104學習

PPPoE

PPPoE 是一種網路協定,主要用於網路設備與服務供應商之間的連線認證與封包傳輸。在職場上,具備這項技能代表你懂得設定和管理寬頻連線,能協助企業建立穩定且安全的網路環境。對於從事網路管理、系統維護或IT支援的工作者來說,熟悉相關設定能有效解決連線問題,提高網路效能,確保業務運作順暢。簡單來說,這項技能是網路基礎架構運作不可或缺的技術能力。

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提升你的實力,朝專業更進一步

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【2026/11/30開班】CompTIA Network+ 國際網路認證課程
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Linux Socket網路程式設計【本課程為線上課,報名後專員會提供上課資訊】
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物聯網資訊安全實務|本課程為線上課
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AI為你的企業賦能ChatGPT改變傳統工作流程
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CompTIA Security+國際網路資安認證班
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【2026/12/1開班】Prisma Access SSE:雲端防護設定與部署 Palo Alto Prisma Access SSE: Configuration and Deployment (原代號EDU-318)
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SSCP資安專業人員認證課程
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CompTIA Project+ 國際專案管理師認證暨實務課程
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EC-Council CEH駭客技術專家認證課程
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【繁體中文考試】PMI-ACP官方培訓|線上直播|長宏ATP-ACP 視訊班第6屆2026/11/7 (六)開課
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

CCIP |
CCIP 全名 Cisco Certified Internetwork Professional,主要集中於Internet及廣域網路 (WAN) 的連接和相關技術上。CCIP 對象是一些工作於網路服務供應商 ISP 的網路工程師、電訊公司的技術人員、或大型機構內的網路專家。CCIP 對電訊領域的各種技術必須有深入認識和全面理解,包括網絡上的 VPNs、Fiber Optic、DSL、Multicasting、QoS 及 VoIP (Voice over IP)等。它覆蓋的範圍由網路的核心到外圍的各種技術和方案,層面十分之廣泛,比起 CCNP 中 Routing 和 Switching 的內容更加全面。
Cisco
CCVP |
CCVP(語音專家)是針對負責配置維護IP網路電話系統的IT專業人士的一個專業認證, 此認證包含IP電話系統安裝、監控及故障維修理論與實作。
Cisco
MCPD |
「微軟認證程式開發專家 (MCPD)」認證突顯您身為專家級的 Windows 應用程式開發人員、Web 應用程式開發人員或企業應用程式開發人員。 這些認證證明您能夠使用 .NET Framework 2.0 建立鎖定多樣化平台的豐富應用程式。
Microsoft
NETPAW高級 |
NETPAW高級證照旨在驗證持有人具備專業網路安全管理與防護能力,涵蓋資安威脅分析、漏洞評估及入侵防禦技術。證照持有人能有效規劃並執行資安政策,提升企業資訊系統安全防護水平,適用於網路管理、資安分析及系統維護等相關職務。此證照證明具備實務操作經驗與理論知識,是資安領域專業人才的重要認證。
中華民國多媒體英語文教學會
NETPAW中高級 |
NETPAW中高級證照專為提升資訊技術專業人員技能而設計,涵蓋網路架構、系統管理及資安防護等領域。持證者具備規劃、建置及維護企業網路環境的能力,能有效處理網路故障及安全威脅,確保系統穩定運作。此證照強調實務操作與理論知識結合,適合具備基礎網路經驗並欲晉升專業層級的技術人員,有助於提升職場競爭力及專業發展。
中華民國多媒體英語文教學會
NETPAW專業級 |
NETPAW專業級證照專為資訊安全領域設計,涵蓋網路攻防技術、資安管理與漏洞分析等核心能力,強調實務操作與理論知識並重,提升持證者在資安防護、滲透測試及威脅偵測等工作的專業競爭力,適合資訊安全工程師及相關從業人員取得,助力職涯發展及企業資安防護實務需求。
中華民國多媒體英語文教學會

精選貼文,掌握第一手知識

【ChatGPT使用指南(上)】求職必備AI工具:掌握ChatGPT的「6大指令」,提升履歷質量、立即獲得面試機會全攻略!

在求職過程中,撰寫量身訂做的求職信是一項重要且耗時的工作。許多求職者使用通用模板來應對不同職位,但這樣的做法是否能提升面試機會?隨著人工智慧(AI)技術的進步,像ChatGPT這樣的工具提供了全新的解決方案。你是否也想問「如何利用AI提升面試機會?」「如何通過ChatGPT優化履歷與自傳?」或是「如何使用ChatGPT生成針對目標職缺的求職推薦信?」,本文將詳細介紹如何運用6個關鍵指令,利用ChatGPT生成客製化的求職信,並提供完整教學圖解,幫助你提升履歷質量,顯著增加獲得面試邀請的機會。借助這些AI工具,提高能在高競爭力的求職市場中脫穎而出,提升面試成功率。 文/104獵才顧問行銷企劃部 點擊前往關注優質主管職務?免應徵👉先跟HR聊聊 本文導覽: 一、從HR視角看AI如何幫助求職者成為頂尖人才 AI如何改變招聘過程? 1.提升招聘效率 2.提高人才與職務的合適度 3.擴大求職者曝光機會 二、如何利用ChatGPT提升求職成功率:3大場景優勢全解析 1. 撰寫履歷 2. 建議調整 3. 亮點挖掘 三、ChatGPT的6大指令工具包教學:增加獲得面試機會,快速吸引HR目光! 1. AI協助撰寫吸睛履歷 指令1-優化履歷,強化整體專業度 指令2-提升現有自傳質量:即時檢查與優化 2. AI提供個性化求職建議 指令1-貼上想投遞職缺的詳細內容,解析五大核心要求 指令2-利用 ChatGPT 分析結果檢視自身優勢 3. AI找出個人亮點,撰寫專業自傳和求職推薦信 指令1-量身定制給目標職缺的自傳 指令2-打造讓人無法忽視的求職推薦信 一、從HR視角看AI如何幫助求職者成為頂尖人才 在HR的日常工作中,篩選求職簡歷是一項極為耗時的任務。通過AI技術的應用,HR可以大幅提升招聘流程的篩選效率,迅速處理大量的求職者資料。AI利用關鍵詞配對和數據分析,能夠準確識別最符合職位要求的候選人。這不僅幫助HR更快、更準確地找到合適的人才,也為求職者提供了更多的曝光機會和被選中機會。 AI如何改變求職過程? 1.提升招聘效率 AI技術能自動化篩選簡歷,減少HR的工作量,使他們能將更多精力集中於面試和人才選拔決策。 2.提高人才與職務的合適度 通過高效的數據分析,AI能精準配對合適人才與職位需求,顯著提升招聘成功率,幫助企業找到最佳人才。 3.擴大求職者的曝光機會 AI技術能讓更多求職者的資料迅速進入HR的視野,增大被選中的機會,提升求職成功率。 ★轉職前必讀: 二、如何用ChatGPT提升面試機會:3大場景優勢全解析 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 1. 撰寫履歷:如何用ChatGPT打造引人注目的專業履歷,提升面試機會 2. 建議調整:根據職缺需求量身定制履歷,增加獲取面試通知的機會 3. 亮點挖掘:如何利用ChatGPT凸顯履歷中的關鍵成就,讓HR一眼就能看出你的優勢 三、ChatGPT的6大指令工具包教學:增加獲得面試機會,快速吸引HR目光! 1. AI協助撰寫吸睛履歷 將現有的履歷內容(例如個人簡介、工作經歷、學歷背景和技能等)貼上ChatGPT,AI會根據最佳履歷撰寫技巧和職場趨勢,自動進行語句優化和格式調整,使你的履歷更具吸引力。這不僅有助於抓住HR的注意,還能提高通過初步篩選的機會。 Step 1: 準備你的履歷和自傳 首先,確保你已經準備好需要優化的履歷和自傳文件。建議以104人力銀行履歷進行準備,方便後續複製到 ChatGPT 界面中。 Step 2: 優化現有履歷,強化整體專業度 這條指令將指導 ChatGPT 對你的履歷進行整體檢查,並即時修正其中不夠完善的部分。AI 會根據關鍵詞、句式、用語及格式來強化內容,使其更加專業並吸引招聘者的注意。 指令範例:「請幫我檢查我的履歷表內容,並幫我把履歷表內寫不好的地方直接做最佳修正。」 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 Step 3: 提升現有自傳質量:即時檢查與優化 接下來,繼續優化你的自傳。輸入以下指令來請求 AI 幫助,這條指令將指示 ChatGPT 檢查你的自傳,並立即進行內容調整和修改,使其更符合目標工作的需求,並突出你的個人特質和專業能力。 指令範例:「請繼續幫我檢查我的自傳,並且直接把需要修改的地方進行調整。」 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 Step 4: 檢查和確認修改 查看 ChatGPT 提供的建議和修改,確保所有的調整都符合你的意圖和職務要求。你可以進一步人工調整或與 ChatGPT互動,請求更多的調整,直到滿意為止,確保其準確性和完整性。 2. AI給建議:客製化優化職缺應徵策略,對焦自身優勢 在求職的過程中,一份針對特定職缺量身定制的履歷和求職信是成功的關鍵。透過 ChatGPT 這樣的AI 工具,你可以依據公司資訊和職缺描述,有效地優化求職文件。本教學將指導你如何使用 ChatGPT 進行客製化履歷優化,提高面試機會。 Step 1: 確認需要優化的職缺 首先,選擇你要應徵的職缺,並收集該公司介紹和職缺描述的相關資料。例如,準備好工作職責、技能需求和公司文化等重要資訊。 ★問要訣:先告知 ChatGPT 要協助的事項,再提供讓它解析的資料(ex.公司/職缺介紹) Step2: 貼上想投遞職缺的詳細內容,解析五大核心要求 在告知 ChatGPT 需要協助的事項後,將詳細的職缺內容貼上。這包括公司介紹、經營理念、人力資源理念、職缺介紹、工作內容、工作技能等等..,幫助 ChatGPT 了解該職缺的核心要求。根據這些資料,ChatGPT 能夠分析出最重要的五個關鍵條件,這些條件將有助於你針對性地改進履歷和求職信。 指令範例:「我要應徵IKEA公司的物流中心人力資源人力資源行政HRAdministrator這個職缺,請根據下面有關IKEA公司及這個職缺的介紹,分析取得這個職缺面試機會最重要的五個關鍵條件。」 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 Step 3: 利用 ChatGPT 分析結果檢視自身優勢 當 ChatGPT 提供了該職缺的核心五個關鍵條件後,下一步是進一步分析這些條件與你自身能力的合適度,以明確你在應徵該職缺時的優勢。這樣可以幫助你更有針對性地強調你的競爭優勢,提高面試的成功機會。使用 ChatGPT 來幫助你識別出自己在職缺要求中的優勢。你可以給 ChatGPT 提供你的履歷和背景資料,並請求它分析你在哪些方面最符合職缺要求。 比對 ChatGPT 提供的五個關鍵條件與你的學歷、工作經驗和技能,確保你的履歷和求職信能夠突出這些優勢,並且這些優勢能夠清晰地展示你如何滿足職缺的要求。利用 ChatGPT 進行這些分析後,你可以清晰地了解自己在應徵該職缺時的優勢所在,並且能夠根據這些優勢調整你的履歷和求職信,從而提升你獲得面試機會的概率。 指令範例:「請問,我應徵IKEA公司的物流中心人力資源行政HR Administrator的五個優勢是?」 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 Step 4: 根據 ChatGPT 建議進行修改 根據 ChatGPT 提供的建議,對你的履歷和求職信進行修改,突出你的核心競爭優勢。你可以進一步人工調整或與 ChatGPT互動,請求更多的調整,直到滿意為止,確保其準確性和完整性。 轉職必讀:跳出舒適圈,轉職後卻待不住?掌握3大要點,降低跳槽失敗! 3. AI找亮點:撰寫專業自傳、求職推薦信 求職過程中,寫出一份突顯個人特質和專業能力的自傳和求職信至關重要。利用ChatGPT來幫助你挖掘自身經歷中的亮點和成就,撰寫出專業而引人注目的求職文件,增加HR對你的興趣,並提高進一步面談的機會。 a.如何運用 ChatGPT 寫出量身定做的自傳: 為了讓你的自傳更具針對性且突出個人優勢,可以利用 ChatGPT 來撰寫一份獨一無二的自傳。以下是建議的步驟和指令範例。 Step 1: 提供個人資料 如果你尚未向 ChatGPT 提供個人背景資料,如學歷、工作經歷、專業技能、證書等,現在是時候將這些資料準備好並提供給 ChatGPT。如果這些資料已在先前步驟提供,可以直接告訴 ChatGPT 繼續使用這些資料。 Step 2: 提供公司和職缺的相關資訊 同樣地,如果你已經向 ChatGPT 提供了目標公司的詳細資訊及職缺描述,就不需要再提供一次。你可以直接告訴 ChatGPT 使用之前提供的資訊,並進行進一步的分析或撰寫。 Step 3: 指令範例 — 量身定制給目標職缺的自傳 指令範例:「如果我想應徵 IKEA 人力資源管理專員的職缺,請根據我之前提供的個人資料和 IKEA 公司及職缺簡介,幫我寫一份1,000字的自傳。自傳請分成四個段落,每個段落的前面,都要有一個清楚的標題及一句重點摘述。」 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 Step 4: 檢查和調整自傳內容 在 ChatGPT 生成自傳後,仔細檢查內容,確保每個段落的標題和重點摘述能夠清晰地呈現你的優勢和競爭力。如果需要,可以進一步請 ChatGPT 進行調整和優化。 b.如何運用 ChatGPT 寫出讓人開啟你履歷的求職推薦信: 在自傳完成後,接下來是撰寫求職信。求職信應當能夠引起招聘人員的興趣,進一步強調你的優勢並說明你為何適合該職缺。 Step 1: 利用自傳和背景資料 利用 ChatGPT 已經生成的自傳和你之前提供的背景資料,準備進行求職信的撰寫。 Step 2: 指令範例 — 打造讓人無法忽視的求職推薦信 指令範例:「我想應徵 IKEA 公司人力資源管理專員的職務。請將我之前的自傳內容,搭配前面提到的個人學歷、社團經驗、工作經驗,及個人價值觀、生涯興趣、職業性格及擅長的技能、取得的證照,撰寫一份爭取 IKEA 公司人力資源管理專員職缺面試機會的求職信。字數請控制在300字。」 「站上AI浪尖找到你的職涯薪機遇-關鍵人才職涯系列講」 — 陳仁財講師分享求職應用ChatGPT實作圖解 Step 3: 檢視求職信內容 在 ChatGPT 生成求職信後,確認信件內容是否符合你的預期,並突出你的優勢。求職信應該簡潔有力,強調你對該公司的興趣及你如何符合職缺要求。 Step 4: 優化求職信 如果需要進一步優化,可以請 ChatGPT 進行修正或補充,確保求職信在有限的字數內最大程度地展現你的專業性和適任性。 Step 5: 人工確認 在 ChatGPT 完成初步修改後,務必進行人工確認。仔細檢查語氣、格式以及專業術語的正確性,確保內容與目標職缺的需求完全匹配。這樣可以避免潛在的錯誤,並確保你的自傳和求職信達到最佳效果。 【推薦關鍵人才的AI趨勢好文】 📣AI市場薪情知多少?《AI到底有多熱!從市場薪情找出你的高薪機遇》 📣AI時代會減少工作機會?《AI將減少工作機會?深入解析ChatGPT如何影響未來就業趨勢》 📣如何用AI讓你被HR看見?《用AI打破求職困境:4關鍵快速讓HR看見你的亮點》 四、總結 本文探討了AI技術如何提升求職者的職場競爭力,並詳細介紹了ChatGPT在求職過程中的三大應用場景:撰寫履歷、提供建議調整、以及挖掘亮點。利用ChatGPT,求職者可以打造引人注目的履歷,根據職缺需求調整,並挖掘自身亮點,從而提高面試機會。透過具體指令和工具包教學,求職者可以更有效地提升自身競爭力,迅速吸引HR的注意,增加獲得面試機會的機會。 ║關鍵人才必看🔥精選職缺推薦║ AI Project Manager 技嘉科技股份有限公司│新北市 具軟體系統分析與設計、專案管理工具、AI相關專業知識及技能、有AI相關開發或專案管理經驗者佳 AI Engineer 帆宣系統科技股份有限公司│台北市 熟練使用 Python 和 AWS 進行軟體開發、具備AI與 Machine Learning的相關技能。 AI系統平台工程師 聯詠科技股份有限公司(隸屬聯電集團)│新竹市 具Deep learning 相關經驗(CNN, RNN, BNN, TWN, …) 、熟悉 C/C++/Python Programming 工程職核心職缺 軟體工程師、研發工程師、數據/資料工程師...超過1000筆核心技術工程職缺 業務主管 海外業務主管、國內業主主管...網羅近1000筆精選海內外業務主管職缺 行銷企劃主管 市場行銷主管、品牌主管、網路行銷主管...超過1000筆精選市場行銷與企劃主管職缺 工程主管 資訊系統、機電設備、電子光電、研發工程主管...超過1000筆精選市場研發與工程主管職缺 點擊前往關注優質主管職務?免應徵👉先跟HR聊聊 104獵才顧問 官方網站 104獵才顧問 Facebook 104獵才顧問 LinkedIn 104獵才顧問YouTube
【104職場力】・AI

