使用 Linux 成為自動化資料工程師
104學習
LibreOffice Writer
這項技能代表你能熟練操作免費且開放原始碼的文書處理軟體，具備製作、編輯及格式化文件的能力。對於需要撰寫報告、企劃書、合約或各類公文的工作來說，非常實用。相較於市面常見的商業軟體，能使用此工具展現出靈活適應不同工作環境的能力，也省下軟體授權費用，對中小企業或非營利組織特別有價值。若職場需跨平台協作，這項技能更能提升溝通效率與文件相容性。
提升你的實力，朝專業更進一步
精選課程
充實自己，讓能力持續成長
零基礎學 Power Automate Desktop
活用Office系列 (三) 圖文排版很簡單，長篇文件也不怕
文書高效職場密技
Office 整合應用：Word、Excel、PowerPoint 跨檔案資料管理
活用Office系列 (一) 職場必修！高效文書秘笈
WordPress+OpenCart-賺錢網站自己做：不是工程師也輕鬆上手
WordPress視覺排版設計超入門：CSS與HTML
全端工程師必修-Python迅速開發網站實戰
WordPress新手架站10堂課
精選證照
考取專業證照，讓能力被市場看見
商務軟體應用能力 LibreOffice
企業人才技能認證（TQC）是財團法人電腦技能基金會針對企業用才需求，所提出來的一項整合性認證。這項認證向全國三千家大中型企業調查，分析各職務工作需求應具備的電腦技能，是一項專為企業用才而設計的電腦技能認證。使有志於從事該項職務的人員掌握學習方向，也為求才企業提供快速、客觀、簡化的人才甄選程序。
‧電腦技能基金會主辦，檢測辦公室資訊應用之知識與實務能力。
‧企業徵才面試列入必備條件。
‧104人力銀行「台灣地區資訊技能證照」調查，TQC為資訊認證第一品牌。
‧TQC認證為國際級證書，獲印度國家電子資訊科技學院（NIELIT）採認。
‧政府招考／企業員工晉升／在職訓練採用之機制：考試院、外交部、勞委會、資誠會計、鴻海精密、台灣模具公會、台灣大哥大、英業達集團等。
財團法人中華民國電腦技能基金會
SSE Word 2016
超過90%的企業都在使用 Microsoft Office辦公軟體。通過SSE Microsoft Word國際認證，能夠展現工作實力，為職場新鮮人與學生必備的國際認證。
考取SSE Microsoft Word證照可以證明您熟悉Microsoft Word軟體，並能對應工作上所需之能力。
Silicon Stone Education (SSE)
Microsoft Office Specialist (Formerly MOUS)
MOUS是Microsoft Office User Specialist的縮寫，中文稱之為「Microsoft Office 專家認證」，是唯一獲得Microsoft所認可的Office軟體國際性專業認證。認證分成『Core-標準認證』、『Expert-專業認證』以及『Master-大師級認證』、等三種認證類別。
MOS 2000版本將在2009年年底即停止考試。
Microsoft Certiport
CSWP
「CSWP」全名為Certified SolidWorks Professional，為全球第一個完整健全的SolidWorks原廠3D CAD國際認證。
Solidworks
Pagemaker
Pagemaker證照證明持有人具備使用Adobe Pagemaker進行專業排版與設計的能力，能熟練操作軟體完成書籍、雜誌及宣傳品等印刷品的編排工作，熟悉文字處理、圖像整合及版面設計技巧，具備有效溝通與協調印刷流程的能力，適合從事平面設計、出版編輯及印刷相關職務，提升職場競爭力與專業形象。
Adobe
Microsoft Office Specialist Master Instructor (Formerly MOUS MI)
MI 專業講師必須通過 Word Expert、Excel Expert、PowerPoint Core、Access Core及Outlook Core五科，而且具備 3 年以上教學經驗者才可申請成為 MOS MI 講師資格。申請成為 MI 專業講師代表您已經通過微軟認可成為 MOS 認證講師。
MOS 2000版本將在2009年年底即停止考試。
Microsoft Certiport
精選貼文，掌握第一手知識
軟體業Technical Writer工作在做什麼？技術文件為何不是由PM寫？
軟體產業的Technical Writer工作在做什麼？和PM產品經理工作有什麼差異？Technical Writer職位結合「內容寫作」和「技術寫作」的專業，可以將硬梆梆的技術內容、轉換成一般使用者也能好理解的技術＋商業內容。本文作者以自身經驗分享，解答包括Technical Writer工作內容及為什麼不由PM來寫技術文件。
文／朱麒
本文目錄（點擊可快速前往）
1. Technical Writer到底要幹嘛？2. 為什麼需要Technical Writer？3. 為什麼不由PM來寫技術文件？
我曾經擔任PM將近6年的時間、在新職位—Technical Writer工作也已經快9個月的時間，這篇文章想分享關於「寫文件」這件事情。
一開始有許多朋友和我討論說「為什麼不交給PM做就好？」在親身體驗與想過之後，我發現這兩者的定位與價值是完全不同的。這篇文章分享Technical Writer在做些什麼，以及簡單比較跟「產品經理（Product Manager）」的差異。
如果你對軟體產業有興趣、正在當PM的人、或是潛在想當Technical Writer的人看（有這樣的朋友嗎），一起來看看這篇文章吧。
備註：請留意此篇文章的脈絡都是以「軟體開發」的角度來談。
1. Technical Writer到底要幹嘛？
簡單說，就是替公司的產品寫一份「攻略本」。
攻略本是電玩產業的詞，能幫助新手玩家快速學會操作方法、了解遊戲目標，接著就可以比較開心的在遊戲的世界中玩耍。
而「技術寫作（Technical Writing）」就是替公司的產品寫使用文件，用來引導消費者更好地使用公司產品。技術寫作也可以視為公司品牌、產品使用體驗的一環，能影響消費者對於公司產品的整體觀感。
這就像「攻略本」會先告訴新手玩家基本的操作方法，讓玩家在別在超大的遊戲世界中不知所措的亂跑、被怪打死而感到挫折（可能一開始連「基礎戰鬥知識」都沒有就跑出新手村）。
好的技術文件，應該能夠把公司產品複雜的功能與規格，在適當的時間點、用適當的方式告訴使用者。
2. 為什麼需要Technical Writer？
對呀，為什麼不由最熟悉產品功能與規格的程式開發者或產品經理，來寫技術文件就好了呢？
先從「軟體開發者」的角度來說。由於技術文件（例如API Documentation）是技術含量相當高的文件，最好的寫作者當然是由開發者來寫。
然而多數的開發者在寫文件的時候，容易從非常技術的角度撰寫文件—多數狀況是「只解釋程式功能，但不解釋程式對於使用者的目的」。由於程式往往有自己的商業邏輯（例如建立訂單的流程、訂單對帳與請款的方式），使用者在不清楚商業邏輯的前提下直接閱讀，往往一頭霧水。
因此Technical Writier誕生了，這個職位結合「內容寫作（Content writing）」和「技術寫作（Technical Writing）」的專業，可以將硬梆梆的技術內容、轉換成一般使用者也能好理解的技術＋商業內容。
Technical writer像是一位翻譯員，要把「技術」國家的語言翻譯給「商業」國家的人理解。
3. 為什麼不由PM來寫技術文件？
行行好，放過PM吧！
PM的工作包山包海，要跟業務單位／客戶對需求、花時間整理規格、跟設計師／工程師／QA／營運團隊溝通。
PM職責範圍確實也包含寫產品的規格與規劃，例如：
使用者故事（User Story）： 即 As a（使用者）, I want（做什麼事情）, so that（得到什麼成果），讓產品團隊理解每個功能為誰而做、要做什麼、做完成果。
User Story Acceptance Criteria Test Cases：寫完User Story後，必須要進一步描述這個功能的細節，透過「Given（在什麼情況下），When（當使用者做了什麼），Then（會發生什麼事情）」才能讓工程師與QA（測試工程師）執行。
Product Roadmap：告訴C字輩的老闆接下來的產品發展，這一季要做什麼、為什麼要做、要打哪些用戶、如何衡量成效、成效好與不好的相對應措施是什麼。
可以看到，PM的寫作文件通常是「對內」，告訴團隊接下來要做些什麼、不做些什麼；但Technical Writer通常是「對外（外部使用者）」，告訴使用者產品從哪裡開始用、要完成對應的事情該怎麼做、技術細節要到哪裡去查……等。
PM和Technical Writer的技能樹不同，前者更多在溝通、後者更多在引導。更多文章分享，可至「朱騏部落格」閱讀。
（原文標題：軟體產業中的 Technical Writer 在做些什麼，為什麼「寫文件」這件事情不都交給 PM 做就好？）
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用AI快速寫Email！ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成｜附5種指令範例
想用AI快速回信寫信，Grammarly、Microsoft Copilot、TinaMind、ChatGPT Writer要怎麼用？本文解析4種工具的特色及介面用法，以及分享5種情境的信件指令（Prompt），讓你工作效率倍增！
文／ 張可佳（Claire Chang）
本文目錄（點擊可快速前往）
Grammarly：英文書信的撰寫輔助Microsoft Copilot：善用預設介面撰寫信件撰寫商務信函指令（Prompt）商務信函的最佳化指令（Prompt）個人信件書寫指令（Prompt）職場信件書寫指令（Prompt）政府公文的撰寫指令（Prompt）TinaMind：一鍵產生信件內容ChatGPT Writer：快速寫信、自動幫你回信
書信和邀請函至今依然扮演著重要的角色，無論是正式場合還是私人活動，都需要一封得體、清晰的信件來傳達資訊和心意。利用文字生成工具來撰寫和修改書信與邀請函，無論是商務邀請、活動邀請，還是個人邀請信，都可以通過簡單的提示，生成專業且符合場合的內容。
延伸閱讀：【商業／求職Email格式】電子郵件7重點+範例，輕鬆寫出專業感
