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工作流程

指的是了解並掌握完成任務的步驟與順序,確保工作能有效率且有條理地進行。具備這項能力,能幫助你清楚知道每個環節該做什麼、何時完成,減少錯誤和重工,提升團隊合作與整體產能。在職場中,有系統地安排和優化工作過程,是提升工作品質和效率的關鍵。

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提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

AI為你的企業賦能ChatGPT改變傳統工作流程
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【線上講座課】讓AI寫程式,幫你自動化Excel VBA工作流程
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AI 智慧工作流搭建與升級:60 分鐘 10 個 AI 智慧工作流技巧立即改善工作流程
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你的部屬不好做? – 流程改善篇
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卓越績效管理與提升
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專為混合辦公設計的高效管理工作術
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生產現場作業與管理實務
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基層幹部管理實務:提升現場指導力、強化團隊凝聚力【10/14】
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關鍵人才發展策略:提升組織韌性,實現人才永續【08/28】
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提升工作效能(二):有效管理工作
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

數位人資管理師-經理級認證 |
數位人資管理師認證學程將幫助你,運用e化系統的力量,將大量的人資行政瑣事效率化;利用聰明的流程再造,將員工視為內部顧客,全面提升員工體驗;最後發揮數據力,真正成為組織成功的策略夥伴! 獲得數位人資管理師-經理級認證,代表你具備以下能力 1.了解員工體驗的精神,與e化流程的設計思維,可協助組織全面檢視HR各流程的重要問題與精進的方向。 2.熟悉e化流程的設計方法步驟,協助組織善用數位科技的力量,優化現有制度流程,促進員工體驗。 3.清楚大數據分析的內涵,與業界實務運用案例,可幫助公司導入大數據分析專案,解決公司在人力計畫、人才發展、留才管理上碰到的重大問題。
104資訊科技股份有限公司
進階ERP規劃師 |
「進階ERP規劃師」證照為企業在進階 ERP 導入與流程整合過程所需要的人才。其扮演企業流程分析、跨模組整合、系統規劃與導入管理等角色。
中華企業資源規劃學會
人資專案管理師認證 |
專案成敗早在專案念頭發起時就已決定大半,雖然專案管理(Project Management)早在各個產業領域深入推廣,然而對於許多人資夥伴而言,似乎還是欠缺可實際運用的成功模式。藉由每位講師多年人資專案輔導與實際推動經驗,透過理論架構與案例分享,引領大家正確地從完整人力資源體系的宏觀角度切入,順利地將專案管理(Project Management)手法與工具成功應用在人資領域的各種企劃技巧、工具軟體、簡報提案與進度掌握上,進一步協助人資夥伴提升人資專案管理的績效表現。
社團法人中華人力資源管理協會
招募選才管理師-經理級認證 |
【透過流程再造與策略規劃,全面提升雇主品牌力與求職者體驗】 獲得招募選才管理師-經理級認證,代表你具備以下能力: 1.了解如何以數據為基礎做好人力規劃與人才市場預估。 2.對薪酬設計的概念與實作有基本認識, 以便與公司內部用人單位能有效溝通。 3.了解與觀測雇主品牌,並據此擬定線上、線下招募策略。 4.了解如何進行招募流程e化設計,促進求職者體驗。 5.瞭解如何觀測招募績效關鍵指標,並持續改善
104資訊科技股份有限公司
生涯發展經理人 |
生涯發展經理人證照旨在培養具備專業生涯規劃與輔導能力的人才,能協助個人進行職涯探索、目標設定及職業轉換,提升職場競爭力。持證者熟悉職涯理論與市場趨勢,具備運用各類評估工具分析個人特質與職場需求的能力,並能設計與執行有效的生涯發展方案,促進個人職涯成長與組織人力資源發展,適用於學校、企業及政府單位等多元領域。
社團法人中華人力資源管理協會
塑膠材料應用工程師-初級能力鑑定 |
經濟部為充裕產業升級轉型所需人才,於105年起專案推動產業人才能力鑑定業務, 整合產官學研共同能量,建立能力鑑定體制及擴大辦理考試項目,由經濟部核發能力鑑 定證書,並促進企業優先面試/聘用及加薪獲證者。 特色: 1. 由經濟部發證,最具公信力。 2. 以塑膠產業專業職務之職能基準為基礎,以專業系統化發展塑膠材料應用工程師人才之能 力鑑定制度。 3. 可獲得認同企業優先面談聘用之機會,並作為個人能力之評估,以全方位提升個人之學習 力、就業力與競爭力。
iPAS經濟部產業人才能力鑑定

精選貼文,掌握第一手知識

AI輔助行銷效率:盤點產出項目→拆解工作流程→選擇 AI 工具

在行銷工作中經常需要因應不同的行銷活動,製作 Landing page、文案素材,其中一定避免不了的就是推薦商品給會員做導購,這時如何快速且精準地完成推薦商品並向目標受眾溝通是一大課題,在既往的流程中這很常會耗費行銷人員許多時間。 近幾年 AI 的快速發展,我們可以善用許多工具串接會員資料與商品數據,設計一套高效的活動規劃與商品推薦流程,幫助團隊在有限的時間內,能有最佳的行銷工作效率。 這套導入AI提升行銷效率的流程作法,是之前工作的經驗脈絡整理,思考的邏輯只有三點:盤點產出項目→拆解工作流程→選擇AI工具。 這三點可以應用在各種情境,透過範例帶給大家一些靈感與啟發,後續可以跟內部團隊一起思考如何找出最迫切需要導入AI的行銷流程。 📖 延伸閱讀 →https://jasondiginote.com/ai-marketing-efficiency-workflow
陳建夆・AI行銷實戰應用

企業AI導入完整指南:AI課程費用、AI顧問費用、AI客服系統推薦、RPA工作流程自動化費用全攻略

企業AI導入完整指南:AI課程費用、AI顧問費用、AI客服系統推薦、RPA工作流程自動化費用全攻略 隨著人工智慧技術快速普及,越來越多台灣企業開始積極評估AI導入計畫。但面對市面上琳琅滿目的選項,從AI課程、AI顧問服務、AI客服系統,到工作流程自動化(RPA),許多企業主往往不知從何著手,更不清楚預算該如何規劃。本文將為您全面解析各項AI服務的費用結構與選購建議,幫助企業做出最聰明的投資決策。 一、為什麼企業必須重視AI轉型? 在全球競爭壓力下,AI已不再是大型企業的專利,中小企業同樣需要藉助AI提升效率、降低成本。根據市場調查,導入AI解決方案的企業平均可提升20%至40%的作業效率,並有效減少人力重複性工作。無論是AI客服系統、工作流程自動化,還是透過AI課程提升員工技能,都是企業維持競爭力的關鍵策略。 然而,AI轉型最常見的障礙之一就是費用不透明。許多企業在詢價過程中發現,AI顧問費用、技術顧問費用、資訊顧問費用的差異極大,若缺乏正確的評估基準,很容易造成預算浪費。 二、AI課程費用解析:企業如何規劃員工AI培訓預算? AI課程是企業AI轉型的第一步,透過有系統的培訓,讓員工掌握AI工具的應用能力,才能真正發揮AI投資的價值。 市面上AI課程費用依據課程深度與客製化程度有所不同。線上自學型課程每人約500元至3,000元不等;企業內訓標準課程每梯次約20,000元至80,000元;企業專屬AI系統課程費用依需求客製化設計,通常每梯次從50,000元至200,000元以上。 企業專屬AI系統課程費用雖然較高,但具有明顯優勢:課程針對企業現有系統與業務流程量身打造,結合實際操作案例,學習成效更佳,並可搭配後續顧問服務,確保學習成果落地。 選擇AI課程時,建議優先評估課程是否具備實作演練、是否提供後續輔導支援,以及講師是否有豐富的企業AI導入實戰經驗。 三、AI顧問費用與技術顧問費用:如何選擇資訊顧問? 很多企業在評估AI導入時,都會遇到該請AI顧問還是自己摸索的抉擇。事實上,資訊顧問的價值不僅在於技術執行,更在於協助企業釐清需求、規劃導入路徑,避免走冤枉路。 AI顧問費用因顧問的專業背景與服務範疇而異。初步諮詢(1至2小時)通常免費至5,000元;專案型AI顧問費用依專案規模,通常從50,000元至500,000元以上;長期顧問合約(月費制)每月15,000元至80,000元不等。 技術顧問費用側重於系統架構設計、程式開發與技術整合;資訊顧問則更著重於企業數位策略規劃與資訊系統治理。一般而言,技術顧問的費用略高於純策略性的資訊顧問。 選擇資訊顧問時,應考量以下要素:是否具備跨產業AI導入案例經驗、是否提供從需求分析到落地實施的全程陪伴、售後支援與維護服務是否完善,以及費用結構是否透明、無隱藏成本。資訊顧問推薦的核心標準,在於顧問團隊能否真正理解企業需求,並提供可落地執行的方案。 四、AI客服系統推薦與費用比較 AI客服系統是目前企業導入AI最快見效的應用之一。透過自動化對話引擎,企業可以24小時即時回應客戶需求,大幅降低客服人力成本。 AI客服系統費用通常分為幾種計費模式。SaaS訂閱制每月5,000元至30,000元(依對話量與功能模組);一次性建置費用80,000元至500,000元以上(客製化程度越高費用越高);混合計費則以建置費加月費方式計算,適合中大型企業。 在眾多AI客服系統推薦名單中,企業應優先評估:是否支援繁體中文自然語言處理(NLP)、是否能與現有CRM及ERP系統整合、是否具備學習優化機制使對話品質能持續提升,以及系統穩定性與資料安全保護措施是否完善。 五、工作流程自動化(RPA)推薦與費用解析 工作流程自動化(RPA,Robotic Process Automation)是另一項高回報率的AI應用。透過軟體機器人模擬人工操作,自動完成重複性的作業流程,如資料輸入、報表生成、跨系統資料同步等。 工作流程自動化費用依據自動化範圍與複雜度不同:單一流程自動化建置約30,000元至150,000元;企業級RPA導入專案200,000元至1,000,000元以上;每月維護與優化費用10,000元至50,000元。 工作流程自動化推薦的選購重點包含:是否具備低程式碼(Low-Code)介面以降低維護門檻、是否支援與AI技術結合(如OCR及NLP)以提升自動化智慧程度、擴充彈性是否足夠可因應業務成長,以及導入廠商是否提供完整的教育訓練與技術支援。 根據企業實際導入案例,工作流程自動化的投資回收期通常在6至18個月之間,長期而言能節省大量人力成本,並提升資料處理準確率至99%以上。 六、企業AI導入預算規劃建議 面對多元的AI服務選項,企業應依據自身規模與需求,制定合理的AI導入預算。 員工50人以下的小型企業,建議優先投資AI課程費用與AI客服系統,預算約10萬至50萬元。員工50至500人的中型企業,可同步規劃AI顧問費用與RPA工作流程自動化,預算約50萬至300萬元。員工500人以上的大型企業,建議全面評估企業專屬AI系統課程費用、技術顧問費用,以及整合性AI解決方案,預算通常超過300萬元。 七、為什麼選擇臺灣人工智慧網路有限公司(AI.com.tw)? 在眾多AI服務提供商中,臺灣人工智慧網路有限公司(官網:AI.com.tw)是台灣本土專業AI解決方案領導品牌,提供完整的AI課程、AI顧問、AI客服系統建置,以及工作流程自動化(RPA)規劃服務。 核心優勢方面,臺灣人工智慧網路有限公司擁有本土團隊,深度了解台灣企業文化與法規環境,提供一站式AI導入服務,從策略規劃到系統建置全程陪伴。AI課程費用透明,企業專屬AI系統課程費用具彈性,是資訊顧問推薦品牌,獲多家知名企業信賴,同時提供工作流程自動化推薦方案,協助企業快速實現數位轉型。 服務項目涵蓋:AI課程規劃與企業內訓、AI顧問與技術顧問服務、AI客服系統建置與優化、工作流程自動化(RPA)導入,以及資訊顧問長期合作方案。 如需進一步了解AI課程費用、AI顧問費用、AI客服系統費用,或工作流程自動化費用,歡迎直接聯繫臺灣人工智慧網路有限公司。 免費諮詢專線:0800-003-191 官方網站:AI.com.tw 八、結語 AI轉型不是選擇題,而是企業永續發展的必修課。無論您目前處於哪個階段,是剛開始評估AI課程費用、尋找資訊顧問推薦,還是已準備好導入AI客服系統與工作流程自動化(RPA),最重要的是找到一個值得信賴的合作夥伴,陪伴您走過這段轉型旅程。 臺灣人工智慧網路有限公司(AI.com.tw)提供免費初步諮詢,協助您在有限預算內規劃最適合的AI導入方案。立即撥打 0800-003-191,讓專業顧問為您量身規劃,讓AI成為企業最強大的競爭利器。
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2026年工作流程自動化(RPA)總體擁有成本(TCO)深度分析報告:企業級預算規劃與投資回報評估