ChatGPT職場提示詞懶人包!OpenAI官方「Prompt Packs」,寫信、溝通、決策,不同工作角色都能用

用ChatGPT等生成式AI,該怎麼問才能得到高品質回答?不知從何問起,或許可以參考OpenAI推出的「Prompt Packs」(提示詞懶人包),這套免費資源提供專為各種職場角色設計的提示詞範本,本文整理相關提示詞懶人包及使用情境,包括萬用的會議紀錄整理、專業電子郵件撰寫、評估問題解決方案等,超實用快收藏! 文/《104職場力》 本文目錄(點擊可快速前往) OpenAI推出「Prompt Packs」提示詞怎麼用?各職位都能用的職場提示詞 ChatGPT for any role1. 溝通與寫作2. 會議與協作3. 問題解決與決策4. 組織與生產力給不同工作者的提示詞:業務、IT、產品經理、工程師… OpenAI推出「Prompt Packs」提示詞怎麼用? OpenAI Academy推出一系列提示詞懶人包,包括各職位都能用的職場萬用提示詞,以及針對特定角色(產品經理、HR、IT、工程師…等)打造的提示詞,一共超過300組,可以依照適用情況選擇,協助將複雜的任務拆解,提升工作效率。 使用時直接找到適合的情境,複製提示詞,並記得將括號([OO]、【OO】)中的內容替換為自己的實際情境或資料,貼入ChatGPT或Gemini等AI工具就可以馬上運用。 以「總結會議記錄」情境為例,複製下方提示詞之後,加入實際狀況如: 將以下非正式、粗略的會議筆記整理成重點摘要。分類整理:關鍵決策、下一步行動、責任歸屬。筆記:【行銷建議等 onboarding 教學素材準備好再對外公告功能。工程團隊確認核心功能已穩定,但還需要再進行一次資安檢視。產品端同意調整上線檢查清單,並會在下週三前分享更新版本。另外也討論到客服培訓要在上線前還是上線後進行,但目前尚未做出結論。】 ChatGPT就會快速歸納會議紀錄總結: 以下《104職場力》同步整理精選OpenAI「Prompt Packs」提示詞,以及中文版本提示詞提供參考,可以複製提示詞或者點擊文中的「到ChatGPT試試!」直接前往ChatGPT使用。這組提示詞不限定AI工具,複製起來可以在自己偏好的AI工具運用喔! ★ 歡迎在《104職場力》「點選星號」把文章加入專屬收藏清單,隨時登入隨時查找! OpenAI Academy推出一系列提示詞懶人包 各職位都能用的職場提示詞 ChatGPT for any role 「ChatGPT for any role」是利用AI來處理日常工作中的行政、溝通和決策任務的提示詞。包括4大類型:「溝通與寫作」包括專業郵件撰寫、針對受眾調整訊息、摘要郵件等;「會議與協作」包括建立會議議程、整理會議紀錄、準備提問等;「問題解決與決策」則是專注於邏輯分析與評估方案;「組織與生產力」則是幫助使用者更有效的規劃時間與處理長篇資訊。 1. 溝通與寫作 ChatGPT可協助撰寫草稿、修飾文案,並調整日常職場溝通內容: 用途情境提示詞中文提示詞寫專業電子郵件 Write a professional email to [recipient]. The email is about [topic] and should be polite, clear, and concise. Provide a subject line and a short closing.(到ChatGPT試試!)寫一封專業工作郵件給【收件人】。內容是【主題】,語氣需禮貌、清楚且簡潔。請提供合適的郵件主旨,並附上簡短結尾。(到ChatGPT試試!)改寫成更好理解的的內容Rewrite the following text so it is easier to understand. The text will be used in a professional setting. Ensure the tone is clear, respectful, and concise. Text: [paste text].(到ChatGPT試試!)改寫以下文字,讓內容更容易理解。這段文字將用於專業職場溝通情境,請確保語氣清楚、尊重且簡潔。文字:【貼上原始文字】(到ChatGPT試試!)根據受眾調整訊息內容Reframe this message for [audience type: executives, peers, or customers]. The message was originally written for [context]. Adjust tone, word choice, and style to fit the intended audience. Text: [paste text].(到ChatGPT試試!)將以下訊息改寫成適合【受眾:主管/同儕/客戶】閱讀的版本。這段訊息原是寫給【情境】,調整語氣、用字與表達方式,使內容更符合受眾。文字:【貼上原始文字】(到ChatGPT試試!)草擬會議邀請Draft a meeting invitation for a session about [topic]. The meeting will include [attendees/roles] and should outline agenda items, goals, and preparation required. Provide the text in calendar-invite format.(到ChatGPT試試!)撰寫一則會議邀請內容,主題為【主題】。與會者包含【參與者/角色】,清楚列出會議議程、目標,及事前準備事項。以「行事曆會議邀請」格式輸出內容。(到ChatGPT試試!)總結長郵件討論串Summarize this email thread into a short recap. The thread includes several back-and-forth messages. Highlight key decisions, action items, and open questions. Email: [paste text].(到ChatGPT試試!)將以下電子郵件往返內容,整理成簡短重點摘要。郵件串包含多次來回討論,請標示關鍵決策、行動事項及未決問題。電子郵件:【貼上原始郵件內容】(到ChatGPT試試!) 2. 會議與協作 用途情境提示詞中文提示詞建立會議議程Create a structured agenda for a meeting about [topic]. The meeting will last [time] and include [attendees]. Break the agenda into sections with time estimates and goals for each section.(到ChatGPT試試!)為關於【主題】的會議規劃結構化議程。會議時長為【時間】,與會者包含【參與人員】。將議程分段,並設定每段預計時間與目標。(到ChatGPT試試!)總結會議記錄Summarize these meeting notes into a structured recap. The notes are rough and informal. Organize them into categories: key decisions, next steps, and responsibilities. Notes: [paste text].(到ChatGPT試試!)將以下非正式、粗略的會議筆記整理成重點摘要。分類整理:關鍵決策、下一步行動、責任歸屬。筆記:【貼上原始內容】(到ChatGPT試試!)建立行動項目清單Turn the following meeting notes into a clean task list. The tasks should be grouped by owner and include deadlines if mentioned. Notes: [paste text].(到ChatGPT試試!)將以下會議紀錄整理成清楚的任務清單。依照負責人進行分組,並在有提及時標示截止日期。筆記:【貼上原始內容】(到ChatGPT試試!)準備會議提問Suggest thoughtful questions to ask in a meeting about [topic]. The purpose of the meeting is [purpose]. Provide a list of at least 5 questions that show preparation and insight.(到ChatGPT試試!)針對【主題】會議準備關鍵提問,會議目的是【目的】。至少提供5個問題,展現出事前準備與洞察。(到ChatGPT試試!)撰寫追蹤信件Write a professional follow-up email after a meeting about [topic]. Include a recap of key points, assigned responsibilities, and next steps with deadlines. Use a clear and polite tone.(到ChatGPT試試!)撰寫一封【主題】會議的專業會後進度追蹤郵件。內容需包含重點摘要、責任分配、下一步及截止日期。使用清楚且禮貌的語氣。(到ChatGPT試試!) 3. 問題解決與決策 用途情境提示詞中文提示詞找出根本原因Analyze the following workplace issue: [describe issue]. The context is that the problem has occurred multiple times. Identify possible root causes and suggest questions to confirm them.(到ChatGPT試試!)分析以下職場問題:【描述問題】。此問題已多次發生。找出可能的根本原因,並提出問題來驗證這些原因。(到ChatGPT試試!)比較方案Compare the following two or more possible solutions: [list options]. The decision needs to be made in [timeframe]. Evaluate pros, cons, and potential risks for each option.(到ChatGPT試試!)比較以下幾個可能的解決方案:【列出方案選項】。決策需要在【時間範圍】內完成。分別評估每個方案的優點、缺點及潛在風險。(到ChatGPT試試!)決策準則Help define clear decision-making criteria for [describe decision]. The context is that multiple stakeholders are involved. Provide a short list of weighted criteria to guide the choice.(到ChatGPT試試!)為【描述決策】制定清晰的決策準則,決策涉及多個利害關係人。提供一份簡要的加權評估標準清單,以協助做出選擇。(到ChatGPT試試!)潛在風險評估Assess the potential risks of the following plan: [describe plan]. The plan is set to start on [date]. List risks by likelihood and impact, and suggest mitigation strategies.(到ChatGPT試試!)評估以下計畫的潛在風險:【描述計畫】。計畫預計於【日期】啟動。依照可能性與影響程度列出風險,並提出緩解策略。(到ChatGPT試試!)建議最佳方案Based on the following background: [describe situation and options], recommend the most suitable option. Explain your reasoning clearly and suggest first steps for implementation.(到ChatGPT試試!)根據以下背景資訊,推薦最適合的方案。清楚說明判斷理由,並提出可實施的第一步做法。背景:【描述情況和備選方案】(到ChatGPT試試!) 4. 組織與生產力 用途情境提示詞中文提示詞每日任務排序Create a prioritized to-do list from the following tasks: [paste tasks]. The context is a typical workday with limited time. Suggest which tasks should be done first and why.(到ChatGPT試試!)根據以下任務,整理一份有優先順序的待辦清單:【提供任務】。場景是時間有限的典型工作日,說明哪些任務應該優先完成,並解釋原因。(到ChatGPT試試!)建立週計畫Build a weekly work plan for [describe role or situation]. The week includes deadlines, meetings, and individual focus time. Provide a balanced schedule with recommended priorities.(到ChatGPT試試!)為【描述角色或情境】規劃一週工作計畫。包含截止日期、會議,及需要保留的個人專注時間。提供平衡的日程安排,並建議優先事項。(到ChatGPT試試!)總結長文件Summarize the following document into 5 key points and 3 recommended actions. The document is [type: report, plan, or notes]. Keep the summary concise and professional. Text: [paste document].(到ChatGPT試試!)將以下文件總結出「5個重點摘要」與「3項建議行動」。文件類型是【報告/計畫/筆記】,需保持內容精簡且專業。文字:【貼上文件】(到ChatGPT試試!)腦力激盪解決方案Brainstorm potential solutions to the following workplace challenge: [describe challenge]. Provide at least 5 varied ideas, noting pros and cons for each.(到ChatGPT試試!)針對以下職場挑戰,發想可能的解決方案:【描述挑戰】。至少提出5種不同方案,並列出每個方案的優缺點。(到ChatGPT試試!)撰寫專案更新Draft a short project update for stakeholders. The project is [describe project]. Include progress made, current blockers, and next steps. Write in a professional, concise style.(到ChatGPT試試!)為利害關係人撰寫簡短的專案進度更新。專案為【專案描述】,包括目前進度、阻礙與後續行動。以專業、精簡的風格撰寫。(到ChatGPT試試!) 給不同工作者的提示詞:業務、IT、產品經理、工程師… 其他針對各個專業領域設計的提示詞,內容涵蓋人力資源、IT、行銷、工程、銷售、產品管理、客戶成功及高階主管等多元角色,內容都列出了具體的應用場景,例如撰寫專業文案、市場研究、分析數據趨勢及產出視覺圖表等,可以搭配使用: 業務銷售 ChatGPT for sales >>IT人員 ChatGPT for IT >>客戶關係 ChatGPT for customer success >>管理職 ChatGPT for managers >>產品經理 ChatGPT for product >>高階主管 ChatGPT for executives >>工程師 ChatGPT for engineers >>財務 ChatGPT for finance >>人資 ChatGPT for HR >>行銷 ChatGPT for marketing >> ★ 歡迎在《104職場力》「點選星號」把文章加入專屬收藏清單,隨時登入隨時查找!
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網紅平台收入 別開錯發票

