104學習

房務整理

負責維持住宿環境整潔與舒適,包含清掃房間、整理床鋪、補充備品及檢查設施狀況。此技能強調細心、效率及服務態度,直接影響客人體驗與住宿品質,是飯店業及相關服務業不可或缺的基本能力。具備此能力者,通常具備良好時間管理及團隊合作精神,有助於提升整體工作效率與顧客滿意度。

695 個相關職缺

提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

【天下學習|線上課】如何帶出一流的服務團隊
【天下學習|線上課】如何帶出一流的服務團隊
【線上課】告別雜亂焦慮!收納教主的居家空間整理課
【線上課】告別雜亂焦慮!收納教主的居家空間整理課
10/24、25、31、11/1場【實體課程】長期照顧居家督導人員專業課程(Level II)-台南場|長照積分課程
10/24、25、31、11/1場【實體課程】長期照顧居家督導人員專業課程(Level II)-台南場|長照積分課程
職場協調力: 人際互動溝通的密技
職場協調力: 人際互動溝通的密技
你的服務做對了嗎?
你的服務做對了嗎?
管好員工做對事:溝通協調力
管好員工做對事:溝通協調力
提升工作效能(二):有效管理工作
提升工作效能(二):有效管理工作
身體復原力|物理治療師帶你治癒辦公室疲勞
身體復原力|物理治療師帶你治癒辦公室疲勞
主管真煩傳–員工管理的實戰話術|處理員工問題的18招
主管真煩傳–員工管理的實戰話術|處理員工問題的18招
邏輯式溝通
邏輯式溝通

精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

室內裝潢證照 |
室內裝潢證照為專業認證,證明持有人具備室內設計與裝潢相關知識及技能,能夠進行空間規劃、材料選擇及施工監督。此證照適用於室內設計師、裝潢工程師及相關從業人員,提升職場競爭力與專業形象,有助於承接設計案及推動專案執行。考取此證照需通過專業考試,涵蓋設計原理、建築法規、安全標準及施工技術,確保從業者具備完整專業能力。
考試院
CHM 旅館管理專業人員銀階認證 |
旅館業專業人員職能的良寙攸關國家競爭力,世界各先進國家紛紛致力於專業認證的推行,中華旅館經理人協會於104年推動國內第一個全國性旅館專業人員認證-「旅館管理專業人員認證(Certified Hospitality Management,簡稱CHM)」。 本階認證依照旅館各部門主任、領班、組員職務,所需具備之專業理論知識、實務經驗及工作態度進行評核,通過本認證者,代表您已經具備旅館、餐飲和各部門的服務、知識、溝通、心理以及行為的核心知識,有助於企業徵才時清楚的知道您已具備的專業能力水準。
中華旅館經理人協會
SSE 旅館管理師國際認證 |
21世紀的今天,交通工具發達,社會富足,人們不再只為生活溫飽而滿足,有空時到世界各地旅遊,已成為全球性的活動,也造就了旅館產業的發展。旅館管理的入門知識不在少數,旅館組織架構、客務和房務的部門知識、連鎖加盟和管理契約、各類旅館特色,以及旅館的收益管理、人力資源、行銷與餐飲部門都是很重要的。這門學問相當注重行銷,所以你不僅要懂旅館管理,更要去理解和尊重全球的不同文化、人種,擁抱多元化。
Silicon Stone Education (SSE)
居家服務督導員 |
工作內容: (1) 照顧管理 -- 照顧計畫擬定與執行、協調與聯繫各項資源、個案及照顧者關懷與支持、媒合服務人力提供服務、問題解決、定期評估。 (2) 社區服務 -- 社區資源網絡連結、資源轉介與公共關係發展。 (3) 行政、教育、支持照顧服務員 (4) 與其他專業人員合作:如職能治療、物理治療、營養師等。
衛生福利部
進階客戶服務(PCS .) |
進階客戶服務(PCS)證照專注於提升專業客服人員的溝通技巧與問題解決能力,強化客戶關係管理及服務品質。持有此證照者具備有效處理客戶需求與抱怨的能力,能運用多元溝通工具提升客戶滿意度,並熟悉服務流程優化與團隊協作,適用於各行各業的客服相關職務,助力職場競爭力提升。
尚未查核發照單位
旅宿業經營專業人員 (初階認證) |
簡介:旅宿業經營專業人員 (初階認證) 旅宿產業經營職能的良莠攸關國家觀光產業競爭力,國際間多致力於推行專業認證,提升各產業從業人員的專業能力促使產業國際化、人才專業化的培育與養成。積極推動旅宿業經營知能的提升,亦推動建立一套符合產業實務需求之專業認證體系。 本協會致力於產業國際化、人才專業化的培育與養成,在觀光產業專業管理方面亦積極推動建立一套符合產業要求之專業認證體系。因此,與眾多產業內具資歷之主管合作,推動國內「旅宿業經營專業人員認證(Hotel Industry Operations Professional Certification,簡稱 HIOPC)」。 期能增加對於旅宿業經營的專業認知並融合企業員工認知與邏輯之專業認證。 透過與產業資深專業主管的合作,融合企業實務操作模式與相關法規之瞭解,結合實務作業建立專業認證。協助參與學員更能理解專業知識及實務運作,並可另外安排輔導課程,協助學員理解並朝向產業職能與專業認證合一的目標。 專業化的認證指標,也可以銜接學校與職場之間,連結產業實務與學校學生之間,讓人力與企業需求接軌。並且可以提昇專業職能,讓企業對於統合員工邏輯與認知以及實務操作知識的整合更有標準。 藉由通過專業認證的過程,提升企業統整人力培育以及整體管理知能的提升,強化企業專業競爭力。前輩們的經驗與實務歷練融入考題中,統整企業知能與專業。 以實務執行整合共識為主軸, 立下相關知識基礎,增加並凝結整合單位共識,融合單位同仁基本常識與知識的累積。應考人也可以透過參與認證達到具體的經驗與認知及知能的傳承。
社團法人中華國際知客服務產業協會

