不用動腦的手機攝影課
104學習
地面攝影測量
利用相機或感測器從地面拍攝多角度影像，結合軟體處理生成高精度三維模型或地形圖。此技能在建築規劃、土地測繪、工程監控及環境調查中非常重要，能提高測量效率與精確度，減少人工作業錯誤，並協助專業人員做出更準確的決策。掌握此技術代表具備數位化測量能力，符合現代智慧建築及城市管理趨勢，具有相當的市場競爭力。
提升你的實力，朝專業更進一步
精選課程
充實自己，讓能力持續成長
深度學習影像辨識｜YOLO物件偵測全解析
資料分析與視覺化
Excel輕鬆學 圖表篇
見招拆招，問題分析與解決(上)
資料分析與視覺化｜本課程為線上課程，報名後將提供上課資訊
手機應用研習
Lightroom高效商業修圖(商品篇)
問題原因分析與解決技巧
商業攝影從新手到上手
精選證照
考取專業證照，讓能力被市場看見
甲級建築製圖應用技術士
此證照考核持證者是否具備建築製圖的進階知識與技能，包括手繪與電腦繪圖、建築結構分析及施工圖設計能力。
甲級建築製圖技術士考試分為學科測驗與術科測驗兩部分：
學科測驗：建築設計原理、結構力學、施工法規及建築材料。
術科測驗：熟練運用建築繪圖工具或軟體（如AutoCAD、Revit），完成平面圖、立面圖與剖面圖製作，並進行設計細節標註。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
SSE 攝影國際證照
我們的攝影國際證照是與散佈於全球攝影領域的教育專家合作所推廣的國際證照，是您可以通行全球，跟隨您一輩子的重要能力證明。攝影的學問相當複雜，包括各種鏡頭的使用時機與效果，光圈、快門和曝光的知識，在不同情況下各種攝影參數的適當設置，構圖理論與實際使用之情況，後置軟體的基礎掌握，都是對攝影有興趣的你不可或缺的能力。
Silicon Stone Education (SSE)
攝影美學認證
近年來由於科技技術發展，攝影器材及費用普及化，從底片相機、數位相機、手機至平板，依需求及方便度對於「攝影」有了微妙的變化，每個人對於美好事物的紀錄相對以往普及，同時對於相關影像處理軟體產品也因需求而學習。有鑑於此，本認證特別針對「攝影核心概論」、「攝影設備」、「閃光燈原理」、「影像處理核心」及「商務攝影核心」進行開發設計。您可藉由此認證學習並提升個人攝影能力，亦可透過本認證作為攝影能力鑑定。
明逸數位有限公司
初級非破壞檢測員
初級非破壞檢測員認證使用放射線照相、液體滲透、磁粉、超音波及渦電流等各種非破壞性方法來檢測成品之專業人員。
中華民國非破壞檢測協會
中級非破壞檢測師
中級非破壞檢測師認證使用放射線照相、液體滲透、磁粉、超音波及渦電流等各種非破壞性方法來檢測成品之專業人員。
中華民國非破壞檢測協會
甲級測量技術士
測量技術士技能檢定規範分為測量（丙級）、空測量（甲、乙）、工程測量（甲、乙）、地籍測量（甲、乙）等項係於民國68.11.7.訂定公告施行後，至民國72.4.27.經修定再度公告施行以來，已歷時多年。迨至現代，人類文明愈進步，經濟愈發達，地價愈高昂，地籍圖之測繪亦愈為重要。蓋地籍測量不僅是測繪科學的一環，而且與法律學具有密切的關係。因此，地籍測量的圖籍既是國家施政建設的張本，又是保障土地產權與課徵土地稅賦的依據。故以此為重新修訂本職類（項）之技能檢定規範之重點，俾更切合地籍測量事業發展之需要。
1、甲級工程測量技術士之工作範圍：從事一般工程測量之工作。
2、甲級地籍測量技術士之工作範圍：從事高層次之地籍測量工作。
3、甲級航空測量技術士之工作範圍：從事一般航空測量工作，包括空中攝影、控制測量、調查調繪、空中三角測量、糾正鑲嵌、立體測圖、正射投影像片製圖、近景攝影測量、數值航空攝影測量等項目。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
精選貼文，掌握第一手知識
「模糊照片背景」免費AI工具推薦！輕鬆告別雜亂、重點更聚焦
照片背景雜亂，擔心搶走主角的風采？利用AI工具可以輕鬆模糊背景，一鍵告別雜亂，讓視覺重點更聚焦。解析免費AI工具（Photoroom、fotor、PicWish）及付費訂閱工具（Photoshop）用法，無論是社群貼文、電商商品照，都能快速提升質感！本文節錄自《用AI做設計》。
文／施威銘研究室
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用AI凸顯主體模糊背景【免費工具】使用線上編輯工具模糊背景【付費工具】利用Photoshop的Neural Filters也能快速模糊背景
用AI凸顯主體模糊背景
拍照時，總是希望主角看起來更搶眼，但背景常常一不小心就搶了風頭。現在有AI工具的輔助，可以輕鬆幫你凸顯主體，把背景巧妙模糊掉。無論是人物、商品還是日常的隨手拍，都能讓照片看起來像專業攝影師拍的！
Before：原圖
（圖／旗標出版提供）
After：讓背景更模糊以凸顯人物
（圖／旗標出版提供）
【免費工具】使用線上編輯工具模糊背景
【使用AI】Photoroom、fotor、PicWish、…
社群小編、電商小編經常需要處理產品照、人像照，如果想讓視線更聚焦在主體上，可以適時將背景模糊。
目前有不少線上編輯工具提供模糊背景功能，例如：Photoroom、fotor、PicWish、…等，不需要繁瑣的手動調整，通常一鍵就能處理完成。不過這些工具的免費版功能大多會加上浮水印，或是提供較小的影像尺寸供你下載，你可以先試用後再依平常的使用頻率決定是否付費，在此以Photoroom做示範。
Photoroom：https://www.photoroom.com/zh-tw
fotor：https://www.fotor.com/tw/
PicWish：https://picwish.com/tw/
【Step 1】
請開啟網頁瀏覽器，連到Photoroom網站（https://www.photoroom. com/zh-tw），進入首頁後，點選最上方的照片編輯器：
編按：路徑調整，Photoroom免費線上背景模糊工具由此進：https://www.photoroom.com/zh-tw/tools/blur-background
按下照片編輯器，點選模糊背景（圖／旗標出版提供）
【Step 2】
上傳要模糊背景的相片。按下「選擇一張照片」，從電腦中選取照片，或是直接將照片拖曳到此處。
（圖／旗標出版提供）
Photoroom會自動將主體及背景獨立成不同圖層，背景圖層會自動進行模糊處理。
下載低解析度的影像不需付費，若是下載高解析度影像需付費。按下下載鈕，影像會儲存在電腦中的Downloads資料夾。
【付費工具】利用Photoshop的Neural Filters也能快速模糊背景
Photoshop 2025有項Neural Filters，提供膚質改善、風格套用、深度模糊、…等功能。如果是Adobe的訂閱使用者，可以善加利用此濾鏡來模糊背景。在Photoshop開啟影像後，請執行「濾鏡/ Neural Filters」命令，再如下操作：
（圖／旗標出版提供）
點選深度模糊（第一次使用需要按下載鈕下載此濾鏡）
此開關記得開啟（呈藍色）
取消勾選聚焦於主體，可在影像中按一下設定主體的焦點。若是勾選聚焦於主體，Photoshop會自動判斷主體。
拖曳模糊強度滑桿，可調整背景的模糊程度，數值愈大愈模糊（可從左側的影像觀看調整程度）
按下確定鈕就完成了！
節錄自：旗標出版《用 AI 做設計：沒時間？沒素材？沒靈感？就 Call AI 救援》／施威銘研究室 著
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量天測地、解構力學——深入成大南工土木科，從材料試驗到現代營建實務的養成記
土木工程往往不像建築設計那樣容易受到矚目，但每一棟建築、每一座橋梁的安全與品質，背後都少不了土木工程專業的支撐。國立成功大學附屬臺南工業高級中等學校土木科便以「專業、實作、創新」為核心，透過扎實的理論課程、多元實作訓練與工程現場接軌，培養兼具工程知識與實務能力的人才。 土木科教師方偉烈表示，建築與土木外界看來似乎差異不大，但兩者的定位並不相同，「建築比較著重空間設計與規劃，而土木更關注工程技術與結構安全」。建築師負責完成整體建築設計，土木工程專業人員則負責讓設計安全落實、順利施工，兩者始終是相輔相成、不可或缺的重要夥伴。
從基礎到專業，逐步建立工程能力
土木科的課程依照學生不同階段循序漸進安排。高一以基礎能力培養為主，除了國英數等一般科目外，專業科目則會修習如土木建築工程與技術概論、構造與施工法，搭配測量實習、製圖實習，建立學生的基礎專業。
到了高二課程逐漸加深加廣，逐步深入專業核心，學生將修習工程力學、營建技術實習、電腦輔助製圖實習、工程測量實習、地形測量實習、材料與試驗等課程。此階段學生將投入許多時間在實習課程中，先學習基礎理論，再透過大量的做中學，在理論與操作中深化自身專業。以材料與試驗課程為例，學生會接觸粒料分析、混凝土拌合、混凝土養護、混凝土抗壓等內容，實際了解建築材料背後的工程原理。同時，學生也會實際進行砌磚、木工、鋼筋施工、模型製作及室內配線等內容，並有機會親自操作，透過大量實作累積工程現場所需的經驗與判斷力。
圖：學生參訪鋼筋加工廠了解實際製程
高三時課程則以專題帶領學生整合三年所學，學生透過組隊合作完成專題作品，專題主題以興趣為導向，鼓勵學生發揮專業視角，利用創意解決實際問題。有學生設計改善生活問題的木工作品，也有人規劃建築模型，從選址、結構到功能規劃，都必須活用過去累積的知識完成完整專題，不局限於土木內容，反而讓學生更能發揮創意和觀察力。此外，成大南工土木科更致力於課程的創新，透過加入無人機測繪等內容，讓學生接觸數位測量技術，讓學生在已有的知識基礎上，持續拓展在工程應用的新視野。
理論與實作並重，真正理解工程的本質
許多學生入學前往往認為土木科就是不斷動手施工，但真正進入課程後，學生才發現實作背後需要扎實的理論支撐。
方老師表示，材料試驗就是最好的例子，學生必須先理解材料性質、混凝土比例及相關理論，再進入實驗室完成實驗，驗證結果是否符合工程標準。土木科並非只有操作技能，更需要具備數理分析與工程判斷能力。這樣的學習歷程，也讓不少學生重新認識土木工程。
圖：學生合作組裝工程結構模型
