提案與簡報技巧

一零四獨家新知識

nabi總知識長

2023/02/23

兩個小故事告訴你,為何要學簡報技巧?

學習簡報技巧之前,你可能會問,為何我要學簡報技巧?我已經懂一點點,難道不夠嗎?我的工作根本就不需要它,為何也要學?
各位可以先參考一下以下的職場案例:
Tom是一位新進的市場部員工,他來自一個非常普通的家庭,從小在學校裡沒有表現出色,也沒有受到過多的關注和重視。但Tom從小就對簡報這個領域感興趣,他喜歡觀察人們的說話方式,喜歡思考如何在短時間內向別人傳達自己的想法和價值。
當Tom來到這家新公司上班時,他發現自己的工作需要和客戶和合作夥伴交流,需要向上級報告工作進展,需要和同事討論解決問題,因此簡報技巧對他來說是很重要的。儘管他的同事們都沒有特別在意簡報這個方面,但Tom對此非常關注,他花了大量的時間自學簡報技巧,甚至為此在晚上去上了簡報課程。
某天,公司接到了一個非常重要的客戶,這個客戶的規模很大,商議的項目也很複雜,需要對方的高層來到公司進行洽談。Tom的老板決定讓Tom來負責這次的簡報,但是Tom感到非常緊張和不安,他從來沒有面對過這麼重要的場合,更不用說這次簡報的重要性和難度。
在簡報當天,Tom走上講台,開始進行簡報。起初他感到非常緊張,甚至不知道該從哪裡開始說起,但是隨著時間的推移,他漸漸地進入了狀態,開始流暢地講述自己的想法和公司的價值。客戶的高層們在聆聽著Tom的簡報,他們不斷地點頭,表示對Tom的簡報非常滿意。最後,這個客戶決定與公司簽訂合作協議,並表示願意為此支付非常豐厚的報酬。
可見,雖然我們的工作可能原本與簡報技巧沒有太大關係,但如果懂得這門學問,或許,可在關鍵時刻派上用場。養兵千日,用於一時,在104學習精靈這裡,有很多很多免費的學習資源,多學簡報技巧,就多加分哦!
另,反過來說,如果你決定不給自己任何機會去接觸簡報技巧,以至於你簡報技巧完全不懂,可能讓你失去一些千載難逢的好機會,或不小心錯過一些關鍵的任務。請見以下的Linda的故事:
Linda在一家繁忙的科技公司裡擔任行政助理,主要的工作是協助經理處理文件、行程安排和會議準備。某天,公司高層決定舉辦一場重要的投資者會議,要求所有員工都要有一定的簡報技巧,以確保投資者會議的成功。
Linda從來沒有接觸過簡報技巧,因此她十分緊張。她開始研究簡報技巧,閱讀各種教學文章和觀看簡報技巧的影片,但還是覺得自己不夠自信。當她要準備簡報時,她花了很多時間在設計上,卻忽略了簡報的內容和結構,導致簡報內容雜亂無章,且沒有重點。
當她完成簡報時,她很自豪地把簡報交給經理審閱,然而經理看完後,對簡報內容不滿意,批評她沒有理清簡報的主題和重點。經理也提到其他同事的簡報比她的更好,因為他們掌握了簡報技巧。
Linda感到非常沮喪和失落,她感到不解,這份工作並沒有需要簡報技巧啊?什麼時候簡報技巧這麼重要了?
簡報技巧的重要性,或許你以前從來沒有感受到,這就像是一個秘密武器,學起來,偷偷的帶在身上,需要的時候,可以幫助你在目前的職涯領域上面突破其他人做不到的事,讓你的上司、你的客戶、你的所有同事對你完全改觀哦!
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