104學習

聲音表達指導

提升語音的清晰度與情感傳達,幫助溝通更有效率且具感染力。包含語調控制、語速調整、音量掌握,讓說話更具說服力與親和力。在職場中,能強化簡報、會議及客戶互動的表達效果,提升專業形象與影響力。透過訓練,減少口吃或緊張情況,提高自信心,讓訊息傳遞更準確,促進團隊合作與工作效率。

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通過台語認證有哪些職涯機會?探索9大發展方向與學習優勢!

想考台語證照,但不曉得對自己職涯有什麼幫助嗎?本文藉由網友提問,分析台語檢定證照的實際影響,並了解持證者在各領域有哪些發展機會。最後統整前輩們對台語認證的看法及相關應試、課程資訊,助你在職涯上開拓更多選擇。 更新時間:2026/5/5 文/《104職場力》 本文導覽 取得台語認證有何好處?拿台語證照可以找什麼工作?一張台語證照背後的涵義考過台語檢定可以往哪些領域發展?學生投入台語檢定的好處理性看待台語證照:加分項而非主力,但具潛在附加價值台語認證檢定、課程、影片、免費線上測驗等相關資源 近年來,鄉土語言逐步受到重視,台語的重要性漸漸提升,不僅推廣孩童學習,甚至設有政府單位的官方認證考試,讓「考取台語證照」成為許多人提升語言能力與文化認同的重要途徑。 對能講台語的民眾來說,會期待台語認證的出現讓這套語言在職場或生活中變成技能,從而幫助自己提升價值,但相較於英文這類國際性語言,目前鄉土語言所能帶來的好處還是個問號,甚至不確定是否真有助於求職。 就有一位從事行政職的匿名網友上《職涯診所》發問,表示自己台語從小講到大,考取台語認證應該不難,但因不確定該證照對未來職涯的幫助與應用範圍,還在考慮是否付諸行動,於是想先聽聽Giver們的意見,以幫助自己評估。 讓我們透過一些觀察,結合前輩們的意見,分析台語檢定證照對於當今個人職涯發展的實際影響。 取得台語認證有何好處?拿台語證照可以找什麼工作? 一張台語證照背後的涵義 首先,「取得台語證照」代表著持證者已經接受評估,證明其具備一定程度的語言技能,例如能夠流利地使用台語進行交流等,這在諸多工作場合中都是重要的加分項目。 其次,持有台語證照則反映了個人對於台語及其文化的認同與珍視,這不僅是語言能力的考核,更象徵著保存和傳承台灣文化。 更進一步,鄉土語言能力可能也有助於開拓多元的職業發展。 考過台語檢定可以往哪些領域發展? 1. 教育界 台語老師:走入校園教授台語課程,推廣母語教育。 語言助教:協助教師從事台語教學、教材編寫與活動推廣。 補教業教師:在私人機構,例如台語補習班或文化推廣機構擔任教師。 從事台語教職是少數「必須具備中高級以上台語證照作為語言能力證明」的職業,不過並不是唯一指標,還須通過教師資格及相關教育訓練,並具備教學能力與實務經驗,才能正式擔任台語教師。 2. 出版與研究相關 教材編輯與出版人員:台語教材、字典、文化書籍的編輯與審核,須考取台語檢定以提升專業性。 語言研究助理:既然要往學術領域深耕,協助台語調查、語料整理與推廣,那麼考取台語證照是必要投資。 這些行業因為較專精,對語言的精準度和正確性的標準較高,所以有很大的機率在招募時要求出示台語證照或通過其他管道的台語認證。 3. 長照與社福相關工作 照顧服務員/長照機構、安養中心照顧者:因長輩多只講台語,會聽會說並有台語證照者更具溝通優勢。 社工人員:若服務於偏鄉或年長族群,台語能力有助於社區訪視、輔導與溝通。 老人福利機構工作人員:包含但不限行政、活動策劃與執行,具備一定程度的台語能力有助於提升服務品質。 4. 地方政府與文化推廣 台語服務專員/地方語言推廣人員:負責母語推廣、文化保存等政府或非營利組織設置的專職,此時通過台語認證就有一定優勢。 導覽員/解說員:帶領遊客或民眾認識在地歷史與文化,台語能力可讓導覽更生動親切。 5. 媒體與內容創作 廣播主持人/配音員/旁白:電臺、Podcast、台語有聲書、鄉土劇配音等,需標準發音及流利台語能力等節目。 影音內容創作者:無論是經營自媒體或inhouse,結合剪輯、主持能力,如要製作台語短影音、網路節目等,中等以上的台語能力必不可少。 新聞記者/編輯/作家:針對台語族群的報導與內容創作,除了聽和說,還需要側重台語的讀寫能力才能應對。 表演藝術人員(演員、劇團成員):參與台語戲劇、歌仔戲等文化表演,擁有流利的台語口說技能更顯重要。 6. 診所與社區行政工作 診所櫃台人員:偏鄉或中南部診所,會台語可提升與年長病患的溝通效率及正確性。 社區行政人員:地方政府或社福機構負責電話關懷、社區宣導、法規說明等,邏輯同上。 台語服務專員:負責接洽或台語翻譯的工作者,須有一定程度的台語能力,才能確保服務品質。 7. 觀光旅遊業 導遊/領隊:對象如是高齡長者,以台語導覽地方特色、文化節慶可提升遊客體驗。 旅遊諮詢與接待人員:服務以台語為母語的遊客或在地居民。 8. 客服與企業內部職務 客服專員:電信、銀行等企業,懂台語對往南部或傳統市場客戶拓展較有利。 業務員:具台語能力者可加強與客戶的親和力、信任感與溝通效率。 9. 其他可能相關職業 法律(輔助)人員:在偏鄉或台語使用者較多的地區,學習台語有助於協助法律文件翻譯與溝通。 醫療翻譯人員:協助醫療現場台語使用者與醫護人員溝通。 學生投入台語檢定的好處 從小培養更易上手 學生投入台語檢定的報酬率不可小覷,從小學習語言具備更大的優勢。首先,兒童的語言學習能力相對於成人更為靈活,容易吸收和運用語音、詞彙及語法結構,因此,無論是透過家庭的耳濡目染或早期的台語培訓,學生能更快速建立扎實的語言基礎,如果還有環境可供練習,會有更顯著的加乘效果。 加強文化認同,促進世代交流 學習台語不僅有助於語言能力的提升,也是加強文化認同的重要過程。在準備台語檢定的過程中,學生能夠深入了解文化、歷史以及傳統,從而增強對自身文化的自豪感。而掌握台語有助於新世代與長輩之間的交流更順暢,從語言進一步了解長者的故事和智慧,增進對家庭和文化根源的理解,這種世代間的互動對於文化的延續具有重要意義。 增進升學推甄的競爭力 其實學生通過台語認證、考取一張台語證照,對於升學和推甄也有幫助。畢竟現階段各大學及專業學校越來越重視多元文化素養,掌握一門鄉土語言對於學校招生方針尤其看重人文素養的院校來說,是申請的重要加分項。 理性看待台語證照:加分項而非主力,但具潛在附加價值 Giver提到,台語證照的價值應當以務實且全面的視角來看待,雖然考試難度不高,對於具備一定台語能力的人來說,取得證照並不困難,但在職場上,僅憑這張證照往往無法成為主要的競爭力,它更多的是當成語言能力上的加分項,而非就業的核心資格,應該將台語證照視作職場上的輔助工具,並鼓勵持有者同時培養其他專業技能或取得相關證照,形成多元且具競爭力的能力組合。 不過就算台語證照並非求職的主力,但它的存在仍然對職涯發展有所助益。Giver比喻,台語證照如同手邊的一把小刀,雖然不是主要武器,但在關鍵時刻仍能幫助你解決問題,或拉近與特定族群的距離,這種附加價值可能在日常工作中不易被察覺,但仍有其重要性。 舉例來說,若擁有台語證照及其他專業背景,如導遊或領隊執照,當進入觀光產業時,就能利用台語提供更貼近在地文化的導覽服務,讓自己在職場發展上有更多選擇。 總之結論是,合理看待這項資產,與其他專業能力相輔相成,才能在職場上行穩致遠。 台語認證檢定、課程、影片、免費線上測驗等相關資源 目前官方認證的台語檢定種類多樣,為有興趣的民眾提供了豐富的選擇,無論是出於增強自身語言能力、提升職場競爭力,還是對於文化學習有興趣者,都可根據自己的需求選擇合適的種類。 台語檢定種類資格與測驗內容說明每年報名時間台語檢定費用中小學生臺語認證● 15歲以下(含)可報考。● 測驗類型為聽力及閱讀,分數60分(含)以上為A1基礎級證書、80分(含)以上為A2初級證書。10月-11月初800元全民臺語認證● 各年齡層皆可報名。● 進行聽力、閱讀、聽寫及口語測試。3月-4月中、10月2,800元臺語白話字檢定● 各年齡層皆可報名。● 分為A(初級)選擇題、B(中級)聽寫、C(高級)寫作。10月-11月初各為800元臺灣台語語言能力測驗認證考試● 採用A(基礎級、初級)、B(中級、中高級)、C(高級、專業級)3卷分級,進行聽力、口說、閱讀、書寫測試。4-5月、10-11月250元,19歲以下免費資料來源:我的E政府 [course_plugin title='臺灣台語認證課程' keyword='臺灣台語' amount=3] 📍到104學習 看影片學台語 📍臺灣台語語言能力-基礎級初級 延伸閱讀: 教育部「臺灣台語輸入法」App上架!輸入模式、語音辨識等6大特色總覽! 美籍Youtuber,為台語存亡奮戰|阿勇|104掌聲 2025日本櫻花季開跑!必學賞櫻日語會話、單字│上班族學日文 在台灣也可以交到外國知心好友?4管道教你「不出國」也能語言交換
【104職場力】・語言學習

