104學習

DHTML

動態網頁技術的結合,讓網頁能夠即時改變內容與版面,不需重新載入整個頁面。透過HTML、CSS、JavaScript及DOM操作,實現互動效果與動畫,提升使用者體驗。熟悉這項技能代表具備網頁前端開發的基礎能力,能打造更生動且反應快速的網站介面,對前端工程師或網頁設計師來說非常重要。

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精選課程

充實自己,讓能力持續成長

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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

SSE HTML5國際認證 |
網頁設計的工具有許多,但是最基礎也是最重要的是HTML語言,特別是對於資訊科技的學生或網頁設計師,當了解HTML語言後,你可以全盤了解網頁畫面的設計方法以及徹底了結網頁結構的精神與意義,更進一步你也可以了解應如何設計一個可以讓搜尋引擎搜尋到,以及增加瀏覽率的網頁。通過本測驗,可得到HTML5認證書,代表你已擁有設計及修改HTML文件的能力。
Silicon Stone Education (SSE)
SSE CSS3國際認證 |
CSS3是設計網頁的重要技術,和HTML搭配使用,基本上是HTML5的延伸,在W3C官方組織中,基本上將網頁的文件內容設計與外觀設計分開,CSS3重點是處理網頁的外觀設計,特別是應用在大型網站。通過本測驗,可得到CSS3認證書,代表你已擁有設計及瀏覽別人所設計大型網站HTML5+CSS3文件的能力。
Silicon Stone Education (SSE)
SSE Adobe Dreamweaver CC |
Adobe Dreamweaver的視覺化介面設計,讓程式設計師和視覺設計師可以在自己熟悉的環境中更直覺、更有效的作業;利用Dreamweaver的內建功能來製作動畫效果、加入影音多媒體…等,讓網頁製作輕鬆又方便,擁有一張Adobe Dreamweaver CC認證,不單是您在求職或職場生涯中報酬率最高的投資,更是您在網路世界致勝的關鍵。
Silicon Stone Education (SSE)
Adobe Certified Dreamweaver Developer |
Adobe Certified Dreamweaver Developer認證為Adobe所發之國際認證,針對多媒體網頁設計之核心應用能力,所規劃的認證項目。其協助網頁工作者,能有效使用Dreamweaver 軟體進行創作展現實力。
Adobe
動態網頁程式設計 PHP5 |
動態網頁程式設計 PHP5證照驗證持有者具備使用PHP5語言進行網頁開發的專業能力,涵蓋資料庫連接、表單處理、會話管理及物件導向程式設計等技術,適合從事網站後端開發及系統整合工作,提升求職競爭力並符合企業對動態網頁設計人才的需求。
財團法人中華民國電腦技能基金會
HP Master ASP Engineer |
HP Master ASP Engineer證照代表持有人具備高度專業的HP應用服務處理能力,能有效管理及優化HP軟體應用系統,熟悉系統架構與故障排除技術,並具備整合多種應用解決方案的能力,確保企業資訊系統穩定運作與效能提升,適合從事系統管理、應用開發及技術支援相關工作。
HP

精選貼文,掌握第一手知識

軟體業Technical Writer工作在做什麼?技術文件為何不是由PM寫?

軟體產業的Technical Writer工作在做什麼?和PM產品經理工作有什麼差異?Technical Writer職位結合「內容寫作」和「技術寫作」的專業,可以將硬梆梆的技術內容、轉換成一般使用者也能好理解的技術+商業內容。本文作者以自身經驗分享,解答包括Technical Writer工作內容及為什麼不由PM來寫技術文件。 文/朱麒 本文目錄(點擊可快速前往) 1. Technical Writer到底要幹嘛?2. 為什麼需要Technical Writer?3. 為什麼不由PM來寫技術文件? 我曾經擔任PM將近6年的時間、在新職位—Technical Writer工作也已經快9個月的時間,這篇文章想分享關於「寫文件」這件事情。 一開始有許多朋友和我討論說「為什麼不交給PM做就好?」在親身體驗與想過之後,我發現這兩者的定位與價值是完全不同的。這篇文章分享Technical Writer在做些什麼,以及簡單比較跟「產品經理(Product Manager)」的差異。 如果你對軟體產業有興趣、正在當PM的人、或是潛在想當Technical Writer的人看(有這樣的朋友嗎),一起來看看這篇文章吧。 備註:請留意此篇文章的脈絡都是以「軟體開發」的角度來談。 1. Technical Writer到底要幹嘛? 簡單說,就是替公司的產品寫一份「攻略本」。 攻略本是電玩產業的詞,能幫助新手玩家快速學會操作方法、了解遊戲目標,接著就可以比較開心的在遊戲的世界中玩耍。 而「技術寫作(Technical Writing)」就是替公司的產品寫使用文件,用來引導消費者更好地使用公司產品。技術寫作也可以視為公司品牌、產品使用體驗的一環,能影響消費者對於公司產品的整體觀感。 這就像「攻略本」會先告訴新手玩家基本的操作方法,讓玩家在別在超大的遊戲世界中不知所措的亂跑、被怪打死而感到挫折(可能一開始連「基礎戰鬥知識」都沒有就跑出新手村)。 好的技術文件,應該能夠把公司產品複雜的功能與規格,在適當的時間點、用適當的方式告訴使用者。 2. 為什麼需要Technical Writer? 對呀,為什麼不由最熟悉產品功能與規格的程式開發者或產品經理,來寫技術文件就好了呢? 先從「軟體開發者」的角度來說。由於技術文件(例如API Documentation)是技術含量相當高的文件,最好的寫作者當然是由開發者來寫。 然而多數的開發者在寫文件的時候,容易從非常技術的角度撰寫文件—多數狀況是「只解釋程式功能,但不解釋程式對於使用者的目的」。由於程式往往有自己的商業邏輯(例如建立訂單的流程、訂單對帳與請款的方式),使用者在不清楚商業邏輯的前提下直接閱讀,往往一頭霧水。 因此Technical Writier誕生了,這個職位結合「內容寫作(Content writing)」和「技術寫作(Technical Writing)」的專業,可以將硬梆梆的技術內容、轉換成一般使用者也能好理解的技術+商業內容。 Technical writer像是一位翻譯員,要把「技術」國家的語言翻譯給「商業」國家的人理解。 3. 為什麼不由PM來寫技術文件? 行行好,放過PM吧! PM的工作包山包海,要跟業務單位/客戶對需求、花時間整理規格、跟設計師/工程師/QA/營運團隊溝通。 PM職責範圍確實也包含寫產品的規格與規劃,例如: 使用者故事(User Story): 即 As a(使用者), I want(做什麼事情), so that(得到什麼成果),讓產品團隊理解每個功能為誰而做、要做什麼、做完成果。 User Story Acceptance Criteria Test Cases:寫完User Story後,必須要進一步描述這個功能的細節,透過「Given(在什麼情況下),When(當使用者做了什麼),Then(會發生什麼事情)」才能讓工程師與QA(測試工程師)執行。 Product Roadmap:告訴C字輩的老闆接下來的產品發展,這一季要做什麼、為什麼要做、要打哪些用戶、如何衡量成效、成效好與不好的相對應措施是什麼。 可以看到,PM的寫作文件通常是「對內」,告訴團隊接下來要做些什麼、不做些什麼;但Technical Writer通常是「對外(外部使用者)」,告訴使用者產品從哪裡開始用、要完成對應的事情該怎麼做、技術細節要到哪裡去查……等。 PM和Technical Writer的技能樹不同,前者更多在溝通、後者更多在引導。更多文章分享,可至「朱騏部落格」閱讀。 (原文標題:軟體產業中的 Technical Writer 在做些什麼,為什麼「寫文件」這件事情不都交給 PM 做就好?) [joblist_plugin title='更多104【Technical Writer】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=Technical%20Writer' amount='4']
【104職場力】

前端/後端/全端工程師的必備工具與證照有哪些?相關懶人包整理

前端工程師需要掌握的技能和專業涵蓋了多個方面,包括基礎的網頁開發知識( HTML、CSS 和 JavaScript)、前端框架( React.js、Vue.js 和 Angular..等)、以及與團隊合作的工具等。以下是前端工程師的必備技能清單: 前端工程師 必備工具: ⭕ HTML/CSS/JavaScript: 這三者是前端開發的基礎技能,用於設計和構建網站的視覺層。 ⭕ React、Vue 或 Angular: 主流前端框架,幫助開發者更有效率地構建交互式網頁應用。 ⭕ Git: 版本控制工具,幫助團隊協作並管理代碼變更。 ⭕ Webpack、Parcel: 模組打包工具,優化前端資源的加載和編譯。 ⭕ Figma、Sketch、Adobe XD: 設計工具,與設計師溝通並將設計轉換成實際前端代碼。 推薦證照: ⭕ Microsoft Certified: Azure Developer Associate: 如在雲端平台上進行前端開發,Azure的證書會讓你對雲端部署有更深的理解。 ⭕ Google Mobile Web Specialist Certification: 專注於前端開發的移動端最佳實踐。 ⭕ Certified Web Professional - Web Developer: 國際網頁專業人士協會頒發,涵蓋網頁開發的核心技能。 相關課程推薦: Let’s Vue! 前端開發入門到實戰 後端工程師 必備工具: ⚡ SQL(PostgreSQL、MySQL)及 NoSQL(MongoDB): 數據庫管理技能是後端工程師的核心能力之一。 ⚡ Node js、Python、Java 或 Ruby: 這些後端編程語言被廣泛用於構建伺服器端邏輯。 ⚡ Docker、Kubernetes: 容器化技術和編排工具,用於構建、測試和部署應用程序。 ⚡ RESTful APIs 和 GraphQL: 這些技術用於實現應用的後端與前端、第三方系統之間的通信。 ⚡ CI/CD 工具: 自動化流程,確保代碼更快更安全地進入生產環境。 推薦證照: ⚡ AWS Certified Solutions Architect – Associate: 了解如何在AWS雲上設計和部署後端應用程式。 ⚡ Microsoft Certified: Azure Administrator Associate: 若專注於Azure雲平台,這是不可錯過的證書。 ⚡ Oracle Certified Professional, MySQL Database Administrator: 確保後端數據庫管理的穩定和高效運作。 全端工程師 必備工具: 🔵 HTML/CSS/JavaScript + React/Vue/Angular: 熟悉前端開發工具與框架,確保網頁的視覺與交互效果。 🔵 Node js、Express 或 Django: 這些是全端工程師通常選擇的後端框架,用於建立伺服器端邏輯。 🔵 Git、GitHub: 版本控制與協作工具,用於管理全端工程中的代碼。 🔵 Docker、CI/CD 工具: 幫助全端工程師部署整體應用,確保端到端流程的流暢運行。 🔵 GraphQL、RESTful APIs: 掌握API設計,讓前後端溝通順暢。 推薦證照: 🔵 AWS Certified Developer – Associate: 強化在雲端上開發全端應用的能力。 🔵 Certified Full Stack Developer: Coursera或Udacity上的全端開發認證,涵蓋從前端到後端的各項技能。 🔵 Google Cloud Professional Cloud Developer: 若專注於Google Cloud,這張證書能幫助掌握雲端環境下的全端開發技能。 工具與證書是工程師專業技能的一部分。無論你是專注於前端、後端還是全端開發,選擇合適的工具、掌握相關技能並考取相關證書,都是提升專業能力和職業發展的關鍵。保持學習的動力,不斷提升自我,是在快速變化的技術領域中保持競爭力的必備條件。 相關課程推薦: Let’s Vue! 前端開發入門到實戰 1234
韓培倫・peiRoom

