公司的採購建議。身為專案負責人的 HR,知道中大型企業所需的人資系統該怎麼挑嗎?又該如何跟老闆溝通說明?由資深導入顧問歸納的 7 大關鍵一一 Check,評估系統其實並不難 (文內提供系統檢核表) 文/104人資學院 本文導覽(點選連結可快速跳至該章節閱讀) 廠商體質:人資背景為優先 系統架構與功能:考量未來發展,需全方位評估 整合與串接:HRM 為地基,連接更多企業管理系統 機敏資料加密:避免維修等原因,導致薪資情報洩漏 流程標準化:從評估、導入到教育 售後服務:因注意系統維護、版更、危機處理的應對方式 如何跟老闆溝通說明?(範例下載) 下載系統檢核表 直接下載系統檢核表 一、廠商體質:具備在地人資背景為首選,更能瞭解產業行規,並能協助優化公司作業流程 在挑選中大型企業使用的人資系統時,除了系統功能、業界評價等,有什麼是優先考量的項目呢?具備「人資背景」應為重要關鍵。為什麼具備人資背景很重要? 千人電子製造業人資經理:「曾經選了沒有相關經驗的廠商,結果導入過程很痛苦,變成自己要一直教廠商該產業的人事規則 ...」 以中大型製造業為例,電子製造業非常在意差勤管理,需找到一套能支持龐大員工人數、輪班班別複雜、跨廠區支援協作等需求的系統,這時候如果不熟悉相關產業的系統商,可能會在系統 Demo 時頻頻點頭說承諾自己能做到,而導入過程 HR 要除了得提出自己企業的需求外,還得不斷提醒勞動法規、變形工時等規則。不僅造成拉長系統上線時程,如果沒有選對廠商,在未來上線後系統用戶自己也會很辛苦,勞動法規變動時也皆需自己提出修改方向,反而造成企業維護困難。 除此之外,超過 100 位員工的中大型企業,其組織流程往往複雜、調整時需要溝通與牽涉的部門眾多,難以透過系統工具即可優化流程、制度、規範,這時候選擇具備人資知識背景的系統商更為重要。 輔佐中大型企業的系統廠商,不單單只是提供系統工具,應具備能一眼看出企業採納的作業流程的利弊,從流程改善提供建議,提出更利於企業人事管理的解決方案。以 104 為例,104人資系統的顧問團隊,具備 18 年以上的導入經驗,能協助企業在汰換人資系統期間,順勢重新整理企業組織架構、梳理 HR 部門作業流程,也同時優化全體員工的行政效率。這類型的廠商對客戶的協助才是更具有價值與效益。 二、系統架構需完善:系統不全面,導入後更累!評估中大型企業的 HRM,功能必須全方位 在挑選中大型企業使用的人資系統時,HR 可能會很困惑,市面上那麼多系統,哪一種更適合我們公司呢?基本上可從系統形式—雲代管(104獨有)、雲端SaaS、地端版來分。而104人資系統三種方案兼具,企業可依照需求自行選擇,或是由專案顧問協助評估。 系統形式地端建置軟體雲端軟體特點系統建置在公司內部之硬體設備,利用網路區隔,可在公司內部網路獨立運作。隨時隨地遠端存取、即時更新、彈性調整容量和資源。系統架構伺服器由企業自行管理,若IT、資安、機房部門建置完善,資料洩漏風險較低&nbsp;。無需機房與設備維護。以104為例,採用國際領導品牌AWS,資安機制領先業界整合與介接開放客製與跨系統介接&nbsp;,適合中大型企業客製使用。若為公有雲,較無法客製與介接;若為私有雲,可選擇客製,並開放API及SSO串接各大系統。收費方式多為買斷形式。依照需求,104人資系統使用人數甚至可無上限。若為公有雲,多為訂閱形式,依照人頭數收費;若為私有雲,訂閱、買斷形式皆可,依照規模收費適合規模中大型企業,組織架構複雜的集團式企業若為公有雲,適合 100 人以下,人事規則簡易的中小型企業;私有雲則適合100人以上,人事管理複雜的中大型企業。資料整理:104人資學院 由圖表上可以看到,在評估中大型企業使用的 HRM,如能量身打造一定是最符合企業需求。但在預算有限、上線時程的壓力下,從零打造的純客製系統無非拉長評估、導入時間,系統的客製費用也嚇到不少企業主,認定「客製」=「昂貴」。但其實還有一種「套裝型」、「模組型」的人資系統,以多種功能模組、可拼裝、可接受部分客製為優勢,在有 HRM 基礎建設下開放客製,反而更適合人數正在擴編的企業,並跟隨企業需求隨時擴充。 