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必學20個Excel 英文單字，看懂Formula、Sum、Look up 等單字的意思
Excel 功能繁多，充滿了各種英文單字，這些單字涵蓋了多種常用功能。以下是一些與工作場景密切相關的 Excel 英文詞彙及其應用範例，幫助你在日常工作中更有效率地使用這款強大的工具！
▍Formula (n.) 公式
例句：Please double-check the formula in cell B2; I think there’s an error in the calculation.
請重新檢查 B2 儲存格的公式，我覺得計算有錯。
▍Function (n.) 函數
例句：We can use the SUM function to quickly calculate the total sales for this quarter.
我們可以使用 SUM 函數來快速計算這一季的總銷售額。
▍Cell (n.) 儲存格
例句：Make sure to reference the correct cell when creating your budget.
在製作預算時，請確保引用正確的儲存格。
▍Range (n.) 範圍
例句：Select the data range from A1 to D10 before applying the filter.
在套用篩選之前，選取 A1 到 D10 的資料範圍。
▍Sheet (n.) 工作表
例句：I’ve added a new sheet to the workbook for our financial projections.
我已經在工作簿中新增了一個工作表，專門用來做財務預測。
▍Workbook (n.) 工作簿
例句：This workbook contains all the data we need for the quarterly report.
這個工作簿包含了我們季度報告所需的所有資料。
▍Row (n.) 列
例句：Please insert a new row above the totals for better clarity.
請在總計上方插入一列，讓資料更清晰。
▍Column (n.) 欄
例句：We need to add a column for the new product line’s sales figures.
我們需要新增一欄來記錄新產品線的銷售數據。
▍Filter (n.) 篩選
例句：You can use the filter to only display data from the last month.
你可以使用篩選功能來只顯示上個月的資料。
▍Sort (n.) 排序
例句：Let's sort the data by date before we analyze the trends.
讓我們先按日期對數據進行排序，然後再分析趨勢。
▍Pivot Table (n.) 樞紐分析表
例句：I’ll create a pivot table to summarize the sales by region and product category.
我會建立一個樞紐分析表來彙總按地區和產品類別的銷售數據。
▍Chart (n.) 圖表
例句：This chart clearly shows the revenue growth over the past year.
這個圖表清楚地顯示了過去一年的收入增長情況。
▍Data Validation (n.) 資料驗證
例句：We need to apply data validation to limit the input to numerical values only.
我們需要套用資料驗證來限制輸入只能是數值。
▍Conditional Formatting (n.) 條件格式化
例句：Use conditional formatting to highlight any values that exceed the budget.
使用條件格式化來標註超出預算的數值。
▍Lookup (n.) 查找
例句：We can use the VLOOKUP function to find the corresponding price for each product.
我們可以使用 VLOOKUP 函數來查找每個產品對應的價格。
▍IF Function (n.) IF 函數
例句：The IF function allows us to calculate bonuses based on sales performance.
IF 函數可以讓我們根據銷售表現來計算獎金。
▍Sum (n.) 加總
例句：You can quickly calculate the total by using the SUM function.
你可以使用 SUM 函數快速計算總和。
▍Average (n.) 平均
例句：What’s the average revenue per employee this year?
今年每位員工的平均營收是多少？
▍Count (n.) 計數
例句：Use the COUNT function to see how many orders were placed last month.
使用 COUNT 函數來查看上個月下了多少訂單。
▍Freeze Panes (n.) 凍結窗格
例句：I suggest you freeze the panes so you can scroll without losing track of the headers.