Grammarly：英文書信的撰寫輔助
官方網站：https://www.grammarly.com/
Grammarly是一個AI驅動的寫作輔助工具，主要針對英文的寫作為主，旨在幫助用戶提升寫作的準確性和表達效果。它能即時檢查文法、拼寫、標點，並提供語氣、風格等建議，也可以可根據提示生成內容大綱或草稿。
該工具支援多種平台，包括桌面應用程式、瀏覽器擴展程式、行動應用程式等，在安裝桌面版程式之後，可直接在Google Docs、Slack、Outlook等使用此工具，提供撰寫信件時的文法檢查，或是直接輸入你想寫的內容請Grammarly幫忙生成內容，而無需切換應用程式。另外Grammarly也提供瀏覽器外掛，支援Chrome、Safari、Firefox等主流瀏覽器，透過外掛可與Gmail、Google Drive等Google服務整合。
Grammarly提供免費和付費版本，某些高級的功能如：語氣建議、抄襲檢查等，只能在付費版本使用。
這個功能適合經常需要撰寫英文書信的人，其對於文法和拼寫檢查非常的準確。
Grammarly（圖／博碩文化提供）
Microsoft Copilot：善用預設介面撰寫信件
針對邀請函的撰寫，我推薦Microsoft Copilot，因為他有已經設計好的介面可供直接使用，我們只需要將Copilot的介面切換至「撰寫模式」，這邊都已經有固定的表格和選項，只要按照表單填寫，就能產生很棒的內容。
Microsoft Copilot在撰寫邀請函方面的最大優勢在於其直觀且易用的介面，特別適合不熟悉AI的使用者。以下是一些具體的優勢：
設計良好的介面：Copilot提供了一個專門的「撰寫模式」，用戶可以輕鬆切換到這一模式，無需深入了解AI技術即可開始使用。
預設模板和選項：在撰寫邀請函時，Copilot已經設計好固定的表格和選項，用戶只需選擇所需的類型，系統便會自動生成相應的內容，這樣可以節省大量的時間和精力。
自動化內容生成：Copilot能夠根據用戶的需求自動生成邀請函的內容，無論是正式的商務邀請還是輕鬆的社交聚會邀請，均能提供合適的文案。
Copilot（圖／博碩文化提供）
除了邀請函之外，同樣的模式在商務信函的撰寫與最佳化、個人和職場信件的書寫也非常有用。以下為範例的Prompt：
撰寫商務信函指令（Prompt）
寫一封有說服力的電子郵件來說服潛在客戶嘗試我們的商品。我們的商品是辣木月餅我們每盒都會捐贈100元幫助婦幼弱勢，辣木有極高的營養價值，是個天然的健康補充來源
商務信函的最佳化指令（Prompt）
修改這封電子郵件，以專業的英語口說方式寫出來，此封信件的語氣應要能非常專業和簡潔。此外，至少提供三個電子郵件主題給我選擇。""" 我們很高興向您介紹我們最新推出的產品「辣木月餅」。這款月餅結合了傳統與健康，是您中秋佳節的不二選擇。每購買一盒，我們將捐贈100元幫助婦幼弱勢群體。希望能有機會為您提供試吃樣品，讓您親自體驗這款健康美味。"""
個人信件書寫指令（Prompt）
寫一封給朋友的電子郵件，內容是邀請他們參加我即將舉辦的生日派對，並提供派對的詳細資訊如日期、時間、地點，還有希望他們能夠來的原因。
職場信件書寫指令（Prompt）
寫一封給同事的電子郵件，內容是邀請他們參加公司即將舉辦的研討會，並提供研討會的詳細資訊如日期、時間、地點，以及參加的意義。
政府公文的撰寫指令（Prompt）
寫一封給教育局的公文，內容是請求教育局通知各學校特教系分享協會即將舉辦的針對特教老師的培訓課程資訊，並附上課程的詳細資料如日期、地點及報名方式。
TinaMind：一鍵產生信件內容
我們可以至TinaMind的官網安裝瀏覽器外掛，這個外掛提供簡單易用易上手的UI，並且有非常多已經分類好、在不同領域可開箱即用的現成提示詞，我們只需要像是填表單一樣把我們的需求填入，就可一鍵產生我們要的書信內容。
官方網站：https://tinamind.com/
在介面的頂端，可以選擇是要撰寫新郵件還是回覆現有郵件。並可以選擇郵件內容的長度（自動、短、中、長）、語氣（中立、正式、專業等），並選擇輸出語言。這部分更詳細的說明可參考本書【4-2推薦的瀏覽器外掛與工具】，裡面有專門針對TinaMind外掛有更完整的介紹。
TinaMind（圖／博碩文化提供）
ChatGPT Writer：快速寫信、自動幫你回信
官方網站：https://chatgptwriter.ai/
ChatGPT Writer是一個瀏覽器外掛，能夠幫助用戶快速撰寫電子郵件、修正語法、進行翻譯及進行研究等多種操作。其與Gmail進行深度整合，讓用戶可以很方便地在Gmail信箱內使用AI。無論是撰寫電子郵件、回覆信件、訊息還是進行文本的修正與改寫都能快速完成。
ChatGPT Writer（圖／博碩文化提供）
支援多種AI模型，如GPT 4o、Claude Sonnet 3.5、Gemini 1.5 Flash等。ChatGPT Writer不僅支援多輪對話功能來調整回覆內容，或透過最下方的選單，根據需求調整寫作語氣與回應長度，並支援Markdown格式，讓回覆的內容更加適合特定的場合。最後則可以一鍵將最終的結果放回Gmail回覆欄位內。
ChatGPT Writer（圖／博碩文化提供）
ChatGPT Writer體積小巧、啟動快速，支援多語言，適合各類使用者需求。免費版的使用者一個月可使用15次，若覺得滿意升級Pro版本則月費為$16美金。
節錄自：博碩文化《AI職場超神助手：ChatGPT與生成式AI一鍵搞定工作難題／張可佳（Claire Chang） 著 》
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2025年字體懶人包！15款【實用中英日字型】免費下載，可商用、自用
在當今數位設計領域中，開源字體的使用已經變得日益普遍，為設計師提供了多樣化的選擇和便利性。然而，這種開源字體的使用也引發了一系列值得關注的痛點，例如：版權問題...等，本篇整理15款免費字體、開源字體，除了自用還可商用，讓創作者在使用字體時不用擔心版權問題。
文／《104學習精靈》
本文導覽（點選連結可至指定章節閱讀）了解什麼是「開源字體」?15大免費字體懶人包整理：思源黑體思源柔黑體台北黑體源樣黑體瀨戶字體花園明朝體饅頭黑體源泉圓體ju open 粉圓體思源宋體芫荽字體源流明體辰宇落雁體悠哉字體俐方體11號
procreate使用字體常見QA
線上學習：打造出屬於你的字體
什麼是開源字體？
開源字體（Open Source Fonts）是指以開源許可證（例如SIL Open Font License、Apache License、MIT License等）發布的字型，這些許可證允許任何人自由地使用、修改、分發和共享該字型的源代碼。開源字體具有以下四大特點：
自由使用：任何人都可以免費使用開源字體，無需付費或取得特殊許可。這使其在許多不同領域，包括網頁設計、印刷媒體和軟體開發中變得非常受歡迎。
可修改性：開源字體的源代碼通常是公開的，允許字體設計師和開發者自由地修改字型以滿足特定需求。這種可定製性使設計師能夠創建獨特的字體風格。
共享和分發：開源字體可以自由地分享和分發，這使其易於在不同項目和平台之間共享，無需擔心版權問題。
社區參與：開源字體通常由一個社群來開發和維護。這促進了協作和知識分享，並使字體得以不斷改進和擴展。
開源字體的使用在設計和開發領域中非常常見，它們為設計師、開發者和內容創作者提供了多樣性的字體選擇，同時也支持開放的文化和知識共享。
15大免費字體懶人包整理：
字體說明 字體介紹字體參考思源黑體 多語言支持，優質設計，多風格，開源授權，跨平台，廣泛應用。【我要下載】思源柔黑體中文優雅、豐富風格、多字重、精簡設計、開源授權。【我要下載】台北黑體簡約現代、中文優美、多風格、開源許可、易用廣泛。【我要下載】源樣黑體簡約風格、中英文支持、多字重、開源許可、廣泛應用。【我要下載】瀨戶字體日式風格、漂亮筆劃、多字形、優質字型、設計自由。【我要下載】花園明朝體優雅書法風、中文精美、多風格、閱讀佳選、獨具特色。【我要下載】饅頭黑體多語言支持，優美字形，清晰易讀，跨平台，開放授權。【我要下載】源泉圓體簡約風格，中文精緻，多字重，免費開源，廣泛應用。【我要下載】ju open 粉圓體年輕活潑，簡潔設計，多字重，自由分享，現代風。【我要下載】思源宋體傳統中文風，多字重，開源許可，閱讀佳選，多用途。【我要下載】芫荽字體手寫風格、藝術性、簡單多用、中英文支持、創新設計。【我要下載】源流明體楷書風格、經典美學、多字形、精緻細緻、文學藝術。【我要下載】辰宇落雁體藝術書法、流暢筆觸、文學情感、風格獨特、中文優雅。【我要下載】悠哉字體風格簡約、清晰易讀、多字形、中英文支持、閱讀愉悅。【我要下載】俐方體11號現代風格、多字形、簡潔美觀、中文優美、設計專業。【我要下載】
procreate使用字體常見QA：
1. 如何在Procreate中添加自定義字體？
通過啟動iOS的檔案應用程序，將字體文件添加到Procreate的「字體/Fonts」文件夾中。然後您可以在Procreate中訪問並使用這些字體。
2. Procreate支持哪些字體文件格式？
Procreate支持.ttf（TrueType）和.otf（OpenType）字體格式。您可以將這些格式的字體添加到Procreate中使用。
3. 我添加了字體，但它們不顯示在Procreate中。怎麼辦？
確保您已將字體文件正確放置在Procreate的「字體/Fonts」文件夾中。然後在Procreate中嘗試重新啟動應用程序，這些字體應該會出現在字體選擇列表中。
4. 是否有推薦的字體管理應用程序可用於Procreate？
是的，您可以使用應用程序如iFont或AnyFont來管理和添加字體到Procreate以外的應用程序。
5. 我可以在Procreate中調整字體的大小和顏色嗎？
是的，您可以在Procreate中調整字體的大小、顏色和其他屬性。使用文本工具來編輯文本圖層，並使用Procreate的繪圖工具進行進一步的調整。
6. 是否可以在Procreate中添加外部字體庫？
目前，Procreate只支持將字體添加到特定的「字體/Fonts」文件夾中。如果您希望使用外部字體庫，需要確保將字體文件複製到該文件夾中。
更多Procreate學習討論，可前往104學習精靈加入討論
線上學習：打造出屬於你的字體
