104學習

英文打字75~100

每分鐘能打出75到100字的英文速度,代表打字流暢且準確,能有效提升工作效率。這在處理大量英文文件、撰寫報告、回覆郵件或做資料輸入時尤其重要。速度夠快,能減少等待時間,提升溝通及作業速度,讓工作更順暢。對於需要頻繁使用電腦和英文的職務來說,是基本且具競爭力的技能。

72,648 個相關職缺

提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

【104 talks】高效主管的年底挑戰:帶人、績效、激勵一次搞定
【104 talks】高效主管的年底挑戰:帶人、績效、激勵一次搞定
【104 talks】共創高績效團隊-達成目標、降低風險,成就卓越表現
【104 talks】共創高績效團隊-達成目標、降低風險,成就卓越表現
104招募選才管理師_專員級|104獨家人資線上課
104招募選才管理師_專員級|104獨家人資線上課
【104 talks】HR超前部署,打造企業全方位防護網
【104 talks】HR超前部署,打造企業全方位防護網
進擊職場口說必備!英聽關鍵字全攻略
進擊職場口說必備!英聽關鍵字全攻略
【104 talks】績效管理這樣做!一套搞懂制度、執行、評估與面談的實戰流程
【104 talks】績效管理這樣做!一套搞懂制度、執行、評估與面談的實戰流程
台灣簡報認證-初級|104 × 台灣簡報認證
台灣簡報認證-初級|104 × 台灣簡報認證
台灣簡報認證-初級|104 × 台灣簡報認證
台灣簡報認證-初級|104 × 台灣簡報認證
【104 talks】必學的聰明工作術:從邏輯思維到工具應用,全面提升工作效能
【104 talks】必學的聰明工作術:從邏輯思維到工具應用,全面提升工作效能
104 TOP | Job Search Strategies Course (Tailored for Foreigners in Taiwan) 【104職涯學院 在台僑外籍人士求職技巧課程】
104 TOP | Job Search Strategies Course (Tailored for Foreigners in Taiwan) 【104職涯學院 在台僑外籍人士求職技巧課程】

精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

TOEIC Speaking and Writing TEST (多益說寫測驗) |
TOEIC Speaking and Writing TEST(多益說寫測驗)旨在評估應試者在職場環境中使用英語口說與書寫的能力,涵蓋日常溝通、職務報告、意見表達及問題解決等情境。透過多樣化題型測試語言流暢度、發音準確性、語法結構及詞彙運用,幫助企業及求職者了解實際英語溝通能力,提升職場競爭力。證照廣泛適用於國內外企業,成為求職、升遷及專業發展的重要參考依據。
ETS 美國教育測驗服務社 (Educational Testing Service)
PVQC專業英文詞彙能力國際認證 |
英語是國際化的語言,也是每個行業的工作人員要邁向國際化的基本專業核心能力之一。大部分的行業各專業領域用字詞數量,約在500至2,000之間的字詞集, 熟悉這些專業字詞集的意義、發音、能拼寫、能唸出來(reading, listening, spelling and speaking, RLSS),形成一部分生活習慣式、直覺反應式的專業應用能力,輕鬆駕馭這些字詞,就能幫助您在專業領域具備國際化的學習與溝通能力。 有鑑於此,將全球各國提供具有創新與價值的學習培訓或測評項目視為使命之一的GLAD全球學習與測評發展中心(Global Learning and Assessment Development Center),禮聘各專業領域的專家共同指導、研發,推出「專業英文詞彙能力國際認證(PVQC, Professional Vocabulary Quotient Credential)」。
Global Learning and Assessment Development (GLAD)
G-TELP Level 3 |
G-TELP Level 3證照評估應試者在日常生活與工作環境中使用英語的能力,涵蓋聽力、閱讀與文法等多方面技能,適合具備基礎英語溝通需求的人士。此證照能證明持有人具備基本理解與應用英語的能力,對求職、升學及職場表現有助益,尤其適用於需要與外籍同事或客戶交流的工作場合,提升專業競爭力與國際化視野。
美國通用國際英檢
教育部臺灣台語語言能力認證 B1中級 |
這項技能表示個人在台語的聽說讀寫能力達到中級水平。具備此能力者能夠理解日常生活中的基本對話、參與簡單的討論,並能用台語表達自己的想法和需求。在求職方面,熟悉台語的求職者在文化相關的職位,如教育、媒體、社會服務等領域,將更具競爭力。此外,這項能力有助於促進地方文化及社群交流,對於在地企業及公共服務機構特別重要。
教育部
G-TELP Level 5 |
G-TELP Level 5證照主要評估基礎英語溝通能力,適合初學者及具備基本英語理解與表達能力者。測驗內容涵蓋聽力、閱讀、語法及詞彙,著重日常生活及工作場合常見情境的英語應用。持有此證照代表具備簡單英語對話及理解能力,能應付基本的書面與口語交流需求,對求職或升學有助益,特別適合需要基礎英語能力的工作崗位。
美國通用國際英檢
G-TELP Level 1 |
G-TELP Level 1證照為國際英語能力測驗中最高級別,主要評估應試者在聽力、閱讀、語法及詞彙等方面的精通程度,適合具備流利英語溝通能力的專業人士。此證照證明持有人具備在國際職場中使用英語進行複雜溝通和專業交流的能力,對於尋求跨國企業工作或升遷者具有高度競爭力。考試內容涵蓋多樣情境,強調實用性與應用能力,是評估英語熟練度的重要依據。持有G-TELP Level 1證照有助於提升個人在國內外職場的英語形象與職涯發展機會。
美國通用國際英檢

精選貼文,掌握第一手知識

工作很熟卻一講英文就卡住?用「PREP」提升職場英文溝通力

明明很熟悉工作內容,卻一開口講職場英文就卡住?問題通常不是單字不夠,也可能是資訊還沒排好順序。本文教你用PREP 4句話把交期延遲、技術報告與數據結論等情境說清楚,附中英對照範例。 文/104學習 本文目錄(點擊可快速前往) PREP:先讓對方掌握主線【情境1】交期延遲:先說新的日期【情境2】技術報告:把細節連到決策【情境3】數據說明:結論要有邊界3個小調整,讓專業更容易被理解用「PREP」把專業說清楚:從筆記開始完成4句話 明明很熟悉工作內容,一開口講英文,卻不知道從哪裡開始? 向客戶解釋交期延遲,背景說了半天,對方還在問新的交貨日期。向主管報告技術問題,排查過程講得很完整,卻沒有清楚提出建議。問題不一定是英文能力不足,也可能是資訊還沒排好順序。 搭配本課程的5分鐘影片,你可以先閱讀,再聆聽中英文示範,最後跟著練習自己的4句話。 來源/104學習製作 PREP:先讓對方掌握主線 PREP是結論(Point)、原因(Reason)、例子(Example)、重申結論(Point)的表達順序。最後一步也可以進一步提出行動。 結論:The key point is that… 最想讓對方知道什麼? 原因:This is because… 為什麼會這樣? 例子:For example,… 哪個事實能支持說法? 下一步:That’s why we recommend… 接下來建議怎麼做? 結論可以是目前狀況、你的判斷或建議;例子可以是一筆數據、一次測試結果或一個具體事件。 【情境1】交期延遲:先說新的日期 「零件晚到了,我們聯絡供應商,安排組裝,也討論了運輸……」這些資訊可能都是真的,但客戶仍不知道何時能交貨。 試著改成這4句: P:We need to move the delivery date from June 10 to June 13.我們需要將交貨日期從 6 月 10 日調整至 6 月 13 日。 R:This is because a key component arrived later than scheduled.原因是一項關鍵零件比原定時間晚到。 E:For example, the control modules arrived on Tuesday instead of Friday, so final assembly started two working days late.例如,控制模組原定週五到貨,實際週二才收到,因此最終組裝晚了兩個工作天才開始。 P:The revised delivery date is June 13. We’ll send you a progress update tomorrow.調整後的交貨日期是6月13日。我們明天會向您更新進度。 必要時可以簡短致歉,同時清楚交代日期、原因與後續安排。 【情境2】技術報告:把細節連到決策 你可能花了3天找問題,但主管需要先知道的是:發現什麼風險,以及你建議怎麼做。 I recommend postponing the software release until we fix the connection issue.我建議延後軟體發布,等連線問題修復後再上線。 再說明系統在高負載時可能斷線,並以測試結果支持判斷:500人同時連線,發生3次連線中斷。最後提出修復與重新測試的行動: That’s why I recommend fixing the issue and repeating the load test before release.因此,我建議先修復問題並重新進行負載測試,再發布軟體。 這樣的報告讓對方能夠理解風險,也有具體建議可以討論。 【情境3】數據說明:結論要有邊界 影片中的假設情境是:30個樣品的最高量測值為每公升8.2毫克,低於每公升10毫克的指定限值。 你可以說: The tested samples met the acceptance criterion under the specified test conditions.受測樣品在指定試驗條件下符合允收標準。 「受測樣品」「此項標準」「試驗條件」都不可省略。有限的結果不能擴大為對產品整體的保證,口頭說明也不能取代完整試驗資料與必要文件。 3個小調整,讓專業更容易被理解 一次只說一個核心結論。先問自己,希望對方聽完記住哪件事,再選擇相關資訊。 用具體事實取代模糊形容詞。不要只說系統很慢,可以說「回應時間從2秒增加到8秒」。數字不必多,但要能支持結論。 最後一句帶出行動。例如:Could you approve the revised timeline? 您可以核准調整後的時程嗎? 用「PREP」把專業說清楚:從筆記開始完成4句話 假設還有3個樣品要重測,需要多兩天,就可以整理成: We need two more days to complete the test. This is because we need to verify the results. For example, three samples require another test. Could you approve the revised timeline? 每一句都有任務:提出結論、解釋原因、提供依據、帶出下一步。 看完影片後,找一件真實工作事項。用5分鐘依序寫下結論、原因、例子和下一步,最後用英文念一遍。句子太長就拆短,刪掉不影響理解的背景。 你不需要先學會更多艱深單字,就能開始把熟悉的專業說得更清楚。
【104職場力】・溝通協調

