104學習

薛宇盛

資深資訊管理師

2009/10/12

自行製作個性名片、識別證、票根、索引卡、分類卡、來賓證、會員卡、標示牌

公司經常舉辦活動臨時需要製作來賓證,去印刷廠送印成本又太高,趕快來用Word 2007製作個性化名片吧!
1. 首先到各大電腦賣場及連鎖書店,購買如圖2中有說明如何使用word,進行設定標籤格式中的上邊界、側邊界、標籤高度、標籤寬度等等數值。(要注意購買前要先看看有無說明這些數值的說明,否則可是要自己拿尺來量,那是一件很辛苦的一件事)。
2. word 2007要從郵件\標籤,即可進入製作畫面。依照產品說明設定完成後,word會進入編輯標籤模式,這其實是一份表格樣式,以本範例來說,這一是張A4大小紙張規畫了10張名片,所以一個儲存格就是一張名片。
3. 接下來就是考驗各位讀者word的排版功力,您必須對word中尺規,圖形配置,段落,字體....等等基本功,要有一定的認識及實作經驗,才能容易上手,否則您會發現,圖及字無法緊密整合。只要先做好左上角第一張名片(見圖1),剩下的就是不斷複製即可完成您的名片檔案(見圖3)。
4. 不過各位讀者不要擔心,下載好我精心為你設計的範例檔案,您就可以好好練習,這可是我教學多年來一份歷久彌新的教材,不論Office 如何改版,只要基本功紮實人人都是office 達人。
5. 另外,類似的功能還有信封及合併列印,簡單說練好這個部分,還可以自己印製喜帖信封,親友客戶地址條,還可以自己印製大宗掛號、報值包裹執據有機會我們再來聊聊。
最後,還是希望各位讀者要好好支持office 2007,要善用其貼心及實用的功能,如此才能創造出個人及公司雙贏績效。
哦!不要忘了投我一票,謝謝。
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