創造高效(一)：從準備會議出發
課程目標
一、 說明會議的功能
二、 指出無效會議的原因
三、 了解如何設定會議目標
四、 準備會前行政作業
五、 指出精實會議的三個原則
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課程簡介
《哈佛商業評論》做過調查，每個主管每天用於正式會議的時間約達3.5個小時，而非正式的會議時間約有1個小時。這堂課程首先將帶領各位認識會議的功能，並說明無效會議的原因。除此之外，我們將以案例實際讓各位了解，如何設定會議目標，以及會前應該做好哪些行政作業準備。
從準備會議出發
不知道您有沒有計算過,每天、每星期花在會議的時間有幾小時?
《哈佛商業評論》調查發現,每人每天花在正式與非正式的會議高達4.5小時,這麼多時間在會議上,那麼每一次的會議都應該達到預期的效益,否則就是浪費時間與人力。
這堂課程首先將帶領各位認識會議的功能,並說明無效會議的原因。接下來,我們將以案例實際讓各位了解,如何設定會議目標,以及會前應該做好哪些行政作業準備。
最後,我們也會為您要介紹精實會議的三個原則。
課程大綱
一、會議的重要性
1-1會議的六重功能
二、避免無效的會議
2-1會議殺手九項特徵
三、規劃會議的方法與技巧
3-1確認會議目的
3-2 擬定會議討論事項
3-3遴選與會人員
3-4 會議前的行政作業
四、會前的精實作業
4-1 精時會議的三個原則
4-2會議形式的變化設計
