104學習

CAE

CAE指的是電腦輔助工程,主要利用軟體模擬和分析產品在真實環境中的行為,如結構強度、流體力學、熱傳導等。具備這項技能能幫助工程師在設計階段提前預測問題,減少實驗成本與時間,提高產品品質與可靠度。在台灣製造業及研發領域非常吃香,尤其是汽車、機械、電子等產業,能有效提升競爭力與工作效率。掌握CAE技能代表具備跨領域整合能力與解決複雜工程問題的實力,是現代工程師不可或缺的專業能力。

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生成式 AI 辦公室應用能力課程
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

CDIA+ |
CDIA+(Certified Data Intelligence Associate)證照專注於數據智能與資料分析能力,涵蓋資料收集、處理、分析及應用等核心技能,協助企業從大量數據中萃取價值,提升決策品質與營運效率。持有此證照代表具備運用數據驅動策略及解決問題的專業能力,適合數據分析師、業務分析師及相關領域專業人士,助力職涯發展與職場競爭力提升。
Comp TIA
CEA |
CEA證照為企業架構師認證,旨在驗證持有者具備企業架構規劃、設計與管理能力,能有效整合組織內部資源與資訊系統,提升企業運營效率與競爭力。該證照涵蓋企業策略分析、業務流程優化及技術架構設計,適合從事IT規劃、系統整合及數位轉型相關工作者,有助於提升專業形象及職場競爭力。
尚未查核發照單位
ACS |
ACS(澳洲電腦學會)證照專為資訊科技專業人士設計,涵蓋軟體開發、系統分析、網路安全等領域,證明持有人具備專業知識與實務技能。此證照有助提升個人在國際IT產業的競爭力,並增強職場認可度,適合希望在資訊技術領域深耕或轉職者。持有ACS證照者通常具備良好的問題解決能力及最新技術應用能力,能有效應對快速變化的數位環境需求。
Avaya Inc
ACPT |
ACPT(亞太認證程式設計師)證照旨在驗證持有人具備軟體開發與程式設計的專業能力,涵蓋演算法設計、程式語言應用及系統分析等核心技能,適合軟體工程師及相關技術人員提升職場競爭力。該證照強調實務操作與問題解決能力,符合亞太地區產業需求,有助於求職者在資訊科技領域獲得更佳發展機會。
Apple
SSE AI 提示詞工程師 |
[ 引領AI時代的語言設計專家認證 ] 隨著生成式人工智慧(Generative AI)快速崛起,從文字生成、圖像創作、音樂編排到自動化工作流程,「提示詞(Prompt)」設計能力已成為駕馭AI的關鍵技能。而「Prompt Engineer(提示詞工程師)」作為新興且高度需求的職業角色,正逐漸在學術界與職場上嶄露頭角。 AI Prompt Engineer 國際認證應運而生,旨在建立一套標準化、系統性的評量機制,協助學習者掌握與AI互動的語言設計邏輯,具備實務操作能力與創造性思維,為進入AI產業奠定堅實基礎。
Silicon Stone Education (SSE)
CCSE Plus NG with Al |
CCSE Plus NG with AI證照專注於雲端運算與人工智慧技術的整合應用,涵蓋雲端基礎架構管理、AI模型訓練與部署,以及資料分析與安全性管理,培養具備跨領域技術能力的人才,適合從事雲端服務開發、AI解決方案設計與系統維運等職務,提升企業數位轉型競爭力。
Check Point

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從 2.3 萬次模擬研發效率爆發:捷豹路虎如何藉由 MODSIM 翻轉傳統 CAD/CAE 脫節困境

傳統產品開發中,設計(CAD)與模擬分析(CAE)往往像是兩個平行世界——設計師畫完圖才交給分析師,發現問題又要退回重畫,陷入無限循環的噩夢? 車廠巨頭 捷豹路虎(Jaguar Land Rover, JLR) 透過導入 MODSIM(建模與模擬一體化) 技術,成功打破這個牆壁!在短短時間內執行了超過 2.3 萬次高強度模擬,不僅大幅縮減研發週期,更讓工程效率迎來爆發性成長。 本集影片將為你深度拆解: 1.傳統流程痛點:為什麼 CAD 與 CAE 的「溝通斷層」會拖慢你的研發速度? 2.何謂 MODSIM?:如何在同一平台實現「邊設計、邊模擬」的極致整合。 3.捷豹路虎實戰案例:2.3 萬次模擬背後,如何幫車廠節省成本、提升車輛安全性與性能? 4.數位轉型啟示:MODSIM 為什麼是現代製造業與汽車產業的未來標準? 不管你是 CAD 設計師、CAE 模擬工程師,還是關注數位轉型的產業決策者,這集內容絕對不能錯過!
青騰CoolBee・3D軟體CAD/CAM教室:CATIA

Claude Cowork排程任務怎麼用?讓AI定時工作,自動產出報告教學

想讓Claude定時幫你完成重複性工作?本文解析Claude Cowork的Schedule排程任務功能,教你設定執行時間、權限與模型,打造自動搜尋資料、整理內容、產出報告的AI工作流程。本文節錄自《Claude 萬用手冊》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) Schedule:讓Claude定時幫你做事實戰:每天早上接收台股盤前快報建立排程任務手動試跑排程任務 使用Cowork模式前,請先確認你已升級到Claude Pro以上方案(需付費訂閱),並安裝最新版Claude Desktop。Cowork是桌機版獨有功能,網頁版與行動版無法使用。Claude網址:https://claude.ai/下載桌機版:https://claude.ai/downloads延伸閱讀:Claude Cowork怎麼用?要付費嗎?解析操作流程、權限設定及模型選擇 Schedule:讓Claude定時幫你做事 前面介紹的Cowork任務,大多是「你下指令、Claude執行、完成後交回結果」的一次性流程。不過,實務上有些工作並不是只做一次,而是每天、每週或每月都會重複出現。 例如每天早上的市場快訊、每週五的工作週報、每月初的對帳整理,這些工作通常規則固定、格式明確,但每次都手動執行又很花時間。這時就可以使用Cowork的Schedule(排程任務)功能。 Schedule可以把一個任務的提示詞、執行時間與工作環境固定下來,讓Claude在指定時間自動執行。它和一般Cowork任務的能力差不多,一樣可以使用Connector、Skill與Plugin;差別在於,一般任務是你手動開始,排程任務則會依照時間表自動啟動。排程任務大致有幾個特性: 只需要設定一次任務內容 可以依照固定頻率自動執行,例如每小時、每天、平日或每週 每次執行都會開啟新的任務回合,並讀取當下最新的資料、檔案或Connector內容 執行結果會保留在任務清單中,方便日後回頭查看 能使用一般Cowork任務可用的Connector、Skill與Plugin 接下來,我們就來看看要怎麼設定排任務吧! 實戰:每天早上接收台股盤前快報 我們會以「每天早上8:00自動產生台股盤前快報」作為範例,示範如何建立一個排程任務。這個任務要做的事很單純:每天早上,Claude會自動搜尋最新的台股大盤、國際股市與指定自選股資訊,整理成一份Markdown格式的盤前快報,存到指定資料夾中;同時也會建立一封Gmail草稿,方便我們檢查後寄出。 也就是說,我們會把原本每天都要手動查資料、整理重點、寫成快報的流程,改成由Claude定時完成。接下來就來看設定方式。 建立排程任務 首先,進入左側欄的Scheduled頁面,點擊「+ New task」,可以看到兩種建立排程任務的方法: Create with Claude,就是透過Claude一步步引導你建立排程。這種方式適合你只有大概想法,但還不確定任務細節該怎麼寫的情況。 Set up manually,即手動設定。這種方式適合你已經知道任務要做什麼、何時執行,以及要使用哪些工具。本例會使用手動建立的方式,直接設定盤前快報的排程任務。 點擊Scheduled,進入排程任務頁面;點擊+ New task,開啟建立選單;本例選擇「Set up manually」,開啟手動設定視窗。(圖/《Claude 萬用手冊》) 【TIP】注意!排程任務只有在電腦開機、未進入睡眠,且Claude Desktop持續開啟時才會執行。若希望排程任務能準時執行,建議開啟Keep awake,並確認Claude Desktop沒有被關閉。 開啟手動設定視窗後,就可以開始填寫排程任務的名稱、任務描述、任務內容、工作路徑、模型與執行時間等設定。其中最重要的是任務內容。這段文字就是Claude每次執行排程時會依照的提示詞。因為排程任務會反覆執行,若提示詞寫得太模糊,Claude每次都要花更多推理成本判斷你想要什麼,也比較容易產生不穩定的結果。 建議把資料來源、例外處理、輸出格式、檔名規則與後續動作都寫清楚。特別是排程任務通常會長期執行,模型選擇也要考量使用量。如果任務是固定流程、規則明確的工作,通常不需要使用最高階模型;本例雖然不算深度推理任務,但步驟較多,包含搜尋、整理、寫檔與建立Gmail草稿,因此使用Sonnet系列會比Haiku更穩定。 本例範例提示詞如下: 【提示詞】所有資料都用今天搜尋的結果,不要靠記憶,抓不到就標「資料缺漏」,過程中不要問我。1. 國際與台股大盤:幫我看昨天台股、美股、日韓股市主要指數 (加權、櫃買、道瓊、那斯達克、日經、KOSPI)的收盤點數和漲跌幅。2. 自選股:2330、2414、2317、3008、2603,每一檔列出昨日收盤、漲跌幅,以及近24 時內的重大新聞或公告1–2則(含連結)。3. 輸出:Markdown格式,分四段——國際盤、台股大盤、自選股、重點關注。 存到StockBrief 資料夾,檔名yyyy-mm-dd.md(今天),同名覆寫。4. 另外把內容轉成精簡的純文字郵件版,用Gmail擬稿到flag-examples@gmail.com,主旨「盤前快報-yyyy/mm/dd」。 (圖/《Claude 萬用手冊》) Create scheduled task: 任務名稱建議使用英文或數字,因為Claude的任務名稱不支援以中文命名 選定工作路徑資料夾,本例為StockBrief 權限模式選擇「Act without asking」,避免排程執行到寫檔或建立Gmail草稿時停下來等待確認 選擇Sonnet系列模型。本例屬於搜尋、整理、輸出與建立草稿的固定流程,不需要使用Opus;但步驟較多,使用Sonnet會比Haiku更穩定 設定排程任務的執行時間 點擊「Save」儲存 (圖/《Claude 萬用手冊》) 儲存後,可以在Scheduled頁面的任務列表中看到剛建立的排程任務。(圖/《Claude 萬用手冊》) 【補充】設定排程的第三種方法 除了Create with Claude和Set up manually之外,也可以直接在新的Cowork任務中描述你想建立的排程任務,讓Claude協助規劃。 這種方式適合你已經知道大方向,但還沒整理好完整執行細節的情況。你只要先說明想建立的任務類型、執行頻率,以及大致要完成的步驟,Claude就能根據你的描述補齊任務內容、時間設定等。若資訊不足,它也會先提出問題,確認後再進入排程任務的建立流程。 明確指出要建立「排程任務」;提供簡單的步驟大綱,Claude就能根據你的大綱,協助補齊排程任務的設定細節。(圖/《Claude 萬用手冊》) 當資訊不足時,Claude會先提出問題,協助補齊任務設定;確認必要資訊後,Claude會進入排程任務的建立流程。(圖/《Claude 萬用手冊》) 手動試跑排程任務 設定完成後,建議先手動試跑一次,確認任務能不能順利完成。尤其是第一次建立排程時,不建議直接等到正式排程時間才看結果。因為如果提示詞、權限設定或資料夾路徑有問題,排程可能會在實際執行時失敗,反而錯過原本要產出的內容。 即使還沒到排程時間,也可以從Scheduled頁面的任務列表中點進任務詳細頁,手動啟動測試。 點擊剛建立的排程任務,進入任務詳細頁。(圖/《Claude 萬用手冊》) 點擊鉛筆圖示,可打開排程任務設定視窗,進行編輯修改;點「Run Now」,即可立刻手動執行一次排程任務。(圖/《Claude 萬用手冊》) 啟動排程任務後,左側任務清單中會出現Scheduled區塊,顯示正在執行的排程任務。點擊該任務後,就可以進入執行視窗查看進度。 排程任務的執行方式和一般Cowork任務很像。Claude會先根據提示詞規劃步驟,接著搜尋資料、整理內容,最後把Markdown檔寫入指定資料夾,並在Gmail中建立草稿。 點擊正在執行的排程任務,可以進入任務視窗查看過程 Runs:會記錄這個排程任務的每次執行紀錄 Progress:Claude依照提示詞規劃的任務步驟 Context:會顯示此排程任務,點擊後可以回到任務詳細頁 (圖/《Claude 萬用手冊》) 任務完成後,Claude會將生成的 Markdown檔寫入指定資料夾,它也會在Gmail中建立對應的盤前快報草稿。 (圖/《Claude 萬用手冊》) Gmail草稿中查看Claude建立的郵件內容,確認內容沒有問題後,可再由使用者手動寄出或分享。(圖/《Claude 萬用手冊》) 這樣就完成排程任務的建立與測試了。 節錄自:旗標《Claude 萬用手冊:Claude.ai | Desktop | Cowork | Code Mode | Design | Computer Use | Skills | Connectors | Plugins》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: Claude Cowork怎麼用?要付費嗎?解析操作流程、權限設定及模型選擇 Claude Skills怎麼用?內建與個人Skill差異、適用情境及使用方式 憑借書證免費用GPT、Claude!教育部推「館館有AI」 擴及47所大學 「Claude Design」新登場!AI工具生成原型、簡報怎麼做和修改? 告別Token焦慮!Anthropic提供4個有效降低Claude Code成本祕訣!
【104職場力】・AI