除了下載字體使用外，其實你可以打造出屬於你的專屬字形唷 ! 透過線上學習相關課程，逐漸鑄造出屬於自己的文字風格，這是一場充滿創意和表達的冒險旅程。通過堅持練習，我們能夠在數位世界中留下自己的痕跡，打造一個獨一無二的字體，反映著我們的個性和故事。
相關課程推薦：
課程課程名稱教學內容伸縮自如的字體課：從基本功到創意風格掌握基礎中文字體知識，掌握基本字體如明、黑體的繪製技巧標標標標標準字 - 從生活創意到邏輯實踐設計出一套好看的標準字6五3的書法設計課：跳脫字帖的書寫自由式可獨立完成具有設計感的書法字，並應用於日常生活各處。藝術字數位化，手寫風格 Logo 設計清楚了解每個流程的製作方式與細節等，最後將自己手寫的字體應用在各種地方！
時間不夠如何讀更多書？「高效能閱讀法」挑出必讀好書
每個人能夠閱讀的時間是有限、專注力也是，作者分享一年閱讀1000本書的高效能閱讀方法，用「ICE閱讀法」先速讀、篩選好書進行細讀、有興趣再延伸閱讀，同時也分享哪些類型的書適合速讀的實用選書方式。本文節錄自《命定之書》。
文／愛瑞克
本文目錄（點擊可快速前往）
ICE閱讀法：先速讀篩選，再細讀I：對一本書留下印象，要如何速讀？
有讀者好奇，我從原本國中成績普通，考上台中的第二志願高中（台中二中），再考上第二類組的第三志願（台大資訊管理系）、研究所第一志願（台大商研所），是用什麼讀書方法？我用了一種很高效能的讀書方法，不過，並非準備考試專用，能引發讀書興致才是關鍵，這對絕大多數閱讀型態都適用。
這套閱讀方法，我命名為「愛瑞克ICE閱讀法」，簡稱「愛式閱讀法」或「ICE閱讀法」，讀音都一樣。一旦你會用，也會愛死了閱讀，從此書不離身。
ICE閱讀法：先速讀篩選，再細讀
ICE分別代表： Image（印象）、Choose（選擇）、Explore（探索）。
一年若想細讀一千本書，時間絕對不夠。必須先速讀、篩選好書進行細讀、有興趣再延伸閱讀。ICE三階段的目的分別是「為自己時間把關」、「為閱讀品質把關」、「為閱讀樂趣把關」。這三步驟簡介如下：
步驟目的主要執行方式I：Image（印象）為自己時間把關先用速讀法對一本書留下印象C：Choose（選擇）為閱讀品質把關選擇五分之一的書進一步細讀E：Explore（探索）為閱讀樂趣把關延伸閱讀探索相關有興趣的書
選擇「五分之一」的書細讀是通用原則，不管你閱讀量多少，都適用。如果一整年只想好好細讀兩本書，那麼就從速讀10本書開始，從中選出兩本進行細讀，讀完意猶未盡，再去挑兩本相關的書進行延伸閱讀，這樣結果會是一年讀了4本書。基本上，按照ICE閱讀法，通常閱讀量一定會比原來的習慣提升2倍、3倍，多則10倍以上。
我現在是全職閱讀者，每天平均閱讀8至10小時，也擔任過金石堂第一屆愛書大使，以及幾家企業的閱讀推廣大使，閱讀極限是一年速讀一千本，從中篩選1/5的書進行細讀，再循著興趣尋找相關的書做延伸閱讀（同樣會經過速讀篩選、然後才細讀），一整年大約細讀兩百本書。
然而，我在大二之前，是一個完全不讀課外書的人。雖然較晚開始，但很快上了軌道，關鍵就在於ICE閱讀法會引發閱讀興致，自動想要去找書來看，閱讀速度也會自動加速。
接著，我將逐一深入解析，每一步驟的執行細節。
I：對一本書留下印象，要如何速讀？
先用「愛式速讀法」對一本書留下印象，目的是為自己的時間把關。以我自己為例，「一千本」從來不是目標，而是結果。但為什麼一整年時間只夠好好閱讀兩百本書，卻要速讀一千本書呢？有兩個關鍵原因：
1. 速讀是細讀的前哨站
每個人能夠閱讀的時間是有限的、專注力也是。即便我是一位全職閱讀者，一天讀10小時的書就會非常疲勞，無法再繼續。因此，速讀是為後續的細讀把關，要過這一關的書，才值得花時間（及專注力）細讀。這麼做，可以避免把明明讀了沒有很喜歡的書，或太深、或太淺、或不適合自己現階段閱讀的書，卻硬著頭皮花時間把它看完，不僅沒效率，也不會有收穫。因此，被選為要細讀的書，應當都是難易適中、最喜歡也最需要的書，讀起來才會有效率和效果。
2. 增加遇見好書的機會
把時間花在細讀一本書，也就放棄了遇見其他書的機會。然而，你永遠不會知道，哪一本會是你的命定之書（只有事後回顧時，才能明白）。因此，若你的閱讀極限一年10本，可以先從速讀50本開始，這樣才能放大遇到命定之書的機會，同時也擴大你與更多未知領域的接觸面積。
至於，沒有被選為細讀的書，並不是捨棄、遺忘，而是在腦中留下了全書的核心觀念、主要的印象，留待將來真正需要的時候，隨時可以找來進一步細讀。倘若不如此為自己的時間把關，很容易陷入一個常見錯誤：買了書就捨不得放掉，明知不適合自己，仍硬是花時間看，看見後卻沒有留下太多印象。時間是需要靠適時停損來維護的。
在金錢投資的世界裡，一定要懂得停損；而閱讀是時間的投資，當然也要會停損。時間是比金錢更寶貴的資產，專注力又是比時間更珍貴的資產。
前一章分享了5種實用的選書法，都是「初階篩選」，拿到書之後，還要透過速讀「進階篩選」：速讀的過程同時完成篩選，為後續的細讀做準備。如此，形成兩階段的篩選方式。然而，有些書不適合速讀，可參考下表；適合速讀的書，我則使用自創的「愛式速讀法」來進行。
初階的5種選書方式適用的書籍類別是否用速讀進階篩選1. 從經典找書文學、哲學、美學、歷史、宗教命理等不宜速讀，要細讀2. 帶著問題找書商業企管、投資理財、心理勵志、人文社科、自然科普、醫療保健、宗教命理、語言學習、親子教養等大多數可速讀3. 隨心所欲翻書所有類別皆可依照心情，可速讀或細讀4. 作者導向找書所有類別皆可大多數可速讀5. KOL推薦書由特定專業領域的KOL來推薦好書文學、哲學、美學、歷史、宗教命理不宜速讀
我的速讀方式，稱為「愛式速讀法」。愛式速讀法最大好處，是可理解一本書半數以上重點，且不會產生煩躁感。
若依一般人閱讀速度，細讀完一本書通常至少要5小時，而愛式速讀法只需花半小時，相當於十分之一的時間，就足以掌握整本書的架構、作者主要論點，並且針對特別感興趣的關鍵字做了初步瀏覽。速讀最重要的目的是篩選，決定值不值得再花將近10倍的時間去細讀它。
在ICE閱讀法的第一階段（I）使用「愛式速讀法」有兩大目的：對整本書留下印象（Image）、決定要不要繼續花時間細讀這本書。在第一階段，不需要讀懂，「愛式速讀法」3個步驟幫助你在30分鐘內，迅速掌握一本書。
步驟所花時間閱讀範圍該步驟主要目的第一步5分鐘書封、目錄、前言快速掌握整體架構：● 書封：了解此書主要探討的議題● 目錄：了解全書包含了哪些章節● 前言：了解作者寫此書主要目的第二步5分鐘每一頁花一秒鐘，快速瀏覽大小標題、關鍵字（名詞）、圖表掌握整體架構、了解核心論點：● 標題：了解每一頁主要探討的議題● 關鍵字：抓住陌生的名詞● 圖表：通常是書中重點濃縮精華第三步20分鐘像讀報紙一樣，針對你特別想看的章節或段落，快速瀏覽其內容。沒興趣的、已知的，都可以跳過。了解作者主要觀點、獲得新知：● 章節：針對全書你最感興趣的標題，閱讀裡面每一段落● 段落：以平均5行為單位，尋找其中的關鍵字● 關鍵字：針對陌生的名詞，或你不熟悉的概念，加以細讀
節錄自：天下文化《命定之書：一頁篇幅，讓人生無限增幅》／愛瑞克 著
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文／施威銘研究室
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請AI生成函數、公式，輔助整理資料
使用AI：AI聊天機器人（ChatGPT、Copilot、Gemini…都可以）
Excel函數可以說是整理表格資料的利器，延續上一節的「檢查資料漏填」例子，在Excel上普遍的做法是用函數檢查每一列是否有漏填的欄位，例如本例可以用設定條件判斷的IF函數和用來計算範圍內非空值數量的COUNTA函數，組合成公式來做檢查，然後在最後的「確認結果」欄顯示檢查的結果。
但萬一您對Excel不是很熟，光知道該挑這兩個函數出來、進一步撰寫公式，可能就會花一大堆時間，來看AI如何「顛覆」以往的Excel函數學習法吧！
描述需求、請AI生成函數、公式，不懂還可以繼續問！
怎麼開始呢？您不用傷腦筋該如何提供AI方向 （例如提示它「請用函數來解決」)，都不用！只有一個重點，就是跟AI聊天機器人描述清楚我們的需求，這非常重要，包括表格的資料範圍、以及我們希望在哪個目標儲存格得到什麼樣的結果都要講清楚。想更萬無一失的話，能截圖給AI聊天機器人參考最好。
【1】我們先試著用文字來描述需求（截圖的做法最後再試，因為有些免費的AI聊天機器人會限制單日的圖片上傳用量，不是您隨時想用都可以用）。先回顧一下本例的需求。
希望確認每一格是否都有填寫，若有一項沒填就在F欄留下註記
解決問題的環境若回到Excel（而不是餵給AI自動處理），也不用擔心表單樣式會受影響了（圖／旗標出版提供）
【2】以本例來說，是使用以下的提示語（prompts）：
（圖／旗標出版提供）
檢查B3~E27欄位是否都有輸入資料。若有空白的儲存格，在F3~F27標示「有資料未填寫」
⬆儘量描述清楚欄位的位置
或者
使用Excel函數，檢查B3~E27欄位是否都有輸入資料。如有空白的儲存格，需要在F3~F27標示「有資料未填寫」
⬆若您大概知道可以用函數來解決，可以加這段，這樣AI的回答就會鎖定在函數，不會回答的很廣泛，導致一時不知該用哪個解法
【TIP】撰寫提示語時，務必清楚描述欄位範圍與條件，例如明確指出「檢查B3:E27範圍內的每個儲存格」，而非模糊的「我想判斷F欄前面的資料有沒有漏」敘述。同時，也要清楚說明判斷條件（例如要找出有空白的格子）與執行動作（例如「在對應F欄標示『有資料未填寫』」），確保AI可以正確理解並執行任務。
（圖／旗標出版提供）
上圖讀者也看到了，AI聊天機器人不只給我們答案，還貼心地提供函數和公式的說明（就是怕您不會用），完美取代了以往Excel函數書、網路上函數教學文的地位（而且不懂還可以繼續問！）
很多AI聊天機器人都會提供複製功能，找到後並點擊就可以複製公式（若沒有，手動複製網頁上的公式也很快）。
【TIP】以上圖AI生成的公式來說，因為每一列都是4格（B、C、D、E這4欄），AI的解法是判斷哪些列「有資料」的儲存格小於4個，小於4個就表示該列有空白的儲存格（資料未填）。本書的精神是優先解決Excel問題，AI給的函數、公式細節讀者可以再慢慢研究。也再次提醒讀者，AI回答的內容不是100%正確喔！AI聊天機器人最擅長的就是生成文字，但也有生成虛構、錯誤內容的可能。如果AI所生成的函數、公式失效了，有時候執行後並不會有什麼錯誤訊息（只是你要的結果沒出現），此時最快的做法就是請AI生成另一個公式給我們試試。
