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聖保羅動物醫院 顧客服務手冊

聖保羅動物醫院 顧客服務手冊 一、手冊目的 本手冊旨在協助所有同仁以一致、貼心、專業的態度接待飼主與毛孩，確保每位顧客在聖保羅動物醫院獲得安全、舒適且值得信賴的醫療服務體驗。 二、服務理念（Service Philosophy） 1. 用心傾聽 理解飼主的擔憂與需求，提供完整資訊，耐心回應問題。 2. 尊重生命 以愛與尊重面對每一位毛孩，確保牠們在院內感到安心。 3. 清楚溝通 提供透明醫療資訊、清晰的費用說明與治療流程。 4. 專業可靠 結合醫療知識、設備與團隊合作，以高品質的方式提供服務。 三、顧客服務標準 1. 櫃台服務標準 （1）進門迎賓 • 於顧客進門 5 秒內主動問候： 「您好，歡迎來到聖保羅動物醫院，請問您今天要看診嗎？」 • 觀察毛孩狀況，必要時協助分流或安排優先處理（如急重症、呼吸不穩等）。 （2）掛號與資料確認 • 檢查是否為初診或舊客 • 向飼主確認：姓名、電話、寵物資料 • 簡單說明預計等待時間與流程 （3）費用透明 • 重要項目需先行告知，如： o 血檢、X光、超音波 o 手術與麻醉 o 住院收費 • 強調「醫師將會再次說明評估後的治療選項」。 2. 等候區管理 • 維持整潔、安全、無強烈異味 • 分區建議：犬區、貓咪高處休息區 • 主動協助焦慮毛孩或需要隔離者 • 若等候時間較久，應每 15–20 分鐘向飼主更新進度 3. 診間協助流程 （1）叫號 • 清楚呼喚： 「（寵物名字）與（飼主名字）請到 X 號診間。」 （2）協助診療 • 安撫毛孩情緒 • 協助醫師固定、準備器材 • 避免在飼主面前使用造成誤解的用語（如：壞掉、危險、糟糕等） （3）診後說明 • 引導飼主到櫃台 • 若飼主心情緊張，主動表示關心 • 確認飼主理解醫師的用藥與照護說明 4. 藥品與衛教服務 • 確認飼主是否理解劑量、頻率、餵法 • 提供清楚文字衛教單 • 強調重要觀察點（食慾、精神、排泄、傷口等） • 若為慢性病患，提醒定期回診時間 5. 付費流程 • 清楚逐項說明費用內容 • 若飼主有疑慮，保持禮貌與耐心 • 完成後說明後續注意事項、回診日期 • 禮貌送客： 「謝謝您，祝（寵物名字）早日康復，有需要隨時與我們聯繫。」 四、電話與線上服務標準 1. 電話接聽 SOP 三聲內接聽，語氣溫和： 「您好，聖保羅動物醫院，請問我可以為您服務嗎？」 常見需求： • 預約 • 咨詢症狀 • 急診確認 • 查詢費用 • 回診問題 處理原則： • 不做過度醫療判斷 • 清楚說明「需由醫師評估」 • 急重症建議立即到院並提前通知醫護團隊 2. Line／網路回覆 • 語氣友善、簡潔、避免醫療判斷 • 加註： 「線上僅能提供基本說明，實際情況仍需由醫師診察為主。」 • 圖片或影片僅作參考，不做確診 五、特殊服務流程（依本院設備整合） 1. 高壓氧治療（HBOT）接待流程 • 櫃台確認病況並立即通知醫師 • 醫師評估是否適用 • 清楚告知：治療時間、次數、配合事項 • 進艙前確認無金屬、項圈等 • 治療後觀察並回報飼主狀況 2. 老齡動物關懷（與協會合作） • 對高齡毛孩給予優先協助 • 主動提供健康檢查建議 • 介紹協會之補助、講座與安寧照護服務 • 安撫飼主情緒、提供心理支持 六、投訴處理流程（簡易版） 1. 冷靜傾聽，不爭辯 2. 重複確認問題： 「讓我確認一下您的意思是……」 3. 若涉及醫療，轉由醫師或主管處理 4. 於 24–48 小時內回覆處理結果 5. 完成紀錄並進行內部改善 七、員工服務態度守則 • 保持禮貌、微笑、耐心 • 不與飼主爭論 • 不使用簡體字、不使用不當語氣 • 不對飼主或病情做揣測性評論 • 隨時注意毛孩安全 • 若無法回答，應說：「我為您確認後盡快回覆。」 八、安全與衛生規範 • 每日固定清潔消毒 • 分離傳染病疑似個案 • 保持環境乾淨、無危險物 • 針對犬貓做適度分離動線 • 所有醫療器材按標準流程消毒
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