Claude Cowork怎麼用?要付費嗎?解析操作流程、權限設定及模型選擇

Claude Cowork怎麼用、需要付費嗎?本文解析Cowork與Chat模式差異、桌機版使用條件、操作流程、資料夾授權及安全機制,並比較3種模型的適用情境,幫助你選擇合適的AI工作方式。本文節錄自《Claude 萬用手冊》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) Claude Cowork要付費訂閱嗎?怎麼使用?Claude Cowork和Chat有何不同?安全風險解析Claude Cowork介面與2種授權模式Claude Cowork怎麼用?4步驟運作原理Claude Cowork模型怎麼選?適用情境對照 前一章我們透過Connector與Skill,讓Claude能讀取外部工具資料,並依照指定流程處理任務。不過在Chat模式中,Claude的行為主要停留在對話框裡,檔案上傳、結果下載與後續整理,通常仍需要由你手動完成。本章要介紹的Cowork模式,會把Claude從對話框往你的桌機或筆電(以下簡稱本機)再推進一步。它可以在你授權的範圍內讀寫本機上的指定資料夾,並把整理好的Excel、Word、簡報等成果直接放回你的電腦。 接下來,我們會從Cowork的基本操作開始,帶你認識Cowork專屬的外掛機制,並實際建立屬於自己的外掛。同時,也會說明Cowork在執行任務時的限制,讓你在使用前能先掌握它適合處理哪些工作,以及哪些情境需要特別留意。 Claude Cowork要付費訂閱嗎?怎麼使用? 使用Cowork模式前,請先確認你已升級到Claude Pro以上方案(需付費訂閱),並安裝最新版Claude Desktop。Cowork是桌機版獨有功能,網頁版與行動版無法使用。Claude網址:https://claude.ai/下載桌機版:https://claude.ai/downloads Claude Cowork和Chat有何不同?安全風險解析 在操作Cowork前,我們先把它和前面介紹過的Chat模式做個對比,幫助理解兩者的定位差異。 Chat模式:適合一問一答、需要快速反饋的任務。Claude的輸出主要留在對話視窗中,檔案需要你上傳,結果也通常要由你自行下載、複製或貼到其他地方。它可以讀取你上傳的檔案,也能透過Connector取得外部資料,但不能直接到你的電腦裡讀寫檔案。 Cowork模式:適合多步驟、需要較長時間執行,或需要處理本機檔案的任務。它會自己規劃步驟、拆解任務,並在你授權的範圍內讀寫指定資料夾,最後把成果存回你的電腦。過程中你也可以隨時介入、暫停或修正。 看到這裡,你可能會有一個疑問:既然Cowork可以讀寫本機檔案,那會不會有安全風險? 實際上,Cowork並不是把Claude直接放進你的作業系統裡任意操作。Anthropic會為Cowork建立一個獨立的虛擬環境(沙盒),Claude執行的程式碼與Shell指令,都會在這個環境中運行,而不是直接作用在你的主機上。這樣做有兩個好處:第一,即使Claude在執行過程中產生錯誤檔案、安裝不必要的套件,或執行了不符合預期的指令,影響範圍也會被限制在虛擬環境內,不會直接作用在你的系統上。第二,Claude存取檔案採用白名單機制,只有你明確授權的資料夾,才會被掛載到虛擬環境中供Claude使用。換句話說,Cowork模式下的Claude雖然有手可以動,但這隻手僅能在玻璃箱內操作,而且玻璃箱只能伸進你打開的那幾個抽屜。 了解Cowork的基本定位後,接下來我們就進入Cowork介面,實際認識它的使用方式與運作機制。 Claude Cowork介面與2種授權模式 打開Claude Desktop後,將介面最上方的模式切換成Cowork,即可進入Cowork模式。 (圖/《Claude 萬用手冊》) 任務視窗選項說明: New task:新建一個Cowork任務的入口 Projects:管理長期專案。每個專案能有自己的指令、檔案、排程與記憶 Scheduled:管理排程任務。在這裡可以查看、編輯、暫停或執行所有定期任務 Live artifacts:所有透過Cowork建立的Live artifact都會收納在這個頁面 Dispatch:跨裝置工作流的入口,可以從手機派任務給桌機處理 Customize:管理你目前安裝的Plugin、Skill與Connector Claude的兩種權限模式 Cowork的存取權限提供兩種設定模式:Ask before acting與Act without asking。這兩種模式的差異,會直接影響Claude在執行任務時,是否需要先停下來等待你的同意。 Ask before acting(執行前先詢問):Claude在動作之前會依照你在Connector中設定的Tool permission權限進行判斷。如果某項能力被設定為Need approval,Claude就會在執行到該功能時停下來詢問你,等你按下「允許」後才會繼續。這個模式適合你希望針對不同外部服務保留不同權限控制的情境。 Ask before acting(執行前先詢問):當某項能力被設定為Need approval時,Claude會在任務執行過程中等待你的允許,才繼續執行。(圖/《Claude 萬用手冊》) Act without asking(不詢問直接執行):當選擇此權限模式時,畫面會跳出一個確認視窗,要求你在目前這個Cowork任務中,開放所有外部服務的能力限制。也就是說,這個任務下所有Connector的Tool permission會被強制視為Always allowed,讓Claude在執行時不會中途停下來等待確認。這種模式速度較快,但相對風險也較高,只建議在你完整監看任務流程,而且工作資料皆為可信來源時使用。 Act without asking(不詢問直接執行):系統會要求在當前Cowork任務下,將全部Connector的權限都視為Always allowed,且任務執行過程中不會再針對外部服務操作逐一詢問。(圖/《Claude 萬用手冊》) Claude Cowork怎麼用?4步驟運作原理 Cowork和Chat模式最大的差別,在於它不是接到任務就立刻回覆,而是以Agent(執行代理人)的方式運作。你給它一個目標,它會先規劃步驟,再依照計畫執行任務,必要時,它也會在過程中停下來向你確認。整體流程可以簡化成:Plan → Review → Execute(必要時Ask)。 什麼是Agent? Agent可以理解為一種「以目標為導向」的AI系統。它和一般我問你答的Chatbot(聊天機器人,如Chat模式)不同,Chatbot多半由使用者一步步下指令;Agent則是在目標明確、邊界清楚的前提下,主動拆解任務、安排步驟、選擇工具,並持續推進工作。Agent通常具備三個核心特性: 目標導向:使用者給的是任務目標,而不只是單一步驟指令。 自主規劃:能自行拆解多步驟流程,不需要使用者針對每一步下指令。 工具整合與判斷:能依任務需求選擇工具,並在過程中判斷下一步該做什麼,例如分類檔案、選擇輸出格式,或決定是否需要向使用者確認。 【STEP 01】Plan:先產生執行計畫 你送出任務後,Claude不會立刻開始動作,而是先分析任務目標、需要處理的檔案、可能使用的工具,以及執行順序。接著,它會列出一份可見的工作計畫,讓你知道接下來打算怎麼做。 【STEP 02】Review:檢視與介入調整 計畫出現後,Claude不會停在原地等你確認,而是會直接依照計畫中的第一步開始執行。如果發現計畫方向不符合需求,可以隨時暫停執行,或在輸入框中要求Claude修改計畫內容。 這也是Cowork和一般Chat模式很不一樣的地方,你不必等它全部做完才修正,而是可以在任務進行中即時介入。 【STEP 03】Execute:開始執行並回報進度 進入執行階段後,Claude會依照計畫逐步處理任務,並在過程中更新每一步的狀態。你可以看到它使用了哪些工具、呼叫了哪些技能、產生了哪些檔案。整個流程不是黑箱操作,而是可以追蹤、檢視與介入的工作過程。 【補充】Ask:遇到不確定情況時暫停詢問 如果執行過程中遇到模糊或需要你判斷的地方,Claude不會直接猜測後繼續做,而是會暫停下來向你確認。例如執行規則不明確、輸出格式和任務描述有衝突等,它會提出問題,等你回覆後才繼續執行。 (圖/《Claude 萬用手冊》) 由於Cowork不是單純回答一句話,而是會經歷規劃、確認、執行、回報等多個階段,因此每次任務消耗的token通常會比一般Chat模式更高。任務越複雜、處理的檔案越多、執行步驟越長,模型成本也會跟著增加。因此,在使用Cowork前,除了理解它的執行流程,也要知道該怎麼選擇合適的模型。接下來,我們就來看Cowork模式中的模型選擇。 Claude Cowork模型怎麼選?適用情境對照 Cowork任務在執行過程中,Claude需要反覆判斷下一步、讀取中間結果、使用工具,並產出檔案。因此,模型選擇會直接影響三件事:執行速度、推理品質,以及配額消耗。簡單來說,模型越強,越適合處理需要複雜判斷與資料整合的任務,但通常執行速度較慢、配額消耗也較高;模型越輕量,速度和消耗量雖具優勢,但比較適合規則明確、變化較少的任務。 所以在選模型前,建議先問自己幾個問題: 這個任務需不需要複雜判斷? 如果只是批次整理、格式轉換、簡單分類,通常不需要太強的模型;若需要跨文件比對、找出隱含關聯等,就比較適合推理能力較強的模型。 檔案數量與內容長度多不多? 如果只處理少量短文件,輕量模型通常就夠用;若要讀取大量文件、長篇報告或多份資料交叉比對,就需要考慮模型的理解與整合能力。 任務流程會不會很長? 步驟越多,Claude需要判斷下一步、讀取結果、產出內容的次數也越多。這會拉長執行時間,也會增加配額消耗。 輸出結果是否為正式文件或長文本? 如果只是產生初步草稿、整理表格或固定格式摘要,可以選擇較輕量的模型;反之,要產出正式提案、長篇報告等高度精準的內容,就建議選擇能力較強的模型。 這是不是會重複執行的任務? 如果是每天、每週都會跑的排程任務,使用額度消耗會累積得很快。這類任務通常不建議一開始就使用高階模型。 也就是說,模型選擇的重點不在於越強越好,而在於是否剛好符合任務需求。下表整理Cowork介面中目前可用的三個模型系列與適用情境: 模型系列推理品質執行速度配額消耗建議使用場景Haiku系列適合簡單判斷最快最省規則明確、重複性高的任務,例如批次更名、簡單分類、欄位整理、固定格式摘要、把資料轉成指定格式Sonnet系列平衡穩定中等中等大多數日常Cowork任務,例如檔案整理、跨檔摘要、資料比對、Connector串接、產出Word/Excel/簡報初稿等Opus系列最強較慢最高需要複雜推理與整合的任務,例如大量文件交叉比對、合約條款差異分析、研究資料整理、長篇內容規劃與高品質撰寫 Cowork模型選擇的實務建議: 不確定該選哪個模型時,先用Sonnet,通常能兼顧輸出品質、執行速度與配額消耗。 任務規則越明確、格式越固定,就越可以改用Haiku以節省配額。 只有在需要跨資料推理、判斷細節或產出高品質內容時,再使用Opus。 Schedule這類定期執行的任務會累積消耗,通常不建議直接使用Opus。 節錄自:旗標《Claude 萬用手冊:Claude.ai | Desktop | Cowork | Code Mode | Design | Computer Use | Skills | Connectors | Plugins》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: 憑借書證免費用GPT、Claude!教育部推「館館有AI」 擴及47所大學 「Claude Design」新登場!AI工具生成原型、簡報怎麼做和修改? 告別Token焦慮!Anthropic提供4個有效降低Claude Code成本祕訣!
【104職場力】・AI