【3】而AI聊天機器人在提供解法時，也可能以「純文字」來做回應，但慢慢讀文字沒什麼效率，可以請AI給出函數／公式。如下圖：
但慢慢讀文字沒什麼效率，可以請AI給出函數／公式（圖／旗標出版提供）
【4】此外，由於AI聊天機器人給的公式可能跟本書示範的不一樣，甚至您每次操作時得到的答案也可能不一樣，不過只要試過能完成任務就沒差。若您問AI聊天機器人有沒有其他的函數解法，它也會提供你新的公式：
本例筆者重新發問後，ChatGPT給了其他的公式解法，所用的函數都不太一樣（圖／旗標出版提供）
老話一句，我們先不用管公式是長是短、內容為何，能解決問題就好！本例先試AI給的這個公式。把公式貼到F3儲存格，按住填滿控點「+」，往下拉到F27儲存格，瞄一下左圖的F欄，看起來公式是OK的。選擇填滿但不填入格式，以保留原儲存格的樣式，這樣就完成操作了！
（圖／旗標出版提供）
實用技巧：貼上AI生成的函數、公式後執行失敗？
上圖在AI生成函數的幫助下，缺資料的那一列最後面都做了註記。但AI提供的公式絕對有可能會出錯（特別是在範圍設定或條件判斷的細節上），當出錯時，當然可以請AI修正，或者詢問是否有其他解法。例如：
這個公式不對，請幫我檢查錯誤或提供替代公式
依經驗，單只有給AI文字提示語最容易遇到公式出錯，因為描述需求時容易有遺漏或模糊不清，此時當然可以自行檢查公式內容，有時候或許不難除錯，例如F3改成F4這樣的小問題。但自行檢查有時很花時間，這時不如回頭檢查提示語是否有清楚說明欄位範圍（例如B3:E27），以及明確列出條件與目標（例如「檢查是否有空白儲存格」並「在F欄標註」）。
實用技巧：描述問題時，截圖給AI最快！
面對Excel資料整理需求時，如果prompt描述的夠到位，其實問題就解決一半了。但關鍵就在用文字描述需求有時候很花時間，也容易描述得不夠精確、甚至寫錯…
依筆者經驗，最省時省力的方式就是直接截圖給AI，大部分AI聊天機器人的圖片辨識能力都很強（中英文都通），能快速解析圖片中的內容理解問題。比起繁瑣的文字描述，傳截圖給AI的問題分析準確性高，還能大幅節省時間。
準備好截圖給AI，重點在於，Excel上面和左邊的編號，以及和您的目標欄位（例如F欄）一定要包含在圖片內。（圖／旗標出版提供）
【TIP】針對電腦畫面該怎麼截下來，Windows上有提供Print Screen鍵抓全螢幕畫面，但這樣就得再手動截取範圍，有點麻煩。筆者通常是額外安裝FastStone、HyperSnap等專用來截圖的軟體，利用裡面的「截取區域」功能把要的範圍截下來。若您用的是Mac電腦，內建的Shift+Command+4組合鍵就可以截您指定範圍的畫面了。
截圖備妥後，拉曳到對話框就可以附給AI（這裡是以免費版ChatGPT來操作），再輸入提示語描述需求，因為有附上圖，可以描述的更簡潔（圖／旗標出版提供）
【TIP】現階段無論是ChatGPT、Copilot、Gemini...等都可以接收圖檔來做判讀，讀者要用哪個AI聊天機器人來操作都可以。不過前面提過，免費版的ChatGPT用戶雖然可以使用圖檔上傳功能，但會有用量的限制，當您對話到一半時，可能會出現無法繼續使用的訊息。若真的被限用了也沒關係，免費的AI聊天機器人多的是。不過，建議也要多熟悉文字的描述技巧，以備不時之需！
當不是請AI聊天機器人自動整理資料，而是請它「輔助」生成函數來解決Excel問題時，筆者最喜歡附上截圖方便AI理解prompt 。AI解析圖片的速度很快，幾秒鐘就可完成，依經驗，提供截圖的AI出錯機率比單用文字prompt低非常多喔！
節錄自：旗標出版《超有料！職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術：生成公式 + 函數、做自動化，用 AI 解決所有 Excel 難題！》／施威銘研究室 著
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延伸閱讀：你有用過AI寫履歷、改履歷嗎？104「AI掃描履歷」助力秒完成加速找工作
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延伸閱讀：你會把104履歷打開嗎？沒找工作也要「開放履歷」？3招秘技提升面試邀約率
104履歷好用功能3：封鎖公司
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延伸閱讀：關閉電話、不讓公司看到怎設定？打開履歷好處、教學一次看
104履歷好用功能4：取得履歷分享連結
編輯或預覽履歷時，點擊更多＞取得連結功能，與其他人分享你的線上履歷，可用在直接聯繫徵才公司聯絡人、獵才顧問、或請他人協助轉履歷內推的時機。為了保護你的個資隱私不外流，連結限時 14 天有效。
104履歷好用功能5：免費升級個人網站，開始經營個人品牌
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同場加映：揭密！人資必看的7個履歷欄位
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以下7個履歷欄位，影響了人資滑過列表時是否會想點擊進去進一步瀏覽你的完整履歷，或是優先點擊看排在你上面或下面的求職者履歷，找工作前記得再檢視一次「人資眼中的你」，提升「被點閱」的機會。
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履歷欄位履歷撰寫吸睛技巧大頭照選用清晰、專業或有親和力的照片，肩膀以上是最適中的比例。展現良好的個人形象，面試機會增加 3 倍！希望工作地人資快篩履歷時偏好優先邀請住得近或通勤便利的求職者，因為對面試出席率跟報到率有一定程度的影響。居住地同上。建議：有計畫錄取後搬家的求職者，可在自我推薦信或履歷內備註。最高學歷學歷只會顯示最新一筆，記得從最高、最近排序，以免誤判。希望職稱影響搜尋履歷演算法的重要欄位之一。盡量寫多組相似、關聯性高、自己感興趣的職稱關鍵字，可以提升被企業主動搜尋看到履歷的機會。若寫不拘或是互不相關的職務，企業會不知道你想做什麼，或是被當作亂槍打鳥。總年資評估資歷是否符合徵才需求。工作經歷工作經歷透露你在產業或專業領域的累積經驗、穩定性、求職狀態，特別是已有工作經驗想轉職的求職者，記得將相關經歷逐筆新增並且從新到舊。
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搜尋檔案還是找不到…提升搜尋效率，命名至少加入「2個關鍵字」
花時間找檔案是省時的大敵！作者曾在多間外商企業擔任高層秘書，傳授檔案命名原則：以「搜尋」為前提，加入「2個關鍵字」。只需改變一個小習慣，就能讓工作效率翻倍，不再為了找資料而心累。本文節錄自《節省工時的100種方法》。
文／森田幸（森田ゆき）
花時間找東西，是省時的敵人。凡是可能讓你心想「東西跑到哪去了？」的情況，都應該事先排除，才能真正省下無謂的浪費。.
雖然清楚知道「什麼東西放在哪」是基本原則，但對於資料檔案，還有一個重點應該特別留意：命名。
如果你在資料夾裡找不到想要的檔案，或是只記得幾週前下載過，卻完全不記得自己放在哪，這時候你會怎麼做？你大概會選擇搜尋吧？而在這個時候，你必定會一邊回想檔名是什麼，一邊輸入關鍵字。
反過來說，在替檔案命名時，你必須以「搜尋」為前提來思考。具體來說，就像是以下這樣的概念。
不好的範例
「202501 銷售匯總」
「202501 A公司簡報資料」
好的範例
「202501 月度銷售匯總_ 關東分店_ 最終版」
「202501 A公司簡報資料_ 系統建置提案」
重點是，要加入2個以上的關鍵字。在搜尋時，如果只輸入1個詞彙，幾乎都會跳出多筆符合條件的資料。但只要輸入2個詞彙，一次就找到檔案的可能性將會提高。
此外，郵件的標題或內文也是同樣道理。請一邊思考「如果之後要搜尋，我會輸入哪些字？」一邊將這些關鍵字都寫進去。回覆對方寄來的郵件也一樣，只要你撰寫句子時意識到這一點，搜尋效率必然提升。
POINT：資料要以「搜尋」為前提，加入2個以上的關鍵字來命名。
節錄自：大是文化《節省工時的100種方法：我在巴克萊銀行、AIG、安聯等外商主管身邊學會，品質與速度兼顧的時短工作術，不用拚命就有高績效。》／森田幸（森田ゆき） 著
那份檔案、Email放在哪？工作總在「找東西」，5招減少工作區
每天花多少時間找檔案、Email、待辦事項？工作區太多，容易讓資訊分散、增加尋找時間。作者分享5個工作區整理技巧，從待辦工具、標籤分類到數位化管理，減少東翻西找，提高工作效率。本文節錄自《時間不夠用？先減掉八成雜事》。
文／飯田剛弘
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打造一個「工作區」「丟棄」紙張、「保留」數位檔案──建立工作區的技巧1. 找到適合自己的待辦事項管理工具2. 善用標籤、關鍵字與篩選功能3. 減少工作區的數量4. 從小範圍開始5. 不確定是否該丟棄時，「丟掉」實體物品，「保留」數位檔案
打造一個「工作區」
各位是否每天為了尋找物品或資料而花費許多時間呢？像是「那封電子郵件到哪裡去了呢？」、「那張備忘錄跑去哪了？」、「那個檔案存在哪裡啊？」、「那份文件擺去哪了？」之類的情況。其實，花在尋找上的時間，比我們想像中奪走更多寶貴的時光。
因為這些動作往往在不知不覺中進行，所以不容易發現。可能在一天之內就發生好幾次在找東西的情況。
或許這樣說會有點太過直接，但這些「尋找」的時間，幾乎不會產生任何價值。
更麻煩的是，愈是在忙碌的時候，愈容易發生不清楚所需的資料或訊息在哪裡，結果反而花更多時間到處尋找。
要減少這些時間浪費的方式，就是打造一個「工作區」。
所謂的「工作區」，指的是儲存與管理必須處理的事項和工作，以及相關資訊與資料的地方。像待辦事項清單、筆記本、電子郵件、聊天訊息、桌面上，或是抽屜、書架、包包等等，都可以成為「工作區」。重點是在平日就要養成習慣，除了「工作區」之外，不要隨意擺放。
不過，如果「工作區」過多，反而會使工作無法順利進行。以下是一些常見的情況：
找不到需要的工具，花了很多時間尋找，甚至最後不得不再去購買。
找不到他人之前曾經告知的資訊，導致工作無法繼續。
瀏覽過覺得有參考價值的網站，沒有加入書籤，結果再次搜尋時，耗費許多時間與心力。
記錄過和他人約定時間的筆記，不知道擺去哪裡，令人十分困擾。
事先調查的資訊筆記不小心弄丟，只能靠自己模糊的記憶回想。
找不到付款所需的文件或帳號資訊。
忘記購買必要的物品，卻買了其他多餘的東西。
