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此技能指的是規劃與設計活動場地的空間配置與視覺呈現，包含場地動線安排、裝飾物選擇與擺設，以及燈光音響的調整，目的是營造出符合活動主題與氛圍的環境。具備此能力能提升活動整體質感，吸引參與者注意力，並確保流程順暢，對活動成功至關重要。擁有此技能者需具備美感、組織力及溝通協調能力，能有效整合資源並應對現場突發狀況。
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超詳細！年度教育訓練計畫與預算編列技巧（附應用表格）
文：宸碩管顧公司總經理｜楊伸太博士
原標題：年度教育訓練計畫與預算編列技巧
在當今競爭激烈的人才市場中，企業實施教育訓練已成為提升核心競爭力的關鍵。有效的訓練不僅能增強員工的職能，還能促進企業的人力資本重整，實現雙贏局面。然而，許多企業仍未充分利用政府的訓練補助，或不知如何下手開始規劃。本文將分享多年教育訓練專業者的經驗，深入探討如何規劃系統性的年度教育訓練計劃，並提供具體的預算編列方法及課程設計要點，幫助企業在不斷變化的市場中立於不敗之地！
關鍵字
教育訓練
訓練發展
年度教育訓練計畫
教育訓練預算
人力提升
TTQS
PDDRO
訓練成效
大綱
(1.) 前言 (2.) 成為一個受企業重視肯定的教育訓練主辦 (3.) 教育訓練的重要性 (4.) 如何運用政府訓練補助資源，連結企業教育訓練計劃與預算 (5.) TTQS與PDDRO簡介(連結企業策略的重要性) (6.) 年度教育訓練計畫與預算的主要實施步驟 (7.) 教育訓練課程之執行重點解析 (8.) 總結
一、前言
企業為何需要實施教育訓練?您所處的公司有實施教育訓練嗎?有申請政府訓練補助嗎?教育訓練計畫如何規劃?教育訓練成效如何評估?
企業現在不進行訓練，未來付出的成本將更高；因為唯有不斷成長的員工，才有不斷成長的企業。
有效且聚焦的進行教育訓練，讓企業訓練成效加倍，不僅提升員工職能，也茁壯了企業人力資本，創造員工與企業共好雙贏的局面。
了解與適時運用政府訓練補助方案，節省企業訓練成本。
在現今搶人才、留人才的時代下，在公司內落實教育訓練，必定會是目前非常實用且關鍵的人資議題!
本文作者以其多年教育訓練工作者角色，分享具體且有效的年度教育訓練計劃與預算編列之規劃技巧與方法、課程前中後必備重點，包括：
系統性、有計畫步驟的說明年度教育訓練計劃與預算之實務做法。
針對每課程開課之前中後準備要點，進行細部解析與說明。
針對教育訓練主辦單位常遇到之疑難雜症，提供應對之道。
二、成為一個受企業重視肯定的教育訓練主辦
教育訓練主辦人員，最重要的信念 (1.) 整體一起共好 (2.) 成為自己與別人的貴人 (3.) 幫助所屬企業同仁，提升能力，創造更高價值貢獻!
教育訓練主辦須具備的職能有哪些呢? (1.) 知識面K A. 職能基準與職能模型/分析 B. 教育訓練規劃與成效 C. 產業知識訓練所需資源 D. 政府相關補助方案 E. 職涯規劃與發展知識 F. 教學設計與原理 G. 學習理論與移轉(訓練遷移) H. 學習評量 (2.) 技能面S A. 組織計劃技能 B. 人際溝通技能 C. 規劃個人發展技能 D. 口語表達與簡報技能 E. 資訊運用與分析技能 F. 時間管理技能 G. 文字表達技能 H. 訓練成果分析與歸納技能 I. 問題解決技能 J. 專案管理技能 (3.) 態度/特質面A A. 主動積極 B. 彈性適應(緊急應變) C. 親和力 D. 耐心
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三、教育訓練的重要性
教育訓練之價值在哪? (1.) 唯有不斷成長的員工，才有不斷成長的企業！ (2.) 訓練的成本很高，不訓練成本更高 (3.) 凝聚與建構核心競爭力，最簡單有效的方法就是落實教育訓練 (4.) 教育訓練，最終是希望企業之人力資本獲得提升 (5.) 如何有效的規劃與產出之預期成效，是關鍵! (6.) 讓我們以『本職專業』，為企業做出人力資本提升之『貢獻』!(利人利己價值高)
企業持續成長的未來學：經營管理金三角，連結教育訓練
(1.) 策略：A. 訂出策略(方向、目標與達標做法)(2.) 制度：A.策略與年度計劃B. 職能地圖C. 教育訓練管理手冊/辦法(3.) 人才：A. 管理/專業職能的持續提升(連結策略與制度)
四、如何運用政府訓練補助資源，連結企業教育訓練計劃與預算
目前最常見的訓練補助方案有哪些?
NO補助名稱補助類型與標準1充電起飛計畫個別型：200萬元上限。聯合型：300萬元上限。加強輔導型產業、受衝擊產業或受損產業者：350萬元上限。2企業人力資源提升計畫 (大人提)個別型：95萬元上限。聯合型：190萬元上限。產業推升型：200萬元上限。3小型企業人力提升計畫 (小人提)課程類型區分個別企業訓練案與聯合企業訓練案，但每一企業至多規劃各一訓練案。每一訓練計畫案之訓練課程總費用上限以10萬元為原則。
2.『申請大人提』需要提供的資料
項目說明訓練計畫說明書應備資料(1)公司簡介(如基本資料、成立及起源、大事紀要) (2)組織架構與職掌(3)願景、理念、核心價值與策略目標(4)短、中/長期目標(5)教育訓練策略規劃、預期績效2.全年度員工訓練計畫及經費概算總表3.合法設立登記證明文件之影本4.最近一期之勞工保險費繳款單及明細表影本5.近一期納稅證明或無欠稅證明影本一份□最近一期營利事業所得稅申報書或營業人銷售額與稅額申報書 (401表或403表影本) 或無欠稅證明影本□內部損益表影本(適用組織團體等非營利事業單位)6.未足額進用身心障礙者之差額輔助費繳納證明□免附(月底生效人數未達67人) □免附(已足額進用身心障礙者)7.效期內TTQS企業機構版評核結果為通過以上或辦訓能力檢核表結果合格之證明文件影本8.得獎紀錄如：國家人力創新獎團體獎、國家訓練品質獎及國家人才發展獎等獎項
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五、 TTQS與PDDRO簡介（連結企業策略的重要性）
1. 教育訓練需求主要的核心是來自於需求評估來源之三個層面，再搭配TTQS之PDDRO流程依序展開與完成！
2. 教育訓練需求評估來源之三個層面
(1.) 目標(策略/組織)分析
A. 策略營運目標需求
B. 退休、流動、年齡等缺口之需求
(2.) 任務分析
A. 上層對該部門之需求，例如關鍵職位培養
B. 工作說明書所需之提升
(3.) 人員分析(主要來自於部門主管的建議)
A. IDP個人發展計畫
B. 缺點和改善的地方
3. TTQS基本說明：
(1.) Talent Quality-management System ：人才發展品質管理系統
(2.) 是政府於這幾年來在「人力資源」上積極推展的一套系統
(3.) 其主要目的在推展教育訓練的制度化，並藉由其他相關計畫訓練費用的補助，提升企業界對於教育訓練的重視，除可提升事業單位、訓練機構及工會團體等辦訓能力與績效外，亦被廣泛運用於職前訓練及在職訓練計畫之訓練單位，做為辦訓體質之辨識工具。
(4.) PDDRO之名詞說明A. 訓練品質管理-計畫(P)B. 訓練品質管理-設計(D)C. 訓練品質管理-執行(D)D. 訓練品質管理-查核(R)E. 訓練品質管理-成果(O)
(5.) PDDRO之整理彙示
(6.) PDDRO之細部解析A. 計畫篇（P） – 執行訓練需求調查 – 訂定年度訓練計劃B. 設計篇（D） – 訓練方案系統設計 – 利益關係人的過程參與 – 訓練產品之購買程序C. 執行篇（D） – 課程開課規劃 – 學員遴選規劃 – 教材選擇規劃 – 師資遴選規劃
D. 查核篇（R） – 計畫評估報告與分析 – 課程評估報告與分析 – 培訓過程監控與矯正 – 異常矯正與處理程序E. 成果篇（O）– 訓練評估層次
