太有用的Excel王牌函數:81招辦公室應用省時技
課程介紹
在現今商業化數據時代中,人人都是玩轉Excel的主角。
Excel能力的高低,決定了工作水準與生活品質。
Excel最為世人所津津樂道的,要算是擁有數百個豐富的函數。除了數學課本以外,許多人真正認識函數這概念,就是在實際操作Excel的時候了。但是,洋洋灑灑的幾百個函數,要學多少個才夠用?要如何有效率、有系統地學習,確保能夠應用無虞呢?
您是否曾經有過類似的煩惱?
其實Excel函數並不難,只是你不知道概念和做法而已。
目前市面上有太多種學習函數的途徑了。從傳統的工具書;網路上論壇、部落客的文章;以至於時下最流行的影片教學。但途徑從來只是途徑,最核心的關鍵還是在於人,也就是使用者是否真正習得了運用Excel函數的思維和能力。
本課程精選81個職場必修函數,每一個都是以真實職場資料做為案例。可以說,學完這些也就足夠了;或者說,學完這些,就已經具備函數的透徹理解,即使遇到陌生函數,只需稍加搜尋,上手也只是小菜一疊。
教師介紹
王俊詠老師(美國管理會計師, CMA)
【經歷】
電腦軟體公司創辦人
財團法人管理
銀行業風控
銀行業會計
四大會計師事務所電腦審計
聯成電腦
【專長】
關聯式資料庫(Relational Database)
機器人流程自動化(RPA)
會計資訊系統(AIS)
銀行業會計
人力資源管理系統(HRMS)
企業資源整合(ERP)
【出版作品】
一定要學會的Excel九個基本關鍵 (國家圖書館評定分類借閱冠軍)
不懂這一些,別說Word很簡單
財務會計這樣做!用Excel完成的專業會計系統
全世界第一本寫給公務員的Excel省時技
躺著也能學會Excel的核心關鍵
課程大綱
第一章 王牌函數
1-0 前言:聰明使用Excel,從了解Excel小技巧開始
1-1 VLOOKUP:刷條碼查詢商品價格;老闆用投保薪資查詢健保費。
1-2 RIGHT:超商取貨請說出手機後三碼
1-3 LEFT:用身分證字號第一碼判斷出生地
1-4 MID:用身分證字號第二碼判斷性別
1-5 COUNTIFS:捷運淡水信義線共有幾站
1-6 SUMIFS:捷運淡水信義線共有幾個出口
1-7 ROUND:將美元金額四捨五入至小數2位
1-8 RANK:老師幫班上同學考試成績排名
1-9 IF:邏輯判斷
1-10 MATCH:「皆可」是Hebe最新專輯的歌曲嗎
1-11 INDEX:Hebe最新專輯的第3首歌歌名是什麼
1-12 SUMPRODUCT:計算加權平均利率、股票買入平均價格
1-13 LEN:查詢儲存格有幾個字元
1-14 HLOOKUP:與VLOOKUP相同用法,當來源為水平資料表時使用
1-15 WEEKDAY:判斷指定日期是星期幾
1-16 SUBSTITUTE:將儲存格內的A轉換成B
1-17 IFERROR:若公式出現錯誤時,因應之道為何
1-18 DATE:將1110303轉換成真正日期
1-19 CHOOSE:處理超過250種的條件情況,不需要寫一堆IF函數。
1-20 INDEX+MATCH:微軟最新函數XLOOKUP的前身
第二章 文字、查閱、參照函數
2-1 TYPE:判斷儲存格是文本或數值
2-2 FIND:尋找儲存格是否有特定字元
2-3 SEARCH:尋找儲存格是否有特定字元(不分大小寫、支持萬用字元)
2-4 LOWER:將英文字串轉成全部小寫
2-5 UPPER:將英文字串轉成全部大寫
2-6 PROPER:將英文字串轉成字首大寫
2-7 EXACT:密碼是否區分大小寫
2-8 REPLACE:個人資料保護
2-9 REPT:重複幾次指定的字串
2-10 VALUE:將數值文本轉成真正數值
2-11 TEXT:將數值轉成指定格式的文本
2-12 INDIRECT:Excel也能達成Word的合併列印功能
2-13 ADDRESS:將數字的列與欄轉換成參照
2-14 BIG5:將字串轉成全形文字
2-15 ASC:將字串轉成半形文字
2-16 TRIM:去除英文字串中多餘的空白格
2-17 HYPERLINK:在儲存格中插入超連結但可以顯示成中文
2-18 ROW:當下儲存格的列號