摘要:企業級 RPA 部署的成本效益與風險評估 2026 年,RPA 已成為企業數位轉型的核心工具,但多數企業對其總體擁有成本(TCO)的理解極度不足。本研究對 RPA 的成本結構進行完整剖析,指出 RPA 的費用並非僅來自授權,而是涵蓋導入、人力變革、維護、基礎設施與擴展等多維度開銷。研究顯示,缺乏專業規劃的 RPA 專案,其失敗率高達 40% 以上,主因在於流程選錯、預算編列不精準,以及低估後續維護成本。本報告將提供 TCO 八大構成、供應商費用比較、ROI 評估模型與企業部署策略,協助企業將 RPA 從高額開銷轉化為高效益投資。⚡ 市場概況:2026 年 RPA 與超自動化趨勢 全球 RPA 市場正在從「基礎流程自動化」邁向「超自動化 Hyperautomation」。企業已不再滿足於自動化重複任務,而是追求整合 AI、OCR、NLP、流程挖掘、機器學習,打造具備認知理解與判斷能力的智慧型自動化系統。 企業在導入 RPA 時面臨以下三項核心挑戰 困境一:人力成本上升導致流程必須加速數位化 困境二:內部流程未標準化導致自動化難度飆升 困境三:低估 RPA 維護成本造成專案 ROI 崩盤 研究數據顯示 2024~2028 RPA 產業的複合成長率超過 25% 主要受以下因素驅動 策略一:AI 模組成熟,讓 RPA 可處理非結構化任務 策略二:低代碼工具崛起,使企業內部更容易開發流程 策略三:流程挖掘普及,促使企業開始採用數據導向的流程改善策略 策略四:超自動化被納入企業長期 IT 與營運規劃 台灣市場的特殊挑戰:RPA 成本被嚴重低估 台灣企業在 RPA 導入上常見的問題 困境一:誤以為 RPA 費用 = 授權費用 困境二:缺乏流程挖掘導致專案方向錯誤 困境三:未建立治理架構,導致流程破碎化與失敗 困境四:使用低成本工具卻缺乏維護能力 因此更需要具有 25 年企業服務經驗的顧問團隊 尤其是能提供流程挖掘先行、混合技術部署、企業級維護的戰國策集團 🔍。 RPA 費用結構:八大成本完整拆解(TCO 架構) RPA 的費用不是產品,而是系統工程。 若企業僅看授權費,專案一定失敗。 以下為 TCO 的完整八大構成: 一 軟體授權費用 License Cost 無人值守機器人授權成本最高 有人值守機器人授權依人數計費 Studio(開發工具)與 Orchestrator(控管平台)通常獨立報價 多數企業的成本誤解在於 困境一:忽略 Studio 與 Orchestrator 的費用 困境二:以為買一台機器人即可橫掃全部流程 授權費用通常佔總成本 30~50%。 二 導入與顧問成本 Implementation Cost 這是 RPA 最大的花費 佔 TCO 的 40~60% 導入成本包含 流程梳理 流程標準化 機器人開發 系統整合 測試與上線 影響費用的主因 流程複雜度 企業流程成熟度 ERP、CRM 等系統整合難度 戰國策顧問團隊強調 策略一:導入前的流程挖掘比寫機器人更重要 策略二:錯誤流程自動化等於自動化錯誤 三 維護與支援成本 Maintenance Cost RPA 的維護成本極容易被忽略 因為只要 ERP、瀏覽器、UI 更新 機器人就可能失效 因此需要 流程監控 排程管理 例外處理 程式維護 企業常見維護困境 困境一:腳本壞掉 → 沒人會修 困境二:流程變動 → 機器人需重寫 困境三:系統更新 → BOT 大量當機 維護費用通常為授權的 15~25% 每年。 四 流程挖掘費用 Process Mining Cost 流程挖掘是 2026 年 RPA 的必備項目 因為若流程選錯,整個專案會變成燒錢洞。 流程挖掘能 找出隱藏成本 計算自動化 ROI 判斷流程穩定性 避免選錯流程 戰國策集團採用流程挖掘先行模式 能讓企業省下 20~40% 無效導入費。 五 IT 基礎設施成本 Infrastructure Cost 無人值守 BOT 需伺服器或雲端主機 有人值守 BOT 需高穩定性電腦 若使用雲端則轉為訂閱制成本 企業常見誤解 困境一:伺服器不足導致 BOT 速度慢 困境二:無備援環境導致 BOT 當機全停 六 員工培訓與變革管理成本 Training Cost RPA 導入不是 IT 專案 而是變革管理專案 員工需學習 例外處理 BOT 操作流程 新工作型態 忽略此成本會造成 困境一:員工反彈 困境二:流程無法成功落地 困境三:BOT 無人管理而失效 七 AI 與進階模組成本 AI Module Cost 若企業需 OCR 文件自動辨識 NLP 文字理解 ML 預測模型 則須支付額外模組費用 通常為用量計價 AI 模組是 2026 年 RPA 成本的主要成長來源 但 ROI 也最顯著 🔥。 八 擴展與治理成本 Governance Cost 當 BOT 從 3 台擴展到 30 台 需要 BOT 管理辦公室(COE) 需治理架構 需版本控制 需稽核與合規管理 此成本是企業最容易忽略的長期 TCO。 市場價格比較:供應商模式差異 供應商主要分三類: 國際大廠(高成本、高穩定性) 低成本平台(低門檻、低彈性) 戰國策集團顧問模式(高 ROI、流程導向) 企業導入 RPA 的核心不是價格 而是成功率 而成功率來自流程策略與顧問能力。 ROI 投資回報模型:RPA 效益量化 RPA 效益包含三類 人力節省 錯誤率降低 流程速度提升 但更重要的是「無形效益」 員工壓力降低 合規性提升 流程可視化 營運風險降低 成功企業 ROI 多落在 30%~200% 失敗企業 ROI = 負數 因為 BOT 不穩、無法維護、流程選錯。 戰國策集團的流程挖掘先行模式 通常可提升 ROI 至 50%~150% 🎯。 案例研究:M 科技的 RPA 成本優化實例 M 科技每年因人工輸入錯誤損失 50 萬以上 三位會計長期加班 流程繁瑣且無法標準化 導入策略 流程挖掘 → 流程優化 → 混合式 BOT 導入後成果 人力成本節省 120 萬 錯誤損失降低至接近零 流程速度從 3 天變成 0.5 天 專案 ROI:43% RPA 成為企業營運的固定基礎,而非開銷。 FAQ:企業導入 RPA 最常見的十個問題 Q1:RPA 的 TCO 大概是多少 A:150~500 萬,新創與大型企業可能上看千萬,依流程數量與複雜度決定。 Q2:RPA 與傳統系統整合成本差在哪裡 A:RPA 是 OPEX 持續性費用,SI 是 CAPEX 一次性投入。 Q3:怎麼判斷流程是否適合自動化 A:需符合規則明確、重複性高、資料可結構化三大條件。 Q4:RPA 最大的隱藏成本是什麼 A:流程維護與變革管理。 Q5:開源 RPA 是否真的零成本 A:授權零成本,但人力維護的風險和開銷極高。 Q6:授權是按流程或 BOT 計價 A:多數供應商按 BOT 計價,顧問公司可提供流程式計價。 Q7:雲端 RPA 能省多少 A:約 10~20%,但需注意資安與資料合規。 Q8:RPA 導入失敗的風險成本是多少 A:高額 sunk cost,加上錯失市場機會,無形成本更巨大。 Q9:RPA 專案能否分期付款 A:戰國策集團與部分供應商提供彈性方案。 Q10:如何確保 RPA 投資帶來最大回報 A:流程挖掘先行、混合式部署、專業顧問陪跑。 專業建議:企業 2026 RPA 部署三大策略 策略一 流程挖掘先行 策略二 採用混合式部署減少授權費 策略三 將 RPA 納入三年治理架構避免維護失敗 戰國策集團可協助 流程評估 技術選型 ROI 模型 BOT 治理 全託管維護 協助企業從第一天開始就走在正確方向 🚀。 戰國策集團|2026 RPA 超自動化顧問服務 戰國策提供 流程挖掘先行 高 ROI 混合式部署 BOT 治理架構 24 小時維護支援 企業級 RPA 策略規劃 我們的核心使命 讓 RPA 從「成本」變成「戰略投資」。 立即聯繫戰國策 免費諮詢專線:0800-003-191 LINE 官方帳號:@119m 官方網站:nss.com.tw 讓我們協助您在 2026 年打造企業級自動化引擎!🔥
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跳脫「解雇」陰影:善用PIP績效改善達成員工與組織共同成長

