工作管理相關課程｜104學習

多工時代的主管，常常時間不夠用，更覺得被工作追著跑， 很多夥伴都知道管理時間的四個象限，卻無法落實在工作中， 甚至也無法有效追蹤進度，導致專案進程落後。 課程帶您了解如何將工作管理落實於新任主管工作中，更列出十大問題及相關情境解析， 幫助您提升工作效率，專注於有意義、有價值的工作上。 【立即試閱】工作管理介紹

1. 12項管理技能2. 將所學實務方法善用於團隊領導及帶人運作上3. 協助提升職場競爭力，提升工作效率及升遷方法 一、基礎介紹 (一)這堂課適合那些人？1. 上班族2. 社會新鮮人3. 企業幹部4. 對日常管理與職位晉升有興趣之相關人士(二)這堂課能學到什麼？1. 12項管理技能2. 將所學實務方法善用於團隊領導及帶人運作上3. 協助提升職場競爭力，提升工作效率及升遷方法(三)補充說明1. 課程完成後會有專屬社團，讓學員一同討論。2. 提供前10分鐘課程試看 二、課程大綱 (一) 為什麼12項管理技能是職場必備的知識？1. 競爭力需要具備管理能力2. 績效表現需要具備管理技能3. 職位晉升需要具備當責的態度 (二) 什麼是職場12項管理技能？1. 管理的三大技能2. 職場管理的常用方法3. 協肋工作達標的12項管理方法4. 任務規劃與專案管理的技能5. 目標訂定與績效管理的技能6. 策略規劃與方針管理的技能7. 問題解決與日常管理的技能8. 如何運用管理技能提升執行力 (三) 職場12項管理技能的內容與案例解析1. 運用WBS分解任務與分工2. 活用MOST規劃任務並付予行動3. 善用PM 管理任務並提升執行力4. 採用BSC訂定指標項目5. 使用KPI 設定目標數值並作為績效標準6. 推行MBO管理效率效果7. 應用SP制定營運策略8. 採用BM建立營運模式9. 推行HSM管理營運方針並提升效能10. 運用PDCA管理工作並提升效率11. 善用PSP解決問題並改善工作方法12. 活用BPM改善流程 (四) 職場12項管理技能的應用心得分享 (五) 職場12項管理技能與案例解析實務Q&A 三、精選內容 學習職場常用的12項管理技能是職位晉升的基本條件 善用WBS分析工作計畫 運用ＭOST進行營運規劃與行動作業 專案管理PM是工作管理的方法與技巧 專案矩陣分析是職場必備的計畫擬定技能 運用BSC管理績效 活用KPI是職場管理的明智選擇 目標設定是做好管理工作的二大條件之一 運用SP作好職場營運的規劃 運用BS作好商業營運的規劃 推動HSM作好職場營運的管理工作 運用PDCA作好職日常的工作管理 運用BPM制定流程並提升作業效率 五、講師介紹 1.簡歷 2.經歷