【工作快找App】填寫簡歷不用再滑到眼花!希望職類選單支援關鍵字搜尋|3.36.0 版本更新教學

為了提供更貼心的求職體驗,本版本針對履歷表推出兩項優化:簡歷「希望職類」現已支援關鍵字搜尋,輸入職務一秒鎖定免翻找;同時「我的履歷表」全新加入 English mode 切換,一鍵導向專屬英文介面,讓非中文母語的求職者編修履歷更順暢,跨國求職不卡關! 文 / 104 工作快找 APP 【104 工作快找 App】更版摘要: 填寫簡歷免翻找!「希望職類」現已支援關鍵字搜尋 「我的履歷表」支援英文模式切換,跨國求職更流暢 立即更新下載【104工作快找App】Android,iOS App名稱:104工作快找-工作機會多,找工作、找打工兼職的優質求職平台 開發者:104 CORPORATION 下載連結:Android、iOS 填寫簡歷免翻找!「希望職類」現已支援關鍵字搜尋 為了讓大家能更快速地完成履歷設定,簡歷的「希望職類」選單中正式增加了關鍵字搜尋功能。現在只要輸入你想找的職務關鍵字,就能一秒精準鎖定目標,省去上下翻找的時間,讓求職準備更高效、更輕鬆! ▲ 關於我 → 我的履歷表 → 編輯簡歷 點擊求職條件進行編輯 於上方輸入框內輸入欲茶找職類即可搜尋&選取 「我的履歷表」支援英文模式切換,跨國求職更流暢 為了提供非中文母語的求職者更友善的體驗,我們在「我的履歷表」全新加入了英文履歷(English mode)切換選項。開啟後,將自動引導您至專屬的英文介面進行填寫與編輯,讓您能更順暢地完成履歷、展現專業優勢,跨國求職不卡關! ▲ 關於我 → 我的履歷表 開啟最上方 English Mode 功能 點擊任一履歷表,則可進入英文編輯介面 附註 此功能僅供外籍求職者使用 簡歷尚不支援英文編輯模式 以上為【104 工作快找 App】3.36.0 版本更新說明 若有任何使用問題,歡迎透過以下方式直接與 104 客服聯繫,我們會有專人盡快回覆您,謝謝! 【電話客服】 02-2912-6104 轉 2【網路客服】 https://104.tw/w/feedback 立即更新下載【104 工作快找 App】Android,iOS App名稱:104工作快找-工作機會多,找工作、找打工兼職的優質求職平台 開發者:104 CORPORATION 下載連結:Android、iOS 求職大吉!《104 職場力》最新情報為你充電 免費訂閱、自選主題,最新求職情報、產業趨勢不漏接: 訂閱《職場力》電子報
【104職場力】

職場「英語力」是提升競爭力的關鍵,自主學習外更需專業助攻!

現代職場的特性是大量接觸世界各地隨時所傳遞的資訊,數位化、AI更加速推動產業轉型,許多職務在日常工作中都會需要英文的輔助。面對這樣的工作環境,我們該如何加強自己的英文能力呢?在「英語力 = 職場競爭力」的時代,該如何自我提升?本文藉由任職台電的呂先生案例,帶您一探究竟。 在現代職場中,英文能力已成為許多專業領域不可或缺的技能,尤其在涉及國際合作與標案的產業中,更顯其重要性。 台灣電力公司的呂先生,長期負責新建電廠儀控部分的監造工作,他以自身經歷說明了英文能力對於提升工作效率與專業表現所帶來的助益。 由於台電的新建電廠多為國際標案,從契約內容到技術文件,大量資料皆以英文撰寫。面對這樣的工作環境,呂先生指出,若能持續精進英文能力,不僅能加快文件閱讀速度,也能確保理解無誤,減少溝通錯誤的風險。同時,在日常會議或現場施工過程中,經常需與外籍技師進行即時交流,此時,流暢的英語會話能力,更成為順暢完成工作的關鍵。 為證明自身英文能力,許多職場人士選擇報考「全民英檢」(GEPT)」。 「全民英檢」提供聽力、閱讀、口說、寫作全方位測驗,藉由測驗程度分級,協助考生一步步穩紮穩打,升級自己的能力,不僅有助於個人在求職過程中脫穎而出,也是許多公司內部升遷或海外培訓的入門門檻。 然而,要在忙碌的工作之餘維持良好的英文能力並非易事。呂先生坦言,英語溝通上最常遇到的挑戰在於「聽與說」。有時因發音不夠標準,或對方語速過快,容易造成理解上的困難。為了克服這些問題,他會主動向現場的翻譯或同事確認談話內容,必要時也會使用紙筆輔助溝通,以確保訊息無誤。 儘管如此,呂先生仍積極尋求各種方式保持對英文的學習熱忱,也透過報考「全民英檢」來加強學習動機。他習慣在通勤時收聽英語學習雜誌的音頻解說,不僅能提升語言能力,也能獲取不同領域的知識。他還結合自身對3C產品的興趣,閱讀國外最新產品的發佈資訊與評測報告,在滿足興趣的同時,無形中也增進了英文閱讀理解能力。 ◆ 全民英檢中高級,求職加分最佳利器▶ 點我報名◆ 職場英語之夜,提升商務溝通技巧▶ 點我報名◆ 全民英檢i學網,AI評分即時回饋▶ 點我練習 呂先生深刻體會到,英文能力對職場人士而言,不只是輔助工具,更是突破專業限制、拓展視野的重要橋樑。他認為,透過不斷學習英文,除了能提升職場競爭力,更能讓人在知識與生活上獲得更多收穫。 英文學習不僅是工作需求,更是一趟終身成長的旅程,幫助每個人在職場與人生道路上走得更穩、更遠。 [joblist_plugin title='【全民英檢】讓求職競爭力更高!' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=joblist_search&keyword=%E5%85%A8%E6%B0%91%E8%8B%B1%E6%AA%A2&mode=s&page=1&order=15&asc=0&searchJobs=1&sctp=M&scmin=50000&scstrict=1' amount='5'] 強化語言能力,是提升職場競爭力的關鍵! 想進外商公司英文要多好?3件比考英文檢定更重要的事 學外語還是買股票有「錢」途?史蒂夫和戴夫告訴你 關於「翻譯」:精通外語和做好譯者工作,其實是兩回事
【104職場力】・英文