為什麼我的AI特別難用?掌握五大AI職場溝通術,讓它成為你的最佳助理! 

「幫我摘要」、「寫個企劃」,拋出這些指令所產出的結果,是否讓你對AI的期待一再落空?若答案為是,你可能正錯失AI高達九成的潛在生產力。AI的強大與否,取決於「提問的品質」。本文並非提供生硬的指令模板,而是要建立「AI溝通邏輯」。我們將透過B2B業務開發、會議紀錄等真實商務場景,展示如何透過「精準提問」,讓AI在幾分鐘內產出深刻的商業洞察,讓工作效率與決策品質提升至全新層次。 文/人資市集 前言  你是否也曾興致勃勃地打開 ChatGPT 或 Gemini,想讓它規劃一份行銷企劃,結果出來的卻是千篇一律的空洞答案?或者,想請它整理一份會議紀錄,但抓的重點總是搔不到癢處?  如果你曾遇到以上窘境,甚至開始懷疑 AI 是否言過其實,那麼問題可能不是出在 AI 太笨,而是我們「還沒學會如何與它有效溝通」。  AI 如同一個知識淵博、能力超群的「超級實習生」,它什麼都會,但就是不懂你的習慣與真正的需求。而這門課程將揭示,如何透過學習「與 AI 對話的藝術」,徹底解決溝通卡關的痛點,將這位實習生,培養成我們最強大的工作夥伴。(內容摘自104 人資市集《 AI職場溝通術:LLM大型語言模型應用技巧》線上課程)   痛點一:為何我說破嘴,AI 還是不懂我?  「幫我寫個計畫。」、「這份資料摘要一下。」  這種模糊的指令,正是導致我們與 AI「來來回回、無效溝通」的元兇。當我們給的指令不夠精確,AI 就只能靠「猜測」來完成任務,結果自然難以符合期待,導致你會覺得使用 AI 比不用還花時間。  這門課程的核心,就是要教你擺脫這種依賴運氣的溝通方式。透過學習一套有系統、有邏輯的「提示工程(Prompt Engineering)」方法,你下的每一道指令,都能像GPS導航一樣精準,直達目的。  解鎖精準度的秘密:為 AI 注入「角色靈魂」的五大要素  那麼,如何打造一道精準的指令?關鍵在於「角色扮演」。與其把 AI 當成冰冷的機器,不如將它視為一位特定領域的專家。這裡將告訴大家一套萬能公式,透過掌握以下五大要素,就能讓 AI 的產出品質大躍升:  身份標籤 : 定義具體且專業的職位。與其跟 AI 說「你是一個文章編輯」,不如說「你是一位擁有20年經驗的旅遊書本編輯」,AI 就會戴上專家的眼鏡,提供更深入的見解。   目標受眾: 決定資訊密度與難易度。讓 AI 知道這段話要說給誰聽。指令中加入「我的受眾是公司董事會」,AI 就會講求數據與投報率;若受眾是小學生,AI 則會改用故事和比喻。   語氣風格: 模仿特定的思維模式。你可以要求 AI「你是一位嚴格的雜誌總編輯」,它就會用更嚴苛、更嚴謹的角度來審視文章,找出所有潛在問題,而不只是溫和地給予建議。   任務邊界 : 設定知識範圍與限制。給出具體的「該做」與「不該做」,避免 AI 胡說八道。例如「請規劃食譜,但不要推薦任何需要烤箱的料理」,這樣就能得到真正可行的方案。   互動引導(CoT): 啟動思維鏈 。面對複雜任務時,命令 AI:「在開始前,請先對我提問,以搜集你需要的資訊」,透過一來一往的討論,共同產出最完美的報告,而不是讓 AI 一口氣生成所有內容。  掌握這五點,就像是為 AI 提供了一份清晰無比的工作說明書(Job Description),它將徹底停止猜測,開始精準執行。  痛點二:工作場景複雜,AI 真的能幫上忙嗎?  理解了方法論,讓我們看看它在真實商務場景中的威力。  【使用範例一:B2B 業務的超級武器 —「企業先知」】  情境: 明天要拜訪一家潛力大客戶,但手上那份上百頁的客戶年報,根本沒時間細讀。  痛點: 如果不了解客戶的狀況就貿然拜訪,很難切中要害,甚至可能錯失商機。  AI 解決方案: 課程將教您如何活用上述五大要素,建構出如下的「企業先知」Prompt:  透過這樣精準的指令,AI 就能在幾分鐘內,為您產出一份直指核心的「商業洞察報告」,讓您充滿自信地走進會議室,一開口就「輕鬆講出對方的痛點」,讓客戶對您的專業刮目相看。  【使用範例二:會議後的定心丸 —「會議記錄員」】  情境: 剛結束一場與客戶長達兩小時的重要會議,錄音檔裡充滿了各種決議、待辦事項和客戶的臨時想法。  痛點: 會議結束後,馬上要投入下個任務,根本沒時間重聽錄音。光靠潦草的筆記,深怕遺漏了關鍵承諾或重要細節,若沒即時追蹤,可能影響客戶信任,甚至丟掉案子。  AI 解決方案: 課程中的「會議記錄員」Prompt,能將冗長的會議逐字稿,瞬間變成一份結構清晰、重點明確的行動指南:  別再讓無效溝通,限制了你和 AI 的潛力  從快速洞察客戶需求、整理海量用戶回饋,到撰寫全公司公告,AI 的應用潛力遠超你的想像。要解鎖這股強大的力量,關鍵就在於「精準提問」。這門課不僅僅是教你幾個指令模板,更是要建立一套屬於你的「AI 溝通邏輯」,讓您未來面對任何工作挑戰,都能舉一反三。  厭倦了對 AI 雞同鴨講嗎?想體驗指令一下、成果到位的暢快感嗎?  立即加入「 AI職場溝通術:LLM大型語言模型應用技巧」課程,學習如何駕馭 AI,搭配9大職場實用範例,讓您的工作效率與決策品質,提升到全新的層次!  企業用戶歡迎申請課程免費試閱,並選擇「104人資市集 | 企業訂閱制方案」,課程每人每年最低33元起/堂,最低$10,000起搞定全公司整年度的AI導入培訓。亦可團購或授權課程,歡迎點擊下方專人諮詢。  免費試閱 了解方案 專人諮詢 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
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AI協作的3個關鍵階段:節能、增能、賦能!