但在找尋這類的系統時,還是需注意功能是否完整、能支持人力資源的規劃。 跨國汽車經銷大廠 HR:「過往經驗告訴我,系統功能全客製的作法未必較好,部份流程配合系統及人資作業實務會更理想、更貼近公司期待。」 一般來說 3~5年公司會考慮替換新的 HRM 系統,而 HR 在評估系統時,可以先考量這 5 年間有哪些會是企業需要發展的重點需求。以下提供除了系統功能外,中大型公司常見的 HRM 需求: 履歷串接:更多的職缺數、更多的履歷量,系統要能介接人力銀行履歷資料 資源擴充:企業未來人資發展策略如 HRD,或是有 EIP 或其他產品需求,是否能擴充相關需求 人資相關報表:通過人力資源報表,向各部門主管展示人員管理相關數據 有些 ERP 系統也會提供簡易的 HRM 功能,我們建議中大型規模的企業因優先考量專業的 HRM 系統,除了更符合各產業的人事行規與需求外,更支持中大型企業的未來發展性,以免系統跟不上企業的人力資源規劃,沒用幾年又需要找一套新系統來取代,占用 IT、總務、預算資源,適應新系統的學習成本也讓 HR 心力交瘁。 三、HRM 是企業管理地基,應能將現有系統一併整合與串接 管理中大型企業的人資系統時,HR 應該常被跨部門同仁詢問,HRM 可以用綁定企業其他系統的帳號嗎?可以整合公司原先有的 EIP 系統嗎... 這些系統整合的需求,在公司規模到達一定的人數,如果不同系統間都資料都需重新建置、每個新系統導入後都要註冊一次,一定會造成企業員工很大的困擾與反感。所以最好的做法是提前布局,評估系統時就該找能跨系統整合、串接的 HRM 系統。 以 104 人資系統架構為範例 以批發零售業為例,如果為比較基本的出勤打卡整合可以先從門禁保全、POS 機、出勤管理、排班管理、打卡工具、薪資系統作進一步的整合。餐飲業員工可使用104人資系統完成排班,到班時使用門禁保全刷卡作為上下班打卡紀錄,如果遇到加班需求,需 POS 機登入登出資料佐證,HR 可在 HRM 的出勤管理同步打卡、加班資料,再結合薪資系統計算當月薪資。如果為較進階的需求,可透過結合 EIP 的人資系統,統一由單一帳號登入 CRM、ERP 輔助銷售與進存貨管理。 由於不同的產業有不同著重的功能需求,透過 HRM 作為人員管理的地基,充份整合 HRD、履歷等人力資源需求外,透過串接的跨平台系統,整合各產業工作需求( 會議室管理、倉庫管理、物流出貨管理等等),無需替換或導入全新的作業流程,也讓企業數位轉型的範疇更加完整。 四、首重資安!擔心駭客找漏洞或是IT維修時,員工薪資被看光光?機敏資料就該加密 過去曾有竹科企業 HR 和我們反應,公司為了避免員工被挖腳,或是薪資情報外洩,系統盡量由自己開發,或是特別選擇非雲端型系統,避免有任何外洩的風險。但有一次讓公司 IT 進行人事系統維修時,才發現員工資料沒有做加密,工程師輕易的就能瀏覽同事的薪資,或是通訊電話、地址等個資。 我們建議在在選擇 HR 系統時,一定要記得多加詢問系統商的資安保護措施,機敏資料加密等方式。並且一定要記得多加詢問系統商的資安保護措施,例如「如果系統要維修是你們的工程師協助嗎?」「那工程師維修的時候會看到哪些資料啊?」下方提供由 104 系統工程提出的系統安全基礎檢核: 內部主機資料交換全面採加密傳輸 維運人員採最小權限原則,僅允許使用者依工作職掌執行所需之授權存取 系統是否有身分驗證機制,密碼是否具較高安全規範與變更管理機制 建立電子資料安全管理機制,包含分級規則 資料新增修改刪除,皆可追朔操作者,並保存相關紀錄 更多系統資料安全檢核依據,請至文末下載 HRM 系統檢核表 而另一方面104資訊科技設有資安團隊,定期執行弱點掃描及源碼檢測,追蹤修補狀態,更為業界第一間獲得行動MAS標章,並同時榮獲多項資安獎項,以及獲得多重國際標準認證,包含&nbsp;ISO/IEC 27001: 2013、BS 10012: 2017 及 ISO/IEC 29100: 2011&nbsp;,提供中大型成長中的企業最完善的資訊安全保障。 