怎麼做才能提高工作效率?高效能人士都有3大思維

怎麼做才能提高工作效率?本文作者為日本最年輕的億萬富豪,他指出,關鍵不只在於做得快,高效能人士會以時間衡量每項工作的必要性,用數據拆解目標、降低溝通落差,也懂得從團隊整體出發,避免「自己做比較快」反而拖慢組織。本文節錄自《我們是減時27%的高效率精銳》。 文/佐上峻作 本文目錄(點擊可快速前往) 時間思維,從改變主詞開始數據思維,把目標視覺化「自己做比較快」,這種思維會拖垮組織 究竟該怎麼做,才能提高工作效率? 在討論具體策略之前,必須先理解:掌握效率化的核心,在於思維。唯有將效率化的實務技巧內化成習慣,才能充分發揮優勢。重點並非方法本身,而是暗藏其中的核心邏輯。理解原則,才能找出企業內部的實際需求,以及團隊成員都能接受的工作方法。 我希望正在讀本書的你,能將書中介紹的實例加以調整,轉化為契合自身工作環境的模式,並主動實踐。唯有如此,你的生活才能迎來一場重大改革。 為此,必須掌握高效工作者共通的思維特徵。此一特徵也能理解為慣性思考、看待事物的觀點,以及思維模型。如同前述,我和公司的成員一向偏好尋求最短路徑、追求合理效益。不僅如此,身邊的企業經營者也多具有類似傾向。若要分析高效能人士的思維,我身處的環境可說是再適合不過。 接下來,我將分享自己長期觀察許多高效能人士的工作習慣,並歸納出達成效率化的三大思維。 時間思維,從改變主詞開始 第一個是「時間思維」。簡單來說,就是重視時間觀念。不過我並不打算提出「不准遲到」、「禁止偷懶」這種論調,而是希望你對時間可以更加嚴謹。 此時此刻,試著回頭檢視自己每天的工作內容。針對每一項工作,你能否清楚的說明這些問題:「為什麼由你負責?」、「為什麼用這種方式執行?」而你是否僅因「主管交代」、「從以前到現在都是這樣做」、「一直以來都是使用這個格式」等理由,毫無疑問的照單全收。 工作,總是存在著大量「感覺上大家都習慣如此」的工作流程,導致工作量不減反增。這種「感覺」,反而讓長時間的勞動成為常態。這就是時間思維的本質所在。若想重視時間,必須時刻抱持懷疑:「真的有必要嗎?」、「真的是最好的方法嗎?」逐一排除那些「感覺上都這麼做」的習慣。要做到這點,關鍵在於改變主詞。 舉例而言,當你心想:「這場會議有必要嗎?」通常難以得到答案。這時改用「這段『時間』有必要嗎?」思考。無論是開會、製作日報、經費報帳,全部先換算成時間單位。例如:「為了這場會議,這30分鐘真的值得嗎?」、「為了製作日報,這20分鐘真的有必要嗎?」 將每日工作拆解到以分為單位計算,並在工作上練習刪減無效的時間,這就是具備時間思維之人的日常。 懷疑每一分、壓縮每一秒 更進一步來說,工作達人對時間的要求精確到以一分、一秒為單位。你可能覺得才一分鐘,沒什麼大不了。然而,假如每天的工作都能縮短一分鐘,會發生什麼事──一週省下5分鐘、一個月則節省20分鐘、一年下來就多出240分鐘,也就是4個小時。假設這項任務不是你一人,而是10個人共同執行?換句話說,公司一整年就可能浪費近40小時,你還能說「才一分鐘,沒什麼大不了」嗎? 日本有句諺語:「笑看一日圓者,終將為一日圓而哭泣。」時間也是同理。若你持續輕忽這短短的一分鐘,很可能將來會因與他人或其他公司之間的巨大差距而懊悔。 懷疑每一分鐘的工作,思考能否縮短一秒的方法。學會這種徹底的時間思維,就不會放過任何改進的機會,也能逐步建立提升效率的基礎。 數據思維,把目標視覺化 第二個是「數據思維」。指以數字看待所有事物,並且用數據表達的能力。 常有人說:「我們公司今年的營業目標是一億日圓。」、「我會設定每月目標,像是這個月要簽下10筆合約。」,試圖讓自己感到安心。然而,這還稱不上是數據思維。數據思維並不是最終目標,而是透過數字掌握業務流程──也就是用數字掌握一切行動,這才是效率所需的思維。 舉例來說,假設你是一名業務人員,便可以將工作拆解成拜訪次數、洽談次數、產品展示次數、簽約件數、銷售金額等流程,並逐一量化。只要持續記錄,就能算出從洽談到簽約的轉換率、平均客單價、回購率等詳細數據。 只要將業務細節量化到這種程度,就能讓原本只是感覺上的不足視覺化。例如:「A先生之所以達到業績目標,是因為他的拜訪次數是我的3倍,簽約率是我的4倍。」若能透過這種分析,了解自己不足之處,下一步的行動也就更清楚。 說起數據思維,即準確的掌握現狀,並與他人、過去、目標相比較,缺失的部分便會逐漸浮現。換言之,你將能輕鬆導出達成目標所需的具體路徑。相反的,如果缺乏數據這項材料,就無法明確了解距離目標還缺少什麼,也不清楚該採取何種行動。儘管在所有環節中全力以赴,也不代表有工作效率。 以剛才的例子來說,假設你的約訪數明顯不足,卻一味的把精力投注在累積商品知識上,只會徒增疲憊,稱不上是高效的工作方式。 「請盡快處理」,這句話太模糊 在溝通場合上,數據思維同樣相當重要。 舉例來說,若身為管理職,想請託部屬製作會議資料,只說:「幫我做下次會議的資料。」並非數據思維。正確的表達應是:「為了下次的會議,請把新提案的重點整理成4個項目、大約10頁的資料,並在13日的下午3點前完成。」 用數字作為溝通依據,可以避免雙方對於資料內容與細節產生認知落差。「再快一點」、「盡快處理」這種模糊不清的表達,並無法有效縮短作業時間。 當你含糊的下達指令,只會讓對方疑惑:「這到底是什麼意思?」或看完資料後,僅表達「這種東西不行」,讓對方重做。不僅徒增雙方的工作量,此狀況若是反覆發生,甚至會增加精神負擔。而善用數字溝通,就能有效降低時間與心理成本。 數字代表客觀事實,也是全球通用的衡量工具。使用數字,事情得以視覺化,並成為和他人共享資訊的共通語言。舉凡制定計畫、執行業務、回顧工作、下達指示,或是判斷工作方針,都應養成用數字思考、用數字表達的習慣。一旦掌握這種思維,提升工作效率自然不在話下。 「自己做比較快」,這種思維會拖垮組織 第三個是「系統思維」。即始終以整體為出發點,重視團隊合作的思考方式。 或許有些讀者會感到意外。談到高效能人士,大多數人腦中浮現的印象,都是強烈的個人主義、只專注在快速完成被交辦的任務;又或是一提到超高效公司,不乏有些人會聯想到冷漠的工作場景、淡薄的人際關係。 儘管如此,在重視效率的工作達人中,人人皆具全局觀,沒有任何人會刻意破壞團隊合作。原因在於,如果做出令身邊同事反感的行為,在公司內推展工作時一點好處也沒有。不僅如此,大家一致認為:「獨善其身的思維,對公司毫無效率可言。」 舉例來說,將掌握的客戶資訊占為己有,雖然短期內可搶得先機、提升個人業績,但客戶出現問題,公司便無法即時提供支援。由於資訊無法流通,不僅會造成團隊成員重複接觸同一客戶,也可能讓客戶對公司失去信任。 另一方面,除了獨善其身的資訊壟斷者,也有人認為必須靠自己想辦法解決問題,將工作全攬在身上。雖說自行摸索解決方案的態度相當重要,倘若因此耗上好幾個小時,那就稱不上是高效。 如果向主管尋求協助,或許能利用其過往經驗從而獲得明確的建議。反之,也有主管傾向讓部屬先自行思考,但容易造成彼此之間出現距離感。 作為社會人士,主動思考與自我學習的態度固然重要。話雖如此,如果讓部屬不斷犯錯,不僅會增加後續補救的工作量,也可能使部屬長期停滯不前,無法成長。這樣的指導方式,是否還稱得上是高效且無浪費的做法? 假設一支球隊只有一名打擊率5成的超強打者,而另一支球隊則是擁有9名打擊率超過3成的球員,獲勝機率較高的球隊絕對是後者。打線若無法連貫,就無法得分。這也說明,與其依賴單一明星選手,擁有整體戰力的團隊反而更加強大。 「只要我好就好」的個人主義想法,極可能拖慢組織成長。唯有彼此合作、提升全員實力,才能打造出高效且穩健的組織。因此,以團隊為視角的系統思維必不可少。 節錄自:大是文化《我們是減時27%的高效率精銳:帶領一群Z世代,不加班、少開會,人人能揪出耗時與浪費,善於設目標,成為日本最年輕億萬執行長。》/佐上峻作 著
【104職場力】・時間管理