原標題:AI協作的3個關鍵階段:節能、增能、賦能!【聽見趨勢】 AI浪潮席捲而來, 工作型態正在改變,很多人對AI在工作中可能帶來的影響感到些許困惑和不安。不禁會問:「AI會取代我們嗎?」「如何用AI?」「從哪裡開始?」因為這些疑問,我們特別邀請在AI協作有豐富實戰經驗的小花老師,來進行分享。老師不僅有資訊背景,還是簡報溝通專家,融合與「資訊」及「人」的溝通洞察,給出許多應用AI的超實用建議! 文: 趨勢來賓 | 林稚蓉 小花老師 本文目錄: 與AI協作溝通的應用與挑戰 如何用AI優化企業作業流程 AI協作3階段:節能、增能、賦能 AI時代的人類角色:你依然是機長! 3個層次的工作思維 從哪裡開始使用AI 1. 與AI協作溝通的應用與挑戰 在AI工具的應用過程中,許多人最常遇到的問題是「如何讓AI回答更精準」。有時AI的回答看似離題,或者產生「幻覺」,讓使用者感覺比自己動手做還要更花時間。這種困境往往會讓初學者感到挫折,甚至放棄繼續使用AI工具。然而,這個問題的關鍵在於我們如何與AI進行有效溝通。 小花老師提到,因為自己過去資訊管理背景和簡報培訓經驗,因而對人機溝通有獨特的見解:「在資訊管理我們是要跟電腦講話,可是簡報培訓要講的是要跟人講話。而AI則是介於兩者之間,它需要明確的目的性、對方的邏輯性,以及精練易懂的表達方式。」基於這個概念老師分享了3個突破這些挑戰的關鍵方向: 方向1:理解AI提問的語法與邏輯 第一個關鍵方向是理解與AI溝通的基本語法和邏輯。老師提出生動的比喻:我們應該把AI視為一個「外國人」,而不是單純的機器。就像與外國人交談需要遵循特定的語法規則一樣,與AI溝通也需要掌握相應的「語法」。這包括了解官方提供的提示工程(Prompt Engineering)技巧,以及如何構建清晰、邏輯性強的提問。 「你不能把AI當做機器,你要把它當作是一個外國人,用他懂的語言,交流他懂的事情」。透過系統性地學習和運用這些溝通技巧,我們可以顯著提升與AI互動的效果。 將AI視為「外國人」而非機器,需要用特定的語法與之溝通 研究官方提供的提示工程(Prompt Engineering)技巧 掌握提問的基本文法和邏輯結構 104人資市集一站式幫你解決企業培訓,管理、AI職能、企業法遵>> 方向2:了解AI的能力與限制 AI技術雖然強大,但並非萬能。我們必須清楚認識AI可能產生「幻覺」,即一本正經地說出不準確的信息。同時,很多AI模型無法實時連網獲取最新信息,也可能在數學計算等特定領域表現欠佳。了解這些限制對於正確使用AI工具至關重要。「不是複製貼上就很容易就要上當了」老師提醒到「你要知道他可以做到什麼程度,他的限制又在哪裡,風險又在哪裡。」這種了解能幫助我們更準確地評估AI輸出的可靠性,並作出相應的調整和驗證。 持續關注AI功能的更新與發展 認識AI的局限,如無法上網、可能產生幻覺等 避免單純複製貼上,需要理解內容的正確性 方向3:善用不同AI工具的優勢 在當前AI工具快速發展的環境中,每個工具都有其特定的強項。例如,Chat GPT、Copilot、Gemini等工具各自擅長不同類型的任務。我們應該實際測試來了解每個工具的特點,並學會組合使用這些工具來達到最佳效果。「它們各自的強項,你都去嘗試過之後,你會發現工具是要多個東西組合之後,才會發揮你的效果。」這種組合使用的方法能夠彌補單一工具的不足,創造出更全面的解決方案。 小花老師分享了在金融業的實務應用案例:「像GPT或者是一些生成式AI,他們其實數學能力非常不好,會把數字當作文字來做處理。因此在進行數據分析時,我們建議將計算工作留在本機端進行,而使用AI來協助產生Excel函數公式再進行數據趨勢分析。」 每個AI工具都有其特定強項,如ChatGPT、Copilot、Gemini各有所長 多方嘗試不同工具,找出最適合的組合 透過工具組合來發揮最大效益 2. 如何用AI優化企業作業流程 在企業環境中,AI不僅是一個輔助工具,更可以成為提升工作品質的重要夥伴。小花老師認為,AI就像電力一樣「只要用到電的地方,都會有改善;同樣地,AI可以用在任何有關思考的部分,都可以帶來改善。」特別是在思考、企劃、溝通等需要創意發想的領域,AI的應用可以帶來顯著的效益提升。 然而,在運用AI工具時,企業必須特別注意資訊安全的議題。正如之前新聞報導三星員工將公司資料上傳至AI平台的事件,如何在提升效率與保護資料間取得平衡,是企業必須審慎考量的。以下分享幾個具體應用案例: 提升簡報製作效能 運用AI進行角色扮演,模擬不同聽眾的思維模式 針對不同對象客製化簡報內容和開場方式 提高提案的精準度和準備效率 提升規劃能力 老師分享了一個企業ESG工作計畫的實際案例: 運用AI進行利害關係人分析 模擬不同角色的需求和期待 透過管理顧問的角色扮演,擴展思考維度 根據各方意見制定具體執行方案 透過AI的協助,讓原本資歷較淺的員工也能在思考的廣度、深度和執行細節上有更好的表現。 3. AI協作3階段:節能、增能、賦能 AI的應用不應該是盲目追求新工具,而是要找到真正能夠為工作帶來價值的方式。老師觀察到,2023年人們熱衷於追逐各種新興AI工具,但到了2024年,企業的關注點已經轉向如何讓這些工具真正落地並解決實際問題。 老師以工具箱做比喻:「現在很多人手上都有很多AI工具,就像工具箱裡有很多螺絲起子,但卻不知道怎麼用這些工具來進行修理。」因此,重點不在於掌握多少工具,而是要培養使用情境的想像力,真正了解如何運用這些工具來解決實際問題。基於這樣的理解,AI協作可以分為三個階段,企業和個人可依據需求選擇適合的切入點: 節能階段:優化基礎工作流程 節能階段是AI應用的入門級別,主要針對那些耗時但相對單純的工作任務,這類工作的特點是幾乎人人都能完成,但往往需要耗費大量時間和精力,比如客戶發來一份PDF格式的報表數據,傳統做法需要手動重新輸入,不僅費時且容易出錯。但透過AI工具,可以快速將圖片中的表格轉換為可編輯的表格形式,這將大幅提升工作效率。 節能階段特別適合作為入門起點,因為這類任務相對簡單,容易看到明顯的成效。「當我們發現AI工具可以幫你省下這些瑣碎的時間,就會更有動力去探索其他的應用可能」。此外,這個階段的工作通常風險較低,即使出現錯誤也容易發現和修正,非常適合作為練習和熟悉AI工具的切入點。 增能階段:提升專業工作品質 進入增能階段後,AI的應用開始觸及到專業領域的核心工作。這個階段的特點是,使用者本身已經具備相關專業能力,而AI的角色是協助他們做得更好、更快、更精準。老師更分享了自己在製作簡報的經驗:「比如我需要幫客戶寫文案,我可以讓AI先產生多個版本的文案建議,然後基於我的專業判斷進行調整和優化。這樣不僅能激發更多創意靈感,也能大幅提升工作效率。」 這階段,AI不是取代人的專業判斷,而是透過提供更多選擇和可能性,幫助專業人士做出更好的決策。這種協作模式能夠顯著提升工作質量,同時也能為專業人士騰出更多時間專注於需要深度思考的任務。 賦能階段:開拓新的專業領域 賦能是AI協作的最高階段,善用AI輔助獲得新的能力和提升專業。在這階段,使用者能突破原有的專業限制,探索和掌握新的領域。小花老師觀察到,許多專業人士透過AI工具,成功地將自己的專業知識延伸到相關領域:「比如一個財務專家,可能過去只專注於數據分析,但透過AI的協助,他可以更容易地將這些專業知識轉化為易懂的視覺化報告,甚至發展出數據故事化的能力。」 賦能階段的關鍵在於,它不僅能提升效率、改善現有工作流程,更創造出新的可能性。善用AI專業人士可以更快地跨越學習曲線,建立起新的專業能力。這對於當今快速變化的職場環境特別重要,因為它讓終身學習和專業轉型變得更加可行。 免費申請試閱企業訂閱制課程!法遵、職能、AI通識課提升全員工競爭力 >> https://104ha.com/5CjvW 4. AI時代的人類角色:你依然是機長! 在AI時代,人類的角色定位至關重要。小花老師做了一個生動的比喻:「人的角色永遠是機長。即使現在的飛機很多部分都是由機器在操控,但為什麼還需要機長?因為機長要知道怎麼安全地把這些旅客帶到目的地,必須要應付突發狀況。」 這個比喻深刻點出人類在AI時代的核心價值:不是與AI競爭執行力,而是在掌握方向、判斷決策、危機處理等方面發揮獨特優勢。正如同機長一樣,我們不能把方向盤完全交給AI,而是要學會如何與AI協同合作,共同達成目標。 我們的核心職責 掌握方向:確定目標和願景 做出決策:判斷關鍵時刻的選擇 處理危機:應對突發狀況 承擔責任:為結果負責 3個層次的工作思維 工人思維:專注於完成具體任務 工頭思維:規劃設計與管理 建築師思維:理解需求,規劃願景 當AI變成每個人的標配,誰會產生更大更好的價值?就是懂人的人。—小花老師 5. 從哪裡開始使用AI 在面對AI工具快速發展的現狀,許多人感到困惑:究竟該從何處開始?是否要追逐每一個新出現的AI工具?在這部分老師觀察到,很多人在嘗試使用AI時往往陷入兩個極端:要麼因為害怕而遲遲不敢嘗試,要麼過度追逐各種新工具而失去重點。 老師強調,開始使用AI的關鍵不在於掌握多少工具,而在於找到適合自己的切入點,並且建立起正確的思維模式。「就像學開車一樣,一開始不需要了解引擎的工作原理,而是要先學會基本操作,逐步建立信心。」對於想要開始運用AI的個人或企業,小花老師提供了以下建議: 從工作情境出發 找出工作中的痛點 識別可能的應用情境 從簡單的任務開始嘗試 3個關鍵發展方向 了解AI:掌握潛能、限制和操作方法 了解人性:培養溝通能力和同理心 了解自己:釐清目標和行動意義 實踐建議 在使用AI之前,先靜下心來思考目標 清楚理解問題和需求 循序漸進,從節能階段開始 我們應該更加了解自己做這件事情對個人跟團隊的意義是什麼。當我們了解意義、了解目的時再去溝通,AI就不會胡說八道,它會順著這樣的意義感展開跟延伸。 透過小花老師的分享,我們可以看到AI不僅是一個工具,更是一個協作夥伴,協作過程關鍵在於我們如何正確定位自己的角色、如何善用AI特性,在提升效率的同時,也不斷強化自己的核心競爭力。AI時代,最重要的不是追逐所有新工具,而是找到適合自己的使用方式,並始終保持對專業與人性的關注! 業界最划算的企業培訓訂閱制方案!免費申請課程完整試閱 >> 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   免費企業學習平台 x 培訓課程 = 零成本企業培訓自動化 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
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商務Email好難回?用Claude Skill建回信SOP,4大類型自動判斷、10秒寫出90分初稿

商務Email回信好花時間?一封客訴回信斟酌30分鐘?作者示範用Claude Skill建立回信SOP:自動判斷詢價、客訴、合作、會議跟進4大信件類型,10秒生成90分初稿,附SKILL.md完整內容。本文節錄自《10 倍速!AI Skill 全攻略》。 文/曾慶良(阿亮老師) 本文目錄(點擊可快速前往) Email商務溝通Skill4種場景實作案例場景1:詢價回覆場景2:客訴回應場景3:合作洽談場景4:會議跟進 編按:本文作者示範的「商務Email回信Skill」,是運用Anthropic Claude/Claude Code的Skills功能。將常用工作流程寫成SKILL.md檔上傳至Claude後,AI便會依固定步驟與規則自動執行,不必每次重寫提示詞。(claude.ai免費版即可使用;Claude Code需付費訂閱)延伸閱讀:「Skill」和「提示詞」差在哪?6大差異與SKILL.md寫法一次看 商務Email是職場最高頻的溝通工具。一封得體的回信可以加分,一封失禮的回信可能丟掉客戶。 問題是:「得體」很花時間。你要想措辭、想語氣、想格式、想有沒有漏回什麼問題。我們建一個Skill,覆蓋4種最常見的商務Email場景。 任務痛點Skill解法商務Email措辭斟酌、格式調整4種場景模板即寫即發 Email商務溝通Skill 以下為這個Skill的完整內容(SKILL.md): # 商務Email溝通Skill## Description根據來信內容和場景,自動生成得體的商務Email回覆。## Steps ### Step 1:判斷信件類型- 詢價回覆 / 客訴回應 / 合作洽談 / 會議跟進- 判斷語氣(正式 / 友善正式 / 親切)### Step 2:生成回覆- 開頭:感謝+回應主旨- 中段:具體內容(報價/解決方案/合作條件/會議摘要)- 結尾:下一步行動+禮貌收尾### Step 3:格式化- 加上適當的稱謂和簽名檔- 檢查語氣是否一致## Rules- MUST:回覆所有來信中提到的問題- MUST:明確標示下一步行動和時間- NEVER:用過於口語的表達- NEVER:承諾超出權限的事項(標記 [需主管確認])- Check if:有公司簽名檔模板→套用 4種場景實作案例 以下4段為建立Skill後,實際在Claude Code輸入的回信需求範例: 場景1:詢價回覆 客戶來信問SmartCS平台的價格和功能。請回覆,包含:- 三個方案的價格表(基礎版/專業版/企業版)- 每個方案的功能差異- 邀請線上 Demo 場景2:客訴回應 客戶投訴系統在上週五下午當機兩小時,影響到他們的客服運作。請回覆,語氣要誠懇但不卑屈:- 致歉- 說明原因(伺服器維護未提前通知)- 補償方案(延長一個月服務)- 預防措施 場景3:合作洽談 有一家教育科技公司想跟我們合作,把我們的AI客服整合到他們的學習平台裡。請回覆:- 表達合作意願- 提出初步合作模式(API 整合 / 白標 / 分潤)- 邀請下週會議討論細節 場景4:會議跟進 今天跟ABC公司開了一個小時的需求會議。請幫我寫會議跟進信:會議結論:1. 他們選擇專業版方案2. 需要客製CRM串接模組3. 預計下月初啟動4. 下週五前提供正式報價請把這些結論整理成跟進信寄給張副總。 4種場景,4封信,Claude Code每封大概10秒生成。你花2分鐘檢查一下有沒有需要修改的地方,就可以寄出了。以前你可能要花30分鐘斟酌一封客訴回信的措辭—現在AI先給你一個90分的版本,你只需要微調到95分。 節錄自:博碩《10 倍速!AI Skill 全攻略:建立 Skill 驅動 AI 系統,打造從學術研究到專案開發的自動化工作流》/曾慶良(阿亮老師) 著 推薦閱讀: Claude Skills怎麼用?內建與個人Skill差異、適用情境及使用方式 Claude怎麼用?免費版有什麼限制?Chat、Cowork、Code及實用功能盤點
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整理包/最熱門生成式 AI 大拚場 ChatGPT、Gemini、Grok、DeepSeek 各擅長什麼?