前端/後端/全端工程師的必備工具與證照有哪些?相關懶人包整理

前端工程師需要掌握的技能和專業涵蓋了多個方面,包括基礎的網頁開發知識( HTML、CSS 和 Java Script)、前端框架( React.js、Vue.js 和 Angular..等)、以及與團隊合作的工具等。以下是前端工程師的必備技能清單: 前端工程師 必備工具: ⭕ HTML/CSS/Java Script: 這三者是前端開發的基礎技能,用於設計和構建網站的視覺層。 ⭕ React、Vue 或 Angular: 主流前端框架,幫助開發者更有效率地構建交互式網頁應用。 ⭕ Git: 版本控制工具,幫助團隊協作並管理代碼變更。 ⭕ Webpack、Parcel: 模組打包工具,優化前端資源的加載和編譯。 ⭕ Figma、Sketch、Adobe XD: 設計工具,與設計師溝通並將設計轉換成實際前端代碼。 推薦證照: ⭕ Microsoft Certified: Azure Developer Associate: 如在雲端平台上進行前端開發,Azure的證書會讓你對雲端部署有更深的理解。 ⭕ Google Mobile Web Specialist Certification: 專注於前端開發的移動端最佳實踐。 ⭕ Certified Web Professional - Web Developer: 國際網頁專業人士協會頒發,涵蓋網頁開發的核心技能。 相關課程推薦: Let’s Vue! 前端開發入門到實戰 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/ee965aa9-eb02-43d5-ae79-1dcd50f965dc 成為前端工程師|Java Script 入門:帶你逐步培養網頁開發技能 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/9e6b7b79-2849-4f24-80ef-a620b94471a5 第一次就上手,前端工程新手指南 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/6e43b10e-45e7-40e2-92c0-1b4d6aeb955c 後端工程師 必備工具: ⚡ SQL(PostgreSQL、MySQL)及 NoSQL(MongoDB): 數據庫管理技能是後端工程師的核心能力之一。 ⚡ Node js、Python、Java 或 Ruby: 這些後端編程語言被廣泛用於構建伺服器端邏輯。 ⚡ Docker、Kubernetes: 容器化技術和編排工具,用於構建、測試和部署應用程序。 ⚡ RESTful APIs 和 GraphQL: 這些技術用於實現應用的後端與前端、第三方系統之間的通信。 ⚡ CI/CD 工具: 自動化流程,確保代碼更快更安全地進入生產環境。 推薦證照: ⚡ AWS Certified Solutions Architect – Associate: 了解如何在AWS雲上設計和部署後端應用程式。 ⚡ Microsoft Certified: Azure Administrator Associate: 若專注於Azure雲平台,這是不可錯過的證書。 ⚡ Oracle Certified Professional, MySQL Database Administrator: 確保後端數據庫管理的穩定和高效運作。 推薦課程: 成為後端工程師 | 踏上程式起點,逐步掌握 Java 語言特性與物件導向程式設計 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/c24de9ca-27e6-46cb-80f4-9d7b27d9ca47 全端工程師 必備工具: 🔵 HTML/CSS/Java Script + React/Vue/Angular: 熟悉前端開發工具與框架,確保網頁的視覺與交互效果。 🔵 Node js、Express 或 Django: 這些是全端工程師通常選擇的後端框架,用於建立伺服器端邏輯。 🔵 Git、GitHub: 版本控制與協作工具,用於管理全端工程中的代碼。 🔵 Docker、CI/CD 工具: 幫助全端工程師部署整體應用,確保端到端流程的流暢運行。 🔵 GraphQL、RESTful APIs: 掌握API設計,讓前後端溝通順暢。 推薦證照: 🔵 AWS Certified Developer – Associate: 強化在雲端上開發全端應用的能力。 🔵 Certified Full Stack Developer: Coursera或Udacity上的全端開發認證,涵蓋從前端到後端的各項技能。 🔵 Google Cloud Professional Cloud Developer: 若專注於Google Cloud,這張證書能幫助掌握雲端環境下的全端開發技能。 工具與證書是工程師專業技能的一部分。無論你是專注於前端、後端還是全端開發,選擇合適的工具、掌握相關技能並考取相關證書,都是提升專業能力和職業發展的關鍵。保持學習的動力,不斷提升自我,是在快速變化的技術領域中保持競爭力的必備條件。
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前端工程師2025年必學技能清單:10大工具與技術指南,職場增能懶人包整理

前端工程師需要掌握的技能和專業涵蓋了多個方面(HTML、CSS 、 JavaScrip...等),包括基礎的網頁開發知識、前端框架、以及與團隊合作的工具等。本篇文章將深入探討前端工程師必備的 10 大核心技能與工具,幫助您在職涯中站穩腳步,開發出高效且吸引人的網站與應用。 1. HTML、CSS 和 JavaScript HTML: 用於結構化網頁內容,是前端開發的基礎語言。 CSS: 負責設計和佈局,使網站具有視覺吸引力。 Java Script: 增加互動性,處理用戶事件和動態內容。 ⚡推薦課程⚡ 成為前端工程師|透過 HTML 與 CSS 認識網頁設計,從 0 到 1 打造實用介面 (上集) https://nabi.104.com.tw/course/tibame/f5b246b2-ec79-4f0d-8ef5-2fdf8d6f5bcb 成為前端工程師|Java Script 入門:帶你逐步培養網頁開發技能 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/830671fb-2c58-48fa-9a5a-6c1f1798598a 【更多課程學習】https://user266414.pse.is/6ps94k 2. 前端框架和庫 React.js: 一個用於構建用戶界面的 JavaScript 庫,能夠快速開發單頁應用(SPA)。 Vue.js: 一個漸進式框架,適合於小型到大型應用的開發。 Angular: 一個全面的前端框架,適合大型企業級應用。 Svelte: 新興的前端框架,以其高效的性能和簡化的開發體驗而受歡迎。 ⚡推薦課程⚡ Let’s Vue! 前端開發入門到實戰 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/ee965aa9-eb02-43d5-ae79-1dcd50f965dc 3. 版本控制工具 Git: 版本控制系統,用於跟蹤代碼變更,方便團隊協作。 GitHub 或 GitLab: 托管代碼庫,協作開發和版本管理的主要平台 ⚡推薦課程⚡ Git 速成攻略:2.5 小時變身版本控制達人 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/20a2bbd6-ee21-4d92-8899-18e59ea3b97f AI助理GitHub Copilot | 提升前端開發效率 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/c4795096-ae10-43a5-b5e3-2a6548c30e8c GitHub Copilot AI賦能開發實戰訓練班 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/2617c99d-b815-442d-89b4-aa35a360273a 4. 預處理與構建工具 Sass 或 Less: CSS 預處理器,能夠提高樣式表的可維護性和可重用性。 Webpack、Parcel 或 Vite: 模塊打包工具,用於優化資源加載、處理 JavaScript 模塊化等。 【更多課程學習】https://user266414.pse.is/6psa64 5. 響應式設計與跨平台兼容 響應式網頁設計: 掌握使用 CSS 媒體查詢(Media Queries)以適應不同屏幕尺寸的布局技巧。 跨瀏覽器兼容性: 確保網站在不同的瀏覽器(如 Chrome、Firefox、Safari、Edge)上的一致性。 ⚡推薦課程⚡ RWD響應式網頁設計入門 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/9e4a630f-6e3b-4261-adf6-a6ac1edf1ea8 工程師救星-用Bootstrap速成響應式網頁開發 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/9e4a630f-6e3b-4261-adf6-a6ac1edf1ea8 6. 調試與測試 Chrome DevTools: 瀏覽器內建的開發者工具,用於調試 JavaScript、分析網頁性能。 前端測試框架: 如 Jest、Mocha、Cypress,用於自動化測試和單元測試。 7. API 與 AJAX 技術 Fetch API 或 Axios: 用於與後端服務進行 HTTP 通信,拉取數據或發送數據。 RESTful API 與 GraphQL: 理解如何與 API 交互並消費 API 提供的數據。 8. 設計工具和基礎設計原則 Figma 或 Adobe XD: 瞭解設計工具以便與設計師協作。 UX/UI 基礎: 基本的用戶體驗和用戶界面設計原則,確保設計既美觀又實用。 ⚡推薦課程⚡ UI/UX 新時代指南:產品設計 x 商業思維 x AI 工具 https://nabi.104.com.tw/course/ppa/d9785ca3-7de2-4567-aae5-2c771a5471e8 UI/UX新手實務班|UI介面設計,洞悉使用者體驗 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/1550e806-07b1-49a2-a8e8-42668911d4ca 9. 性能優化 代碼分割與懶加載: 減少初次加載時間,提升網站性能。 圖片優化與資源壓縮: 優化圖片格式與大小,減少網頁加載時間。 10. SEO(搜索引擎優化) 理解基本的 SEO 概念,確保網站在搜索引擎中具有良好的可見度,包括結構化數據的應用和適當的標題標籤。 ⚡推薦課程⚡ SEO搜尋引擎優化七大密技|攻上頂端排名寶座 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/b0d286b0-9106-406c-beff-c53918ab2270 具備以上這些技能,能幫助前端工程師在現代網頁開發中具備更強的競爭力與靈活性。
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一頁式網站是什麼?一頁式網頁設計優缺點與費用解析

