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知識貓星球

喵星人

29分鐘前

如何在Excel自動化數據分析流程?錄製宏、編寫 VBA 代碼
重複性的工作往往會耗費大量時間,如果每次都依賴手動操作,無疑會降低工作效率。而 Excel自動化 正是解決這一問題的關鍵工具。而 VBA 代碼,則提供了更進階的靈活性,能夠依據需求自定義更複雜的功能。掌握vba能夠輕鬆自動化許多常見的 Excel 任務,從數據整理、報表生成,到複雜公式計算,皆可在瞬間完成。
口訣「啟開錄,自動來,VBA編寫效率快!」
啟用開發工具
🔥開 Excel,點「文件」。
🔥選「選項」後,點「自訂功能區」。
🔥「主要標籤」勾選「開發工具」,確定。
錄製宏
🔥點「開發工具」,選「錄製宏」。
🔥設定宏名稱,確定。
🔥執行自動化動作,完成後停止錄製。
編寫 VBA 代碼
🔥點「開發工具」,開啟「Visual Basic」編輯器。
🔥編輯或修改錄製的代碼。
☑️ VBA 代碼範例
Sub SumRange()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim total As Double
Set rng = Selection
total = 0
For Each cell In rng
If IsNumeric(cell.Value) Then
total = total + cell.Value
End If
Next cell
MsgBox "總和是: " & total
End Sub
簡單總結:
🔥Dim 宣告變數:rng 儲存選定範圍,cell 用來遍歷儲存格,total 儲存總和。
🔥Set rng = Selection:將當前選定範圍指定給 rng。
🔥For Each 循環:遍歷每個儲存格,若為數字則加到 total。
🔥MsgBox 顯示結果。
☑️ 結語
掌握 Excel自動化,不僅能大幅節省時間,也讓你在處理數據時更有條理。透過錄製宏與編寫 VBA,將重複性任務自動化,助你輕鬆應對繁瑣工作,從而專注於更具價值的分析與決策。開始探索 Excel 的自動化功能,讓工作效率邁向新高度!
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09/23 14:58

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知識貓星球

喵星人

5小時前

用Notion公式自動化知識管理:自動計算複習進度、即時追蹤學習狀況
Notion知識管理成為提升學習與工作效率的關鍵工具。手動追蹤複習進度不僅耗時,還容易遺漏重要信息。這篇文章將介紹如何使用 Notion 的公式功能,內容涵蓋建立資料庫、設定日期欄位、運用公式計算日期差距,並美化結果展示,幫助你更直觀地查看複習狀態。無需複雜程式知識,幾個簡單步驟,輕鬆提升學習管理效率。
口訣:「自動追蹤,進度掌控,公式計算進度不落空!」
☑️ 使用公式追蹤複習進度
建立資料庫
在 Notion 中,新增一個包含兩個欄位的資料庫:
🔥最後編輯時間(日期類型)
🔥複習進度(公式類型)
設定最後編輯時間
手動或自動更新「最後編輯時間」欄位,記錄每次複習的時間。
新增複習進度公式
在「複習進度」欄位,使用以下公式計算天數差:
dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")
美化結果展示
為了讓結果更直觀,使用進階公式美化顯示效果:
if(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") > 0, "距上次複習 " + format(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")) + " 天", "今天已複習!")
此公式根據複習天數顯示不同訊息,當天已複習會提示「今天已複習!」,否則顯示距上次複習的天數。
☑️ 結語
使用 Notion 的自動化公式,能輕鬆掌控複習進度,讓你專注於學習的核心。簡單幾步,即可建立高效追蹤系統,確保複習計畫不脫節。開始使用這些工具,享受更高效的學習體驗!
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學習精靈

12/09 00:00

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知識貓星球

喵星人

10小時前

12個商務合約常用英文單字解析,如何用英文表達甲方、乙方呢?
英文合約對於保護雙方權益相當重要,本篇詳細解析不可不知的12個合約關鍵字,即便無法理解完整合約,也必須掌握這些單字!甲方、乙方怎麼說呢?簽名可別簽錯了!合約期限(Term)的英文也非常重要,還有保密條款(Confidentiality Clause)該如何表達呢?一起來學這些英文單字吧!
1. Agreement(n. 協議)
⇨合約等正式文件,雙方同意遵循的條款和條件。
例句:Both parties have signed the agreement to formalize their partnership.
(雙方已簽署協議以正式確立合作關係。)
2. Party(n. 當事人)
⇨參與合約的各方,通常標明為「甲方」和「乙方」。
例句:The parties to this agreement are Company A and Company B.
(本協議的當事人為A公司和B公司。)
3. Term(n. 期限)
⇨合約的有效期,包括開始和結束日期。
例句:The term of this contract shall be two years from the date of signing.
(本合約的期限自簽署之日起為兩年。)
4. Scope of Work (工作內容)
⇨具體描述將要完成的任務或提供的服務的詳細內容。
例句:The scope of work includes the design, development, and implementation of the new software.
(工作內容包括新軟體的設計、研發和實施。)
5. Consideration(n. 對價)
⇨合約中各方所提供的價值,通常是金錢或服務。
例句:The consideration for this agreement is a payment of $10000.
(本協議的對價為10000元。)
6. Confidentiality Clause(保密條款)
⇨限制簽訂合約參與者洩露合約內容或其他機密信息的條款。
例句:The confidentiality clause prohibits both parties from disclosing any sensitive information.
(保密條款禁止雙方洩露任何敏感信息。)
7. Termination(n. 終止)
⇨描述如何結束合約的條款,包括終止的原因和程序。
例句:Either party may terminate this agreement with a 30-day written notice.
(任一方可提前30天書面通知對方終止本協議。)
8. Indemnification(n. 賠償)
⇨一方承諾對另一方因合約執行或違約而產生的損失或責任進行賠償。
例句:The indemnification clause requires Party A to compensate Party B for any damages incurred.
(賠償條款要求甲方對乙方因任何損失進行賠償。)
9. Force Majeure(不可抗力)
⇨描述在不可預見的情況下(如自然災害、戰爭等)使合約無法執行的情況。
例句:In the event of a force majeure, the parties shall not be liable for any delays in performance.
(如遇不可抗力,雙方對延遲不需承擔責任。)
10. Governing Law(適用法律)
⇨指定合約所適用的法律和管轄區,通常是合約當事人的所在地或合約執行地。
例句:This agreement shall be governed by the laws of Taiwan.
(本協議應受台灣法律的管轄。)
11. Amendment (n. 修改)
⇨對合約進行的修改或補充,需經各方同意。
例句:Any amendment to this agreement must be made in writing and signed by both parties."
(本協議的任何修改都必須以書面形式進行,並由雙方簽署同意。)
12. Liability(n. 責任)
⇨在合約執行過程中所承擔的法律責任。
例句:Each party shall be liable for any damages resulting from their own negligence.
(各方都應該對因自身疏忽造成的損失負責。)
這些用語通常出現在商務合約中,了解這些單字有助於更清晰地理解合約的內容和條款,簽訂合約時記得更加注意這些英文單字前後文搭配的時間、日期、賠償金和責任,確保雙方的權利和義務得到保障!
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