從Excel到Power BI數據視覺化
身為數位時代的職業達人都應必備高效數據分析術，從日常工作中最常用的 Excel 無痛轉換到 Power BI 快速整理雜亂數據，數據視覺化，有效篩選重要資訊，做出更明智的商業決策，攻克職場困境，提高職場競爭力！
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1/8-1/21｜學習年會：職場學習課程＆課程優惠整理推薦
「104學習精靈」連續第三年發布《2024職場學習白皮書》，AI再度成為最火熱的學習重點，不僅擠進最近一年職場工作者進修內容前三名，在最熱門的職場學習課程中，AI工具應用課程占40%；34%的職人已在工作中使用AI，會AI技能薪資有望成長52%。
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【職類增能課程】
🔴行銷企劃類🔴
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３．Tableau數據視覺化分析快速上手
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🔴軟體工程類🔴
１．C# 從零開始前進.NET物件導向程式全攻略
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２．（最新版.NET 6）ASP.NET Core MVC 無痛快速上手
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３．快速活用 MySQL，精準設計關聯式資料庫
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🔴工程研發類🔴
１．Linux驅動程式設計
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２．MCU韌體設計 [ARM Cortex-M 韌體開發設計]
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３．MCU應用設計[ARM Cortex-M 應用設計]
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１．PM產品經理｜入門致勝攻略：打造最強怪物新人的實戰課
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２．SEO搜尋引擎優化七大密技｜攻上頂端排名寶座
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提醒：
1.優惠券皆為限量，領完不再發送。
2.優惠券與贈送點數於領取後參考券上使用說明。
3.104 學習精靈保留隨時變更或終止活動及約定條款之權利。
助理滿一年該轉職嗎？履歷怎麼寫才加分？突破職涯天花板有訣竅！
助理做一年，已經沒有成長空間了，要繼續待還是直接轉職？重複的行政事項要怎麼變成優勢呈現在履歷上？初出社會面臨第一次職涯抉擇，怎麼選才能走得更長久？如果你也有相似的疑惑，歡迎來看看Giver們怎麼說！
文／《104職場力》
本文導覽
工作換或不換是其次，提升能力才是第一要件！不換！把握內升機會、累積產業經驗換！確立目標後起身而行助理經歷對職涯有沒有幫助？履歷如何寫得亮眼？成長弧線比工作內容重要！越是基礎越要包裝英文能力可加分！善用工具也是另一個長處製藥／生科領域工作機會
一名電腦及消費性電子製造業的網友上《104職涯診所》發問，說自己目前在專案助理這份崗位上工作已滿一年，由於工作內容都是系統打單、每週例行主持會議、幫大PM追蹤專案進度等行政庶務，覺得沒有成長空間，所以在思考是否領完年終後換一份製藥或生科領域非助理性質的新工作，但又擔心當前的工作經驗對履歷沒幫助，同時也還在猶豫要不要考英文檢定，因此想聽聽Giver們的看法。
工作換或不換是其次，提升能力才是第一要件！
助理雖在職業結構中屬較基層的崗位，可是換個角度來看是所有崗位的基礎，因此極具發展潛力，不過接下來的每一步確實都對後續的職涯發展有深遠影響，對於要不要離開當前工作，持不同看法的Giver們也給出了相應的意見與做法。
不換！把握內升機會、累積產業經驗
一年也許可以把手上重複性質的工作打理得很好，但不見得對產業有更深的了解，尤其在尚未接觸其他職務時，對該產業別的看法會過於單一，在這情況下離開過於可惜，因為「明明有更多機會可以把握」。