很多人的第一個網站是被一則廣告逼出來的。點進一個連結,畫面一路往下滑,商品或方案從頭講到尾,滑到底的時候旁邊跳出填寫框,人就順手把手機號碼留了下來。整個過程沒有換過頁面,也沒有點過任何選單。這種把一件事從頭講到尾的頁面,就是一頁式網站(One Page Website),也有人說一頁式網頁、單頁網站。 它聽起來像一句行銷話術,其實是很樸素的工具:把該說的資訊排成一條動線,讓人不用自己找路。下面把一頁式網站能做的事、不能做的事,以及我們實際做過的幾種型態講清楚,幫你在決定花錢之前,先想明白自己到底需不需要。 一、一頁式網站是什麼 一頁式網站的全部內容都在同一個網址裡。首頁上方有主視覺和一句主打的話,往下依序排服務介紹、案例、價格、常見問題,最後放聯絡表單。頁面頂端通常會留一個選單,點了不會跳到別的頁面,而是往下滑到這一段。這種跳法叫錨點跳轉,是長頁能讀得下去的前提。 和多頁式網站比起來,差別在資訊的位置。多頁式網站把公司介紹放在「關於我們」,產品放在「產品專區」,案例放在「案例分享」,訪客要自己點進去找;一頁式網站把這些東西排在一起,順序由你決定。訪客的差別是,前者要做出選擇,後者只要一直滑。 順帶講一個常被混用的名詞。Landing Page(著陸頁)講的是位置,也就是「訪客從廣告點進來後抵達的那一頁」;一頁式網站講的是形式,也就是「這頁總共只有一頁」。位置和形式是兩件事,一頁式網站可以當著陸頁用,你官網裡的某一個服務頁也可能是著陸頁,只是它不是單頁。 同場加映:月光創意另寫了一篇一頁式網站與 Landing Page 中文意思的完整版文章:https://www.moon-d.com/blog/one-page-website.php 一頁式網頁設計這幾個字在業界被使用得很寬鬆,實際上做的事情差很多。有的是把公司現有的簡介貼成一頁,動一下滑就到底;有的是花時間重新安排內容節奏、處理視覺階層、把表單和追蹤都接好。兩者外觀看起來都像一頁式網站,做出來能不能用,是兩回事。 二、你到底該不該做一頁式網站 在動工之前,先回答五個問題,問完大概就有答案了。 第一,你的網站要回答的問題是不是只有一個?「我們做什麼、為什麼值得信、要怎麼找我」,三句話講完就沒了,適合一頁式。如果對方會問到你沒做的部分,例如各項方案的差異、服務據點、維修收費、多年案例,那就需要多頁式。 第二,商品或服務的數量是不是收斂的?一個課程、一檔新商品、一次促銷、一項專業服務,都是好例子。整間公司二十條產品線擺進一頁,會變成一張沒人想讀的清單。 第三,你的流量從哪裡來?如果主要靠 Google 自然搜尋,建議直接跳過這個選項,理由下一節會說明。如果是投廣告、發社群、寄電子報、印在名片或 DM 上讓人掃碼,流量來源集中在一兩個地方,一頁式非常合用。 第四,內容會不會一直長下去?每月都要新增文章或案例的網站,單頁結構會很快撐不住。反過來,內容穩定、期數固定的頁面,用一頁式最省事。 第五,你要訪客做的動作是同一件事嗎?「填表預約」是,「填表之後還要選加購、加入會員、下載應用程式」就不是。一頁式的力量來自專心,如果頁面上同時有六個按鈕要人選,等於把難度還給了訪客。 五個問題裡,只要「要做 SEO」或「服務項目很多」任一成立,就該認真考慮多頁式。其餘都偏向可以使用一頁式網站。 三、一頁式網站的好處 動線短,是最實在的一項。訪客從點進來到按下送出,中間沒有換頁、沒有開新視窗、沒有回到上一頁找路。每多一個跳出點,就多一次放棄的機會,尤其是手機上。表單放在頁尾,不代表它一定被填,但它至少在視線內。 手機閱讀友善是另一個好處。現在多數人上網的動作就是滑,滑這個動作不需要學習,也不需要等頁面載入。一頁式網站的節奏本來就適合手機,設計時把手機版當主版本就好,不會出現「桌機版很好看,手機版擠成一團」的窘況。 製作快,後續修改也單純。頁面只有一個,東西要改就是改那一處,不會出現「首頁改了,內頁沒改」的情況。對只有一兩個人要維護的團隊來說,這點很實際。 還有一個比較少被講的好處:訊息會被迫一致。當你只有一個頁面可以放內容,產品文案、服務說明和價格就不容易各說各話。資訊一集中,矛盾的地方反而會自己浮出來。 四、缺點,以及最常見的三個誤區 第一個誤區是「一頁式網站也能做 SEO」。實情是它先天吃虧。所有主題共用一個網址,等於只有一個標題、一組網頁描述可以寫。你想同時被「XX 室內設計」「XX 維修」「新北 裝修推薦」找到,需要的是多個頁面各自對應一個搜尋意圖,單一長頁做不到。這不代表一頁式網站完全不會被搜尋到,而是它很難成為自然流量的主力。若網站存在的目的就是讓不認識你的人從 Google 找到你,請把預算留給多頁式。 第二個誤區是「只有一頁,所以便宜」。頁面數量不等於工作量。訪談、文案、圖片、影片授權、響應式適配、表單串接、追蹤設定、測試與上線,每一項都跟頁數無關,還常常是一頁式專案最花時間的部分。真正會讓報價拉開差距的,是這些工作有沒有被認真做。 第三個誤區是「看起來比較有規模」。這正好講反了。在金融、醫療、法律、上市上櫃這些產業,一頁式網站常被讀成小公司、沒制度、隨便做做。所以這類客戶通常會把一頁式網頁用在活動或產品募資上,正式的企業形象還是做多頁式官網。 還有幾個實際限制要知道。所有東西共用一個網址,之後想分析「哪一段的訪客最多、哪一段開始離開」,資料會比較難拆解。滑完就走的人很多,又沒有其他頁面可以逛,跳出率看起來會偏高,拿它跟多頁式官網直接相比沒有意義。頁面拉得太長也會有後果:圖片太多會拖慢載入,區塊順序亂會讓人滑到一半就放棄。一頁式能塞多少字,最後是由訪客的耐心決定,跟版面空間無關。 五、我們做過的三種一頁式網站 講完道理,換三個我們真的做過的案子,差別會比較清楚。 第一個是金融投信推出的黃金礦業 ETF 募集頁。這種頁面要在很短的時間內讓投資人相信這檔標的值得研究,所以視覺走黑金路線:深色岩質底襯出金色的光澤,標的代碼用大字級的金屬質感字型放在第一眼的位置,資訊則用比較克制的排版往下列。重點不在裝飾,而在於把「這是什麼」和「我要做什麼」分開處理。頁面右側做了懸浮的快捷工具列,申購單與銷售機構的入口一直掛在畫面上,訪客不論滑到哪一段都能立刻行動,不必回頭找。 第二個是電商通路品牌的活動頁,背景是一整檔檔的促銷套組。這種頁面最怕滑到底還是不知道要買哪一組,所以節奏比資訊更重要。做法上,讓背景的雲朵與愛心有呼吸感的微動態,商品和「立即購買」按鈕在滑入時做漸顯與微幅放大,讓「點這裡」的手感成立;影片與底部按鈕的切換也刻意調過節奏,避免看起來像被塞進去的廣告。這種頁面沒有太多字,設計的任務就是讓手指繼續往下滑。 第三個是醫療健檢中心的一頁式官網。這個型態真正的難題是信任,視覺只是外層。健檢是低頻、高單價、又牽涉身體的消費,訪客在意的是項目內容、檢查流程、院所環境、醫師陣容與預約方式。這頁的排法是照著看診的順序走:健檢項目與差別、流程說明、環境照片、醫師介紹、費用與預約入口。資訊夠完整,信任感才有地方生出來;這也是為什麼它不能只做漂亮,內容深度得跟上一頁。 三個案子擺在一起,同一種形式的側重點可以差很多。募集頁要的是權威感與行動捷徑,活動頁要的是節奏與衝動,官網要的是資訊完整與可信度。動工前先決定這一頁要說服誰,設計才有依據。 六、從想法到上線的流程 第一步,寫出一句話說明這頁要對誰說什麼。如果這一句話需要三個不同的受眾、五項服務和四種行動才能講完,問題不在頁面太短,在於任務還沒拆開。 第二步,排區塊順序。順序要照訪客的疑問走,不照公司的組織圖。訪客通常先問「這是什麼」,再問「跟你競爭的有什麼不同」,然後才問「要多少錢」「怎麼找你」。誰先誰後要想清楚。 第三步,備素材。文字、照片、影片、標誌、價格與常見問題,缺一項就會在製作階段卡住。照片建議一次備齊同尺寸,影片要先確認長度與比例。這一步沒做,後面會一直等。 第四步,決定誰做。這是整個流程裡最關鍵的一個決定,下一節會講。 第五步,驗收,而且用手機驗。檢查項目不多:首屏的主張和按鈕有沒有被蓋住、表單能不能真的收到、頁面在慢速網路下會不會卡、每張圖片有沒有替代文字、按鈕點下去有沒有被記錄。這五項沒過,不要上線。 七、自己做,還是找人做 誠實講,一頁式網站確實有免費工具能用。個人作品集、履歷、單一課程的招生頁、一次性的活動,這些用現成平台或自己動手做得又快又省錢,這點不用否定。 撐不住的情況是另一種:頁面要自己長期更新、要在上面賣東西、要能被 Google 找到、要代表一家有規模的公司、還要在手機上又快又穩。這種情況自己做的成本通常比想像中高,因為時間會卡在你根本不熟的地方,美化反而不是瓶頸。 我們(月光創意網頁設計)做的是後半段:客製化的一頁式網頁設計、響應式適配、把內容節奏重新排過、表單與系統串接、追蹤設定,以及最重要的——上線之後還可以繼續幫你改內容、追蹤數據並調整。這種頁面最好在規劃階段就把後續維護一起談掉,因為一頁式網站的內容要更新,沒有後台可以靠就會變成一份靜態文件。 八、常見問題 一頁式網站等於著陸頁嗎? 不對等。著陸頁描述的是訪客從哪裡進來,一頁式網站描述的是頁面有幾頁。前者可以有多頁,後者只有一頁。 一頁式網站能放多少商品? 沒有固定數字,判準是「滑到底還願不願意讀」。實務上把十來件、差異明確的商品放在一頁是讀得完的,數量再往上,建議改用多頁式加上分類。 做一頁式網站還需要做響應式嗎? 需要,而且建議直接以手機版為主版本再放大到桌機。絕大多數訪客是拿手機進來的,先做桌機再等比例縮小,字級和間距會一直卡住。 之後想擴充成多頁式,可以嗎? 可以,但成本不等於把頁面切開。內容重新歸類、導覽重新設計、網址與標題重新規劃都要重做。所以如果本來就預計三年內會擴充,一開始就做多頁式比較省。 九、如果還在猶豫怎麼開始 一頁式網站能不能用,取決於你的內容能不能收斂成一條線。收斂得了,它是最省力的做法;收斂不了,多花時間做也只會得到一張很長的網頁。 如果你手上的素材很多,卻不確定該排成活動頁、募集頁還是一頁式官網,可以先看月光創意整理的「一頁式網站完整指南」: https://www.moon-d.com/blog/one-page-website.php 裡面把一頁式網站的定義、與 Landing Page(著陸頁)的差別、優缺點、設計原則、報價行情與免費平台比較整理成一頁,也放了可互動的範例,建議直接存起來。 歡迎直接帶著你的需求來聊,我們會先幫你確認這一頁該不該做成一頁式。 月光創意網頁設計:https://www.moon-d.com/
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不懂程式也能做官網?AI 網站架設系統推薦與選用說明

【常見問答先看】 Q:完全不懂 HTML,真的可以自己做網站嗎? A:可以。這類工具的設計前提就是讓非技術人員操作。以管理王為例,官網說明內容由 AI 產生,版面以拖拉式區塊編輯器調整,不懂 HTML 也能自行維護。 Q:AI 產生的內容可以直接上線嗎? A:建議把它當成初稿。AI 能很快產出結構完整的文字,但公司的實際服務內容、價格與聯絡方式,仍需要由了解業務的人確認與修正。 Q:網站做好之後,網域與 SSL 要另外處理嗎? A:依管理王官網說明,網域綁定、SSL 憑證、RWD 適配、SEO meta 標籤與社群分享卡都屬於上線基礎設定,由系統協助完成。網域本身的註冊費用不在方案說明內,請另行確認。 Q:做出來的網站對搜尋引擎友善嗎? A:官網說明採用伺服器端渲染的架構,並內建排名追蹤與 GA 安裝,屬於 SEO 友善的設計。排名結果仍取決於內容品質與競爭程度,無法保證。 看完這幾個問題,接下來從頭說明這類工具是什麼,以及怎麼評估。 【AI 網站架設系統是什麼】 AI 網站架設系統透過 AI 對話產生網站內容與版型,再搭配拖拉編輯完成網站建置。使用者描述自己的行業、服務與想呈現的重點,系統產出一個可用的初版,之後再用視覺化編輯器調整細節。 它主要解決兩個問題。一是起步門檻,過去做官網要先找設計、寫文案、談報價,往往拖上一兩個月。二是後續維護,網站上線後想改一段文字、換一張圖,不必每次都回頭找外包廠商。 【管理王的功能內容】 管理王由戰國策集團出品,以下依官網功能頁整理。 多產業範本:涵蓋企業官網、電商著陸頁、活動報名頁、餐廳官網、SaaS 產品頁、醫療診所等類型,可從接近自己需求的範本開始。 AI 文案生成:主視覺標語、功能介紹、客戶見證、常見問答等區塊,由 AI 一次產生繁體中文內容。 拖拉式編輯:以區塊編輯器調整版面,新增、刪除或移動區塊都用拖拉完成。 上線基礎設定:網域綁定、SSL 憑證、手機與平板的 RWD 適配、SEO meta 標籤,以及社群分享卡自動產生。 CRM 與分析整合:訪客留言可以自動進入業務人員的待跟進清單,並由 AI 分析訪客行為。 SEO 友善架構:內建排名追蹤與 GA 安裝,採伺服器端渲染技術。 其中 CRM 整合這一項值得留意。許多公司的官網表單只是寄一封信到公用信箱,之後有沒有人回覆無從得知。表單直接進入待跟進清單,等於把網站和業務流程接起來。 【適合哪些人】 一位剛成立工作室的室內設計師,需要一個能放作品與聯絡表單的網站,但預算有限,也沒有時間學架站。她用對話描述服務項目與風格,取得初版後換上自己的作品照片,當週就能上線。 另一家十五人的設備代理商,原有官網是多年前外包製作的,每次更新產品都要等廠商排程。行銷人員改用拖拉編輯之後,新品頁面可以自己完成,詢問表單也直接分派給負責的業務。 整體來說,新創公司、中小企業、個人工作室,以及需要快速製作活動頁或著陸頁的行銷團隊,都是適用對象。若網站需要高度客製的互動功能或複雜的會員系統,則應另外評估專案開發。 【AI 網站架設系統比較:三種路線】 在進行 AI 網站架設系統比較時,可以把選擇分成三類。 委外或自行開發:設計與功能的自由度最高,適合品牌形象要求高或功能特殊的網站。代價是時間與費用較高,後續修改也需要技術人員。 單點的架站工具:專注在網站製作,範本多、上手快。網站收到的詢問若要進入客戶管理或行銷流程,通常要再另外串接。 整合平台裡的架站模組:網站與 CRM、行銷、電子報共用資料,訪客留言直接成為名單。適合把網站視為業務入口,而不只是形象頁的公司。 評估時可以看幾個重點:AI 產生的繁體中文是否自然、範本是否涵蓋自己的產業、編輯器是否真的不需要技術背景、上線設定是否完整、SEO 基礎是否到位,以及表單資料的去向。資料存放地點也值得確認,管理王官網說明資料存放於台灣資料中心。 【AI 網站架設系統費用】 關於 AI 網站架設系統費用,管理王採方案計價,各系統內建於方案中,不需為單一系統另外付費。 免費方案 NT$0,永久免費,成員上限 10 人,儲存空間 1 GB,註冊贈 AI 點數 500 點(一次性),部分功能為 30 天試用。 經濟型每月 NT$5,000,成員上限 30 人,50 GB,每月 AI 點數 1,000 點。 商務型每月 NT$10,000,成員上限 60 人,200 GB,每月 AI 點數 3,000 點,含 8 小時遠端導入教育訓練。 旗艦型每月 NT$19,900,成員不限,1 TB,每月 AI 點數 10,000 點,含 16 小時遠端導入教育訓練。 年繳月費不打折,但加贈 2 個月,付 12 個月可使用 14 個月。AI 產生內容會使用 AI 點數,各方案每月提供的點數不同,選擇方案時可一併考量。需要客製化開發時為每小時 NT$1,000,加購教育訓練每小時 NT$2,000(最低 10 小時)。費用以 app.ai.com.tw 官網公告為準。 【上線前的檢查事項】 初版網站產生之後,建議依序確認以下幾點。公司名稱、地址、電話與服務項目是否正確,這些是訪客與搜尋引擎最先讀取的資訊。每一頁的標題與描述是否寫出該頁的重點,而不是沿用預設文字。圖片是否換成自家的實際照片,範本圖片雖然好看,但無法建立信任。手機上的版面是否容易閱讀,按鈕是否容易點擊。聯絡表單是否實際送出測試過,並確認有人會收到與回覆。這幾項都不需要技術背景,卻是網站能否發揮作用的關鍵。 【AI 網站架設系統推薦:我們的建議】 談到 AI 網站架設系統推薦,我們認為關鍵不在第一版做得多快,而在網站上線之後是否持續有人維護,以及訪客的詢問是否確實被接住。能讓行銷或業務人員自己更新內容、並把表單接進跟進流程的工具,長期價值會比較高。 戰國策集團深耕企業服務超過 25 年,服務超過 3 萬家企業客戶,管理王由台灣團隊開發與支援。建議先用免費方案產生一個初版網站,實際操作編輯器,再評估是否符合需求。如有疑問,歡迎來電。 管理王 AI.com.tw 0800-003-191
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ChatGPT可以轉檔JPG、Word、PDF嗎?讓AI一站式解決20種轉檔任務