【104 talks】激發團隊潛能,實現最大綜效的關鍵策略 ​| 策略思維商學院院長 孫治華

文:  人資市集整理 104 人資市集舉辦「104 talks 短講」致力於為職場人士提供高效學習的平台,集結專業領域的講師進行知識分享,期望為樂於學習的職場人士帶來不同的視野與啟發。本次邀請到策略思維商學院院長孫治華主講,探討如何透過正確的策略,激發團隊潛能並實現最大綜效。將從目標設定、能力建構及團隊文化等角度切入,分享關鍵方法與實踐經驗 。 前言  在現代企業經營中,打造一支高效能團隊是實現持續成長的關鍵。然而,團隊管理從來不是一項簡單的工作,尤其是在現實中,團隊的組成與外部環境充滿變數。孫治華老師在講座中深入探討了如何透過正確的策略,激發團隊潛能並實現最大綜效。本篇將從目標設定、能力建構及團隊文化等角度切入,分享關鍵方法與實踐經驗。  領導與管理:打好手中的好牌  團隊就像一副撲克牌,每個組織手中的牌可能各有優劣,真正的挑戰在於如何將這些牌打好。理論上,我們都希望組建一支卓越的團隊,選拔最優秀的人才,並創造匹配的文化。然而,現實中核心成員可能流失,新成員需要時間適應與磨合。成功的管理者應具備應對現實的能力,通過有效的策略將手中的“牌”運用到最佳。  人們經常將「領導」與「管理」合在一起討論,但兩者其實是不同但密切相關的概念:  領導(Leadership):專注於“做對的事”(Do the right thing),引導團隊在未知情況下找到正確方向,並激發團隊士氣。  管理(Management):強調“把事情做對”(Do the thing right),負責資源配置、人員分工和進度控制。  然而,在企業實踐中,管理行為往往占據主導,而領導相對被忽視。孫老師指出,兩者的結合才能帶動團隊高效運作。例如,在專案管理中,適時調整稽核頻率既可確保進度穩定,又能避免過度干預,這是領導與管理並用的典範。  員工成長的責任:領導者與組織的角色  如果一名員工在公司工作三至四年卻沒有明顯成長,這不僅是員工的問題,更是領導者與組織需要反思的議題。孫治華老師引用稻盛和夫的名言:“企業的成長來自於每一位員工的成長。”他進一步強調,許多新晉主管常陷入“救火模式”,專注於解決當下問題,卻忽略了幫助員工提升解決問題的能力,導致問題重複出現並阻礙團隊成長。大家要記住管理是用「衆人」完成事情的能力。  領導者如何「放權」引導員工成長  領導者的核心責任之一是幫助員工成長,以下幾個方法有助於提升引導效果:  目標對齊與澄清:在分配任務前,確保員工清楚理解目標的內容與意義,並確認其認同。  注重自主性:讓員工在清楚目標的基礎上自主思考解決方案,以培養責任感與創造力。  分階段檢視進度:定期檢視進展,幫助員工及時調整策略,避免偏差。  鼓勵反思:引導員工總結經驗,從正面到負面全面分析,並設想應對意外的策略。  日本文化中的“覆誦”方法是高效溝通的典範:  主管與員工在交代任務時反覆確認,確保彼此的理解完全一致。  員工需思考任務的目的及可能出現的問題,並主動提出應對策略。  主管應引導員工獨立思考,提出替代方案,有效降低錯誤率並增強責任感。  領先指標與過程管理  在管理過程中,孫治華老師強調了“領先指標”(流程管理)的重要性。與其在事後檢討業績結果 KPI(落後指標),不如專注於過程管理。例如:  設定明確的初期目標,如確保客戶名單的數量達到需求。  監控每個過程階段的執行效率,及時調整策略。  在業務工作中,若期望成交率為30%,則至少需要準備300個有效名單來實現100個成交的目標。如果初期沒有足夠名單支持,那麼後續的目標將難以完成。通過聚焦初期目標與過程管理,可有效避免事後檢討的局限,轉而實現“預防式管理”。  能力建構與學習規劃:找出員工的能力缺口  除了管理過程,對員工進行系統性的能力建構同樣重要:  定義職責與所需技能:  確定核心技能需求,例如時間管理、數據分析。  區分“硬實力”與“軟實力”,前者如技術專長,後者如溝通技巧。  提供專業發展路徑:  幫助員工設定具體的成長方向,例如掌握談判或顧問式銷售技能。  將工作績效與獎勵制度掛鉤,激發員工的主動性。  了解有效又簡單的最新員工培訓趨勢 >> 放權與團隊成長  管理者常面臨的一大挑戰是如何有效放權。在團隊中有多名成員,要如何規劃團隊的能力提升了?這裡孫治華老師提出了“三階段增長模型”:  初期:選擇具有潛力的員工作為重點培養對象。  中期:通過培訓將這些員工的技能擴展到整個團隊。  後期:實現團隊整體能力的提升。  這種“核心帶動整體”的策略能有效提升團隊的綜合實力,避免資源分散帶來的效率低下。  一對一對話與目標設定  怎麼跟部署一對一開口?孫治華老師建議從這三個問題下手,並以1-10分作為員工自評標準:  忙碌程度  心情狀況 成就感程度  而在三個問題面向中,孫治華老師建議優先關注「心情」分數低的員工,工作與私事其實是一體的,因此員工的生活狀況、情緒都會直接影響工作表現。  一對一對話是管理者與員工溝通的重要方式。主管在對話中應圍繞以下幾點展開,開啟一對一對話後,協助員工設定目標及角色,並協助員工達成所設定的目標,最後是獎勵機制。孫治華老師特別強調獎勵不是「論功行賞」,這只是管理的行為,要走到領導上的激勵,是要鼓勵員工在自我突破、自我挑戰上的進步。  激勵的核心在於發現並肯定員工的努力與突破,無論是工作細節的進步、個性上的成長,還是挑戰弱項所展現的勇氣。孫治華老師強調,真正的激勵不僅是論功行賞的管理行為,更是一種領導的藝術——通過獎勵自我挑戰與突破來塑造團隊氛圍與價值觀。當員工感受到付出被看見,並獲得積極反饋時,他們會更願意嘗試與改進,而這種正向循環則能逐步建立起一個積極進取的團隊文化。  結語  企業管理者需要靈活運用領導與管理的雙重角色,並以員工的成長作為核心,實現團隊與企業的共同發展。培養員工是企業實現持續成長的基石。孫治華老師強調,當企業專注於提供明確的學習路徑、設計有效的能力建構計劃,並賦予員工挑戰自我與突破的機會時,員工的努力和進步將成為企業最大的競爭優勢。  放權與引導並非僅僅是管理者的工作技巧,更是一種長遠的責任。通過支持員工提升技能、完善心態,企業不僅能吸引並留住優秀人才,也能逐步建立起充滿動力與活力的團隊文化。激勵措施在這其中扮演著不可或缺的角色,它能使員工感受到自己的價值被認可,進一步激發內在動機,實現更高層次的自我成長。  成功的管理者不僅要懂得安排工作,更需要具備激勵和培養團隊的能力。透過持續的學習與精準的引導,企業不僅能提升當前的績效,還能為未來的發展奠定堅實基礎。在變化多端的市場環境中,以員工的成長為核心,構建長期競爭力,將是企業立於不敗之地的關鍵策略。  講者簡介:孫治華 策略思維商學院院長,同時也是簡報實驗室創辦人,曾擔任奇想創造品牌顧問、數位時代網站主編等職務。透過策略性的技巧佈局以及持續鍛鍊,從一名罕見的三無講師,一路走到今天在業界佔有一席之地。擁有超過 10 年以上企業內訓、創業輔導經驗,經常被讚譽有著「超高含金量」的課程講師。  錯過講座了嗎?會員限定 104 talks 免費回放 >> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 揪朋友、同事一起進修更優惠!最低6折起>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 加入104人資市集 Line 好友,獲得職場新知與更多學習資源!
【104職場力】・團隊合作