小心，你可能被列入名單了！點破 3 個資遣前兆，教你優雅自救。

你的直覺，是不是最近常常告訴你：「好像哪裡怪怪的？」 ​ 雖然你還在上班，還領著薪水，但你感覺自己跟公司的距離好像越來越遠了。資遣，對很多人來說就像是晴天霹靂，但對公司來說，這是一件需要經過冗長準備的程序。 ​ 告訴你：公司在資遣你之前，一定會給你發出「無聲的紅旗」。 只是你是否看懂了這些訊號。 ​ 小美就是那個一開始沒看懂訊號的人。 ​ 小美在一家外商公司擔任專案經理，過去幾年表現優秀，是團隊裡最會解決問題的人。但從去年底開始，她察覺到一種說不出的詭異氣氛。 ​ 她說：「我跟我的主管關係沒有不好，但她就是怪怪的。以前她會找我聊午餐，現在都避開我。最奇怪的是，我手上的兩個最大專案，被悄悄地轉移給了一個新來的員工。」 ​ 小美問主管，主管只輕描淡寫地說：喔，那個新人需要學習。 小美當時信了，她以為這是公司在培養新人。 ​ 關鍵轉折點發生在她收到 HR 的 Email。 ​ HR 要求她參加一個「強制性培訓」，主題是她根本不需要的基礎軟體。在那場無意義的培訓中，她看到了幾個跟她處境相似的同事。她這才驚覺：原來公司正在系統性地為「裁員名單」做準備。 ​ 小美的經驗，就是典型的資遣前兆。公司不會直接告訴你，但會透過以下三種訊號，為資遣「建立文件檔案」或「情感脫離」： ​ 第一種：「工作量悄悄抽離」的隱形人。 這是最常見的訊號。公司如果想資遣你，通常會先「抽走你的價值」。 細節： 你被交付的任務，從「高能見度、高預算」的重點專案，變成「低重要性、行政瑣碎」的雜事。你開始發現自己無事可做，或者你的核心職責被分散。這是在為你未來的「職位重疊或業務緊縮」建立文件證據。 ​ 第二種：「文書工作量暴增」的證據鏈。 這種訊號最危險，因為它代表 HR 已經介入了。 細節： 你的主管突然開始要求你提交異常細節的週報、日報、甚至「每小時的工作內容」報告。但他們幾乎不給你任何回饋，只是要求你「提交」就好。這不是為了你的職涯發展，而是為了建立「你表現不佳」或「角色可被替代」的文件證據。 ​ 第三種：「人際關係驟降」的溫度計。 這是最讓人心寒的訊號，代表主管和團隊已經開始「情感脫離」。 細節： 你的主管開始避開你，停止了非正式的午餐或閒聊。你突然被排除在重要的非正式會議或決策 Email 之外。這是管理層在執行「情感切割」，目的是讓最後的解僱對他們來說更容易執行。 ​ 發現這些訊號，請不要驚慌，更不要因為職場心理而感到羞恥。這不是你的失敗，這只是公司的商業決定。 ​ 你的目標是：在公司決定資遣你之前，先為自己執行一次「策略性轉職」。 三步驟，在資遣前搶回主導權： ​ 步驟一：啟動「價值重置」：更新你的競爭力檔案。 不要等被資遣才更新履歷。立即量化你過去一年的所有成就，並更新你的 LinkedIn。 重點提醒： 這是你最好的職涯規劃時機。同時，將所有重要的、與工作相關的個人文件、推薦人清單，從公司電腦中轉移出來。 ​ 步驟二：執行「戰略性提問」：迫使主管確認你的角色。 不要等著被通知，你要主動出擊。用冷靜、專業的態度詢問你的主管 重點提醒： 你不是在質問，你是在問「未來」。如果主管支吾其詞或含糊不清，那就是最響亮的警鐘。 ​ 步驟三：建立「財務與情感跑道」：確保安全著陸。 轉職建議的首要條件是「有足夠的現金儲備」。 重點提醒： 立即開始節流，建立 3-6 個月的「失業重啟」應急基金。同時，開始聯繫你的人脈網絡（保持低調！）。如果公司真的要資遣你，你至少可以在財務上站穩腳跟，從容談判。 ​ 小美後來怎麼了？ ​ 她沒有等著被資遣。在開始投遞履歷的三週後，她拿到了一個更高薪、更符合她職涯發展的新 Offer。 ​ 當她交出辭呈時，主管反而一臉錯愕，因為公司還沒準備好資遣她。 ​ 她說：「當我發現被列入名單的那一刻，我雖然害怕，但我知道我不能等了。主動離開，比被掃地出門，感覺好多了。」 ​ 知道資遣前兆，不是為了讓你感到恐懼，而是為了讓你提前拿回你人生的主導權。
蒲朝棟・職涯聊天室

