104學習

普通小型車

指能安全駕駛一般私家車,具備基本交通規則知識與操作技巧。此能力在許多工作中是基礎要求,有助於通勤、運送物品或外勤任務,提高工作靈活度與效率。對需頻繁移動或管理車輛的職務來說尤其重要,能展現責任心與自主性,增加職場競爭力。

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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

普通小型車駕照-手排 |
普通小型車駕照-手排證照為取得駕駛手排變速普通小型車之合法資格,適用於駕駛總重不超過3.5噸且乘客數不超過9人的車輛。持有該證照者需通過筆試與路考,具備基本交通規則知識及手排車操控技能,能安全駕駛手排車輛行駛於一般道路,有助提升個人交通移動便利性及職場競爭力。
中華民國交通部公路總局
普通小型車駕照-自排 |
普通小型車駕照-自排證照係指持有人具備駕駛自動排檔普通小型車的合法資格,適用於一般私人用車及部分商用車輛。此證照通過筆試與路考取得,強調道路安全規則與操作技能,持證者能熟練掌握自動變速系統車輛的駕駛技巧,提升行車安全與效率。此證照適合初學者及只需駕駛自排車輛者,有助於個人交通便利及就業機會拓展。
中華民國交通部公路總局
普通小客車駕照 |
普通小客車駕照是指持有人具備合法駕駛總重量未超過一定標準之小型汽車的資格證明,適用於個人日常通勤及一般短途運輸。取得此證照需通過筆試及路考,確保駕駛者具備基本交通規則知識及安全駕駛技能,有助於提升道路安全並保障自身與他人權益。
交通部
職業小客車駕照 |
職業小客車駕照為專業駕駛證照,持有人具備駕駛小型商用客車的合法資格,適用於出租車、租賃車及其他營業用小客車。取得此證照需通過相關筆試與路考,並符合一定年齡及駕駛經驗要求。持證者熟悉交通法規與安全駕駛技巧,能確保乘客安全及服務品質,廣泛應用於運輸及服務業,提升職場競爭力。
交通部
大型重型機車駕照 |
大型重型機車駕照為持有人提供合法駕駛排氣量超過一定標準的大型重型機車資格,適用於多種高性能機車。取得此證照需通過筆試與實際路考,確保駕駛者具備良好交通安全知識與操作技能。持證者能在台灣道路上安全駕駛大型重型機車,享有更高的行車自由度與便利性。此證照廣泛適用於休閒騎乘、通勤及專業運輸領域,提升個人交通工具選擇彈性與職場競爭力。
交通部
輕型機車駕照 |
輕型機車駕照是台灣專為騎乘排氣量在50cc至125cc之輕型機車所設計的駕駛證照,持有人可合法操作符合規定的輕型機車,適合日常通勤及短途移動。取得此證照需通過筆試與實車駕駛測試,確保駕駛者具備基本交通安全知識及操作技能。此證照有效提升行車安全,並符合法律規範,方便民眾靈活運用輕型機車作為交通工具。
交通部

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公車司機薪水高?學者:低底薪高獎金 工時長才能領得多

2025-05-26 報導 聯合報記者郭政芬 由聯合新聞網授權轉載 公車駕駛薪水不低,卻招募不到人手,人力結構老化。逢甲大學運輸與物流學系教授蘇昭銘指出,台灣客運司機老化問題日益嚴重,需從多層面進行改善,高薪背後是開得久才領得多,應提升工作環境、改善薪資結構,才能吸引更多年輕人投身該行業。 蘇昭銘認為,駕駛的核心在於技能,光大客車的駕駛養成,就得經過許多訓練關卡,不分本國或外國籍駕駛,只要能勝任,他樂觀其成;駕駛在提供安全交通服務之餘,也承擔與乘客互動,國外正評估透過「智能客服」分擔乘客服務,也能讓外籍駕駛專注於安全駕駛。 [joblist_plugin title='更多104【駕駛長相關】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E9%A7%95%E9%A7%9B%E9%95%B7&isJobList=1&order=15&page=1&indcat=1010001004&jobcat=2011002006' amount='3'] 除了工作付出與收入要能對應外,他觀察到公車駕駛面臨三大壓力,第一是安全壓力,在高密度的機車交通,增加了進出站的挑戰。一旦發生事故,公車駕駛通常被媒體聚焦,承受輿論壓力。其次為服務品質的壓力,駕駛須處理乘客詢問,甚至邊駕駛邊解答問題。 此外,公車設置錄影設備,若遇客訴,公司會此檢驗,有些民眾在請求服務時,也會錄下影像,導致駕駛暴露在大眾之下。第三為準點壓力,主管機關對準點要求嚴格,但塞車與突發狀況使駕駛負擔沉重。 公車司機人口老化,年輕人不願意開公車,成為客運業重大危機。(圖/聯合報記者黃仲裕攝) 為吸引年輕人加入,蘇昭銘建議提升職業尊嚴。他指出,駕駛工作與飛機機長同樣得具備技能專業,卻未獲同等尊重,他常稱公車司機是「愛的傳遞者」,將大家平安送到工作地點、返家等需求,這份工作很神聖。 此外,客運公司應改善薪資結構,減少低底薪、高獎金的不穩定模式,才不會導致駕駛得開越多才領得多。並提供更多休閒與舒壓措施,讓駕駛感受到「工作不只是賺錢,也能提升生活品質」。 對於產業未來發展,蘇昭銘認為改善司機老化問題需從根本分析原因,提升駕駛的工作環境與社會的尊重度,才能吸引優秀年輕人才投入,而非僅靠提高薪資作為唯一手段,畢竟駕駛不是只是會開車,還得知道哪裡有站牌、行車路線受限等應變能力。 公車司機人口老化,年輕人不願意開公車,成為客運業重大危機。(圖/聯合報記者黃仲裕攝) [joblist_plugin title='更多104【汽車客運業相關】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?isJobList=1&indcat=1010001004&page=1&jobcat=2011002006,2011002002' amount='3'] 更多【客運駕駛人力荒】推薦閱讀: 陽光行動/各縣市搶公車司機 祭出百萬年薪、精美休息區 陽光行動/客運人力荒!多管道募新血 轉招女駕駛 影/被投訴壓力大!勞動條件差 公車運將嘆:大家都想找麻煩 客運荒未解 公路局加碼補助徵才 最高可領逾21萬
【104職場力】