可參考104提供的免費企業學習平台進行PDDRO訓練管理流程
六、年度教育訓練計畫與預算的主要實施步驟
檢視所需前置備齊資料(更有利於年度教育訓練計畫之有效性)(1.) 教育訓練手冊或教育訓練管理辦法(2.) 建置教育訓練主辦人員(得依公司規模與組織大小以全職或兼任設置)，並取得TTQS相關證照(3.) 全公司SWOT與總目標(4.) 各部門年度目標(5.) 各職位工作說明書與職能地圖
組織策略與人力資源管理、訓練之連結架構
3. 依據上述所提到之『目標(策略/組織)』、『任務』、『人員』等分析出缺口(需要性)，展開到各部門並整理到下表：
部門NO.預計對象預計課程 名稱訓練需求預計 產出預計訓練月份/週期訓練方式預計課程費用 對應年度策略任務 所需個人能力提升外訓內訓小計 本部門教育訓練預算小計
人資辦訓單位再將各部門年度教育訓練需求與預算表，進行彙整，最終產出如下表全年度員工訓練計畫及經費概算總表(訓練主辦人員，申請政府訓練補助之用)
訓練 名稱課程 大綱補助課程類別訓練 對象總梯次每梯人數每梯時數每梯天數師資訓練方式訓練地點每梯訓練費用內聘外聘內訓外訓內聘講師鐘點費外聘講師鐘點費外聘講師國內交通費外訓課程費用
七、教育訓練課程之執行重點解析
課程需求溝通重點(要讓講師知道哪些重點?)(1.) 開課目的(預期成效)(2.) 學員背景(3.) 課程重點建議(4.) 教學方法建議(5.) 繳交講義時間(6.) 其他
講師評估重點(1.) 專業領域(2.) 過去經驗(3.) 講師口碑(4.) 收費(5.) 其他(如服務與配合度等)
課程前中後檢核清單(1.) 課程前檢核清單A. 課程目標確認B. 受訓學員資歷調查與分析，提供給講師C. 課程表（含日期）與主管（或高階）確認D. 場地確認E. 講師邀請F. 發放課程通知G. 報名，人數統計H. 簽到表製作I. 課程講義確認與製作J. 課程意見調查表製作K. 課後行動製作L. 分組名單確認M. 餐飲準備N. 教室佈置O. 上課文具準備P. 前一天提醒講師上課Q. 其他(2.) 課程中檢核清單A. 檢視學員出席狀況B. 課程跟課C. 必要的照相D. 留意學員學習狀況(3.) 課程後檢核清單A. 教室整理、還原B. 訓練使用道具與設備收拾與整理C. 課程調查表統計與成效檢視分析D. 課程結案報告撰寫E. 講師回餽與致謝F. 講義歸檔G. 學員受訓登錄
課後評估重點(1.) 訓練成效：
(2.) 依據所設定之課後訓練成效，進行必要之展開，例如L1反應層次進行課後滿意度調查；L2學習層次進行課後測驗；L3工作行為層次進行課後行動計畫之設定與追蹤等!
八、總結
鼓勵各位有『持續學習與助人成長』之共同理念者，一起投入教育訓練之行列!
唯有不斷成長的員工，才有不斷成長的企業！教育訓練，最終是希望企業之人力資本獲得提升，如何有效的規劃與產出之預期成效，是關鍵!
既然要舉辦教育訓練，何不追求更好?本文最期望能帶來之效益：藉由我們對於教育訓練的規劃，能夠對焦且有系統地展開，讓員工持續提升技能，最終幫助企業留才與持續永續成長獲利，與大家共勉之!
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如何擬定有效目標計畫？解析「12週計畫」達成策略｜心智圖範例
希望業績達標、想減肥，有了目標後該如何制定新計畫？透過「一年12週」系統，本文以減重4.5公斤為例，分享如何制定「12週計畫」，並分享心智圖畫法，幫助你實現更多成就！
文／布萊恩．莫蘭、麥可．列寧頓
首先要決定你剛才在上面所列出的12週目標中，有哪些會放進你的12週計畫中。記住，少即是多。
對於你決定追求的12週目標，每一個都要經過微調，以符合前面講過的5個標準。
下一步確定達成每個目標所需要的最少策略，不需要多。建議你為每個目標製作一張心智圖（Mind-Map），幫助你確認用以實現該目標的潛在策略。
如果你熟悉心智圖那套腦力激盪法，就會知道它能產生想法的威力之大。許多人傾向於以線性方式解決問題：步驟a、步驟b、步驟c，如此這般，以此類推。這種線性方式會限制創造性想法的數量。使用心智圖可以避免線性思維的限制，還可以獲得更多創造性的思維，而「突破」正是來自於創造性的思維。如果你不懂心智圖那一套，不妨下載心智圖的程式試試看，不過你真正需要的其實是空白的紙張，每一個12週目標寫一張。
心智圖範例：減重4.5公斤
圖2.2 所顯示的是以「減重4.5公斤」為目標的心智圖，你可以拿它當作範例參考。在這個例子中，有4大重點面向：
運動、飲食、教練和就醫。每個主要的面向再延伸出一些相關的想法。
請記住，每張心智圖都是不一樣的：它們反映的是你的腦力激盪。如果你的心智圖不像範例那樣有條有理，也別擔心。事實上，這些圖可能找不出清晰可辨的條理，重要的是抓住你的想法。
首先，找一張白紙，在中央寫下你的目標。在下面的例子中，這個目標寫的是「減重4.5公斤」。接下來是發想，想想為了實現這個目標你所能做的一切行動，將這些想法寫在中心目標的周圍，再將它們圈起來，視為特別的想法。彼此相關的想法，就畫線連起來（參見圖2.2）。把所有的想法都寫下來，稍後再去縮小它們的範圍。此外，也別擔心需要把它們變成行動，只需要抓住這些想法即可。
建構心智圖時，你可能會卡住好幾次，但最有創意和最猛的想法往往是在卡關一、兩次後產生的。耐心點，你即將找到實現目標所需的策略。
一旦為每個目標發想完行動的點子，就挑出其中最有影響力的，然後重新撰寫，以符合寫出優秀策略的標準。
首先，從你的心智圖中選出最好的點子（對實現目標影響最多的點子）。你很可能不需要全選。事實上，少即是多（聽起來很耳熟吧）。如果只需要執行心智圖中最有力的那個想法就能實現你的目標，那麼在這裡就停下來。如果不行，再添上影響第二大的；如果只要這兩個就夠了，那麼到此為止即可。還是不行，再繼續下去，直到你有足夠的正確策略去達成你的目標，再停下來。
以前面的減重4.5公斤為例，選出來的策略如下（參見圖2.3）：「運動」、「排時間表」、「找個運動夥伴」、「敲定運動方案」、「飲食」和「減少飲酒」，但這仍不算是寫得很好的策略，還需要再多做點加工。
現在該來改寫這些想法，以符合寫出良好策略的標準：
標準1：符合精心編寫的12週目標標準。
標準2：以動詞開始，寫成一個完整的句子。
標準3：可以在預計完成工作的那一週內按所寫的去執行，不需要做大量的前期工作。
標準4：訂出頻率和預計完成的日期。
以下是從圖2.3中選出來的目標和想法，經過重新編寫，現在都符合了好目標和好策略的標準。
12週目標範例
在12週內減重，目標體重84公斤
策略1：在第2至12週執行，每週跑步3次，每次至少跑5公里
策略2：在第3至12週執行，每週游泳2次，每次至少30分鐘
策略3：在第1週執行，找一個住在附近的運動夥伴
策略4：在第1週執行，與運動夥伴訂出一份適合彼此的運動時間表
策略5：在第1至12週執行，將飲酒聚會限制在週五晚上和週六晚上 ，一晚最多喝兩杯
這些策略還可以用其他方式來寫。有時候，心智圖的一個想法還可以分成兩個以上的策略（例如將「養成運動習慣」變成「游兩趟」和「跑3次」）。而有的時候，心智圖上一個想法所用的策略還可以再縮減。重要的是，寫出符合上述標準的策略。
即使你有最好的想法，擬出來的策略也不見得能按照你想的那樣運作。最好的辦法是一邊執行計畫，一邊觀察事態發展，再根據需要調整12週計畫。
節錄自：采實文化《12週做完一年工作【實踐版】：建立屬於你的12週計畫／布萊恩．莫蘭、麥可．列寧頓 著 》
從基礎扎根到專題實作：大安高工建築科強調做中學的實戰教育
「不是每個學生一開始就知道自己喜不喜歡建築，但我們會鼓勵他們多動手去做做看。」在大安高工教書十六年的建築科主任楊舜銘主任語氣沈穩卻有力地分享。他相信：透過實際參與，學生才能摸索出屬於自己的方向，而這也是大安高工建築科多年來穩定培養「土木建築技術人才」的根本。
大安高工建築科二年級的謝秉諺同學則分享，自己從小接觸Minecraft，在虛擬遊戲中發現了他對空間、建構與創造產生了濃厚興趣，最終選擇走入大安建築科，開啟了他在實體世界築夢的旅程。
