快速入門RPA｜用EMILY機器人帶你實現高效工作術
隨著自動化需求不斷提高，RPA也逐漸從大型企業普及到中小企業甚至個人使用，在未來使用RPA 也將成為職場基本技能。透過1小時的直播講座，針對全球RPA市場分析前景大方向，了解為什麼掌握 RPA這項技術會如此重要，以及EMILY.RPA 對工作者帶來哪些高效率的改變。
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RPA是什麼？優缺點、應用場景、常用RPA軟體一次看！
RPA，即Robotic Process Automation（機器人流程自動化），是一種利用軟體機器人自動執行日常重複性工作的技術。這些機器人可以模仿人類操作電腦的行為，例如點擊、鍵盤輸入、資料處理等。RPA 可以幫助企業提高效率、降低成本，並減少人為錯誤。
【優點】
►提高效率和生產力： RPA 可以自動執行重複性工作，從而節省時間並釋放人力資源，讓員工能夠專注於更有價值的任務。
►降低成本： 通過自動化流程，企業可以減少人力成本和錯誤成本，從而節省開支。
►提高準確性： 機器人執行任務時通常非常準確，減少了人為錯誤的發生機會。
►增加靈活性： RPA 可以根據需要快速調整和擴展自動化流程，使企業更具靈活性和應變能力。
【缺點】
►依賴性： RPA 需要依賴特定的軟體和系統來執行任務，如果這些軟體或系統出現問題，可能會影響到整個自動化流程。
►不適用於所有情境： 一些複雜的任務可能不適合使用 RPA，需要人工干預或更高級別的自動化技術來處理。
►初期投資較高： 實施 RPA 需要投入一定的成本用於軟體購買、培訓和部署等，這可能對一些企業來說是一個挑戰。
【應用情境】
►資料輸入和處理： 將從不同來源收集的資料自動輸入到系統中，例如將表格中的數據轉移到數據庫中。
►客戶服務和支援： 自動回覆常見問題的電子郵件、處理客戶訂單或查詢等。
►財務和會計： 自動處理發票、報價單、財務報告等。
►人力資源管理： 自動處理招聘流程、員工福利管理等。
【常用RPA軟體】
1. Microsoft Power Automate：
►付費版本（Microsoft Power Automate）：提供了豐富的自動化功能，包括無限的自動化流、整合多種應用程式和服務的能力（如Microsoft 365、Dynamics 365、Salesforce、GitHub等）、高級的工作流程自訂和管理功能、企業級安全性、技術支援等。
►免費版本（Microsoft Power Automate Free）：提供基本的自動化功能，包括每個月限制的自動化流數量、每分鐘的觸發頻率限制、對少量應用程式和服務的整合、基本的工作流程設計等。
2. UiPath：
►付費版本（Enterprise）：提供更多的功能和支援，包括安全性和管理功能、高級分析、更大的機器人容量等。
►免費版本（Community Edition）：功能較簡單，主要用於個人和小型團隊，但也提供了強大的自動化功能。
3. Automation Anywhere：
►付費版本（Enterprise A2019）：提供了更多高級功能，如自然語言處理、機器學習等，適合大型企業使用。
►免費版本（Community Edition）：功能較簡單，適用於個人使用和小型團隊，但也可以進行基本的自動化。
免費版本通常功能較簡單，適合個人或小型團隊使用，而付費版本則提供了更多高級功能、技術支援和擴展能力，適合大型企業或對自動化有較高要求的組織使用。
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4.104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
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水曜FUN一下#45：外撥續約通知｜RPA、機器人續約外撥
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用友RPA 財務應用案例
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Timetree行事曆，方便安排團隊成員的活動或會議
共享行事曆是 Timetree 的核心功能之一，設計用來促進協作和提高時間管理效率。當我們需要安排一場見面時，光是找出大家有空的日期，來回討論可能會花了不少時間，以下是共享行事曆的功能介紹:
1. 多用戶共享：
用戶可以與家人、朋友、同事或團隊成員共享行事曆，方便協作安排活動或項目。每位成員都能在行事曆上進行修改或是主動加入活動，這些變動都會即時同步到所有共享成員的設備上，確保信息的最新和準確。
2. 行事曆分類：
用戶可以創建很多個行事曆，像是家庭行事曆、工作行事曆、學校行事曆等，根據自身的需要創建行事曆。每個行事曆可以利用不同的顏色和標籤，方便區分和管理。
3. 活動詳細信息：
不僅限行事曆創建者，在該行事曆裡的每位用戶均可以為活動添加備註和附件，如會議議程、地點、聯絡人等，方便成員了解詳情。另外，成員也可以在活動中留言討論，促進溝通和協作。
4. 提醒和通知：
用戶可以設置事件提醒，讓成員不會錯過任何重要的活動或會議。如果有新活動添加或現有活動更新時，共享成員會收到通知。
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行事曆創建者可以設置不同成員的訪問權限，例如僅查看、編輯或管理，確保訊息的安全性和隱私。通過邀請連結或電子郵件邀請共享，確保只有受邀者可以訪問行事曆。
想了解更多關於提升團隊效率的小技巧，歡迎追蹤超級辦公室達人~
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