土木科二年級林同學分享，原本以為土木科就是每天在戶外施工、砌磚，實際就讀後才發現，還必須學習材料、測量、力學等專業理論。「它（土木科）不是只有曬太陽做工程，也要學很多理論架構。」另一位二年級郭同學也有相同感受。他原本認為土木科以實作為主，真正接觸課程後才發現有比想像中更多的理論知識。
成大南工扎實深厚的課程設計，帶領學生在每一項工程操作之前，先建立完整的知識基礎，才能在實作中更深刻理解背後的原理，也讓學生在實際操作中更深入理解工程原理 。
大量實作、接觸現場，從實務中累積出專業即戰力
除了課堂上的操作，土木科也積極透過競賽與專題，引導學生將知識真正應用於實際問題。
例如，學生曾組隊參加正修科技大學木橋載重競賽，從木材裁切、打磨到橋梁組裝，歷經兩個月反覆製作與調整，最終獲得外觀特別獎。土木科二年級王同學表示，雖然橋梁承載能力仍有進步空間，但看到團隊一步步完成作品，仍讓他感到十分有成就感。
圖：學生參加橋樑載重競賽展示成果
方老師也指出，土木科最大的特色，就是讓學生「做中學」。學生不只是完成作品，而是在反覆操作、修正與驗證中，逐漸培養工程判斷能力，學生也會在不同年級，分別考取測量丙級、建築製圖應用-電腦繪圖項丙級、工程測量乙級等三張證照，累積未來升學或就業的競爭力。若直接投入職場，畢業學生將具備基本施工與監造能力；若選擇升學，也能良好銜接土木工程、營建工程等相關科系。
除了校內課程，土木科每學期也安排企業參訪，帶領學生走進建設公司、工程顧問公司、鋼筋工廠及材料檢驗中心，了解不同工程環節的實際運作。部分學生更有機會參與寒暑假的校外實習，親身進入工地現場，提前體驗工程工作的內容。透過一次次與業界接觸，學生不只是認識未來職涯，更能理解課堂所學如何真正應用於工程實務。
專業、實作、創新，培養面向未來的工程人才
談到土木科最重要的特色，受訪教師以「專業、實作、創新」三個關鍵字作為總結。「專業」代表扎實的工程知識；「實作」代表大量操作與現場經驗；而「創新」則是持續導入無人機測繪等新技術，讓學生能與時俱進，接軌產業發展。
圖：學生學習操作無人機設備
方老師也觀察到，許多學生在三年的學習中，最大的改變並不是學會多少技術，而是逐漸不害怕動手，也願意主動尋找解決問題的方法。從學生觀點來看，王同學認為，只要喜歡動手做、願意學習，就能在土木科找到自己的舞台；郭同學則認為，具備邏輯思考能力、願意面對挑戰的學生，都很適合投入這個領域。
從基礎理論、工程實作到創新技術，成大南工土木科不只是教學生如何完成一項工程，更希望培養學生面對問題時的工程思維，讓每一位學生都能在未來的升學與職涯道路上，穩穩築起屬於自己的專業基礎。
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如何用AI準備證照考試？Gemini Notebook學習備考超實用5步驟完整解析
用AI怎麼準備考證照、檢定？本文以iPAS（經濟部產業人才檢定）的AI應用規劃師能力鑑定為例，解析如何利用學習神器Gemini Notebook（原NotebookLM）的各項功能，輕鬆備考專業證照！從利用「心智圖」和「對話提示」進入學習狀態、用「報告」和「學習卡」蒐集考題、用「對話互動」找考古題答案，以及最後進行即時測驗，本文節錄自《零花費上手！Gemini 3 / NotebookLM / Nano Banana Pro / Veo 3.x 最強 AI 組合技》。
文／施威銘研究室
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步驟1：定義對話風格與回覆內容長度步驟2：「心智圖」、「對話提示」協助進入學習狀態步驟3：利用「報告-學習指南」、「學習卡」蒐集潛在考題用NotebookLM「報告-學習指南」蒐集考題用NotebookLM「學習卡」蒐集考題步驟4：運用「對話互動」找到考古題的答案小技巧：使用「語音摘要 - 評論」像老師給建議步驟5：透過「學習卡」、「測驗」進行即時測驗
（編按：NotebookLM於2026年7月更名為Gemini Notebook。以下為原始文章：）
蒐集潛在考題，輕鬆備考專業證照
今天要準備考試，不管是一般日常的小考、大考，就算是考證照、讀法規，NotebookLM都能幫上大忙！接下來，讓我們以準備iPAS（經濟部產業人才檢定）的AI應用規劃師能力鑑定當作情境，而該檢定會需要研讀The EU Artificial Intelligence Act（歐盟人工智慧法案），法規不只是英文的，內容還非常多，該怎麼準備才好呢？
NotebookLM網址：https://notebooklm.google.com/
【本文案例】PAS+ AI應用規劃師能力鑑定介紹>>至【104學習】看介紹The EU Artificial Intelligence Act（歐盟人工智慧法案）
如果你對於準備這個檢定有興趣，可以進入到The EU Artificial Intelligence Act的網頁（https://artificialintelligenceact.eu/），查找到相關法規資料的PDF檔。
步驟1：定義對話風格與回覆內容長度
透過定義對話風格，可以讓NotebookLM變成一位指引你學習的導師。還可以進一步選擇回覆內容的長度，決定這位導師的解說詳細程度。
定義對話風格，設定為「學習指引」
（圖片來源／旗標）
步驟2：「心智圖」、「對話提示」協助進入學習狀態
由於歐盟人工智慧法案的資料真的很多，在你匯入資料後，可能也不知道該從何開始。這時可以透過「心智圖」掌握整體法案的架構，下一步則能點選心智圖中的任一標籤，或是點選「對話提示」，幫助自己先從其中一個部分開始學習。
以點選「對話提示」為例，NotebookLM在學習指引的對話風格下，會逐步引導學習。
【對話範例】我的目標是準備IPAS（經濟部產業人才鑑定）的AI應用規畫師能力鑑定。想知道歐盟法案如何透過風險分類約束各種人工智慧應用與基礎技術？
NotebookLM在學習指引的對話風格下，會詢問你的學習目標
（圖片來源／旗標）
步驟3：利用「報告-學習指南」、「學習卡」蒐集潛在考題
NotebookLM中已有內建3個功能，可以輔助蒐集潛在的考題，分別為「報告 - 學習指南」、「學習卡」、「測驗」。
由於「測驗」雖然具有互動功能，但卻無法輕易將題目、答案複製下來，所以在蒐集潛在考題部分，建議使用「報告-學習指南」、「學習卡」。
為了縮小備考的範圍，更容易聚焦學習，可以選擇心智圖的某一標籤，或是對話提示的特定學習目標（本案例的步驟2為歐盟人工智慧法案如何透過風險分級與規範），來自訂指令，讓學習指南的內容不會太發散。我們會保留原先系統的指令，並把希望它聚焦範圍的指令補充上去。
用NotebookLM「報告-學習指南」蒐集考題
【提示詞】報告內容以「歐盟人工智慧法案如何透過風險分級與規範，平衡技術發展和基本權利保障？」為主軸。
英文部分是原先系統的指令，補充說明希望聚焦的範圍（圖片來源／旗標）
不論是測驗題、申論題，都會更切中你指定的範圍來提問：
可複製題目
測驗題會附上解答
申論題可透過對話提問，來取得答案與引用來源
（圖片來源／旗標）
用NotebookLM「學習卡」蒐集考題
學習卡也可以進一步透過指令來聚焦。
【提示詞】學習卡測驗範圍以「歐盟人工智慧法案如何透過風險分級與規範，平衡技術發展和基本權利保障？」為主軸。
設定卡片數量、設定難易度、說明希望聚焦的範圍
（圖片來源／旗標）
會顯示題目數量，並可下載題目跟檔案
（圖片來源／旗標）
下載後，會是csv檔，如果直接用Excel開啟，很可能會出現一堆亂碼。建議你將預設開啟檔案類型變更為記事本，題庫跟答案就能正常顯示。（備註：有多種方法能讓Excel正常開啟csv檔，但此處的重點是取得正確文字內容，並匯入NotebookLM，因此不在此詳述。）
將CSV檔變更為記事本（圖片來源／旗標）
將CSV檔變更為記事本，就能正常顯示完整題庫跟答案：
題庫與答案用逗號 (,) 分隔（圖片來源／旗標）
另外，由於目前NotebookLM的匯入來源尚不支援csv檔，所以你可以使用「貼上複製文字」的方式來進行匯入。
善用快捷鍵Ctrl+A（全選）→Ctrl+C（複製）→Ctrl+V（貼上），神速完成匯入！
將潛在考題，當作來源匯入NotebookLM
匯入來源（圖片來源／旗標）
步驟4：運用「對話互動」找到考古題的答案
除了可以將前一步驟的潛在考題，當作來源匯入之外，你還可以將考古題也匯入到NotebookLM。
舉例來說，iPAS有提供AI應用規劃師能力鑑定的考試樣題，讓我們嘗試把這份檔案，匯入到NotebookLM中，並在問答面板提問。
【提示詞】來源「iPAS_AI應用規劃師能力鑑定考試樣題(114年1月版)」中有一些題目，請使用「EU歐盟人工智慧法案」的內容來回覆。
（圖片來源／旗標）
如此一來，你可以方便對照題目跟答案、根據法規內容提供答案的解說，透過進一步點擊引用編號，還能查閱原文法規的內容！
【TIP】當你明確指定來源時，可以輔助NotebookLM抓到你所需要的內容範圍。所以來源命名很重要，可以幫助自己辨識來源；把提問說清楚也很重要，才不會讓AI亂生一些無用資訊出來。
小技巧：使用「語音摘要 - 評論」像老師給建議
如果有某些法規你覺得比較艱深難懂，而且用文字完全讀不下去時，語音摘要功能就派上用場了！我們先前已經在第4章提過，透過「自訂」就能進一步下指令，讓語音摘要生成的內容更符合你的需求。有關於提示詞的小技巧，你可以掌握幾個提問方向：
設定主題範圍
明確指出特定問題進行討論
使用某個地區的慣用語氣
聚焦目標受眾（如兒童、專家）
設定時間長度
這裡我們要特別介紹的是語音摘要中的評論格式，這個格式可以提供專業評論、意見，並協助改善內容。
所以你可以把自己填答申論題的內容，作為一筆來源匯入到NotebookLM。進一步請它使用歐盟人工智慧法案檔案作為依據，來給予填答狀況的建議。
這個做法就有點像是你作答完之後，有一位老師來給予你口頭上的建議與講評～
步驟5：透過「學習卡」、「測驗」進行即時測驗
「學習卡」、「測驗」功能可以提供給你互動型態的測驗模式，你可以指定卡片數量、問題數量、難易度，並且能下指令，讓它依據你目前的需求來生成。
【提示詞】學習目標是準備IPAS（經濟部產業人才檢定）的AI應用規劃師能力鑑定，希望先以「歐盟人工智慧法案的風險分級與規範」作為學習範圍。
【自訂學習卡】設定卡片數量、輸入指令、設定難易度