2-19 COLUMN:當下儲存格的欄號
2-20 OFFSET:將橫向的資料條轉置成直向資料條
第三章 日期與時間函數
3-1 TODAY:產生自動更新的當下日期
3-2 NOW:產生自動更新的當下日期+時間
3-3 YEAR:取出日期儲存格中的年
3-4 MONTH:取出日期儲存格中的月
3-5 DAY:取出日期儲存格中的日
3-6 TIME:產生時間儲存格
3-7 HOUR:取出時間儲存格中的小時
3-8 MINUTE:取出時間儲存格中的分鐘
3-9 SECOND:取出時間儲存格中的秒
3-10 DATEDIF:計算兩個日期之間相差幾年幾月又幾日
3-11 EDATE:指定日期的30個月後是幾月幾日
3-12 EOMONTH:指定日期的30個月後是大月還小月或閏月
3-13 WORKDAY:指定日期的30個工作日後是幾月幾日
3-14 NETWORKDAYS:計算兩個日期之間有幾個工作日
3-15 NETWORKDAYS.INTL:計算兩個日期之間有幾個工作日,使用者自行定義週休日
3-16 YEARFRAC:計算兩個日期之間的年+分數
第四章 數學函數
4-1 ABS:數學絕對值
4-2 INT:捨去小數只取正整數
4-3 TRUNC:捨去小數只取正整數與負整數
4-4 ROUNDUP:無條件進入法
4-5 ROUNDDOWN:無條件捨去法
4-6 MROUND:設定倍數進行捨去或進入
4-7 FLOOR:設定倍數進行無條件捨去
4-8 CEILING:設定倍數進行無條件進入
4-9 COUNTA:範圍內資料的數目
4-10 COUNTBLANK:範圍內空格的數目
4-11 LARGE:找到範圍中第N大的數字
4-12 SMALL:找到範圍中第N小的數字
4-13 RAND:產生不重複隨機亂數
4-14 RANDBETWEEN:產生整數隨機亂數
4-15 MODE:數學眾數
4-16 MEDIAN:數學中位數
4-17 QUARTILE:數學四分位數
4-18 MOD:數學餘數
4-19 QUOTIENT:數學商數
4-20 COMBIN:數學排列組合中的組合
4-21 PERMUT:數學排列組合中的排列
第五章 財務函數
5-1 PMT:你的房貸每月應該繳多少錢
5-2 IRR:你的投資保單價值多少、你在股票市場的績效報酬如何
5-3 PV:你負擔得起的房貸金額是多少
5-4 FV:這筆投資未來的價值是多少
解鎖章節
200%解鎖章節 資料比對函數補包
工作場景>>資料夾路徑
C:\Users\MasterTalks\OneDrive\王老師\Excel函數\1-1 VLOOKUP.mp4
CountStr:共有幾個 "\"(幾層資料夾)
GetSplit:取得每一層的資料夾名稱(如:王老師),以及檔案名稱(如1-1 VLOOKUP.mp4)
MatchCross:我的電腦與同事的電腦,哪些檔案我有他沒有,哪些檔案他有我沒有,以及我們都有
Constellation:透過每位員工的生日,得到他們的星座
NoDuplicateCount:人事資料100人,排除掉重複出現的,實際員工有幾人
300%解鎖章節 人資查詢函數補包
工作場景>>人事系統匯出的資料表
DateBetween:每位員工在職期間是幾年幾個月又幾天
MothersDay:每個月的第三個星期五是員工慶生會,今年各月份的慶生日是?
NumToDate:將人事系統的八碼數字(20220508)轉成真正日期
IDMask:將員工身份證字號、手機號碼遮蔽保護
WhichGroup:每個月的績效獎金名單,王小明哪些月份有得到獎金
400%解鎖章節 Excel使用巨集模板:交叉比對
工作場景>>任何Excel資料表
近十年來的客戶銷售名單
哪些客戶年年都在
哪些客戶原本都在,連續3年流失了
哪些客戶大部分都在,卻在業績最差的3年沒有出現
500%解鎖章節 如何撰寫自訂函數
600%解鎖章節 Excel使用巨集模板:自動分檔
工作場景>>製作公司加班明細表時,按照部門分類,自動另存成N個檔案。
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