助理要突破目前天花板，找到更多學習機會，Giver Alison建議可以從這幾個點下去思考：
從單純的系統操作轉變成摸透系統的人：除了摸熟系統所有的功能內容之外，還可以學習如何解決問題、思考操作上有哪些優化空間，甚至有辦法教導其他人使用。
從主持會議中訓練溝通與反應：制式的會議主持人可能只是宣布會議進行到哪個環節，確保大家照流程走，但一流的會議主持人會需要展現溝通技巧、多方協調的能力及臨場反應，可以讓自己多學習這塊。
從協助追蹤專案進度昇華為解決問題：跟完一個專案，是否學習了大PM解決問題的方式？能否掌握各項決策的考量點和權衡機制？預算的把控、人力的調度，這些都是可幫助自己脫胎換骨的能力。
深入學習、精進實力：部分產業或崗位有相關的課程、證照可以考取，當更進一步了解後，或許會慢慢感到有趣，或者變成專長及經驗；如果還是想換工作，至少這些可以當成履歷上的亮點。
Alison表示，每個大PM也是從助理至小PM才到大PM的。所以勉勵原PO先把上述能力培養好、拿幾個證照，不僅未來求職時履歷有亮點，擁有一定的資歷後跳槽也會更好談薪水。
另一名Giver Peggy Hsieh提供的評估方向則是：「如果跟現在的團隊相處還可以，公司生意不錯，會建議留下來爭取轉職成專案經理，而不要到處換，畢竟已經熟悉崗位及流程，內部轉換相對容易，如果換了又要重新適應、學習，不見得會比較快」。
延伸閱讀：PM意思有不只3種可能！為何PM工作職缺只會愈來愈多？哪種PM最熱門？
換！確立目標後起身而行
Giver志龍認可原PO年後轉職的想法，他認為，當覺得目前的工作內容已經無法帶來成長，且有明確對製藥或生科領域有興趣，那麼確實可以考慮規劃轉職。不過，建議在換工作前先評估並做好以下幾點：
明確目標：確認製藥或生科領域的哪些職位是感興趣的，例如品保、品管、專案管理，還是行銷相關。了解這些職位的需求，並評估自己的能力與經驗是否符合。
梳理經驗：專案助理的工作其實已經接觸到專案管理的流程，例如：會議主持、進度追蹤等，這些經驗可以轉化為對新領域的加分項目。
穩定性考量：一般來說，工作一年後轉職是可以接受的，但若能在履歷上展現你在這一年內的具體成就或學習，會讓你的轉職理由更具說服力。
評估一份工作的成長性、做出決定並為其負責，也是一種學習成長，不過比起滿腔熱血，大部分的Giver們都更建議「先準備好再行動」，例如先弄好該產業需要的技能和證照，甚至有相關課程都可以多去上，儲備更多能力，讓轉職更順利。
Giver志龍還幫忙列出了一些推薦學習的內容，包含：
資料分析與工具操作：學習Excel進階功能（如樞紐分析表、VBA）或數據分析工具（如Power BI、Tableau），這些技能對專案管理或製藥、生科領域的數據處理非常有幫助。
專案管理相關證照：考取 PMP（專案管理師）或敏捷開發相關證照（如Scrum Master），可以讓你的專案經驗更加專業化。
基礎科學或行業知識：想進入製藥或生科領域，可以考慮學習基礎的GMP（良好製造規範）或醫療器材相關知識，這些會讓你在轉換領域時更有優勢。
語言或簡報能力：除了英文，學習如何用簡報工具（PowerPoint或Canva等）清晰呈現專案進度或成果，對於任何職位都很有幫助。
程式設計基礎：即便不是工程師，學習Python或SQL的基礎知識可以提升數據處理能力，這在製藥、生科或其他行業中越來越重要。
利用一些時間把狀態調整好，同步增進能力與自信心，接下來就是針對目標職缺投遞履歷，並在面試展現這段時間所準備的努力成果。
助理經歷對職涯有沒有幫助？履歷如何寫得亮眼？
身為公司最小顆的螺絲釘，做著重複性質高的行政工作，這經歷寫出來會不會造成反效果？對於未來想應徵的職缺有沒有幫助？小編認為，萬丈高樓平地起，不少人剛出社會也是從助理開始，行政職本身並不會「扣分」，但要在履歷上脫穎而出，確實需要一點小技巧。
成長弧線比工作內容重要！越是基礎越要包裝
Giver志龍對此表示，行政打單的工作雖然看起來較為基礎，但並不如大家想像中那麼平凡或無用，關鍵在於將它重新包裝，強調在專案管理、溝通協調與效率提升上的能力，便能在履歷中呈現出價值。建議可以從這幾個思考點下去發揮：
強調成果與能力：可以準確寫出「協助專案進行，準確處理每日100筆訂單，確保專案進度順暢」，或「主持每週專案會議，提升團隊溝通效率」。
凸顯專案經驗：雖然打單是日常行政工作，但主持會議、追蹤進度的經驗屬於專案管理的一部分，這是可以強調的亮點。
減少細節，聚焦重點：在履歷中不需要把打單的細節寫得太多，而是要把工作中涉及的溝通、協調、效率提升等能力展現出來。