2025-03-20報導 經濟日報記者胡順惠 由聯合新聞網授權轉載 網紅經濟當道,不少企業開始透過YouTube等平台推廣業務,若因此取得收入,公司記得留意發票開立方式。國稅局指出,交易對象若為企業,即B2B交易,應開立三聯式發票;若交易對象為自然人(B2C),則開立二聯式發票。 延伸閱讀:店員誤把100元發票打成一萬元 國稅局曝一招能解還免罰 近來有公司向國稅局詢問,透過YouTube頻道推廣業務,並收到廣告分潤,想確認發票該如何處理。國稅局回應,是開立二聯式或三聯式發票,須依分潤來源對象性質而定。 網紅平台收入發票開立規範 收入類型交易對象發票種類平台廣告分潤平台屬B2B交易,開立三聯式發票業配合作收入企業屬B2B交易,開立三聯式發票超級留言贊助會員訂閱自然人無對價關係屬贈與行為;若提供專屬福利,可能涉銷售電子勞務▲ 表格資料來源:聯合新聞網授權轉載 國稅局指出,依《加值型及非加值型營業稅法》第6條規定,凡以營利為目的事業,或是外國企業透過網路銷售電子勞務給台灣境內自然人,皆屬於「營業人」,營業人銷售貨物或勞務時,應按規定時限開立統一發票。 進一步來看,《統一發票使用辦法》第7條指出,三聯式發票適用於營業人對營業人(B2B)交易,第一聯為存根聯,第二聯為買受人可扣抵稅額的扣抵聯,第三聯則作為記帳憑證;二聯式發票則適用於營業人對非營業人(B2C)交易,第一聯為存根聯,第二聯為買受人收執聯。因此企業應依交易對象身分正確開立發票。 舉例來說,公司若收到YouTube平台廣告分潤,因YouTube為企業性質,因此應開立三聯式發票給平台;若有另一家國內廠商透過頻道業配合作,公司也應開立三聯式發票給廠商,這些皆屬B2B交易,應開立三聯式發票。 至於一般民眾透過YouTube的「超級留言」或「會員贊助」功能贊助頻道,是否須開立發票給民眾?國稅局解釋,須依個案認定。若贊助行為沒有對價關係,可能較偏向贈與稅範疇,由贈與人計入當年贈與額度;若企業提供特定回饋,如限定內容觀看權、專屬會員福利等,則可能涉及銷售電子勞務,就可能需要開立二聯式發票。 國稅局提醒,網紅經濟屬於新興行業,各種樣態、合約細節,都可能影響稅務認定,國稅局仍須依個案來判斷,公司若無法確認,可檢附相關資料,向國稅局諮詢,以確保合規。 國稅局強調,隨數位經濟發展,線上交易及數位內容創作者收入來源日趨多元,無論是企業或個人經營YouTube頻道,都應關注相關稅務問題,以免誤踩稅法紅線。
【104職場力】・稅務法規

OpenAI員工教你用AI!6招讓ChatGPT變更聰明

OpenAI員工分享6個方法,讓你使用AI聊天機器人ChatGPT時能夠獲得更好的成果。包括問困難問題、設定專家角色、以及定期檢查記憶庫等6大心法,透過聰明提問,讓ChatGPT給出專業洞見。 文/樂羽嘉編譯 由天下雜誌授權轉載 本文目錄:6招讓ChatGPT更聰明(點擊可快速前往) 一、問困難的問題二、告訴ChatGPT要扮演什麼角色三、定期檢查ChatGPT的記憶內容四、要ChatGPT幫你改善提示句五、切換人格模式六、定期重新測試任務、對模型做壓力測試 OpenAI員工最近分享6個撇步,讓你使用AI聊天機器人ChatGPT時能夠獲得更好的成果。 後訓練研究主管克莉絲汀那・金(Christina Kim)和模型行為產品經理人羅馬紐克(Laurentia Romaniuk)在星期三上架的播客節目《The OpenAI Podcast》分享這6個技巧。 一、問困難的問題 金表示,用戶應該丟給ChatGPT「更困難的問題」,好讓ChatGPT自己決定要思考多深入。問題愈難,推理愈深入。 例如,如果你只問ChatGPT「什麼是具身智慧」(embodied intelligence),它會給你簡單清楚的回答。 但若你想理解背後技術原理,詢問「機器人怎麼即時融合視覺、聲音、觸覺與回饋訊號?」ChatGPT的模型會馬上切換檔位,開始談多模態感測融合、專用編碼器、跨模態對齊等,從碩士到博士初階程度的資訊。 二、告訴ChatGPT要扮演什麼角色 羅馬紐克分享,她的生化博士兄弟曾抱怨ChatGPT Pro回答只有大學程度,羅馬紐克於是要他指定ChatGPT的職位或專業。他決定讓模型扮演「前沿研究者」,結果模型給出的洞見竟然跟他實驗室兩週前的突破幾乎一樣。 《商業內幕》年輕記者李瓊名(Lee Chong Ming,音譯 )也依樣畫葫蘆,要求ChatGPT扮演「像侍酒師一樣研究咖啡的咖啡師」,來解釋他的咖啡偏好,也就是為什麼他喜歡卡布奇諾勝過拿鐵。 他自己的解釋是「卡布奇諾味道比較濃,沒那麼奶,」ChatGPT則給了專業回答:卡布奇諾上層輕盈、下層濃密,奶泡會抬升濃縮咖啡的風味,拿鐵口感則比較絲滑均一,牛奶把濃縮咖啡揉開,使風味更柔順,讓李瓊名以後可以用比較專業的說法解釋他的偏好。 三、定期檢查ChatGPT的記憶內容 羅馬紐克說,記憶是ChatGPT的強項之一,使它能推測使用者真正想問什麼,或主動提供你可能需要的資訊。 但要保持掌控權,你就必須定期稽核它記住了什麼。不想讓它記住的就刪掉,也可以暫時關閉記憶功能。 李瓊名一直有在做這件事。他不會關記憶,因為大多數資訊未來都用得到,但他會清掉無用的聊天,避免干擾模型的理解。 效果很顯著,現在ChatGPT知道他都在白天訪問AI創業者,晚上為了Hyrox運動競賽訓練好幾個小時,回答內容也會依情境調整。 四、要ChatGPT幫你改善提示句 金說,用戶可以直接請ChatGPT幫忙改善提示句。 像李瓊名需要理解「自由電子雷射」(free-electron lasers)這項半導體製程的關鍵技術之一,他不確定從何問起,就請ChatGPT幫忙。 ChatGPT則提出一連串「高槓桿問題」,從基礎到研究等級逐層分類,讓他知道該用什麼框架來理解技術,對沒有技術背景的人來說非常有用,等於是在教他怎麼更聰明地問問題。 五、切換人格模式 羅馬紐克經常切換不同的人格模式來測試效果,這也是她打造模型行為工作的一部分。 她數一數二喜歡的是「書呆子模式」,回應風格非常有探索性。 六、定期重新測試任務、對模型做壓力測試 羅曼紐克喜歡對模型做「壓力測試」,把它推到極限,看看功能是否進步。 她指出,一些現在做不到的事,也許三個月後就能做到,你可以一直不斷去玩、去嘗試。 李瓊名在學韓文時也不斷這樣測試,請ChatGPT分解文法、抽取詞彙、解釋句型。早期版本常抓錯單字、分不清書面語與口語,現在它已經能精準解析句子,區分一般正式句型和更有禮貌的句型,用初學者能理解的方式解釋文法。 (資料來源:商業內幕、CyberNews) (原文標題:OpenAI員工:6招讓ChatGPT變聰明) 推薦閱讀: ChatGPT職場提示詞懶人包!OpenAI官方「Prompt Packs」不同角色都能用 AI生成簡報工具怎麼選?Gamma、Felo、NotebookLM等6大AI簡報工具推薦 你的ChatGPT、Gemini私人對話,如何被「拿去賣錢」 Gemini 3 Pro開放免費使用!最新5大功能、使用步驟、方案費用一次看 ChatGPT不是來陪你聊天的!OpenAI打造新時代「萬能平台」野心曝光
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【免費資安講座來囉】想進入資安領域?從搞懂網路架構開始 |「Network+國際網路認證」線上研討會,參加抽好禮