精選貼文,掌握第一手知識

居服員工作在做什麼?從問候到洗澡洗頭,陪伴長輩的不簡單日常

居服員工作內容在做什麼?作者為第一線居服員,分享居服員工作日常及服務內容,包括:協助個案沐浴洗頭、家務協助等等服務與互動細節。揭開這份工作背後的專業與溫度。如果對成為居服員感興趣,或是家中有長輩需要居家照護,都能參考實用又真實的第一手經驗。本文節錄自《居服員,來了!》。 文/雲柱 本文目錄(點擊可快速前往) 居服員的一天「吃飽了嗎?」老套關心是評估關鍵 居服員工作服務項目:協助沐浴及洗頭 居服員工作服務項目:家務協助  居服員的一天 通常,我的一天是這樣開始的。  先確認班表時間無誤,提早十五到二十分鐘騎車出門,如果案家在工業區或大醫院等主要幹道附近,則提早半小時,因為幾乎每天都會在這附近遇到車禍。  居服員若以一天跑四到五班的情況計算,大約需騎車來回七、八趟。若接的班更多,則轉班(從A案家到B案家的轉班費用名稱)次數越高,我們在路途中遇到的情況也越多。  平安抵達案家附近後,則是一定要將機車停在不會被拖吊的地方。  停好機車,提早打卡,無論爺爺奶奶有沒有留門(某些輕微失智的個案會先將門打開,留個小縫),我都會敲敲門,然後在門外說我是某某居服員,爺爺奶奶早啊(午安或晚安都行,但通常我只說早安,這樣就能讓下午服務的爺爺奶奶或家屬有機會吐槽我,這是很棒的互動,知道嘛!但不能太常用就是了)。  接下來,便是進場進行服務。  「吃飽了嗎?」老套關心是評估關鍵  進入個案家,通常第一句我會問爺爺奶奶:「吃飽了嗎?」  「吃飽了。」若失智程度不嚴重,爺爺奶奶通常以此標準回答。  然後,我繼續問:「中午吃了什麼?」  此時,各位同學或許會覺得怎麼都問這種老套的問題。  其實啊,這種老套的問題,正是居服員用來評估爺爺奶奶們今天的身心狀況如何的標準之一。  記不記得中午或早上吃了什麼,有哪些菜,有沒有湯?飯後吃藥或水果了嗎?這些回答都能反映出短期記憶力的功能如何。  輕微失智的個案通常都能回答得很好,至少有八成。  個性比較好強,學習力的個案,知道我每次來都會問這些問題後,都會試著去記住今天吃了什麼,回答得越來越流利,我很捧場地拍拍手後,爺爺奶奶們露出洋洋得意的表情,非常可愛。同時這也是很好的腦部訓練。  倘若每次都能回答八成左右的爺爺奶奶,今天卻只有五成,甚至連說都不想說,接下來發脾氣罵你問那麼多做啥。我就會看一下藥盒,確認一下個案有沒有吃藥,忘記吃的話改看一下時間,距離下次吃藥時間太近就會裝作不知道,然後請督導告知家屬提醒爺爺奶奶吃藥,反之則會裝一杯溫水,提醒吃藥,然後不著痕跡的換話題。  再度重申,居服員來服務不是來打擊個案的自信心的。  只要是人,總有狀態不好的時候。  別說罹患失智症的爺爺奶奶,一般人也會提不起勁,不想說話,只想休息。這時我就會安靜下來,默默地做該做的事情,或是牽著爺爺奶奶繼續散步。然後,觀察並等待。  若是有長達一週的時間爺爺奶奶的話變少了,或短期記憶力明顯減退,我便會回報給督導,再由督導回報給家屬。或許爺爺奶奶有心事,需要家人的關心,也有可能失智的情況變嚴重,需就醫讓醫生重新評估並調整用藥。  在一般人的眼中,這樣做或許有些雞婆,但這是很重要的事情。  接下來,我將介紹幾項居服員最常從事的服務項目。  居服員工作服務項目:協助沐浴及洗頭  如果今天進場服務的爺爺奶奶有好幾個項目,其中有協助沐浴和洗頭,經個案同意,通常我都會先帶他們去洗澡,因為此項目是最難拿捏時間的項目。  不僅僅是每個人的洗澡習慣不一樣,就算服務這位個案已經一年多了,每次洗澡的步驟都相同,他也是有可能忽然在今天洗澡時跟你說:「你沒洗乾淨。」  你說,這怎麼可能?我每次洗澡的步驟都一樣啊。  是啊!一般人的確如此。但失智者則非──正因為頭腦和身體出狀況了,才需要居服員進場照顧。  失智症影響爺爺奶奶們的短期記憶力,使他們忘記一分鐘前你才剛幫他洗完頭,於是叫你再洗一次,有的個案還會生氣的說你怎麼沒有幫我洗頭髮就直接洗身體。  遇到這種情況,我會看爺爺奶奶的個性,比較直的個案,我會二話不說直接洗第二次,還要請他親自用手多抓幾下,詢問抓得滿意了嗎?滿意了才開始沖水。若個性比較溫和的個案,則會先說剛剛已經洗過囉,除非個案堅持,當然就是再洗第二次,沒問題的,個案的需求被滿足到比較重要。  若今天進場服務的爺爺奶奶失智狀況比較嚴重,則有可能一邊洗澡一邊排泄,那麼就得等排泄結束後才能繼續洗澡,否則沖洗身體的水會讓接排泄物的便盆滿出來,很難倒入馬桶,不好操作,同時也會干擾到正在排泄的爺爺奶奶。  有人可能在遇到長輩在洗澡時上大號會感到困惑甚至生氣。其實大家可以試著同理一下。假設你一天二十四小時都包著尿布,一直忍受著內褲溼溼的感覺(女性應該很有同感,這感覺和月經來時很像),好不容易洗澡的時候有人幫你脫下來了,溼溼的感覺不見了,是不是下意識地覺得現在可以安心上大號了,不用擔心上完後內褲不僅溼溼的還會臭臭的很不舒服,這是很自然的反應。  用手抓大便抹在牆上的情況,同樣也是如此。  協助洗頭洗澡的順序和用具,依照爺爺奶奶的習慣而定。  就我目前遇到的情況,大多先洗頭、洗臉,最後洗身體。用具的話從用手搓、沐浴球和小毛巾都有。如果和家屬溝通良好並經濟無慮的話,有時我會看情況建議家屬準備兩個沐浴球和兩個沖水用的勺子。  一來滿足個案自行清理身體的慾望,若有第二個沐浴球和勺子,居服員就能自行幫爺爺奶奶清洗他們遺漏的地方,以及洗不到的後背、屁股和腳趾,便能控制進浴室的時間不至於超過服務時間,以免增加爺爺奶奶在浴室待太久而感冒的機率。  畢竟在短短的協助洗頭洗澡的四十分鐘內(有的機構好像是核定三十分鐘),居服員得準備好接水、洗澡的用品等,洗完澡還有穿紙尿褲、穿衣服、吹頭髮,將爺爺奶奶送回客廳或房間後也需收拾浴室,將浴室地板拖乾以免跌倒,所以須預留洗拖把,倒掉拖把的水的時間,是一項需要與個案培養默契,相互合作的服務項目。  頭和身體都洗完了,接下來進行和一般人一樣的擦乾身體穿衣服的步驟前,我會觀察一下爺爺奶奶的身體狀況,皮膚有沒有出現壓傷、泛紅或不明斑點、指甲是不是需要修剪了、變瘦了還是變胖等情況,再考量需不需要詢問長輩甚至往上回報。  如果是罹患糖尿病的長輩,須加強注意腳趾的情況,如果有傷口就會直接往上回報,好讓家屬一起督促傷口癒合。  送穿好衣服的爺爺奶奶去休息前,我一定會做的有兩件事情,一是擦乳液、二是喝水。通常長輩的腳都很乾燥,協助他們養成擦乳液的習慣很重要,避免皮膚太乾引起搔癢。  喝水則是長輩常因走路或起坐不便而減少喝水。洗澡對他們來說是運動時間,洗完一定會口渴,此時便是勸他們喝水的好時機。我進場服務到現在,還沒遇過洗完澡拒絕喝水的長輩。如果家中長輩不愛喝水,可以趁此時養成習慣。  居服員工作服務項目:家務協助  政府核給家務協助的主旨是讓地板維持在個案不會跌倒的清潔度,避免生活環境髒亂,影響個案身心健康。範圍為個案生活空間內的一房一廳一衛浴,以及簡單洗滌和晾晒(烘乾)個案的衣服。同住家人的共通生活區及衣服不包括在內。與家人同住的個案服務內容通常就只有以上。  請記住居服員進場服務主要是來服務個案本人,顧到個案進行服務項目時的身心安全,非家事服務員。  獨居老人的話,督導則會視個案的身體情況,增加核給廚房、刷馬桶、個案生活範圍內最常用的桌子、洗晒衣服等。獨居且行動不便者,則會視情況增加協助倒垃圾等細項。  乍看之下很簡單,卻是我從事居服員三年多以來,最容易出現爭議的服務項目。  節錄自:時報出版《居服員,來了!我來幫你填補這個家的照護空白》/雲柱 著 [joblist_plugin title='104【居服員】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E5%B1%85%E5%AE%B6%E6%9C%8D%E5%8B%99%E5%93%A1' amount='3'] 照服員、居服員可考什麼證照?查看照顧服務員單一級技術士證照資訊
【104職場力】

顧客體驗怎麼優化?世界最佳餐廳經營者:親自去當自家公司的「神祕客」

資源有限時,與其面面俱到,不如只做你能做得非常好的事。「麥迪遜公園11號」前總經理暨業主威爾.吉達拉也坦言,自己曾堅持電話訂位卻適得其反,並提醒領導者:想知道顧客的真實感受,最簡單的方法就是親自當一次自家的神祕客。本文節錄自《超乎常理的款待式領導》。 文/威爾.吉達拉(Will Guidara) 本文目錄(點擊可快速前往) 老旅館只靠一份早餐,就讓人難忘你現在做的這些事有效果嗎?還有一件事→去當自家的神祕客 如果我們擁有無限的時間、精力、餘裕、資源、人力與金錢,當然可以把每一個接觸點都升級。但現實中大多數人沒有這樣的條件,所以我們才要策略性的聚焦在4個領域:體驗的起點、被忽視的接觸點、痛點,以及終點。在這幾個地方使力,你就能立刻看到成效。 在你準備大刀闊斧推動任何宏大的計畫之前,我想先給你一個忠告:只做你能真正做得非常好的事。 老旅館只靠一份早餐,就讓人難忘 幾年前,我在紐奧良法國區一間迷人的老旅館索尼亞特之家(Soniat House)住宿。由於建築老舊,這裡的設施無法與四季酒店相提並論,房間的奢華程度也遠不及麗思卡爾頓。這裡沒有餐廳、沒有客房服務,甚至連酒吧都沒有。 但每天早晨,一位身著上漿白色外套的男士,會推著早餐推車,送上一塊奶香濃郁的比司吉麵包,以及一杯無可挑剔的菊苣咖啡;在這個特別懂得享受早晨的城市裡,這兩樣都是最能代表紐奧良的特色餐點。 這一招很厲害。索尼亞特之家並不試圖做到面面俱到,他們選擇只做一件事(好吧,可以算兩件),而且還做得這麼好,教我永生難忘。 你現在做的這些事有效果嗎? 要割捨自己喜愛的東西,真的非常難,但是有時你還是得壯士斷腕。 當你仔細審問顧客體驗中的接觸點時,不只有機會思考自己應該做什麼,也得用嚴格的眼光檢視自己已經在做的事。就算你已經投入不少時間和精力也不例外,甚至正因為你投入了不少心血,才更應該嚴格檢視。 這代表你必須回答一個難題:顧客的實際體驗,真的和你設想的一樣好嗎? 我們往往會對自己投入大量時間與心力的計畫特別執著。這正是危險之處,因為它會很容易演變成我們的盲點。 我來說一個自己的故事。我剛到麥迪遜公園11號時,線上訂位平臺開始盛行,對此,我實在深惡痛絕。顧客與餐廳的第一次接觸竟然是透過電腦螢幕,這讓我難以接受;我希望那一刻是有溫度的、人與人的連結。 眼看著很多餐廳紛紛以線上平臺取代訂位專員、省下大筆開銷,我卻反其道而行,堅持透過電話訂位。這是一個昂貴又費事的選擇,我卻以此為傲。 我的團隊則不以為然,他們最終說服我的方式,是請我實際體驗普通顧客電話訂位的流程。因為他們知道,要訂到位子,得提前28天,在早上9點整設好鬧鐘準時打電話。因為來電的人太多,通常要等上30分鐘才能聽到訂位人員的聲音。好不容易接通了,都是聽到對方遺憾的表示已經客滿,再詢問他們要不要等待候補。 也就是說,儘管我投入一堆資源,也是出於一片好意,電話訂位的體驗根本不符合款待的精神。 於是,我想到一個真正符合款待精神的做法。我還是認為讓顧客聽到真人的聲音很重要。但我不再花錢讓訂位人員婉拒顧客,而是把他們調去做另一件事:把心力花在打電話給透過網路訂位的顧客上,確認訂位,順便詢問對方是否要慶祝什麼日子,思考我們如何把那個晚上變成更特別的專屬體驗。我們的服務人員一樣多,工作時間一樣長,只是著重的部分不同。 事實證明,這才是更好的投資。我由衷感謝團隊一再堅持,直到我願意放下自己的執念。 還有一件事→去當自家的神祕客 想要了解顧客的實際感受,最簡單、有效的方法,就是親身去體驗。 很多主廚只在廚房的日光燈下試菜,一次嘗一道。這頂多讓你知道這道菜好不好吃,沒辦法知道這道菜跟前一道或後一道放在一起是否恰當,整頓飯吃下來會不會太膩、還是吃不飽,或者用餐時間拖太長。要真正了解這些細節,你必須走進餐廳,像顧客一樣從頭到尾吃完一整餐。我們每一季都會這樣做,而且我每次吃完站起來,都已經寫下好幾頁的重點筆記。 你在飯店淋浴時,有多少次開了水伸手找洗髮精,才發現它在淋浴間外,跟漱口水一起放在洗手臺旁?一排小瓶裝的備品擺在洗手臺邊,看起來確實豪華又有質感。但我敢說,要是飯店的經理實際住過自家飯店,顧客就不必光著身子、冒著寒意,腳踩溼滑的磁磚,到淋浴間外去找備品了。 我想邀請各位,請用顧客的眼光體驗你提供的服務;這也是一項挑戰,請去當自家公司的神祕客吧。(對,就算你已經花錢找了神祕客,一樣得這麼做。) 上一次你住進自家飯店、或是做類似的事,是什麼時候?你打過自家公司的客服電話嗎?用過自家門市的公用洗手間嗎?你曾像消費者一樣,用辛苦賺來的錢購買自家公司的產品,並且開箱嗎? 這是投資,也是每次都能得到收穫的練習。很多時候,也幾乎不用耗費多少成本,例如請客房清潔人員把洗髮精擺回淋浴間就好了。 至少,我可以保證,你會發現一長串全新的接觸點,可以加進時間軸。 節錄自:天下文化《超乎常理的款待式領導:打造卓越團隊的實戰策略》/威爾.吉達拉 著 推薦閱讀: 追求卓越,團隊卻快撐不住…最佳餐廳推手:留意3個超載警訊,讓工作變有趣 揭露Amazon職場文化「救生艇演練」:哪種人會收到PIP績效改善計畫?
【104職場力】・顧客服務

