104學習

發音矯正

在職場中,清晰標準的語音能提升溝通效率,避免誤解,讓合作更順暢。具備這項能力表示願意自我提升,有助於展現專業形象,增強自信心,尤其在跨國或多語環境中更具競爭力。對外代表公司時,也能提升企業形象,促進業務拓展。簡單來說,這項技能是打造良好職場互動與個人職涯成長的重要利器。

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精選課程

充實自己,讓能力持續成長

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管好員工做對事:溝通協調力
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實用日文情境會話 開口說出道地日文
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

乙級手語翻譯技術士 |
乙級手語翻譯技術士證照旨在培養具備專業手語翻譯能力的人才,能夠準確傳達聽障人士與一般社會之間的資訊交流。持證者熟悉手語語法與文化,具備即時翻譯及溝通協調技巧,能在教育、醫療、社福等多元場域提供有效支持,促進無障礙溝通環境的建立,提升聽障人士的社會參與度與生活品質。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
PVQC專業英文詞彙能力國際認證 |
英語是國際化的語言,也是每個行業的工作人員要邁向國際化的基本專業核心能力之一。大部分的行業各專業領域用字詞數量,約在500至2,000之間的字詞集, 熟悉這些專業字詞集的意義、發音、能拼寫、能唸出來(reading, listening, spelling and speaking, RLSS),形成一部分生活習慣式、直覺反應式的專業應用能力,輕鬆駕馭這些字詞,就能幫助您在專業領域具備國際化的學習與溝通能力。 有鑑於此,將全球各國提供具有創新與價值的學習培訓或測評項目視為使命之一的GLAD全球學習與測評發展中心(Global Learning and Assessment Development Center),禮聘各專業領域的專家共同指導、研發,推出「專業英文詞彙能力國際認證(PVQC, Professional Vocabulary Quotient Credential)」。
Global Learning and Assessment Development (GLAD)
教育部臺灣台語語言能力認證 A2初級 |
這項技能代表持有者具備基本的台語聽說能力,能在日常生活中進行簡單的交流。A2級別的認證表示對台語的基礎詞彙和句型有一定的掌握,能理解常見的短語和表達。對於需要與社區民眾溝通或在特定工作環境中使用台語的職位,這項能力可以增強與客戶、同事之間的互動,提升工作效率及團隊合作,對於文化保存及推廣也具有積極的意義。擁有此認證者在職場上會受到重視,因為能展現對臺灣本土文化的理解與尊重。
教育部
高考聽力師 |
高考聽力師證照旨在培養具備專業聽力評估與輔助技能的人才,能有效進行聽力測試、診斷聽力障礙,並提供適切的聽力輔助建議與方案。持有此證照者具備扎實的聽力學知識及臨床操作能力,能協助聽障者提升生活品質,並在醫療、教育及康復等領域發揮專業價值,成為聽力健康促進的重要專業人員。
考試院
教育部臺灣台語語言能力認證 B2中高級 |
此項技能代表具備中高級的台語溝通能力,能夠流利聆聽、說話、閱讀和書寫。不僅能在日常生活中進行有效交流,也能理解較為複雜的話題及文化背景。對於希望在台灣本地企業或與當地社群互動的工作者來說,這項能力能提升職場競爭力,拓展職業機會,尤其在社會服務、教育及文化相關領域。此外,具備此能力的員工能更好地促進團隊合作,增進跨文化理解,對企業品牌形象也有正面影響。
教育部
教育部臺灣台語語言能力認證 B1中級 |
這項技能表示個人在台語的聽說讀寫能力達到中級水平。具備此能力者能夠理解日常生活中的基本對話、參與簡單的討論,並能用台語表達自己的想法和需求。在求職方面,熟悉台語的求職者在文化相關的職位,如教育、媒體、社會服務等領域,將更具競爭力。此外,這項能力有助於促進地方文化及社群交流,對於在地企業及公共服務機構特別重要。
教育部

精選貼文,掌握第一手知識

英文電話一響就慌?3步驟「接聽確認、禮貌轉接、留言覆誦」5分鐘學會不失禮

電話接聽發現是英文就開始慌?本文搭配影片教學解析,包括接聽確認、禮貌轉接、留言覆誦3步驟,附完整話術與留言單欄位範本,5分鐘學會讓每通英文電話都有清楚的下一步。 文/104學習 本文目錄(點擊可快速前往) 一、接聽確認:先說自己是誰,再聽對方需要什麼二、禮貌轉接:先徵求等候,再交代轉給誰三、留言覆誦:讓同事拿到可以接著處理的資訊四、聽不清楚時,把問題問得更具體現在就做一次工作練習 電話一響,發現對方說英文,你是否立刻開始緊張?明明聽得懂幾個關鍵字,卻怕問錯問題;想幫忙轉接,又不知道怎麼請對方稍候;同事不在,最後只留下「有人找你」,卻漏了回電號碼。 處理職場英文電話,不只是把句子說得流利。更重要的是,讓來電者知道你正在做什麼,也讓接手的同事拿到足夠資訊。先記住3個步驟:接聽確認、禮貌轉接、留言覆誦。 搭配本課程5分鐘影片,先聽英文示範,再跟著念;需要時暫停,換成自己的姓名、公司和實際工作情境。以下公司、人名、事件及電話號碼皆為教學示例。 影片來源/104學習 一、接聽確認:先說自己是誰,再聽對方需要什麼 開場可以用「問候+公司+姓名+詢問協助」。例如: Good morning, Bright Office. This is Anna. How may I help you?早安,這裡是Bright Office。我是Anna,有什麼能協助您? 電話自我介紹可以用This is加上姓名。說完後停一下,讓對方說明需求,不必急著一口氣問完所有問題。 如果對方說: May I speak to David Chen, please?請問可以找David Chen嗎? 你可以接著確認來電者的資料: May I have your name and company, please?請問您的姓名和公司名稱? 名字沒聽清楚,別用「Yes」帶過。請對方重複或拼字,比猜錯名字後轉錯人更有效率。 Could you repeat that, please? 可以請您再說一次嗎? Could you spell your last name, please? 可以請您拼一下您的姓氏嗎? 二、禮貌轉接:先徵求等候,再交代轉給誰 轉接前,先問對方是否可以稍候,等對方同意,再依公司流程確認分機及同事是否方便接聽。 May I put you on hold while I check?我可以請您稍候,讓我確認一下嗎? 確認後回到電話上,簡短說明下一步: Thank you for holding. I'll transfer you to David now.謝謝您的等候。我現在幫您轉接給David。 這兩句的作用,是讓對方知道「為什麼等候」以及「接下來找誰」。只說一句Wait就轉走,容易讓對方不確定電話是否仍然有人處理。 如果同事無法接聽,清楚說明並提供留言選項: I'm sorry, David is unavailable right now. May I take a message?抱歉,David現在無法接聽。需要我幫您留言嗎? 三、留言覆誦:讓同事拿到可以接著處理的資訊 「Mia打來,請回電」並不是完整留言。至少要記下:姓名、公司、回電號碼、具體事項,以及回覆需求。轉交時也註記接聽日期與時間。 你可以這樣詢問: What number can he reach you at?請問他可以撥哪個號碼聯絡您? What would you like me to tell him?請問您希望我轉告他什麼? 假設Mia希望David今天回電,討論週四的會議。記下來後,不要立刻掛電話,而是把重要資訊念回去: You'd like David to call you back today about Thursday's meeting. Is that right?您希望David今天回電談週四的會議,對嗎? 電話號碼也要分組覆誦。影片以虛構號碼202-555-0146示範:two zero two, five five five, zero one four six。念完再問Is that correct?,讓對方確認。 特別注意,「希望今天回電」是來電者的需求,不代表你能替同事保證今天回電。除非已確認安排,結尾可以承諾自己能做到的事: I'll pass your message on to David. Thank you for calling.我會將您的留言轉告David。謝謝您的來電。 四、聽不清楚時,把問題問得更具體 聽不懂不需要硬撐。對方說得太快,可以說: Could you speak a little more slowly, please?可以請您說慢一點嗎? 只漏聽一部分時,就確認那一部分。例如分不清David和Daniel,可以問Did you say David or Daniel?;漏了號碼末四碼,可以問Could you repeat the last four digits, please?。 補齊後仍要覆誦完整號碼,避免片段都記到了,組合起來卻順序錯誤。 現在就做一次工作練習 先用自己的公司和名字念一次開場。接著假設同事不在,練習詢問留言。最後寫一張留言單: 欄位本課示例收件人David Chen來電者/公司Mia/North Star回電號碼202-555-0146(虛構)事項確認週四會議回覆需求希望今天回電,尚未承諾回電時間接聽日期與時間實際接聽時記錄 檢查這張留言是否能讓同事不用猜測就接著處理。下次英文電話響起,先報身分、確認需求;轉接前說明,留言後覆誦。從這幾個簡單動作開始,就能把電話處理得更清楚。
【104職場力】・溝通協調