⭐1小時聽懂!為什麼掌握網路架構對資安防護很重要 ? 🚩建立網路防護的前哨站 網路攻擊無所不在,企業因網路攻擊導致資料外洩、營運中斷的案例時有所聞,網路安全與資安韌性,仰賴網路與資安人才的專業職能。企業推動資訊安全主要是為了防範各種網路攻擊威脅,從部署防火牆、網路系統弱點、連接埠的安全性、虛擬網路的連線安全等種種網路安全佈建,一旦疏忽輕視,往往成為資安事件的導火線。 CompTIA Network+ 網路驗證課程提供網路基礎訓練,從基礎的 TCP/IP 架構、網路設備配置與連接埠規則、有線/無線網路技術與應用,到進階的網路故障排除技巧。掌握網路如何串接,有助於建構一個安全且穩定的網路環境,為資安防護打好基礎。 在完成Network+的認證課程培訓後,將奠定扎實的網路架構基礎,往後進修Security+時,將更能掌握資料安全與資料保護的核心概念,穩扎穩打的成為擁有網路與資安整合能力的資安工程師。 🍀🍀本次說明會特別邀請安碁學苑 陳成聰 專案處長,以及 CompTIA市場開發總監 Stanley Wong帶大家了解如何從Network+進入資訊安全產業,以及完成訓練後,有哪些豐富的職涯發展路徑🍀🍀 ▲報名時間 即日起,至活動前兩天截止 ▲講座時間 (擇一參加即可) 🔸第一場 2025年8月6日(三) 19:30 - 20:30 🔸第二場 2025年8月13日(三) 19:30 - 20:30 ▲講座形式 線上進行,說明會連結與資訊,將於活動前兩天陸續發送至您的電子信箱。 🎁參加說明會,抽好禮 👉查看完整內容與報名 https://bit.ly/4mh9rc5
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用ChatGPT幫你擬合約、看懂合約風險!指令及重要提醒

運用ChatGPT,我們可以初步撰寫或分析法律合約,協助辨識潛在風險、提升效率。本文介紹相關指令及操作步驟,需要注意的是,AI工具的建議僅供參考,最終仍應諮詢專業法律人士,以確保合約的合法性和完整性。 文/陳冠霖(Brian Chen) 本文目錄(點擊可快速前往) 用ChatGPT撰寫法律合約文件用ChatGPT分析法律合約文件 不知道各位是否有閱讀過法律文件,那種將約定的文字化簡為繁後就常常會令人摸不著頭緒,而且這些文件中有時也會潛藏一些文字遊戲以及陷阱,所以在簽屬法律文件時常常會需要借助專業人士的幫助來解讀文件,並看看有沒有風險。 不過現在每個人只要擁有ChatGPT的話就可以先請ChatGPT來幫你分析看看一份法律文件並提供建議,可謂是相當的方便,這章節我主要想分析法律合約文件撰寫以及分析的部分。 重要提醒:本文僅示範用ChatGPT撰寫及分析法律合約文件,最終仍建議由法律專業人士確認合約。 用ChatGPT撰寫法律合約文件 情境範例: 今天你是一間新創公司的老闆,今天和同事一起面試了一位大學剛畢業的社會新鮮人,那人彬彬有禮的談吐以及對自身工作能力的自信心深得你的喜愛。你希望能在這幾天就和那人簽約,不過你並沒有寫過這種法律合約的經驗,公司也沒有閒錢請律師幫忙。所以你決定靠自己撰寫一份合約並和那位面試的人討論簽約的事項,但你看了一些教學還是沒什麼頭緒。 這時候你就該讓ChatGPT來幫助你了!你可以請ChatGPT提供給你一個範本並和它一起進行後續的協作,通常提供範本你需要輸入一些指令讓ChatGPT知道你的需求。通常要包含文件類型、背景資訊、主要條款、法律規範以及其他個人的特定要求。文件類型就包含勞動合約、租賃合約、保密協議、服務合約,以及相關方面的背景資訊等。例如公司名稱、地址、代表人姓名。 以此例來說,我需要簽訂的是勞動合約(聘請新人);法律規範就是符合中華民國法律規範(例如勞基法等),其他部分就先暫時空白,但若想準確生成的話背景資訊與主要條款都要盡可能地告知ChatGPT喔。也可以丟幾個法律文件範本的內容給ChatGPT參考,讓它更明白生成的格式! 以此例來說我輸入: 請生成一份符合中華民國法律規範的勞動合約,請確保合約內容完整、清晰,並符合中華民國勞動法規範。 接著就能夠看到ChatGPT的回覆,首先是合約書的開頭如圖4-73,以及內文圖4-74至圖4-76: 噹噹,這樣就生成了一份簡單的法律文件。不過還是要請各位檢查此合約並確保其內容符合中華民國法律規範。如果有任何特殊要求或需要進一步修改的部分,也可以隨時和ChatGPT說,一起協作並持續修改成更完整的合約。 提醒:即使有了ChatGPT,但我也不太建議就直接使用ChatGPT的版本,通常這種較嚴謹的文件還是要和專業人員充分討論,才能夠盡量避免風險喔!另外,這個範例為了搭配下個小節的內容,在對話前幾次筆者有下指令希望ChatGPT後續生成的內容需要帶有不容易察覺的風險,所以或許各位輸入同個指令後生成的內容還是會有一些差別存在。 用ChatGPT分析法律合約文件 除了撰寫法律合約以外,ChatGPT還能夠幫你分析法律合約文件,看看其中是否有甚麼可以修正的以及是否有潛藏的風險在裡面,盡可能地避免不必要的法律糾紛、保障雙方的權益平衡等,以及進一步的完善文件內容。 情境範例: 你是一位大學剛畢業的新鮮人,到了一間名為XYZ有限公司的新創公司擔任行銷專員,上週你去面試,看著兩位面試官頻頻點頭。你認為你穩操勝券,果不其然過了一周後你就拿到了一份合約,你的老闆說合約看完後有問題跟他說,沒問題就可以電子簽名並傳回去給他了。看著你人生的第一份合約,你不太清楚這份合約背後的重要性以及字裡行間暗潮洶湧的部分。於是你向專業人士求助審閱文件內容,不料對方見你是學生竟獅子大開口的索要高價。你暗自咒罵他希望他永遠賺不到錢,一方面繼續看著文件發呆⋯⋯還好在大四的時候,ChatGPT推出了,你曾使用它度過無數個作業趕不出來的寂寞夜晚,這次你也決定求助它。 在使用ChatGPT分析法律合約文件時通常會需要上傳文件(文字複製貼上或者上傳PDF檔案都可以),並請ChatGPT完整分析文件內容、告知ChatGPT文件種類(合約文件)、也可以請ChatGPT分析潛在風險,以及其他個人要求例如:評估合約條款的公平性、確認合約是否符合法律規範、識別合約中的模糊條款等等。 這個範例我們就來看看上個小節中生成的勞動合約,並請ChatGPT分析看看吧! 我輸入的指令為: (這邊是複製合約內容的文字部分)。請幫我分析上述勞動合約的文件,檢查合約中的潛在風險並加以說明、評估合約條款的公平性、確認合約是否符合法律規範、找出以下合約中可能存在模糊或不明確的條款,並建議具體的修改意見。 接著可以看到ChatGPT的回覆,關於潛在風險、合約條款公平性、法律規範以及模糊或不明確的條款的完整內容,如圖4-77與圖4-78: 並且也有給出關於此合約的修改建議,做為參考或者後續談合約的建議。 ChatGPT提出的修改建議 合約期限:本合約自民國XXX年XX月XX日起生效,有效期限為一年。期滿後如雙方無異議,合約自動延長一年,最長可延長兩次。 提前解除通知:乙方如需提前解除合約,需提前一個月書面通知甲方。若有特殊情況,經雙方協商後可縮短通知時間。 保密條款:乙方承諾不得洩漏甲方之商業機密,商業機密包括但不限於甲方的業務計劃、客戶名單、財務資訊和市場策略等。違反者需賠償甲方因此所受之一切損失,賠償金額以雙方協商為準。 解約條款:甲方如有下列情形,乙方可隨時解除合約: a. 未支付工資超過一個月。 b. 工作環境不符安全標準,包括但不限於缺乏必要的安全措施或設備。 爭議處理:如有爭議,雙方同意依中華民國法律處理,並以台北地方法院為第一審管轄法院。 可以看到ChatGPT在分析這些文件也是有一定程度的能力的,不過最終還是建議交由法律專業的人士來確認這些合約內容是否ok。 節錄自:博碩文化《即學即用!精選 30 招辦公室超高效 AI 生產術/陳冠霖(Brian Chen) 著 》 更多【實用AI工作術】推薦給你: 讓ChatGPT當求職教練!寫求職信、履歷建議、中英文面試練習指令 用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成 ChatGPT整理Excel表格超快速!用AI輕鬆搞定複雜資料 ChatGPT一鍵生成簡報!Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報
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【PPT轉影片】不用剪輯軟體!ChatGPT把簡報變影音,腳本、AI旁白、字幕一次完成|AI念錯字怎麼修?

