104學習精靈

文章連結：https://vocus.cc/article/6107cdabfd8978000117a9a6 想在 Google 試算表中快速製作像資料透視表一樣的報表嗎？ QUERY 函式的 PIVOT 功能，讓你用更簡潔的語法，輕鬆達成！ 你是否曾為了製作資料透視表而感到頭痛？ 繁瑣的設定和操作，總是讓人望而卻步。現在，有了 QUERY 的 PIVOT 功能，一切都變得簡單！ PIVOT 功能可以幫你： ・快速建立交叉分析報表： 就像資料透視表一樣，PIVOT 可以讓你從不同角度分析數據。 ・簡化操作流程： 只需一行 QUERY 語法，就能完成複雜的數據透視。 ・提升工作效率： 告別滑鼠點擊和繁瑣設定，節省寶貴時間。 PIVOT 的強大之處： ・靈活的數據透視： 可以根據不同的欄位進行透視，例如：按公司、部門、年齡等。 搭配聚集函數： 結合 SUM、AVG、COUNT、MAX、MIN 等函數，進行更深入的數據分析。 ・與其他 QUERY 功能整合： 可以與 WHERE、GROUP BY 等功能搭配使用，實現更複雜的查詢和分析。 舉個例子： 假設你有一份員工資料表，你想知道各公司不同部門的平均薪資。你可以使用以下公式： =QUERY(A:F,"SELECT F, AVG(E) GROUP BY F PIVOT B") 這條公式會以公司 (F 欄) 作為分組，並以部門 (B 欄) 作為透視，計算出各公司不同部門的平均薪資 (E 欄)。 趕快來試試看吧！

(一) 日記簿是屬於流水帳的呈現方式，按日期呈現出公司之交易事項。所以若現在老闆問:請問到今天，公司有多少存貨?現金? 日記簿不容易一眼就看出各項目之餘額或明細，所以需藉由分類帳，將各會計項目予以分類。 (二) 建立分類帳，仍需要回日記簿選取資料(詳附表11-12-1) 於日記簿由A4開始往右至L4，再往下將所有日記簿資料選取 選取後工具列「插入」->樞紐分析表 表格/範圍: 日記簿!$A$4:$L$5000(5000是為了預留空間)=>確定執行 (三) 樞紐分析表欄位(詳附表11-12-2) 篩選:項目代號 列:依序為項目名稱、月、日、傳票號碼、摘要 值:借方金額、貸方金額(說明:數值要以加總)=>確定 (四) 若分析表呈現階梯式排式，則建議展開(詳附表11-12-3) 工作列選取分析->選項->顯示->古典樞紐分析表版面配置(打勾) 則可以將分析表展開 (五) 於項目代號下拉式選單選取想要查詢之項目代號，則可看出各項目之明細。(詳附表11-12-4) 百大會計師事務所

