如何用EXCEL編製財務報表?系列11-建立單月損益表
(一) A1輸入=公司名稱(詳附件11-14-3)
(二) 單月損益表之資料係由單月試算表所選取,所以需定義單月試算表
(三) 定義「單月試算表」
於功能列「公式」->「名稱管理員」->新增
名稱輸入「單月試算表」
參照到位置選取:項目名稱、借方金額、貸方金額、借方總額、貸方總額確定新增定義「單月試算表」
欄位1為項目名稱
欄位2為借方金額
欄位3為貸方金額
欄位4為借方總額
欄位5為貸方總額
(四) 單月試算表可計算某月之某產品損益表,所以在單月試算表篩選可選擇。
(五) A3欄位輸入 =單月試算表!B1&"月"&單月試算表!B2&"損益表"(詳附件11-14-2)
若單月試算表篩選
月:選「3」
產品別:選「B產品」
則A3會顯示為「3月B產品損益表」
續後要更改篩選條件,皆由單月試算表修改條件。
(六) 建立單月試算表之公式(詳附件11-14-1)
C6欄位輸入 =IF(ISNA(VLOOKUP(B6,單月試算表,4,FALSE)),0,IF(VLOOKUP(B6,單月試算表,4,FALSE)>0,VLOOKUP(B6,單月試算表,4,FALSE),VLOOKUP(B6,單月試算表,5,FALSE)))
說明1:函數ISNA的意思代表如果回傳的值是N/A,則顯示為0,否則顯示為我要尋找的資料。
說明2: VLOOKUP(B6,單月試算,4,FALSE)
VLOOKUP函數查詢:
想要查閱的值:B6(代表銷貨收入);
想要查閱值的範圍:單月試算表;
範圍中包含傳回值的欄號:4(代表借方總額);
完全符合或大約符合:FALSE
說明3:如果要找銷貨收入在單月試算表的第4個欄位,且完全相符,若找不到請顯示為0,若找的到,則代表銷貨收入在單月試算表的第4個欄位大於0,則找銷貨收入在單月試算表的第4個欄位的金額,若第4個欄位找不到,則找第5個欄位。
(七)C6公式設定好之後往下複製,即可找出在單月試算表中各項目之借方總額或貸方總額。(詳附件11-14-3)
(八)再依以下公式設定
銷貨收入-銷貨退回-銷貨折讓=銷貨收入淨額
銷貨收入淨額-銷貨成本=銷貨毛利
銷貨毛利-營業費用=營業淨利
營業淨利+非營業收入-非營業損失及費用=稅前淨利
稅前淨利-所得稅費用=稅後淨利
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