實體家教 vs 線上家教:費用、優缺點、教學成效全解析|2026家教推薦指南

想知道線上家教與實體家教的差異與優缺點嗎?隨著學習方式的多元化,家教也不再只有傳統面對面的實體教學,線上家教成為越來越多家長與學生的新選擇。本文深入比較線上家教和實體家教的差異,兩者在學習效果、互動品質、彈性便利與費用訂定各有優劣。 本文導覽 線上家教與實體家教的差異線上家教的優點與挑戰|線上家教的選擇彈性與學習挑戰線上家教的優點線上家教的挑戰與限制實體家教的優點與挑戰|實體家教的教學互動效果與成效評估實體家教的優點實體家教的挑戰與限制線上家教與實體家教的優缺點比較家教選擇建議:如何根據孩子需求做選擇?補習班也在轉型:線上補習、直播課程,值得考慮嗎?小結:沒有最好的家教方式,只有最適合的選擇│家教建議總整理 線上家教與實體家教的差異 隨著科技發展,線上家教成為許多家庭的新選擇。線上家教不僅提供更彈性的授課時間,且節省交通通勤時間,降低教學成本,讓家長與老師在線上家教的選擇上,享有更多便利。除此之外,線上家教的價格更具彈性,價格約在每小時300至900元不等。 相較之下,實體家教強調面對面互動,適合需要即時反饋與個別關注的學生。雖然實體家教費用通常較高一些,但課程客製化教學與互動的深度,仍是許多家長願意投資的原因。而實體家教因為需要安排上門授課或固定地點,費用相對較高,多數落在時薪400元以上,有時會包含交通費。 家長在選擇家教方式時,應明白線上家教與實體家教的優缺點、互動方式與學習成效,將孩子的學習需求納入評估。 線上家教的優點與挑戰|線上家教的選擇彈性與學習挑戰 近年來,線上家教迅速崛起,成為越來越多家庭的首選輔導方式。利用Google Meet、Zoom等視訊平台進行教學,不僅讓學生可在家輕鬆學習,更突破地域限制,讓家長可以自由選擇全國甚至海外的優質師資。對於具備自我管理能力、善用數位工具的學生,以及需要彈性排課時間的家庭而言,線上家教尤其友善且方便。 線上家教的優點 地點彈性高:無須耗費交通時間,在家即可上課,省時又方便。 師資範圍廣泛:不受地域限制,能從全國各地或海外平台挑選到最合適的專業教師。 學習安排彈性:老師與學生可彈性協調時間,方便排課或臨時調整。 線上家教的挑戰與限制 互動感較弱:視訊教學可能降低面對面交流的即時性與自然互動。 專注力較易分散:孩子若缺乏自律,容易受到家中及周圍環境干擾。 設備需求高:需要穩定的網路、良好影音設備,對部分家庭可能造成負擔。 實體家教的優點與挑戰|實體家教的教學互動效果與成效評估 與線上家教相比,實體家教依然是許多家長心中的首選。實體家教特別適合需要穩定面對面引導、學習自律性較弱,或是需要額外關注的學生族群。特別是年紀較小、需要老師直接陪伴與指導的學生,實體教學能帶來更深度的互動與即時的學習反饋,提升學習成效。 實體家教的優點 即時互動性強:老師可隨時觀察學生反應,立即調整教學內容與節奏。 學習專注度較高:在固定的學習空間與情境中,較容易建立學習儀式感。 促進師生關係建立:透過長期面對面接觸,師生關係更穩定,有助提升學生學習動機。 實體家教的挑戰與限制 受限於地點與交通:老師需到府或學生需外出上課,增加交通與時間成本。 老師選擇相較受限:多數只能從當地師資中挑選,難以找到特定領域的老師。 排課彈性較低:若學生或老師遇到突發狀況,調整課程安排較為不便。 線上家教與實體家教的優缺點比較 線上家教實體家教上課地點遠距通常為學生家中或咖啡廳時間彈性高低師資選擇多少互動效果弱強專注力維持度低高額外設備需求電腦、網路、視訊工具通常不需要適合對象高自律、熟悉數位工具的學生年紀較小、需面對面引導的學生線上家教 VS 實體家教 特色比較 家教選擇建議:如何根據孩子需求做選擇? 選擇最適合孩子的家教方式,首先應以孩子的學習特性與需求為核心。若孩子自律性佳、熟悉數位工具操作,或學習時間較零散彈性,線上家教是方便且高效率的選擇,尤其適合需要彈性排課的學生和家庭。反之,如果孩子需要老師的即時引導與更多互動,或年紀尚小、注意力集中時間較短,實體家教能提供穩定的學習環境與面對面輔導,幫助學習成效提升。 此外,許多家長會採用「混合式家教安排」,例如平日利用線上家教做內容複習,假日則安排實體家教強化難題攻略,彈性搭配雙方優勢,使孩子獲益更多。選擇前也建議家長與孩子進行溝通,了解他們的學習感受與偏好,讓家教計畫成為雙向參與的過程。 進階閱讀:選家教還是補習班?|一對一、一對多、補習班團體教學 懶人包比較 補習班也在轉型:線上補習、直播課程,值得考慮嗎? 隨著教育科技日新月異,傳統補習班也積極轉型,推出各式線上補習與直播課程。這些線上補習班打破地域侷限,學生可利用直播課程錄影反覆觀看,讓學習進度更自主靈活。 不過,相較於實體補習班,線上課程可能在互動性與老師監督上相對弱勢,較適合具備良好自主學習能力的學生。家長在選擇線上課程時,務必確認課程是否提供即時提問、作業批改或學習追蹤功能,確保孩子能有效掌握學習內容與進度。 小結:沒有最好的家教方式,只有最適合的選擇│家教建議總整理 無論是線上家教或實體家教,重點不在於哪種教學形式最好,而是是否真正符合孩子的學習需求。每位學生的個別狀況不同,家長應從多方角度綜合評估,並彈性嘗試不同家教模式,才能找到最適合自家孩子的學習節奏。與其盲目追求最優質的教學方式,不如打造一個持續激發學習動力、兼顧孩子心理的支持環境,才是長遠有效的教育之道。 延伸閱讀 2026最新:6大熱門家教平台比一比!使用方式與收費制度一次看 你該知道的2026家教時薪行情!家教鐘點費一把抓|老師與家長必備參考 選家教還是補習班?|一對一、一對多、補習班團體教學 懶人包比較
【104職場力】・線上學習

家教教學大不同,各科目家教教學攻略!掌握數學、英文、國文及大考備課方式,提升學習效果!

