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職場救星來了! Excel 不只是能填數字的工具,它的強大功能可以節省許多整理表格的力氣與時間,讓工作更順利!熟練 Excel 幫你加薪,許多彙整數據的實用技巧,函數、製圖、樞紐分析,都在這堂課教給你。
▍蟬聯14屆微軟全球最有價值專家的王作桓老師親自授課
資深微軟官方認證講師王作桓老師,是眾多公民營企業的內訓課程爭相邀請的著名講師,曾在全聯、大潤發、豐田、鴻海、華碩、數位時代、經理人商學院、金融研訓院與資策會等單位授課,著重軟體技術與實務應用的結合,幫你用對的方式解決常見的工具方法錯誤使用困擾,有效的運用 Excel中的函數、樞紐分析、圖表等工具,學會更進階的 Excel 資料處理與分析能力,提升做事的效率與競爭力。上完課後堵塞已久的任督二脈瞬間暢通,海量的資料在你面前也是小菜一碟!
▍商業常見應用技巧,從入門到進階精華都在這3天!
一般市面上的的Excel教學,大多數著重功能面的介紹,這堂課由豐富教學經驗的王作桓老師,帶你從觀念建立到進階實務應用深入淺出學習,體會「數字會說話」的量化世界。有了正確的觀念之後,你會發現,過去報表中感到困難無法解決的問題,都變得容易釐清和解決,不用再為報表加班啦!
Part 1 - 觀念重於技巧、效率才是王道
◆ 什麼是 Excel 的核心功能?
◆ 來源資料的觀念
◆ 詳細剖析 Excel 各項功能
◆ 文字、數值、日期、邏輯資料的特性
◆ 自動填滿的觀念和技巧
Part 2 - 大幅提昇輸入資料的效率
◆ 自訂清單的建置與應用
◆ 大型資料的空白滿技巧
◆ 單一選下拉式項選單設計
◆ 自動分類下拉式選單設計
Part 3 - 必須精通的樞紐分析
◆ 樞紐分析的重要性
◆ 樞紐分析的資料來源與前置作業
◆ 樞紐分析表基礎應用
◆ 樞紐分析表進階應用
◆ 展現報表重點的技巧
◆ 互動式視覺化樞紐分析
◆ 樞紐分析圖
Part 4 - 圖表的觀念和實務應用
◆ 各種圖表的使用時機
◆ 常用圖表製作技巧
◆ 雙座標軸圖表製作技巧
Part 5 - 函數的重要觀念與實務精華
◆ 函數的使用時機
◆ 函數的建置規則
◆ 位址的觀念和應用技巧
◆ 名稱的觀念和應用技巧
◆ 重要的函數實務精華
Part 6 - 陣列函數的觀念和實務應用
◆ 什麼是陣列(Array )?
◆ 陣列函數與一般函數之比較
◆ 陣列公式的觀念和實務精華
◆ 動態陣列函數在數據分析上的應用(展示)
Part 7 - 善用內建工具
◆ 客製化報表轉表格的技巧
◆ 文字檔的快速轉換
◆ 客製化報表整合的利器
◆ 運算列表在貸款分析上的應用
◆ 自訂儲存格格式的技巧
Part 8 - 檔案與工作表的保護
◆ 設定開檔密碼
◆ 保護活頁簿的用途與實作
◆ 保護工作表的用途與實作
◆ 公式的隱藏和保護
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這門課將作為你的 Excel 函數寶典,由周勝輝老師整理出社群上大家最頭痛的問題與工作經驗中常見的Excel函數操作,對Excel函數不熟悉或不知如何適當應用陣列公式的學員十分有幫助。
▍讓人既愛又怕受傷害的 Excel
Excel人人會用,但天花板似乎就是那麼低,會使用操作的就是那麼一點,以下幾個 Excel 障礙,你是哪一個?
👉好像知道,又有點模糊,我應該用甚麼方法讓自己對Excel的函數應用更加精通與靈活?
👉ERP出來的資料,好亂,我該用甚麼函數整理呢?
👉我知道如何寫函數,也知道解決這個問題,但公式到後來越來越龐大,可以簡化公式嗎?
👉我知道這問題應該用甚麼函數,但就是不會寫公式,該怎麼辦?
