104學習精靈

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行政事務 相關的貼文 (104)

職場上的困惑,因此尋求前輩先進意見

各位前輩先進好,還請不吝提供建議,謝謝! 1. 背景與期待 半年前,我加入了一家醫院的資訊室,擔任軟體工程師(系統工程師軟體組)。選擇這份工作的原因在於地點便利、工作環境穩定,以及希望在此累積更多技術經驗。由於從未有開發經驗,因此我預期從簡單的功能修改和新增開始學習,逐步成長為一名具備系統開發能力的工程師。 作為一名碩士畢業生,我對自己的學習能力有信心,但也清楚自己在實務經驗上仍需要時間來累積。 2. 現實的挑戰 入職後,我逐漸發現工作內容與我的期待存在較大落差: 1. 工作分配上的不均衡 •  我主要負責從零開始重寫整個系統,並需同時維護多個核心系統(如護理資訊系統、化療排程系統等)。 • 同期進入的同事(學士畢業)主要負責功能新增與小型系統修改,相較之下工作技術難度與負荷明顯較低。 •  薪資卻完全相同,這讓我感到分配上的不公平。 2. 責任與技術支持不足 •  學姊是主要指導者,但技術細節基本靠自學解決。 •  在無技術資源支援的情況下,我不得不自行摸索,不僅進度緩慢,還承受了更多期限壓力。 • 在所需資料庫、資料表的部分,主管及學姊經詢問後,也無法提供給我明確地方向,因此只能參考院內資料庫辭典,就簡單的資訊,在當中大海撈針。 3. 主管的高期待與壓力 •  主管經常鼓勵我挑戰更高的技術難度,並強調「碩士生應該能勝任」這類話語,這對我而言既是一種激勵,也成為無形的壓力來源。 •  當前的任務中,她希望我盡快完成多個系統的開發,但在技術支持和薪資上卻未見相應的提升。 3. 工作心態的變化 隨著工作量的增加,我的心態經歷了一些變化: • 初期的積極投入:剛開始,我充滿幹勁,努力自學,希望能交出成果以符合主管的期待。 • 壓力與挫折:隨著項目難度增加,我逐漸感到力不從心,尤其是在工作分配和薪資不匹配的情況下,加上與主管協調後無果,工作熱情開始減退。 • 對未來的不確定性:在經歷多次壓力測試後,我開始懷疑自己是否適合這份工作,甚至考慮是否應尋求轉向同科室系統工程師或其他職業機會。 4. 現階段的困惑 目前,我主要負責以下幾項工作: 1. 重寫和預計進行新增功能於多個核心系統中(如護理資訊系統)。 2. 同時需要應對主管的緊迫性要求(如於期限內完成排程系統),但技術支持有限,進度緩慢。 3. 協助處理線上問題,以及簡易行政事務,雖然事情不大,但仍會影響程式撰寫的進行 在工作中,我感受到幾個核心矛盾: • 工作負荷與薪資回報的矛盾:在責任壓力增加的同時,薪資始終未調整。 • 技術成長與支持不足的矛盾:雖然我希望在技術上成長,但缺乏指導和資源讓過程變得相當艱難。 • 長期穩定與當前負荷的矛盾:我偏好穩定的工作,但現狀讓我質疑是否能在此長期發展。 基於以上情況,我想向業界的先進請教以下幾個問題,或是前輩先進是否有其他建議: 1. 在工作分配不均和壓力較大的情況下,如何有效與主管溝通? 2. 當薪資與責任不匹配時,應該如何判斷是留下努力還是尋求其他機會? 3. 如何在技術支持有限的情況下,平衡自我學習與工作進度的壓力?
職涯診所

助理性質的工作能有什麼好的經歷可以寫上履歷?

各位前輩好,先謝謝您們的耐心回答與時間。 我目前工作是專案助理,滿一年了,但是工作內容都是系統打單,每週例行主持會議,幫大PM追蹤專案進度,行政事務之類的內容,覺得沒有成長了,所以預計想要在領完年終後換一份新的工作,非助理性質的。 可是目前的工作內容太行政,都是打單,請問這樣的工作經歷放在履歷上是不是很沒有亮點....但是有預計要考多益 想請問各位前輩們, 1. 才1年,我應該要換工作嗎? 也有考慮換到製藥或生科領域 2. 行政打單的工作需要放到工作經歷上嗎,是不是沒有幫助? 3. 若是考到多益600-700分,對於找工作有幫助嗎? 4. 除了多益,我還可以去學什麼技能,對於找工作有幫助
職涯診所

