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09/17 14:52

寄出申請信，一次就成功🔊

你的求職信 = 數位版的第一次握手

當你申請工作時，求職Email就是你與公司接觸的第一印象。它就像一封數位版的自我介紹信，應該具備禮貌、清晰、自信的語氣。

你不需要寫得太熱情或太機器人式的正式，重點是表達出你的專業、對職缺的興趣，以及鼓勵HR打開你的履歷來看。

📬 正確的申請Email格式如下：

Subject Line（信件主旨）：

Application for [職稱] – [你的名字]

例：Application for Marketing Assistant – Lin Wei

✅ 重點是簡潔、清楚、方便搜尋。

Greeting（開場問候語）：

已知人名：Dear Ms. Chen, 或 Dear Mr. Wang,

不知道收件人：Dear Hiring Team,

❌ 避免使用過時或太隨便的問候語，如：To Whom It May Concern 或 Hi.

Opening Sentence（開場第一句）：

例：I’m writing to apply for the [職缺名稱] position listed on 104.

📌 若你是從其他平台看到職缺，請將 104 換成對應來源。

Body 內文（2–3 段簡短說明）：

簡單自我介紹：

例：「I recently graduated with a degree in Business Administration and have completed an internship in marketing.」

提到履歷已附上：

例：「Please find my resume attached for your review.」

強調你與職位的契合點（1–2項）：

例：「I’m confident my experience managing social media campaigns and working with cross-functional teams makes me a great match for your role.」

Closing Sentence（結尾語）：

例：“Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to speak with you.”

📝 小提醒 Tips：

寄出前務必校對（拼字、語法、錯字）

履歷應以PDF格式附上，並命名清楚：

✅ 例：LinWei_Resume_MarketingAssistant.pdf

不要把整封Cover Letter貼進Email，把信件保持簡短、有針對性即可。

🈶 英中詞彙對照表

English 中文翻譯

Application 申請

Attached 附上

Consideration 考慮

Hiring Manager 招募主管

Subject Line 主旨

Sign-off 結尾問候語

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09/11 14:16

推薦人到底要不要寫👨‍💻?

誰能為你背書？（Who Can Speak For You?）

在求職過程中，若有一位能為你的技能、工作態度或人格特質背書的人，會是很大的加分。這些人通常是你過去的主管（Boss）、老師、或值得信賴的同事（Colleague），他們熟悉你的優勢，並能給予正面、具體的推薦（Recommendation）。

但問題來了：你真的需要在履歷上寫上推薦人嗎？

答案是：**視情況而定！**以下教你判斷什麼時候該寫、什麼時候可以略過。

✅ 什麼情況下應該列出推薦人？

職缺明確要求提供推薦人（References）

⏩ The job posting specifically asks for references. Always follow the instructions provided.

務必遵照公告說明提供資料。你是職場新鮮人，但有不錯的學術、實習（Internship）、或志工經驗

⏩ You’re applying for your first job and have strong academic, internship, or volunteer contacts. Teachers or internship supervisors can be great references.

可以請老師、實習指導主管等擔任推薦人。你很有信心推薦人會給出正向且專業的回饋

⏩ You’re confident the person will speak positively and professionally about you. Choose people who can highlight your strengths clearly. 請選擇能明確說出你優勢、且口碑良好的人選。

❌ 什麼情況下可以先不用列？

履歷篇幅有限，空間想留給更關鍵的內容（如技能、經驗、學歷）

⏩ There’s limited space on your resume. Instead, write: “References available upon request.” 建議用一句：「References available upon request（可提供推薦人）」代替整段資訊。你還沒事先詢問推薦人

⏩ You haven’t asked the person yet. Never list someone without getting their permission first. 千萬不要未經對方同意就列出聯絡資訊！這會被視為不禮貌行為。

雇主沒特別要求，而你希望集中篇幅展示工作能力與專長

⏩ The employer didn’t ask for them and you’d rather use the space to show skills, experience, or education 在履歷初階段可先不列出推薦人。

💡 處理推薦人資訊的小技巧

• Ask your reference in advance and explain what job you’re applying for

事先主動詢問對方是否願意當你的推薦人，並說明你要應徵的職位

• Share your updated resume so they know what to expect if contacted

提供你的最新版履歷給推薦人參考，讓他們能對你的經歷有整體了解

• Choose people who know your work, attitude, and results

優先選擇對你的工作能力與成果有實際了解的人，而非只是認識你的人

📝 英中詞彙對照表

英文詞彙／片語中文翻譯

Reference 推薦人

Colleague 同事

Internship 實習

Available upon request 可提供（視需求提供）

Boss 主管

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10句不要對外國人說的英文 🙅‍♀️ 超級失禮啊～😑 // Chen Lily

17909 2009

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