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電子技術員 台技工業設備股份有限公司
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2024/09/25

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2024/06/26

英文簡報中描述不同的圖形、圖表和表格,是否讓您不知所措?
是否經常需要用英語簡報?描述圖表總是卡卡的嗎?當您能夠清晰且有說服力地解釋數據時,不僅能展現您的專業水準,還能大大提升簡報效果。此外,這項技能還能幫助您在雅思或多益考試中取得成功。
為什麼需要學習描述圖表?
透過視覺化的圖表和圖形,您可以將簡報提升到更高的水平,使其更具吸引力和視覺上的愉悅感。使用圖表有諸多好處。例如:簡化複雜的統計數據和概念、幫助觀眾立即理解重點、使訊息更加視覺化和引人入勝、增強聽眾對數據的興趣,並將資訊傳達變成一個有趣的過程。
簡報的最終目的是進行有效的資訊交流。因此,為了幫助聽眾從數據中獲得更多有用信息,您應該利用圖表和圖形來增強演示效果,而不僅僅是注重數據和數字。適當地加入圖表和圖形可以更有效地吸引觀眾的注意力,使您的簡報內容更具說服力和可信度。
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在展示和解釋圖表和圖形時,我們應該幫助觀眾理解和記住關鍵的要點。視覺輔助工具是展示趨勢或說明多項目關係的最佳工具。描述圖表時,首先要理解它所顯示的主要模式、趨勢或關係。例如,如果圖表清楚地展示了過去一年的收入增長,您應該首先突顯這一點。
描述線條的運動趨勢,您可以根據需要,使用以下詞彙:
增加: rise, increase, go up, climb
減少: decrease, decline, drop, fall
穩定: remain steady, stay constant, plateau
波動: fluctuate, vary, oscillate
達到峰值: peak, reach a peak, hit a high point
下降至最低點: bottom out, reach a low point, hit a trough
此外,還可以使用形容詞和副詞來描述這些動作,例如:
急速的: sharply, rapidly
緩慢的: gradually, slowly
突然的: suddenly
持續的: steadily, consistently
有效利用詞彙和表達方式可以幫助您清晰地描述圖表中數據的變化和趨勢。
英文:line chart、line graph。我們稱作:折線圖、線形圖、曲線圖。
折線圖是一般最常見的圖表類型,也是英檢寫作/閱讀使用的常見圖表類型,是比其他圖表更容易於分析的格式。折線圖基本上內容是表達時間的變化趨勢,因此,需要考慮時間範圍來使用適當的動詞時態。應該專注於使用適當且準確的詞彙和結構來描述不同類別的變化趨勢。
簡報時要避免將圖表中的所有數字都念一次,而是只挑選最能說明您觀點的關鍵數字或數據。另外,由於是表達時間的變化,時態的使用選擇也是另一要點。現在式、過去式或未來式來描述等等。口語描述時,應該主要在描述變化或增減、波動或穩定的趨勢。
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請參考:
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折線圖描述時常用詞彙如:
表示上升趨勢
Rose to/ A rise
Increased to/ An increase
表示下降趨勢
Fell to/ A decrease
Declined to/ A decline
Decreased to/ A fall
Reduced to
表示穩定狀態
Remained stable at
Remained steady at
Stayed constant at
Maintained the same level
表示狀態變化
Just under
Well under
Roughly
Approximately
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更多圖表英文內容…
To be continued.
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2022/03/23