（圖片來源／旗標）
【自訂測驗】設定問題數量、輸入指令、設定難易度
（圖片來源／旗標）
在生成之後，可以看到「學習卡」、「測驗」的題庫類型是不一樣的。
「學習卡」（左）和「測驗」（右）的題庫類型不一樣（圖片來源／旗標）
如果你希望在互動時，NotebookLM可以直接回答你問題，而不是一直追問你的學習狀態，可以把對話風格改回「預設」，或是自訂指令，讓它擔任一位解題專家。
使用學習卡或測驗時可點選「說明」，會在對話面板中解說
如果採用「學習指引」的對話風格，NotebookLM會再追問你目前的學習狀態
若採用「預設」的對話風格，NotebookLM會直接提供解釋
（圖片來源／旗標）
（圖片來源／旗標）
節錄自：旗標《零花費上手！Gemini 3 / NotebookLM / Nano Banana Pro / Veo 3.x 最強 AI 組合技，打造全能工作流》／施威銘研究室 著
【Graphy AI教學】AI自動生成圖表、數據分析4技巧！連報告都能一鍵生成的靈感救星
報告寫不出來、數據圖表總是做不出重點？讓Graphy AI成為你的職場AI靈感助手，只要輸入文字就能一鍵生成圖表、整理分析數據！本文解析Graphy AI超實用的使用技巧，讓圖表製作、報告撰寫變得既簡單又有效率。節錄自《超有料！職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術》。
文／施威銘研究室
本文目錄（點擊可快速前往）
【Graphy AI】連報告都能一鍵自動生成的圖表AI【技巧1】請AI先發想圖表，再回頭優化Excel數據【技巧2】微調圖表範本內容【技巧3】寫分析報告的救星！請Graphy AI幫忙一鍵分析【技巧4】抓現成的Excel圖表請AI分析
【Graphy AI】連報告都能一鍵自動生成的圖表AI
【使用AI】Graphy AI
工具：Graphy AI
網址：https://graphy.app/
雖然我們都知道圖表的重要性，前兩節也介紹了繪製圖表的AI輔助技巧，但圖表只是手段之一，更多時候您可能是被要求提出數據分析報告。在靈感枯竭時，「Graphy AI」這個AI圖表工具絕對是您的救星！
Graphy AI讓我們可以先把手邊的Excel數據拋在一旁，只要擬好簡單的文字描述（主軸當然要與手邊的Excel數據相關），此AI單憑一句話就可以自動生成最適合的圖表範本給我們參考；最棒的是，我們還可以把現成的Excel圖表請它分析，請AI針對我們的Excel資料生成簡報參考內容，這讓圖表製作、甚至是報告撰寫變得既簡單又有效率。
請連到http://graphy.app網站申請好Graphy AI免費帳號，用Google帳號即可快速申請好（圖／旗標出版提供）
【技巧1】請AI先發想圖表，再回頭優化Excel數據
申請好Graphy AI免費帳號後，我們先熟悉一下此AI的操作介面，剛才提到，此AI可單憑一段文字描述就快速生成圖表範本給我們參考，當您單有報告title卻苦無想法時，就可以先請AI提供一些思路。
請先開啟Graphy AI的首頁（http://graphy.app）：
點擊Chart功能，並點擊這個AI功能（圖／旗標出版提供）
輸入提示語 (Prompt)，點擊「Generate chart」就可以開始生成圖表範本。先輸入一段文字描述，單這樣就可以生成圖表範本：「2024年1-12月書籍專案的寫作人員和行銷人員投入資源規劃」。
輸入提示語 (Prompt)，點擊「Generate chart」就可以開始生成圖表範本（圖／旗標出版提供）
幾秒鐘後AI就會生成它所判斷出的建議圖表，若覺得這張圖表還可以，可以點擊「Use this chart」儲存下來，後續可以再做調整。
點擊「Use this chart」儲存下來，後續可以再做調整（圖／旗標出版提供）
【TIP】而當我們手邊有滿滿的Excel數據，對於該用哪種圖表毫無想法時，我們也不用急著套入資料開始瞎繪圖，可以利用這招用文字描述請AI給我們一些靈感。但提醒讀者，畢竟AI是利用區區一段話來推敲我們可能需要的圖表，因此不要想說會一步到位。如果結果差很多，甚至生不出來，就要換Prompt多嘗試看看了。
此外，前面您也看到了，其實我們並沒有餵入任何數值給AI，因此目前所生成的數值都是AI虛構的，僅供我們發想參考，但筆者就常利用這招得到靈感、回頭調整手邊的Excel資料呈現方式：
根據AI提供的範本回頭整理自己的數據，使其更符合報告需求，例如本例希望完成的報告其實用不到這3個欄位（圖／旗標出版提供）
以上等於是「AI先提供思路，我們再調整要納入分析的Excel資料」，這招讓我們不用一開始就陷入整理數據的困境，因為已經有了大方向，最終產出的圖表內容就不會離題太多了。
【技巧2】微調圖表範本內容
如果AI所生成的圖表範本您覺得方向還不錯，也可以繼續做調整。
點擊左側的Boards功能，預設會有一個儀表板，請點擊它。右側可以看到剛才存下來的圖表，滑鼠在圖表上停留後會看到選單，請點擊Edit。
（圖／旗標出版提供）
【TIP】這裡的Boards是dashboard（儀表板）的意思，Graphy AI的用途之一是建立儀表板，儀表板內可以展示各種圖表、數據指標和其他視覺化元素。不過這裡主要是介紹Graphy的AI圖表輔助功能，因此就不對儀表板編輯功能著墨太多了。
我們可以在生成的圖表基礎上去修改圖表類型及數據，點擊此圖示。可以快速切換其他種圖表類型。
（圖／旗標出版提供）
左側可以馬上看到結果，各類型的圖表底下還會提供客製化選項。
（圖／旗標出版提供）
別忘了生成的數值、單都是AI虛構的，可以點擊此頁次來修改。若想直接在此AI完成圖表製作，可以直接在這裡灌入手邊的真實數據。
（圖／旗標出版提供）
這2頁稍微體驗了Graphy AI的一鍵生成圖表範本功能，透過AI提供的範本，我們可以回頭優化Excel數據，確保最終產出的圖表更符合需求，減少手動摸索的時間。
【技巧3】寫分析報告的救星！請Graphy AI幫忙一鍵分析
Graphy AI當中還有一個最貼心、最不可錯過的AI功能 - 它可以根據我們設計好的圖表內容進行分析，提供各種總結式的論點，這簡直是寫報告的利器啊！例如AI會自動檢測圖表數據中的趨勢，並試著解釋這些趨勢的意義。或者幫我們識別數據中的異常值，提供可能的原因分析。凡此種種，有了Graphy AI提供的資訊做為靈感來源，就可以更輕鬆完成Excel圖表分析報告了。
本例假設已經在左圖中整理好真實的數據，接著在圖表的編輯畫面中點擊此圖示。提供的功能包括insights（提供洞見)、summarize（做總結）、Find anomalies（異常偵測）。也可以請AI將分析結果整理成投影片、報告、簡短PO文…等。
（圖／旗標出版提供）
我們來試試投影片這一項，點擊上圖的Presentation。 沒兩三下就生成投影片大綱 (Slde1、Slde2….) ，點擊「Insert」可以將這些內容插入到圖表下方。
（圖／旗標出版提供）
將生成的報告內容置入圖表內，看起來更有模有樣了。
（圖／旗標出版提供）
如果需要翻譯，可以在前頁下圖中點擊「copy」鈕，再將內容複製到ChatGPT等聊天機器人做翻譯。
（圖／旗標出版提供）
Graphy AI所提供的參考報告內容，其中的各種「見解」可以多參考是不是您要的方向。
（圖／旗標出版提供）
看到了吧！AI實在太強大 ，輸入區區一句話，幫我們自動做好圖表、簡報的參考資料了。筆者認為Graphy AI這樣的工具最適合用在當你對做圖表（或者做簡報）完全沒有靈感的時候，可以用這個工具快速獲得一些參考範本、或者可以嘗試切入的報告觀點。
【TIP】但千萬記得是「參考」資料喔！乍看之下AI生成的內容還滿有模有樣的，但如同操作時所看到的警語：AI responses can be inaccurate or misleading，有些內容細細推敲後可能根本毫無邏輯（甚至是虛構出來的）。總之，我們可以用AI來節省時間和激發靈感，但絕不能完全依賴它，最終的內容還是需要我們自己去檢驗、修正和補充，以確保資訊的準確性。
【技巧4】抓現成的Excel圖表請AI分析
除了在Graphy AI介面生成圖表範本、整理數據外，Graphy AI也可以抓取一些現成的圖表來重製、做分析，此服務整合了多種資料來源，包括Google Sheets（可放置Excel檔案）、Google Analytics、Google Search Console、Meta Business、LinkedIn Analytics和x.com等，讓使用者可以輕鬆將不同平台上的數據匯入並快速生成視覺化報表，進一步分析各種指標和績效。
做法很簡單，先在主畫面點擊Chart，點擊Import chart，可以選擇匯入哪些來源的圖表。
（圖／旗標出版提供）
想抓取Excel圖表資料來做分析時，可點擊「Google Sheets」。
（圖／旗標出版提供）
2 接著會用瀏覽器登入您的Google試算表服務，若有內含已經做好的Excel圖表需要分析，直接點擊開啟它
3 當您將滑鼠游標移到現成的圖表上，就會看到Save to Graphy圖示，點擊後就可以將這張圖表匯入Graphy AI網站
（圖／旗標出版提供）
【TIP】沒看到Save to Graphy圖示？在您註冊好Graphy AI帳號時，應該會引導您安裝Save to Graphy這個Chrome瀏覽器外掛，若在上圖中沒看到此圖示，代表外掛還沒有安裝好，請自行到Chrome商店搜尋、安裝。
延續前面的操作，在點擊Save to Graphy圖示後，畫面會切回Graphy AI網站，可看到圖表已經匯入完成了。點擊「Save and open app」儲存，並在儀表板畫面開啟。
在儀表板畫面中，將滑鼠游標在圖表上停留，點擊選單內的Edit圖示。請注意，這裡的圖表數據跟Google試算表是「連動」的喔！若Google那端的數據有更新，可以點擊此圖示進行更新。右上角也會顯示這張圖表的來源是Google試算表。
（圖／旗標出版提供）
最方便的就是AI分析功能，請點擊此圖示。希望AI生成哪類型的報告都可以，本例選擇「Summarize」請AI針對Excel圖表做個總結。
（圖／旗標出版提供）
幾秒鐘的時間就針對左側的Excel原始圖表生成摘要給我們參考了！
（圖／旗標出版提供）
