104學習

電腦輔助設計軟體操作

這項技能指的是利用專業軟體進行產品、建築或機械等設計,提升繪圖精準度與效率。能快速修改圖面、模擬結構與效果,減少錯誤與重工時間,讓設計更符合實際需求。具備此能力的人才在工程、製造、建築及相關產業中非常吃香,能幫助團隊加速專案進度並提升產品競爭力。掌握這項技能,代表你能結合創意與技術,成為設計流程中不可或缺的關鍵角色。

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提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

SSE AutoCAD Essential |
AutoCAD是國際最為流行的電腦輔助設計軟體,影響所及對於建築、室內設計、機械設計、IC/電路設計…等都是以AutoCAD為主要的軟體工具之一。 如果你希望從事相關的設計工作,那麼AutoCAD將是你絕對必要的軟體工具,而擁有AutoCAD相關的證照將不只是你職場生涯的加分,而更是一種必要的認證與資格檢定。 本測驗為AutoCAD的基礎檢定,通過這份檢定,代表已經具有操作AutoCAD繪製一般工程圖的能力,可以往特定專業領域做進一步的實務操作;也代表著你擁有了進入電腦輔助設計界最重要的證明。
Silicon Stone Education (SSE)
丙級電腦輔助機械設計製圖技術士 |
從事應用電腦輔助設計與製圖(Computer-Aided Design and Drafting,CADD)軟體及繪圖用具,繪製機械產品之零件圖、組合圖、等角立體圖及圖面整理等工作
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
乙級電腦輔助機械設計製圖技術士 |
從事應用電腦輔助設計與製圖(Computer-Aided Design and Drafting,CADD)軟體及測繪用具,設計及繪製機械產品之零件圖、組合圖、3D 模型圖及圖面管理等工作。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
實體設計 (Creo Parametric/SolidWorks) |
實體設計證照主要驗證持有者在Creo Parametric或SolidWorks軟體操作上的專業能力,涵蓋三維建模、零件設計、組件裝配及工程圖繪製等技能,能有效運用軟體完成產品設計與修改,提升設計效率與精確度,適用於機械、電子及工業設計等多種產業,具備此證照者具備良好的CAD工具應用能力,能協助企業加速產品開發流程,提升競爭力。
尚未查核發照單位
丙級電腦輔助立體製圖 |
由於產業升級及製圖方法與設備的改進,為配合電腦繪圖軟體以立體方式從事輔助設計製圖工作及提升專業人員技能水準與研發工作之效率,特定本檢定規範。 丙級電腦輔助立體製圖技術士之工作內涵,是指擔任單件立體圖繪製及圖面管理等工作,包括應用磁碟作業系統、安裝軟體與使用電腦週邊設備、設定繪圖環境、控制圖形顯示幕、輸出圖形與管理圖面等基本工作及繪製單件立體圖、單件立體剖視圖等項。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心
乙級電腦輔助機械製圖技術士 |
由於產業升級製圖方法與設備之改進,產業界已普遍應用電腦來輔助設計製圖工作,為配合製圖設備電腦化的需要,以提昇專業人員之技能水準,特定本檢定規範。 乙級工作範圍:繪製機械工作圖、立體圖,並判定機件之功能及使用材料之適用標準等工作。包括磁碟作業系統、CAD系統之規劃、顯示幕之控制等基本工作、視圖、尺度標註、標準機件、工作圖、立體圖及實物測繪等項。
勞動部勞動力發展署技能檢定中心

精選貼文,掌握第一手知識

實體出不來怎麼辦?新手必學 CAD 錯誤分析技巧,一鍵搞懂草圖失敗原因!

畫得漂漂亮亮卻就是拉不出實體?別再用放大鏡找破口啦👀 只要善用 草圖分析指令,馬上幫你找出未封閉的線段、重疊曲線, 省時又省力,一鍵搞懂失敗原因! 👇學會這招,從此不再被錯誤訊息困擾! #CAD新手 #草圖分析 #工程設計 #CAD技巧 #製圖教學 #CAD草圖錯誤 #SketchAnalysis #3D建模
青騰CoolBee・3D軟體CAD/CAM教室:CATIA

從創意到實現──屏東高工製圖科打造設計落地的能力 

一項產品誕生之前,需要先有一個想法;而一個好的想法,要真正成為看得見、摸得到的作品,還需要經過設計、繪圖、建模、驗證與修正等一連串過程。設計圖不只是產品的藍圖,更是串連創意與製造的重要橋梁。 屏東高工製圖科培養的,正是這種將創意轉化為現實的能力。許多人不清楚製圖科與機械科的差異與關聯性,其實兩者分別著重同一種專業中不同階段的能力:機械科著重於加工製造,特別擅長動手操作,而製圖科則站在製造流程的前端,負責將構想轉化為工程圖,再透過模型製作與實作驗證,讓一個想法逐步成為真正能被製造的產品。  (圖:學生操作電腦繪圖軟體完成圖面設計 )  從想法開始,循序建立設計能力  把創意化為現實,並不是一蹴可幾,而是需要一步步累積專業能力。  屏東高工製圖科的課程安排,在高一時,讓學生先從工程字、三視圖等基礎開始,透過手繪建立空間概念與圖面表達能力,同時接觸機械加工基礎,認識不同材料、加工方式及機械原理。進入高二後,課程逐步導入 AutoCAD、Inventor 等電腦繪圖軟體,讓學生學習如何將平面圖轉換成立體模型;到了高三,則結合專題製作、3D列印等課程,讓設計真正從螢幕上的圖面走向實體作品。  看似是不同階段的課程,其實都圍繞著同一件事情──培養學生將想法具體表達、逐步實現的能力。從最初的一筆一畫,到完成立體模型,每一門課都不是獨立存在,而是在不同學習階段,引導學生建立完整的設計思維,也理解一件作品如何從概念走向成品。  (圖:學生運用尺規工具完成手繪製圖練習 )  好的設計,建立在理解製造之上  不少人認為設計就是發揮創意,但在屏東高工製圖科,創意只是起點,更重要的是讓設計真正能夠被實現。  製圖科主任陳儀峻指出,學生除了學習繪圖之外,也必須接觸加工基礎與製造流程。因為一件產品是否可行,不只是取決於設計是否美觀,更需要考慮材料特性、加工方式及結構安排。如果不了解後端製造流程,再有創意的設計,也可能因為無法加工而停留在想像階段。  因此,製圖科希望培養的並非只是繪圖技巧,而是兼具創意與實務的設計能力。學生在學習設計的同時,也會實際接觸車床等加工設備,了解不同零件是如何製造出來,也理解設計圖上的每一條線、每一個尺寸,最後都會影響產品是否能夠順利完成。  換句話說,在製圖科,設計與製造並不是彼此獨立的兩件事情,而是不斷來回驗證、相互修正的過程。學生不只是學會使用繪圖軟體,更逐漸建立工程設計所需要的判斷能力,知道如何在創意與實際製造之間取得平衡,讓一個構想真正具備落地實現的可能。  (圖:學生操作車床設備進行金屬加工練習 )  在一次次驗證與修正中,讓創意真正成形  如果說設計是一個把想法化為現實的過程,學生真正的學習,往往發生在作品第一次被做出來之後。受訪的方同學分享,自己最喜歡的課程之一,是結合 3D 列印的鑄造原理課。過去停留在圖面上的設計,透過電腦建模、3D列印與翻模製作,逐漸變成一件可以拿在手中的作品,讓他第一次真正感受到設計「從無到有」的過程,也因此對製圖產生更深的興趣。  然而,真正開始製作後,他才發現設計並不是把圖畫出來就結束了。尺寸是否正確、結構是否穩固、組裝是否順利,許多原本在螢幕上看不出的問題,都會在實際製作時一一浮現。有時需要重新修改尺寸,有時則必須重新思考整體設計方式,再重新列印、重新測試,才能完成一件真正符合需求的作品。對他而言,這些反覆修改的過程雖然花時間,卻也是學習最大的收穫,因為每一次修正,都讓他更理解設計背後需要考量的細節。這也讓他發現,好的設計並非一次完成,而是在一次次驗證與修正中逐漸成熟。  (圖:學生展示皮革散子包專題成果 )  另一段讓他印象深刻的學習經驗,則來自第一次接觸大型加工設備。實際面對機械設備,剛開始難免因高速旋轉的刀具與飛散的鐵屑感到緊張,但隨著老師一步步指導,以及不斷練習與考取證照,他逐漸克服原本的害怕,也開始享受親手把設計完成的成就感。對他而言,製圖科帶來的不只是專業能力,更讓自己在一次次挑戰中建立起面對問題、解決問題的信心。  從生活中發現問題,再用設計提出解方  除了培養專業技術,課程設計上也希望學生理解,設計並不是為了完成一份作業,而是為了解決真實世界的問題。  因此,高三的專題製作不只是整合三年所學,更鼓勵學生從生活中尋找靈感,思考如何運用設計改善日常需求。有些作品源自生活中的小困擾,有些則結合機械結構與力學原理,希望透過設計讓使用更加便利。從問題發想、繪製圖面、建立模型,到最後完成實體作品,每一個環節都需要學生反覆討論、測試與修正,也讓他們體會設計並不是憑空想像,而是一個持續思考與解決問題的過程。  陳主任也提到,課堂上經常利用生活中的工具作為教材,引導學生從熟悉的事物理解工程原理,再思考如何運用設計讓產品更符合需求。透過這樣的學習方式,抽象的力學、結構與製圖知識,不再只是課本上的內容,而是逐漸與生活建立連結,也讓學生更理解設計真正存在的價值。  從創意到實現,培養讓設計落地的人才  設計,不只是天馬行空地發想,更重要的是讓一個想法真正被實現。  屏東高工製圖科透過手繪基礎、電腦繪圖、加工實作、3D列印與專題製作等完整課程,引導學生在一次次設計、驗證與修正的循環中,逐步建立空間思考、設計規劃與解決問題的能力,也理解設計與製造之間密不可分的關係。  在陳主任眼中,製圖更像是一種「工程語言」。它不只是畫出一張圖,而是一套讓設計者、工程師與製造端彼此溝通的共同語言。學生在三年的學習中所累積的,也不只是繪圖技巧,而是將創意轉化為現實、把想法真正落地的能力。這份能力,不僅是未來進入工程與設計領域的重要基礎,更是面對快速變化產業時,持續創新與解決問題的核心競爭力。  開箱製圖科的學習日常!更多科系探索,歡迎追蹤104高職生IG 在 Instagram 查看這則貼文 104高職生(@104v.hs)分享的貼文
【104職場力】