文／104高職生
建築、土木雙軌適性揚才 跨科開設「科技建築」傳授最新技術
舜銘主任分享，從課程設計來看，建築科可分為兩個主要發展路徑——建築設計與土木營建：熱愛繪圖、擅長創意思考、喜歡構想空間配置的學生，會更適合走建築設計這條路；而擁有數理邏輯、對結構力學與環境工程有興趣的學生，則可朝土木營建發展。「土木的孩子不怕曬、喜歡戶外實作，這也是很關鍵的適性指標。」
而在實際課程中，建築科從高一的「安心期」起就安排工程概論、構造法與施工、工程材料等較基礎廣泛的建築課程，讓學生能慢慢喜歡建築、從中探索自己的興趣與能力；高二「用心期」進入專業養成階段，開設「工程力學」、「電腦繪圖實習」、「測量實習」、「設計技術實習」等專業科目，強化技術能力。學生通常也在這一階段開始擔任社團的重要幹部，可培養人際溝通與領導能力。高三則為「專心期」，著重升學準備與專題製作，學生可根據興趣選擇發展方向，無論是升學、證照考取或技能競賽，都有完善的輔導與實作機會。
圖：大安高工實作練習｜混泥土操作
主任指出，當前建築產業未來會有兩大方向：智慧建築與碳足跡。像是透過物聯網（IoT）控制冷氣、窗簾與瓦斯的智慧住宅設計，或是關注碳足跡、材料永續的綠建築理念，這些都需要學生具備跨領域整合的能力。為此，學校也持續調整課程內容與選修資源，例如與電子科合作開設「IOT」課程，讓各科學生都有機會在校內接觸最新技術概念並思考如何應用在建築。
老師的陪伴與學生的紀律 時間X苦練造就奪金時刻
「我們是升學型的技術高職，既重學理，也重實作。」舜銘主任談到，大安高工建築科專題製作等實作課程採取「雙軌並進」的教學風格，除了課堂老師外，更有許多老師願意於課後無薪指導學生準備技能競賽、證照考取與專題實作。主任分享：「即使學生原先是綜合高中，相較建築科學習專業時間短，但只要願意學，我們就願意陪伴，這裡更重視的是學生的態度與努力！」
圖：大安高中學生素描與建築造型設計實作
而這樣的精神也讓謝秉諺同學在技能競賽的準備過程中獲益良多。為了挑戰全國技能競賽的漆作裝潢類，他從高一就開始訓練、練習、修正、復盤。「很多時候練習到晚上十一點，但每天回顧筆記、計畫明天怎麼進步，慢慢地就建立起自己的節奏。」這份節奏與紀律，最終讓他在第55屆全國技能競賽中奪下「漆作裝潢」職類的金牌，而這樣的成果是從指導老師到學生齊心投入各類技藝競賽累積下來的——大安高工建築科在工科技藝競賽年年奪金，全國專題與創意製作競賽屢屢獲獎。
圖：第55屆全國技能競賽漆作裝潢選手謝秉諺（右）勇奪金牌
智慧建築、IoT控制等40門特色課程 打造建築T型人才
隨著108課綱實施，建築科也積極推動跨領域學習。舜銘主任分享：「我們學校開設了將近40門特色課程，包括智慧建築、IoT控制、綠建築設計等，讓孩子不只是學好一門專業，而是成為能解決問題、能夠整合的T型人才。」
多元的學習也讓同學的生涯進路豐富多元，有的同學選擇繼續升學，走進建築系、室內設計系、土木工程等科系，深化空間設計的專業；有的則轉向土木營建領域，投身結構、大地、測量等技術應用。也有同學選擇考取公職，走進建管處、水利處、新建工程處等公共部門，用專業參與城市的規劃與建設。
圖：師生課後參與義築活動的竹構築
圖：上圖的實體作品目前在台東知本遊樂區展出
未來的方向不只一條，無論選擇哪一條路，大安建築科所培養的，是能夠統整知識、動手實作、與人合作的能力。從課堂到實作、從圖紙到現場，都在慢慢累積面對未來社會的能力！
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新年目標怎麼訂？如何規劃並執行個人年度目標？ChatGPT指令快速搞定│AI應用
制定新年目標也是你每年必做的事嗎？要如何羅列出明確的目標清單並有效執行呢？再也不想半途而廢？《104職場力》整理具體步驟和ChatGPT指令，讓AI成為你達成新年新目標的好幫手。
文／《104職場力》
本文導覽
步驟1：發想／選擇新年目標✏️新年新目標的選擇重點：不要貪心！✏️個人目標發想範例步驟2：設定新年目標具體細節✏️新年新目標的訂定重點：實際且能靠自己達成✏️ChatGPT以SMART原則給出的2個目標範例步驟3：拆解新年目標✏️拆解個人年度目標範例步驟4：識別目標執行的潛在挑戰與解決方案✏️拆解年度目標執行的挑戰範例步驟5：生成目標回顧與調整表單✏️確認與回顧個人年度目標範例表單
步驟1：發想／選擇新年目標
指令：請幫我列出2025新年目標範圍，包括「OOO」等。
下指令前，不妨先回顧2024年有什麼目標是未達成、想繼續進行，或者工作及生活中有哪些技能想學習，先把範圍縮小，ChatGPT也能更快幫忙發想，畢竟AI工具雖能快速抓出我們可能需要關注的領域，幫助激發思緒，但真正重要的目標和願望自己最清楚。
✏️新年新目標的選擇重點：不要貪心！
新的一年開始時，我們常常充滿幹勁，迫不及待地為自己設下各種新目標。然而，目標列得越多越複雜，最終實現的可能性反而會降低。
畢竟，我們的精力和時間都很有限，加上工作佔據大部分心力，過多目標要達成不僅容易感到壓力山大，還可能因為進度延緩或失敗導致挫折、喪失信心。所以與其追求數量，不如選擇幾個對自己真正重要、能帶來最大價值的目標，集中火力全力以赴。
建議每個範圍選擇1-2個目標即可。
✏️個人目標發想範例
指令：請幫我列出2025新年目標範圍，包括「工作、健康」等。
步驟2：設定新年目標具體細節
指令：以「OOOO」為核心，用SMART原則幫我設定1-2個具體、可量化的目標。
目標細節越明確越好落實，如果已經有初步的想法，也可以融合在指令中，請ChatGPT幫忙優化，最後再從各項建議中挑選最符合自己需求的進行調整。
✏️新年新目標的訂定重點：實際且能靠自己達成
所謂「實際」是指「符合客觀現實，能夠在真實情況中實現或適用的事物或情況」，比如想提升自己的效率，訂定「處理專案期間1小時看1次訊息」絕對比「同時做完企劃書+報告+PPT」還要更務實。
此外，目標應該具體、可衡量，避免過於模糊的表述。例如，將「保持專注」改為「每次專注25分鐘、休息5分鐘再繼續」。
★建議：可善用SMART原則具體化目標
SMART原則是一種幫助目標設定和管理的框架，主要分為5個細項：
Specific（具體的）：目標應該明確、具體，避免模糊不清。
Measurable（可衡量的）：目標應該有可量化的標準，方便追蹤進度和判斷是否達成。
Achievable（可達成的）：目標應該基於現有資源和能力，是現實可行的。
Relevant（相關的）：目標應該與個人的人生方向、價值觀或年度目標相關聯。
Time-bound（有時限的）：目標應該有明確的完成期限，避免無限期延後。
具體化目標可以提高實現的可能性，而讓AI建議實施方法能啟發行動計畫。
✏️ChatGPT以SMART原則給出的2個目標範例
使用的指令為：以「改善時間管理，提高每日完成任務的效率」、「每週健身3次、完成某個運動目標（如跑步5公里）」這兩點為核心，用SMART原則幫我設定1-2個具體、可量化的目標。
新年目標 1：在2025年第1季度內，每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務，每次專注25分鐘，並在3個月內將每日任務完成率提高到90%。
S具體：使用番茄工作法，專注於每日6個任務，每次25分鐘。
M可衡量：記錄完成的專注任務數量，目標是達到90%的完成率。
A可達成：每日6個任務是合理且可實現的範圍（可基於工作量調整）。
R相關：提升效率有助於更好地完成工作目標，減少拖延。
T有時限：設定3個月期限，並定期檢查進展。
新年目標 2：在2025年6月底前，每週跑步3次，每次至少30分鐘，並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰。
S具體：每週跑步3次，目標是完成5公里挑戰。
M可衡量：跑步次數和時間（每次30分鐘以上）及距離（5公里）。