影/被投訴壓力大!勞動條件差 公車運將嘆:大家都想找麻煩

2025-05-26 報導 聯合報記者陳敬丰、黃羿馨、林媛玲 由聯合新聞網授權轉載 公車司機老化、缺工問題難解,更加惡化第一線勞動環境。在台中開車超過20年的運將說,「反正我們開公車的,就是路上『最底層』」。在新竹開通學公車的司機說,「塞車害學生遲到,縣長就會收到投訴,壓力真的很大」。 新竹縣今年2月推出新公車路線,專為通勤學生開設,不過開學首日,就因為駕駛身體不適,又沒人可代班,導致班車開天窗。後來接手的客運公司戰戰兢兢,就怕又出狀況。 49歲、開車20年的陳姓司機說,開這條路線壓力很大,怕學生遲到,但塞車、下雨天路況不好,「司機比家長還更緊張」;他也怕肚子痛等突發狀況,早餐吃少一點,盡量少喝水,前一天晚餐也不能吃太多,以免找不到廁所。 同樣開「快九」的57歲蘇姓駕駛說,退伍後當大客車司機,每天都在跟時間賽跑,「若害學生遲到,他們隔天就寫信給縣長投訴」。 「大家都被投訴過」。蘇姓駕駛說,有次經過菜市場,他下車幫長輩抬菜籃,遭乘客投訴擅離座位,「不幫忙婆婆媽媽會投訴,幫了忙還是有人投訴」,讓人很無奈。 「多數人寧可開貨車,也不開公車,因為貨物不會投訴。」新竹捷乘客運謝姓主管說,這行業壓力大工時長,社會對公車高期待卻低容忍,導致很少年輕人加入,年齡差距很大,像公司內只有2個人低於30歲,1個40歲,再來就跳到50歲以上了。 開台中公車的60歲洪姓司機,開公車24年原已退休,半年後公司缺人一直拜託才回來幫忙;很多人專門找公車麻煩,有次右轉被機車擋路,騎士下車摔安全帽,喊「你給我下來」、「我今天就針對你」,他報警提告,對方雖被判刑,但他餘悸猶存。 「公車司機是路上的最底層,乘客、行人、汽機車駕駛,都有千百種理由怪公車司機」。他說,「反正有領到錢就好,被投訴摸摸鼻子」,但年輕人未必能忍耐,因為工時長、壓力大而離開。 台北客運駕駛潘文生行駛52歲,開公車10年。他說,上班時間比較長,但待遇不錯,尤其今年調薪8千元,月薪從9萬5到11萬,但多數年輕人想要有自己的生活,就不想來開公車。 潘文生說,乘客投訴很多,每個月都遇到2、3次,像是乘客問問題,駕駛專心開車沒注意到,就會被投訴,雖然公司會調監視器釐清,但還是覺得很委屈。 [joblist_plugin title='更多104【駕駛長相關】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E9%A7%95%E9%A7%9B%E9%95%B7&isJobList=1&order=15&page=1&indcat=1010001004&jobcat=2011002006' amount='3'] [joblist_plugin title='更多104【汽車客運業相關】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?isJobList=1&indcat=1010001004&page=1&jobcat=2011002006,2011002002' amount='3'] 更多【客運駕駛人力荒】推薦閱讀: 陽光行動/各縣市搶公車司機 祭出百萬年薪、精美休息區 陽光行動/客運人力荒!多管道募新血 轉招女駕駛 公車司機薪水高?學者:低底薪高獎金 工時長才能領得多 客運荒未解 公路局加碼補助徵才 最高可領逾21萬
【104職場力】

空服員術語大公開!2暗號「對你有好感」 被叫VIP不一定好

2025-10-28 聯合新聞網綜合報導 由聯合新聞網授權轉載 各個行業都有專業術語,要內行人才聽得懂。一名空服員分享機組人員之間的「術語」,其中兩種暗號代表空服員對乘客有好感,而VIP可能也不是大家原本所想的意思。 根據《每日郵報》報導,一名空服員分享「機上術語」——但不一定是用在專業領域上。例如當機組人員稱呼某位乘客「鮑勃(Bob)」,那不一定是那位乘客真正的名字,而有可能是空服員們在互相通知機上有某位乘客「很有吸引力」,而「Bob」就是「Babe On Board(直譯:飛機上有寶貝)」的縮寫。 延伸閱讀:地勤穿美美坐櫃檯就好?她曝內幕:英文要求比空姐高、一情況得穿高跟鞋狂奔 該名空服員表示,機組人員會熱情招呼這些鮑勃,並提供一些小禮物,甚至在餐巾紙上留下自己的聯絡方式。 另外,當乘客下機時,若空服員對你說「Cheerio(再見)」,也可能是一種空服員對你有好感的暗示。 除了鮑勃,機組人員之間還有許多小暗號,例如「Mermaid(美人魚)」意指用身體霸佔其他座位、不讓其他人入座的乘客;「Gate Lice(直譯:門蝨)」是指在登機口聚集,阻擋頭等艙和商務艙登機的旅客;「ABP(Able-Bodied Passengers)」則是身體健壯、在緊急時刻可以提供幫助的旅客;「Code 300 」或「Angel(天使)」則代表機上有人死亡。 而和鮑勃相反,若乘客惹惱空服員,就會得到「菲利普(Philip)」的名號,是「Passenger I' d Like to Punch(PILP)」的縮寫諧音,代表乘客的行徑讓空服員想揍人。至於「VIP」也不一定是貴賓(Very Important Person)的意思,更有可能是「非常煩人的人(Very Irritating Person)」。
【104職場力】