節錄自：旗標出版《超有料！職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術：生成公式 + 函數、做自動化，用 AI 解決所有 Excel 難題！》／施威銘研究室 著
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GeoSpy AI：精準圖片定位與情報分析的AI工具，提升地理數據應用效能
隨著AI技術的發展，地理資訊系統（GIS）的應用變得更加精準與高效。GeoSpy AI 是一款由 Graylark Technologies 開發的先進圖片定位工具，專門透過AI進行照片地理位置識別及情報分析，提供城市規劃、環境監測等多領域的地理資訊支援。本文將詳細介紹 GeoSpy AI 的核心功能、應用場景與費用方案，幫助有需要的專業人士更好地利用該工具解決地理數據分析難題。
▍GeoSpy AI 是什麼？
GeoSpy AI 是 Graylark Technologies 針對地理資訊需求所打造的一款強大工具，能夠快速、精準地識別照片的拍攝地點。無論是應用於城市規劃、環境保護，還是軍事情報，GeoSpy AI 都能提供關鍵的數據支援。使用者只需上傳照片，平台便會利用AI技術自動推測拍攝地，並產生相關的地理數據分析報告，節省大量人力和時間。
這款工具最大的亮點在於其對地理位置的精準度和處理效率。傳統的地理分析需要依賴專業人員和繁雜的軟體操作，而 GeoSpy AI 自動化處理圖片中的地理信息，使得用戶無需具備專業技能即可獲取精確結果。對於城市規劃者、環境監測員或軍事分析專家而言，GeoSpy AI 可以解決手動處理數據時可能面臨的耗時、錯誤問題，讓工作流程更加流暢和精確。
▍GeoSpy AI 的核心功能
● 圖片地理位置識別
GeoSpy AI 利用先進的計算機視覺技術，通過分析圖片中的地理特徵，自動判斷其拍攝地點。即使照片沒有GPS標籤，AI演算法也可以結合圖片中的自然和人造特徵，推測出地理位置，這對於老舊照片、匿名圖像等場景特別有用。
● 精確的地理數據分析
除了定位功能外，GeoSpy AI 還會針對圖片進行更深層的地理數據分析。這包括周邊環境的地形結構、氣候條件，甚至可能涉及的潛在自然災害等，幫助使用者快速了解特定區域的情況。
● 多領域應用
GeoSpy AI 的應用範圍相當廣泛。在城市規劃中，GeoSpy AI 可用來分析城市發展區域的環境特徵；在環境監測中，工具能提供精準的生態變化數據；軍事情報領域更是能迅速定位分析潛在的關鍵地點。
● 自動化報告生成
使用 GeoSpy AI，使用者無需手動處理複雜的地理數據，系統會自動生成分析報告，便於分享和應用。這些報告不僅提供詳細的地理資訊，還能幫助使用者快速作出決策。
▍GeoSpy AI 的方案費用
目前，Graylark Technologies 提供了多種 GeoSpy AI 的訂閱方案，滿足不同需求：
1. 基礎方案：適合小型企業或個人用戶，提供基本的圖片定位功能，每月收費較低。
2. 專業方案：針對需要進行高精度地理數據分析的企業用戶，提供更多的數據報告生成選項及分析工具，費用中等。
3. 企業方案：適合大型企業或需要處理大量圖片和數據的組織，提供定制化服務和專業技術支援，價格視需求而定。
▍GeoSpy AI 解決的痛點
GeoSpy AI 解決了許多傳統地理定位工具無法克服的問題。首先，傳統工具通常依賴於 GPS 數據來進行定位，而 GeoSpy AI 則通過圖片進行深度學習分析，即使在沒有 GPS 資料的情況下，仍能夠準確定位。此外，GeoSpy AI 還擁有強大的地理數據挖掘功能，能夠深入分析圖片所含的地理資訊，幫助使用者做出更好的決策。
無論是城市規劃師、環境監測員，還是軍事情報分析師，GeoSpy AI 都提供了強大的地理數據分析能力，幫助用戶輕鬆識別照片的地理位置，並進行詳細的環境分析。GeoSpy AI 不僅提升了工作效率，更為使用者解決了手動處理數據時的痛點。配合靈活的費用方案，GeoSpy AI 為各行各業的地理資訊需求提供了全面的支援。
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從初學到專業——屏東高工土木科，用精準數據與扎實實作打造未來專業人才
人們生活環境中的各項建設，道路、橋梁、建築、水利設施、港灣，甚至花草樹木的園藝造景等，幾乎都屬於土木工程的範疇。對多數人而言，土木工程容易被理解成「蓋房子」或「工地施工」，但真正的土木工程，其實涵蓋範圍相當廣泛，高職階段著重於基礎測量、材料、力學結構、施工到工程管理等完整流程的學習，需要的不只是動手操作，更需要扎實專業的工程知識與解決問題的能力。
屏東高工土木科是校內歷史悠久的科別之一，多年來持續依循產業需求調整課程，透過理論學習、工程實作與測量訓練，逐步培養學生完整的專業能力，為未來升學或投入工程產業奠定基礎。
圖：土木科教學樓
從基礎到精熟循序建立專業基礎
土木工程涵蓋的知識相當廣泛，因此屏東高工土木科的課程安排並非一開始就進入施工實務操作，而是依照學生的學習階段逐步建立能力。
高一時，學生先從測量學、測量實習及土木建築工程與技術概論開始，認識土木工程的基本原理，也透過測量實習學習操作儀器，建立對工程現場最基礎的認識。進入高二後，課程則逐漸加入工程材料、工程力學、工程圖學等專業知識，同時安排鋼筋、模板、鷹架組立及砌磚等施工實作，讓學生將課堂所學與實際工程相互印證。到了高三，學生除了持續深化工程測量技術，也開始接觸無人機測量等新技術，逐步認識現代工程測量的發展趨勢。
圖：學生進行砌磚水平校正
土木科主任林上源表示，測量是土木工程的重要基礎，因此學生從一年級入學便持續接觸相關課程，不只需要學會操作儀器，更希望培養學生精確判讀、分析與解決問題的能力。從測量、材料到施工，看似屬於不同課程，但在工程現場往往是牽一髮而動全身。一項工程開始之前，需要先從基礎開始，完成現況調查、整地、測量放樣…等，施工時則必須了解材料特性與結構原理。因此學校安排課程時，也希望學生將所學知能融會貫通，理解每一個環節之間的關聯性，以期逐步建立完整的工程觀念。
不只是施工，更要理解工程背後的原理
在外界印象中，土木科似乎就是砌磚、綁鋼筋等實作課程，但真正的工程現場，每一項施工都建立在理論基礎之上。
林主任指出，學生除了學習施工技術，也必須理解材料特性、建築構造及工程力學等知識。例如材料試驗課程中，學生需要進行水泥、粒料及混凝土等各項實驗，了解不同材料的性質與應用；施工工廠則讓學生親手完成砌磚、鋼筋、模板及鷹架組立等，體驗一棟建築從結構到施工的完整流程。透過理論與實作交互學習，學生不只是知道「怎麼做」，更理解「為什麼要這樣做」。
這樣的課程安排，也改變了不少學生對土木科的想像。
圖：學生合作進行鋼筋綁紮
土木科三年級蔡同學分享，自己原本以為土木科就是砌磚、鋼筋等施工課程，真正就讀後才發現，除了施工之外，還要學習測量、製圖等不同領域的專業，也因此對測量與製圖逐漸產生興趣。另一位洪同學也表示，原本以為土木科只能接觸模型製作，入學後才發現課程內容比想像中更加多元，而在一步步學習後，也逐漸找到自己的興趣與方向。
在一次次測量與實作中，累積工程現場需要的能力
除了課堂學習，屏東高工也鼓勵學生透過證照與技能競賽持續精進專業能力。
受訪的兩位學生皆為測量選手，長時間的訓練，不只是提升儀器操作能力，也讓他們更了解自己的專長。洪同學表示，自己較擅長儀器操作，因此希望未來朝無人機測量等相關領域發展；蔡同學則認為，參與選手培訓最大的收穫，是有能力協助同學解決問題，將自己累積的經驗分享給班上的同學。
林主任表示，學生在三年期間也會陸續挑戰測量丙級及工程測量乙級等專業證照，讓所學具體展現，也為未來升學及就業累積競爭力。受訪的兩位學生目前也都規劃持續升學，分別報考土木工程及土木與空間資訊相關科系，希望將高中三年累積的專業能力延伸到未來的學習與職涯發展。
圖：學生參與抗震模型競賽
從工程現場到未來職涯，開展多元發展方向
無論是建築工程、公共工程、測量、水土保持、室內裝修，甚至工程管理，都需要土木專業人才。學生畢業後可以選擇升學，進入營建工程、土木工程、水土保持及環境工程等相關科系，也能直接投入工程現場，從監工、測量人員、施工管理等工作開始，逐步累積經驗，朝工程師、工地主任及專業技師等職涯方向發展。談到學生畢業後的發展，林主任直言以目前的產業需求來看，土木專業人才仍有穩定的就業機會，「生活周遭環境，幾乎都與土木工程息息相關，只要願意，絕對可做為一生的志業」
扎實專業，培養能解決問題的工程人才
土木工程從來不只是施工，更是一門結合理論、技術與判斷的專業。屏東高工土木科透過測量、材料、施工及工程實作等完整課程，帶領學生一步步建立工程思維，也在不斷操作、驗證與修正的過程中，培養面對工程現場所需的專業能力。
從道路、橋梁到校園建築，土木工程一直默默支撐著人們的日常生活。屏東高工土木科希望培養的，不只是能完成一項工程的人，更是能理解工程如何影響生活、並運用專業解決問題的人才。當學生一步步累積測量、施工與工程判斷能力，也正在為未來投入更大的工程現場做好準備。
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面試、提案簡報會被問哪些問題？專家6方向預測，臨場回答從容不失分
每當做簡報、與客戶會面、求職面試等，對我們的提問就會不斷出現，要如何預測問題、提前準備回答呢？作者為BBC新聞主播，負責播報與解說全球重大事件，他傳授預測問題的6大方向及回答法則，即使臨場被問到問題也能從容應對。本文節錄自《愈忙愈要會表達》。
文／羅斯．阿特金斯
本文目錄（點擊可快速前往）
6方向預測問題1. 你最可能被問到什麼問題？2. 若聽眾是你，你會問什麼？3. 如果你想為難人家，你會問什麼問題？4. 你不希望被問到什麼問題？5. 在偏離主題的邊緣處，可能冒出什麼問題？6. 如何進一步了解提問的人？規劃回答3大類問題1. 你可以回答的問題2. 你需要研究如何回答的問題3. 你需要補充新資訊才能回答的問題臨場回答問題訣竅
在動態的情況下，對方的提問能為你創造講話機會，它是互動溝通中不可或缺的一部分。當我們處於一個身為焦點的情境，例如做簡報、與客戶會面、求職面試等，對你的提問就會不斷出現。