想掌知道「各科目家教教學方法」與「家教備課技巧」?本文深入解析數學、英文(含多益、雅思、英文家教)、國文等科目的備課秘訣,同時提供學測、會考、托福、雅思等大考準備策略,幫助家教老師與學生精準強化弱點顆木,制定最適合的學習方案,提升成績不再困難! 本文導覽 為什麼「不同科目家教教學策略」及「考試備考方式」需因材施教?不同科目家教教學方式與備課技巧全解析|數學、英文、多益、國文、大考備考策略1. 數學家教的教學方式與備課技巧:基礎概念與應用並重2. 英文家教的教學方法與備課策略:沉浸式聽力練習與口說會話訓練3. 國文家教的備課重點:利用心智圖提升閱讀理解與作文能力4. 自然家教的教學與備課(物理、化學、生物、地科):實驗教學結合理論,培養探究精神5. 社會科家教教學方式與備課策略(歷史/地理/公民):以故事化教學提升歷史地理記憶效率學科家教教學方法比較表:記憶型科目 vs 理解型科目大考型家教:全面輔導與備考策略解析|學測、指考、會考、統測、科學競賽1. 學測家教建議(大學學科能力測驗)2. 分科家教建議(高中分科測驗/指考)3. 統測家教建議(四技二專統一入學測驗)4. 會考家教建議(國中教育會考)5. 科學競賽家教建議(數學、物理競賽等)英文檢定測驗家教備考策略|全民英檢、多益、雅思、托福準備攻略1. 全民英檢 (GEPT) 家教教學策略2. 多益 (TOEIC) 家教教學指南3. 雅思 (IELTS) 家教備課攻略4. 托福 (TOEFL) 家教備課建議小結:掌握多元科目與大考制度的家教備課技巧,提升學習成效與考試競爭力 為什麼「不同科目家教教學策略」及「考試備考方式」需因材施教? 在家教教學過程中,不同科目的學習方法與理解技巧都有明顯差異,因此家教老師的備課技巧,需根據不同科目的特性,調整教學方式。例如:數學家教強調:邏輯推理與計算能力,重視的是「解題思維」與「數學應用能力」;英文家教則需涵蓋聽、說、讀、寫的全方面訓練,注重「英文聽力練習」、「英文口語會話」、「英文作文撰寫」等技巧。因此,家教教學模式無法一體適用於所有科目。 家教學習方法大比拼!數學、英文等科目,到底怎麼學最有效!? 不同科目家教教學方式與備課技巧全解析|數學、英文、多益、國文、大考備考策略 1. 數學家教的教學方式與備課技巧:基礎概念與應用並重 教學方式: 數學家教強調「邏輯推理能力」與「運算技巧」,先確保學生清楚基礎邏輯,再透過生活中常見例子(如「九九乘法表」)加強數學應用能力。老師應善用引導式問答,培養學生解題思維,避免機械背誦。 備課技巧: 數學家教備課應重視循序漸進的練習題設計,從簡單計算延伸到綜合應用,並適時穿插解題技巧與學習攻略,幫助學生靈活運用所學,,培養思考邏輯。 2. 英文家教的教學方法與備課策略:沉浸式聽力練習與口說會話訓練 教學方式: 英文家教的教學模式需隨著學生英文程度做調整,基礎者需先強化單字與句型結構,進階學生則著重加強英文長文閱讀與寫作技巧等面向。 備課技巧: 利用情境對話與角色扮演,模擬日常口語情境,促進英文實戰能力。備課時亦能融入聽力練習教材與日常對話的口說教學,提升學生全方位的英文表現。 3. 國文家教的備課重點:利用心智圖提升閱讀理解與作文能力 教學方式: 國文教學著重於閱讀理解與文章表達能力。家教老師可根據學生程度,安排記敘文、議論文等多樣文章解析,並透過口頭摘要及關鍵字整理,訓練學生對長文的理解與摘要能力。 備課技巧: 善用思維導圖和拆解句子,幫助學生條理化文章結構,也能提升國文寫作能力。 4. 自然家教的教學與備課(物理、化學、生物、地科):實驗教學結合理論,培養探究精神 教學方式: 理科除了傳授知識,理科家教講求「做中學」。例如物理電磁感應,可結合實驗影片與簡易裝置操作,輔助學生理解艱深概念再解釋物理概念,能有效提升學生學習興趣與理解度。 備課技巧: 透過問題導向學習(PBL)設計實驗演示,並結合學術理論解說,達到理論與實務的整合。 5. 社會科家教教學方式與備課策略(歷史/地理/公民):以故事化教學提升歷史地理記憶效率 教學方式: 社會科通常需要大量記憶及生活應用,因此家教老師可應用故事化教學與情境模擬,將歷史事件串連成有趣脈絡。角色扮演法幫助學生更深刻理解歷史背景與地理知識,提升學習效果。 備課技巧: 「輔以時間軸與關聯記憶技巧,透過圖表整理重大事件,幫助學生建立脈絡,減少死背硬記! 學科家教教學方法比較表:記憶型科目 vs 理解型科目 記憶型科目理解型科目定義需要大量記憶需要理解與推理科目舉例歷史、國文(國學常識)數學、物理等學習方式重複記憶與整理知識理解概念與解題推理優勢快速累積知識培養解題能力與邏輯思維挑戰若只是死記硬背,容易遺忘需深入思考,學習過程較慢 🐶推薦使用:【104打工探吉找家教】老師找學生、家長找老師都OK! 大考型家教:全面輔導與備考策略解析|學測、指考、會考、統測、科學競賽 針對台灣不同的大考,例如:學測、分科(指考)、會考、科學競賽等,家教老師在進行輔導時,需根據考試內容與學生需求,制定專屬的大考家教教學方法與備考技巧,幫助學生掌握考試重點,提高應試能力。 1. 學測家教建議(大學學科能力測驗) 學測是高中生升大學的關鍵考試,涵蓋國文、數學、英文等多科目,重視基礎知識扎實度及解題效率。 重點建議: 學測家教練習題:以歷屆試題為主,透過練習加深對常考考點的理解。 強調時間管理訓練:模擬考試環境提升學生考場寫題策略。 著重基礎概念鞏固:避免刻板死背,落實靈活理解與應用。 學生的挑戰: 面對考試範圍廣,需分階段有計劃準備。 考試壓力管理教學,幫助學生建立正確心態。 2. 分科家教建議(高中分科測驗/指考) 分科測驗要求學生專攻興趣與專長科目,對專業度與解題深度有更高標準。 重點建議: 專科深入教學:與學測相比,分科考試更注重專業科目的知識,因此家教老師應根據學生選擇的科目進行深入的知識講解,強化學生對核心概念的延伸應用。 增強解題技巧:各科目應強化解題技巧,特別是數學、理科等科目,運用不同教學方法,提升學生解題效率。 培養跨科目的整合應用能力:除了基礎知識,應培養學生將知識廣泛應用於不同學科,提升大考競爭力。 學生的挑戰: 專業難度提升,需聚焦弱點精準輔導。 大考範圍擴大,容易學習負擔加重。 3. 統測家教建議(四技二專統一入學測驗) 統測是高職學生升學之門,強調職業科目知識及實務應用。 重點建議: 專業知識鞏固:統測考試包含許多高職科目相關的專業知識,家教老師應根據學生的科目選擇,強化專業領域內的核心知識。 題型模擬與解題技巧:與學測不同,統測有很多職業技能型問題,應幫助學生模擬練習,提升答題速度與技巧。 時間分配與應試策略:統測時間壓力也不小,建議進行模擬測驗,訓練在有限時間內提升答題率。 學生的挑戰: 高度專業化內容,建立扎實基礎是關鍵。 多科同時準備,時間控制難度大。 4. 會考家教建議(國中教育會考) 會考涵蓋國文、數學、英文等基礎學科,是國中生升高中的重要考試。 重點建議: 全面複習:會考範圍較大,進行全方位的複習,幫助學生系統性地整理知識。 重視基礎能力培養:會考強調基礎知識,家教老師應幫助學生扎實基礎,特別是數學和英文科目,避免學生只重視複雜的題型。 模擬測驗:透過模擬測驗訓練學生解題速度,幫助學生熟悉考試形式與時間管理。 學生面對挑戰: 學生可能在國中階段的學習習慣不佳,需要家教老師幫助建立有效的學習方法與心態。 學科內容較為基礎,但涉及範圍廣泛,需要進行有效的知識整理。 5. 科學競賽家教建議(數學、物理競賽等) 科學競賽偏重邏輯推理與創新問題解決,不同於傳統考試,競賽性質強。 重點建議: 強化邏輯思維與解題技巧:科學競賽主要是考察學生的邏輯推理與問題解決能力,老師應該透過不同的案例或競賽題型來訓練學生的解題技巧。 培養創新思維:除了基本解題方法,老師應該鼓勵學生開發創新思維,突破傳統解法,提升競賽中的競爭力。 模擬競賽:進行模擬競賽,讓學生在實際競爭環境中鍛鍊自己的應對能力,並培養競賽所需的心態與壓力管理能力。 學生的挑戰: 題目難度高,需長期積累與練習。 持續學習動力與心理調適是成功關鍵。 英文檢定測驗家教備考策略|全民英檢、多益、雅思、托福準備攻略 不同英文檢定考試針對能力範圍有差異,家教老師需依考試特點,調整教學內容與備考重點。 1. 全民英檢 (GEPT) 家教教學策略 全民英檢依能力分級,考察聽、說、讀、寫四大項目。 家教備課技巧: 根據級別設計教學: 根據學生的英語能力選擇適合的級別,老師應該根據學生的基礎進行調整,幫助學生逐步提升到更高的級別。 強調聽力訓練: 全民英檢對聽力的要求較高,老師可以使用聽力練習題、模擬試題,訓練學生如何在短時間內抓取關鍵訊息。 培養閱讀理解: 學生需要理解文章結構與關鍵詞語,老師可以提供類似的閱讀素材進行題目練習。 學生備考要點: 練習聽力: 建議每日聽力練習,聆聽不同口音的檔案,訓練英文聽力。 閱讀訓練: 每週閱讀英文文章,訓練閱讀速度和理解能力,並學會尋找眾點關鍵字。 口說訓練: 訓練自我表達和語音清晰度,用簡單流利的語言回答問題。 2. 多益 (TOEIC) 家教教學指南 多益主要評估學生的英文聽說、閱讀及寫作能力,尤其是商業英語應用能力。 給家教老師的備課建議: 專注聽力訓練: 多益聽力可結合商務場景作為教材,例如辦公室常用對話。 提升閱讀速度與理解: 透過快速閱讀練習,提高學生對長篇文章的理解能力與解題速度。 語法與詞彙強化: 強化學生的文法基礎與詞彙,讓學生在商業情境中流利應對。 模擬測驗: 定期進行多益模考測驗,訓練大量題目的答題技巧與作答時間。 給學生端的備考建議: 聽力練習: 每天聽各種商業對話,練習聽懂不同情境下的商業英語。 快速閱讀: 學會在短時間內抓取文章重點,並訓練自己在限定時間內閱讀完文章。 語法與詞彙記憶: 學習並記住與工作、辦公室等商業情境相關的詞彙,並加強語法練習。 模擬考試: 做大量的模擬練習,並在限定時間內答題,從錯題檢討並改進。 3. 雅思 (IELTS) 家教備課攻略 雅思評估學生的聽說讀寫四項能力,常用於申請國外大學,例如英國、澳洲等地,偏重學術與實用英語。 給家教老師的備課建議: 口語訓練: 提供日常對話練習,並指導學生如何清晰、流利地表達觀點,強調發音與語調。 寫作指導: 強化學生的寫作技巧,幫助學生學會如何組織文章結構與撰寫架構。 閱讀技巧: 教導如何快速瀏覽文章,抓取關鍵詞,提升理解速度。 聽力練習: 使用各種錄音材料,幫助學生理解不同口音與語速,提升聽力靈敏度。 給學生端的備考建議: 口語練習: 每隔幾天就要跟老師或語伴練習英語對話,訓練流暢度,並在發音和語調上改進。 寫作訓練: 練習寫作,並調整內文的結構,確保敘述有條理。 閱讀理解: 學習快速掃描文章,練習精讀與略讀結合的技巧。 聽力訓練: 聆聽不同口音的母語者,並學習抓住文章的主旨和細節。 4. 托福 (TOEFL) 家教備課建議 托福主要用來評估學生的學術英語能力,適用於美國等國家的大學/研究所申請。考試項目包含聽、說、讀、寫四大部分,強調學術領域的英語使用能力。 給家教老師的備課建議: 學術寫作指導: 教導學生如何進行學術性寫作,尤其是如何組織文章結構。 聽力與閱讀策略: 幫助學生提升對學術文章的理解,指導如何快速抓取文章的主旨和細節。 口語訓練: 提供即時的練習,並訓練學生在有限時間內表達個人想法。 綜合題目練習: 進行聽、讀、寫、口的綜合題目練習,提升學生同時處理多資訊的能力。 給學生端的備考建議: 學術寫作: 練習學術寫作,專注於文章的邏輯性和清晰度,學會如何合理安排段落和句型。 聽力訓練: 聆聽托福模擬材料,訓練快速捕捉關鍵信息的能力,並針對聽力內容進行詳細分析。 閱讀理解: 透過大量閱讀學術文章,訓練自己迅速理解長篇學術文章的能力。 口語練習: 每週進行口語練習,練習如何在限時內清晰地回答問題,並加強語音與語調的訓練。 小結:掌握多元科目與大考制度的家教備課技巧,提升學習成效與考試競爭力 本文整合數學、英文、國文、自然科與社會科的家教教學方法與備課技巧,並針對學測、指考分科、統測、會考及科學競賽等大考制度,提供專業的家教輔導策略。 另外也涵蓋全民英檢、多益、雅思、托福等英語檢定的聽力、口說、寫作與模擬考試準備建議。透過融合這些家教教學方法與備課技巧,不論是學測家教輔導、會考家教教學、多益聽力練習與托福寫作指導,都能幫助家教老師與學生有效掌握扎實內容,提升學習效率與考試成績! 延伸閱讀 2025最新:6大熱門家教平台比一比!使用方式與收費制度一次看 如何在打工探吉刊登「家教」案件?本篇手把手教學!#附完整SOP與教學懶人包 如何在打工探吉 查看【應徵案件的履歷】 #探吉找家教必看
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英文自我介紹說完名字就卡住?3句公式、3場合直接套用|附影音及例句