直到要出門前，才慌張地到處翻找需要的票券或文件。
雖然有事先預約，卻找不到預約號碼或確認的郵件，而感到非常焦急。
當我們覺得自己不擅長安排時程時，上述這些情況往往更常出現。要讓事物順利進行， 最好是盡量把「工作區」集中在一個地方。若是把需要的東西或資訊放在不同地方，自己也會搞不清楚究竟放在哪裡，最後只會徒增尋找的時間。
因此，若要快速且輕鬆地找到所需資訊，最理想的做法是將所有待辦事物集中在同一個地方。
即使要將所有待辦事項完全集中在一個地方並不容易，但只要能盡量減少「工作區」的數量，就能縮短尋找的時間，讓工作更順利進行。
重新檢視自己有多少個工作區？
首先，請先參考下頁的表格，也就是數一數自己目前有多少個「工作區」。
數位資料的存放地點
工作區數量電子郵件（收件匣、寄件匣、草稿等）待辦事項清單（電子郵件、筆記本、Word檔等）雲端儲存區（Google 硬碟、OneDrive 等）電腦（桌面、各檔案夾）或 3C 設備（手機、平板）通訊軟體（Slack、Teams、LINE 等）其他應用程式和軟體
非數位、實體的存放地點
工作區數量筆記本或備忘錄行程表或月曆便條紙或便利貼檔案夾或文件夾各種盒子或箱子層架或書桌周圍床上包包或錢包裡白板自己的大腦其他人（同事或秘書等）家中衣服或褲子口袋
數出來的結果有幾個呢？我自己在舉辦研討會或培訓課程時，總會請學員統計自己的工作區數量，結果因每個人的工作內容與職務類型不同而有很大差異。
例如，擔任出納會計、總務等行政職的人，有時可能多達數十個工作區。而管理階層或外勤的業務人員，也有人少於十個工作區。
關鍵在於，先掌握自己目前的工作區數量，接著思考如何縮減那些花在「東翻西找」上的時間浪費。
「丟棄」紙張、「保留」數位檔案──建立工作區的技巧
以下介紹幾個在安排工作區時的重點：
1. 找到適合自己的待辦事項管理工具
市面上的待辦事項管理工具琳瑯滿目，有的只提供簡單的製作備忘錄與清單功能，有的 則是可管理完整專案的專業系統。選擇時要符合自己的需求與個性，這點至關重要。
若一開始就挑選過於複雜、使用不易的最新款高階工具，反而容易半途而廢。當自己想 要嘗試新工具時，建議優先選擇操作簡單、能與電腦和手機同步的雲端服務為佳。
2. 善用標籤、關鍵字與篩選功能
為了能快速找到待辦事項與相關資訊，可以用資料夾、透明文件夾或標籤，依照一定規則進行分類。不過更建議在整理時，能以數位化為前提，運用容易聯想的關鍵字、標籤、標記或篩選等功能，確保資訊能快速搜尋，管理也會更加輕鬆。
3. 減少工作區的數量
要降低「漫無目的尋找」所浪費的時間，最關鍵的做法就是把工作時需要的東西全部集 中在同一個地方。前面的內容也有提到，盡量減少工作區的數量非常重要。雖然實際數量會因工作環境和職務不同而有所差異，但原則上最好控制在個位數以內，以避免混亂。
4. 從小範圍開始
如果要處理的事情太多，要整理所有事物往往非常耗時費力。建議先從當下最需要處 理、最重要的部分開始整理，再慢慢拓展到其他部分。在熟悉工作區使用環境的同時，也能專注在盡量減少「時間浪費」和「找東西」上。
5. 不確定是否該丟棄時，「丟掉」實體物品，「保留」數位檔案
在試著減少工作區的數量時，常會出現不知道該不該留下的文件或資料。這時，我個人建議可以依照資料的類型處理。基本原則是若屬紙本資料，可「先掃描儲存成數位檔案後，再丟棄」，如果屬於數位檔案，則「暫時保留」。
紙張只會愈積愈多，占據空間又降低效率，因此建議能盡量數位化，達到減少紙張的效 果。如果擔心一下子全部丟棄會有風險而感到猶豫不決時，可以先掃描或拍照存成電子檔，再逐步進行斷捨離。
再次強調，工作區的數量一旦過多，即代表相關的資料與資訊分散各處，不僅增加尋找時間，也容易在管理和保存上出現困難，進而導致錯誤和疏失。
因此，要先掌握自己目前的狀況，再逐步減少工作區的數量，才能有效提高工作效率。
節錄自：寶鼎出版《時間不夠用？先減掉八成雜事：不加班也能升職的高效工作法》／飯田剛弘 著
2026年高效工作術！盤點9種辦公室生產力工具App
內容太多想記下筆記，哪款筆記軟體適合自己呢？工作常常分心想滑手機，如何才能提升專注力？想和團隊即時線上討論，除了通訊軟體開視訊還有什麼方法？《104職場力》為您整理幾個辦公室實用生產力工具App，包括手寫筆記、文法錯字修正、時間管理等提升效率、增加便利性的軟體，讓工作更加靈活！
文／《104職場力》
生產力工具網站／APP特色Slack通訊軟體協作工具，可以即時交談、群組對話。Zoom遠距、視訊會議工具，與團隊成員直接網路交流。Evernote筆記和組織工具，跨平台支援桌機、iOS、Android。GoodNotes筆記和組織工具，目前僅支援macOS、iOS、iPadOS。Notability筆記和組織工具，目前僅支援macOS、iOS、iPadOSTodoist任務管理工具，清楚管理日常各式工作與行程。Forest時間管理工具，提高專注力並減少分心，讓樹木成長茁壯。Grammarly語法和拼寫檢查工具，可以迅速修正拼字、文法錯誤。Later社群媒體管理平台，管理你所經營的各種社群網站。
1. Slack
許多企業都會用的Slack是什麼軟體？
Slack是一個通訊協作工具，可以即時交談和群組聊天功能，讓團隊成員能夠快速溝通和討論問題。它的功能有：
即時聊天：可以與團隊成員立即溝通、討論問題。
建立群組頻道：團隊成員在不同頻道中進行對話，討論不同主題面向。
文件分享：分享文件、圖片、影片等。
寄送通知：可以透過電子郵件、手機通知等方式向團隊成員發送通知，及時了解重要訊息。
應用程式整合：可以整合其他應用程式，如Google Drive、Trello等，在Slack上直接連結這些應用。
自訂義訊息：可以設置自定義訊息，如自動回覆、提醒等，提升工作流程與效率。
網站連結：Slack
網站語言：提供繁體中文
費用：免費版、Pro、Business+、Enterprise Grid
版本：
桌面版：macOS、Windows、Linux
應用程式：Apple App Store、Android Google Play
▲ 圖片來源：Slack
2. Zoom
眾多遠距、視訊會議和網路研討會的工具之一，不論成員身在何處，它可以與團隊成員直接網路交流。例如：
視訊會議：視訊通話可以同時支援多達1000位與會者，在會議中分享畫面、白板、文件、影片等內容。
音訊會議：除了視訊通話，也能透過電話加入音訊、設定喇叭與麥克風或召開個人電話會議。
畫面分享：會議中分享自己的畫面，同步讓其他與會者檢視畫面、簡報、工作表等。
註解和白板：在分享文件或畫面上增加註解和標記，或使用白板即時進行線上協作。
網路研討會：舉辦網路研討會或直播，Zoom有提供管理註冊和報名程序的功能。
會議錄製：如果是會議主持人，可以錄製會議存檔，後續回放和分享。
網站連結：Zoom
網站語言：提供繁體中文
費用：基本免費（Basic）、Pro、Business、Enterprise
版本：
桌面版：macOS、Windows（官網下載連結）
瀏覽器擴充功能：Chrome、Firefox
電子郵件：Microsoft Oulook增益集
應用程式：Apple App Store、Android Google Play
▲ 圖片來源：Zoom
3. Evernote
筆記和組織工具，可以快速記錄想法和重要資訊，並將統整組織，日後方便檢閱搜尋。例如：
筆記和記事本：建立不同類型的筆記或記事本，可以設定於不同標籤或文件夾中。
增加多媒體檔案：可以加入圖像、聲音和影片等多媒體檔案於筆記中。
網頁文章剪貼：Evernote提供瀏覽器擴充功能，文章、網頁、螢幕擷取都可以直接儲存到筆記中。
標籤搜尋：透過標籤清楚分類，搜尋時更快速找到想要的文件。
共享協作：開啟文件分享權限後能與他人共同協作。
同步備份：支援跨平台同步和備份，不同設備上都可以使用，也避免防止資訊不見或損壞。
整合服務：能與Google日曆、電子郵件及雲端硬碟等、Slack、Microsoft Teams許多應用程式整合，提升效率。
網站連結：Evernote
網站語言：提供繁體中文
費用：免費版、個人版、專業版、團隊版
版本：
桌面版：macOS、Windows
瀏覽器擴充功能：Chrome
電子郵件：Microsoft Oulook增益集
應用程式：Apple App Store、Android Google Play
▲ 圖片來源：Evernote
4. GoodNotes
筆記和PDF編輯軟體「GoodNotes」，其功能有：
建立不同類型筆記：如手寫、打字和插入圖像、聲音、影片等多種媒體。
手寫筆記和繪圖：GoodNotes支援手寫筆記和繪圖功能，在iPad上可以用手寫筆或Apple Pencil手寫筆記或繪圖。
PDF、PPT編輯：可以編輯PDF及PPT文件，包括增加註釋、標記、繪圖、刪除和更換文件等。
錄製音訊筆記：編輯筆記同時，也能錄製音訊檔，而播放錄音即可看到所做筆記同時出現。
文字識別功能：支援手寫文字識別功能，可以透過搜尋找到手寫文字資訊。
抽認卡：將筆記轉化成抽認卡，透過間隔重複進行複習，增加熟悉。
分享匯出：筆記和PDF文件可以上傳到雲端或其他應用程式中、與其他人分享，並匯出多種格式如PDF、Word、PowerPoint等。
iCloud同步備份：透過iCloud同步備份能在不同裝置瀏覽使用。
網站連結：GoodNotes
網站語言：提供繁體中文
費用：免費版（建立筆記數量、功能有限制）、付費版（一次性買斷 NTD$290）
版本：
桌面版：macOS
應用程式：Apple App Store
▲ 圖片來源：GoodNotes
5. Notability
不論你是學生課堂記下筆記、教師紀錄課堂資訊與教學內容、從業人員繪圖並記下重要資訊等，相信有使用iPad也都不陌生這款筆記軟體「Notability」。
其主要的功能有：
建立不同類型筆記：如手寫、打字和插入圖像、聲音、影片等多種媒體。
手寫筆記和繪圖：Notability支援手寫筆記和繪圖功能，在iPad上可以用手寫筆或Apple Pencil手寫筆記或繪圖。
PDF、PPT編輯：可以編輯PDF及PPT文件，包括增加註釋、標記、繪圖、刪除和更換文件等。
錄音：編輯筆記同時，也能錄製音訊檔，在課堂、會議、講座等場合十分好用。
手寫筆記轉換為文字：支援手寫文字識別功能，將手寫筆記轉換為文字，更為方便編輯與閱讀。
分享匯出：筆記和PDF文件可以上傳到雲端或其他應用程式中，並能匯出多種格式，如PDF、Word、PowerPoint等。