在這些情境下，你某種程度上無法主導話題走向，就像網球傳奇好手羅傑．費德勒（Roger Federer）也無法控制別人發給他什麼球，但別擔心，他還是有多種方法來回擊發球，你也有面對提問的策略可使用。當你應付裕如，就能在回答提問時帶入你認為相關的資訊，掌控主導權。
6方向預測問題
我在做過數百次訪談後，學到一件重要的事情，那就是整體而言，人與話題是可以預測的。我們的興趣、關心的事物、使用的詞彙、個性與職業，都不會在一夕之間改變。如果我們曾鑽研一項主題，那麼下次要針對相同主題進行解說時，內容可能大同小異。我就是活生生的例子，如果你（不幸）在5個不同場合看到我談論解說影片，就會發現我使用的都是類似的內容、詞彙、統計數字與概念。
不只如此，如果有一群人對你的內容提出一些問題，另外一群工作性質相近的人就可能有同樣的疑問。或者看看電視上的政治人物、影星、商業大亨訪談，他們被問到的問題大部分都是換湯不換藥。如果你是接受提問的人，這樣的情況對你有利，你可以預測問題。
1. 你最可能被問到什麼問題？
思考你對當下情境所能掌握的事情，包括溝通主題、可能的提問人、聽眾感興趣的領域，然後寫下你認為會被問到的問題。
當你面對的情境比較單純，這樣的準備工作通常就夠了。但如果是更具挑戰性的場合，請繼續看下去。
2. 若聽眾是你，你會問什麼？
這是我最喜歡的環節。假設你是提問的一方，你想問什麼？
3. 如果你想為難人家，你會問什麼問題？
當你想刁難講者，你會問他什麼問題？把你能想到最困難的問題收錄在問題清單中。
4. 你不希望被問到什麼問題？
跟第3類問題不盡相同。我發現自己有時候會避談主題的某一個區塊，可能是還沒想出最好的解說方法，也可能是還沒有詳盡的資訊。留意讓自己感到不自在的部分，把它們列入問題清單。
5. 在偏離主題的邊緣處，可能冒出什麼問題？
你總是可能被問到跟主題沒那麼相關的問題。在我的記者職涯中，這類問題總是出乎意料，也比較枝微末節，但確實可能發生。
6. 如何進一步了解提問的人？
想要在互動中更上層樓，了解對方是關鍵。幸運的是，有許多方法可以做到這一點。
當你要跟合作廠商開會，可以先向其他同事打聽：廠商特別在意哪些議題？關注哪些優先事項？當你要拜訪一家公司或機構，試著跟知情人士交流，了解對方對你的主題抱持何種觀點。或搜尋對方公開談話的影片，從他們的關切議題與提問風格中尋找蛛絲馬跡。
就像透過研究歷年考古題來準備考試一樣，這是一種「從未知找出模式」的能力，了解對方過往的溝通或提問習慣，能幫助你做更好的應對準備。
規劃回答3大類問題
經過上述6個程序，你現在已有一張問題清單，接下來把你的問題歸納成3大類：
你可以回答的問題
你需要研究如何回答的問題
你需要補充新資訊才能回答的問題
1. 你可以回答的問題
首先，從你的問題清單第一類開始，挑出你可以回答的問題。有些問題只需簡潔的「是」或「否」就可搞定，有些則需要從主線提取更多資訊來應答。練習回答的重點在於有條理、清楚明白。搞定一個問題，就換下一題。
2. 你需要研究如何回答的問題
至於第二類─需要研究如何回答的問題，先問自己，是不知道說什麼，還是不知道怎麼說？先解決「說什麼」，再處理「怎麼說」。如果一時間不知道如何回答，不妨向身邊的同事、朋友或家人請益，或休息一會兒，靈感可能就找上門了。千萬別逃避這些困難的問題，萬一真的被問到，你才能從容應對，而且這些問題往後也可能重複出現。接著利用主線資訊和銜接短句來練習回答。
3. 你需要補充新資訊才能回答的問題
最後一類是需要更多資訊才能解答的問題。如果你自認在擬定主線時已涵蓋所有重要資訊，這類問題通常都已離題、重要性較低，採取「蜻蜓點水」原則簡單回應幾句即可，接著迅速轉回正題。
臨場回答問題訣竅
我們已經盡可能做足準備，讓大腦不必在場上臨時抱佛腳，就像用心複習的學生在考場上遇到熟題不會慌張一樣。但現實是，問題不見得百分之百如我們預期，反應不及或答非所問都會減損我們的可信度。我們需要具備即興組織答案的能力，我接著用一個假想的面試場景分享訣竅。
面試者：「這個新職位需要管理一支大型團隊，請談談你過往管理團隊的經驗，包括可以展示你的判斷與領導能力的具體案例。」
提出這個問題大約需要17秒，而其中的關鍵字「管理」會在第3秒後出現，這就給了你14秒組織答案的思考時間。你表面上仍在傾聽問題，但腦中已在迅速抓取資料與構思回答順序。順利的話，當問題結束，你的答案也準備就緒。
這裡的關鍵在於「解讀問題」。每個問題都可以濃縮為一兩個關鍵字，例如「管理」和「團隊」。當你聽到這些詞，就能迅速判斷提問方向，為自己爭取寶貴的思考時間。
別小看這幾秒鐘，它們是幫助你從容回答的起點。你不妨從問題清單隨機挑選一個問題，思考10秒之後再作答。隨著經驗累積，你會發現這短短幾秒鐘已經夠用。
解讀問題就像判斷網球的發球，你若看得清，就能接得穩。更妙的是，這短暫的片刻不僅能讓你組織回答，還能為你增添幾分的從容。
節錄自：時報出版《愈忙愈要會表達：讓自己受重用、點子被採用的解說藝術》／羅斯．阿特金斯 著
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好的報告不能缺少這項「關鍵要素」！工作報告兩大類別重點解析
一份好的工作報告能幫助你精準傳遞資訊，但許多人卻經常忽略關鍵要素「數字」。為什麼報告一定要用數字？究竟如何讓你的報告更具說服力？本文節錄自《解決問題快10倍的數字工作法》，解析工作報告的兩大類型，並分享讓報告更具說服力的數字思維！
文／盧泫兌
週五10:00A工廠的意外狀況報告雖然是臨時提交，但有些部分好像還可以再完善。我覺得已經做得很好了。這是緊急報告，能準確傳達當前情況就已經很有價值了。而且能在短時間內整理出意外規模和受損情況的數據，真的很不簡單。不過還是有些遺憾。如果能補充對狀況的持續監控及後續處理進展，報告就會更加完善。
只要有職場經驗的人，應該都深刻體會過報告的重要性。一份出色的報告能滿足所有需求，但拙劣的報告卻可能製造原本不存在的問題，甚至讓主管不安到坐立難安。為什麼報告這麼難做呢？
根據字典定義，報告是「向他人告知事情的結果或狀況」。雖然這個定義看似有些抽象，但只要將報告簡化為「向主管傳遞所有與工作相關的資訊」就容易理解了。甚至像是因病無法上班，向公司請假也是一種報告。
然而，報告的定義中缺少了一個關鍵要素，那就是「How to」，也就是「如何傳遞這些資訊的方式」。如果將「How to」納入考量，重新定義報告，可以歸納出以下的結論。
報告的定義
我們所知悉的報告我們應該做的報告What事情的結果與狀況Who主管與同事When狀況報告－（即時、期限內）結果報告－成果報告How to-用數字來傳達或解釋報告
在將近20年的職場生涯中，我做過無數次報告，即使到了現在，仍然每天都要進行。而這些報告的核心始終如一，那就是「數字」。如果一份報告中缺少數字，或者對數字的解釋和邏輯不足，即便其他內容再怎麼完善，也難免會被要求重新確認後再次報告。請記住，報告的本質在於用數字清晰地呈現事情的結果或狀況，並能夠讓對方充分理解這些數字的意義。
為什麼報告一定要用數字？原因在於，每個人在工作中使用的語言和解讀方式都有所不同，也就是說，每個人會根據自身的思維框架去理解對方的話語。而在純粹依靠語言交流的報告中，溝通誤解的風險自然就會提高。
如果你已經透過工作經驗，充分了解主管和同事的溝通習慣，或許能準確捕捉他們的語言重點。但如果你在有限的時間內無法做到這一點，那麼使用明確、直觀的數字來進行報告，就成了不可或缺的方法。
以下舉例說明，假設報告中以「困難」、「很難」或「不可能」等模糊詞彙來描述，若改以數字表達，其內容將變得更具體明確，修改後的結果如下：
達成目標有一定難度。→目前距離目標還差30％
按照現在的情況，幾乎不可能達成目標。→距離目標營業額還差15億韓元。若要100％達標，接下來每個月至少需要達成5億韓元的營業額。
因為銷售狀況不如預期，很難達標。→距離目標銷售量還差2,500個
工作報告的兩大類別
依照目的不同，工作報告可以分為兩類：一類是「緊急通報」，另一類是「計畫報告」。
緊急通報：突發事件、事故或無法預測的狀況
緊急通報通常針對突發的事件、事故或不可預測的狀況，要求快速傳遞核心資訊。例如，假設某工廠發生火災，若因追求完美的報告內容，花時間整理起火原因、分析詳細數據或提出防範對策，工廠可能在這期間就已燒毀殆盡。在這種情況下，「迅速」才是通報的核心，最重要的是用最少的資訊快速回報當前狀況。然而，追求快速並不代表可以省略數據支撐。
即使是緊急通報，也需要包含一些關鍵數字，例如：是否有人員傷亡？火災規模有多大？火勢大約需要多久才能撲滅？這些可以立即掌握的數據，哪怕簡單，也應列入報告，以解答主管的疑問並協助決策。
計畫報告：公司內的日常報告
計畫報告則涵蓋了公司內大部分的日常報告類型，包括預測、分析、業績、應對方案等內容。這類報告的核心重點在於「準確」和「邏輯」。
在公司中，經常需要透過報告來分享進度或匯報成果。例如，假設收到指示要評估某項業務的可行性，或預測某產品的銷售與生產量，在收到指示時，通常也會被告知報告完成的期限。此時，比起快速完成，準確的數據和合理的邏輯才是計畫報告的關鍵。計畫報告需要提出精準的數據，並透過清晰的邏輯進行詳細解釋。
為了提升計畫報告的品質，建議回顧STEP1，檢視自己是否已經建立起良好的數字思考力，這將成為計畫報告成功的基礎。
節錄自：采實文化《解決問題快10倍的數字工作法：韓國三星經理教你4步驟用數據思考，從企劃、分析、決策到報告都事半功倍，獲得賞識和成就感》／盧泫兌 著
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家教教學大不同，各科目家教教學攻略！掌握數學、英文、國文及大考備課方式，提升學習效果！
想掌知道「各科目家教教學方法」與「家教備課技巧」？本文深入解析數學、英文（含多益、雅思、英文家教）、國文等科目的備課秘訣，同時提供學測、會考、托福、雅思等大考準備策略，幫助家教老師與學生精準強化弱點顆木，制定最適合的學習方案，提升成績不再困難！
本文導覽