打斷別人說話的藝術:8種手法、4大理由+範例,輕鬆奪回發言權

在職場溝通中,適時打斷別人說話是一項重要技能,尤其在會議上更要懂得拿捏發言時機。如果你常面臨以下6種情境,讓《104職場力》教你線上、線下情境如何禮貌中斷或結束話題、從容控制對談節奏。 文/《104職場力》 本文導覽 你是否也遇過這些需要「打斷別人說話」的時刻?1.線上會議出現技術性問題2.會議時間短暫/超時3.內容離題或沒有重點4.對方態度強勢5.位高權重者滔滔不絕6.請教對方,已得到充分資訊時如何禮貌地打斷別人說話?手法、理由一次學!8種巧妙打斷別人說話的方式,不著痕跡的按下暫停鍵!選對中斷/結束對話的理由,讓自己輕鬆全身而退結束對話常用4技巧,把每一次對談轉為人脈 在我們的教育中,「打斷」或「中斷」別人通常被視為負面的行為,無論是中斷自己或別人的言語、動作,除了直接和「無禮」畫上等號,甚至還可能被貼上「性格缺陷」的標籤。 不過職場上有時狀況特殊,畢竟大家的時間有限,還要分給各式各樣的專案、會議,因此有效的「時程掌控」幾乎成為一項必備技能。當溝通或討論的時間超過預期時,為了保持會議的焦點和效率,適時中斷反而是必要的舉措。 你是否也遇過這些需要「打斷別人說話」的時刻? 1.線上會議出現技術性問題 在視訊或電話會議中,發言者或聆聽者因網路不穩或設備問題,導致聲音斷斷續續或模糊不清,造成理解困難,因而需要出面請對方暫停、重述或尋找替代溝通管道。 2.會議時間短暫/超時 會議時間有限,但發言者滔滔不絕,導致議程延誤,影響其他與會者的時間安排,身為主持人的你有責任主導會議進程、控制大家發言的時長。 3.內容離題或沒有重點 當對方聊得起勁,但發言內容逐漸偏離會議主題,或著重的方向不對,必須出面中斷討論(掃興)、說明並重新聚焦主題,以便總結有價值的資訊或結論。 4.對方態度強勢 對方因情緒激動、態度較強硬,發言權緊抓不放,剝奪了你或其他團隊成員說話的機會,需要有人介入打破僵局、讓討論公平進行。 5.位高權重者滔滔不絕 必須頂著壓力打斷身份、輩份、職位比你高的長官或資深同事的發言,結束通話/會議。 6.請教對方,已得到充分資訊時 被請教方因為「被需要」而情緒激昂,若加上話題是對方熟悉、專業的領域,容易出現高談闊論的局面,雖然是自己有求於人在先,但必須要按奈不好意思的情緒打斷對方,從對話中脫身。 如何禮貌地打斷別人說話?手法、理由一次學! 本段將依照不同情境,提供一些實用的手法及合適的理由,讓大家在維護良好溝通氛圍之下還不冒犯對方的搶回發言權。 8種巧妙打斷別人說話的方式,不著痕跡的按下暫停鍵! 線上情境(電話或視訊會議) 🔶運用線上軟體的內建功能 大部分視訊會議軟體,列如Google Meet、Teams、Zoom都有「舉手」、「留言」功能,會議進行中可以利用這些功能示意對方你想表達意見,等講者Cue你再開口,既能發言又不會打亂整體節奏。 🔶講者說話換氣空檔快速發聲 特殊情況需要出聲打斷對方,可以在對方語氣稍緩或停頓時切入,但務必言簡意賅、直搗重點,讓對方能很快了解發生什麼事。 例如:「抱歉打擾!提醒大家,會議時間已經超出預定8分鐘,為了後續議程,需要在2分鐘內結束本次討論,非常感謝大家的理解與配合,謝謝。」 🔶利用聲音暗示 萬一對方中氣十足、語速又快,可以試著利用語助詞製造短促的聲音,讓對方不自覺停下。例如:清清喉嚨,發出「咳、嗯、啊、那個...」等,引起對方注意,暗示你希望插入話題或有話要說。 🔶直接打斷 在線上會議中,使用肢體語言效果不佳,如果對方沒注意/不理會任何明示暗示,或者真的有特殊狀況需要中止對話,可以直接打斷對方,雖然這樣很突兀,但我們可以用態度和說話方式來彌補。 會議離題範例:「很抱歉中斷您的發言!因為同仁後續還有其他會議,為了不佔用大家太多時間,能否優先討論專案的時間線,讓大家更了解進度安排?謝謝。」 設備問題範例:「抱歉打斷您發言!我們這邊的設備出狀況,目前聲音不是很清楚,同仁正在排除問題,煩請稍等我們一下。」 部分網友曾分享自己「假裝電話訊號差」或「網路斷線、畫面定格」來中斷電話/線上會議,關於這點小編其實不太建議,除非你有十足的把握,不然出糗造成反效果的機率太大,尤其是後者,就曾有網友曾在社群上分享自己假裝定格,但背後電扇依舊盡責轉動,因而被識破的故事。 比起中斷對話,糊弄對方的行為顯得更不禮貌,也會讓對方覺得被冒犯。因此還是建議各位好好說明打斷對話的理由,只要真誠說明,相信大部分的人都能理解、體諒。 線下情境(會議或私下討論) 實體會面能操作的方式就更多元了!不論是透過眼神、肢體暗示,或製造契機、利用情境等,都能發效果。 🔶善用肢體語言 眼神和點頭是會議中傳遞訊息的好幫手,在對方說話的間隙,先與對方建立眼神交流,微微點頭表示你在認真聆聽;想發言時,可以稍微加重點頭的幅度,或者稍微挑眉,暗示你有話想說。 另外,會議中如有較大的動作會引起所有人的注意,包含發言者。當你想發言時,可以將身體向前傾,在對方看過來的同時,以眼神或舉手來表示你對談話內容有回應。 如果是在比較正式、要保持端莊形象的會議場合,可以將手抬高至耳邊的高度,讓對方注意到你想發言的意圖。 🔶製造小動作 手邊有筆,可以輕輕地用筆敲擊桌面,順帶移動桌面上的資料,抓住對方注意力,以便更容易找到機會插入話題。 如有準備好下一階段議程的相關文件,可以在對方說話的間隙,以遞送資料為由,自然地打斷對方或轉移話題。 例如:「不好意思,這份資料可能對我們現在的討論有幫助,關於XX議題,這次會議要決定A方案的後續流程。」 🔶利用身上與辦公室的物品 看一下Apple Watch,假裝收到緊急訊息,藉機打斷對話、轉移或結束話題。 例如:「抱歉,突然有緊急訊息,需要我處理,可能要暫停這次討論。」 假裝覺得會議室太悶熱或太冷,主動站起來開窗或調整空調,在行動的過程中,自然說聲抱歉並打斷對方發言。 如果會議室有茶水,可以在適當時機主動為大家服務,或是以關心名義,禮貌性問發言者需不需要飲水。 例如:在對方卡痰或乾咳的時候關心「會議進行很久了,有沒有需要幫您倒杯水或休息一下?我們待會再繼續/下週同一時間再討論。」 當然也可以設定手機鬧鐘(如能在會前告知與會者會更好),鈴響時表示該時段結束,需要進入下個環節或下次再議,自然的控場。 🔶巧用聲影或安排暗樁 假如是請教前輩這種非正式討論,無法用議程藉口打斷的情況,可以抓住突發的聲音及人影(例如電話鈴聲、有人敲門或在門外徘徊的身影),可以藉此機會打斷對方並結束話題。 當然,必要時也可以提前吩咐暗樁(同事、助理)在特定時間「不小心打擾」,然後依依不捨結束話題。 例如:「謝謝您的分享,這些資訊實在太受用,很遺憾現在必須趕往下一個會議,下次有機會再跟您請教。」 選對中斷/結束對話的理由,讓自己輕鬆全身而退 ✅生理需求 口渴 尿遁 頭暈 肚子痛 身體相關需求,其實都可以有效中斷對話,但能否結束,會視對方的靈敏度而定。 ✅空間、設備因素 手機、電腦或耳機沒電 網路或通訊設備不理想 準備外出或開車,不方便繼續通話 會議室下一個時段有人預約了 環境太吵雜,提議換個地方,或者擇日再談 線上的轉換通常會直接結束話題,但實體會面則不一定,建議在說出理由的同時,可以明確的表達你的需求,這樣會更好掌握結果。 ✅接下來還有行程 有下一個會議 需要外出見客戶 有緊急事項要處理 這些是最常見,也是最合適的理由,因為等於宣告「接下來沒時間」,所以也不怕對方換個地方繼續輸出。 ✅焦點轉移 這個問題,另一個同事更了解 這是我們的同仁,他也很想聽聽你的經驗 在「接受提問」的交談中,可以將回應主力轉移給其他同仁,然後找藉口離開;如果是單純社交場合的交流,可引導他人加入話題,並待說話者和他人對談時自然離開。 結束對話常用4技巧,把每一次對談轉為人脈 結束對話前,如何讓對方留下好印象並記住你、成為你的人脈?本段介紹4種技巧,幫助你在任何對話中達成目標。 ✅準備好「一聽就懂」的結束語 就像商場響起「讓我們互道一聲晚安」就知道要打烊一樣,對話中也可以利用一些起手式明示對方,例如: 今天很高興認識您... 很開心能和您聊天... 謝謝您花時間和我分享... 今晚很榮幸與您交談... 通常這類的話一出,大家就心照不宣,可以準備收尾了! ✅不吝稱讚對方,說出具體收穫 今天的討論真的很有啟發性,您的觀點讓我對這個議題有了更深的理解,謝謝分享! 我很欣賞您在這個項目上的努力及獨到的見解,期待未來能有更多合作機會。 您的經驗分享讓我受益良多,這次對話激發了我很多新想法,非常感謝。 在結束對話前,務必稱讚對方,讓對方覺得這次對話很有價值,禮貌之餘,下次他也會更願意跟你分享。 ✅道別並表達(有必要時主動握手) 很高興今天能和您聊聊,希望我們下次還有見面深談的機會。 謝謝您今天的分享,期待下個月的會議再聊更多細節。 祝您有個美好的一天,下次換我回饋給您。 正式場合上,握手是很有禮貌的道別方式,一句期待加上真摯握手,幫這場會議或對談畫下完美句點。 ✅給予或索取名片 這是我的名片,如果您有任何問題或想進一步討論的話,隨時可以聯絡我! 我很喜歡今天的討論,可以跟您交換名片嗎?希望未來能保持聯繫! 這是我的名片,希望未來能有機會合作,期待您的回音! 無論是自家企業的同仁或是外部商務場合,初次見面的最後,可以給予對方名片或索取名片(通常主動給予,對方都會回應),用行動展現「很積極想認識對方」或表現出「很開心認識對方」,有了好印象,人脈就對接上了。 延伸閱讀: 讓人願意聽你說下去!最優秀的演講要「像普通人一樣說話」 這些話一開口就討人厭!專家:微調說話語氣,別當「對話獨裁者」 開場白「我不太會說話、社恐…」當心形象扣分!專家:7組萬用話題和誰都能聊
【104職場力】・溝通協調

主管接受批評為何如此重要?4招建立正面回饋文化

原標題:為什麼主管應該主動聽取批評? 在瞬息萬變的職場環境中,主管不僅需要掌握領導技巧,更需要有勇氣接受來自下屬的建設性批評。這種主動尋求負向回饋的態度,有助於他們改進管理風格,並推動團隊成長。而哪些類型的主管更願意接受批評?以及企業如何建立開放的回饋文化和提升部屬專業能力,從而打造一個高效且協作的工作環境。透過深入分析,我們將揭示為何聆聽批評是成功管理者必備的一項技能! 文: 小婉家族研究生 周郁恩   | 工商心理實驗室 在快速變動的職場中,回饋是提升工作表現的關鍵。不只是員工需要回饋,主管也需要從部屬了解自己可以如何改進。這種主動去聽取批評的行為,叫做負向回饋徵詢。 什麼是負向回饋徵詢? 負向回饋徵詢意即主管主動請部屬指出自己的缺點或不足之處,以改善自己的領導方式。這和一般的讚美或建議不同,它需要主管有足夠的心理素質來接受批評,並從中學習。 什麼樣的主管會主動徵詢批評? 研究發現,主管的個性會影響他們是否願意聽取負向回饋,主要為以下兩種: 1.喜歡學習的主管:這類主管認為能力可以透過努力提升,所以他們不怕批評,反而會把批評當作成長的機會而更容易主動請部屬指出問題。 2.在意表現的主管:這類主管非常重視自己的形象,怕別人覺得他們不夠好。因此,他們通常會避免主動徵詢負面意見。 成為留才好主管 ,打造共好團隊>> 主管相信回饋有用嗎? 主管是否願意聽取負向回饋亦取決於他們是否相信回饋真的有幫助。喜歡學習的主管通常認為回饋對提升自己有用,所以更常主動徵詢。而在意表現的主管則認為回饋不一定有幫助,反而可能讓自己難堪,所以他們不太願意去問。 部屬的能力也很重要 部屬的專業能力會影響主管是否願意聽取他們的意見。如果部屬很專業,主管會更信任他們的回饋。反之,如果部屬經驗不足,主管可能會認為他們的回饋不夠專業,因而不太願意徵詢。 企業能怎麼做? 根據這些發現,企業可以採取以下幾個做法: 1.選擇適合的主管:挑選樂於學習、願意接受批評的主管,因為他們更容易帶領團隊進步。 2.提供回饋訓練:教導主管如何有效地接受和利用負向回饋,特別是幫助那些在意表現的主管理解批評的價值。 3.建立開放的回饋文化:鼓勵主管和部屬之間進行坦誠的交流,讓回饋成為日常工作的一部分。 4.提升部屬專業能力:加強部屬的專業培訓,讓主管更信任他們的意見,促進正向回饋循環。 主管主動徵詢負向回饋,不僅能幫助他們改進管理方式,還能促進整個團隊的成長。理解主管的個性和部屬的專業能力,能幫助企業打造一個更健康、更有效率的工作環境。 小婉家族研究生:N 參考資料: 方沴淳、紀乃文(2024)。主管目標導向特質與負向回饋徵詢行為:主管回饋效用信念與部屬專業能力的干擾式中介效果。《組織與管理》,17(1),107-148。https://doi.org/10.53106/199687602024021701003 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力! 工作久坐健康風險高!科學證實「微休息」的4大好處 AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・溝通協調