iCloud同步備份：透過iCloud同步備份能在不同裝置瀏覽使用。
網站連結：Notability
網站語言：提供繁體中文
費用：免費版（建立筆記數量、功能有限制）、付費訂閱制（Notability Plus）
版本：
桌面版：macOS
應用程式：Apple App Store
▲ 圖片來源：Notability
6. Todoist
Todoist是一個任務管理工具，可以設定期限、優先級別和提醒事項，更清楚的管理日常各式工作與行程，例如：
建立任務清單：建立各種類型的任務清單，例如工作、家庭、學習等等，組織任務、提升效率。
設定優先順序：可以標記將各種任務標記優先順序，「重要」、「中等」或「較不重要」，更清楚的安排時間規劃。
設定期限：為每個任務設定期限，掌握進度並確認什麼時候需要完成。
建立次要任務：如果任務較為龐大複雜，可以再往下設定次要任務，以便追蹤進度。
設定標籤、提醒等：讓任務更清楚。
與其他成員共同合作：可以設定將任務與他人共享，團隊都能清楚了解任務資訊與進度。
Todoist提供免費版及按月付費，以及企業商務用，差別在於項目、共同協作成員數量等限制。
網站連結：Todoist
網站語言：提供繁體中文
費用：免費版、專業版、企業版
版本：
桌面版：macOS、Windows 10/11、Linux
瀏覽器：Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari
應用程式：Apple App Store、Android Google Play
穿戴裝置：Apple WatchOS、Google Wear OS
電子郵箱：Gmail插件、Gmail、Outlook
▲ 圖片來源：Todoist
7. Forest
幫助您放下手機，專注生活的 App。
Forest
「Forest 專注森林」是一款時間管理工具，它可以幫助使用者提高專注力並減少分心，透過有趣的種植「虛擬樹木」方式來完成目標。
今日社會人手一機，更是難以放下對手機的依賴，因此不論工作、學習還是社交場合中，想要提高專注力、減少查看手機的行為、更享受於與人社交的過程，這款App可能很適合你。
啟動Forest選擇一個時間長度並開始計時，這段時間不能使用其他軟體、應用程式，否則成長中的小樹就會枯萎。持續執行持續達成目標後，森林就會變得愈來愈茂密。
而Forest也與種樹組織Trees for the Future合作，如果使用者累積一定金幣後，Forest就會種植一顆真正的樹苗在地球上。
網站連結：Forest
網站語言：提供繁體中文
費用：免費版（提供應用程式內購）
版本：
瀏覽器：Chrome擴充功能
應用程式：Apple App Store、Android Google Play
穿戴裝置：Apple WatchOS
▲ 圖片來源：Forest 專注森林
8. Grammarly
寫電子郵件、報告和其他業務工作文檔、文案時，可以透過Grammarly語法和拼寫檢查工具迅速修正拼字、文法錯誤。功能如：
文法和拼寫檢查：檢查文中的文法和拼寫錯誤，並提供相關建議與修正，從而改善文句順暢與正確性。
語法改進：根據文章類型，如學術寫作、新聞稿件、社群媒體，提供語法建議。
標點符號：有時可能漏打或錯用標點符號，它會檢查文中標點符號的使用狀況。
詞彙替換：提供詞彙同義字更多選擇，單字使用上更精準也讓語句更豐富。
調整撰寫風格：它也能提供撰寫風格建議。
Grammarly提供免費版、高級版以及企業商務用，差別免費版僅有基礎功能，如要更進階的改善建議則須付費。
網站連結：Grammarly
網站語言：英文
費用：免費版、高級版、企業版
版本：桌面版：macOS、Windows
瀏覽器：Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari
文書軟體：MS Office、Google Docs
應用程式：Apple App Store（iPhone、iPad）、Android Google Play
▲ 圖片來源：grammarly
9. Later
Later為一社群媒體管理平台，主要功能在於管理你所經營的社群網站，排程貼文、分析社交平台上的活動、行銷等。功能如：
設定排程：透過Later編輯並可預先排定每個社群媒體貼文、圖片。
多平台支援：支援Instagram、Facebook、TikTok、Twitter、LinkedIn、Pinterest等社群平台，一次管理所有社群活動。
儲存標籤：整理社群媒體標籤。
分析報告：分析社群媒體成效，了解貼文表現、提供粉絲、受眾群體有用資訊。
貼文管理：管理不同平台的貼文圖片，可修改圖片、增加文字等功能。
多人共同管理：可以新增與他人共同協作，共享帳號和管理。
網站連結：Later
網站語言：英文
費用：免費版、入門版（Starter）、成長版（Growth）、進階版（Advanced）
版本：
桌面版：macOS、Windows
應用程式：Apple App Store、Android Google Play
▲ 圖片來源：Later
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【Cover Letter範例】中英文求職信、自我推薦信別寫歪！這樣寫讓人資秒開你的履歷
Cover Letter又稱「求職信」或「自我推薦信」，是人資瀏覽應徵你的履歷表前會先看到的一段話，有時應徵無回應根本不是履歷寫得不好，而是一開始的Cover Letter就寫歪了！那麼，要如何用短短幾句話去引發人資的興趣、點開你的履歷，本文範例教學趕快學起來。
本文目錄（點選連結可快速跳至該章節閱讀）
求職信Cover Letter功能客製化自我推薦信，快速吸引人資目光求職信Cover letter撰寫8個架構與重點中文求職信Cover Letter範例英文履歷Cover letter範例同場加映：英文履歷，藏在細節中的魔鬼告別罐頭信！104「AI自我推薦信」生成內容
求職信Cover Letter功能
求職常用的求職信(Cover Letter)就是你給企業的第一個印象，算是求職的第一封自我推薦信，無論是透過人力銀行應徵，或寫email應徵都需要它。但千萬要記住，它並不是「履歷表自傳」，因此，要簡短精要，大約400~500字尤佳，以故事般「好閱讀」且「能打動人」的敘述方式說明你的個人特質、優勢及經驗，並與應徵的職務有相關連結，向企業表明為何你適合這份工作，同時也展現你個人在撰寫與溝通表達的能力。
客製化自我推薦信，快速吸引人資目光
當你在104人力銀行按下「應徵」按鈕，會出現「自我推薦信」（下方畫面），而且系統很貼心幫你寫好預設文案。雖然有預設很方便，卻也無法顯現你的獨特與用心。在人資每天信箱會收到大量履歷、需要快速瀏覽自我推薦信區塊的情況下，「罐頭自我推薦信」自然不容易吸引注意力。
注意：系統預設的自我推薦信容易被略過！客製化才能吸引目光
▲104人力銀行應徵工作時會出現自我推薦信
求職好比交友，不只要誠意，更要謙虛地秀肌肉！
那麼，要如何用短短數百字去展現誠意與專業，引發人資對你的興趣、進而點開你的履歷呢？如果你過去是系統預設的愛用者，快跟著外商資深主管Agnes接下來的撰寫架構教學，客製出誠意滿滿的求職信吧！
求職信Cover letter撰寫8個架構與重點
順序架構中文自我推薦／求職信英文 Cover letter1. 提供完整個人資訊為了讓企業找到你，一定要留下你的個人資料。包含姓名、住址、電話、email。（如果是透過104應徵，這部分可以省略）同中文版2. 有禮貌的稱呼對方OO公司、OO經理 您好（應徵下一家時這裡要記得換掉，不然直接再見，一定要再三檢查！）Mr/Ms/Mrs+Last Name 稱呼對方，如不知姓名可以對方工作職稱稱呼，如 Dear Hiring Manager3. 說明寫求職信的用意第一段先簡短描述寫信動機、欲應徵的職位、提供完整姓名跟何時何地看到此職缺。同中文版4. 簡短介紹自己開始秀肌肉：簡短描述學經歷與個人優勢，以及過往工作經驗裡，是否有與這份職務相符的負責項目？有什麼厲害成果？同中文版5. 給予公司要錄取你的理由讓公司可以清楚知道你的個人動機及對工作的了解程度，以及未來可以為公司帶來的貢獻同中文版6. 新增附件輔助加分檔名不要亂取，最好包含姓名／作品屬性／應徵職務向企業說明郵件附上履歷與作品時，用 enclosed 比attached 好。7. 信末表達感謝若主管讀到這裡，表示有機會可以到面試階段，因此禮貌表達感謝是必要的。同中文版8. 結尾詞求職信為正式書信，文末署名一定要用自己的全名＋敬上。Sincerely＋全名，能加上英文簽名更好（掃描成圖檔）中／英文版求職信cover letter架構與注意事項
中文求職信Cover Letter範例
OO公司 您好，我是OOO，畢業於OOOO。對貴公司經營理念相當認同，一直期待能為之效力。在104人力銀行看到貴公司誠徵網路行銷一職，即前來投遞履歷。我在網路產業有OO年工作經驗，曾規劃、執行過近百個大型網路行銷專案，以下是專案成果簡述：專案A：工作簡述、成效數據專案B：工作簡述、成效數據專案C：工作簡述、成效數據其中OOO專案更為客戶創造300%收益，獲得OOO大獎。我的個性OOOOOO，也具備OOO證照，相信我的特質與專業技能符合貴公司網路行銷職務，也能為貴公司帶來OOO貢獻。感謝您撥冗閱讀，希望有機會加入為貴公司效力。OOO 敬上
英文履歷Cover letter範例
