104學習

社區維安事件處理與協調

指能迅速辨識並妥善應對社區內安全相關突發狀況,包含緊急事件的判斷、資源調度與相關單位溝通協調。此技能強調有效整合警察、保全、居民及其他相關組織資源,確保事件順利處理並維持社區安全與和諧。具備此能力者能提升危機反應速度,減少損失,並促進社區成員間的信任與合作。

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10/31場 - 【線上直播】緊急事件的應變與處置原則:建立高風險情境下的現場處理標準與應對方法
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公務人員考題複習精選【戶政】
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居家服務督導員 |
工作內容: (1) 照顧管理 -- 照顧計畫擬定與執行、協調與聯繫各項資源、個案及照顧者關懷與支持、媒合服務人力提供服務、問題解決、定期評估。 (2) 社區服務 -- 社區資源網絡連結、資源轉介與公共關係發展。 (3) 行政、教育、支持照顧服務員 (4) 與其他專業人員合作:如職能治療、物理治療、營養師等。
衛生福利部
乙級避難系統消防安全設備技術士 |
從事於避難系統消防安全設備施工時之安裝、完工後之維護保養工作。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
防火管理人員 |
1. 依消防法施行細則第十四條:「防火管理人」應為管理或監督層次幹部,並經直轄市、縣(市)消防機關或中央機關認可之專業機關講習訓練合格領有證書始得充任,為從事「防火管理人」工作之必備證照。 2. 防火管理人需具備消防專業知識、激勵消防專業精神,落實消防防護計劃及其他防火管理事宜,以確保公共安全。
內政部消防署審核,台灣公寓大廈品質管理協會發照
公寓大廈防火避難設施管理人員 |
公寓大廈防火避難設施管理人員 (以下簡稱防火避難設施管理人員) :指領有中央主管機關核發認可證,受僱或受任執行公寓大廈防火避難設施管理維護事務之人員。
內政部國土管理署
施工安全評估人員 |
職業安全衛生法 第 5 條雇主使勞工從事工作,應在合理可行範圍內,採取必要之預防設備或措施,使勞工免於發生職業災害。機械、設備、器具、原料、材料等物件之設計、製造或輸入者及工程之設計或施工者,應於設計、製造、輸入或施工規劃階段實施風險評估,致力防止此等物件於使用或工程施工時,發生職業災害。 依勞動檢查法第二十六條第二項規定訂定,危險性工作場所審查及檢查辦法 課程大綱: (一) 職業安全衛生法規說明暨承攬商之權利及義務 三小時 (二) 營造業施工安全風險評估暨災害說明探討及預防 三小時
勞動部職業安全衛生署
施工架組配作業主管 |
職業安全衛生法第23條規定『雇主對勞工應施以從事工作及預防災變所必要之安全衛生教育、訓練。及職業安全衛生教育訓練規則第10條規定:『雇主對於擔任施工架及施工構台組配作業主管之勞工應於事前使其接受營造作業主管安全衛生教育訓練』。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心

精選貼文,掌握第一手知識

環境部「抗高溫調適對策聯盟」祭6大措施,助企業民眾抗極端酷暑!

極端高溫已不再是偶發事件,而是全球氣候變遷下的「新常態」。今年夏天,環境部成立「抗高溫調適對策聯盟」,首度集結跨部會、跨產業與民間團體,從制度建構到企業指引,以「二制度、二方法、二拓展」打造一張全國性的高溫應對網絡,為職場安全與永續發展提供解方。 文/《104職場力》 本文導覽 ​▍二制度:建立高溫應變機制、啟動實際演練建立高溫應變啟動機制抗高溫調適對策演練​▍二方法:建置Cool Map、研擬企業指引建置高溫防護地圖Cool Map研擬企業抗高溫行動指引​▍二拓展:能源貧窮分析與教育推廣雙軌並進大數據分析應對能源貧窮北中南抗高溫對策展 ​▍二制度:建立高溫應變機制、啟動實際演練 建立高溫應變啟動機制 環境部攜手氣象署、勞動部、衛福部,建構高溫應變啟動機制。 氣象署│因應氣溫變化提供「高溫預報」。 衛福部│整合氣溫、濕度、太陽輻射、風速等數據,發布「健康氣象預警資訊」。 勞動部│根據氣溫、濕度變化標準制定「職業安全衛生設施規則」。 推動時間表 2025年2026年未來共通性指標(預警啟動應變機制)分年針對各領域及脆弱群體建立高溫預警指標逐步建議保護脆弱群體因應高溫調適機制 抗高溫調適對策演練 依據氣象署資訊,以橙燈及紅燈作為高溫預警標準,相關單位會啟動對策演練與應變作業,包含: 健康通報 路面灑水 調配農牧用水 勞工防護措施 高風險族群照護 大型戶外活動調整 交通設施防熱安全檢測 推動時間表 2025年2026年未來試辦演練及啟動條件,進行「雙北合作先行」規劃建立標準作業程序,同時試行應變啟動機制逐步落實並規劃更全面的高溫調適對策,擴大至全國各地 ​ ▍二方法:建置Cool Map、研擬企業指引 建置高溫防護地圖Cool Map 環境部規劃推動「Cool Map」,整合戶外涼蔭、公園涼亭、森林步道與可避暑的室內公共空間(如賣場、圖書館),讓民眾與勞工能快速找到避暑地點。 推動時間表 2025年2026年未來臺北市、臺南市都市熱島地區優先示範研議設置規範,協助六都建置逐步落實全國推動 研擬企業抗高溫行動指引 透過提供企業管理場域對策、促進跨企業合作,以及推動公部門與企業協作,協助企業強化因應高溫的能力,並兼顧員工健康與營運韌性,領域涵蓋實體/線上通路、冷氣空調、運輸、保險、營建、防護產業與寵物友善等。 推動時間表 2025年2026年未來辦理工作坊,邀請各界參與,廣徵意見研擬企業抗高溫行動指引規範並試行(依企業需求)逐步擴大訂定,協助企業永續經營 ​▍二拓展:能源貧窮分析與教育推廣雙軌並進 大數據分析應對能源貧窮 為降低極端高溫對弱勢族群的衝擊,特別是獨居老人,環境部推動「以數據為基礎」的能源協助政策,結合跨部會資料,預警與輔導同步進行。 透過下列4大資料來源辨識高風險族群,提供用電輔導與節能建議、減輕能源支出負擔,並結合Cool Map指引,將其導引至避暑地點: 內政部老年人口清冊 衛福部獨居老人清冊 台電公司用電數據 環境部與氣象署的溫度監測資料 推動時間表 2025年2026年未來結合跨部會數據資料,臺南市合作示範辨識能源貧窮弱勢並協助整合中央與地方資源逐步擴大照護逐步落實全國推動 北中南抗高溫對策展 在北中南各區舉辦「抗高溫對策展」,結合都市熱島議題、產業轉型與環境教育,強化民眾對極端氣候的認識與因應能力。 極端氣候時代,企業與政府都無法置身事外。從高溫預警到災前演練,從企業行動到弱勢照護,政府率先踏出高溫調適的第一步,未來企業若能積極響應、落實指引,不僅能保護勞工健康,更能在風險中站穩腳步、邁向永續。 (文圖來源:環境部官網、粉絲專頁) 延伸閱讀: 高溫來襲!北市啟動熱危害勞檢 最重罰30萬元 夏日高溫熱炸!職安署提醒:雇主應預防戶外勞工熱危害,將擴大夏季防災勞檢|職場新訊 酷暑體感高溫39度!遇到「熱中暑」怎麼辦?降溫最重要,4招教你如何預防
【104職場力】・職業安全衛生

