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用 EXCEL 打造自動化人資系統：排班、出缺勤、薪資計算、員工資料數據分析
課程介紹 在您的工作中，是不是也需要計算員工出缺勤、員工結構、薪資管理、績效管理等各種報表，且更是佔據了工作中超過50%以上的時間呢？ 這一切，只要透過清楚的報表整理與分析，就可以解析公司的員工結構，一目瞭然公司對人事、薪資的需求。 課程中將教您最常使用到的Excel功能，如函數功能、製表，和最常會運用到的主題項目，包括薪資計算、加班費、出缺勤、年資獎金等等，幾乎囊括一半工作的內容，最後還能做出功能選單整合系統，整合不同的使用情境，大幅增加效率。 只要善用 Excel 的技能，將龐大的數字套進去公式函數，就可以迅速解決讓人頭痛的問題，節省大量寶貴的時間。 您將能學到 常用Excel函數及應用方式 使用Excel進行樞紐分析運算 各類職員管理報表應用及範例 Excel資料快速整理技巧 透過結合引用簡化部門間資料傳替工作提升效率 適合對象 想要提升Excel操作效率者 想要知道Excel應用於職場工作 想要增加HR工作在相關Excel應用 教師介紹 電腦學習園地——鄭勝友老師 專長： Excel VBA Microsoft系列軟體(Word、PowerPoint、Excel) Adobe系列軟體(Photoshop、Illustrator、After Effects) 工業軟體－AutoCAD 經歷： 鄭勝友老師從事電腦教育工作超過兩萬小時，授課無數，教學網站更有破千萬的的瀏覽次數。 證照： TQC Microsoft OFFICE Master TQC Powerpoint OFFICE Master Autodesk AutoCAD 原廠國際認證 勞委會軟體應用丙級認證 課程大綱 一、 提升HR的效率基本技能 導入數據有訣竅 (使用外部資料將Access、CSV其他非Excel數據導入) 高效輸入資料，減少反覆複製與貼上的動作 快速填充資料，將資料快速分割、處理 快速替換資料，一次大量修改資料內容 用好「選擇性貼上」功能，將資料做轉換、計算等 按條件求和 (SUMIF、SUMIFS函數) 判斷是與非 (IF、IFS函數) 按指定的條件計數 (COUNTIF、COUNTIFS函數) 查找符合條件的值，並自動帶入相關資料內容 (VLOOKUP函數) 計算兩個日期之間的差值，應用於年齡、年資日期間距 (DATEDIF函數) 數位格式之間的轉換 (TEXT函數) 二、 HR高手必會資料分析工具 資料排序技巧 (單值排序、多鍵值、自訂排序、顏色排序) 資料篩選與進階資料篩選 ( 自動篩選、顏色篩選、數值篩選、關鍵字、模糊使用＊？符號來篩選) 分類匯總，按類別匯總資料 (資料小計) 多表資料合併匯總 (合併彙算) 三、 資料透視，強大的匯總表生成功能 創建樞紐分析表的方法及如何安排分析的欄位值 報表樣式拿來即用，美化並調整需要的顯示內容 用圖表視覺化樞紐分析表，將數值內容轉化成圖表來呈現 四、 建立員工資訊表，簡化人事管理 員工資料表欄位設計說明 凍結窗格方便查看資料 日期欄位-日期格式轉換 身分證字號欄位-資料驗證長度限制 性別欄位透過函數自動輸入 學歷欄位使用資料驗證輸入清單內容 部門欄位使用資料驗證輸入清單內容 職位欄位使用多層下拉式選單設計 薪資欄位限制整數大於0的值 年資計算 特休天數自動查詢 限制範圍輸入及隱藏公式內容 五、 員工出缺勤表與薪資管理 員工出缺勤表製作演練 統計員工出勤情況 (NETWORKDAYS、IF 函數 ) 計算員工薪資 (SUMIF 函數) 統計和分析部門薪資資料 遮蔽隱藏姓名、身分證、手機部分資訊 (REPLACE、SUBSTITUTE、MID函數) 使用合併列印個人薪資表 (將Excel薪資內容透過Word 合併列印來套印) 六、 績效管理 考核表分析統計 (LOOK、FIND、VLOOKUP函數) 統計各部門考核人數 (SUMPRODUCT、SOUNTIFS函數) 績效排名、績效計算 (RANK 函數) 績效獎金圖表應用 (直條圖、圓形圖、折線圖) 七、 自動化排班表設計 排班表欄位設計、表格繪製與內容輸入 加入日期相關函數 (將班表上的日期顯示透過函數自動調整，使用Year、Month、Day、Date等函數) 加入表單控制項 (簡化輸入操作設計下拉式選單、微調按鈕)) 八、 統計分析員工結構 使用函數統計分析 (CountIFS 函數) 使用樞紐分析表統計分析 增加圖表視覺化與動態篩選 (插入交叉分析篩選器、時間表) 九、 勞健保查表計算應用 下載投保金額分級表及健保負擔金額表 PDF 資料與轉換成 Excel 內容 將勞健保資料加以整理，查詢使用 人事薪資與勞健保查表計算 (使用查表函數VLOOKUP 來進行查詢勞健保相費用，並進行對薪資計算) 十、 使用 Google 表單製作員工出勤紀錄表 Google 表單的製作 (教學內容：如何到Google雲端中建立表單、插入表單欄位、發布表單功能) 讓 Google 表單與 Excel 連線，自動抓取網頁資料，回傳並更新 十一、 功能選單整合製作 插入圖案按鈕 (插入圖案按鈕或表單按鈕，布置需要的選單功能) 設定按鈕超連結 (將按鈕設定連結功能可以切換工作表、檔案、網址等功能) 複製按鈕與測試 (製作回主功能表的按鈕功能，並複製到各功能表單中方便切換位置)
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少了人資，ESG企業永續就是空談！四個HR必看目標