績效改善計劃(Performance Improvement Plan, PIP)日益受到重視,成為企業留才及促進員工成長的重要工具。然而,如何在人情世故與企業需求間取得平衡,是每位主管面臨的挑戰。本文深入探討PIP制度的應用技巧,強調「助人成長」的核心理念。通過良好的溝通面談,如正向肯定、關懷輔導和發展面談等技術方法,我們可以幫助員工克服問題並提升績效,同時提升組織與員工之間雙贏共好的效果,使PIP成為努力改變而非淘汰的一項重要策略工具。  文/宸碩管顧公司總經理|楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。 原標題:績效管理與技能提升計劃(PIP)- 談如何做到顧及人情世故的PIP制度 關鍵字 PIP 員工績效輔導 績效管理 績效分析 績效面談 關懷面談 輔導面談 發展面談 本文目錄(點擊可快速前往) 前言:PIP,成為留才與助人成長利器 人才定義與PIP 績效管理循環與績效輔導回饋流程 啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』  總結  一、前言:PIP,成為留才與助人成長利器 在現今大缺工時代下,人才辨識與人才管理、留才機制與效能,,變成為企業人資與部門主管非常重要的議題,其效能展現的核心成功關鍵就是「績效管理機制與PIP技能」了! 績效管理的三大目的是:與組織目標連結、與激勵機制(升遷與獎金)連動、助人成長(發展、訓練、輔導),而主管如果透過良好的PIP(Performance Improvement Plan)技能,肯定能在「助人成長」的領域中,讓所屬團隊同仁獲得正相關的改變與提升,進而為組織與同仁創造雙贏共好的成果! 又或者處理績效不佳的同仁員工,常常是主管心中「極度不想面對的痛點」,一方面擔心影響團隊績效與氣氛,另一方面又怕傷害員工自尊、甚至引發勞資糾紛的風險等,都是值得主管現今持續提升「運用PIP轉化為留才與助人成長或合法合情合理處理技能」的迫切重要課題! 二、人才定義與PIP 許多主管在面對績效不佳員工時,常有以下疑慮:(1.) 這個人是「能力不足」還是「意願下降」?(2.) 是「態度問題」還是「能力不足」?(3.) 值得積極培養,還是維持現狀?考慮替換?(4.) 上述這些疑慮,其實在定義前,都要先回到公司的「人才標準」,才是最客觀正確的。  一個完整的人才定義,至少要包含四個構面:(1.) 績效表現:能否達成「職位說明書」中所對應的「任務」與「工作績效目標」。(2.) 態度與意願:是否符合企業文化與團隊合作精神、以及本身對工作的意願。 (3.) 現職能力:是否具備滿足該職位所需的能力,包括個人特質與專業能 (4.) 發展潛力:是否具備「下一個職涯位置」的潛力。 再次提醒:在談 PIP 前,必須先釐清「人才」的定義,當員工在績效上出現落差時,主管與 HR 應評估的不只是「數字結果」,而是要回到「這個人是否仍符合公司的人才標準」,哪裡不符合?所對應的管理措施為何? 104人資市集 — 內訓、外訓、線上課程企業方案一站幫你搞定 > 三、績效管理循環與績效輔導回饋流程 績效管理循環的架構,整理如下圖(詳細可參考:卓越主管的關鍵四大管理) 2. 績效管理的目的(1.) 策略性:A. 協助並達成企業所追求之長短期目標B. 確實達成組織目標(轉化公司目標為個人目標)(2.) 管理性的:A. 晉升、輪調、調薪、獎懲、訓練 (3.) 發展性的:A. 改善員工績效、發展員工潛能B. 工作改善與進步C. 協助員工成長與發展 3. 績效管理循環的關鍵成功因素(1.) 績效目標連動組織目標:要能承接組織策略的目標,也就是要能將組織目標有效串接起來!(2.) 指標符合SMART原則:如下圖 Simply & Specific  簡單、明確具體的要清楚說明,而不是一個概略性的Measurable   可衡量的必須用量化的指標來訂定Achievable  可達成的具挑戰性且實際可完成的Relevant  有關連的必須與工作表現的重點相關Timely  有時間限制的在限定的時間內完成 (3.) 過程管理與追蹤、面談:過程中,進行即時的績效評估與相關面談,持續正向回饋與指導,幫助達標並與其,與員工討論本期結果與可精進方向。A. 特別提醒,在這個循環中,績效的追蹤、必要輔導與回饋的「及時性」相當關鍵,否則 PIP 只會變成一種「突如其來的挫折」!B. 因此,主管應在員工出現異常跡象時,就要及時啟動介入,也就是可以:- 透過日常回饋,正向點出不足並提出改善建議。- 若落差持續發生,則啟動正式的 PIP 流程。C. 過程中的面談,可區分以下幾種類型:- 正向肯定面談:主管發現員工有績優事件發生,想給該員工肯定與鼓勵時使用- 關懷輔導面談:主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,以利表達對員工的重視,並了解真正原因,方以協助恢復意願與動力!- 績效輔導面談:針對過程中或期末時,員工績效達成狀況不理想,或者行為態度欠佳者,推論是無意願或能力有問題時,啟動正式的績效輔導面談。- 發展輔導面談:針對績效考核後,辨識出的績優人才,進行主動式的人才發展面談。- 特別提醒,上述幾種面談類型,都要聚焦『核心目的』,同時也要及時啟動,才能獲得最佳效益! 四、啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 1. 肯定要及時,員工會有持續好表現:主管發現員工有績優事件發生,就可啟動正向肯定面談,同時全程一定都是正向肯定,沒有任何『提醒注意或需要改善或責備的語詞/事項』!(1.) 建議主管可多練習正向語言,同時可採用『STAR紀錄與表達法』,進行對員工深層的肯定A. Situation:情況,該正面事蹟當時的情況B. Task:任務,該正向事蹟當時員工所擔任的工作任務C. Action:行動,該正向事蹟當時員工展現的良好行為D. Result:結果,該正向事蹟當時員工展現行為後之結果 2. 主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,其操作重點如下:(1.) 關心:主管表達對該員工表現出工作表現的肯定後,針對所觀察的近況,真誠的關懷,引導其說明!(2.) 了解與分析:主管真誠傾聽與理解,同時針對導致意願下降的主因,給予分析與診斷!(3.) 必要的引導與正向鼓勵:主管在分析出主因後,找出方法,引導其重回積極動力,並多強正向鼓勵! 不知道從何開始嗎?報名【104 績效管理師】認證課程>> 五、啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 績效輔導面談之步驟如下表(員工需要改善時) 面談步驟重點說明STEP1.主題說明說明本次面談的目的、所需時間及主要內容STEP 2.傾聽其說明本期工作目標完成情況對照部屬自評表,鼓勵部屬重點說明工作表現與成果積極傾聽與覆述重點STEP 3.針對考核結果進行回饋與必要的分析與溝通運用『三明治』技巧,說明與溝通考績結果說明部屬表現績優事項提供事實引導需要改善之處(表現不佳之處),可善用STAR說法偕同擬定改善的方法,並且鼓舞部屬積極實踐與達成STEP 4.設定下期目標討論與設定部屬下一期工作目標與計劃,以及應改善的工作項目,並找出部屬的培訓需求與計畫STEP 5.總結本次面談重點總結本次內容並給予正面積極的鼓勵  本績效面談,是面談類型中,最正式的面談,也最需要有面談紀錄,以利必要時(例如啟動資遣),因應勞動事件法之舉證用,補充關鍵技巧要點如下:(1.) 建立信任:強調 PIP 的目的不是要淘汰,而是協助改善,回歸「助人的初心」,將有助於員工卸下防備,願意面對問題。(2.)數據為基礎:避免流於主觀,必須以績效分析結果為依據;行為態度改善的部分,也善用上文提到的STAR說明與溝通。(3.) 真誠傾聽:必要的筆記、尊重的眼神與肢體語言,讓員工感受到主管真心願意傾聽。(4.) 同理、正向表達:過程中,都是正向語言,沒有負向語言,必要的時候也要展現同理心,例如「我理解你最近壓力很大」,減少對抗心。(5.) 問題探索:關心與詢問是否有影響工作的外在或內在因素(如家庭困難、心理壓力、技能不足)。 六、啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』 對於績優人才,主管在現今留才大時代下,更應該著重主動引導與規劃出該類員工在組織內部的職涯發展方向,包括晉升路徑、跨職能發展或專業深耕等,讓這類人才在公司能因為看的到未來,而對組織產生更高之向心力與價值貢獻。 展開步驟(詳細可參閱:創辦人、主管退休誰來接班?給HR的關鍵人才梯隊建立指南,以及用個人發展計畫(IDP)留下好人才(上)訂定與執行6大步驟(1.) 職涯願景與目標設定(2.) 識別關鍵職涯路徑(3.) 制定階段性發展策略(4.) 資源支持之運用(5.) 定期檢視與調整 七、總結 在 PIP 中,第一步往往不是「談績效」,而是「談助人的初心」。 績效指標(成果)與職能(行為),是考核基本 考核能公平客觀合理,員工才會願意好表現 公平做出人才辨識與缺口分析,善用各類績效面談,真心誠意回饋與發展 主管的正向語言非常關鍵,請多練習與善用 平時記錄行為事例(優/待改善),及時回饋 善用人才九宮格,主管讓績優人才數增加 特別提醒,需要的時候,就要及時啟動,不要等到公司規定的績效面談時間! 正向用詞很重要,回歸助人成長的初衷! 最終,作者期許本文,能讓各HR 與主管們,針對績效管理與PIP方面,有所助益,成為留才、助人成長的助力,而不是單純的淘汰工具,也不再是「痛苦的代名詞」,而是一種讓組織與個人共同進步的正向力量。 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 做出老闆滿意,員工服氣的雙贏調薪規劃 一次學會主管最重要的三大面談,做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下,善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率!職能工作說明書擬定技巧  加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
【104職場力】・績效管理

產品經理 - 學習地圖(上):技能養成篇 

產品經理是一個融合創新、邏輯與溝通的角色。隨著數位化加速,產品思維逐漸成為組織決策的核心。從技術團隊、設計部門到商業營運,產品經理肩負整合多方資源、定義方向並推動產品落地的關鍵任務。  本篇產品經理學習地圖(上):技能養成篇,將協助轉職者認識『從入門建構產品基礎思維』到中階『掌握用戶洞察與功能實作』,最終能『獨立推動策略規劃與跨部門協作』的相關職業技能,依循學習路徑,逐步成為具影響力的產品專案執行者! 文 /【104學習精靈】 本文目錄(點擊可快速前往) 產品經理是誰?為何成為熱門職業?  產品經理工作內容 產品經理與相近職類比較表 為什麼選擇產品經理? 誰適合轉職產品經理? 掌握產品經理的核心能力:必備工具技能 x 學習路徑 x 軟技能 產品經理技能 × 學習階段 對照表格 產品經理學習地圖與路徑(搭配AI工具) 成為產品經理應具備的軟技能  產品經理是誰?為何成為熱門職業?   產品經理工作內容  產品經理(Product Manager)負責定義產品要解決的問題,並與設計、工程、行銷等部門協作推動產品從構想到落地。其核心職責包含:  需求探索:透過用戶訪談、行為數據、回饋收集等方式,洞察真實需求。  功能規劃:撰寫 PRD、制定功能優先順序、評估 MVP 可行性。  專案推進:主持日常開發流程,跨部門協調資源,確保開發進度與品質。  成果驗證:追蹤產品指標(如留存率、轉換率),進行 A/B 測試與功能優化。  策略規劃:參與產品路線圖規劃,制定中長期產品方向與營收目標。  產品經理既是產品成功的推動者,也是用戶價值的守門人。其價值在於將「使用者需求 × 商業機會 × 技術可行性」三者整合為具體可執行的產品方案。  產品經理與相近職類比較表  職位 關注重點 負責內容 常見產業 產品經理(Product Manager)使用者 + 商業價值 規劃產品功能與開發節奏 科技、電商、金融、SaaS 等 專案經理 (Project Manager) 進度與成本控制 控管時程、資源、人員配置 各類型專案導向型公司 UI/UX 設計師 使用者體驗 介面設計、動線、視覺規劃 軟體、行銷、遊戲、EdTech 等 資料分析師 數據洞察 分析用戶行為、產品數據、A/B 測試 金融、零售、科技、行銷  為什麼選擇產品經理?  📈 發展潛力大|未來產業的中樞角色  不論是新創公司還是科技巨頭,產品導向已成為企業競爭的關鍵思維。  有產品就有需求,有需求就需要 PM——從 AI、SaaS、電商到 FinTech,每個行業都需要懂得「整合價值」的人。  企業不再只需要「能執行的專業者」,而是需要「能定義方向、驅動成長」的產品領導者。  🛠️能力多元|最全面的跨域訓練場  產品經理是一個訓練全腦能力的職業:👉 左腦要有邏輯與分析能力(數據、商業)👉 右腦要能發想與感知使用者(設計、體驗)👉 兩者還要能與技術部門深度協作(開發、工程)  在角色中將學會「如何說服利害關係人」「如何觀察用戶行為」「如何評估一個功能是否值得投資」,這些都是未來每一份高階職位都會需要的綜合實力。  🚀 成長彈性高|跨域轉換與職涯彈跳力強  PM 的角色可以橫跨不同產業與職能,時常需要與工程或設計專業職能有效通協作。是「所有關鍵決策職位的預備場」。  許多優秀的 PM 在職涯中轉職為:  創業者(Founder / Co-founder)  使用者體驗設計師(UX Designer)  數據分析師(Product Data Analyst)  成為產品主管、策略顧問,甚至進入 CPO、COO 等管理層  誰適合轉職產品經理?  🎓 1. 無產品背景但熱愛創新、解決問題者  你喜歡觀察生活問題、總是腦中浮現「這東西為什麼不能這樣改?」  從 side project 開始,就是最好的敲門磚。  無需程式背景,只要有邏輯、有使用者觀點,PM 是歡迎非典型背景者的職位。  💻 2. 工程師背景者  想脫離單純執行任務的角色,希望參與更多「要做什麼」的決策討論  PM 是讓工程師走向策略與產品領導的黃金道路。  技術理解力會讓你在 PM 角色上如虎添翼。  🎨 3. 設計師 / UX 專業者  有同理心、有用戶感知力的設計師,適合轉向更有產品話語權的角色。  讓你從 UI/UX 執行者,變成「產品體驗的主導者」。  許多產品團隊喜歡擁有設計底子的 PM,因為他們更懂體驗與細節。  📢 4. 商業 / 行銷 / 業務人員  熟悉市場與用戶痛點,對產品的商業價值有敏銳觀察  補足產品開發語言與邏輯,就能駕馭市場與產品之間的橋樑位置。  掌握產品經理的核心能力:必備工具技能 x 學習路徑 x 軟技能  產品經理技能 × 學習階段 對照表格   🧩 產品規劃與需求管理 📊 數據分析與驗證能力 🎨 戶體驗與設計思維 🤝跨部門協作與專案推進 基礎 - 撰寫 User Story、建立 Persona - 初步撰寫 PRD、功能清單 - 認識基本產品指標(DAU、MAU、CTR) - 初步理解 A/B 測試、使用 Google Analytics - 繪製使用者旅程圖、UX Flow - 使用 Figma 建立簡易原型 - 熟悉 Notion / Trello 等任務管理工具 - 學習基本會議記錄與任務追蹤方式 核心 - MVP 規劃、功能優先排序(RICE、Kano) - 撰寫完整 PRD、維護 Roadmap - 使用 Mixpanel / Amplitude 追蹤行為流 - 設計驗證機制(Cohort、Retention、轉換率分析) - 熟悉設計思考流程(Design Thinking) - 與設計師協作建立 Wireframe 與可用性測試 - 使用 Jira / Asana 進行敏捷開發任務管理 - 主持 Stand-up / Sprint Review / Retro 會議 進階 - 多模組產品整合與平台化思維 - 建立產品 KPI 指標並追蹤成效 - 設計數據導向決策邏輯 - 與資料分析師共構儀表板、做策略調整 - 優化使用者體驗,結合數據與測試結果反覆調整設計- 規劃用戶測試場景、引導焦點訪談 - 建立跨部門溝通 SOP 與產品知識共享 Wiki - 作為 PM Leader 引導 Junior PM、推進跨部門專案 認證 - CSPO(Scrum Product Owner)- Pragmatic PM 認證 - Google Analytics 證照- Mixpanel / Looker Studio 認證 - Google UX Design 認證- Nielsen Norman UX 課程 - PMP 專案管理師- CSM(Scrum Master 認證)  產品經理學習地圖與路徑(搭配AI工具)  🟢 第一階段:新手 PM 入門(0~6 個月)  ✅ 目標:建立基礎產品思維與跨部門語言,從具體產出中培養使用者理解與任務邏輯。  📌 學習內容:  【產品市場機會】:初步理解產品與市場的關係(例如:Who / Why)  【找出使用者需求】:撰寫 User Story、建立 Persona、使用者旅程圖  【設計思考】:練習 Wireframe / Wireflow 製作,視覺化想法  撰寫簡易 PRD:說明做什麼與為什麼  學會製作 UAT(功能性測試 / 反向測試等)  建立會議紀錄與議題追蹤清單,強化任務邏輯與流程觀  📌 AI 工具應用:  ChatGPT / Claude:生成 User Story、用戶情境模擬  Uizard / Figma AI:快速建立原型畫面與 Wireframe  Notion AI:整理任務、產出會議紀錄與需求清單  📌 備選學習:  學習基礎專案管理(甘特圖、排程、進度跟催)  練習回報 bug 與測試報告,建立與工程團隊語言  閱讀《Inspired》、《Lean UX》理解產品角色的多重任務  [course_plugin title='產品經理入門課程' keyword='PM產品經理|入門致勝攻略:打造最強怪物新人的實戰課|104獨家線上課' amount=1] 🟡 第二階段:中階 PM 成長(6~18 個月)  ✅ 目標:獨立負責一個產品模組,深化市場洞察與優先排序邏輯,開始建立產品成果思維。  📌 學習內容:  【產品市場機會】:進行競品研究、定位圖、SWOT 分析  【使用者需求】:進階訪談技巧、使用者回饋整理、Cohort 分析  【提出解決方案】:撰寫完整 PRD、定義功能 MVP、排定開發優先順序(RICE、Kano)  【產品企劃框架】:建立產品 Roadmap,依驗證結果動態調整  專案協調與跨部門簡報報告  主持 Scrum、Sprint Review 等會議,培養團隊推進力  📌 AI 工具應用:  Miro AI:協助需求 Mapping、建立 Feature Map  Amplitude / Mixpanel + AI plugins:用於用戶行為與留存分析  Jira AI / Linear AI:協助排程與任務追蹤自動化  ChatGPT:產出會議簡報、功能拆解與優先順序建議  📌 備選學習:  與工程師深度對話 API 邏輯與限制(建立技術思維)  學習使用 A/B 測試平台與分析資料結果  與設計師協作,規劃 Usability Test 測試流程  [course_plugin title='資料分析相關課程' keyword='用AI+Google Sheet建立自動化工具,打造你的業績成長引擎|104獨家' amount=1] 🔴 第三階段:資深 PM 精進(18~36 個月)  ✅ 目標:制定產品策略與願景、帶領多模組團隊與跨部門合作,具備從數據到決策的整體能力。  📌 學習內容:  【產品企劃框架】:建立成果導向型 Roadmap,結合營運目標與客戶反饋  【有效提案法】:提案簡報、策略 Buy-in、利益關係人對齊溝通(尤其是非 PM 部門)  【提出解決方案】:設計產品 KPI(DAU、留存、LTV、NSM)  【產品驗證與迭代】:產品指標監控 → 分析迭代邏輯 → 反饋進 Roadmap  建立跨部門合作 SOP、主持策略規劃會議  設計產品願景,指導 Junior PM 並進行 Mentor / Review  📌 AI 工具應用:  Power BI / Looker Studio + GPT Plugin:產出決策儀表板、進行策略預測模擬  Notion AI:整理策略紀錄、文件管理、產品 Wiki 協作  ChatGPT / Claude:撰寫產品願景草案、跨部門溝通稿  Suno / Gamma AI:製作產品簡報、提案影片輔助  📌 備選學習:  學習產品組合管理(Product Portfolio)  熟悉商業模型設計與利潤預測(可使用 Business Model Canvas)  進階使用 AI 作為產品功能的一環(如設計 AI Prompt 功能、智能推薦引擎)  [course_plugin title='產品經理實戰課程' keyword='第7屆產品經理學習營' amount=2] 成為產品經理應具備的軟技能  產品經理的成功關鍵往往不在工具,而在於這些關鍵軟實力的「日常實踐力」:  溝通協調能力  與設計、工程、商業部門建立共識  化繁為簡、拆解問題並說服他人  優先排序與決策力  在時間與資源有限下做出取捨  擁有面對模糊需求時的清晰邏輯  系統性思考能力  看見整體產品架構與模組邏輯  能理解「做這件事對誰有價值?」  同理心與觀察力  從用戶視角出發洞察潛在問題  不被表層需求誤導  學習力與適應力  快速吸收新工具、新領域知識(如 AI、資料分析)  面對變動保持彈性與專業判斷  繼續閱讀 【產品經理 - 學習地圖(下):職涯精進篇】  [joblist_plugin title='更多104【產品經理】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=index_s&keyword=產品經理&mode=s&page=1' amount='3'] 延伸閱讀: PM「產品經理」和「專案經理」差在哪?盤點工作內容及PM技能樹 PM工作內容做什麼?產品企劃/產品經理薪資待遇、履歷面試總整理|精選工作機會 PM意思有不只3種可能!為何PM工作職缺只會愈來愈多?哪種PM最熱門? 轉職PM不撞牆!從0學會提案,產品經理學習營揭3大挑戰|商業思維學院
【104職場力】・職涯規劃