行動電源或鋰電池起火怎麼辦?原因、預防、火災應變解析

近來多起行動電源起火與爆炸事件頻傳,引發民眾高度關注。鋰電池為何頻繁成為火災源頭?又該如何正確預防與處理?本篇彙整消防局等官方單位的資訊,全面解析鋰電池起火的成因、預防要點及應變步驟,協助大家有效降低風險、守護安全。 文/《104職場力》 本文導覽 為什麼行動電源、鋰電池會起火?從「熱失控」說起如何預防鋰電池起火?生活必知安全小知識萬一行動電源真的起火了怎麼辦?記住保命5步驟!職場上如何預防鋰電池起火? 為什麼行動電源、鋰電池會起火?從「熱失控」說起 鋰電池因為有容量大、體積小且可重複充電的特性,常被廣泛應用於行動電源及各類可攜式電子產品,成為現代生活中不可或缺的能源配件。 至於近期鋰電池起火意外頻傳是什麼原因造成?根據台北市消防局的說法,原因多與鋰電池內部的化學反應失衡有關,這類反應會導致電池本體在短時間內不斷升溫、產生並釋放大量熱能,最終可能引燃周遭物品。專家把這類現象稱作「熱失控」,是鋰電池最嚴重的潛在風險之一。 行動電源起火的原因多半與電池損害或不當保存有關,例如以下3種狀況: 產品使用了劣質、未經認證的鋰電池。 過度充放電、短路,或使用非專用充電器導致電池受到損傷。 受外力撞擊、變形,或暴露在高溫、陽光直曬射等極端環境中,導致電池結構損害。 這些因素都可能引發鋰電池起火,不可不慎。 鋰電池起火有多危險? 鋰電池起火會產生大量的熱能、煙霧及有毒氣體,甚至可能會引發爆炸,對人和環境的傷害性都不容小覷。 更棘手的是,鋰電池的「熱失控」特性,不僅會讓火勢難以撲滅,滅火後也還有復燃的可能,增加處理的難度。 如何預防鋰電池起火?生活必知安全小知識 為了降低鋰電池引發火災的風險,我們參考多個縣市消防局提供的建議,整理出以下實用的鋰電池安全使用指南,適用於日常生活與工作環境: 1. 購買與使用鋰電池前的注意事項 購買產品時務必認明經濟部標準檢驗局核可的「商品檢驗標章(BSMI)」。 使用原廠或認證合格的充電設備,切勿過度充電,避免電池過熱或短路。 依照產品說明正確操作,如發現膨脹、異味、過熱等異常狀況應立即停止使用。 2. 鋰電池充電時的注意事項 避免在密閉空間、陽光直射或高溫環境中充電,例如車內、窗邊等地。 請遠離易燃物如床鋪、沙發、窗簾等區域充電,降低延燒風險。 切勿在睡眠中或長時間無人看管的情況下充電,務必有使用者在場監控。 避免同時連接多個高耗電設備使延長線過度負載,建議一個插座僅供一台設備充電。 充電時保持空間通風與整潔,減少堆疊與壓迫設備的情況。 3. 保存與報廢的注意事項 避免摩擦、敲擊或撞擊產品,也應避免與硬幣、鑰匙等金屬物放在一起,以防短路。 切勿自行拆解、重組鋰電池或內含鋰電池的產品,以免造成電池破裂或漏液。 報廢處理須依正確程序進行,可先將廢電池浸泡於1/1000鹽水中至無氣泡產生,並於正負極貼上絕緣膠帶,最後交由清潔隊或合法回收單位處理,切勿任意丟棄。 上述原則不僅適用於行動電源與手機,也廣泛適用於其他內建鋰電池的產品,如電動滑板車、電動自行車、掃地機器人等。只要日常多一分警覺與小心,就能大幅降低火災風險,守護自己與他人的安全。 萬一行動電源真的起火了怎麼辦?記住保命5步驟! 意外常在瞬間發生,當行動電源或其他鋰電池產品出現異常甚至起火時,請保持冷靜,並依下列步驟迅速應對: 1. 大聲示警,提醒他人 若身邊還有其他人,請立刻大聲呼喊示警,提醒大家提高警覺、協助應變或及時撤離現場。 2. 若在充電中,立即斷電 當鋰電池產品在充電狀態下出現異常發熱或冒煙等狀況,請第一時間拔除插頭或關閉電源,以防情況惡化。 3. 火勢尚小時,可滅火或降溫處理 若火勢不大,在確保自身安全無虞的前提下,可嘗試透過3種方式滅火: 使用乾粉滅火器或室內消防設備進行初步滅火。 將起火裝置移至空曠處、遠離可燃物。 將鋰電池泡入水中降溫,可有效防止持續燃燒或復燃。 4. 火勢失控時,立即撥打 119 若火勢擴大或無法控制,請儘速撥打119,由消防專業人員處理,切勿勉強自行撲救。 5. 優先避難,遠離有毒煙霧 如情況危急,請立即帶領現場人員撤離,特別是遠離密閉空間或煙霧濃厚處,以免吸入有毒氣體造成二次傷害。 鋰電池起火不能潑水是真的嗎?官方這樣說 網路上對於「鋰電池起火是否可以潑水」有不同看法,有些資訊甚至指出「潑水可能引發爆炸」,對此台北市政府消防局提供了專業解釋,並將處理方式依「可充電」及「不可充電」做出區隔,說明如下: 種類「可充電」鋰離子電池「不可充電」鋰金屬電池特性可充電重複使用一次性,不可充電重複使用成分電解液金屬鋰滅火方式可用水滅,使用水可大量降溫遇水會起反應,因此建議使用金屬滅火器 因此,除鈕扣型等一次性鋰金屬電池外,如行動電源這類可重複充電的鋰電池產品,在起火時是可以使用水潑灑或泡水來降溫滅火的,不僅安全,還有助於防止熱失控造成的復燃風險。 職場上如何預防鋰電池起火? 鋰電池起火事故不只是居家風險,其實我們每天在辦公室使用的筆電、行動電源、無線耳機、甚至公司提供的電動代步工具,都可能因為電池老化、充電不當而引發危險。員工也應該將「鋰電池安全巡查」視為例行事務的一環,例如主動做到以下幾件事: 建議定期檢查自己辦公的電池設備是否老化、破損:像是筆電電池有無膨脹、外殼是否破損、行動電源是否異常發燙,發現異狀應立即停止使用並通報。 充電位置要安全:避免在紙堆、文件旁、椅墊上或沒人注意的地方充電,特別是下班後不應讓設備持續插著電。 留意公司是否有安全規範與標示:若公司有設置電動車或充電站,也要遵守操作流程,不亂接插座。 參加防災訓練別混過去:了解鋰電池萬一起火時該怎麼應對、如何通報與協助撤離,關鍵時刻真的能救人一命。 常見的鋰電池體積雖小,但火災風險卻真實存在,從自己能做的事開始,就是保護自己、也保護整個辦公室的第一步。 延伸閱讀: 帶行動電源上飛機要注意什麼?2025行充飛機規範│Wh怎換算 【火災逃生】公司起火怎麼辦?火場預防、避難守則懶人包!8NG行為恐致命 除濕機「1功能故障」恐釀火災 台電籲2重點必檢查:安全又衛生
【104職場力】・職業安全衛生