職場中的爛好人，只是不懂得拒絕嗎?

【職涯規劃 | 職涯諮詢】 ​ 💡 這不是一篇說教文，而是一個關於「懂得說不」才能「走更遠」的故事。 ​ ​ 每次看到 Sam 拖著疲憊的身軀走出辦公室，我心裡就替他嘆一口氣。 Sam 是一位行銷企劃，能力好、脾氣好，是部門裡的「超級便利貼」。只要有人喊一聲「Sam 幫我一下」，他從來不會拒絕。 ​ 幫同事趕報告？「沒問題，我來。」 主管臨時丟一個不屬於他 KTV 的專案？「好的，我會想辦法生出來。」 甚至連部門的慶生會、訂下午茶，這種行政庶務，大家第一個想到的都是他。 ​ Sam 總說：「我不是爛好人啦，只是覺得舉手之勞，能幫就幫。而且大家開心，工作氣氛也比較好。」 剛開始，他真的樂在其中。得到一句「你人真好！」「還好有你！」讓他覺得自己很有價值，充滿了被需要的成就感。 ​ 但漸漸地，情況開始走樣了。 ​ 他的辦公桌上，永遠堆滿了他自己份內的工作，加上那些「舉手之勞」的別人的工作。他常常是辦公室最晚走的人，週末也常常要打開電腦。 ​ 他的企劃案品質開始下降，因為他分配給自己工作的時間變少了。他的精神也越來越差，臉上總是掛著一抹揮之不去的疲憊，連原本愛說笑的幽默感都消失了。 ​ 直到有一天，Sam 的年度績效被打了一個「中等」，主管給的評語是：「工作量雖大，但專案深度不足，應變能力有待加強。」 ​ 那天，Sam 在我面前哭了。 他哭著問我：「老師，我這麼努力，幫了這麼多人，為什麼最後得到的是這樣的結果？我是不是該轉職了？這個職場是不是容不下我這種好人？」 ​ ​ Sam 遇到的，是職場裡非常普遍的現象，我們可以稱之為「職場好人症候群」，它其實是「工作倦怠」潛在的引爆點。 ​ 你以為你在「幫人」，其實你在「毀掉自己」的職涯規劃。 ​ 從心理學來看，這些「職場便利貼人」往往有幾種內在的驅動力： ​ 過度尋求認同感 ： 必須透過不斷滿足他人的需求，來證明自己的價值。拒絕別人，會讓他們產生「不被喜歡」甚至「被討厭」的焦慮。 ​ 界線模糊： 分不清「份內」與「份外」，或者說，他們缺乏為自己時間與精力畫下界線的能力。總認為別人的需求比自己的重要、比自己的緊急。 ​ 錯誤的績效認知： 誤以為「忙碌」和「好人緣」可以等同於「高績效」。事實上，你的專業能力與主要專案如果沒有亮點，那些「舉手之勞」只會變成你疲勞的證明，而非專業能力的累積。 ​ 職場是一個講究「價值交換」的地方。 當 Sam 不斷接受額外工作時，他其實在不知不覺中給予了三個錯誤訊號： ​ 對主管： 「我的工作量還不夠飽和，我可以承接更多。」（導致主管將他視為「可無限壓榨」的資源。） ​ 對同事： 「我可以隨時當你的免費救火隊，而且不會影響到我的工作。」（導致同事習以為常，甚至覺得這是 Sam 份內的工作。） ​ 對自己： 「我的時間與精力不值得被捍衛，我必須犧牲自己來成就別人。」