想把圖片如PNG、JPG轉成其他格式,或把Word等文字檔案轉檔,或將PDF合併成報告,這些瑣碎的任務能用AI完成嗎?解析如何透過ChatGPT等AI工具,一站式完成Word、JPG、PDF、Excel等多達20種轉檔任務,無需再依賴多款軟體,節省大量時間與精力,讓AI成為你的最佳工作助手!本文節錄自《30個必學的AI行政工作術》。 文/賴彥廷 本文目錄(點擊可快速前往) 讓AI幫你轉檔!ChatGPT一站式處理轉檔工作【STEP 1】快速掌握20種ChatGPT轉檔功能問題:ChatGPT可以轉檔影片嗎?【STEP 2】設計ChatGPT轉檔指令3大重點【STEP 3】出現缺頁或文字亂碼?讓ChatGPT修正錯誤【STEP 4】下載檔案【技巧升級】快速下載多個檔案的訣竅 在工作中,你是否經常需要做各種「轉檔」工作?早已準備好多款不同的應用軟體,還是每次遇到問題才急急忙忙尋找線上工具? 轉檔是職場生活中既不起眼又耗時的繁瑣事務。舉例來說,把多份PDF檔案合併成完整報告,或是將圖片轉換為指定格式。 雖然市面上有不少線上工具可以處理這些任務,但真正的麻煩在於,我們必須適應多種軟體,才能應付五花八門的轉檔任務。 試想一下,PDF合併需要一種工具,照片格式調整用另一種,至於影片處理、錄音格式轉換,甚至將網址製作成QR Code,都需要用不同的軟體來處理。更麻煩的是,找到操作簡單、功能強大的工具往往需要花不少時間試用和篩選。 如果能有一個「一站式」工具解決大多數的轉檔工作,省去來回切換軟體的麻煩,那該有多好! 讓AI幫你轉檔!ChatGPT一站式處理轉檔工作 ChatGPT在文案寫作、圖像生成、程式碼撰寫等方面的表現令人津津樂道,但它還有一個較不為人知且相當實用的功能:「轉檔」。 ChatGPT轉換多種不同類型檔案格式的品質都很好,有了它幫忙,我們就不必在各種軟體之間疲於奔命了! 【STEP 1】快速掌握20種ChatGPT轉檔功能 轉檔工作雖然不起眼,卻幾乎無所不在。無論是將文件轉換成適當的格式備份,還是將數據轉為兼容格式以供特定軟體處理。 此外,檔案的分割與合併也是常見的行政工作。在這些瑣碎繁雜的工作項目上,ChatGPT能幫上忙的地方比我們想像中更多。 以下列出7大類、超過20種轉檔相關的任務情境,每一項ChatGPT都能迅速完善地交付成果。 ChatGPT轉檔轉檔任務情境文字檔案轉換● Word檔案(.docx、.doc)、純文字文件(.txt)以及Markdown文件(.md)相關的檔案格式轉換。數據資料檔案轉換● Excel 檔案(.xlsx、.xls)、CSV 檔案(.csv)、JSON格式以及XML格式相關的檔案類型轉換。圖片檔案轉換● JPG、PNG、BMP等圖片檔案的格式轉換。PDF檔案分割與合併● 依照特定頁數範圍分割。● 奇數頁偶數頁分別獨立存放。● 單獨提取特定頁數。● 將多份檔案合併為一份。音訊檔案轉換、分割與合併● 不同音訊檔案(.mp3、.wav、.flac)的格式轉換。● 將一份音檔按照指定的時間區段,分割為幾個獨立的檔案。● 合併多份音檔。影片檔案分割與合併● 將影片檔案(.mp4、.avi、.mov、.mkv)按照指定的時間區段,分割為數個小片段。● 按照指定的檔案大小分割。● 將多段影片拼接成一個完整的影片。其他實用功能● 將彩色圖片轉換為灰階。● 圖片尺寸縮放。● 在圖片上套用簡單的濾鏡效果,比如復古風格或是負片效果。● 在圖片上的特定位置添加浮水印或是時間戳記。● 根據指定的排列方式,將多個圖片合併為一張圖。● 壓縮圖片以降低檔案大小。● 將網址製作成QR Code。 問題:ChatGPT可以轉檔影片嗎? 看完以上五花八門的功能或許有人會好奇:ChatGPT可以圖片轉檔,音樂轉檔,但是沒辦法將影片轉檔嗎? 答案是可以,但是失敗率高,限制也多。 原因在於影片的檔案容量通常比較大,轉換過程更為複雜又耗時,在處理中常常因為時間限制或網路不穩定,導致轉檔中斷而失敗。 根據經驗,目前ChatGPT只適合處理容量小、時間短的影片轉檔工作(分割與合併功能則不在此限),但相信AI科技一日千里,未來用ChatGPT處理幾小時長的影片不會是夢。 介紹完ChatGPT擅長的轉檔工作之後,接著就要設計指令囉! 【STEP 2】設計ChatGPT轉檔指令3大重點 工作上轉檔有很多情況,對ChatGPT下的指令也會各不相同。整體來說,轉檔指令可以簡化為3個重點:「輸入什麼、設定條件、輸出什麼」。 以切分一個PDF檔案為例。 輸入什麼:這份PDF檔案。 設定條件:照著1-5頁、6-10頁、10-15頁的順序分割。 輸出什麼:3份檔案。 將這3個重點整合成一段話就是:「請將這份PDF檔案依照1-5頁、6-10頁、10-15頁的順序,分割為3份獨立的檔案。」 透過這樣的方式,我們就能快速將工作需求轉為ChatGPT可以理解的指令,不必多費心力來思考指令該怎麼寫。 值得一提的是,如果要同時處理多份檔案,例如合併好幾份PDF文件,該如何告訴ChatGPT誰在前、誰在後呢? 這裡有個實用小技巧:「將每個檔案的名稱改為數字」,就能直接用數字檔名告訴ChatGPT排列順序囉! 【STEP 3】出現缺頁或文字亂碼?讓ChatGPT修正錯誤 如果發現轉檔後的檔案出現缺頁或是文字亂碼等錯誤,只要請ChatGPT重新處理一次即可排除問題。 舉例來說,近期ChatGPT處理JSON與XML兩種資料格式時,比較容易出現中文字亂碼。這時候我們可以輸入指令:「請修正這份檔案的中文編碼問題,並確保所有資料按照正確的格式顯示」,ChatGPT就會自動修正錯誤。 【STEP 4】下載檔案 轉檔完成後,點擊ChatGPT提供的下載連結,就能儲存檔案。 唯一要注意的是,下載連結有時效性,最好立刻將檔案儲存到自己的電腦。連結若是逾期失效,轉檔成果都會付諸流水! 【技巧升級】快速下載多個檔案的訣竅 當我們連續處理了好幾個轉檔,ChatGPT生成許多不同的下載連結,如果想簡化下載步驟,我們可以告訴ChatGPT:「將所有成果打包成壓縮檔」,就不需要手動下載多個檔案,省了許多麻煩。 節錄自:商周出版《30個必學的AI行政工作術:搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫,事半功倍,準時下班!》/賴彥廷 著 更多【AI工作術】推薦給你: 4步驟學會運用AI關鍵能力!16種AI工具應用解析|行銷策略指令範例 用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成 ChatGPT一鍵生成簡報!Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報 會議紀錄用AI怎麼做?會議逐字稿如何整理?|AI語音轉逐字稿教學 用ChatGPT準備面試練習!AI履歷撰寫和模擬面試必學指令
【104職場力】・AI