為什麼「不同科目家教教學策略」及「考試備考方式」需因材施教？不同科目家教教學方式與備課技巧全解析｜數學、英文、多益、國文、大考備考策略1. 數學家教的教學方式與備課技巧：基礎概念與應用並重2. 英文家教的教學方法與備課策略：沉浸式聽力練習與口說會話訓練3. 國文家教的備課重點：利用心智圖提升閱讀理解與作文能力4. 自然家教的教學與備課（物理、化學、生物、地科）：實驗教學結合理論，培養探究精神5. 社會科家教教學方式與備課策略（歷史/地理/公民）：以故事化教學提升歷史地理記憶效率學科家教教學方法比較表：記憶型科目 vs 理解型科目大考型家教：全面輔導與備考策略解析｜學測、指考、會考、統測、科學競賽1. 學測家教建議（大學學科能力測驗）2. 分科家教建議（高中分科測驗／指考）3. 統測家教建議（四技二專統一入學測驗）4. 會考家教建議（國中教育會考）5. 科學競賽家教建議（數學、物理競賽等）英文檢定測驗家教備考策略｜全民英檢、多益、雅思、托福準備攻略1. 全民英檢 (GEPT) 家教教學策略2. 多益 (TOEIC) 家教教學指南3. 雅思 (IELTS) 家教備課攻略4. 托福 (TOEFL) 家教備課建議小結：掌握多元科目與大考制度的家教備課技巧，提升學習成效與考試競爭力
為什麼「不同科目家教教學策略」及「考試備考方式」需因材施教？
在家教教學過程中，不同科目的學習方法與理解技巧都有明顯差異，因此家教老師的備課技巧，需根據不同科目的特性，調整教學方式。例如：數學家教強調：邏輯推理與計算能力，重視的是「解題思維」與「數學應用能力」；英文家教則需涵蓋聽、說、讀、寫的全方面訓練，注重「英文聽力練習」、「英文口語會話」、「英文作文撰寫」等技巧。因此，家教教學模式無法一體適用於所有科目。
家教學習方法大比拼！數學、英文等科目，到底怎麼學最有效！？
不同科目家教教學方式與備課技巧全解析｜數學、英文、多益、國文、大考備考策略
1. 數學家教的教學方式與備課技巧：基礎概念與應用並重
教學方式： 數學家教強調「邏輯推理能力」與「運算技巧」，先確保學生清楚基礎邏輯，再透過生活中常見例子（如「九九乘法表」）加強數學應用能力。老師應善用引導式問答，培養學生解題思維，避免機械背誦。
備課技巧： 數學家教備課應重視循序漸進的練習題設計，從簡單計算延伸到綜合應用，並適時穿插解題技巧與學習攻略，幫助學生靈活運用所學，，培養思考邏輯。
2. 英文家教的教學方法與備課策略：沉浸式聽力練習與口說會話訓練
教學方式： 英文家教的教學模式需隨著學生英文程度做調整，基礎者需先強化單字與句型結構，進階學生則著重加強英文長文閱讀與寫作技巧等面向。
備課技巧： 利用情境對話與角色扮演，模擬日常口語情境，促進英文實戰能力。備課時亦能融入聽力練習教材與日常對話的口說教學，提升學生全方位的英文表現。
3. 國文家教的備課重點：利用心智圖提升閱讀理解與作文能力
教學方式： 國文教學著重於閱讀理解與文章表達能力。家教老師可根據學生程度，安排記敘文、議論文等多樣文章解析，並透過口頭摘要及關鍵字整理，訓練學生對長文的理解與摘要能力。
備課技巧： 善用思維導圖和拆解句子，幫助學生條理化文章結構，也能提升國文寫作能力。
4. 自然家教的教學與備課（物理、化學、生物、地科）：實驗教學結合理論，培養探究精神
教學方式： 理科除了傳授知識，理科家教講求「做中學」。例如物理電磁感應，可結合實驗影片與簡易裝置操作，輔助學生理解艱深概念再解釋物理概念，能有效提升學生學習興趣與理解度。
備課技巧： 透過問題導向學習（PBL）設計實驗演示，並結合學術理論解說，達到理論與實務的整合。
5. 社會科家教教學方式與備課策略（歷史/地理/公民）：以故事化教學提升歷史地理記憶效率
教學方式： 社會科通常需要大量記憶及生活應用，因此家教老師可應用故事化教學與情境模擬，將歷史事件串連成有趣脈絡。角色扮演法幫助學生更深刻理解歷史背景與地理知識，提升學習效果。
備課技巧： 「輔以時間軸與關聯記憶技巧，透過圖表整理重大事件，幫助學生建立脈絡，減少死背硬記！
學科家教教學方法比較表：記憶型科目 vs 理解型科目
記憶型科目理解型科目定義需要大量記憶需要理解與推理科目舉例歷史、國文（國學常識）數學、物理等學習方式重複記憶與整理知識理解概念與解題推理優勢快速累積知識培養解題能力與邏輯思維挑戰若只是死記硬背，容易遺忘需深入思考，學習過程較慢
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大考型家教：全面輔導與備考策略解析｜學測、指考、會考、統測、科學競賽
針對台灣不同的大考，例如：學測、分科(指考)、會考、科學競賽等，家教老師在進行輔導時，需根據考試內容與學生需求，制定專屬的大考家教教學方法與備考技巧，幫助學生掌握考試重點，提高應試能力。
1. 學測家教建議（大學學科能力測驗）
學測是高中生升大學的關鍵考試，涵蓋國文、數學、英文等多科目，重視基礎知識扎實度及解題效率。
重點建議：
學測家教練習題：以歷屆試題為主，透過練習加深對常考考點的理解。
強調時間管理訓練：模擬考試環境提升學生考場寫題策略。
著重基礎概念鞏固：避免刻板死背，落實靈活理解與應用。
學生的挑戰：
面對考試範圍廣，需分階段有計劃準備。
考試壓力管理教學，幫助學生建立正確心態。
2. 分科家教建議（高中分科測驗／指考）
分科測驗要求學生專攻興趣與專長科目，對專業度與解題深度有更高標準。
重點建議：
專科深入教學：與學測相比，分科考試更注重專業科目的知識，因此家教老師應根據學生選擇的科目進行深入的知識講解，強化學生對核心概念的延伸應用。
增強解題技巧：各科目應強化解題技巧，特別是數學、理科等科目，運用不同教學方法，提升學生解題效率。
培養跨科目的整合應用能力：除了基礎知識，應培養學生將知識廣泛應用於不同學科，提升大考競爭力。
學生的挑戰：
專業難度提升，需聚焦弱點精準輔導。
大考範圍擴大，容易學習負擔加重。
3. 統測家教建議（四技二專統一入學測驗）
統測是高職學生升學之門，強調職業科目知識及實務應用。
重點建議：
專業知識鞏固：統測考試包含許多高職科目相關的專業知識，家教老師應根據學生的科目選擇，強化專業領域內的核心知識。
題型模擬與解題技巧：與學測不同，統測有很多職業技能型問題，應幫助學生模擬練習，提升答題速度與技巧。
時間分配與應試策略：統測時間壓力也不小，建議進行模擬測驗，訓練在有限時間內提升答題率。
學生的挑戰：
高度專業化內容，建立扎實基礎是關鍵。
多科同時準備，時間控制難度大。
4. 會考家教建議（國中教育會考）
會考涵蓋國文、數學、英文等基礎學科，是國中生升高中的重要考試。
重點建議：
全面複習：會考範圍較大，進行全方位的複習，幫助學生系統性地整理知識。
重視基礎能力培養：會考強調基礎知識，家教老師應幫助學生扎實基礎，特別是數學和英文科目，避免學生只重視複雜的題型。
模擬測驗：透過模擬測驗訓練學生解題速度，幫助學生熟悉考試形式與時間管理。
學生面對挑戰：
學生可能在國中階段的學習習慣不佳，需要家教老師幫助建立有效的學習方法與心態。
學科內容較為基礎，但涉及範圍廣泛，需要進行有效的知識整理。
5. 科學競賽家教建議（數學、物理競賽等）
科學競賽偏重邏輯推理與創新問題解決，不同於傳統考試，競賽性質強。
重點建議：
強化邏輯思維與解題技巧：科學競賽主要是考察學生的邏輯推理與問題解決能力，老師應該透過不同的案例或競賽題型來訓練學生的解題技巧。
培養創新思維：除了基本解題方法，老師應該鼓勵學生開發創新思維，突破傳統解法，提升競賽中的競爭力。
模擬競賽：進行模擬競賽，讓學生在實際競爭環境中鍛鍊自己的應對能力，並培養競賽所需的心態與壓力管理能力。
學生的挑戰：
題目難度高，需長期積累與練習。
持續學習動力與心理調適是成功關鍵。
英文檢定測驗家教備考策略｜全民英檢、多益、雅思、托福準備攻略
不同英文檢定考試針對能力範圍有差異，家教老師需依考試特點，調整教學內容與備考重點。
1. 全民英檢 (GEPT) 家教教學策略
全民英檢依能力分級，考察聽、說、讀、寫四大項目。
家教備課技巧：
根據級別設計教學： 根據學生的英語能力選擇適合的級別，老師應該根據學生的基礎進行調整，幫助學生逐步提升到更高的級別。
強調聽力訓練： 全民英檢對聽力的要求較高，老師可以使用聽力練習題、模擬試題，訓練學生如何在短時間內抓取關鍵訊息。
培養閱讀理解： 學生需要理解文章結構與關鍵詞語，老師可以提供類似的閱讀素材進行題目練習。
學生備考要點：
練習聽力： 建議每日聽力練習，聆聽不同口音的檔案，訓練英文聽力。
閱讀訓練： 每週閱讀英文文章，訓練閱讀速度和理解能力，並學會尋找眾點關鍵字。
口說訓練： 訓練自我表達和語音清晰度，用簡單流利的語言回答問題。
2. 多益 (TOEIC) 家教教學指南
多益主要評估學生的英文聽說、閱讀及寫作能力，尤其是商業英語應用能力。
給家教老師的備課建議：
專注聽力訓練： 多益聽力可結合商務場景作為教材，例如辦公室常用對話。
提升閱讀速度與理解： 透過快速閱讀練習，提高學生對長篇文章的理解能力與解題速度。
語法與詞彙強化： 強化學生的文法基礎與詞彙，讓學生在商業情境中流利應對。
模擬測驗： 定期進行多益模考測驗，訓練大量題目的答題技巧與作答時間。
給學生端的備考建議：
聽力練習： 每天聽各種商業對話，練習聽懂不同情境下的商業英語。
快速閱讀： 學會在短時間內抓取文章重點，並訓練自己在限定時間內閱讀完文章。
語法與詞彙記憶： 學習並記住與工作、辦公室等商業情境相關的詞彙，並加強語法練習。
模擬考試： 做大量的模擬練習，並在限定時間內答題，從錯題檢討並改進。
3. 雅思 (IELTS) 家教備課攻略
雅思評估學生的聽說讀寫四項能力，常用於申請國外大學，例如英國、澳洲等地，偏重學術與實用英語。
給家教老師的備課建議：
口語訓練： 提供日常對話練習，並指導學生如何清晰、流利地表達觀點，強調發音與語調。
寫作指導： 強化學生的寫作技巧，幫助學生學會如何組織文章結構與撰寫架構。
閱讀技巧： 教導如何快速瀏覽文章，抓取關鍵詞，提升理解速度。
聽力練習： 使用各種錄音材料，幫助學生理解不同口音與語速，提升聽力靈敏度。
給學生端的備考建議：
口語練習： 每隔幾天就要跟老師或語伴練習英語對話，訓練流暢度，並在發音和語調上改進。
寫作訓練： 練習寫作，並調整內文的結構，確保敘述有條理。
閱讀理解： 學習快速掃描文章，練習精讀與略讀結合的技巧。
聽力訓練： 聆聽不同口音的母語者，並學習抓住文章的主旨和細節。
4. 托福 (TOEFL) 家教備課建議
托福主要用來評估學生的學術英語能力，適用於美國等國家的大學/研究所申請。考試項目包含聽、說、讀、寫四大部分，強調學術領域的英語使用能力。
給家教老師的備課建議：
學術寫作指導： 教導學生如何進行學術性寫作，尤其是如何組織文章結構。