A可達成：循序漸進提高跑步耐力（可基於個人健康狀況調整）。
R相關：達成這個目標能提升體能，並增強健康狀況。
T有時限：設定6月底為完成目標的截止時間。
步驟3：拆解新年目標
指令：將「OOOO」目標分解為每週和每日的行動計畫，並包含進度檢查機制。
將大目標細化為每週和每日的具體行動計畫，了解該做什麼、如何做，有助於減少懶惰拖延和不確定感，讓目標看起來不會這麼遙不可及；而進度檢查機制可以確保不偏離原定方向。透過逐步實現小目標，不僅能維持動力，還能持續保有成就感，進而提升成功達標的機會。
✏️拆解個人年度目標範例
使用指令：將「2025年第1季度內，每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務，每次專注25分鐘，並在3個月內將每日任務完成率提高到90%」、「在2025年6月底前，每週跑步3次，每次至少30分鐘，並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰」的目標分解為每週和每日的行動計畫，並包含進度檢查機制。」
年度目標1：2025年第1季度內，每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務，每次專注25分鐘，並在3個月內將每日任務完成率提高到90%。
每日行動計畫詳細內容早晨／上班前● 用5-10分鐘列出當天的6個關鍵任務，按優先順序排列。工作時間● 每次工作25分鐘後休息5分鐘，完成4個週期後休息15分鐘。● 每完成1個週期，簡單記錄執行時的困難點並調整下一步行動。晚間／下班前● 用5-10分鐘檢查完成的任務數，記錄完成率並反思效率高低原因。● 思考如何排除執行時面臨的障礙。
每週行動計畫詳細內容第1-2週● 適應番茄工作法，設定每日4個專注任務，確保能完成75%的目標任務。● 每天記錄完成的任務數，分析干擾來源並優化環境（如關閉通知）。第3-4週● 增加到每日6個專注任務，保持完成率在80%以上。● 嘗試調整工作時段，找出最佳專注區間（如上午或下午）。第5-8週● 每日穩定完成6個任務，將完成率提升至85%。● 引入長期目標規劃，優化任務分解，提高效率。第9-12週● 保持每日6個任務完成率在90%，持續改進工作流程。● 回顧3個月的效率提升情況，設定下一階段目標。進度檢查機制● 每週末回顧完成率，分析完成率低的原因（如任務過多或目標不明確）。● 每月統計完成率，目標是逐步提升至90%以上。● 若某週完成率低於75%，須調整任務數量或優化專注時段。
年度目標2：在2025年6月底前，每週跑步3次，每次至少30分鐘，並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰。
每日行動計畫詳細內容跑步日● 跑步前5分鐘熱身，確保關節與肌肉伸展開。● 跑步時留意執行困難點（如心肺耐力不足）。● 跑步結束後進行10分鐘拉伸，減少肌肉緊張。● 思考如何強化弱項（如非跑步日多做點心肺訓練）。非跑步日● 每週2次核心力量訓練（如平板支撐、深蹲）。● 進行輕度活動（如快走或瑜伽）促進恢復。
每週行動計畫詳細內容第1-4週● 每次跑步2公里，用時15-20分鐘，建立跑步習慣。● 學習跑步技巧，確保姿勢正確以避免受傷。第5-8週● 每次增加至3公里，用時25-30分鐘，逐步提升耐力。● 加入動態拉伸和力量訓練，每週2次，增強核心肌群穩定性。第9-12週● 每次跑步4公里，用時30-40分鐘，穩定提升距離與速度。● 模擬5公里挑戰，建立適應能力並掌握配速技巧。第13-24週● 每週完成1次5公里跑步，其他2次維持4公里，準備挑戰賽事。● 參與業餘小型跑步比賽，增強信心與實戰經驗。進度檢查機制● 每週記錄跑步距離與時間，檢查是否達成「每週3次、30分鐘以上」的目標。● 每月回顧進步情況，確保能逐步接近5公里挑戰的距離與配速。● 若發現進展停滯，調整訓練計畫（如加入間歇跑或提高強度）。
步驟4：識別目標執行的潛在挑戰與解決方案
指令：幫我分析在執行「OOOO」計畫時，可能會遇到的挑戰有哪些，並各別提供詳細的解決方案。
整年的時間太長了，加上工作、生活本來就存在很多不確定因素，不可能每週或每日都能如期按計畫進行；且人都有惰性，這點也必須誠實面對。因此在制定新年目標時，如果能將這些預判挑戰也納入並提前規劃，能有效降低中途放棄的可能性。
✏️拆解年度目標執行的挑戰範例
使用指令：幫我分析在執行「2025年第1季度內，每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務，每次專注25分鐘，並在3個月內將每日任務完成率提高到90%」、「在2025年6月底前，每週跑步3次，每次至少30分鐘，並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰」計畫時，各別可能會遇到的挑戰（如時間不足或興趣減退），並各別提供詳細地解決方案。
年度目標1：「2025年第1季度內，每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務，每次專注25分鐘，並在3個月內將每日任務完成率提高到90%。」
可能遇到的挑戰：
可能有突發狀況，導致無法按計畫完成每天的6個專注任務。
時間緊張，因而未能全力投入番茄工作法中，無法達標。
長期高強度的專注工作可能會讓人感到疲勞，或對完成大量任務產生興趣減退。
解法：
優化任務安排：根據當天的工作量，靈活調整每日任務數量。
設置提前預備時間：在日程中預留一些緩衝時間應對緊急狀況。
使用時間管理工具：借助日曆、待辦清單等工具進行計畫與優先級設定。
變換任務類型：定期調整任務的性質與挑戰難度，使其保持新鮮感。
設置小獎勳：當完成所有任務時，給自己一個小獎勳，激勵自己繼續前進。
定期休息與調整：定期反思和調整，確保任務負擔不會過大。
年度目標2：在2025年6月底前，每週跑步3次，每次至少30分鐘，並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰。
可能遇到的挑戰：
工作或家庭生活忙碌，導致跑步次數和時長不足。
剛開始跑步時容易感到體力不支，或過度運動導致受傷。
解法：
固定運動時間：固定運動時段，將其視為不容忽視的會議或約定。
混合運動方式：如果怕受到天氣或身體狀況影響，可用室內跑步機或有氧運動替代。
靈活調度種類：若無完整30分鐘，可分成2次15分鐘，或抽空進行其他形式運動。
循序漸進：初期從短距離和低強度的運動開始，逐步提高距離和強度。
強化核心與拉伸：跑步前後要拉伸和肌肉放鬆，增加柔韌性，減少運動損傷風險。
關注身體反應：如果感到過度疲勞或不適，應適當減少運動強度或休息。
步驟5：生成目標回顧與調整表單
指令：請以表格形式設計「OOOO」的目標回顧模板，包括目標達成情況、自我評估、改進方向和新的行動計畫。
人的記憶有限，用記憶跟體感記錄目標執行程度，很容易忘記或混淆，更容易誤信「體感」而歸納出錯誤的統計，因此最好的方法是直接請ChatGPT幫忙生成確認表單，在電腦或手機上記錄，之後要回顧也有個依據。
✏️確認與回顧個人年度目標範例表單
使用指令：請以表格形式設計「2025年第1季度內，每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務，每次專注25分鐘，並在3個月內將每日任務完成率提高到90%」、「在2025年6月底前，每週跑步3次，每次至少30分鐘，並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰」的目標回顧模板，包括目標達成情況、自我評估、改進方向和新的行動計畫。
年度目標1：2025年第1季度內，每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務，每次專注25分鐘，並在3個月內將每日任務完成率提高到90%。