《間歇高效率的番茄工作法：25分鐘，打造成功的最小單位，幫你杜絕分心、提升拚勁》 ◎ 全球數百萬人實證的高效時間管理術 1987年9月，法蘭西斯科．西里洛為了考試，需要念完三本書，卻靜不下心，因為干擾太多，容易分心，也沒拚勁。無意間發現，廚房裡的番茄鐘計時器，讓他重拾平靜，準備周全，通過考試。 1992年，他把「番茄工作法」系統化，研究出── 為什麼番茄鐘會有效？一個番茄鐘時段該設定為多久？ 一天能進行幾輪番茄鐘時段？每個番茄鐘時段之間，需要休息多久？ 1998年到1999年，開始傳授這套時間管理，經過無數次實驗與驗證，他發現，工作25分鐘、間歇休息5分鐘，是最理想、效率最不會下降的方式。 2006年，將番茄工作法寫成書，自費出版，截至2013年，電子書下載次數超過200萬次，改善數百萬人的工作效率，受到國際媒體、時間管理大師、頂尖人士引用。 ◎ 間歇、高效率的最佳單位──25分鐘 一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完，但往往效率不彰，越做越沒勁，番茄工作法之所以有效，在於有助發揮間歇、高強效的專注力，一個番茄鐘只有25分鐘，不可打斷、不可分割，沒有半個或1/4個番茄鐘， 每天檢視該做的事，並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成。 執行任務時，當一個番茄鐘結束，必須間歇休息5分鐘，馬上放下工作，趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑……讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。 但休息時間不可做很費心神的活動，例如：跟同事聊工作，寫電子郵件，打重要的電話……避免妨礙頭腦整合，影響下一個番茄鐘的專注度。 如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘，就表示這件事太過複雜，必須拆解成小事項。 《時間管理成功術：腦科專家教你善用時間62招》 搞懂大腦科學，善加利用小技巧，你將不再窮忙每一天！ 人生而最平等的一點就是，每個人的時間都是一天24小時。奇怪的是，有人整天喊著「沒時間，沒時間」；卻也有人既有時間玩樂，還能好整以暇的工作。 作者米山公啟是位腦科醫生，一年出版十本書，每週仍有兩天在醫院看診，還加上日本全國各地的演講和廣播、電視節目，他要如何找出時間來完成所有工作，但不僅不需要熬夜，每年還有幾次出國旅遊的時間，同時還覺得游刃有餘呢？ 米山博士從自身的經驗和大腦科學的觀點，整理出各種簡單的小撇步，讓讀者能輕鬆找出更多原本被浪費掉的時間，加以有效率地活用，比如： ◆最好每天都勉強自己做完全部的工作才回家── 錯！因為「八成工作術」才符合大腦運作，也讓你工作更輕鬆； ◆最好每次做事都經過深思熟慮以後進行── 錯！經驗累積出來的「直覺」更值得信賴，會節省處理事情的時間！ ◆下班後，看電視或喝杯小酒放鬆心情、消除壓力── 錯！關掉電視可以創造更多時間，飲酒過量不僅傷身體，還會傷害大腦！ ◆做家事很無聊又浪費時間── 錯！做家事可以轉換大腦使用部位，會讓之後的工作更有效率！ 想知道怎麼做嗎？來聽這本書就知道啦！ 《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》 公開GTD「搞定5步驟」， 幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧！ 事業有成、家庭和諧、滿足個人志趣，幾乎是每個人的願望，但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中，該如何達成？你需要清空腦袋、保持思緒清明，才能享有工作與生活的平衡，實現更遠大的目標。 「最不會利用時間的人，最愛抱怨時間不夠！」 追求速度與效率必然產生壓力嗎？答案是否定的。大衛‧艾倫研究發現：工作效率和「放鬆能力」有直接關係！只有心思澄靜、思緒分明，才能讓事情有條理、創意無窮盡。 作者將其思想建立為一套既有助於放鬆，又能掌握所有事的「搞定5步驟」，讓每個人都能建立適合自己的管理系統，凡事有計畫進行、身心妥善，便可以在加速時減低摩擦，高效時降低阻力。 這是一本從核心原則到致勝秘訣――超級詳細的「時間管理」工具書，不僅能改變工作習慣，也能改變面對工作的方式。只要照著步驟，絕對能幫助你有效達成理想目標！ 融合三本暢銷書內容，了解高效人士都是怎麼進行工作時間的管理。

本課程針對產線主管需要具備的「工作關係」、「工作教導」、「工作方法」三大關鍵能力設計，讓你建立管理者意識，培養正確管理態度，並透過系統化、計畫性的工作方法教導，讓你以及部屬都能運用對的方法教導正確的做法，提高現場工作效能與效率。 並認知與活用工作方法與改善技巧，提升效率。

您是否有下列的困擾：‧ 即使有了工作計畫，卻依然計畫趕不上變化？‧ 雖然投注了大量的時間和精力，卻依然無法按照進度完成？‧ 時常被主管提醒，時間管理不佳？‧ 希望克服自己運用時間的問題，卻苦於不知從何開始？如何培養良好的工作習慣，透過個人的工作管理可以妥善運用時間提高工作效率呢？ 本課程透過了解自己的時間運用以及工作環境，學習忙而不亂的工作整理方式，確實掌握工作效能。 【線上課程-企業購買方式】 1.想用「最低成本」讓全公司同仁學習：請參考特約企業會員年度訂閱方案(可任選五堂線上課，每堂課企業全員一年內不限次數觀看！歡迎免費申請試閱) 2.想以「授權」方式放入公司學習平台：請填寫課程諮詢單   3.想以 「團購」方式購買特定人數課程：請填寫團購表單  課程目標‧認知自己的時間運用情形，找出更有效的時間使用方法。‧做好工作管理的作業，掌握PDCA的管理 課程大綱課程導讀單元一、擅用你的時間 Time Management1-1診斷自己的時間1-2有效管理你的時間1-3單元測驗附件：工作時間紀錄表_work 單元二、有效管理工作 Getting Organized2-1掌握有效管理工作六個關鍵要素2-2把握日事日清的工作原則2-3單元測驗 附件：日工作行程表_day 總結 相關課程推薦：提升工作效能(一)：善用工作規劃 

104 Be A Giver 團隊特別邀請 104 職涯教育長王榮春打造的線上【入班職涯分享認證課】！帶領大家從簡報製作到互動設計，一起透過分享，開啟孩子們探索職涯的大門！