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「檔案備份：負責確保公司所有核心數據及文件的安全性與可用性，透過定期備份及資料恢復測試，保障業務運作的連續性。需具備扎實的資訊技術基礎，熟悉備份軟體及資料管理工具，並具備良好的問題解決能力及跨部門協作能力。由於台灣多數企業重視數據隱私與合規性，此職位需理解相關法規並能有效應對突發的數據安全挑戰，以確保企業信息資產的完整性與安全性。」
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    2024/06/06

    LINE Keep 功能即將結束！全面教你快速備份重要資料＆替代方案
    LINE官方宣布，Keep功能將於2024年7月31日正式結束服務。這對於依賴這項功能來臨時儲存重要資料的用戶來說，無疑是一大打擊。然而，不必擔心！本文將詳細介紹如何在Keep功能終止前，快速且有效地備份資料，並提供其他替代方案，確保重要資料不會遺失。
    ▍LINE Keep 功能結束的影響
    LINE Keep功能的結束意味著用戶將無法再使用這個方便的1GB雲端空間來儲存資料。雖然Keep筆記功能依然可用，但筆記內的圖片、影片或檔案等資料將會在伺服器內保存一段時間後被刪除。因此，現在正是備份你的Keep資料的最佳時機。
    ▍如何備份LINE Keep資料
    【將LINE Keep的檔案下載到手機】
    ❶ 進入Keep頁面：打開LINE主頁，進入右上角的「Keep」頁面。
    ❷ 選擇檔案：點選您想要備份的檔案，然後點擊右上角的「…」符號。
    ❹ 儲存到裝置：選擇「儲存到裝置」，照片或影片會被儲存到手機相簿，檔案則會保存到手機系統的檔案內。
    【將LINE Keep的檔案下載到電腦】
    ❶ 開啟Keep頁面：在電腦上打開LINE應用程式，並於右側功能條選擇「Keep」。
    ❷ 選擇檔案：點選頁面右上角的「…」符號中的「下載」。
    ❸ 備份檔案：勾選想要備份的檔案，再按下方的「下載」。
    選擇儲存位置：選擇儲存檔案的位置，即可完成備份。
    ▍沒有Keep功能後的替代方案
    【使用Gmail備份資料】
    ❶ 分享檔案：選擇想要備份的檔案，點選「傳送」圖示。
    ❷ 選擇Gmail：在「分享至應用程式」中選擇「Gmail」。
    ❸ 寄送檔案：將寄件人和收件人的地址填寫為自己的郵箱地址，即可完成備份。
    【創建一人 LINE群組】
    ❶ 建立群組：點按LINE首頁右上角的「加入好友」，進入「建立群組」後，在「選擇好友」介面直接按下一步。
    ❷ 確認群組成員：確定該群組只有自己的頭像，輸入群組名稱即可創立。
    ❸ 儲存資料：將照片上傳到「相簿」，文字內容保存到記事本中，即可自製不怕過期的儲存空間。
    雖然LINE Keep功能即將結束，但只要掌握上述備份方法，仍然可以安全地保存重要資料。此外，利用Gmail或自創一人群組的方法，也能確保未來的資料不會因為空間限制而丟失。立即行動，確保資料在LINE Keep功能結束前完成備份吧！
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    2023/11/08

    為什麼需要將Word文件轉換為PDF？6大優點整理
    在職場中，需要將Microsoft Word文件（.doc或.docx）和Microsoft PowerPoint簡報（.ppt或.pptx）轉換成PDF格式的原因有很多，包括以下一些常見情況：
    1. 共享和協作：PDF格式是一種通用的文檔格式，它可以跨不同操作系統和設備無縫共享。當你需要與同事、客戶或合作夥伴分享文件時，轉換成PDF可以確保文檔的格式和佈局保持一致，無論使用的是哪種軟件或設備。
    2. 文件保密性：PDF文件可以設置密碼保護和限制打印、複製或編輯，這對於包含機密信息的文件非常重要。這有助於確保文檔僅對授權人員可用。
    3. 印刷質量控制：PDF文件在打印時可以保持高品質，確保印刷品的外觀和格式與原始文檔一致。這對於製作專業資料、報告和宣傳材料非常重要。
    4. 電子簽名：PDF文件支持電子簽名，這對於合同、協議和法律文件的簽署和驗證非常重要。這樣的文檔在法律上通常具有法律效力。
    5. 文件保存和備份：PDF格式是一種固定格式，可以確保文件在不同時間和環境中保持一致。這對於長期保存、檔案管理和備份非常有用。
    6. 網絡發佈：PDF文件可輕鬆上傳至網站、閱讀器或郵件附件，以便在線上發佈文檔、報告、課程材料等。
    綜觀整體來看：將Word和PowerPoint文件轉換為PDF有助於確保文檔的可讀性、保密性、品質和易共享性，並支持多種工作場景。
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