2026年高效工作術!盤點9種辦公室生產力工具App

內容太多想記下筆記,哪款筆記軟體適合自己呢?工作常常分心想滑手機,如何才能提升專注力?想和團隊即時線上討論,除了通訊軟體開視訊還有什麼方法?《104職場力》為您整理幾個辦公室實用生產力工具App,包括手寫筆記、文法錯字修正、時間管理等提升效率、增加便利性的軟體,讓工作更加靈活! 文/《104職場力》 生產力工具網站/APP特色Slack通訊軟體協作工具,可以即時交談、群組對話。Zoom遠距、視訊會議工具,與團隊成員直接網路交流。Evernote筆記和組織工具,跨平台支援桌機、iOS、Android。GoodNotes筆記和組織工具,目前僅支援macOS、iOS、iPadOS。Notability筆記和組織工具,目前僅支援macOS、iOS、iPadOSTodoist任務管理工具,清楚管理日常各式工作與行程。Forest時間管理工具,提高專注力並減少分心,讓樹木成長茁壯。Grammarly語法和拼寫檢查工具,可以迅速修正拼字、文法錯誤。Later社群媒體管理平台,管理你所經營的各種社群網站。 1. Slack 許多企業都會用的Slack是什麼軟體? Slack是一個通訊協作工具,可以即時交談和群組聊天功能,讓團隊成員能夠快速溝通和討論問題。它的功能有: 即時聊天:可以與團隊成員立即溝通、討論問題。 建立群組頻道:團隊成員在不同頻道中進行對話,討論不同主題面向。 文件分享:分享文件、圖片、影片等。 寄送通知:可以透過電子郵件、手機通知等方式向團隊成員發送通知,及時了解重要訊息。 應用程式整合:可以整合其他應用程式,如Google Drive、Trello等,在Slack上直接連結這些應用。 自訂義訊息:可以設置自定義訊息,如自動回覆、提醒等,提升工作流程與效率。 網站連結:Slack 網站語言:提供繁體中文 費用:免費版、Pro、Business+、Enterprise Grid 版本: 桌面版:macOS、Windows、Linux 應用程式:Apple App Store、Android Google Play ▲ 圖片來源:Slack 2. Zoom 眾多遠距、視訊會議和網路研討會的工具之一,不論成員身在何處,它可以與團隊成員直接網路交流。例如: 視訊會議:視訊通話可以同時支援多達1000位與會者,在會議中分享畫面、白板、文件、影片等內容。 音訊會議:除了視訊通話,也能透過電話加入音訊、設定喇叭與麥克風或召開個人電話會議。 畫面分享:會議中分享自己的畫面,同步讓其他與會者檢視畫面、簡報、工作表等。 註解和白板:在分享文件或畫面上增加註解和標記,或使用白板即時進行線上協作。 網路研討會:舉辦網路研討會或直播,Zoom有提供管理註冊和報名程序的功能。 會議錄製:如果是會議主持人,可以錄製會議存檔,後續回放和分享。 網站連結:Zoom 網站語言:提供繁體中文 費用:基本免費(Basic)、Pro、Business、Enterprise 版本: 桌面版:macOS、Windows(官網下載連結) 瀏覽器擴充功能:Chrome、Firefox 電子郵件:Microsoft Oulook增益集 應用程式:Apple App Store、Android Google Play ▲ 圖片來源:Zoom 3. Evernote 筆記和組織工具,可以快速記錄想法和重要資訊,並將統整組織,日後方便檢閱搜尋。例如: 筆記和記事本:建立不同類型的筆記或記事本,可以設定於不同標籤或文件夾中。 增加多媒體檔案:可以加入圖像、聲音和影片等多媒體檔案於筆記中。 網頁文章剪貼:Evernote提供瀏覽器擴充功能,文章、網頁、螢幕擷取都可以直接儲存到筆記中。 標籤搜尋:透過標籤清楚分類,搜尋時更快速找到想要的文件。 共享協作:開啟文件分享權限後能與他人共同協作。 同步備份:支援跨平台同步和備份,不同設備上都可以使用,也避免防止資訊不見或損壞。 整合服務:能與Google日曆、電子郵件及雲端硬碟等、Slack、Microsoft Teams許多應用程式整合,提升效率。 網站連結:Evernote 網站語言:提供繁體中文 費用:免費版、個人版、專業版、團隊版 版本: 桌面版:macOS、Windows 瀏覽器擴充功能:Chrome 電子郵件:Microsoft Oulook增益集 應用程式:Apple App Store、Android Google Play ▲ 圖片來源:Evernote 4. GoodNotes 筆記和PDF編輯軟體「GoodNotes」,其功能有: 建立不同類型筆記:如手寫、打字和插入圖像、聲音、影片等多種媒體。 手寫筆記和繪圖:GoodNotes支援手寫筆記和繪圖功能,在iPad上可以用手寫筆或Apple Pencil手寫筆記或繪圖。 PDF、PPT編輯:可以編輯PDF及PPT文件,包括增加註釋、標記、繪圖、刪除和更換文件等。 錄製音訊筆記:編輯筆記同時,也能錄製音訊檔,而播放錄音即可看到所做筆記同時出現。 文字識別功能:支援手寫文字識別功能,可以透過搜尋找到手寫文字資訊。 抽認卡:將筆記轉化成抽認卡,透過間隔重複進行複習,增加熟悉。 分享匯出:筆記和PDF文件可以上傳到雲端或其他應用程式中、與其他人分享,並匯出多種格式如PDF、Word、PowerPoint等。 iCloud同步備份:透過iCloud同步備份能在不同裝置瀏覽使用。 網站連結:GoodNotes 網站語言:提供繁體中文 費用:免費版(建立筆記數量、功能有限制)、付費版(一次性買斷 NTD$290) 版本: 桌面版:macOS 應用程式:Apple App Store ▲ 圖片來源:GoodNotes 5. Notability 不論你是學生課堂記下筆記、教師紀錄課堂資訊與教學內容、從業人員繪圖並記下重要資訊等,相信有使用iPad也都不陌生這款筆記軟體「Notability」。 其主要的功能有: 建立不同類型筆記:如手寫、打字和插入圖像、聲音、影片等多種媒體。 手寫筆記和繪圖:Notability支援手寫筆記和繪圖功能,在iPad上可以用手寫筆或Apple Pencil手寫筆記或繪圖。 PDF、PPT編輯:可以編輯PDF及PPT文件,包括增加註釋、標記、繪圖、刪除和更換文件等。 錄音:編輯筆記同時,也能錄製音訊檔,在課堂、會議、講座等場合十分好用。 手寫筆記轉換為文字:支援手寫文字識別功能,將手寫筆記轉換為文字,更為方便編輯與閱讀。 分享匯出:筆記和PDF文件可以上傳到雲端或其他應用程式中,並能匯出多種格式,如PDF、Word、PowerPoint等。 iCloud同步備份:透過iCloud同步備份能在不同裝置瀏覽使用。 網站連結:Notability 網站語言:提供繁體中文 費用:免費版(建立筆記數量、功能有限制)、付費訂閱制(Notability Plus) 版本: 桌面版:macOS 應用程式:Apple App Store ▲ 圖片來源:Notability 6. Todoist Todoist是一個任務管理工具,可以設定期限、優先級別和提醒事項,更清楚的管理日常各式工作與行程,例如: 建立任務清單:建立各種類型的任務清單,例如工作、家庭、學習等等,組織任務、提升效率。 設定優先順序:可以標記將各種任務標記優先順序,「重要」、「中等」或「較不重要」,更清楚的安排時間規劃。 設定期限:為每個任務設定期限,掌握進度並確認什麼時候需要完成。 建立次要任務:如果任務較為龐大複雜,可以再往下設定次要任務,以便追蹤進度。 設定標籤、提醒等:讓任務更清楚。 與其他成員共同合作:可以設定將任務與他人共享,團隊都能清楚了解任務資訊與進度。 Todoist提供免費版及按月付費,以及企業商務用,差別在於項目、共同協作成員數量等限制。 網站連結:Todoist 網站語言:提供繁體中文 費用:免費版、專業版、企業版 版本: 桌面版:macOS、Windows 10/11、Linux 瀏覽器:Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari 應用程式:Apple App Store、Android Google Play 穿戴裝置:Apple WatchOS、Google Wear OS 電子郵箱:Gmail插件、Gmail、Outlook ▲ 圖片來源:Todoist 7. Forest 幫助您放下手機,專注生活的 App。 Forest 「Forest 專注森林」是一款時間管理工具,它可以幫助使用者提高專注力並減少分心,透過有趣的種植「虛擬樹木」方式來完成目標。 今日社會人手一機,更是難以放下對手機的依賴,因此不論工作、學習還是社交場合中,想要提高專注力、減少查看手機的行為、更享受於與人社交的過程,這款App可能很適合你。 啟動Forest選擇一個時間長度並開始計時,這段時間不能使用其他軟體、應用程式,否則成長中的小樹就會枯萎。持續執行持續達成目標後,森林就會變得愈來愈茂密。 而Forest也與種樹組織Trees for the Future合作,如果使用者累積一定金幣後,Forest就會種植一顆真正的樹苗在地球上。 網站連結:Forest 網站語言:提供繁體中文 費用:免費版(提供應用程式內購) 版本: 瀏覽器:Chrome擴充功能 應用程式:Apple App Store、Android Google Play 穿戴裝置:Apple WatchOS ▲ 圖片來源:Forest 專注森林 8. Grammarly 寫電子郵件、報告和其他業務工作文檔、文案時,可以透過Grammarly語法和拼寫檢查工具迅速修正拼字、文法錯誤。功能如: 文法和拼寫檢查:檢查文中的文法和拼寫錯誤,並提供相關建議與修正,從而改善文句順暢與正確性。 語法改進:根據文章類型,如學術寫作、新聞稿件、社群媒體,提供語法建議。 標點符號:有時可能漏打或錯用標點符號,它會檢查文中標點符號的使用狀況。 詞彙替換:提供詞彙同義字更多選擇,單字使用上更精準也讓語句更豐富。 調整撰寫風格:它也能提供撰寫風格建議。 Grammarly提供免費版、高級版以及企業商務用,差別免費版僅有基礎功能,如要更進階的改善建議則須付費。 網站連結:Grammarly 網站語言:英文 費用:免費版、高級版、企業版 版本:桌面版:macOS、Windows 瀏覽器:Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari 文書軟體:MS Office、Google Docs 應用程式:Apple App Store(iPhone、iPad)、Android Google Play ▲ 圖片來源:grammarly 9. Later Later為一社群媒體管理平台,主要功能在於管理你所經營的社群網站,排程貼文、分析社交平台上的活動、行銷等。功能如: 設定排程:透過Later編輯並可預先排定每個社群媒體貼文、圖片。 多平台支援:支援Instagram、Facebook、TikTok、Twitter、LinkedIn、Pinterest等社群平台,一次管理所有社群活動。 儲存標籤:整理社群媒體標籤。 分析報告:分析社群媒體成效,了解貼文表現、提供粉絲、受眾群體有用資訊。 貼文管理:管理不同平台的貼文圖片,可修改圖片、增加文字等功能。 多人共同管理:可以新增與他人共同協作,共享帳號和管理。 網站連結:Later 網站語言:英文 費用:免費版、入門版(Starter)、成長版(Growth)、進階版(Advanced) 版本: 桌面版:macOS、Windows 應用程式:Apple App Store、Android Google Play ▲ 圖片來源:Later 關於【工作術】更多職場新訊,還有這些觀點供您參考 為什麼我發的Mail,都沒人要回我信?|職場工作術 簡報結束後才是戰場,面對提問的3大應對技巧|職場工作術 在家工作就想發懶?8個提升WFH辦公效率的小技巧!|職場工作術 不想年度工作報告像流水帳?學學張忠謀的「時間框架」|職場工作術 密碼用生日、常用平台用同一組密碼?這些帳號被盜的資安大地雷,你也犯了嗎?|職場工作術 Windows 10實用快捷鍵:免安裝下載的「表情符號」?用快捷鍵叫出微軟內建的「Emoji」、顏文字和特殊符號吧!|職場工作術
【104職場力】