無管理實權卻須指派新人工作及指導新人

1. 目前在半導體產業已任職10年。升任專案經理已三年,專案也愈來愈多,今年爭取到一位新人協助分擔工作。新人無相關工作經驗。而錄用權利在我的主管,認為可塑性大。 2. 我無實質管理權,但新人的工作由我指派,主管想了解進度也是透過我,所以我需要了解新人進度並向上匯報。目前新人已到職8個月。 3. 前三個月新人感覺還認真,初期工作內容我會仔細指導,也會提醒內部文件需要自行花時間閱讀,多次說明要自行找方法記起來或做筆記。 4. 第四個月開始,分配新人專案,我從旁協助。此專案一開始由我帶領,行政事務交給新人執行。整個計畫會不定期一直從頭說明給新人知道,順便當作提醒。漸漸地發現,經過半年的時間,中間不斷地指導、說明原來是一場空。因為新人幾次在主管面前說我沒說過。使得我不得不大聲捍衛自己,並翻閱email提醒,新人才笑著說,可能沒聽懂我說的。主管則把問題轉向我。(但新人有問題也極少提出。) 5. 新人完全不主動匯報進度,email也沒有加入我,也說過我不是他的主管。更說過部門主管搞定誰最重要,以及問過如何更快升遷等的問題。 6. 期間我提醒過要主動匯報進度,新人也回覆好,但仍是選擇做自己,所以至目前進度都需要反追蹤及反提醒。但我主管直接交辦新人的事情,新人總是快速處理。當新人問得問題給予意見時,總是被新人否決,堅持自己的想法,我也被新人說固執。但事實證明每次的結果錯了之後,都是要我去善後,新人毫無反思,更會說當初沒說過堅持他的建議之類的反話。 7. 我現任的主管在11月要退休了。找了我面談兩次提到我對新人太過嚴格。尤其在問進度時,這樣會導致部屬壓力過大。我直覺地回應,我不是新人主管。而且我是一個月才問一次進度,再久一點,專案我自己做就好,這一個月新人完全沒將問題提出來,最後一刻我才知道問題一堆,我要執行自己的專案也要處理新人的工作。而得到的回應是,新人與我是同個單位,新人認為我不是他主管也是合理。。。 8. 我將至目前新人狀況大致說明,主管不太想聽,認為那是管理的問題,如何帶領部屬比較重要,並說了一句,如果他在這職務做不好,那就調整職務把部屬的能力發揮出來。我無語了~ 11個月還有好幾天,會被約談幾次,不知道,但心理壓力已經出來。 9. 12月我新任的主管將提拔我為帶領部屬的經理。這位新人將成為我的部屬。而現在,我不知道如何管理這樣的新人。現在沒有管理權,已不太尊重,之後更不能帶著情緒管理。管理是一門學問啊。
職涯診所・情緒管理

42歲的職場困境:當生活只剩下生存,該如何找回熱情?