企業轉型與可持續發展的浪潮中，環境、社會和治理（ESG）成為焦點，而人力資源（HR）部門的角色也變得至關重要。傳統的人資功能已不再局限於招募和行政，是推動ESG轉型的核心力量。這篇文章將揭示如何透過人力資源策略來提升企業雇主品牌和實現組織文化變革，使其符合現代可持續發展目標，包括與社會責任（SDGs）的對應，以及提供具體操作案例與策略建議，協助公司建立以「人才永續」為中心的新經營模式。在這個新框架下，HR不只是制度管理者，更是未來永續組織的策劃者與行動推手。  文／宸碩管顧公司總經理｜楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。 原標題：ESG 浪潮來襲！HR 在 ESG 中如何助攻企業永續經營 關鍵字 ESG SDGs HR人力資源管理 ESG人資 人資制度 社會責任 人才發展 本文目錄（點擊可快速前往） 前言 企業永續SDGs與ESG之意涵 人資單位在ESG之職責角色與價值 人力資源管理機制與ESG間之關聯性 ESG：人力資源管理機制之實務運用 HR持續精進ESG之關鍵成功要訣  綜合結論與建議 一、前言：讓ESG來助攻『HR人力資本提升』，幫助企業雇主品牌提升及轉型升級! 在這波ESG（Environmental、Social、Governance）浪潮中，人力資源部門扮演著舉足輕重的角色。傳統上，HR被視為支援性質的後勤單位，主要負責招募、薪酬、訓練等行政事務。然而，當企業追求永續經營時，人力資源管理的策略地位隨之提升。因為「人」是企業最重要的資產，也是推動ESG轉型的核心力量。HR不僅要確保企業吸引並留住合適人才，更要建立符合永續精神的組織文化，將ESG信念融入人才管理的每個環節。 HR 不再只是制度管理者，而是永續文化與行動的推手。ESG 涉及組織治理、員工參與、人才永續、倫理、社會影響力，而這些都是 HR 的主責範圍。許多企業也已逐漸意識到：沒有 HR，企業永續就是空談。 本文將深入探討HR如何在ESG架構中發揮關鍵作用，從理解永續發展目標與ESG的內涵開始，進而剖析人資單位的職責定位、人力資源管理機制與ESG的關聯性，並提供實務運用案例與持續精進的策略建議，協助企業建構以人為本的永續經營模式。 二、企業永續 SDGs與 ESG 之意涵 SDGs與 ESG 的重點內容與關聯(1.) SDGs（Sustainable Development Goals）永續發展目標：聯合國於2015年提出「2030永續發展目標」，包含17項全球性目標與169項細項目標，涵蓋消除貧窮、健康福祉、優質教育、性別平等、就業與經濟成長、減少不平等、氣候行動等面向。SDGs為全球政府、企業與組織提供了共同努力的方向，期望在2030年前實現更平衡、更永續的世界發展。對企業而言，SDGs不僅是社會責任的指引，更是發掘商業機會、創造共享價值的框架。A. 與 HR 高度相關的目標：- SDG 3 健康與福祉： 關注員工身心健康。- SDG 4 優質教育： 員工培訓與終身學習。- SDG 5 性別平等： 消除職場歧視，推動女性領導力。- SDG 8 合適的工作與經濟成長： 提供安全工作環境與合理薪酬。(2.) ESG（Environmental, Social, Governance）永續評鑑框架：ESG則是評估企業永續表現的具體指標體系，分為三大面向：A. 「環境」（Environmental）關注企業對自然環境的影響，包括碳排放管理、能源使用效率、水資源管理、廢棄物處理、生物多樣性保護等。企業需要評估營運活動對環境造成的衝擊，並採取積極措施降低負面影響。B. 「社會」（Social）聚焦於企業與利害關係人的互動關係，涵蓋勞工權益、職業安全衛生、人權保障、多元共融、員工發展、社區關係、供應鏈管理等。這個面向強調企業應善盡對員工、客戶、供應商及社會大眾的責任。C. 「治理」（Governance）檢視企業的管理架構與運作機制，包括董事會組成與運作、商業倫理、法規遵循、風險管理、資訊透明度、股東權益保護等。良好的公司治理是確保企業永續經營的基礎。(3.) 兩者關聯：A. SDGs提供了宏觀的永續發展願景與目標，而ESG則是企業實踐這些目標的具體路徑與衡量標準。B. 企業可以透過改善ESG表現，對應並貢獻於特定的SDGs目標。例如，重視員工權益與發展（ESG-S）呼應SDG 8「就業與經濟成長」與SDG 10「減少不平等」；推動性別平等政策（ESG-S）對應SDG 5「性別平等」；減少碳排放（ESG-E）則支持SDG 13「氣候行動」。  ESG 三大面向的核心內涵，整理如下 面向說明與 HR 的關聯E：環境 Environment節能、碳排、綠色製程、廢棄物管理、供應鏈環境責任綠色意識員工教育、節能行為倡導、綠色職場文化S：社會 Social勞雇關係、人才發展、多元共融、安全衛生、社會參與友善職場、人才發展機制與制度、社會責任等G：治理 Governance企業倫理、反貪腐、資訊揭露、決策透明度、董事會結構制度健全、薪酬透明、倫理規範、同仁風險意識、內控有關人資領域之規範 三、人資單位在 ESG 之職責角色與價 人才是實踐ESG的主體!過去 HR 的重點是招募、訓練、績效、薪酬、勞資關係。然而在 ESG 架構下，HR 的角色從「後勤支援」躍升為「組織策略夥伴」。 組織文化推動者：(1). 永續是文化，HR 是文化唯一的內建推手。(2). HR 透過制度建置、行為規範、績效&人才發展導向、DEI訓練、職場友善文化推動等，使 ESG 內化為員工日常。 風險控管者，包含：(1). 勞動法規遵循(2). 性平與職安機制(3). 反貪腐教育與回報管道(4). 隱私與資安意識培養等 人才永續架構設計者：在 ESG 框架下，企業不只追求短期績效，更追求人才韌性(Talent Resilience)，HR 需打造如下機制，以確保人才供應鏈穩定，支撐企業永續發展。