英語力決定職場競爭力!來自科技業菁英的學習心法

在全球化職場中,英語力早已成為關鍵競爭力,尤其在科技業更是基本門檻!不只高階人才需要流利溝通,即便基層工作者都有可能需要面對英文技術文件、海外會議與跨國合作。來自科技業資深經理人的第一線觀察指出:英語是進軍國際市場的敲門磚,更是職涯升遷與拓展發展性的關鍵,想在變動快速的科技業站穩腳步,從提升英語力開始,為職涯開啟更多可能! 本文導覽 職場英語的必要性科技業的快速變遷,學習是生存關鍵英語能力為職涯開啟更多可能 在全球化趨勢下,英語已成為職場上的必備技能,特別是在科技產業,無論是與國際夥伴合作、應對海外市場,甚至是與外籍同事交流,英語能力都是不可或缺的一環。 職場英語的必要性 身處科技業,李小姐深刻體會英語能力對職場發展的影響。她指出,公司業務遍及海外,無論是與外國合作夥伴討論技術細節,或是處理來自海外市場的業務往來,英語都是唯一的溝通橋樑。即使是基層工程師,日常工作仍需閱讀英文技術文件、撰寫郵件或與外籍團隊開會。「我們的人資部門經常收到來自東南亞與印度的博士班學生履歷,在各大院校舉辦招募活動時,許多外籍人才也會前來詢問職缺,這些情境都需要流暢的英語溝通能力。」李小姐說。 在科技業,寫程式與英語能力已成為基本條件,然而企業更看重的是求職者的學習心態。李小姐強調:「我們喜歡的是願意挑戰新事物、持續學習的人才,因為科技日新月異,不進步就會被淘汰。」 延伸閱讀:職場「英語力」是提升競爭力的關鍵,自主學習外更需專業助攻! 科技業的快速變遷,學習是生存關鍵 回顧自己的職涯,李小姐從一名專注於程式開發的工程師,逐步成長為負責整合系統的資深經理,參與過台北捷運售票系統的建置,也見證公司發展出人工智慧物聯網(MiAIOT)平台。她坦言:「技術推陳出新,過去的知識可能很快就會被取代,若不主動學習,十年內可能就會被市場淘汰。」 她建議在職人士保持學習動力,無論是技術精進或語言提升,都能為職場競爭力加分。透過英語學習,不僅能掌握國際趨勢,也能拓展職涯發展的可能性。透過測驗或實戰演練評估自己的英語能力,有助於找出弱點並持續精進。 英語能力為職涯開啟更多可能 在科技業,英語已不只是外語,而是打開職場機會的重要工具。無論是希望進入國際市場、與不同文化背景的同事合作,甚至是提升個人職涯發展,英語能力都扮演關鍵角色。對於想要在職場上發光發熱的專業人士來說,擁有良好的英語溝通能力,不僅能提高競爭力,也能為未來開創更多機會。 (訪談內文提供:udn聯合新聞網) [joblist_plugin title='【全民英檢】讓求職競爭力更高!' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobsource=joblist_search&keyword=%E5%85%A8%E6%B0%91%E8%8B%B1%E6%AA%A2&mode=s&page=1&order=15&asc=0&searchJobs=1&sctp=M&scmin=50000&scstrict=1' amount='5'] 強化語言能力,是提升職場競爭力的關鍵! 職場「英語力」是提升競爭力的關鍵,自主學習外更需專業助攻! 想進外商公司英文要多好?3件比考英文檢定更重要的事 AI助攻學習大躍進,開啟英語學習新時代!
【104職場力】・英文