【火災逃生】公司起火怎麼辦?火場預防、避難守則懶人包!8NG行為恐致命

公司發生火災是極其危險的事件,對公司職員來說,了解火災基本知識和火場逃生技巧至關重要。《104職場力》統整了火災的危險因子、起火常見原因、火場逃生方法及應避免的NG行為,幫助大家在災難發生時能有效應對。 文/《104職場力》 本文導覽 當公司成火場,3大致命因子要閃避No.1 濃煙No.2 高溫No.3 火焰火神怎麼來了?3大火災發生原因與預防1. 電氣/電器問題引發火災2. 人為疏失引發火災3. 刻意縱火燒起來了怎麼辦?火災逃生避難與求救原則🔥火災初期:可嘗試滅火🔥火災示警與通報🔥火災逃生時,謹記5個初步要點 台中全聯倉儲發生大火,最終釀9死8傷的悲劇,不僅揭示了火災對生命安全的威脅,也喚起大家對於防災議題的重視。為了避免慘劇再度發生,必須讓大家深入了解火災的常見原因,包含如何有效避免,以及災難發生時該如何逃生,希望透過本文提升大家的防災意識。 當公司成火場,3大致命因子要閃避 No.1 濃煙 魔王級的濃煙,其實比火焰還可怕!通常罹難者葬身火海的順序是: 吸入含有一氧化碳和有毒氣體的濃煙,導致缺氧死亡 吸入濃煙後因而昏厥、失去知覺,後被火焰灼燒 除了高溫、難聞的氣味及有毒的成分之外,濃煙還有以下特性: 每秒上升速度為3-5公尺,比人跑得還快,且容易在建築物內擴散 煙霧所含微粒子會阻絕光線、降低逃生避難時的能見度 煙霧會刺激眼睛等感官、影響視線,增加逃生難度 也就是這種來勢洶洶又會遮蔽感官的因素,因而容易造成民眾恐慌,影響正常判斷力。 No.2 高溫 火災的烈焰與濃煙產生的高溫會對人體造成以下傷害: 燒(燙)傷 熱虛脫 脫水及呼吸道水腫 因此一定要盡量閃避高溫地區,確保安全。 No.3 火焰 火焰雖是火災造成人體灼傷的主要原因,但通常是人命傷亡間接原因;因為在火災中,往往罹難者是因吸入大量濃煙中的一氧化碳和有毒氣體造成死亡或昏迷,而後才受火焰侵襲。 了解火場的危險因素排行後,接下來看企業發生火災的常見原因,不妨檢視自身的防火措施是否足夠完善。 火神怎麼來了?3大火災發生原因與預防 在企業內部,火災的發生往往是由多種因素交織而成的。了解這些常見原因不僅有助於提高員工的安全意識,也能有效地制定防範措施,降低火災風險。本段將探討企業內部發生火災的幾個主要原因,並提出相應的解決方案,以保障工作環境的基本安全。 1. 電氣/電器問題引發火災 插頭及插座鬆動:接觸不良會產生火花,導致絕緣被覆熔解,進而引發短路著火。 電線老化、損壞:長時間使用或重物壓迫會使電線老化,最後造成短路。 電器設備過載:如延長線同時接入高功率電器,超過安全負載會導致過熱和短路。 電器使用不當:使用瑕疵零件的電器或未經妥善保養的電器、機台(如冷氣機、電暖器)也可能引發火災。 ✅預防電氣火災可以怎麼做?多一分留意少一分危害 不在個人座位的插頭接上過多延長線,避免超過負載。 不使用的電器設備,應隨手拔掉電源插頭。 拔插頭時,以手持插頭取代拉扯電線,以免造成電線內部銅線斷裂。 如電線表皮有老化、破損、斷裂等異狀,應立即請設備部門確認或更換。 電線除了不可重壓或擠壓之外,也不要綑綁使用或置放在地毯下方,以免通電時產生的熱量蓄積而導致起火燃燒。 定期檢查插頭有無鬆脫、焦黑、綠鏽、潮濕及堆積灰塵等現象,並勤擦拭保持乾淨。 茶水間冰箱、電鍋、烤箱、微波爐、電磁爐、烤麵包機等高耗電量電器,應分別插在迴路不同的插座,且盡量避免同時使用。 ⚠️注意!以下這些情況為電氣火災的前兆,請保持警覺! 當打開其他電器設備時,開啟的電燈出現變暗或閃爍,代表電線過載或接線鬆脫。 如果燈泡、燈管經常燒毀,代表電源的電壓出現異常。 電線發熱代表負載過度或電線規格不對。 電線發出燃燒的燻臭味。 配電盤經常出現無熔絲斷路器開關跳脫情形。 2. 人為疏失引發火災 不慎遺留火種:未熄滅菸蒂、香氛蠟燭或蚊香灰等,都可能引燃周圍可燃物。 用火不慎:爐火、打火機、煙火若使用不當,也會引發火災。 ✅預防人為疏失火災 建立明確的防火管理制度,並列成容易背誦的SOP。 指定部門防火管理人,負責監督和執行防火措施。 各樓層劃分責任區域,確保每區都有專人負責。 定期進行全員消防安全訓練,了解火災的危險性及逃生方法。 進行實際的火災逃生演練,提高員工在危急情況下的反應能力。 嚴格控制用火、用電地點與行為,例如明確的吸煙和明火區域。 定期檢查所有電氣設備的狀況,確保其運行正常,並避免過載使用。 加強對化學品、油脂等可燃物品的管理與存放,並標示清楚。 保持工作環境整潔,定期清理電氣設備附近的可燃物品。 在關鍵區域安裝煙霧探測器和滅火器,並定期檢查運作狀態。 在高風險區域安裝監視器,以便及時發現、及時撲滅。 3. 刻意縱火 可能有人會因為家庭、經濟、工作、人際、感情或其他壓力衍生出報復心態,因而做出過度激烈的脫序或報復行為,「人為縱火」就是其中一項隱憂。其中內部員工、外部訪客或其他來訪者都可能是潛在的火災發生者,因此企業應該加強防火意識和相應措施以降低風險。 ✅預防刻意縱火 在人員進出管理處設置監視器,以便發現可疑行為能預先制止或通報。 採取訪客登記制度,對進入企業的外來人員進行登記和身分驗證。 安排專人定期巡邏,檢查可疑情況和潛在的安全隱患。 建立舉報機制:鼓勵員工和訪客報告任何可疑行為或火災風險,並保護舉報者的隱私和安全。 燒起來了怎麼辦?火災逃生避難與求救原則 在面對突發火災時,正確的逃生避難原則能顯著提高生存機率。火災發生時,時間是生命的關鍵,因此了解如何迅速反應、尋找安全出口以及互助合作,是確保自身和他人安全的重要策略。本段將針對火災逃生的基本原則進行詳細說明,幫助大家在危急時刻做出正確決策,從而有效避開危險。 🔥火災初期:可嘗試滅火 在發生火災時,首先要保持冷靜,不要驚慌失措,並迅速評估情況,如果恰好是火源初萌時,可立即使用滅火器或室內消防栓撲滅,有機會使災損降至最低。 但滅火前應先找到退路,確保無安全疑慮再行滅火,可使用滅火器或室內消防栓撲滅火勢。 滅火器操作口訣:拉瞄壓掃 室內消防栓操作口訣:按開拿拉轉 (圖片來源:內政部消防署) 萬一火勢擴大或滅火失敗時,應當機立斷關上起火居室的門,防止火勢蔓延及濃煙擴散,而後立即往安全退路方向逃生避難。 🔥火災示警與通報 當火勢來到需要逃生避難的程度,請觸發火災警報或大聲呼喊「失火了」,盡速示警同事快速離開火場,並在抵達安全區域後撥打119報案,告知消防人員火災發生的地址、是否有人員受困、受困人員所在樓層位置等,利於消防人員進行專業評估。 🔥火災逃生時,謹記5個初步要點 1. 開門,下樓往外逃生 火場逃生最佳策略是離開建築物,而離開建築物最好的方法就是往一樓往外逃生。不過在開門之前,應先用手背觸碰門板測試溫度,以及觀察門外是否有煙霧。 如果覺得門板溫度燙手時,表示門的另一側已是高溫狀態,切勿開門,改採其它逃生避難路線。 若未感高溫,則先開一條門縫觀察門外是否有煙霧,若無煙霧再行逃生,並隨手關門,防止火勢及濃煙擴散。 若有煙霧則不可嘗試穿越煙霧逃生,應關門退回室內,並用衣物或毛巾將門縫塞住,防止煙霧流入,改採其它逃生避難路線。 2. 樓梯間未見煙霧,再繼續往下、往外 只有確認樓梯裡沒有任何煙霧時,才可以選擇走樓梯往下避難,並選擇走有防火門的安全梯逃生,因為防火門關上後可阻絕火勢及濃煙擴散,形成安全的逃生環境。 3. 在樓梯間發現煙霧,應改採水平方向尋找其它逃生避難路線 往下跑到一半發現有煙霧從樓梯間蔓延上來,表示下方是火場,此時不要改往上跑(人跑不贏煙),也不可嘗試穿越煙霧逃生,請選擇水平方向尋找其它逃生避難路線,並關門以防止火勢及濃煙侵入,再用衣物或毛巾等將門縫塞住,防止煙霧流入。 4. 平時應規劃2個方向逃生路線 當主要逃生出口無法往下往外逃生時,請尋找第二逃生出口;若第二逃生出口也受阻,則改往相對安全空間關門避難,等待消防人員救援。 5. 無法逃生時,應處在相對安全的空間內避難 萬一真的沒有其他往下往外的逃生路線時,應立即關上所處室內的門,再用衣物或毛巾將門縫塞住,防止火勢及煙霧流入,並改往火、煙、熱的反方向尋找相對安全空間(如陽台),並撥打119求援。 🔥火災逃生應避免的8個NG行為 為了收拾財物而延誤逃生避難時間。 撤離時,擠在出口或樓梯間造成擁堵和混亂。 在撤離後,為了拿貴重物品返回危險區域。 忽視警報聲音,抱著僥倖心理等待確認情況。 等電梯、搭乘電梯下樓,將自己置於危險中。 躲廁所或公用淋浴間。 用塑膠袋套頭並穿越濃煙。 浪費時間尋找濕毛巾摀口鼻。 PS.以往「用濕毛巾摀口鼻即可穿越濃煙逃生」的觀念其實是錯誤的,因為濕毛巾擋不住濃煙中會造成人命傷亡的一氧化碳和有毒氣體。 火災逃生時的行為選擇至關重要,避免上述NG行為是確保生命安全的關鍵。在危急情況下,延誤撤離或做出不理智的決策可能會導致嚴重後果。每位員工都應該清楚意識到,生命安全永遠該放第一,做出正確的逃生行為能夠讓我們脫離危機。 如果企業內部有開設消防演練與安全教育訓練課程,建議全程參與並用心記住,因為這可以提升大家對火災逃生的認識、增強自我保護能力,進而在面對火災時更好地保護自己和他人的安全。 (圖片來源:內政部消防署) 文章參考資料來源:內政部消防署 延伸閱讀 除濕機「1功能故障」恐釀火災 台電籲2重點必檢查:安全又衛生 冬天用電暖器要小心!9電器千萬「別插延長線」、謹記「用電6大禁忌」 黑暗中的燈塔——消防員
【104職場力】・職業安全衛生

破解穀倉效應:跨部門溝通與協作實戰—五星級飯店實例

文/勞動部勞動力發展署TTQS輔導顧問 陳雷 當五星級飯店遭遇跨部門運作挑戰,如何有效提升問題解析能力及跨部門溝通變得至關重要。在這場別開生面的企業內訓中,透過核心主題活動,幫助餐飲、客房、行銷等各部門主管辨識問題徵兆並進行預防性管理。藉由分組競賽和情境設計,各組成員展現專業,同時也揭示了「穀倉效應」對組織效率的影響。從活動中,不僅促成了彼此理解與交流,更顯著改善了內外部的合作氛圍。 上週我到一家五星級飯店進行了一場企業內訓,主題是關於問題解決與跨部門溝通。五星級飯店通常具備相當大的組織規模,所以在一開始的時候就透過窗口了解了一些主管在日常管理的痛點,以及過往培訓的問題等狀況,希望透過課程讓主管能夠學習問題發生的徵兆,進而提前介入,而非等到發生後再來處理,以及各部門間要如何提升溝通品質?此次培訓對象涵蓋了餐飲、客房、業務、行銷以及財務部等各重要部門的主管與核心成員。  在承接這個專案後,就在想要如何提升主管們的問題解析能力及突破各部門的隔閡?構思後決定以一個核心活動貫穿全場,用分組競賽、討論及各種情境設定,讓各組去執行工作任務及挑戰,學員可以在其中展現專業及經驗。  雖然是飯店業,課程剛開始時難免場面還是冷了點,運用分組破冰及活動說明,讓場面開始活絡起來,進入正題後,先從熱爐法則切入,讓學員了解問題的發生往往是從各種微小跡象反覆發生而最終發生最後變成災難,讓各組運用管理工具找出個案中的徵兆,並嘗試去解析發生的問題及提出預防措施,從而觀察到各組的成員不同往往造成解讀問題的角度差異,進而產生不同的結果。  再進一步討論後,就更清楚地展現了部門間的矛盾與隔閡。各部門雖然皆以企業整體利益為核心,但實際的工作績效指標卻往往是回到部門上,而且相互衝突。例如,行銷部的新活動推展,可能對餐飲部的成本產生壓力;而業務部為達成業績,提出的短期促銷活動,可能會讓房務部的人力配置產生巨大壓力。這種情況通常被稱為「穀倉效應」,也就是各部門如同獨立的穀倉,彼此之間資源獨立、溝通困難且目標不完全一致。這種效應不僅影響效率,更容易導致部門間的不信任與誤解。  在課程中,透過活動引導學員認識各部門的狀況,了解彼此的困難點與運作模式,進而提高跨部門的理解與意願。例如,行銷部門能理解餐飲部對於成本控制的考量及背負的營運目標,進而願意用心規畫符合餐飲部期望的行銷活動,而業務部再推出活動前,也會先與房務部門討論人力配置,以達到雙贏。  透過串聯整場課程的主題活動,讓各個主管在反覆執行競爭與合作的活動中,願意投入及更深層次的交流討論,讓參與者了解何謂企業營運指標,而且應該要公司的營運指標放在最前面,當各部門意識到他們真正的挑戰是市場上的競爭對手,而非內部的其他部門時,合作的動機與意願明顯提升,跨部門的溝通效率與氛圍也有了顯著改善。課程時間即將結束時,學員雖然期待下課,更期待公布團體活動競賽的結果,即使因為結算成績跟收尾活動而超過時間,仍無法降低他們的參與熱情,認真關注在眼前的任務及挑戰,對於企業來說,這不就是優質的員工行為展現嗎?  了解作者陳雷老師的相關課程 >> 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
【104職場力】・教育訓練