送客等電梯等到超尷尬?專家傳授化解法:多數人常犯一錯誤

在會議或商談結束後送客戶到電梯,往往是許多人覺得最尷尬的時刻。從走到電梯、等待電梯抵達、甚至電梯門即將關上前,都可能陷入冷場。專家教你避開常見誤區,準備合適的話題,優雅化解送客時的沉默窘境。本文節錄自《上班必學的100分回話》。 文/諏内Emi 在會議或商談結束後送客戶搭電梯時,大家經常會有這類煩惱: 在前往電梯的路上,很難找到合適的話題。 等待電梯抵達的過程中,沉默很尷尬。 客人進入電梯後,門未關上前,那段時間令人發窘。 這是過去幾年我最常被問到的問題,事實上,解決方法卻出奇的簡單。 大家容易犯的錯,是在前往電梯的途中,一直找話題和對方聊,然而真正要努力的,應該是抵達電梯時找話聊才對。所以,直到抵達電梯之前,請先保留你準備的話題。 由於許多人在前往電梯的途中拚命聊,聊到話題都用完了,因此一旦等待電梯到來的時間超出預期時,內心便開始很焦慮:「糟糕,我不知道還能講什麼。」但事實上,大家在移動到電梯的這段時間,因為都在走路,所以和靜靜等待電梯到來時相比,就算彼此不多做交談也不會有什麼問題。 最容易讓人感到尷尬的時間,往往是大家抵達電梯門後等待電梯到來,以及客人進入電梯後,直到電梯門關閉前等兩段時間。 因此我建議大家,為了在真正需要的時候能派上用場,直到抵達電梯為止,請先保留想和對方聊的話題。 例如下列範例,只要是還沒提過的內容都可以說: 「請替我問候貴部門的○○部長。」 「今天下午可能會下雨,接下來,您準備去哪裡呢?」 「稍早提到的事,我確認之後會用電子郵件與您聯絡。」 然而,我們即便為了預防發生尷尬情況,而做了那麼多準備,但有時還是會碰到客人走進電梯,但電梯門卻遲遲沒能關上的情況。 碰到這種情形時,許多人會乾脆鞠躬致意,作為填補這段空白的手段。因為這是解決「我已經找不到話題了」、「與對方無言對視太尷尬了」最簡單的方式。 可是,原本與人告別時只需要鞠躬30度,在這種情況下做,卻要加碼為90度的最敬禮,且須維持到電梯門完全關閉為止才結束。 有一派認為這是一種相當有禮貌的表現,也有人覺得這種行為非常滑稽。無論如何,長時間鞠躬都會讓雙方相當不自在。 為了應付這種突如其來的狀況,我建議直到客人全部進入電梯為止,至少保留兩個話題,而且要簡潔。 舉例來說,「我最晚明天會把○○寄給您」、「天氣相當炎熱,請多保重」、「謝謝您願意在下雨天蒞臨」、「下次會議時,還請多多指教」等。 在電梯門即將關閉時,若能搭配上30度鞠躬,會讓整個送客的流程更順利。 【作者小提醒】其實對方同樣希望送行時間越短越好。 節錄自:大是文化《上班必學的100分回話:成熟工作者都在用,合理的躲過加班、應酬和超出範圍的工作,還能替印象加分。》/諏内Emi 著
【104職場力】・業務能力

待辦清單要寫什麼?該用什麼方法完成?改善拖延的拆解任務法

常常面對待辦事項越寫越長,卻不知道從何開始的窘境?待辦清單是提升效率和改善拖延的好幫手,但是要用什麼方法才能順利完成待辦清單呢?本文為《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》書摘精選,作者解析如何拆解任務、專注執行,幫助你實現工作生活平衡,改善拖延、突破時間管理瓶頸! 文/馬克‧曹–桑德斯 本文目錄(點擊可快速前往) 待辦清單包含的內容?待辦清單要寫什麼?該用什麼方式完成待辦清單? 待辦清單是列出你預計要完成的任務,通常會用來幫助我們記憶該做的事項;行事曆則是用來記錄、規劃活動的工具。箱型時間將這兩者結合——把待辦清單中的適當項目排入行事曆,並確保該活動會在規劃時間內完成。待辦清單和行事曆可以說是本書的兩樣前導元素。 待辦清單包含的內容? 待辦清單是箱型時間的先決要件,所以我們必須先了解什麼是待辦清單。讓我們順著前因後果想想:待辦清單上的事項是怎麼來的?主要有五個來源: 1. 想法 你想起上星期答應別人一件事;你淋浴時閃過一個靈感;在火車上看見跟老同學長得很像的人,突然想跟同學敘敘舊;做白日夢時,你腦中飄過充滿創意、可能有用的點子。我們的大腦一直處在活動狀態,而且有很多無法預料的事。很多來自環境的外在刺激,也都無法預料。因此念頭、想法、事件、靈感,提供了行動構想。建議你在待辦清單中規劃一個待學區,寫下你有興趣,但還沒有時間去學的事物。 2. 訊息 我們每天收到超過一百封電子郵件,簡訊和社群媒體應用程式產生的訊息量更是不遑多讓。這些訊息很多是自動產生或自動發送,不僅不相關,也沒重要到必須去處理。但是某些需要思考和回應的訊息,就可以寫進待辦清單。其實,即使是只需要略做回應的小事,也會是需要處理的待辦事項。 3. 會議或與人對話 我們每天的工作有四分之一花在開會上,有調查顯示每天至少會有二十七段對話,這些即時的人際互動引來各式各樣的任務。有可能是老闆直接指派給你,有可能是因為跟年長的鄰居閒聊,所以答應幫忙修理籬笆,也有可能是在一場業務會議結束時,被指派要做什麼事。 4. 工作本身 你會在寫完銷售簡報後發現需要事先演練;你會在撰寫商業企劃時發現需要研究市場;你會在使用客戶關係管理軟體時發現有幾項內容需要補齊;你會在登入任務管理軟體後發現有一系列工作等待完成……工作就是這樣,會衍伸出更多工作。 5. 生活瑣事 我們有很多私人事務要打理,包括:洗衣、打掃、購物、付帳單、煮飯、保養汽車、修繕房屋、整理花園農圃、運動、個人健康、假期規劃、照顧家人或寵物、丟垃圾、做資源回收、打理社區事務等。在這當中,有許多固定重複的事,也有較難預料的事;有些事情跟家庭成員有關,特別是住在一起的家人。這些都是要處理的事,不管我們想不想做都得完成。 待辦清單要寫什麼? 待辦清單上的事項可以做成時間箱,寫進行事曆。當你準備花時間使用數位行事曆,在適當環境、以正確心態規劃時間箱時,你會需要製作時間箱的素材,而這些素材就來自你的待辦清單。將待辦事項寫進時間箱,完成這一天的任務後,原本的任務清單就會變成你的「達成清單」。 此外,不是每個點子都是好點子,不需要的待辦事項必須送進垃圾桶!再說,從把想法寫進待辦清單,到真正要實踐時,事情可能已有變化,讓這件事變成多餘的想法。請注意,想「把待辦清單上的事項統統完成」是個錯誤的念頭。 該用什麼方式完成待辦清單? 雖然世界上有數十億人口會寫待辦清單,但是對於待辦清單究竟該怎麼寫或完成,卻沒有個共同概念。以下內文是我讀過相關內容後,加入箱型時間元素,希望能幫助大家把這個被忽略的重要事項做得更好。 1. 拆分成可處理的單位 將任務拆解成可以處理的塊狀。某人可以處理的單位不一定適合另一個人,因此一般共識是時間不要超過半天,理想狀態是最多一、兩個小時。我也贊同這樣的時長。但是有些任務需要的時間可能很短,例如提醒自己寄追蹤郵件或回家途中買牛奶。所以採用箱型時間的時候,你可以先把下個要做的事記在心裡,再去進一步拆解或統整,不需要一次做完任務的拆分。 請記下任務的細節,以便你回頭審視清單時,可以快速想起要做的事。例如,「研究靈魂旅行」這個待辦事項,如果只寫「研究」的話,幾小時或幾天後,你就看不懂意思了。至於預估時間、重要程度、緊急程度、依存性、合作者、截止期限、最終目的、類別等,有可能是有用的額外資訊,但並不一定要寫出來。 2. 流程 請參考前面提到的資訊類別,為任務歸類,並配合最重要的生活面向,將這些類別系統化。舉例來說,全世界有十二億人使用微信、兩百萬人使用WhatsApp、五百萬人透過簡訊發送和接收訊息。你若不願意忘記履行承諾或完成任務,就需要一套系統,幫助你分辨何時要把聊天訊息變成該執行的任務。例如,標上星號或書籤的訊息表示要有後續動作,以及根據訊息需要處理的時間,來製作有可能需要循環出現的時間箱。重點在於將會形成後續任務的事項,移至待辦清單及時間箱,整套流程才不至於中斷。 其他會形成後續任務的活動,也要建立待辦清單寫入行事曆。不要相信你的記憶力,因為記憶不完全靠得住,要是發生意外,你可能會嚴重受挫。 有些人會寫好幾張待辦清單,細分成:工作、社交、財務、居家修繕、家庭活動、個人活動等。對大部分的人來說這樣做會降低生產力,因為我們必須把這些放在不同地方的清單互相比較,以辨別各項任務的重要和緊急程度。而最後,我們每一個人只會有一套自己的時間計畫。從這個角度看,一個人只要有一份涵蓋全部事項的待辦清單就足夠。這對區分寫進待辦清單的事項,尤其有幫助。 請以「動詞」為開頭,因為動詞代表你要去「做」某一件事。 依照重要性替任務分類,並維持分類——這是最重要的一點,不過在細節上卻有許多不同的意見。包括卡爾.紐波特在內的一派人士提倡把類似任務集合成一組,分批次處理,並在不同批次的任務間安插休息時間,好讓我們能在處理下一項任務前,消除先前的認知脈絡。這麼做非常合理,但缺點是,可能無法及時處理藏在一大批任務裡的緊急任務。另外一派包括我在內的人士,則是提倡要依緊急或重要程度來分類。以下提供一套非常簡單的規則,幫助你從一長串的可能任務中,挑出適合歸為一組的任務: 將任務貼到電子試算表上。 在任務名稱旁邊的欄位,使用一到十的數字,標示任務的緊急或重要程度。 依照數字大小整理欄位順序。 把焦點放在前幾項的任務(排在後面的就是比較次要的)。 原本一大串五花八門、分不清重要程度的煩人事項,已變成一張精簡的「必須完成的事項清單」,你可以鬆口氣了。 這一長串非重要事項也需要好好處理。你可以刪除,也可以另外安排時間重新審視。有些事項過段時間後,重要程度會提高。 請想想哪一種分類方式比較適合你,但不管你選用哪種方式,都需要將事項分門別類。當你缺乏一套值得信任的排序方式時,你會不斷地自我質疑、看輕待辦清單、心想是不是該把另一項任務排在前頭。井然有序的清單可以消除選擇的焦慮,這也是一次做一件事的力量。 你要有固定刪減待辦清單的習慣。刪減待辦清單也是個可以排進行事曆的任務,而且非常適合設成重複的週期性行程。將待辦清單上需要刪除的事項扔進垃圾桶,是正常且重要的工作。 提醒你,只要上網搜尋,就可以找到許多現成的待辦清單格式,也許會對你有幫助。這些清單可能會涵蓋:旅行、露營、有趣的對話、購物、居家打掃、搬家、為面試做準備、居家安全、裝修、人生願望清單等,所有別人的好點子和分享的好方法你都可以去學習使用,甚至也可以請生成式AI幫忙你製作待辦清單。 3. 做法 我最喜歡的做法是使用數位科技和把待辦清單儲存在雲端空間。那樣就可以有超連結、與他人共享、複製、貼上,備份起來也比較方便。這些也是數位行事曆使用者喜歡的優點,但不管寫在哪裡,你一定會想要快速存取待辦清單。好不容易有靈感閃過,你不會希望還來不及記下,就忘記了,我們要盡力地減少阻力。 我自己是有開Google文件隨手記錄待辦事項的習慣。如果事情太多,開始感覺手忙腳亂(像是休假完累積一堆事要做時),我會依照前面的方法,把待辦清單貼進電子試算表,依照重要性排序,進行分類、製作時間箱。 4. 勇敢作夢 待辦清單上會有許多平凡無奇的事。目前為止,本章所提的例子大多是這種類型。但是把待辦清單侷限在此,也就侷限了你的人生。你也許會覺得夢想很遙遠、難以企及,但是你跟夢想之間的距離,也許只是一條待辦清單上的事,少了幾個時間箱。不管你是想學習新語言、轉換工作跑道、宣傳你的理念,還是成為更善良的人,你都需要先踏出一小步,而待辦清單可以是你的臨時棲所。 節錄自:三采文化《箱型時間:高速時代的15分鐘深度專注力》/馬克‧曹–桑德斯 Marc Zao-Sanders 著 推薦閱讀: 如何提高工作效率?4關鍵因素解析:一心二用對生產力有負面效果 提升工作效率5大步驟!學會高效管理時間,先找到「行動力開關」 工作永遠做不完,沒時間做重要的事?想突破需要有意識的4個認知
【104職場力】・時間管理

