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Microsoft Outlook

一零四獨家新知識

nabi總知識長

2023/09/12

Outlook 簽名檔設定教學,附 3 個極簡設計範例馬上用

Outlook 簽名檔允許用戶為發送的電子郵件添加個性化的結束語。簽名檔不僅提供了一個專業的觸摸,而且還使得聯繫信息、品牌形象和其他重要信息更易於分享。以下將介紹 Outlook 簽名檔該如何創建和管理,以及一些設計技巧。
📌 1. 如何設定 Outlook 簽名檔
打開 Outlook,並點擊「檔案」。
在「選項」中選擇「郵件」。
點擊「簽名」按鈕。
使用所提供的編輯器創建或修改簽名檔。
🎨 2. 設計技巧
簡潔明瞭: 保持簽名檔簡單且不超過 4-5 行。
聯繫信息: 包括你的名稱、職位、公司和聯繫方式。
專業外觀: 使用清晰的字體和合適的大小。
🔗 3. 加入超連結或圖片
超連結: 通常連結到公司網站、社交媒體帳戶或個人部落格。
圖片: 如公司徽標或個人照片。
🔄 4. 使用多個簽名檔
根據發送的電子郵件的類型或接收者,你可能希望使用不同的簽名檔。例如,正式郵件與非正式郵件。
📆 5. 定期更新
確保您的簽名檔中的信息是最新的。考慮每隔幾個月檢查一次。
Outlook 的簽名檔是向接收者展示您的專業形象和個性的絕佳方法。透過簡單的設計技巧和考慮,你可以確保你的簽名檔既吸引人又有用。
📌 若馬上就要設定簽名檔,我們在這裡提供了三個馬上可用的簡約範例,歡迎使用:
一、框框型(缺點:容易跑版)
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│ Lee JiaYi │
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│ 🌐 jia-webdesign.com │
│ 📧 lee@jia.com │
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二、換行型(優點:大方自信)
Lee JiaYi | 高級網頁設計師
🌐 jia-webdesign.com | 📧 lee@jia.com
"設計是思考的視覺形式" - Paul Rand
三、標準型(優點:可擴增)
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Lee JiaYi
高級網頁設計師
網站: jia-webdesign.com
郵箱: lee@jia.com
座右銘: "簡單即是美"
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