2025-06-24報導/經濟日報記者吳康瑋 由聯合新聞網授權轉載 生成式人工智慧(GenAI)技術迅猛發展,多款強大的AI工具幫助各行業提升工作效率。《經濟日報》為協助讀者了解各項AI工具,將「ChatGPT、Gemini、Grok、DeepSeek」等四大生成式AI列出,為讀者分析四款生成式AI的各自效能,就「開發者」、「訂閱費用」、「主要功能」及「擅長領域」等細項逐條分析。 AI工具確實快速提升效率,不過使用者也要注意,目前的AI工具不保證完全正確,甚至也會答非所問、提供錯誤資訊、或產生「AI幻覺」,使用者對生成的資料仍應有基本的辨識能力,避免AI工具謬誤。 各家生成式AI重點馬上看 ChatGPTGeminiGrokDeepSeek使用建議 ChatGPT OpenAI的ChatGPT堪稱帶動GenAI風行的先驅,也有廣大用戶,付費企業客戶近期突破300萬戶,有免費與付費模式,每月20美元的ChatGPT Plus訂閱費每月20美元,用戶指出,付費版反應速度更快,用戶在使用ChatGPT時隨時擁有最佳的使用品質。 「資料分析」方面,ChatGPT的優勢在於將資料壓縮、精簡化,適合急需快速獲取關鍵訊息的使用者。「文案生成」上,適合創作個人化內容。「圖表製作」方面,ChatGPT的圖表較為簡單,但圖片較無法把文字一起生成出來,繪圖時整體構圖比較簡單。 網址:https://chatgpt.com/ ChatGPT小檔案 開發者OpenAI付費版費用每月20美元(約新台幣610元)主功能提供文本生成、對話回應、內容創作、翻譯、問題解答等多種功能擅長領域自然語言處理、文本生成、教育輔助、創意寫作、客服支持等 Gemini Google DeepMind開發的Gemini專注於多模態學習,能同時處理文本、圖像和音頻數據。版本包括2.0、2.5和最新的2.5 Pro,推理和數據處理能力進步快速。Gemini 2.5 Pro提供更強大的計算能力和更高準確性,讓用戶在處理複雜任務時能獲得更佳體驗。付費版額外提供用戶包括2TB儲存空間、Gemini Advanced和其他AI功能。 「資料分析」方面,Gemini提供的內容易於閱讀,文法經過重新梳理,適合需要清晰解釋的使用者。在「文案生成」上,Gemini能一次生成多達15個標題,提供選擇建議,對於需要多樣化提案的用戶非常方便。「圖表製作」方面,Gemini 的完整度高,使用者可選擇不同的圖表類型,並能下載圖片、Excel或JSON格式的數據。 網址:https://gemini.google.com/ Gemini小檔案 開發者Google DeepMind付費版費用每月19.99美元(約新台幣650元),可免付費試用一個月主功能強大的推理能力,擅長處理複雜的問題和情境,能同時處理文本、圖像和音頻數據等多模態文件擅長領域AI推理、圖像理解、科學研究和技術開發 Grok Grok是由X(前稱 Twitter)開發的生成式AI,專注於社交媒體內容的生成。最新版本Grok3提供更強大的功能,能即時生成與當前熱點話題相關的內容,結合社交媒體數據分析趨勢,提升用戶互動的實時性,成為品牌營銷和社交媒體管理的理想工具。 「文案生成」方面,Grok風格簡潔有力,類似科技周刊的風格,適合快速傳達訊息。「圖表製作」方面,Grok可以較為輕鬆的運用文字組成圖表,並附上有關的資訊數據,對於需要快速理解數據的使用者來說很實用。 網址:https://grok.com/ Grok小檔案 開發者應用程式X(前身為Twitter)付費版費用每月30美元(約新台幣970元)主功能即時生成與當前熱點話題相關的內容擅長領域社交媒體互動、內容創作、即時訊息生成和品牌營銷 DeepSeek DeepSeek專注於資料搜尋和訊息檢索,開發商為位於中國大陸的「杭州深度求索人工智慧基礎技術研究」,中資避險基金幻方量化創立的人工智慧公司,創始人暨執行長梁文鋒持續致力將大陸AI技術推向全球市場,提供R1和R2兩種不同的服務模式。 「資料分析」方面,DeepSeek提供前言和總結,讓懶人可以快速理解內容。在「文案生成」上,DeepSeek的口語化風格能夠生成10個標題,附上創作理念和選擇建議,適合需要親民語言的使用者。「圖表製作」方面,DeepSeek使用文字排列呈現,提供Python程式碼,對於技術使用者來說相當便利。 網址:https://www.deepseek.com/ DeepSeek小檔案 開發者中國大陸企業「深度求索」付費版費用每100萬(輸入)tokens收費人民幣16元(約新台幣66.68元)主功能資料搜尋和訊息檢索,利用生成式AI技術提升搜索引擎的智能化,提供相關建議和訊息過濾功能擅長領域資料搜尋、訊息檢索、知識管理和數據分析 使用建議 生成式AI工具已經落地商業化,從自然語言處理到多模態學習、社交媒體互動及訊息檢索等多種服務都能提供,競爭也更加激烈。用戶可根據自己的需求,選擇最合適的AI工具,以提升工作效率與創造力。 綜合比較四款生成式AI後,提供讀者幾點建議。若需要多樣化的文案提案,可考慮Gemini;若喜歡口語化一點的表達,可選擇DeepSeek。AI繪圖方面,生成多幅圖片建議可使用Grok,若希望作品有較高的品質,可選擇Gemini。在「資料分析」方面,若希望能獲取較「簡潔明瞭」的資料,建議選擇「ChatGPT」,讀者若希望能得到比較容易理解的內容,應該選擇Gemini。 針對「表格整理」方面,若要以更快的速度掌握大致上的資訊,建議選用ChatGPT;若讀者希望在表格中能得到較「詳細」的內容,可考慮DeepSeek。針對「生成圖片」功能上,若讀者追求圖表要具有充分「完整性」的類型,建議使用Gemini。 推薦閱讀: AI聽話卻沒懂你?OpenAI揭露AI「裝乖」假象與職場真風險 AI強勢取代!企業寧僱AI也不找菜鳥,今年畢業生有多慘? 除了ChatGPT,還有哪些生成式AI?16種AI工具應用解析 打造ChatGPT行政小助理:專屬AI助理幫你處理瑣碎行政工作 [course_plugin title='推薦AI相關課程' keyword='AI' amount=2]
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用 Claude Code 打造全端應用,AI 結對編程讓開發效率大幅提升!

陳贈文 文章分類:AI課程 參訓課程:掌握 Claude Code 從零打造企業級全端開發應用實戰班 現  職:軟體工程師 用 Claude Code 打造全端應用,AI 結對編程讓開發效率大幅提升! 👨‍💻 學員背景 資訊科技產業軟體工程師,負責系統後端開發、伺服器維護與架構設計。 🎯 參訓目的 隨著 AI 技術興起,工作上需要更高的開發效率,因此希望學會 AI 工具整合於開發流程,加速專案交付。 🏆 最大收穫 學會將 Claude Code 與 gstack 實戰應用於企業級專案,透過 AI 結對編程顯著提升開發效率,並掌握提示詞工程與錯誤除錯技巧。 📝 產業背景與職務內容 我目前在資訊科技產業擔任軟體工程師,主要負責系統後端開發、伺服器維護與整體架構設計。日常工作除了撰寫與優化程式碼之外,也需要處理系統的除錯與效能提升,確保企業內部各式應用服務能穩定運行,並隨時支援新功能的擴充與上線。 📚 選擇恆逸課程的原因 隨著 AI 技術爆發,工作上越來越需要快速交付專案。為了大幅提升開發效率,我希望能將 AI 工具無縫導入工作流程。恆逸的這堂課主打「Claude Code」與「gstack」實戰,正好完全命中我渴望從零打造現代化全端應用、加速開發週期的迫切需求。 👨‍🏫 講師教學特色 授課講師最讓我印象深刻的是,能將複雜的技術概念具象化,對每天面對冷冰冰程式碼的工程師來說非常有幫助!講師不只是唸簡報,而是直接打開編輯器,Live Demo 展示如何一步步使用 Claude Code 輔助開發。講解 gstack 技術棧時,特別強調各元件的整合邏輯。以往自己摸索常卡在環境設定或版本相容性問題,但講師用幽默比喻,把前後端資料流與 AI 協作的觀念講得很清楚。每當我們實作遇到報錯,講師總能一針見血指出問題,還會故意示範「AI 可能會寫出的錯誤程式碼」,手把手教我們如何引導、修正 Claude Code 的輸出。這種「不怕犯錯、從除錯中學習」的氛圍,大大降低了我對新技術的學習焦慮。講師也常分享業界實戰經驗,讓我們不只學工具,更學到企業級開發的架構思維。整堂課充滿破關解謎的成就感,讓我覺得「學得超好、任督二脈被打通」! 💡 課程中最有收穫的技術或觀念 在上課過程中,我最有收穫的是徹底打破了對 AI 寫程式的刻板印象。以前覺得 AI 生成的程式碼難以直接套用在企業級專案,但在這堂課實作 gstack 全端應用時,我真正體會到「AI 結對編程」。精華在於運用 Claude Code 從零開始搭建 gstack 架構,學會如何精準下達 Prompt,讓 Claude Code 快速生成樣板程式碼,自己則專注於核心業務邏輯。遇到複雜資料庫連線或 API 路由規劃時,直接請 Claude Code 提供建議,甚至協助找出效能瓶頸並重構。這堂課強調實戰而非死記硬背考照。建議上課時一定要親自動手寫程式,遇到 Claude 產出不如預期時,就是練習「提示詞工程」的最佳時機。學會與 Claude 溝通、引導它寫出符合企業標準的程式碼,是我這趟學習中最寶貴的收穫。 🚀 課程對工作實務的幫助 結訓回到工作崗位後,課程效益立刻顯現。最近公司要開發內部自動化監控儀表板,若照以往流程,光是前端、後端 API 到資料庫,至少要一兩週。這次我直接應用課程學到的 gstack 架構,全程搭配 Claude Code 輔助,讓 Claude Code 生成 API 框架,快速完成前後端資料綁定。遇到不熟悉的模組套件,也能直接問 Claude Code 並取得實作範例。結果,原本預估兩週的專案,我只花不到四天就交付,程式碼品質與架構甚至比以前純手工寫的還好!開發效率大幅提升,不僅讓我準時下班,也讓主管注意到我導入新技術與高效率產出的能力。這門課帶來的「實質生產力躍升」,已成為我年底績效考核時爭取加薪、升遷的最佳籌碼。對於想在 AI 時代保持競爭力的軟體工程師來說,這絕對是投資報酬率極高的實戰課程! 完整文章:https://ucom.uuu.com.tw/web/Testimony/Article/12901
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從數位工具到商務實戰──義民高中資料處理科:培養跨域競爭力的數位職人