#CATIA 操作卡住?工程師必學的 #樹狀圖編輯 與視圖恢復技巧 #視圖

你是否曾在 CATIA 中點選樹狀圖後,發現零件無法編輯、整個畫面變灰? 別慌!這是進入樹狀圖編輯模式的提示。 ✅ 點一次:進入樹狀圖編輯,可拖曳縮放 ✅ 再點一次:切回零件編輯模式 ✅ 坐標軸也能切換模式 ✅ 樹狀圖縮到看不到?右鍵 → 重設圖形,馬上恢復! CATIA 內建超強工具,讓設計流程更順暢。 工程師們,你掌握這招了嗎? #CATIA #工程師日常 #CAD技巧 #設計流程優化 #CATIAtips #製造業 #產品設計 #工程師必備 #CAD設計 #工業設計
青騰CoolBee・3D軟體CAD/CAM教室:CATIA

CATIA Visual Scripting 晶格鞋CAD案例分享

CATIA Visual Scripting 晶格鞋CAD案例分享 https://www.tw-qingteng.com/CATIA_V5/catia_succe_7.html 案例具體效益 1.打破生產技術對創意的限制,實現品牌的創新需求,放大設計過程,提高創意靈活性,並探索更多設計替代方案或各種複雜的3D圖案紋樣式。 2. 縮短產品開發時程,8分鐘可更換現有花紋至其他3D CAD造型上。重複使用設計演算法,最大程度提高團隊效率和協作能力,並降低人為繪製所造成的品質瑕疵風險。 3. 透過演算法直接繪製重複造型或花紋,維持產品質量和造型一致性。
青騰CoolBee・3D軟體CAD/CAM教室:CATIA