英文自我介紹說完姓名就卡住?拆解英文自介3句公式,附新同事、客戶會議與交流活動3種情境完整範例及影音示範,讓對方快速知道「你是誰、你負責什麼,以及你與這次對話有什麼關係」。 文/104學習 本文目錄(點擊可快速前往) 一、先用合適的問候,自然開始二、姓名之後,說明對方需要知道的職責三、最後一句,連結當下情境情境一:新同事見面情境二:客戶會議情境三:交流活動四、3個讓介紹更清楚的小調整現在完成你自己的3句介紹 第一次參加英文會議,主持人請大家簡單介紹自己,你說完姓名和公司,卻不知道還能接什麼。見到新客戶時,你想表現專業,於是從學歷、年資講到工作經驗,對方卻仍不清楚接下來可以找你處理什麼。 職場自我介紹的目的,是讓對方快速知道「你是誰、你負責什麼,以及你與這次對話有什麼關係」。不需要把履歷全部念完,先掌握3個部分:問候、姓名與職責、連結當下情境。 搭配本課程5分鐘影片,先聽3種情境的英文示範,再換成自己的姓名、部門與工作。以下人名、公司與職務安排都是教學假設。 影片來源/104學習 一、先用合適的問候,自然開始 第一次見面,可以用Hello或依時間使用Good morning、Good afternoon,再接上姓名: Hello, I’m Anna Chen. It’s nice to meet you.您好,我是Anna Chen,很高興認識您。 如果已經見過對方,可以改成: It’s good to see you again.很高興再次見到您。 這兩種說法的重點,是分辨初次見面和再次見面。若先前透過郵件聯絡,這次才第一次當面見到,也可以說: It’s nice to meet you in person.很高興能當面見到您。 問候不必堆疊很多句。說清名字、稍作停頓,留出讓對方回應的空間,通常比急著往下講更自然。 二、姓名之後,說明對方需要知道的職責 介紹公司或部門時,可以說: I work in the marketing department at Bright Office.我在Bright Office的行銷部門工作。 其中,work in加部門,work at加公司或工作場所。想表達為哪家公司工作,也可以用work for。這些是常用搭配,不必把它們當成只能有一種答案的固定規則。 如果職稱太長,或對方不熟悉你的公司,補一句具體工作內容會更有幫助: I coordinate product launches and work with our sales team.我負責協調產品上市,並與業務團隊合作。 這比只說「我做行銷」更容易讓人理解你的角色。可以用I handle…說明經手的工作,或用I’m responsible for…表達負責的範圍: I’m responsible for coordinating delivery schedules.我負責協調交貨時程。 Responsible for後面可以接名詞,或像coordinating這樣的動名詞。介紹時挑一項和對方最相關的職責即可,不用列出所有工作內容。 三、最後一句,連結當下情境 對新同事、客戶和交流活動中的新朋友,介紹的內容可以不同。職稱不變,但你要讓對方知道的重點會改變。 情境一:新同事見面 Hi, I’m Anna. I’ve just joined the marketing team.嗨,我是Anna,我剛加入行銷團隊。 I’ll be coordinating product launches. I’m looking forward to working with you.我將負責協調產品上市,很期待與您一起工作。 這個版本交代你是新加入的同事、將負責什麼,以及合作的期待。Look forward to後接名詞或動名詞,因此這裡用working,不是work。 情境二:客戶會議 Good morning, I’m Kevin Lin from Bright Office.早安,我是Bright Office的Kevin Lin。 I’m responsible for coordinating delivery schedules. I’ll be your main contact for this project.我負責協調交貨時程,會是這個專案的主要聯絡窗口。 客戶最需要知道你負責的範圍,以及之後可以找你處理什麼。只有在實際職責符合時,才使用「主要聯絡窗口」這類說法,不要為了聽起來專業而擴大角色。 情境三:交流活動 Hi, I’m Mia. I work in customer support.嗨,我是Mia,我從事客戶支援工作。 I help customers resolve software issues. What kind of work do you do?我協助客戶解決軟體問題。請問您從事哪方面的工作? 這個版本用一句具體工作內容,讓對方更容易理解,再把話題交回去。提問後記得停下來聽,不要繼續把介紹說成獨白。 四、3個讓介紹更清楚的小調整 先挑重點,再決定長度。有些場合只需要姓名和部門;被邀請多說一點時,再補相關經驗。不必把每次介紹都拉成完整演講。 用工作動作取代空泛形容。與其堆疊「積極、熱情、有經驗」,先說自己會協調時程、支援客戶或整理資料。具體動作能讓對方知道你可以如何合作。 沒聽清楚名字,就禮貌確認。可以說: Could you tell me your name again, please?可以請您再告訴我一次您的名字嗎? 如果需要補上姓氏,也可以說出自己的全名。你不需要為了英文介紹另外取一個英文名字;清楚說出希望對方如何稱呼你即可。 現在完成你自己的3句介紹 先選定一個情境:新同事見面、客戶會議,或交流活動。第一句用問候和姓名開始;第二句寫部門或一項主要職責;第三句連結合作、聯絡方式或一個適合當下的問題。 念一次之後檢查:對方知道我是誰嗎?知道我負責什麼嗎?知道下一句可以聊什麼嗎?把不影響理解的背景先刪掉。專業的自我介紹不需要很長,只要說得真實、具體,並給對方回應的空間,就能讓對話順利開始。
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讓人願意聽你說下去!最優秀的演講要「像普通人一樣說話」

想要吸引聽眾、讓人願意聆聽你的演講,關鍵不是華麗詞彙或專業術語,而是「像普通人一樣說話」。曾在歐巴馬任內擔任總統文膽的演講撰稿人泰瑞・蘇普拉(Terry Szuplat)分享,最優秀的演講者懂得用自然的語言溝通,學會運用「BBQ法則」,讓你的演講更具影響力! 文/泰瑞・蘇普拉(Terry Szuplat) 本文目錄(點擊可快速前往) 最優秀的演講者「像普通人一樣說話」BBQ法則:不會在烤肉聚會說的話就別在演講說如果需要解釋就別說!停止使用讓人困惑的縮寫 多年來,如果我合作的演講者想在演說中加入任何術語或空話,我的建議很簡單:別像機器人一樣說話。我加入白宮時,首席撰稿人法夫洛有個更好的說法,那就是「像個人一樣說話」。 這很合理。我們是人類,要與其他人類交談。事實證明,說人話比你想像的還要簡單。 最優秀的演講者「像普通人一樣說話」 記住,最優秀的演講者是在和聽眾對話。歐巴馬曾經告訴我,這就像在和摯愛、好友或同事對話一樣,感覺就像是:「天哪,太棒了,我們聊得很開心,靈感湧現,我們好搭。」 身為第一夫人,蜜雪兒.歐巴馬「對術語毫無耐心」。她的演講撰稿人之一戴夫.卡維爾(Dave Cavell)回憶道:「她決心像普通人一樣說話。舉例來說,這就是為什麼她沒有把自己的兒童計畫稱為『第一夫人的青少年運動和健康飲食倡議計畫』,而將其稱為『動起來!』(Let’s Move!)她跟年輕人說話的方式,就像是在對她女兒的朋友說話一樣。」 因此,我強烈建議演講者遵循BBQ法則:如果不是你會在親友烤肉聚會時說出來的話,就不要在演講中說。為什麼是烤肉聚會?在這裡,你可能會同時和你的奶奶、瘋狂的叔叔或正就讀國中一年級的13歲侄女聊天。假如他們問你工作在做什麼,希望你不會說:「我利用次世代創新來創造綜效,從而最佳化科技以帶來正向的健康成果。」如果這麼說,你的侄女恐怕早就跑開了。 相反地,我希望你能說些像是:「我們製作的手錶可以監測你的心跳,並將這些資訊分享給醫生,讓你保持健康。」 沒有胡言亂語,也沒有術語。在烤肉聚會上的每個人都能理解你在說什麼,甚至你那讀國一的侄女也懂,因為你遵循了最基本的溝通原則:保持簡單。 許多演講,甚至一些國情咨文,都是用大約國一學生的語言程度書寫。這並非巧合,因為這就是美國人平均的閱讀程度。能理解你演講內容的人越多,你的演講就越有效。 我並不是說你每次演講都必須像對國一學生講話一樣。然而,在準備你的講稿時,要小心「知識的詛咒」。仔細檢查每一個字,如果你發現自己使用的術語或語言對某些聽眾來說可能過於艱澀,請試著用更貼近人心的方式來表達,要使用日常用語。 想不到術語的通俗說法嗎?這時人工智慧就派上用場了。輸入「給我10個更簡單的詞」。是的,有時候AI可以幫助你更像人類地說話。 BBQ法則:不會在烤肉聚會說的話就別在演講說 別說這些艱澀術語改說這些日常用語對齊/結盟協調設計架構創造/想出頻寬/資源可用性可取得性深思思考核心能力獨特優勢進行對話深入討論激勵產生動機相互依賴相關的槓杆作用充分利用非公民人們典範轉移變革協同合作合作運用使用 如果需要解釋就別說!停止使用讓人困惑的縮寫 像正常人一樣說話也代表應該避免使用縮寫。當然,有些縮寫如今已經被廣泛流通,像是NFL、NBA、IRS、PTSD、ADHD,幾乎人人都認識他們,所以儘管放心使用。 問題在於,有時候縮寫對不同的受眾來說可能代表著不同的事物。威斯康辛州旅遊聯合會為了避免被簡稱為WTF而改名;而當愛荷華州居民為他們的年長者服務機構取新名字時,許多人擔心高齡部(Department of Aging)會被簡稱為DOA(到院前死亡)。如果你在西雅圖發表關於公共交通的演講,我建議不要用南湖聯合無軌電車(South Lake Union Trolley)的縮寫。 在談論技術問題時,縮寫尤其危險,因為不是每個聽眾都有相同的專業知識。也許你在一家經營B2B(企業對企業)或B2C(企業對消費者)業務的公司工作,也許有些聽眾WFH(在家工作),也許當你讀這些時,你也感到困惑。這就是我的重點。無論你認為聽眾有多麼博學,總是會有人不理解你所用的縮寫。也許你在想,那我就解釋一下吧。另一個優秀公開演講的規則是:如果需要解釋,那就別說。別再使用讓人困惑的縮寫。 節錄自:商周出版《歐巴馬資深文膽的精準表達課:從50-25-25準備法、BBQ法則到AI工具,讓你從公開演講到日常溝通都一手掌握》/泰瑞・蘇普拉(Terry Szuplat) 著 推薦閱讀: ChatGPT應用案例:準備Demo、演講的實用AI提示詞 想要賈伯斯簡報渲染力?必學演講3技巧 如何讓聽眾專心聚焦?上台報告、演講絕對別踩這11大地雷!
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客戶說訂單有問題,你卻查錯方向?詢問、核對、覆述確認3步驟|附5分鐘影音及例句