如何讓學生在 AI 崛起與網路經濟爆發的時代脫穎而出?義民高中資料處理科給出了一個清晰的答案。這門兼具「資訊技術」與「商業管理」的學科,不僅教導學生如何操作電腦、考取證照,更著重於跨領域的邏輯思維與實務整合。在這裡,學生從最基礎的文書處理出發,逐步踏入會計、經濟與商業專題製作的殿堂,在數字與程式碼之間,編織出屬於自己的未來職涯藍圖。 跨域思維的先行者:結合資訊與商務的學科優勢 「資料處理科最核心的優勢,就在於它的『跨領域』。」義民高中資料處理科陳昭君主任在訪談中一針見血地指出。面對許多國中生與家長常將「資訊科」與「資料處理科」混淆的疑問,主任給出了一個簡單而明確的判別方式:「資訊科是工業類群,面對的是機器;而資料處理科(資處科)則是商業管理群,面對的是人。網路世界的基礎是電腦,當你具備了電腦操作能力,又懂得商業運作邏輯,就能直接跨入電子商務與現代商務的領域。」 在課程設計上,資處科將複雜的電腦應用與統整商管知識相結合。高一到高三的學科內容涵蓋兩大體系: 資訊技術: 電腦軟體應用(Word、Excel、PowerPoint)、中英文輸入、計算機概論與Python 程式語言。 商業類科: 會計學、經濟學、商業概論到專題製作。 這種雙軌並進的訓練,讓資處科的學生在面對複雜的商業環境時,既擁有清晰的邏輯思維,又具備資料處理的執行力。 圖:學生透過上機實作,培養文書能力 從基本功到高階應用:以證照檢定奠定實力自信 在義民高中資處科,學習成果不只體現在課堂的聽講上,更落實在具體的證照考取與技能檢定中。學校規劃了一套循序漸進的證照地圖,協助學生在三年內建立無可替代的硬實力。 「我們透過考取證照的過程,給孩子們建立信心。」主任分享,高一時學生會先從電腦軟體應用丙級、TQC 辦公室應用軟體(Word、Excel、PowerPoint)以及中英文輸入開始扎根;到了高二、高三,則進階挑戰高難度的「電腦軟體應用乙級」檢定,以及人工記帳會計丙級等專業證照。 目前就讀資處科的林同學與戴同學,便充分展現了這項環境帶來的專業實力。林同學在三年內考取了包括電腦軟體應用乙級與丙級、商教會會計一級檢定、人工記帳會計丙級等多張高含金量證照;戴同學也順利拿下了電腦軟體應用丙級及多張 TQC 證照。這些努力,成為他們畢業時最堅實的備忘錄。 圖:高中三年努力考取多張證照,展現學以致用的實力 理論與實務的交會:專題製作打開職涯的無限可能 隨著 108 課綱的推進,「專題製作」成為資處科高三學生最重要的核心課程。專題製作要求學生必須主動整合三年所學,從無到有地完成一項縮小版的商業研究或企劃報告。 主任分享,目前科大在競賽與專題上喜好的取向,多圍繞在 ESG(環境、社會與治理)、APP 應用、產品行銷企劃與活動企劃。因此,學生的專題主題也緊扣這些時代脈動,例如有組別便以「心理舒壓」為核心研發創意點子,完成了具備高度整合性的專題成果。 在專題製作的過程中,學生必須寫出完整的企劃書,內容涵蓋室內設計構想、成本預算控制、人力資源配置、行銷宣傳策略等。主任透露:「在討論行銷推廣時,學生提出想利用 Instagram作為宣傳通路。我不直接教他們怎麼進行推廣,但我會以過去做行銷的經驗挑戰他們:『你們的推廣策略就只有這樣嗎?要怎麼寫文案?文稿跟圖片要怎麼呈現?』」這種高互動性的引導,讓學生養成思考每一步驟背後的邏輯與效益。 圖:高三專題成果,榮獲商業類技藝競賽獎項,展現跨域整合與實作能力 多元進路與特質媒合:找到屬於自己的發光舞台 「讀資處科,最大的好處就是未來的出路非常寬廣。」主任驕傲地表示。由於兼具資訊與商管背景,資處科畢業生在統測升學時擁有極大的優勢,可選擇的落點涵蓋:資訊管理系、企業管理系、財務金融系、會計系、財稅系等…甚至是跨足跨域的工業管理、資訊工程系等。 對於有志於在高中畢業後直接投入職場的「實用技能班」學生,資處科也提供了充足的就業準備。林同學與戴同學便分享,身邊選擇直接就業的同學,多數能順利進入餐飲業、零售通路(如全聯)等服務產業服務。更有實用技能班的孩子在畢業後,一邊在知名科技公司(如緯創)上班,一邊在國立大學研究所繼續深造,實現了產學無縫接軌。 究竟什麼樣的孩子適合就讀資料處理科?主任與兩位學生的分享總結出了以下幾項人格特質: 樂於與人互動、不排斥溝通: 商管群的核心在於服務與協調,具備良好的文字與言語表達能力是重要基石。 對數字與細節具備敏感度: 不需要數學成績頂尖,但必須對數字有耐心,能從簡單的數據中發現脈絡。 喜好操作電腦、不排斥邏輯思考: 面對系統與程式工具,願意動腦思考其運作邏輯。 航向數位未來的羅盤:在多變環境中發光的跨域英才 在義民高中資料處理科的三年的時光裡,學生學到的從來不只是死板的軟體操作,而是一套與現代數位世界對話的方式。從高一敲擊鍵盤的生疏,到高三能在講台上自信展示專題成果;從面對數據的迷惘,到能用多元工具梳理資料邏輯。這群資處科的學生在細節中鍛鍊判斷力,在跨領域的碰撞中摸索自我,陪伴著他們走向未,在各自的領域裡閃閃發光。 開箱資料處理科學習日常!更多科系探索,歡迎追蹤104高職生IG 在 Instagram 查看這則貼文 104高職生(@104v.hs)分享的貼文
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亞洲大學攜手佐臻,讓AI與AR智慧眼鏡走進照護第一線

亞洲大學校長蔡進發(左)與佐臻董事長梁文隆(右),現場精彩互動。(圖 / 亞洲大學提供) 科技與醫療照護的交會,正開啟人類與資訊互動方式的新革命!亞洲大學與智慧眼鏡大廠佐臻,25日正式簽署「智慧視界・精準照護」產學合作備忘錄,宣告將智慧眼鏡推向臨床照護第一線。佐臻董事長梁文隆指出,AI與AR智慧眼鏡是「技術與應用的共生邏輯」,也是讓數位資訊與物理空間無縫融合的空間運算(Spatial Computing)與實體AI(Physical AI)重要人機互動介面,雙方將共同執行經濟部大型跨國計畫「慢性傷口 AR 智慧照護賦能系統開發與實證計畫」,結合德國 StellDirVier GmbH(SDV)與財團法人資訊工業策進會(資策會)等國際與產業資源,推動智慧眼鏡、AR輔助與護理專業導入慢性傷口照護,開創台灣臨床照護與護理教育的新里程碑。 2026-06-25 亞洲大學 發布 校長蔡進發於致詞中表示,亞大長期推動Medical AI與智慧醫療發展,近年更積極將AI融入教學與校務推動,透過課程、教師培訓與跨域計畫,培養學生具備AI素養與應用能力,蔡校長指出,智慧眼鏡結合臨床照護與護理教育,將有助於提升醫療現場效率與照護品質,期盼此次與佐臻的合作能擴大智慧眼鏡在醫院、護理教育與臨床實務中的應用。 佐臻董事長梁文隆以「智慧眼鏡新趨勢」為題進行專題演講,他表示,AI與AR智慧眼鏡並非單純的硬體產品,而是下一代人機互動與空間運算的重要介面,過去人類與AI的互動多受限於電腦與手機螢幕,未來透過近眼顯示、語音、手勢、眼球追蹤與感測技術,AI將能真正進入現實世界,形成「Physical AI」與「Spatial Computing」的應用場景。 梁文隆點出,科技演進需要computing、internet與human-computer interface三者共同推進,行動裝置改變了上一個世代的人機互動方式,而AI智慧眼鏡將有機會成為下一個世代的重要平台,佐臻長期投入AR/MR眼鏡研發,並建立硬體模組、SDK、感測技術與應用平台,期盼讓開發者、創作者、企業與醫療專業者能更容易導入智慧眼鏡應用。 佐臻董事長梁文隆(左)與亞大校長蔡進發(右)共同展示產學合作備忘錄。(圖 / 亞洲大學提供) 亞大與佐臻這次合作聚焦「慢性傷口AR智慧照護賦能系統」開發與實證,該計畫結合佐臻科技智慧眼鏡與亞洲大學護理學院的臨床照護專業,並與德國合作夥伴及相關技術團隊共同推進,預計發展包含慢性傷口3D視覺評估、AR傷口照護輔助、繪圖管理與自動化紀錄等功能,協助護理人員更有效率地完成傷口評估、照護決策與臨床紀錄。 亞大護理學院院長吳樺姍現場交流,分享智慧眼鏡融入護理教學與臨床實務的經驗。(圖 / 亞洲大學提供) 亞大護理學院院長吳樺姍表示,護理學院早已將AR智慧眼鏡導入護理技術學習場域,學生在練習臨床技能時可透過智慧眼鏡觀看正確操作流程,並在雙手釋放的情況下完成實作訓練,教師也能透過遠端視角同步掌握學生操作情形,並運用影像記錄進行學習歷程分析,吳院長提出,從早期較重的AR眼鏡,到近年逐漸輕量化與符合人性需求的智慧眼鏡產品,佐臻科技的技術發展讓護理教育與臨床照護產生更多可能。 吳樺姍也提到,本次慢性傷口智慧照護計畫整合產業技術、護理專業與國際合作資源,未來完成驗證後,將朝亞大附醫等臨床場域落地推動,並進一步申請國家級新創與大型研究計畫,擴大至急性照護、長期照護與其他臨床應用領域。 蔡進發校長總結指出,佐臻科技長期投入智慧眼鏡、AR、XR與相關產業生態系建構,並串聯台灣多項關鍵技術與產業能量,令人敬佩。亞大護理學院近年積極推動AI護理教育與智慧照護創新,已成為台灣護理教育導入AI與智慧科技的重要示範場域,並吸引多所國內外學校前來參訪交流,包括新加坡南洋理工學院、美國凱斯西儲大學(Case Western Reserve University)、澳洲西雪梨大學等國際學校,以及國內多所頂尖大學,蔡校長談及,亞大護理學院不只是展示科技,而是將AI、AR智慧眼鏡與護理教學、臨床訓練及照護流程實際結合,持續優化教學與照護品質,這次雙方簽署合作備忘錄,不只是合作成果的展現,更是未來長期合作的起點。 亞大與佐臻產學合作簽署儀式圓滿完成,貴賓合影留念。(圖 / 亞洲大學提供) 亞大與佐臻產學合作,將以智慧眼鏡為核心,結合AI、AR、感測、醫療照護與護理教育專業,推動智慧醫療科技從研發走向實證與落地應用,亞洲大學與佐臻股份有限公司期盼透過跨域合作,打造具台灣特色的智慧照護解決方案,進一步拓展至國際醫療與照護市場,展現台灣在AI醫療與智慧穿戴科技領域的創新能量。 關心更多AI智慧科技應用議題,一起來看: 鄰居變夥伴!臺科大、臺大癌醫簽署策略聯盟推動智慧醫療 首辦跨域交流會 中臺科大攜手大甲高中跨界義診助甲安埔鄉親掌握健康意識 寺院也開始學AI!玄奘大學攜手佛教會打造智慧弘法新模式
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ARCI法則是什麼?用4角色解決跨部門分工混亂│專案管理必學技巧