【職涯發展-5】我天生動作慢,到底要如何才能達成設定的目標?
【遇到問題】
老師好,我出社會已經一年多,現在是在工廠當包裝員,但工作中常常會被人嫌說手腳慢,每次都會延遲交貨,但我也不是故意要做慢,就是還在熟悉中,請問我到底該怎麼做才能夠讓自己做更快呢?
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【建議作法】
您的問題我以前也遇過,尤其在流水線的時候,面對持續過來的零件,眼前又有好幾個動作未完成,往往讓人忙不過來,這時候您可以試試幾個方法。
1. 【常用工具或零件,建立固定位置】
✍🏻 在工作中常會需要用到小工具或零件,但有時候用完會隨手擺著,但等到要找的時候又會找不到,這時候將工具或零件,固定擺放在台上某個位置,就能夠減少尋找及思考的時間,若能用個小盒子裝會更好,避免掉落不見。
2. 【請教前輩,讓作業流程更順】
✍🏻 因為您已經有一年多的經驗,基本上作業一定已經有一個流程在,但並不表示這個流程是快速的,透過請教前輩有沒有更快的手法,或是觀察前輩處理的流程,因為有時候我們無意間的額外動作,就會多花掉一些時間,當然也很難加快速度。
3. 【工作時要專心,盡可能一次就做到好】
✍🏻 面對現場作業,基本上都有基本的時間,如果因為恍神或是邊做邊聊天,可能會造成東西做錯,又要花時間重做,累積個幾次後當然時間越拖越長,更可能會造成零件損壞,這是最需要去避免的。
👍🏻 沒有人想要因為動作慢常被念,但為了能夠早點跟上大家,也需要多花點心思去準備及改善,這樣才能夠讓您越做越順,也能夠讓工作的心情變得更好。
文章連結:https://pse.is/3x423s
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【職涯發展-1】工作年資久,就會變成有經驗的專家?
【職涯發展-2】想請問技術員未來的職涯發展會是如何?
【職涯發展-3】要走資訊科技產業一定要往上讀研究所嗎?
【職涯發展-4】我是簡報新手!報告如何讓老闆買單?
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【求職-1】 我該找「適合的」工作,還是「有興趣的」工作?
【求職-2】人人稱羨的工程師職涯,我卻不喜歡,該怎麼轉跑道?
【求職-3】內向的人,該老實的對徵才主管承認自己的內向嗎?
【求職-4】在預計報到日之前幾個月,才能開始找工作呢?
【求職-5】如何跳脫勞力型工作,建立自己的不易取代性
【求職-6】在104人力銀行履歷表,是否一定就要填寫年齡?
【求職-7】鬱症造成長時間沒工作,但也到了不得不面對的時候了https://is.gd/FXe0tR
【求職-8】基層生產人員的未來發展? 技能檢定?考試?升學?
【求職-9】二度就業但沒有行政經驗的媽媽們,要怎麼轉職呢?
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2022/03/11

【面試-11】面試後可以再撥打電話問更多詳情嗎?
【問】
老師好:
已在面試時得到對方的口頭錄取,然後他們請我回去考慮再回覆他們。
但回家後,發現面試時有些問題漏了問(像是工作的電腦設備和福利),這種情況我能再撥打電話去問清楚嗎?
【答】
發現面試時有些問題漏了問(像是工作的電腦設備和福利),這種情況我能再撥打電話去問清楚嗎?這部分一定是可以的,只是有時候我們可能因為講電話會比較緊張,問工作相關細節時可能會東漏西漏的。所以會建議您在撥電話前,先把自己想要問的內容寫在一張紙(或筆記本)上,這樣可以方便自己不要漏掉問題,另外得到的答案也可以快速寫在紙(或筆記本)上,避免後續一個忙完就忘記,是很不禮貌的。
另外針對面試後可以再撥打電話問更多詳情,您可以提說因為目前有收到其他公司錄取通知,希望能夠取得更多的公司訊息,以利進行考慮回覆,並提供一些問題內容給您做為一些詢問方向。
1. 工作時需要的電腦設備?自備?公司提供?
2. 公司的相關福利? N+? 三節禮金?現金?
3. 是否有提供一些職業技能訓練?
4. 若接受錄取,請問公司有預計何時可以提供OFFER資料?
透過上面的電話詢問,一方面可以讓您取得更多的資料,另一方面也讓HR知道您有在認真的考慮該公司,避免HR自己認為希望不大,就直接選擇其他的面試者,這樣就很可惜。
文章連結:https://pse.is/432p49
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【相關文章】
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【面試-1】如何增加面試機會+面試模擬注意事項
【面試-2】面試前的注意事項(資料準備、作品集、攜帶物品)
【面試-3】面試官問「為什麼要來應徵我們公司?」時,怎麼回答
【面試-4】面試時被問到「我們為什麼要錄用你?」該如何回答?
【面試-5】面試如何回覆,工作多年後,卻都還只是基層人員?
【面試-6】工作中面試電話突然打來,自己往往手足無措很慌亂?
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【履歷-1】投了履歷後,人資連開啟都沒有,可以怎麼解釋呢?
【履歷-2】如果只待上一個月的兼職,履歷表是否要寫上?
【履歷-3】給求職者的幾點"履歷撰寫"注意事項
【履歷-4】請問有沒有建議投遞履歷的時間
【履歷-5】想請教人資一定會看學歷,來篩選履歷嗎?
【履歷-6】履歷一定要寫自傳嗎? 不寫可以嗎?
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【求職-1】 我該找「適合的」工作,還是「有興趣的」工作?
【求職-2】人人稱羨的工程師職涯,我卻不喜歡,該怎麼轉跑道?
【求職-3】內向的人,該老實的對徵才主管承認自己的內向嗎?
【求職-4】在預計報到日之前幾個月,才能開始找工作呢?
【求職-5】如何跳脫勞力型工作,建立自己的不易取代性
【求職-6】在104人力銀行履歷表,是否一定就要填寫年齡?
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【影片-1】履歷撰寫注意事項
【影片-2】面試老是慌亂,您試過使用【求職筆記本】了嗎?
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2022/03/10

