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用Notion公式自動化知識管理：自動計算複習進度、即時追蹤學習狀況
Notion知識管理成為提升學習與工作效率的關鍵工具。手動追蹤複習進度不僅耗時，還容易遺漏重要信息。這篇文章將介紹如何使用 Notion 的公式功能，內容涵蓋建立資料庫、設定日期欄位、運用公式計算日期差距，並美化結果展示，幫助你更直觀地查看複習狀態。無需複雜程式知識，幾個簡單步驟，輕鬆提升學習管理效率。
口訣：「自動追蹤，進度掌控，公式計算進度不落空！」
☑️ 使用公式追蹤複習進度
建立資料庫
在 Notion 中，新增一個包含兩個欄位的資料庫：
🔥最後編輯時間（日期類型）
🔥複習進度（公式類型）
設定最後編輯時間
手動或自動更新「最後編輯時間」欄位，記錄每次複習的時間。
新增複習進度公式
在「複習進度」欄位，使用以下公式計算天數差：
dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")
美化結果展示
為了讓結果更直觀，使用進階公式美化顯示效果：
if(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") > 0, "距上次複習 " + format(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")) + " 天", "今天已複習！")
此公式根據複習天數顯示不同訊息，當天已複習會提示「今天已複習！」，否則顯示距上次複習的天數。
☑️ 結語
使用 Notion 的自動化公式，能輕鬆掌控複習進度，讓你專注於學習的核心。簡單幾步，即可建立高效追蹤系統，確保複習計畫不脫節。開始使用這些工具，享受更高效的學習體驗！
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「了解」的英文怎麼說？千萬不要說I know！
在職場中要表達「我了解」、「我清楚」的英文，怎樣的英文較為合適呢？I know 為什麼不太合適，這篇文章將詳細解說最正式的用法、口語如何輕鬆表達，以及最不恰當的說法！
▍「了解」的英文正式的表達方式
• I understand your point.
例句：
A: Given the budget constraints, we'll need to make some adjustments to the project timeline.
B: I understand your point. I'll review the timeline and see where we can make changes.
A：「由於預算限制，我們需要調整項目時間表。」
B：「我明白您的意思。我會檢視時間表，看能在哪裡做出調整。」
• I see where you're coming from.
例句：
A: We should consider switching to a more sustainable supplier.
B: I see where you're coming from. Let’s discuss it further with the team.
A：「我們應該考慮更換為更具可持續性的供應商。」
B：「我明白你的想法。我們可以和團隊進一步討論。」
• That makes sense to me.
例句：
A: We may need to allocate more resources for this phase.
B: That makes sense to me. I’ll prepare a proposal for approval.
A：「我們可能需要在這階段分配更多資源。」
B：「我認為這合理。我會準備一份提案供批准。」
▍「了解」的英文口語說法
• Got it.
例句：
A: Please send the updated report by Friday.
B: Got it. I'll make sure it’s done.
A：「請在星期五前送出更新後的報告。」
B：「收到。我會確保完成。」
• I get it.
例句：
A: We’ll focus on customer feedback for the next quarter.
B: I get it. I'll gather relevant data.
A：「下一季度我們將專注於顧客回饋。」
B：「了解。我會收集相關數據。」
• Understood.
例句：
A: The client requested a quicker turnaround time.
B: Understood. I'll adjust the schedule.
A：「客戶要求更快的交付時間。」
B：「了解。我會調整時間表。」
▍I know 是什麼意思？
I know 的確能表達「我了解」，但在職場場合中容易被誤解成「我早就知道」或「這我已經清楚了」，在上司或同事說明事情時，會顯得不夠尊重！這樣的回應聽起來有點不耐煩，或者暗示對方說的內容對你來說並不重要。
I know 可以在某些非正式的場合或較親近關係的同事間使用，但要確保語氣是友善的。在了解同事分享某項輕鬆的話題，例如政府宣布放了颱風假時說「I know, right?」。
▍小整理
• 最推薦的正式用法：I understand your point.
用來表示完全理解對方的觀點，適合正式的會議或溝通。
• 最實用的口語用法：Got it.
簡潔有力，適用於日常的快速回應。
希望這篇文章對你有幫助！想看什麼主題歡迎留言和我們說！
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