民宿與旅館的訂房系統推薦指南:房況、收款與入住一次整理

經營住宿的人大概都有過這種經驗:同一個晚上的同一間房,在兩個平台上各被訂走一次。處理超賣不只是退款而已,還要安撫客人、協調替代房型,有時連評價都會受到影響。訂房系統最基本的任務,就是讓可售房間的數量在每一個銷售管道上都是同一個數字。 【定義與核心價值】 訂房系統負責管理房型、可售房間與線上訂房,並追蹤入住、退房及訂單狀態。對業者而言,它同時是庫存表、收款紀錄與營運報表的來源;對旅客而言,它是可以直接查空房、下訂、付款的入口。 這篇文章以管理王為例說明。管理王由戰國策集團出品,是一套整合式的企業管理平台,訂房是其中一個模組。以下功能描述皆依其官網功能頁整理。 【六項主要功能】 房型與房價管理:雙人房、家庭房、包棟都可以自由設定,並支援平日、假日、連假、旺季的多層次定價,不必每逢連假就手動改價。 即時房況日曆:以顏色標示已訂、入住中與空房,一眼就能看出未來幾週的住房狀況。旅客也可以透過綁定網域的頁面在線上查詢空房。 跨平台房況同步:與 Booking.com、Airbnb、Agoda 等 OTA 的房況自動同步,目的在於避免超賣。 金流與入住自動化:可在線上分階段收款,入住須知與門禁密碼自動發送,減少業者半夜等門或反覆傳訊息的負擔。 房務與營運報表:包含清潔房務排班、夜審報表,以及佔房率與 RevPAR 分析,讓定價與人力安排有數字可以參考。 規則自動執行與整合:退費與違約金依設定的規則自動套用,並與會計、CRM、排班等模組相通。 【誰適合使用】 依官網說明,這個模組適用於民宿、青年旅館、小型旅館與 Villa 等住宿業者。 舉一個情境。一對夫妻在東部經營六間房的民宿,白天要整理房間、接送客人,晚上才有時間回覆訊息。過去他們用紙本月曆記錄訂房,再分別登入各平台關房。改用系統之後,房況日曆成為唯一的依據,訂單成立時自動發出入住須知,退房後房務排班跟著更新,兩個人不再需要為了對房況而熬夜。 另一個情境是有二十多間房的小型旅館。櫃檯輪班人員多,交接時最怕訊息落差。夜審報表與訂單狀態讓每一班都能看到相同的資訊,哪間房已入住、哪間待清潔、哪筆訂金尚未收齊,都有紀錄可查。 【訂房系統比較的幾個角度】 市面上的做法大致可分為三類,做訂房系統比較時可以對照自己的規模來看。 只靠 OTA 後台:不需要額外工具,但每個平台各自管理,房況靠人工同步,官網直訂的客人也無處下單。 單點的訂房或房況管理工具:專門處理房況與訂單,功能聚焦。若還需要會計、顧客經營或員工排班,就得另外搭配其他軟體,資料之間要靠人工對照。 整合平台:訂房與會計、CRM、排班在同一套系統內,訂單產生的收入、顧客資料與房務工作可以互相帶動。前期設定較多,適合希望把營運資料集中管理的業者。 挑選時建議確認幾件事。房價規則是否支援平假日與旺季分層;是否能與主要 OTA 同步房況;收款能否分階段並搭配退費規則;是否提供直訂用的訂房頁與網域綁定;報表是否涵蓋佔房率等經營指標;最後是資料存放地點與匯出方式。官網說明資料儲存於台灣資料中心,支援 CSV、Excel、PDF 格式下載,並提供 REST API 與 Webhook 供串接。 【訂房系統費用】 許多業者最先問的是訂房系統費用。管理王以方案計價,各系統內建於方案中,不需為單一系統另外付費,四種方案如下。 免費方案:NT$0,永久免費,成員上限 10 人,儲存空間 1 GB,註冊贈 AI 點數 500 點(一次性),部分功能為 30 天試用。 經濟型:每月 NT$5,000,成員上限 30 人,50 GB,每月 AI 點數 1,000 點。 商務型:每月 NT$10,000,成員上限 60 人,200 GB,每月 AI 點數 3,000 點,含 8 小時遠端導入教育訓練。 旗艦型:每月 NT$19,900,成員不限,1 TB,每月 AI 點數 10,000 點,含 16 小時遠端導入教育訓練。 年繳月費不打折,但加贈 2 個月,付 12 個月可用 14 個月。如有特殊流程需要客製化開發,以每小時 NT$1,000 計價;加購教育訓練每小時 NT$2,000,最低 10 小時。費用以 app.ai.com.tw 官網公告為準。 【常見問答】 Q:我只有三四間房,用系統會不會太複雜? A:房間數少時,最有感的通常是房況同步與自動發送入住資訊這兩項,可以省下不少重複溝通的時間。建議先用免費方案建立房型與日曆,確認操作習慣再決定後續方案。 Q:可以讓客人直接在我的網站訂房嗎? A:依官網說明,旅客可透過綁定網域的頁面線上查詢空房,並搭配線上收款完成訂房。 Q:取消訂單的退費要人工計算嗎? A:退費與違約金可依事先設定的規則自動套用,減少人工計算與爭議。規則內容仍需由業者依自身政策設定。 Q:資料安全與權限如何處理? A:官網說明提供多層權限控管與操作紀錄,資料存放於台灣資料中心。 【導入步驟建議】 第一步是把房型、房間數與各時期的房價規則整理清楚,這是後續一切自動化的基礎。第二步是確認各銷售管道的房況同步運作正常,建議先以一兩間房測試,確定不會出現時間差,再擴大到全館。第三步是設計入住訊息的內容,包括交通方式、入住時間與注意事項,寫得完整可以減少旅客反覆詢問。第四步是訂出退費與違約金規則,並在訂房頁上清楚揭露,事前說明比事後解釋容易得多。完成這四步之後,再開始使用房務排班與營運報表,循序漸進會比一次全部啟用來得順利。 【訂房系統推薦:我們的看法】 若要提出訂房系統推薦,重點不在功能清單的長短,而在它能否成為全館唯一可信的房況來源。能做到這一點,超賣、對帳與交接的問題多半會跟著緩解。對同時需要處理會計、顧客與排班的旅宿業者,整合平台可以少掉幾套工具之間的往返;官網說明以單一平台取代多套軟體,可省下約七到八成訂閱成本。 管理王背後的戰國策集團深耕企業服務超過 25 年,服務超過 3 萬家企業客戶,由台灣團隊提供支援。歡迎先從免費方案開始,或來電討論適合的導入方式。 管理王 AI.com.tw 0800-003-191
林尚能・台灣服務比較網