Giver Anita針對如何體現流程管理、跨部門協調及數據分析上的貢獻，給出另一個版本的範例參考：
熟練專案系統操作與數據管理，確保專案進度的精準性。
主持每週例行會議，協調跨部門溝通並有效促進專案進展。
支援大PM進行專案進度追蹤，匯總與分析專案關鍵資料，提高決策效率。
正如Giver所說，好的助理可以掌握半個專案，除了期許自己成為這樣的人才，也可以將這些想法跟努力成果寫出來，幫履歷增添亮點。
英文能力可加分！善用工具也是另一個長處
不論什麼時代，外語能力都對找工作有幫助，甚至會影響一部分的薪水。原PO想花時間考英文檢定，幾乎所有的Giver都給予支持，理由不外乎是：
「英文不好，在會議上、處理文件／信件上容易懵懵懂懂，專業學習能力會受到限制，因此應該優先處理這部分，把學英文當成自己的投資。」-
「如果想在需要英文能力的行業（例如製藥、生科領域）競爭中脫穎而出，建議目標設定在多益750分以上，這樣會更具說服力。」-
「製藥或生科領域通常是外商主導，英語能力是重要加分項，因此考多益是有幫助的。」
萬一沒辦法短期內提升外語能力，不妨多研究AI工具，補齊自己能力不足的部分，這在未來也是另一項軟技能，說不定能為大家開啟另一扇大門。
最後GiverPeggy Hsieh給原PO一個忠告，在職涯發展上，掌握權在自己手上，主管不會讀心，無法得知大家內心想要學習更多、挑戰更高薪水的想法，所以一定要「開口」跟主管討論，如果平常跟大PM合作比較多，也可以利用績效考核的時間談談，讓大PM透過指派更多任務提升更多經驗，說法可以參照：
老闆／PM，不知道有沒有時間可以跟您聊聊我接下來的工作安排跟發展？
-
我在公司一年左右，目前也做得不錯，感謝老闆跟大PM的指導跟栽培，不知道老闆對於我的工作成果還有工作績效有沒有一些意見與建議？
-
我其實想要多做一些＿＿，往＿＿發展，請問有沒有類似這樣的機會？老闆覺得有沒有適合的機會可以給我？
懂得主動出擊，才能拿到更多機會，當準備充分之後，就能邁向更高的職涯目標。
製藥／生科領域工作機會
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Power BI 是什麼？Power BI 對工作上的 5 大幫助，零基礎怎麼自學 Power BI？
在現今的數據驅動時代，如何高效地分析、視覺化和報告數據，成為各行各業必備的技能之一。而 Power BI 正是一款強大的商業智能工具，能夠幫助使用者將數據轉化為有價值的商業洞察，並做出明智的決策。這篇文章將介紹 Power BI 的基本概念、它在工作中的五大幫助，以及如何從零基礎開始學習 Power BI。
一、Power BI 是什麼？
Power BI 是由微軟開發的一款商業智能 (Business Intelligence, BI) 及數據視覺化工具。它能將來自不同資料來源的數據彙整到一個平台上，進行分析、視覺化並生成互動式報告或儀表板。無論是數據分析師、業務主管，還是任何需要根據數據做決策的人，都可以通過 Power BI 來理解和利用數據，無需具備高深的編程或數據科學知識。
二、Power BI 對工作上的 5 大幫助
1. 提高數據可視化能力
Power BI 使得企業中的各類數據變得更直觀。透過簡單的圖表和儀表板，使用者能快速看到趨勢、異常和模式，從而輕鬆做出即時決策。對於決策者來說，它提供了一個清晰的數據圖景，有助於快速掌握公司運營狀況。
2. 提升數據分析效率
與 Excel 等傳統工具相比，Power BI 的自動化功能和預先設計好的數據模型能大幅縮短數據處理時間，並提升分析精度。Power BI 能夠從多個不同的資料來源獲取數據，無需重複手動匯入，這對於經常處理大量數據的員工來說是極大的幫助。
3. 促進團隊協作
Power BI 的一個亮點是它的協作功能。企業中的成員可以共享報告和儀表板，進行即時協作。這意味著團隊可以同時訪問和分析同一套數據，確保所有人都基於相同的信息進行決策，從而避免資訊不對稱的問題。
4. 支持數據實時更新
Power BI 的另一個重要特性是其實時更新數據的能力。這意味著不僅能夠快速查看數據變化，還能根據最新的數據做出即時調整。這對於快節奏的商業環境中，尤其是需要密切監控KPI的行業如銷售、供應鏈和客服，都是極具價值的功能。
5. 多元化的應用場景
Power BI 的靈活性使其能夠應用在不同的業務領域。無論是財務報表、行銷數據分析，還是人力資源數據管理，Power BI 都能提供相應的解決方案。它支持多種格式的數據匯入，並且能夠生成個性化的報告，這使得它能夠滿足不同部門的需求。