ChatGPT可以產生流程圖嗎?用Excalidraw和ChatGPT快速搞定

面對複雜的活動企劃或行政流程時,往往不能只靠文字或口頭說明。這時,利用流程圖來視覺化資訊成為提升溝通效果的最佳解方。本文解析如何結合「ChatGPT」與「Excalidraw」,從文字、Mermaid語法到圖表,快速產製出結構清晰、專業美觀的流程圖,輕鬆應對各種工作需求。本文節錄自《30個必學的AI行政工作術》。 文/賴彥廷 本文目錄(點擊可快速前往) Excalidraw+ChatGPT快速產製流程圖【STEP 1】快速掌握Excalidraw的使用方式使用Excalidraw將文字轉為流程圖【STEP 2】ChatGPT改寫語法【STEP 3】快速產出流程圖【STEP 4】調整與匯出Excalidraw實際成果展示【升級技巧1】善用資料庫與範本功能【升級技巧2】開啟即時協作模式 你是否遇過這樣的情況?同事在會議上介紹一個即將舉行的活動企劃,雖然他講得滔滔不絕,大家還是難以掌握活動全貌和階段任務。又或者,遇到報帳、請款這類較繁瑣的行政事務時,因為不熟悉流程,常常要多次詢問負責的人,耗費大量的時間。 這些讓人摸不著頭緒的狀況,往往是因為僅靠文字或口頭說明,無法讓他人迅速理解。此時若能將資訊視覺化,就能順利提升溝通效率,而「流程圖」就是職場中最常用的視覺化工具之一。 儘管流程圖常見且實用,但是想將一個活動企劃或是行政流程改寫為流程圖,卻不是一件容易的事!我們需要先在腦內消化眾多資訊,再思考如何拆解與表達,接著用手動繪圖,一來一往會耗費許多時間和精力。 如果有一款工具能將文字敘述快速轉換成簡潔明瞭的流程圖,那該有多好! Excalidraw+ChatGPT快速產製流程圖 「Excalidraw」是一款線上製圖工具,除了提供各式便利的圖表繪製功能,更重要的是,透過AI的輔助,可以快速將文字內容轉換成邏輯清晰的流程圖,對於展示活動企劃、產品研發、專案管理等工作的「流程」與「步驟」都非常有幫助。 接著將介紹如何運用「Excalidraw」搭配「ChatGPT」,根據各種工作需求,快速產出流程圖。 【STEP 1】快速掌握Excalidraw的使用方式 Excalidraw是一款免費開源、容易上手的圖表繪製工具,特別適合用於繪製流程圖與架構圖。無需安裝程式,在瀏覽器上開啟即可使用。 先進入Excalidraw的官方網站:https://excalidraw.com/ 使用介面非常單純,畫面上空白的區域就是讓我們繪製與編輯圖表的白板,而透過畫面上方的「工作列」,即可加入文字、線條、箭號等流程圖常用的元素,也可以插入圖片輔助說明。 AI自動繪製流程圖的功能則是包含在工具列的「更多工具」功能中。開啟後,將有幾種模式可以選擇: 文字轉圖表:透過簡單的描述,讓AI迅速將文字轉為流程圖。 Mermaid:Mermaid是一種專門處理圖表設計的語法,適用於流程圖、甘特圖、心智圖等圖表,Mermaid能以文字的方式清楚定義圖表內的文字、節點、連線方式等元素如何組裝,我們不必手動處理每個細節。 線框稿轉為程式碼:線框稿(Wireframe)是一種網頁設計或應用程式開發的草稿,用於表達產品的設計邏輯或排版架構。此功能多用於軟體研發相關的工作,此處不贅述。 實際應用時,「文字轉圖表」可以將我們口語化的敘述改寫為流程圖,便利又實用。但是根據經驗,遇到複雜的程序偶而會出現誤判(例如漏掉某個步驟)。此時改為使用「Mermaid」功能,即可精準針對需求製作流程圖。 使用Excalidraw將文字轉為流程圖 圖/商周出版提供 到這裡你可能會心生疑問:為了畫張流程圖還得花時間學習Mermaid語法怎麼寫,不是搬磚頭砸自己的腳嗎? 別擔心,這個問題全部交給ChatGPT! 【STEP 2】ChatGPT改寫語法 現在我們切換到ChatGPT,請它將文字轉成結構性的綱要,並用Mermaid語法規劃流程圖的細節。 為了讓ChatGPT的回答內容更加精準,可以在指令中善用兩個技巧: 請AI根據資料提取「流程重點」或是「關鍵步驟」。 限制以Mermaid語法輸出。 舉例來說,現在公司要辦理一場商業茶會,同事在會議上說明了籌備流程,我們可以將隨手寫下的內容直接丟給ChatGPT處理,輸入指令如下: 請根據以下活動說明提取流程重點,以Mermaid語法清晰呈現整個活動的流程。 活動說明: 最近公司準備推廣新型的雲端服務,總經理決定舉辦一場茶會,邀請潛在客戶參加。關於地點,我先呈報上次合作過的會議中心,如果總經理不滿意,我們再討論其他適合的地點,直到總經理說ok,再來預約,同時,也要聯繫外燴公司準備點心及茶飲。現在要分工處理茶會當天的幾個工作項目:邀請嘉賓、邀請媒體單位、預先準備新聞稿、安排支援人力。另外,在茶會結束前,大家互相提醒一下,別忘了拿出送給來賓的宣傳手冊。 ChatGPT回答: graph TD     A [開始準備] --> B [報告會議中心選項]     B --> C {總經理是否滿意}     C --> |不滿意| D [討論其他地點]     D --> C     C --> |滿意| E [預約會議中心]     E --> F [聯繫外燴公司準備點心及茶飲]     A --> G [茶會當天準備]     G --> H [邀請嘉賓]     G --> I [邀請媒體單位]     G --> J [準備新聞稿]     G --> K [安排支援人力]     G --> L [茶會結束前確認宣傳手冊]     L --> M [活動結束] 上面的英文字母、箭號、括弧等符號就是Mermaid語法。請連帶其他文字內容,全部複製貼上到Excalidraw。 這個方法的優點是,我們不必絞盡腦汁思索該如何將文字轉為流程圖,用口語化的描述,甚至有點凌亂的隨手筆記,都能直接丟給ChatGPT,讓AI整理成清晰的架構。 【STEP 3】快速產出流程圖 接著再回到Excalidraw,開啟「Mermaid」功能,輸入上一步驟ChatGPT生成的內容後,右側「預覽」(Preview)視窗就會出現AI自動生成的流程圖,接著點選「插入」(Insert)來編輯圖表細節。 【STEP 4】調整與匯出 我們可以將AI生成的流程圖當作基礎,繼續調整內容或是進行美編。 例如,使用工具列的「繪圖」(Draw)添加手繪風格的圖案,或是用「插入圖片」(Insert Image)上傳輔助說明的照片。當然,我們也能自由切換流程圖內的文字字型、顏色、對齊方式等美編設計。 完成後,點選畫面上方的「設定」就能匯出這張精美的流程圖囉! Excalidraw實際成果展示 圖/商周出版提供 所謂「一圖勝千言」,流程圖透過簡單的關鍵字、幾組線條就能說明一切。更棒的是,如今有了AI幫忙,想繪製一張專業的流程圖,彈指之間就能完成! 【升級技巧1】善用資料庫與範本功能 如果我們在工作中設計出一個獨特且實用的流程圖,希望未來還能繼續使用,只需要對著流程圖按右鍵「加入資料庫」,即可將這次的設計儲存到個人資料庫中。下次遇到同類型工作時便能直接取用。 更棒的是,我們還可以在「資料庫」裡面瀏覽各式各樣的美編素材、插畫圖樣,甚至是其他人設計的圖表模板,還能套用到自己的作品中。藉由這些資源,作品的視覺效果將會更豐富多彩。 【升級技巧2】開啟即時協作模式 如果需要與同事一邊討論一邊修改流程圖,可以點選畫面上方的「共享」按鈕,分享網址,就能立刻多人連線、共同編輯。 節錄自:商周出版《30個必學的AI行政工作術:搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫,事半功倍,準時下班!》/賴彥廷 著 更多【AI工作術】推薦給你: 4步驟學會運用AI關鍵能力!16種AI工具應用解析|行銷策略指令範例 用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成 ChatGPT一鍵生成簡報!Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報 會議紀錄用AI怎麼做?會議逐字稿如何整理?|AI語音轉逐字稿教學 用ChatGPT準備面試練習!AI履歷撰寫和模擬面試必學指令
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甘特圖是什麼?免費軟體+甘特圖Excel範例教學懶人包

不少人會選擇使用「甘特圖(Gantt Chart)」工具來規劃專案時程。如果您還不知道甘特圖是什麼、它有哪些厲害用途,又或者想了解甘特圖Excel製作流程,《104職場力》小編彙整了完整範例及超實用甘特圖模板,助你輕鬆上手專案排程。 更新時間:2025/10/29 文/《104職場力》整理 本文導覽 Q:甘特圖是什麼?Gantt Chart特點簡介甘特圖用途有哪些?什麼工作項目和場合可使用?專案應用上的甘特圖範例甘特圖有什麼優點?甘特圖有什麼缺點?Q:甘特圖怎麼做?甘特圖Excel繪製教學微軟作業系統的甘特圖軟體如何自製甘特圖?Excel甘特圖步驟教學甘特圖製作步驟一:創建一個項目表甘特圖製作步驟二:製作Excel長條圖甘特圖製作步驟三:資料與圖表完整補足Q:有哪些免費/付費甘特圖產生器?參考更多甘特圖範本與模板甘特圖製作免費軟體Q:如何確認甘特圖設計是否合理? Q:甘特圖是什麼?Gantt Chart特點簡介 甘特圖(Gantt Chart)為1910年由亨利.甘特(Henry Laurence Gantt)提出,甘特圖英文便是以他的姓氏命名,經常於專案管理使用,可以清楚了解每項任務的開始時間、所需時間及結束日期。 甘特圖的橫軸代表著時間;縱軸代表著每個項目及任務;而各項線條長短則代表著各任務開始與結束時間。 甘特圖作用最主要追蹤著每個任務項目的進度,多能利用其他生產力工具額外增加資訊,例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。 甘特圖用途有哪些?什麼工作項目和場合可使用? 上一段我們簡單提到甘特圖的功能特點,這段就為大家詳細講解,希望幫助大家在甘特圖應用上更有概念。 常見的甘特圖用法 任務排程:可以在甘特圖中列出所有專案任務,並訂定它們的開始和結束日期,便可以透過甘特圖確定任務之間的先後順序和時間軸。 資源分配:專案負責人可以 透過甘特圖指派合適的人員、設備或其他資源給每項任務,確保組織資源的有效運用。 任務管理:在甘特圖中可以標記任務之間的依賴關係,以確保專案按合適的順序進行,避免專案之間的衝突。 進度追蹤:透過甘特圖可以追蹤專案進度,了解任務完成情況、是否如期進行等,作出必要的調整以達成預定目標。 團隊溝通: 因為直觀好懂的特性,甘特圖可作為一項有效的溝通工具,讓參與成員清楚了解專案情況和每個人的責任,加強團隊間的合作和協作。 決策支持:甘特圖提供了全面的專案概覽,有助於管理者做出明確的決策、調整任務排程,並有效管理專案的風險和資源。 甘特圖這麼強大,可以用在什麼項目上?如果還不清楚,可以參考下範例。 專案應用上的甘特圖範例 甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業,一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等,大大小小不同領域都能使用。以下是一些可以使用甘特圖來管理、規劃的工作項目及場合範例: 建築專案管理:在建築行業中,甘特圖可用於安排施工任務、追蹤工程進度以及協調各種工程階段。 軟體專案開發:軟體開發團隊可以使用甘特圖依序安排程式碼的開發、測試、專案上線等任務,並有效追蹤軟體開發進度。 活動策劃和管理: 活動策劃人員可以利用甘特圖的特性安排活動籌備工作、確定執行進度和流程,以確保活動順利進行。 新產品設計測試:甘特圖有助於管理各階段的新產品開發進度,如概念設計、原型製作、測試和正式上線等。 行銷推廣計畫:行銷團隊可以使用甘特圖來規劃產品的各項推廣期程,例如:社群、線下活動、數位廣告啟動等工作。 學術研究專案:研究人員可以利用甘特圖組織研究任務、安排實驗進度並追蹤,進而掌握研究項目的進展。 企業內部專案:內部流程改善、系統更新、員工培訓等企業內部專案,無論是大型專案還是小型任務,甘特圖都可以提供清晰的組織框架和視覺化呈現,有助於專案團隊有效地管理工作進度和分配資源。 簡而言之,如果需要掌握每項事情的步驟、時間安排、耗費時間與截止日等,皆能借重甘特圖之協助。 甘特圖有什麼優點? 甘特圖優點在於清楚呈現各項任務進程與時間資訊: 有著多少任務項目、各項任務又是什麼 每項任務的開始和結束時間 每項任務計劃持續多久的時間 每項活動與其他活動是否具有重疊的地方,以及重疊的程度 這一個大專案或完整計畫的開始和結束日期 如此,可以將一複雜大型計劃拆分成數項任務執行,也能清楚估算當前進度狀況,進行適當調整。 甘特圖有什麼缺點? 管理時間上雖然清楚易用,但如果要呈現其他資訊或了解更多細節就會產生問題: 1. 無法看出問題點 雖然能明確掌握每項任務所需時間與進度,從起迄時間了解與預期狀況的差距。可能發現某項任務花了比預期還多的時間,卻無法看出為什麼發生這樣的問題。 單純使用甘特圖僅能看出時間規劃,因此必須透過其他方式或備忘錄才能記載任務遇到的問題與癥結點。 2. 難以呈現龐雜交錯的任務項目 如果今天各項任務複雜且相互牽涉,又難以明確切割時,甘特圖反而變得複雜而不易清楚呈現。又當需要加入其他重要資訊、項目有優先順序、時不時拆分細項,如此大型或長時間的專案,則建議使用較專業之專案管理工具。 3. 人力掌控的缺乏 直接檢視甘特圖時,可以了解每項任務的時間長短,知悉有哪項任務正在進行,但無法得知每一項有多少人力投入、比例分配為何。 因此如欲進一步管理人力及掌握其他資訊,也如開頭所言即須其他生產力工具的運用。 Q:甘特圖怎麼做?甘特圖Excel繪製教學 微軟作業系統的甘特圖軟體 統一使用微軟作業系統的企業有福了,微軟即提供簡單的甘特圖模板(Simple Gantt Chart (office.com))。沒有微軟甘特圖的話,其實也還有其他辦法可以自製。 Simple Gantt Chart表格來源:微軟 Office 如何自製甘特圖?Excel甘特圖步驟教學 另外也能簡單自行製作甘特圖,需注意的重點 製作前準備:釐清任務、蒐集資料與時間 製作時留意:規畫各項任務、合理清楚的分配 以下步驟參考之: 甘特圖製作步驟一:創建一個項目表 首先將任務項目資訊輸入表格中,而最左列的表格列出每個任務項目,接著添加其他資訊: 任務項目起始日(Start Date) 任務項目完成日(End Date) 第幾天開始(Start on Day) 需耗費時間(Duration):這項任務需要耗時幾天(起始日-完成日) 依據自身掌握每項任務的狀況推算需要花多少時間、何時應當開始。除了手動填入,也能利用Excel公式自動填入,譬如起始日是B欄,完成日在C欄,而耗費時間在D欄,則使用公式[C2-B2](或[C2-B2+1])算出需耗費天數,以此類推。 又如果其中有任務需要在特定日期前完成,同時也能夠預估完成這項任務需要耗費多久時,則可以透過截止日和耗費時間回推最遲的開始期日。 任務項目截止日(End date)-需耗費時間(Duration)=任務項目起始日(Start date) 甘特圖製作步驟二:製作Excel長條圖 為了讓數據更為清楚,我們可以先製作一長條圖,圖像化呈現較容易看出第幾天需要開始以及進程。 首先先選取任務項目第幾天開始(Start on Day)這欄。 「插入」選擇「直條圖」或「橫條圖」,建議可以選擇堆疊橫條圖。 便會創造出X軸為開始日期,Y軸為各項任務的圖表。 現有資訊備妥齊全後,即進入下一步驟繪製出甘特圖。 甘特圖製作步驟三:資料與圖表完整補足 如有開始的期日及需要完成的期日,而欲算出每項任務所需時間(Duration),利用公式[C2-B2]以此類推: 而要算出在這個期程第幾天需開始第N個任務,則利用公式[B2-$B$2]以此類推: 註:於欄列前加入"$"為固定該單元格 初步完成後,開始將甘特圖表補足: 「插入」選擇「堆疊橫條圖」圖表前,先選取D1至D11單元格 對著「堆疊橫條圖」圖表右鍵點選「選取資料」 「圖列項目(數列)」點選「新增」後,出現「編輯數列」視窗 「數列名稱」單元格選取「Duration 所需天數」(如「=工作表1!$E$1」);「數列值」單元格選取「E2至E11」(如「=工作表1!$E$2:$E$11」),「確定」 於圖表上「第幾天開始」的長條圖示右鍵點選,將「外框」與「塗滿」顏色選擇「無外框」、「無塗滿」 對著「堆疊橫條圖」右鍵點選「選取資料」 「水平(類別)坐標軸標籤」點選「編輯」,選取範圍任務1到任務10(如「=工作表1!$A$2:$A$11」) 對圖表左側「垂直類別軸」右鍵點選「座標軸格式」,「坐標軸選項」中勾選「類別次序反轉」即可任務1在最上上面向下排列。 如此一個簡潔的甘特圖即可完成。 Q:有哪些免費/付費甘特圖產生器?參考更多甘特圖範本與模板 甘特圖製作免費軟體 常見如Excel、Canva、Gantt.io都是簡單易上手的甘特圖製作工具,Canva提供多種樣式,而Gantt.io也有各式專案主軸範例,依自身偏好選擇合適模板,清楚呈現時間資訊。 Canva Free Online Gantt Chart Gantt.io 以「拯救公主」詼諧的呈現甘特圖模板 如果本身專案較複雜,或有更專業的製作需求,有些企業甚至會採購更專業的管理工具及軟體,大多包含甘特圖相關功能。如有專業或大型專案需求,使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。 Q:如何確認甘特圖設計是否合理? 先前若有製作甘特圖之經驗,透過前例或相關經歷是判斷甘特圖設計是否合理的主要途徑。若是首次嘗試甘特圖,如其他時間規劃常有之建議,非必要不將時間做緊迫安排。留有彈性或寬裕時間,萬一遇到緊急狀況較有伸縮的空間調整。 另外,也與其他管理工具一樣需要定期檢視與改善,因甘特圖透過「任務劃分」與「時間排定」劃定兩軸,也利用此兩面向作為檢討改善的單位。 如每一項任務完成後,即排定檢討、回顧該項任務有何缺失或需要調整的部分;又到了選定的時間點時,回頭檢視當前專案執行狀況、每一項任務有何問題或尚未完成。如此才能提升專案管理的成效,達到目的。 參考資料 What is a Gantt Chart? Gantt Chart Software, Information, and History Gantt Charting: Definition, Benefits, and How They're Used (investopedia.com) What Is A Gantt Chart? The Ultimate Guide – Forbes Advisor How To Make A Gantt Chart In Excel – Forbes Advisor 創造屬於自己的職涯價值,你還可以這樣做 SWOT分析是什麼?怎麼做?沒想到,求職也能用SWOT分析自我優勢 2024年超實用PPT模板推薦!8個高質感免費簡報範本網站 簡報結束後才是戰場,面對提問的3大應對技巧|職場工作術 別再錯把OKR當KPI!寫出激勵人心的O,讓團隊KR全力以赴 成功人士高效率「時間管理」的秘訣?想辦法吃到屬於你的「無敵星星」 為什麼我發的Mail,都沒人要回我信? [course_plugin title='職場Excel相關課程推薦' keyword='EXCEL' amount=4]
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Google 商家SEO不是大量建立商家頁面!從語意與主題權威,看地方搜尋真正的競爭邏輯