跳脫「解雇」陰影:善用PIP績效改善達成員工與組織共同成長

績效改善計劃(Performance Improvement Plan, PIP)日益受到重視,成為企業留才及促進員工成長的重要工具。然而,如何在人情世故與企業需求間取得平衡,是每位主管面臨的挑戰。本文深入探討PIP制度的應用技巧,強調「助人成長」的核心理念。通過良好的溝通面談,如正向肯定、關懷輔導和發展面談等技術方法,我們可以幫助員工克服問題並提升績效,同時提升組織與員工之間雙贏共好的效果,使PIP成為努力改變而非淘汰的一項重要策略工具。  文/宸碩管顧公司總經理|楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。 原標題:績效管理與技能提升計劃(PIP)- 談如何做到顧及人情世故的PIP制度 關鍵字 PIP 員工績效輔導 績效管理 績效分析 績效面談 關懷面談 輔導面談 發展面談 本文目錄(點擊可快速前往) 前言:PIP,成為留才與助人成長利器 人才定義與PIP 績效管理循環與績效輔導回饋流程 啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』  總結  一、前言:PIP,成為留才與助人成長利器 在現今大缺工時代下,人才辨識與人才管理、留才機制與效能,,變成為企業人資與部門主管非常重要的議題,其效能展現的核心成功關鍵就是「績效管理機制與PIP技能」了! 績效管理的三大目的是:與組織目標連結、與激勵機制(升遷與獎金)連動、助人成長(發展、訓練、輔導),而主管如果透過良好的PIP(Performance Improvement Plan)技能,肯定能在「助人成長」的領域中,讓所屬團隊同仁獲得正相關的改變與提升,進而為組織與同仁創造雙贏共好的成果! 又或者處理績效不佳的同仁員工,常常是主管心中「極度不想面對的痛點」,一方面擔心影響團隊績效與氣氛,另一方面又怕傷害員工自尊、甚至引發勞資糾紛的風險等,都是值得主管現今持續提升「運用PIP轉化為留才與助人成長或合法合情合理處理技能」的迫切重要課題! 二、人才定義與PIP 許多主管在面對績效不佳員工時,常有以下疑慮:(1.) 這個人是「能力不足」還是「意願下降」?(2.) 是「態度問題」還是「能力不足」?(3.) 值得積極培養,還是維持現狀?考慮替換?(4.) 上述這些疑慮,其實在定義前,都要先回到公司的「人才標準」,才是最客觀正確的。  一個完整的人才定義,至少要包含四個構面:(1.) 績效表現:能否達成「職位說明書」中所對應的「任務」與「工作績效目標」。(2.) 態度與意願:是否符合企業文化與團隊合作精神、以及本身對工作的意願。 (3.) 現職能力:是否具備滿足該職位所需的能力,包括個人特質與專業能 (4.) 發展潛力:是否具備「下一個職涯位置」的潛力。 再次提醒:在談 PIP 前,必須先釐清「人才」的定義,當員工在績效上出現落差時,主管與 HR 應評估的不只是「數字結果」,而是要回到「這個人是否仍符合公司的人才標準」,哪裡不符合?所對應的管理措施為何? 104人資市集 — 內訓、外訓、線上課程企業方案一站幫你搞定 > 三、績效管理循環與績效輔導回饋流程 績效管理循環的架構,整理如下圖(詳細可參考:卓越主管的關鍵四大管理) 2. 績效管理的目的(1.) 策略性:A. 協助並達成企業所追求之長短期目標B. 確實達成組織目標(轉化公司目標為個人目標)(2.) 管理性的:A. 晉升、輪調、調薪、獎懲、訓練 (3.) 發展性的:A. 改善員工績效、發展員工潛能B. 工作改善與進步C. 協助員工成長與發展 3. 績效管理循環的關鍵成功因素(1.) 績效目標連動組織目標:要能承接組織策略的目標,也就是要能將組織目標有效串接起來!(2.) 指標符合SMART原則:如下圖 Simply & Specific  簡單、明確具體的要清楚說明,而不是一個概略性的Measurable   可衡量的必須用量化的指標來訂定Achievable  可達成的具挑戰性且實際可完成的Relevant  有關連的必須與工作表現的重點相關Timely  有時間限制的在限定的時間內完成 (3.) 過程管理與追蹤、面談:過程中,進行即時的績效評估與相關面談,持續正向回饋與指導,幫助達標並與其,與員工討論本期結果與可精進方向。A. 特別提醒,在這個循環中,績效的追蹤、必要輔導與回饋的「及時性」相當關鍵,否則 PIP 只會變成一種「突如其來的挫折」!B. 因此,主管應在員工出現異常跡象時,就要及時啟動介入,也就是可以:- 透過日常回饋,正向點出不足並提出改善建議。- 若落差持續發生,則啟動正式的 PIP 流程。C. 過程中的面談,可區分以下幾種類型:- 正向肯定面談:主管發現員工有績優事件發生,想給該員工肯定與鼓勵時使用- 關懷輔導面談:主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,以利表達對員工的重視,並了解真正原因,方以協助恢復意願與動力!- 績效輔導面談:針對過程中或期末時,員工績效達成狀況不理想,或者行為態度欠佳者,推論是無意願或能力有問題時,啟動正式的績效輔導面談。- 發展輔導面談:針對績效考核後,辨識出的績優人才,進行主動式的人才發展面談。- 特別提醒,上述幾種面談類型,都要聚焦『核心目的』,同時也要及時啟動,才能獲得最佳效益! 四、啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 1. 肯定要及時,員工會有持續好表現:主管發現員工有績優事件發生,就可啟動正向肯定面談,同時全程一定都是正向肯定,沒有任何『提醒注意或需要改善或責備的語詞/事項』!(1.) 建議主管可多練習正向語言,同時可採用『STAR紀錄與表達法』,進行對員工深層的肯定A. Situation:情況,該正面事蹟當時的情況B. Task:任務,該正向事蹟當時員工所擔任的工作任務C. Action:行動,該正向事蹟當時員工展現的良好行為D. Result:結果,該正向事蹟當時員工展現行為後之結果 2. 主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,其操作重點如下:(1.) 關心:主管表達對該員工表現出工作表現的肯定後,針對所觀察的近況,真誠的關懷,引導其說明!(2.) 了解與分析:主管真誠傾聽與理解,同時針對導致意願下降的主因,給予分析與診斷!(3.) 必要的引導與正向鼓勵:主管在分析出主因後,找出方法,引導其重回積極動力,並多強正向鼓勵! 不知道從何開始嗎?報名【104 績效管理師】認證課程>> 五、啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 績效輔導面談之步驟如下表(員工需要改善時) 面談步驟重點說明STEP1.主題說明說明本次面談的目的、所需時間及主要內容STEP 2.傾聽其說明本期工作目標完成情況對照部屬自評表,鼓勵部屬重點說明工作表現與成果積極傾聽與覆述重點STEP 3.針對考核結果進行回饋與必要的分析與溝通運用『三明治』技巧,說明與溝通考績結果說明部屬表現績優事項提供事實引導需要改善之處(表現不佳之處),可善用STAR說法偕同擬定改善的方法,並且鼓舞部屬積極實踐與達成STEP 4.設定下期目標討論與設定部屬下一期工作目標與計劃,以及應改善的工作項目,並找出部屬的培訓需求與計畫STEP 5.總結本次面談重點總結本次內容並給予正面積極的鼓勵  本績效面談,是面談類型中,最正式的面談,也最需要有面談紀錄,以利必要時(例如啟動資遣),因應勞動事件法之舉證用,補充關鍵技巧要點如下:(1.) 建立信任:強調 PIP 的目的不是要淘汰,而是協助改善,回歸「助人的初心」,將有助於員工卸下防備,願意面對問題。(2.)數據為基礎:避免流於主觀,必須以績效分析結果為依據;行為態度改善的部分,也善用上文提到的STAR說明與溝通。(3.) 真誠傾聽:必要的筆記、尊重的眼神與肢體語言,讓員工感受到主管真心願意傾聽。(4.) 同理、正向表達:過程中,都是正向語言,沒有負向語言,必要的時候也要展現同理心,例如「我理解你最近壓力很大」,減少對抗心。(5.) 問題探索:關心與詢問是否有影響工作的外在或內在因素(如家庭困難、心理壓力、技能不足)。 六、啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』 對於績優人才,主管在現今留才大時代下,更應該著重主動引導與規劃出該類員工在組織內部的職涯發展方向,包括晉升路徑、跨職能發展或專業深耕等,讓這類人才在公司能因為看的到未來,而對組織產生更高之向心力與價值貢獻。 展開步驟(詳細可參閱:創辦人、主管退休誰來接班?給HR的關鍵人才梯隊建立指南,以及用個人發展計畫(IDP)留下好人才(上)訂定與執行6大步驟(1.) 職涯願景與目標設定(2.) 識別關鍵職涯路徑(3.) 制定階段性發展策略(4.) 資源支持之運用(5.) 定期檢視與調整 七、總結 在 PIP 中,第一步往往不是「談績效」,而是「談助人的初心」。 績效指標(成果)與職能(行為),是考核基本 考核能公平客觀合理,員工才會願意好表現 公平做出人才辨識與缺口分析,善用各類績效面談,真心誠意回饋與發展 主管的正向語言非常關鍵,請多練習與善用 平時記錄行為事例(優/待改善),及時回饋 善用人才九宮格,主管讓績優人才數增加 特別提醒,需要的時候,就要及時啟動,不要等到公司規定的績效面談時間! 正向用詞很重要,回歸助人成長的初衷! 最終,作者期許本文,能讓各HR 與主管們,針對績效管理與PIP方面,有所助益,成為留才、助人成長的助力,而不是單純的淘汰工具,也不再是「痛苦的代名詞」,而是一種讓組織與個人共同進步的正向力量。 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 做出老闆滿意,員工服氣的雙贏調薪規劃 一次學會主管最重要的三大面談,做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下,善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率!職能工作說明書擬定技巧  加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
【104職場力】・績效管理

「傾聽」也有技巧!心理學實驗揭祕:3種「傾聽回應」讓你在職場更受歡迎

想讓別人更願意和你說話?心理學實驗發現,傾聽方式比說話內容更能決定好感度。研究顯示,餐廳服務員只要在回應時「複述對方的原話」,收到的小費竟是他人的兩倍!整理3種最加分的「傾聽回應」技巧,教你在職場溝通中既被信任、又更受歡迎。本文節錄自《你心理系?不,我說話系!》。 文/李朝杰(資深培訓師、企業家演講教練) 在很多溝通中,傾聽比訴說更重要,一個耐心的傾聽者往往比一個滔滔不絕的說話者更受歡迎。但是,我們也不能只傾聽,還要適時給出回應,那麼怎樣回應會更受歡迎呢? 《實驗社會心理學》期刊上發表過一篇研究:荷蘭的研究者在一家餐廳開展實驗,把服務員分成兩組,第一組服務員被要求在顧客點菜後,逐字複述點過的菜名,第二組服務員被要求也確認菜單,但不是逐字複述顧客的原話,而是用其他類似的詞代替,比如用「生啤」代替「啤酒」,用「薯條」代替「炸薯條」。結果,第一組服務員收到的小費是第二組的兩倍多。 這個簡單的實驗能帶給我們很大的啟發,試想一下,什麼樣的傾聽者不受歡迎?答案是:心不在焉、不認真聽你說話的人,回應的內容離題萬里的人,誤解甚至曲解你含義的人。什麼樣的傾聽者受歡迎?當然是認真聽你說話的人,不僅聽到了,還聽懂了。 根據這個實驗,關於傾聽後如何回應,我總結了三點建議: 1. 當對方的話語簡短時,可以複述他的原話 比如,上司對你說:「星期五下午三點,召集部門全體同事開會。」你不能只是回應「好的」,可以複述一遍原話,例如:「好的,星期五下午三點,召集部門全體同事開會,我今天就發通知。」 這樣做有諸多好處:第一,能倒逼自己認真傾聽每一句話,留意關鍵信息,防止三心二意、心不在焉;第二,對方聽完你的回應後,能感受到你的尊重,知道你聽進去了,對他的話很重視;第三,當你不知道如何回應時,複述一下對方的原話,可以確認他的意思,不至於讓氣氛尷尬,同時對方從你口中聽一遍他自己說過的話,可能會產生新的想法,繼續向你訴說。 日本的一些大型企業有規定,管理者在給員工布置工作時,至少要說五遍,前兩遍讓員工複述工作任務,確保管理者說的和員工聽到的內容是一致的,不出現漏聽、歧義、誤解;後面幾遍管理者會讓員工思考任務細節,盡量全面、深入地理解該項工作。很明顯,這樣的溝通看起來繁瑣,但卻高效。 複述對方的原話、原意,看似簡單,卻不容易,需要我們全神貫注、全力以赴地傾聽並理解。 2. 當對方的話語較長時,可以提煉大意,同時提到他說過的關鍵詞 當對方的信息量較大時,記住他的所有細節是很難的,也沒必要,因此,我們要理解大致意思,並且記住關鍵詞。提到對方話語中的關鍵詞,這一點容易被忽略,卻是給傾聽大大加分的表現。 我們會本能地喜歡和自己相似的人,比如老鄉、同學、有相同經歷或相同愛好的人,而使用相同的詞句也是雙方相似度的體現。換位思考一下,一個人在與你溝通時,頻繁地提到你說過的語句、關鍵詞,你的內心會是溫暖的,甚至感動的,你知道自己被看見了,被聽到了。 比如,在開會時,有經驗的發言者會經常引用其他人說過的原話、關鍵詞。例如:剛才王總的一個觀點我很認同,他說「上司和下屬要彼此成就」;就像楊經理之前說過的「異業聯盟」,我們公司也可以考慮。當你一字不差地複述對方說過的一句話、一個詞,對方會感受到你的尊重,從而拉近雙方的關係。此外,我們在溝通時要盡量使用對方的習慣用語,而不是自己的習慣用語。比如,對方說「一星期」,你就不要說「一週」;對方說「禮拜三」,你就不要說「週三」、「星期三」;對方說「一個鐘頭」,你就不要說「一小時」;對方說「東三省」,你就不要說「東北三省」。善於溝通的人通常是「變色龍」,會根據他人的語言習慣調整自己,畢竟,雙方在相同的語境下溝通,更容易達成共識,解決問題。 3. 如果沒聽懂或者走神了沒聽到,要及時承認,不要掩飾 我們在傾聽時,不理解對方的一段話或者偶爾走神了,都是正常的,此時不要不懂裝懂,隨意搪塞過去。真誠地請對方重述一遍,這不會引起反感,但是糊弄和敷衍,一定會招來不滿。 事實上,很多回答問題的高手會刻意把提問者的問題複述一遍,以確認自己沒有理解錯誤,然後才開始正式回答。 綜上,使用和對方相同或相似的表達用語,能幫助我們成為一個更受歡迎的傾聽者。回應時,自己的語言有沒有深度,能不能解決問題,是能力問題;而有沒有認真傾聽,回應的內容與對方是否在同一個頻道上,則是態度問題。我們首先要端正態度,其次再提升能力。 節錄自:時報出版《你心理系?不,我說話系!:搞懂人心才能有效說話,活用心理學的超強說話術》/李朝杰 著
【104職場力】・溝通協調