開車經驗與安全駕駛意識

除了經驗與資歷要夠,還要有穩定小心交通安全行車職業駕駛意識,乘客安全與自身行車態度不搶快安全第一都是駕駛必要重視為最優先!
郭元熙・開車

大客車駕駛缺工逾5千人 交通部年補貼客運運價7.3億元

2024-10-24 報導 經濟日報記者周湘芸 由聯合新聞網授權轉載 大客車駕駛缺工嚴重,不僅影響既有駕駛服務水準,更危及行車安全。交通部公路局統計,光是公路客運、市區客運及遊覽車駕駛缺員就有逾5千人。公路局表示,為提升駕駛薪資待遇,每年已補貼公路及國道客運運價7.3億元,另也研議向勞動部爭取其他類別外籍人力從事駕駛工作。 [joblist_plugin title='最新【大客車駕駛】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=index_s&keyword=%E5%A4%A7%E5%AE%A2%E8%BB%8A%E9%A7%95%E9%A7%9B&mode=s&page=1' amount='5'] 公路局統計,目前公路客運駕駛人共有3625人、缺員缺員772人;市區客運駕駛人有1萬0806人、缺員1443人;遊覽車客運業駕駛人共有1萬7084人,依遊覽車公會表示缺員約有2500至3000人。另外,目前貨運三業的大貨車(含聯結車)共有7萬7694輛,貨運三業公會表示駕駛也有缺員情形。 公路局今赴立法院交通委員會報告指出,經查目前持有職業聯結車駕照9萬8737人、職業大客車8萬5896人、職業大貨車駕照9萬8040人,總職業大型車駕駛人有28萬2673人,顯示國內符合駕駛資格人力充足,但並未完全投入汽車運輸業駕駛工作。 為改善駕駛員薪資待遇,公路局報告表示,已調升公路客運及國道客運運價補貼,去年5月調升一般公路客運路線成本及運價,差額由政府補貼,並要求業者用於提升人員薪資福利,一年約補助1.3億元;今年5月再調升國道客運路線成本及運價,透過TPASS政策補貼月票使用者,非月票使用者,則由政府補貼漲幅3分之2,一年約補助6億元。 另外,公路局報告表示,已向勞動部提報新增中階技術工作類別相關規範,爭取開放畢業僑外生可擔任貨運三業、公路及市區汽車客運業、遊覽車客運業駕駛工作,其中貨運三業、公路及市區汽車客運業已同意納入,後續由勞動部辦理法規修正事宜;遊覽車客運業部分,尚由勞動部辦理相關政策研商程序作業中。 公路局報告也說,為研議開放可實質補充駕駛人力缺口之外籍人士,公路局10月18日召會邀集貨運三業、公路及市區汽車客運業、遊覽車客運業相關公、工會,共同討論開放引進其他類別更適用外籍人力從事駕駛工作相關事項,會議決議將依業界共識進一步研議可行方案,向勞動部提案爭取。 為管理遊覽車業者安全及服務水準,公路局2020年訂定「遊覽車客運業評鑑作業要點」,但近年遊覽車事故頻傳,被外界認為評鑑制度效果不佳,公路局表示,今年多次邀集產、官、學、研各界召開會議,建議調整評鑑辦理頻率,讓業者有足夠時間準備與改善;修正評鑑等第名稱及其等第意涵。 調整評鑑項目內容及標準,如調整違規紀錄採計基準、車隊規模或裝設設備比例、增加公司管理作為項目等,並將公司規模與經營型態差異性納入考量;對於優良業者建議增訂獎勵機制,提升業者積極參與評鑑誘因。 更多【運輸業】最新資訊供您參考 解駕駛荒 台中客運業加薪留人 真實版電車GO!捷運駕駛員的一天 台灣高鐵新增小夜班勤務津貼275元 10月1日實施
【104職場力】

台美簽署對等貿易協定 美規小客車零關稅、取消進口數量限制

2026-02-13 聯合報記者黃婉婷 由聯合新聞網授權轉載 台美簽署對等貿易協定(ART),備受關注的美規車方面,行政院指出,未來美規小客車將降至零關稅,但保留中小貨車維持一定關稅,確保軍工韌性,並在協定生效6個月內,建立美規車後市場稽核監督管理體系。 行政院指出,行政院副院長鄭麗君率領的談判團隊,在美東時間2月12日於美方達成共識,共同見證駐美國台北經濟文化代表處代表俞大㵢(TECRO)、美國在台協會(AIT)華盛頓總部執行理事藍鶯完成簽署。 針對關注美製車零關稅議題,行政院指出,民眾關心的小客車將降至零關稅,但保留中小貨車維持一定關稅,以確保軍工韌性。 另針對美規車數量限制,行政院提到,符合美國聯邦機動車輛安全標準(FMVSS)的美規車,將取消進口數量限制,但台灣仍會確保美規車合規進口,保障消費者權益,未來美規車輛進口,仍須由美國原廠提供符合美國FMVSS標準的文件,向台灣交通部申請安全審驗合格證書,以及向經濟部、環境部申請耗能、汙染、噪音等3張合格證明文件,經台灣審驗機構查驗核發合格證明後,才能上市銷售。 行政院說,台灣將建立美規車後市場稽核監督管理體系,針對車輛安全法規符合性及檢測認證對接等事項,須於協定生效6個月內完成。 台美雙方於美東時間2月12日簽署台美對等貿易協定後合影。左起:美國在台協會(AIT)華盛頓總部執行理事藍鶯(Ingrid Larson)、美國商務部長盧特尼克(Howard Lutnick)、美國貿易代表葛里爾(Jamieson Greer)、行政院副院長鄭麗君、行政院政務委員楊珍妮、駐美代表處代表俞大㵢。圖/行政院提供 [joblist_plugin title='更多104【汽車相關】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E6%B1%BD%E8%BB%8A%E7%9B%B8%E9%97%9C&order=15&page=2' amount='3']
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客運荒未解 公路局加碼補助徵才 最高可領逾21萬

2025-04-12 報導 聯合報 記者甘芝萁 由聯合新聞網授權轉載 客運駕駛荒未解,交通部公路局證實,人力缺口迄今仍高達600多人,近半年來也有9條公路客運路線停駛,已加碼增加補助,以小客車駕照受訓投入客運業為例,最高可領到逾21萬元補助。 疫後客運駕駛流失缺口尚未補足,還有駕駛退休潮,徵才速度不及人力流失速度,衝擊客運業運能,甚至有客運業者考量搭載率低且人力不足下,停駛虧損路線。根據統計,目前一般公路客運有360條路線,近6個月共停駛9條路線,國道客運則有148條路線,近6個月無路線停駛。 針對客運駕駛缺員情況依舊嚴重,交通部公路局表示,依本局各區監理所去年11月統計轄管公路客運業者(含國道客運及一般公路客運)回報駕駛缺員數合計約6百多人,將持續掌握缺員情形。 目前國道客運共有148條路線,公路局表示,自去年10月至今年3月近6個月,均無路線停駛;一般公路客運則有360條路線,近6個月共停駛9條路線。停駛路線皆經本局確認當地運輸需求,並已具備替代運輸,不影響民眾乘車權益。 國光客運表示,目前不光是北部,南部駕駛缺員也嚴重,雖然各縣市補助市區公車替駕駛加薪,業者也會自己替國道客運駕駛加薪,但加薪幅度追趕不上雙北,雙北公車補助8000元、高雄公車補助1萬元下,都衝擊北部和高雄國道客運駕駛缺員加劇。 統聯客運說,雙北市區公車司機加薪搶人,國道客運路線也自主跟進加薪,月薪上看6.5萬到7.5萬元,甚至有些機場路線拉高到8萬到10萬元,但實際面是開出10萬薪水也找不到人。相較於市區公車不用24小時輪班,且風險低,薪資又不比國道客運司機差,人力多流向市區公車,才會讓國道客運駕駛持續缺額迄今,一遇上連假或假日必須增開班次,運能提供也有限。 公路局說,已於今年4月10日修正「交通部公路局公路公共運輸營業大客車駕駛擴大徵才就業獎勵方案補助作業要點」部分規定,延長補助至明年2月28日。 目前補助項目已包含訓練至就業各階段:訓練費:1、大客車駕駛訓練費(上限1萬4500元)。2、乙類營業大客車駕駛專業訓練費(上限2萬7365元)。3、甲類營業大客車駕駛專業訓練費(上限5萬0923元)。訓練期間生活津貼,每日全額補助953元。1、大客車駕駛訓練費(上限5萬3368元)。2、乙類營業大客車駕駛專業訓練費(上限1萬5248元)。3、甲類營業大客車駕駛專業訓練費(上限2萬9543元)。 此外,也提供普大至職大期間生活津貼(上限8萬5770元),還有穩定就業獎金(上限6萬元)。 公路局說,今年修正的加碼補助,為「普通大客車駕照考領職業大客車駕照期間生活津貼補助」,新增今年3月1日至明年2月28日間,公路汽車客運業及遊覽車客運業者於「小型車逕升大客車駕駛訓練」或「大客車駕駛訓練」結訓日前僱用駕駛人,補助取得普通大客車駕照日至取得職業大客車駕照日期間生活津貼的全額,每日以新台幣953元為上限,至多90日;依據114年基本工資,生活津貼由每日915元提高為953元。 公路公共運輸營業大客車駕駛擴大徵才就業獎勵方案 [joblist_plugin title='最新【客運駕駛】精選職缺' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=joblist_search&keyword=%E5%AE%A2%E9%81%8B%E9%A7%95%E9%A7%9B&order=15&page=1' amount='5'] 延伸閱讀: 4月底可望上路…開放僑外生任客運駕駛 薪資門檻5萬元 【帶寵物搭車返鄉】高鐵、台鐵寵物能上車嗎?│雙鐵、捷運、客運寵物乘車規範一覽表 鼓勵企業推動「工作生活平衡措施」,114年度勞動部補助計畫受理申請至5月31日 「企業聘用運動指導員補助方案」推動員工活力職場與運動人才就業│114年度即日起開放申請
【104職場力】・勞動法令

