104學習

電子數據交換 (Electronic Data Interchange，EDI)是一種電腦應用系統。 由一台電腦運用標準協定及統一標準資料格式，經過電子化資料傳遞方式，將資料傳送到另一台電腦的資料庫。 EDI的標準協定使電腦間的資料傳輸能夠自動『了解』、『處理』和『回應』。 電子數據交換的優點是由甲電腦送出的"乙文件"內的資料，可以由丙電腦接收，其相關資料可以在"丁文件"中出現，避免了由人手重新輸入電腦的時間成本及手民之誤。 其原理是資料庫的應用。 例如"乙文件"是一份出口付貨人文件，其資料可以出現在"丁文件" 出口報關申報紙。 隨著電腦的普及，許多企業或組織內部均以電腦來儲存、處理資料，然而，由於不同組織使用的應用系統不一， 所產生的資料格式並不相同，當不同組織因業務需要必須進行資料交換時，通常還需要經過人工作業重複鍵入資料， 轉至於己方的系統中，形成作業流程中的一大滯礙。實施電腦化最早的美國發現此一瓶頸，為了解決這個問題， 於是便有部分企業與其交易往來之對象約定，以特定的標準格式傳送表單，可視為EDI應用觀念的起源。 EDI已經被廣泛應用在不同的行業，其中以電子業界，航運業界使用最為廣泛，但是EDI至今依然大多隻有大型的公司例如IBM，HP，DELL，OOCL，MAERSKLINE等 採用，至於中小型的企業對於EDI的使用並不普遍，這是由於建立EDI系統的成本巨大，要建立起完整的EDI系統，必需先由交易雙方洽談EDI標準開始、內容格式、開發系統、調試及維護等 均是相當高成本的投入，故此只有大型的公司或具有一定的資訊科技應用規模的公司才能有效的建立EDI系統並充分發揮EDI(建立成本貴、長期效益高的特性)。