平常我們可能會需要依照部門、廠商等等進行分類,單獨的印出報表給主管或是廠商確認資料,
大家還在使用篩選功能一一的去按列印,千萬別再這麼做了!
今天小編以員工清單為範例,與大家示範如何依照部門單獨的印出資料,
操作步驟:
1.先依照「部門」進行名稱排序
2.點選工具列中的資料-小計
3.設定:
分類小計欄位:部門
使用函數:加總
新增小計位置:薪資
勾選下方三個框框,尤其是每組資料分頁
4.點選工具列中的頁面配置-列印標題,在標題列選擇表格中的標題
以上步驟完成後,大家可以點選預覽列印(快捷鍵CTRL+P),就可以看到資料已經依照部門進行分類,而且計算好薪資總額與標題設定了!