👉好不容易整理好資料表,發現無法擷取、分析時,產生不知所措的狀態。
▍越深入 Excel ,績效也就越高
Excel是上班族的基本能力,但多數人卻也都只能用到基本功能,一旦進入資料處理時,就滿是bug,困難重重,而Excel的陣列公式非常多,但坊間不管紙本的書籍與報告,或是網路資訊影片都是片段說明陣列公式,很少有系統性、完整性、由易到難的深度說明陣列公式的核心運作,與如何搭配來解決工作上的問題。
函數能化繁為簡,快速產出必要的數據,讓工作績效迅速展現出來,周勝輝老師整理出社群上求助最多、討論最多與工作經驗中大家常見的Excel函數操作問題,發現多數人簡單數據處理都可輕易解決,但是再深入一點就無可奈何,這不只對Excel函數不熟悉之外,關鍵環節便是不知道如何適當應用陣列公式。
▍解決Excel 函數的寶典
事實上Excel因為太強大,資料處理的函數功能廣如翰海,深淺不一,而哪些該是必學,哪些學了就能事半功倍?哪些能解決複雜的資料?
這門課將是你的 Excel 函數寶典,集結至少88題經典常見問題,讓學員可以依照問題的分類進行學習,不但輕鬆解決以上的問題,更能快速學員操作Excel函數的技巧,學員學後將可以完成以下能力:
✅深度活用Excel的陣列公式技巧
✅了解一般常見Excel問題與解題
✅理解複合函數的布局訣竅
✅解析陣列公式應用的步驟
✅成為Excel函數專家,輕鬆解決工作中常見的Excel問題
別再土法煉鋼!你一定要懂的Excel函數 !
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會計人的Excel小教室」贊贊小屋老師,將傳授身為資深會計人遇到的多種微軟Excel工作情境並透過明確的步驟化講解方式, 帶您一次掌握基礎到進階函數—ROUND、SUMIF、SUBTOTAL、DATEIF、INDIRECT與陣列函數等;快跟著老師學幾招,輕鬆駕馭日常辦公、常用報表和計算吧!
▍課程介紹
就算您的函數程度只有Sum、Average等簡單的函數,也能夠在短時間內學習函數並直接套用在您工作中,優化您的報表、簡化報表製作時間,大幅提升工作效率:
一、零基礎到職場大神:
基本儲存格格式、排序篩選、複製貼上等省時操作眉角,加強職場競爭力,成為同事崇拜焦點。
二、基礎到進階函數一把罩:
利用情境案例講解基礎函數—ROUND、SUMIF、SUBTOTAL、COUNTA、RANK、REPLACE、IF、DATEIF等函數指令,與進階函數—INDIRECT函數、陣列函數等,讓你隨學即用,馬上解決工作問題。
三、多種工作情境幫助學習效果:
會計部門、人事部門、業務部門不同的情況下如何運用Excel函數功能,讓你只需用原來1/10的時間完成你的工作。
▍課程大綱
◆單元一:工作效率大提升~原來這些簡單指令還有這麼多厲害的功能!
1. 儲存格格式:財務報表統一以仟元表達,自動將金額加上幣別
2. 複製與貼上:快速將報表金額正負切換、ERP報表填滿欄位空白
3. 排序與篩選:銷貨報表以月份及金額分別排序、依照地區排序
◆單元二:學會這幾招,加強報表可視性
1. 格式化條件:毛利率小於10%、不及格的產品自動以顏色標記
2. 加密與保護:財務報表檔案加密保護、奬金特定欄位避免被刪改
3. 數學函數:報表加總金額難免有尾差?
◆單元三: 學會這些進階函數,解決較為複雜的會計工作難題!
1. 加總函數:快速依照篩選月份求平均成本?
2. 統計函數:多少未結案工單?有幾筆達標交易?
3. 參照函數:從傳票摘要中找出廠商關鍵字?
◆單元四:公司業務部門的商品銷售彙總表
1. 陣列函數:想依照客戶及地區兩個條件加總?
2. SUM函數的進階應用:將多家門市店的銷售報表合併彙算
◆單元五:業務、行銷、業助工作中最常用函數
1. 巨集函數(INDIRECT):找出前30%的銷售量
2. RANK函數:查出最高及最差的三名銷售商品
3. REPLACE函數的實務案例:修正文字
◆單元六:公司人事部門如何處理眾多員工的人事資料
1. DATEIF函數:員工服務年資(在職時間)計算
2. IF函數:員工年終獎金計算
3. IF+AND函數:員工績效獎金計算
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