（這是導致工作倦怠最直接的原因。） ​ Sam 的案例，不是他「該轉職」或「不適合職場」，而是他的職涯策略出了問題。當你長期處在這種「不斷燃燒自己」的狀態，你的專業職能沒有被好好發展，你只會變成一個「高工時，低產值」的員工，最後迎來的就是職涯的停滯，甚至被迫被解雇或面臨失業重啟的困境。 ​ ​ 職場的其中一環，就是學會「優雅地拒絕」。這不是要你變得鐵石心腸，而是要你從「情緒導向」轉為「策略導向」地做事。 ​ 你可以試試看這三種「策略性拒絕」方式： ​ 1. 運用「時間排程法」來拒絕主管的無理要求： 當主管臨時丟給你一個與你核心目標無關的任務時，不要直接說「我不要」。你必須把你的「現在進行式」視覺化： ​ 範例： 「主管，我目前手上有 A 專案（後天截止）和 B 專案（這週五要給客戶），您這個 C 任務很重要，請問您希望我延後 A 專案的繳交日，還是請同事先協助 B 專案，讓我優先處理 C 任務呢？因為如果全部一起做，我擔心無法達到您對 A 或 C 任務的品質要求。」 ​ 【重點： 把球丟回去給主管做「資源排序」，逼他正視你的工作量，並讓他知道「你是有成本的」。】 ​ 2. 運用「需求轉介法」來拒絕同事的請求： 當同事請你幫忙，而你手邊正忙時，不要直接說「我沒空」。你可以把「拒絕」變成「資源引導」： ​ 範例： 「很抱歉我現在正在處理一個很緊急的案子，但這個問題我記得小美（另一個同事）上次有類似經驗，你或許可以問問她，或者我建議你先去哪裡找找資料/看文件，這樣可以省下你一些時間喔。」 ​ 【重點： 你提供了幫助的替代方案，而非直接幫他做事。你還是「好人」，但你守住了自己的時間。這也能改善某些主管關係，因為你展示了協作能力。】 ​ 3. 運用「設立緩衝法」來保護自己的精力： 對於所有突如其來的請求，不要立刻回答「好」或「不好」。給自己一個「緩衝時間」： ​ 範例： 「這個任務我需要看一下手上的進度，大概 15 分鐘後給你回覆，可以嗎？」 ​ 【重點： 這 15 分鐘不是讓你喝咖啡，是讓你冷靜地評估： 幫這個忙，對我的職涯加分嗎？我真的有時間嗎？如果沒有，你就能用前面兩招來進行「策略性拒絕」。】 ​ ​ Sam 聽完我的分析後，決定不再只是「無差別幫忙」，而是開始為自己畫界線。 他開始練習「時間排程法」，不再讓主管的臨時動議打亂他的專案排程。他學會了對同事的請求說：「讓我想一下，待會回覆你。」 剛開始很挫折，他擔心被貼上「難搞」的標籤。但事實是，當他專注在自己的核心工作後，他的年度企劃案終於做出了過去沒有的深度與亮點。 ​ 後來他告訴我：「老師，我發現當我懂得拒絕別人後，我反而開始被別人尊重了。因為他們知道，我的『Yes』是有價值的，我的『時間』也是有成本的。」 ​ 親愛的你，如果你也覺得自己正在前往工作倦怠的路上，請記得： ​ 懂得「說不」，才能真正「說好」自己的職涯。你的精力與時間，是你職涯規劃中，最寶貴的資產。
蒲朝棟・職涯聊天室