(1). 人才盤點制度(2). 接班梯隊計畫(請同步參考：創辦人、主管退休誰來接班？給HR的關鍵人才梯隊建立指南)(3). 高潛力人才計畫（HiPo）(4). 職涯發展機制(請同步參考：解析職能地圖！系統性的人才培育，創造高效益) 四、人力資源管理機制與 ESG 間之關聯性 ESG必須透過HR各項制度來落實，建議可運用以下機制 招募與任用：這些直接與 ESG 中的 Social 與 Governance 有關，對應的 ESG 議題 (以 GRI 標準為例)有多元化與機會平等 (GRI 405)等，包含(1). 無歧視招募(2). 性別與年齡多元化(3). 在地人才優先錄用等 訓練與發展：對應的 ESG 議題 (以 GRI 標準為例)有培訓與教育 (GRI 404)。ESG 對應訓練包含(1). ESG 基礎識能課程(2). 主管倫理、DEI、反霸凌課程(3). 資安與隱私訓練(4). 安全衛生訓練 績效與獎酬：對應的 ESG 議題 (以 GRI 標準為例)有經濟績效 (GRI 201)與市場表現 (GRI 202)，包含(1). 主管 KPI 中加入「安全零事故」(2). 部門目標加入「節能減碳專案」(3). 人資目標加入「員工敬業度提升」 勞資關係與組織氣候：對應的 ESG 議題 (以 GRI 標準為例)有勞資關係 (GRI 402)&結社自由 (GRI 407)，包含(1). 勞資溝通透明度(2). 員工申訴機制(3). 員工協助方案（EAP）(4). 心理安全建立 工作環境與安全衛生：對應的 ESG 議題 (以 GRI 標準為例)有職業健康與安全 (GRI 403) ，包含(1). 建立無災害職場(2). 制定安全 SOP(3). 過勞預防機制 104人資市集 — ESG 內訓、外訓、線上課程企業方案一站幫你搞定 > 五、推動健康促進計畫  ESG：人力資源管理機制之實務運用，以下彙整 HR 可立即採取、能快速創造永續價值的五大實務方向：  建立 ESG 人才永續策略（Talent Sustainability Strategy），永續企業的核心，就是「永續的人」。 (1). 人才供應鏈 A. 建立接班梯隊 B. 強化人才盤點機制 C. 製作職能模型與潛力診斷 (2). 人才投入度 A. 敬業度調查  B. 員工體驗（EX） C. 員工溝通與參與機制  (3). 人才多元化（DEI） A. 招募無性別偏誤 B. 外籍、身障、第二專長人才納入 C. 友善職場政策（育兒、彈性、混合工作模式）  強化企業治理相關 HR 機制（G 面向）：當組織治理健全，ESG 分數自然提升，HR 協助強化 (1). 公司治理與倫理規範 (2). 利益衝突管理 (3). 供應商倫理準則（與採購合作） (4). 教育訓練中的 ESG+倫理內容 (5). 吹哨者制度與匿名回報管道 (6). 隱私保護與資安政策宣導  打造安全、健康與心理韌性的職場（S 面向）：員工的健康與安全，就是企業永續最基本的承諾，HR 可推動 (1). 定期職安訓練與演練 (2). 心理健康方案（EAP） (3). 長期員工健康管理 (4). 零騷擾政策與性平教育 (5). 高壓部門心理安全改善計畫 (6). 彈性工時與友善政策  推動綠色職場與節能行為（E 面向）： (1). 綠色辦公 A. 節電、減紙 B. 推廣電子化流程 C. 公共區域減碳行為倡導 (2). 綠色採購，例如使用具環保標章之用品。 (3). 員工環境教育，例如每年 ESG 基礎再教育。 (4). 綠色通勤政策 A. 補助大眾運輸 B. 推動共乘 C. 建立 ESG 日活動  將 ESG 目標制度化、績效化、文化化：當目標被看見，行為才會落地；當行為被獎勵，文化才會扎根，最關鍵的是制度化與績效化(請同步參考：公司沒制度人才留不住！完善的人資管理制度擬定技巧) (1). 制度化：例如將 ESG 納入制度手冊、年計畫、人資政策。 (2). 績效化：例如納入個人與部門績效指標。 (3). 文化化：例如透過活動競賽、儀式、內部宣傳，讓 ESG 成為共同語言。 ESG x HR人資系統解方，永續報告、碳排計算、主管儀表版全都有 >> 【104員工體驗&敬業度調查】新客免費贈送調查筆數100筆>> 六、HR 持續精進 ESG 之關鍵成功要訣 HR 必須具備 ESG 職能：(1). 碳排意識(2). 公司治理概念(3). 永續報告書閱讀能力(具備建置能力更佳)(4). ESG 最新法規與趨勢 跨部門協作力：ESG 是公司級專案，不可能單打獨鬥，HR 必須強化：(1). 與法務與稽核協作治理議題(2). 與環安衛合作安全健康(3). 與採購合作供應鏈永續(4). 與行銷合作品牌永續(5). 與財務合作風險與稽核等 善用數據：ESG 報告書需要大量數據佐證，數據能讓 HR 的永續價值被看見，HR 可強化(1). 員工離職率、敬業度、訓練時數(2). 性別比例、多元化指標(3). 健康與安全指標(4). 薪酬公平性分析 推動制度與文化的雙軌治理：「文化決定制度內涵，制度決定員工行為」，二者相輔相成，HR 需同時管理兩個軌道，才能讓 ESG 落實。 成為永續變革的內部諮詢專家：HR 需強化自己的諮詢力，面對 ESG，HR 不只是執行者，而是企業永續的「內部諮詢專家」。(1). 問題分析能力(2). 專案管理(3). 數據洞察(4). 引導與教練技術(5). 告知高層風險與機會的能力 七、總結 ESG是企業永續的本質，最核心就是「人」的永續，因此，HR 是 ESG 的核心推動者，其影響力比起以往都更顯重要。  最後，提供三項給 HR 的策略建議： (1). 建議一：以「人才永續」作為企業 ESG 的主戰場，企業永續 ≠ 只做報告；而是要打造永續人才供應鏈。 (2). 建議二：讓 ESG 內化為制度與文化，而非專案，ESG 不該只是「年度專案」，而是「企業持續系統性的運作」。 (3). 建議三：HR 要加速轉型成具 ESG 思維的策略夥伴，具備諮詢力、跨部門協作力、數據力，才能成為企業永續的推進器。  最划算的全方位教育訓練方案！免費申請全課程試閱 >> 超過7000+的HR都報名過的104人資學程！七大主題課程幫你系統化學習 >> 　 看更多楊伸太博士的文章 >> 做出老闆滿意，員工服氣的雙贏調薪規劃 一次學會主管最重要的三大面談，做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下，善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率！職能工作說明書擬定技巧  加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
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年終績效考核自評該怎麼寫？牢記「三不三要」原則幫自己加分

每年的年終績效考核是上班族的大事，關係到年終獎金及隔年調薪升遷，除了主管打考績，其中由你自己撰寫的「自我評估」也是不容輕忽的關鍵，該如何下筆？應該注意什麼？本文列舉3個誤解迷思及3個加分的自評建議，增加你創造雙贏的機會！ 文／Cindy Lu（職場C引力） 本文目錄（點擊可快速前往） 績效自我評估常見3大誤解1. 自我評估簡單寫就好，主管應該很清楚我一整年做得怎麼樣2. 把事情做完就應該是滿分績效3. 公司的成績就是我的成績自我評估加分的3種客觀證據1. 內外部的追蹤數據2. 嘗試量化沒有數據追蹤的表現3. 重要利益關係人（Key Stakeholder）的反饋 接近第三季的尾聲了，很多公司應該就要開始啟動年終績效評估的流程，這個流程的第一步是由員工針對年初設定的主要指標先寫一版自我評估，再提交給直屬主管點評打分。很多人包含我自己初入職場的時候，都對撰寫績效自我評估感到頭痛，心裡懷著這樣的疑問：平常的工作進度都定期匯報給主管了，績效自我評估還要多寫什麼？ 績效自我評估常見3大誤解 在擔任主管的12年間，我從早期的自己以及看過的下屬自我評估中，總結出下面3個大部分人對績效自我評估有的誤解： 1. 自我評估簡單寫就好，主管應該很清楚我一整年做得怎麼樣 自己的績效要靠自己銷售。一整年是很長的時間，主管知道你今年主要負責了哪些工作，對於你的表現也會有個一整年累積下來的初步判斷，但不見得能記得或看到你職掌範圍裡的每個亮點。這些工作上的亮點經由你在自我評估裡呈現，就有機會提醒主管並進一步影響他，讓他覺得應該在原本設想的分數基礎上再加一點。 2. 把事情做完就應該是滿分績效 做完該做的事是盡本分，如果滿分是5分，正常的情況下可以拿到3分。主管的評分會以3分為中線，進一步評估「這件事是怎麼被完成的」以及「完成後產出的成果」來決定是否需要往下扣分或往上加分。有可能該做的事情完成了，但只得到2分的成績，因為你在過程中有疏失造成團隊的負擔，透過主管以及其他人的協助才完成了整個事項。也有可能在做這件事時展現了超出預期的能力或者多承擔了一些額外的責任，因此主管覺得可以給4分。如果再加上超出預期的成果產出，就有機會進一步拿到滿分5分。 3. 公司的成績就是我的成績 公司業績好不見得代表你個人的表現好，需要知道自己的工作職掌影響的是公司的哪些指標，才能清楚判斷哪部分的公司成績算自己的，哪些不算。曾經有個下屬因為過去兩年拿到的成績都是4分而對今年拿到的3分感到不滿意，他說：我今年負責了8月的重點活動規劃，當月公司的業績成長那麼多，為什麼這不是超出預期的表現？我的回應是：因為那個月公司業績的增長是來自於電商，你負責規劃的是線下的活動，單看線下的業績其實是沒有增長的。這就是常看到的對於自我績效的誤判。 自我評估加分的3種客觀證據 大部分的人都在意績效評估的結果，因為它影響了隔年的升遷機會以及加薪的幅度，但卻不是很多人願意花時間來用心撰寫自我評估。從帶人主管的角度來看，會讓我感到加分的自我評估應該展現出一種想要爭取高分的積極性，而這個積極性需要建立在以下這些客觀的證據上，而不只是自我的描述與吹捧。 1. 內外部的追蹤數據 公司在年初時會設定年度各部門的主要指標，針對這些指標，每個月都會有內外部的進度追蹤數據，例如：內部業績達成狀況、新客戶開發數、產品鋪貨率、費用比例、庫存率以及外部的市場佔有率報告等。從追蹤報表中提取與你個人職責相關的部分來說明績效，這是最基本的。 2. 嘗試量化沒有數據追蹤的表現 從事行政支援工作的人常常不知道該怎麼凸顯自己的工作績效，因為工作職掌並不直接跟業務掛鉤，沒有現成的數據來呈現自己的績效。如同我在<如何在面試時應對需要量化的問題？>這篇文章中提到的，在這樣的狀況下可以自己搭建邏輯來幫助別人了解狀況。之前有一位在大型證券公司人資部門負責行政工作的求職者就提出了這樣的疑問，在跟他的對談中，我幫他梳理出來的量化績效如下（括弧中說明為什麼這個描述可以作為績效）： 支援35家分公司的人資行政事務，與負責分公司35＋位聯繫窗口溝通順暢，分行相關行政事務皆如期完成。（對比其他同事會與部份分行的聯繫窗口起爭執） 與招募團隊合作，根據員工組成及流動數據分析，提出3項關於人才發展及招募的方案，並協助推動執行。（公司要求的是他負責提供數據給招募團隊，進一步參與分析及方案的發想會是額外的表現） 這兩點也是「把一般日常工作表現做量化呈現」以及「從支援性質的工作中凸顯額外表現」的案例。 3. 重要利益關係人（Key Stakeholder）的反饋 平常在工作上就需要主動收集重要利益關係人的反饋，這可以作為另一個角度的證據來支持自己的表現。