民宿與旅館的訂房系統推薦指南:房況、收款與入住一次整理

經營住宿的人大概都有過這種經驗:同一個晚上的同一間房,在兩個平台上各被訂走一次。處理超賣不只是退款而已,還要安撫客人、協調替代房型,有時連評價都會受到影響。訂房系統最基本的任務,就是讓可售房間的數量在每一個銷售管道上都是同一個數字。 【定義與核心價值】 訂房系統負責管理房型、可售房間與線上訂房,並追蹤入住、退房及訂單狀態。對業者而言,它同時是庫存表、收款紀錄與營運報表的來源;對旅客而言,它是可以直接查空房、下訂、付款的入口。 這篇文章以管理王為例說明。管理王由戰國策集團出品,是一套整合式的企業管理平台,訂房是其中一個模組。以下功能描述皆依其官網功能頁整理。 【六項主要功能】 房型與房價管理:雙人房、家庭房、包棟都可以自由設定,並支援平日、假日、連假、旺季的多層次定價,不必每逢連假就手動改價。 即時房況日曆:以顏色標示已訂、入住中與空房,一眼就能看出未來幾週的住房狀況。旅客也可以透過綁定網域的頁面在線上查詢空房。 跨平台房況同步:與 Booking.com、Airbnb、Agoda 等 OTA 的房況自動同步,目的在於避免超賣。 金流與入住自動化:可在線上分階段收款,入住須知與門禁密碼自動發送,減少業者半夜等門或反覆傳訊息的負擔。 房務與營運報表:包含清潔房務排班、夜審報表,以及佔房率與 RevPAR 分析,讓定價與人力安排有數字可以參考。 規則自動執行與整合:退費與違約金依設定的規則自動套用,並與會計、CRM、排班等模組相通。 【誰適合使用】 依官網說明,這個模組適用於民宿、青年旅館、小型旅館與 Villa 等住宿業者。 舉一個情境。一對夫妻在東部經營六間房的民宿,白天要整理房間、接送客人,晚上才有時間回覆訊息。過去他們用紙本月曆記錄訂房,再分別登入各平台關房。改用系統之後,房況日曆成為唯一的依據,訂單成立時自動發出入住須知,退房後房務排班跟著更新,兩個人不再需要為了對房況而熬夜。 另一個情境是有二十多間房的小型旅館。櫃檯輪班人員多,交接時最怕訊息落差。夜審報表與訂單狀態讓每一班都能看到相同的資訊,哪間房已入住、哪間待清潔、哪筆訂金尚未收齊,都有紀錄可查。 【訂房系統比較的幾個角度】 市面上的做法大致可分為三類,做訂房系統比較時可以對照自己的規模來看。 只靠 OTA 後台:不需要額外工具,但每個平台各自管理,房況靠人工同步,官網直訂的客人也無處下單。 單點的訂房或房況管理工具:專門處理房況與訂單,功能聚焦。若還需要會計、顧客經營或員工排班,就得另外搭配其他軟體,資料之間要靠人工對照。 整合平台:訂房與會計、CRM、排班在同一套系統內,訂單產生的收入、顧客資料與房務工作可以互相帶動。前期設定較多,適合希望把營運資料集中管理的業者。 挑選時建議確認幾件事。房價規則是否支援平假日與旺季分層;是否能與主要 OTA 同步房況;收款能否分階段並搭配退費規則;是否提供直訂用的訂房頁與網域綁定;報表是否涵蓋佔房率等經營指標;最後是資料存放地點與匯出方式。官網說明資料儲存於台灣資料中心,支援 CSV、Excel、PDF 格式下載,並提供 REST API 與 Webhook 供串接。 【訂房系統費用】 許多業者最先問的是訂房系統費用。管理王以方案計價,各系統內建於方案中,不需為單一系統另外付費,四種方案如下。 免費方案:NT$0,永久免費,成員上限 10 人,儲存空間 1 GB,註冊贈 AI 點數 500 點(一次性),部分功能為 30 天試用。 經濟型:每月 NT$5,000,成員上限 30 人,50 GB,每月 AI 點數 1,000 點。 商務型:每月 NT$10,000,成員上限 60 人,200 GB,每月 AI 點數 3,000 點,含 8 小時遠端導入教育訓練。 旗艦型:每月 NT$19,900,成員不限,1 TB,每月 AI 點數 10,000 點,含 16 小時遠端導入教育訓練。 年繳月費不打折,但加贈 2 個月,付 12 個月可用 14 個月。如有特殊流程需要客製化開發,以每小時 NT$1,000 計價;加購教育訓練每小時 NT$2,000,最低 10 小時。費用以 app.ai.com.tw 官網公告為準。 【常見問答】 Q:我只有三四間房,用系統會不會太複雜? A:房間數少時,最有感的通常是房況同步與自動發送入住資訊這兩項,可以省下不少重複溝通的時間。建議先用免費方案建立房型與日曆,確認操作習慣再決定後續方案。 Q:可以讓客人直接在我的網站訂房嗎? A:依官網說明,旅客可透過綁定網域的頁面線上查詢空房,並搭配線上收款完成訂房。 Q:取消訂單的退費要人工計算嗎? A:退費與違約金可依事先設定的規則自動套用,減少人工計算與爭議。規則內容仍需由業者依自身政策設定。 Q:資料安全與權限如何處理? A:官網說明提供多層權限控管與操作紀錄,資料存放於台灣資料中心。 【導入步驟建議】 第一步是把房型、房間數與各時期的房價規則整理清楚,這是後續一切自動化的基礎。第二步是確認各銷售管道的房況同步運作正常,建議先以一兩間房測試,確定不會出現時間差,再擴大到全館。第三步是設計入住訊息的內容,包括交通方式、入住時間與注意事項,寫得完整可以減少旅客反覆詢問。第四步是訂出退費與違約金規則,並在訂房頁上清楚揭露,事前說明比事後解釋容易得多。完成這四步之後,再開始使用房務排班與營運報表,循序漸進會比一次全部啟用來得順利。 【訂房系統推薦:我們的看法】 若要提出訂房系統推薦,重點不在功能清單的長短,而在它能否成為全館唯一可信的房況來源。能做到這一點,超賣、對帳與交接的問題多半會跟著緩解。對同時需要處理會計、顧客與排班的旅宿業者,整合平台可以少掉幾套工具之間的往返;官網說明以單一平台取代多套軟體,可省下約七到八成訂閱成本。 管理王背後的戰國策集團深耕企業服務超過 25 年,服務超過 3 萬家企業客戶,由台灣團隊提供支援。歡迎先從免費方案開始,或來電討論適合的導入方式。 管理王 AI.com.tw 0800-003-191
林尚能・台灣服務比較網

民宿與旅館的訂房系統推薦指南:房況、收款與入住一次整理

經營住宿的人大概都有過這種經驗:同一個晚上的同一間房,在兩個平台上各被訂走一次。處理超賣不只是退款而已,還要安撫客人、協調替代房型,有時連評價都會受到影響。訂房系統最基本的任務,就是讓可售房間的數量在每一個銷售管道上都是同一個數字。 【定義與核心價值】 訂房系統負責管理房型、可售房間與線上訂房,並追蹤入住、退房及訂單狀態。對業者而言,它同時是庫存表、收款紀錄與營運報表的來源;對旅客而言,它是可以直接查空房、下訂、付款的入口。 這篇文章以管理王為例說明。管理王由戰國策集團出品,是一套整合式的企業管理平台,訂房是其中一個模組。以下功能描述皆依其官網功能頁整理。 【六項主要功能】 房型與房價管理:雙人房、家庭房、包棟都可以自由設定,並支援平日、假日、連假、旺季的多層次定價,不必每逢連假就手動改價。 即時房況日曆:以顏色標示已訂、入住中與空房,一眼就能看出未來幾週的住房狀況。旅客也可以透過綁定網域的頁面在線上查詢空房。 跨平台房況同步:與 Booking.com、Airbnb、Agoda 等 OTA 的房況自動同步,目的在於避免超賣。 金流與入住自動化:可在線上分階段收款,入住須知與門禁密碼自動發送,減少業者半夜等門或反覆傳訊息的負擔。 房務與營運報表:包含清潔房務排班、夜審報表,以及佔房率與 RevPAR 分析,讓定價與人力安排有數字可以參考。 規則自動執行與整合:退費與違約金依設定的規則自動套用,並與會計、CRM、排班等模組相通。 【誰適合使用】 依官網說明,這個模組適用於民宿、青年旅館、小型旅館與 Villa 等住宿業者。 舉一個情境。一對夫妻在東部經營六間房的民宿,白天要整理房間、接送客人,晚上才有時間回覆訊息。過去他們用紙本月曆記錄訂房,再分別登入各平台關房。改用系統之後,房況日曆成為唯一的依據,訂單成立時自動發出入住須知,退房後房務排班跟著更新,兩個人不再需要為了對房況而熬夜。 另一個情境是有二十多間房的小型旅館。櫃檯輪班人員多,交接時最怕訊息落差。夜審報表與訂單狀態讓每一班都能看到相同的資訊,哪間房已入住、哪間待清潔、哪筆訂金尚未收齊,都有紀錄可查。 【訂房系統比較的幾個角度】 市面上的做法大致可分為三類,做訂房系統比較時可以對照自己的規模來看。 只靠 OTA 後台:不需要額外工具,但每個平台各自管理,房況靠人工同步,官網直訂的客人也無處下單。 單點的訂房或房況管理工具:專門處理房況與訂單,功能聚焦。若還需要會計、顧客經營或員工排班,就得另外搭配其他軟體,資料之間要靠人工對照。 整合平台:訂房與會計、CRM、排班在同一套系統內,訂單產生的收入、顧客資料與房務工作可以互相帶動。前期設定較多,適合希望把營運資料集中管理的業者。 挑選時建議確認幾件事。房價規則是否支援平假日與旺季分層;是否能與主要 OTA 同步房況;收款能否分階段並搭配退費規則;是否提供直訂用的訂房頁與網域綁定;報表是否涵蓋佔房率等經營指標;最後是資料存放地點與匯出方式。官網說明資料儲存於台灣資料中心,支援 CSV、Excel、PDF 格式下載,並提供 REST API 與 Webhook 供串接。 【訂房系統費用】 許多業者最先問的是訂房系統費用。管理王以方案計價,各系統內建於方案中,不需為單一系統另外付費,四種方案如下。 免費方案:NT$0,永久免費,成員上限 10 人,儲存空間 1 GB,註冊贈 AI 點數 500 點(一次性),部分功能為 30 天試用。 經濟型:每月 NT$5,000,成員上限 30 人,50 GB,每月 AI 點數 1,000 點。 商務型:每月 NT$10,000,成員上限 60 人,200 GB,每月 AI 點數 3,000 點,含 8 小時遠端導入教育訓練。 旗艦型:每月 NT$19,900,成員不限,1 TB,每月 AI 點數 10,000 點,含 16 小時遠端導入教育訓練。 年繳月費不打折,但加贈 2 個月,付 12 個月可用 14 個月。如有特殊流程需要客製化開發,以每小時 NT$1,000 計價;加購教育訓練每小時 NT$2,000,最低 10 小時。費用以 app.ai.com.tw 官網公告為準。 【常見問答】 Q:我只有三四間房,用系統會不會太複雜? A:房間數少時,最有感的通常是房況同步與自動發送入住資訊這兩項,可以省下不少重複溝通的時間。建議先用免費方案建立房型與日曆,確認操作習慣再決定後續方案。 Q:可以讓客人直接在我的網站訂房嗎? A:依官網說明,旅客可透過綁定網域的頁面線上查詢空房,並搭配線上收款完成訂房。 Q:取消訂單的退費要人工計算嗎? A:退費與違約金可依事先設定的規則自動套用,減少人工計算與爭議。規則內容仍需由業者依自身政策設定。 Q:資料安全與權限如何處理? A:官網說明提供多層權限控管與操作紀錄,資料存放於台灣資料中心。 【導入步驟建議】 第一步是把房型、房間數與各時期的房價規則整理清楚,這是後續一切自動化的基礎。第二步是確認各銷售管道的房況同步運作正常,建議先以一兩間房測試,確定不會出現時間差,再擴大到全館。第三步是設計入住訊息的內容,包括交通方式、入住時間與注意事項,寫得完整可以減少旅客反覆詢問。第四步是訂出退費與違約金規則,並在訂房頁上清楚揭露,事前說明比事後解釋容易得多。完成這四步之後,再開始使用房務排班與營運報表,循序漸進會比一次全部啟用來得順利。 【訂房系統推薦:我們的看法】 若要提出訂房系統推薦,重點不在功能清單的長短,而在它能否成為全館唯一可信的房況來源。能做到這一點,超賣、對帳與交接的問題多半會跟著緩解。對同時需要處理會計、顧客與排班的旅宿業者,整合平台可以少掉幾套工具之間的往返;官網說明以單一平台取代多套軟體,可省下約七到八成訂閱成本。 管理王背後的戰國策集團深耕企業服務超過 25 年,服務超過 3 萬家企業客戶,由台灣團隊提供支援。歡迎先從免費方案開始,或來電討論適合的導入方式。 管理王 AI.com.tw 0800-003-191
林尚能・台灣服務比較網