臨時發言常常翻車…關鍵差在「綠燈思維」:4情境學會目的先行

許多人一遇到要即興表達的場合,就會相當緊張,甚至讓聽眾淹沒在毫無重點的內容中。作者認為,優秀的即興表達者,一定是具備綠燈思維的人。4個職場情境對照紅燈與綠燈說法,教你把每句話都說到目標上。本文節錄自《不詞窮的即興表達》。 文/王達峰 本文目錄(點擊可快速前往) 綠燈思維,你會更受歡迎什麼是「綠燈思維」?情境一:針對同一事實的觀點表達情境二:針對他人做法的觀點表達情境三:針對對方需求的觀點表達情境四:針對困境難題的觀點表達 綠燈思維,你會更受歡迎 在上一節,我們談到即興表達的目的。許多人一遇到要即興表達的場合,就會相當緊張,甚至慌亂到不知所云,也無法冷靜運用邏輯思維。之所以會出現這種狀況,是因為表達者在一開始就忽略即興表達的目的。 所以,即興表達時一定要「目的先行」,沒有目的就不要構思內容,否則你會被內容牽絆,你的聽眾也會被淹沒在毫無重點的內容之中。要記住,目的永遠比內容還重要,內容只是形式。 與目的先行緊密相關的是綠燈思維與同頻思維,這也是即興表達者必備的兩個關鍵。本節我們將分享第一個關鍵─綠燈思維,幫助你成為更受歡迎的表達者。 一個受歡迎的表達者,一定有兩個特徵。 一是雙贏目標。最受歡迎的表達者,總能在實現自己目標的同時,也兼顧別人的目標。亦即,能找到兩個人目標的交集,實現雙贏。 二是正能量激勵。最受歡迎的表達者,應該是一個善於激勵別人的人。他總能在不經意間,帶你領略到你不曾想過的光明,以及曾忽略的美好。 雙贏目標和正能量激勵看似簡單,在即興表達的實踐中卻十分不易。相較主題式的演講有固定舞臺、時間,以及特定的觀眾聚精會神的看著你,即興表達不僅沒有固定的場所,而且時間很短暫,甚至所在的環境並不利於表達。所以,想藉由即興表達快速實現雙贏目標和正能量激勵,關鍵就在於你說的每一句話。 有句話說:「永遠要把能拉近目標的話掛在嘴邊。」聽起來好像有道理,但我們都會渾然不覺的說一些無關緊要的話。造成這種現象的原因如下: 一是目標缺失。在即興表達前,你是否清楚自己的目標?沒目標,就容易脫離主題。 二是缺乏綠燈思維。一個好的領導者、優秀的表達者、說話有影響力的人,一定是具有綠燈思維的人。 在理解這一名詞之前,我們先來理解兩個詞─事實和故事情節。 所謂事實,就是當下發生的客觀情況;而故事情節,指的則是每個人根據事實所作的解讀與演繹。 實際上,在許多場景中,我們所表達的並不是事實,而是我們對事實的解讀與詮釋。比方說,今天的氣溫是攝氏33度,我們可能會對別人說:「今天天氣很熱。」但這樣的表達只是你對今天氣溫的看法,另外一些人可能會認為「攝氏33度的氣溫」剛剛好或是涼爽。可見,每個人對同一件事的認知是不同的。 解讀故事情節又分成兩種:當我們的解讀與詮釋,讓自己一步步接近目標時,那就是綠燈思維;相反的,讓我們不知不覺離目標越來越遠,便是紅燈思維。 什麼是「綠燈思維」? 接下來,讓我們透過4個具體的情境,來區別綠燈與紅燈思維。 情境一:針對同一事實的觀點表達 例如,兩個人在交流同一件事:「3年前學習的技術,如今已經過時。」 毫無疑問,這是一個事實,雙方正在針對這一事實各抒己見。但當你想針對這個事實即興表達,需要先思考清楚,你的目的是什麼。 你想表達的目的可能是:「希望我們能跟上社會的節奏。」在你開口表達的那瞬間,你的腦子裡就要浮現這一目的。一旦你有這個目的,就可以繼續思考要如何說話,才能離目的越來越近。 但紅燈思維的人通常沒有目的,所以他很可能會不假思索的說出:「社會變化太快了,所以再怎麼學也會被淘汰。」這句話其實會和目的漸行漸遠,和「希望自己可以跟上社會節奏」的目標剛好背道而馳。 而綠燈思維的人卻能明確的表達出目標,所以他很可能會說:「社會變化太快,所以我們不僅要學習,而且還要學得更快。」透過上述對比,你是否感受到紅燈和綠燈思維的區別? 正如「紅燈停,綠燈行」,紅燈思維會讓你停滯不前,而綠燈思維卻能讓你暢通無阻、直奔目標。 情境二:針對他人做法的觀點表達 再來看一個例子:假設你有一個同事老王,他這個月遲到3次。當你針對這件事想即興發表意見,同樣必須先思考清楚表達的目的是什麼。 假設即興表達的目的是「希望老王未來可以準時,盡量不要遲到」。無論表的對象是誰,這個目的都不能改變。 此時,具有紅燈思維的人很可能會說:「唉呀! 老王的時間觀念越來越差,開會一直都不守時!」但這句話不僅與目標無關,甚至還會得罪同事。而具有綠燈思維的人就會說:「老王最近有些改變,可能是我們對他的關注不夠,我覺得我們要多關心他一下。」這句話對於喚起老王的時間觀念是有幫助的。 情境三:針對對方需求的觀點表達 假設你為客戶寫好幾種方案,每完成一種方案,客戶總會更動和修改。在這個案例中,客戶的需求隨時在改變,這是事實。 當你在開會和同事討論事實時,紅燈思維的人會隨口說出:「所以嘛,方案不用寫得太完整,說不定明天客戶的需求又改變。」實際上,這句話對方案的改進無濟於事。 但綠燈思維的人卻會先瞄準目標:寫出更符合客戶需求的方案。接著,針對這個目標,他會說出截然不同的話:「寫方案之前,要深入研究客戶的需求,幫客戶想清楚,這樣我們寫的方案可能會更有效。」 情境四:針對困境難題的觀點表達 比如,你去會計部門核銷發票,但會計部的同事要你在每張發票的背面寫上詳細用途,否則不給你核銷。這是一件已經發生的事實,你在決定下一步的計畫之前,必須知道自己的目標是什麼。 毋庸置疑,你肯定希望自己的核銷流程可以順利。當你清楚這個目標後,就不會隨口說出低情商的話,像是:「你這樣刁難我,我就不信你以後不用來找我辦事。」這種話非但不能解決事情,還會讓雙方關係對立,要達成順利報銷的目標就會因此難上加難,這是典型的紅燈思維。 具有綠燈思維的人會如何表達? 他很可能會說:「看來我以後得養成記帳的習慣,否則這麼突然,還真想不起來每張發票的明細是什麼。」這樣的表達不僅能讓會計部的同事感受到你對他的認同,也會讓你離目標越來越近。 參考上述這4種情境,你就可以大致判斷出,你平常表達的話語通常是綠燈還是紅燈思維。 優秀的即興表達者,本身應該是一個善於領導他人的人,至少在表達的過程中,要能引導對方的思維,就必須具備綠燈思維,才能實現表達的目的。 此外,我想建議的是:以後在每次開會或是討論後,不妨反思一下,自己或是同事剛才表達的內容,是紅燈還是綠燈思維。如果剛才的發言是紅燈思維,那麼不妨換成綠燈思維的角度,思考該如何改善,才能朝目標前進。 總之,優秀的即興表達者,一定是具備綠燈思維的人。而具備綠燈思維的前提是:你看到一個現象、事實,你必須在一瞬間,反應自己所期望達成的目標。比如,你在大街上偶遇即興採訪,必須針對某個社會現象發表看法。此時,不要輕易脫口而出,而是要「三思而後言」,考慮清楚表達的目的,並運用綠燈思維。做到這兩點,如此便能成為受歡迎的即興表達者。 節錄自:大是文化《不詞窮的即興表達:公司開會、電梯簡報、應酬聚會,你突然被點名發言,怎麼把可能滅頂的災難變成出頭機會?》/王達峰 著
【104職場力】・溝通協調