教育訓練是高昂支出還是策略投資?用「訂閱制」速效提升全員AI力!

您的教育訓練預算,是難以回收的昂貴支出,還是一筆高回報的策略投資?在AI浪潮下,傳統單點課程已難滿足企業持續賦能的需求。「訂閱制學習」正以低成本、高彈性的優勢,成為企業打造學習型組織的新引擎,透過低門檻、實戰導向與免費AI工具等六大優勢,為企業奠定穩固的人才基石,引領組織在數位轉型的浪潮中,實現人才價值的最大化。 文/人資市集 前言  身為企業的人力資源夥伴及決策者,每一筆在教育訓練的花費,都需轉化為可見的人才資本。以往傳統的單點式採購課程,就像是為了特定主題,一次次尋訪書店、添購單本的精裝書。每一本都很有價值,但若要建立起一座能隨時應對各種需求的知識圖書館,成本將會相當高昂並費時費力!  在AI潮流下快速變遷的商業環境中,企業需要的不再只是偶爾為之的「重點培訓」,而是一個能夠持續造血、自主學習的「人才生態系」。隨著數位工具及網路的成熟,「訂閱制學習」以其高效、彈性且可數據化的特性,完美補強了單點課程的不足,成為現代企業打造「學習型組織」的最佳引擎。  「104人資市集」推出的企業訂閱制方案,將讓教育訓練從一項「常規性支出」升級為一筆「高投報率的策略性投資」  單點式內訓的挑戰:當「精準打擊」遇上「廣泛賦能」的需求  單點採購的實體內訓課程,對於解決特定問題、凝聚團隊共識,有著不可取代的深度與溫度。然而,當企業面對以下新挑戰時,單靠此模式可能會感到力不從心:  預算規劃的彈性:優質的實體課程所費不貲,當多部門同時提出需求,或是市場變化需要導入新技能時,預算往往缺乏彈性即時應對。  行政流程的時間成本:從需求訪談、課程比較、講師簽約到時程協調,HR夥伴需投入大量行政心力,若能將此時間用於人才策略規劃,將創造更高價值。  學習方案的個人化:不同世代、職級的同仁,學習偏好與需求各異。單一課程「齊頭式」的學習,難以滿足所有人的期待,尤其是在需要自主、彈性學習的數位時代。  學習成效的延續性:一場精彩的課程結束後,如何將感動與知識化為持續的行動?學習需要不斷複習與強化,單次的培訓較難形成長期的學習循環。  這些挑戰並非否定單點課程的價值,而是點出了現代企業需要一個更廣泛、更持續的學習解決方案與之相輔相成。  【六大核心優勢】引領企業進入高效、實戰、零負擔的人才發展新時代  「104人資市集|企業訂閱制方案」不僅是一個課程平台,更是一套完整的人才發展解決方案。能精準地針對企業痛點,徹底顛覆您對教育訓練的想像。  一、【低預算可執行】— 小資啟動,全員賦能  痛點:教育訓練預算有限,難以覆蓋全體同仁,往往只能集中在少數主管或關鍵人才身上。  訂閱制解方:我們打破了高價課程的門檻!訂閱費用依照公司員工數計算,最低僅需年費一萬元起,就能為您的全體員工開啟一扇通往無限知識的大門。這代表您不再需要在「培訓廣度」與「預算深度」之間做痛苦的抉擇,能以極具效益的成本,全面提升組織的基礎能力與數位素養,實現真正的「全員賦能」。  二、【手把手超好懂】— 線上重複觀看,零基礎也學得會  痛點:員工基礎參差不齊,實體課老師一講而過,基礎較弱的同仁跟不上進度,學習效果大打折扣。  訂閱制解方:線上課程的最大魅力在於「彈性自主」。訂閱期間內,所選的課程影片都可以無限次重複觀看,遇到不懂的地方就暫停、倒帶,直到完全理解為止。課程設計採用「手把手」的實作教學,一步步跟著影片做,就像有位專屬家教在身邊。這種模式對零基礎的「小白」同仁極其友善,確保每個人都能按照自己的節奏學習,真正學懂、學會。  三、【全沉浸式學習】— 告別紙上談兵,情境實戰養成即戰力  痛點:許多課程理論滿滿,但脫離實際工作場景,員工學完後仍不知如何應用。  訂閱制解方:我們堅持「學以致用」。課程內容不只教理論,更強調與實務的連結。所有範例皆取自人資、財會、行銷、業務等真實的工作戰場景,讓學員在學習過程中,就能直接對應到自己的日常工作,思考如何解決實際問題。這種「全沉浸式」的學習方法,能有效地將知識轉化為技能,真正提升員工的「即戰力」。  四、【全免費AI工具】— 降低數位門檻,中小企業轉型無負擔  痛點:想導入AI或數位工具提升效率,卻被昂貴的軟體授權費嚇退,擔心增加營運成本。  訂閱制解方:我們為您掃除數位轉型的最大障礙!平台上的所有AI應用課程,全部採用如Gemini、Apps Script、Make等強大且免費的工具進行教學。這代表您的企業在學習與導入新技術的過程中,無需承擔任何額外的軟體費用。這對於資源有限的中小企業而言是一大福音,讓數位化不再是遙不可及的口號,而是觸手可及的競爭力。  五、【免費課程更新】— 期間課程內容更新,免再付費  痛點:若重要內容改版或趨勢改變,要學習新知,就意味著要不斷地投入新的採購費用。  訂閱制解方:一次訂閱,持續受益。在您的訂閱期間,我們承諾課程內容更新後您仍可免費觀看,無須再支付一筆新課程的費用。因應AI工具的重大改版,或是勞動法規的調整,如有相關的課程更新,已訂閱舊版課程的您無需支付任何額外費用,就能免費享有原課程的更新服務,不須再多花一筆錢買新版課程。    六、【配套資源完整】— 線上線下結合,一站式滿足所有培訓需求  痛點:單純的線上學習無法滿足所有需求,有時仍需要深度的實體互動或客製化課程。  訂閱制解方:線上訂閱方案是您人才發展的穩固基礎,但我們的服務不止於此。我們提供「一站式」的完整培訓資源,若您有進階需求,後續可靈活搭配客製化的實體課程,或是導入專案陪跑顧問服務,針對特定議題進行深度輔導。從廣泛的線上賦能到精準的線下深耕,滿足您對培訓的所有需求,讓人資市集成為你最值得信賴的人才發展策略夥伴。  立即行動,開啟人才發展的新紀元  企業訂閱制透過豐富的線上資源,為企業提供了一個廣泛、持續且數據化的學習基底,讓針對性的實體課程能發揮更大的深度價值。「104人資市集 企業訂閱制」將協助企業:  更靈活地運用預算,實現廣度與深度的均衡培訓。  更高效地管理人事,將心力聚焦於策略層面。  更個人化地賦能員工,提升學習動機與成效。  更科學化地評估成果,讓每一分投資都清晰可見。  是時候升級您的人才發展策略了!讓訂閱制成為打造未來人才的穩定基石,共同引領您的企業邁向新的高峰。  免費試閱 了解方案 專人諮詢 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・AI