聽力與閱讀策略： 幫助學生提升對學術文章的理解，指導如何快速抓取文章的主旨和細節。
口語訓練： 提供即時的練習，並訓練學生在有限時間內表達個人想法。
綜合題目練習： 進行聽、讀、寫、口的綜合題目練習，提升學生同時處理多資訊的能力。
給學生端的備考建議：
學術寫作： 練習學術寫作，專注於文章的邏輯性和清晰度，學會如何合理安排段落和句型。
聽力訓練： 聆聽托福模擬材料，訓練快速捕捉關鍵信息的能力，並針對聽力內容進行詳細分析。
閱讀理解： 透過大量閱讀學術文章，訓練自己迅速理解長篇學術文章的能力。
口語練習： 每週進行口語練習，練習如何在限時內清晰地回答問題，並加強語音與語調的訓練。
小結：掌握多元科目與大考制度的家教備課技巧，提升學習成效與考試競爭力
本文整合數學、英文、國文、自然科與社會科的家教教學方法與備課技巧，並針對學測、指考分科、統測、會考及科學競賽等大考制度，提供專業的家教輔導策略。
另外也涵蓋全民英檢、多益、雅思、托福等英語檢定的聽力、口說、寫作與模擬考試準備建議。透過融合這些家教教學方法與備課技巧，不論是學測家教輔導、會考家教教學、多益聽力練習與托福寫作指導，都能幫助家教老師與學生有效掌握扎實內容，提升學習效率與考試成績！
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甘特圖是什麼？免費軟體＋甘特圖Excel範例教學懶人包
不少人會選擇使用「甘特圖（Gantt Chart）」工具來規劃專案時程。如果您還不知道甘特圖是什麼、它有哪些厲害用途，又或者想了解甘特圖Excel製作流程，《104職場力》小編彙整了完整範例及超實用甘特圖模板，助你輕鬆上手專案排程。
更新時間：2025/10/29
文／《104職場力》整理
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Q：甘特圖是什麼？Gantt Chart特點簡介甘特圖用途有哪些？什麼工作項目和場合可使用？專案應用上的甘特圖範例甘特圖有什麼優點？甘特圖有什麼缺點？Q：甘特圖怎麼做？甘特圖Excel繪製教學微軟作業系統的甘特圖軟體如何自製甘特圖？Excel甘特圖步驟教學甘特圖製作步驟一：創建一個項目表甘特圖製作步驟二：製作Excel長條圖甘特圖製作步驟三：資料與圖表完整補足Q：有哪些免費／付費甘特圖產生器？參考更多甘特圖範本與模板甘特圖製作免費軟體Q：如何確認甘特圖設計是否合理？
Q：甘特圖是什麼？Gantt Chart特點簡介
甘特圖（Gantt Chart）為1910年由亨利．甘特（Henry Laurence Gantt）提出，甘特圖英文便是以他的姓氏命名，經常於專案管理使用，可以清楚了解每項任務的開始時間、所需時間及結束日期。
甘特圖的橫軸代表著時間；縱軸代表著每個項目及任務；而各項線條長短則代表著各任務開始與結束時間。
甘特圖作用最主要追蹤著每個任務項目的進度，多能利用其他生產力工具額外增加資訊，例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。
甘特圖用途有哪些？什麼工作項目和場合可使用？
上一段我們簡單提到甘特圖的功能特點，這段就為大家詳細講解，希望幫助大家在甘特圖應用上更有概念。
常見的甘特圖用法
任務排程：可以在甘特圖中列出所有專案任務，並訂定它們的開始和結束日期，便可以透過甘特圖確定任務之間的先後順序和時間軸。
資源分配：專案負責人可以 透過甘特圖指派合適的人員、設備或其他資源給每項任務，確保組織資源的有效運用。
任務管理：在甘特圖中可以標記任務之間的依賴關係，以確保專案按合適的順序進行，避免專案之間的衝突。
進度追蹤：透過甘特圖可以追蹤專案進度，了解任務完成情況、是否如期進行等，作出必要的調整以達成預定目標。
團隊溝通： 因為直觀好懂的特性，甘特圖可作為一項有效的溝通工具，讓參與成員清楚了解專案情況和每個人的責任，加強團隊間的合作和協作。
決策支持：甘特圖提供了全面的專案概覽，有助於管理者做出明確的決策、調整任務排程，並有效管理專案的風險和資源。
甘特圖這麼強大，可以用在什麼項目上？如果還不清楚，可以參考下範例。
專案應用上的甘特圖範例
甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業，一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等，大大小小不同領域都能使用。以下是一些可以使用甘特圖來管理、規劃的工作項目及場合範例：
建築專案管理：在建築行業中，甘特圖可用於安排施工任務、追蹤工程進度以及協調各種工程階段。
軟體專案開發：軟體開發團隊可以使用甘特圖依序安排程式碼的開發、測試、專案上線等任務，並有效追蹤軟體開發進度。
活動策劃和管理： 活動策劃人員可以利用甘特圖的特性安排活動籌備工作、確定執行進度和流程，以確保活動順利進行。
新產品設計測試：甘特圖有助於管理各階段的新產品開發進度，如概念設計、原型製作、測試和正式上線等。
行銷推廣計畫：行銷團隊可以使用甘特圖來規劃產品的各項推廣期程，例如：社群、線下活動、數位廣告啟動等工作。
學術研究專案：研究人員可以利用甘特圖組織研究任務、安排實驗進度並追蹤，進而掌握研究項目的進展。
企業內部專案：內部流程改善、系統更新、員工培訓等企業內部專案，無論是大型專案還是小型任務，甘特圖都可以提供清晰的組織框架和視覺化呈現，有助於專案團隊有效地管理工作進度和分配資源。
簡而言之，如果需要掌握每項事情的步驟、時間安排、耗費時間與截止日等，皆能借重甘特圖之協助。
甘特圖有什麼優點？
甘特圖優點在於清楚呈現各項任務進程與時間資訊：
有著多少任務項目、各項任務又是什麼
每項任務的開始和結束時間
每項任務計劃持續多久的時間
每項活動與其他活動是否具有重疊的地方，以及重疊的程度
這一個大專案或完整計畫的開始和結束日期
如此，可以將一複雜大型計劃拆分成數項任務執行，也能清楚估算當前進度狀況，進行適當調整。
甘特圖有什麼缺點？
管理時間上雖然清楚易用，但如果要呈現其他資訊或了解更多細節就會產生問題：
1. 無法看出問題點
雖然能明確掌握每項任務所需時間與進度，從起迄時間了解與預期狀況的差距。可能發現某項任務花了比預期還多的時間，卻無法看出為什麼發生這樣的問題。
單純使用甘特圖僅能看出時間規劃，因此必須透過其他方式或備忘錄才能記載任務遇到的問題與癥結點。
2. 難以呈現龐雜交錯的任務項目
如果今天各項任務複雜且相互牽涉，又難以明確切割時，甘特圖反而變得複雜而不易清楚呈現。又當需要加入其他重要資訊、項目有優先順序、時不時拆分細項，如此大型或長時間的專案，則建議使用較專業之專案管理工具。
3. 人力掌控的缺乏
直接檢視甘特圖時，可以了解每項任務的時間長短，知悉有哪項任務正在進行，但無法得知每一項有多少人力投入、比例分配為何。
因此如欲進一步管理人力及掌握其他資訊，也如開頭所言即須其他生產力工具的運用。
Q：甘特圖怎麼做？甘特圖Excel繪製教學
微軟作業系統的甘特圖軟體
統一使用微軟作業系統的企業有福了，微軟即提供簡單的甘特圖模板（Simple Gantt Chart (office.com)）。沒有微軟甘特圖的話，其實也還有其他辦法可以自製。
Simple Gantt Chart表格來源：微軟 Office
如何自製甘特圖？Excel甘特圖步驟教學
另外也能簡單自行製作甘特圖，需注意的重點
製作前準備：釐清任務、蒐集資料與時間
製作時留意：規畫各項任務、合理清楚的分配
以下步驟參考之：
甘特圖製作步驟一：創建一個項目表
首先將任務項目資訊輸入表格中，而最左列的表格列出每個任務項目，接著添加其他資訊：
任務項目起始日（Start Date）
任務項目完成日（End Date）
第幾天開始（Start on Day）
需耗費時間（Duration）：這項任務需要耗時幾天（起始日－完成日）
依據自身掌握每項任務的狀況推算需要花多少時間、何時應當開始。除了手動填入，也能利用Excel公式自動填入，譬如起始日是B欄，完成日在C欄，而耗費時間在D欄，則使用公式［C2－B2］（或［C2－B2＋1］）算出需耗費天數，以此類推。
又如果其中有任務需要在特定日期前完成，同時也能夠預估完成這項任務需要耗費多久時，則可以透過截止日和耗費時間回推最遲的開始期日。
任務項目截止日（End date）－需耗費時間（Duration）＝任務項目起始日（Start date）
甘特圖製作步驟二：製作Excel長條圖
為了讓數據更為清楚，我們可以先製作一長條圖，圖像化呈現較容易看出第幾天需要開始以及進程。
首先先選取任務項目第幾天開始（Start on Day）這欄。
「插入」選擇「直條圖」或「橫條圖」，建議可以選擇堆疊橫條圖。
便會創造出X軸為開始日期，Y軸為各項任務的圖表。
現有資訊備妥齊全後，即進入下一步驟繪製出甘特圖。
甘特圖製作步驟三：資料與圖表完整補足
如有開始的期日及需要完成的期日，而欲算出每項任務所需時間（Duration），利用公式［C2－B2］以此類推：
而要算出在這個期程第幾天需開始第N個任務，則利用公式［B2－$B$2］以此類推：
註：於欄列前加入"$"為固定該單元格
初步完成後，開始將甘特圖表補足：
「插入」選擇「堆疊橫條圖」圖表前，先選取D1至D11單元格
對著「堆疊橫條圖」圖表右鍵點選「選取資料」
「圖列項目(數列)」點選「新增」後，出現「編輯數列」視窗
「數列名稱」單元格選取「Duration 所需天數」（如「＝工作表1!$E$1」）；「數列值」單元格選取「E2至E11」（如「＝工作表1!$E$2:$E$11」），「確定」
於圖表上「第幾天開始」的長條圖示右鍵點選，將「外框」與「塗滿」顏色選擇「無外框」、「無塗滿」
對著「堆疊橫條圖」右鍵點選「選取資料」
「水平(類別)坐標軸標籤」點選「編輯」，選取範圍任務1到任務10（如「=工作表1!$A$2:$A$11」）
對圖表左側「垂直類別軸」右鍵點選「座標軸格式」，「坐標軸選項」中勾選「類別次序反轉」即可任務1在最上上面向下排列。
如此一個簡潔的甘特圖即可完成。
Q：有哪些免費／付費甘特圖產生器？參考更多甘特圖範本與模板
甘特圖製作免費軟體
常見如Excel、Canva、Gantt.io都是簡單易上手的甘特圖製作工具，Canva提供多種樣式，而Gantt.io也有各式專案主軸範例，依自身偏好選擇合適模板，清楚呈現時間資訊。