【工作快找App】職務資訊升級「徵才積極度」一眼判斷誰最積極,職涯頁籤大改版,轉職機會一站掌握|3.22.0版本更新教學

104工作快找App最新版本v3.22.0推出囉!Android、iOS的求職者,建議您盡快開啟Google Play或App Store下載更新。這次升級 [工作搜尋結果] 和 [職務頁] 的資訊,將「徵才積極度」區分活躍等級,加上既有「企業最後聯絡時間」、「企業處理履歷時間」一眼就能判斷公司徵才情況,提升求職效率。另外我們還改版「職涯」頁籤的內容,提供求職者與理想職業的符合度分析、工作技能課程、產業薪資比較,幫助你深造或轉職,實現自我職涯規劃。 文/104工作快找APP 【104工作快找App】更版摘要: Android、iOS 職務資訊,升級「徵才積極度」區分活躍等級 職務頁,優化「應徵分析」項目 職涯頁籤改版,整合履歷、薪資與轉職分析 誰通知我-訊息聊天室,新增「通訊軟體」聯絡的安全提醒 公司頁/工作機會頁,優化內容呈現 履歷表-學歷,優化「科系」填寫的介面 其他小問題修正 立即更新下載【104工作快找App】Android,iOS App名稱:104工作快找-工作機會多,找工作、找打工兼職的優質求職平台 開發者:104 CORPORATION 下載連結:Android、iOS 職務資訊,升級「徵才積極度」區分活躍等級 這次更版升級了工作搜尋結果、職務頁的資訊,將「徵才積極度」區分活躍等級,再加上既有的「企業最後聯絡時間」、「企業處理履歷時間」,一眼就能判斷公司徵才情況,我們希望透過更透明的資訊,幫助每一位求職者順利找到理想的工作! ▲ 搜尋工作後,進到工作搜尋結果 若有企業正在積極徵才的職務,卡片上會標示「徵才積極度」,並呈現活躍等級 同時也會顯示在該筆職務頁的上方 職涯頁籤改版,整合履歷、薪資與轉職分析 App下方主頁籤「成長」改為「職涯」,提供更多專屬求職者個人職涯發展的內容,包含履歷符合度分析、未來發展路徑,輸入您的薪資,即可了解目前的待遇競爭力,比較同職類但不同產業的待遇福利,查看轉職機率高的相似職務。同時有多種工作技能課程、求職問答文章、免費與付費職涯諮詢服務,希望能幫助您深造或轉職,實現更美好的職涯規劃。 ▲ App下方主頁籤,點擊「職涯」 畫面可上下滾動,瀏覽各種職涯相關資訊 ps. 原「成長」頁籤的標題名稱,已於2025/08/13改為「職涯」 誰通知我-訊息聊天室,新增「通訊軟體」聯絡的安全提醒 近期求職詐騙頻傳,為了協助大家更安心求職,我們在企業與求職者的聊天室中新增了「求職安全提醒」功能。當聊天室內容出現像是引導加入外部通訊軟體、要求提供身分證字號或銀行帳戶等敏感資訊時,系統會主動跳出提醒,協助你辨識潛在風險。再次提醒請盡量在 104 平台內溝通並留下對話紀錄,面試前後勿任意加 LINE、Facebook 或 WhatsApp 等通訊軟體,並多方驗證資訊真實性,才能保護自身的求職權益! ▲ 由查通知 > 誰通知我 > 進入任一聊天室 當聊天室訊息內容涉及引導加入外部通訊軟體等文字 系統將自動跳出「求職安全提醒」,提醒求職者需謹慎應對 以上【工作快找App】3.22.0版本更新說明 若有任何使用問題,歡迎透過以下方式直接與104客服聯繫,我們會有專人盡快回覆您,謝謝! 【電話客服】 02-2912-6104 轉 2【網路客服】 https://104.tw/w/feedback 立即更新下載【104工作快找App】Android,iOS App名稱:104工作快找-工作機會多,找工作、找打工兼職的優質求職平台 開發者:104 CORPORATION 下載連結:Android、iOS 求職大吉!《104職場力》最新情報為你充電 免費訂閱、自選主題,最新求職情報、產業趨勢不漏接: 訂閱《職場力》電子報
【104職場力】

提升找工作成功率!104「關注公司」與「關注職務」讓心儀企業更容易看見你

有效提升被心儀企業看見的機會,是求職成功的關鍵因素。104人力銀行全新推出「關注公司」、「關注職務」功能,幫助求職者快速掌握企業最新職缺與動態,也有機會讓企業主動向你發出面試邀約,提高面試邀約率! 本文解析104「關注公司」與「關注職缺」使用方式、常見問題與設定技巧,善用104人力銀行最新功能,提升求職成功率! ※更新日期:2025/06/25 文/104人力銀行小編 本文目錄(點擊可快速前往) 104「關注公司」助你更快與企業建立關係如何使用104「關注公司」?104「關注職務」,讓企業知道你有興趣如何使用104「關注職務」?104「關注職務」和「儲存工作」功能有什麼差別?104「關注」功能常見問題Q1:原本的「儲存公司列表」不見了?如何查看關注公司和職務?Q2:不想讓公司知道我在關注他,可以怎麼設定?​Q3:不想收到任何新工作、動態通知的mail,我可以怎麼設定?​104人力銀行多元功能,助你提升求職成功率 104人力銀行「關注」功能最新上線!104推出的「關注公司」功能,幫助求職者輕鬆掌握心儀企業的職缺與最新動態;而6月新推出的「關注職務」更能直接關注感興趣的工作機會,企業能看到你正在關注並能直接連絡求職者,也就是說,能夠增加被企業看到的機會,甚至有機會獲得企業主動發出的面試邀約! 104人力銀行全新推出「關注職務」功能,到職務頁按下關注,讓企業知道你感興趣! 透過主動關注企業最新職缺資訊、提升自身能見度,加速找到理想工作。本文介紹如何使用104「關注」功能,以及相關提高能見度的小技巧,看到心儀的企業/職缺馬上關注起來吧! 【104人力銀行】關注職務功能上線! 立即前往【104人力銀行】網址 更新下載【104工作快找App】Android,iOS 104「關注公司」助你更快與企業建立關係 求職市場競爭激烈,如何讓企業注意到自己成為關鍵。除了直接應徵工作之外,「關注公司」功能另外提供求職者一個主動的策略,透過關注特定企業,即可收到該公司的新職缺資訊與企業動態,確保不錯過任何機會。此外,企業也能看見關注他們的求職者,進而增加面試邀約的機率。 如何使用104「關注公司」? 登入104人力銀行,搜尋感興趣的企業 點選企業頁面的「關注」按鈕 開啟通知,隨時掌握最新職缺與企業動態 小提醒:關注企業後,開啟「讓公司知道你正在關注」,企業就可看到有誰關注他們,這將提升你被企業注意的機率喔! 104「關注職務」,讓企業知道你有興趣 在104查看各公司工作機會時,也可以在職務頁點下「關注」表達你對職缺的興趣。有別於既有的「儲存工作」,點擊關注後,企業有機會看到你對該職位感興趣,進而提高被邀約面試的機會。另外,於職務頁點選關注,也會連動「關注公司」,方便接收公司最新動態與新工作通知。 透過「關注職務」,你可以: 讓企業知道你對這個職務感興趣 有機會收到公司主動邀約 接收公司最新動態與新工作通知 如何使用104「關注職務」? 登入104人力銀行,搜尋感興趣的公司職務 點選職務頁面的「關注」按鈕,會連動關注職務與公司 求職者可以在「我的關注」管理自己關注的職務與公司 104「關注職務」和「儲存工作」功能有什麼差別? 還在觀望的求職者,如果還沒準備好投遞履歷,「關注」和「儲存」功能可以幫上忙!究竟104的「關注」和「儲存工作」功能有什麼不同?這兩個功能都可以幫助你追蹤感興趣的職缺,主要差異在於關注企業和職務之後,可以接收到該公司的最新職缺和企業動態,並且企業也能看見關注他們的求職者。 關注公司或職務儲存工作功能說明看到心儀企業或職務可「關注」,企業可以看見你對該職位感興趣。快速掃過列表,看到不錯的工作先儲存,有空時主動應徵!企業是否知道是,企業能看見關注他們的求職者並聯絡否,只有自己能看到儲存的工作是否收到通知是,求職者能接收最新職缺和公司動態通知否,求職者不會接收到最新動態通知適用情境關注企業或職缺,爭取被看見的機會個人紀錄、儲存後方便查找工作 104「關注」功能常見問題 Q1:原本的「儲存公司列表」不見了?如何查看關注公司和職務? 答:「關注公司」上線後,原本的儲存公司更改為「我的關注」。 Web版可由右上角頭像進入「我的關注」​ APP版可由關於我進入「我的關注」 Web版可由右上角頭像進入「我的關注」,查看關注的所有公司和職務,並且設定接收消息通知。​ Web版可由右上角頭像進入「我的關注」 由APP版的「關於我」進到「我的關注」後,可以一覽已關注的所有公司,以及該公司所發佈的企業動態和最新職務。點擊「已關注工作」,查看已關注的該公司職務。 APP版可從「關於我」進到「我的關注」 Q2:不想讓公司知道我在關注他,可以怎麼設定?​ Web版可由右上角頭像進入「我的關注」,點選統一設定,點選所有公司無法知道我在關注 APP版可由關於我進入「我的關注」點選上方設定,點選所有公司無法知道我在關注​ Q3:不想收到任何新工作、動態通知的mail,我可以怎麼設定?​ Web版可由右上角頭像進入「我的關注」,點選通知管道設定,關閉E-mail通知 APP版可由關於我進入「隱私設定」,於「Email通知」區塊,關閉通知開關 104人力銀行多元功能,助你提升求職成功率 最後,小編再帶大家複習一次,除了「關注公司/關注職務」,104人力銀行還提供多種提升求職成功率的功能,包括: 關注公司或職務主動「關注公司或職務」,提高被企業注意的機會。馬上去>>關注喜歡的公司打開履歷讓企業更容易搜尋到你的履歷,「設定履歷開放」的求職者,公司邀約平均多6倍。立即檢查>>履歷開放設定打開我的足跡在設定履歷開放狀態下,開啟「讓公司知道你曾來訪過」,讓企業知道你曾查看過該職缺,增加企業對你的興趣。立即開啟>>讓公司知道你曾來訪過 在設定履歷開放狀態下,可以開啟「讓公司知道你曾來訪過」 延伸閱讀:你會把104履歷打開嗎?3招秘技提升面試邀約率 在競爭激烈的求職市場中,積極主動是成功的關鍵。以上就是本次介紹的104人力銀行「關注公司」、「關注職務」功能,不僅能讓你即時掌握企業動態與職缺資訊,更能向企業展現你的高度興趣與積極態度。本次也分享其他提升履歷能見度的使用技巧,希望協助大家善用104人力銀行的平台功能,提升求職成功率、讓理想工作更快到手! 立即更新下載【104工作快找App】Android,iOS App名稱:104工作快找-工作機會多,找工作、找打工兼職的優質求職平台 開發者:104 CORPORATION 下載連結:Android、iOS
【104職場力】