以前面提到的證券公司人資部行政人員來說，分行的對接窗口以及招募團隊的同事就是他工作中的重要利益關係人，如果在平常的合作裡，他能以具體的形式（例如：郵件）收集到這些人對他工作表現的讚賞或感謝，這就會是額外的資料來支持他的自我評估。不需要坐等來自重要利益關係人的反饋，以自己主動發郵件來徵求意見，例如：在寫績效自我評估前，他可以主動發郵件給各分行的聯繫人，請他們針對這一年的合作提供反饋和建議。 這一年對某些人來說可能是順風年，手邊負責的工作事項都很有進展，好的績效自我評估內容可以幫助你在和主管進行績效對談時更有所本。也許今年對你來說是個逆風年，負責的工作沒有很好的產出，那麼你就更應該花心思做好績效評估的內容，提醒主管在不如預期的工作成果中仍然有哪些亮點，找到機會幫自己再往上提升幾分。 （原文標題：寫好年終績效評估, 幫自己加分） 相關閱讀 不滿年終獎金和考核結果，可以立馬走人嗎？專家：算好損益再決定，猶未晚矣 轉職整理包｜糾結年前還是年後提離職？網建議：趁早卡位，用薪資差異補年終 年終績效考核攻略｜３招變身老闆的A咖員工，加薪升遷少不了你
【104職場力】・績效考核

黃金人才倦怠離職、新世代不接班！從「領導力真空」看見企業留才的致命危機

全球企業正籠罩在一場看不見的「領導力真空」危機中，本文探討為何身為企業核心的「黃金人才」會如此心力交瘁，以及組織在人才培育上有哪些盲點成了人才流失的致命傷。 文／吳佩旻　由Cheers授權轉載 本文導覽 全球4成主管想離職！「領導真空」危機降臨領導人欠缺被發展：技能落差日益擴大一、釋放管理者時間，讓主管「能帶人」二、重新點燃「使命感」，避免主管「卡位焦慮」三、重建信任，讓福利「說進他心裡」企業留才應從「止血」到「創造吸引力」 全球4成主管想離職！「領導真空」危機降臨 「全球每10位主管，就有4位正考慮離職。」 這是國際管顧DDI最新《2025 全球領導力展望報告》的真實數據。當年輕世代對「當主管」興趣缺缺，而現任中階骨幹卻因壓力與倦怠紛紛想要離開時，企業正面臨一場「領導真空」危機。 根據DDI最新發布的《2025全球領導力展望報告》，全球高達40%的領導者曾考慮離職，主因是希望改善自身健康狀況。這群位於「上有戰略壓力、下有團隊期待」的中堅骨幹，長期處於高壓與資源不足的環境中，卻難以獲得組織足夠支持。這樣的現象正引發一場 前所未有的領導真空，成為企業必須正視的結構性管理警訊。 雪上加霜的是，DDI數據顯示：年輕世代對「當主管」的意願逐年下降，尤其是千禧與Z世代，許多人選擇不進入管理軌道。這意味著：當前的主管群體正在流失，而接班人卻不願接手。 領導人欠缺被發展：技能落差日益擴大 DDI的研究進一步更揭露了一個嚴重現象：領導人普遍知道哪些能力至關重要，但實際獲得的培訓與發展卻遠遠不足，嚴重被輕忽。例如： 64%的領導者認為「制定策略」是未來最關鍵的技能，但只有37%接受過相關培訓。 61%強調「辨識與培養未來人才」的重要性，但真正受過訓練的僅32%。 即便是看似基本的「建立信任」與「激勵員工」，超過一半的領導者視為必須，但受過訓練的比例也僅約三分之一。 這種「高認知、低發展」的落差，代表組織在培育領導人才的關鍵環節上，出現了系統性的缺口。結果不只是技能不足，而是造成領導者在面對變革與壓力時，更容易感到孤立無援，讓「黃金人才」進一步加劇倦怠與流失。 （圖／由Cheers授權轉載） DDI提醒，企業若想止血，必須重構「當主管」的吸引力，針對主管群體的痛點，提出對症下藥的方案。以下三大核心解方，值得企業借鏡： 一、釋放管理者時間，讓主管「能帶人」 報告揭露，高達71%的領導者表示壓力自上任以來顯著增加，其中54%擔心因此陷入倦怠。大量時間被行政事務佔據，使主管無法專注於團隊發展，導致人才在「忙、盲、茫」的惡性循環中流失。 建議做法： 簡化流程、導入數位工具，減少冗餘報表與會議。 重構職務定義，將「培育團隊、激勵人才」納入主管核心職責。 提供支持系統，例如壓力管理資源、自我反思工具、公開討論平台，幫助主管提升心理韌性。 唯有讓主管真正有時間與精力「帶人」，才能避免領導力人才庫的結構性崩壞。 二、重新點燃「使命感」，避免主管「卡位焦慮」 報告指出，自2020年以來，一線主管的使命感下降了20%。原因在於，他們多數深陷狹窄的戰術性職責，對企業策略缺乏影響力，加上升遷管道有限，容易陷入職涯倦怠與離職潮。 建議做法： 創造橫向發展路徑，如跨部門輪調、專案型任務，幫助主管持續累積職場成就感。 加深與客戶的連結，讓主管更清楚自身角色如何直接影響組織使命與客戶價值。 強化人際關係與領導技能培訓，幫助主管在帶人與影響他人中找到更深層次的成就感。 使命感一旦重燃，主管對組織的認同與留任意願自然提升。 三、重建信任，讓福利「說進他心裡」 報告揭露，領導者對直屬經理的信任度從2022年的46%，驟降至2024年的29%。信任的斷裂意味著，傳統「一體適用」的福利方案，已無法真正打動關鍵主管群體。 建議做法： 建立心理安全環境：營造鼓勵發言、允許犯錯的氛圍。 強化培訓資源：提供具備高度評價的領導力發展方案，尤其是人際溝通與團隊管理技能。 以福祉為優先：透過制度化支持系統，積極關注主管的身心健康，讓他們感受到企業的實質關懷。 打造專屬 EVP（員工價值主張）：依據數據洞察，量身訂製符合主管需求的福利與資源，提升其歸屬感與忠誠度。 只有當組織真正理解並回應主管的獨特需求，才能重新建立信任，進一步鞏固領導力管道。 企業留才應從「止血」到「創造吸引力」 DDI的報告為企業敲響一記警鐘，當組織對主管的期待愈來愈高，但支持卻不足，領導力人才庫正陷入危機。若不立即行動，企業將在未來數年面臨全面的領導斷層。 因此，企業不僅要止血，更要透過 釋放時間、點燃使命感、重建信任，打造一個「值得當主管」的職場生態。唯有如此，才能讓年輕世代願意接棒，中堅骨幹願意留下，確保組織在變局中持續前行。 （參考資料：DDI《2025全球領導力展望報告》 ） （原文標題：比菜鳥更容易跳槽？離職的高風險族群，竟是企業最在乎、卻也最掉以輕心的「黃金人才」） 延伸閱讀： 新手主管如何應對部屬刁難？怎麼用權力？「剛升主管」的生存法則 為何主管的言行舉止都被放大解讀？揭開職場「權力動態」的心理真相 不同專業、同事比你還資深，空降主管如何生存？ 他們太優秀，壓力也更大…如何識別並留住「職業倦怠」的得力部屬？ 不離職、不喊累，為何還是快撐不下去？「安靜崩裂」正成為職場隱性新危機 大量主管過勞、離職！２０２５年企業將面臨管理階層「大崩潰潮」