【Graphy AI教學】AI自動生成圖表、數據分析4技巧!連報告都能一鍵生成的靈感救星

報告寫不出來、數據圖表總是做不出重點?讓Graphy AI成為你的職場AI靈感助手,只要輸入文字就能一鍵生成圖表、整理分析數據!本文解析Graphy AI超實用的使用技巧,讓圖表製作、報告撰寫變得既簡單又有效率。節錄自《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 【Graphy AI】連報告都能一鍵自動生成的圖表AI【技巧1】請AI先發想圖表,再回頭優化Excel數據【技巧2】微調圖表範本內容【技巧3】寫分析報告的救星!請Graphy AI幫忙一鍵分析【技巧4】抓現成的Excel圖表請AI分析 【Graphy AI】連報告都能一鍵自動生成的圖表AI 【使用AI】Graphy AI 工具:Graphy AI 網址:https://graphy.app/ 雖然我們都知道圖表的重要性,前兩節也介紹了繪製圖表的AI輔助技巧,但圖表只是手段之一,更多時候您可能是被要求提出數據分析報告。在靈感枯竭時,「Graphy AI」這個AI圖表工具絕對是您的救星! Graphy AI讓我們可以先把手邊的Excel數據拋在一旁,只要擬好簡單的文字描述(主軸當然要與手邊的Excel數據相關),此AI單憑一句話就可以自動生成最適合的圖表範本給我們參考;最棒的是,我們還可以把現成的Excel圖表請它分析,請AI針對我們的Excel資料生成簡報參考內容,這讓圖表製作、甚至是報告撰寫變得既簡單又有效率。 請連到http://graphy.app網站申請好Graphy AI免費帳號,用Google帳號即可快速申請好(圖/旗標出版提供) 【技巧1】請AI先發想圖表,再回頭優化Excel數據 申請好Graphy AI免費帳號後,我們先熟悉一下此AI的操作介面,剛才提到,此AI可單憑一段文字描述就快速生成圖表範本給我們參考,當您單有報告title卻苦無想法時,就可以先請AI提供一些思路。 請先開啟Graphy AI的首頁(http://graphy.app): 點擊Chart功能,並點擊這個AI功能(圖/旗標出版提供) 輸入提示語 (Prompt),點擊「Generate chart」就可以開始生成圖表範本。先輸入一段文字描述,單這樣就可以生成圖表範本:「2024年1-12月書籍專案的寫作人員和行銷人員投入資源規劃」。 輸入提示語 (Prompt),點擊「Generate chart」就可以開始生成圖表範本(圖/旗標出版提供) 幾秒鐘後AI就會生成它所判斷出的建議圖表,若覺得這張圖表還可以,可以點擊「Use this chart」儲存下來,後續可以再做調整。 點擊「Use this chart」儲存下來,後續可以再做調整(圖/旗標出版提供) 【TIP】而當我們手邊有滿滿的Excel數據,對於該用哪種圖表毫無想法時,我們也不用急著套入資料開始瞎繪圖,可以利用這招用文字描述請AI給我們一些靈感。但提醒讀者,畢竟AI是利用區區一段話來推敲我們可能需要的圖表,因此不要想說會一步到位。如果結果差很多,甚至生不出來,就要換Prompt多嘗試看看了。 此外,前面您也看到了,其實我們並沒有餵入任何數值給AI,因此目前所生成的數值都是AI虛構的,僅供我們發想參考,但筆者就常利用這招得到靈感、回頭調整手邊的Excel資料呈現方式: 根據AI提供的範本回頭整理自己的數據,使其更符合報告需求,例如本例希望完成的報告其實用不到這3個欄位(圖/旗標出版提供) 以上等於是「AI先提供思路,我們再調整要納入分析的Excel資料」,這招讓我們不用一開始就陷入整理數據的困境,因為已經有了大方向,最終產出的圖表內容就不會離題太多了。 【技巧2】微調圖表範本內容 如果AI所生成的圖表範本您覺得方向還不錯,也可以繼續做調整。 點擊左側的Boards功能,預設會有一個儀表板,請點擊它。右側可以看到剛才存下來的圖表,滑鼠在圖表上停留後會看到選單,請點擊Edit。 (圖/旗標出版提供) 【TIP】這裡的Boards是dashboard(儀表板)的意思,Graphy AI的用途之一是建立儀表板,儀表板內可以展示各種圖表、數據指標和其他視覺化元素。不過這裡主要是介紹Graphy的AI圖表輔助功能,因此就不對儀表板編輯功能著墨太多了。 我們可以在生成的圖表基礎上去修改圖表類型及數據,點擊此圖示。可以快速切換其他種圖表類型。 (圖/旗標出版提供) 左側可以馬上看到結果,各類型的圖表底下還會提供客製化選項。 (圖/旗標出版提供) 別忘了生成的數值、單都是AI虛構的,可以點擊此頁次來修改。若想直接在此AI完成圖表製作,可以直接在這裡灌入手邊的真實數據。 (圖/旗標出版提供) 這2頁稍微體驗了Graphy AI的一鍵生成圖表範本功能,透過AI提供的範本,我們可以回頭優化Excel數據,確保最終產出的圖表更符合需求,減少手動摸索的時間。 【技巧3】寫分析報告的救星!請Graphy AI幫忙一鍵分析 Graphy AI當中還有一個最貼心、最不可錯過的AI功能 - 它可以根據我們設計好的圖表內容進行分析,提供各種總結式的論點,這簡直是寫報告的利器啊!例如AI會自動檢測圖表數據中的趨勢,並試著解釋這些趨勢的意義。或者幫我們識別數據中的異常值,提供可能的原因分析。凡此種種,有了Graphy AI提供的資訊做為靈感來源,就可以更輕鬆完成Excel圖表分析報告了。 本例假設已經在左圖中整理好真實的數據,接著在圖表的編輯畫面中點擊此圖示。提供的功能包括insights(提供洞見)、summarize(做總結)、Find anomalies(異常偵測)。也可以請AI將分析結果整理成投影片、報告、簡短PO文…等。 (圖/旗標出版提供) 我們來試試投影片這一項,點擊上圖的Presentation。 沒兩三下就生成投影片大綱 (Slde1、Slde2….) ,點擊「Insert」可以將這些內容插入到圖表下方。 (圖/旗標出版提供) 將生成的報告內容置入圖表內,看起來更有模有樣了。 (圖/旗標出版提供) 如果需要翻譯,可以在前頁下圖中點擊「copy」鈕,再將內容複製到ChatGPT等聊天機器人做翻譯。 (圖/旗標出版提供) Graphy AI所提供的參考報告內容,其中的各種「見解」可以多參考是不是您要的方向。 (圖/旗標出版提供) 看到了吧!AI實在太強大 ,輸入區區一句話,幫我們自動做好圖表、簡報的參考資料了。筆者認為Graphy AI這樣的工具最適合用在當你對做圖表(或者做簡報)完全沒有靈感的時候,可以用這個工具快速獲得一些參考範本、或者可以嘗試切入的報告觀點。 【TIP】但千萬記得是「參考」資料喔!乍看之下AI生成的內容還滿有模有樣的,但如同操作時所看到的警語:AI responses can be inaccurate or misleading,有些內容細細推敲後可能根本毫無邏輯(甚至是虛構出來的)。總之,我們可以用AI來節省時間和激發靈感,但絕不能完全依賴它,最終的內容還是需要我們自己去檢驗、修正和補充,以確保資訊的準確性。 【技巧4】抓現成的Excel圖表請AI分析 除了在Graphy AI介面生成圖表範本、整理數據外,Graphy AI也可以抓取一些現成的圖表來重製、做分析,此服務整合了多種資料來源,包括Google Sheets(可放置Excel檔案)、Google Analytics、Google Search Console、Meta Business、LinkedIn Analytics和x.com等,讓使用者可以輕鬆將不同平台上的數據匯入並快速生成視覺化報表,進一步分析各種指標和績效。 做法很簡單,先在主畫面點擊Chart,點擊Import chart,可以選擇匯入哪些來源的圖表。 (圖/旗標出版提供) 想抓取Excel圖表資料來做分析時,可點擊「Google Sheets」。 (圖/旗標出版提供) 2 接著會用瀏覽器登入您的Google試算表服務,若有內含已經做好的Excel圖表需要分析,直接點擊開啟它 3 當您將滑鼠游標移到現成的圖表上,就會看到Save to Graphy圖示,點擊後就可以將這張圖表匯入Graphy AI網站 (圖/旗標出版提供) 【TIP】沒看到Save to Graphy圖示?在您註冊好Graphy AI帳號時,應該會引導您安裝Save to Graphy這個Chrome瀏覽器外掛,若在上圖中沒看到此圖示,代表外掛還沒有安裝好,請自行到Chrome商店搜尋、安裝。 延續前面的操作,在點擊Save to Graphy圖示後,畫面會切回Graphy AI網站,可看到圖表已經匯入完成了。點擊「Save and open app」儲存,並在儀表板畫面開啟。 在儀表板畫面中,將滑鼠游標在圖表上停留,點擊選單內的Edit圖示。請注意,這裡的圖表數據跟Google試算表是「連動」的喔!若Google那端的數據有更新,可以點擊此圖示進行更新。右上角也會顯示這張圖表的來源是Google試算表。 (圖/旗標出版提供) 最方便的就是AI分析功能,請點擊此圖示。希望AI生成哪類型的報告都可以,本例選擇「Summarize」請AI針對Excel圖表做個總結。 (圖/旗標出版提供) 幾秒鐘的時間就針對左側的Excel原始圖表生成摘要給我們參考了! (圖/旗標出版提供) 節錄自:旗標出版《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術:生成公式 + 函數、做自動化,用 AI 解決所有 Excel 難題!》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: Excel公式讓ChatGPT幫你寫!輸入指令就能懂的Excel公式教學 ChatGPT分析數據資料會出錯嗎?修正盲點教學,制定策略更高效精準 ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定 [course_plugin title='推薦Excel相關課程' keyword='excel' amount=2]
【104職場力】・AI