如何一開口就讓人有好感?3招打造「魅力語氣」立刻加分

羨慕那些一開口就讓人產生好感的人嗎?其實,說話的魅力可以培養。從選字、語氣到表達方式,只要掌握3個關鍵技巧,就能打造讓人印象深刻的「魅力語氣」,不論面試、簡報或聊天都立刻加分!本文節錄自《好感的開始》。 文/崔渶善(溝通領域訪談者、媒體製片人) 本文目錄:用魅力說話的3種方法(點擊可快速前往) 1. 使用新鮮的詞彙2. 摒棄模糊不清的敘述方式3. 將負面的描述換個方式說出來【好感筆記】如何安裝讓人有好感的魅力語氣 在我同時擔任廣播節目製作人和主持人的時候,我必須能夠用一句話吸引聽眾。因為只能以聲音和口才決勝負,如何塑造魅力十足的語氣是我最大的苦惱。「如果可以掏出我我的心展示在眾人眼前,那該有多好啊?」剛開始,由於廣播節目是無需露面的環境,不會讓我感受到負擔,所以我很喜歡,後來卻因為傳達能力受到限制。廣播的意圖只能靠語言傳達,讓我感受到侷限性。遲遲沒有進展的情況令人覺得鬱悶,我也認為不能再這樣下去,於是開始觀察其他節目的主持人。 當時,從公司到我家的往返距離為120公里。在漫長的上下班時間,我也成為一名聽眾。時常調整著頻道,尋找有魅力的主持人。我會固定收聽有趣的節目,試圖從中學習主持人身上有什麼魅力、節目的哪個部分是優勢。透過這個方法,我找到了3名榜樣。 他們是廣播製作人兼時事節目主持人金賢貞(音譯)、我從學生時代起就很喜歡的SweetMusic Box主持人鄭智英,以及主持(與你開啟的早晨)的主播金容信(音譯)。我從各具魅力的主持前輩身上學到很多技巧。不只是語氣和主持速度等演講的基本功,還有用話語包裝心意,以自己專屬的主要特長吸引他人的方法。他們單憑聲音就能左右聽眾,如果與他們長期溝通,自然就會明白自己的不足之處。然後,我模仿他們練習了臺詞。 我向金賢貞主播學習在適當時機正確回答必要問題的能力、向鄭智英主播學習如何說出該說的話,同時融化聽眾們的心,再向金容信主播學習溫暖、討喜地傳達能量的說話方法。經過一年開始出現變化。我說的話產生了前所未有的影響力。在決定性的瞬間或需要宣傳自己時,我說的話開始發揮效用,也因此累積了成就。不僅是主持節目,在需要報告或通過企畫案的時候,或是參加面試時,我的意圖也毫無扭曲,正確地傳達給對方。從那個時候起,我開始相信「說話」是我展現自己的窗口,而呈現我的內心和優點的最佳方法就是說話。 以當時的經驗為基礎,我製作並上傳了一部「用魅力說話的3種方法」的影片。這部影片根據演算法,觀看次數已經超過250萬次。光是這個事實就可以證明魅力和語言的緊密相關。影片中介紹的好感型語氣既是對我有幫助的方法,也是我在製作節目時,苦惱過無數次的部分,所以我希望各位可以拿來稍加運用。 1. 使用新鮮的詞彙 某人的話可以長久留在我們記憶中的原因大致有兩種—蘊含真相或使用特別的表達方式。我們大部分會使用常見的單詞和稀鬆平常的表達方式。如果用新鮮的詞彙來代替,在腦海中留下深刻印象的同時,也會讓對方重新審視我們的形象。特別是把平時不常用的重新組合起來使用,可以保持語言的感覺,讓對方留下深刻的印象。 「我喜歡頑皮的麵包。」 歌手IU說過的這句話,至今還是讓我讚嘆的描述方法。 由於自己對麵包的哲學,將可以感受到多種食物滋味的麵包,稱為「散發真摯味道的麵包」,而填滿奶油的麵包,則是「頑皮的麵包」。居然為麵包冠上「頑皮」這個形容詞。這是平時習慣廣泛閱讀,同時也是作詞人的她才能說出來的回答。 不只是新鮮的單詞組合,機智的單詞也可以帶來幽默的魅力。如果聽到以好口才聞名張恆俊導演說的話,就會時常不由自主打開記事本。某天,他在一檔廣播節目上,提及因電視劇《假面女郎》而成為話題的演員安宰弘,引得聽眾爆笑。 「安宰弘非常有禮貌。我們在拍攝電影〈魯蛇大翻身〉時,他曾說:『因為各種原因接拍了〈假面女郎〉,所以必須去那部戲的拍攝現場一趟。』但是,後來看到電視劇的時候,我嚇了一跳。沒想到他離開了我們的拍攝現場,是去做這麼淫穢的事。」 這是讓看過那齣電視劇的人都捧腹大笑的話。當時,安宰弘飾演的角色是跟蹤主角的痴漢。這是一個把符合張恆俊導演口中的淫穢行為」當成家常便飯的角色。此處的核心是平時不常用的「淫穢」一詞。將被遺忘在腦海一角的單詞愉快拿出來的人,都會散發出有趣且知性的魅力。 2. 摒棄模糊不清的敘述方式 具體的描述是讓人可以感受到真實性的有效說話方式。如果是抽象或模糊的描述,會讓人無法明確知道我們想表達的核心是什麼,因此失去吸引力。反之,越是具體、直接,越能在他人心中留下深刻的印象。 主持廣播節目時,我最苦惱的便是這個問題。用沒有魅力,也無益或無趣的話來填補節目時間,就像在浪費頻道一樣。從那個時候起,我開始組合並收集好的表達方式。而且,試圖克制容易在無意中使用的「太」、「真的」等副詞。就如同用「聽到這首歌,是不是感覺心臟怦怦跳?「代替」這首歌是不是很好聽?的方式,如實說出自己的感受,同時努力使用多元的表達方式。 我偶爾也會從聽眾身上學到東西。因為我是選擇故事和訊息來讀的一方,所以一定會有吸引我目光的訊息。會讓我一收到訊息就想立刻讀給聽眾聽的語氣之一,就是具體勾勒情況。例如,「在播放歌曲時,我們醫院的院長突然『哦!』了一聲。他說選曲很不錯,還要求播放出來大家一起聽呢!」 對情況的具體描述,擁有激起人們想像的力量。收到訊息的那一刻,我彷彿瞬間移動到院長和那名員工身處的醫院。像是在勾勒當下情況般闡述,會讓人產生共鳴並陷入該情境中。如果只是單純地說:「歌曲太好聽了」雖然遺憾,不過這種敘述方式容易讓人擦肩而過。雖然已經是8年前的事,不過從至今仍讓我記憶猶新的這點看來,我是切身感受到具體描述的力量很強大。 如果想用語言表達真心的瞬間來臨,就要必須在具體描述上多花點心思。勾勒情況也好,以具體的描述代替抽象的、常見的話語也不錯。也許只要多花一些時間,就能單憑一句話得到對方的心。 3. 將負面的描述換個方式說出來 在我學習說話方式並成為溝通專家後,經常從親近的人口中聽到「說得真好聽」這句話。其實,我從以前就開始注意說話的語氣。在進行直播時,因為擔心一次的失誤就會成為撕不掉的標籤,讓我更想慎重地說話。此外,在職場上遇到對一字一句都很敏感的人時,因為不想被抓住把柄,於是我時常投注精力在選擇詞彙的這件事上。 從我努力想要使用體貼的語氣時開始,意外經歷了拓展人際關係的經驗。我與日常生活中很容易擦肩而過的人結下緣分並進行交流。和社區鄰居或常去的咖啡店老闆打招呼並聯絡感情,讓我再次感受到表達的珍貴。 不說可能對他人失禮或造成傷害、差別待遇的話,對自己來說也是一件好事。就像說錯話後,心裡會一直覺得不舒服,如果與此相反,用理直氣壯、漂亮的表達方式,我們就會為了可以那樣生活而督促自己成長。抱著這種心情,我告訴自己一定要遵守這兩點。 選用正面的詞彙。選擇理解對方立場的詞語。 良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。即使是相同的意思,說出口時試著去掉消極的語氣吧!經常在無意中說錯話的人,習慣使用帶給他人負面感覺的單詞。反之,即使是相同的一句話,懂得用親切的語氣說出口的人會使用正面的詞彙。我們來舉個例子吧! 「教授,課程內容有點困難,可以再說明一次嗎?」 「教授,我覺得課程內容很專業,可以再說明一次嗎?」 雖然是相似的話,但是在理解對方的立場後再說出來,會讓對方感受到被關懷的感覺。以這個意義來說,具有魅力的語氣重點應該在於心意。所以,讓我們用健康的心態思考吧!說話時有多用心,說出的話就會有多少魅力。 【好感筆記】如何安裝讓人有好感的魅力語氣 ● 使用新鮮的詞彙 就像歌手IU的「喜歡頑皮的麵包」一樣,將既有的單詞組合在一起,使用新穎的表達方式,或是將已經知道卻不常用的單詞以具幽默感的方式用在適合的地方,就會讓人留下深刻的印象。 ● 不使用模糊的敘述方式 含糊其辭的語氣沒有魅力。同樣的一句話,如果可以具體闡述,聽者也可以感受到其真實性。 ● 將負面詞彙換成正面的單詞 把話說得好聽比我們想的還要容易,只要把負面的詞換成積極的語氣就可以了。即使是相似的一句話,也會讓聽者覺得自己被體貼,而產生好感。 節錄自:方舟文化《好感的開始: 如何贏得朋友,打造期待再次見面的獨特魅力》/崔渶善 著 推薦閱讀: 讓人願意聽你說下去!最優秀的演講要「像普通人一樣說話」 打斷別人說話的藝術:8種手法、4大理由+範例,輕鬆奪回發言權 10大「老害用語」別再說了!Z世代溝通必修指南
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超詳細!年度教育訓練計畫與預算編列技巧(附應用表格)