Canva Free Online Gantt Chart
Gantt.io 以「拯救公主」詼諧的呈現甘特圖模板
如果本身專案較複雜，或有更專業的製作需求，有些企業甚至會採購更專業的管理工具及軟體，大多包含甘特圖相關功能。如有專業或大型專案需求，使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。
Q：如何確認甘特圖設計是否合理？
先前若有製作甘特圖之經驗，透過前例或相關經歷是判斷甘特圖設計是否合理的主要途徑。若是首次嘗試甘特圖，如其他時間規劃常有之建議，非必要不將時間做緊迫安排。留有彈性或寬裕時間，萬一遇到緊急狀況較有伸縮的空間調整。
另外，也與其他管理工具一樣需要定期檢視與改善，因甘特圖透過「任務劃分」與「時間排定」劃定兩軸，也利用此兩面向作為檢討改善的單位。
如每一項任務完成後，即排定檢討、回顧該項任務有何缺失或需要調整的部分；又到了選定的時間點時，回頭檢視當前專案執行狀況、每一項任務有何問題或尚未完成。如此才能提升專案管理的成效，達到目的。
參考資料
What is a Gantt Chart? Gantt Chart Software, Information, and History
Gantt Charting: Definition, Benefits, and How They're Used (investopedia.com)
What Is A Gantt Chart? The Ultimate Guide – Forbes Advisor
How To Make A Gantt Chart In Excel – Forbes Advisor
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文科生的AI時代生存指南：這4類證照幫履歷「套上科技濾鏡」，跨領域轉職必備！
不一定要會寫 Code，但要聽懂科技業的語言！「文科生」跨領域轉職一定得從頭學起？其實關鍵是將溝通力轉化為數據力，如果還擁有具「產業公信力」的證照，還是能變成炙手可熱的搶手人才。我們根據《104學習》的熱門推薦證照，為您整理「文科生轉職必備證照」建議，包括「專案管理」、「數據分析與數位行銷」、「雲端與基礎架構」、「AI工具應用」等領域，歡迎參考！
文／《104職場力》
本文導覽
一、 專案管理類：文科生的最強「黏著劑」二、 數據分析與數位行銷類：告別「憑感覺」三、 雲端與基礎架構入門：聽懂工程師在說什麼四、 AI 工具應用：2026 年的必備「抗淘汰藥」策略性思考：如何選擇你的第一張證照？逆向工程法搜尋加強技能方向請千萬記得：「證照」只是手段，「轉型」才是目的
AI時代來臨，同時牽動人力市場上的變局，似乎各行各業都有「被AI替代的危機」，其中又以「文科生」感受最深，包括文字工作、翻譯、語文專長，甚至插畫師、設計師等職務都感受到威脅，也讓「文科生」的焦慮感持續上升，紛紛興起「我是不是該趁早跨領域轉職」的念頭，但與此同時、卻又苦於自己多年的所學專長不符需求，就此陷入困境。
許多文科生在思考跨領域轉職時，常陷入「非得去補習班學寫程式」的誤區。然而真正的科技業除了研發工作之外，也有大量的行銷、營運、專案管理等職缺需要人力。
因此，對於非理工背景的求職者，若能在簡歷上擺出幾張具備「產業公信力」的證照，不僅能補足背景差異，更是展現「情報力」與「學習力」的最好證明。
我們根據「文科生」最能在跨領域發展的時候、還能展現自身價值的四個維度，整理出您可以參考加強的「轉職必備證照」建議。
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一、 專案管理類：文科生的最強「黏著劑」
「文科生」一般具備較強的溝通與整合能力，事實上這正是「專案經理 (PM)」的核心職能。在多數科技業，PM負責的溝通工作是連結工程師、業務與客戶，是組織中不可或缺的齒輪。
PMP 國際專案管理師： 這是《104學習》上最具代表性的證照。它能證明你是一名「帶領專案、管理風險與交付成果」上的實務經驗與專業能力掌握了標準化的開發流程的專案經理，讓面試官明確知道你是名能用「邏輯」管理混亂進度的「即戰力」。
Agile 敏捷開發： 軟體業最重要的是工作文化，而敏捷新文化首重面對面溝通，在講求快速迭代的時代，懂「敏捷」將能讓你瞬間接軌軟體開發團隊的節奏。
[course_plugin api_type='course_id' title='Agile 敏捷開發方法' id='c284d79d-b605-4ed1-9378-a5bcbb8bce2a']
二、 數據分析與數位行銷類：告別「憑感覺」
事實上，之所以很多產業認為「科技業」的待遇會比傳統產業好上數倍，除了專業技能的門檻之外，這些職缺多半需要更多的「數據力」來協助決策，這是其他產業較難訓練的特殊技能。
換言之，如果你是已經具備「數據力」思維的工作者，轉職成功率自然相對變高了！
Google Analytics 4 (GA4)： 這是進入電商、APP 產業的敲門磚。文科生若能解讀數據背後的行為模式，就能將感性的洞察轉化為理性的建議。
Google Ads / Meta 廣告認證： 掌握數位投放工具，代表你具備「幫公司賺錢」的即戰力。
Tableau 或 Power BI 認證： 這些工具能幫你把枯燥的數據變成精美的報表，在104人力銀行的眾多職缺要求中，這類「視覺化能力」已成為非理工職位的加分項。
數位行銷學程：Google提供免費的數位技能培訓，除了數位行銷及雲端工程兩大領域，更特別新增AI應用及開發課程。透過完整學習路徑規劃，無論你是學生或考慮轉換跑道的在職者，都能在短時間內具備相關知識！
[course_plugin api_type='course_id' title='GA4+GTM網站數據分析實戰課' id='9d130973-439c-4260-bc2d-997fdfef26ba']
[course_plugin api_type='course_id' title='Tableau數據視覺化分析快速上手' id='dfdd78e7-a209-4f33-ac0f-96441cd9deac']
三、 雲端與基礎架構入門：聽懂工程師在說什麼
有志於挑戰科技業的文科生，你有可能不需要完全理解程式該怎麼寫，但必須「聽得懂」術語。
以目前科技業的基礎知識來說，像雲端基本邏輯、基礎架構都是能幫助跨領域挑戰者立足的技能，在在跨部門溝通時更能如魚得水。
AWS Certified Cloud Practitioner： 這是 AWS 最入門的認證，不考寫程式，而是考雲端概念。擁有這張證照，代表你懂什麼是伺服器、數據庫、網路安全。
Microsoft Certified: Azure Fundamentals： Microsoft Certified Fundamentals（簡稱 MCF），是由微軟與國際專業認證機構Certiport合作推出，若目標是傳統大型外商或微軟體系，這張證照能讓你看起來更專業。
[course_plugin api_type='course_id' title='通關AZ-104認證攻略，邁向雲端IT管理之路' id='443fffa4-72c8-4c2f-b1d8-24fbd0c2a1f9']
四、 AI 工具應用：2026 年的必備「抗淘汰藥」
當前的職場衝擊正如許多報導所言，「AI浪潮」正在世界各地推動職場技能和人才的「重新洗牌」，在這個「沒有誰不能被AI取代」的危機時刻，不論是否是文科生，若能轉型成為「AI協作高手」，相對其他人來說，在職場就增加了很多優勢，能夠一舉反超很多工作者。
AI人工智慧核心能力認證：本認證針對AI入門學習者設計開發，採級距制評分，您可藉由此認證學習，並提升個人於AI科技知能。亦可透過本認證作為個人AI知能鑑定。
AIA人工智慧應用國際認證-AI提示工程師：內容包含AI生成內容（AIGC）的基本原理、各類生成工具介紹、提示詞撰寫原則與策略、常見錯誤的除錯與優化，以及複雜任務提示的設計技巧。協助在AI時代具備實用的提示設計思維與應用能力。
生成式 AI 技術開發技能證書：AWS為協助個人突破職涯新價值，推出「AI人才就緒計畫 」(AI-Ready Talent Development Program)，針對不同角色免費提供系列生成式AI課程、專業AI認證備考資源、AWS生成式AI服務試用，更進一步協助您取得AI認證！
生成式AI課程認證： 這個入門微學習課程主要說明生成式AI的定義和使用方式，以及此AI與傳統機器學習方法的差異。本課程也會介紹各項Google工具，協助您開發自己的生成式AI應用程式。
更多AI學習課程、證照與相關內容：《104學習》目前也推出了許多關於AI應用的認證課程。學會如何與大型語言模型（LLM）對話，提升 10 倍工作效率，這就是你的議薪籌碼。
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策略性思考：如何選擇你的第一張證照？
最後，建議您在思考跨領域挑戰之前，也可以善用104人力銀行旗下的服務，來確認自己該往哪個方向去強化自身能力。舉例來說，您也可以在104人力銀行的平台服務上，採取「逆向工程法」做搜尋：
逆向工程法搜尋加強技能方向
鎖定目標： 先在104人力銀行找3個你夢寐以求的科技業職缺（如：電商專案管理、軟體業務、數位行銷）。
提取關鍵字： 觀察這些職缺的「證照要求」或「加分條件」。
精準補強： 回到《104學習》尋找對應的證照、學習資源、線上課程或考照班。
吸取前人經驗：《104職場力》收錄前輩心得紀錄，可供參考（如：ESG證照、iPAS證照、PMP證照）。
請千萬記得：「證照」只是手段，「轉型」才是目的
誠如很多過來人、前輩所言，「文科生」如果想要進入科技業，不一定需要全部「硬碰硬」從頭學起。你原本所具備的語文和表達能力、文字底子、感性洞察、溝通協調是可以被轉化成你的「硬實力」，而若能取得上述證照，將是為你重新加冕一套「科技濾鏡」，讓科技公司看見你不可替代的價值。
千萬別再因為「沒背景怎麼辦」而猶豫不決，現在就打開《104學習》，從第一張專案管理或數據證照開始，為你的高薪職涯寫下第一個註解。
104學習【職場熱門證照】
有任何收穫或想分享的，都來和大家一起聊聊吧！