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2023/11/08

為什麼需要將Word文件轉換為PDF?6大優點整理
在職場中,需要將Microsoft Word文件(.doc或.docx)和Microsoft PowerPoint簡報(.ppt或.pptx)轉換成PDF格式的原因有很多,包括以下一些常見情況:
1. 共享和協作:PDF格式是一種通用的文檔格式,它可以跨不同操作系統和設備無縫共享。當你需要與同事、客戶或合作夥伴分享文件時,轉換成PDF可以確保文檔的格式和佈局保持一致,無論使用的是哪種軟件或設備。
2. 文件保密性:PDF文件可以設置密碼保護和限制打印、複製或編輯,這對於包含機密信息的文件非常重要。這有助於確保文檔僅對授權人員可用。
3. 印刷質量控制:PDF文件在打印時可以保持高品質,確保印刷品的外觀和格式與原始文檔一致。這對於製作專業資料、報告和宣傳材料非常重要。
4. 電子簽名:PDF文件支持電子簽名,這對於合同、協議和法律文件的簽署和驗證非常重要。這樣的文檔在法律上通常具有法律效力。
5. 文件保存和備份:PDF格式是一種固定格式,可以確保文件在不同時間和環境中保持一致。這對於長期保存、檔案管理和備份非常有用。
6. 網絡發佈:PDF文件可輕鬆上傳至網站、閱讀器或郵件附件,以便在線上發佈文檔、報告、課程材料等。
綜觀整體來看:將Word和PowerPoint文件轉換為PDF有助於確保文檔的可讀性、保密性、品質和易共享性,並支持多種工作場景。
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12/12 13:49

Google發表:Gemini 2.0 全新AI模組介紹、四大亮點一次看
在ChatGPT傳出全球大當機災情的同一天,Google 發布了全新 AI 模型 Gemini 2.0。
不僅支援多模態物件,Gemini 2.0採用更精準、強大的代理式AI系統,幫助使用者主動提前思考並完善指令,打造更符合使用者需求的全方位AI人工智慧助理!
▍Gemini 2.0 亮點搶先看
※ 深度學習有效處理複雜問題:採用「深度研究」學習技術功能,大量運用高級推理和長上下文功能充當研究助理,探索複雜的主題並代表使用者編寫報告。
※ 多模態能力生成準確內容: 除了文字生成外,Gemini 2.0 還能直接生成圖片和音訊,並且能有效處理口音問題轉化成更準確的訊息內容。
※ 實現代理式 AI 的多元運用: 不只是AI助理,Gemini 2.0升級的代理式AI系統,能更主動的做出決策,為使用者提前思考,並在使用者的監督下執行任務。Gemini 2.0將以此為基石,使用在Project Astra助理工具與其他開發者工具中。
※ 活化並整合 Google 產品: Gemini 2.0 將逐步整合到 Google 的搜尋、地圖等產品中,為使用者帶來更智能、更個人化的體驗。
Gemini 2.0預計2025年1月正式推出,在此之前,使用者們可以透過Google AI Studio網站搶先體驗Gemini 2.0測試版的與眾不同。
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