收到錯誤商品和訂單尚未送達,處理方向不同。本文以英文訂單詢問為例,整理「詢問問題、核對資料、覆述確認」3步驟,附編號回讀、聽不清楚時的補救句與完整對話,搭配5分鐘影片開口練習。 本文目錄 一、詢問問題:讓客戶描述事情,先別猜原因 二、核對資料:說清楚需要哪個編號,再逐碼回讀 三、覆述確認:說出已知事實,讓客戶確認或修正 一段客服對話,聽完再跟讀 四、聽不清楚時,請對方重複,不用猜數字 現在錄一段自己的客服對話 客戶說「我的訂單有問題」,你立刻回答「我幫您查配送」,對方卻說商品早已收到,只是品項不對。英文聽懂幾個字,不代表已經掌握整件事;如果一開始就猜原因,後面的查詢也可能跟著偏離。 問題確認要先整理客戶說了什麼,再確認該查哪筆資料,最後請客戶核對你的理解。本課以收到錯誤商品為情境,練習「詢問問題 → 核對資料 → 覆述確認」,讓後續處理有清楚的起點。 本文搭配「5分鐘學會問題確認英語:問清楚,避免誤解」5分鐘影片,以中文解說和英文示範練習。可以先聽一輪,再暫停跟讀,換成自己的服務情境。以下人物、單位、訂單與安排皆為教學假設;實際服務依公司流程調整。 一、詢問問題:讓客戶描述事情,先別猜原因 客戶只說有問題時,可以先問: Could you tell me what happened? 可以告訴我發生什麼事嗎? 這句把說明的空間交給客戶。比起直接問「是不是還沒收到」,先讓對方描述,更容易分清楚是配送、品項,還是其他問題。 客戶可能回答:I received the wrong item.(我收到了錯誤的商品。)這裡確認的是「已收到,但品項不對」,不是「還沒收到」。也不能從這句直接推定哪個部門出錯;先保留客戶提供的事實。 二、核對資料:說清楚需要哪個編號,再逐碼回讀 確認問題類型後,再詢問查詢所需的資料: May I have your order number, please? 請問可以提供您的訂單編號嗎? 說出order number,客戶才知道你要的是訂單編號,而不是電話號碼或其他資料。與其一次問一整串,先問一項,等對方回答,再依流程補齊。 假設編號是5821,可回讀:Let me confirm: five eight two one.(讓我確認一下:五、八、二、一。)編號在這個示範中逐碼念,不是當成一個數值念;念完仍要等客戶確認。若對方修正某一碼,更新後再核對完整編號。 三、覆述確認:說出已知事實,讓客戶確認或修正 資料取得後,把問題整理成一句話: Just to confirm, you received the wrong item. Is that correct? 確認一下,您收到的是錯誤商品,這樣理解正確嗎? Just to confirm表示你要核對理解,中間說出問題,最後用Is that correct?邀請客戶確認。這個問句要留出回答時間,不能自己說完就當成確認成功。 如果客戶說Yes, that’s correct.(是的,沒錯。),再記錄已確認的重點。如果客戶補充或修正,就先更新理解,再確認一次。覆述要保留對方的意思,不要加上尚未查證的責任歸屬或處理承諾。 一段客服對話,聽完再跟讀 以下對話對應影片示範。先聽出每一句的作用,再和同事交換角色練習。 客服:Could you tell me what happened? 可以告訴我發生什麼事嗎? 客戶:I received the wrong item. 我收到了錯誤的商品。 客服:May I have your order number, please? 請問可以提供您的訂單編號嗎? 客戶:My order number is 5821. 我的訂單編號是5821。 客服:Let me confirm: five eight two one. 讓我確認一下:五、八、二、一。 客戶:Yes, that’s right. 是的,沒錯。 客服:Just to confirm, you received the wrong item. Is that correct? 確認一下,您收到的是錯誤商品,這樣理解正確嗎? 客戶:Yes, that’s correct. 是的,沒錯。 對話先確認問題,再核對編號,最後覆述收到錯誤商品的事實。完成後才依公司流程查詢與處理;不要把問題確認誤說成已核准退換貨。 四、聽不清楚時,請對方重複,不用猜數字 漏聽訂單編號時,可以使用影片中的補救句: Could you repeat that, please? 可以請您再說一次嗎? 請對方重複後,仍要回讀確認。不要只因某一碼「聽起來像八」,就直接填進系統;客戶說得很快,也不用用Yes帶過。 還有一個容易忽略的差別:「收到錯誤商品」是客戶描述的問題,「倉庫寄錯」是原因判斷。沒有查證前,覆述前者即可。確認需求與資料,是開始處理的依據,不代表退款、換貨或補償已經核准。 現在錄一段自己的客服對話 假設客戶收到錯誤商品,訂單編號是5821。先不看文章,用英文詢問問題,再索取訂單編號,最後回讀編號並覆述問題。可以找同事扮演客戶,刻意修正其中一碼,練習重新核對。 課後另花五分鐘:一分鐘回顧句型、兩分鐘錄對話、一分鐘回聽,最後一分鐘交換角色再試一次。 檢查3件事:是否先聽問題再查資料?是否核對了完整編號?是否讓客戶確認或修正你的理解?把這3步做完整,下一位接手的人也更容易知道案件目前確認到哪裡。
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教育部「臺灣台語輸入法」App上架!輸入模式、語音辨識等6大特色總覽!

本文將詳細介紹教育部臺灣台語輸入法App的6大核心功能、使用方法及適用對象,幫助大家快速掌握這項數位工具,讓台語學習與日常應用無縫接軌。 文/《104職場力》整理 本文導覽 教育部臺灣台語輸入法App功能有哪些?6大特色介紹教育部臺灣台語輸入法App怎麼使用和操作?誰適合用教育部臺灣台語輸入法App?關於App的資料安全性與隱私保障教育部臺灣台語輸入法App下載連結 許多民眾習慣以臺灣台語進行日常交談,但在行動裝置上「寫台語」卻常面臨拼音不熟、找不到正確漢字或出現亂碼的困擾。 為了推動本土語言的數位化與傳承,教育部正式推出了「臺灣台語輸入法」App,讓民眾能更輕鬆地透過手機或平板進行台語創作與交流。 本文將詳細介紹這款App的6大核心功能、使用方法及適用對象,幫助大家快速掌握這項數位工具,讓台語學習與日常應用無縫接軌。 教育部臺灣台語輸入法App功能有哪些?6大特色介紹 這款App結合了數位科技與本土語言研究成果,具備以下6大核心特色: 1.多元輸入模式 支援「臺羅拼音」輸入,使用者可依需求切換以下3種模式: 「漢字模式」:輸出台語漢字 「臺羅模式」:輸出拼音 「英文模式」:輸出英文字母 2.強大的語音辨識 內建語音轉文字功能,即使不熟悉拼音或漢字書寫,只要對著手機說台語,系統就能自動轉化為漢字或拼音,大幅提升溝通意願。 漢字模式:可透過語音轉為台語漢字 臺羅模式:可透過語音直接輸出臺羅拼音 3.解決「豆腐字」顯示問題 針對部分行動裝置無法正常顯示台語漢字的情況,App內建專用字型,並提供「文字轉圖片」功能,確保文字在各種社交軟體或環境中都能正確呈現。 4.智慧輔助輸入 支援常用詞自動排序、自動完成及上下文預測,並提供萬用符號輔助模糊搜尋,提升打字效率,例如: 「0」:代表一個萬用聲調 「?」:代表一個萬用臺羅拼音 「*」:代表一個以上的萬用臺羅拼音 5.客製化鍵盤佈局 除了預設的標準臺羅佈局,還提供專為學習者設計的「教學查詢佈局」(將聲母、韻母分列,含二合字、三合字),並可自訂鍵盤主題顏色。 6.資料同步功能 支援手動匯入與匯出資料,方便保存個人使用習慣,提升跨裝置的使用體驗。 教育部臺灣台語輸入法App怎麼使用和操作? 初次下載後,您可以依照以下步驟開始使用: 1.打開App 2.同意隱私條款 3.查看完整使用教學 4.進入「外觀佈局」 選擇主題與鍵盤 5.進入「詞語管理」 建立個人詞庫或文字範本 6.進入「設定」 如有文字大小、輸入回饋震動要調整,或有意見想回饋,可在此調整(完整使用教學也可以在這裡重複開啟)。 誰適合用教育部臺灣台語輸入法App? 這款App的設計兼顧了專業性與普及性,適合以下族群: 本土語言創作者: 方便在行動裝置上快速記錄靈感、撰寫台語文章。 語言學習者: 透過「教學查詢佈局」與內建詞庫,能更熟悉台語漢字與拼音的對應關係。 不諳台語書寫的民眾: 即便會說不會寫,也能利用語音辨識功能進行文字溝通。 日常溝通需求者: 希望在LINE等通訊軟體或社群平台上使用精確台語漢字與親友交流的用戶。 關於App的資料安全性與隱私保障 對於輸入法類型的App,使用者最關心的莫過於資安問題,這款官方開發的App在安全性上有以下保障: 通過國家資安檢測 該App已取得數位發展部數位產業署公告之「行動應用App基本資安檢測基準」合格證明,確保軟體本身的安全性。 iOS證明字號:MAS-3016-11400164 Android 證明字號:MAS-3016-11400183 資料去識別化 雖然系統會收集音訊資料(用於語音辨識)、裝置識別碼及使用狀況診斷資料,但開發者聲明這些資料不會與使用者的個人身分連結。 資料傳輸加密 資料在傳輸過程中會經過加密處理,且開發人員聲明不會將資料與第三方共享。 教育部臺灣台語輸入法App下載連結 「臺灣台語輸入法」目前已在兩大行動平台同步上架,並取得基本資安檢測合格證明,民眾可安心下載: Android版本下載 iOS版本(需iOS15.6或以上版本) 📍到104學習 看影片學台語 📍臺灣台語語言能力-基礎級初級 (參考資料、圖片來源:教育部、Google Play、App Store) 延伸閱讀: 通過閩南語認證有哪些職涯機會?探索9大發展方向與學習優勢! 美籍Youtuber,為台語存亡奮戰|阿勇|104掌聲 在台灣也可以交到外國知心好友?4管道教你「不出國」也能語言交換
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幫外賓帶路只會說Over there?辦公室英文指引3步驟說清楚|附影音及例句