文:宸碩管顧公司總經理|楊伸太博士 原標題:年度教育訓練計畫與預算編列技巧  在當今競爭激烈的人才市場中,企業實施教育訓練已成為提升核心競爭力的關鍵。有效的訓練不僅能增強員工的職能,還能促進企業的人力資本重整,實現雙贏局面。然而,許多企業仍未充分利用政府的訓練補助,或不知如何下手開始規劃。本文將分享多年教育訓練專業者的經驗,深入探討如何規劃系統性的年度教育訓練計劃,並提供具體的預算編列方法及課程設計要點,幫助企業在不斷變化的市場中立於不敗之地! 關鍵字  教育訓練  訓練發展  年度教育訓練計畫  教育訓練預算  人力提升  TTQS  PDDRO  訓練成效  大綱  (1.) 前言 (2.) 成為一個受企業重視肯定的教育訓練主辦 (3.) 教育訓練的重要性 (4.) 如何運用政府訓練補助資源,連結企業教育訓練計劃與預算 (5.) TTQS與PDDRO簡介(連結企業策略的重要性) (6.) 年度教育訓練計畫與預算的主要實施步驟 (7.) 教育訓練課程之執行重點解析 (8.) 總結  一、前言 企業為何需要實施教育訓練?您所處的公司有實施教育訓練嗎?有申請政府訓練補助嗎?教育訓練計畫如何規劃?教育訓練成效如何評估?  企業現在不進行訓練,未來付出的成本將更高;因為唯有不斷成長的員工,才有不斷成長的企業。  有效且聚焦的進行教育訓練,讓企業訓練成效加倍,不僅提升員工職能,也茁壯了企業人力資本,創造員工與企業共好雙贏的局面。  了解與適時運用政府訓練補助方案,節省企業訓練成本。  在現今搶人才、留人才的時代下,在公司內落實教育訓練,必定會是目前非常實用且關鍵的人資議題!  本文作者以其多年教育訓練工作者角色,分享具體且有效的年度教育訓練計劃與預算編列之規劃技巧與方法、課程前中後必備重點,包括:  系統性、有計畫步驟的說明年度教育訓練計劃與預算之實務做法。  針對每課程開課之前中後準備要點,進行細部解析與說明。  針對教育訓練主辦單位常遇到之疑難雜症,提供應對之道。  二、成為一個受企業重視肯定的教育訓練主辦  教育訓練主辦人員,最重要的信念 (1.) 整體一起共好 (2.) 成為自己與別人的貴人 (3.) 幫助所屬企業同仁,提升能力,創造更高價值貢獻!  教育訓練主辦須具備的職能有哪些呢? (1.) 知識面K A. 職能基準與職能模型/分析 B. 教育訓練規劃與成效 C. 產業知識訓練所需資源 D. 政府相關補助方案 E. 職涯規劃與發展知識 F. 教學設計與原理 G. 學習理論與移轉(訓練遷移) H. 學習評量 (2.) 技能面S A. 組織計劃技能 B. 人際溝通技能 C. 規劃個人發展技能 D. 口語表達與簡報技能 E. 資訊運用與分析技能 F. 時間管理技能 G. 文字表達技能 H. 訓練成果分析與歸納技能 I. 問題解決技能 J. 專案管理技能 (3.) 態度/特質面A A. 主動積極 B. 彈性適應(緊急應變) C. 親和力 D. 耐心  為企業培養優質的內部講師 >> 三、教育訓練的重要性  教育訓練之價值在哪? (1.) 唯有不斷成長的員工,才有不斷成長的企業! (2.) 訓練的成本很高,不訓練成本更高 (3.) 凝聚與建構核心競爭力,最簡單有效的方法就是落實教育訓練 (4.) 教育訓練,最終是希望企業之人力資本獲得提升 (5.) 如何有效的規劃與產出之預期成效,是關鍵! (6.) 讓我們以『本職專業』,為企業做出人力資本提升之『貢獻』!(利人利己價值高)  企業持續成長的未來學:經營管理金三角,連結教育訓練 (1.) 策略:A. 訂出策略(方向、目標與達標做法)(2.) 制度:A.策略與年度計劃B. 職能地圖C. 教育訓練管理手冊/辦法(3.) 人才:A. 管理/專業職能的持續提升(連結策略與制度) 四、如何運用政府訓練補助資源,連結企業教育訓練計劃與預算 目前最常見的訓練補助方案有哪些? NO補助名稱補助類型與標準1充電起飛計畫個別型:200萬元上限。聯合型:300萬元上限。加強輔導型產業、受衝擊產業或受損產業者:350萬元上限。2企業人力資源提升計畫 (大人提)個別型:95萬元上限。聯合型:190萬元上限。產業推升型:200萬元上限。3小型企業人力提升計畫 (小人提)課程類型區分個別企業訓練案與聯合企業訓練案,但每一企業至多規劃各一訓練案。每一訓練計畫案之訓練課程總費用上限以10萬元為原則。 2.『申請大人提』需要提供的資料 項目說明訓練計畫說明書應備資料(1)公司簡介(如基本資料、成立及起源、大事紀要) (2)組織架構與職掌(3)願景、理念、核心價值與策略目標(4)短、中/長期目標(5)教育訓練策略規劃、預期績效2.全年度員工訓練計畫及經費概算總表3.合法設立登記證明文件之影本4.最近一期之勞工保險費繳款單及明細表影本5.近一期納稅證明或無欠稅證明影本一份□最近一期營利事業所得稅申報書或營業人銷售額與稅額申報書 (401表或403表影本) 或無欠稅證明影本□內部損益表影本(適用組織團體等非營利事業單位)6.未足額進用身心障礙者之差額輔助費繳納證明□免附(月底生效人數未達67人) □免附(已足額進用身心障礙者)7.效期內TTQS企業機構版評核結果為通過以上或辦訓能力檢核表結果合格之證明文件影本8.得獎紀錄如:國家人力創新獎團體獎、國家訓練品質獎及國家人才發展獎等獎項 企業內訓、公開班 104 最優惠,可申請補助 >> 五、 TTQS與PDDRO簡介(連結企業策略的重要性) 1. 教育訓練需求主要的核心是來自於需求評估來源之三個層面,再搭配TTQS之PDDRO流程依序展開與完成! 2. 教育訓練需求評估來源之三個層面 (1.) 目標(策略/組織)分析 A. 策略營運目標需求 B. 退休、流動、年齡等缺口之需求 (2.) 任務分析 A. 上層對該部門之需求,例如關鍵職位培養 B. 工作說明書所需之提升 (3.) 人員分析(主要來自於部門主管的建議) A. IDP個人發展計畫 B. 缺點和改善的地方 3. TTQS基本說明: (1.) Talent Quality-management System :人才發展品質管理系統 (2.) 是政府於這幾年來在「人力資源」上積極推展的一套系統 (3.) 其主要目的在推展教育訓練的制度化,並藉由其他相關計畫訓練費用的補助,提升企業界對於教育訓練的重視,除可提升事業單位、訓練機構及工會團體等辦訓能力與績效外,亦被廣泛運用於職前訓練及在職訓練計畫之訓練單位,做為辦訓體質之辨識工具。 (4.) PDDRO之名詞說明A. 訓練品質管理-計畫(P)B. 訓練品質管理-設計(D)C. 訓練品質管理-執行(D)D. 訓練品質管理-查核(R)E. 訓練品質管理-成果(O) (5.) PDDRO之整理彙示 (6.) PDDRO之細部解析A. 計畫篇(P) – 執行訓練需求調查 – 訂定年度訓練計劃B. 設計篇(D) – 訓練方案系統設計 – 利益關係人的過程參與 – 訓練產品之購買程序C. 執行篇(D) – 課程開課規劃 – 學員遴選規劃 – 教材選擇規劃 – 師資遴選規劃 D. 查核篇(R) – 計畫評估報告與分析 – 課程評估報告與分析 – 培訓過程監控與矯正 – 異常矯正與處理程序E. 成果篇(O)– 訓練評估層次 可參考104提供的免費企業學習平台進行PDDRO訓練管理流程 六、年度教育訓練計畫與預算的主要實施步驟 檢視所需前置備齊資料(更有利於年度教育訓練計畫之有效性)(1.) 教育訓練手冊或教育訓練管理辦法(2.) 建置教育訓練主辦人員(得依公司規模與組織大小以全職或兼任設置),並取得TTQS相關證照(3.) 全公司SWOT與總目標(4.) 各部門年度目標(5.) 各職位工作說明書與職能地圖 組織策略與人力資源管理、訓練之連結架構 3. 依據上述所提到之『目標(策略/組織)』、『任務』、『人員』等分析出缺口(需要性),展開到各部門並整理到下表: 部門NO.預計對象預計課程 名稱訓練需求預計 產出預計訓練月份/週期訓練方式預計課程費用 對應年度策略任務 所需個人能力提升外訓內訓小計                                     本部門教育訓練預算小計   人資辦訓單位再將各部門年度教育訓練需求與預算表,進行彙整,最終產出如下表全年度員工訓練計畫及經費概算總表(訓練主辦人員,申請政府訓練補助之用) 訓練 名稱課程 大綱補助課程類別訓練 對象總梯次每梯人數每梯時數每梯天數師資訓練方式訓練地點每梯訓練費用內聘外聘內訓外訓內聘講師鐘點費外聘講師鐘點費外聘講師國內交通費外訓課程費用                                   七、教育訓練課程之執行重點解析 課程需求溝通重點(要讓講師知道哪些重點?)(1.) 開課目的(預期成效)(2.) 學員背景(3.) 課程重點建議(4.) 教學方法建議(5.) 繳交講義時間(6.) 其他 講師評估重點(1.) 專業領域(2.) 過去經驗(3.) 講師口碑(4.) 收費(5.) 其他(如服務與配合度等) 課程前中後檢核清單(1.) 課程前檢核清單A. 課程目標確認B. 受訓學員資歷調查與分析,提供給講師C. 課程表(含日期)與主管(或高階)確認D. 場地確認E. 講師邀請F. 發放課程通知G. 報名,人數統計H. 簽到表製作I. 課程講義確認與製作J. 課程意見調查表製作K. 課後行動製作L. 分組名單確認M. 餐飲準備N. 教室佈置O. 上課文具準備P. 前一天提醒講師上課Q. 其他(2.) 課程中檢核清單A. 檢視學員出席狀況B. 課程跟課C. 必要的照相D. 留意學員學習狀況(3.) 課程後檢核清單A. 教室整理、還原B. 訓練使用道具與設備收拾與整理C. 課程調查表統計與成效檢視分析D. 課程結案報告撰寫E. 講師回餽與致謝F. 講義歸檔G. 學員受訓登錄 課後評估重點(1.) 訓練成效: (2.) 依據所設定之課後訓練成效,進行必要之展開,例如L1反應層次進行課後滿意度調查;L2學習層次進行課後測驗;L3工作行為層次進行課後行動計畫之設定與追蹤等! 八、總結 鼓勵各位有『持續學習與助人成長』之共同理念者,一起投入教育訓練之行列! 唯有不斷成長的員工,才有不斷成長的企業!教育訓練,最終是希望企業之人力資本獲得提升,如何有效的規劃與產出之預期成效,是關鍵! 既然要舉辦教育訓練,何不追求更好?本文最期望能帶來之效益:藉由我們對於教育訓練的規劃,能夠對焦且有系統地展開,讓員工持續提升技能,最終幫助企業留才與持續永續成長獲利,與大家共勉之! 免費企業學習平台 x 培訓課程 = 零成本企業培訓自動化 >> 急件OK!企業教育內訓快速成案,內部講師培訓、管理領導通通有 >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 2024最新!人才經營學:缺工浪潮下的3大留才策略 一次學會主管最重要的三大面談,做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下,善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率!職能工作說明書擬定技巧  訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
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面對職涯低潮,內心聲音怎麼說?學會與自己好好對話,才是成功關鍵! 

在每一次職涯的挫敗與選擇之前,你的內心說了什麼?那些來自成長經驗的聲音,有些鼓舞、有些責難,潛移默化影響著你對自己的認知與行動。學會辨識、理解、甚至重塑這些內心對話,是打造理想工作的第一步。透過具體練習,你可以讓溫柔且堅定的聲音取代批判與焦慮,重新擁抱自信、跨越職涯挑戰,活出更貼近內在價值的工作與人生。  文/人生學校 、圖片/Ali Naderi 編輯整理 /104高年級 面對職涯挑戰時,如何對應自己內心的聲音   我們很少認真思考,或許也不曾與其他人討論過,但在面對職涯挑戰時,許多人都會聽到內心的聲音。我們的心中會有喋喋不休的思緒,持續對我們的目標和成就提出評價。  有時候,這樣的聲音溫暖又激勵人心,帶給我們力量,或是鼓勵我們再試一次:「快成功了,堅持下去!」「不要被他們影響,休息一下,準備好面對明天的挑戰。」然而,這樣的聲音有時會比較嚴苛,彷彿在譴責我們,又或是太過悲觀,帶給我們恐慌和羞辱:「蠢蛋,你還以為你能克服一切阻礙嗎?」「你總是逃避面對真正的自己……」  這些嚴厲的內在聲音可能讓我們覺得再自然不過,但另一個人在相同的情境下,可能會擁有截然不同的內心對話,而這些差異或許正是成功與否的關。成功在很大程度上取決於自信──一種信念,相信自己沒有理由不成功。  有許多偉大成就其實不是出於極高的天賦或技術,而只是源自我們內在的信心,如果知道這一點,或許會令我們震撼。這樣的自信心,其實就是把其他人對我們的信心加以內化的結果。  內心的聲音都來自我們以前曾聽過的話語,經過吸收後成為我們的一部分。在不知不覺間,我們內化了從嬰兒時期開始聽見的許多話語。我們或許吸收了祖母關愛包容的語氣、父親冷靜的態度,以及母親的幽默。但過程中,我們也會接收到家人的憤怒或不耐煩、年長手足的威脅和打擊、學校惡霸的言語霸凌,或者是老師的吹毛求疵和刁難。我們之所以會將這些負面言論內化,是因為在過去的那些時間點,批判聽起來很合理也無法避免。這些訊息將會嵌入我們的思考模式,成為我們世界的一部分。  追求理想職涯的過程,包含接受內心的聲音。我們必須了解這些聲音的運作方式、傳遞的訊息,以及可能的源頭。我們必須審查這些聲音,剪掉一些比較沒有幫助的。為此,我們應該提醒自己:「我可以選擇要聽見哪些聲音。」  我們應該努力覺察這些訊息,不再只視為隨機出現的雜訊,並且選擇往後對挑戰時所聽見的語調。  如果想改善對自己說話的方式,就必須想像出全新的、同樣有說服力且有建設性的內心聲音。這可能會是借用你朋友、心理師或特定書籍作家的聲音。在面對難題時,我們需要時常聽見這些聲音,才能習慣成自然,最終變成我們給自己的自然回應,並內化成我們的想法。  最理想的內心聲音和溫和、善良且冷靜,感覺應該像是充滿同情心的雙手,環抱著我們的肩膀,而且這雙手屬於見多識廣的智者,不會輕易感到苦澀或恐慌。這雙手的主人應該自己克服了許多挫敗,最後得到成功,或是寬心接受失敗,不因此而自我厭惡。  在職場上遭遇挫敗時,許多人會產生一種錯覺,認為困境剝奪了我們被愛的資格。我們必須告訴自己:成就與愛無關,失敗並不代表我們不值得擁有愛。另一方面,成功也只是自我認同的一部分,而且不是最重要的部分。  這個包容的聲音傳統上來說會是母親的聲音,但也可以是愛人、我們喜歡的詩人,或是九歲的孩子傾聽父母在工作上的壓力。這樣的聲音是能不看成就,而愛著你真實模樣的聲音。  成長過程中,許多人身邊都圍繞著容易緊張的人:有些人找不到停車券就會發脾氣,有些人會因為輕微的行政問題(例如電費)就打亂計畫。他們或許並非刻意要傷害我們,但他們對世界與自身的懷疑,無形中也影響了我們的信念。每次面對考試,他們都比我們更緊張。當我們出門時,他們會一再詢問我們有沒有穿暖。他們擔心我們交到壞朋友、遇到不好的老師。他們很確定每個假日都會發展成災難。  現在,這些聲音變成了我們的一部分,讓我們無法正確評估自己的能力。我們內化了所有不理性的恐懼和脆弱。然而,時機成熟時,我們應當改變內心的聲音,來緩解想要逃跑的恐懼,並提醒我們潛藏在內心深處的力量。  我們的內心有著廣闊的空間,容納著一生聽過的無數聲音。我們應該學會降低那些無益的聲音,並放大真正能幫助自己的話語,讓它們引導我們度過職涯中的難關。  【行動指南|突破職涯選擇的內心戰場】  你都怎麼對自己說話?  步驟1  問問自己,遇到以下狀況時,你的內心通常會出現什麼聲音?  當你害怕某件壞事發生時。  評估事情的進行狀況。  對某人感到厭煩。  覺得任務很棘手。  發現別人遲到了。  必須做自己不想做的事。  當你達成某個成就。  這項練習能夠幫助我們照亮自己的內在對話,雖然這些對話對我們來說再熟悉不過,但我們往往沒有意識到它們的影響。這也會幫助我們養成習慣,觀察自己內心的運作方式。  步驟2  你會如何形容內心聲音訴說的內容呢? 哪些是負面的?哪些是正面且有幫助的?  步驟3  你可以把這些內心的聲音,和過去認識的人加以連結嗎?哪些人?試著把每個聲音都連結到特定的人身上。  步驟4  找到最寬容的聲音:想像如果它能夠變得更響亮、更頻繁地出現,它會在什麼時候對你說什麼呢?  節錄自:方舟文化《一份值得熱愛的工作》,作者:人生學校 ,譯者:謝慈 
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從海軍、司機再到講台:突破框架讓多元經歷成為優勢| 夏承樟 Hydra 企業課程顧問