告別瞎忙,時間管理還不夠!高效「精力管理術」擺脫疲勞硬撐

每天行程滿檔、待辦事項列不完,卻總覺得效率低落、疲憊不堪?作者指出,時間與精力才是最重要的核心資產,做好最重要的事,所能創造的效益遠高於你做100件瑣碎的事。解析如何做到「精力管理」,找回高效充實的最佳效率!本文節錄自《用商業思維優化你的人生選擇》。 文/游舒帆Gipi(商業思維學院院長) 本文目錄(點擊可快速前往) 時間與精力才是最重要的核心資產把時間空出來,時間管理很重要把精力找回來,精力管理更重要 經過前面幾堂課的思考,我們會漸漸提高對獲取收入,運用資產的概念,而這也是經營一家公司需要有的財務觀念,你其實有本事獲取更多收入,也有資產能與人交換你所需要的事物。但我們永遠要記得,最重要的資產始終是自己,我們將時間花在哪兒,都會決定我們未來往哪兒去。 時間與精力才是最重要的核心資產 以我而言,就是因為這樣的想法,我才會在研究所時期決定辭掉幾份兼差,專注於學業並把論文完成,因為我認為順利畢業比賺錢更重要。出社會後的兼差,在一些外部刺激後我也決定停下,因為我認為學習比短期收入更重要。年輕時雖然我的商業意識沒那麼強,但還是會盡可能選擇對未來更好的那個選項。 在任何時刻,我們都要盡可能將自己的時間與精力保留給最重要的事。做好最重要的事,所能創造的效益遠高於你做100件瑣碎的事。我們得讓自己的時間空出來,同時把自己的腦袋也空出來,才有餘裕思考,也才有餘裕往人生下個階段邁進。 把時間空出來,時間管理很重要 「時間對每個人都很公平,差別只在每個人對待時間的方式不同。」 你能否列出下個星期的完整行程,並對行程加以分類,看看自己的時間都花費在哪些地方? 下圖是多年前我擔任專業經理人時的行事曆,當時我在某家大公司擔任部門最高主管,管轄的部門超過20個,所以可以看到我的行程中充滿了各種會議。事實上,我所有的時間都花在各種管理會議、業務會議、產品會議與跨部門會議,以及我轄下各部門的部門會議上,時間窘迫到連經常性的一對一談話,都只能用午餐時間。 這種行程下,工作的品質不可能太好,生活的品質也不會太好。經過有意識的努力,3個月後我的一週行程變成這樣。 行程的數量或許沒有減少,但可以看到屬於公司會議的套色區塊大量減少了,從原先需要消耗32個小時的會議,減少為9個小時;而原先占用午餐時間的一對一,也被我調整到下午一點,除此之外,我將更多時間放在部門內的管理,也把晚上跟週末的時間都保留給私人行程。 這兩個版本的行事曆,最大的差異在於時間的自主權。本來我的行事曆是被公司、老闆和主管決定,我必須要出席他們認為需要我的每個會議,但很多時候我只是擔任備詢角色,不見得要參與,我只要能找到解決問題的方法,或者找到能替代我的人,就能不參與會議,甚至可以建議直接取消會議。 3個月的時間,我就不停地運用這樣的方法,努力找回自己時間的自主權。 把精力找回來,精力管理更重要 時間管理做得好,你就能更加妥善運用自己的時間。在35歲前,我主要把注意力放在放在時間管理上,因為我認為專業經理人角色,遭遇到的挑戰太多了,能做好時間管理,找回時間的主導權已經很了不起了。 但在35歲之後,我接觸了心流,開始覺察到自己在心流狀態下的生產力有別於一般狀態,其中的差異可能高達10倍。我回想起剛出社會那段時間,每天回家都寫程式到兩點還樂此不疲的狀態,這才發現,那時的我應該就是處在心流狀態,所以短短半年的時間,程式能力才會突飛猛進,甚至從本來基礎最差,一路躍升為部門的頂梁柱之一。 精力,是注意力、體力與腦力的綜合體。生活中有許多事特別耗能,有些事則會給自己增加能量。那些耗能的事,會大幅消耗精力,而增能的事,對精力的耗損則相對較低,而且還能帶來愉悅感,讓自己更容易進入心流狀態。 上圖是關於精力使用狀態與生產力之間的關係,在精力使用量低的時候,我可以很輕易進入心流狀態,因為腦袋中沒有太多煩惱或讓人內耗的事,我就可以非常專注,在短時間內完成複雜的任務,效率非常好。我稱之為最佳效率區。 不過隨著事情的增加,工作任務的加重,需要煩惱的事情變多,要應付的人與事變雜,也會讓不如預期的事增加,這時我雖然還是能處理,也能保持基本的冷靜來處理每件事,但我知道自己其實並不在狀態內,很難進入心流狀態。有時夜深人靜沒有其他干擾時,能夠產生一小段的心流狀態時間,但因為時間也比較晚了,身體也會累,所以持續時間並不長。 當事情與問題多到一個程度時,我通常只能靠著時間管理的技巧,嘗試去安排每件事情的優先順序,並逐一處理。但因為進不了心流狀態,我不僅生產力低落,也根本無法處理那些需要大量腦力的任務,在這種情況下,我能做好的通常就是那些例行任務。 在別人的視角看來,我可能還是能處理很多事,可能還會獲得讚賞說我怎麼有辦法搞定這麼多事。但我是有苦自己知,因為那種狀態下,我根本沒法做任何有價值或高品質的產出。對我來說,每一分精力的使用所創造的生產力是不同的,精力使用量愈高,生產力往往愈差。 精力使用量跟投入時間有正相關,但投入時間並非唯一影響的因素,因為當我投入在開心的事物時,我很可能會連續工作兩天兩夜,但長時間都在最佳效率區。 跟精力使用量有關的因素除了時間之外,還有工作內容與人際關係。有些事情雖乏味卻又不得不參與,像是會議、帳務問題,或是組織政治問題,對我來說都是極端耗能的事;或者應付一些難搞的人,像鴨霸的客戶、難相處的同事等,這些其實都會嚴重消耗能量。 活到這個年紀,當然我也有一堆處理這些人與事的方法,但不代表這些不耗能。我只能降低它的耗能量,但無法降到毫無影響。當我意識到自己進入心神渙散區一段時間之後,就會嘗試給自己踩煞車,問題不大就休息個幾天,問題大就進入休耕狀態。 我這輩子有兩次進入嚴重內耗區,一次歷時半年,一次歷時兩個月,都是很糟糕的經驗。當時不僅每天起床都覺得累,甚至到睡前腦袋都還在想著要處理的事跟要面對的人,對很多事都提不起勁,對人也沒什麼耐性。 這麼多年下來,我慢慢找到調節精力的方法: 投入有熱情的事 跟相處起來舒服的人為伍 對凡事懷抱感恩 追求需要的,而非想要的 採取行動或果斷放棄,不要糾結 好好回報對自己好的那些人 滿足自己而非滿足他人 幫助他人成長 工作與生活中,總不會一切都順利,但當我愈往以上這些內容靠攏,獲得的結果通常愈好。 節錄自:聯經出版《用商業思維優化你的人生選擇:拆解人生關鍵變數,掌控財務、工作、人際與個人職場定位,活出自我版本的人生》/游舒帆(Gipi) 著 推薦閱讀: 精力有限如何分配?用一招找出你的高效工作時間 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 真的不得不加班嗎?工作爆量也能守住「6點準時下班」的高效守則
【104職場力】・時間管理