宣導會講義下載：https://www.tpex.org.tw/event/web/supervise_IFRS113Q4/index.html 新聞稿來源：https://www.fsc.gov.tw/ch/home.jsp?id=96&parentpath=0,2&mcustomize=news_view.jsp&dataserno=202412260002&aplistdn=ou=news,ou=multisite,ou=chinese,ou=ap_root,o=fsc,c=tw&dtable=News 國際會計準則理事會(下稱IASB)於113年4月發布國際財務報導準則第18號「財務報表中之表達與揭露」(IFRS 18)，全面取代國際會計準則第1號「財務報表之表達」(IAS 1)，以加強財務報表與投資人之溝通。IFRS 18之新規定規範1.損益表應按「營業」、「投資」、「籌資」、「所得稅」及「停業單位」等五個種類區分損益來源，並新增「營業損益」及「籌資前稅前損益」等小計項目，使損益表表達更格式化；2.管理階層若於財務報表以外對外溝通對整體財務績效的觀點(如舉辦法說會)，須於財務報表附註揭露相關績效指標的計算及調節過程；3.新增彙總及細分的原則，使投資人更聚焦於重大資訊。上開重大的財務報表變革，預期將有助提升企業間財務報表之可比性及一致性，使投資人能更清楚瞭解企業財務績效表現及損益來源。 適用IFRS 18後，企業的「營業損益」內涵將有所改變，企業在決定損益的分類時，應先評估其是否具有特定的主要經營活動(包括投資於特定類型之資產或提供融資予客戶)，舉例來說，以不動產投資為主要經營活動的企業，其來自投資性不動產的相關損益(如租金收入、折舊費用等)應分類至營業種類；以放款或融資租賃為主要經營活動的企業，其因融資產生的利息收入及利息費用亦應分類為營業種類。此外，對於無法分類到其他投資、籌資等種類的收益及費損，均應分類到營業種類。例如:製造業就非經常發生的不動產、廠房及設備之處分損益或減損損失現行係分類於營業外收入及支出項下，適用IFRS 18後則須分類至營業損益；外幣的兌換損益若無法區分產生的來源者亦應分類為營業損益，故可預期適用IFRS 18後，業外收支及損益的項目將減少，相較現行損益表之營業外收支，分類亦更為明確，可清楚瞭解企業因「營業」、「投資」及「籌資」活動產生的相關損益。 基於IFRS 18為財務報表表達及揭露之重大變革，為因應IFRS 18新規定，建議企業提早檢視報導個體的主要經營活動是否包括投資於特定類型之資產或提供融資予客戶等活動，以辨認收益及費損項目應歸屬之種類，並評估收益及費損項目之重新分類對其財務報導系統、流程及相關控制之影響，例如財務報導資訊系統可能需配合新的損益表格式及會計項目調整，公司營業利益之計算亦可能受到影響，進而可能影響員工獎酬機制等。此外，提醒企業應檢視現行是否於法說會的簡報或新聞稿與投資人溝通管理階層觀點的財務績效指標(例如:調節後的營業利益、稅息折舊攤先前淨利等指標)，並就該等指標的計算了解其調節及計算過程，以利未來揭露。 金管會為利企業及早熟悉IFRS 18規定，已請會計研究發展基金會於113年底前完成IFRS 18準則本文及施行指引之正體中文版翻譯，證交所、櫃買中心、期交所及集保結算所並已於113年11月27日至12月19日於高雄、臺中、新竹及臺北舉辦四場IFRS宣導會，由專家說明IFRS 18之規範重點，以利企業及早評估相關影響並預為因應。金管會將請證交所、櫃買中心持續舉辦相關宣導會，並將透過證交所、櫃買中心、學者專家及會計師代表共同成立之「採用IFRS新準則工作小組」持續蒐集及討論外界對於適用新準則的實務議題，並製作問答集及指引供外界參考，以及配合持續更新IFRS會計準則專區，提供企業相關宣導及教育資源。 至於我國接軌IFRS 18之時程，是否與國際同步於2027年適用，金管會將於114年調查IFRS 18之適用對公司實務影響，通盤評估後發布適用時程，並將配合修正證券發行人財務報告編製準則相關規定及損益表等財務報表格式，以協助企業建置會計項目及代碼並進行財務報導資訊系統之調整，俾企業順利導入IFRS 18新準則。