通勤慢哲學:將每天的1小時變成上班前的「心靈緩衝」!

在工作與生活的夾縫中,通勤可能是你一天最能偷到的獨處,本文告訴你,並不需要一大早就全速運轉,換個方式利用這段時間,你會發現通勤不是折磨,而是一天最舒服的「心靈緩衝」。 文/《104職場力》 本文導覽 1小時通勤心法:啟動「狀態調整」模式階段一:錨定與緩衝(10~15分鐘)階段二:有意識的收穫(40~50分鐘)下班通勤:把工作的能量還給公司、找回自己1.把壓力留在/扔回辦公室(10~15分鐘)2.主動連結生活,設計「回家期待」(40~50分鐘)3.把學習變成「好奇心探索」(40~50分鐘)將通勤時間從「成功的定義」中解放 利用大眾運輸通勤的上班族,在漫長的車程中總希望抓緊時間充實自己,可能試過帶書、平板、單字卡,卻發現無法持之以恆,甚至反而徒增壓力? 這很正常!因為當你氣喘吁吁、腦袋還在混亂時就急著打開App或攤開資料,無論做什麼效果都會大打折扣。 那要怎樣才不會看起來像囫圇吞棗? 很簡單,請把重點放在「調整自身狀態」上!利用時間是好事,但請把「上班前這段路程」當成緩衝區,它的目的應該是為了讓自己準備好,在踏入辦公室那刻以好的身心狀態表現,調整好後有餘裕,可額外投入學習、讓腦袋開機,而不是反客為主,硬塞知識導致腦袋打結。 接下來用1小時的通勤時間當範例,帶大家了解該如何調節! 1小時通勤心法:啟動「狀態調整」模式 請把通勤時間拆為兩階段「儀式」:先處理疲憊的生理狀態和混亂的情緒(調整),再開始有意識的輸入或輸出(吸收)。 階段一:錨定與緩衝(10~15分鐘) 當你剛衝上車時,體溫、呼吸、心率都還沒穩定,這時強迫大腦工作,只會製造更多煩躁感和排斥感,這時不妨先透過以下方式進行調節: 1.物理降溫與定心,先安撫你的身體 調整好站姿或坐姿、深呼吸10次、放鬆肩膀、解開外套讓身體散熱,先穩定好生理狀態,大腦才不會持續發送「焦慮」訊號。 2.隔絕外界,給大腦一個清淨的保護罩 可以透過播放白噪音、自然環境音、純音樂或引導式冥想等「非學習」音效,幫助自己在擁擠的車廂中創造出「寧靜結界」,讓心緒穩定下來。 3.快速清空大腦,把雜訊倒出來 若公事或當日議程盤據心頭令思緒紊亂,可用手機快速瀏覽當天的行事曆重點,或把最讓你擔憂的事寫下來(不用解決),先把腦中的「雜訊」丟出去,當資訊被儲存,就能停止反覆糾結,為後續的專注騰出空間。 階段二:有意識的收穫(40~50分鐘) 當人不再氣喘吁吁、情緒也不再緊繃時,大腦才真正準備好去「吸收」或「放鬆」,這時再根據自己當天的狀態選擇要輸入或輸出。 1.選擇「高價值愉悅」的輸入 通勤學習之所以常常失敗,往往是因為內容與當下狀態不符(別人建議的、網路上看到的),我們應該依據當下的渴望來選擇內容: 若「渴望充實/學習對職涯有幫助的」:可靜下心看專業領域的懶人包、趨勢分析,或聽有聲書、Podcast等。 若「渴望啟發/想重燃熱情」:看或聽會讓自己熱血沸騰的故事,例如:行業領袖訪談、創業者故事,用別人的經歷點燃內在動力。 若「渴望提神/純粹放鬆」:聽笑話、脫口秀、廣播劇、輕快音樂;或滑一下之前儲存的影片,喚起愉悅的心情,慢慢找回精力。 學習很好,但不必用競爭心態來選擇,如果狀態不好卻硬要聽產業分析,那只會成為噪音、加速放棄的可能,只有選擇真心覺得有意義且令自己開心的內容,才能收穫良好的知識、精神與心情。 2.被打斷時的「間歇性自我對話」 通勤需要留意周遭狀況,加上人流來往推擠,其實很容易被打斷!既然環境無法控制,那就將注意力徹底收回自己身上,提供給大家幾個無論多擠多吵都能進行的內在練習: 我現在的情緒在哪裡?(覺察) 今天有什麼小事讓我期待?(建立正向連結) 我希望這趟路程完成什麼事?(聚焦目標) 透過自我對話讓心神保持穩定,比較不會受外界干擾而漂移。 3.沉浸、專注,真正掌握時間 如果很幸運剛好有座位或環境較安靜,這是進入深度狀態的好機會,這時不妨戴上抗噪耳機,好好閱讀、擬好會議大綱、寫下提案靈感等,或專心放鬆,如果擔心進入心流會坐過站,可事先設定鬧鐘,讓自己好好沉浸在心流裡。 其實只要有意識的掌握時間,就很容易能產生「充實」感(因為知道自己在做什麼),便能產生正向循環。 下班通勤:把工作的能量還給公司、找回自己 結束一天的繁忙通常很累,能量與體力也隨之耗盡,因此下班通勤,不用糾結學習,目標應是從「職場角色」切換回「自己」,這段時間可用來修復和緩衝,以下幾種方法可以幫助「重開機」: 1.把壓力留在/扔回辦公室(10~15分鐘) 不再看訊息、中斷思考、停止糾結當天的失誤,若要實用一點的招數,可打開手機筆記App,用10秒鐘寫下3件事: 今天工作上最令人焦慮、最有壓力、最想重來的事。 明天早上到公司第一件要做的事。 