Dear [Hiring Manager's Name],My name is [Your Name], I graduated from OOOO university and majored in OOOO study. I found the job posting from [where you found or which websites (e.g. 104 website )], and I'm interested in OOOO. I’d love to put my skills to work for your clients.I’m a [your previous job experiences] with OO years of experience providing excellent services to clients ranging from potential users to regular customers. I can clearly understand our personal differences, everyone life background and different values. Always put myself in others' position.My most recent campaign for OOO Corp. This is a brief summary of the project results:Project A: [job description, result]Project B: [job description, result]etc.In reference to your requirements in the job description, I have:1. Effective communication skills, both oral and written2. Strong presentation skills from my minor in mass communications3. Proficiency with word processing, spreadsheet and presentation software4. Collaborated Closely and Thoughtfully With Web Production Team...I am an positive person and confident that my experience, particularly within the field of internet marketing, as well as my ability to communicate to workmates and clients. It make me a strong candidate for the [job you apply for]. I'm available to talk at your convenience.Thank you so much for your time and consideration.Sincerely,[ Your full name]
同場加映：英文履歷，藏在細節中的魔鬼
履歷最上方：簡述履歷重點與強調人特質
不同主題分段撰寫：工作經驗、社團經歷、比賽經驗等等的內容。
易讀性：講重點、條列式呈現經歷、時間點由近到遠呈現、舒適的行間距、字體建議使用 Times New Roman
儲存轉檔：使用A4大小、以PDF檔寄出避免格式跑掉
檔名：建議的寫法可以是「resume_first name_last name.pdf」
延伸閱讀：英文履歷怎麼寫？四要素與最精準的動詞用語，點擊學更多！
告別罐頭信！104「AI自我推薦信」生成內容
不想再用罐頭自我推薦信，除了參考上述教學範本之外，也可以使用104最新推出的「AI自我推薦信」功能，能根據你的履歷內容，選擇自我推薦信的敘事方式、偏好語氣及內容長短，自動生成一封專屬推薦信。
AI自我推薦信怎麼操作？
啟用「my104」並選擇「新增推薦信」
點擊自我推薦信欄位右上角的「AI自我推薦信」
選擇要使用的履歷參考資料、偏好語氣、內容長短
選擇完畢後點擊「請AI幫忙寫」
AI就會依照你的選擇生成自我推薦信囉！
不過也要提醒大家，由於AI生成內容可能不會完全正確，儲存前記得要檢查，並根據個人實際狀況再微調修正細節。目前每月提供3次免費生成機會，馬上試試看吧！
會議備忘錄連自己都看不懂？東大生筆記法：替資訊加上「標題」
備忘錄記了一堆，自己重看時或同事收到卻還是摸不著頭緒？作者分享東大生常用的筆記法，只要替資訊加上標題與層級，同樣的內容立刻從破碎條列變成清晰易讀的備忘錄。本文節錄自《東大最強筆記法》。
文／西岡壱誠
該如何製作備忘錄呢？
從本章開始，我想與讀者們談談「備忘錄」的製作方式，也就是一種隨手抄寫重點記事，加以彙整後，釐清資訊脈絡的筆記方法。
首要之務是替筆記加上「標題」
無論是用數位裝置，抑或是在紙本上抄寫，讀者們的日常生活難免會遇到必須立刻建立備忘錄的時刻。例如，開會時必須即時製作會議紀錄；結束一場洽談後，需彙整雙方談話時協定下的事項；閱讀完一本書、聽完一堂課後，想整理從中獲得的想法時……皆是如此。
然而，若製作備忘錄時掉以輕心，以至於遺漏重要細節，你費心記錄的備忘錄之後恐將淪為毫無意義的無效資訊，不僅無法幫助你整理思緒；事後回頭閱讀時，甚至還會埋怨自己：「寫這什麼東西啊？」最終，你留下的不過是一堆令人摸不著頭緒的文字。
舉個實際案例，大家是否曾於開會期間做過這樣的備忘錄呢？
霜月擅長料理，負責烹飪相關事宜
自7月4日晚上起兩天一夜，入住公寓式民宿
此為以交流會為主的外宿活動，過程須以新成員近藤為中心，積極協助他融入團體
由A部門的成員負責採買食材
參加費用為每人5千日圓
屆時由負責掌廚的霜月擔任統籌
派對相關用品交給B部門的成員準備，並由青山指揮
派對於晚間六點開始，務必準時，遲到的人請聯繫常守
嗯……這頂多算一份「勉強能讀懂」的會議紀錄吧？
可是，這樣未經整理的資訊讀起來十分破碎，難以牢記於心。試想一下，當未出席會議的同仁收到附帶這份會議備忘錄的電子郵件時，可能得多讀幾遍才能掌握自己的任務與活動概要。
那麼，如果把會議紀錄改成以下的形式，會不會淺顯易懂一些呢？
【關於新成員交流會】
概要：為新成員近藤舉辦的外宿交流會
日期、費用
7月4日晚間6點開始 每人5千日圓
請務必準時，預期會遲到者請先聯繫常守
地點
公寓式民宿
各部門負責事項（粗體為負責人）
採買→Ａ部門：霜月、正岡、常守
派對用品→Ｂ部門：青山、近藤、須鄉
掌廚人：霜月
這樣是不是一目了然呢？列出資訊的層級後，閱讀者一眼就能理解重點，過目難忘。
其實，上述兩份備忘錄本質上並沒有多大的差別，我只是在第二份備忘錄中加入了一個新要素。
那正是「標題」。
替內容添加標題或關鍵摘要，是製作備忘錄的首要之務；標題即是一份言簡意賅的備忘錄起點。
節錄自：創意市集出版《東大最強筆記法：1000名以上東大生筆記訣竅徹底拆解！一生受用的頂尖記憶與思維技巧》／西岡壱誠 著
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2026履歷表範本免費下載│格式、寫作技巧、自傳密技一次搞定！
寫履歷，到底「自產」好，還是建議改寫「履歷範本」？哪裡有履歷表範本可以下載參考？求職新鮮人、轉職跳槽、二度就業等族群，要如何在履歷中「充分突顯個人長才優點」？《104職場力》根據104人力銀行多年累積的履歷資訊，整理出各式撰寫履歷自傳常見的疑難雜症，並且提供最新版本的履歷表範本、精選案例和常見的履歷錯誤、撰寫建議，歡迎每位求職者多加參考利用！
更新日期：2026/1/8
文／《104職場力》小編
這篇「寫出完美履歷」的工具文要怎麼用？👉 找最新版【104履歷表】▶ 2026最新版【104履歷表】👉 找【履歷範本】參考▶ 7種經典【履歷範本】（免費下載）👉 找【履歷撰寫步驟】▶ 9大【履歷撰寫】步驟👉 找【履歷常見錯誤】▶ 7大常見【履歷錯誤】👉 找【履歷吸睛密技】▶ 8個【履歷自傳密技】
很多求職者在面臨第一道關卡：「我該怎麼準備自己的履歷」時，總感到茫然，萬事起頭難、不知從何下筆。
而且坊間的意見很多，有些人主張「套用制式範本最安全，不要標新立異」、有些人則主張「要有個人化風格的履歷、不該使用履歷範本」，眾說紛紜，乍聽之下似乎各有道理，反而讓人更無所適從。
其實，「寫好履歷」跟是否使用模版、範本履歷並不是完全的相關，真正重點是究竟該份文件是否「充分展現求職者自身的優勢、個人長處、達到一鳴驚人」的目的，進而打動面試官、獲得面試邀約的機會。
針對履歷撰寫，104人力銀行為您準備了最齊全的應對策略：
最新版本【104履歷表】
2026年最新範例：7種經典可供參考的【履歷範本】
該如何寫履歷表？9大【履歷撰寫】步驟建議
一定不可踩的地雷：7大常見【履歷易犯錯誤】
加碼讓履歷更吸睛：8個【履歷自傳密技】
期望透過包括「履歷撰寫教學」、「履歷範本」、「易犯錯誤」、「私藏密技」等面向，幫助您在求職路上贏在起跑點，在履歷表就搶得先機！
寫好履歷第一步：2026最新【104履歷表】
怎麼寫履歷最方便？小編不藏私分享，第一步就是透過 104 會員中心，編寫履歷可以直接線上填寫、修改。完成後的履歷可以切換不同裝置閱讀，讓人資不管透過電腦或手機觀看，都能呈現你最好的履歷資料。履歷完成後也可以把自己的履歷表完整下載PDF或列印，也可以直接選擇使用 ibon 列印功能喔！
延伸閱讀：104履歷最新功能：新增版型、文字編輯器和上傳影音
【104履歷表】和【一般履歷表】的差別？
不同於制式表格的一般履歷表，104履歷提供多種個人化版型、支援上傳影片、影音連結、文字編輯器，讓你能自由彈性編輯，簡單設定，就製作更精美豐富的履歷，展現更好的自己。
104人力銀行個人履歷，完成後可免費下載PDF或選擇列印
★ 到【104履歷範本】看更多優秀履歷範本，讓履歷更亮眼
更多【104履歷範本】看別人怎麼寫
延伸閱讀：【104履歷開放】關閉電話、不讓公司看到怎設定？打開履歷好處、教學一次看
如果需要一般履歷表，這裡也提供履歷表檔案下載（資料來源：台北市職能發展學院），提供給大家參考唷！
【檔案下載】一般制式履歷表
2026最新履歷範例：7種履歷範本參考
如果你是特殊身份的求職者，譬如「求職新鮮人」、「打工族」、或是各種身分的上班族、二度就業、中高齡的工作者，需要不同情境的履歷教學文章該怎麼辦？
我們為您整理相關履歷教學文章、履歷範本和簡易履歷表下載，趕快來看看：
身份履歷教學文章履歷範本／下載新鮮人新鮮人履歷教學文章104履歷範本>查產業職務打工族打工族履歷教學文章104履歷範本>打工履歷表中高齡／二度就業中高齡履歷教學文章中高齡履歷範本（下載）實習生實習履歷教學文章104履歷範本>實習生上班族上班族轉職履歷教學文章104履歷範本>查產業職務軟體工程師軟體工程師履歷教學文章104履歷範本＞軟體工程師行銷企劃行銷企劃履歷教學文章104履歷範本＞行銷企劃設計師設計師履歷教學文章104履歷範本＞設計師
新版【104履歷範本】查找更方便！進入【104履歷範本】可於「搜尋區塊」輸入關鍵字，或使用選單篩選產業與職務類別。「熱門精選區塊」也提供實習、社團／比賽、專案、自傳等多樣實例，適合新鮮人或轉職者參考唷！
履歷表怎麼寫？履歷撰寫9大步驟建議