幫外籍訪客帶路卻只說得出Over there?本文以辦公室指引為例,透過確認目的地、分段指引、帶到定位3步驟,用「動作+地標+位置」公式說清楚,還附電梯、洗手間與交接話術,透過影音教學馬上練習! 文/104學習 本文目錄(點擊可快速前往) 一、先確認目的地,別急著指方向二、指路用「動作+地標+位置」三、帶領訪客時,邊走邊確認節奏四、常見設施指引,說清楚相對位置五、到達後,讓訪客知道接下來做什麼現在練習一次 外籍訪客來到辦公室,你想請他到會議室,卻只說了一句「Over there」。對方看向走廊,不知道該往哪裡走。你開始補充左轉、右轉、搭電梯,說了一長串,訪客反而更不確定。 辦公室指引的重點,不是一次說出很多方向,而是讓對方在每個轉折點,都知道下一步要做什麼。先記住三步驟:確認目的地、分段指引、帶到定位並交接。 搭配本課程5分鐘影片,先聽英文示範,再換成自己辦公室的空間練習。以下人名、樓層、會議室與路線都是假設情境;實際帶領訪客時,應以現場配置與公司接待流程為準。 影片來源/104學習 一、先確認目的地,別急著指方向 訪客到場時,先問候、介紹自己,再確認要拜訪誰: Welcome to our office. I’m Anna. Who are you here to see?歡迎來到我們辦公室。我是Anna,請問您要找哪位? 接著依公司流程確認預約或聯絡接待同事。需要登記時,可以說: Please sign in at reception first.請先在櫃台登記。 不要為了讓訪客覺得方便,就略過必要流程或直接指向不開放的區域。身分與目的地確認後,才決定是口頭指路,還是親自帶領。 如果只是附近的洗手間,短句搭配地標通常就夠;如果目的地需要穿過多道門、轉換樓層,或需要有人陪同,主動帶領會更清楚。 I’ll take you to the meeting room. This way, please.我帶您去會議室。這邊請。 二、指路用「動作+地標+位置」 只說「往那裡走」容易讓人猜。換成看得見的地標,對方比較容易確認自己走對了。 假設會議室在茶水間旁,可以說: Go straight down this corridor, then turn left at the pantry.沿著這條走廊直走,在茶水間左轉。 接著補上終點: The meeting room is the first door on your right.會議室就在右手邊第一扇門。 這裡有3項資訊:直走與左轉是動作,茶水間是地標,右手邊第一扇門是位置。比起說「很近,就在那邊」,這樣的指引更容易執行。 方向要以訪客前進時的視角說明。若你與對方面對面站著,自己的左邊可能正好是對方的右邊,可以先轉向同一方向再指引。地標也要使用訪客看得到、認得出的名稱,避免只說公司內部才懂的暱稱。 短路線可以一次交代一兩個動作;轉折很多時,就分段說,或直接帶領,不要要求訪客一次記住整段路線。 三、帶領訪客時,邊走邊確認節奏 主動帶路不只是走在前面。開始前說明目的地,走動時配合訪客速度,到轉彎或入口前,再補上下一個動作。 Please follow me. We’ll take the elevator to the third floor.請跟我來。我們搭電梯到3樓。 跨樓層時,以建築物實際標示為準。若樓層名稱容易有不同理解,可以指向樓層按鈕或現場標誌確認,不要只憑自己的慣用說法。 也可以自然詢問偏好: Would you prefer to take the elevator?您會比較希望搭電梯嗎? 先問需求,再選路線,不必替訪客推測原因。若對方有其他通行需求,確認可用的路線與設備後再帶領。 四、常見設施指引,說清楚相對位置 訪客詢問洗手間時,可以用短路線加相對位置: The restrooms are down this corridor, opposite the elevators.洗手間在這條走廊前方、電梯對面。 Opposite是「在對面」,next to是「在旁邊」。例如: The pantry is next to the meeting room.茶水間就在會議室旁邊。 這些句型的地點都可以替換,但空間關係必須符合現場。如果你也不確定目的地在哪裡,就說明要確認,不要猜一條路線讓訪客自己找。 Let me check where that room is.讓我確認一下那間會議室的位置。 訪客沒聽懂時,不必把相同的長句再說一次。可以放慢、改用一個地標,或直接帶路: Let me show you the way.我帶您過去。 五、到達後,讓訪客知道接下來做什麼 抵達會議室不代表接待已經完成。先指出房間名稱,再告知座位、等候安排或接待同事,避免訪客不知道是否能進入。 Here we are. This is Meeting Room A. Please have a seat.我們到了。這裡是A會議室,請坐。 需要通知同事時,可以說: I’ll let David know you’re here.我會通知David您已經到了。 只說自己能做到的下一步。尚未確認同事何時到場,就不要承諾「他兩分鐘後一定會來」。如果必須等候,可以先請訪客在指定區域稍候,並實際聯絡接待同事。 現在練習一次 選一條辦公室短路線,寫下「動作、地標、終點位置」,用英文說給同事聽。再模擬親自帶領訪客:先說目的地,到達後說明下一步。 最後檢查:左右是否以訪客視角說明?地標是否看得到?到達後是否知道要坐下、等候,還是與誰會面?你不需要使用複雜英文,就能把訪客帶到正確地方,並把接待交接清楚。
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英文客服接起電話只會說Hello?問候、介紹、詢問需求3句開場|附5分鐘影音及例句