今天工作上最值得開心的一件事。 快速把不好回憶留在辦公室,並把未盡事務交給明天,最後用正向記憶收尾,盡量讓自己聚焦在美好的事物上,替工作日劃下句點。 2.主動連結生活,設計「回家期待」(40~50分鐘) 當情緒排毒完成後,再來可將注意力從「工作」轉移到「生活」,例如: 翻看旅行照片。 瀏覽近期想看的電影/影集清單。 研究今日預計下廚的食譜。 規劃週末的旅遊行程等。 透過輕輕轉動頸部、聳動肩膀並放下、伸展腳踝、閉上眼睛做幾次緩慢的腹式呼吸等方式進行放鬆。 透過主動連結生活中的愉悅點,重新啟動「下班人設」,引導大腦認知「工作結束了,現在要開始享受」。 3.把學習變成「好奇心探索」(40~50分鐘) 如果在完成第1點情緒排毒後,仍有強烈的學習渴望,請用「探索」而非「任務」的心態開始學習,比如選擇與工作無關的興趣型或擴展型內容,像是哲學、歷史、攝影技巧等。 主要是將學習行為從「必須」轉換為「想要」,萬一只學了10分鐘就累了,也不要感到罪惡或焦慮,請立即切換到輕鬆模式,盡量把學習跟滿足自發性好奇心相連結,而不是完成進度,才能保有效果跟續航力。 將通勤時間從「成功的定義」中解放 時間利用的真正價值,不在於知識的堆疊,而在於有沒有主控權與選擇權!即使今天只來得及在車上深呼吸,什麼額外的事情都沒做,你仍然是「成功的」,因為最終你帶著平穩的心情進入公司,或帶著愉悅的狀態回到家,這就是通勤緩衝能產生的最大的效益,也是對自己最好的投資。 當我們不再被「非得做點什麼」的焦慮綁架時,每天的通勤除了不再難熬,也許還有機會成為「狀態重啟」與「心靈進食」不可或缺的重要時段。 延伸閱讀: 台北通勤「騎車20分鐘」很硬嗎?兩派網友戰翻:問題不在距離 《104職場力》上班族調查:「單程一小時」是通勤上限,如果加薪願意花更久 【調查】你能接受的「通勤時間」極限是多久?|看票選結果GO
【104職場力】

送客等電梯等到超尷尬?專家傳授化解法:多數人常犯一錯誤

在會議或商談結束後送客戶到電梯,往往是許多人覺得最尷尬的時刻。從走到電梯、等待電梯抵達、甚至電梯門即將關上前,都可能陷入冷場。專家教你避開常見誤區,準備合適的話題,優雅化解送客時的沉默窘境。本文節錄自《上班必學的100分回話》。 文/諏内Emi 在會議或商談結束後送客戶搭電梯時,大家經常會有這類煩惱: 在前往電梯的路上,很難找到合適的話題。 等待電梯抵達的過程中,沉默很尷尬。 客人進入電梯後,門未關上前,那段時間令人發窘。 這是過去幾年我最常被問到的問題,事實上,解決方法卻出奇的簡單。 大家容易犯的錯,是在前往電梯的途中,一直找話題和對方聊,然而真正要努力的,應該是抵達電梯時找話聊才對。所以,直到抵達電梯之前,請先保留你準備的話題。 由於許多人在前往電梯的途中拚命聊,聊到話題都用完了,因此一旦等待電梯到來的時間超出預期時,內心便開始很焦慮:「糟糕,我不知道還能講什麼。」但事實上,大家在移動到電梯的這段時間,因為都在走路,所以和靜靜等待電梯到來時相比,就算彼此不多做交談也不會有什麼問題。 最容易讓人感到尷尬的時間,往往是大家抵達電梯門後等待電梯到來,以及客人進入電梯後,直到電梯門關閉前等兩段時間。 因此我建議大家,為了在真正需要的時候能派上用場,直到抵達電梯為止,請先保留想和對方聊的話題。 例如下列範例,只要是還沒提過的內容都可以說: 「請替我問候貴部門的○○部長。」 「今天下午可能會下雨,接下來,您準備去哪裡呢?」 「稍早提到的事,我確認之後會用電子郵件與您聯絡。」 然而,我們即便為了預防發生尷尬情況,而做了那麼多準備,但有時還是會碰到客人走進電梯,但電梯門卻遲遲沒能關上的情況。 碰到這種情形時,許多人會乾脆鞠躬致意,作為填補這段空白的手段。因為這是解決「我已經找不到話題了」、「與對方無言對視太尷尬了」最簡單的方式。 可是,原本與人告別時只需要鞠躬30度,在這種情況下做,卻要加碼為90度的最敬禮,且須維持到電梯門完全關閉為止才結束。 有一派認為這是一種相當有禮貌的表現,也有人覺得這種行為非常滑稽。無論如何,長時間鞠躬都會讓雙方相當不自在。 為了應付這種突如其來的狀況,我建議直到客人全部進入電梯為止,至少保留兩個話題,而且要簡潔。 舉例來說,「我最晚明天會把○○寄給您」、「天氣相當炎熱,請多保重」、「謝謝您願意在下雨天蒞臨」、「下次會議時,還請多多指教」等。 在電梯門即將關閉時,若能搭配上30度鞠躬,會讓整個送客的流程更順利。 【作者小提醒】其實對方同樣希望送行時間越短越好。 節錄自:大是文化《上班必學的100分回話:成熟工作者都在用,合理的躲過加班、應酬和超出範圍的工作,還能替印象加分。》/諏内Emi 著
【104職場力】・業務能力