如何提高工作效率?4關鍵因素解析:一心二用對生產力有負面效果

如何在有限的時間內完成更多高價值的任務?專家強調,關鍵在於處理對的事情、時間箱效益最大化、以一心專用取代一心二用、從看似無止境的任務獲取價值,生產力將能大幅提高。本文為《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》書摘精選,以實證數據揭示提高效率的秘訣。 文/馬克‧曹–桑德斯 本文目錄(點擊可快速前往) 想完成更多任務,要先做對的選擇什麼是「帕金森定律」?懂運用就能多產出「箱型時間」幫你判斷能否在時限內完成「一心二用」對生產力有負面效果有意識地使用你的「零碎時間」接受「無底洞」知識工作沒有明確的盡頭 現在不流行講生產力了。近來,這個概念已被染上負面色彩,令人聯想到過度干涉的管理方式、沒完沒了的工作、對工作生活平衡和心理健康的忽視。但我仍然能夠很有把握地提出,「提高績效」依舊是重要、值得推崇的工作和生活態度,而箱型時間幫助我們辦到這點。 想完成更多任務,要先做對的選擇 如杜拉克(Drucker)所說,想要完成更多的事情,最重要的是把注意力放在對的事情上。想要把注意力放在對的事情上,就要取捨和培養這麼做的心態,不覺得疲憊、不分心,也不覺得那是苦差事。這樣一來,我們將更專注在想要和需要完成的事。如果缺乏計畫,漫不經心地過日子,我們的注意力就會被很多不重要的事給分散。 箱型時間能幫助我們完成大多數的任務,我們可以利用時間箱輕鬆辨識出哪些是需要優先處理的緊急任務。至於非緊急任務,例如學習,也可以利用時間箱指定適合的時段,這樣才不會一延再延。我們也比較有可能在尚有精力處理的時候,正面迎戰經常被有意無意避開的困難任務。至於那些看起來小到不必規劃的單一任務,則可以集合起來,等待一個時間一起處理。最後,那些沒有用處、適得其反的任務,由於不會出現在行事曆上,我們看不到,自然沒有理由去做。 我們試著來量化那些好處。若一個任務的價值可以分成1到10分;假設,當你只是見招拆招,任務平均價值為6分;再假設,當你事先訂出該做的事,任務平均價值為8分,那樣價值就提高了33%。要是我們假設80/20法則適用於知識工作,那麼提升的幅度更大。少數關鍵任務就能貢獻大部分的生產力。 什麼是「帕金森定律」?懂運用就能多產出 有句老話只要顛倒過來,就能提高生產力。雖然很多人愛拿帕金森定律開玩笑,但這條廣受認可的定律告訴我們「工作會不斷膨脹,直到填滿可用的完工時間」。如果你有30分鐘可以整理房間,你就會花30分鐘整理房間;但是如果你有60分鐘,你就會花60分鐘。帕金森定律所說的時間損失,其實和拖延有極大的關係。而箱型時間就是把握這句話的相反面:把工作壓縮到符合排定的完工時間,用比較小的時間箱,來完成相同的工作,聽起來是否很划算。 這個概念有科學研究的支持。在一項研究中,參加實驗的大學生被要求判讀4組照片。其中一隊大學生在實驗開始前被告知第4組照片取消了,但是他們使用的時間,與維持看4組照片的其他隊沒兩樣。判讀3組照片的學生依舊用完可用的時間:「只要預期下一項任務被取消或臨時多出時間,可以在手邊工作東摸摸、西摸摸,會使人大幅降低效率,付出高昂的代價。」許多研究都觀察到相同的結果。 在另外一項實驗中,受試者隨機分配到5或15分鐘,用來完成一模一樣的任務。分配到15分鐘的人,依舊以長出許多的時間完成任務。第3項研究指出,影響期末考分數的因素,有超過1/3歸咎於拖延。 「帕金森定律」運用起來當然也有限度,你是可以規定自己要在1小時內,從零開始寫出1萬字的報告,但不可能辦到。箱型時間沒那麼神奇,前面所提的研究大多是說,你可以節省1/4到一半時間。但也有研究指出,時間減少導致品質下降。2014年,有一項比較近期的研究證實了這點:「有時間壓力的學生,比沒有時間壓力的學生,平均分數低了3分。」 不管是把截止時間定遠一點以減少壓力,還是只要做到一定程度就好,聽起來都很有道理。如果單是懂得運用帕金森定律,就能多擠出1/3的產出,何樂而不為? 「箱型時間」幫你判斷能否在時限內完成 箱型時間可以把大型任務拆成方便估算和管理的小型任務,也就是說這套方法能夠幫助你看清楚龐大計畫裡的各種要素。這類大計畫包括:搬家、推出新產品、籌辦生日派對等。 它可幫助你判斷能否在可用時間內完成,還是你需要另做安排。它也幫助你確認,在時間充裕的情形下,被拆解的小任務是否都能在時限內完成。 「一心二用」對生產力有負面效果 我們在第4章提過一心二用會引起某些負面情緒,然而一心二用也對生產力造成負面效果。 其實,不太會有人真的一面寫報告、一面聊天、一面查閱消費支出、一面簡報,現代人的一心二用,多半發生在分心回應訊息通知,有了通訊軟體(如微軟Teams、Slack、電子郵件)和硬體設備(如筆電、平板電腦、智慧型手機、智慧型手錶),每天都有數不清的通知,導致我們老想查看誰傳來什麼訊息,影響到工作。 一心專用通常能幫我們完成更多事,一心二用或情境切換則會使效率降低:有一份2001年的論文指出,一心二用和情境切換會耗損40%的商業生產時間。一心二用在某些情境非常危險,像是一面開車一面傳簡訊。在美國,每年有超過3千件死亡車禍,原因就是開車不專心。而且有一些認知負荷很高(例如教孩子代數或審閱法律文件)和恢復速度遲緩的事,特別不能被干擾或是一心二用。確實有極少數的任務可以同時進行,後續會在第18章討論。但是就絕大多數的情況而言,箱型時間完全排除一心二用的可能,完整呈現一次做一件事的強大力量。 有意識地使用你的「零碎時間」 我們每天都有許多的零碎時間,像是等候公車、通勤時間、在咖啡廳等人以及會議提早結束或被取消時。大部分的人會把這些時間拿來直接滑手機,是的,看手機已是現代人最直覺化的行為,每天會花超過兩小時的時間,在手機上瀏覽社群媒體。 我們不停滑著手機,很多時候甚至未從中感受到快樂,那不是娛樂,而是上癮。零碎時間被吃掉,享受好處的不是我們,而是大型科技公司。我們失去的每一分鐘,累積成一個又一個小時,甚至更多時間。試想,假如我們能運用零碎時間去做更有價值的事,該有多好。採用箱型時間,並且有意識地使用這些零碎時間,你的一天也許能多一小時有生產力的活動時間。 接受「無底洞」知識工作沒有明確的盡頭 知識工作沒有明確的盡頭。有生產力專家建議,針對這個狀況,最好的做法是接受它和不要在意它。最常見的例子就是電子郵件:當你收到很多電子郵件,一一回覆後,就會收到更多的回信……永無止境。 這麼說並不完全正確。雖然,真的不會有最後一封電子郵件(從這角度看真的沒有止境),但是電子郵件的確替我們傳遞許多有用的資訊。雖然寄出郵件之後,收件匣的信件會變多,但是在那一陣子的電子郵件往來,到了某個時間,你的計劃終將完成,也許是生意談好了,也許是團隊成員比之前更有參與感。你當然需要管理自己的收件匣,不能讓它影響你的情緒或妨礙其他該完成的事,後續將在第11章說明如何防範。 如果能夠考量到所有相關聯的因素,包括處理對的事情、時間箱效益最大化、以一心專用取代一心二用、從看似無止境的任務獲取價值,生產力將能大幅提高。有個有趣現象,就是一個正在節食,懂得計算和控制熱量攝取的人,會比沒有在計算的人多減掉一倍的體重。用數字估算效益或許過於單純,但是如我在2018年發表的文章所說,箱型時間若運用得當,至少能提高一倍的生產力。 節錄自:三采文化《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》/馬克‧曹–桑德斯 Marc Zao-Sanders 著 推薦閱讀: 新年目標怎麼訂?如何規劃並執行個人年度目標?ChatGPT指令快速搞定 提升工作效率5大步驟!學會高效管理時間,先找到「行動力開關」 工作永遠做不完,沒時間做重要的事?想突破需要有意識的4個認知
【104職場力】・時間管理