ARCI法則(阿喜法則)是解決跨部門分工混亂的專案管理工具,透過當責者A、負責者R、諮詢者C、知會者I這4個角色,讓每項任務都有明確主導人,本文會說明ARCI是什麼、當責與負責的差異,以及如何建立責任矩陣,趕緊學起來,讓專案不再卡關。 文/《104職場力》 本文導覽 ARCI法則是什麼?阿喜法則的4個角色定義一張表快速記住ARCI法則4個角色ARCI法則怎麼用?建立責任矩陣關鍵4步驟步驟1│先把專案拆成具體可執行的任務步驟2│為每個任務指定角色步驟3│確認每個人的角色認知步驟4│卻ARCI落實進日常工作流程ARCI常見問題與錯誤:3個地雷要避開地雷1│搞不清「當責」跟「負責」,導致出現兩個A!地雷2│把所有人都塞進C地雷3│I只是名單,資訊沒有真正傳到位ARCI適用什麼情境?為什麼跨部門專案特別需要ARCI法則? 多人協作的專案,最常在哪裡卡住?通常不是技術問題,也不是時程太緊,而是一件更基本的事:沒有人說清楚「這件事到底誰負責」。 任務在會議上交代了,但最後沒人真正接手;兩個主管同時下指令,團隊不知道該聽誰的;法務、客服等關鍵部門到了專案快結束才被拉進來,導致延誤或重工等,這些問題,幾乎每個跨部門工作者都遇過,根源都在於分工不明確。 ARCI法則(又稱阿喜法則)就是為了解決這個問題而生的工具,它不複雜,核心只有4個角色,但能把原本說不清楚的責任關係結構化,讓整個團隊知道該專案「誰主導、誰執行、誰要先被問、誰需要被通知」。 ARCI法則是什麼? ARCI法則(ARCI Model,中文讀音就是唸「阿喜」)主要是用來推動跨部門專案與管理的工具,這4個字母各代表一種角色,並依重要性排列: 阿喜法則的4個角色定義 A — Accountable(當責者) 當責者A是指身為一項任務的「最終負責人」,這個角色擁有拍板決策的權力,但也必須為專案握的最終成果承擔全部責任,通常每個活動或專案中只會有一位當則者。 R — Responsible(負責者) 負責者R是指實際把任務做完的人(執行者),在當責者A的帶領下規劃、執行、追蹤,並定期向A回報進度,跟A不同的是,同一項任務中可以有多位R。 C — Consulted(諮詢者) 通常在專業度或複雜度較高的任務推進前,會需要諮詢專家意見,諮詢者C就是這類顧問型角色,但要注意的是,除了給意見、協助溝通之外,C沒有決策的權力(主導權必須在當責者A手上)。 I — Informed(知會者) 知會者I不參與決策,通常也不會執行任務,只需要在每個節點上「被告知專案進度或結果」,方便後續任務執行即可。 一張表快速記住ARCI法則4個角色 角色關鍵問句人數限制Accountable 當責者這件事最後誰說了算?只能1位Responsible 負責者這件事誰實際去做?1位或多位都可Consulted 諮詢者決策前需要問誰?視需求,精準為佳Informed 知會者結果需要讓誰知道?視需求 ARCI法則怎麼用?建立責任矩陣關鍵4步驟 ARCI的執行方式比想像中容易,重點不是有沒有做表,而是有沒有讓它變成團隊的共同語言,只要依循這4個步驟就能輕鬆上手: 步驟1│先把專案拆成具體可執行的任務 不要一開始就急著指定角色人選,因為任務越模糊,角色越難分配,這階段首先要把專案「分解成明確的工作項目」,舉例來說: 今天有個新產品上市專案,任務拆開來應包含:產品定位與目標設定、行銷素材製作、合約與法規審查、平台上線與技術測試、上線後成效追蹤等具體細節,不是單純用「讓產品順利上市」這麼籠統的方式概括。 步驟2│為每個任務指定角色 任務拆解完後,再針對每一項指定對應的ARCI角色,同樣以「新產品上市」專案為例,分工舉例如下: 任務項目A當責者R負責者C諮詢者I知會者產品定位與目標設定產品主管PM業務、行銷工程、設計行銷素材製作行銷主管文案、設計師PM、品牌業務、客服合約與法規審查PM法務財務、採購產品主管平台上線與技術測試技術主管工程師、QAPM、客服行銷、業務上線後成效追蹤PM行銷分析師業務、產品各部門主管 延伸問題:「當責者A」與「負責者R」可以是同一個人嗎? 可以,但不是什麼專案都適合。 在小型任務或人力真的極有限的情況下,A與R都由同一人擔任這沒什麼問題(甚至還很常見),但如果是大型專案或跨部門合作時,A與R會建議分屬不同人,這樣有個好處:A能夠用更宏觀的角度督導成果,而R能夠專注在執行細節,兩者形成監督與執行的分工。 步驟3│確認每個人的角色認知 實行ARCI常常發生的烏龍是「角色分配好了,但對於要做的事情及責任範圍的認知沒對齊」,於是最後在混亂中失敗了。 建議分配好角色後,可以在專案啟動會議(Kick-off)中,明確說明個角色的權力義務,並讓大家複誦自己的理解,確保彼此認知一致,而不是分好、填上握表格就當完成。 步驟4│卻ARCI落實進日常工作流程 另一個ARCI最容易失效的原因是「分配的時候用ARCI法則,但執行用另一套」。 其實要把它融入實際工作也有訣竅,比如: 做下一個重大決策前,先確認C是否已參與並給意見。 每次例會先看A有無到場,是否了解情況跟當前成果。 定期追蹤專案進度,確保R有精準執行,若有問題也可同步解決。 產品或資訊對外發布或上線前,確認I名單中的人都已收到資訊。 當ARCI成為專案溝通跟執行的基本框架,它才能真正發揮效果。 ARCI常見問題與錯誤:3個地雷要避開 地雷1│搞不清「當責」跟「負責」,導致出現兩個A! 「當責」跟「負責」傻傻分不清楚,這是團隊在分配ARCI角色時最常遇到也是最容易混淆的地方,如果沒有釐清,導致一項任務出現兩個或以上的A,那最終還是可能會落得專案無人負責或目標分散的下場。 所以「當責」跟「負責」差在哪? 我們以一個具體例子來說明: 主管要你把一份文件寄給合作夥伴,你把信寄出去、任務完成了,這是「負責(Responsible)」的表現,但如果你在寄出後打電話確認對方收到,且傳遞到正確的人手上,確保溝通目的達成,這就是「當責(Accountable)」。 簡單說,負責者R對任務執行完成與否負責(事情做完了嗎?)但當責者A還必須對執行後的結果負責(要的結果達到了嗎?)這個差異,決定了A與R在專案中截然不同的角色定位,也決定了兩者的價值。 了解之後,團隊必須謹記規則:每項任務只有一個A,如果真的難以取捨,代表這個任務需要再拆細,或者需要在組織層面更清楚釐清誰有決策權。 地雷2│把所有人都塞進C C的本意是「需要其意見才能做出好決策」,而不是「有點相關的人都放進來」,沒經過取捨萬一讓C清單過長,會導致每件事都因為要等一大圈人確認,反而延遲專案進度。 真正應該列入C的人選,是那些「專業或意見會直接影響任務成果」的人,例如:法律風險由法務判斷、技術可行性由工程師確認。 地雷3│I只是名單,資訊沒有真正傳到位 ARCI矩陣上的I欄看起來雖然在末端,但絕對不能輕忽!會列入I代表這批人是「有必要了解進度或成果」的角色,可能是專案後期的支援端,或是完成後續的推廣/結案單位等,如實知會這些單位才能避免公司資訊或營運出現斷層。 ARCI適用什麼情境? ARCI其實適用於所有需要多人協作的工作,但在下列幾種情境中,使用的效益最為顯著: 跨部門專案:例如品牌活動、數位轉型、系統導入、制度改版等,涉及的部門越多,ARCI所帶來的降噪效果越明顯。 流程長、節點多的任務:例如新產品上市、大型品牌活動、組織年度報告等,這類任務每個環節的A和R都可能不同,適時定義與分工,才能確保每個流程細節的品質。 新主管接手或新團隊建立:在新團隊磨合期間,可以用ARCI快速建立共識與默契,比瞎猜、亂摸索再補救有效得多。 分不清責任歸屬的團隊:有些團隊可能人多事多,或都是資歷較淺的工作者,若沒有主心骨、分工不明確,可能會出現一團亂的局面,這時候實行ARCI能幫助大家了解責任歸屬、提升效率。 為什麼跨部門專案特別需要ARCI法則? 跨部門協作有一個共同的隱性問題:每個人腦中對「自己該做到哪裡」的責任認知其實完全不一樣。 因為專業、組織文化的不同,對同一件事有不同理解跟看法這很正常,但如果沒有拿出來討論,讓灰色地帶無限延伸,很容易變成專案卡關主因之一,甚至出現搶功勞或到處卸責的尷尬局面,比如以下幾個最常見的協作痛點: 任務沒人接:任務在會議上說完了,但沒有人明確承接,最後就懸在半空中,這正是因為沒有指定A與R,導致大家都以為別人會做,最後落得一場空。 找不到決策窗口:事情推進了一半,遇到問題需要選擇、收斂或決策的時刻,卻沒有人能給明確的指示,導致錯失黃金期或期程延宕。 太多意見喬不攏:跟上面那點相反,萬一是一堆人都搶著當A,光是對焦目標就夠累了,還可能會出現多頭馬車的情況,不僅影響執行效率,到最後也可能導致分裂對立。 關鍵部門太晚加入:很多組織習慣專案先行,邊做邊加人,其他部門有什麼問題再補救,但萬一是法務、技術這種硬傷,到最後階段才被通知的結果,不是雞飛狗跳就是砍掉重練,ARCI在一開始就把C與I明確列出,能有效避免這個問題。 很多人以為專案管理的重點只有包含時程控管、進度追蹤,但在真實職場中,當角色分配、責任歸屬等更前端的事沒有先處理好,後續會更加窒礙難行。 ARCI法則優勢在於,它把一件本來說不清楚的事,用4個角色結構化了,當每個人都知道自己在這個任務裡是誰,不需要每走一步就確認一次,那溝通成本就會明顯下降。 下次啟動一個新專案之前,不妨先花點時間把分工說清楚,會發現推行起來事半功倍唷! 延伸閱讀: 做了13個番茄鐘專案才推進10%?你可能用錯「番茄鐘工作法」! 甘特圖是什麼?免費軟體+甘特圖Excel範例教學懶人包
【104職場力】・專案管理