回顧項目內容目標達成情況- 是否達成每日6個專注任務？完成率是否達到90%？- 完成率數據：_____________（記錄具體完成情況）自我評估- 專注時間的長度與品質如何？是否有改善空間？- 這些專注任務對工作效率的影響如何？- 是否能持續保持每天的6個任務？改進方向- 哪些干擾因素影響自己專注工作？- 是否需要調整任務數量或優先級設定？- 需要優化哪些時間區段或專注技巧？新的行動計劃- 調整後的新目標：每天至少完成______個專注任務- 如何進一步提高專注效果（如環境管理、時間段調整）- 增加進度檢查頻率（例如，每週檢查1次進度）- 設定具體改善的步驟：例如，每週提高完成率2%
年度目標2：在2025年6月底前，每週跑步3次，每次至少30分鐘，並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰。
回顧項目內容目標達成情況- 是否每週完成3次跑步，每次至少30分鐘？- 跑步距離或時間是否達到了預期的目標？- 是否完成了5公里跑步挑戰？自我評估- 跑步過程中的體能狀況如何？是否感到疲勞或受傷？- 每週運動次數和時間長度是否能夠穩定保持？- 跑步配速、耐力等是否有提升？改進方向- 是否需要調整跑步強度或間歇時間？- 運動過程中是否有身體不適或受傷的情況？是否需要更多恢復時間？- 是否需要加強其他輔助訓練（如力量訓練、拉伸等）？新的行動計劃- 調整後的新運動目標：每週跑步______次，每次______分鐘- 加強強度或訓練：增加跑步距離或時間，改變跑步配速- 引入更多運動種類，如間歇跑、力量訓練等- 設置每月進度檢查，確保目標達成
這些回顧模板能幫助我們客觀地評估自己在執行過程中的表現，並提供具體的改進方案，讓大家能夠持續進步並達成期望的新年目標。
無論是個人興趣上的目標或是為了工作職涯發展的規劃，都可以善用AI工具，幫自己量身打造年度目標計畫，輕鬆地朝著理想中的願景邁進。
延伸閱讀
為什麼新年目標總是無法實現？訂定目標時的這四個地雷別再踩啦！｜ V編日常
年度目標喊假的？成功人士９個觀念：只專注在「要的事情」上
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強化你的職場韌性：面對挑戰的五大核心能力
文： 小婉家族研究生 趙詠捷 | 工商心理實驗室
原標題：打造職場勝利組，提升職場韌性的幾個方法
在迅速變化和充滿壓力的現代職場中，韌性成為促成職業成功的關鍵特質。職場韌性，即在壓力和挑戰面前迅速適應和恢復的能力，能使人們在遭遇困難時，迅速調適情緒並保持積極行動力。本文將深入探討職場韌性的多面向，並探討如何透過後天學習和訓練來培養這一能力，涵蓋彈性思考、情緒調節、有效溝通、自信和樂觀這五大關鍵能力。探索這些技能如何幫助員工將壓力轉化為動力，提高工作效率，並在職業生涯中獲得持續成長和成功。
透過研究整理，職場韌性（Workplace Resilience）的定義：是指心理韌性在職場上的運用，指的是在職場上面對壓力、挑戰、變化和困難等不利因素時，能夠快速適應和恢復的能力，於諸多研究中又稱為職場復原力。有高度職場韌性的人在經歷工作壓力和困難時，能快速調節、轉換情緒和思維，繼續前進、保持積極態度和行動力。1990年代興起的正向心理學派認為：儘管生活中都得面臨壓力或不好的事件，但某些正向的人格特質（如：樂觀或主動性人格）與情緒（如：喜悅、快樂），能幫助個體將壓力轉換為助力、適應逆境、擁有韌性、追求幸福（Diener, Oishi, & Lucas,2003）。其中，「韌性」即是指個體面對逆境時所展現出的一種特質（利翠珊，2006），可用來解釋為什麼有些個體暴露於困境中，卻能從低谷反彈，最後達成正向的適應，不被擊倒。因為，韌性能讓人將困境或壓力視為挑戰，而不再消極地將外在環境的要求或限制當成阻礙。它可以幫助人們應對職場上各種變化和挑戰，提高工作效率和工作滿意度，增強職業發展和成功的機會。
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職場韌性並不是專屬於某些人獨有的特質，而是可以透過後天的學習和訓練來提升的能力。具有職場韌性的人可能透過提升以下幾種能力來增加自己的職場韌性，同時為自己創造高RQ(Resilience quotient,簡稱RQ)：
1. 彈性思考
對新的思考方向、可能性或是新的角度保持開放的態度，透過不同角度看到問題解決的可能性，並從中找尋最佳的解決方案。彈性思考能夠幫助人們在不斷變化的環境中應對挑戰，並實現個人和職涯的目標。
2. 情緒調節
情緒調節就是於情緒反應過程中，對個人體驗何種情緒，以及採取何種方式體驗抒發情緒產生影響的過程，同時，在職場中面對有情緒起伏(通常是負面情緒)的當下，以維持工作效率及人際互動的關係，降低非理性狀態所帶來的失誤。在緊急狀況解除之後，適度的發洩情緒也是調節的方法之一。
3. 溝通能力
有效的表達自己的想法和意圖，並傾聽他人的需要，透過與他人之間的溝通達到解決歧見和衝突，建立信任並協調出雙方都可接受的結果。
4. 自信
充分的去瞭解自己的優勢與可以為職場上或組織帶來的價值，對自己的能力、價值和能夠應對的情況感到有把握感。自信是一種重要的心理資源，自信的人相信自己可以克服挑戰實現目標，並能應對工作中的困難。
5. 樂觀
樂觀(Optimism)是人對各事物所持的一種思想態度，是我們如何歸究事情發生的原因，對事情慣用的一套解釋形態 (Attribution style)。樂觀的人，對發生了的事付予正面的詮釋，對未發生的事則會預計好的結果。樂觀的人通常也比較能夠應付變化的壓力和挑戰，為自己和他人帶來希望感。
小婉家族研究生 詠捷
文獻來源:
郭美琪（2024）。在COVID-19疫情下保護性社工人員職場韌性之研究〔碩士論文，國立屏東科技大學〕。華藝線上圖書館。https://doi.org/10.6346/NPUST202400079
文麗婷（2018）。理情教育融入九年級國文課程之行動研究〔碩士論文，國立臺灣師範大學〕。華藝線上圖書館。https://doi.org/10.6345/THE.NTNU.ED.026.2018.F02
陳佳雯、許伊均、陸洛、吳詩涵（2012）。以韌性觀點探討女性主管的職業生涯歷程。彰化師大教育學報，(22)，51-71。https://doi.org/10.6769/JENCUE.201212.0051
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如何進入「心流」狀態？開啟大腦自動駕駛模式的5個必備條件
想提升工作效率、進入全神投入的「心流」狀態？其實不用靠運氣，這能被設計與訓練。作者為劍橋大學醫學博士，指出開啟大腦自動駕駛模式的5個工作關鍵條件，以及6個方法打造全情投入的職場環境，更能持續專注的高效工作。本文節錄自《大腦配速的心流工作術》。
文／米圖．斯托羅尼
本文目錄（點擊可快速前往）
要觸發「心流」狀態的5個條件職場遊戲化，激發投入、提升生產力6招打造全情投入的職場環境
要觸發「心流」狀態的5個條件
我們常會把「心流」想像成一種演化上保留下來的開關，能讓大腦變成一台自動推進的機器，從不斷自我升級和提升存在價值的過程中獲得喜悅。由於「心流」狀態能讓挑戰自我、突破舒適圈的過程，自然而然變得令人愉悅，因此在這個快速變遷的知識工作環境中，「心流」成為一項無價的成功利器。
要觸發「心流」狀態，任何工作都必須具備以下五個核心條件。
一、挑戰性：需要追求某個具備挑戰性的目標。
二、明確的目標：必須清楚知道應該如何去完成這項挑戰。
三、技能匹配：你的技能應該受到適度的挑戰，但不至於超出負荷。
四、即時且明確的回饋：應該持續收到清楚且即時的回饋訊息。
五、動機：必須真心渴望一次又一次地克服挑戰。