「每天早上醒來,看著鏡子裡的自己,總覺得哪裡不太對勁。」這是阿偉在諮詢時說的第一句話。看著這位穿著整齊、西裝筆挺的四十二歲科技業主管,誰也想不到他正面臨著人生最低潮的時刻。 ​ 阿偉的故事,或許是許多中年上班族的縮影。十八年前,他懷抱著夢想進入科技業,從基層工程師做起,一路拚搏到部門主管。從外人眼中看來,他是個人生勝利組:好的頭銜、不錯的薪水、穩定的生活。但只有他自己知道,這些年來,他的熱情正在一點一滴地流失。 ​ 每天早上七點,他準時踏進辦公室,打開電腦,查看堆積如山的郵件。開完晨會後,他在無止盡的會議中來回奔波,解決各種危機和問題。晚上九點多回到家,陪孩子說幾句話,打開筆電繼續處理工作,這就是他日復一日的生活。日子久了,他發現自己愈來愈常感到疲憊,就連以前引以為豪的工作效率也大不如前。 ​ 週末本該是放鬆的時候,他卻開始害怕放假。因為一旦停下腳步,那種無力感和空虛感就會湧上心頭。他開始質疑自己:「這就是我想要的人生嗎?」但每當這個念頭冒出來,他就會想到房貸、車貸、孩子的補習費,然後把這些想法壓回心底。 ​ 直到有一天,他在主持重要會議時,突然腦袋一片空白,整個人愣在原地。那一刻,他意識到自己真的撐不下去了。在太太的建議下,他決定尋求專業的職涯諮詢。 ​ 在諮詢過程中,我們發現阿偉的職業倦怠,其實來自幾個層面的壓力。首先是角色轉換的困擾,從工程師升任管理職後,他花在技術研發的時間愈來愈少,反而必須處理更多人際關係和行政事務。其次是工作與生活的失衡,他把太多時間投入工作,反而忽略了自己的興趣和家庭生活。最重要的是,他漸漸失去了工作的意義感,每天的忙碌似乎只是為了應付生活開銷。 ​ 經過幾次深入的對談,阿偉開始嘗試做出一些改變。首先,他學會在工作中重新找到樂趣。他開始在每週安排固定時間參與技術研發會議,讓自己能夠持續接觸最新的技術發展。同時,他也調整了管理方式,不再事必躬親,而是學會授權和培養團隊。 ​ 在生活方面,他重新找回大學時期熱愛的攝影興趣。每個週末,他會帶著相機到處走走,有時是和太太孩子一起,有時是獨自一人。透過鏡頭,他重新發現生活中的美好,也讓緊繃的心情得到釋放。 ​ 更重要的是,他開始思考工作對他的意義。他發現,自己其實很享受帶領團隊突破困境的成就感,也喜歡看到下屬在他的指導下成長。這讓他重新定義了自己的角色:不只是一個追求業績的主管,更是一個能夠幫助他人成長的導師。 ​ 六個月後的阿偉,雖然工作還是很忙,但整個人煥然一新。他學會在百忙之中找到平衡,也重新找到工作的意義和熱情。這個轉變不僅讓他的工作表現更上一層樓,也讓他的家庭生活更加和樂。 ​ 從阿偉的故事,我們可以歸納出幾個重要的啟示: ​ 1、職業倦怠不是你的錯:這是現代社會中常見的現象,重要的是要及時察覺並尋求協助。 ​ 2、重新定義成功:成功不只是職位和薪水,找到工作的意義和價值同樣重要。 ​ 3、平衡很重要:工作之外,要留些時間給自己和家人,培養興趣也是療癒的良方。 ​ 4、改變從小處開始:不需要立刻做出劇烈的改變,從小小的調整開始,慢慢找回生活的重心。 ​ 面對職業倦怠,最重要的是不要責怪自己。這不是能力的問題,而是人生階段的必經過程。當我們停下腳步,用不同的角度看待工作與生活,往往能發現新的可能性。 ​ 中年轉折期就像人生的第二個青春期,充滿了不確定和焦慮,但也蘊含著重新開始的機會。或許我們不需要像年輕時那樣充滿衝勁,但可以用更成熟的智慧,找到屬於自己的生活節奏。 ​ 最後,要記得人生不是一場百米衝刺,而是一場馬拉松。適時停下來喘口氣、調整步伐,才能走得更遠。職業倦怠不是終點,而是一個轉折點,讓我們有機會重新思考,什麼才是真正重要的事。畢竟,人生的美好,往往就藏在這些轉折與省思之中。
蒲朝棟・職涯聊天室
行政事務相關的課程 (142)
104初階人資學程
給新手人資的初階人資課程,一次學會七大人資領域的基本知識: ◆ 勞資法令:勞動基準法、全民健康保險法、勞工保險條例、性別工作平等法等 ◆ 薪酬管理:薪資管理體系、職位評價、薪資調查運用 ◆ 招募甄選:招募管道與方法、人才招募甄選、甄選工具運用 ◆ 績效管理:績效管理概論、目標開展與來源、目標之設定與展開、績效評估 ◆ 訓練發展:界定培訓需求、訓練需求分析、設計規劃與執行、訓練績效評估、未來趨勢 ◆ 人力規劃:工作盤點資訊收集、職位工作設計方法與分析、撰寫工作說明書之技巧 ◆ 人才管理:人資管理的系統觀、人資指標介紹、員工滿意度、人資定位*民國112年「性別平等工作法」有重大更新,因此本課程之第四單元之部分條文並非最新內容。請學員參考最近新增之章節「2024更新-性別平等工作法與性騷擾防治」為主要參考內容。 熟知七大人資領域的基本知識 ◆ 資深勞動法令顧問重點解析勞動法令,包含:勞動基準法、全民健康保險法、勞工保險條例、勞工退休金條例等 ◆ 104資深協理分享招募相關知識,如:找人效果不好怎麼辦?如何撰寫徵才資訊才能深入人心? ◆ 資深薪酬顧問從薪資之認定到職位評價與薪酬調查,一步步告訴你如何打造具有薪資競爭力的薪資架構。 ◆ 人才訓練發展顧問手把手教你如何從界定培訓需求、需求分析、計劃與執行、訓練績效評估,全方位訓練架構都掌握。 ◆ 企業中不可或缺的績效管理,從績效目標開展、設定、績效評估、績效面談逐層分析與重點掌握。 ◆ 煩惱職位說明書怎麼寫?工作盤點如何展開?從人力規劃角度切入解析 ◆ 宏觀介紹人資管理的系統觀,與常見的人資指標介紹 高CP值104初階人資學程 專業顧問:由業界資深人資顧問設計課程,課程內容有保證。 線上課程:報名後立即觀看,不必出門、運用手機筆電即可馬上上課。 職涯成長:可申請完課證明,可向雇主證明您對於人資知識有基礎了解,也能幫助您尋找工作、獲得升遷。 人資技能:獲得認證能展現具備基礎的人資法令、薪酬管理、招募與績效管理等知識,協助您在人資工作上更得心應手。 可申請完課證明 ◆ 報名此課程 ◆ 觀看課程、測驗達100分 ◆ 填寫滿意度問卷 七個工作天內,寄送電子完課證明至您的信箱! 想學習更多人資專業領域知識? 針對招募、薪酬、訓練發展等各別領域,想了解更深入、更全面的專業知識,歡迎報名進階人資認證課程 >>  
104人資市集
行政事務 相關的教室 (8)
公開教室
職場大齡女子的學習旅途
目前30歲後半,我的職業經歷尚算豐富 線上遊戲遊戲企劃=>線上遊戲行銷企劃=>台商貿易公司總機 =>日商公司部門助理=>陸商遊戲公司人事行政經理=>YMCA大阪留學生 =>GRATES一級建築師事務所內勤 大學讀的是中國文學系, 但專長應該是在人事與行政還有日文, 為了一圓人生中的留學夢,我辭掉很穩定的工作, 2022年3月到了日本關西進入語言學校, 2022年9月底畢業,10月份即將開始在建築事務所的工作, 在教室裡我會分享十多年在各個不同的職場所見所學與曾經面臨的問題 以及關於30歲後半的單身女子留學/生活大小事 歡迎收看 : )
黃珈盈
公開教室
就以的雜七雜八雜談
因為興趣廣泛再加上工作方向不確定的關係,雖然現在還是學生,但做過很多不一樣的打工與實習,學到了很多不一樣的東西。在這裡除了分享分享自己本科系的小知識,也會提到各種在不同工作經驗學到的小撇步、觀察到的事情,還有一些心路歷程(心靈雞湯?)之類的雜七雜八事項。 希望大家都能找到自己有興趣的內容~٩(ˊᗜˋ )و
鄭宜欣
公開教室
Q哥的職涯心得分享室
1. 🏆17年科技、外商專業高階經理人 2. 🏆1,000人次履歷健檢、面試、職涯諮詢 3. 🏅104職涯引導師 4. 📩合作邀約/預約諮詢:66123456@yahoo.com.tw 5.【提供免費諮詢】資歷專業問題解答人員,其擅長回覆項目涵蓋,面試、履歷健檢、新鮮人求職、工作效率提升、職場溝通、圖表數據等
吳振興 Jeff
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金帝國際人才培訓中心
打造強大的組織
陳麗汝
共學教室
下班後的100種生活
下班後耍廢的小圈圈,快快關注✨ 分享各種新奇體驗 (ノ◕ヮ◕)ノ*:・゚✧ 好吃好玩跟有趣的冷知識 歡迎一起交流分享 不會有太認真的東西,純屬娛樂
JasJas
教室
行政事務處理
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
104學習精靈
行政事務 相關的證照 (3)
行政管理師認證 | Administration Officer Certification Program
舉凡屬於工作基本功但不可不知的工作態度、文書寫作、人際管理及工作管理等素養,以及提升績效表現與職涯發展至關重要的專案企劃、會議主持與簡報,以及辦公科技工具應用等能力,都將會在此認證班四堂課程中由來自不同行業與背景的講師團逐一傳授並引導大家進行實務演練,於課後即具備”即學即用”的”即戰力”!
社團法人中華人力資源管理協會
居家服務督導員 |
工作內容: (1) 照顧管理 -- 照顧計畫擬定與執行、協調與聯繫各項資源、個案及照顧者關懷與支持、媒合服務人力提供服務、問題解決、定期評估。 (2) 社區服務 -- 社區資源網絡連結、資源轉介與公共關係發展。 (3) 行政、教育、支持照顧服務員 (4) 與其他專業人員合作:如職能治療、物理治療、營養師等。
衛生福利部
總幹事證照 事務管理人員 | Certificate for chief executive
1.本張證照即為「公寓大廈事務管理人員證照」,內政部營建署於88年起規定須取得此證照才可執行公寓大廈管理維護事務,如進行大樓事務管理、遂行管委會決議執行事務。 2.公寓大廈事務管理人員:指領有中央主管機關核發認可證,受僱或受任執行公寓大廈一般事務管理服務事項之人員。
內政部營建署
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第十七屆電力電子研討會、第四十一屆電力工程研討會[大會行政事務報告]
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