AI生圖再進化!ChatGPT Images 2.0生成海報文宣、手繪風塗鴉怎麼做?文字告別亂碼、排版調整實測

AI工具生成圖片再進化!ChatGPT Images 2.0在4月21日正式上線,本次升級包括過去最令人頭痛的「繁體中文文字亂碼」被大幅解決,「排版邏輯」也有顯著改善。本文《104職場力》小編將透過實際操作,一步步實測ChatGPT Images 2.0生圖流程、修改方式及提示詞技巧,一起來看最新AI工作術分享! 文/《104職場力》小編 本文目錄(點擊可快速前往) ChatGPT Images 2.0生成圖片怎麼用?免費版能用嗎?ChatGPT Images 2.0生成行銷海報實測:以職涯博覽會為例ChatGPT Images 2.0生成圖片提示詞怎麼寫?5個技巧分享手繪塗鴉風、日式廣告怎麼做?ChatGPT Images 2.0熱門提示詞 ChatGPT Images 2.0生成圖片怎麼用?免費版能用嗎? ChatGPT Images 2.0(底層模型為 gpt-image-2)在2026年4月21日發布,對所有方案開放基礎功能,包括免費版用戶。 其中,ChatGPT Images 2.0最大亮點在於其「推理」特質,當訂閱用戶在ChatGPT中選擇「推理(Thinking)」或「Pro」模型時,影像生成過程會有即時資訊查詢、多圖同步生成(支援單次指令生成最多8張具備連貫性的影像)、自我修正機制等進階功能。 完整介紹請見:OpenAI推出ChatGPT Images 2.0支援多語言、思考精準度再升級 ChatGPT Images 2.0圖像生成步驟 網址:https://chatgpt.com/ Step 1:登入ChatGPT,開啟新對話 Step 2:在提示詞輸入框下方,點選「製作圖片」開啟圖片生成模式(或直接輸入圖片生成需求,ChatGPT會自動判斷) Step 3:訂閱用戶如需啟用「思考模式」,點選介面上的模型切換選項,選擇帶有「Thinking」標示的模型 不過,小編實測發現,雖然ChatGPT Images 2.0的繁體中文生成已經大幅解決文字亂碼問題,但還是偶有細節誤差,建議還是需要檢查所有文字。 此外,雖然AI工具讓生成行銷素材圖片變得輕而易舉,仍可能有侵權風險,因此提醒企業或電商使用時務必注意商用著作權問題,避免發生侵權問題。 ChatGPT Images 2.0生成行銷海報實測:以職涯博覽會為例 ChatGPT Images 2.0怎麼用?以下《104職場力》小編以生成「104職涯博覽會」宣傳海報為例,實測輸入詳細及簡略提示詞的效果,以及修改方法,一起來試試看吧! 1. 輸入詳細提示詞 輸入較為詳細的提示詞,包括提供文案、吉祥物圖片、活動網站資訊做為參考: 輸入提示詞:製作一個日系求職廣告風格的廣告文宣,同時使用104人力銀行吉祥物找頭鹿作為畫面中的人物。參考資料:https://www.104.com.tw/careerfair/2026/活動名稱:2026職涯博覽會主辦單位:104人力銀行標語:「300家企業、8萬個機會現場徵才」「對企業有興趣,直接問人資」「7/4(六)熱烈報名中」(同時上傳吉祥物圖檔) 以下為ChatGPT生成的「104職涯博覽會」海報: 圖/104職場力小編實測生成結果 詳細檢查生成海報,可以發現不論是企業LOGO、標題文字、或是排版效果,完成度都很高。ChatGPT也有參照活動資訊增加海報內容,其中僅有右下角的QR Code無法實際掃描,以及「履歷健『檢』」的「檢」字出現亂碼,需自行檢查及再修改。 同時可以請ChatGPT協助Resize,直接指定不同尺寸需求,ChatGPT也會自行刪減資訊量: 圖/104職場力小編實測生成結果 圖/104職場力小編實測生成結果 訂閱版升級用法:訂閱用戶可以在提示詞中直接要求「同時生成橫式16:9版本與1:1正方形版本,文字內容相同,風格保持一致」,ChatGPT會一次輸出多張規格,方便用於不同社群平台。 2. 輸入簡略提示詞 接下來實測開啟Thinking模式,只提供較為省略的提示詞和參考資料,並要求同時提供兩種尺寸: 輸入提示詞:請針對這個職涯博覽會活動,設計活動宣傳海報,同時提供Meta廣告貼文圖片及IG Story尺寸。活動網站參考:https://www.104.com.tw/careerfair/2026/ 以下為ChatGPT的生成結果,ChatGPT會自行參考提供資料的內容,並依照需求提供多種尺寸,生成結果也還不錯: 若要調整圖片細節、尺寸,都可以在對話框中再輸入指令、快速調整: ChatGPT修改後的生成結果,不同尺寸的圖片都會一併修改: 圖/104職場力小編實測生成結果 以上就是詳細和省略版提示詞的生成結果參考,可以依照個人需求要多精準來搭配使用。另外,雖然小編原本沒有特別想要工商,但如果你看到這裡突然很想了解將於7月4日(六)舉辦的104人力銀行「2026職涯博覽會」,包括300家企業現場徵才、免費職涯諮詢/履歷健診等活動內容,歡迎立刻報名「104職涯博覽會」>> 立即報名2026職涯博覽會 ChatGPT Images 2.0生成圖片提示詞怎麼寫?5個技巧分享 綜合以上測試結果,整理5個ChatGPT Images 2.0生成圖片提示詞的技巧分享: 技巧1:指定版面尺寸與比例 Images 2.0支援從3:1(極寬)到1:3(極高)的長寬比。直接在提示詞中說清楚,提示詞參考: 生成一張直式海報,比例9:16,適合IG限時動態使用 技巧2:把所有文案需求逐字列出 避免AI自己「發明」文字,可以直接把要出現在文宣海報上的標題、副標、日期、地點等全部寫進提示詞(也可以提供現有文宣及活動資訊)。提示詞參考: 主標題:「2026職涯博覽會」 副標題:「突破職涯困境,找到你的下一步」 日期:2026年7月4日 地點:台北世貿一館 行動呼籲:免費入場,立即報名 技巧3:描述視覺風格與情境 提示詞參考: 風格:日系簡約商業海報,以品牌色(或指定顏色)為主色調,左上角放企業LOGO,整體感覺專業且現代 技巧 4:上傳參考圖片作為風格延伸 你可以上傳品牌視覺、既有設計稿、參考海報等等,讓ChatGPT用原始風格作延伸。提示詞參考: 請維持這張圖的配色與排版風格,但換成以下內容: 技巧5:用對話框逐步調整排版 生成圖片後若有想調整的地方,不需要重新輸入整段提示詞。直接在對話框輸入修改指令,例如: 「把日期字體放大一倍」 「背景換成OO色,文字改成OO色」 手繪塗鴉風、日式廣告怎麼做?ChatGPT Images 2.0熱門提示詞 最後也分享網路熱門討論及ChatGPT官方提供的提示詞,不妨試試看: 手繪塗鴉風照片註解 在 Threads 查看 網友分享提示詞:(搭配上傳圖片)請觀察照片中的元素,並為每個物件加上有意義的手繪風註解。【畫面內容】 請填寫照片中的物品(例:冰奶茶、甜甜圈)【描寫規則】・使用像白色筆畫的細手繪線條・一筆畫風格,隨性、略帶不均勻感 ・沿著物件外圍加上描邊輪廓・用箭頭或虛線做出視線引導 【文字規則】・手寫風格字體(偏日系可愛感)・句子簡短,像自言自語的小碎念・語氣偏日記感、帶一點情緒【註解生成規則】・飲料 → 味道、溫度、心情(例:清爽、微甜、剛剛好)・食物 → 口感、好吃程度(例:鬆軟、超好吃)・空間 → 氛圍(例:很放鬆、喜歡這種感覺)・整體 → 一句總結(例:今天有點幸福~)【裝飾】・適度加入熱氣、閃光、愛心、小表情等元素・不要過多,保留一些留白【完成風格】・像 Instagram 限時動態、雜誌隨手筆記風・自然、有質感、帶點慵懶感 只要上傳照片並加上提示詞(說明圖中物品),包括線條裝飾和註解,ChatGPT都會自己生成喔! 圖/104職場力小編實測生成結果 日式商品廣告圖 在 Threads 查看 網友分享提示詞:(將粗體替換即可,若要商用需留意版權問題)ultra realistic Japanese skincare advertisement, close-up portrait of a young Japanese woman with dewy glowing skin, soft natural makeuphead slightly tilted to one side, subtle angle (about 10–15 degrees), chin slightly lowered, face turned slightly toward camera, soft elegant pose, relaxed posture slightly wet hair strands on face, gentle and calm expression, clear bright eyes looking at camera, soft natural lips, hand resting lightly near chin translucent luminous skin, fresh hydration concept, soft blue and white color palette, airy atmosphere, light mist and floating water droplets, glowing highlights on skin luxury cosmetic product bottle on the right side, tilt position, metallic silver and glass texture, realistic condensation, premium packaging, soft reflections natural daylight, soft diffused lighting, cinematic beauty lighting, shallow depth of field, high-end commercial photography, skincare campaign style, 8k, aspect ratio 1:1, highly detailed, smooth skin retouch elegant Japanese advertising layout, minimal clean composition, copy space on left, refined typography Japanese text elements integrated naturally into layout: 「3年連続 No.1 スキンケアブランド」 「素肌は、もっと光をまとう。」 「うるおい、透明感、つづく。」 「肌のリズムに着目した 新・バランス美容化粧水」 「保湿バリア(セラミド)」 「透明感ケア(ナイアシンアミド)」 「肌あれ防止(CICA)」 「毎日、調子のいい肌は、つくれる。」brand name “LUMÈNE”, product name “BALANCING BOOST LOTION” ChatGPT官方提示詞 ChatGPT官方也提供了5種風格提示詞,可以上傳圖片搭配使用: 圖/ChatGPT截圖 棚拍形象照:將這張照片轉成高級時尚棚拍人像。選擇能襯托主體膚色的互補色背景。保持緊湊的頭肩構圖,讓主體置中、正對鏡頭,神情樂觀。使用帶細微陰影的定向打光。保留自然膚色,同時讓畫面精緻、極簡、具編輯感——像雜誌拍攝。 藍圖海報:只使用上傳圖片中的主要主體,製作一張單一主體的藍圖海報。將其呈現為乾淨的白色技術線稿,置於帶有細微網格的深鈷藍藍圖背景上。使用平面的 2D 示意線條、正投影輪廓、構造線、尺寸刻度、箭頭,以及極簡技術標註。構圖也可加入 2–3 個較小的嵌入式研究圖或其他視角。版面保持簡潔平衡,不要陰影、不要 3D、不要打光,也不要額外物件。 夜拍閃燈:把照片變成夜晚時髦的閃燈攝影。使用強烈的機頂直打閃光,打造明亮高光、深陰影,並讓主體微微過曝。場景設定在夜晚,背景昏暗、有情緒,同時保留真實色彩與質感。加入抓拍式的編輯感、些微不完美的構圖、動態感與自然表情。強調高反差、帶光澤的肌膚高光,以及細微膠片顆粒,呈現原始的時尚夜生活美學。 動漫風:將上傳的主體製作成時下流行的動漫美術風格圖像。使用自信、略有變化的 line-work,並以平面陰影塊搭配極少量的cel shading。採用明亮、高飽和的色彩與乾淨俐落的圖像式光影。風格核心是誇張、卡通化的人物比例,搭配高度傳神且簡潔的五官,能呈現極大的情緒幅度,並使用變化豐富的拉伸式人體結構。將環境轉化為略微扭曲的空間,加入俏皮的透視變形與簡化物件。構圖與整體調性要充滿活力、生動、帶喜感,呈現一個完全風格化、非寫實的世界。 漫畫:用上傳圖片中的主體創作一則漫畫。將漫畫設計成大膽的週日彩色報紙漫畫風格,搭配粗線條、半色調質感和鮮豔的1980年代色彩。從照片中挑出一個清楚、誇張的視覺元素,圍繞它發展故事,並導向一個好笑或出人意料的笑點。對白要短、自然、易讀,並確保笑點讓人一眼就懂,不要有隨機感或讓人困惑。 更多AI生成圖片應用參考: NotebookLM生成簡報、資訊圖表功能登場!實用技巧盤點 AI形象照怎麼做?可以放履歷嗎?HR揭露3大原則 用AI快速做商品廣宣圖:Manus AI一鍵生成視覺文案行銷素材 AI生成圖卡教學!ChatGPT打造專屬社群配圖,告別圖片荒 AI生成馬年賀年卡及創意貼圖!「#Geminiで年賀状」9種模板賀年
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「模糊照片背景」免費AI工具推薦!輕鬆告別雜亂、重點更聚焦