【防颱準備QA】居家、低窪地、山區、沿海防颱與避難實用指南

「防颱準備」是每年的全民必修課,只要提早部署防颱措施,就能有效降低災損風險。本篇整理「防颱準備QA大全」,從居家物資、低窪地區安全到山區與沿海居民應變、避難規劃一次搞懂,幫助大家平安度過颱風天。 更新時間:2026/7/8 文/《104職場力》整理 本文目錄(點擊可快速前往) 一般家庭民眾的防颱準備措施低窪地區住戶的防颱準備與注意事項山區、沿海與鄉間居民防颱準備須知外出活動與工地安全防颱建議防颱疏散避難規劃 台灣每年因為天災造成的損失超過百億元,其中7成都跟颱風有關,但其實颱風是少數可以提前預測的災害,一旦中央氣象局發布海上或陸上颱風警報,政府就會啟動應變機制,聯合各單位執行防災工作,各地方政府也會成立地方災害中心進行預備,但個人的生命財產還是得靠民眾事先準備,只要提早做好以下防颱措施,就能大大減少災害損失。 一般家庭民眾的防颱準備措施 Q:颱風來前,家裡要準備哪些防颱物資? A:建議備妥3-4天份的食物、水、蔬果、乾糧,以及蠟燭、手電筒、電池、行動電源、簡易急救藥品與收音機,以備停電與外出困難之需。 延伸閱讀:網推10大防颱用品 颱風天儀式感就要備這些! Q:住公寓或大樓,防颱要特別檢查什麼? A:請檢查屋頂、門窗是否牢固,如有破損應立即修復,必要時可加釘木板。清理排水溝與陽台水道,保持溝渠暢通,避免積水淹屋。 Q:住家附近有庭園或樹木,颱風前應該怎麼處理? A:記得修剪樹枝並加支架固定,防止強風吹斷樹木壓毀房屋、車輛或行人。 Q:陽台或屋外有廣告招牌或懸掛物件,怎麼處理才安全? A:怕雨水浸濕的可移動物件(如花盆),應事先移動到適當場所存放;若是大型、不可移動的物件(如招牌、大型旗幟等),應檢查是否牢固,避免被風吹落造成人身傷害。 低窪地區住戶的防颱準備與注意事項 Q:家住低窪區,颱風前該怎麼辦? A:請先安裝防水閘門、堆疊沙包;清理家中與社區排水溝渠;地下室請加裝自動抽水機,避免積水倒灌;將重要文件、電器產品、衣服移往2樓或高處。 延伸閱讀:聽說「玻璃窗貼X字膠帶」沒用,真的嗎?沙包怎麼疊才能防淹水?居家防颱準備這樣做 Q:颱風天車子應該停哪裡比較安全? A:避免停放在低窪地、橋下、樹下或堤防外,最好移至高處或室內停車場。 延伸閱讀:颱風、超大豪雨要移車!北市車輛違停水門內最重罰4800元!|堤外防汛「提醒簡訊」設定教學 Q:如果颱風家中淹水,還能進地下室嗎? A:絕對不可以!地下室易積水導致觸電,應立即撤離並斷電防止危險。 山區、沿海與鄉間居民防颱準備須知 Q:山區居民要留意什麼防颱資訊? A:留意並配合政府「預防性疏散撤離」公告,儘早移動至安全地點,以減少不必要的傷亡。可攜帶避難包、重要證件與通訊設備。 Q:沿海居民防颱要注意什麼? A:注意潮汐變化,防範海水倒灌;遠離海岸、河口、溪邊等風浪強區,不可觀浪、捕魚、釣魚、戲水。 Q:農村與飼養牲畜居民該怎麼防颱? A:加固牛欄、豬舍、雞舍,或將動物轉移至高處安全地點,避免水患造成損失。 外出活動與工地安全防颱建議 Q:颱風來襲,正在戶外登山或露營該怎麼辦? A:請立即返家並向主辦單位(如學校、旅行社)及家人報平安;尚未出發者,請務必取消行程。 Q:颱風前可以去河邊工作或收作物嗎? A:當開始有風雨後,請勿冒險搶收或靠近海岸、溪流、河岸等地區,以免被洪水圍困或捲走。 Q:施工工地要做什麼防颱準備? A:工地應加強圍籬、鷹架等設施固定,確保工人與周邊行人安全。 防颱疏散避難規劃 Q:如何查詢住家附近的颱風避難收容所位置? A:可向地方政府查詢,也可上內政部防災資訊平台或使用手機App查詢。 延伸閱讀:離我家最近的「防災避難所」在哪?「簡易疏散避難地圖」電腦、APP都能查! Q:可從哪些管道掌握最新颱風動向? A:可透過中央氣象局官網、電視新聞、收音機、氣象App,或撥打「166」「167」氣象錄音電話,隨時收聽/看颱風消息,了解最新颱風動向,注意是否宣布停班停課。若確定放颱風假,請盡量待在室內,不要外出以免發生意外。 延伸閱讀:【颱風假懶人包】9個常見颱風假QA:居住地/上班地(含行經地區)停班停課,可不出勤!|颱風停班規定 Q:防颱避難包裡面要準備什麼? A:建議放入口罩、酒精、個人藥品、重要證件、簡易食物、水、小手電筒等物品。 延伸閱讀:緊急避難包放什麼?多久要更新?防災包內容、注意事項精華篇 Q:有寵物的民眾要注意哪些防颱資訊? A:將飼養於戶外的寵物移至室內,並事先查詢哪些收容所允許攜帶寵物,或可安置的地點。 延伸閱讀:【帶寵物搭車返鄉】高鐵、台鐵寵物能上車嗎?│雙鐵、捷運、客運寵物乘車規範一覽表 Q:還需要準備哪些疏散資訊和交通工具? A:防颱準備包含事先確認避難交通工具的油量是否充足,並事先熟悉可行的替代道路與交通資訊,以免屆時因強風豪雨而陷入車潮或積水區域。 颱風的威力雖無法控制,但我們可以掌握的是提前做好每一項防颱準備,無論是住在都市高樓、鄉間農村,還是山區、海邊,對應的防颱措施都不盡相同,事先了解以上防颱措施,不要等警報響起才手忙腳亂,便能讓自己與家人多一分保障、少一分災損。 延伸閱讀: 颱風災損申請減稅3步驟,記得拍照存證!9大稅捐減免申報方式及期限一覽 在家打電動竟被天打雷劈!?戶外、居家防雷擊指南,原來打雷做這些事很危險 你知道「颱風假」不是假嗎?停班停課標準?可拒絕出勤嗎?|颱風假常見QA總整理 颱風天想叫外送?北市勞動局:若宣布停班應「停止外送」,違規業者最高罰10萬|職場新訊 最新》颱風天上班交通有困難 勞動部:雇主須支付計程車費 豪雨假QA│停班課標準是什麼?和颱風假差在哪?為何達標不一定放?
【104職場力】

主管接受批評為何如此重要?4招建立正面回饋文化

原標題:為什麼主管應該主動聽取批評? 在瞬息萬變的職場環境中,主管不僅需要掌握領導技巧,更需要有勇氣接受來自下屬的建設性批評。這種主動尋求負向回饋的態度,有助於他們改進管理風格,並推動團隊成長。而哪些類型的主管更願意接受批評?以及企業如何建立開放的回饋文化和提升部屬專業能力,從而打造一個高效且協作的工作環境。透過深入分析,我們將揭示為何聆聽批評是成功管理者必備的一項技能! 文: 小婉家族研究生 周郁恩   | 工商心理實驗室 在快速變動的職場中,回饋是提升工作表現的關鍵。不只是員工需要回饋,主管也需要從部屬了解自己可以如何改進。這種主動去聽取批評的行為,叫做負向回饋徵詢。 什麼是負向回饋徵詢? 負向回饋徵詢意即主管主動請部屬指出自己的缺點或不足之處,以改善自己的領導方式。這和一般的讚美或建議不同,它需要主管有足夠的心理素質來接受批評,並從中學習。 什麼樣的主管會主動徵詢批評? 研究發現,主管的個性會影響他們是否願意聽取負向回饋,主要為以下兩種: 1.喜歡學習的主管:這類主管認為能力可以透過努力提升,所以他們不怕批評,反而會把批評當作成長的機會而更容易主動請部屬指出問題。 2.在意表現的主管:這類主管非常重視自己的形象,怕別人覺得他們不夠好。因此,他們通常會避免主動徵詢負面意見。 成為留才好主管 ,打造共好團隊>> 主管相信回饋有用嗎? 主管是否願意聽取負向回饋亦取決於他們是否相信回饋真的有幫助。喜歡學習的主管通常認為回饋對提升自己有用,所以更常主動徵詢。而在意表現的主管則認為回饋不一定有幫助,反而可能讓自己難堪,所以他們不太願意去問。 部屬的能力也很重要 部屬的專業能力會影響主管是否願意聽取他們的意見。如果部屬很專業,主管會更信任他們的回饋。反之,如果部屬經驗不足,主管可能會認為他們的回饋不夠專業,因而不太願意徵詢。 企業能怎麼做? 根據這些發現,企業可以採取以下幾個做法: 1.選擇適合的主管:挑選樂於學習、願意接受批評的主管,因為他們更容易帶領團隊進步。 2.提供回饋訓練:教導主管如何有效地接受和利用負向回饋,特別是幫助那些在意表現的主管理解批評的價值。 3.建立開放的回饋文化:鼓勵主管和部屬之間進行坦誠的交流,讓回饋成為日常工作的一部分。 4.提升部屬專業能力:加強部屬的專業培訓,讓主管更信任他們的意見,促進正向回饋循環。 主管主動徵詢負向回饋,不僅能幫助他們改進管理方式,還能促進整個團隊的成長。理解主管的個性和部屬的專業能力,能幫助企業打造一個更健康、更有效率的工作環境。 小婉家族研究生:N 參考資料: 方沴淳、紀乃文(2024)。主管目標導向特質與負向回饋徵詢行為:主管回饋效用信念與部屬專業能力的干擾式中介效果。《組織與管理》,17(1),107-148。https://doi.org/10.53106/199687602024021701003 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 追劇很廢嗎?抽離、放鬆懂「下班」隔天更有活力! 工作久坐健康風險高!科學證實「微休息」的4大好處 AI如何改變我們工作關係和對公司的信任感 擺脫星期一症候群「週一最低限度努力」成為職場新趨勢 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >>
【104職場力】・溝通協調

職場關係分裂、討論陷入僵局,如何用對話跨越「看不見的牆」?