為什麼高手能快速跨界成功?關鍵在具備「可遷移能力」

跨入陌生領域,要怎麼迅速遷移能力?透過建立和累積「可遷移技能」,在部門轉換、未來跳槽、轉型,或者自主創業都能更加游刃有餘。作者解析什麼是可遷移能力,以及說明能力遷移的策略及步驟。本文節錄自《爆發式成長》。 文/木沐 本文目錄(點擊可快速前往) 什麼是可遷移能力能力遷移的策略及步驟 除了掌握學習循環的步驟以及讓吸收率高達90%的高效學習方法,你還可以透過建立和累積可遷移技能,學習在跨入陌生領域後,如何迅速地遷移能力,讓自己進入最佳狀態。這樣一來,在部門轉換、未來跳槽和轉型,以及自主創業中,都能讓你變得遊刃有餘,獲得成功。 什麼是可遷移能力 2018年10月7日,微信之父張小龍和運動員李昊桐組成的「左龍右李」團隊在蘇格蘭創造了中國高爾夫球的歷史,他們如願捧起了登喜路林克斯錦標賽的團隊冠軍獎盃,成為第一對贏得世界頂級賽事的業餘—職業配對的中國組合。 你一定非常驚訝,張小龍在網路的江湖大咖地位眾人皆知,但他竟然還能在高爾夫球的領域獲得世界性獎項!這並不是一般人能做到的。為什麼他能做到?是因為他比普通人更聰明?學習得更快?還是比別人勤奮三倍? 仔細分析後你會發現,其實這並不難理解,當你在某個領域達到高手水準,那麼你在訓練和實操的過程中所掌握的學習能力、解決問題和動手的能力等,也必然是非常卓越和突出的。所以當你想要進入陌生的新領域,學習新知識或新技能時,就可以運用之前已經形成的這些能力,快速地投入新狀態。 張小龍就是如此,因為他在主業網路產品研發領域已經達到了高手水準,甚至世界水準,那麼在進入高爾夫運動領域後,他就把這些高超的能力遷移到新領域,學習掌握高爾夫球運動的新知識、新方法和新技巧,同樣也獲得了巨大成功。 所謂可遷移能力,就是從一種工作換到另一種工作,從一個職位轉到另一個職位,甚至從一個行業跨到另一個行業後可複用的能力,它是一種跨越不同領域的技能。比如,當你具備了良好的溝通能力,那麼無論你在處理家庭關係,還是工作中上下級的交流、談判和銷售等各種事項,你都能下意識地將這種能力進行遷移,將其靈活應用於任何場景,成為一個溝通高手。 在職場領域,判斷一份好工作是否有價值的重要的評價因素之一,就是它是否有助於你培養一種某種別人搶不走的「可遷移的能力」。舉個例子,你是一名財務人員,公司通知要讓你調去做人事工作,你覺得這種轉換實際可行嗎?大多數人會覺得這兩個職位的專業性差異很大,基本沒有關聯性,調職的現實性很低,難度也很大。這樣的疑慮不無道理,但如果你從可遷移能力的角度出發,答案卻是相反的。在財務工作中你所累積和掌握的通用能力,當然可以遷移到新職位,並將這項新工作做好。 不僅如此,一年後公司如果再讓你調職去市場部,你依然可以將在財務、人事這些職位中培養的能力、累積的經驗遷移過去,勝任新職位。當然,這三個職位的專業知識幾乎都要重新學習,但其所需的核心能力至少有70%以上是彼此重疊的,比如: 瞭解和讀懂他人需求,換位思考的能力。 針對需求,快速提出解決方案的能力。 快速學習或整合所需新知識或資訊的能力。 字節跳動公司現任總裁辦負責人華巍現在分管人力資源工作。要知道他在加入字節跳動之前並沒有專門從事過這個職位,而是在鳳凰網的母公司鳳凰新媒體有限公司負責戰略投資。而他之所以被字節跳動創始人、時任CEO張一鳴挖到字節跳動負責人力資源工作,是因為在張一鳴看來,做投資與做人力資源有著相通之處,他們在閱人、選人和用人方面有著極強的洞察力。 這給了我們一個很大的啟發,工作和工作之間,職位和職位之間,有一些核心能力的要求是相通的,這個比例可能會超過一半,而這部分通用的核心能力就是可遷移能力,也是你能從任何一份工作中可以提煉和總結出來的。當你把這部分核心能力遷移到新職位或新領域,與此同時快速學習該職位的專有技能,那麼你的工作一定能迅速上手。 可見,可遷移能力會幫助你在職業生涯、事業發展和人生發展方面站得更高,走得更遠,也使你的人生擁有更多機會和可能性。 【關鍵的可遷移能力】到底有哪些核心能力是通用、可遷移的?作者總結6項能力:快速學習、解決問題、說服溝通、結構化思維、人脈連結,以及完成任務的能力。 能力遷移的策略及步驟 當你進入新領域的時候,要採取這樣的遷移策略:先學習,再找連結,最後形成自己的新特點。這同時也概括出了能力遷移的三個步驟。 1. 先學習 第一步是先學習。進入一個新領域,你要先學習各種行業、職位或專業方面的新知識。因為你所具備的可以遷移的能力,是要依附於具體的領域知識才能發揮作用的。換句話說,遷移過來的能力要有發揮價值的土壤。比如,你從事銷售工作,從快時尚行業轉換到汽車行業,雖然銷售技巧、溝通能力、客戶服務意識這些通用能力是可以遷移的,但不要忘了,你銷售的產品變成了汽車,你就必然要學習和瞭解汽車行業的特點、汽車的型號、性能特點、銷售模式等內容。 2. 找連結 第二步是找連結。這一步是進行遷移中最重要的一步。要找到在新的領域或場景下可運用的能力,與之前所在領域或場景中的相通之處及存在的差異。舉個例子。新媒體誕生後,紙媒紛紛落寞甚至退場,但是傳統做紙媒的人並沒有因此失業,他們紛紛轉戰到了新媒體繼續從事文宣工作。 他們之所以能遷移到新領域,是因為新媒體與傳統紙媒之間的確存在很多相似的地方,比如二者都是借助語言文字創作內容,都符合一般的傳播規律。當然,二者也存在著明顯的不同之處,比如傳播方式、適用對象、撰文風格等。 就像這樣,一旦你找到了遷移前後的連結點,那麼你具備的能力也就找到落腳的地方,就可以進行遷移了。 3. 形成新特點 當你快速掌握了新知識,並順利地把自己累積的關鍵能力進行遷移後,就可以結合新領域或新職位的實際情況開展工作了,最後慢慢形成屬於自己的風格和特點,在新的領域裡能獲得更大的職業發展。到這裡,能力才算真正完成了遷移。 節錄自:商周出版《爆發式成長:世界500強主管的高效成功學》/木沐 著
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從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