照片背景雜亂,擔心搶走主角的風采?利用AI工具可以輕鬆模糊背景,一鍵告別雜亂,讓視覺重點更聚焦。解析免費AI工具(Photoroom、fotor、PicWish)及付費訂閱工具(Photoshop)用法,無論是社群貼文、電商商品照,都能快速提升質感!本文節錄自《用AI做設計》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 用AI凸顯主體模糊背景【免費工具】使用線上編輯工具模糊背景【付費工具】利用Photoshop的Neural Filters也能快速模糊背景 用AI凸顯主體模糊背景 拍照時,總是希望主角看起來更搶眼,但背景常常一不小心就搶了風頭。現在有AI工具的輔助,可以輕鬆幫你凸顯主體,把背景巧妙模糊掉。無論是人物、商品還是日常的隨手拍,都能讓照片看起來像專業攝影師拍的! Before:原圖 (圖/旗標出版提供) After:讓背景更模糊以凸顯人物 (圖/旗標出版提供) 【免費工具】使用線上編輯工具模糊背景 【使用AI】Photoroom、fotor、PicWish、… 社群小編、電商小編經常需要處理產品照、人像照,如果想讓視線更聚焦在主體上,可以適時將背景模糊。 目前有不少線上編輯工具提供模糊背景功能,例如:Photoroom、fotor、PicWish、…等,不需要繁瑣的手動調整,通常一鍵就能處理完成。不過這些工具的免費版功能大多會加上浮水印,或是提供較小的影像尺寸供你下載,你可以先試用後再依平常的使用頻率決定是否付費,在此以Photoroom做示範。 Photoroom:https://www.photoroom.com/zh-tw fotor:https://www.fotor.com/tw/ PicWish:https://picwish.com/tw/ 【Step 1】 請開啟網頁瀏覽器,連到Photoroom網站(https://www.photoroom. com/zh-tw),進入首頁後,點選最上方的照片編輯器: 編按:路徑調整,Photoroom免費線上背景模糊工具由此進:https://www.photoroom.com/zh-tw/tools/blur-background 按下照片編輯器,點選模糊背景(圖/旗標出版提供) 【Step 2】 上傳要模糊背景的相片。按下「選擇一張照片」,從電腦中選取照片,或是直接將照片拖曳到此處。 (圖/旗標出版提供) Photoroom會自動將主體及背景獨立成不同圖層,背景圖層會自動進行模糊處理。 下載低解析度的影像不需付費,若是下載高解析度影像需付費。按下下載鈕,影像會儲存在電腦中的Downloads資料夾。 【付費工具】利用Photoshop的Neural Filters也能快速模糊背景 Photoshop 2025有項Neural Filters,提供膚質改善、風格套用、深度模糊、…等功能。如果是Adobe的訂閱使用者,可以善加利用此濾鏡來模糊背景。在Photoshop開啟影像後,請執行「濾鏡/ Neural Filters」命令,再如下操作: (圖/旗標出版提供) 點選深度模糊(第一次使用需要按下載鈕下載此濾鏡) 此開關記得開啟(呈藍色) 取消勾選聚焦於主體,可在影像中按一下設定主體的焦點。若是勾選聚焦於主體,Photoshop會自動判斷主體。 拖曳模糊強度滑桿,可調整背景的模糊程度,數值愈大愈模糊(可從左側的影像觀看調整程度) 按下確定鈕就完成了! 節錄自:旗標出版《用 AI 做設計:沒時間?沒素材?沒靈感?就 Call AI 救援》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: AI生成圖卡教學!ChatGPT打造專屬社群配圖,告別圖片荒 ChatGPT-4o更新圖片生成模式升級!照片Q版貼圖、漫畫生成怎麼做? ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定 AI生成數據分析簡報3招搞定!ChatGPT、MassiveMark、Gamma打造最強組合技
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只有我覺得Adobe越來越複雜嗎😢?