如何寫好一份履歷？履歷表要放照片嗎？大家在撰寫履歷的疑難雜症，《104職場力》小編通通聽到了！由於人資每天都要看大量的履歷，留給每份履歷的時間也不長，想要寫出讓人資眼睛一亮的履歷，一定要把握住應徵職務的需求及職能關鍵字，並列出自身最相關的精華經歷。以下針對履歷表的基本格式，整理出9大步驟建議懶人包：
履歷基本格式懶人包（點擊可前往詳細說明）1. 個人資料清楚填寫資料，如接受以E-mail或電話聯絡可寫。2. 履歷照片照片挑選清晰、尺寸適合的，勿修太大。3. 學歷只需較高的2~3項，由順序最高的往前推。4. 工作經歷已有工作經驗可放學歷前，採條列式＋成果量化。5. 求職條件註明期望的工作條件和職務類型。6. 技能專長／證照／語言能力依照想應徵職務，列出相關技能專長。7. 專案成就／作品集若已有工作經驗，強烈建議寫專案成就。8. 自傳方便閱讀、一段一重點、主題句+支持句。9. 推薦人列推薦人之前先打招呼！
⭐履歷格式1：個人資料
在履歷的基本資料中，請儘可能把相關的資料寫清楚，如果接受HR直接E-mail或電話聯絡，也可以把相關資訊寫上去。想讓自己的基本個人資料更吸睛，以下建議推薦：
可寫「個人簡介」：「1分鐘自我介紹」的概念，個人亮點精華讓人資快速認識你。
可寫「個人特色」：標籤你的個人特色和專長，例如：網站經營、數據分析、跨部門溝通等。
可傳「背景圖」：可以利用作品圖、工作情境照、格言、個人照等，提升專業感並塑造良好第一印象。
履歷表 2026 最新格式
延伸閱讀：沒有工作經驗，履歷怎麼寫？掌握3種履歷類型、6大地雷、10個面試常見問題
⭐履歷格式2：履歷照片、大頭照
大家知道嗎？根據104人力銀行調查，履歷表上有沒有放合適的照片，面試機會相差3倍之多！履歷照片會影響人資的第一印象，所以說雖然沒有硬性規定履歷一定要放照片，小編仍建議大家履歷照片不只要放，更要放到「好」。
什麼是適合放在履歷上的照片？以下建議提供給大家：
照片清晰：背景乾淨、解析度高，可以清楚辨識本人。
適合大小：最適合的大小是裁切露出肩膀的上半照。若裁切高於肩膀臉會太大，放全身照則容易看不清楚。
展現自信：不一定要用正式西裝或證件照，素色上衣也很自然、親切、展現自信。
勿修太大：如果履歷照片和本人完全不像，人資也會懷疑是不是叫錯人。
履歷表 2026 最新格式｜個人照片、大頭照
延伸閱讀：履歷表要不要放照片？履歷大頭照怎麼拍？｜人資老實說
⭐履歷格式3：學歷
學歷只需較高的 2~3 項就好，由順序最高、時間最近的往前推（研究所、大學）。除了要寫學校名稱、科系名稱及科系類別，最好也要註明修業起迄期間。
如果是剛畢業的新鮮人，還可以加上特殊的學習事項（例如主修行銷領域、跨修AI領域，或是比賽獎項、活動經驗等），更多「基本資料與學歷」的撰寫注意事項，可以參考【履歷撰寫範例及解析！學校沒教的事，給新鮮人的你】。
學歷、工作經歷順序怎麼放？看你是畢業生或上班族！● 新鮮人先放學歷：如果是剛畢業、沒有工作經驗的新鮮人，請將「學歷」放在「工作經驗」前。● 上班族先放工作經歷：若是已經工作一段時間的求職者，「工作經驗」就會是履歷裡更重要的欄位，建議可以將「工作經驗」移動到「學歷」之前，更聚焦在個人工作成果貢獻。
⭐履歷格式4：工作經歷
工作經歷是所有轉換工作的求職者最重要的欄位，想藉由工作戰果展現自己真正的實力，應具體說明過去相關的工作經驗，工作內容可以說明相關能力與重要的執行專案。
建議採取條列式呈現，搭配成果量化，清楚呈現你的工作經歷：
條列式好閱讀：企業人資每天要看的履歷很多，條列式呈現能方便人資更快找到重點。
填寫經歷資料：每份工作都要填寫任職公司名稱（可選擇不顯示）、職務名稱、職務類別，以及任職期間等資料。
近期工作優先：人資會先看求職者的最新一份工作經驗，因此不論是履歷或自傳都建議由最近期工作開始寫。
強調工作成果：避免空泛描述的流水帳，不要只是描述工作內容，更要懂得利用「量化成果」。包括：數字成績、客戶口碑、對部門貢獻等，都能展現自己的貢獻度。
履歷表 2026 最新格式｜學經歷
沒經驗新鮮人怎麼寫履歷的「工作經歷」？如果是新鮮人沒有相關工作經驗，可以著重在過往的社團打工經驗、個人才能如何為企業效力，而不是寫流水帳或列出對爭取工作沒有幫助的經歷。看更多新鮮人經歷的撰寫注意事項，可以參考：【就算剛畢業，履歷「工作經歷」也不能傻傻空白！】【應屆畢業投履歷沒回應，履歷修改後投5中1｜履歷診療室經驗分享】
⭐履歷格式5：求職條件
「求職條件」的欄位能夠讓大家註明期望的工作條件和職務類型。期望薪資、希望職務要怎麼填？
工作條件：包括全職、兼職或實習性質，上班時段及能否接受輪班，可上班日、希望待遇、工作地點等。
期望薪資待遇怎麼寫：如果有確切希望的範圍，可以照實填寫，但如果不確定的話，建議填「依公司規定」或「面議」。如果要自己填，可以參考【104薪資情報】，千萬別亂寫喔！
職務類型：分為「希望職稱」及「希望職類」兩個欄位。
希望職務名稱：職務內容描述，要能切合企業徵才條件。
希望職務類別：如果設定多於一項，最好這些職務的性質落差不要太大，否則企業會認為你拿不定主意，反而留下不好的印象喔！
履歷表 2026 最新格式｜希望職稱說明
延伸閱讀：想找捷運線上的工作？快上104一鍵篩選，不用投完履歷才為通勤傷腦筋啦！｜通勤地圖找工作
⭐履歷格式6：技能專長／證照／語言能力
這個欄位包括個人的「技能專長」、「專業證照」及「語言能力」，同樣建議大家依照想應徵職務的技能需求，優先列出最相關的技能專長：
技能專長／專業證照：可以根據目標公司的職務需求，條列自己擅長的工具、工作技能，相關的技能專長與目標職務愈相關，愈有可能得到面試機會。提醒大家，如果是有些以前學習過、目前已經不太熟悉的技能，就可以適當的取捨掉。新鮮人則可以具體說明過去的求學打工優良事證或專業證照，而不是填寫期望但並未具備的能力。
語言能力：通常會放英語或是其他工作需要的外語能力，有些公司會要求提供相關語言檢定成績及證明。
履歷表 2026 最新格式｜專長範例
延伸閱讀：6大職類熱搜證照TOP 10排行榜，對你職場有幫助的證照竟然是這張！
⭐履歷格式7：專案成就／作品集
如果是有工作經驗的上班族，強烈建議在履歷寫上「專案成就」，包括：作品集精華、專案重點摘要……等，讓企業人資、用人主管可以快速查看，不用再下載文件或點連結查看內容。
新鮮人雖然沒有工作經歷，但可以放上論文、社團經歷、榮譽事蹟、志工活動、學習課程等經歷，豐富的學習經驗，也可以讓企業快速瞭解你。
履歷的專案成就怎麼寫？
條列式較好閱讀
用數字表達成效，沒有數字可用客戶口碑、學校/社團貢獻等
把附件的作品集精華寫在「專案成就」，避免企業快速篩選沒看到
記得隱藏公司機密資訊喔！
履歷表 2026 最新格式｜專案成就範例
延伸閱讀：履歷中怎麼可以少了讓自己大加分的作品集呢？『履歷作品集教學』只要五步驟，一次通通搞定！
⭐履歷格式8：自傳
如何寫好履歷自傳？可以設身處地的為「看你履歷的人資」設想，好的自傳要符合三大重點：要能夠方便閱讀、一段一重點、主題句+支持句。自傳內容一定要圍繞在符合企業需求，不需要從「家裡有多少人…」這種與工作無關的內容介紹起。而是要簡介自己每個階段的主要經歷、學習與成就，對企業開出來的職缺「對號入座」。
自傳結構可以分為4大結構，包括：自傳開頭、學歷與專業能力、相關經歷與成就、應徵動機與目標願景。只要把握「企業最希望從自傳中瞭解的重點資訊」，再客製化的發揮、撰寫，包準不會錯。
看更多自傳撰寫注意事項，可以參考：【自傳怎麼寫？5大「自傳範例」、寫自傳4招及加分題不藏私】。
自傳4大結構企業想看什麼？一、自傳開頭應徵者的背景與個人特質，是個有趣、穩定且能和團隊相處愉快的人嗎？二、自傳：學歷與專業能力你的職能是否正是這份工作所需要的？三、自傳：相關經歷與成就應徵者真的有能力能夠為公司帶來貢獻嗎？四、自傳：應徵動機、個人理念與目標願景應徵者和公司的企業文化契合嗎？
履歷表 2026 最新格式｜自傳
延伸閱讀：自傳怎麼寫？5大「自傳範例」、寫自傳4招及加分題不藏私
⭐履歷格式9：推薦人
如果有人可以幫你的能力背書的話，可以將其寫在推薦人中，但要注意的一點就是，一定要跟相關的推薦人說明一下，不然沒來由的接到 HR 的詢問電話，相信不是大部份的人都願意的，也可能在推薦人心中被扣了一大分哦！
提醒：列推薦人之前一定要先打過招呼！
履歷表 2026 最新格式｜推薦人
履歷檢查：揪出7大常見履歷錯誤
依照9大步驟填寫完履歷基本格式，別以為這樣就搞定了。避免履歷被已讀不回、不讀不回，一定要再仔細檢查完成的履歷，以下就跟著小編一起來重新檢視自己的履歷吧！
大忌1履歷出現錯字及標點符號錯誤，一定要檢查再檢查！大忌2履歷敘述語句不通順。寫完履歷後請自己多讀幾次，務必讓人資一目了然。大忌3履歷排版混亂沒有邏輯，請參考「學歷、工作經歷順序怎麼放？」。大忌4履歷沒重點，看不出與應徵職務關聯性。大忌5履歷表中含有欺騙或誇大不實的資訊。大忌6履歷表中洩漏前公司機密。大忌7在人力銀行所填寫的履歷許久未更新。
延伸閱讀：盤點履歷7大致命錯誤！履歷表不再被「已讀不回」
履歷自傳線上教學影片：8個讓履歷更吸睛的密技
由104人力銀行資深PM為大家帶來【104履歷攻略】，分享8個讓履歷更吸睛的密技。從履歷的個人名片、大頭照、學經歷、個人專長、作品集、自傳…等等，到設定希望職稱、希望職類，分別有哪些重點要注意呢？官方攻略帶你看，看完就快來更新你的履歷自傳吧！
8個讓履歷更吸睛的密技：
Tips 1.設定多組「希望職稱」&「希望職類」。Tips 2.大頭照放合適的照片，面試機會差3倍。Tips 3.履歷表的「個人名片」是履歷亮眼的關鍵。Tips 4.盡量用條列式來敘述過去的「工作經驗」。Tips 5.「專長」以條列式舉例說明具備的技能。Tips 6.條列式、數據與口碑是「專案成就」的重點。Tips 7.「自傳」重點是產學背景、各階段經歷與成就。Tips 8.「作品附件」可當成自己的作品櫥窗來使用。
完成履歷，別忘了上104履歷診療室讓職場前輩幫你免費履歷健診，把履歷做最後修整。此外，應徵也可優先考慮公司地點/打工地點，104通勤地圖 定位找附近工作，賴床多一點，睡眠飽一點。或是參考104打工專區，最新熱門打工職缺，都在這裡！
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最後也要再次和大家友善提醒，透過104會員中心，編寫履歷可以直接線上填寫、修改，然後把履歷表完整下載下來、列印，或者直接選擇使用 ibon 列印功能，祝福大家都可以找到理想的工作！
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