三、零基礎怎麼自學 Power BI？
對於零基礎的學習者來說，學習 Power BI 的第一步是掌握基本概念和操作，然後逐步進入更深入的數據分析技能。以下是學習 Power BI 的幾個建議步驟：
1. 熟悉 Power BI 界面和基本功能
首先，可以透過官方文件或線上資源了解 Power BI 的基本介面和功能。熟悉如何匯入數據、創建簡單的圖表和儀表板是入門的關鍵。
2. 選擇合適的線上課程
參加線上課程是快速入門的一種有效方式。以下兩堂課程是學習 Power BI 的優質推薦：
從Excel到Power BI數據視覺化
https://nabi.104.com.tw/course/tibame/f9cc35cc-497a-4d9a-8bff-fa63fd483ff1
Power BI 零基礎入門
這堂課針對完全沒有商業智能經驗的學習者，課程會帶你從認識 Power BI 的基本功能開始，循序漸進地學會如何運用它來處理數據並生成報告。
Power BI 高效數據分析與視覺化
https://nabi.104.com.tw/course/tibame/68e834c3-e940-4ec5-bce1-bd78da37cc46
如果你已經有一些數據分析的背景，這堂課程會更加注重如何利用 Power BI 進行更深入的數據分析與視覺化，幫助你打造專業且具有洞察力的報告。
3. 實戰練習
學習過程中，動手實踐是非常重要的。學習者可以利用 Power BI 免費版，匯入自己的工作或學習數據，練習製作各類圖表和報告，積累實戰經驗。
4. 參加社群討論和交流
Power BI 擁有強大的使用者社群，加入論壇或社群交流能夠幫助你解決學習中的疑問，並且學習其他使用者的最佳實踐經驗。
5. 持續學習和深入挖掘功能
Power BI 是一個持續更新的工具，因此學習它的過程也是不斷進步的過程。隨著對工具的深入了解，可以學習 Power Query、DAX（Data Analysis Expressions）等進階功能，進一步提升數據分析的效率與精度。
四、學習 Power BI 的幫助是什麼？
Power BI 的強大之處在於它的可擴展性與易上手。從入門到進階，學習 Power BI 的過程不僅幫助提升了數據處理的能力，還開拓了對商業智能的認知。無論是新手還是有經驗的分析師，都能從 Power BI 的多功能性中受益。兩堂課程各具特色，入門課幫助學習者穩固基礎，而高階課程則著重實際應用和深入技巧。透過實戰演練與社群交流，能快速掌握這項技能，進而在職場中脫穎而出。
學習 Power BI 不僅是提升工作效率的方式，更是未來職場競爭力的重要一環。如果你正在尋找提升數據分析能力的方法，Power BI 絕對值得一試！
Power BI 與 Excel 的差異與結合：三大關鍵關係解析
Power BI 和 Excel 是數據分析工作中不可或缺的兩款工具，它們之間具備互補關係，可為使用者帶來更加靈活且高效的分析和視覺化能力。以下是三大 Power BI 和 Excel 的關鍵關係解析，能幫助使用者理解兩者的互動並靈活應用於職場：
Power BI 和 Excel 是兩款功能強大的數據分析工具，皆來自微軟，它們有緊密的關聯性，以下是三點具體的關係：
（１）數據來源與整合：Excel 可以作為 Power BI 的數據來源，通過 Excel 中的數據進行更進階的分析。你可以將 Excel 表格導入 Power BI，進行更直觀、動態的報告展示。
（２）視覺化能力：雖然 Excel 具備基本的圖表功能，但 Power BI 提供更豐富的視覺化選項，適合處理大量數據和進行複雜的交互式數據可視化。Excel 則在數據處理和初步分析上仍然佔有重要地位。
（３）DAX 和 Power Query：Excel 中的 Power Query 和 Power Pivot 的分析能力與 Power BI 非常相似，尤其是 DAX（Data Analysis Expressions）語言。學習 Excel 中這些工具有助於更快上手 Power BI。
四大工作應用
（１）財務分析：將公司財務報表數據進行整理，利用 Power BI 視覺化財務趨勢，並能與 Excel 一起進行深入的數據分析。
（２）業務報告製作：Power BI 可用來創建互動式的業務報告，從 Excel 匯入銷售數據，視覺化關鍵業務指標（KPI）。