跟老闆搭電梯也不怕的閒聊法:只說3種話,其他皆廢話

善於運用「Small Talk」的人,往往在人際關係與職場表現上更具優勢。如何避免閒聊淪為無意義的八卦或開玩笑?Turing Space執行長胡耀傑分享,多說這3種話:「可以讓對方開心的話」、「可以驅動對方的話」、「可以變現/得到資源的話」。 文/李佳樺 圖/鍾士為攝 由Cheers授權轉載 你認為工作時閒聊只是在浪費時間嗎?研究顯示,會在飲水機旁花時間跟同事交流的人,比不花時間交流的人能力更強,好感度也更高。 別小看閒聊(Small Talk)的力量!從讓同事願意與你合作,到提高主管對你的印象分數,通通少不了「 喇賽 」,尤其對於創業家而言, 閒聊更是攸關生存的能力,能在短時間建立專業形象、帶來資金與訂單,區塊鏈新創Turing Space( 美商圖靈)執行長胡耀傑就是箇中翹楚。 他曾到德國出差時,在準備登機的1小時空檔,用LinkedIn發陌生訊息給120位德國當地企業的最高負責人,成功約到10個午、晚餐聚會,一一成為Turing Space推展跨國業務的關鍵人脈。 如今Turing Space已協助近500間機構 ,包含世界衛生組織主辦的聯盟PMNCH(編按:全球最大為婦女、兒童和青少年健康福祉而結成的聯盟,擁有超過1,400個合作組織 )、歐盟旗下支持青年教育的基金會Erasmus+等打造區塊鏈證書。 胡耀傑如何聊出商機、談出資源?《Cheers》整理他主動約出10位董總的閒聊心法,教你如何在言談間開創機會。 如何初次見面就拉近關係? 如何避免閒聊淪為無意義的八卦、開玩笑,胡耀傑曾聽聞要多說這3種話:「可以讓對方開心的話」、「可以驅動對方的話」、「可以變現/得到資源的話」。 「如果不在這3個種類裡,都是廢話。」他透過實戰驗證。 第一種話例如:對方喜歡的話題,或是稱讚對方的想法。交談者容易覺得你們合得來,更願意繼續聊下去,像是胡耀傑在德國跟創業家聊德國啤酒、足球比賽,這些對方熟悉的話題,有效創造如同朋友聊天的氛圍。 第二種是大膽提出要求。舉例來說,胡耀傑與潛在客戶開會後,會請對方幫忙想想,自己公司哪個部門最適合跟Turing Space合作,並提出引薦的要求,對方通常都很樂意幫忙。 要有效驅動行動,最後5分鐘是關鍵。「會談最後我通常會說:今天聊得很愉快,感覺有3件事情是我們可以一起做的,分別是⋯⋯」接著他會提出跟對方加LINE,並在聊天框中用條列的方式把待辦事項列出,讓對方清楚這次的閒聊達到的效益。 第三種話沒有絕對的定義,但你該嘗試在對話中突顯自己的可靠性,讓交談者想要請你幫忙。胡耀傑譬喻,「業務跟客戶閒聊的重點是要創造出『醫病關係』,理想的結果是對方主動請你開藥。」 透過不斷練習,自然說出這3種話的能力就會變成肌肉記憶,幫助你在不同情境下,說出恰當的話。 如何讓對方忘不了你? 如何讓自己的特質、事蹟烙印在對方心中,未來有相關業務都能想到你? 胡耀傑建議「用短影音的思維」,練習把自己的過往好成就,用30秒到1分鐘的時間,說出一個生動、有頭有尾的故事。 例如他曾經進入世界衛生組織日內瓦總部,與旗下聯盟PMNCH合作發證, 常引起陌生人好奇:「你如何在台灣沒有會員身分的狀況下入場? 」 當時胡耀傑與PMNCH負責人好不容易穿過三排國旗抵達門口,卻發現台灣不是會員國而被擋在門外,胡耀傑靈機一動,想到台灣加入世界貿易組織的「台澎金馬特區」選項或許可行,最後他與團隊也成功進入會場、完成發證。 胡耀傑說,對方聽完這個故事,可能會對你產生的印象包含:「聰明伶俐 」、「國際化」、「叛逆」等,在短時間內建立自己的個人特色。 許多人會用數據呈現自己過去的成就,例如產品得了幾個獎、成交幾位客戶等,但對方未必會記得交談的每個細節,但會記得「你是那個進去世界衛生組織日內瓦總部的人」,故事如果夠令人印象深刻,對方還會扮演散播的角色,幫你連結其他機會。 平時就要準備好幾個能代表自己的故事,嘗試說給別人聽,直到可以掌握說故事的節奏、時間長短。即使是和老闆在同一班電梯巧遇,也能自信地開口。 [joblist_plugin title='104【台灣圖靈鏈股份有限公司】工作機會' url='https://www.104.com.tw/company/1a2x6bmhae' amount='2'] (原文標題:跟老闆搭同一班電梯也不怕的閒聊法:工作上只需要說3種話,其他都是廢話) 推薦閱讀: 讓主管按電梯、電梯裡暢聊... 5種「這樣搭電梯很失禮」你中幾項? 想到陪老闆去飯局就胃痛?選點、座位、點餐、買單...10大加分攻略 「比起缺工,台灣更缺技能」台灣人才白皮書發布:9成企業憂員工技能跟不上 【上篇】2025台灣人才技能落差總體檢:「技能」已取代缺人成企業最大痛點 「商業知識百科」隆重推出:近100個商業詞庫,免費全公開使用!全台最完整X各專家審閱
【104職場力】・溝通協調