接到英文客服電話,不知道第一句怎麼說?本文拆解「問候客戶、自我介紹、詢問需求」3個開場動作,附中英文例句、完整對話與電話、文字、門市的使用提醒,搭配5分鐘影片練習接起對話。 本文目錄 一、問候客戶:先讓對方知道聯繫對了單位 二、自我介紹:說清楚服務名稱,讓客戶知道由誰協助 三、詢問需求:問完就把說話機會交給客戶 一段客服對話,聽完再跟讀 四、換成文字客服或門市,調整開頭就能接續 現在錄一段自己的客服對話 電話接通,對方用英文說話,你立刻開始找訂單查詢畫面,卻忘了先介紹自己。另一種情況是,背好的開場說得很完整,但句子太長,客戶還沒說出問題,就先聽了一段公司介紹。 客服開場要交代的資訊其實不多:客戶聯繫的是哪個單位、這次由誰協助,以及現在可以說明什麼需求。把這3件事分成短句,會比一口氣背長稿更容易使用。本課先從電話開場練起,順序是「問候客戶 → 自我介紹 → 詢問需求」。 本文搭配「5分鐘學會客服開場英語:親切接待,問出需求」5分鐘影片,以中文解說和英文示範練習。可以先聽一輪,再暫停跟讀,換成自己的服務情境。以下人物、單位、訂單與安排皆為教學假設;實際服務依公司流程調整。 一、問候客戶:先讓對方知道聯繫對了單位 剛接起電話,可以先感謝來電並說出單位名稱: Thank you for calling Bright Shop. 感謝您致電Bright Shop。 Bright Shop是本課假設的店名。實際使用時,換成公司核准的英文名稱即可,不必再加一長串品牌介紹。客戶聽到單位名稱,才容易確認自己是否找對地方。 如果是文字客服或門市接待,calling就不符合接觸管道。這時可以用簡短問候開始,再接自我介紹與詢問需求。句型要跟著情境改,不能只因背熟電話稿,就在每種場合照念。 二、自我介紹:說清楚服務名稱,讓客戶知道由誰協助 交代單位後,接著用一句話介紹自己: My name is Amy. 我是Amy。 這裡的Amy是假設服務名稱。請依公司規範替換成自己使用的稱呼,不需要額外提供私人資料,也不用把部門、職稱和工作年資全部放進開場。 名字說清楚後,留一個短停頓。若名字對客戶比較陌生,放慢比大聲重複更有幫助。這句的用途是建立本次服務的身分,讓後續對話有所依據。 三、詢問需求:問完就把說話機會交給客戶 完成問候與介紹後,可以這樣詢問: How can I help you today? 今天有什麼需要協助的? 這句讓客戶先說出需要。問完先聽,不要馬上接著問姓名、編號、收件地址與商品名稱;問題太多,客戶可能不知道先回答哪一項。 例如客戶說想查配送進度,你才知道下一步應進入訂單確認。開場階段的任務是聽出需求方向,還不用急著承諾處理結果。 一段客服對話,聽完再跟讀 以下對話對應影片示範。先聽出每一句的作用,再和同事交換角色練習。 客服:Thank you for calling Bright Shop. 感謝您致電 Bright Shop。 客服:My name is Amy. 我是 Amy。 客服:How can I help you today? 今天有什麼需要協助的? 客戶:I have a question about my order. 我想詢問我的訂單。 客服:Sure. Could you tell me more? 好的,可以請您多說一些嗎? 客戶:I want to check the delivery status. 我想查詢配送進度。 客戶提出訂單詢問後,客服請對方多說一些,才得知想查配送進度。這段對話示範的是開場;真正查詢前,還要依公司流程核對必要資料。 四、換成文字客服或門市,調整開頭就能接續 現場接待可使用影片中的補充例句: Hello. How can I help you? 您好,有什麼需要協助的? 文字客服也可以保留問候與詢問需求的功能,再依公司慣例補上單位和服務名稱。不要在文字訊息裡說「感謝致電」,也不要把電話開場誤用成每一種管道的固定話術。 另一個常見問題,是客戶已經說明來意,客服卻仍堅持念完所有開場稿。這時應接住已知需求,依流程往下問。親切不在於句子多,而在於對方說的話有被聽見。 現在錄一段自己的客服對話 先用自己的服務單位與稱呼,錄下電話開場3句。第一輪只練問候和名字,確認說得清楚;第二輪加上詢問需求,問完刻意留出客戶回答的時間。 接著換成文字客服或門市情境,刪掉不適用的「感謝致電」,再念一次。這是課後額外五分鐘練習,不計入影片片長。 回聽時檢查:客戶知道聯繫的是哪個單位嗎?知道由誰協助嗎?有機會說出需求嗎?下一次英文電話接通,就先完成這3個動作,再進入問題確認。
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即興發言第一句怎麼說?3種下標、4種開場技巧讓人想繼續聽

開會、面試或重要場合突然被點名,即興發言第一句該怎麼說?作者分享掌握數字、諧音、對比3種下標技巧,以及故事、物品、提問與共同利益4種開場方式,快速吸引聽眾注意,避免一開口就說無效的客套話。本文節錄自《不詞窮的即興表達》。 文/王達峰 本文目錄(點擊可快速前往) 下標,聽眾對內容就有興趣3種下標的技巧4種精彩的開場方式即興表達請避免「毫無用處」的話 下標,聽眾對內容就有興趣 在大家的既定印象中,正式演講才會有標題,即興表達不過是興之所至,哪需要標題? 其實不然。可以換一種角度思考:當大家普遍認為即興表達不需要標題時,如果你能反其道而行,是不是立刻就能讓大家眼睛一亮,成功吸引聽眾的注意? 比如,在一次會議上,大家都踴躍發言。甲說:「針對這件事,讓我來談一談吧。」乙說:「接下來,我來說個幾句吧。」如果輪到你時,你是以這樣的方式開場:「針對這件事,我想談一個名詞。」這個詞語就是你即興表達的標題,再藉由這個名詞開展話題,是不是瞬間帶來耳目一新的感覺? 我在前言有和大家分享面試經歷,我當場抽到的即興演講題目是「四」。 在一分鐘的準備時間,我先思考過,如何將數字四變成一個主題。當即興演講開始,我先說:「今天我演講的主題是『天助自助者』。」 當時,所有面試官都很驚訝:「數字四和天助自助者有什麼關係?」我說:「提到數字四,許多人都不喜歡,因為它與『死』是諧音,被認為是不吉利的數字。但也有一些人會把數字四翻成音樂中的『fa』,與漢字『發』是諧音,就會對四這個數字充滿好感。相比將四翻成『死』的人,翻成『發』的人顯然更具有樂觀精神。所以,你要先學會樂觀、先學會自助,老天才會幫助這些自助者。天助自助者!」 可見,當別人覺得即興表達不需要標題,你卻為即興表達賦予一個標題,就能引起大家的注意力和興趣。 從小到大,無論是寫作文還是演講,最令人頭疼的事,莫過於取一個吸引人的標題。但在即興表達中,下標題這件事是有技巧可循的,這裡分享三種下標的技巧。 3種下標的技巧 技巧1:數字法 比如,針對「一個人如何創新思考」,我分享的主題是「三胡一無」,也就是胡說八道、胡思亂想、胡言亂語,以及無中生有。像這樣把想講的主題用數字概括出來,就叫數字法。 技巧2:諧音法 例如,針對「勝者為王」這個成語,可利用「勝」的諧音,轉變為「剩者為王」的主題:「『勝者為王』這個詞,大家肯定不陌生,但我要和大家分享的主題『剩者為王』,不是勝利的『勝』,而是剩餘的『剩』,只有最後剩下來、堅持到最後的人才可能成為王。」透過諧音法的主題轉換,會帶給聽眾新鮮感,不用煩惱抓不住聽眾的注意力。 技巧3:對比法 比如,針對「自律才是最大的自由」,「自律」和「自由」是對比;或是像「利他才是最好的利己」,「利他」和「利己」就形成對比;又如,主題「其實嚴肅也是一種愛」,就是把「嚴肅」和「愛」以對比的方式串聯。對比法,會在標題內部形成一種張力,更容易抓住聽眾的注意力。 4種精彩的開場方式 俗話說:「好的標題,是成功的一半。」確定標題後,就要醞釀一下如何開場。精彩的開場也需要策略和技巧,以下分成四種開場方式: 方式1:以講述一個小故事來開場 比如,以「永遠不要和客戶爭辯」這個標題,引導出關於銷售人員和客戶之間爭辯的故事;或者,以「真正讓我們疲憊的不是遙遠的路途,而是鞋子裡面的一粒沙」作為開場,分享旅行者長途跋涉的故事。這些都是以某個小故事開場,因為人們喜歡聽故事,天生對故事好奇。 方式2:以展示某個物品來開場 比如,你以下面的內容開場:「你們肯定很好奇,我今天為什麼帶一支舊手機,這是我的第一支手機。」說完後,再展示這支手機。這種以展示某個物品開場的方式,能夠迅速抓住觀眾的眼球,引起興趣,在簡短的即興表達開場中尤其適用。 方式3:以提問作為開場 比如,典型的以提問開場:「今天在座的人,如果你是總經理,請問你最想做什麼?」或者「如果今天在座的人都是服務人員,你最想對客戶說什麼?」 結合你要闡述的主題和內容,拋出最容易讓大家關注的問題,引起聽眾的思考和興趣,這就是以提問開場。 方式4:以共同利益開場 在《鋼鐵墳墓》(Escape Plan )這部電影中,席維斯.史特龍(Sylvester Stallone)扮演一個越獄高手,他在監獄裡第一次碰見阿諾.史瓦辛格(Arnold Schwarzenegger)時說:「你肯定很想逃出去吧!」對於被關在監獄裡面的人來說,所有人的共同利益就是逃出監獄。因此,陌生人只要提出雙方之間的共同利益,雙方就會瞬間站在同一陣線,朝著同個方向前進。 當一個囚犯想要說動另一個囚犯,一起實現越獄的目標時,最有效的開場就是「我能幫你逃出去」。這一個共同的利益,一定可以刺激到每個身陷囹圄的囚犯。 即興表達請避免「毫無用處」的話 在確定標題和開場的同時,你也需要獲得對方的注意力。 如果在即興表達的場合上,有一個特定的舞臺,那麼建議每個人上臺後,不要急著開口,而是停留幾秒鐘,環視一下周圍、調整一下呼吸。透過這幾秒鐘的時間,就足以吸引大家的注意力,效果也比一上來就開口效果更好。 但在大多數的即興表達場景中,是沒有固定舞臺的,像是在會議上、在走廊碰到同事,此時你不妨以問句來獲得對方的注意力。常使用的話術有:「我想談談一個想法,不知道你有沒有時間?」當提出問題後,對方的注意力就會被你吸引。需要注意的是,獲取對方的注意力需要直接進入主題,切記不可以說廢話。比如,有一個人開場時說:「我昨晚想了很久,今天要說點什麼,本來我不想說,但後來想想有些東西還是得說。」這種就是典型的廢話,不僅會讓對方覺得很囉嗦,還會讓對方反感,更難引起對方的注意。 這裡再列舉一些負面的例子:「有些話我不知道該不該說。」、「我這個人說話比較直。」、「我這個人說話比較容易得罪人。」、「我本來不想說的,但既然你們讓我說,那我就說吧。」 以上這些,都是即興表達中毫無用處的話,務必避免。即興表達與主題演講截然不同的地方是,在短暫的時間中,不要浪費每一個吸引注意力的點。 綜上所述,在即興表達中,出其不意的提煉一個標題,加上精彩的開場,會讓聽眾留下良好的第一印象,並迅速抓住聽眾的注意力。這也就是我們常說的—完美的開頭是成功的一半。 節錄自:大是文化《不詞窮的即興表達:公司開會、電梯簡報、應酬聚會,你突然被點名發言,怎麼把可能滅頂的災難變成出頭機會?》/王達峰 著
【104職場力】・提案