從識人到用人:剖析性格特質,優化團隊組織配置

文/104人資學院 本文探討了企業在招募和管理人才過程中,如何透過剖析性格特質來優化團隊組織配置。僅僅依賴履歷和技能無法完全預測一位員工的適應性,性格特質乃是成功的關鍵。透過五大人格理論研發的性格量表,企業能夠深入了解求職者的情緒穩定性、合作性與創造力等,避免因性格不合而造成的離職風險。針對員工特質的精準配對,幫助主管制定適合的管理策略,促進團隊合作與穩定性。最終,透過科學的性格洞察,企業可提升選才準確度,打造高效團隊。 本文導覽 性格特質:選對人的關鍵依據 用人選才:從單一特質到性格組合 帶人管理:讓性格成為「用才依據」 性格X職務配對:提升久任與績效 實際應用:從團隊默契到領導選育 讓104測評中心成為選才用才的智囊 在招募與管理人才的過程中,常見一種情況是:履歷看起來完美、技能符合需求,但進入團隊後卻發現適應不良、溝通卡關,甚至短期內離職。這些問題往往不是能力不足,而是「性格不合適」。企業若能在選才階段就洞察性格特質,不僅能預測穩定度,更能提升整體團隊效能。 104人資學院資深專任顧問李冠輝在「精準選才×有效帶人:探索性格特質,打造高效團隊」的講座中指出,現代用人不能只看冰山上的專業技能,還要深入冰山下的性格特質與動機,才能找到「合得來、留得住、帶得動」的團隊成員。 性格特質:選對人的關鍵依據 我們過去常說「選才看能力、用才靠管理」,但李顧問提醒,性格才是決定這個人能否發揮所長的潛在條件。即使具備相同能力與背景,不同性格的人,在壓力下的表現、團隊互動、學習意願、接受回饋的方式都可能大相逕庭。 以五大人格理論(Big Five)為基礎,104測評中心設計的「性格量表」涵蓋情緒穩定性、親和樂群性、勤勉謹慎性、外向實踐性與經驗開放性等五大面向,細分為27項行為指標。例如: 抗壓性與情緒調適:預測應徵者面對壓力時的穩定度。 合作性與社交性:評估其團隊協作的潛能。 謹慎性與堅毅性:反映執行任務的細緻度與持久度。 企圖心與表現性:洞察其主動性與成果導向程度。 創造力與思辨性:判斷其應變能力與創新潛力。 透過短短15分鐘的測驗,就能掌握個人性格在各面向的相對位置,有效避免只看履歷或面談時留下的表面印象。 用人選才:從單一特質到性格組合 用對人,比用強的人更重要。李顧問強調,選才時不能只單點看「這個人有沒有責任感」,而是要思考多種性格的組合。例如: 企圖心高但堅毅性低:可能容易放棄、不穩定。 影響性高但同理心低:可能擅長說服卻易忽略他人感受,造成團隊摩擦。 合作性高但創造力低:或許適合穩定執行型的職位,但不利於創新任務。 這些組合的解讀,不僅有助於選才,也能幫助主管安排任務與溝通策略。104測評中心的報表設計,除了呈現各項性格指標的高低位置,也會提示可能的互補或風險組合,幫助HR與主管做出更立體的判斷。 帶人管理:讓性格成為「用才依據」 主管常面臨一個難題:部屬能力不錯,卻總是與他人發生摩擦、無法主動溝通,或無法承受壓力。這時若沒有性格上的理解,容易將問題簡化為「態度不好」,甚至錯失培育的可能性。 透過性格測評,主管能夠: 找到適合每位成員的工作風格與溝通方式。 避免高潛力人才因誤解而流失。 在帶領團隊時,運用差異性打造互補結構,而非一味追求同質化。 舉例來說,一位企圖心強但抗壓性低的新人,若在初期就安排大量獨立挑戰任務,可能會因壓力導致挫敗感,反而打擊信心。但若安排一位謹慎且穩定的資深同事進行協作,不但能保留其主動性,還能給予情緒支持,降低離職風險。 性格X職務配對:提升久任與績效 104測評中心根據多年大數據建立了「穩定任職模型」,能協助企業預測候選人是否具備長期穩定任職的性格特質。這在高流動率如客服、零售、行政助理等職位中尤其關鍵。 例如,具備「守成性」、「知足性」、「順應性」、「責任感」的員工,在偏重執行面、變動低的職務中通常更能久任、累積經驗、發揮穩定價值。相反地,若員工較具備「創意」與「冒險」特質,卻安排單調例行的工作給他,反而容易出現不穩定、不滿足的情緒,導致高離職率。因此,正確的性格與職務匹配,不只是找對人,更是留住人的重要關鍵。 實際應用:從團隊默契到領導選育 除了選才與用才,性格測評也能幫助組織理解整體團隊的運作模式。例如: 團隊是否過度集中在某一性格面向(如保守、低冒險),導致創新停滯? 是否缺乏情緒穩定與表現導向的中堅人才,造成執行落差? 團隊成員彼此的合作性、順從性、社交性差異大,導致溝通不良? 透過性格分析,企業能建立屬於自己的「團隊性格常模」,日後無論新招進來的是業務、行銷、PM或主管,都能更準確地評估其與現有文化的融合度。 讓104測評中心成為選才用才的智囊 人才不是用看的就能了解,也不是靠面談就能摸清。若你希望: 增加選才準確度,避免誤判與流失 協助主管理解團隊,提升帶人效率 建立符合企業文化與需求的性格選才標準 歡迎與【104測評中心】聯繫,從性格洞察出發,打造高效協作的團隊生態。讓我們一起讓「人」與「位置」的配對,不再靠運氣,而是靠科學。 >> 延伸閱讀:章魚、劍魚、海豚,你是哪一種?五大人格×海洋角色,秒懂人才性格職場力! 👉立即洽詢測評應用
【104職場力】・人才招募