用ChatGPT把簡報變成有聲影片!作者示範如何用ChatGPT Work將PowerPoint簡報轉成影片,從腳本規劃、AI中文旁白到字幕製作,搭配edge-tts與FFmpeg輸出MP4,並提供各階段提示詞與檢查重點,教你解決中文旁白讀錯問題。本文節錄自《ChatGPT AI Agent 工作術》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 【簡報影片腳本】讓簡報動起來!快速打造影片腳本【簡報影片旁白字幕】自動產生簡報AI旁白與字幕【簡報影片合成】用FFmpeg把畫面、旁白、字幕一次合成 【本文使用工具】● 桌面版ChatGPT:切換至Work模式(免費版帳戶目前可以透過桌面版使用Work模式,但無法透過網頁版及手機版使用。)下載ChatGPT Windows桌面版>>● edge-tts:文字轉語音工具,使用Microsoft Edge的線上語音服務,將文字轉換成AI語音與字幕檔,支援多種語言及聲音,也能調整語速、音量與音高。● FFmpeg:免費且開放原始碼的影音處理工具,可以將影片、音檔及字幕合成為完整影片。支援多種影音格式,也能控制解析度、字幕及聲畫同步。 編按:作者示範「簡報轉影片」流程的3個階段:先決定影片方向與腳本,再產生AI旁白與字幕,最後用FFmpeg把畫面、旁白、字幕合成一支MP4。示範素材是一份SBIR補助申請說明簡報,換成你自己的簡報也適用。 【簡報影片腳本】讓簡報動起來!快速打造影片腳本 有些時候,我們無法在現場或是線上簡報,如果能夠把簡報搭配講稿轉換成簡報影片,就可以代替我們進行簡報。簡報轉成影片時,需要重新選擇重點、加快節奏,並在開頭先說出值得繼續觀看的理由。 這個範例會依內容、觀眾與發布情境決定片長。ChatGPT會先提出影片製作方向,確認後再把簡報改編成場景、旁白、動畫與字幕都能銜接的影片腳本。 請先儲存檔案後關閉PowerPoint,並回到ChatGPT Work輸入下方提示詞: 提示詞 請依簡報規劃影片製作方向,說明核心訊息、片長節奏及開場方式,本階段僅討論方向,不製作腳本、語音或影片。 確認核心訊息的內容是否正確(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) ChatGPT會自動判斷簡報內容可以拆成幾個部分,並建議影片片長(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 也會根據簡報內容,建議影片的開場方式(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 若有片長的限制,可以直接說明想要呈現的影片長度: 提示詞 片長我想要限制在10分鐘以內。 ChatGPT會自動調整每個部份的長度,讓總長度控制在所需時間內(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 建立影片腳本 規劃方向確認後,再建立腳本。影片旁白以補充畫面為主,畫面與動畫則延續前面簡報的設計原則。 提示詞 請規劃16:9橫式簡報影片腳本,將內容濃縮為自然口語旁白,以補充畫面為主,不逐字朗讀或增加未確認資訊。每個場景須列出使用畫面、完整旁白、語意區塊動畫順序、秒數及累計時間。前3幕應迅速提出問題或價值,結尾須總結完整結論。請先提交腳本確認,不要製作其他任何檔案。 這邊以第一幕為例,檢查腳本裡的旁白是否自然、呈現秒數是否合理(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 【簡報影片旁白字幕】自動產生簡報AI旁白與字幕 必備工具 edge-tts:文字轉語音工具,使用Microsoft Edge的線上語音服務,將文字轉換成AI語音與字幕檔,支援多種語言及聲音,也能調整語速、音量與音高。 檢查edge-tts工具 請ChatGPT Work檢查edge-tts是否可以使用,部分電腦可能已經有內建安裝,因此我們先檢查是否有edge-tts可以使用,如果沒有的話,會同步自行安裝並檢驗安裝狀態。 提示詞 請檢查目前環境是否可以使用edge-tts,若尚未安裝,請自行完成安裝。請勿修改簡報或腳本。若需授權或操作,請以簡單易懂的方式說明。完成後回報edge-tts及臺灣中文語音zh-TW-HsiaoChenNeural是否可用,請勿產生完整旁白。 zh-TW-HsiaoChenNeural是Microsoft免費提供的臺灣繁體中文女性AI語音。其中zh-TW代表台灣中文,HsiaoChen是聲音名稱,Neural表示使用神經網路合成語音,適合製作自然、清楚的中文旁白。 產生旁白試聽 先選擇一段同時包含中文、英文、數字或百分比的文字製作試聽,就能集中檢查專有名詞、金額及符號是否讀得自然。 提示詞 請從腳本選取一段含中文、英文、數字或百分比的內容,以edge-tts的zh-TW-HsiaoChenNeural預設語速製作約15~20秒的旁白,並檢查英文、金額、百分比及專有名詞發音。僅提供試聽音檔與文字,請勿製作完整旁白或影片。 播放試聽,檢查中文、英文、數字與專有名詞發音(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 播放音檔後,如果某個專有名詞讀錯,可以直接把正確讀法寫成容易發音的文字,並要求只重做試聽,待聲音、語速與發音都確認後,才進入完整輸出: 提示詞 請將Phase 1發音念作英文的Phase one,不要用中文念法的1 【簡報影片合成】用FFmpeg把畫面、旁白、字幕一次合成 為了可以讓畫面、旁白、字幕同步對齊,我們會請ChatGPT Work使用FFmpeg為所有素材進行剪輯,並同時檢查素材、字幕與旁白內容,再輸出成MP4影片檔案。 必備工具 FFmpeg:免費且開放原始碼的影音處理工具,可以將影片、音檔及字幕合成為完整影片。支援多種影音格式,也能控制解析度、字幕及聲畫同步。 畫面、旁白、字幕一次合成 輸入下方提示詞後,ChatGPT Work會先檢查3個素材的長度及字幕時間碼,再使用FFmpeg合成。 【提醒】在這個範例中,ChatGPT Work會配合影片旁白與動畫出場時機,自動調整動畫並透過PowerPoint輸出影片。根據實際測試,若未將ChatGPT Work的權限設定為代我核准以上,可能會卡在操控PowerPoint轉出影片的步驟,無法順利完成操作,請記得先設定權限再輸入提示詞。 提示詞 檢查目前環境是否可以使用FFmpeg,若尚未安裝,請自行完成安裝。請複製原簡報後,以既定旁白、動畫、edge-tts與FFmpeg製作1920×1080影片,原檔不得修改。動畫須使用PowerPoint原生物件動畫,依旁白逐項出現並略早於對應關鍵詞;不得將整頁轉成圖片或以FFmpeg動畫取代,FFmpeg僅用於影音、字幕及格式處理。字幕採旁白原稿、系統預設的繁體中文黑體、置於下方安全區、ASS樣式的Fontsize=48、黑底白字、最多兩行,不得自行換算或更改字號,黑底不得重疊。完成同步及播放檢查後,交付有字幕與無字幕MP4,以及SRT檔。 SRT為常見的字幕檔格式,內容包含字幕文字及顯示時間,可以匯入到影片工具進行編輯。 ASS是一種進階字幕格式,可設定字體、字號、顏色、黑底、位置及行距等外觀,但是在匯出成字幕檔時,通常我們會選擇相容性較高的SRT。 若提示詞未明確指定ASS樣式的Fontsize=48,ChatGPT Work有時會以PowerPoint的字級為標準,而不是採用ASS樣式的字級。由於兩者使用的格式單位不同,換算的結果可能不一致,導致產生的字幕大小有所差異。因此,建議直接在提示詞中指定ASS樣式的Fontsize=48,以確保字幕尺寸一致。 在這個步驟中,我們會先請ChatGPT Work複製一份簡報檔,再以副本製作影片。由於影片製作過程中,動畫的出現時間需要配合語音旁白與字幕進行調整,為了避免影響原始簡報的內容與設定,因此會先建立副本,再進行後續編輯。 若ChatGPT Work出現這樣的回覆,請依照它的說明進行操作: (圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 成功交付有字幕影片、無字幕影片,以及SRT檔。 滑鼠左鍵點擊,會在 ChatGPT Work右側開啟影片預覽(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 有字幕的MP4檔案是指字幕已直接嵌入影片畫面中,因此播放時不用載入外部字幕檔,字幕仍會正常顯示(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 播放時,除了確認能聽見聲音,也要檢查: 字幕是否與旁白一致,沒有提早跳到下一句 兩行字幕是否完整顯示 旁白音量是否穩定,沒有爆音或突然變小 影片結尾是否保留最後一句與最後一幕 雖然直接使用有字幕的影片 (又稱內嵌字幕)觀看很方便,但是影片調整彈性較差,無字幕影片搭配獨立字幕檔,可以保留後續修改與新增多語言版本。 【補充】字幕檔以SRT檔案格式的相容性較高 字幕檔案有很多種,SRT檔案格式的相容性較高,能在不同的作業系統與播放器中使用,它實際上是純文字檔,下圖就是本例生成的字幕檔: (圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 以Windows內建的媒體播放器為例,可如下步驟匯入字幕:點擊語言和字幕圖示、選取選擇字幕檔案後在交談窗中選用剛剛生成的字幕檔。 (圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 不同媒體播放器的字幕匯入功能位置會有所不同,但匯入的方法都類似,有些會自動讀取與影片相同檔名的字幕檔。 目前Windows內建的媒體播放器尚無法更改字幕樣式,預設會顯示透明底白字,在白底的投影片上會看不到字幕。SRT檔案本身不會包含字幕樣式,需要靠媒體播放器自行調整,若需要調整字幕樣式,建議可以下載第三方播放器進行使用,例如:VLC media player。 影片雖然已經完成,但在正式使用前,還可以讓ChatGPT Work再做一次完整的節奏與同步檢查,避免有人工檢查疏漏的部分。 節錄自:旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術:87 個職場實作範例 | ChatGPT Work × Plugins × Skills》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: 用ChatGPT Work整理名片、簽到表!建立Excel聯絡人清單,統一格式、合併重複資料 ChatGPT怎麼整理Excel資料?清理欄位、統一格式,樞紐分析不出錯|8組提示詞範本 Obsidian知識庫怎麼建立?搭配ChatGPT快速整理筆記、串聯零散資料
【104職場力】・AI

ChatGPT Work怎麼用?和Chat模式差在哪、什麼時候該切換?