俄羅斯方塊這款遊戲，被認為非常容易讓人進入類似「心流」的狀態。這是一款益智類電子遊戲，玩家需要盡可能快速地將落下的方塊拼進剛好吻合的空格中。每當螢幕出現一個方塊，就構成一項挑戰。當你成功將它放到適當的位置時，會感到如釋重負，而這種愉悅體驗會讓你忍不住想再來一次。你會在一個既具挑戰性又還可應付的難度上持續挑戰，隨著技巧提升，遊戲也會變得愈來愈難。方塊掉落的速度愈來愈快，努力與愉悅交替來回，形成一種激烈的節奏。沒多久，你就會完全沉浸在遊戲裡，彷彿一切變得毫不費力。
建立在挑戰與解決之上的努力與回饋這場障礙賽，會在不同的時間框架中展開。舉例來說，當你正在為一款產品設計新方案時，挑戰會持續到最終設計完成為止，但每當你想到一個新點子，這項挑戰就會暫時緩解一下。在運動比賽中，真正的挑戰是最終贏得比賽，但每當成功做出練習過的動作、感受到觸覺回饋或是得分時，也都會經歷到那種挑戰暫時被化解的片刻。
職場遊戲化，激發投入、提升生產力
愈來愈多企業運用遊戲業的策略，讓原本枯燥的工作變得有趣，激發員工投入其中，進而提升生產力。這些策略多半圍繞在挑戰與回饋兩大原則，因此與內在動機的概念密切相關。比方說，當你在倉庫默默地擺放貨架時，如果和同事比賽誰擺得更快，這份工作馬上就會變得更有趣。如果有一個「進度追蹤器」，每當你搬完一定數量的物品，就會發出提示音並送出一枚徽章，則工作的單調疲乏感也會大大減輕。第一種方法提供挑戰，第二種方法則給予回饋。
如果把兩者結合，原本無聊的理貨工作就會變成雙人遊戲。只要稍加巧妙調整，這個遊戲甚至可能讓你進入「心流」狀態，並因為覺得好玩而主動想理貨。
在《遊戲化實戰全書》（Actionable Gamification: Beyond Points, Badges, and Leaderboards）一書中，作者周郁凱（Yu-kai Chou）強調徽章必須在適當的時機發放，也就是在克服挑戰之後立即頒發，才能產生最大的激勵效果。這強調了在「心流」狀態中挑戰與回饋交互循環的重要性，以及努力與獎勵之間的關係，是內在動機的根本基礎。除了比賽與徽章之外，有些職場還會使用儀表板（搭配即時分析資料）與待辦清單（每勾選一項就能獲得分數），來維持這種挑戰與回饋的動態循環。
6招打造全情投入的職場環境
雖然不是所有知識工作都適合遊戲化，例如逐行檢查大量程式碼、解決棘手難題或研讀充滿法律術語的報告，但即使是最枯燥的任務，也能透過設計帶來一點挑戰與樂趣。
在一個讓各位擁有行動自主權的工作環境，你可以決定要做的任務、執行的順序和節奏，並在某個領域持續穩定地進步，更可能激發內在動機。外在的物質獎勵會牽動你的行為，反而削弱內在動機。如果做某件事是為了贏得地位、金錢或其他具體的報酬，那麼注意力就會停留在那些獎賞上，而忽略了過程中的內在愉悅。真正的內在樂趣來自於行動的過程，而非最終的結果。
以下六個方法，可以打造一個讓人為了工作本身就願意全情投入的職場環境。
一、明確定義每個人的角色，讓團隊清楚知道在事情完成時該歸功於誰。
二、提供清楚的行動路線圖，讓每個人了解自己的工作目標與執行方式，也能掌握在哪些情況下，努力可以換得最大的回報。
三、了解每個人的興趣、技能與目標，盡可能指派與這些特質相符的任務。
四、肯定努力的過程，不論結果如何，都應以某種方式給予獎勵，即使只是承諾改天再補償，也算是一種獎勵與肯定。
五、培養堅持公平的職場文化。當獎勵（包含讚美與肯定）分配不公時，員工會對「努力將有收獲」這件事失去信心，進而中斷挑戰與解決問題之間的正向循環。
六、密切留意疲勞、無聊與壓力的徵兆。這些因素會使人脫離「內在動機驅動」的狀態（二檔），也就無法達到「心流」。如果原因是任務難度與技能不符，那麼調整這個落差，就能創造更有利於激發內在動機的條件。
所有引導內在動機的途徑，其實都圍繞著一個共同主題：向未知領域擴展。當發揮自我技能的極限時，就容易進入「心流」狀態；而「學習進展」本身的意涵，就是學習尚未掌握的事物。
當感受到不確定性時，發揮自我極限去迎接挑戰，並動員資源全力應對時，那股緊張感，其實源自大腦藍點神經網絡所釋放的去甲基腎上腺素。這種神經傳導物質會在腦部的神經末梢擴散，促進新的神經連結，使大腦變得更有彈性、更有發展空間，也更能擺脫舊有規則並吸收新知。這樣的過程，或許有助於解釋為何有些人在面對強烈挑戰時會感到振奮，甚至形容那是一種「活著的感覺」。從某個角度來看，緊張來自於與未知的碰撞，而那股生命力，則來自踏入未知所帶來的刺激感。
我們之所以會在探索未知時感覺「真正活著」，也許是因為擴展我們「已知世界」的驅動力，使我們得以延續生命。這種不斷更新與擴充知識的內在動力可能正是面對突如其來或災難性變化時，幫助我們適應環境的關鍵。它曾經拯救了我們的祖先，也造就了如今的我們。
節錄自：樂金文化《大腦配速的心流工作術：AI時代從A到A+的高效法則，讓大腦在對的狀態做對的事》／米圖．斯托羅尼 著
創業會上癮！學校就是我的安全練功房｜東海大學創新與創業課程
大學課堂創業成潮流？截至2025年，台灣至少有70所以上大學正式開設創業相關課程！在東海大學，吳祉芸教授開設的「創新與創業專題課程」帶領同學從課堂理論走向真實創業現場，本集節目將請祉芸教授分析年輕人的微型創業趨勢、學校又能提供什麼資源？同時也由實際參與課程的學長Frederick分享自己的三個月超狂創業挑戰！
🎤主持人 Cindy 李湲婷｜104《青春通識課》企劃 許芳瑋｜104校園大使｜臺中科技大學國際貿易與經營系 🎙來賓 吳祉芸｜東海大學企管系教授｜政大企業管理學系博士，開過無數創創課 Frederick｜源肌生技執行長｜創業夢想家，教授的得意門生
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5:55 上完課大變身，創業缺人缺錢一眼就看透
12:15 課堂創業像玩股票？用沙盒實驗踩過風險坑
16:20 最難算到的風險評估是「人力」
20:30 一人單打獨鬥 vs. 團隊並肩作戰
22:50 修創創課要帶著什麼心態？目標一定是創業成功嗎？
24:35 夢想家≠創業家，執行力、謹慎與風險評估是關鍵
收聽這集，你會知道——
東海大學創新與創業專題課程專注培養具備實務能力與創業家精神的年輕學子，讓學生在有限時間內挑戰自我，將創意轉化為可落地的創業實踐。課程結合理論與實作，幫助學生從商業模式、問題分析到市場推廣全面鍛鍊，打造完整的創業視野與技能。
創業安全基地：校園沙盒的無懼試錯
吳祉芸 教授形容校園創業環境是「沙盒」，提供學生低風險的試錯機會。與真實業界無限風險相比，學校的補助與支持使學生得以勇敢嘗試，失敗後也不會有過重負擔。她強調學校輔導重點在於讓學生「落地」與「聚焦」，從小規模開始，避免「好高騖遠」帶來的危險。
此外，學程也是學生探索自我、明確未來方向的平台。Frederick分享自己透過創業體驗，逐步找到真正興趣與適合的方向，避免走冤枉路。對於許多創業焦慮的年輕人，他鼓勵「敢玩敢試」，即使失敗也能增強職場上的同理心與競爭力。
給想創業的你：勇敢嘗試，細心求證
吳教授送給學生的話是「相信自己，任何嘗試都是寶貴的學習」，而Frederick則提醒「勇敢假設，細心驗證， 每一次經驗都是成長的養分」。東海創新創業學程不僅是具體的創業訓練，更是一座讓學生試錯成長、不懼挑戰的安全堡壘。對年輕學子而言，這條路雖然崎嶇，卻充滿無限可能，也必然成為人生中最珍貴的資產。
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【延伸資源】
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工作分配選對人，團隊績效再翻倍！
文： 小婉家族研究生 何美惠 | 工商心理實驗室
原標題：享受挑戰，樂在工作
挑戰性的工作能激發個人思維靈活性並提升競爭力。研究顯示，面對複雜任務，員工傾向投入更多努力，從中獲得成就感和情感滿足。管理者應依個性分配工作，賦予積極進取者更多挑戰，以發揮其潛力。此外，選擇適合的任務複雜度，能有效提升學習者的情緒投入和學習成果。