「說話要看對方眼睛」誤會大了!腦科學揭露更好的溝通技巧

溝通時「盯著對方眼睛」可能適得其反?腦科學研究顯示,轉向對方的臉部並看向眉間,才是建立良好印象的關鍵,帶你掌握更有效的視線管理技巧。本文節錄自《面對人不怯場聊出好感度的說話訓練》。 文/岩本武範 本文目錄(點擊可快速前往) 「說話時,要看對方眼睛」是個誤解「不小心與對方對視了⋯⋯」時的視線管理 「說話時,要看對方眼睛」是個誤解 你可能經常聽到這句話:「說話時,要看對方的眼睛。」然而,光是盯著對方的眼睛,並不能讓人對你留下好印象,甚至可能讓對方「感覺很不舒服」。 突然聽到這麼說,如果沒有進一步解釋,你可能會覺得困惑:「那說話時到底要看哪裡?」請放心,解答其實藏在果汁飲料「Natchan!」裡。 「Natchan!」是一款日本人都很熟悉的水果飲料,自一九九八年上市以來,一直是長銷商品。雖然喝過的人自然知道它的美味,但在實際購買之前,一般人其實很難僅靠外觀分辨它和其他果汁有什麼不同。 為什麼這款果汁一上市就能爆紅?我有一位研究夥伴做過一項有趣的實驗,可以用來解釋這個現象。 這位朋友的專業是從腦科學出發,設計能引發消費興趣的商品。他的團隊會讓消費者觀看多款商品包裝,觀察他們的視線會集中在哪裡。結果發現,消費者會特別把視線停留在有「臉」或看起來像「臉」的圖案上。也就是說,人類天生會「特別注意臉部」。 「Natchan!」的包裝上有明顯的「人臉圖案」。這張「臉」成功刺激了消費者的購買欲。 大腦對文字的反應通常比較弱,但是對與自身外形相似的「臉部」反應卻會大幅提升。就像寄電子郵件時,只要加上表情符號,不但變得好讀,也更容易傳達情緒。同樣地,看到像「Natchan!」這樣印有人臉圖案的包裝時,大腦就會更容易產生反應,所以它才能造成熱賣。 從腦科學的角度來說,大腦中有一個負責辨識臉部的區域,稱為「梭狀回面孔區」(fusiform face area)。因此,人天生對臉部特別敏感。 舉例來說,你是否曾覺得牆上的汙漬、浴室牆面的水滴,或照片中的影子,看起來像一張臉?這就是「錯視現象」:只要看到形狀像臉,大腦就會先自動判定那是臉。甚至連「∵」這樣倒三角排列的三個點,大腦也會看成是臉。 那麼,大腦為什麼會這麼強烈偏好臉部?原因可以追溯到嬰兒時期。新生兒什麼都做不到,必須依賴外界照顧。因此,能否辨識養育者的臉,就直接關係到生存。為了活下去,人類從一出生就進化出「對臉極度敏感」的能力。 人類就是如此喜歡臉。因此在溝通時,抬起頭、讓對方清楚看到你的臉,會比單純盯著眼睛來得更能留下好印象。換言之,重點不是「眼睛」,而是「臉」。 「不小心與對方對視了⋯⋯」時的視線管理 那麼,當你將臉轉向對方時,「視線」應該看向哪裡比較好呢? 直視對方的眼睛,其實有些危險。因為當兩人的視線直接交會時,大腦可能會產生防衛或敵意反應,讓對方誤以為你是在瞪他。 比較建議的方式是,看著對方的眉間或鼻梁,而不是眼睛。這樣視線會比直接注視柔和許多,對方也會自然感覺到「我們正在對看」。 這裡要特別注意的是,絕對不要出現「不轉頭卻用眼角偷看」的行為。大家應該都有過斜眼偷看旁邊的人,結果剛好眼神對上的經驗。沒有轉過臉,只用眼神相對,會讓人瞬間感到不自在,甚至覺得「被盯著看」。 同樣地,如果只是視線對上、臉卻沒有轉過去,對方很容易留下不好的印象,因此應盡量避免。 與人交談時,請盡量把臉完整地轉向對方,讓對方能清楚看到你的表情。另外,人的舊腦並不喜歡「等待」這種狀態。如果不小心和對方目光相遇,請盡快把臉轉過去,微微點頭示意,然後儘早把話題接續給對方,這樣就能減少尷尬,順利銜接對話。 節錄自:采實文化《面對多人不怯場、聊出好感度的說話訓練:從職場到聚會都適用,在對的時機說對話的54個開口攻略》/岩本武範 著
【104職場力】・溝通協調

英文客服說完We’ll contact you,客戶還是不放心?更新、確認、致謝3句結尾|附5分鐘影音及例句

客服對話結束前,如何說清楚回覆時間和聯繫方式?本文以仍在查詢的訂單為例,整理「約定更新、確認需求、禮貌結尾」3個動作,附中英文對話及回報進度與完成處理的差別,搭配5分鐘影片練習。 本文目錄 一、約定更新:把回覆方式和時間放進句子 二、確認需求:問完先聽,再決定是否結束 三、禮貌結尾:客戶確認沒有其他需求後,再致謝 一段客服對話,聽完再跟讀 四、更新進度和完成處理,要分開說明 現在錄一段自己的客服對話 你告訴客戶「我們會再聯絡您」,準備結束通話,對方卻接著問:「什麼時候?用電話還是信件?所以問題已經好了嗎?」客服知道自己會繼續查,但如果沒有說明安排,客戶就只能自己猜。 好的結尾要讓客戶知道這次對話結束後會發生什麼。本課練習「約定更新 → 確認需求 → 禮貌結尾」,以仍在查詢的訂單為情境,把進度回報說清楚,再確認是否還有其他協助。 本文搭配「5分鐘學會追蹤結尾英語:交代進度,完成服務」5分鐘影片,以中文解說和英文示範練習。可以先聽一輪,再暫停跟讀,換成自己的服務情境。以下人物、單位、訂單與安排皆為教學假設;實際服務依公司流程調整。 一、約定更新:把回覆方式和時間放進句子 假設你確實能在明天透過電子郵件回報,可以說: I’ll update you by email tomorrow. 我會在明天透過電子郵件向您更新進度。 這句有3項重要資訊:update是更新進度,by email說明聯繫方式,tomorrow說明時間。客戶因此知道應留意哪個管道,也知道預計何時收到消息。 使用前先確認安排能做到,並依公司流程確認聯繫資訊。影片裡的明天是教學假設,不是每筆案件都能套用的期限。跨日期或跨時區服務時,需要更明確的日期、時間與時區,避免雙方理解不同。 二、確認需求:問完先聽,再決定是否結束 交代後續安排後,可以問: Is there anything else I can help you with? 還有其他需要協助的嗎? Anything else是在詢問其他需要。問完留出回答空間,客戶可能想補充新的資料,也可能有另一筆訂單要查;若有需求,先接續協助,而不是急著說再見。 這句也不代表原問題已經解決。即使案件仍在查詢,你仍可確認本次對話有沒有其他事項需要處理;案件進度要另外說清楚。 三、禮貌結尾:客戶確認沒有其他需求後,再致謝 客戶表示沒有其他需要時,可以說: Thank you for contacting us. 感謝您與我們聯繫。 Contacting us適用於電話或文字聯繫,可依服務管道使用。語氣自然即可,不必在結尾塞進很多句致謝,也不要在客戶還說話時搶先結束。 致謝後,依公司流程完成本次對話與案件紀錄。如果前面約定要寄進度,就要留下後續追蹤安排。通話結束了,約定的工作仍然需要接著做。 一段客服對話,聽完再跟讀 以下對話對應影片示範。先聽出每一句的作用,再和同事交換角色練習。 客服:We’re still checking your order. 我們仍在查詢您的訂單。 客服:I’ll update you by email tomorrow. 我會在明天透過電子郵件向您更新進度。 客戶:Okay, thank you. 好的,謝謝。 客服:Is there anything else I can help you with? 還有其他需要協助的嗎? 客戶:No, that’s all. 沒有,就這些。 客服:Thank you for contacting us. 感謝您與我們聯繫。 對話明示訂單仍在查詢,約定明天以電子郵件更新。客戶表示沒有其他需求後才致謝;這裡結束的是本次對話,案件仍需依約追蹤。 四、更新進度和完成處理,要分開說明 「明天回報」不等於「明天解決」。假設案件仍在查詢,可以像影片對話一樣先說: We’re still checking your order. 我們仍在查詢您的訂單。 接著才約定更新方式與時間。這樣客戶比較容易知道,目前的安排是回報查詢進度,而不是保證明天完成退款、修復或配送。 如果已經提供處理方式,則可以用影片中的補充句確認結果: Could you confirm whether the issue is resolved? 可以請您確認問題是否已解決嗎? 請客戶依實際結果回答。不能只因自己問了這句,或客戶說謝謝,就把尚未確認的案件記成已解決。 現在錄一段自己的客服對話 先錄一段「訂單仍在查詢」的客服結尾,內容包含目前狀態、更新方式與時間、確認其他需求,以及致謝。明天和電子郵件都可以換成實際可用的安排。 課後另花五分鐘:兩分鐘練習查詢中的版本,一分鐘回聽,再用兩分鐘練習已提供處理方式、需要請客戶確認結果的版本。比較兩段哪裡不同,避免把更新時間說成解決期限。 檢查:客戶知道何時、如何收到消息嗎?有機會補充其他需求嗎?案件狀態是否說得清楚?先完成這3項,再結束本次對話,後續就更容易依約追蹤。
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