我建議你凍結窗格，這樣可以在滾動時不會看不到標題。
了解20個Excel 常用單字，讓你在日常工作中更加游刃有餘，能顯著提升工作效率！
全球 PC 產業衰落？惠普 HP 台灣兩波裁員揭示科技大廠困境，2 大關鍵原因一次看！
在全球經濟放緩與地緣政治不穩的雙重壓力下，惠普（HP）正面臨新的挑戰，並計畫在台灣進行兩波大規模裁員，甚至高階主管也難逃波及。這對台灣的科技產業和惠普的研發團隊來說，無疑是一次重大衝擊。本篇文章將深入探討惠普此次裁員的背景原因，及其對科技大廠未來發展的影響，同時提供產業逆境中的應對策略。
▍惠普裁員的背景與原因
根據最新消息，惠普計劃在台灣展開兩波裁員，主要針對研發部門，約有20至30人受到影響，其中包括副總裁等高階主管。此次裁員背後的核心原因是惠普推動的「台灣+1」策略，即為了應對台灣持續受到的地緣政治風險，逐漸將部分研發與生產轉移至其他地區，以分散風險。
此外，全球PC市場的疲軟也是導致此次裁員的重要因素之一。儘管惠普2024會計年度第三季的營收有所增長，達到135.2億美元，但由於市場競爭激烈，惠普的利潤同比下降了16.4%，只有6.4億美元，遠低於去年同期的7.66億美元。
惠普並非唯一面臨困境的科技大廠，其他公司如聯想、戴爾等，也因市場需求減弱和成本壓力進行了大規模的裁員行動。這些裁員的背後反映出整個PC產業正面臨著嚴峻的挑戰。
▍台灣+1策略的推動與影響
惠普此次裁員的另一大背景是「台灣+1」策略。該策略旨在應對台灣面臨的地緣政治風險，特別是在兩岸關係緊張的背景下，惠普及其他美國科技大廠開始逐步將關鍵的研發與生產移出台灣。惠普選擇進行組織調整，透過裁撤部分員工來優化人力資源，並轉向其他地區以分散風險。
根據業界人士的觀察，此策略可能對台灣科技產業產生長遠影響。作為全球第二大筆電品牌，惠普的行動不僅關係到該公司自身的全球供應鏈布局，也反映出國際大廠對台灣作為科技樞紐地位的重新評估。
▍全球科技大廠面臨的市場逆風
此次惠普裁員背後的根本原因，還有整個科技行業的市場逆風。隨著全球經濟放緩和消費需求減弱，PC市場的增長顯著放緩。儘管惠普的營收增長2.4%，終結了連續八個季度的衰退，但淨利下滑仍然顯示出市場需求疲軟、利潤壓縮的現實。
惠普並非孤例，根據市場研究機構Canalys的報告，2024年第三季，聯想依然是全球最大的PC供應商，出貨量達1650萬台，惠普位居第二，出貨量為1350萬台，戴爾以980萬台位居第三。然而，這些公司在維持市場份額的同時，也不得不進行組織重整，以應對成本上升和市場競爭激烈的現狀。
惠普早在2022年就公佈了全球裁員計畫，預計在2025年會計年度之前，將裁員全球約10%的員工，這相當於4,000至6,000人。此次台灣的裁員行動可以視為這一全球裁員計畫的一部分，且進一步印證了科技產業正處於一個大規模調整期。
惠普的兩波裁員引起了社會的高度關注，特別是在科技產業中，這樣的調整常常會對市場信心和產業生態帶來深遠影響。如何在全球化布局中維持台灣的科技競爭力，成為業界和政府需要共同面對的挑戰。
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Excel 常用技巧大公開：VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具，還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員，還是一般辦公室工作者，熟練運用 Excel 的各種功能和技巧，將大幅提升你的工作效率和生產力！以下是八個實用的 Excel 技巧，搭配具體範例，幫助你在辦公室中提升工作效率：
🥹1. 自動填充功能
技巧：使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例：
在 A1 輸入「1」，然後將鼠標放到 A1 的右下角，出現黑色十字後，向下拖曳至 A10，Excel 會自動填充 1 到 10 的數字
🥹2. 數據驗證
技巧：限制單元格中可以輸入的數據類型。範例：
假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中，選擇「資料」>「資料驗證」，選擇「清單」，並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。
🥹3. 條件格式化
技巧：根據特定條件改變單元格的格式。範例：
如果你有一列銷售額，想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列，點擊「條件格式化」>「新規則」，選擇「大於」，然後輸入「1000」，並設置顏色。
🥹4. 使用 VLOOKUP 函數
技巧：查找相關數據時非常有用。範例：
假設你有一個產品價格表，在 A 列是產品名稱，在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格，可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE)，這樣會返回蘋果的價格。
🥹5. 快速比對差異
技巧：快速找出兩個範圍之間的不同。範例：
假如你有兩列數據，想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍，按 Ctrl + \，Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。
🥹6. 快速插入多個空白列
技巧：一次性插入多個空白列。範例：
選擇需要插入空白列的數量（例如選擇兩行），然後右鍵點擊選中的行號，選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。
🥹7. 使用樞紐分析表
技巧：快速分析和整理大量數據。範例：
選擇你的數據範圍，然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置，然後拖曳字段到行、列和數值區域，以生成報告和圖表。
🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷
技巧：根據條件返回不同的結果。範例：
假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格")，這樣如果 B1 的分數大於或等於 60，就會顯示「及格」，否則顯示「不及格」。
👇結語
總結來說，掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率，還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧，你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務，並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧，讓 Excel 成為你工作中的得力助手！
以最需要精通Excel能力的職務來說，需要精通到什麼程度呢？
現在是大學生，現在有在強化自己Excel的能力，但在想說需要加強到什麼程度（樞紐分析表等等的），因為自己也不確定以後會不會可能會做到需要非常擅長Excel的工作，所以想說抓保守一點就學到最需要精通Excel能力的程度，那請問要學到哪些東西還是說什麼程度？感謝你們的解答
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考證內容由職場中人事、財會、業務、管理方向命題，通過 SSE Microsoft Excel國際認證，證明您具有獨立完成，建立、編輯、美化工作表，以及應用公式和函數等基礎方面的能力。
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