「跑腿型人才」和「提案型人才」差距有多大?解決問題,差別只在一句話

同樣是解決問題,有人只會照做跑腿,有人卻能主動提案創造價值。專家指出,職場中照做型人才只聽到了「表面上的需求」,卻沒有進一步追問「背後的原因」。其實只要像提案型人才一樣,多問一句「為什麼」,就能釐清目的、抓到重點。本文節錄自《懂得駕馭AI的追問思維》。 文/細谷功(日本商業顧問、思考訓練權威) 本文目錄(點擊可快速前往) 跑腿型人才VS提案型人才情境練習:你能看出照做型業務的問題嗎?情境練習:如果你是提案型業務,你會怎麼做?反問一句「為什麼」,就能拓展更多機會 跑腿型人才VS提案型人才 本章節將透過實例,說明在問題解決情境中,如何運用追問思維。雖然「解決問題」本身有多種層次,但我們這裡聚焦於日常商務往來中,委託者與解決者之間的基本互動,具體比較跑腿型(What型)與提案型(Why型)兩種人才的應對方式有何不同。 所謂的「委託者與解決者」關係,在現實生活中可見於多種人際組合,例如客戶與業務、主管與部屬,甚至也適用於朋友、伴侶等情境。只要是「一方提出請求,另一方協助解決」的關係,就能套用本節所述的概念。 在以下範例中,我們將以「客戶與業務」的互動作為情境。想像某位負責電子產品(例如筆電)的業務員,接到長期合作客戶的來電,邀請他前往拜訪。我們將先模擬照做型業務的應對方式,再一一檢視其中可能產生的問題。 情境練習:你能看出照做型業務的問題嗎? 照做型業務的反應 客戶:「可以再幫我帶一些你們的 X-001 嗎?」(指的是之前買過的產品) 照做型業務:「好的,我知道了,是 X-001 對吧?我會立刻確認庫存與交期,並準備好報價單!」 客戶:「那就拜託你囉。」 這段對話看起來毫無問題,甚至稱得上是標準的業務應對流程。事實上,像這樣的互動每天在各家公司中不斷上演。 然而,問題就在於,照做型人才只聽到了「表面上的需求」,卻沒有進一步追問「背後的原因」。這樣的回應方式,真的能有效解決客戶的問題嗎? 客戶看似即將順利取得所需商品,業務端也能達成銷售績效,乍看之下可謂雙贏、毫無問題。然而,請你仔細思考以下幾個提問: 這位客戶所指定的商品,真的最適合他目前的需求嗎?(會不會其實有更好的產品可以推薦?) 這次剛好還能供貨,但如果因為停產或售罄等因素無法提供時,照做型人才會怎麼應對?(是否只能說聲抱歉,然後灰頭土臉地離開?) 這項商品單獨交貨就能立刻使用嗎?會不會實際上還需要電池、紙張等配件,如果沒事先準備好,反而讓客戶徒增困擾? 從這些角度來看,照做型人才的回應雖稱不上失誤,但若以「是否能進一步提升客戶滿意度」為標準,仍有不少改進空間。 這樣的反應,正是典型的「跑腿型服務」——只將客戶的話語照單全收,立刻著手執行下一步。這雖然快速、確實,卻缺乏深入理解與主動價值的創造。 接下來,請試著思考下一題情境練習。 情境練習:如果你是提案型業務,你會怎麼做? 在相同的情境下,若換作具備追問思維的人才,又會做出怎樣不同的回應呢? 提案型人才的反應 如果是具備追問思維的提案型人才,可能會這麼回應: 客戶:「可以再帶一些你們公司的 X-001(之前買過的商品)過來嗎?」 提案型人才:「您指的是 X-001 吧?這是您去年購買的那一款對吧?這次是打算用在哪裡呢?不會是之前那台壞了吧?」 客戶:「不,完全不是。實際用過之後,大家都覺得非常好用,口碑很好,所以我們在考慮讓其他部門也一起使用。」 提案型人才:「非常感謝您的肯定。最近也有不少客戶回饋類似的好評。如果這次是考慮添購第二台,我想推薦一款可與原本機型共用的備份工具。這款工具支援資料共享,對於需要多台機器協同作業的客戶來說,非常實用,也獲得了不少好評。」 客戶:「太好了,這功能聽起來真的很有幫助。價格應該還好吧?」 提案型人才:「這類附加工具最近價格都有所調降。我會一併確認交期與報價後再提供給您。」 這樣的應對與照做型人才有何根本差異? 關鍵在於開頭那句話:「這次打算用在哪裡呢?」也就是一句「為什麼」(Why)的提問,讓提案型人才得以: 主動挖掘客戶的真正需求(實際上是想要擴大使用) 擴展對話空間,提出額外的解決方案 提高客戶滿意度的同時,也創造更多業績機會 ⋯⋯ 這正是追問思維創造雙贏的關鍵方式。 這裡的對話已經刻意簡化,但若進一步深入追問第二台設備的用途,也可能延伸出更多切入點,例如:是否需要內部網路支援?第二台與第一台的使用方式是否不同,是否該調整配備或軟體? 換句話說,只要願意多問一個「為什麼」,就能從單一需求發展出更多潛在機會,也展現真正的專業與價值。 反問一句「為什麼」,就能拓展更多機會 我們來用圖解方式整理「照做型人才」與「追問型人才」在應對上的差異。 本案例中所說的「What」,指的是客戶開口說出的那句話,也就是「請給我○○」這類具體要求。而「Why」則是客戶想使用該商品的目的,也就是他真正的需求。 先從「照做型人才」的反應開始看起。(見圖表 5-1) (圖/采實文化提供) 照做型人才會毫不懷疑地將客戶提出的表層要求「原封不動」地接受下來,然後直接進入下一個步驟,例如確認交期或製作報價單。 相較之下,提案型人才的反應就截然不同了。(見圖表5-2) (圖/采實文化提供) 提案型人才會先用一句「為什麼?」,將客戶說出的表層要求「反問回去」,引導對方進一步說明背後的真正需求。(圖表5-3) (圖/采實文化提供) 接下來,提案型人才會從對話中聽出真正的需求與目的(也就是Why),再根據這些資訊,重新詮釋並提出最合適的解決方案(What),甚至進一步補充其他有價值的提案。(見圖表5-4) (圖/采實文化提供) 提案型人才會用一句「為什麼」將客戶一開始的要求(What)先推回去,藉此挖掘背後真正的目的與需求(Why),這正是「照做思維」與「追問思維」的關鍵差異。 簡單反問一句「為什麼」所帶來的好處,可整理如下: 能更貼近客戶核心需求,提出更佳、更完整的解決方案 不只銷售指定商品,還能主動補充其他關鍵配件或整體建議(即使不是本家產品也能設想周全) 若遇到缺貨或停產,也能靈活提出替代方案 透過對話延伸,有機會協助客戶意識到原本沒發現的潛在需求 即使客戶指定的是競品特色,也能引導轉向自家具類似機能的商品 最終提升滿意度,建立長期信任關係,成為「解決問題的夥伴」 這樣的對話邏輯不只適用在「客戶與業務員」之間,也完全適用於「主管與部屬」。若部屬只是照單全收上司的指示,很容易流於表面應付;但只要像探究型人才那樣多問一句「為什麼」,就能釐清目的、抓到重點,工作方式自然也會升級。 節錄自:采實文化《懂得駕馭AI的追問思維:日本思考訓練權威教你37道練習,洞察問題背後的「為什麼」,讓你贏得好結果》/細谷功 著 推薦閱讀: 萬事問AI時代,如何才能不被淘汰?專家:關鍵在於「追問思維」 AI時代面試勝出的關鍵!常春藤溝通專家:90秒打動面試官的3技巧
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