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學習英文不僅能提高語言能力，還能拓展國際視野，增強職場競爭力。透過閱讀、聽力、口語和寫作的練習，學習者能夠掌握詞彙和語法，提升交流技巧。參與課程學習、自學教材或語言交換，能讓您在英文學習之路上取得顯著進步。

關於教室

關注人數 11289 人

104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室，提供大家進行共學互動。

知識長

鄧海珠

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外貿協會培訓中心 (台北)

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11/10 14:09

保持簡潔就是最好的專業🤵

在商業Email中，簡潔有力比長篇大論更有效。短句不僅容易理解，對於英文非母語者（ESL讀者）來說，也更友善、更清楚。

✨ 三個寫出簡單明瞭Email的技巧

1. 一句只傳達一個重點

複雜版本：

We are currently reviewing your application and we would like to ask if you are available for an interview next week.

簡單版本：

We are reviewing your application. Are you available for an interview next week?

👉 拆句能幫助讀者更快理解內容重點。

2. 使用清楚的條列或項目符號

如果資訊太多，不要寫成一大段落，可以這樣分點：

範例：

We need the following by Friday:

Updated product brochure

Sales forecast report

Meeting agenda for Monday

這樣一目了然、閱讀無壓力。

3. 刪掉多餘的字

用更簡短的說法傳達相同意思：

原句更佳寫法

Due to the fact that Because

In the near future Soon

I am writing to let you know that I’d like to inform you

🗂 單字小詞典（English ➡ 中文）

Word / Phrase 中文翻譯

Simple 簡單的

Sentence 句子

Application 申請

Interview 面試

Bullet point 項目符號

Clarity 清楚

Kindness 友善

🔑 重點提醒：Clarity is kindness（清楚就是一種友善）

越是簡單、直接的Email，越能展現你的專業與效率。對讀者來說，也是一種體貼。

把話講清楚，比講得多更有價值。

(此貼文由ITI講師Bob撰寫)

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專業的Email開場白👨‍💻

📧 開場白決定整封信的語氣！

The way you start an email sets the tone (語氣) for everything that follows. A professional greeting shows respect, builds trust, and makes the reader more open to your message.

寫Email的第一句——「問候語」不只是禮貌，更是建立信任、展現專業的第一步。

用對了開場方式，能讓對方更願意閱讀你的訊息，溝通起來也更順暢。

✅ 推薦使用方式

知道對方名字時：

Dear Mr. Chen,（陳先生您好）

Hello Ms. Lin,（林女士您好）

較不正式但仍具禮貌的場合：

Hi David,

Hello Team,（適用團隊）

❌ 建議避免的方式

避免太隨便的開頭，如：Hey 或 Yo

不要直接略過問候語，會讓人感覺冷漠又倉促

不要使用表情符號或網路用語來取代問候語，如：🙋、Hiya～

📌 實用小提醒 Pro Tip

若你是寫給一群人、但不清楚所有人的名字，可以使用：

Hello Team,

Dear All,

這樣的用法既禮貌、又包含所有收件者，十分合宜。

🗂 單字小詞典（英文 ➡ 中文）

英文中文翻譯

Greeting 問候語

Formal 正式

Polite 禮貌

Avoid 避免

Team 團隊

Respect 尊重

Professionalism 專業精神

🔑 重點整理 Key Takeaway

你的開場白不只是說「嗨」，

它是你的第一印象！

一個具尊重與溫度的問候語，能展現你的專業，也為整封Email營造出良好的溝通氛圍。

(此貼文由ITI講師Bob撰寫)

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10句不要對外國人說的英文 🙅‍♀️ 超級失禮啊～😑 // Chen Lily

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