許多企業執行在地 SEO 時,最常採取的做法,就是把「服務名稱+縣市或行政區」大量組合成頁面。 例如: 「台中網頁設計」、「北屯網頁設計」、「西屯網頁設計」、「南屯網頁設計」,甚至繼續細分到每一個行政區。 這種做法表面上看起來涵蓋了大量地方關鍵字,實際上卻可能製造出一堆內容高度相似、搜尋意圖重疊,而且沒有獨立價值的頁面。 我認為,在地 SEO 真正的重點,不是企業可以建立多少個地區頁面,而是每一個頁面是否有充分理由獨立存在。 搜尋引擎需要瞭解的也不只是「這個頁面出現幾次台中」,而是這間公司提供什麼服務、服務哪些地區、具有哪些經驗、能解決什麼問題,以及為什麼值得被推薦。 這也是我閱讀 Search Engine Land 關於語意與主題權威的案例分析後,認為最值得台灣企業重新思考的地方:地方搜尋的競爭,已經從關鍵字排列組合,轉向網站能否建立清楚、完整且可驗證的商業語意。 在地 SEO 最大的問題,往往不是頁面太少,而是無效頁面太多 原文提出一個相當實用的觀念,稱為「Query Deserves a Page」,也就是:這個搜尋需求,是否真的值得建立一個獨立頁面? 我認為這個問題,比「這個關鍵字有沒有搜尋量」更加重要。 假設一家沙發清洗公司主要服務高雄,網站想要布局以下關鍵字: 高雄沙發清潔 左營沙發清潔 鼓山沙發清潔 三民沙發清潔 高雄皮沙發清潔 高雄布沙發清潔 這些關鍵字不一定全部都需要建立獨立頁面。 「皮沙發清潔」與「布沙發清潔」可能具有不同的設備、施工方式、價格與注意事項,因此有機會分別建立完整服務頁面。 但是「左營沙發清潔」與「鼓山沙發清潔」若只是更換行政區名稱,其他內容、照片、價格與服務流程全部相同,我通常不建議急著拆成兩個頁面。 Google 要理解的不是地名,而是服務與地區之間的關係 Google 官方說明,在地搜尋結果主要會考量相關性、距離與知名度。換句話說,頁面出現地區名稱,只能解決部分相關性問題,無法單獨補足商家的地理距離、品牌知名度、評論、網站權威與實際服務證據。 因此,我不會把在地 SEO 理解為「服務關鍵字後面加上縣市名稱」,而會把它拆解成以下關係: 重點:在地搜尋可見度=服務相關性 × 地區證據 × 品牌可信度 × 頁面回應能力 以「台中 WordPress 網頁設計」為例,搜尋引擎需要看到的不只是「台中」與「WordPress」兩組文字同時出現,而是: 公司是否真的提供 WordPress 網頁設計。 是否服務台中企業。 是否具備台中客戶案例。 是否能說明網站規劃、設計、SEO、維護與費用。 是否有明確公司名稱、聯絡方式與服務區域。 外部網站、商家檔案與評論是否也呈現一致訊息。 頁面是否能協助訪客完成比較、評估與詢問。 這些內容共同建立的,才是完整的「服務—地區—品牌」語意。 我認為,許多企業網站排名不理想,並不是因為關鍵字密度不足,而是網站沒有讓搜尋引擎看懂:這間公司到底是誰、主要做什麼、在哪裡提供服務,以及有什麼證據可以支持這些主張。 主題權威不是文章數量,而是完整解決顧客的決策問題 談到主題權威,很多人第一時間想到的是大量撰寫文章。 例如,想提升「高雄沙發清潔」排名,就開始撰寫: *沙發清潔多少錢? *不能拆的沙發怎麼洗? *到府洗沙發多少錢? *沙發很髒怎麼清? 這些內容確實有價值,但文章數量本身不等於主題權威。 我所理解的主題權威,是網站是否能夠完整回答顧客由發現問題、比較服務、評估風險到決定聯絡的整段歷程。 一個具有地方主題權威的網站,通常需要四個層次。 第一層:核心服務內容 主要服務頁必須清楚說明服務內容、適用對象、流程、價格、差異、限制與聯絡方式。 核心服務頁不是只負責排名,更應該是整個網站最重要的業務承接頁面。 第二層:決策支援內容 企業應回答顧客在購買前最常出現的問題,例如價格怎麼計算、不同方案有什麼差別、服務需要多久、可能有哪些風險,以及應該如何選擇廠商。 這些內容可以是文章,也可以直接整合在服務頁面中。 第三層:在地經驗與實際證據 包括地區案例、施工照片、服務紀錄、顧客評價、合作品牌、門市資訊、交通方式與服務範圍。 我認為,這一層是許多台灣企業最容易忽略的部分。 網站可能寫了五十篇知識文章,卻沒有任何實際案例、團隊資訊或服務證據。這種網站或許涵蓋很多關鍵字,卻不一定能建立足夠的信任。 第四層:品牌與實體資訊一致性 網站、Google 商家檔案、社群平台、產業名錄與外部報導中的公司名稱、電話、地址、服務項目與品牌描述,都應盡量保持一致。 企業也可以使用合適的 LocalBusiness 或 Organization 結構化資料,協助 Google瞭解營業時間、地點、聯絡方式與組織資訊。不過結構化資料只是提供明確線索,不能取代頁面上使用者真正看得到的內容。 語意 SEO 不只是寫作問題,更是企業資訊整理問題 許多人會把語意 SEO 想得非常複雜,開始研究實體、屬性、三元組、向量與各種搜尋專利。 這些技術概念確實有助於理解搜尋引擎,但以多數中小企業網站來說,我認為最重要的第一步,仍然是把自己的商業資訊整理清楚。 企業至少要能明確回答: 我們是誰? 我們提供哪些主要服務? 每一項服務適合哪些人? 我們實際服務哪些地區? 我們具備哪些經驗與證明? 顧客為什麼應該選擇我們? 顧客下一步可以怎麼行動? 當這些問題沒有答案時,再多的語意關鍵字與結構化資料,也很難建立穩定的搜尋權威。 反過來說,當企業資訊本身足夠完整,我們就能把這些內容安排到首頁、服務頁、案例頁、關於我們、FAQ、商家檔案與外部平台,形成一致的品牌語意。 因此,我認為語意 SEO 的本質,不是把文章寫得更學術,而是降低搜尋引擎與潛在顧客理解企業時的不確定性。 網頁版面也是語意的一部分,不是把長文貼上去就完成 原文另一個值得注意的觀點,是「視覺語意」。 一個網頁不只是文字集合。標題、表格、卡片、圖片、流程圖、價格區塊、案例、評論與行動按鈕,都在告訴搜尋引擎及使用者:這個區塊的功能是什麼。 例如,搜尋「台北植牙費用」的使用者,通常希望快速看到: 單顆植牙大約多少錢。 費用包含哪些項目。 哪些情況會增加費用。 是否可以分期。 初診需要進行哪些檢查。 假如頁面只放一篇五千字長文,卻沒有費用表、療程流程、醫師資訊、案例與預約方式,即使文字相當完整,使用體驗與轉換能力仍然可能不足。 真正優秀的語意頁面,不只是「談到所有相關主題」,而是使用最適合的方式回答每一種問題。 AI 搜尋時代,在地權威已經延伸到網站之外 在傳統 SEO 中,企業可能只關心自己的網站能不能排名。 但進入 AI Overviews、AI Mode 與各類生成式搜尋工具之後,品牌能否被推薦,逐漸取決於系統能不能從不同來源確認同一件事。 原文將這種作法稱為外部主題地圖,強調藉由相關網站、地方媒體與第三方內容,建立品牌、服務、地區與特定屬性之間的共同出現及外部共識。 我的實務解讀是:企業不能只在自己的網站上說自己最好,而要讓外部世界也能提供可以核對的證據。 例如,一間高雄冷氣清洗公司希望被 AI 推薦,就不能只建立「高雄冷氣清洗推薦」服務頁,還應逐步累積: Google 商家評論。 實際清洗案例。 在地媒體或部落格報導。 居家清潔相關網站的專業內容。 社群平台上的顧客經驗。 品牌名稱與服務項目的穩定關聯。 可驗證的服務範圍與聯絡資訊。 我認為,這也是 SEO 與 GEO 開始融合的地方。 SEO 解決的是網站能不能被搜尋引擎發現、理解與排名;GEO 更進一步處理品牌能不能在跨來源比對之後,被生成式引擎視為可信任的答案。 我同意原文的方向,但不建議把所有理論當成固定公式 這篇 Search Engine Land 文章引用了許多搜尋專利、演算法推論、案例數據與 Google 內部資料相關討論,技術深度相當高。 其中「不要無限制建立相似頁面」、「集中排名訊號」、「以搜尋需求決定頁面架構」與「文字和版面應共同回應搜尋意圖」,都是我高度認同的方向。 不過,我不建議企業把任何專利、洩漏資料、精確比率或單一案例,直接當成適用所有網站的排名公式。 搜尋專利代表搜尋引擎可能採取的技術方向,不一定表示每項機制都以相同方式套用在目前的搜尋結果。個別案例的成長,也可能同時受到內容、技術、品牌、競爭環境與演算法更新影響。 Google 官方對 SEO 的基本定義,仍然是協助搜尋引擎理解內容,同時幫助使用者找到網站並做出是否造訪的決定。 因此,以台灣中小企業來說,我會把執行順序放在: 先確認真正有商業價值的服務與地區。 判斷哪些搜尋需求值得獨立成頁。 整併高度重複或沒有價值的內容。 補足服務、價格、案例與地方證據。 建立清楚的網站架構與內部連結。 統一網站、商家檔案及外部平台資訊。 持續觀察曝光、排名、詢問與成交表現。 Google 在索引過程中會將相似頁面分組,並選擇其中最具代表性的標準網址;過多重複或高度近似的頁面,也可能導致 Google 選擇的標準頁面與網站原先預期不同。 這也是為什麼我一直認為:在地 SEO 不是比誰的頁面多,而是比誰的每一個頁面都更有存在的理由。 我認為地方搜尋最後競爭的是「被推薦的合理性」 做了多年 SEO 與網站規劃後,我越來越確定一件事:Google 與 AI 搜尋真正需要解決的問題,不是「哪個網站最會寫關鍵字」,而是「哪一間企業最適合回答這次搜尋」。 語意讓搜尋引擎瞭解品牌、服務、地區、需求與證據之間的關係;主題權威則證明企業能持續、完整且可信地回答這個領域的問題。 對企業而言,真正需要建立的不是一座充滿關鍵字頁面的網站,而是一套能夠清楚回答以下問題的數位資訊系統: 你是誰?你在哪裡服務?你擅長什麼?你有什麼證據?為什麼這次應該推薦你? 當網站內容、頁面架構、商家檔案、實際案例、顧客評價、外部提及與品牌資訊,都能共同回答這些問題時,企業才真正建立了在地搜尋所需要的主題權威。 所以,我對在地 SEO 的總結很簡單: 不要急著建立更多頁面,先讓每一個頁面變得更有意義;不要只增加關鍵字,而要增加搜尋引擎與顧客可以共同驗證的證據。 參考資料來源: 1. https://searchengineland.com/how-semantics-and-topical-authority-improve-local-seo-482980 2. https://support.google.com/business/answer/7091?hl=en&utm_source=chatgpt.com
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戰國策虛擬主機 vs WPWebHost:台灣 WordPress 主機哪家更適合企業長期發展?