ChatGPT Work模式適合哪些工作?比較Chat與Work模式差異,從執行時間、互動方式到文件製作,帶你看懂何時用Chat快速處理、何時切換Work完成多步驟與跨檔案任務。本文節錄自《ChatGPT上工了! 最強AI活用術》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 什麼是ChatGPT Work模式?ChatGPT Chat模式 vs Work模式差在哪?【實測】用ChatGPT規劃一場教育訓練ChatGPT Chat模式實測結果ChatGPT Work模式實測結果 使用工具:ChatGPT 網址:https://chatgpt.com/ 下載:Windows桌面版 什麼是ChatGPT Work模式? 我們過去使用ChatGPT時,通常都是以一問一答的形式為主。如果要執行步驟比較多的任務,我們就需要進行多次的問答來達到追最終的目標。除此之外,不管是要上傳自己的檔案、把ChatGPT生成的檔案下載下來,還是後續整理檔案的過程,都只能靠自己手動完成。 但以上這些都是過去式了。Work模式能夠一次完成長時間、多步驟的任務。同時,只要在電腦上安裝ChatGPT桌面版,ChatGPT就能在Work模式下直接讀取、新增、修改本機上的檔案。只要把檔案存放在專案資料夾並授予權限,上傳、下載、整理都不用再自己來! 註:由於Work模式以及桌面版應用程式都是非常新的功能,包括介面、操作方式都隨時有可能出現或大或小的改動。因此,本章僅能以筆者撰寫當下(2026年8月)的情況來介紹,請讀者以操作時的實際情況為主。此外,免費版帳戶目前無法透過網頁版及手機版使用Work模式,只能下載桌面版來使用。同時,免費版帳戶的功能和模型選擇也會受到限制。 ChatGPT Chat模式 vs Work模式差在哪? 配合Work模式的推出,ChatGPT的操作介面做了不小的改動,區分為Chat對話模式和Work工作模式 (目前介面名稱中文、英文常會交錯使用),可以先透過以下表格快速了解兩個模式間的差異: Chat模式 vs Work模式對照表 模式ChatWork主要用途提問、討論、尋求幫助執行完整、多步驟的任務適用場景翻譯、解釋、修改、發想分析、規劃、製作執行時間較短較長互動方式以一問一答為主可以先規劃,再執行並持續修改預期結果回答、建議、腳本文件、簡報、試算表、網站使用建議想快速獲得資訊或想法對成果已經有明確的想法 【實測】用ChatGPT規劃一場教育訓練 為了更具體的了解兩個模式間的差異,我們會將以下這段提示詞分別交給兩個模式處理,看看結果有什麼不同: 【提示詞】請替一家位於台北、員工人數約80人的出版社,規劃一場「生成式AI工作應用」內部教育訓練。活動預定於2026年9月18日舉行,時間為上午9點至下午5點,參加人數約40人,總預算不得超過新台幣12萬元。課程對象以編輯、行銷及行政人員為主,多數人只有基本的ChatGPT使用經驗。請完成以下工作:1. 規劃完整的一日課程,內容須涵蓋提示詞撰寫、資料整理、文件製作、圖片生成,以及AI使用時的資料安全。2. 安排詳細課程表,列出各單元的時間、主題、教學重點、進行方式及預期成果。3. 建立活動預算,至少包含講師費、場地、餐飲、教材、設備及備用金,並確認總額沒有超過預算上限。4. 整理活動前的工作清單,列出工作項目、負責角色、完成期限及目前狀態。5. 撰寫一份提供給主管審核的正式活動企畫書。6. 製作一份用於提案的簡報,控制在8頁以內,每頁只呈現一項主要重點。7. 製作一份可以實際使用的試算表,分別整理課程表、預算表與工作清單,並保留必要的計算公式。8. 最後檢查企畫書、簡報與試算表中的日期、金額及活動內容是否一致;若有不一致之處,請自行修正。所有內容均使用台灣繁體中文,語氣專業但容易閱讀。請直接完成可供使用的成果,不要只提供製作方法或大綱。 ChatGPT Chat模式實測結果 ChatGPT需要在完成以上的要求以後,輸出企畫書、簡報和試算表。同時送出提示詞以後,Chat模式理所當然是比較快完成的一方,只花了4分多鐘。 (圖/旗標科技) Chat模式這邊在確定了要製作的檔案,很快地就把檔案依序製作完成了。在簡單的檢查以後,就把3個檔案提供給我們,結束了這次的任務。 ChatGPT Work模式實測結果 而Work模式則花了將近23分鐘的時間才完成。點擊處理時間將思考過程展開,可以看到Work模式下的執行脈絡非常完整。ChatGPT先確立了輸出3份檔案的共同基準,來避免3份檔案製作的過程中出現落差。 (圖/旗標科技) 不只把文件生出來,Work模式也會自行確認內容是否符合需求。除了3份檔案都有進行像是視覺、版面的檢查以外,最後也還有再驗證3份檔案內的資料是否有互相衝突。確認資料都一致以後,ChatGPT才終於完成了這次的任務。 (圖/旗標科技) 從思考和執行的過程,我們就能很清楚的看出兩個模式間的差異。相較於Chat模式,Work模式花了5倍以上的時間來執行,而這是因為Work模式的任務會被詳細拆解成多個步驟:先同步資料來源,再接著製作檔案、檢查檔案格式,最後驗證金額等數字是否一致。 此外,由於Work模式會自動套用各種Skill技能,因此輸出品質通常完成度會比較高,即使是一般試算表,表格標題、樣式明顯專業、好閱讀: Work模式製作的試算表,完成度比較高(圖/旗標科技) 如果你只是想要快速拿到一個足夠完整、可以直接使用的檔案,通常Chat模式就能滿足你的需求了;但如果任務涉及跨檔案等複雜的流程,或需要長時間持續執行,步驟清楚、執行有條理的Work模式會更適合。 節錄自:旗標科技《ChatGPT上工了! 最強AI活用術: ChatGPT Work×GPT 5.6》/施威銘研究室 著
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ChatGPT 5.2登場現在可用!「更自然互動」對決Gemini、3大QA和使用方式一次看

Google在台灣時間11月19日推出新一代大語言模型Gemini 3,加上Nano Banana Pro只要幾個指令可將「資訊視覺化」變成圖像後,直接「扳倒」OpenAI 的ChatGPT,如今OpenAI也在今日(12月12日)正式推出ChatGPT 5.2,即起就能使用,強調「更自然的互動體驗」與「更可靠的回應品質」,不走華麗功能,而是「用起來更好」,讓一般用戶在使用上也能明顯感受差異。 2025-12-12 聯合新聞網綜合報導 由聯合新聞網授權轉載 OpenAI正式推出ChatGPT 5.2,主打「更自然的互動體驗」與「更可靠的回應品質」,強化日常使用情境,讓AI不僅能回答問題,也可以成為生活與工作的智慧助手。官方表示,ChatGPT 5.2著重在效能、理解力與實用性3大方向,在回話速度上更即時快速,讓對話節奏更接近真人體驗,且現在就能使用。詳細亮點特色如下: 一、ChatGPT 5.2有什麼模式可以使用? ChatGPT 5.2分成3種模式可切換: 1.GPT 5.2 Instant GPT 5.2 Instant是一款快速且強大的日常工作與學習工具,在資訊查詢、操作指南、逐步說明、技術寫作與翻譯方面都有顯著提升,並延續 GPT 5.1 Instant 所導入的溫暖對話語氣。早期測試人員特別指出,模型提供的說明更清楚,而且一開始就會呈現出關鍵資訊。 2.GPT 5.2 Thinking GPT 5.2 Thinking專為更深入的工作而設計,協助使用者處理更複雜的任務,成果更完整細緻。模型在編寫程式碼、摘要長篇文件、回答上傳檔案相關問題、逐步解決數學和邏輯問題,以及協助規畫與決策方面均有明顯進步,回應結構更清晰,提供的細節也更實用。 3.GPT 5.2 Pro GPT 5.2 Pro是目前最聰明、最可靠的模型,適合需要高品質答案、且容許較長回應時間的艱深問題。早期測試顯示,此模型的重大錯誤更少,且在程式設計等複雜領域表現更好。 二、ChatGPT 5.2免費用戶也能用嗎?使用限制是什麼? 依官網表示,ChatGPT免費方案 也能使用ChatGPT 5.2,可從對話框直接切換使用3種新模式,但有受到限制;付費用戶還能切換至舊模型,詳細細節如下: ▲ChatGPT免費方案也能使用ChatGPT 5.2,可從對話框直接切換使用3種新模式,但有受到限制;付費用戶還能切換至舊模型。(《科技玩家》操作畫面,由聯合新聞網授權轉載) 1.ChatGPT免費方案用戶 ChatGPT免費用戶每5小時最多可傳送10則訊息。達到上限後,對話會自動使用模型的迷你版本,直到上限重設為止。免費方案使用者每天可傳送一則GPT-5 Thinking訊息。 2.ChatGPT Plus方案用戶 ChatGPT Plus用戶每3小時最多可傳送160則GPT-5訊息。達到上限後,系統會改用迷你版本,直到限制重設。此上限為暫時提升,不久後便會恢復到之前的限額。 另外,ChatGPT Plus或ChatGPT Business用戶可從模型選擇器中手動選擇GPT-5-Thinking,每周限3000則訊息。達到每周上限後,系統會顯示通知,且選單將不再提供 GPT-5 Thinking 選項。 若GPT-5自動切換到GPT-5 Thinking,則不會計入此每周限制,即使達到上限,模型仍可能自動切換到GPT-5 Thinking。 3.ChatGPT Business和ChatGPT Pro方案用戶 ChatGPT Business和ChatGPT Pro方案用戶,可無上限使用GPT-5模型,但仍受濫用防護機制規範,且必須遵守《使用條款》,其中禁止的行為包括但不限於: .濫用行為,例如自動或透過程式批次擷取資料。.共用帳號或讓他人使用你的帳戶。.轉售使用權限,或將 ChatGPT 作為第三方服務的底層工具。 三、ChatGPT 5.2有什麼全新特色? ChatGPT 5.2在建立試算表、製作簡報、編寫程式碼、解讀圖像、理解長篇上下文、運用各項工具,以及處理複雜的多步驟專案方面表現比舊款更好。 1.回應更快、對話更順 使用體驗升級 在ChatGPT 5.2中,最直觀的改變就是「速度」。OpenAI提到,新版本在多數情境下回應更即時,對話節奏更貼近真人,減少等待時間,讓用戶可以順暢地完成查詢、寫作或討論任務。即使是較長的問題或多輪對話,也能維持穩定輸出,不易出現中斷或理解落差。 2.更理解上下文 回答更貼近用戶需求 ChatGPT 5.2提升對「上下文」的理解能力,不只看單一問題,而可以掌握整段對話的脈絡。對一般用戶來說,就不用反覆說明背景,AI也能理解前後關係,給出更符合需求的建議,在整理資料、潤飾文字或是協助規畫行程,都更省力。 3.優化記憶與設定 AI互動更有個人感 ChatGPT 5.2在系統行為與使用偏好處理上更穩定,能更一致地遵循指令風格與使用情境。讓經常使用ChatGPT的用戶,可以明顯感受雙方互動更緊密,不再是每次對話都要「從零開始」,提升長時間使用的便利性。 4.生活到工作都很實用 ChatGPT 5.2特別針對日常應用優化,不論是撰寫文件、摘要資訊、協助學習,或是快速取得生活相關建議,都能提供更清楚、易懂的回應。對一般用戶來說,不需要具備超厲害的能力,使用ChatGPT也能輕鬆上手,把AI融入生活。 5.持續優化變更可靠的AI助手 ChatGPT 5.2不走華麗功能路線,而是用起來更順更好。OpenAI表示,未來仍會持續優化模型表現,讓AI在安全性、穩定度與實用性之間取得平衡,要讓ChatGPT從聊天工具進化成信賴的智慧幫手。換句話說也繼續和Google Gemini持續對決。 延伸閱讀: Google搜尋AI工具排行榜出爐!2025十大熱搜AI工具你用過幾個? NotebookLM生成簡報、資訊圖表功能登場!3步驟中文Podcast語音、逐字稿等實用技巧盤點 Gemini生圖告別中文亂碼!Nano Banana Pro正式登場,哪些版本能用?
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用ChatGPT Work整理名片、簽到表!建立Excel聯絡人清單,統一格式、合併重複資料