明明保持日常溝通,職場卻像「默默分裂的空間」?當討論變成爭論,彼此內心的真實想法就被隱藏。作者分享開啟「交疊溝通」的5大關鍵,以及拆解「討論」與「對話」的本質差異。比起感同身受,更需要用「想像力」跨越立場分歧,拆掉職場中那堵看不見的牆,找回心理安全感。本文節錄自《當辦公室鴉雀無聲》。 文/高橋克徳 本文目錄(點擊可快速前往) 職場關係分崩離析,如何開啟「交疊溝通」?不要「討論」,而是「對話」 職場關係分崩離析,如何開啟「交疊溝通」? 即使日常工作上仍保持基本的溝通,我們卻無法真正了解彼此內心對於「工作、職場、公司」抱持著什麼樣的情緒與想法,也無法知道對方打算以什麼態度面對這一切。表面上雖看似正常工作,其實內心真正的想法都被隱藏了起來。 正因如此,當我們只看見對方的言行舉止,往往會產生「這個人和我不一樣」的感受,就像中間隔著一堵「看不見的牆」。這會讓我們彼此無法靠近、無法深入交流,久而久之,距離感越來越大,整個職場也逐漸變成一個「默默分裂的空間」。 另一方面,我們現在必須正視人口減少、技術轉換、氣候變遷所帶來的風險與不安,並在其中創造更美好的生活與未來。就算個體各自追求自己的幸福,一旦整個社會失去平衡,我們的生活也會隨之崩潰。因此,現在無論是個人還是組織,都必須一起正視光靠一己之力無法解決的課題,匯集智慧進行革新。 不過,在這種情況下,就算公司說:「過去的事就先擱一邊,大家一起來創造未來吧!為了實現公司的使命團結一致吧!」員工的心恐怕也很難輕易動員起來。因為那裡沒有足以信賴對方、敞開心扉、坦誠相待和進行對話的土壤。 我們必須在瀕臨分崩離析的關係中,重新找回認真看待彼此的重要性,在坦誠相待的過程中,共同找出對個人、對公司,乃至對社會都更美好的未來樣貌。 為此,從經營層到第一線都需要做好準備,以便能用相同的眼光、相同的姿態來面對。即使彼此說出真心話,也不因此產生對立,而是找出共同之處,思考該如何認真看待和對話才能共同邁向未來。在此我將分五個步驟,把我最想分享的事情傳達給大家。 五大關鍵鑰匙,開啟「交疊溝通」 透過「交疊」,打造讓人變得客觀的流程 理解人的心理與特性 不要討論,而是對話 從「理所當然」的詛咒中解放 不是追求一致,而是持續交疊 編按:以下節錄第3步「不要討論,而是對話」怎麼做的說明。 不要「討論」,而是「對話」 我們常常陷入各種心理陷阱之中。在這樣的處境下,為了保護自己、為了保持自我,只能選擇穿上盔甲提高防禦力,或是保持距離減少往來。這樣的狀態會在彼此之間築起無形的牆,一旦再加上彼此無法深入來往的心理,恐怕就會產生一種悄然無聲的分裂。 那麼,在這樣的群體或組織中,我們應該怎麼做? 希望大家能拿出一直封閉在內心的情感與坦率的心情進行「對話」。希望大家能正視自己內心的感受,在互相傾訴的過程中,一起討論到底想建立什麼樣的關係,想創造什麼樣的場所。 當然,光是理解了人類心理的機制,並不代表我們就能立刻坦白說出自己的心聲。為了讓人們更容易表達情緒、自然地說出自己的真實想法,必須設計出一套促進開放表達的機制與對話空間。 討論與對話是不同的過程 若希望彼此能夠談論內心的感受、說出真正的想法,重要的不是「爭論」,而是要進行「對話」。那麼,討論與對話之間的差異究竟是什麼? 在培訓課程中,有一個環節叫做「金魚缸」(Fishbowl)。我們會請四到六個人圍成一圈,就某個主題進行對話。其他人則在圈外觀察對話的樣子。 此時,我們會請觀察者從三個視角來看這段互動。 第一,討論者除了交換意見外,是否一邊提出「問題」,一邊共同探究。 第二,為了得出結論,討論者是否有所顧慮或者會揣摩他人的想法再形成共識。 第三,是否由某人單方面主導,或某人的意見變得過於強勢。 實際觀察互動後,會發現許多案例都是在「討論」(爭論),而非「對話」。 討論,是為了導出某種結論而進行的。因此,每個人都會提出自己認為能導向該結論的最佳意見。過程中,把看似可靠、更具整合性的意見當作是大家的共識。這是一個將意見收斂得更好、更有力的過程。 但在這個過程中,如果心裡其實有不同看法,地位較低的人往往更難發表意見,也更難提出反對或其他建議。所以經常會發生一些狀況,像是發現自己不得不順應大家,或是意見多樣性受到削弱。 相較之下,對話是擴展並交疊多樣性的過程。對話(Dialogue)一詞是源自希臘語。直譯就是「意義流動」。意思是人與人之間產生的流動會孕育出新的意義。 知名的社會變革流程引導者亞當.卡漢(Adam Kahane)在其著作《解決問題的思考術》(Solving Tough Problems)中提到:「人們之所以無法解決複雜的問題,往往不是問本身太困難,原因多半出在我們說話與傾聽的方式。」 說話者只是一昧主張,不承認可能存在其他的真實或可能性。說話者不聽他人說話,只傾聽自己說的話。如果是單純的問題,這樣或許還能解決,但一旦問題變得複雜,就會陷入僵局,或只能靠權力來決定勝負。亞當.卡漢表示要解決複雜的問題,唯一的辦法就是:理解彼此所處的狀況,並為了改善它而攜手合作。 對話是探究本質、一同改變的過程 社會學家、慶應義塾大學的鹽原良和教授在其著作《斷裂與對話的社會學》(分断と対話の社会学)中,將對話定義為:「透過與他人的相互作用,進行相互蛻變的意志」,以及「並非試圖與他人『互相理解』,而是試圖『互相改變』」。他說,這就是透過對話互相影響,在過程中找出新的意義,並一同試圖改變。 若要實現這種「彼此轉變」的對話,不只是要互相接受彼此的不同,更要透過交疊彼此的差異,相互尊重,並將對方的優點吸收內化到自己身上。這樣的過程才是真正關鍵。 前面提到的組織行為學家艾德蒙森教授曾說過:好的團隊會有很高的心理安全感。 但實際上,並非只要上司說「我不會責備、拒絕或懲罰發言的人,所以請放心說話吧」,就能營造出這種狀態。因為只有彼此能抒發坦率的情感,並在其中建立起接納彼此差異的關係時,心理安全感才會提高。因此,必須認識到這種狀態並非一開始就能達成,而是逐漸形成和建立起來的。 為了產生這樣的心理安全感,有一種態度很重要。那就是「探究」的姿態。彼此有差異是理所當然,意見相左絕非壞事。但若能坦率提出來並加以交疊,就能看見真正的意義,大家也能一起找出新的意義。 因此,我們要享受差異,一同探索差異背後的事物。在這樣的過程中,便能找出彼此真正可以連結的所在。抱持這樣的姿態展開對話,就能逐漸跨越分裂。 比起共感,對話更需要想像力 為了建立基礎的人際關係,我們需要對他人抱持同理心,也就是吸收內化對方的心情並感同身受。不過光是這樣,可能無法對與自己不相似、處境不同的人產生同理心,反而只會感受到差異。 前述的鹽原良和教授說:「對他人的同理心,是構成人際關係與社會的重要因素。不過,光靠同理心所成立的關係也有其極限。(中略)人類更容易對與自己相似、處境相同的人產生同理心,對於與自己不同的人或狀況,則傾向於用刻板印象判斷。」在這樣的前提下,鹽原教授說「站在他人的立場思考」更為重要。 「當我們試著『站在他人的立場思考』時,與他人的同一化或情感投射並非必要前提。既然是不同的人,他人與我就無法完全共享相同的經驗或情感。而且,就算討厭對方,或是彼此處於敵對關係,我們依然能夠站在對方的立場來思考。」 「這就是所謂的對他人進行『想像』。即便無法對某些人產生共感,甚至對他人懷有反感,我們仍然能夠想像對方的處境。在這種時候,我們會努力去『了解』該對象的特徵,以及對方所處的各種情境。」 立場相近的人對話時,同理式對話能共享根本的想法,強化連結。而與立場較遠或性質不同於己的人對話時,可透過想像式對話,試圖去了解彼此的觀點,以及在彼此的立場上能做些什麼。探究便由此而生。 真正的對話也從這裡開始。這個過程中,不一定會有唯一正確的答案。從各自的立場出發,大家都可能是對的。 既然如此,該怎麼辦才好呢?什麼是對的,什麼是錯的,恐怕無法輕易決定。說到底,這麼做的目的是什麼?怎麼樣的結果才是好的?那真的對每一個人、對整個公司都是好事嗎?要怎麼做大家才會幸福呢? 我們需要不斷提出這種「探究本質的問題」,在其中交疊大家的所思所想。這就是跨越分裂所需要的「對話」。 節錄自:方舟文化《當辦公室鴉雀無聲:沒有抱怨,心卻離線?用「交疊溝通」讓沉默變成對話,重新組織情感、找回團隊凝聚力》/高橋克徳 著
【104職場力】・溝通協調