Hi大家好,我是阿萍仔,一位平面設計師。 從在學時期就開始接觸繪圖軟體,慢慢從coreIDRAW轉為illustrator的使用者。 20年前的繪圖軟體,還處於發展階段,所以,如踏入設計領域,擁有這項一技之長的技能,是具有一定優勢的能力。而美編設計相關的工作,我們最常使用的作業軟體,多為coreIDRAW、illustrator、Photoshop,當時的Adobe尚未獨佔市場🤨。 認真說起來比較有感的是,設計者所使用的電腦系統偏MAC居多,因設計重視顏色的準確度,如與PC螢幕顯色相比來說,MAC螢幕較無色差,且電腦外型符合美學,還有人性簡化的使用操作,一直以來深受設計師們的喜愛。 15年前,我進了廣告公司,當時是使用QuarkXPress設計軟體來排版,後來,Quark似乎不再提升使用工具的優化,公司同仁開始轉換使用indesign,再搭配illustrator的應用,來提升做稿的效率。也因二者都是Adobe旗下軟體,有了更高的相容性,進而取代Quark格式的不便之處。 就這樣,Adobe積極的開發更多款,設計、多媒體相關的系列軟體,在不是很普及的設計領域中,有了一席之位,逐漸脫穎而出!如今,已成為眾所皆知的繪圖軟體了。 6年前,開始接觸自媒體,踏入YouTube經營,會需要影片剪輯,我直覺聯想到Adobe Premiere。於是,熟悉Adobe介面的我,開始摸索影片串接、上字幕、做特效...功能,基本上,同一間公司所開發的軟體,在工具的使用邏輯不會相差太多,但每次剪完片,總得要花個三天三夜,耗費了我極大的產出心力!我想,應該是我沒有深入了解使用操作的原因吧?!可是,又不知該從何調整,才能加快影片的製作流程。 後來我發現,大家很推薦「剪映」軟體來剪輯影片,於是決定離開舒適圈,來嘗試一下。哇!一用下去不得了,這操作介面也太好入手了,特別是最讓我頭痛的上字幕,竟然可用「識別字幕」的功能,把我影片中的語音,自動識別生成字幕,大大提升了執行的效率,天啊~真心覺得,用過就回不去了啦!😍 別說我沒給Premiere機會,但它近期推出的「AI 語音辨識」讓我非常的失望!是的,有比較就會有傷害,此時我明白了,「選擇」適合的工具,比「努力」深入了解更重要🤣。 這幾年,踏入設計教學中,有越來越多人使用Canva美編排版,因為它有提供多樣的版型,便於使用者可直接套用,輕鬆解決不會美化版面的困擾,深受初學者的喜愛。 那...你想喔!Canva已可以解決基礎的圖文美編了,除非需要再執行更專業客製的設計,illustrator才會派上用場,否則對新手來說,一開始接觸非親民的Adobe軟體時,肯定會滿頭問號到懷疑人生🥲。 好吧!其實這篇文,是要抱怨Adobe的。 我可以理解,購買方案改成「訂閱制」,是商業模式的策略之一,想要抓住使用者的心,也得不斷投入在版本升級的優化更新。只是我發現,Adobe增加越多的新功能,我感受到的是一堆更複雜的介面和工具,讓人不知該從何著手,更無感於提升工作的效率。 沒錯,Adobe加入了一些AI的工具,如:Photoshop「生成式填色」、illustrator「AI向量生成器」、「Retype自動辨識字型」…可是,卻忽略了直覺使用的初衷,唉!原本的簡單變那麼複雜,又沒有執行斷捨離的精神,我很為它擔憂🥲。 最夯的UIUX,意指“使用者介面與使用者體驗”,本為使用者設計為出發點,這才是對症下藥的核心,所以你看!為什麼大家都拋棄Adobe XD,反而是使用Figma。 我們活生生感受到科技帶來的改變,然而不變的是👉符合人性之所需。 對呀!那你覺得呢?
阿萍仔・設計診聊室|甘苦談交流區🥹

Uizard 一款適合PM快速建立原型設計的工具!無設計背景也可操作

Uizard 是一款專為設計和原型製作而設計的線上工具,它特別針對非設計專業的使用者,以簡化設計流程,讓任何人都能輕鬆地創建應用程式和網站的介面原型。Uizard 的特色在於其 AI 驅動的功能,允許使用者將手繪草圖、自動轉換為數位設計,甚至能夠從簡單的描述生成介面。 【Uizard 的主要功能】 1. 草圖轉換:用戶可以上傳手繪的草圖,Uizard 能夠自動將其轉換為數位化的 UI 設計,減少了傳統設計過程的繁瑣步驟。 2. 文字生成 UI:使用 AI 技術,Uizard 能夠依據使用者的簡單描述生成符合要求的介面設計。 3. 元件庫和範本:提供多樣化的設計範本和 UI 元件,方便使用者快速建立一致的介面,適合早期原型或 MVP 測試。 4. 協作功能:Uizard 支援多人協作,讓團隊成員能夠即時查看、編輯和反饋設計,增加了團隊的工作效率。 ◆ Uizard 對於 Product Managers (PM) 來說是一個非常實用的工具,特別是在快速建立 UI/UX 原型以及協作設計的需求上,它能幫助 PM 們更高效地將產品想法可視化並與團隊溝通。以下是 Uizard 為 PM 帶來的主要價值和應用方式: 1. 快速建立 MVP 原型 PM 常常需要在產品開發初期呈現概念或最小可行產品 (MVP) 的想法,Uizard 可以協助 PM 在短時間內創建簡單的互動原型,無需擁有深厚的設計知識。PM 可以利用 Uizard 提供的範本、預建元件和草圖轉換功能,將產品概念轉化為可互動的數位原型,方便與開發和設計團隊分享。 2. AI 驅動的草圖轉換與文字生成 UI 功能 若 PM 具備手繪草圖的技能,Uizard 能夠將這些草圖掃描後自動轉換為數位化設計,避免手動建立每個元件的麻煩。另外,PM 可以通過輸入需求描述讓 Uizard 生成相應的 UI,這對於沒有設計背景的 PM 特別有幫助,大大節省了時間。 3. 快速迭代和測試原型 Uizard 提供了即時編輯和預覽功能,使得 PM 能夠根據用戶測試和反饋快速迭代原型,進一步優化用戶體驗。在產品開發早期階段,PM 可以方便地測試多種設計方案,分析各方案的優缺點並進行調整,確保最終設計符合用戶需求。 4. 協作與反饋 Uizard 支援多人協作功能,PM 可以邀請設計師、開發人員和其他利害關係人一起查看和編輯原型。這使得團隊成員能夠即時提供反饋,避免了反覆溝通的麻煩,有助於加快決策和調整過程,提高團隊整體的工作效率。 5. 溝通產品願景和需求 PM 可以利用 Uizard 生成的互動原型來生動展示產品願景,幫助團隊和利益相關者直觀地了解產品的結構和功能。這對於說明需求和定義功能非常有效,讓開發團隊能夠更清楚 PM 的設計和功能意圖,減少後續溝通和調整成本。 6. 減少跨部門溝通成本 在協作開發中,PM 通常需要與多個部門進行溝通。Uizard 則能通過可視化的方式讓設計和開發團隊直觀地了解 PM 的需求和期望,避免了繁瑣的文字描述與會議溝通,並減少了跨部門協作的摩擦。 總之,Uizard 是一款適合 Product Managers(PM)、創業家、行銷人員等希望快速製作 UI/UX 原型的工具,Uizard 能夠協助 PM 快速將產品構思具體化,並在無需專業設計知識的情況下製作出可操作的原型,有助於加快開發週期並優化產品設計過程。
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甘特圖是什麼?免費軟體+甘特圖Excel範例教學懶人包