收集到的名片、手寫簽到表、舊聯絡資料超難整理?作者示範用ChatGPT Work讀取名片、手寫簽到表與舊CSV,教你擷取聯絡人資料並建立Excel清單,逐步統一公司名稱、電話與職稱格式,合併重複資料,快速完成部門共用聯絡人名單。本文節錄自《ChatGPT AI Agent 工作術》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 名片、簽到表和舊CSV散一堆?整理成部門共用聯絡清單【步驟1】先擷取資料,不急著合併【步驟2】統一名稱與格式,並補上分類【步驟3】合併重複資料,建立共用清單3分鐘帶你一次看懂:完整動作影片教學! 名片、簽到表和舊CSV散一堆?整理成部門共用聯絡清單 活動、展會或客戶拜訪結束後,聯絡資料常常散在不同地方:有人拍了名片,有人留下手寫簽到表,資料夾裡還有一份很久以前整理過的聯絡人CSV。這些資料如果沒有統一整理,很容易出現同一家公司重複建檔、電話格式不一致、窗口資料缺漏,或找不到後續該聯絡誰的問題。 本節將透過ChatGPT讀取名片照片、簽到表照片與既有CSV,整理成一份部門共用的聯絡人清單。完成後,Excel會保留原始擷取結果、格式統一後的資料、共用聯絡清單,以及仍需人工確認的項目,方便後續查找、分類與分工。 名片、簽到表、既有聯絡人CSV資料示意圖。本文示範用ChatGPT讀取名片照片、簽到表照片與既有CSV,整理成一份部門共用的聯絡人清單。(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 必備工具: 桌面版ChatGPT:切換至Work模式(免費版帳戶目前可以透過桌面版使用Work模式,但無法透過網頁版及手機版使用。)下載ChatGPT Windows桌面版>> 範例資料檔:此範例包含名片照片、手寫簽到表照片及既有的聯絡人CSV。 Spreadsheets外掛:用來建立Excel檔案。 Microsoft Excel:檢視外掛生成的檔案是否正確。 註:Spreadsheets外掛中包含兩種不同用途的技能:Spreadsheets與Excel Live Control。本例使用Spreadsheets技能,用來建立及整理試算表;另一項Excel Live Control則可直接操作目前桌機中開啟的Excel。 【步驟1】先擷取資料,不急著合併 面對格式不同的聯絡資料時,不建議一開始就要求ChatGPT同時清理、合併及刪除重複項目。一旦辨識錯誤,會很難判斷問題出在資料擷取還是後續整理。 首先,將名片照片、簽到表照片與舊聯絡人CSV集中放入同一個資料夾。接著在桌面版ChatGPT切換至Work模式,建立專案並選擇該資料夾作為工作資料夾,讓ChatGPT可以直接讀取其中的所有檔案。 這一步只先擷取各來源中的聯絡資訊,建立初步清單,不進行格式修改或重複資料合併。完成後,再檢查姓名、公司名稱、電話與Email是否讀取正確。 提示詞 @Spreadsheets請整理工作資料夾中的聯絡資料檔案,包含名片照片、手寫簽到表照片與舊聯絡人CSV,並先建立一份新的Excel初步清單。請先擷取以下欄位:姓名、公司名稱、職稱、電話、Email、網站、資料來源、備註。先不要合併重複資料,也不要更動資料格式。請列出你認為後續需要統一格式或人工確認的項目即可。 建立完成後,點擊Excel檔案即可直接在ChatGPT中預覽活頁簿內容;如果對特定欄位有疑問,可以選取儲存格後點擊Ask Codex,針對選定內容提問或要求修改(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 注意!雖說可以直接在ChatGPT中檢視建立完成的Excel檔案,但因為顯示的視窗寬度有限,一旦檔案內容太多,就常會需要用到滑桿拖曳顯示被遮住的內容,建議直接使用Excel開啟檔案檢視內容。1. 右鍵點擊檔名後 2. 選擇在Default App中開啟,即可使用Excel開啟檔案。 「待確認項目」頁籤會集中列出無法辨識、格式不一致或可能需要人工判斷的內容,作為下一步整理資料的檢查清單(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 確認初步清單沒有明顯的辨識錯誤後,就能根據這些問題統一資料格式。 【步驟2】統一名稱與格式,並補上分類 同一家公司在不同資料來源中,可能分別使用中文名稱、英文名稱或簡稱,例如華碩、ASUS與ASUSTeK Computer Inc.。電話也可能同時出現+886、區碼、分機或缺少區碼等不同寫法。 如果沒有先統一這些內容,後續篩選或合併資料時,同一家公司或聯絡人就可能被判斷成不同對象。 這一步除了整理公司名稱與電話,也會加入廠商分類、職稱中文說明及待確認欄位,讓聯絡清單更容易查找與分工。 提示詞 @Spreadsheets請根據前一步的「待確認項目」,將初步聯絡清單整理成一張新的「格式統一後清單」。請協助完成以下整理:1. 統一公司名稱,將同一家公司的不同寫法整理為一致名稱。2. 統一台灣電話格式;缺少區碼時,在備註標示「需確認區碼」;非台灣電話則保留原格式。3. 新增「廠商分類」欄位,依照公司性質分類。4. 新增「職稱中文說明」欄位,補充英文職稱的中文說明,不要覆蓋原始職稱。5. 新增「待確認」欄位,記錄無法判斷的姓名、公司名稱或電話。請保留原本的初步清單,另外建立新的工作表,不要直接覆蓋原資料。 活頁簿中會新增「格式統一後清單」,原始的初步清單仍會保留;公司名稱與電話會依規則統一,並新增廠商分類、職稱中文說明及待確認欄位(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 格式統一後,原本寫法不同的公司、電話與職稱就有了共同的比對基準,接下來才能比較可靠地判斷重複資料。 【步驟3】合併重複資料,建立共用清單 這一步要根據公司名稱、姓名、電話與Email交叉比對。能明確判斷為同一人的資料才進行合併;資訊不足或比對結果不明確時,則保留到待確認清單,不直接刪除。 提示詞 @Spreadsheets請根據「格式統一後清單」,比對公司名稱、姓名、電話與Email,建立一份「共用聯絡清單」。能明確判斷為同一人的資料請合併,保留較完整的聯絡資訊,並記錄所有資料來源。如果無法確定是否為同一人,請移至「待確認資料」工作表,不要直接合併或刪除。 「共用聯絡清單」會合併已確認的重複資料,保留較完整的聯絡方式與所有資料來源;無法確認的相似資料會集中放在「待確認資料」,交由使用者進一步核對,不會直接刪除(圖/旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術》) 到這裡,散落在名片、簽到表與舊CSV中的聯絡資訊,就整理成一份可以共同維護的部門清單了!本例刻意將流程拆成「擷取資料、統一格式、合併重複資料」3個階段,讓每一步都能先確認結果,避免前面的錯誤一路帶進最終清單。 3分鐘帶你一次看懂:完整動作影片教學! 節錄自:旗標科技《ChatGPT AI Agent 工作術:87 個職場實作範例 | ChatGPT Work × Plugins × Skills》/施威銘研究室 著
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OpenAI最新旗艦AI亮相!GPT-6 Astra核心亮點、使用方案一次看!

OpenAI正式發表最新一代旗艦模型GPT-6 Astra,這次更新打破過去「AI只能在對話框裡打字」的限制,核心聚焦在「幫使用者動手操作電腦(Computer Use)」與「處理真實商務工作(Professional Work)」,讓AI真正能替上班族代工繁瑣的日常庶務,本文整理官方公布的亮點功能,以及各會員方案的訂閱費用。 文/《104職場力》 本文導覽 GPT-6 Astra核心功能亮點!上班族必看1.電腦自主操作(Computer Use)2.商業情境協作(Professional Work)3.速度、成本與安全邊界全面升級誰能使用GPT-6 Astra?各方案費用整理 GPT-6 Astra核心功能亮點!上班族必看 1.電腦自主操作(Computer Use) 跨系統登錄與填表:能接手線上表單填寫、自動更新CRM客戶系統資料,以及整理行事曆等。 搜集資料並直接彙整:在瀏覽器搜尋網路資料後,可直接切換到文字編輯器或電子郵件中草擬摘要。 專業軟體操作:支援在Power BI製作視覺化圖表、自主安裝並測試軟體,甚至能操作專業軟體KiCad進行電路板排線、執行網頁前端功能檢查(QA)。 生活行政快速代辦:官方示範影片展示了Astra自主完成租屋比價、挑選兒科診所、預約行政機構(如監理站)等生活庶務的過程。 P.S.官方註明這些影片為剪輯過的示範片段,正式文字說明中並未提供每項任務的確切耗時,有興趣的讀者可自行參考官方發布頁面中的示範影片。 影片與詳情可前往OpenAI官網查看 2.商業情境協作(Professional Work) 嚴格遵循企業版型(Template):能讀懂公司現有的PPT簡報或試算表範本,依照原有的版面風格與敘事架構產出內容,避免格式跑版。 去蕪存菁的商務文字:專門訓練只抓取關鍵商務資訊,不再產出重複且無意義的贅字。 非同步自主推進與主動提問:當指示模糊時,它會先處理常規步驟,並「主動發問」確認重大決策;遇關鍵節點會等待回覆,不會盲目亂猜。 多輪修正不失焦:面對多次調整要求或突發插曲,能牢記初始任務目標,不隨意偏離方向。 [course_plugin api_type='course_id' title='104學習推薦:' id='39d7b0fe-6384-450f-aee8-eaa8932b544d'] 3.速度、成本與安全邊界全面升級 任務耗時縮短47%:在電腦操作基準測試OSWorld 2.0中,Astra平均約40分鐘即可完成任務並拿下72.6%的分數,相較前代GPT-5.6 Sol平均需75分鐘、僅拿下65.7%,等於耗時減少約47%;在Mind2Web操作基準上,速度則提升1.9倍。 越界行為大幅降低,但非全面「零風險」:在一項參考Hugging Face事件設計的測試中,移除正式產品安全防護後,前代GPT-5.6 Sol有48%的機率會逾越授權範圍任意更動電腦,Astra在同樣情境下降到0%。(不過這個「0%」是特定測試情境下的結果,官方另一份「內部電腦操作安全基準」顯示,Astra整體的不安全行為發生率為2.4%,雖仍遠低於前代的22%,但並非完全為零,企業導入時仍建議搭配官方提供的Auto-review等審核機制使用) 網路安全能力躍進,OpenAI同步收緊存取權限:Astra在OpenAI的風險分級框架「Preparedness Framework」中,網路安全能力被列為「Critical(重大)」等級,在漏洞利用測試ExploitBench中達到100%成功率(前代為78.5%)。因應風險提升,目前Astra僅開放協助防禦性資安工作(如安全程式碼審查、修補漏洞),更進階的攻擊性測試(如建立概念驗證漏洞)暫不開放一般使用者,OpenAI表示會透過「OpenAI Daybreak」計畫,視情況逐步擴大存取範圍。 【補充】這次發布同時公布了Astra在數學與科學領域的研究貢獻,包括協助證明兩個懸而未解超過10年及80年的質數間距問題,並在高難度數學測試FrontierMath Tier 4上取得接近滿分的成績。雖然與一般上班族的日常工作較無直接關聯,但也是這次發布強調「最聰明模型」的重要佐證。 誰能使用GPT-6 Astra?各方案費用整理 GPT-6 Astra採分批推送機制,即日起已向特定機構開放,未來數日內將同步推送給全體ChatGPT Plus、Pro、Business、Enterprise用戶,以及OpenAI API、Microsoft Azure、AWS Bedrock,免費版與新推出的Go方案目前則不在支援名單中。 方案類別適用對象官方參考費用(美金)是否支援GPT-6 AstraChatGPT Free一般大眾(免費體驗)免費❌不支援ChatGPT Go想要比免費版更多用量的輕度使用者約 $8美元/月❌不支援ChatGPT Plus一般個人工作者、上班族$20美元/月(實際金額請以帳戶內顯示為準)數日內陸續推送ChatGPT Pro重度生產力、高用量專業者依用量分兩個級距:5倍用量與20倍用量,官方資訊顯示分別約為- $100美元/月- $200美元/月(實際金額請以帳戶內顯示為準)數日內陸續推送,並可額外使用進階版「GPT-6 Astra Pro」ChatGPT Business團隊與中小企業(需 2 人以上)Standard席次:- $20美元/人/月(年繳)- $25美元/人/月(月繳)另有新推出的Premium席次(5倍用量、無5小時使用上限):- $100美元/人/月(年繳)- $125美元/人/月(月繳),兩種席次可混搭使用數日內陸續推送,Pro、Business 用戶皆可額外使用「GPT-6 Astra Pro」ChatGPT Enterprise大型企業(具資安與管理控管)依企業規模專案報價數日內陸續推送,但預設為關閉,需由企業管理員手動為工作區啟用開發者 API工程師、第三方系統串接模型代號gpt-6-astra;Standard定價為- 每百萬input token $10美元- 每百萬output token $50美元另有速度與價格皆為2倍的Fast模式與消費版方案同步於未來數日內開放,同步登陸Azure、AWS Bedrock 詳細報價可前往OpenAI官網查看 一般上班族若想體驗GPT-6 Astra的跨軟體自動化與簡報排版功能,門檻為訂閱ChatGPT Plus(每月20美元);若需要更高用量或進階版GPT-6 Astra Pro,則可考慮Pro或Business方案,待官方推送完成後,即可在模型選單中切換使用。 資料來源:OpenAI〈GPT-6 Astra: A new generation of intelligence〉官方發布頁面;ChatGPT 官方定價頁面(Pricing、Business、Pro 方案頁);OpenAI 說明中心〈What is ChatGPT Business?〉;OpenAI〈Premium seats are coming to ChatGPT Business〉。 延伸閱讀: ChatGPT怎麼整理Excel資料?清理欄位、統一格式,樞紐分析不出錯|8組提示詞範本 ChatGPT幫你跑寄信流程!實測串Gmail、Google Drive,寫信、附檔、批次寄送都能做 別只會開ChatGPT!寫企劃、查資料、解任務該找誰?全球數據揭職場AI的「真實專長」
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【ChatGPT使用指南(下)】掌握AI求職應用工具:4大指令從「工作推薦」到「模擬面試問答」,助你快速獲得夢想offer!