戰國策虛擬主機 vs WPWebHost:台灣 WordPress 主機哪家更適合企業長期發展? 在台灣虛擬主機市場,WPWebHost 是一個以「WordPress 專用主機」為核心定位的在地品牌。相較於 Bluehost、HostGator 等以美國市場為中心的國際品牌,WPWebHost 鎖定的是台灣和中文市場的 WordPress 用戶,提供繁體中文介面和客服支援。對於台灣企業而言,WPWebHost 的在地化定位聽起來頗具吸引力,但它是否能在各方面與戰國策虛擬主機相抗衡?本文進行深入的全方位比較,幫助台灣企業主做出最適合的選擇。 WPWebHost 的定位與主要特色 WPWebHost(網頁人虛擬主機)是一個以台灣為主要市場的中文 WordPress 主機服務商,以「WordPress 優化主機」為核心賣點,提供繁體中文客服和管理介面,讓台灣用戶能夠以熟悉的語言管理主機服務。 WPWebHost 的主要特色包括:針對 WordPress 優化的伺服器環境、繁體中文客服支援、台灣用戶熟悉的本地化操作體驗,以及相對親民的定價結構。對於第一次架設 WordPress 網站、希望能夠以繁體中文獲得支援的台灣個人站長而言,WPWebHost 提供了一個門檻相對較低的入門選項。 然而,在提供繁體中文服務這個共同點之外,WPWebHost 與戰國策虛擬主機在技術深度、服務整合範疇和 AI 時代的競爭策略上,存在顯著的差異。 WPWebHost 的五大限制與挑戰 第一,技術支援深度與專業服務有限。WPWebHost 雖然提供繁體中文客服,但在技術支援的深度和廣度方面,與以技術顧問服務為核心的戰國策相比,仍有一定差距。當台灣企業遭遇複雜的 WordPress 技術問題、SEO 技術診斷需求或進階效能優化需求時,WPWebHost 的服務能量可能難以完全覆蓋。 第二,缺乏整合式 SEO 和數位行銷策略服務。WPWebHost 定位為主機服務提供商,在 SEO 策略顧問、內容行銷規劃和數位行銷整合服務方面的能量相對有限。對於希望透過主機合作夥伴同時獲得技術基礎和業務成長支援的台灣企業,WPWebHost 目前的服務範疇較難滿足這個需求。 第三,在 GEO 優化領域尚無成熟服務體系。GEO(生成式引擎優化)是 2024 年之後數位行銷領域最重要的新興策略方向,涉及如何讓品牌內容被 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 系統優先引用和推薦。WPWebHost 在這個新興領域尚無成熟的服務體系,這對希望在 AI 搜尋時代取得競爭優勢的台灣企業而言,是一個顯著的能力缺口。 第四,方案擴展性和彈性有限。當台灣企業的業務成長需要更高規格的主機資源時,WPWebHost 的方案升級路徑和服務彈性,相較於專注企業客戶的服務商,可能較為有限。企業在快速成長期需要一個能夠靈活配合業務需求變化的主機合作夥伴。 第五,品牌影響力和市場資源有限。在以台灣企業主為目標客群的生態系統中,主機服務商的品牌資源、合作夥伴網絡和市場推廣能力,都會間接影響客戶能夠從服務關係中獲得的附加價值。 戰國策虛擬主機的核心優勢 在了解 WPWebHost 的服務定位和限制之後,讓我們看看戰國策虛擬主機(https://www.nss.com.tw/wordpresshosting/)如何為台灣企業提供更全面、更具策略深度的服務。 第一,台灣本地伺服器與深度技術優化。戰國策虛擬主機採用台灣在地資料中心,結合針對 WordPress 進行的深度底層優化,包含 Redis 物件快取、OPcache 優化、Nginx 高效能配置、資料庫調校,以及定期的安全掃描和更新。這種技術深度,確保 WordPress 網站在戰國策環境下能夠發揮最高效能,同時維持最強的安全防護。 第二,繁體中文專業技術支援,超越基本客服。戰國策不只提供繁體中文客服,更提供具備深厚技術背景的專業顧問服務。當台灣企業面臨複雜的 WordPress 技術問題、SEO 技術診斷或進階效能調校需求時,戰國策的技術團隊能夠提供真正解決問題的專業建議,而不僅是基本的故障排除。 第三,整合 AI SEO 策略的全方位服務。戰國策提供的服務遠超主機範疇,涵蓋技術 SEO 審計、關鍵字策略規劃、內容架構優化、結構化資料標記(Schema Markup)實施,以及符合 Google E-E-A-T 標準的內容體系建立。這種整合性的 SEO 服務,幫助台灣企業從主機選擇開始,就為搜尋排名成功奠定最佳基礎。 第四,GEO 策略領域的台灣先行者。戰國策是台灣最早系統性導入 GEO(生成式引擎優化)策略服務的主機和行銷服務商。在 AI 搜尋工具(ChatGPT、Claude、Gemini、Perplexity)快速改變用戶資訊獲取習慣的今天,戰國策協助客戶建立能夠被 AI 系統優先引用的品牌內容生態,讓台灣企業在 AI 搜尋時代搶得先機。 第五,戰勝學院的學習生態系統。戰國策與戰勝學院的緊密結合,為客戶提供了超越主機技術的品牌行銷知識和社群資源。透過戰勝學院的課程和社群,台灣企業主能夠持續學習最新的數位行銷策略,並在同類業者中建立互助和合作的生態系統。 SEO 角度的深度比較 在 SEO 效能評估上,WPWebHost 和戰國策都採用台灣本地伺服器,這讓兩者在基礎速度層面的差距相對較小。然而,主機速度只是 SEO 成功的一個環節,技術 SEO 的全面優化、內容策略的深度規劃,以及 GEO 的前瞻布局,才是決定長期 SEO 競爭力的關鍵因素。 在技術 SEO 深度方面,戰國策提供的顧問服務涵蓋更廣泛的技術優化範疇,從伺服器層面的底層調校到應用層面的 WordPress 優化、從關鍵字研究到內容架構規劃,形成一個完整的 SEO 技術支援體系。 在 GEO 策略執行方面,戰國策的領先地位在台灣主機市場中目前幾乎無可比擬,這對希望在 AI 搜尋時代保持競爭力的台灣企業,是一個具有長期戰略意義的差異化優勢。 GEO(生成式引擎優化):AI 時代的新競爭維度 當 ChatGPT 的月活躍用戶超過 1 億,當 Google 的 AI Overview 開始在搜尋結果中占據更大比例,當越來越多的台灣用戶開始習慣直接向 AI 提問,品牌的數位行銷策略必須與時俱進,將 GEO 納入核心規劃。 GEO 的三個核心要素是:讓 AI 系統能夠理解你的品牌資訊(結構清晰的內容格式);讓 AI 系統願意推薦你的品牌(建立足夠的 E-E-A-T 信號);讓 AI 系統正確引用你的品牌資訊(在多個權威平台上建立一致的品牌形象)。 戰國策虛擬主機在這三個核心要素上都提供系統性的服務支援,讓台灣企業能夠在 GEO 策略上獲得真正的競爭優勢,而不只是擁有一個主機空間。 適合選擇 WPWebHost 的情境 WPWebHost 對於以下情境有其適用性:需要繁體中文基本客服的個人部落客;預算有限的個人站長或學生用戶;主機需求以基本的 WordPress 展示型網站為主;不需要深度 SEO 策略顧問支援的靜態網站。 適合選擇戰國策虛擬主機的情境 以下情境建議選擇戰國策虛擬主機:以業務成長和 SEO 排名為核心目標的台灣企業;需要整合 AI SEO 和 GEO 策略的品牌行銷需求;希望主機合作夥伴提供超越技術支援的數位行銷策略建議;希望加入戰勝學院的學習生態系統,持續精進數位行銷能力;需要在 AI 搜尋時代為品牌建立長期競爭優勢。 結論 WPWebHost 在繁體中文服務和 WordPress 主機市場中,提供了一個符合基本需求的在地化選項。但對於以業務成長、SEO 競爭力和 AI 時代的 GEO 策略為核心需求的台灣企業而言,戰國策虛擬主機在技術深度、服務整合廣度和前瞻性策略支援方面,提供了更全面的解決方案。 選擇主機不只是選擇一個放網站的地方,更是選擇一個能夠幫助你的品牌在數位環境中持續成長的合作夥伴。 了解戰國策虛擬主機的完整服務:https://www.nss.com.tw/wordpresshosting/ 從主機選對,到 SEO 贏對,再到 AI 搜尋時代的 GEO 策略布局,戰國策與你同行。 #虛擬主機 #WPWebHost比較 #戰國策 #WordPress主機 #台灣主機 #SEO主機 #GEO優化 #台灣SEO #繁體中文主機 #AI行銷
林尚能・戰勝學院