（３）市場行銷分析：匯總來自各種市場渠道的數據（如 Excel 中的廣告支出），用 Power BI 進行消費者行為的深入分析，優化行銷策略。
（４）人力資源管理：從 Excel 中提取員工數據，利用 Power BI 進行勞動力數據分析，例如員工流動率和工時管理。
應用優點
（１）資料處理與視覺化結合：Excel 優秀的數據處理能力與 Power BI 的高效視覺化工具可以結合，讓使用者更好地解讀數據。
（２）跨平台協作：Power BI 允許用戶與團隊共享交互式報表，無論他們是否使用 Excel，方便跨部門合作。
（３）自動化更新：Power BI 能夠自動更新來自 Excel 和其他數據源的報表，節省手動數據輸入和更新的時間。
課程推薦：從Excel到Power BI數據視覺化
https://nabi.104.com.tw/course/tibame/f9cc35cc-497a-4d9a-8bff-fa63fd483ff1化
這門課程針對從 Excel 到 Power BI 的進階應用進行了詳細的講解，適合需要將數據分析應用到工作中的專業人士。課程內容涵蓋了數據清理、可視化報表製作，並且教授如何自動化更新資料，大大提升日常工作效率。
這門課程不僅教會你如何靈活運用這兩個工具，更幫助你在職場中脫穎而出，成為數據驅動的決策者。
和 Power BI 相關的教室 (2)
教室Power BI
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室，提供大家進行共學互動。
104學習精靈
零基礎數據分析教室-先行智庫
老闆說要做數據分析、圖表，該怎麼做最快？做出來的圖總是好普通！如何讓它為之一亮？
不論你是業務、行銷、行政、人事、財務還是老闆本人，都需要用數字來管理工作上的大小事。其實只要一步步從Excel學好數據分析基礎、商業圖表製作，就能改善你90%的工作報表製作問題！
先行智庫將持續分享如何簡單用數據分析佐證業績、提供方案，增加老闆、主管對你的信賴感，縱橫職場無往不利！
Steve Sue 蘇書平
和 Power BI 相關的證照 (1)
PL-900 Power Platform 商業智慧應用基礎認證
| PL-900 Microsoft Certified: Power Platform Fundamentals
Microsoft Certified Fundamentals（簡稱 MCF），由微軟與國際專業認證機構 Certiport 合作推出，依雲端技術角色職能規劃認證類別，並透過引導式學習路徑，使應試者階段式全盤理解微軟雲服務在人工智能、大數據、資料科學、商業智慧和雲端運算等領域的實務應用，認證內容亦完整、準確地考核雲端技術，除作為專業技能上的有利佐證，更能充分展現個人在雲端時代職場上的競爭優勢。
即使是國際性的專業認證、英文證書，但是在試題上可以自由選擇語系，因此，在國內的MOS 認證考試亦提供有正體中文化試題，只要通過Microsoft的認證考試，即頒發全球通用的國際性證書。
取得Microsoft Certified Fundamentals 國際性專業能力認證，除了肯定您在雲端領域具備充分且專業的知識與能力外，亦可提昇您個人的競爭力、生產力與工作效率。在工作職場上更能獲得更多的工作機會、更好的升遷契機、更高的信任度與工作滿意度。
Microsoft
和 Power BI 相關的影片 (100)
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15 分鐘上手 Power BI！我一旦認真起來連我自己都會害怕 ~
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Power BI 資料視覺化與數據分析
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看了影片我終於知道！Power BI 到底比Excel強在哪裡！
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数据分析常用软件 Power BI 介绍👩🏻💻| 👍 Power BI vs. 👎 Excel
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Power BI DAX 001 Calculate最重要函數-計算
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