文/夏承樟 Hydra 企業課程顧問 《104人資市集 知識月刊》推出全新「講師特寫」系列,為讀者及企業帶來講師們獨特的小故事。每位講師都是一本充滿啟發的教科書,背後擁有豐富的經歷和精湛的專業知識。這個專欄的目標是讓大家更深入了解講師們的職涯歷程、心路歷程以及對於專業領域的獨到見解,激發企業在人才培育及個人在職涯發展的創新思維!  老師經歷簡介:從零開始  2017年初,我脫下海軍軍服。1月底赴柬埔寨擔任國際志工,替孩子們上中文課,意外點燃教學熱情;3月初上台北求職卻被錯派去當司機決定離職,迷茫兩個月、每天假裝「上班」只為不讓阿嬤擔心。  幸而獵頭好友的一句「你很適合當培訓師」讓我峰迴路轉;而我能抓住這條繩子,並非偶然:  * 講師底氣:在軍中擔任幹部時,常在200人前集會講話、主持艦隊演訓簡報,練就穩定台風與一對多表達能力;面試外商時,我以過往部隊的執行力與細節掌控度為基礎,優化客戶服務SOP,示範如何把軍事紀律落地商業流程,成功打動面試官並脫穎而出。  * 銷售底子:入職後負責13國客服與電銷團隊培育,白天觀摩王牌業務的Call flow,晚上進數據庫拆漏斗;同時自掏腰包報名各種線上、線下課程,刻意練習“需求探勘-價值塑造-行動閉環”。再後來到上海的商學院擔任業務專員培訓師時,我亦主動向總裁申請每週用三個半天實際洽談客戶,這樣一來我才能真正知悉一線業務人員的痛點。  逐漸地,我找到自己擅長的領域,開始擔任職業講師專授管理 × 溝通 × 銷售,足跡遍布中國大陸、台灣、東南亞及美加等地,累積授課超過3,200小時、12,000人次。  關鍵轉捩點:第一次全英文授課的震撼  我永遠記得那個畫面:學員座位排列成魚骨型,來自全球各地…沒有一個人聽得懂中文。我站在投影幕前,手心微濕,卻告訴自己:Patience is the key.  2017年,那是我脫下軍服後第一次正式授課;更準確地說,是第一次用非母語,解剖布滿專有名詞的客服與銷售系統。對一個「培訓小白」而言,這是全場亮燈的登月挑戰。  我選擇拆解困難:  一頁一頁PPT徹夜編排:把艱深術語改寫成「學員語言」,確保每張投影片都能獨立成章。  一個一個知識點演練:拉著自己在鏡子前反覆彩排,直到每個例句都能脫口而出。  一場一場文化預演:模擬馬來西亞式幽默、菲律賓式樂天、加拿大式冷笑話,把差異變成笑點與亮點。  五天後的結訓問卷上,這句話在電腦螢幕上出現:“Hydra is the best trainer we’ve ever met.”那一刻,曾在鋼鐵軍旅歷練多年的我,熱淚盈眶;原來,把專業與故事講到別人心裡,是一件這麼幸福的事。  想說的話 & 座右銘與合作展望:  「保持行動,保持思考。」  行動:讓我在不同國籍、語言與市場的浪潮中持續進化;思考:提醒我在每次決策前回到本質,因為最好的解方永遠指向人心。當你覺得卡住時,試著向前多走一步、向內再問一次Why,你會發現路其實一直都在。  多年外商實戰與軍旅鍛鍊,讓我把「管理 × 溝通 × 銷售」打磨成一套「Hydra組織效能三引擎™」,並濃縮為企業人才都能即刻應用的三件事:  「問題-方法-行動」三段破冰:讓培訓不只說理,更能落地;  文化差異轉譯術:把多元視角變成創新火花,強化團隊韌性;  數據驅動的人才旅程:以績效指標為羅盤,精準優化學習成效。  期待未來與104人資市集共創更多內容,陪伴每一位職場航海家在風浪中校準坐標,勇敢駛向心中那座理想港口。  了解夏承樟老師的相關課程及內訓 >> 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>>
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總是錯過發言時機?科學解析:沉默將更難再開口!用「第一句話」騙過大腦

會議或討論總是插不上話,錯過發言時機?為什麼一旦沉默,就更難再開口?別讓你的語言腦「當機」了!其實只要說出「第一句話」就能騙過大腦,消除緊張並奪回發言權。本文節錄自《面對人不怯場聊出好感度的說話訓練》。 文/岩本武範 本文目錄(點擊可快速前往) 人一旦沉默,就更難再開口擅不擅長溝通,關鍵在「第一句話」 人一旦沉默,就更難再開口 你可能會好奇,大腦的處理能力究竟是什麼意思。 在解釋之前,先來看看當我們進行對話時,大腦裡發生了什麼事。 參與對話運作的,是位於大腦前方、掌管語言與思考的前額葉。 這個區域是溝通的核心中樞,也就是所謂的語言腦。 在前額葉裡,有個在我們說話時特別活躍的區域,叫作「布洛卡區」(Broca’s area)。在大腦左側,還有另一個負責理解他人語言的區域,稱為「韋尼克區」(Wernicke’s area)。當我們溝通時,主要就是靠這兩個區域協同運作。 布洛卡區:負責語言輸出 掌管開口說話、書寫文字,以及控制嘴部與手部動作。簡單來說,是負責語言輸出的部位。 韋尼克區:處理語言輸入 在人聆聽時發揮作用,負責辨識語言、理解對方意圖。它是專門處理語言輸入的區域。 在對話過程中,我們會不斷交替「說」與「聽」。前額葉中的布洛卡區與韋尼克區彼此協調,推動對話進行。這種相互運作的過程,就是大腦的處理能力。 問題在於,這兩個區域相互依賴。只要其中一方長時間未被使用,語言腦就會逐漸變得遲鈍。換句話說,如果不開口說話,布洛卡區得不到刺激,前額葉的功能就會下降,久而久之,在現場進行溝通就會越來越吃力。 在一對一的對話中,也許還能應付,但在需要更高處理能力的多人互動裡,若布洛卡區沒有被啟動,大腦很快就會感到負荷過重,整個人也會開始覺得疲乏。 我們都見過那種一開口就停不下來的人,但相反地,一旦陷入沉默就再也開不了口的情況,其實也常發生。這正是大腦運作的結果。 擅不擅長溝通,關鍵在「第一句話」 對於不擅長多人聊天的人來說,別人願不願意把話題遞給你,是非常重要的事。因為能不能順利說出那第一句話,會大大影響旁人是否把你歸類成「不會聊天的人」。 在溝通裡,最關鍵的正是「開頭的第一句話」。如果有人先把話題丟給你,那就是幫你踏出第一步的好機會。 那麼,你認為在一場對話中,什麼時候最難開口? 沉默突然降臨的時候? 氣氛有些僵硬的時候? 還是大家聊得很熱烈,你找不到插入點的時候? 每個人的感受或許不同,但從腦科學來看,最困難的其實是「最初的開口」。 在要說出第一句話的那一刻,前額葉往往處於收縮、緊繃的狀態。但只要把話說出口,大腦的緊張就會鬆開,前額葉也會開始活躍起來。 也就是說,想讓對話順暢,關鍵在於能否自然踏出第一步。而這一步,往往就是別人是否會把你看成「不擅長溝通的人」的分水嶺。 越是不擅長說話的人,越容易陷入「想說得完美」的壓力裡,結果反而說不出第一句。當腦中不停打轉「要說什麼」「該怎麼說」時,舊腦會過度活躍,語言系統反而停住,進入一種惡性循環。 「我要說什麼」慢慢會變成「只有我講不出來」。最後甚至連原本應該說什麼都想不出來了。 而讓別人主動搭話,正是避免「只有自己無法開口」的方式,可以讓你多一次踏出第一步的時機。這就是我會建議在開口前先做的準備。 一旦能順利踏出第一句,後續的對話就會輕鬆許多。因為在發出聲音的過程中,會分泌血清素,而血清素正是讓前額葉活躍、讓思考更清晰的物質。 血清素又被稱為「幸福物質」,能提升專注與思考,讓大腦更容易進入可對話的狀態。曬太陽也能促進血清素的分泌,所以我很推薦在午餐後或會議前散步五分鐘。即使是陰天也有效。 當話題真的來到你面前時,接下來的重點,就是穩穩接住,並自然把話再傳出去。如果在這個地方失誤,無法接續話題,就很難翻轉「不擅長說話」的印象。 因此,接下來要談的,是話題到你手上之後,如何讓自己能侃侃而談。想要順暢地表達,第一步,就是讓大腦切換到「可以說話的模式」。 節錄自:采實文化《面對多人不怯場、聊出好感度的說話訓練:從職場到聚會都適用,在對的時機說對話的54個開口攻略》/岩本武範 著
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