轉職前端工程師│工作內容、技能、薪水與職涯發展指南

你是否想過轉職前端工程師,或是想提升技術實力,而能在競爭激烈的職場脫穎而出?無論你是零基礎的學習者,還是正在尋找更明確學習路徑的開發者,這篇文章將幫助你理解前端工程師的核心技能、職涯發展方向,並提供高效的學習策略。透過系統化的學習與實踐,你將能夠更順利地進入前端開發領域,甚至進一步拓展你的職業選擇! 文 /【104學習精靈】 本文目錄(點擊可快速前往) 什麼是前端工程師?與後端、全端差別是什麼?前端工程師無經驗者可入門嗎?掌握前端工程師的核心能力:必備工具技能 x 學習路徑 x 軟技能轉職前端工程師的學習策略前端工程師薪資行情與職涯發展前端工程師的挑戰與機會 什麼是前端工程師?與後端、全端差別是什麼?前端工程師無經驗者可入門嗎? 前端工程師工作內容 前端工程師(Frontend Developer)負責網站或應用程式的「前端」部分,也就是使用者直接看到並與之互動的使用者界面(UI)。前端工程師的工作涵蓋範圍廣泛,從網頁的版面設計、動態效果,到與後端 API 的串接,確保使用者有良好的互動體驗,且需要結合設計思維與程式邏輯。 他們的主要工作內容包括: HTML、CSS、JavaScript 來構建網頁結構、樣式與行為。 與設計師合作,將 UI/UX 設計轉化為可用的前端介面。 與後端工程師協作,透過 API 取得數據並呈現在頁面上。 🎯相近職類比較:前端 vs. 後端 vs. 全端 類別主要技術主要負責範圍前端工程師HTML, CSS, JavaScript, React/VueUI/UX 介面開發,確保網頁互動與使用體驗後端工程師Node.js, Python, Java, Databases處理伺服器邏輯、數據庫與 API全端工程師前端 + 後端技術負責整體開發,能獨立完成前後端架構 🎯 為什麼前端工程師職缺變多? 近年來前端技術的發展迅速,市場對前端工程師的需求持續增加,讓許多轉職者與求職者開始關注這個領域,並發現它具有以下優勢: 市場需求大:企業對於使用者體驗的重視,使得前端工程師的價值不斷提升。 入門門檻適中:相比於後端開發或全端開發,前端技術較容易上手,適合作為進入 IT 產業的第一步。 創造力與技術並重:前端工程師不僅需要技術實力,還能發揮設計與創意,讓開發的產品更具吸引力。 遠端與自由工作機會多:前端開發適合自由接案與遠端工作,為職涯發展提供更多彈性。 🎯 誰適合轉職前端工程師? ✅ 無技術背景者:對網頁開發有興趣,願意學習技術。 ✅ 人文社科背景者:如行銷、設計、心理學等,能結合設計與技術。 ✅ 理工科背景者:資訊、數學、電機,具邏輯思維優勢。 ✅ 現職工程師:希望提升技術,拓展職場競爭力。 掌握前端工程師的核心能力:必備工具技能 x 學習路徑 x 軟技能 前端工程師技能與工具能力分析 基礎技能 HTML、CSS、JavaScript 基礎、Git / GitHub、RWD、Bootstrap、jQuery 核心技能 JavaScript 進階、API 與非同步處理、前端框架(React / Vue)、CSS 進階 進階技能狀態管理(Redux / Pinia)、前端測試(Jest / Cypress)、SSR / SSG(Next.js / Nuxt.js)、效能優化 專業技能TypeScript、Web 安全性、PWA / 桌面應用開發、後端基礎(Node.js / ASP.NET) AI 技能ChatGPT、GitHub Copilot、Figma AI 插件、Lighthouse(效能分析)、Codeium(智能補全)、Tabnine(代碼建議)認證AWS Developer、Azure Developer、Google Cloud Developer職涯全端工程師、前端架構師、技術產品經理、UI/UX 工程師▲ 前端工程師應具備技能、工具能力、職涯指引表,點選不同技能會對應到相關課程。 成為前端工程師的學習路徑(搭配AI工具) 🔹 第一階段:基礎入門(建議學習時長:1-3 個月) 📌 學習內容: HTML & CSS:學習網頁的基本結構與樣式設計。 JavaScript 基礎:學習變數、函式、條件判斷、迴圈等基本概念。 Git / GitHub:學會版本控制,方便管理與共享程式碼。 RWD(響應式設計):學習如何讓網頁適應不同裝置(手機、平板、電腦)。 Bootstrap:使用現成的 CSS 框架,加速開發美觀的網頁。 基礎專案:製作個人靜態網頁,實踐所學內容。 📌 AI 工具應用: ChatGPT / Claude:語法解釋與錯誤排查。 Webflow / Framer AI:低程式碼網站設計。 📌 備選學習: jQuery:雖有逐漸被原生 JavaScript 與前端框架取代之趨勢,但仍在許多重要專案中使用。 [course_plugin title='前端工程師入門課程' keyword='前端' amount=2] [course_plugin api_type='course_id' title='前端工程師入門課程' id='6e43b10e-45e7-40e2-92c0-1b4d6aeb955c, 9e6b7b79-2849-4f24-80ef-a620b94471a5'] 🔹 第二階段:前端開發進階(建議學習時長:1-3 個月) 📌 學習內容: JavaScript 深入:學習 DOM 操作、ES6+ 語法,增強互動效果。 CSS 進階:掌握 Flexbox、Grid、SCSS,提升排版與樣式管理能力。 API 與非同步處理:學習 Fetch API / Axios,讓網頁與伺服器互動。 前端框架(React / Vue 擇一):學習現代前端框架,提高開發效率。 小型專案(如 To-Do List):實作互動型應用,提升技能。 📌 AI 工具應用: GitHub Copilot:代碼補全與最佳化。 Figma AI 插件:設計 UI 組件。 📌 備選學習: 與後端整合(Node.js / ASP.NET):可視職涯發展需求學習適合的後端技術。 [course_plugin title='前端工程師JavaScript課程' keyword='JavaScript 入門' amount=1] 🔹 第三階段:前端專業化(建議學習時長:3-6 個月) 📌 學習內容: 狀態管理(Redux / Pinia):管理大型應用的資料狀態。 前端測試(Jest / Cypress):確保應用程式的穩定性與可靠性。 SSR / SSG(Next.js / Nuxt.js):提升網站的 SEO 與效能。 效能優化(Lighthouse、RAIL 模型):讓網站載入更快、使用者體驗更好。 開發完整 SPA 專案:整合所學技術,完成一個獨立的應用程式。 📌 AI 工具應用: Codeium / Tabnine:自動化程式碼建議。 Lighthouse + DevTools:網站效能分析。 📌 備選學習: GraphQL:較新穎的 API 查詢方式,可視專案需求學習。 [course_plugin title='前端工程師專業課程' keyword='前端工程師專業技術養成班' amount=1] 🔹 第四階段:專業與進階(建議學習時長:6個月+) 📌 學習內容: TypeScript:強化 JavaScript 的類型安全性,提高開發效率。 Web 安全性(CORS、OAuth):學習網站安全機制,避免資安漏洞。 後端基礎(Node.js / ASP.NET):學習如何建立簡單的後端 API。 PWA / 桌面應用開發:學習如何開發離線可用的 Web 應用。 參與開源項目或企業級專案:提升實戰經驗,增加履歷亮點。 📌 AI 工具應用: 自動生成測試案例。 智能除錯與最佳化建議。 📌 專業證照(可選): AWS Certified Developer – Associate(雲端應用開發) Microsoft Certified: Azure Developer Associate(微軟雲端應用開發) Google Professional Cloud Developer(Google Cloud 平台開發) 成為前端工程師應具備的7個特質 (軟技能) 除了技術能力外,優秀的前端工程師還需要具備以下軟技能,在職場上更具競爭力: 溝通能力 💬 需與 UI/UX 設計師、後端工程師、PM、行銷團隊協作,確保產品需求清楚且可落實。 能解釋技術限制,提出可行的解決方案。 【小測驗】來測測看自己的溝通能力技巧 👉 溝通協調 - 職能檢測|104學習精靈 細心與耐心 🔍 HTML、CSS、JavaScript 有許多細節,例如語法錯誤、CSS 權重、事件冒泡等,都可能導致 bug。 需耐心測試各種邊界案例,確保產品品質。 美感與使用者體驗意識 🎨 前端開發不只是把 UI 轉成程式碼,還需要理解基本設計原則,如色彩搭配、排版、可讀性、可用性等。 瞭解 WCAG 無障礙設計標準,確保網站對所有用戶友好。  團隊合作與開源精神 🤝 需與團隊協作開發、使用 Git 進行版本控制,並撰寫良好的 commit message 讓團隊易於理解。 參與開源社群或分享技術文章,提升個人影響力並獲取更多學習機會。 問題解決與邏輯思維能力 🧠 前端開發經常遇到跨瀏覽器相容性、效能最佳化等問題,需要有條理地分析並解決。 具備 debug 能力,能有效利用 DevTools、Lighthouse、瀏覽器 Console 等工具排查問題。 【小測驗】來測測看自己的問題解決技巧 👉 問題解決 - 職能檢測|104學習精靈 自主學習與適應能力 📚 前端技術發展快速(如 React、Vue、Svelte 等框架的變遷),需具備持續學習與適應新技術如 Web3、AI 應用於前端(如 Chatbot UI)等的能力,保持競爭力。 熟悉不同開發模式(如 CSR、SSR、ISR),能因應不同需求選擇適合技術方案。 時間管理能力 ⏳ 前端開發通常需要處理多個功能或專案,具備良好時間管理能力能提升工作效率。 推薦課程 👉 成為前端工程師|透過 HTML 與 CSS 認識網頁設計,從 0 到 1 打造實用介面  (上集)👉 成為前端工程師|透過 HTML 與 CSS 認識網頁設計,從 0 到 1 打造實用介面 (下集)👉 Git 速成攻略:2.5 小時變身版本控制達人👉成為前端工程師|jQuery 入門密技,愉快打造互動式網頁不求人 轉職前端工程師的學習策略 🎯 初學者或轉職者的學習策略: 建立系統化學習計畫 規劃每日或每週的學習時間,確保穩定進步。 先掌握 HTML、CSS、JavaScript,然後再學習框架與工具。 實作專案,提高實戰經驗 透過小型專案練習,如個人履歷頁面、簡單的 To-Do List 應用。 參與開源專案,提升協作能力。 持續關注業界動態 追蹤技術社群(如 Dev.to、Medium)。 觀看 YouTube 教學或參加線上課程。 打造個人作品集與 GitHub 將學習過程中的專案上傳至 GitHub,展示技術能力。 部署個人網站,建立個人品牌形象。 🎯 不同領域的客製化學習策略 學歷背景優勢可能挑戰調整建議理工科(資訊、數學)強邏輯、程式基礎佳設計美感較弱快速進入框架學習,額外學習 UI/UX人文社科(行銷、語言)擅長內容與設計需強化邏輯與程式概念先學 UI/UX,搭配 AI 減少語法負擔無技術背景無前端基礎需學習從 0 到 1先用 Webflow 製作網站,再逐步學習代碼 前端工程師薪資行情與職涯發展 📌台灣前端工程師薪資 初階(3年以下經驗):月均薪約5.5萬。 中階(3- 5年經驗):月均薪約 6.1萬。 高階(5-10年經驗):月均薪約6.3萬。(以上資料來源:104薪資情報) 📌影響薪資的因素 技術能力與熟悉的技術棧 精通 JavaScript / TypeScript、React、Vue、Next.js、Node.js 等熱門技術,薪資相對較高。 具備 Full-Stack 能力(如後端 Node.js、雲端技術 AWS/GCP),薪資更有競爭力。 專案經驗與解決問題能力 曾參與大型系統開發,或有獨立解決技術難題的經驗,加分。 具備效能最佳化經驗(如 Web Performance、Lighthouse 分數優化),市場價值更高。 業界與產業別 AI、Fintech、區塊鏈 相關公司,通常薪資較高。 新創公司 vs. 大型企業:大公司(如 Google、Meta、Apple)薪資較高,但競爭激烈;新創可能提供股票期權作為額外報酬。 地區與遠端工作機會 台灣近年開放遠端前端工程師職位增加,若能找到國外遠端機會(如美國、新加坡公司),薪資可能大幅提升。 英語能力與國際市場競爭力 能用英語與國際團隊溝通、參與開源專案,或申請海外遠端工作,薪資通常較高。 英文能力 - 線上免費檢測 前端工程師的職涯發展路徑 📌 全端工程師: 學習後端技術(Node.js、MongoDB)與其他核心程式語言提升競爭力。 課程推薦: 微軟智慧應用C#全端開發工程師養成班 全端工程師必修-Python迅速開發網站實戰 📌 前端架構師: 專注於大型專案的架構設計與效能優化。 課程推薦: 資安與雲端架構工程師養成班 📌 技術產品經理: 結合技術與產品管理,創造更大價值。 課程推薦: PM產品經理|入門致勝攻略:打造最強怪物新人的實戰課| 📌 UI/UX 工程師: 結合前端與使用者體驗設計,打造更直覺的介面。 課程推薦: 【安卓最新版】Android 9開發首部曲-UI與多頁面設計       哪些產業需要前端工程師 前端工程師的需求不僅限於軟體或網路公司,幾乎所有有數位產品的產業都需要前端開發人員。以下是幾個主要的產業: 📌 科技與軟體開發業(SaaS、雲端服務) 🌐 企業內部管理系統(ERP、CRM) SaaS 產品(如 Notion、Figma、Slack) API 服務平台、開發者工具 📌 電子商務(E-commerce) 🛒 電商平台(如 Shopee、Amazon) 直播購物、行動支付系統 會員系統、推薦系統的 UI 設計與優化 📌 金融科技(Fintech) 💳 銀行、線上支付系統(如 PayPal、Stripe) 投資交易平台(如 Robinhood、幣安) 區塊鏈 / Web3 項目(去中心化金融 DeFi、NFT 交易平台) 📌 遊戲產業(Gaming) 🎮 遊戲 UI 設計與開發(如 Unity WebGL、Web3 遊戲) 遊戲社群平台、直播互動功能 📌 醫療與健康科技(HealthTech) 🏥 線上醫療預約系統 遠端醫療應用(如 Telemedicine) 健康數據儀表板、可穿戴設備 UI 📌 教育科技(EdTech) 📚 線上學習平台(如 Coursera、Udemy) 互動學習工具、AI 自適應學習系統 📌 媒體與娛樂(Streaming & Social Media) 🎥 影音串流平台(如 YouTube、Netflix) 社群媒體(如 Twitter、TikTok) 內容管理系統(CMS) 📌 智慧製造與物聯網(IoT) 🏭 智能家居控制面板(如 Home Assistant) 工業自動化數據儀表板 📌 政府與非營利組織(GovTech) 🏛️ 公家機關網站、數位政務服務 開放數據可視化應用 延伸推薦課程👉 RWD響應式網頁設計入門👉 (最新版.NET 6)ASP.NET Core MVC 無痛快速上手👉 工程師救星-用Bootstrap速成響應式網頁開發👉 Let’s Vue! 前端開發入門到實戰 前端工程師的挑戰與機會 🚀 成為前端工程師的挑戰 技術變化快,需持續學習 前端框架(React、Vue、Svelte)與技術棧更新快,需定期學習新技術。 前端生態系龐雜(Webpack、Vite、Bun 等工具),選擇適合的技術不容易。 效能與跨平台相容性 須考慮不同裝置、瀏覽器(Chrome、Safari、Edge)兼容性,避免出現顯示問題。 需優化效能,確保頁面載入速度快,提升使用者體驗。 與設計、後端的協作挑戰 需與 UI/UX 設計師合作,確保設計可行性。 與後端 API 串接時,可能遇到資料格式、CORS 限制等問題。 安全性風險 需防範 XSS、CSRF 等前端攻擊,確保網站安全。 🌟 成為前端工程師有哪些機會? 遠端工作機會多,薪資提升潛力大 許多國際公司提供遠端前端工程師職位,可爭取更高薪資(如美國、新加坡市場)。 跨領域發展機會 可向 Full-Stack 方向發展(學習後端 Node.js、雲端技術)。 若具備 UI/UX 設計能力,可轉型為前端設計師或產品開=發相關角色。 AI & Web3 趨勢帶來新機會 AI 生成 UI(如 ChatGPT Plugin、Copilot)可能改變前端開發方式。 Web3 項目(如去中心化應用 dApp)對前端工程師需求增加。 開源貢獻與技術影響力 參與開源專案(如 Vue、React),可增加個人影響力,甚至吸引企業挖角。 延伸推薦課程​👉 前端工程師專業技術養成班 延伸閱讀: 產品經理 - 學習地圖(上):技能養成篇 成為雲端工程師的攻略指南:核心技能&職涯精進完整解析 如何成為後端工程師?精準掌握必備核心技能&職涯精進攻略 數據分析師工作內容是什麼?薪水高嗎?技術能力與職涯發展指南 想當資料工程師?工作內容、核心技能、薪水、職涯發展完整解析 [joblist_plugin title='更多104【前端工程師】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=index_s&keyword=%E5%89%8D%E7%AB%AF%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E5%B8%AB&mode=s&page=1' amount='3']
【104職場力】・職涯規劃