環境清潔公司在市場中的行銷策略〔台灣居家清潔 專業X服務〕

環境清潔公司在市場中的行銷策略〔台灣居家清潔 專業X服務〕 居家清潔推薦唯一品牌,我們不是第一,但會是您守護的唯一 首約體驗新顧客一律 三折,歡迎預約網路與APP ,24H無休! 文宣稿重點 環境清潔服務是一項不可輕忽的專業工作,透過嚴謹的標準與高品質的清潔劑,才能確保客戶的期望得以滿足,清潔公司秉持著專業態度與多年累積的實務經驗,提供一致性且高效的清潔解決方案,並強調事前充分溝通及事後詳細驗收的重要性,這樣的服務模式不僅展現出對工作的高度重視,更贏得了眾多企業客戶的信賴與好評,是市場中值得信賴的合作夥伴。 環境清潔公司在市場中的行銷策略 網預約第一次 隨著環保意識的提升,環境清潔產業逐漸成為市場中的一個重要領域。無論是商業空間、公共場所還是住宅區,清潔服務的需求都在穩步增長。然而,如何在競爭激烈的市場中脫穎而出,對環境清潔公司來說是一項重要的挑戰,而在競爭激烈的環境清潔市場中,行銷策略的制定至關重要。透過明確品牌定位、建立線上存在感、提供客製化服務、重視口碑行銷以及結合公益活動等方式,環境清潔公司可以有效提升市場競爭力並建立良好的企業形象。最重要的是,以專業與誠信為基石,不斷追求卓越的服務品質,相信這將是成功的最佳途徑。 一、定位品牌價值 在行銷策略中,品牌定位是核心。環境清潔公司應明確自己的核心價值,例如「專業」、「效率」、「環保」或「安全」。透過強調這些特點,企業可以吸引目標客群。例如,若公司主打環保清潔服務,可以強調使用無毒、可分解的清潔產品,並展現對地球永續發展的承諾。 二、建立線上存在感 現代消費者越來越依賴網路搜尋服務,因此環境清潔公司應積極建立線上存在感。以下是幾個關鍵步驟: 1. 專業網站:網站應包含公司的服務項目、價格、案例分享以及聯絡資訊,讓潛在客戶能快速了解公司提供的價值。 2. SEO優化:透過關鍵字優化,例如「1111 環境清潔公司」或「高雄商業清潔服務」,提高搜尋引擎排名,讓更多人找到您的公司。 3. 社群媒體行銷:利用Facebook、Instagram等平台分享清潔技巧、成功案例或環保知識,吸引更多粉絲並與客戶互動。 三、提供客製化服務 客戶需求多樣化是環境清潔市場的一大特點。環境清潔公司可以透過提供客製化服務滿足不同類型的客戶需求。例如,針對企業客戶提供定期辦公室清潔方案,針對住宅客戶提供一次性大掃除服務,甚至針對特殊需求提供除蟲或除霉服務。客製化方案不僅能提高客戶滿意度,也能建立長期合作關係。 四、重視口碑行銷 在服務業中,口碑行銷的影響力不容忽視。環境清潔公司可以透過以下方式提升口碑: 1. 高品質服務:以專業態度完成每次清潔任務,確保客戶感到滿意。 2. 鼓勵客戶評價:邀請滿意的客戶在Google評論或社群平台上留下正面評價,增加新客戶信任感。 3. 成功案例展示:在網站或社群媒體上分享成功案例照片或影片,讓潛在客戶看到公司的專業能力。 五、結合環保理念進行公益行銷 隨著環保議題的熱潮,結合公益活動是提升品牌形象的好方法。例如,參與社區垃圾清理活動、舉辦環保教育講座或捐贈清潔用品給弱勢團體。這些活動不僅能展現公司對社會責任的重視,也能吸引有相同理念的消費者。 六、運用會員制度與促銷活動 透過會員制度和促銷活動,可以有效提升客戶忠誠度。例如,提供會員專屬折扣或累積清潔次數兌換免費服務等。定期推出限時與首次體驗促銷活動,吸引更多新客戶嘗試公司的服務。 參考資料 1. https://www.slideshare.net › slideshow 行銷管理與策略 詹翔霖教授-南科園區公會-高階管理才能 2. https://www.scribd.com › presentation 商業模式+策略+創新 青年青創事業見習交流團 詹翔霖副教授 | PDF 3. https://blog.udn.com › chanrs 都市行銷經營與行銷要領-商圈行銷策略重生創新機-詹翔霖副教授 4. https://www.slideshare.net › chanrs 行銷管理-991013 高雄進階班-詹翔霖教授 | PPT | Free Download 5. https://chanrs.pixnet.net › blog › post 厲害的行銷術!不錄取的人就當作客人-接下來的60年仍然是消費者 … 6. https://blog.udn.com › chanrs 產品品牌化步驟:打造成功品牌的關鍵策略 - 詹翔霖副教授 – udn 7. https://www.scribd.com › presentation 顧客抱怨處理及服務品質五大缺口運用 詹翔霖副教授 8. https://www.scribd.com › document 寵物產業品牌策略 品牌經營策略 詹翔霖副教授 | PDF - Scribd 9. https://www.scribd.com › presentation › 米其林的服務行銷金三角運用... 米其林的服務行銷金三角運用-詹翔霖副教授 | PDF - Scribd 10. https://www.scribd.com › presentation › .. 服務禮儀與抱怨處理 服務行銷品質管理教材 Iso10002客訴管理詹翔霖
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

產品經理的「向上管理」必修課:老闆需求變來變去怎麼辦?

作者前言:策略走向終須一變,影響到產品規格與功能異動,PM們該如何解讀老闆指令,因應需求變更的任務?本篇文章適用於所有產品經理(PM),閱讀時間約10分鐘,希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。 – 文/Mu Chen 陳爾豪 一、本質,從商業思維談起 產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外,進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。 說白了些,商業策略的走向影響了所有的需求變動,創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節,而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗,消費者們願意買單支付並使用你的服務,而最終集結成了你的產品。 而「需求變動」,起因都可能來自「商業策略」的轉換,無論是外在發動還是內部啟動,都是一環扣著一環去影響你的產品。 你得清楚,在你的公司中,哪些產品與核心功能是老闆最為關心?哪些用戶貢獻度最高?或更為被重視?有了基本的體認,未來在面臨各種策略或功能異動時,才能用最快速度應變。 二、理解,老闆的話中話 有時老闆在提出需求變更時,資訊是非常不明確的,可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景,然後就讓你(找不到人或太忙)無所適從。 在產品經理接到任務後,第一件事不該是立刻想功能怎麼設計,或是傳達聖旨給所有跨部門同事們,這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話,也許發現他提出的不是個需求變動(而是發牢騷?),或著現階段不該做的事(先畫餅),有幾個check point可以衡量: 你問得到更多資訊嗎?不是當下立即拒絕或接受,是取得更多判斷條件。 你理解老闆說出這句話的環境背景嗎?(ex.新聞, 研討會) 專案/產品進行中的策略/情報,是否有遺漏更新給老闆的地方? 你理解市場上對手的動態嗎?發展策略是否和別人有差異? 從商業思維出發,這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利? 在Top-down到產品功能後,才去思考如何變動設計,能夠符合老闆提出的需求變動原意,而你在真正理解後,也才能制定正確的action plan。 過去在中國信託負責數位平台時,曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務,直觀來說這是Marketing份內的事,從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看,則是如何創造更多「曝光機會」,從服務/場景思考創造新版位,或平台向下細化分眾加強曝光效果,又或是從外部資源去連結產品創造新客群。 但從老闆的話中話來定義,卻可能是「搶佔所有客戶touch point,達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下,就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。 三、尋找,從變更需求中點出明燈 在釐清老闆話中話,真正確認是「改動需求」的Brief後,你有幾條路可以走: 堅持立場:你有時需要學會拒絕老闆的任務,不是什麼都必須執行與Say yes,必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時,必須向老闆說明清楚,你的思考判斷為什麼這個不能更動?原因是什麼?影響範圍有哪些? 接受他也接受事實:產品經理得在內部會議上審查產品環節,並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤,你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題,都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更,那就得一次到位。而再次審查的面向,包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。 切記,再次從商業思維檢查業務邏輯,不能和產品邏輯脫鉤,一但落下不是變成沒人用的產品,就是用了卻不符合消費者期待的產品。 你也許會碰到無所適從的時候,像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多(通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地)。試著化整為零,拆分成一個一個小環節來看,並排序重要性及急迫性,把互相影響的湊成一塊,單獨能解決的標記出來,有助於梳理思緒。 拉著key stakeholder看來,別讓自己陷入單兵作戰的窘境。 四、教育,不是一蹴可及 在變更需求不斷痛苦的溝通過程中,你得明白,老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程,在同樣的時間內他學習並實踐商業策略,綜觀全局,但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控,你才是專家。 因此,你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆,一次溝通不成功,你得去梳理背後的原因,才能找出後續解決的核心: 觀念來源:是否有他更信賴,更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡?可能是另外一位主管的論點,又或是新聞/媒體上的某些事件。 成功經驗:觀念是長久累積而成,而人們習慣依賴過往的成功經驗,進而複製到下一個階段,你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案? 說服程度:你準備的materials,是否足夠支撐你想講的論點與提案?你的key message是否清楚?又能讓老闆在短時間內吸收理解? 溝通策略:你可以動之以情,或是分析利弊得失,但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出,並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。 - 甚至,你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆,無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時,你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動,開始對於他做的決定感到動搖,當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服,成功率才會大幅提升。 一次提不過,不代表會永遠提不過。 也有一種方式是拉入外部資源,從顧問,廠商下手,比你自己來教育會輕鬆很多,不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程,日常教育是減少未來認知gap的基礎。 五、安內,向上向下即時更新 對於向上管理的訊息同步,你必須注意以下的要點: 主動性:身為一個產品經理,你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆,尤其在產品變更需求上,老闆更會特別重視,甚至等不及weekly meeting報告,你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的,哪些是老闆需要知道/或決策的訊息,在適時的時候提出,才能增加你溝通上的價值。 決策點:若專案需要老闆裁決判斷,你需要清楚地列出各項action item,並壓上deadline,說明決策帶來的正負影響(通常算一算變更需求,負面影響都大於正面…) 面對PM性格或控制欲強的老闆,訊息同步更為重要,很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手,但適時的讓他放心,並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。 即使最終仍要變更需求,對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚: 變更目的:最終你被說服時,也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。(當然話術得內化過) 變更執行計畫:可能已和老闆協議了折衷方案,用最小的功能修改去滿足老闆的需求,但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。 更新協作資料:記得更新每一個記載舊需求的地方,包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等,避免造成混淆或資訊不同步。 最後,祝大家面對需求變更時都能安然度過,和老闆溝通順暢無比! (原文標題:學會向上管理,產品經理應對老闆變更需求之教戰守則) [course_plugin api_type='course_id' title='PM產品經理|入門致勝攻略' id='d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939']
【104職場力】・專案管理