「建設性批評」和攻擊差在哪?專家傳授3階段面對、找解方

工作或生活中面對批評,該如何應對?作者為臨床心理學家,指出批評可以分為「建設性批評」與「攻擊性批評」,最大差異在於前者的出發點在於幫助對方。當我們面對建設性批評時,可以應用3階段一同找出解決方案。 文/安潔拉・森 本文目錄:如何面對建設性批評(點擊可快速前往) 第一階段:「等一下!」暫停與反問第二階段:主動道歉和承認第三階段:接受解決方案 批評可分為建設性批評與攻擊性批評。建設性批評的出發點在於幫助對方,具備提出和解決問題的正向功能,傳達訊息時的態度真誠且不具威脅。相反的,攻擊性批評則帶有指責的意味,同時無法滿足意圖、態度、功能等一項以上的條件。 根據批評的種類不同,應對方法也會有所差異。首先,就讓我們來看看如何面對建設性批評。 第一階段:「等一下!」暫停與反問 為了適當地進行應對,第一步要做的就是區分批評的種類。這時,我們可以活用「暫停與反問」的技巧,也就是在心中按下暫停鍵,讓對方「等一下」,接著反問「這是什麼意思」、「你指的是什麼呢」。 「暫停與反問」具有兩項功能:第一,能夠幫助自己穩定急躁的心緒。如果驚慌失措或情緒激動,視野就會變得狹隘,容易衝動地按照過往的習慣反應。在這種情況下,很難以健康的方式展開應對。在反問「這是什麼意思呢」,然後等待對方回覆的期間,雖然只有短短的幾秒,但是可以重新凝聚渙散的注意力,調整呼吸和心情。 「暫停與反問」並不是要等到情緒完全平靜為止,而是把激昂飛躍的情緒歸位,讓情感的濃度從100%降到70%左右,以輕鬆的心情準備與對方溝通。 第二,「暫停與反問」的技巧有助於判斷情況,以便區分對方的發言屬於哪一類的批評。面對危機情境,我們很容易被各種思緒席捲,搭上崩潰的「暴衝列車」。心靈發出的警報不斷提醒我們周圍有危險,必須趕快採取行動;或者對方不停催促,導致我們衝動地做出反應。其實,我們沒必要急著作答,只要停下來反問對方問題,就可以避免匆促的判斷,蒐集到更多情報。接著,我們可以再根據批評的種類,選擇適當的應對方法。 第二階段:主動道歉和承認 「主動道歉」和「承認」,是應對建設性批評的兩種方法。所謂「主動道歉」,就是在對方開始批評之前,先承認自己的錯誤並道歉。為了不讓道歉看起來缺乏誠意,應該明確地表達自己做錯了什麼,以及未來可以如何解決。例如約會時遲到,抵達約定地點時,就應該馬上向對方道歉:「對不起,我遲到了。」接著,再以同理心補充道:「等了那麼久,一定很冷吧?」或者積極提出解決方案:「這個時間路上太塞了,我下次會放棄公車去搭地鐵。」如此一來效果會更好。此外,也可以反問「我怎麼做比較好?」,尊重對方提出解決方案的權利。 第二種方法是「承認」,即坦率地接受對方的批評和指教。在受到建設性批評時,不妨同意對方指出的問題點,承認自己的錯誤。不過,千萬不要用「我果然做不到」、「都是我的問題」等自我攻擊的語句,表現出被動攻擊的態度,也不要順勢反駁對方的話,衝動地展開防禦,重點在於坦然承認自己的疏失。用「你說得對」,承認對方指出的問題,就可以降低雙方之間的緊張感,開始專注於解決問題,而不是一味地互相攻擊。 以下是主管批評下屬工作進度落後的例子: 主管:「工作進度落後了一週,再這樣下去,很難趕在期限內完成,你打算怎麼做?」下屬:「部長您說得對,我也覺得這次的進度有問題。雖然大家都很努力,但跨部門之間的合作,溝通效率好像太低了。我們在每個部門裡指定一位負責人,把各自的工作內容劃分清楚,之後再整合好嗎?比起透過電子郵件溝通,每天早上開個簡短的會議,應該能加快工作進度。請告訴我哪裡還有問題,我會再想想有什麼方法可以解決。」 父母和子女之間,也經常發生類似的情況,以下是孩子對著母親發洩不滿的案例: 孩子:「媽媽,你只要聽到弟弟哭了就會馬上跑過去,我不管再怎麼哭你都不理我─我也要當嬰兒!」媽媽:「啊,你說得沒錯⋯⋯媽媽沒有注意到愛蜜莉,讓你失望了吧?」(給予共鳴) 「承認」的力量來自於自信,以及只要我們願意,隨時可以改變現況的堅定信念。此外,「承認」也意味著希望,亦即我們沒有必要因為失誤或部分的缺點,就深深地感到挫敗或崩潰。 第三階段:接受解決方案 建設性批評的目的在於提出並解決問題,假如已在第二階段同意對方指出的問題點,那麼第三階段,就是接受「怎麼做」的解決方案。如果對方沒有提出解決問題的對策,可以詢問:「該怎麼做比較好?」或者直接提議:「這樣做好不好?」 和芝賢在諮商室裡討論到批評時,她突然想起自己高中時的經歷。當時在美術部的芝賢,因為沒有恭敬地向學長姐打招呼,和朋友們排成一列受到了訓斥。隨著時間愈拖愈久,其中一位朋友忍不住反擊:「責罵後輩是無法樹立權威的!」氣氛瞬間變得更糟。這時,某位安靜坐在一旁的前輩表示:「你說得對,想獲得後輩的尊敬,不應該用這樣的方式,我們應該以身作則才對,以後不會再發生這種情況了。」 在位階秩序嚴明的小團體中,改掉把委屈報復在他人身上的惡習,不是件容易的事。因此,虛心接受後輩的批評與建議,這樣的行為最終獲得了真正的尊敬。承認問題並接受對方的提案,不等於羞恥或挫敗,而是一場所有人的共同勝利。 節錄自:大好書屋《守護我的關係心理學:認識4種溝通類型×49個心理圈套,用英國IAPT 10週關愛課程照顧自己/安潔拉・森 著 》 更多【溝通好文】推薦給你: 如何拒絕別人?8種好好拒絕技巧,首先避免「習慣道歉」 一流人士都在用的談判法:讓對方主導7成發言,用提問探出更多情報 開會提出新想法別踩大地雷!意見想被採納、不招反感的加分說法
【104職場力】・溝通協調

勞動部啟動天災臨工三大措施 助颱風後家園重建

2025-07-14 經濟日報記者歐芯萌 由聯合新聞網授權轉載 為了協助全台各地在丹娜絲颱風後的家園復原重建,勞動部已啟動提供天災臨工等相關協助措施,並在各公立就業服務機構設立服務窗口,主動聯繫災區失業者,提供短期就業機會、各類職業訓練課程及創業貸款還款緩衝措施等,協助民眾就業安置,早日重建家園。 勞動部表示,丹娜絲颱風造成部分地區災情,為協助災區盡速進行家園重建工作,已主動聯繫地方政府及所屬單位,協助其提出重建工作所需用人需求,並提供災區失業者短期就業安置機會。 截至7月11日止,勞動部所屬各分署依雲嘉南等縣市地區的申請,已核定1,620個臨時工作機會,人員上工期間以每人每小時最低工資190元核給工作津貼,每月最高2萬8,590元,實施期間原則為1個月,後續將視災後復原情形,必要時得再延長。 勞動部說,凡設籍、居住或工作於災區的民眾,目前無工作且有意願參與災區重建工作者,可持國民身分證(或足資證明身分的證件)及無工作切結書,就近向公立就業服務機構辦理求職登記,公立就業服務機構將儘速協助推介至適合的臨工用人單位。 勞動部也提供「職業訓練協助措施」及「創業貸款還款緩衝措施」,凡災區失業民眾報名參加勞動部自辦、委託或補助辦理之各類職前訓練課程,得免甄試錄訓且免負擔訓練費用,另符合規定者得申領職業訓練生活津貼;災區在職勞工,參加勞動部自辦或產業人才投資方案之在職訓練課程,免負擔訓練費用。 另勞動部創業貸款獲貸者,因受災導致還款困難時,得向承貸金融機構申請暫緩繳付貸款本息、展延貸款還款期限期間最長6個月。暫緩繳付貸款本息期間之利息,由勞動部補貼。 勞動部提供丹娜絲颱風災後就業協助措施 1. 天災臨工津貼 補助對象為「災區失業者」,可檢附國民身分證及相關受災證明,或災區事業單位開立因受災致失業之證明文件,至當地公立就業服務機構辦理求職登記及接受推介。補助標準按每小時最低工資190元核給,每月最高可領取28,590元。 延伸閱讀:勞動部天災臨時工作津貼說明 2. 職業訓練補助 補助對象為「災區民眾」,參加勞動部勞動力發展署或所屬各分署自辦、委託或補助辦理之各類職前訓練課程,得免甄試錄訓且免負擔訓練費用,另符合規定者得申領職業訓練生活津貼。災區在職勞工得參加勞動部勞動力發展署所屬各分署自辦或產業人才投資方案之各類在職訓練課程,免負擔訓練費用。 延伸閱讀:勞動部勞動力發展署職前訓練課程、在職訓練課程 3. 創業貸款本息緩繳 補助對象為已申貸「微型創業鳳凰貸款」、「就業保險失業者創業貸款」及「失業中高齡者及高齡者創業貸款」之貸款戶,且為災害防救法所定災害受災者。於災害發生日起6個月內,持貸款人受災證明相關文件向承貸金融機構申請。可暫緩繳付貸款本息6個月及展延貸款還款期限6個月。 延伸閱讀:創業貸款本息緩繳 圖/勞動部 推薦閱讀: 颱風災損申請減稅3步驟,記得拍照存證!9大稅捐減免申報方式及期限一覽 2025最新「青年就業補助」!新鮮人求職最高可領4.5萬|尋職津貼/就業獎勵懶人包 政府全額補助!AI新秀計畫啟動,1年打造即戰力人才、最高領20萬 環境部綠領人才課程、費用補助攻略│學生、轉職必看│暑期班報名中
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「地震緊急避難包」放什麼?多久要更新?防災包內容、注意事項精華篇