工作中總是充滿挑戰，能讓人思緒靈活，顯得更具有競爭力，Liu等(2020)提及任務複雜度，人們評估任務需求並分配更多的努力來解決更複雜的事物，喜歡系統地搜索高相關性決策，任務複雜度為影響人類績效和行為的重要任務特徵(Liu & Li, 2012)。Donovan等(2017)提出當員工從事複雜跨職能工作團隊中相較於簡單和重複的任務時，較能索取完整資源且更顯得有競爭力，因此管理者在工作安排上，因應每個人的個性不同，分配不同的工作任務，將具有企圖心且積極度的員工賦予高複雜任務，具有更好的績效(Macey et al.,2009)。
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根據學習情緒的控制價值理論(Pekrun,1992)認為環境因素會因個人對事情的價值評估，進而對情緒產生間接影響，主要取決於對事情的控制與價值的認知評估。對於知識更豐富的學習者來說，由於從低複雜性的任務中沒有什麼新東西可以學習，這些學習者可能會產生挫敗感（Schrader & Nett, 2018）對他們的學習可能會受到抑制。當被賦予過於簡單的任務時，高知識技術學習者的表現可能會比預期的差。然而，學習者也可能傾向於選擇他們認為更困難的任務而不是簡單的任務，以獲得更高的情感獎勵，當新手面臨相對更複雜的任務挑戰時，樂趣會增加，認知資源的使用和學習表現也會增加。因此，具有挑戰性的新手在更困難的任務上的表現比預期的要好(Likourezos & Kalyuga, 2017）。
小婉家族研究生 美美
參考資料：
Donovan, J. J., Hafsteinsson, L. G., & Lorenzet, S. J. (2017). The interactive effects of achievement goals and task complexity on enjoyment, mental focus, and effort. Journal of Applied Social Psychology, 48(3), 136-149.
Likourezos, V., & Kalyuga, S. (2017). Instruction-first and problem-solving-first approaches: Alternative pathways to learning complex tasks. Instructional Science, 45(2), 195–219.
Liu, P., & Li, Z. (2012). Task complexity: A review and conceptualization framework. International Journal of Industrial Ergonomics, 42(6), 553–568.
Liu, X., Peng, H., & Pu, B. (2020). Age differences in the decision information search: The roles of task complexity and task relevance. Cognitive Development, 54, 100877.
Macey, W. H., Schneider, B., Barbera, K. M., & Young, S. A. (2009). Employee engagement: Tools for analysis, practice and competitive advantage. Hoboken, NJ: Wiley-Blackwell. Retrieved from https://doi. org/10.1002/9781444306538
Pekrun, R. (1992). Expectancy-value theory of anxiety: Overview and implications. In D. G. Forgays, T. Sosnowski, & K. Wresniewski (Eds.), Anxiety: Recent developments in cognitive, psychophsysiological and health research (pp. 23-41). Washington, DC: Hemisphere.
Schrader, C., & Nett, U. (2018). The perception of control as a predictor of emotional trends during gameplay. Learning & Instruction,54, 62–72. https://doi.org/10.1016/j.learninstruc.2017.08.002
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破解穀倉效應：跨部門溝通與協作實戰—五星級飯店實例
文／勞動部勞動力發展署TTQS輔導顧問 陳雷
當五星級飯店遭遇跨部門運作挑戰，如何有效提升問題解析能力及跨部門溝通變得至關重要。在這場別開生面的企業內訓中，透過核心主題活動，幫助餐飲、客房、行銷等各部門主管辨識問題徵兆並進行預防性管理。藉由分組競賽和情境設計，各組成員展現專業，同時也揭示了「穀倉效應」對組織效率的影響。從活動中，不僅促成了彼此理解與交流，更顯著改善了內外部的合作氛圍。
上週我到一家五星級飯店進行了一場企業內訓，主題是關於問題解決與跨部門溝通。五星級飯店通常具備相當大的組織規模，所以在一開始的時候就透過窗口了解了一些主管在日常管理的痛點，以及過往培訓的問題等狀況，希望透過課程讓主管能夠學習問題發生的徵兆，進而提前介入，而非等到發生後再來處理，以及各部門間要如何提升溝通品質？此次培訓對象涵蓋了餐飲、客房、業務、行銷以及財務部等各重要部門的主管與核心成員。
在承接這個專案後，就在想要如何提升主管們的問題解析能力及突破各部門的隔閡?構思後決定以一個核心活動貫穿全場，用分組競賽、討論及各種情境設定，讓各組去執行工作任務及挑戰，學員可以在其中展現專業及經驗。
雖然是飯店業，課程剛開始時難免場面還是冷了點，運用分組破冰及活動說明，讓場面開始活絡起來，進入正題後，先從熱爐法則切入，讓學員了解問題的發生往往是從各種微小跡象反覆發生而最終發生最後變成災難，讓各組運用管理工具找出個案中的徵兆，並嘗試去解析發生的問題及提出預防措施，從而觀察到各組的成員不同往往造成解讀問題的角度差異，進而產生不同的結果。
再進一步討論後，就更清楚地展現了部門間的矛盾與隔閡。各部門雖然皆以企業整體利益為核心，但實際的工作績效指標卻往往是回到部門上，而且相互衝突。例如，行銷部的新活動推展，可能對餐飲部的成本產生壓力；而業務部為達成業績，提出的短期促銷活動，可能會讓房務部的人力配置產生巨大壓力。這種情況通常被稱為「穀倉效應」，也就是各部門如同獨立的穀倉，彼此之間資源獨立、溝通困難且目標不完全一致。這種效應不僅影響效率，更容易導致部門間的不信任與誤解。
在課程中，透過活動引導學員認識各部門的狀況，了解彼此的困難點與運作模式，進而提高跨部門的理解與意願。例如，行銷部門能理解餐飲部對於成本控制的考量及背負的營運目標，進而願意用心規畫符合餐飲部期望的行銷活動，而業務部再推出活動前，也會先與房務部門討論人力配置，以達到雙贏。
透過串聯整場課程的主題活動，讓各個主管在反覆執行競爭與合作的活動中，願意投入及更深層次的交流討論，讓參與者了解何謂企業營運指標，而且應該要公司的營運指標放在最前面，當各部門意識到他們真正的挑戰是市場上的競爭對手，而非內部的其他部門時，合作的動機與意願明顯提升，跨部門的溝通效率與氛圍也有了顯著改善。課程時間即將結束時，學員雖然期待下課，更期待公布團體活動競賽的結果，即使因為結算成績跟收尾活動而超過時間，仍無法降低他們的參與熱情，認真關注在眼前的任務及挑戰，對於企業來說，這不就是優質的員工行為展現嗎?