不少人會選擇使用「甘特圖(Gantt Chart)」工具來規劃專案時程。如果您還不知道甘特圖是什麼、它有哪些厲害用途,又或者想了解甘特圖Excel製作流程,《104職場力》小編彙整了完整範例及超實用甘特圖模板,助你輕鬆上手專案排程。 更新時間:2025/10/29 文/《104職場力》整理 本文導覽 Q:甘特圖是什麼?Gantt Chart特點簡介甘特圖用途有哪些?什麼工作項目和場合可使用?專案應用上的甘特圖範例甘特圖有什麼優點?甘特圖有什麼缺點?Q:甘特圖怎麼做?甘特圖Excel繪製教學微軟作業系統的甘特圖軟體如何自製甘特圖?Excel甘特圖步驟教學甘特圖製作步驟一:創建一個項目表甘特圖製作步驟二:製作Excel長條圖甘特圖製作步驟三:資料與圖表完整補足Q:有哪些免費/付費甘特圖產生器?參考更多甘特圖範本與模板甘特圖製作免費軟體Q:如何確認甘特圖設計是否合理? Q:甘特圖是什麼?Gantt Chart特點簡介 甘特圖(Gantt Chart)為1910年由亨利.甘特(Henry Laurence Gantt)提出,甘特圖英文便是以他的姓氏命名,經常於專案管理使用,可以清楚了解每項任務的開始時間、所需時間及結束日期。 甘特圖的橫軸代表著時間;縱軸代表著每個項目及任務;而各項線條長短則代表著各任務開始與結束時間。 甘特圖作用最主要追蹤著每個任務項目的進度,多能利用其他生產力工具額外增加資訊,例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。 甘特圖用途有哪些?什麼工作項目和場合可使用? 上一段我們簡單提到甘特圖的功能特點,這段就為大家詳細講解,希望幫助大家在甘特圖應用上更有概念。 常見的甘特圖用法 任務排程:可以在甘特圖中列出所有專案任務,並訂定它們的開始和結束日期,便可以透過甘特圖確定任務之間的先後順序和時間軸。 資源分配:專案負責人可以 透過甘特圖指派合適的人員、設備或其他資源給每項任務,確保組織資源的有效運用。 任務管理:在甘特圖中可以標記任務之間的依賴關係,以確保專案按合適的順序進行,避免專案之間的衝突。 進度追蹤:透過甘特圖可以追蹤專案進度,了解任務完成情況、是否如期進行等,作出必要的調整以達成預定目標。 團隊溝通: 因為直觀好懂的特性,甘特圖可作為一項有效的溝通工具,讓參與成員清楚了解專案情況和每個人的責任,加強團隊間的合作和協作。 決策支持:甘特圖提供了全面的專案概覽,有助於管理者做出明確的決策、調整任務排程,並有效管理專案的風險和資源。 甘特圖這麼強大,可以用在什麼項目上?如果還不清楚,可以參考下範例。 專案應用上的甘特圖範例 甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業,一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等,大大小小不同領域都能使用。以下是一些可以使用甘特圖來管理、規劃的工作項目及場合範例: 建築專案管理:在建築行業中,甘特圖可用於安排施工任務、追蹤工程進度以及協調各種工程階段。 軟體專案開發:軟體開發團隊可以使用甘特圖依序安排程式碼的開發、測試、專案上線等任務,並有效追蹤軟體開發進度。 活動策劃和管理: 活動策劃人員可以利用甘特圖的特性安排活動籌備工作、確定執行進度和流程,以確保活動順利進行。 新產品設計測試:甘特圖有助於管理各階段的新產品開發進度,如概念設計、原型製作、測試和正式上線等。 行銷推廣計畫:行銷團隊可以使用甘特圖來規劃產品的各項推廣期程,例如:社群、線下活動、數位廣告啟動等工作。 學術研究專案:研究人員可以利用甘特圖組織研究任務、安排實驗進度並追蹤,進而掌握研究項目的進展。 企業內部專案:內部流程改善、系統更新、員工培訓等企業內部專案,無論是大型專案還是小型任務,甘特圖都可以提供清晰的組織框架和視覺化呈現,有助於專案團隊有效地管理工作進度和分配資源。 簡而言之,如果需要掌握每項事情的步驟、時間安排、耗費時間與截止日等,皆能借重甘特圖之協助。 甘特圖有什麼優點? 甘特圖優點在於清楚呈現各項任務進程與時間資訊: 有著多少任務項目、各項任務又是什麼 每項任務的開始和結束時間 每項任務計劃持續多久的時間 每項活動與其他活動是否具有重疊的地方,以及重疊的程度 這一個大專案或完整計畫的開始和結束日期 如此,可以將一複雜大型計劃拆分成數項任務執行,也能清楚估算當前進度狀況,進行適當調整。 甘特圖有什麼缺點? 管理時間上雖然清楚易用,但如果要呈現其他資訊或了解更多細節就會產生問題: 1. 無法看出問題點 雖然能明確掌握每項任務所需時間與進度,從起迄時間了解與預期狀況的差距。可能發現某項任務花了比預期還多的時間,卻無法看出為什麼發生這樣的問題。 單純使用甘特圖僅能看出時間規劃,因此必須透過其他方式或備忘錄才能記載任務遇到的問題與癥結點。 2. 難以呈現龐雜交錯的任務項目 如果今天各項任務複雜且相互牽涉,又難以明確切割時,甘特圖反而變得複雜而不易清楚呈現。又當需要加入其他重要資訊、項目有優先順序、時不時拆分細項,如此大型或長時間的專案,則建議使用較專業之專案管理工具。 3. 人力掌控的缺乏 直接檢視甘特圖時,可以了解每項任務的時間長短,知悉有哪項任務正在進行,但無法得知每一項有多少人力投入、比例分配為何。 因此如欲進一步管理人力及掌握其他資訊,也如開頭所言即須其他生產力工具的運用。 Q:甘特圖怎麼做?甘特圖Excel繪製教學 微軟作業系統的甘特圖軟體 統一使用微軟作業系統的企業有福了,微軟即提供簡單的甘特圖模板(Simple Gantt Chart (office.com))。沒有微軟甘特圖的話,其實也還有其他辦法可以自製。 Simple Gantt Chart表格來源:微軟 Office 如何自製甘特圖?Excel甘特圖步驟教學 另外也能簡單自行製作甘特圖,需注意的重點 製作前準備:釐清任務、蒐集資料與時間 製作時留意:規畫各項任務、合理清楚的分配 以下步驟參考之: 甘特圖製作步驟一:創建一個項目表 首先將任務項目資訊輸入表格中,而最左列的表格列出每個任務項目,接著添加其他資訊: 任務項目起始日(Start Date) 任務項目完成日(End Date) 第幾天開始(Start on Day) 需耗費時間(Duration):這項任務需要耗時幾天(起始日-完成日) 依據自身掌握每項任務的狀況推算需要花多少時間、何時應當開始。除了手動填入,也能利用Excel公式自動填入,譬如起始日是B欄,完成日在C欄,而耗費時間在D欄,則使用公式[C2-B2](或[C2-B2+1])算出需耗費天數,以此類推。 又如果其中有任務需要在特定日期前完成,同時也能夠預估完成這項任務需要耗費多久時,則可以透過截止日和耗費時間回推最遲的開始期日。 任務項目截止日(End date)-需耗費時間(Duration)=任務項目起始日(Start date) 甘特圖製作步驟二:製作Excel長條圖 為了讓數據更為清楚,我們可以先製作一長條圖,圖像化呈現較容易看出第幾天需要開始以及進程。 首先先選取任務項目第幾天開始(Start on Day)這欄。 「插入」選擇「直條圖」或「橫條圖」,建議可以選擇堆疊橫條圖。 便會創造出X軸為開始日期,Y軸為各項任務的圖表。 現有資訊備妥齊全後,即進入下一步驟繪製出甘特圖。 甘特圖製作步驟三:資料與圖表完整補足 如有開始的期日及需要完成的期日,而欲算出每項任務所需時間(Duration),利用公式[C2-B2]以此類推: 而要算出在這個期程第幾天需開始第N個任務,則利用公式[B2-$B$2]以此類推: 註:於欄列前加入"$"為固定該單元格 初步完成後,開始將甘特圖表補足: 「插入」選擇「堆疊橫條圖」圖表前,先選取D1至D11單元格 對著「堆疊橫條圖」圖表右鍵點選「選取資料」 「圖列項目(數列)」點選「新增」後,出現「編輯數列」視窗 「數列名稱」單元格選取「Duration 所需天數」(如「=工作表1!$E$1」);「數列值」單元格選取「E2至E11」(如「=工作表1!$E$2:$E$11」),「確定」 於圖表上「第幾天開始」的長條圖示右鍵點選,將「外框」與「塗滿」顏色選擇「無外框」、「無塗滿」 對著「堆疊橫條圖」右鍵點選「選取資料」 「水平(類別)坐標軸標籤」點選「編輯」,選取範圍任務1到任務10(如「=工作表1!$A$2:$A$11」) 對圖表左側「垂直類別軸」右鍵點選「座標軸格式」,「坐標軸選項」中勾選「類別次序反轉」即可任務1在最上上面向下排列。 如此一個簡潔的甘特圖即可完成。 Q:有哪些免費/付費甘特圖產生器?參考更多甘特圖範本與模板 甘特圖製作免費軟體 常見如Excel、Canva、Gantt.io都是簡單易上手的甘特圖製作工具,Canva提供多種樣式,而Gantt.io也有各式專案主軸範例,依自身偏好選擇合適模板,清楚呈現時間資訊。 Canva Free Online Gantt Chart Gantt.io 以「拯救公主」詼諧的呈現甘特圖模板 如果本身專案較複雜,或有更專業的製作需求,有些企業甚至會採購更專業的管理工具及軟體,大多包含甘特圖相關功能。如有專業或大型專案需求,使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。 Q:如何確認甘特圖設計是否合理? 先前若有製作甘特圖之經驗,透過前例或相關經歷是判斷甘特圖設計是否合理的主要途徑。若是首次嘗試甘特圖,如其他時間規劃常有之建議,非必要不將時間做緊迫安排。留有彈性或寬裕時間,萬一遇到緊急狀況較有伸縮的空間調整。 另外,也與其他管理工具一樣需要定期檢視與改善,因甘特圖透過「任務劃分」與「時間排定」劃定兩軸,也利用此兩面向作為檢討改善的單位。 如每一項任務完成後,即排定檢討、回顧該項任務有何缺失或需要調整的部分;又到了選定的時間點時,回頭檢視當前專案執行狀況、每一項任務有何問題或尚未完成。如此才能提升專案管理的成效,達到目的。 參考資料 What is a Gantt Chart? Gantt Chart Software, Information, and History Gantt Charting: Definition, Benefits, and How They're Used (investopedia.com) What Is A Gantt Chart? The Ultimate Guide – Forbes Advisor How To Make A Gantt Chart In Excel – Forbes Advisor 創造屬於自己的職涯價值,你還可以這樣做 SWOT分析是什麼?怎麼做?沒想到,求職也能用SWOT分析自我優勢 2024年超實用PPT模板推薦!8個高質感免費簡報範本網站 簡報結束後才是戰場,面對提問的3大應對技巧|職場工作術 別再錯把OKR當KPI!寫出激勵人心的O,讓團隊KR全力以赴 成功人士高效率「時間管理」的秘訣?想辦法吃到屬於你的「無敵星星」 為什麼我發的Mail,都沒人要回我信? [course_plugin title='職場Excel相關課程推薦' keyword='EXCEL' amount=4]
【104職場力】