【104職場力】・人力資源管理

【接案報價】4大計價模式、成本利潤評估，「生存算術」技巧傳授

自由工作者或接案者想要避免「報價太低做白工」陷阱，必須從成本與利潤評估開始，掌握正確的計價方式。作者為軟體工作者，分享接案常見的4種報價模式包括時薪、包月、專案與分潤，各有適用情境與風險，幫助你建立可靠的報價策略。本文節錄自《不想上班的勇氣：軟體工作者的第一本接案指南》。 文／陳泰銘（Taiming） 本文目錄（點擊可快速前往） 全職接案者的「生存底線」算術兼職接案的「不虧錢」盈利技巧接案報價：常見的4種計價模式 在接案的世界裡，「報價」不僅僅是一個數字，更是你專業價值的具體呈現。無論是全職接案者將此視為主要收入來源，還是兼職接案者用來創造額外收益，精準的成本與利潤評估都是確保可持續發展的關鍵。 我們將用實際的計算公式和業界經驗，幫助你建立一套堅實的報價策略，讓你的專業獲得應有的回報。記住：好的報價不是猜測，而是精密的財務規劃—這不僅關乎單一案件的成敗，更影響你長遠的職業發展。 全職接案者的「生存底線」算術 對於已經成立公司或工作室的全職接案者來說，報價絕不能只是憑感覺喊價。這是一套需要精密計算的財務工程，關係到你是否能夠在這個行業持續生存下去。 1. 全職接案者的固定生存成本 個人基本開銷（每月約5-6萬元） 居住成本：房租/房貸2-3萬元 生活支出：伙食費1萬元、交通費3千元 保險規劃：醫療險、意外險等約5千元 儲蓄投資：建議至少1萬元 公司營運成本（每月約2-3萬元） 硬體設施：辦公室租金1.5萬、水電網路3千元 專業服務：會計記帳3千元、法律顧問2千元 軟體訂閱：Adobe CC 2千元、雲端服務1千元 稅務準備：營業稅5%、營所稅預提 全職接案者開銷成本試算 分類項目金額（元）備註個人基本開銷居住成本20,000~30,000房租或房貸生活支出13,000伙食費10,000+交通費3,000保險規劃5,000醫療險、意外險等儲蓄投資10,000+建議至少公司營運成本硬體設施18,000辦公室租金15,000+水電網路3,000專業服務5,000會計3,000+法律顧問2,000軟體訂閱3,000Adobe CC + 雲端服務稅務準備按營收估算營業稅5%、營所稅預提 2. 全職接案者的專案直接成本 每個案件都應獨立計算： 素材授權：圖庫照片、字型、音樂等 特殊設備：伺服器租用、測試機購買 外包費用：協作人員的鐘點費 差旅支出：客戶拜訪的交通住宿 3. 全職接案者的隱形成本（常被忽略的關鍵） 行政時間：發票處理、合約審閱等，每月約30小時 業務開發：提案、比稿、客戶洽談的時間成本 學習進修：保持競爭力所需的課程費用 設備折舊：電腦、相機等每3年需更新 4. 全職接案者的專業報價三原則 成本加成法： 總成本 × 1.3（基本利潤率） 例如：估算成本20萬 → 報價26萬 價值計價法： 對戰略性客戶，可依商業價值報價 例如：電商系統可採營業額抽成% 階梯式報價： 基礎版：滿足核心需求 進階版：含擴充彈性 旗艦版：全程顧問服務 兼職接案的「不虧錢」盈利技巧 兼職接案雖然壓力較小，因為你賺取的是額外的收入，但仍需堅守「不賠錢」底線： 成本覆蓋原則： 直接成本（圖庫、主機等）必須 100% 反映在報價中 時間成本建議仍要計算，避免淪為廉價勞工 簡單公式：物料成本 + (工作時數 × 基本時薪) 機會成本考量： 比較同樣時間用於進修、休息或正職加班的價值 若報價無法高於這些機會的預期收益，就該拒絕 進階技巧： 可採用「業餘折扣價」培養客戶關係 但需明確定義服務範圍，避免被當成全職團隊使用 兼職接案成本計算舉例 以平面設計案為例： 直接成本：圖庫照片授權（2張）800元、特殊字型租用500元 時間成本：設計工時8小時 × 兼職時薪500元 = 4,000元 最低報價：800+500+4,000 = 5,300元（業主殺價至4,000元時就該拒絕） 平面設計接案成本試算表 成本類別項目金額（元）備註直接成本圖庫照片授權800約 2 張圖庫圖特殊字型租用500商用字型使用授權時間成本設計工時4,0008 小時 × 兼職時薪 500 元最低報價合計5,300建議不得低於此價格殺價情境若對方出價 4,000 元建議婉拒，避免虧損 以網站架設案為例： 直接成本：虛擬主機年費分攤1,200元、佈景主題購買2,500元 時間成本：建置20小時 × 正職時薪1.5倍750元 = 15,000元 保底報價：1,200+2,500+15,000 = 18,700元　 網站架設接案成本試算表 成本類別項目金額（元）備註直接成本虛擬主機費用1,200年費分攤佈景主題購買2,500預設購買一次性授權時間成本建置工時15,00020小時 × 正職時薪1.5倍（750 元）保底報價合計18,700此為不虧本的最低報價 接案報價：常見的4種計價模式 1. 時薪計價 根據每小時的工時來計算報價，客戶支付的是實際工作時間或預估的工時數量。 