【面試-10】面試時過多的身家調查該如何應對?
【問】
老師好:
1.最近一次面試經驗,應徵的職缺是國貿人員,老闆從個人資料(含血型、身高、體重、星座、興趣)到每個家庭成員的工作內容都問得很詳細,請問一般私人企業這種面試方式是常態嗎?問那些資料的背後目的是什麼呢?
2.個人認為面試問題的重點應該是著重在我個人與工作職缺的關聯,過多的身家調查讓我感覺到不舒服,想詢問身家調查的底線到哪邊是合理範圍?我若不想回答,當下可以怎麼應對比較好呢?
本人面試經驗不夠豐富,需要老師提點,謝謝
【答】
老闆從個人資料(含血型、身高、體重、星座、興趣),到每個家庭成員的工作內容都問得很詳細,以老闆為何會這樣問,其實並非是常態的現象,依照個人推測可能是因為底下幾種原因。
1. 老闆本身不太了解面試的重點
就如同很多求職者不了解面試時該如何回覆問題,其實也有很多老闆也不了解怎麼在面試時問問題,當然也沒有人敢教他,所以就拿著履歷表把裡面的資料全部都問過一遍,就算不知道到底工作上是否適合,最少也能對這個人有一定的了解,再依照感覺去決定是否要錄取這個人。
2. 老闆本身有一些錄取怪癖
就如同有些人會講說【我跟某某星座的人就是不和】,或是主觀認為【A型血的人脾氣比較火爆,遇事容易急躁、好鬥】,當上老闆之後當然也可能會有此問題,所以透過詳細的身家詢問,才能避免錄取到與自己磁場不對的人,造成後續還要去資遣的困擾。
3. 老闆本身有特殊性的考量
有些老闆可能會因為有一些特殊需求【幫自己找老婆】或是【幫兒子找女友】,在這樣的情況下,也可能會把面試當成相親來看,巴不得能夠問到鉅細靡遺,才能夠找到合適的人。
而以第一點提到的3種類型,不管是哪一種都代表著老闆具有一定的管理或心態問題在,在這樣的情況下就算有被順利錄取,也很有可能造成後續工作上更多的困擾。所以若當下有遇到其隱私問題,且您不想回答時,可以反問老闆其問題與與求職者的工作有相關性的理由,若無明確的合理性,則您可以拒絕回答,有時適時放棄一個有高風險的工作,也是求職者的一個智慧所在。
而對於老闆過多的身家調查讓我感覺到不舒服。您的看法是正確的,就如同面試中,應試者最重要的就是表現出,【自己對於工作職缺的合適度】,其面試官當然也是依照此重點去評斷,才能夠挑到對於工作上有幫助的人才,而不是去造成應試者的負面觀感。
雖然能夠面試錄取,是每個人都希望的,但面試其實並非是單方面的,對於那些感覺不舒服的面試,有時候雖然錄取了,到職後可能會帶來更多的困擾,所以從面試中可以找到一個適合自己的工作,也是每位求職者該思考的。
文章連結:https://pse.is/42knry
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【履歷-5】想請教人資一定會看學歷,來篩選履歷嗎?
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