Lucidchart-雲端流程圖、圖表繪製工具,PM展現視覺化流程的好幫手

Lucidchart 是一款基於雲端的圖表工具,能讓用戶創建流程圖、線框圖、流程圖以及其他視覺化圖表。這對產品經理(PM)來說是非常有價值的工具,因為它能幫助他們視覺化地展現想法、系統和流程。以下是產品經理使用 Lucidchart 的一些方式: 1. 用戶流程和用戶旅程圖:產品經理可以繪製用戶旅程和交互流程,幫助團隊了解用戶如何在產品中進行操作。 2. 線框圖和原型設計:在開發之前,產品經理可以創建線框圖或簡單的原型,幫助可視化產品的佈局或功能想法。 3. 流程圖:產品經理通常需要記錄工作流程或開發過程,不論是用於內部團隊還是為了描述產品開發週期。 4. 功能路線圖:通過路線圖圖表,產品經理可以視覺化產品的時間線或功能發布計劃,讓相關方清楚了解優先事項和開發順序。 5. 系統架構圖:對於技術型產品,產品經理可以與工程師一起使用 Lucidchart 繪製系統架構或 API,確保產品和技術團隊保持一致。 6. 協作功能:Lucidchart 允許多個團隊成員實時合作,這對跨職能團隊進行頭腦風暴、文檔編寫和產品概念迭代非常有幫助。 官方網站>> https://www.lucidchart.com/ 📌Lucidchart 提供免費版本,但也有付費計劃。免費版本有基本功能,適合個人用戶和小型項目,但有一些限制,比如圖表的複雜度和可用形狀的數量。具體來說,免費版本允許: - 創建 3 個可編輯文檔 - 使用 60 個形狀 - 基本的協作功能(如與他人共享) 如果需要更多高級功能(如無限制的文檔、更多形狀庫、數據可視化、高級協作工具等),就需要升級到付費版本。付費計劃包括: 1. 個人版:提供更靈活的圖表創建和更多形狀。 2. 團隊版:針對小型團隊設計,擁有高級協作和共享功能。 3. 企業版:適用於大規模組織,包含更強大的安全性和整合工具。 價格根據不同的訂閱級別會有所不同,因此可以根據需求選擇合適的計劃。
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