例如：兼職類型的接案、專案長期配合。 薪資的設定其實取決於市場機制和雙方的協議。「你認為自己每小時提供的服務值多少，那就是多少。」 如果對自己的市場價位不確定，可以參考正職工作的時薪，並根據接案的性質適當調整，例如乘上1.5倍或2倍，甚至更高。這個加權的原因不只是因為你利用下班時間、兼職甚至犧牲假日來接案，還包括許多隱藏成本與風險，這些在正職工作時是由公司承擔的，但在接案時都需要你自己負責。 為什麼接案報價要乘上加權？ A. 不穩定性與風險：接案收入不像正職薪水那麼穩定，可能會遇到客戶拖款、臨時取消、需求變更等風險，因此定價時要考慮這些潛在損失。若接案專案遇到額外的溝通成本、修改需求或 Scope Creep（需求膨脹），這些時間成本都必須反映在報價中。 B. 稅務與保險負擔：正職工作時，稅金、勞健保、退休金等由公司分擔，而接案時這些支出完全由個人承擔，因此需要適當提高報價來彌補這些成本。 C. 設備與軟體成本：許多正職公司會提供電腦、軟體、辦公空間等資源，而接案時這些成本都要自己負擔，例如電腦折舊、Adobe 訂閱費、雲端空間等。 D. 行銷與業務成本：在正職工作中，專案通常由公司分配，但接案者需要自行尋找客戶、維繫關係、處理行政事務，這些時間與精力也需要反映在價格中。 E. 機會成本：若用這段時間去進修、休息，甚至正職加班可能獲得更高收益，那麼接案的報價至少要高於這些機會成本，否則不值得投入。 如何決定加權倍數？ 1.5倍：適用於較低風險、短期、簡單專案，例如小型設計、程式修改、顧問諮詢。 2倍：適用於需要投入較多時間、責任較重、客戶需求較彈性的案子，例如網站開發、品牌設計、行銷專案等。 2.5倍以上：適用於高風險、高壓力、長期專案，例如全端開發、完整產品設計、長期顧問服務等。 【舉例】假設你正職時薪為500元：● 小型設計案：500×1.5=750元/時● 網站架設案：500×2=1,000元/時● 高責任系統開發案：500×2.5=1,250元/時 這樣的計算方式可以確保你不會因為低估成本而讓自己虧本或壓榨自己，同時也能讓你的接案工作更具長期可持續性。有些求職平台上的職缺也會標明時薪範圍，你願意接受這個價格，你就可以去應徵。 2. 包月計價 每月收取固定費用，並規範每月的工作天數與時數，適用於長期合作的專案或需定期維護的工作。可以理解成：每週/每月固定時數的時薪計價。 在接案工作中，包月計價就像是一份「專業訂閱服務」，特別適合需要長期配合的維護型專案。想像一下，你是一位網站維護工程師，客戶每月支付3萬元，就能享有你預留的 5 個工作天服務。這段時間裡，你負責處理網站內容更新、版面微調、安全性檢查等例行工作，讓客戶無需擔心網站運作的瑣事。 這種模式最迷人的地方在於它創造了雙贏局面。對客戶來說，不必每次遇到小問題就重新議價，預算變得穩定可控；對接案者而言，則能獲得可預期的收入來源，不用每個月從零開始找案子。就像健身房會員制一樣，客戶購買的是「隨時可用」的專業服務，而你則獲得持續的收入流。 包月計價容易產生爭議的地方是： 有些客戶會覺得你的產出和你付出的時間不符比例。 若你效率高、提前完成工作，客戶可能覺得「付月費卻沒用滿時數」不划算。 包月不代表 24/7 的待命服務，有些客戶會誤解「包月」等於「隨時隨地免費服務」，下班時間、假日都找你處理小事。 因此，需要特別留意： 合約寫清楚：服務範圍、時數上限、額外收費標準。 定期檢視成本，避免做白工。 保持彈性，每年重新評估是否繼續合作。 不要怕說「不」，超出範圍的需求，堅定要求另計費用。 3. 專案計價 專案計價（Project-based Pricing）是接案市場最常見的報價方式，不以工時計算，而是根據「最終交付的成果」來訂定總價。適合需求明確、範圍固定的案子，例如： 網站開發（企業官網、電商平台、會員系統） 品牌設計（Logo、名片、視覺識別） 行銷專案（廣告影片、社群企劃、活動網站） 客戶來說，專案計價就像購買一個「完整產品包」。當客戶委託設計公司製作企業官網時，他們最在意的是最終能否獲得一個功能完善的網站，而不是設計師花了多少小時調整配色。這種計價方式讓客戶能提前掌握總成本，不必擔心接案者工作效率低落導致預算暴增。想像你是中小企業主，當你知道製作網站固定就是15萬元時，比起按工時計費（可能從10萬到30萬不等），前者顯然更容易規劃財務。 對接案者而言，專案計價其實是「專業能力變現」的最佳途徑。當你累積足夠經驗後，會發現同樣設計一個 Logo，新手可能需要 20 小時，而你 8 小時就能完成相同品質的作品。這時若採用時薪制，等於變相懲罰自己的高效率；但若用專案計價，你報價 1.5 萬元（相當於新手 30 小時的時薪），實際卻只花 8 小時，等於時薪高達 1,875 元。這種「經驗溢價」正是專業工作者該獲得的合理報酬。 「專案計價是賣『專業成果』，不是賣時間。合約越細，糾紛越少，利潤越高！」 更重要的是，專案計價能避開令人疲憊的「工時解釋戰」。我們都遇過這種狀況：客戶質疑「為什麼這個功能要開發 40 小時？」即使你列出詳細工時表，客戶仍覺得「太久了」。但若採用專案計價，雙方焦點會自然轉移到「成果是否符合約定規格」，而非糾結在時間消耗上。這就像去餐廳吃飯，你在乎的是牛排好不好吃，不會去計較廚師究竟花了 15 分鐘還是 30 分鐘烹調。 專案計價的5大注意事項： 需求範圍要「鎖死」：合約明確定義交付成果（例如：網站含 5 個頁面、3 次修改），避免客戶無限追加需求。 預留 20% 緩衝工時：專案常有意外狀況（客戶延遲回覆、技術問題），報價時多算 20% 工時避免虧本。 分期收款，降低風險：簽約收 30%、中期收 40%、交付後收尾款 30%，確保不會白做工。 