【抽書】OpenAI免費秘密武器！GPT-5提示詞優化+專案管理，大幅簡化與AI的溝通流程⚡

本單元將與同學們分享如何善用OpenAI提供的免費提示詞優化工具，並結合專案管理功能，實現高效的文案翻譯。透過這些工具與方法，AI能更精準地理解我們的需求。 影片連結：https://youtu.be/3A5XPAMAQ-M?si=03pMgou4qJHL6_-I
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和 行政事務處理 相關的證照 (1)

居家服務督導員 |
工作內容： (1) 照顧管理 -- 照顧計畫擬定與執行、協調與聯繫各項資源、個案及照顧者關懷與支持、媒合服務人力提供服務、問題解決、定期評估。 (2) 社區服務 -- 社區資源網絡連結、資源轉介與公共關係發展。 (3) 行政、教育、支持照顧服務員 (4) 與其他專業人員合作：如職能治療、物理治療、營養師等。
衛生福利部

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教室
行政事務處理
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室，提供大家進行共學互動。
104學習｜
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傑夫的職涯解題教室
1. 🏆17年科技、外商專業高階經理人 2. 🏆1,000人次履歷健檢、面試、職涯諮詢 3. 🏅104職涯引導師 4. 📩合作邀約／預約諮詢：66123456@yahoo.com.tw 5.【提供免費諮詢】資歷專業問題解答人員，其擅長回覆項目涵蓋，面試、履歷健檢、新鮮人求職、工作效率提升、職場溝通、圖表數據等
吳振興 Jeff｜
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職場大齡女子的學習旅途
目前30歲後半,我的職業經歷尚算豐富 線上遊戲遊戲企劃=>線上遊戲行銷企劃=>台商貿易公司總機 =>日商公司部門助理=>陸商遊戲公司人事行政經理=>YMCA大阪留學生 =>GRATES一級建築師事務所內勤 大學讀的是中國文學系, 但專長應該是在人事與行政還有日文, 為了一圓人生中的留學夢,我辭掉很穩定的工作, 2022年3月到了日本關西進入語言學校, 2022年9月底畢業,10月份即將開始在建築事務所的工作, 在教室裡我會分享十多年在各個不同的職場所見所學與曾經面臨的問題 以及關於30歲後半的單身女子留學/生活大小事 歡迎收看 : )
黃珈盈｜
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就以的雜七雜八雜談
因為興趣廣泛再加上工作方向不確定的關係，雖然現在還是學生，但做過很多不一樣的打工與實習，學到了很多不一樣的東西。在這裡除了分享分享自己本科系的小知識，也會提到各種在不同工作經驗學到的小撇步、觀察到的事情，還有一些心路歷程(心靈雞湯?)之類的雜七雜八事項。 希望大家都能找到自己有興趣的內容~٩(ˊᗜˋ )و
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