緬甸在2025年3月28日的午後時間發生芮氏規模7.7地震,由於地震深度僅10公里、影響範圍極大,鄰國包括中、泰都感受到憾動!由於近年地震頻傳、國人防災意識提升,許多民眾會事先準備救急用的物資「地震包」以防不時之需。消防署和醫師也建議民眾可在地震緊急避難包中加入6類物品應急,並且應「每半年」定期更新地震包內容物。 更新日期:2025/03/28 文/《104職場力》 本文導覽 地震包要準備什麼?「地震緊急避難包」必備清單「地震緊急避難包」準備注意事項遇震災時,可搜尋「避難地圖」或撥打「1991報平安留言專線」聯絡 還記得2024年花蓮發生芮氏規模7.2地震(又稱「0403地震」)全台有感,後續也大小餘震不斷、持續近半個月,現今的民眾經歷過台灣921大地震、日本311大地震事件後,防災意識已較往年進步,也願意準備救急使用的「地震緊急避難包」、「防災背包」,不過裡面到底要放哪些物品?手機和錢包這些貼身用品每天要用,不太適合收到背包裡,一旦危急時該怎麼辦呢? 《104職場力》為您整理包括消防署、專業醫師與專家們建議可先準備好的用品,請千萬要記得:這些救命物除了準備齊全外,一定要「每半年」固定檢視,定期更新內容物,避免需要應急時發生派不上用場的狀況哦! 「地震緊急避難包」必備物品與注意事項◆ 「地震緊急避難包」必備物品▶ 緊急糧食與飲水▶ 禦寒保暖衣物▶ 醫療、清潔與生活用品▶ 個人貴重物品▶ 防災小物與鞋子◆ 「地震緊急避難包」注意事項▶ 每半年注意物品的效期▶ 確保重量是可負重的▶ 置放位置應靠近家中門口處▶ 依每個人的需求準備內容物 延伸閱讀:地震時正在洗澡、睡覺、開車、搭電梯、高樓...要逃還是躲?一文看各種防震應變法 地震包要準備什麼?「地震緊急避難包」必備清單 當大規模的地震發生時,即便未造成建物倒塌的立即性危險,還是有可能面臨電力、自來水、瓦斯等日常管線中斷,導致生活受到影響。 內政部消防署即建議國人,應可在「緊急地震避難包」當中準備幾項需要物資,包括基本的「防災物資、食物、用品」,再依據家中成員每個人的實際需求調整內容物。 5大防災包內容:食、衣、生活用品、貴重物、防災工具 【緊急糧食與飲水】可準備飲用水、餅乾、巧克力等耐存易放的乾糧,甚至是真空速食、泡麵等物品。家中有嬰兒的家庭可另外準備奶粉、真空包裝或罐頭副食品,原則是「不需要另外烹煮、方便易開」即可。1. 飲用水:消防署提醒,不建議準備會讓身體脫水的含咖啡因、碳酸或含酒精飲料。2. 食物:成人每天約需1200卡熱量,建議以高熱量易保存的食物為主(如巧克力、蛋白質棒、堅果)。3. 嬰兒、寵物食物:請額外考量,一併收入緊急避難包當中。 ▲ 圖片來源:中華民國內政部消防署 【禦寒保暖衣物】可預先放入輕便外套、免洗衣物、襪子毛套、毛毯、暖暖包、雨衣,甚至是睡袋。如家中有嬰幼兒和老人,也可準備紙尿褲、嬰兒包巾等用品。 【醫療、清潔與生活用品】地震包內可放入簡單的醫療用品,包括:棉花棒、優碘、紗布、OK繃、溫度計、常用藥物(如止痛藥、感冒藥、腸胃藥等等),個人衛生用品(如衛生紙、衛生棉)、清潔用品(濕紙巾、肥皂)。如有每日服用藥、消毒棉片、嬰幼兒藥品也建議要放入。 【個人貴重物品】包括身分證、健保卡及存褶影本,其他合法證明重要證件的影本,另外也建議可以準備少許現金、自備一些零錢,避免可能在避難時需要使用到公用電話、自動販賣機等狀況。 【防災小物與鞋子】「防災小物」包括哨子、手電筒、電池、充電器、瑞士刀、打火器、開罐器、繩索、紙筆、蠟燭、口罩,甚至是可攜式收音機等物品。鞋子部分,如容量許可建議選擇鞋底較厚的鞋款,因外出避難時要避免路上碎石、碎玻璃的刺傷,導致更嚴重的傷害。另外也可準備少許的現金或零錢以備不時之需,其中零錢可運用於公共電話、自動販賣機時使用。 「地震緊急避難包」準備注意事項 另外在準備「地震緊急避難包」時,請務必留意以下幾件事情: ▶ 每半年注意物品的效期 因為許多人在作好「地震緊急避難包」的萬全準備後,發現長達數年都遇不到規模較大的地震,因此就疏於防備和整備,導致即便事前有完成避難包的準備工作,真正需要時卻發現內容物早已「過期」、「毀損」等不敷使用,形同毫無準備。 因此提醒您:由於食品和藥品多有效期問題,電池也有可能會沒電,定期應養成「固定巡檢、注意防震包內容物效期」的習慣,確保危機發生時能派上用場。 建議可在地震包外面註記準備的日期、半年後應更新的日期,固定每半年定期更新內容物。 ▶ 確保重量是可負重的 常會發生的狀況是「地震緊急避難包」因為覺得每樣東西都很重要,結果就愈收愈多,最後甚至背不動,或是真的發生緊急狀況時難以背負移動。 請您務必記得:「緊急避難包」最重要的是「緊急物品」,考量每個人能背得動的重量,並以維生必須的物品為優先,盡可能的做到好移動、方便可攜、自己可以快速帶著走這幾個要點。 ▶ 置放位置應靠近家中門口處 內政部消防署建議,緊急避難包應放在隨手可取得的地方,如門口出口處,或是與安全帽放置在一起(安全帽也可一併攜出使用)。 ▶ 依每個人的需求準備地震包內容物 最後要再次強調,可依家人的需求與狀況,「每位家人各自準備一個地震包」,如嬰幼兒須準備嬰兒食品、女性須準備生理用品、年長者常備藥物,以及合法重要證件影本、少許現金等項目。 ▲ 圖片來源:中華民國內政部消防署 ▲ 圖片來源:中華民國內政部消防署 遇震災時,可搜尋「避難地圖」或撥打「1991報平安留言專線」聯絡 如遇到地震災害並需要協助時,可搜尋「避難地圖」了解住家附近的避難收容所位置,或撥打撥打1991報平安留言平台,也可利用166、167等語音查詢專線確認氣象預報與狀況。 台北市防災地圖 新北市防災地圖 基隆市防災地圖 桃園市防災地圖 新竹市防災地圖 新竹縣防災地圖 宜蘭縣防災地圖 彰化縣防災地圖 苗栗縣防災地圖 台中市防災地圖 南投縣防災地圖 雲林縣防災地圖 嘉義市防災地圖 嘉義縣防災地圖 台南市防災地圖 高雄市防災地圖 屏東縣防災地圖 花蓮縣防災地圖 台東縣防災地圖 澎湖縣防災地圖 金門縣防災地圖 連江縣防災地圖 有關【地震】的預防與應對,這些觀點也派得上用場! 地震後牆壁出現裂縫,安全嗎?專家教從「1特徵」簡易分辨 地震時正在洗澡、睡覺、開車、搭電梯、高樓...要逃還是躲?一文看各種防震應變法 地震後容易緊張、不想說話…1量表自我評估是否創傷症候群 地震「黃金三角」是錯誤觀念?上班途中突遇震災變遲到,責任算誰的? 地震無法準時上班出勤怎麼辦?注意:雇主不可視為遲到曠職 地震災損可申報稅捐減免!綜所稅、營所稅等9稅減免申請方式、期限一覽|災損減稅三步驟
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「勞資會議」修正規定、聚焦6重點:應建立明確開會機制、勞資雙方代表應親自出席