擔任稽核工作有時會需要做會議紀錄 用AI自動做會議記錄大概是職場實務上最常應用的事情 在試了幾個方法及AI工具後，目前這個方法是我感覺最好用最穩定的方式 希望的使用條件：至少支援中文及英文、免費、轉換穩定、速度不要太慢 市面上存在AI工具可以上傳音檔直接轉成會議紀錄 而免費的方法只能先將影片或音檔轉成逐字稿 再將逐字稿請ChatGPT等大型語言模型摘要寫成會議記錄 第一步將影片或音檔轉成逐字稿這邊推薦使用微軟的Clipchamp Clipchamp是微軟新收購的軟體，包含在Microsoft 365中 非常佛心的是不需要付費訂閱365就能使用Clipchamp的許多功能 Clipchamp其實是剪輯軟體，但在這邊要使用的是軟體中CC輔助字幕的功能 不論到Microsoft store下載軟體或直接使用網頁版都可以 首先打開Clipchamp將影片或音檔匯入後，拉到中間的編輯區 並點選右邊CC輔助字幕的功能，可以選擇語言，光是中文就支援好幾種中文語言 等待轉錄完成後，如下圖，就可以在下方看到文字紀錄 點選文字紀錄中的時間還可以自動跳到影片該時間段 接著來製作會議紀錄，點選下載輔助字幕(SRT) 下載完成後以記事本開啟SRT檔 直接複製下方文字紀錄框內的內容也能夠將轉錄的文字複製下來 但時間軸就無法複製到，所以這邊建議下載SRT檔 再讓GPT轉成會議記錄時比較能夠辨認 另外有個小提醒，若是影片、音檔較長的話可能會造成Clipchamp當機或是轉錄過久 建議可以將一個長檔案以內容主題分割成幾個一小時內的檔案，這樣轉錄會更順暢哦 Clipchamp身為剪輯軟體，當然可以直接在同一套軟體中完成，非常順手！ 第二步開啟LLM模型，這邊以ChatGPT做示範 但使用Gemini、Claude等等其他LLM當然也可以做到 這邊要讓會議紀錄做得好，最重要的是下的Prompt內容 若是單純直接寫請協助製作會議紀錄後貼上剛剛的逐字稿檔然沒問題 但產出的結果與自己的需求可能會有些差距或是需要再進行調整 建議可以打：以下是會議影片透過Clipchamp轉成文字記錄，會議名稱是xxx，這場會議是在討論xxxx內容，我是一名xxx人員，請協助製作會議紀錄 會議格式如下： 會議日期：[請填寫日期] 會議時間：[請填寫時間] 會議地點：[請填寫地點或線上會議平台] 主持人：[請填寫主持人姓名] 記錄者：[請填寫記錄者姓名] 參與人員：[請填寫參與者名單，可包含職級等] Prompt資訊較多能夠更協助LLM產出更貼近使用者需求的會議紀錄內容 若使用Gemini還能結合Google雲端硬碟、Workspace使用 最後要聲明，付費的工具品質等方面還是比較好的 例如Good Tape，就是在這方面非常厲害的付費AI工具 當然也有免費額度能夠使用，但限制較多，比較不符合我個人的需求 若是三天兩頭在做會議紀錄的人還是推薦使用付費工具品質更好哦！ Notion完整文章連結：https://stevenwublog.notion.site/19df7f8f2828801280a8f25acc6a7a5b

《閱讀？分析？》 學校考試，學生看到分數後，不管是滿意地鬆了一口氣，或是考不好而捶胸頓足之外，老師還會幫學生檢討及訂正考卷。 結帳就像考月考，這個考試的成績單則是每月的財務報表，你可有幫企業做檢討及訂正？未來有許多的月份等著企業去結帳。想交出好的成績單，結出好的營運結果，可千萬別漏掉這個最重要的步驟！要好好把握每月的財報；從閱讀財報到分析財報，才能從鑒往知來，從錯誤中學習，從學習中成長！ 《分析財報就是閱讀心得》 閱讀財報著重在掌握重要關鍵數字，分析財報則是要根據這些重要關鍵數字加以分析，瞭解數字的來龍去脈！前面提到鑑往知來，閱讀的關鍵在於「鑒往」，分析財報的價值則是「知來」。 先就趨勢來看，之前月份有無重大差異？有編預算的話，及預期的結果是　超前還是落後？差異的項目有哪些？造成這些差異的原因為何？這很像是讀書心得，財報其實是一本書，分析財報就是完成財報閱讀後寫下讀書心得！ 《誰來閱讀財報？》 財務部是這份讀書心得的發行人，那麼誰該是讀者？尤其是上市櫃公司，在評估過財務數字的機密性後，部分資訊可向部門主管資訊揭露如部門費用，由部門主管來說明開支的原委，補上分析財報這塊大拚圖的最後一角！畢竟，企業營運的交易是由營運單位所執行，財務部是負責記錄這些交易，由當責單位來補充說明，並提出日後改善或優化方案，才是財報「知來」價值的真正發揮！ 《財報的句點》 每月財報的完美的句點，就在各部門透過閱讀與分析財報，清楚各自部門的營運結果及未來的施力點！大家說著同樣的商業語言，跨部門溝通才順暢，營運討論更容易達成共識。