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擬定計畫讓自己更從容！用「IF-THEN」架構提高執行力，把行動具體化
擬定計畫究竟是好事，還是不必要的束縛呢？其實，未完成的任為會讓大腦焦慮，擬定計畫反而能讓自己更從容。作者為日本行動心理學家，介紹高效率的「IF-THEN」計畫法，將目標轉化為具體的行動指令，有效提高執行力！本文節錄自《為什麼你的時間管理總是沒效率？》。
文／望月俊孝
本文目錄（點擊可快速前往）
擬好計畫，機會來臨，也能從從容容讓執行力提升的「計畫」，關鍵在哪裡？1. 運用「IF-THEN」，將行動具體化2. 在 IF 的部分加入「時間」和「地點」
人生中想做的事，一件都不放棄⋯⋯x 不要刻意擬定計畫，順勢而為○ 為每件事情擬定「計畫」
談到時間管理時，無法避開的一個核心主題，就是「計畫」。
「雖然喜歡擬定計畫，但做到一半就覺得滿足，結果什麼也沒有實際完成。」
「一旦列了計畫，就覺得被束縛，因此乾脆不做計畫，走一步算一步。」
關於計畫，許多人都有不同的想法與經驗。那麼，擬定計畫究竟是好事，還是不必要的束縛呢？
想像一下這種情況：
好不容易迎來假期，腦子裡卻不停浮現未完成的工作；而在工作時，反過來又總是想到私人煩惱與待辦事項。
這種「心裡有未完成的事，就會反覆浮上心頭」的現象，心理學上稱為「蔡加尼克效應」（Zeigarnik effect）。
這確實是個棘手的問題。無論是工作還是休閒，只要心思被其他事牽著走，就很難在當下全心投入。結果不但做不好，連享受其中的樂趣都變得遙不可及。
因此，人類逐漸發展出一種能力：將「尚未完成的事」先在腦中完成一遍。這正是「擬定計畫」的本質。
擬好計畫，機會來臨，也能從從容容
擬定計畫的重要性，可以從2011年佛羅里達州立大學羅伊．鮑邁斯特（Roy Baumeister）團隊研究中看出端倪。
研究團隊要求97名參加者在5分鐘內「盡可能列出海洋生物的名稱」。並給了所有人相同的提示：「請依照A∼Z的字母順序分類列舉。」如果以日文回答就像是：【ア】青若梅鯛、【イ】魷魚、【ウ】海膽、【エ】蝦子⋯⋯這樣依序排列，確實是個不錯的方法。
接著，研究團隊將參加者分成三組：
【A】只明確設定目標
【B】在目標明確的基礎上，再擬定「如何運用提示」的具體計畫
【C】不設定目標，也不擬定計畫
而真正的實驗在後面。在開始列舉海洋生物之前，研究團隊先讓所有人解一道和主題完全無關的謎題。換句話說，他們想測試的是：當你正準備朝一個既定目標前進時，如果突然遇到新的挑戰，你能不能穩住心，順利切換？
結果相當有趣。
表現最差的竟然是【A】組，甚至連什麼都沒做的【C】組都比他們好。這正是「蔡加尼克效應」的影響：當大腦被「未完成的任務」占據時，就很難專注在眼前的新問題上。
那麼，如果放到現實生活呢？
突然的意外讓你大亂陣腳
臨時冒出的機會，卻因反應不及而錯失
明明事情不大，卻因「心被卡住」而浪費大量時間
這些狀況，其實和上述實驗是同一個機制。
相反地，反應最好的是【B】組，也就是目標清楚且有計畫的人。因為事先擬定計畫，大腦會自動認定：「這件事我已經安排好了，暫時放著也沒關係」，於是能將注意力順利轉移到新問題上。
對於計畫，羅伊．鮑邁斯特的見解如下：「具體的計畫就像劇本，人就能不帶猶豫地一路執行到底。」
而在最後回到原本「列舉海洋生物」的任務時，具體擬定計畫的【B】組，活用提示的程度竟然是【A】組的7 倍以上。
這個結果告訴我們：光有好方法是不夠的，更重要的是「要如何落地執行」。計畫不是為了把自己綁住，而是為了讓大腦知道「下一步要做什麼」，讓你能自由地專注於眼前的事。
讓執行力提升的「計畫」，關鍵在哪裡？
那麼，該如何擬定一份真正有效的計畫呢？
以下介紹一個簡單且容易實踐的方法。
1. 運用「IF-THEN」，將行動具體化
在前述實驗中，表現最好的【B】組所採用的計畫如下：「如果任務開始，就先寫下字母，然後依序寫出對應的海洋生物名稱。」這樣的表述清晰而具體，不留模糊空間。也就是說，以「IF（在某個時點）-THEN（立刻採取某行動）」的方式，把行動流程明確寫出來。
2. 在 IF 的部分加入「時間」和「地點」
2001年，英國巴斯大學莎拉．米林斯（Sarah Milne）團隊研究指出，當參加者在計畫中明確寫下「什麼時候」與「在哪裡」運動時，有高達91％的人能長期維持運動習慣，執行率甚至是僅被告知運動好處者的6.2倍。
此外，關於「什麼時候」這一點，若能具體到「當天的幾點幾分開始」，比起「一天之中找時間進行」更具效果。例如：與其寫「早上起床後運動」，不如寫「早上6 點半起床後，立刻在床上做伸展運動」，成功機率會更高。
你應該能感受到其中差異了。為某件事情擬定「計畫」，不只是在提高完成度，也是在為大腦預留面對突發事件與新機會的空間。
換句話說，能夠把想做的事一件件完成的關鍵技能，就是「計畫」。而「擬定計畫」本身，就已是極具力量的行動。請務必試著運用看看。
以「IF-THEN」的架構來擬訂計畫
IF（在某個時機）
THEN（立刻去做某件事）
⮕這樣執行率就會提高！如果將「時間」和「地點」加入IF-THEN的計畫中，就更完美了！
圖／采實文化《為什麼你的時間管理總是沒效率？》
節錄自：采實文化《為什麼你的時間管理總是沒效率？：史丹佛、哈佛、麻省理工學院……世界頂尖研究，36個破解拖延、焦慮與瞎忙的時間活用術》／望月俊孝 著
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