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「行政相關：負責公司日常運營的管理與協調，確保行政流程順暢進行，包括會議安排、文書處理及內部溝通。此角色需具備出色的組織能力及時間管理技巧，能跨部門有效協作。此外，良好的溝通技巧對於推動團隊合作與解決問題至關重要。面對台灣職場的多元文化與快速變化環境，具備靈活應變及解決衝突的能力亦为必需。確保行政稽核及法規遵循，維持公司內部運作的高效性和合規性。」
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    職涯診所

    02/26 17:29

    giver.104.com.tw
    26歲單親媽媽，找不到工作，壓力好大
    0 0 10698 1
    吳振興 Jeff 知識長

    管理主管

    2021/11/20

    【求助】投行政類工作，卻一直沒有回應，是履歷的問題嗎？
    原文出處：https://is.gd/vgjuWI
    【職涯診所夥伴提問】
    1.私立大學華語文系畢業，經歷旅館業櫃檯約2年、銀行客服（幾個月）、飯店行政內勤約2年，因身體關係+衝動離職，目前已待職約半年，自學日文中。
    2.目標是想找行政類的工作，櫃檯總機亦可。想請問前輩及各位長官，不曉得是我經歷太淺、專業能力不足（證照：多益550、TQC WORD、TQC PPT）的問題，還是履歷中沒有提及到待業的原因呢？或是履歷著重點需在哪方面，拿到面試門票機率會比較高呢
    '--------------------------------------------------------------------
    【職涯診所回覆內容】
    您好，經了解過您的問題後，給予幾點建議如下。
    ① 目標是想找行政類的工作，櫃檯總機亦可。想請問前輩及各位長官，不曉得是我經歷太淺、專業能力不足的問題，還是履歷中沒有提及到待業的原因呢？
    ✍🏻 這部分需要您做好心理準備，以目前供需平衡來看，其文書行政職在職涯診所中，是最常提到轉職首選，因為應徵人數遠遠超過需求人數，所以公司在考量上往往都要求高表現能力，平均水準薪水為訴求。所以您需要在履歷中，盡可能去清楚描述技術能力，及擁有的成果表現，才能在人海中順利脫穎而出。
    ② 履歷著重點需在哪方面，拿到面試門票機率會比較高呢
    ✍🏻 個人有協助求職者進行履歷健檢，目前已經完成185人以上的履歷改善，因為有很多求職者都有一些共通性的履歷問題，造成無法吸引公司的注意，個人在此也有整理一些主要共通性問題的建議改善內容，讓您可以做為參考。
    ③ 補充面試時一些額外幫助的小技巧
    ✍🏻 在職涯診所回答問題的這段時間，也有看到許多夥伴們都有遇到面試上的問題，造成後續收到無聲卡或感謝函，故也有整理了一些自己面試前的準備內容，讓求職夥伴們可以做為參考，在面試前檢查自己是否還有可以加強項目，提高面試成功率。
    ④ 而面試除了資料準備、作品集、攜帶物品等注意事項，另外還有談到如何增加面試機會+面試模擬等重點，能夠增加面試的次數以及如何進行面試模擬的部分，盡可能提高面試成功的機會。
    👍 以上幾點是個人的建議分享，希望能夠解答到您的問題，也願您能夠順利找到想要的方向與答案，祝好運。
    '--------------------------------------------------------------------
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    吳振興 Jeff 知識長

    管理主管

    2021/11/17

    現今32歲，服務業想轉職行政，我該怎麼做？
    原文出處：https://is.gd/I5VPsw
    【職涯診所夥伴提問】
    想聽聽大家的建議，因為現階段有一歲寶寶，未來想走行政方面，所以近期找的工作行政兼職居多，但不知道是年齡過了30歲？還是學歷、工作經歷（開飲料店經歷3年、診所櫃檯2年，百貨零售業3年等等）不合適，履歷投了沒下文，學歷背景醫療業，過去工作都是服務業居多，沒想到轉職行政這麼難，還是我需要去學習電腦什麼基礎嗎？ 謝謝
    '--------------------------------------------------------------------
    【職涯診所回覆內容】
    您好，經了解過您的問題後，給予幾點建議如下。
    ① 所以近期找的工作行政兼職居多，但不知道是年齡過了30歲？還是學歷、工作經歷不合適，履歷投了沒下文
    ✍ 在這裡需要先向您說明，面對在職涯診所中，看到有越來越多的求職者，不管是其他工作行業、還是剛出社會的新鮮人，都希望想要投入行政文書工作，這對於二度就業婦女來說無疑是雪上加霜，所以以現況來說，其難度是相當高的。
    ② 沒想到轉職行政這麼難，還是我需要去學習電腦什麼基礎嗎？ 謝謝
    ✍ 就因為其行政文書競爭是如此的激烈，我們更應該要從撰寫出好的履歷內容下手，將您工作以來的相關經歷，與行政專業進行連結，提高公司的吸引力，才能夠讓自己擁有更多的面試機會。而個人也有整理一些履歷撰寫上的注意事項，讓您可以做為參考。 📌 https://is.gd/TCSZtJ
    ③ 現今32歲，服務業想轉職行政
    ✍ 而除了要撰寫出內容完善的履歷外，透過擴大搜尋職位的方向，或許能夠找到更多機會，並提供部分方向如下供您參考。
    1. 104 二度就業職缺： https://is.gd/fjJ5U3
    2. 各縣市的就業服務站：(就業諮詢、職業訓練)
    3. 報考公家職缺
    4. 搜尋社群網站的二度就業社團
    5. 擴大職位的搜尋範圍：(客服、助理、兼職、補習班、安親班)
    ④ 以上或許部分的建議，與您所想要的方向及內容有所落差，但為了能夠順利取得更多的面試機會，還是會建議您去多方嘗試，但其中也要注意到可能有些不肖業者，看中媽媽們急於想要找到工作，而透過工作職缺去惡意欺騙，故在求職中懂得保護自己的安全以及預防受騙，也是相當重要的項目，也要請您多加注意。
    👍 以上幾點是個人的建議分享，或許無法給您很滿意的答覆，但還是希望能夠解答到您的問題，也願您能夠順利找到想要的方向與答案，祝好運。
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