104學習

Mindy 知識長

2023/04/18

Excel表格合併的正確方式

如果是常在使用Excel表格的夥伴一定知道，每月要負責十幾張表格應該是正常事情，但因為每個部門不同，所以雖然表格內容相同，但確要分多個excel作業，但最後老闆要求他只要看一個匯總表，所以總是需要一次次的複製貼上。
今天要與大家分享如何快速的合併表格。
前提：先確定所有的表格的內容欄位相同
操作步驟：
1.將所有的表格放在一個資料夾中
2.開啟一個新的excel表
3.選擇資料→取得資料
4.選擇從檔案→從資料夾
5.找到存放所有檔案的資料夾，選擇開啟
6.選擇合併與轉換資料
7.確定上方是第一個檔案後，按下確定
8.把不要的資料刪除
9.將資料展開，
10.調整標題：選擇上方的使用第一個資料作為標題
11.利用篩選功能把重複的標題列取消
12.若資料中有特殊格式，例如：日期，可先調整一下資料類型
13.按下關閉並載入
這就是在Excel中非常實用的Power Query合併功能，對於需要分析多個表格的數據的人來說非常有用喔，大家趕快看影片操作看看吧!
Excel表格合併的正確方式
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