當你已經完成履歷的優化後,下一步便是積極尋找適合的職缺並主動應徵,此時,許多人可能會有以下疑問:「AI 是否真的能幫我推薦工作?」、「接到面試邀請後該如何準備?」「面試要準備什麼問題?」「如何面試不緊張?」「怎麼回答才能在面試中脫穎而出?」本篇文章將全面解析如何運用 OpenAI的求職工具ChatGPT,透過6大實用指令來提升你的求職成功率,無論是透過職缺推薦、模擬面試問題,還是提供精準的回答策略,ChatGPT 都能幫助你在競爭激烈的面試中展現最佳狀態,最終成功獲得夢想中的工作offer! 文/104獵才顧問行銷企劃部 點擊前往關注優質主管職務?免應徵👉先跟HR聊聊 本文導覽: 一、使用 ChatGPT 提升求職成功率:量身定制履歷與面試技巧全攻略 二、AI職缺推薦:快速找到合適的工作機會 1. 推薦合適職缺 Step 1:準備最新履歷內容 Step 2:進行職缺搜尋 Step 3:評估職缺 Step 4:持續更新與追蹤 三、AI演練:模擬面試問答以強化面試技巧 1. 面試可能會被問到的問題:如何用ChatGPT預測與準備? Step 1:針對將面試的職務進行常見問題產生 Step 2:提供具體職務資訊,生成更精準的面試問題 2. 如何準備面試問題並精準回答:用ChatGPT展示專業能力的關鍵 Step 1:運用學歷、經歷及個人優勢來回答問題 Step 2:檢查和修改您的面試回答 Step 3:模擬面試:模擬實戰,提升面試表現 3.精準定位職涯:如何利用ChatGPT評估未來職位 四、總結、掌握AI求職秘訣:用ChatGPT輕鬆贏取夢想offer! 一、使用 ChatGPT 提升求職成功率:量身定制履歷與面試技巧全攻略 在前一篇文章中《【ChatGPT使用指南(上)】求職必備AI工具:掌握ChatGPT的「6大指令」,提升履歷質量、立即獲得面試機會全攻略!》,我們深入探討了如何充分利用 ChatGPT 人工智慧工具,以提升求職者的履歷質量和增加面試機會。我們詳細介紹6大關鍵指令,這些指令幫助求職者撰寫量身定制的履歷和求職信,並強調深入了解目標職缺的要求與自身優勢的重要性。這些策略不僅使求職者能清晰展示自己的技能與經驗,還顯著提升了獲得面試邀請的機會,為求職過程鋪平了道路。 接下來,我們將探討如何利用 AI 進行職缺推薦,快速找到最符合自身需求的工作機會。在成功獲得職缺推薦和收到面試邀約後,求職者需要進入面試階段,這是每位求職者關注的核心議題。透過 ChatGPT,求職者不僅能模擬面試問題以強化面試技巧,還能深入了解公司文化,確保在面談中自信地展示專業能力和適應性。 ★轉職前必讀: 二、AI職缺推薦:快速找到合適的工作機會 1. 推薦合適職缺 Step 1:準備最新履歷內容 在啟動職缺推薦之前,請確保您的履歷是最新的,並包含以下訊息: 1.學歷: 詳細列出您的學位、所屬學校名稱及畢業日期,強調與職位相關的課程或榮譽。 2.工作經驗: 描述之前的職位,包括公司名稱、任職時間、職責範圍及主要成就,具體數據或指標可增強說明。 3.技能與資格: 列出您擁有的專業技能、相關證書及其他專業資格,並標註與目標職位的匹配程度。 4.個人簡介: 撰寫一段簡短但具吸引力的自我介紹,明確表達您的職業目標及獨特優勢,以便招聘官更好地了解您。 若想優化履歷質量,您可以參考3指令用ChatGPT改寫您的履歷,讓其更具吸引力和專業性。點擊以下連結進一步了解: 《【ChatGPT使用指南(上)】求職必備AI工具:掌握ChatGPT的「6大指令」,提升履歷質量、立即獲得面試機會全攻略!》 將上述履歷資料提供給ChatGPT,例如: 指令範例:「以下是我的履歷資料:[填寫您的履歷內容]」 Step 2:進行職缺搜尋 請使用以下指令請求職缺推薦,強調需考慮您提供的履歷資料: 指令範例:「根據我的履歷資料,推薦十個適合在台灣的職缺,並附上職缺網址。請搜尋104人力銀行現有職缺。104人力銀行網址:https://www.104.com.tw/」 在這一步,您可以進一步指定偏好的職務類型或產業,以提高推薦的針對性,例如: 指令範例:「推薦我適合從事的[填寫您的偏好產業]」 Step 3:評估職缺 獲得職缺列表後,請遵循以下步驟進行評估: 1.瀏覽職缺描述: 仔細閱讀每個職位的要求和職責,注意技能和經驗的匹配度,以確保符合自身條件。 2.確認合適性: 選擇與您的背景、技能及職業目標相符的職位,並記下職缺網址,方便後續申請。 3.標註感興趣的職缺: 對於感興趣的職缺,使用標籤或顏色進行標註,便於快速篩選並進一步了解或申請。 Step 4:持續更新與追蹤 定期更新您的履歷和職缺評估,並持續關注您感興趣的公司或產業的新職缺,這樣可以保持競爭力,並確保不錯過任何機會。 ★延伸閱讀: 三、AI演練:模擬面試問答以強化面試技巧 1. 面試可能會被問到的問題:如何用ChatGPT預測與準備? 成功獲得職缺推薦和面試邀請後,進入面談階段是每位求職者的重要里程碑。為了在面試中脫穎而出,您需要充分準備,這包括掌握面談技巧、熟悉公司文化、模擬常見的面試問題,並有效展示您的專業能力及適應性。這一系列的步驟將協助您提升面試表現,實現職業生涯的突破。 透過 ChatGPT,您可以獲取涵蓋行為性問題、情境模擬及專業知識等多方面的面試問題。這些問題將幫助您熟悉各種面試情境,增強自信與應對流暢度。透過模擬訓練,您可以更好地展示自己的專業能力,在面試中脫穎而出。 Step 1:針對將面試的職務進行常見問題產生 指令範例:「我已經收到面試邀請,這個職位可能會問我哪些問題?請提供五個常見問題。」 Step 2:提供具體職務資訊,生成更精準的面試問題 首先,為了生成更加針對性的面試問題,您需要提供職位相關資料給 ChatGPT。這些資料可以包括職位描述、公司文化及背景訊息,這將幫助 ChatGPT 創建更具針對性的面試問題,讓您能更好地準備。 指令範例:「這是我應徵的職位描述:[插入職位描述]。請根據這些訊息生成可能會被問到的面試問題。」 2. 如何準備面試問題並精準回答:用ChatGPT展示專業能力的關鍵 在請求面試問題之前,請確認您的履歷內容是否已更新至最新狀態。這樣,您在回答問題時能夠確保與您的最新經歷和技能相符,進而有效地展示您的專業能力。 Step 1:運用學歷、經歷及個人優勢來回答問題 指令範例:「請問,我要如何運用我的學歷,工作經歷、擅長技能、生涯興趣、工作價值觀及多元智能,回答上述五個問題?」 提醒:請確認已提供以下履歷相關信息,以生成準確的回答: 學歷與工作經驗:闡述您在這些方面的優勢,並具體描述工作成就。 專業技能:列舉您所具備的技能、證書及與職務相關的資格,並與職務需求對應 個人生涯興趣與價值觀:分享您對工作的熱情及與公司文化的契合度。 Step 2:檢查和修改您的面試回答 根據 AI 提供的建議,檢查和確認您的回答,並進行必要的修改。特別注意以下幾點: 1.真實性: 確保回答真實且具體,反映您的經歷。 2.流暢性: 練習回答,增強流暢度與自信心。 3.反饋與改進: 考慮向朋友或家人請教他們的看法,並根據反饋調整您的回答。 Step 3:模擬面試:模擬實戰,提升面試表現 1.角色扮演: 邀請朋友或同事進行模擬面試,模擬實際面試情境。 2.時間管理: 在回答問題時計時,確保您的回答不超過規定時間。 3.反思與調整: 面試後反思表現,記錄可以改進的地方,並進行針對性的練習。 3.精準定位職涯:如何利用ChatGPT評估未來職位 透過ChatGPT的指導,您可以更好地定位職業生涯並制定相應的職涯發展策略。這樣的定位能讓您不僅關注當前的求職需求,還能將目光放長遠,為未來職業目標做準備。 指令範例:「以下是我的linkedin 資料。  1.幫我分析一下我在社群所表現出來的個人品牌給HR的吸引力如何 2.我的下一段職涯,可以考慮哪五個職務?這五個職務的年薪大約如何? 3.如果我要爭取這五個職務,我還需要提升哪些能力? 4.如果繼續留在104 Corporation工作,我應該爭取什麼職務?」 這將幫助您在職涯路上規劃發展路徑,提升自我成長及未來職場的競爭力。 四、總結、掌握AI求職秘訣:用ChatGPT輕鬆贏取夢想offer! 在當今求職環境中,求職者面臨著前所未有的挑戰,如何在競爭中脫穎而出成為關鍵。AI 技術的興起為求職者提供了多種工具,使他們能夠更有效地展示自己的才能。透過智能化的簡歷生成、針對性職缺推薦及模擬面試,求職者可以在短時間內提高自己的職業競爭力。同時,企業也可借助 AI 來優化招聘流程,識別出更符合需求的人才。未來,AI 將在求職和招聘過程中扮演愈加重要的角色。求職者應當抓住這一機遇,透過不斷學習和適應,來提升自己的求職能力,邁向職業生涯的新高峰。 ║關鍵人才必看🔥精選職缺推薦║ 10月AI熱門職缺Senior Engineer、AI數位應用開發工程師、AI/ML軟體工程師;Software Manager、Data Scientist.. AI系統平台工程師 聯詠科技股份有限公司(隸屬聯電集團)│新竹市 具Deep learning 相關經驗(CNN, RNN, BNN, TWN, …) 、熟悉 C/C++/Python Programming 工程職核心職缺 軟體工程師、研發工程師、數據/資料工程師...超過1000筆核心技術工程職缺 業務主管 海外業務主管、國內業主主管...網羅近1000筆精選海內外業務主管職缺 行銷企劃主管 市場行銷主管、品牌主管、網路行銷主管...超過1000筆精選市場行銷與企劃主管職缺 工程主管 資訊系統、機電設備、電子光電、研發工程主管...超過1000筆精選市場研發與工程主管職缺 點擊前往關注優質主管職務?免應徵👉先跟HR聊聊 104獵才顧問 官方網站 104獵才顧問 Facebook 104獵才顧問 LinkedIn 104獵才顧問YouTube
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