酒店關門才走?年前離職焦慮氾濫,4指標教你精準決策

每逢春節前夕,職場總會陷入一股「離職陣痛期」。看著周遭人心浮動,你是否也正處於高焦慮、失去動力,甚至覺得「留下來只為了薪水」?邱吉爾曾說:「酒店關門,我就走。」但瀟灑離職的前提是看清局勢。本文整理年前轉職必修的 4 觀點,帶你從心理焦慮、企業文化到勞動契約進行全方位健檢。 文/許朝茂 本文導覽 考慮是否年情離職,務必檢視及解析的4重點1. 自身是否處於職場「高焦慮」狀態?2. 沒有工作動力、都在做同樣的事情3. 無法融入職場群體4. 留下來「只是為了薪水」小結 就業市場二大季節效應,一是每年4~6月「新鮮人就職」,另一則是「春節效應」。此時正逢「春節效應」的陣痛期,離職蠢蠢欲動者,所持理由各有個人理由、企業經營的理由,容易流於:公說公有理、婆說婆有理。 邱吉爾在第二次世界大戰期間發表過眾多「激勵民心」的演說,帶領英國人對抗德軍的猛烈轟炸,進而當選首相;戰後重建面臨社會失序、物資短缺,再度競選首相連任失利後,記者問邱氏是否因選敗而終止其政治生涯?邱氏因此吐露出名言:「酒店關門,我就走!」,十分瀟灑。 但,其邱氏的言下之意是「酒店歇業」是前提,勞工若想年前離職,可能無法妄想瀟灑的自由來去。 春節前的離職調查一般有五大理由: 處於高焦慮。 沒有工作動力。 無法融入職場群體。 每天都在做同樣的事情。 留下來只是為了薪水。 而不論是工作者還是HR,在面臨這「五大徵兆」都應該慎重起見,先檢視這五大理由的實質客觀性、是否有契約?想要離職的原因是在職涯上已不具挑戰性、勞動條件不佳、企業文化已大幅度發生質變等等,應予以解析,避免雙方衝動分手後,才後悔思考欠周之憾。 延伸閱讀:9種「有毒職場」警訊:這些情況一出現,請勇敢離開! 考慮是否年情離職,務必檢視及解析的4重點 離職徵兆可以分為上文所提的「五大指標」,一般在春節來臨前受到其效應影響者眾,換言之,工作者容易受到類似「人云亦云」式的衝動影響,未加思慮,就做出「離職」的衝動選擇。下面我們透過幾個重點加以檢視,確定你真的非離職不可嗎? 1. 自身是否處於職場「高焦慮」狀態? 離職前勞工處於高焦慮,應先分辨狀態是「工作無法勝任」、「工作超過負荷」、「工作發生質變」、「新技術更新」、「不具備專業證照」等理由。 以上理由應反映給主管及HR部門且研擬對策,並針對上述種種因素提出解決方案,藉此降低其工作焦慮感。倘若是工作範疇早已超出勞動契約的約定職務內容,則須重新簽訂勞動契約及薪資標準,取得合理勞動條件,進而降低工作焦慮。 另一種狀況是「企業經營績效不如預期設定目標,導致業務走下坡」,短期而言可能發生虧損、中長期而言,經營應變力如果過於拙劣,恐怕長遠來看也無法在產業當中求得生存。 不論前者或後者,若確實有「難以克服的劣勢」,進一步思考職涯的下一步,實屬理所當然。 延伸閱讀:2026最新!轉職、跳槽、換工作前必看的找工作懶人包 2. 沒有工作動力、都在做同樣的事情 如果出現「沒有工作動力、都在做同樣的事情」的念頭,顯示當前職場毫無激勵元素,薪資不如同業、加薪可遇不可求、福利低劣、工作一成不變、無研習機會、工作流程枯燥、「企業文化」低迷、同事相互扶責難、無新血進入輪替等等,這種情況特別容易重創有「數年年資」的資深勞工,士氣都被磨光,工作沒動力、留下來也無法滿足對工作喜愛及熱忱。 假設上述工作概況已連續出現,不但工作不行,企業經營也不行,工作者難免會興起「走為上策」的念頭,期待換個職場能振奮自己的職涯士氣。 延伸閱讀:換工作前,先問自己為何離開 轉職前4評估:薪資、學習、舞台、前景 3. 無法融入職場群體 依照公、私部門一般的管理規章,以及多年實務積累以致塑造該企業或該部門的「企業文化」情境,如果職場充斥不良的「企業文化」,如人際關係冷淡、工作鮮少相互代理或支援、工作責任區斤斤計較、工作錯誤相互卸責、徒具團隊合作外表、考績考評不公平等等讓人難以忍受的「企業文化」,勞工自然無法融入職場群體,僅少數能例外。 「企業文化」往往是突顯企業或部門內部處事為人的指標,良好指標含同事互動熱絡、工作大力或支援自動自發、工作失誤協調解決、客觀執行考績指標、賞罰公平等特色。勞工如能針對「企業文化」冷靜評估,留下或離去心中自有一把尺。 「工作規則」 一詞並非一成不變,它是可發揮矯正不良「企業文化」之工具,若非良好「企業文化」浮出,HR人員應與工會或勞資會議協商修正,讓勞工獲得好工作環境,否則無法融入職場群體時代不足為奇,甚至應該默默遠離。 延伸閱讀:Z世代打破辦公室潛規則!解析新世代價值觀,3招驅動年輕人的熱情 4. 留下來「只是為了薪水」 薪資是職務或工作報酬,雖是主要勞動條件,二因子理論當中闡明:「薪資僅是衛生因子、無激勵效果」。 要是職務最後無法提供勞工「具有累積工作專業」、「進修研習」、「人脈積累」等因子,而是單獨僅剩下「工作報酬」的功能,難以想像勞工未來對工作還能剩下多少衝勁。 股神巴菲特對剛踏入職場的年輕人提出求職建議:「不要太擔心起薪,但要非常謹慎選擇為誰工作」。此時勞工無妨抬起頭來,公平客觀解析企業經營者是否秉持企業願景及目標奮進;若此時只是短期處於困頓;即便企業仍然保持其在產業中的定位,仍要評估其若不慎落入困頓期間,是否存在風險、會不會要求勞工「共體時艱」?避免屆時毫無選擇的只能黯然離職。 延伸閱讀:年底想離職該「裸辭」或「撐到領年終」?網友揭現實:真的不要傻了 小結 優質勞工應秉持拚勁持續奮進,但若不幸碰見前述的「離職五大徵兆」的工作情境,結合對企業勞動契約、勞動條件、「工作規則」及「企業文化」等綜合指標,若評估後自己並不適應,勢必懂得割愛或不應眷戀;反之,應給予現職工作「公平的對待」、打破自己想離開的妄念,切記不論留下或離開,均要符合個人追求未來職涯的方向。 (原文標題:年前離職徵兆需檢視及解析,理性找回真相,誤踩地雷) 作者介紹:● 岩熊仕管理顧問有限公司勞工法規事務 首席顧問● 文化、元智、健行大學推廣中心(部)等就業服務技術士班 講師 關於離職的相關討論,也許你也需要 勞工依法提出離職,需要經由雇主審核同意才生效嗎? 提離職被慰留,但主管轉身卻告知全部門,這是用兩面手法逼我走嗎? 離職轉身走的夠優雅,前東家、老同事才能成為未來珍貴的職涯人脈 【離職程序教學】完美轉身前,特休規劃、交接、證明文件等離職流程該怎麼準備?
【104職場力】・職涯規劃

計畫趕不上變化不用砍掉重來!2招照樣保持高效

即使訂好了一天的工作計畫,突如其來的意外總是難以預料──像是上班途中遇到塞車,導致整個行程延誤,讓人不禁懷疑是否該整天「砍掉重練」。事實上,計畫不是用來完美執行的,而是提供方向與彈性調整的依據。本文節錄自《減法》,分享兩個簡單有效的做法,面對突發狀況也能穩住步調、維持高效! 文/王世民 本文目錄(點擊可快速前往) 1. 心態上的調整:破除完美主義,接受不完美2. 行動上的調整:及時調整當天的計畫 假如你本來的計畫是在9點到公司開始做第一件要事,但不巧的是,路上堵車,導致在9點15分才到達公司。在這種計畫剛開始執行就遇到了意外的情況下,你會怎麼辦呢? 圖/商周出版提供 大部分人可能會選擇放棄當天的整個計畫,但其實大可不必。 只要做好兩個調整,計畫依然能發揮作用,讓你的一天保持高效率。 1. 心態上的調整:破除完美主義,接受不完美 在一天的執行過程中,完全按照計畫執行的情況非常罕見。更常見的情況是計畫無法如預期般執行。 制訂計畫的本質,並不是要求執行情況必須與計畫完全一致,計畫的作用是提前做了一次預演,讓你在執行時心裡更有底,遇到問題後能快速調整。 既然這樣,為何大多數人在計畫未如期執行後,就會選擇放棄呢? 這就是完美主義在作祟:要嘛做到完美,要嘛就不做。 所以,只要心態上接受不完美,就不會輕易放棄一天的計畫了。 2. 行動上的調整:及時調整當天的計畫 當計畫執行情況出現偏差後,需要考慮哪些任務或時段可以進行調整,以適應變化後的情況。 以早上因為堵車而晚到公司15分鐘為例。 在這種情況下,可以接受稍晚開始做第一件要事,並利用上午預留的11點至11點半這個留白時段來做彌補,如圖5-42所示。 圖/商周出版提供 需要注意的是,調整當天計畫時,不要修改原計畫時段的內容,而是使用藍色字體在實際執行中填寫新的計畫安排。 節錄自:商周出版《減法:少即是多,慢即是快。關於時間、精力、效能與人生管理的核心科學。5%精英都在做的減法工作術》/王世民 著 推薦閱讀: 夢想太遠,讓你停滯不前?3步驟聚焦當下找回動力 別再貪多學不會!學習也要「減法」,3步驟避免淺層學習不白忙
【104職場力】

有任何收穫或想分享的,都來和大家一起聊聊吧!