ChatGPT怎麼整理Excel資料?清理欄位、統一格式,樞紐分析不出錯|8組提示詞範本

Excel或Google Sheets的欄位內容沒統一,樞紐分析被拆成好幾類、加總還算不出來?本文分享使用ChatGPT檢查欄位問題、建立清理規則、產生公式,並將混亂資料轉換成一致格式,附8組可直接複製的提示詞範本,同樣適用。本文節錄自《ChatGPT上工了! 最強AI活用術》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 請ChatGPT幫你清理Excel資料、統一欄位格式輸入指令請ChatGPT做檢查範例:清理訂單資料中的欄位與格式檢查資料、給予清理規則產生清理公式常見清理任務的指令範本:檢查欄位、金額、統一日期格式使用ChatGPT外掛時的注意事項 【在Excel或Google Sheets使用ChatGPT外掛】 工具:Excel或Google Sheets 外掛:ChatGPT for Excel/ChatGPT for Google Sheets Excel安裝:常用→增益集→ 搜尋ChatGPT→ 新增 Google Sheets安裝:擴充功能→外掛程式→取得外掛程式→ 搜尋ChatGPT→安裝 登入:用OpenAI帳號登入。免費版及各訂閱方案皆可使用 注意:類似的外掛程式很多,下載時請確認公司名稱為「OpenAI」(圖/104職場力小編截圖) 請ChatGPT幫你清理Excel資料、統一欄位格式 資料表在進行排序、篩選、加總、查找或樞紐分析前,通常需要先確認欄位與格式是否一致。即使資料看起來可以閱讀,只要欄位內容不統一,後續分析就可能出現錯誤。例如,同一欄地區中同時出現「台北」、「臺北市」、「Taipei」;同一欄日期中混用「2026/1/5」、「1月5日」、「2026-0105」;同一欄金額中同時出現「1200」、「1,200」、「$1,200」、「1200元」。這些內容對人來說容易理解,但在試算表中可能被判斷為不同分類、不同格式,甚至不同資料型態。 ChatGPT可以協助使用者檢查欄位問題、建立清理規則、產生公式,並將混亂資料轉換成一致格式。用在資料整理的前置階段,幫助使用者判斷哪些欄位需要統一、哪些內容可能會影響計算,以及應該採用哪些功能來處理。 輸入指令請ChatGPT做檢查 使用這項功能時,可以先選取需要檢查的資料範圍,例如A1:F20,再於ChatGPT外掛中輸入清理指令。比較穩定的做法是先請外掛檢查問題,再請它建立規則,最後才請它產生公式或建議處理方式。可以在外掛中輸入: 【提示詞】請檢查目前選取的表格有哪些欄位與格式問題。請用表格列出欄位名稱、問題類型、可能影響與建議清理方式。請特別檢查日期、金額、分類名稱、空格與付款狀態是否一致。 如果已經知道要清理的欄位,也可以更精準地輸入: 【提示詞】金額欄位在(自行選取或填寫)欄,內容可能包含 $、,、元 等符號。請提供一個可以放在新欄位的公式,將這些內容轉成可加總的純數字。 先檢查問題以避免ChatGPT誤改資料;再建立清理規則可以讓我們確認標準;最後產生公式,則能把清理結果放在新欄位中檢查,而不是直接覆蓋原始資料。 範例:清理訂單資料中的欄位與格式 檢查資料、給予清理規則 假設工作表中有一份簡單的訂單資料: 訂單編號地區訂單日期金額付款狀態商品類別A001台北2026/01/051200已付款辦公用品A002臺北市1月6日850元已付辦公用品A003Taipei2026-01-07$2,300Paid電腦週邊A004新北2026.01.081,500未付款電腦週邊 這張表看起來仍然可以閱讀,但若要做統計,會出現幾個問題。地區欄位中「台北」、「臺北市」、「Taipei」可能代表同一地區,但在樞紐分析中會被拆成不同分類。訂單日期欄位混用斜線、中文日期、短橫線與句點格式,可能影響排序與月份統計。金額欄位混入「元」、「$」與逗號,可能造成加總失敗。付款狀態中的「已付款」、「已付」、「Paid」也需要統一。商品類別中的「電腦週邊」與「電腦周邊」雖然意思接近,但試算表會將它們視為不同類別。我們可以先選取這份資料,然後在ChatGPT外掛中輸入: 【提示詞】請檢查目前選取的訂單表有哪些資料清理問題。請用表格列出欄位、問題類型、可能影響與建議處理方式。請不要直接修改資料,先提出清理建議。 外掛可能回傳類似以下內容: 欄位問題類型可能影響建議處理方式地區同一地區有多種寫法樞紐分析或篩選時會被拆成不同分類建立對照表,將台北、臺北市、Taipei統一為臺北市訂單日期日期格式不一致可能無法正確排序、依月份統計或製作趨勢圖統一為 yyyy-mm-dd 格式金額數字混入符號與文字加總、平均或比較時可能出錯移除 $、,、元 後轉為純數字付款狀態分類命名不一致篩選與統計時結果分散將已付款、已付、Paid 統一為已付款商品類別同義分類用字不同分類統計會被拆成兩組將電腦週邊與電腦周邊統一為同一標準名稱 接著,可以在外掛中請ChatGPT建立清理規則: 【提示詞】請根據剛才檢查出的問題,建立一張清理規則表。欄位請包含:原始欄位、標準格式、建議方法、是否需要人工確認。 ChatGPT可能會回傳: 原始欄位標準格式建議方法是否需要人工確認地區台北市、新北市等標準縣市名稱建立對照表,再用XLOOKUP或VLOOKUP轉換是訂單日期yyyy-mm-dd使用日期轉換公式或先統一分隔符號部分需要金額純數字使用SUBSTITUTE、VALUE或REGEXREPLACE清除符號否付款狀態已付款、未付款建立對照表或使用SWITCH / IF統一否商品類別固定分類名稱建立對照表或使用取代功能是 這張規則表可以放在工作表旁邊,作為後續清理依據。需要人工確認的項目,通常是分類標準或語意判斷。例如「Taipei」是否一定要轉成「台北市」,要看資料來源是否可能包含「台北地區」或其他更寬的區域定義;「電腦週邊」與「電腦周邊」是否統一,也要看團隊採用哪一種標準用字。 產生清理公式 確認清理規則後,可以請ChatGPT 外掛針對特定欄位產生公式。比較推薦的做法,是在原始欄位旁新增「清理後」欄位,而不是直接覆蓋原始資料。例如可以新增「清理後金額」、「標準付款狀態」、「標準地區」等欄位,方便檢查公式結果是否正確。我們在這邊以「統一金額格式」、「統一付款狀態」為例子做示範。 1. 統一金額格式:若金額在D欄,可以在外掛中輸入: 【提示詞】金額欄位在D欄,可能出現1200、850元、$2,300、1,500這幾種格式。請提供一個可放在新欄位的公式,將它轉成可以加總的純數字。 Excel可能會出現以下公式: =VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,"$",""),"元",""),",","")) 這個公式用多層SUBSTITUTE逐一移除$、元與逗號,再用VALUE轉成數字。它的優點是容易理解,缺點是每新增一種要移除的符號,就需要增加一層替換。如果資料來源長期會出現不同格式,使用對照表、PowerQuery或更進階的清理工具可能更適合。 2. 統一付款狀態:原始資料中可能有「已付」「Paid」「未繳」「Unpaid」,我們希望統一成「已付款」或「未付款」。這時就可以先請ChatGPT建立一張對照表,再讓ChatGPT提供函數,把原始值轉成標準值。 【提示詞】請在原始資料旁建立一份「付款狀態對照表」,包含「原始值」與「標準值」兩個欄位,並依照下列規則填入:●「已付款」、「已付」、「Paid」統一對應為「已付款」。●「未付款」、「未付」、「Unpaid」統一對應為「未付款」。請保留原始資料,不要直接修改或覆蓋原欄位。 先請ChatGPT建立付款狀態的對照表(圖/旗標科技) 接著,請ChatGPT依照對照表寫的轉換規則,在原始資料旁新增「整理後的付款狀態」欄位,將E欄中格式不一致的付款狀態統一為標準值。對照表位於H2:I7,其中H欄為原始值,I欄為對應的標準值。 【提示詞】E欄為「付款狀態」,其中包含多種不同寫法。請參考H2:I7的對照表,提供一個可填入新欄位的公式,將 E 欄的付款狀態轉換為對應的標準值。若找不到相符的原始值,請顯示 "需確認"。 本次實際測試中,ChatGPT提供的公式如下: =IFERROR(VLOOKUP(E2,$H$2:$I$7,2,FALSE),"需確認") 這個公式會先讀取E2儲存格中的付款狀態,並到H2:I7的對照表中尋找完全相同的原始值。找到後,會回傳對照表第二欄的標準值,例如將「已付」或「Paid」轉換成「已付款」。公式中的$用來固定對照表範圍,因此向下複製公式時,查找範圍不會跟著移動。如果找不到相符的付款狀態,IFERROR就會讓儲存格顯示「需確認」。 可以看到ChatGPT已經在G欄新增一個欄位,用來顯示統一判斷後的付款狀態(圖/旗標科技) 若使用的是Microsoft365或新版Excel,也可以使用XLOOKUP: =XLOOKUP(E2,$H$2:$H$7,$I$2:$I$7,"需確認",0) 這個公式會取得E2的付款狀態,並在H2的「原始值」中尋找完全相同的內容;找到後,回傳同一列I2中的「標準值」。若找不到相符內容,就顯示「需確認」。最後的0代表必須完全符合,而$則用來固定對照表範圍,讓公式向下複製時不會移動。但是部分舊版Excel還有Google Sheets都不支援XLOOKUP,假如出現 #NAME?,就得改用VLOOKUP版本。 常見清理任務的指令範本:檢查欄位、金額、統一日期格式 在Excel或GoogleSheets中使用ChatGPT外掛清理資料時,可以依照問題類型輸入不同指令。若資料問題不明確,先要求外掛檢查;若問題已經明確,再要求它產生公式或清理規則。 使用需求可輸入到外掛的指令檢查欄位問題請檢查目前選取的表格有哪些欄位與格式問題,並指出哪些問題會影響排序、篩選、加總或樞紐分析建立清理規則請根據目前表格建立一份欄位清理規則表,包含欄位名稱、問題類型、標準格式與建議處理方法統一分類名稱請檢查目前選取欄位中哪些值可能代表同一意思,並建立標準化對照表。若不確定,請標註需要人工確認清理金額欄位請提供Excel與Google Sheets公式,將目前金額欄位中含有貨幣符號、逗號與文字單位的內容轉成純數字清理日期欄位請檢查目前日期欄位有哪些格式不一致,並建議如何統一為yyyy-mm-dd。若部分資料缺少年份,請標註需要補充規則清除多餘空格請提供公式,清除目前文字欄位中的前後空格、連續空格與不可見字元拆分混合欄位請根據目前欄位內容,判斷是否需要拆分成多個欄位,並提供Excel與Google Sheets可用方法檢查重複資料請根據目前表格欄位,建議應該用哪些欄位判斷重複紀錄,並說明理由 這些指令可以依表格內容調整。若外掛輸出的解法說明不明確,可以要求它「引用具體欄位名稱與範例值」;假如公式出錯又不知道怎麼調整,可以用「先用輔助欄位分步處理,再提供合併公式」提示詞處理。 使用ChatGPT外掛時的注意事項 使用ChatGPT 外掛清理欄位與格式時,應先保留原始資料。比較安全的做法,是新增「清理後」欄位,或另存一份工作表,再將公式結果放入新欄位中檢查。若直接覆蓋原始欄位,一旦清理規則有誤,就不容易回頭確認資料原貌。這一點在金額、日期、客戶資料、庫存資料與交易紀錄中特別重要。 清理後也建議進行抽樣比對。可以挑選幾筆正常資料、空白資料、格式特殊資料與找不到對應值的資料,檢查清理前後是否符合預期。例如付款狀態使用對照表轉換時,若某個原始值沒有出現在對照表中,公式最好顯示「需確認」,而不是直接保留原值或顯示空白。這樣可以讓尚未被清理規則涵蓋的資料浮現出來,方便後續補充對照表。 清理公式也需要測試,尤其是日期與金額欄位,只要資料中有少數特殊格式,公式就可能失效。例如金額欄位如果出現負數、括號表示負值、百分比、小數點或不同幣別,原本只移除符號的公式可能不夠用。日期欄位若出現缺少年份、民國年、西元年混用,或文字日期與數字日期混雜,也需要先確認轉換規則,不能只依賴單一公式。 如果試算表裡的資料會定期更新,建議把清理規則整理在工作表中,例如建立一張「對照表」或「清理規則」工作表,記錄原始值、標準值、處理方法與是否需要人工確認。ChatGPT外掛可以協助產生規則與公式,但清理規則最好留在試算表內,方便日後重複使用、檢查與交接。 節錄自:旗標科技《ChatGPT上工了! 最強AI活用術: ChatGPT Work×GPT 5.6》/施威銘研究室 著
【104職場力】・AI

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