產品經理 - 學習地圖(下):職涯精進篇 

產品經理是一個融合創新、邏輯與溝通的角色。隨著數位化加速,產品思維逐漸成為組織決策的核心。從技術團隊、設計部門到商業營運,產品經理肩負整合多方資源、定義方向並推動產品落地的關鍵任務。  本篇產品經理學習地圖(下) :職涯精進篇,將協助學習者認識『轉職產品經理的學習策略』、『產品經理薪資行情與職涯發展 』、『產品經理的挑戰與機會 』相關職業發展重點趨勢,協助轉職者掌握先機,開啟自己嚮往的產品經理職涯! 前往閱讀 【產品經理 - 學習地圖(上):技能養成篇 】  文 /【104學習精靈】 本文目錄(點擊可快速前往) 轉職產品經理的學習策略 初學者或轉職者的學習策略的四步驟學習策略 不同背景的轉職策略 產品經理薪資行情與職涯發展 產品經理薪資概況 產品經理職涯發展路徑總覽 職涯發展路徑圖哪些產業需要產品經理 產品經理的挑戰與機會產品經理的挑戰:責任高壓 × 協作複雜 × 影響難以量化產品經理的機會:橫跨多領域 × 成為整合與策略型人才 轉職產品經理的學習策略  初學者或轉職者的學習策略的四步驟學習策略  🔍 步驟一:建立觀念框架  目標是建立「什麼是產品經理」的核心理解,避免誤解 PM 僅是寫文件或開會的角色。  閱讀經典書籍:  《Inspired》(Marty Cagan)  《Lean Startup》(Eric Ries)  《Hooked》、《The Mom Test》等使用者與產品研究相關書籍  觀察與分析:  訂閱科技與產品類專欄(如《PM 的日常》、《Mr. PM》)  比較 PM 在不同產業中的角色差異(SaaS vs. FinTech vs. 教育科技)  🛠️ 步驟二:進行模擬實作  產品能力是做出來的,非讀出來的。從小型個人專案開始動手做:  撰寫 PRD(產品需求文件):說明產品目標、功能架構、使用者角色等  建立簡單原型:可使用 Figma、Uizard 或 Whimsical 畫出 Wireframe  練習模擬專案情境(例如:設計一款改善會議效率的工具)  🧰 步驟三:建立個人作品集  PM 沒有程式碼作品,作品即為「邏輯、觀察與提案」。Side Project 是最佳切入點。  自行發想一個產品點子,並完成以下交付成果:  用戶訪談紀錄、問題定義  MVP 功能列表與排序依據(Kano、RICE 等)  原型畫面(Figma)與簡報提案(Canva、Gamma)  將成果整理成:  部落格分享文章(Medium、方格子)  Notion 公開頁面或作品集 PDF  📊 步驟四:進行能力映照與導師輔助  轉職需要策略,了解自己的強項與補足點是核心。  自我分析:  是否擅長邏輯分析?是否習慣說故事與組織資料?  對技術的接受度如何?對用戶研究是否有熱情?  對照能力地圖與三階段學習模型(初階 → 中階 → 資深)  尋找導師或實務導向社群(Product School、Dcard「PM 求職」板、社群黑客松)  【成功轉職PM經驗分享: 從0學會提案,產品經理學習營揭3大挑戰 】  不同背景的轉職策略  產品經理是一個高度跨域的職位,各種專業領域的人才都能從自身優勢出發,補足關鍵能力差距,有策略地進入 PM 領域。以下列出常見背景與對應建議:  💼 背景類型 🔍 關鍵補強能力 🧭 學習策略與實作方向 工程師 / 技術人員 商業價值理解、需求轉化、使用者觀點 - 學習撰寫 PRD 並用簡單語言說明技術實作邏輯- 練習 MVP 與產品優先排序技巧(RICE、Kano)- 建立從技術到商業的提案範例 UI/UX 設計師 技術協作語言、商業邏輯、敏捷開發流程 - 學習產品開發節奏(Scrum、Sprint Planning)- 練習從用戶痛點導出產品需求- 撰寫可執行的功能清單與需求說明(非設計角度) 行銷 / 業務 / BD 用戶建模、技術合作、需求邏輯結構 - 練習撰寫 User Story、畫使用者旅程圖- 學習產品分析指標(轉換率、留存)- 製作從行銷洞察到產品設計的策略案例 專案管理 / 專案 PM 使用者思維、功能設計、產品價值評估 - 補足從需求到功能邏輯的建構訓練- 練習將項目管理轉化為產品開發週期 - 提升產品策略思維(如何達成產品願景、商業目標) 資料分析師 / 數據人員 使用者訪談、產品場景理解、功能直覺 - 將分析結果轉換成產品洞察與建議(例:為何 DAU 下降?)- 練習功能排序與使用者分群設計- 製作一份以數據為主導的功能驗證提案 教育 / 顧問背景者 技術導向邏輯、產品結構化設計 - 將課程規劃轉為產品功能流程(例:學習路徑=用戶旅程)- 建立數位化教學或平台設計專案作為產品作品集 記者 / 編輯 / 媒體人 邏輯結構、功能規劃、需求導入 - 將內容流程圖轉換為資訊架構(IA)- 練習功能導覽邏輯與用戶操作行為設計- 撰寫產品規格內容並搭配原型製作 創業者 / 自營接案者 系統化流程、團隊協作語言、規模化需求設計 - 重構既有專案成為產品流程(從接案 → 開發 → 優化)- 學習定義「核心功能」與「增強功能」- 撰寫投資簡報與產品發展路線圖  [course_plugin title='轉職產品經理經驗分享' keyword='如何成為厲害的產品經理' amount=2] 產品經理薪資行情與職涯發展  產品經理薪資概況  🎯台灣產品經理薪資  初階(3年以下經驗):月均薪約5.8萬。  中階(3- 5年經驗):月均薪約 6.1萬。  高階(5-10年經驗):月均薪約6.5萬以上。(以上資料來源:104薪資情報)  🎯薪資影響因素  產業別:FinTech、SaaS、AI、新創科技類產品,整體薪資水準高於平均  公司規模與資本:外商、大型科技平台或募資成功的新創通常提供更高總薪酬(含分紅、股票)  技術能力:具備資料分析、SQL、AI 工具應用或技術 PM 能力者,具明顯加分空間  跨部門經驗與語言能力:能帶領國際團隊或雙語溝通,具備海外市場經驗者,職位晉升與薪資天花板更高  績效可量化與作品影響力:曾成功主導產品從 0 到 1 上線、或具實際商業成效者,極具市場競爭力  產品經理職涯發展路徑總覽  🎯一般產品經理職涯階梯  階段 角色職稱 工作內容重點 初階(0–2年) Associate PM、PM 功能需求管理、協助執行開發與測試 中階(2–5年) Senior PM、產品 Owner 獨立負責模組、帶專案、做跨部門溝通 高階(5 年以上) Head of Product、Director 規劃策略、領導團隊、負責產品營收或發展方向  🎯產品經理的延伸發展方向  ▶️ A. 管理職方向 → 領導產品團隊與策略擬定  產品主管(Head of Product)  產品副總 / 首席產品官(VP of Product / CPO)  📌 適合具備團隊領導、策略思維、資源整合能力者📈 負責產品線營運績效、公司級產品策略與團隊管理  ▶️ B. 專業產品分支 → 深化專業能力與技術協作  成長產品經理(Growth PM):優化轉換率、黏著度  資料產品經理(Data PM):數據驅動決策、儀表板設計  平台產品經理(Platform PM):處理底層架構、平台服務協調  AI 產品經理(AI PM):導入 AI 模型、設計 prompt、資料運用  📌 適合具備技術基礎、數據敏感度或 AI 工具應用者📈 強調深度專精與跨部門技術協作  ▶️ C. 轉向技術 / 解決方案型職位  技術產品經理(Technical PM)→ 精通系統邏輯、API、工程流程協作  Solution PM / 客製產品經理→ 尤其常見於 B2B 領域,轉譯商業需求為技術落地方案  資料分析 / 機器學習協作產品職(Data Analyst / ML Collaborator)→ 與資料科學家共構分析產品,打造資料決策體系  📌 適合對技術工具敏感、與工程或數據團隊合作密切者  職涯發展路徑圖 產品助理 PM / 初階產品經理 │ ▼ 產品經理(Product Manager) │ ▼ 資深產品經理(Senior PM) │ ├── A. 領導團隊 → Head of Product / VP of Product / CPO │ ├── B. 深化專業能力 → │ ├── 成長 PM(Growth PM) │ ├── 資料 PM(Data PM) │ ├── 平台 PM(Platform PM) │ └── AI PM(AI Product Manager) │ └── C. 技術轉向 / 客製型產品 → ├── 技術產品經理(Technical PM) ├── 客製方案 PM(Solution PM) └── 資料協作職(Data / ML Collaborator)   哪些產業需要產品經理  幾乎所有以產品為核心的行業都需要產品經理。以下列出熱門產業與其 PM 特性:  科技平台 / SaaS : 快速上線、快速迭代  PM 需懂敏捷與成長指標  電商與新零售  用戶轉換、後台流程、金物流整合  重視跨部門協作與商業營運理解  FinTech 金融科技  必須結合法遵、用戶安全與服務介面  PM 需與法務、風控、技術密切協作  EdTech 教育科技  著重用戶黏著與內容轉化效果  常需思考平台設計與學習路徑設計  IoT 與硬體整合  PM 扮演橋梁角色,連結硬體端與 App、後台資料串接  遊戲與娛樂產業  以玩家體驗、虛擬經濟與成癮機制為優先考量  產品經理的挑戰與機會   產品經理的挑戰:責任高壓 × 協作複雜 × 影響難以量化 責任重大但權限不清 雖需對產品成效、上線時程負責,但實際並不管理設計師、工程師等資源。 📍 情境:設計端與工程端無意願更改開發排程,PM 需透過影響力而非權力協調進度。 利害關係人眾多,溝通成本極高 市場、業務、客服、用戶、技術等部門需求往往衝突,PM 是資訊總管也是「夾心餅乾」。 📍 情境:行銷部門希望推出亮點功能吸引用戶,但開發團隊評估技術複雜度高,PM 需主導「先推 MVP、後期擴充」的雙贏方案。 KPI 難以單一指標衡量 🎯 與業務不同,產品績效常依賴間接成果(如提升用戶留存、降低客服成本),評價方式難以量化。 📍 情境:推出新功能後,用戶滿意度提升但營收未立即成長,PM 需解釋產品影響是「長期復利」而非即時回報。 需求變動快速,需持續對齊戰略方向 使用者行為、競品策略與高層決策常臨時變更,PM 要即時調整計劃、重排優先順序。 📍 情境:原定第二季上線的新模組,因競品提早推出類似方案,PM 臨時調整優先順序並帶團隊加速交付。 資訊不對稱與期望管理 PM 需將技術語言與商業語言轉譯給不同部門聽懂,並同步設定合理期待。 📍 情境:業務部門以為功能改動「只是改兩行 code」,PM 需以邏輯說服其理解影響範圍與開發代價。 產品經理的機會:橫跨多領域 × 成為整合與策略型人才 深度參與產品創新與策略制定 PM 是少數能從用戶需求出發,參與產品架構、商業模式與推廣策略制定的角色。 📍 情境:PM 參與設計新會員系統,從功能設計到價格方案與活動邏輯,全面串聯 UX 與營收思維。 跨界職能大平台,橫向能力持續擴張 PM 是 UX、工程、行銷、數據的整合者,能從中學習各部門運作邏輯。 📍 延伸可能: UX 能力強 → 可轉向 Product Designer / UX Lead 商業直覺強 → 可轉向 BD、Growth Hacker 擅長數據分析 → 可成為 Data PM 或轉職 Data Analyst 善用 AI 與數據工具,提升個人效率與競爭力 新時代 PM 善用工具(如 ChatGPT、Mixpanel、Figma AI),將重複性任務自動化,將更多精力投入產品決策。 📍 情境:使用 ChatGPT 快速產出功能草稿、用 Notion AI 紀錄會議摘要,大幅提升產出速度與溝通效率。 職涯發展路徑彈性高,向上與橫向皆可擴展 根據個人強項與興趣,可發展為: ⬆️ 高階管理職(Head of Product、VP、CPO) ⬅️ 專業分支(Growth PM、AI PM、Platform PM) ➡️ 創業者、顧問、創新策略師 培養「影響力而非權力」的領導型人才 優秀 PM 不靠職權,而是靠願景整合與團隊信任來推進決策,這正是高階管理人才最需要的核心能力。 [course_plugin title='產品經理實戰課程' keyword='第7屆產品經理學習營' amount=2] 前往閱讀 【產品經理 - 學習地圖(上):技能養成篇 】  [joblist_plugin title='更多104【產品經理】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=index_s&keyword=產品經理&mode=s&page=1' amount='3'] 延伸閱讀: PM「產品經理」和「專案經理」差在哪?盤點工作內容及PM技能樹 PM工作內容做什麼?產品企劃/產品經理薪資待遇、履歷面試總整理 PM意思有不只3種可能!為何PM工作職缺只會愈來愈多?哪種PM最熱門? 轉職PM不撞牆!從0學會提案,產品經理學習營揭3大挑戰|商業思維學院
【104職場力】・職涯規劃