勞動部針對「勞資會議」修正發布「事業單位召開勞資會議應行注意事項」,其中聚焦「6大重點」:要求事業單位單獨召開門檻、固定開會週期、勞資代表親自出席與主席宣告程序、事業單位人數大量增加時由地方政府適時協助擴增代表、提案保護與深化協商,以及事業單位自行辦理勞方代表選舉之選務等事項,確保「勞資會議」能順利推動。 文/《104職場力》 本文導覽 「勞資會議」修正規定、聚焦6大重點重點一:健全選務運作及勞資代表機制重點二:事業場所應單獨召開門檻重點三:定期規律召開勞資會議重點四:明定勞資會議成會要求重點五:新增提案保護規定重點六:新增強化提案與議事機制「勞資會議」常見問答一次解!「勞資會議」的參考文件 有關事業單位依法應召開「勞資會議」,勞動部宣佈修正注意事項,其中包括6項主要重點,包括:明定勞資會議雙方代表應親自出席會議、不得委託代理,若人數未過半就應改期舉行。 延伸閱讀:什麼是「勞資會議」?可以決定公司營運方向嗎?一文帶你看懂 「勞資會議」修正規定、聚焦6大重點 修正重點細節說明健權選務運作及勞資代表機制應在工作時間內辦理勞方代表選舉選務、勞工人數參加應調整勞資代表人數等事業場所應單獨召開門檻事業場所內勞工人數達30人以上者,應單獨召開勞資會議定期規律召開勞資會議事業單位可自訂低於三個月的固定週期,定在週期內至少召開一次會議明定勞資會議成會要求例如勞資雙方代表應親自出席會議,不得委託代理,開會前需確認雙方出席人數是否過半新增提案保護規定已提出的提案未經提案人同意,不得透過協調或其他非正式方式逕行排除新增強化提案與議事機制鼓勵雙方提出具體議題,如工作環境改善、組織運作效能 勞動部修正發布「事業單位召開勞資會議應行注意事項」(以下簡稱注意事項),就事業場所(分支機構)單獨召開門檻、固定開會週期、勞資代表親自出席與主席宣告程序、事業單位人數大量增加時由地方政府適時協助擴增代表、提案保護與深化協商,以及事業單位自行辦理勞方代表選舉之選務等事項進行修訂,以利事業單位有所依循,落實勞資會議運作機制,確保基層勞工意見得以充分表達。 勞動部【勞資會議】專區 勞動部表示,注意事項於民國108年訂定,提供勞資雙方於選舉勞方代表及召開會議等實務運作重要參考依據,該部持續蒐集勞資雙方對勞資會議常見實務問題,徵詢各地方政府的意見後,完成修訂注意事項,修正重點如下: 重點一:健全選務運作及勞資代表機制 包括應在工作時間內辦理勞方代表選舉選務;以及因應事業單位勞工人數增加,主管機關得促請事業單位調整勞資代表人數;視訊會議中出席人員應使用與勞資會議備查名冊相同之姓名等。 重點二:事業場所應單獨召開門檻 事業場所(分支機構,如分店、工廠)內之勞工人數達 30 人以上者,應自行單獨召開勞資會議,不得與事業單位(如總公司)或其他事業場所合併辦理。 重點三:定期規律召開勞資會議 召開勞資會議應具備「規律性」與「時間可預期性」,事業單位可自行訂定「每3個月(或低於3個月)」為固定週期;週期一經確立,即必須在該特定週期內至少召開1次以上之會議。 重點四:明定勞資會議成會要求 勞資雙方代表應親自出席會議,不得委託代理,並於開會前主席必需確認各方代表出席人數是否已達各過半數,始得宣布開會;如未達出席門檻,則應另訂開會日期,以確保決議有效性。 重點五:新增提案保護規定 已提出之提案在未經提案人同意,不得透過協調或其他非正式方式逕行排除,以維護提案人權益。 重點六:新增強化提案與議事機制 考量各事業場所經營型態與環境差異,新增強化提案與議事機制,鼓勵雙方提出具體議題(工作環境改善、組織運作效能等),以落實充分溝通。 勞動部最後提醒,事業單位不論規模大小,都應該依法舉辦及定期召開勞資會議,讓勞資雙方可以藉由定期對話溝通,促進組織內的生產運作、改善工作流程及增進勞工福祉,且勞動部已將勞資會議召開情形納入事業單位申請股票初次上市(櫃)、聘僱外籍移工的審查項目之一,事業單位均應依照勞資會議相關規定及本注意事項來舉辦勞資會議。 事業單位如有疑義,則可就近洽事業單位所在地勞動行政主管機關提供協助。關於本次修正後的注意事項,勞動部已函請各地方政府知轄內事業單位,也同時張貼在「勞動部全球資訊網/勞資會議」專區供查閱下載。 「勞資會議」常見問答一次解! Q:如果公司人數在3人以下,還需要開「勞資會議」嗎?A:按勞資會議實施辦法第2條第2項規定,事業單位勞工人數在3人以下者,勞雇雙方為勞資會議當然代表,仍須依法召開勞資會議,只是勞資會議的召開及運作,可不受以下規定的規範:● 勞資代表須同數● 勞方須選舉產生● 勞方須受性別比限制● 勞方須受年齡限制● 勞方不得為主管身分● 10天前選舉公告● 任期為4年● 要送備查● 會議出席及決議門檻 Q:「勞資會議」代表若因職務變動、出缺或其他因素無法繼續擔任代表時,如何處理?A:資方代表得因職務變動或出缺隨時改派之。勞方代表出缺或因故無法行使職權時,由勞方候補代表依序遞補之。候補代表不足遞補時,得補選之。另勞資會議代表選出或派定後,事業單位應於15日內報請當地主管機關備查;遞補、補選或改派時,亦同。 Q:所謂「30人」人數的計算,是否包括所有分公司的勞工人數?A:僱用勞工人數在30人以上的企業,如果實施彈性措施,應報當地主管機關備查。至於所謂「30人」人數的計算,是以同一雇主僱用的勞工人數計算,包括分公司的僱用人數在內。 Q:如果沒有召開「勞資會議」,公司會挨罰嗎?A:單純未召開勞資會議(且無相關違規事項),現行法令未訂定直接罰則。但若是沒有召開勞資會議,卻實施加班、變形工時,將違反勞基法,可處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。 Q:如果沒有召開「勞資會議」,公司會挨罰嗎?A:單純未召開勞資會議(且無相關違規事項),現行法令未訂定直接罰則。但若是沒有召開勞資會議,卻實施加班、變形工時,將違反勞基法,可處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。 「勞資會議」的參考文件 ◆ 勞資會議說明手冊◆ 勞資會議參考格式◆ 事業單位召開勞資會議應行注意事項◆ 勞資會議勞資代表名單線上備查系統◆ 國內初次申請上市(櫃)公司檢附勞資會議紀錄相關文件之作法說明 本文參考《勞動部》、《新北勞動雲》官方資訊,經整理改寫。
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遇到職場負能量怎麼辦?不必急著反擊,5個技巧重建正面連結

職場上難免遇到同事或主管傳遞負能量,讓人感到受傷、壓力或有威脅。如果要讓溝通有成效,就必須修補裂痕,找回連結。溝通諮商師分享「零負能量」的應對技巧,化解衝突同時守護彼此關係。本文節錄自《跟任何人都可以談任何事》。 文/哈維爾.亨卓克斯博士、海倫.樂凱莉.杭特博士 本文目錄:反制負能量並重建連結的做法(點擊可快速前往) 務必回應用自己覺得有效的方式重建連結其他能夠將挫折感化為訴求的零負能量方法 反制負能量並重建連結的零負能做法 萬一經常往來的同事、主管或其他人在和你談話的過程中,對你施加負能量,該怎麼辦?被人奚落輕視的時候,覺得受傷、有壓力、感到威脅都是正常反應。如果要讓溝通有成效,關係不被破壞,就必須修補裂痕,找回連結。 如果你覺得自己被對方施加負能量,以下是幾個因應方針: 務必回應 不要以為對你口出惡言的人都知道你不開心。有些人的態度一直都很負面,甚至對此渾然不覺,不見得知道自己說話很傷人,還以為自己說話方式很正常,是你太敏感。 有些人缺乏同理心,或者沒有能力判斷被冒犯的人的反應。所以務必要讓這種人曉得他的負面評語太過分,但不需要用反擊的方式,也不需要唇槍舌戰。 我們不建議你直接批評對方態度負面,通常這麼做沒有效果;反之,我們建議你用第一人稱口吻婉轉釋出訊號,像是「哎唷,這話說得也太狠了吧!」、「我覺得你說得有點過分」,或者「我覺得這樣說對我不公平,我們可不可以保持正面?」為了讓對話的兩個人有安全感,釋放這種訊號很重要。你必須承認心裡確實受傷了,或者察覺到什麼不對勁。同時必須讓對方知道,他的話很傷人。這樣雙方的對話才不會持續負面。 人與人在交往或互動的過程中,難免會出現負面態度,不論是刻意如此或無心之過。這時候就要謹記負面偏見的教訓:沒有人能夠完全掌握或者知道身邊其他人要什麼。人的大腦會獨立運作,以利遵從最主要的任務指示,也就是確保人安全無虞地活下去。所以我們需要努力建立良好關係,以便在人與人有歧見時能夠和解,互相療癒,朝更正面方向前進。 遇到別人批評時,你的大腦會根據本能告訴你該怎麼反應,所以你得非常有意識地建立安全感。只要懂這個道理,也謹記在心,就更能夠以正面態度回應,使談話溝通更有成效。 用自己覺得有效的方式重建連結 兩人互動不佳的時候,建議可以這麼做: 1. 跟對方提議重來一次 你可以告訴談話夥伴:「負能量對我們兩個人都沒有幫助,不如再試一次。」暫停談話,讓心休息一下,接著重來。但這次要設法讓談話更正向。 2. 重述並請對方用更正面、更不傷人的字眼說話 例如:「如果你不滿意我的表現,請給我一些建議,讓我的表現更好,不要批評我。」或者:「我知道我們對這件事情看法不同,但還是建議去互相理解對方的立場,正面看待,不要互相批評。」 3. 提出重建連結的做法 例如:「我們休息一下,找個地方喝咖啡,想辦法解決我們之間的歧見,不要僵持不下,好嗎?」 4. 利用安全溝通法表達心情 例如:「我發現我沒被邀請的時候,心裡很難過。我是不是做了什麼事情讓你不開心?」 5. 贈送禮物,或是改變行為模式 例如:雙方誠摯道歉、做三件事情向對方表示謝意:寫一張字條,交換禮物,一起吃飯;或者只做其中兩件事也行。 其他能夠將挫折感化為訴求的零負能量方法 我們知道你多半沒有時間,也不太需要正式進行挫折對話。在這個情況下,你也可以改成運用安全溝通的某些觀念,來改變與人互動的氣場。 在職場假設某個同事不理睬你,或者不想和你接觸。與其覺得反感,然後說負面的話表達不滿,像是「為什麼把我當空氣?」不如態度正面一點,提出訴求或是善意的提議,例如: 「我有注意到你把工作做得很好,可不可以提供一些建議,讓我也能把工作做得更好?」 「你工作似乎很有效率,都能準時交差。希望請你給我一些指導。」 「你比我還會應付老闆的要求,可以跟我說你是怎麼辦到的嗎?」 節錄自:商周出版《跟任何人都可以談任何事:「安全溝通法」教你談話技巧的結構,三步驟打造零負面環境,化解緊張對立,和誰都能無話不談》/哈維爾.亨卓克斯博士、海倫.樂凱莉.杭特博士 著
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