外籍人才中文能力怎麼判斷? 3 招打破招募模糊標準

「他的中文可以嗎?」是 HR 招募外籍人才時,最常被用人主管挑戰的一句話。最棘手的是,多數企業缺乏明確標準。主管一句「能溝通就好」,解讀卻大不同:有人覺得能日常對話即可,有人卻預期要能獨立開會、寫 Email。這種「憑感覺」的篩選,往往造成招募標準模糊、錄用後出現溝通落差。其實,外籍人才的中文能力有更具體的評估方式。本文將分享3大技巧,幫你精準篩選即戰力! 文/104外籍團隊 本文目錄(點擊可快速前往) 建立判斷標準|讓中文能力更容易被理解降低溝通疑慮|不同職務,需要不同的中文程度強化人才優勢|外籍新鮮人,正逐漸成為企業重要人才來源提供篩選方法|HR可以怎麼更有效判斷中文能力? 建立判斷標準|讓中文能力更容易被理解 圖/104外籍人才服務整理,使用AI製作 許多企業在招募外籍人才的 JD(職缺描述)習慣寫:中文流利、可以溝通、中文佳,但這些描述其實非常主觀。 TOCFL(華語文能力測驗)是台灣官方舉辦的中文能力檢定,專為母語不是中文的人設計,可理解成中文版TOEIC,測驗內容涵蓋聽、說、讀、寫,分為四等八級。近年教育部也將TOCFL納入外籍生來台就學與學習制度,因此不少在台外籍學生,其實都有TOCFL中文能力檢定基礎。 對HR來說,TOCFL最大的價值是:「讓中文能力變得可以被量化與溝通。」舉例來說: A2:可理解簡單工作指令與日常對話 B1:可進行一般工作溝通 B2:能處理較完整口語與書面表達 若企業在JD (職缺描述)中直接標示「TOCFL B1以上」,主管與HR對人才的期待也會更一致,降低面試認知落差。 此外,HR也可透過CEFR對照TOEIC多益分數,更快速的理解外籍人才大致的語言程度。 資料來源:多益官方網站 降低溝通疑慮|不同職務,需要不同的中文程度 圖/104外籍人才服務整理,使用AI製作 很多企業一談到外籍人才,就直接把中文門檻拉高。但實際上,不同職務需要的中文程度,本來就不同。 例如: 製造/作業員:能理解工作指令、基本日常溝通即可 門市/餐飲:需要基本口語應對能力 行政/內勤:需要閱讀文件與 Email 往來 業務/客服:則需要較完整書面與口語表達能力 HR可先思考「這份工作,實際上需要用到多少中文?」設定適合的門檻,這樣符合的人選才敢投履歷。 強化人才優勢|外籍新鮮人,正逐漸成為企業重要人才來源 圖/104外籍人才服務整理,使用AI製作 近幾年,愈來愈多越南、印尼等外籍學生來台就學,且不少人畢業後都有意願留在台灣工作。 根據許多曾聘用外籍人才的企業觀察,這群人才普遍相當珍惜工作機會,積極度與配合度也高。在企業缺工壓力持續擴大的情況下,逐漸成為重要人才來源之一。 此外,他們來台多年,熟悉台灣,本身具備母語優勢,搭配在台就學累積的基礎中文能力,除了能協助第一線人力需求,也有機會成為企業未來拓展東南亞市場的橋梁。 而2026年起,隨著修法正式上路,外籍應屆畢業生於延期居留期間可免申請工作許可,企業聘用門檻也將進一步降低,讓企業在招募與留用上更具彈性。 延伸閱讀:2026新鮮人徵才|外籍應屆畢業生留台今年起免工作許可聘用 提供篩選方法|HR可以怎麼更有效判斷中文能力? 1. 把模糊描述改成工作情境 BeforeAfter中文流利可以溝通能以中文進行日常工作討論可閱讀工作指示與回覆Email具TOCFL B1以上能力 對求職者來說更容易理解,HR篩選也會更有效率。 2. 面試時加入實際情境測試 比起直接問:「你中文好嗎?」更有效的方法是: 閱讀一段中文工作訊息 模擬回覆Email 用中文說明工作流程 進行簡單工作情境對話 有助 HR 在面試初期,初步判斷是否符合職務需求。 除了履歷內容外,也建議企業可請求職者附上簡短自我介紹影音。很多時候,主管擔心的其實不是「中文檢定成績」,而是實際溝通感。透過 1~2 分鐘的影音自我介紹,HR 往往就能快速理解求職者的口語能力、表達方式與積極度,也能降低面試前的不確定感。 很多企業對外籍人才有興趣,卻常因擔心中文溝通問題而卻步。其實,當中文能力能被清楚定義、具體描述,HR 不只更容易篩選人才,用人主管也更容易建立信任感與聘用信心。 104 外籍人才服務(104 Foreigners)104 專為僑外籍人士量身打造的求職專區,提供多語系介面與完整職缺資訊,協助外籍人才順利在台發展職涯。專區現有近10萬筆友善職缺,涵蓋正職、工讀、實習等多元工作類型等等,並可依據個人專長與語言能力進行篩選,協助每位外籍求職者找到最合適的職涯機會。
【104職場力】・人才招募

【工作快找App】新增證照模擬測驗、履歷表填寫排班時數,加速面試媒合效率|3.26.0版本更新教學

104工作快找App最新版本v3.26.0推出囉!Android、iOS的求職者,建議您盡快開啟Google Play或App Store下載更新。我們在職務頁的具備證照欄位下方,新增「免試模擬試題檢測」幫助您提前了解公司要求的證照內容,另外針對:兼職打工用戶,可在新版App履歷表-求職條件,填寫每週可排班總時數,方便公司更快了解求職者,加速面試媒合效率!還有多項App功能的優化,一定要更新喔~ 文/104工作快找APP 【104工作快找App】更版摘要: Android、iOS 職務頁-條件要求-具備證照,新增「免費模擬試題檢測」 履歷表-求職條件-其他時段,新增「填寫每週可排班總時數」 履歷表-個人資料-次要手機、區域碼、市內電話,欄位填寫優化 搜尋工作、公司的篩選條件_園區內,新增選項[汐止科學園區] 公司頁,優化多項資訊的icon呈現 公司-工作機會頁,優化關鍵字搜尋、排序功能 iOS 履歷表,優化[學歷]、[專案]、[推薦人]刪除功能的操作 查通知-誰聯絡我,優化訊息輸入功能 Android 查通知-誰聯絡我,調整「找頭鹿小秘書」刪除功能的操作 查通知-誰聯絡我,系統升級來電紀錄的視訊通話功能 針對Android 13修正檔案下載功能 立即更新下載【104工作快找App】Android,iOS App名稱:104工作快找-工作機會多,找工作、找打工兼職的優質求職平台 開發者:104 CORPORATION 下載連結:Android、iOS 職務頁-條件要求-具備證照,新增「免費模擬試題檢測」 為方便求職者更快速掌握證照需求,這次版本更新,我們在職務頁的「具備證照」區塊,新增了「免費模擬試題檢測」,讓你能隨時測試對應證照的實力,彈性暖身、精準準備,提升求職競爭力! ▲ 職務頁 > 「具備證照」區塊 點擊「免費模擬試題檢測」,職場技能免費測試,馬上測實力 履歷表-求職條件-其他時段,新增「填寫每週可排班總時數」 為了協助求職者爭取更多面試機會,我們在「履歷表-求職條件-其他時段」加入更直覺的填寫引導與便利模板,讓您秒填寫每週可排班總時數,使企業更精準掌握您的求職優勢,提升獲得面試邀約的機會! ▲ 關於我 > 我的履歷表 > 編輯履歷或簡歷 > 求職條件 點按「其他時段」打開編輯頁面 編輯頁面內可點按「每週可排班 XXX 小時」模板,或是於輸入框內自行輸入可配合排班時數 點按「確定」儲存填寫或選擇的內容 以上【工作快找App】3.26.0版本更新說明 若有任何使用問題,歡迎透過以下方式直接與104客服聯繫,我們會有專人盡快回覆您,謝謝! 【電話客服】 02-2912-6104 轉 2【網路客服】 https://104.tw/w/feedback 立即更新下載【104工作快找App】Android,iOS App名稱:104工作快找-工作機會多,找工作、找打工兼職的優質求職平台 開發者:104 CORPORATION 下載連結:Android、iOS 求職大吉!《104職場力》最新情報為你充電 免費訂閱、自選主題,最新求職情報、產業趨勢不漏接: 訂閱《職場力》電子報
【104職場力】

搜尋檔案還是找不到…提升搜尋效率,命名至少加入「2個關鍵字」

花時間找檔案是省時的大敵!作者曾在多間外商企業擔任高層秘書,傳授檔案命名原則:以「搜尋」為前提,加入「2個關鍵字」。只需改變一個小習慣,就能讓工作效率翻倍,不再為了找資料而心累。本文節錄自《節省工時的100種方法》。 文/森田幸(森田ゆき) 花時間找東西,是省時的敵人。凡是可能讓你心想「東西跑到哪去了?」的情況,都應該事先排除,才能真正省下無謂的浪費。. 雖然清楚知道「什麼東西放在哪」是基本原則,但對於資料檔案,還有一個重點應該特別留意:命名。 如果你在資料夾裡找不到想要的檔案,或是只記得幾週前下載過,卻完全不記得自己放在哪,這時候你會怎麼做?你大概會選擇搜尋吧?而在這個時候,你必定會一邊回想檔名是什麼,一邊輸入關鍵字。 反過來說,在替檔案命名時,你必須以「搜尋」為前提來思考。具體來說,就像是以下這樣的概念。 不好的範例 「202501 銷售匯總」 「202501 A公司簡報資料」 好的範例 「202501 月度銷售匯總_ 關東分店_ 最終版」 「202501 A公司簡報資料_ 系統建置提案」 重點是,要加入2個以上的關鍵字。在搜尋時,如果只輸入1個詞彙,幾乎都會跳出多筆符合條件的資料。但只要輸入2個詞彙,一次就找到檔案的可能性將會提高。 此外,郵件的標題或內文也是同樣道理。請一邊思考「如果之後要搜尋,我會輸入哪些字?」一邊將這些關鍵字都寫進去。回覆對方寄來的郵件也一樣,只要你撰寫句子時意識到這一點,搜尋效率必然提升。 POINT:資料要以「搜尋」為前提,加入2個以上的關鍵字來命名。 節錄自:大是文化《節省工時的100種方法:我在巴克萊銀行、AIG、安聯等外商主管身邊學會,品質與速度兼顧的時短工作術,不用拚命就有高績效。》/森田幸(森田ゆき) 著
【104職場力】

有任何收穫或想分享的,都來和大家一起聊聊吧!