待辦清單要寫什麼?該用什麼方法完成?改善拖延的拆解任務法

常常面對待辦事項越寫越長,卻不知道從何開始的窘境?待辦清單是提升效率和改善拖延的好幫手,但是要用什麼方法才能順利完成待辦清單呢?本文為《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》書摘精選,作者解析如何拆解任務、專注執行,幫助你實現工作生活平衡,改善拖延、突破時間管理瓶頸! 文/馬克‧曹–桑德斯 本文目錄(點擊可快速前往) 待辦清單包含的內容?待辦清單要寫什麼?該用什麼方式完成待辦清單? 待辦清單是列出你預計要完成的任務,通常會用來幫助我們記憶該做的事項;行事曆則是用來記錄、規劃活動的工具。箱型時間將這兩者結合——把待辦清單中的適當項目排入行事曆,並確保該活動會在規劃時間內完成。待辦清單和行事曆可以說是本書的兩樣前導元素。 待辦清單包含的內容? 待辦清單是箱型時間的先決要件,所以我們必須先了解什麼是待辦清單。讓我們順著前因後果想想:待辦清單上的事項是怎麼來的?主要有五個來源: 1. 想法 你想起上星期答應別人一件事;你淋浴時閃過一個靈感;在火車上看見跟老同學長得很像的人,突然想跟同學敘敘舊;做白日夢時,你腦中飄過充滿創意、可能有用的點子。我們的大腦一直處在活動狀態,而且有很多無法預料的事。很多來自環境的外在刺激,也都無法預料。因此念頭、想法、事件、靈感,提供了行動構想。建議你在待辦清單中規劃一個待學區,寫下你有興趣,但還沒有時間去學的事物。 2. 訊息 我們每天收到超過一百封電子郵件,簡訊和社群媒體應用程式產生的訊息量更是不遑多讓。這些訊息很多是自動產生或自動發送,不僅不相關,也沒重要到必須去處理。但是某些需要思考和回應的訊息,就可以寫進待辦清單。其實,即使是只需要略做回應的小事,也會是需要處理的待辦事項。 3. 會議或與人對話 我們每天的工作有四分之一花在開會上,有調查顯示每天至少會有二十七段對話,這些即時的人際互動引來各式各樣的任務。有可能是老闆直接指派給你,有可能是因為跟年長的鄰居閒聊,所以答應幫忙修理籬笆,也有可能是在一場業務會議結束時,被指派要做什麼事。 4. 工作本身 你會在寫完銷售簡報後發現需要事先演練;你會在撰寫商業企劃時發現需要研究市場;你會在使用客戶關係管理軟體時發現有幾項內容需要補齊;你會在登入任務管理軟體後發現有一系列工作等待完成……工作就是這樣,會衍伸出更多工作。 5. 生活瑣事 我們有很多私人事務要打理,包括:洗衣、打掃、購物、付帳單、煮飯、保養汽車、修繕房屋、整理花園農圃、運動、個人健康、假期規劃、照顧家人或寵物、丟垃圾、做資源回收、打理社區事務等。在這當中,有許多固定重複的事,也有較難預料的事;有些事情跟家庭成員有關,特別是住在一起的家人。這些都是要處理的事,不管我們想不想做都得完成。 待辦清單要寫什麼? 待辦清單上的事項可以做成時間箱,寫進行事曆。當你準備花時間使用數位行事曆,在適當環境、以正確心態規劃時間箱時,你會需要製作時間箱的素材,而這些素材就來自你的待辦清單。將待辦事項寫進時間箱,完成這一天的任務後,原本的任務清單就會變成你的「達成清單」。 此外,不是每個點子都是好點子,不需要的待辦事項必須送進垃圾桶!再說,從把想法寫進待辦清單,到真正要實踐時,事情可能已有變化,讓這件事變成多餘的想法。請注意,想「把待辦清單上的事項統統完成」是個錯誤的念頭。 該用什麼方式完成待辦清單? 雖然世界上有數十億人口會寫待辦清單,但是對於待辦清單究竟該怎麼寫或完成,卻沒有個共同概念。以下內文是我讀過相關內容後,加入箱型時間元素,希望能幫助大家把這個被忽略的重要事項做得更好。 1. 拆分成可處理的單位 將任務拆解成可以處理的塊狀。某人可以處理的單位不一定適合另一個人,因此一般共識是時間不要超過半天,理想狀態是最多一、兩個小時。我也贊同這樣的時長。但是有些任務需要的時間可能很短,例如提醒自己寄追蹤郵件或回家途中買牛奶。所以採用箱型時間的時候,你可以先把下個要做的事記在心裡,再去進一步拆解或統整,不需要一次做完任務的拆分。 請記下任務的細節,以便你回頭審視清單時,可以快速想起要做的事。例如,「研究靈魂旅行」這個待辦事項,如果只寫「研究」的話,幾小時或幾天後,你就看不懂意思了。至於預估時間、重要程度、緊急程度、依存性、合作者、截止期限、最終目的、類別等,有可能是有用的額外資訊,但並不一定要寫出來。 2. 流程 請參考前面提到的資訊類別,為任務歸類,並配合最重要的生活面向,將這些類別系統化。舉例來說,全世界有十二億人使用微信、兩百萬人使用WhatsApp、五百萬人透過簡訊發送和接收訊息。你若不願意忘記履行承諾或完成任務,就需要一套系統,幫助你分辨何時要把聊天訊息變成該執行的任務。例如,標上星號或書籤的訊息表示要有後續動作,以及根據訊息需要處理的時間,來製作有可能需要循環出現的時間箱。重點在於將會形成後續任務的事項,移至待辦清單及時間箱,整套流程才不至於中斷。 其他會形成後續任務的活動,也要建立待辦清單寫入行事曆。不要相信你的記憶力,因為記憶不完全靠得住,要是發生意外,你可能會嚴重受挫。 有些人會寫好幾張待辦清單,細分成:工作、社交、財務、居家修繕、家庭活動、個人活動等。對大部分的人來說這樣做會降低生產力,因為我們必須把這些放在不同地方的清單互相比較,以辨別各項任務的重要和緊急程度。而最後,我們每一個人只會有一套自己的時間計畫。從這個角度看,一個人只要有一份涵蓋全部事項的待辦清單就足夠。這對區分寫進待辦清單的事項,尤其有幫助。 請以「動詞」為開頭,因為動詞代表你要去「做」某一件事。 依照重要性替任務分類,並維持分類——這是最重要的一點,不過在細節上卻有許多不同的意見。包括卡爾.紐波特在內的一派人士提倡把類似任務集合成一組,分批次處理,並在不同批次的任務間安插休息時間,好讓我們能在處理下一項任務前,消除先前的認知脈絡。這麼做非常合理,但缺點是,可能無法及時處理藏在一大批任務裡的緊急任務。另外一派包括我在內的人士,則是提倡要依緊急或重要程度來分類。以下提供一套非常簡單的規則,幫助你從一長串的可能任務中,挑出適合歸為一組的任務: 將任務貼到電子試算表上。 在任務名稱旁邊的欄位,使用一到十的數字,標示任務的緊急或重要程度。 依照數字大小整理欄位順序。 把焦點放在前幾項的任務(排在後面的就是比較次要的)。 原本一大串五花八門、分不清重要程度的煩人事項,已變成一張精簡的「必須完成的事項清單」,你可以鬆口氣了。 這一長串非重要事項也需要好好處理。你可以刪除,也可以另外安排時間重新審視。有些事項過段時間後,重要程度會提高。 請想想哪一種分類方式比較適合你,但不管你選用哪種方式,都需要將事項分門別類。當你缺乏一套值得信任的排序方式時,你會不斷地自我質疑、看輕待辦清單、心想是不是該把另一項任務排在前頭。井然有序的清單可以消除選擇的焦慮,這也是一次做一件事的力量。 你要有固定刪減待辦清單的習慣。刪減待辦清單也是個可以排進行事曆的任務,而且非常適合設成重複的週期性行程。將待辦清單上需要刪除的事項扔進垃圾桶,是正常且重要的工作。 提醒你,只要上網搜尋,就可以找到許多現成的待辦清單格式,也許會對你有幫助。這些清單可能會涵蓋:旅行、露營、有趣的對話、購物、居家打掃、搬家、為面試做準備、居家安全、裝修、人生願望清單等,所有別人的好點子和分享的好方法你都可以去學習使用,甚至也可以請生成式AI幫忙你製作待辦清單。 3. 做法 我最喜歡的做法是使用數位科技和把待辦清單儲存在雲端空間。那樣就可以有超連結、與他人共享、複製、貼上,備份起來也比較方便。這些也是數位行事曆使用者喜歡的優點,但不管寫在哪裡,你一定會想要快速存取待辦清單。好不容易有靈感閃過,你不會希望還來不及記下,就忘記了,我們要盡力地減少阻力。 我自己是有開Google文件隨手記錄待辦事項的習慣。如果事情太多,開始感覺手忙腳亂(像是休假完累積一堆事要做時),我會依照前面的方法,把待辦清單貼進電子試算表,依照重要性排序,進行分類、製作時間箱。 4. 勇敢作夢 待辦清單上會有許多平凡無奇的事。目前為止,本章所提的例子大多是這種類型。但是把待辦清單侷限在此,也就侷限了你的人生。你也許會覺得夢想很遙遠、難以企及,但是你跟夢想之間的距離,也許只是一條待辦清單上的事,少了幾個時間箱。不管你是想學習新語言、轉換工作跑道、宣傳你的理念,還是成為更善良的人,你都需要先踏出一小步,而待辦清單可以是你的臨時棲所。 節錄自:三采文化《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》/馬克‧曹–桑德斯 Marc Zao-Sanders 著 推薦閱讀: 如何提高工作效率?4關鍵因素解析:一心二用對生產力有負面效果 提升工作效率5大步驟!學會高效管理時間,先找到「行動力開關」 工作永遠做不完,沒時間做重要的事?想突破需要有意識的4個認知
【104職場力】・時間管理

強化你的職場韌性:面對挑戰的五大核心能力

文: 小婉家族研究生 趙詠捷   | 工商心理實驗室 原標題:打造職場勝利組,提升職場韌性的幾個方法 在迅速變化和充滿壓力的現代職場中,韌性成為促成職業成功的關鍵特質。職場韌性,即在壓力和挑戰面前迅速適應和恢復的能力,能使人們在遭遇困難時,迅速調適情緒並保持積極行動力。本文將深入探討職場韌性的多面向,並探討如何透過後天學習和訓練來培養這一能力,涵蓋彈性思考、情緒調節、有效溝通、自信和樂觀這五大關鍵能力。探索這些技能如何幫助員工將壓力轉化為動力,提高工作效率,並在職業生涯中獲得持續成長和成功。 透過研究整理,職場韌性(Workplace Resilience)的定義:是指心理韌性在職場上的運用,指的是在職場上面對壓力、挑戰、變化和困難等不利因素時,能夠快速適應和恢復的能力,於諸多研究中又稱為職場復原力。有高度職場韌性的人在經歷工作壓力和困難時,能快速調節、轉換情緒和思維,繼續前進、保持積極態度和行動力。1990年代興起的正向心理學派認為:儘管生活中都得面臨壓力或不好的事件,但某些正向的人格特質(如:樂觀或主動性人格)與情緒(如:喜悅、快樂),能幫助個體將壓力轉換為助力、適應逆境、擁有韌性、追求幸福(Diener, Oishi, & Lucas,2003)。其中,「韌性」即是指個體面對逆境時所展現出的一種特質(利翠珊,2006),可用來解釋為什麼有些個體暴露於困境中,卻能從低谷反彈,最後達成正向的適應,不被擊倒。因為,韌性能讓人將困境或壓力視為挑戰,而不再消極地將外在環境的要求或限制當成阻礙。它可以幫助人們應對職場上各種變化和挑戰,提高工作效率和工作滿意度,增強職業發展和成功的機會。 多堂免費大師講座,提升你的職場思維與視野 >> 職場韌性並不是專屬於某些人獨有的特質,而是可以透過後天的學習和訓練來提升的能力。具有職場韌性的人可能透過提升以下幾種能力來增加自己的職場韌性,同時為自己創造高RQ(Resilience quotient,簡稱RQ): 1. 彈性思考 對新的思考方向、可能性或是新的角度保持開放的態度,透過不同角度看到問題解決的可能性,並從中找尋最佳的解決方案。彈性思考能夠幫助人們在不斷變化的環境中應對挑戰,並實現個人和職涯的目標。 2. 情緒調節 情緒調節就是於情緒反應過程中,對個人體驗何種情緒,以及採取何種方式體驗抒發情緒產生影響的過程,同時,在職場中面對有情緒起伏(通常是負面情緒)的當下,以維持工作效率及人際互動的關係,降低非理性狀態所帶來的失誤。在緊急狀況解除之後,適度的發洩情緒也是調節的方法之一。 3. 溝通能力 有效的表達自己的想法和意圖,並傾聽他人的需要,透過與他人之間的溝通達到解決歧見和衝突,建立信任並協調出雙方都可接受的結果。 4. 自信 充分的去瞭解自己的優勢與可以為職場上或組織帶來的價值,對自己的能力、價值和能夠應對的情況感到有把握感。自信是一種重要的心理資源,自信的人相信自己可以克服挑戰實現目標,並能應對工作中的困難。 5. 樂觀 樂觀(Optimism)是人對各事物所持的一種思想態度,是我們如何歸究事情發生的原因,對事情慣用的一套解釋形態 (Attribution style)。樂觀的人,對發生了的事付予正面的詮釋,對未發生的事則會預計好的結果。樂觀的人通常也比較能夠應付變化的壓力和挑戰,為自己和他人帶來希望感。 小婉家族研究生 詠捷 文獻來源: 郭美琪(2024)。在COVID-19疫情下保護性社工人員職場韌性之研究〔碩士論文,國立屏東科技大學〕。華藝線上圖書館。https://doi.org/10.6346/NPUST202400079 文麗婷(2018)。理情教育融入九年級國文課程之行動研究〔碩士論文,國立臺灣師範大學〕。華藝線上圖書館。https://doi.org/10.6345/THE.NTNU.ED.026.2018.F02 陳佳雯、許伊均、陸洛、吳詩涵(2012)。以韌性觀點探討女性主管的職業生涯歷程。彰化師大教育學報,(22),51-71。https://doi.org/10.6769/JENCUE.201212.0051 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 在職場中你容易被情緒勒索嗎?這五大人格特質最易受影響 職場八卦:氣質性嫉妒與組織認同的交織 能者多勞?還是忍著過勞? 小心引發工作倦怠 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
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