五、專業的系統商,導入流程與教育訓練都該標準化 評估 HR 系統時除了上述幾點外,導入流程也該是挑選的重點必要條件。 亞太區知名通訊商主管:「過去我們也曾兩次導入 HRM 系統,但皆並未導入成功,除了最終系統不符合需求外,混亂的導入流程、難以溝通的工程人員也讓我們很頭痛…」 以 104 人資系統導入流程為例,在接到客戶有系統需求時,團隊將進行制度訪談 (圖上橘色虛線部分),當顧問評估確認系統適用於企業後,才會進行下一階段的安裝與設定... 標準化專案式導入流程,讓 HR 方便與公司回報導入進度。 建議洽詢 HR 系統時,請廠商提供該系統的上線年限、導入成功率與續約率,並且在確認功能面符合公司需求後,請廠商提出一份導入流程計畫,審慎評估系統商的導入與教育訓練經驗。 六、售後別忽略,系統維護、版更、危機處理的應對方式都得納入考量 上述幾點都符合公司需求後,恭喜你系統成功上線基本上不會有問題。但付完錢後,系統不穩定、服務窗口也無法即時協助、員工反應很難用,反而造成 HR 更大的困擾... 電子供應鏈管理處資深經理:「我們與同業推薦104系統的原因是,即使系統一開始並非百分之百符合公司需求,但沒達到的部分會想辦法在版本更新時改善,後續服務也能得到適當的回應,採納我們的意見,服務方面才是我們更重視的…」 我們建議企業可以在系統導入過程中,觀察廠商的團隊素質,例如工程人員能否將工程面的知識轉化為人資夥伴能夠理解的用語;勞動法令相關知識是否足夠、客服的服務品質是否即時解決,無需再請 IT 人員協助。並請廠商提供版更流程、維修流程,事前評估售後的窗口服務時間、服務時效、諮詢費用等,讓系統用戶沒有後顧之憂。 而104人資系統團隊在計薪週期都會安排值班團隊,隨時協助解決遇到的問題及狀況,不用擔心找不到顧問或工程人員,HR可以更有效率完成計薪! 七、如何跟老闆溝通報告?抓到老闆想聽的重點! 當您利用系統檢核表收集完一輪廠商資訊之後,心中應該有屬意的廠商或是剩下2-3間比較,這時候最多人資擔心的就是要如何跟老闆報告,為何選擇這一間廠商?上述1-6點可以慢慢讓人資分析比較,但老闆沒有時間等人資一一說明,這也是我們時常被人資詢問的問題,該如何快速讓老闆抓住重點,理解廠商優勢呢?老闆最在乎的就是成本、效率與風險。與其一一拆解各種功能,不如讓老闆先知道你做足了功課,先進行一頁總結,再精簡扼要的提供佐證資訊。下方以原本沒有人資系統,最終選擇104人資系統買斷版為例:(範例下載) ▍原因說明:依照貴司採購人資系統後想解決的問題▍ 一頁總結:我們建議選擇104人資系統 原因:價格及維護成本合理、成長擴充無虞、預計提升50%行政效率、104公司財務穩健 ▍精簡說明: 功能符合:符合本公司人事管理流程,系統不斷優化,免費版更 金額費用:價格*元,維護費*% 相較B廠商價格低廉/相同,但功能、服務、及廠商背景為104勝出。費用優勢包含:免費版更及法令更新、人數成長擴充不額外收費、系統使用期間提供顧問諮詢服務、集團或關係企業多公司可一起使用。 ▍廠商優勢: 專業導入顧問陪跑,三個月快速上線。 品牌知名度高,系統穩定發展超過20年,客戶數多且服務口碑佳。 服務團隊資深且專業,人資系統導入經驗逾20年。 資安政策嚴謹,定期執行弱點掃描及源碼檢測。 可串接104人力銀行服務(VIP履歷、薪酬平台、LMS平台)及各種第三方系統(EIP/BPM/ERP等),且開放客製。 導入此系統,無需增加IT資源。 支援行動APP,員工使用方便。 提升50%以上行政效率,計薪時間、排班時間、考勤時間皆縮短。 104人資學院提供簡易的簡報提案範例,歡迎下載參考:簡報下載 以上簡報方向建議,讓老闆一次抓住重點與優勢,再附上您依照公司需求整理的系統比較表,讓老闆有時間時可以過目。但如果看完、比較完還是不清楚如何跟老闆說明,104的專案顧問都會依照每間公司不同需求來協助您! 最後除了上述7點外,104 顧問團隊更提供評估 HRM 系統檢核表(Checklist),方便 HR 與採購同仁於評估階段時一一檢核。 下載系統檢核表
【104職場力】・HR系統

有任何收穫或想分享的,都來和大家一起聊聊吧!