Claude Skills怎麼用?內建與個人Skill差異、適用情境及使用方式

Skill(技能)可以想成一份寫給Claude的工作流程指南,本文解析Skill的功能、適用情境與觸發方式,說明內建Skill與個人Skill的差異,並分享使用官方Skill「canvas-design」的海報實作成果,有助建立可重複使用的AI工作流程。本文節錄自《Claude 萬用手冊》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 什麼是Skill?寫給Claude的工作流程指南Skill什麼時候適合用?Skill的3個核心特性1. 依任務意圖自動觸發2. 可在不同工作情境中重複使用3. 可以直接指定使用Claude中的Skill介紹與應用Skill應用:用canvas-design製作海報的實際結果 【使用claude skills要付費嗎?】Claude免費版及付費用戶均可使用Skills、Connectors等功能,在網頁版即可設定使用。Claude網址:https://claude.ai/ 什麼是Skill?寫給Claude的工作流程指南 有了Connector之後,Claude可以連接外部工具,取得信件、行事曆或雲端文件等資料。不過,能取得資料,不代表它每次都知道「該怎麼處理」。舉例來說,你可能每週都會請Claude整理會議紀錄、撰寫週報,或回覆客戶問題。第一次你把格式和流程講清楚,它可以做得很好;但下次換一個對話,可能又要重新交代一次。就算Claude記得你的偏好,也不代表它一定會穩定遵循同一套處理流程。這時候需要的就不是更多記憶,而是一套可以反覆使用的工作方法,也就是Claude的Skill。 Skill(技能)可以想成一份寫給Claude的工作流程指南。它會告訴Claude:遇到某一類任務時,應該依照哪些步驟處理、使用什麼格式輸出,以及需要遵守哪些規則。 這樣說可能還是有點抽象,我們可以用一個實際例子來理解。假設你每週都要整理專案進度報告,而這份報告需要依照以下流程產出: 掃描專案資料夾,找出本週更新的文件。 讀取各專案的狀態紀錄。 提取本週完成事項、進行中事項與待處理問題。 整理成固定格式的週報。 依照指定命名規則儲存或輸出結果。 如果每次都在對話中重新描述這套流程,不只麻煩,也很容易漏掉某個步驟,或讓輸出格式前後不一致。但如果把這套流程寫成Skill,之後只要說「產生本週進度報告」,Claude就能依照固定流程執行,讓結果更穩定、效率更高! Skill什麼時候適合用?Skill的3個核心特性 1. 依任務意圖自動觸發 Skill不是每次對話都全部載入,而是由Claude依照當下任務判斷是否需要使用。例如你請Claude「整理今天的會議紀錄」,它就能觸發會議紀錄Skill進行整理;但若你只是問「今天午餐吃什麼」,這個Skill就不會被拿出來使用。 這樣的好處是,你可以準備很多套不同任務的處理流程,而不必擔心每次對話視窗(Context Window)都先被一大堆技能塞滿,進而造成你對話的剩餘記憶空間很有限。Claude只會在需要時,額外載入與當前任務相關的Skill。 2. 可在不同工作情境中重複使用 Skill的另一個特性是,它不只綁定在單一對話中,而是可以在不同工作情境中重複使用。舉例來說,你建立了一個「會議紀錄Skill」,之後不論是在一般聊天、專案,或團隊內部討論中,只要任務是整理會議內容,Claude都可以載入並套用同一套整理方式。 3. 可以直接指定使用 除了讓Claude自己判斷要不要使用Skill之外,我們也可以在提示詞中直接指定要使用哪一個Skill。這通常可以透過 "/ "(斜線指令),或在任務描述中明確寫出「請使用某某Skill」來完成。 直接指定Skill的好處是,可以減少Claude判斷錯誤的機會。尤其當任務描述比較模糊,或同時可能符合多個Skill時,明確指定要使用哪一套流程,會讓執行結果更穩定。 Claude中的Skill介紹與應用 Claude的面板提供兩種Skill的來源,分為內建Skill與個人Skill。 內建Skill:內建Skill是Anthropic預先封裝在Claude環境裡的,所有使用者一登入就能直接使用,不需要任何啟用設定。主要包含文件產出類(如生成.docx、.xlsx、.pdf等格式的檔案),或是讀取文件(如讀pdf檔案、CSV檔等)操作。 舉例來說,當我們在聊天視窗要求他幫我們建立Word檔案時,他就會呼叫這些skill去幫我們執行: 能根據任務自動調用原生環境中的Skill(圖/《Claude 萬用手冊》) 個人Skill:需要自行透過Claude的Customize介面手動加入技能清單中,加入後,會出現在Personal skills清單中,之後就可以直接調用。 進入Customize頁面,開啟 Skills 分頁;開啟Skill總覽目錄,並挑選想用的技能加進來,目錄上有Claude提供的官方技能。(圖/《Claude 萬用手冊》) 目前目錄中有提供官方技能,點擊【+】可將技能新增至Claude中,之後Claude即可調用。(圖/《Claude 萬用手冊》) 新增的Skill會出現在Personal skills清單裡;點擊可直接建立新的對話視窗並帶入該技能到輸入框中,讓你測試使用;啟動開關,啟動後可讓Claude偵測任務要不要使用skill。(圖/《Claude 萬用手冊》) 【TIP】注意!所有加入的技能都會同步出現在Claude Desktop與Claude.ai(網頁版)中。 目前Claude官方提供的11種個人Skill,主要分為三種用途: 可直接使用:可以直接呼叫來完成特定任務,無需額外改寫或設定。 canvas-design:產出海報、卡片等視覺設計作品。 web-artifacts-builder:產出多元件的互動式HTML成品。 theme-factory:替現有成品套用視覺主題樣式,內建有10套不同主題。 doc-coauthoring:與Claude共同完成長篇文件撰寫。 algorithmic-art:產出帶隨機性的演算法藝術作品。 slack-gif-creator:產出符合Slack規格的GIF動畫。 learn:想搞懂某個知識點時,請Claude出題測驗或建立學習路徑。 作為範本參考:用處是讓你看懂寫法後,改寫成符合自身需求的專屬版本。 brand-guidelines:示範如何將品牌色彩與字體規範寫進技能。 internal-comms:示範如何將公司內部溝通格式寫進技能。 協助你建立Claude相關工具:以下技能是用來擴展Claude能力。 mcp-builder:引導你建立能串接外部服務的MCP伺服器。 skill-creator:引導你從零開發、測試並優化新技能。 Skill應用:用canvas-design製作海報的實際結果 接下來我們會以/canvas-design為例,示範技能的使用方式,同時解釋一個技能內部包含哪些檔案。加入技能後,它會出現在Personal Skills的列表中,點開就能查看這個技能的相關內容。 (圖/《Claude 萬用手冊》) SKILL.md:技能的核心檔案,詳細記載這個技能的工作流程、設計原則、注意事項等。Claude啟用技能時,讀的就是這份文件 技能名稱與簡短描述:點進技能名稱後,最上方會顯示這個技能的用途簡介,告訴Claude何時應該啟用它 附件檔案:技能附帶的參考資料或資源檔案,作為Claude執行任務時可隨時取用的素材。不同技能會附上不同類型的附件,比如web-artifacts-builder技能附上建構網頁用的腳本與UI元件庫、internal-comms技能則附上各類公司文件的範例範本等。在本例的canvas-design技能中,附件是canvas-fonts字體資料夾,內含27種字體家族,Claude在生成圖片時可以直接引用,不需要另外下載 與平常使用Claude進行生圖不同,/canvas-design提供的是一套完整的設計方法論。它會要求Claude在開始繪圖之前,先建立一份設計風格(哲學)文件,思考這次作品應該採用什麼樣的視覺語彙、空間邏輯、色彩系統與字體調性,最後,再依照這份哲學去執行繪製。 不過這個技能有幾項明確的限制: /canvas-design的輸出格式限於PNG與PDF。如果你需要JPG、SVG、PSD等其他格式,就必須在產出後另外轉檔。 Claude的生圖方式和ChatGPT、Gemini、Midjourney等工具不同。前述的工具都是透過圖像生成模型直接產生圖片,因此比較擅長做出攝影感、繪畫感,或具有真實材質的畫面。但Claude則是用程式畫圖,它會透過Python的繪圖庫,例如PIL、matplotlib,或SVG程式碼來計算圖形、線條、排版與色彩。因此,它擅長的不是寫實描繪,而是可被程式明確描述與控制的視覺形式。 Claude擅長的生圖範圍Claude不適合的生圖項目● 幾何構成、網格、色塊● 字體排印與版面設計● 參數化曲線(螺旋、波形、數學圖形) ● 重複圖案、點陣紋理、漸層● 資訊圖表式的視覺● 寫實的繪畫、攝影、有機質感● 人物、動物、植物等具象物體● 任何需要「手感筆觸」的內容● 細膩的場景描繪 【TIP】注意!雖然SKILL.md裡寫到Claude可以生成「博物館或雜誌等級的藝術品」,但這個目標只有在任務主題剛好落在它擅長的視覺類型時,才較容易成立。假設你要求它「畫一張可愛的深海生物海報」,它無法畫出真實的生物,最後改以用SVG拼出比較卡通化的替代圖形,結果反而會和原本承諾的高質感設計產生巨大落差。因此,在請它生成圖片之前,最好先確認你的主題是否能轉換成它擅長的視覺語言。 在了解優勢與限制後,我們就可以進入實作!本例要請Claude生成一張電子音樂活動海報。這類主題本身就很適合轉化成幾何圖形、線條、漸層、參數化曲線與排版設計,因此和/canvas-design的能力範圍相當契合。 /canvas-design實作結果: (圖/《Claude 萬用手冊》) 節錄自:旗標《Claude 萬用手冊:Claude.ai | Desktop | Cowork | Code Mode | Design | Computer Use | Skills | Connectors | Plugins》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: Claude Cowork怎麼用?要付費嗎?解析操作流程、權限設定及模型選擇 憑借書證免費用GPT、Claude!教育部推「館館有AI」 擴及47所大學 「Claude Design」新登場!AI工具生成原型、簡報怎麼做和修改? 告別Token焦慮!Anthropic提供4個有效降低Claude Code成本祕訣!
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