「需求變更」另計費：若客戶於專案進行期間變更規格，須簽署「需求變更單」，並依內容追加費用，避免直接免費幫忙修改。 不做不熟悉的案子：專案計價怕低估工時，陌生領域先接時薪案累積經驗，再報專案價。 4. 分潤計價 根據專案能為客戶帶來的商業價值來設定報價，通常是以專案為客戶帶來的利潤比例或其他商業指標作為定價基準。 例如：● 營業額抽成（如：電商系統收取每月營業額的1-5%）● 利潤分潤（如：幫企業優化生產流程，省下的成本分20%）● 成效獎金（如：廣告投放達成KPI後額外抽佣） 這種方式讓接案者不再只是「賣時間」，而是成為客戶的「商業夥伴」，共同承擔風險與收益。 適用情境舉例 電商網站／銷售系統開發 案例：幫客戶架設電商網站，不收固定費用，改抽每月營業額 3%。 適合原因：客戶初期資金有限，但潛在收益高，雙方共享成長紅利。 新創公司合作 案例：幫新創開發 MVP（最小可行產品），換取未來 2% 股份。 適合原因：新創現金流不足，但潛在價值高。 但這種方式風險比較高，因此可以採取下列策略：設定「保底 + 分潤」機制、合約寫明計算方式與稽核權、避免與財務不透明或高風險業務合作。若客戶商業潛力大，但預算有限，分潤制可能是突破點！ 節錄自：博碩《不想上班的勇氣：軟體工作者的第一本接案指南》／陳泰銘（Taiming） 著 獨家課程推薦：【設計師接案必修課】從作品集到報價，系統化讓專業變現 [joblist_plugin title='更多104【軟體工程類 接案】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobcat=2007001000&mode=s&page=1&ro=2&keyword=%E6%8E%A5%E6%A1%88&order=15' amount='4'] 更多【自由接案】分享： 上班族也掀「斜槓兼職」熱潮！高薪兼職時薪破千，兼職工作機會懶人包 「接案作品集」怎麼準備？6大要素及不同客戶應對技巧 接案族該如何報稅？一文搞懂「接案外包」的報稅技巧，趕快收藏！ 設計接案合約必備5大要素！保護權益必知，終結客戶鬼打牆 接案報價不是憑感覺！給新手的基礎報價公式參考 2025 最完整免費接案平台、接案社群總整理（附設計、行銷外包接案工作機會）
【104職場力】・報價

和 行政事務 相關的證照 (3)

居家服務督導員 |
工作內容： (1) 照顧管理 -- 照顧計畫擬定與執行、協調與聯繫各項資源、個案及照顧者關懷與支持、媒合服務人力提供服務、問題解決、定期評估。 (2) 社區服務 -- 社區資源網絡連結、資源轉介與公共關係發展。 (3) 行政、教育、支持照顧服務員 (4) 與其他專業人員合作：如職能治療、物理治療、營養師等。
衛生福利部
行政管理師認證 | Administration Officer Certification Program
舉凡屬於工作基本功但不可不知的工作態度、文書寫作、人際管理及工作管理等素養，以及提升績效表現與職涯發展至關重要的專案企劃、會議主持與簡報，以及辦公科技工具應用等能力，都將會在此認證班四堂課程中由來自不同行業與背景的講師團逐一傳授並引導大家進行實務演練，於課後即具備”即學即用”的”即戰力”!
社團法人中華人力資源管理協會
事務管理人員(總幹事)證照 | Certificate for Building Management Personnel
總幹事證照的正式名稱為『公寓大廈管理服務人員認可證』，依據《公寓大廈管理條例》規定，凡依法從事公寓大廈事務管理人員（總幹事）者，應取得此法定專業證照。該證照由內政部統籌管理，委託經認可的訓練機構辦理講習與測驗。申請人需參加中央主管機關認可的講習課程並通過測驗，取得結業證書後，始得申請核發認可證。
內政部營建署

和 行政事務 相關的教室 (5)

教室
行政事務處理
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室，提供大家進行共學互動。
104學習｜
公開教室
傑夫的職涯解題教室
1. 🏆17年科技、外商專業高階經理人 2. 🏆1,000人次履歷健檢、面試、職涯諮詢 3. 🏅104職涯引導師 4. 📩合作邀約／預約諮詢：66123456@yahoo.com.tw 5.【提供免費諮詢】資歷專業問題解答人員，其擅長回覆項目涵蓋，面試、履歷健檢、新鮮人求職、工作效率提升、職場溝通、圖表數據等
吳振興 Jeff｜
公開教室
職場大齡女子的學習旅途
目前30歲後半,我的職業經歷尚算豐富 線上遊戲遊戲企劃=>線上遊戲行銷企劃=>台商貿易公司總機 =>日商公司部門助理=>陸商遊戲公司人事行政經理=>YMCA大阪留學生 =>GRATES一級建築師事務所內勤 大學讀的是中國文學系, 但專長應該是在人事與行政還有日文, 為了一圓人生中的留學夢,我辭掉很穩定的工作, 2022年3月到了日本關西進入語言學校, 2022年9月底畢業,10月份即將開始在建築事務所的工作, 在教室裡我會分享十多年在各個不同的職場所見所學與曾經面臨的問題 以及關於30歲後半的單身女子留學/生活大小事 歡迎收看 : )
黃珈盈｜
公開教室
就以的雜七雜八雜談
因為興趣廣泛再加上工作方向不確定的關係，雖然現在還是學生，但做過很多不一樣的打工與實習，學到了很多不一樣的東西。在這裡除了分享分享自己本科系的小知識，也會提到各種在不同工作經驗學到的小撇步、觀察到的事情，還有一些心路歷程(心靈雞湯?)之類的雜七雜八事項。 希望大家都能找到自己有興趣的內容~٩(ˊᗜˋ )و
鄭宜欣｜
共學教室
下班後的100種生活
下班後耍廢的小圈圈，快快關注✨ 分享各種新奇體驗 (ﾉ◕ヮ◕)ﾉ*:･ﾟ✧ 好吃好玩跟有趣的冷知識 歡迎一起交流分享 不會有太認真的東西，純屬娛樂
JasJas｜