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「行政相關:負責公司日常運營的管理與協調,確保行政流程順暢進行,包括會議安排、文書處理及內部溝通。此角色需具備出色的組織能力及時間管理技巧,能跨部門有效協作。此外,良好的溝通技巧對於推動團隊合作與解決問題至關重要。面對台灣職場的多元文化與快速變化環境,具備靈活應變及解決衝突的能力亦为必需。確保行政稽核及法規遵循,維持公司內部運作的高效性和合規性。」
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職涯診所

02/26 17:29

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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2021/11/20

【求助】投行政類工作,卻一直沒有回應,是履歷的問題嗎?
原文出處:https://is.gd/vgjuWI
【職涯診所夥伴提問】
1.私立大學華語文系畢業,經歷旅館業櫃檯約2年、銀行客服(幾個月)、飯店行政內勤約2年,因身體關係+衝動離職,目前已待職約半年,自學日文中。
2.目標是想找行政類的工作,櫃檯總機亦可。想請問前輩及各位長官,不曉得是我經歷太淺、專業能力不足(證照:多益550、TQC WORD、TQC PPT)的問題,還是履歷中沒有提及到待業的原因呢?或是履歷著重點需在哪方面,拿到面試門票機率會比較高呢
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 目標是想找行政類的工作,櫃檯總機亦可。想請問前輩及各位長官,不曉得是我經歷太淺、專業能力不足的問題,還是履歷中沒有提及到待業的原因呢?
✍🏻 這部分需要您做好心理準備,以目前供需平衡來看,其文書行政職在職涯診所中,是最常提到轉職首選,因為應徵人數遠遠超過需求人數,所以公司在考量上往往都要求高表現能力,平均水準薪水為訴求。所以您需要在履歷中,盡可能去清楚描述技術能力,及擁有的成果表現,才能在人海中順利脫穎而出。
② 履歷著重點需在哪方面,拿到面試門票機率會比較高呢
✍🏻 個人有協助求職者進行履歷健檢,目前已經完成185人以上的履歷改善,因為有很多求職者都有一些共通性的履歷問題,造成無法吸引公司的注意,個人在此也有整理一些主要共通性問題的建議改善內容,讓您可以做為參考。
③ 補充面試時一些額外幫助的小技巧
✍🏻 在職涯診所回答問題的這段時間,也有看到許多夥伴們都有遇到面試上的問題,造成後續收到無聲卡或感謝函,故也有整理了一些自己面試前的準備內容,讓求職夥伴們可以做為參考,在面試前檢查自己是否還有可以加強項目,提高面試成功率。
④ 而面試除了資料準備、作品集、攜帶物品等注意事項,另外還有談到如何增加面試機會+面試模擬等重點,能夠增加面試的次數以及如何進行面試模擬的部分,盡可能提高面試成功的機會。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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【還有其他困擾您的職涯問題嗎?快上職涯診所匿名發問求助:https://is.gd/32xD5b】
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2021/11/17

現今32歲,服務業想轉職行政,我該怎麼做?
原文出處:https://is.gd/I5VPsw
【職涯診所夥伴提問】
想聽聽大家的建議,因為現階段有一歲寶寶,未來想走行政方面,所以近期找的工作行政兼職居多,但不知道是年齡過了30歲?還是學歷、工作經歷(開飲料店經歷3年、診所櫃檯2年,百貨零售業3年等等)不合適,履歷投了沒下文,學歷背景醫療業,過去工作都是服務業居多,沒想到轉職行政這麼難,還是我需要去學習電腦什麼基礎嗎? 謝謝
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 所以近期找的工作行政兼職居多,但不知道是年齡過了30歲?還是學歷、工作經歷不合適,履歷投了沒下文
✍ 在這裡需要先向您說明,面對在職涯診所中,看到有越來越多的求職者,不管是其他工作行業、還是剛出社會的新鮮人,都希望想要投入行政文書工作,這對於二度就業婦女來說無疑是雪上加霜,所以以現況來說,其難度是相當高的。
② 沒想到轉職行政這麼難,還是我需要去學習電腦什麼基礎嗎? 謝謝
✍ 就因為其行政文書競爭是如此的激烈,我們更應該要從撰寫出好的履歷內容下手,將您工作以來的相關經歷,與行政專業進行連結,提高公司的吸引力,才能夠讓自己擁有更多的面試機會。而個人也有整理一些履歷撰寫上的注意事項,讓您可以做為參考。 📌 https://is.gd/TCSZtJ
③ 現今32歲,服務業想轉職行政
✍ 而除了要撰寫出內容完善的履歷外,透過擴大搜尋職位的方向,或許能夠找到更多機會,並提供部分方向如下供您參考。
1. 104 二度就業職缺: https://is.gd/fjJ5U3
2. 各縣市的就業服務站:(就業諮詢、職業訓練)
3. 報考公家職缺
4. 搜尋社群網站的二度就業社團
5. 擴大職位的搜尋範圍:(客服、助理、兼職、補習班、安親班)
④ 以上或許部分的建議,與您所想要的方向及內容有所落差,但為了能夠順利取得更多的面試機會,還是會建議您去多方嘗試,但其中也要注意到可能有些不肖業者,看中媽媽們急於想要找到工作,而透過工作職缺去惡意欺騙,故在求職中懂得保護自己的安全以及預防受騙,也是相當重要的項目,也要請您多加注意。
👍 以上幾點是個人的建議分享,或許無法給您很滿意的答覆,但還是希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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【還有其他困擾您的職涯問題嗎?快上職涯診所匿名發問求助:https://is.gd/32xD5b】
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